RESOLUCION MINISTERIAL -...

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RESOLUCION MINISTERIAL Lima, 13 de noviembre de 2014

780-2014 MTC/01

VISTO:

El Memorándum N° 2310-2014-MTC/09.05 del Director General de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto y el Informe N° 1352-2014-MTC/09.05 del Director de la Oficina de Organización y Racionalización sobre la modificación del Manual de Organización y Funciones - MOF de los órganos de la Alta Dirección del Ministerio de Transportes y Comunicaciones; y,

CONSIDERANDO:

Que, mediante la Resolución Ministerial N° 664-2014-MTC/01, de fecha 26 de setiembre de 2014, se aprobó la modificación del MOF - MTC de los órganos de la Alta Dirección. Y mediante la Resolución Ministerial N° 733-2014-MTC/01, de fecha 28 de octubre de 2014, se aprobó la modificación del Cuadro para la Asignación de Personal - CAP del Ministerio de Transportes y Comunicaciones, según anexo que forma parte de la misma;

Que, el Director General de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto qp a través del Memorándum N° 2310-2014-MTC/09.05, alcanza el Informe N° 1352-

2014-MTC/09.05 emitido por el Director de la Oficina de Organización y Racionalización, que contiene pronunciamiento favorable a la modificación del MOF de los órganos de la Alta Dirección, indicando lo siguiente:

El MOF vigente debe ser adecuado al CAP - MTC vigente, efectuándose por etapas, comenzando por los órganos de la Alta Dirección, según el siguiente detalle: Despacho Ministerial: se incluye un (01) cargo de Asesor II; Secretaría General: se excluye un (01) cargo de Asesor II.

> La referida adecuación implica el cambio del número correlativo de los cargos correspondientes a los órganos de la Alta Dirección, y en ese sentido es necesario aprobar la nueva modificación del MOF que incluye la nueva numeración efectuada en el CAP vigente, razón por la cual la actual propuesta alcanza a los MOF de los Despachos del Ministro, Viceministros y Secretaría General.

El MOF es un documento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargos o puestos de trabajo desarrollándose a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones del MTC vigente, así como en base a los cargos considerados en el CAP - MTC. Asimismo, el MOF tiene en cuenta el numeral 1.7 Asignación de autoridad y responsabilidad del componente ambiente de control de las Normas de Control Interno, aprobadas por la Resolución de Contraloría N° 320-2006-CG, respecto a que tal asignación

Regístrese, comuníquese y publíquese

debe estar definida y contenida en los documentos normativos de la entidad, los cuales deben ser de conocimiento del personal en general.

➢ El MTC aún no inicia el tránsito al régimen previsto en la Ley N° 30057 - Ley del Servicio Civil, en concordancia con su Reglamento General aprobado por el Decreto Supremo N° 040-2014-PCM.

Que, al respecto, mediante la Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 161-2013-SERVIR/PE, de fecha 27 de setiembre de 2013, se aprueba la Directiva N° 001- 2013-SERVIR/GDSRH: "Normas para la Formulación del Manual de Perfiles de Puestos (MPP)", que entró en vigencia a partir del 2 de enero de 2014, la cual en su numeral 6.1 establece que en tanto dure el proceso de adecuación al MPP, en los casos que las entidades se encuentren en procesos de actualización y/o modificación de sus MOF, o que hayan culminado los referidos procesos, dichos MOF mantendrán su vigencia hasta que se adecuen a la nueva normatividad;

Que, el Reglamento de Organización y Funciones del MTC, aprobado por el Decreto Supremo N° 021-2007-MTC, en su artículo 37° establece como una de las funciones de la Oficina de Organización y Racionalización de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, elaborar, evaluar y/o actualizar los documentos de gestión institucional, en el marco de las normas y lineamientos del Sistema de Racionalización;

Que, teniendo en cuenta el marco legal señalado así como los antecedentes del caso, resulta procedente la aprobación de la modificación del MOF propuesto por la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto;

De conformidad con la Ley N° 29370 y el Decreto Supremo N° 021-2007-MTC:

SE RESUELVE:

Artículo 1°.- Aprobar la modificación del Manual de Organización y Funciones -MOF de los órganos de la Alta Dirección del Ministerio de Transportes y

omunicaciones, conformado por cuatro (4) volúmenes, los mismos que como anexos orman parte integrante de la presente Resolución Ministerial.

Artículo 2°.- Disponer la publicación de la presente Resolución Ministerial y sus anexos en el Portal Institucional del Ministerio de Transportes y Comunicaciones, en la siguiente dirección: www.mtc.gob.pe

• ONIG•

SÉ GALLARDO U Ministre de Transportes y Comuni aciones

Ministerio PERÚ de Transportes

y Comunicaciones Despacho Ministerial

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PERÚ Ministerio de Transportes y Comunicaciones Despacho Ministerial

ÍNDICE

PÁGINA

I PRESENTACION 1

II ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 2

III CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS 3

IV DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS 4 - 7

"Manual de Organización y Funciones - MOF"

Ministerio de Transportes y Comunicaciones Despacho Ministerial

I. PRESENTACION

El Manual de Organización y Funciones (MOF) del Despacho Ministerial, es un documento de

gestión institucional que describe las funciones específicas a nivel de cargo, desarrollado a partir

de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización

y Funciones (ROF), así como en base a los cargos considerados en el Cuadro para Asignación de

Personal (CAP).

El Despacho Ministerial, es el Órgano de la Alta Dirección del Ministerio de Transportes y

Comunicaciones, encargado de formular, ejecutar y supervisar la aplicación de las políticas

nacionales, en armonía con la política general del Gobierno.

El presente manual se constituye como un instrumento de gestión institucional que orienta a los

funcionarios, empleados de confianza y servidores públicos del Despacho Ministerial en la

ejecución de las funciones especificas, y responsabilidades.

Las disposiciones contenidas en el presente Manual de Organización y Funciones son de

cumplimiento obligatorio de todos los funcionarios, empleados de confianza y servidores

públicos del Despacho Ministerial.

1 "Manual de Organización y Funciones - MOF"


II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DEPENDENCIA

DESPACHO MINISTERIAL


PERÚ Ministerio de Transportes y Comunicaciones Despacho Ministerial

III. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° DE ORDEN

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS ESTRUCTURALES

N° TOTAL DE CARGOS

N° DEL CAP OBSERVACIONES


1 Ministro 1 0001

2/7 Asesor II 6 0002/0007

8/9 Secretaria/o V 2 0008/0009

10/11 Chofer III 2 00010/0011

3 "Manual de Organización y Fondones — MOF"

ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE DIRECCION

ALTA DIRECCIÓN DESPACHO MINISTERIAL

UNIDAD ORGANICA

Ministerio PERU de Transportes

y Comunicaciones Despacho Ministerial

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS

I. IDENTIFICACION DEL CARGO:

DENOMINACION DEL CARGO MINISTRO CODIGO DEL CARGO 036 01 00 1 CLASIFICACION FP N° CAP 0001

II. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Formular, planear, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la política del Sector. b) Dirigir, coordinar y supervisar el funcionamiento de los órganos de la Institución. c) Ejercer la potestad normativa en los términos previstos en la Ley. d) Aprobar los documentos de gestión institucional y presupuestaria que lo requieran. e) Proponer la designación o designar, según corresponda, a los funcionarios que ocupan cargos de

confianza del Sector. f) Aprobar el Plan Estratégico Sectorial institucional y el Plan Operativo Institucional. g) Aprobar y suscribir convenios, en el ámbito de su competencia. h) Resolver, en última instancia administrativa, los asuntos de su competencia i) Refrendar los actos presidenciales que atañen al Sector. j) Delegar las facultades y atribuciones que no sean privativas a su función de Ministro de Estado. k) Realizar seguimiento respecto del desempeño y logros alcanzados a nivel nacional, regional y

local y tomar las medidas correspondientes, en el ámbito de su competencia. I) Ejercer las demás atribuciones y facultades inherentes a su cargo, de acuerdo a las leyes sobre la

materia.

III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

DEPENDE DE: PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA.

TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS:

VICEMINISTRO DE TRANSPORTES, VICEMINISTRO DE COMUNICACIONES, SECRETARIO GENERAL, FUNCIONARIOS, PROFESIONALES Y TÉCNICOS DEL SECTOR.

IV. PERFIL DEL CARGO:

REQUISITOS: • Ser peruano de nacimiento. • Ser ciudadano de ejercicio. • Haber cumplido veinticinco años de edad.

V. CONSIDERACIONES El Ministro de Transportes y Comunicaciones es designado por la Presidencia de la República como Funcionario Público.

4 "Manual de Organización y Funciones — MOF"



UNIDAD ORGANICA



DENOMINACION DEL CARGO ASESOR II (6) CODIGO DEL CARGO 036 01 00 2 CLASIFICACION EC N° CAP 0002 / 0007


a) Formular propuestas de políticas relacionadas con el área de su competencia. b) Asesorar y orientar sobre aspectos técnico — administrativos y político — sociales al Ministro. c) Coordinar con las diferentes dependencias del Ministerio para la correcta aplicación de las

políticas del sector. d) Participar en comisiones y/o reuniones de trabajo relacionados con asuntos especializados del

área de su competencia que le sea encomendados. emitiendo el respectivo informe. e) Proponer proyectos de medidas legislativas y reglamentarias, estudios y otros que le sean

solicitados. f) Revisar estudios, proyectos, trabajos de investigación y otros relacionados con el sector. g) Brindar asesoría especializada en temas de su especialidad y competencia. h) Las demás funciones que le asigne el Ministro, de acuerdo al ámbito de su competencia.


