Revisao Faturas Miro

7/23/2019 Revisao Faturas Miro

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EHP3 for SAP ERP6.0

Dezembro 2009

Português

726: Revisão de faturas

SAP AGDietmar-Hopp-Aee !669!90 "a#orf

Aema$%a

Do&ume$ta'(o #o pro&esso empresaria



SAP Best Practices 726: Re)is(o #e faturas* +PD

Copyright

, oprig%t 2009 SAP AG. A rig%ts reser)e#.

/o part of t%is pubi&atio$ ma be repro#u&e# or tra$smitte# i$