DEPENDE DE: MINISTRO TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS:


EDUCACIÓN REQUERIDA: • Título profesional universitario.

ESPECIALIDAD: • Derecho, Economía, Ingeniería o carreras afines

CAPACITACION: • Conocimientos de Ofimática.

EXPERIENCIA: • 5 años de experiencia profesional.

COMPETENCIAS PERSONALES: • Liderazgo. • Planificación y organización. • Capacidad de negociación. • Orientación a los resultados


ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE DIRECCIÓN


UNIDAD ORGANICA



DENOMINACION DEL CARGO SECRETARIA/O V (2) CODIGO DEL CARGO 036 01 00 6 CLASIFICACION SP — AP N° CAP 0008 / 0009


a) Coordinar, ejecutar y supervisar actividades de apoyo secretarial y administrativo, sustentados en la responsabilidad y confidencialidad.

b) Organizar, ejecutar y supervisar las actividades secretariales y de apoyo administrativo del área de su competencia.

c) Administrar la documentación clasificada del área, guardando absoluta confidencialidad. d) Realizar las acciones de Administración documentaria del área. e) Redactar y canalizar los documentos relacionados al ámbito de su competencia, de acuerdo a

indicaciones generales. f) Sistematizar la documentación en medios informáticos, velando por su integridad y

confidencialidad. g) Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando los informes de situación. h) Mantener actualizado el directorio institucional. i) Solicitar, recepcionar y distribuir los útiles de oficina. j) Las demás funciones que le asigne el Ministro, de acuerdo al ámbito de su competencia.


DEPENDE DE: MINISTRO TIENE MANDO DIRECTO LOS SIGUIENTES CARGOS:

SOBRE


EDUCACIÓN REQUERIDA: • Secundaria completa o estudios superiores

ESPECIALIDAD: • Secretariado o afines.


EXPERIENCIA: • 6 años de experiencia laboral.

COMPETENCIAS PERSONALES: • Trabajo en equipo. • Tolerancia a la rutina. • Confianza en si mismo.


ESTRUCTURA ORGANICA ÓRGANO DE DIRECCION


UNIDAD ORGANICA


I. IDENTIFICACION DEL CARGO

DENOMINACION DEL CARGO CHOFER III (2) CODIGO DEL CARGO 036 01 00 6 CLASIFICACION SP — AP N° CAP 00010 / 0011

II, FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Conducir el vehiculo asignado al Ministro, estando a su disposición para trasladarlo a las diferentes reuniones que asiste en el ejercicio de sus funciones.

b) Llevar la bitácora sobre recorridos, mantenimiento y conservación del vehículo a su cargo y guardar confidencialidad.

c) Efectuar el mantenimiento, limpieza y reparación de emergencia del vehiculo a su cargo. d) Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad en la unidad a su cargo. e) Las demás funciones que le asigne el Ministro, de acuerdo al ámbito de su competencia.


DEPENDE DE:

MINISTRO TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS:


EDUCACIÓN REQUERIDA: • Secundaria completa.

CAPACITACION: • Licencia de Conducir, según corresponda. • Mecánica automotriz.

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B.


COMPETENCIAS PERSONALES: • Trabajo en equipo. • Tolerancia a la rutina. • Confianza en si mismo.



y Comunicaciones Despacho Viceministerial de Transportes

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PERÚ Ministerio de Transportes y Comunicaciones Despacho Viceministerial de Transportes

INDICE

PAGINA

1 PRESENTACION 1


III CUADRO ORGANICO DE CARGOS 3




I. - PRESENTACIÓN

El Manual de Organización y Funciones (MOF) del Despacho Viceministerial de Transportes, es

un documento de gestión institucional que describe las funciones específicas a nivel de cargo,

desarrollado a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el

Reglamento de Organización y Funciones (ROF), con base a los cargos considerados en el

Cuadro para Asignación de Personal (CAP).

El Despacho Viceministerial de Transportes, es la autoridad inmediata al Despacho Ministerial, le

corresponde formular, coordinar, ejecutar y supervisar por encargo y en coordinación con el

Ministro, la política de desarrollo del sector Transportes y la dirección de las actividades de los

órganos del Ministerio, proyectos especiales, organismos públicos descentralizados y las

comisiones sectoriales y multisectoriales, que estén dentro de su ámbito.

El presente Manual se constituye como un instrumento de gestión institucional que orienta a los

funcionarios, empleados de confianza y servidores públicos del Despacho Viceministerial de

Transportes en la ejecución de las funciones especificas y responsabilidades.



públicos del Despacho Viceministerial de Transportes.



II.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DEPENDENCIA


DESPACHO VICEMINISTERIAL DE

TRANSPORTES

2 "Manual de Organización y Funciones- MOF"


III.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° DE ORDEN


N° TOTAL DE

CARGOS N° DEL CAP OBSERVACIONES

DESPACHO VICEMINISTERIAL DE TRANSPORTES

1 Viceministro 1 0012

2 Director de Sistema Administrativo 1 1 0013

3 Técnico en Seguridad II 1 0014

4/5 Secretaria/o 111 2 0015 / 0016

6 Chofer III 1 0017

7 Técnico en Archivo 1 1 0018

8 Oficinista III 1 0019



ALTA DIRECCIÓN DESPACHO VICEMINISTERIAL DE TRANSPORTES

UNIDAD ORGANICA

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5),*4 Ministerio

PERU de Transportes y Comunicaciones Despacho Viceministerial de Transportes

IV.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS


DENOMINACION DEL CARGO VICEMINISTRO CODIGO DEL CARGO 036 02 00 1 CLASIFICACION FP N° CAP 0012

II. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Colaborar con el Ministro en el cumplimiento de la política del sector Transportes. b) Proponer y Ejecutar, por encargo del Ministro, la política sectorial de Transportes. c) Supervisar las actividades de los proyectos especiales y organismos descentralizados del sector

Transportes. d) Dirigir, coordinar y supervisar el funcionamiento de las actividades del Viceministerio de

Transportes. e) Aprobar y ejecutar directivas técnicas y otras que el Ministro le encomiende. f) Suscribir convenios en materias de su competencia. g) Resolver, en la instancia que le corresponda, los procedimientos administrativos del sector

Transportes. h) Informar al Ministro sobre el cumplimiento de las políticas del Sector. i) Representar al Ministro en los actos y gestiones que le sean encomendados. j) Las demás funciones que el Ministro les delegue, en el ámbito de su competencia.


DEPENDE DE: MINISTRO


DIRECTORES GENERALES DE LÍNEA DEL SECTOR TRANSPORTES, DIRECTORES EJECUTIVOS DE LOS PROYECTOS ESPECIALES, FUNCIONARIOS, PROFESIONALES, TÉCNICOS Y AUXILIARES DEL DESPACHO VICEMINISTERIAL DE TRANSPORTES.


REQUISITOS:

• Ser peruano de nacimiento.

• Ser ciudadano en ejercicio.

• Haber cumplido veinticinco años de edad.

"Manual de Organización y Funciones — MOF" 4



UNIDAD ORGANICA

Ministerio de Transportes y Comunicaciones Despacho Viceministerial de Transportes


DENOMINACION DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I CODIGO DEL CARGO 036 02 00 4 CLASIFICACION SP — EJ N° CAP 0013


a) Consolidar e informar el presupuesto del Viceministerio de Transportes. b) Supervisar el proceso de abastecimiento de bienes y servicios del Viceministerio de Transportes. c) Organizar y coordinar reuniones del Viceministro. d) Coordinar la formulación de los documentos técnicos para la correcta aplicación del sistema. e) Sugerir la actualización de directivas y otras normas técnicas. f) Elaborar cuadros estadísticos de necesidades del Viceministerio de Transportes. g) Las demás funciones que le asigne el Viceministro de Transportes, de acuerdo al ámbito de su

competencia.


DEPENDE DE: VICEMINISTRO DE TRANSPORTES TIENE MANDO DIRECTO LOS SIGUIENTES CARGOS:

SOBRE


EDUCACIÓN REQUERIDA: • Estudios universitarios y/o egresado y/o Titulo profesional universitario.

ESPECIALIDAD: • Economía, Administración, Contabilidad o carreras afines



COMPETENCIAS: • Integridad. • Compromiso laboral. • Iniciativa. • Orientación a los resultados.

"Manual de Organización y Fondones — MOF" 5



UNIDAD ORGANICA



DENOMINACION DEL CARGO TECNICO EN SEGURIDAD II CODIGO DEL CARGO 036 02 00 6 CLASIFICACION SP — AP N° CAP 0014


a) Participar en estudios y elaborar informes preliminares relacionados con seguridad. b) Participar en la formulación de documentos de carácter técnico — normativo de seguridad. c) Proteger la integridad física del Viceministro de Transportes. d) Anticipar cualquier riesgo en materias de seguridad que pueda afectar al Viceministro de

Transportes. e) Las demás funciones que le asigne el Viceministro de Transportes, de acuerdo al ámbito de su

competencia



SOBRE


EDUCACIÓN REQUERIDA: • Secundaria completa o estudios técnicos.

ESPECIALIDAD: • Seguridad integral.

CAPACITACIÓN: • Manejo de armas y licencia para portarlas.


COMPETENCIAS: • Tolerancia a la rutina. • Confianza en si mismo




UNIDAD ORGANICA



DENOMINACION DEL CARGO SECRETARIA/O III (02) CODIGO DEL CARGO 036 02 00 6 CLASIFICACION SP — AP N° CAP 0015/ 0016


a) Recepcionar, revisar y distribuir la documentación que ingresa al Viceministerio. b) Elaborar documentos y/o informes de acuerdo a las instrucciones y requerimientos del

Viceministro de Transportes. c) Preparar la documentación requerida para la firma del Viceministro de Transportes. d) Archivar y llevar el control ordenado de la documentación del Viceministerio de Transportes. e) Organizar y coordinar reuniones del Viceministro. f) Atender las comunicaciones telefónicas de recepción o comunicación a requerimiento del

Viceministro. g) Supervisar, controlar y clasificar la información del sistema integrado del SID. h) Elaborar cuadros estadísticas de necesidades del Viceministerio de Transportes. i) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos, de acuerdo a

indicaciones generales. j) Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, tramite,

archivo. k) Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando periódicamente los informes

de situación. I) Administrar documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, aplicando

sistemas de cómputo. m) Solicitar, recepcionar y distribuir los útiles de oficina. n) Las demás funciones que le asigne el Viceministerio de Transportes, de acuerdo al ámbito de su

competencia.



SOBRE


EDUCACIÓN REQUERIDA: • Secundaria completa o estudios superiores


CAPAC ITAC ION: • Conocimientos de Ofimática.





UNIDAD ORGANICA



DENOMINACION DEL CARGO CHOFER III CODIGO DEL CARGO 036 02 00 6 CLASIFICACION SP — AP N° CAP 0017


a) Conducir el vehiculo asignado al Viceministro de Transportes, estando a su disposición para trasladarlo a las diferentes reuniones que asiste en el ejercicio de sus funciones.

b) Efectuar el mantenimiento, limpieza y reparación de emergencia del vehiculo a su cargo. c) Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad en la unidad a su cargo. d) Las demás funciones que le asigne el Viceministro de Transportes, de acuerdo al ámbito de su

competencia.


DEPENDE DE: VICEMINISTRO DE TRANSPORTES TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS:



CAPACITACION: • Licencia de conducir, según corresponda. • Mecánica automotriz.


COMPETENCIAS: • Trabajo en equipo. • Tolerancia a la rutina. • Confianza en sí mismo.




UNIDAD ORGANICA


IDENTIFICACION DEL CARGO:

DENOMINACION DEL CARGO TECNICO EN ARCHIVO I CODIGO DEL CARGO 036 02 00 6 CLASIFICACION SP — AP N° CAP 0018


a) Clasificar, foliar, codificar y organizar archivos del Despacho Viceministerial. b) Inventariar la documentación archivada. c) Participar en la eliminación y transferencia de fondos documentales. d) Orientar a los usuarios del archivo. e) Las demás funciones que le asigne el Viceministro de Transportes, de acuerdo al ámbito de su

competencia.





CAPACITACION: • Archivo.






UNIDAD ORGANICA


IDENTIFICACION DEL CARGO:

DENOMINACION DEL CARGO OFICINISTA III CODIGO DEL CARGO 036 02 00 6 CLASIFICACION SP — AP N° CAP 0019


a) Informar sobre la documentación que ingresa al Despacho Viceministerial de Transportes. b) Distribuir los documentos a las oficinas o dependencias del Ministerio. c) Apoyar en el fotocopiado de documentos requeridos por el personal del Despacho

Vice ministerial. d) Apoyar en el archivo de los documentos del Despacho Viceministerial. e) Las demás funciones que le asigne el Viceministerio de Transportes, de acuerdo al ámbito de su

competencia.









CD, PERÚ

Ministerio de Transportes y Comunicaciones Despacho Vicennnistenal de Comunicaciones

MANUAL D ORA Y FUNCIONES

IZACIÓN

DESPAC O YICEMINIS AL COMUNICACIONES

Ministerio de Transportes y Comunicaciones Despacho Viceministenál de Comunicaciones

ÍNDICE

PÁGINA

I PRESENTACION 1


III CUADRO ORGANICO DE CARGOS 3




y Comunicaciones Despacho Viceministenál de Comunicaciones

I. - PRESENTACIÓN

El Manual de Organización y Funciones (MOF) del Despacho Viceministerial de Comunicaciones,

es un documento de gestión institucional que describe las funciones específicas a nivel de

cargo, desarrollado a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el

Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como en base a los cargos considerados en

el Cuadro para Asignación de Personal (CAP).

El Despacho Viceministerial de Comunicaciones es la autoridad inmediata al Despacho

Ministerial, le corresponde conducir, ejecutar y supervisar por encargo y en coordinación con el

Ministro, la aplicación de las políticas del Sector Comunicaciones y la dirección de las

actividades de los órganos del Ministerio, comisiones sectoriales y multisectoriales, que estén

dentro de su ámbito.

El presente Manual se constituye como un instrumento de gestión institucional que orienta a los

funcionarios, empleados de confianza y servidores públicos del Despacho Viceministerial de

Comunicaciones en la ejecución de las funciones específicas y responsabilidades.

Las disposiciones contenidas en el presente Manual de Organización y Funciones, son de


públicos del Despacho Viceministerial de Comunicaciones.



DESPACHO VICEMINISTERIAL DE COMUNICACIONES

PERÚ Ministerio de Transportes y Comunicaciones

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Despacho Viceministenál de Comunicaciones

II.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DEPENDENCIA


PERÚ Ministerio de Transportes y Comunicaciones Despacho Viceministenál de Comunicaciones

III.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° DE ORDEN


N° TOTAL DE CARGOS


DESPACHO VICEMINISTERIAL DE COMUNICACIONES

1 Viceministro 1 0020

2 Director de Sistema Administrativo II 1 0021

3 Técnico Administrativo III 1 0022

4 Secretaria/o V 1 0023

5 Secretaria/o IV 1 0024

6 Chofer I 1 0025

7 Oficinista I 1 0026



ALTA DIRECCIÓN DESPACHO VICEMINISTERIAL DE COMUNICACIONES

UNIDAD ORGANICA

C PERÚ Ministerio de Transportes y Comunicaciones Despacho Viceministenál de Comunicaciones

IV.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS

IDENTIFICACION DEL CARGO

DENOMINACION DEL CARGO VICEMINISTRO CODIGO DEL CARGO 036 03 00 1 CLASIFICACION FP N° CAP 0020


a) Colaborar con el Ministro en el cumplimiento de la política del Sector Comunicaciones. b) Proponer y ejecutar, por encargo del Ministro, la política sectorial de Comunicaciones. c) Representar al Ministro en los actos y gestiones que le sean encomendadas. d) Ejecutar y hacer cumplir la legislación y resoluciones del Sector Comunicaciones. e) Orientar y supervisar las actividades que cumplen los proyectos, programas y organismos

descentralizados del Sector Comunicaciones. f) Dirigir, coordinar y supervisar el funcionamiento de las actividades del Sector Comunicaciones. g) Aprobar y ejecutar directivas técnico-administrativas. h) Resolver, en la instancia que le corresponda, los procedimientos administrativos del sector

Comunicaciones. i) Informar al Ministro sobre el cumplimiento de las políticas del Sector. j) Suscribir convenios en materias de su competencia. k) Dirigir, evaluar y supervisar las actividades normativas y ejecutivas de las dependencias a su cargo,

de conformidad con las políticas y directivas del Ministro. I) Las demás funciones que le asigne el Ministro, de acuerdo al ámbito de su competencia.



TIENE MANDO DIRECTO LOS SIGUIENTES CARGOS:

SOBRE DIRECTORES GENERALES DE LÍNEA DEL SECTOR COMUNICACIONES, FUNCIONARIOS, PROFESIONALES, TÉCNICOS Y AUXILIARES DEL DESPACHO VICEMINISTERIAL DE COMUNICACIONES


REQUISITOS:

• Ser peruano de nacimiento.

• Ser ciudadano en ejercicio.

• Haber cumplido veinticinco años de edad.




UNIDAD ORGANICA

PERÚ Ministerio de Transportes y Comunicaciones Despacho Viceministerial de Comunicaciones


DENOMINACION DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II CODIGO DEL CARGO 036 03 00 4 CLASIFICACION SP-EJ N° CAP 0021


a) Brindar asesoría especializada en temas de su especialidad y competencia. b) Revisar, estudiar y plantear las observaciones y recomendaciones del caso a los expedientes

técnicos remitidos al Despacho del Viceministerio de Comunicaciones. c) Participar en comisiones y/o reuniones de trabajo de carácter nacional e internacional

relacionados con asuntos especializados del Sector Comunicaciones. d) Participación y elaboración de ponencias y trabajos a ser presentados en eventos internacionales. e) Emitir informes técnicos inherentes en el ámbito de su competencia. f) Estudiar, investigar, identificar y hacer seguimiento a las tendencias nacionales e internacionales

de las telecomunicaciones. g) Las demás funciones que le asigne el Viceministro, de acuerdo al ámbito de su competencia.


DEPENDE DE: VICEMINISTRO DE COMUNICACIONES TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS:


EDUCACIÓN REQUERIDA: • Grado académico y/o título profesional universitario.

ESPECIALIDAD: • Derecho, Economía, Ingeniería o carreras afines.



COMPETENCIAS: • Integridad. • Compromiso laboral. • Iniciativa. • Orientación a los resultados




UNIDAD ORGANICA

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Ministerio de Transportes y Comunicaciones Despacho Viceministenal de Comunicaciones


DENOMINACION DEL CARGO TECNICO ADMINISTRATIVO III CODIGO DEL CARGO 036 03 00 6 CLASIFICACION SP-AP N° CAP 0022


a) Ejecución de actividades técnicas relacionadas con el sistema administrativo documentario. b) Participar en la programación de actividades técnico-administrativas que se le designe. c) Participar en la elaboración de cuadros, resúmenes, formatos. fichas y cuestionarios que

optimicen el registro y sistematización de la información. d) Intervenir en actividades relacionadas con los procesos técnicos. e) Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboración de materiales de difusión. f) Las demás funciones que le asigne el Viceministro, de acuerdo al ámbito de su competencia.




EDUCACIÓN REQUERIDA: • Secundaria completa y/o estudios técnicos superiores.



COMPETENCIAS: • Trabajo en equipo. • Tolerancia a la rutina. • Confianza en sí mismo




UNIDAD ORGANICA

PERÚ Ministerio de Transportes y Comunicaciones Despacho Viceministerial de Comunicaciones


DENOMINACION DEL CARGO SECRETARIA/O V CODIGO DEL CARGO 036 03 00 6 CLASIFICACION SP-AP N° CAP 0023


a) Recepcionar, revisar y distribuir la documentación que ingresa al Despacho Viceministerial de Comunicaciones.

b) Elaborar documentos y/o informes de acuerdo a las instrucciones y requerimientos del Viceministro de Comunicaciones.

c) Preparar la documentación requerida para la firma del Viceministro de Comunicaciones. d) Realizar las acciones de administración documentaria del área. e) Organizar y coordinar reuniones del Viceministro. f) Automatizar la documentación en medios informáticos, velando por su integridad y

confidencialidad. g) Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando los informes de situación. h) Mantener actualizado el directorio institucional. i) Administrar los bienes y útiles de oficina solicitando su oportuno mantenimiento y/o suministro. j) Las demás funciones que le asigne el Viceministro de Comunicaciones, de acuerdo al ámbito de

su competencia.




EDUCACIÓN REQUERIDA: • Secundaria completa o estudios superiores.





"Manual de Organización y Funciones - MOF" 7



UNIDAD ORGANICA

Ministerio de Transportes y Comunicaciones Despacho Viceministerial de Comunicaciones


DENOMINACION DEL CARGO SECRETARIA/O IV CODIGO DEL CARGO 036 03 00 6 CLASIFICACION SP-AP N° CAP 0024


a) Elaborar documentos y/o informes de acuerdo a las instrucciones y requerimientos del Viceministro de Comunicaciones.

b) Preparar la documentación requerida para la firma del Viceministro de Comunicaciones. c) Atender las comunicaciones telefónicas de recepción o comunicación a requerimiento del

Viceministro. d) Archivar y llevar el control ordenado de la documentación del Viceministerio de Comunicaciones. e) Realizar las acciones de administración documentaria del Despacho Viceministerial de

Comunicaciones y mantener actualizado el Directorio. f) Coordinar la automatización de la documentación en medios informáticos, velando por su

integridad y confidencialidad. g) Guardar reserva con relación a la documentación y/o trámites que le han sido encomendados. h) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretaria! especializado, aplicando

sistemas de cómputo. i) Administrar los bienes y útiles de oficina, solicitando su oportuno mantenimiento y/o suministro. j) Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando los informes de situación. k) Las demás funciones que le asigne el Viceministro, de acuerdo al ámbito de su competencia.








COMPETENCIAS: • Trabajo en equipo. • Tolerancia a la rutina. • Confianza en si mismo.




UNIDAD ORGANICA


y Comunicaciones Despacho Viceministenál de Comunicaciones


DENOMINACION DEL CARGO CHOFER I CODIGO DEL CARGO 036 03 00 6 CLASIFICACION SP-AP N° CAP 0025


a) Conducir el vehículo asignado al Viceministro de Comunicaciones, estando a su disposición para trasladarlo a las diferentes reuniones que asiste en el ejercicio de sus funciones.

b) Efectuar el mantenimiento, limpieza y reparación de emergencia del vehículo a su cargo. c) Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad en la unidad a su cargo. d) Las demás funciones que le asigne el Viceministro, de acuerdo al ámbito de su competencia.


DEPENDE DE: VICEMINISTRO DE COMUNICACIONES TIENE MANDO DIRECTO LOS SIGUIENTES CARGOS:

SOBRE


EDUCACIÓN REQUERIDA: • Secundaria completa

CAPACITACION: • Licencia de conducir, según corresponda. • Mecánica automotriz básica.


COMPETENCIAS: • Trabajo en equipo. • Tolerancia a la rutina. • Confianza en si mismo




UNIDAD ORGANICA


y Comunicaciones Despacho Viceministerial de Comunicaciones


DENOMINACION DEL CARGO OFICINISTA I CODIGO DEL CARGO 036 03 00 6 CLASIFICACION SP-AP N° CAP 0026


a) Informar sobre la documentación que ingresa al Despacho Viceministerial de Comunicaciones. b) Distribuir los documentos a las oficinas o dependencias del Ministerio. c) Apoyar en el fotocopiado de documentos requeridos por el personal del Despacho

Viceministerial. d) Apoyar en el archivo de los documentos del Despacho Viceministerial. e) Realizar las demás funciones que le asigne el Viceministro de Comunicaciones, de acuerdo al

ámbito de su competencia.


DEPENDE DE: VICEMINISTRO DE COMUNICACIONES TIENE MANDO DIRECTO LOS SIGUIENTES CARGOS:

SOBRE





COMPETENCIAS: • Tolerancia a la rutina. • Colaboración.


Ministerio de Transportes y Comunicaciones

PERÚ Secretaría General

Ministerio de Transportes y Comunicaciones Secretaría General

ÍNDICE

PÁGINA

I PRESENTACION 1


III CUADRO ORGANICO DE CARGOS 3 - 4

IV DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS:

1. SECRETARIA GENERAL 5 - 13

1.1 OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL 14 - 20

1.2. OFICINA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO Y GESTIÓN DOCUMENTAL 21 - 43

1.3.OFICINA DE DEFENSA NACIONAL 44 - 49



y Comunicaciones Secretaria General

I. PRESENTACIÓN

El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Secretaría General, es un documento

de gestión institucional que describe las funciones específicas a nivel de cargo,

desarrollado a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el

Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como en base a los cargos

considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP).

La Secretaría General, es el Órgano de la Alta Dirección del Ministerio de Transportes y

Comunicaciones, encargado de asistir al Ministro en los aspectos administrativos, de

comunicación social y relaciones publicas, asimismo dirige y supervisa el funcionamiento

del órgano de apoyo; y coordina y supervisa el funcionamiento de los órganos de

asesoramiento del Ministerio.

El presente manual se constituye como un instrumento de gestión institucional que

orienta a los funcionarios, empleados de confianza y servidores públicos de la Secretaría

General en la ejecución de las funciones específicas y responsabilidades.



Públicos de la Secretaría General y de sus Unidades Orgánicas.



II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DEPENDENCIA

SECRETARIA GENERAL

OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

OFICINA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO Y

GESTIÓN DOCUMENTAL

OFICINA DE DEFENSA NACIONAL


PERÚ Ministerio de Transportes y Comunicaciones Secretaría General

III. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° DE ORDEN


N° TOTAL DE CARGOS


SECRETARIA GENERAL

1 Director de Sistema Administrativo IV 1 0027 2 Director de Sistema Administrativo III 1 0028

3/5 Director de Sistema Administrativo II 3 0029/0031 6 Director de Sistema Administrativo I 1 0032 7 Secretaria/o V 1 0033

8/9 Secretaria/o III 2 0034/0035 10 Secretaria/o II 1 0036 11 Chofer III 1 0037

OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

12 Director de Sistema Administrativo II 1 0038 13 Relacionista Público III 1 0039 14 Periodista II 1 0040 15 Técnico Administrativo I 1 0041 16 Técnico Administrativo III 1 0042 17 Técnico Administrativo II 1 0043 18 Secretaria/o III 1 0044

OFICINA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO Y GESTIÓN DOCUMENTAL

19 Director de Sistema Administrativo II 1 0045 20/21 Director de Sistema Administrativo II 2 0046/0047 22/23 Director de Sistema Administrativo I 2 0048/0049

24 Especialista Administrativo IV 1 0050 25/26 Contador III 2 0051/0052

27 Bibliotecario III 1 0053 28 Técnico en Biblioteca II 1 0054

29/33 Técnico en Archivo III 5 0055/0059 34/35 Técnico Administrativo III 2 0060/0061 36/38 Técnico Administrativo II 3 0062/0064

39 Técnico en Finanzas II 1 0065

1 40 Operador PAD III 1 0066 41 Técnico en Archivo III 1 0067 42 Técnico en Archivo II 1 0068

43/45 Técnico Administrativo I 3 0069/0071 46 Operador de Central Telefónica I 1 0072 47 Secretaria/o IV 1 0073 48 Secretaria/o III 1 0074 49 Secretaria/o II 1 0075 50 Chofer III 1 0076 51 Chofer I 1 0077

52/53 Oficinista III 2 0078/0079 54 Oficinista I 1 0080



OFICINA DE DEFENSA NACIONAL

55 Director de Sistema Administrativo II 1 0081 56 Director de Sistema Administrativo II 1 0082 57 Director de Programa Sectorial II 1 0083 58 Especialista Administrativo III 1 0084 59 Secretaria/o III 1 0085 60 Oficinista II 1 0086

"Manual de Organización y Funciones — MOF” 4


ORGANO DE ALTA DIRECCIÓN SECRETARIA GENERAL

UNIDAD ORGANICA


IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS

I. IDENTIFICACION DEL CARGO.

DENOMINACION DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IV CODIGO DEL CARGO 036 04 00 2 CLASIFICACION EC N° CAP 0027


a) Dirigir, coordinar y supervisar las actividades de los órganos de apoyo. b) Asesorar a la Alta Dirección en materias de su competencia. c) Dirigir, coordinar y aprobar planes y programas de su competencia y efectuar el seguimiento para

su aplicación y evaluación. d) Planificar, dirigir, evaluar y controlar las actividades propias del área de su competencia. e) Emitir opinión sobre documentos de carácter técnico, solicitados por la Alta Dirección y demás

dependencias a nivel institucional. f) Atender a las solicitudes ó requerimientos de las instituciones del sector público y/o privado,

sobre aspectos de su competencia. g) Representar al Ministerio en comisiones técnicas, certámenes y eventos de su especialidad,

cuando sea designado. h) Supervisar y coordinar el funcionamiento de los Órganos de Asesoramiento y de apoyo. i) Analizar y proponer el uso de tecnologías de información y comunicación en el ámbito de su

competencia, así como emitir los informes ejecutivos sobre el estado situacional de área a su cargo.

j) Las demás funciones que le asigne el Ministro, de acuerdo al ámbito de su competencia.




SOBRE PERSONAL DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL, OFICINA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO Y GESTION DOCUMENTAL, OFICINA DE DEFENSA NACIONAL.



ESPECIALIDAD: • Administración, Economía, Ingeniería, Derecho o carreras afines.

CAPACITACION:

• Conocimientos de Ofimática.


COMPETENCIAS: • Liderazgo.



y Comunicaciones Secretaría General

• Planificación y organización. • Capacidad de negociación. • Orientación a los resultados.




UNIDAD ORGANICA



DENOMINACION DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III CODIGO DEL CARGO 036 04 00 2 CLASIFICACION EC N° CAP 0028


a) Planificar, dirigir y coordinar actividades propias de los sistemas administrativos a su cargo en concordancia con la normatividad vigente.

b) Proponer la aprobación de normas y procedimientos técnico-administrativos. c) Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de programas correspondientes al sistema bajo su

conducción. d) Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos legales referente al sistema de su

competencia, así como informes ejecutivos sobre el estado situacional del área a su cargo. e) Proponer y/o integrar comisiones para la formulación de políticas orientadas al desarrollo de

sistemas administrativos. f) Representar, al sector en certámenes nacionales e internacionales, relacionados con el campo

de su especialidad. g) Las demás funciones que le asigne el Secretario General, de acuerdo al ámbito de su

competencia.


DEPENDE DE: SECRETARIO GENERAL TIENE MANDO DIRECTO LOS SIGUIENTES CARGOS:

SOBRE



ESPECIALIDAD: • Ingeniería Industrial, Administración, Economía, Derecho o carreras afines.







UNIDAD ORGANICA



DENOMINACION DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (3) CODIGO DEL CARGO 036 04 00 2 CLASIFICACION SP — EC N° CAP 0029 /0031


a) Dirigir, coordinar y supervisar la formulación de documentos técnico-normativos para la correcta aplicación del sistema.

b) Participar en la formulación y determinación de la política del sistema correspondiente. c) Dirigir la ejecución de programas de un sistema administrativo. d) Proponer las normas y procedimientos técnicos inherentes al área de su competencia. e) Brindar asesoramiento técnico en aspectos de su competencia. f) Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área de su competencia. g) Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del sistema. h) Las demás funciones que le asigne el Secretario General, de acuerdo al ámbito de su

competencia.


DEPENDE DE: SECRETARIO GENERAL TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS:










UNIDAD ORGANICA



DENOMINACION DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I CODIGO DEL CARGO 036 04 00 4 CLASIFICACION SP — El N° CAP 0032


a) Dirigir, coordinar y supervisar la formulación de documentos técnico-normativos para la correcta aplicación del sistema.

b) Participar en la formulación y determinación de la política del sistema correspondiente. c) Dirigir la ejecución de programas de un sistema administrativo. d) Proponer las normas y procedimientos técnicos inherentes al área de su competencia. e) Brindar asesoramiento técnico en aspectos de su competencia. f) Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área de su competencia. g) Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del sistema. h) Las demás funciones que le asigne el Secretario General, de acuerdo al ámbito de su

competencia.




EDUCACIÓN REQUERIDA: • Secundaria completa y/o estudiante universitario y/o egresado y/o título profesional universitario.

ESPECIALIDAD: • Administración, Economía, Derecho o carreras afines.







UNIDAD ORGANICA



DENOMINACION DEL CARGO SECRETARIA/O V CODIGO DEL CARGO 036 04 00 6 CLASIFICACION SP — AP N° CAP 0033


a) Coordinar, ejecutar y supervisar actividades de apoyo secretarial y administrativo, sustentados en la responsabilidad y confidencialidad.

b) Organizar, ejecutar y supervisar las actividades secretariales y de apoyo administrativo del área de su competencia.

c) Administrar la documentación clasificada del área, guardando absoluta confidencialidad. d) Realizar las acciones de Administración documentaria del área. e) Redactar y canalizar los documentos relacionados al ámbito de su competencia, de acuerdo a

indicaciones generales. f) Automatizar la documentación en medios informáticos, velando por su integridad y

confidencialidad. g) Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando los informes de situación. h) Mantener actualizado el directorio institucional. i) Administrar los bienes y útiles de oficina, solicitando su oportuno mantenimiento y/o suministro. j) Las demás funciones que le asigne el Secretario General, de acuerdo al ámbito de su

competencia.












UNIDAD ORGANICA



DENOMINACION DEL CARGO SECRETARIA/O III (2) CODIGO DEL CARGO 036 04 00 6 CLASIFICACION SP — AP N° CAP 0034/0035


a) Recibir, clasificar y registrar la documentación que se tramita en el área de su competencia. b) Redactar la documentación que se le asigne. c) Atender las llamadas telefónicas, efectuar y concertar citas relacionadas con la gestión, cuando

así lo disponga el jefe inmediato. . d) Administrar los útiles y bienes de oficina que se le asigne. e) Llevar la estadística de las acciones de control encomendadas a la Oficina y de aquellas que

disponga el jefe inmediato. f) Mantener y conservar actualizado el archivo técnico administrativo de la dependencia. g) Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando los informes de situación. h) Guardar reserva en relación a la documentación y sistema de trabajo del área de su competencia

y/o que se le asigne. i) Las demás funciones que le asigne el Secretario General, de acuerdo al ámbito de su

competencia.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:







COMPETENCIAS: • Trabajo en equipo. • Tolerancia a la rutina • Confianza en sí mismo.




UNIDAD ORGANICA



DENOMINACIQN DEL CARGO SECRETARIA/O II CODIGO DEL CARGO 036 04 00 6 CLASIFICACION SP — AP N° CAP 0036


a) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva. b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. c) Coordinar reuniones y concertar citas. d) Llevar el archivo de documentación clasificada. e) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo. f) Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes. g) Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando los informes de situación. h) Coordinar la distribución de materiales de oficina. i) Las demás funciones que le asigne el Secretario General, de acuerdo al ámbito de su

competencia.



SOBRE










UNIDAD ORGANICA

o Ministerio

PERÚ de Transportes y Comunicaciones Secretaria General

1. IDENTIFICACION DEL CARGO



a) Conducir el vehículo asignado al Secretario General, estando a su disposición para trasladarlo a las diferentes reuniones que asiste en el ejercicio de sus funciones.

b) Llevar la bitácora sobre recorridos, mantenimiento y conservación del vehículo a su cargo y guardar confidencialidad en caso de estar al servicio de la Alta Dirección.

c) Efectuar el mantenimiento y reparaciones de emergencia del vehiculo a su cargo. d) Reportar al jefe inmediato sobre las ocurrencias producidas en el servicio. e) Solicitar con antelación los servicios necesarios para la adecuada conservación de la unidad a su

cargo. f) Cumplir con las normas de seguridad en la unidad a su cargo. g) Las demás funciones que le asigne el Secretario General, de acuerdo al ámbito de su

competencia.



SOBRE









I IDENTIFICACION DEL CARGO

ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE ALTA DIRECCIÓN ORGANO DE DIRECCION SECRETARIA GENERAL UNIDAD ORGANICA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

DENOMINACION DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II CODIGO DEL CARGO 036 04 04 2 CLASIFICACION EC N° CAP 0038


a) Dirigir, coordinar y supervisar los programas propios del área de su competencia. b) Programar, dirigir, controlar y evaluar las actividades del área a su cargo. c) Participar en la formulación de las políticas sobre asuntos administrativos y laborales. d) Evaluar las actividades del área y determinar las medidas correctivas para su adecuado

funcionamiento. e) Emitir informes ejecutivos sobre el estado situacional del área a su cargo. f) Participar en eventos nacionales e internacionales relacionados con aspectos del área de su

competencia. g) Las demás funciones que le asigne el Secretario General, de acuerdo al ámbito de su

competencia.


DEPENDE DE: SEC RETARÍO GENERAL TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS:

TODO EL PERSONAL DE INSTITUCIONAL.

LA OFICINA DE IMAGEN


EDUCACIÓN REQUERIDA: • Estudios universitarios y/o egresado y/o bachiller y/o título profesional universitario.

ESPECIALIDAD: • Administración, Derecho, Ciencias de la Comunicación o afines.



COMPETENCIAS: • Liderazgo. • Planificación y organización. • Capacidad de negociación. • Orientación a los resultados.





DENOMINACION DEL CARGO RELACIONISTA PÚBLICO III CODIGO DEL CARGO 036 04 04 5 CLASIFICACION SP - ES N° CAP 0039


a) Dirigir, supervisar y evaluar las actividades de información, divulgación y comunicación de relaciones internas y externas.

b) Dirigir, supervisar y evaluar las actividades de información, comunicación y similares antes de su impresión y divulgación.

c) Dirigir el intercambio de información con dependencias públicas o privadas. d) Supervisar la ejecución de campañas oficiales de difusión. e) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia.


DEPENDE DE: DIRECTOR DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL TIENE MANDO DIRECTO LOS SIGUIENTES CARGOS:

SOBRE



ESPECIALIDAD: • Relaciones Públicas o Ciencias de la Comunicación.



COMPETENCIAS: • Tolerancia a la presión. • Habilidad analítica. • Trabajo en equipo. • Flexibilidad y adaptabilidad.


Qa Ministerio PERU de Transportes

y Comunicacione Secretaría General



DENOMINACION DEL CARGO PERIODISTA II CODIGO DEL CARGO 036 04 04 5 CLASIFICACION SP — ES N° CAP 0040


a) Programar, coordinar y proporcionar materiales informativos relacionados con las actividades del Ministerio, para difusión en los medios de comunicación social.

b) Preparar lo concerniente a la ejecución de actos oficiales y/o conferencias de prensa participando de la misma para obtener notas informativas de carácter oficial, preparar material periodístico y fotográfico para su difusión, previa aprobación

c) Analizar y seleccionar en la difusión de comunicados y/o avisos utilizando el sistema de comunicación interna.

d) Analizar y seleccionar noticias periodísticas y preparar el resumen informativo para conocimiento del jefe inmediato.

e) Elaborar material de publicidad en base a lineamientos establecidos. f) Supervisar la edición de boletines, crónicas, revistas, folletos y otros. g) Supervisar la difusión de aspectos de interés público referentes a servicios que brinda el

Ministerio. h) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia.



SOBRE


EDUCACIÓN REQUERIDA: • Bachiller y/o Título profesional universitario.

ESPECIALIDAD: • Ciencias de la Comunicación








DENOMINACION DEL CARGO TECNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO DEL CARGO 036 04 04 6 CLASIFICACION SP — AP N° CAP 0041


a) Apoyar en la recopilación y consolidación de información variada relacionada con las actividades del área competente, así como administrar el archivo técnico.

b) Elaborar y proponer normas y procedimientos técnicos sobre comunicación social y relaciones públicas.

c) Participar y apoyar en la realización de eventos de carácter institucional. d) Participar en la elaboración y/o actualización de boletines, directorios telefónicos de los medios

de comunicación social y otras entidades relacionadas con la oficina. e) Elaborar informes, cuadros y similares relacionados al área. f) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia.



SOBRE










DENOMINACION DEL CARGO TECNICO ADMINISTRATIVO III CODIGO DEL CARGO 036 04 04 6 CLASIFICACION SP — AP N° CAP 0042


a) Ejecutar actividades técnicas, relacionadas con los sistemas administrativos de apoyo. b) Participar en la elaboración de normas y procedimientos, así como investigaciones preliminares

de procesos técnicos en el área de su competencia c) Participar en la programación de actividades técnico-administrativas en reuniones y comisiones

de trabajo que se le designe. d) Participar en la confección de cuadros, resúmenes, formatos, fichas y cuestionarios que

optimicen el registro y sistematización de la información en el área e) Intervenir en actividades relacionadas con los procesos técnicos de personal. f) Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboración de materiales de difusión. g) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia.


DEPENDE DE: DIRECTOR DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS:


EDUCACIÓN REQUERIDA: • Secundaria completa y/o estudios superiores técnicos.

CAPACITACION: • Administración documentaria. • Conocimientos de Ofimática.




Minjsterio de Transportes y Comunicaciones Secretaría General



DENOMINACION DEL CARGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO II CODIGO DEL CARGO 036 04 04 6 CLASIFICACION SP — AP N° CAP 0043


a) Recopilar y consolidar información variada relacionada con las actividades del área competente, así como administrar el archivo técnico.

b) Absolver consultas y/o orientar al público usuario sobre asuntos relacionados con el Ministerio y/o trámites que se realizan para la obtención de un determinado servicio.

c) Elaborar y proponer normas y procedimientos técnicos sobre comunicación social y relaciones públicas.

d) Participar y apoyar en la realización de eventos de carácter institucional. e) Participar en la elaboración y/o actualización de boletines, directorios telefónicos de los medios

de comunicación social y otras entidades relacionadas con la oficina. f) Elaborar informes, cuadros y similares relacionados al área. g) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia.




EDUCACIÓN REQUERIDA: • Secundaria completa y/o estudios superiores técnicos.

CAPAC ITAC ION: • Administración documentaria. • Conocimientos de Ofimática.






I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


DENOMINACION DEL CARGO SECRETAR A/0 III CODIGO DEL CARGO 036 04 04 6 CLASIFICACION SP — AP N° CAP 0044


a) Recibir, clasificar y registrar la documentación que se tramita en el área de su competencia. b) Redactar la documentación que se le asigne c) Atender las llamadas telefónicas, efectuar y concretar citas relacionadas con la gestión, cuando

así lo disponga el jefe inmediato. d) Llevar la estadística de las acciones de control encomendadas a la Oficina y de aquellas que

disponga el jefe inmediato. e) Mantener y conservar actualizado el archivo técnico administrativo de la dependencia. f) Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando los informes de situación. g) Guardar reserva en relación a la documentación y sistema de trabajo del área de su competencia

y/o que se le asigne. h) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia.











ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE ALTA DIRECCIÓN ORGANO DE DIRECCION SECRETARIA GENERAL

UNIDAD ORGANICA OFICINA DE ATENCIÓN AL DOCUMENTAL

CIUDADANO Y GESTIÓN



a) Dirigir, coordinar y supervisar los programas propios del área de su competencia. b) Programar, dirigir, controlar y evaluar las actividades del área de su cargo. c) Participar en la formulación de las políticas sobre asuntos administrativos y laborales. d) Evaluar las actividades del área y determinar las medidas correctivas para su adecuado


competencia. g) Dirigir y controlar la elaboración y actualización de Normas y Directivas, Manuales de

Procedimientos, Guías de Orientación al usuario y demás documentos en el ámbito de su competencia.

h) Verificar el cumplimiento de las responsabilidades del personal. i) Las demás funciones que le asigne el Secretario General, de acuerdo al ámbito de su

competencia.


DEPENDE DE: SECRETARÍO GENERAL TIENE MANDO DIRECTO LOS SIGUIENTES CARGOS:

SOBRE TODO EL PERSONAL DE LA OFICINA DE ATENCION AL CIUDADANO Y GESTION DUCMENTAL


EDUCACIÓN REQUERIDA: • Bachiller y/o título profesional universitario.

ESPECIALIDAD: • Derecho, Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.

CAPACITACION: • Gestión de Servicios de Calidad. • Conocimientos de Ofimática.




\CS Ministerio

PERÚ de Transportes y Comunicaciones Secretaría General





DENOMINACION DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (2) CODIGO DEL CARGO 036 04 02 4 CLASIFICACION SP — EJ N° CAP 0046 / 0047


a) Coordinar y supervisar los programas propios del área de su competencia. b) Programar, dirigir, controlar y evaluar las actividades del área. c) Participar en la formulación de las políticas sobre asuntos administrativos y laborales. d) Evaluar las actividades del área y determinar las medidas correctivas para su adecuado

funcionamiento. e) Emitir informes ejecutivos sobre el estado situacional del área a su cargo. f) Absolver consultas en asuntos de su competencia. g) Participar en la supervisión del desempeño del personal que brinda atención al público. h) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia.


DEPENDE DE: DIRECTOR DE LA OFICINA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO Y GESTIÓN DOCUMENTAL.




ESPECIALIDAD: • Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.



COMPETENCIAS: • Integridad. • Compromiso laboral. • Iniciativa. • Orientación a los resultados.








DENOMINACION DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I (2) CODIGO DEL CARGO 036 04 02 4 CLASIFICACION SP — El N° CAP 0048 / 0049


a) Coordinar y supervisar la formulación de documentos técnico -normativos para la correcta aplicación del sistema.

b) Proponer las normas y procedimientos técnicos inherentes al área de su competencia. c) Brindar asesoramiento técnico en aspectos de su competencia. d) Revisar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área de su competencia. e) Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del sistema en el ámbito

de su competencia f) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia.





EDUCACIÓN REQUERIDA: • Egresado y/o bachiller y/o título profesional universitario.








ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE ALTA DIRECCIÓN ORGANO DE DIRECCIÓN SECRETARIA GENERAL



DENOMINACION DEL CARGO ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV CODIGO DEL CARGO 036 04 02 5 CLASIFICACION SP — ES N° CAP 0050


a) Elaborar, coordinar y evaluar los procedimientos técnicos que requiere el área, con base a los dispositivos que emitan las entidades competentes.

b) Absolver consultas especializadas de competencia del área. c) Elaborar y suscribir los informes relacionados al área de su competencia. d) Coordinar con las áreas que se requieran las acciones necesarias para una óptima gestión del

área. e) Elaborar proyectos de normas que regulen y mejoren el proceso de atención al ciudadano. f) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia.




SOBRE




CAPACITACION: • Estudios de optimización de atención al usuario. • Estudios en organización y métodos. • Conocimientos de Ofimática.









DENOMINACION DEL CARGO CONTADOR III (2) CODIGO DEL CARGO 036 04 02 5 CLASIFICACION SP — ES N° CAP 0051 / 0052


a) Coordinar y supervisar el presupuesto de bienes y servicios de la oficina. b) Supervisar el avance de metas físicas ejecutadas. c) Coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades presupuestales. d) Coordinar los requerimientos de bienes y servicios de la Oficina. e) Programar la adquisición de los materiales y la contratación de servicios. f) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia.


DEPENDE DE: DIRECTOR DE LA OFICINA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO Y GESTIÓN DOCUMENTAL




ESPECIALIDAD: • Contador.

CAPACITACION: • Cursos de capacitación en la especialidad. • Conocimientos de Ofimática.









DENOMINACION DEL CARGO BIBLIOTECARIO III CODIGO DEL CARGO 036 04 02 5 CLASIFICACION SP — ES N° CAP 0053


a) Programar y coordinar los diversos aspectos del procesamiento técnico del material bibliográfico y documental.

b) Procesar el material especial (hemeroteca, fotografías, mapas y otros.) c) Absolver consultas bibliográficas que requiera investigación especial y elaborar bibliografías

breves sobre temas y personas. d) Participar en la elaboración de políticas sobre Bibliotecología. e) Coordinar el procesamiento técnico del material bibliográfico y documental del Centro de

Información y Documental. f) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia.






ESPECIALIDAD: • Bibliotecología y Ciencias de la Información

CAPACITACION: • Estudios en sistemas de automatización de bibliotecas • Manejo de grupos de trabajo. • Conocimientos de Ofimática.









DENOMINACION DEL CARGO TÉCNICO EN BIBLIOTECA II CODIGO DEL CARGO 036 04 02 6 CLASIFICACION SP 7 AP N° CAP 0054


a) Ejecutar de actividades técnico administrativas del Centro de Información y Documentación. b) Elaborar el catálogo del material bibliográfico existente, manteniéndolo debidamente codificado

y actualizado. c) Orientar al público sobre la atención de los servicios de biblioteca de acuerdo a los

procedimientos establecidos. d) Realizar el inventario de la biblioteca así como mantener actualizados los ficheros proponiendo

instructivos para su adecuado uso. e) Proponer el plan anual de actividades para su aprobación y ejecución respectiva. f) Elaborar información estadística mensual sobre las acciones y gestiones realizadas en el área de

su competencia. g) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia.





EDUCACIÓN REQUERIDA: • Secundaria completa o estudios superiores técnicos.

ESPECIALIDAD: • Bibliotecología

CAPACITACION: • Bibliotecología. • Conocimientos de Ofimática.










DENOMINACION DEL CARGO TÉCNICO EN ARCHIVO III (5) CODIGO DEL CARGO 036 04 02 6 CLASIFICACION SP — AP N° CAP 0055 - 0059


a) Elaborar proveídos y otros documentos de acuerdo a instrucciones y modelos preestablecidos. b) Recopilar la normatividad sectorial y sistematizar la legislación publicada en el Diario Oficial el

Peruano. c) Revisar, analizar e informar sobre la documentación que ingresa a la oficina d) Digitar cuadros gráficos y otros documentos. e) Participar en programas de restauración documental. f) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia.





EDUCACIÓN REQUERIDA: • Secundaria completa y/o estudios superiores.

CAPACITACION: • Capacitación Técnica en Archivo. • Conocimientos de Ofimática.









DENOMINACION DEL CARGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (2) CODIGO DEL CARGO 036 04 02 6 CLASIFICACIÓN SP — AP N° CAP 0060 / 0061

II, FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Ejecutar las actividades técnicas, relacionadas con los sistemas administrativos de apoyo b) Participar en la elaboración de normas y procedimientos, así como investigaciones preliminares

de procesos técnicos en el área de su competencia. c) Participar en la programación de actividades técnico-administrativas. d) Participar en la elaboración de cuadros, resúmenes, formatos, fichas y cuestionarios que

optimicen el registro y sistematización de la información en el área. e) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia















DENOMINACION DEL CARGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (3) CODIGO DEL CARGO 036 04 02 6 CLASIFICACION SP — AP N° CAP 0062 / 0064


a) Recopilar y consolidar información relacionada con las actividades administrativas b) Absolver consultas y/o orientar al público usuario sobre asuntos relacionados con el Ministerio

y/o trámites. c) Participar en la elaboración y/o actualización de formularios e impresos de atención al ciudadano. d) Elaborar informes, cuadros y reportes. e) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia.





EDUCACIÓN REQUERIDA: • Secundaria completa o estudios superiores técnicos.










DENOMINACION DEL CARGO TÉCNICO EN FINANZAS II COMO DEL CARGO 036 04 02 6 CLASIFICACION SP — AP N° CAP 0065


a) Coordinar y supervisar el presupuesto de bienes y servicios de la oficina. b) Coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades presupuestales. c) Coordinar los requerimientos de bienes y servicios de la Oficina. d) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia.










C) Ministerio

PERÚ de Transportes y Comunicaciones Secretaría General





DENOMINACION DEL CARGO OPERADOR PAD III CODIGO DEL CARGO 036 04 02 6 CLASIFICACION SP — AP N° CAP 0066


a) Coordinar y ejecutar actividades técnico administrativas relacionadas con el procesamiento automático de datos.

b) Controlar el funcionamiento del equipo de cómputo y la calidad de los documentos procesados. c) Elaborar instructivos para el buen uso y conservación de los equipos a su cargo. d) Analizar las causas de interrupción en el procesamiento de datos, emitiendo el respectivo

informe técnico. e) Corregir imperfecciones en los datos a procesar, así como emitir recomendaciones técnicas f) Sugerir la necesidad de ampliar y/o renovar el hardware y el software necesario para el adecuado

soporte técnico. g) Participar en el mantenimiento, operatividad y conservación del equipo de cómputo asignado,

solicitando oportunamente los suministros y mantenimiento necesarios. h) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia.






ESPECIALIDAD: • Computación e Informática.







ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE ALTA DIRECCIÓN

ORGANO DE DIRECCION SECRETARIA GENERAL



DENOMINACION DEL CARGO TÉCNICO EN ARCHIVO III CODIGO DEL CARGO 036 04 02 6 CLASIFICACION SP — AP N° CAP 0067


a) Elaborar auxiliares descriptivos tales como: índices, catálogos, fichas y guías. b) Ejecutar acciones de transferencia y eliminación de documentos. c) Informar sobre las actividades archivísticas. d) Apoyar en la elaboración de normas y procedimientos archivísticos. e) Calificar las solicitudes de expedición de copias y verificar la autenticidad de las expedidas f) Puede corresponderle apoyar las transcripciones paleográficas y participar en programas de

restauración documental. g) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia.






CAPACITACION: • Capacitación técnica en archivo. • Conocimientos de Ofimática.









DENOMINACION DEL CARGO TÉCNICO EN ARCHIVO II CODIGO DEL CARGO 036 04 02 6 CLASIFICACION SP — AP N° CAP 0068


a) Recibir, verificar, clasificar, registrar y organizar la documentación que ingrese al Archivo Central, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

b) Aplicar procedimientos técnicos normativos vigentes establecidos por el ente rector del sistema, c) Realizar las acciones de búsqueda de documentos. d) Elaborar informes estadísticos mensuales sobre la gestión del Archivo Central. e) Registrar y mantener actualizado el ingreso y salida de toda documentación que obre en el

Archivo Central. f) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia.


DEPENDE DE: DIRECTOR DE LA OFICINADE ATENCIÓN AL CIUDADANO Y GESTIÓN DOCUMENTAL


SOBRE







A

Pq






DENOMINACION DEL CARGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO I (3) CODIGO DEL CARGO 036 04 02 6 CLASIFICACION SP — AP N° CAP 0069 / 0071


a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos del área.

b) Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas, documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos.

c) Realizar actividades administrativas de apoyo. d) Apoyar las acciones de información y atención al público. e) Realizar labores de fotocopiado de documentos. f) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia.















DENOMINACION DEL CARGO OPERADOR DE CENTRAL TELEFÓNICA I CODIGO DEL CARGO 036 04 02 6 CLASIFICACION SP — AP N° CAP 0072


a) Recibir las llamadas telefónicas del público, así como del personal que labora en el Ministerio. b) Transferir las llamadas a los funcionarios y servidores públicos de las diferentes dependencias del

Ministerio. c) Transmitir y recibir mensajes telefónicos nacionales e internacionales. d) Coordinar con los servicios correspondientes para el buen mantenimiento y reparación de la

Central Telefónica. e) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia.













ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE ALTA DIRECCIÓN

ORGANO DE DIRECCION SECRETARIA GENERAL



DENOMINACION DEL CARGO SECRETARIA/O IV CODIGO DEL CARGO 036 04 02 6 CLASIFICACION SP — AP N° CAP 0073


a) Organizar y ejecutar las actividades secretariales y de apoyo administrativo del área de su competencia.

b) Administrar la documentación clasificada del área, guardando confidencialidad. c) Realizar las acciones de administración documentaria del área y mantener actualizado el

Directorio. d) Redactar y canalizar los documentos relacionados al ámbito de su competencia, de acuerdo a las

indicaciones generales. e) Coordinar la automatización de la documentación en medios informáticos, velando por su

integridad y confidencialidad. f) Guardar reserva con relación a la documentación y/o trámites que le han sido encomendados. g) Administrar los bienes y útiles de oficina, solicitando su oportuno mantenimiento y/o suministro. h) Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando los informes de situación. i) Solicitar y administrar los servicios necesarios para el área, así como dar conformidad a los

mismos. j) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia.






ESPECIALIDAD:

• Secretariado o afines.

CAPACITACION:

• Conocimientos de Ofimática.

EXPERIENCIA:

• 5 años de experiencia laboral.

COMPETENCIAS:

• Trabajo en equipo.

• Tolerancia a la rutina.

• Confianza en sí mismo.







DENOMINACIÓN DEL CARGO SECRETARIA/O III CODIGO DEL CARGO 036 04 02 6 CLASIFICACIÓN SP — AP N° CAP 0074


a) Redactar resoluciones, proveídos y otros documentos de acuerdo a instrucciones y modelos preestablecidos.

b) Recibir, clasificar y registrar la documentación que se tramita en el área de su competencia. c) Redactar la documentación que se le asigne. d) Atender las llamadas telefónicas, efectuar y concertar citas relacionadas con la gestión, cuando

así lo disponga el jefe inmediato. e) Mantener la existencia de útiles y bienes de oficina y encargarse de su distribución. f) Llevar la estadística de las acciones de control encomendadas a la oficina y de aquellas que

disponga el jefe inmediato. g) Mantener y conservar actualizado el archivo técnico administrativo de la dependencia. h) Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando los informes de situación. i) Guardar reserva en relación a la documentación y sistema de trabajo del área de su competencia

y/o que se le asigne. j) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia.

III, LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:















DENOMINACION DEL CARGO SECRETARIA/O II CODIGO DEL CARGO 036 04 02 6 CLASIFICACION SP — AP N° CAP 0075


a) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. c) Coordinar reuniones y concertar citas. d) Llevar el archivo de documentación clasificada. e) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo. f) Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes. g) Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando los informes de situación. h) Coordinar la distribución de materiales de oficina. i) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia.











MiNsterio PERÚ de Transportes





CIUDADNO Y GESTIÓN



a) Conducir el vehículo asignado al Director, estando a su disposición para trasladarlo a las diferentes reuniones que asiste en el ejercicio de sus funciones.

b) Llevar la bitácora sobre recorridos, mantenimiento y conservación del vehículo a su cargo y guardar confidencialidad en caso de estar al servicio de la Alta Dirección.

c) Efectuar el mantenimiento y reparaciones de emergencia del vehiculo a su cargo. d) Reportar al jefe inmediato sobre las ocurrencias producidas en el servicio. e) Solicitar con antelación los servicios necesarios para la adecuada conservación de la unidad a su

cargo f) Cumplir con las normas de seguridad en la unidad a su cargo. g) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia.















DENOMINACION DEL CARGO CHOFER I CODIGO DEL CARGO 036 04 02 6 CLASIFICACION SP — AP N° CAP 0077


a) Conducir el vehículo asignado para cumplir con los requerimientos de la oficina. b) Llevar la bitácora sobre recorridos, mantenimiento y conservación del vehículo a su cargo. c) Reportar al jefe inmediato sobre las ocurrencias producidas en el servicio. d) Solicitar con antelación los servicios necesarios para la adecuada conservación de la unidad a su

cargo. e) Cumplir con las normas de seguridad en la unidad a su cargo. f) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia.






CAPACITACION: • Licencia de conducir según corresponda. • Conocimientos de mecánica automotriz.









DENOMINACION DEL CARGO OFICINISTA III (2) CODIGO DEL CARGO 036 04 02 6 CLASIFICACION SP — AP N° CAP 0078 / 0079


a) Apoyar en la adecuada presentación de la oficina y atención al público usuario en los horarios determinados.

b) Sistematizar, archivar normas legales y/o documentos técnicos. c) Formular cuadros, gráficos y otros documentos. d) Administrar la correspondencia y/o la información calificada del área. e) Informar sobre la documentación que ingresa al área competente. f) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia.
















DENOMINACION DEL CARGO OFICINISTA I CODIGO DEL CARGO 036 04 02 6 CLASIFICACION SP — AP N° CAP 0080


a) Recibir, revisar, registrar y/o clasificar correspondencia y/o documentación variada. b) Realizar toda actividad de oficina. c) Llevar archivo variado, libros de consulta, mapas y similares. d) Llevar archivos complejos y reservados. e) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia.












ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE ALTA DIRECCIÓN ORGANO DE DIRECCION SECRETARIA GENERAL UNIDAD ORGANICA OFICINA DE DEFENSA NACIONAL


FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Dirigir, coordinar y supervisar los programas propios del área de su competencia. b) Programar, dirigir, controlar y evaluar las actividades del área a su cargo. c) Participar en la formulación de las políticas sobre asuntos administrativos y laborales. d) Evaluar las actividades del área y determinar las medidas correctivas para su adecuado


competencia. g) Las demás funciones que le asigne el Secretario General, de acuerdo al ámbito de su

competencia.


DEPENDE DE: SECRETARÍO GENERAL TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS:

TODO EL PERSONAL DE LA OFICINA DE DEFENSA NACIONAL



ESPECIALIDAD: • Administración, Ciencias de la Comunicación o carreras afines.

CAPACITACION: • Defensa y Seguridad Nacional. • Defensa Civil. • Conocimientos de Ofimática.







DENOMINACION DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II CODIGO DEL CARGO 036 04 01 4 CLASIFICACION SP — EJ N° CAP 0082


a) Coordinar los programas propios del área de su competencia. b) Evaluar las actividades del área a su cargo. c) Participar en la formulación de las políticas sobre asuntos administrativos y laborales. d) Evaluar las actividades del área y determinar las medidas correctivas para su adecuado

funcionamiento. e) Emitir informes ejecutivos según su competencia. f) Participar en eventos nacionales e internacionales relacionados con aspectos del área de su

competencia. g) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia.


DEPENDE DE: DIRECTOR DE LA OFICINA DE DEFENSA NACIONAL TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS:



ESPECIALIDAD: • Administración, Ciencias de la Comunicación o carreras afines.





cgPg f, PERÚ Mristério de Transportes y Comunicaciones Secretaría General



DENOMINACION DEL CARGO DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II CODIGO DEL CARGO 036 04 01 4 CLASIFICACION SP — EJ N° CAP 0083


a) Coordinar los programas propios del área de su competencia. b) Evaluar las actividades del área a su cargo. c) Participar en la formulación de las políticas sobre asuntos administrativos. d) Evaluar las actividades del área y determinar las medidas correctivas para su adecuado

funcionamiento. e) Emitir informes ejecutivos según su competencia. f) Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del sistema. g) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia.










Ministerio de Transportes y Comunicaciones Secretaria General



DENOMINACION DEL CARGO ESPECIALISTA ADMINISTRATVIO III CODIGO DEL CARGO 036 04 01 5 CLASIFICACION SP — ES N° CAP 0084


a) Coordinar y ejecutar los procesos técnicos relacionados con el área. b) Coordinar y conducir la elaboración de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros

relacionados con el área. c) Asesorar y absolver consultas técnicas administrativas y sobre la normatividad y procedimientos

del área. d) Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre reforma de métodos, procedimientos,

normas, directivas y otros relacionados con el área. e) Efectuar labores de capacitación y adiestramiento previa coordinación y autorización. f) Emitir informes técnicos especializados del área en forma periódica o cuando lo solicite el jefe

inmediato. g) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia.





ESPECIALIDAD: • Administración o carreras afines.

CAPAC ITAC ION: • Defensa Nacional y/o Defensa Civil • Conocimientos de Ofimática.







ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE ALTA DIRECCIÓN ORGANO DE D1RECCION SECRETARIA GENERAL UNIDAD ORGANICA OFICINA DE DEFENSA NACIONAL

DENOMINACION DEL CARGO SECRETARÍA/O III CODIGO DEL CARGO 036 04 01 6 CLASIFICACION SP — AP N° CAP 0085


a) Recibir, clasificar y registrar la documentación que se tramita en el área de su competencia. b) Redactar la documentación que se le asigne. c) Atender las llamadas telefónicas, efectuar y concertar citas relacionadas con la gestión, cuando

así lo disponga el jefe inmediato. d) Administrar los útiles y bienes de oficina que se le asigne. e) Llevar la estadística de las acciones de control encomendadas a la oficina y de aquellas que

disponga el jefe inmediato. f) Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando los informes de situación. g) Guardar reserva en relación a la documentación y sistema de trabajo del área de su competencia

y/o que se le asigne. h) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia.



EDUCACIÓN REQUERIDA: • Secundaria completa con estudios superiores.










DENOMINACION DEL CARGO OFICINISTA II CODIGO DEL CARGO 036 04 01 6 CLASIFICACION SP — AP N° CAP 0086


a) Redactar proveídos y otros documentos de acuerdo a instrucciones y modelos preestablecidos. b) Recopilar la normatividad sectorial y sistematizar la legislación publicada en el Diario Oficial el

Peruano. c) Digitar cuadros gráficos y otros documentos de naturaleza reservada. d) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia








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RESOLUCION MINISTERIAL -...

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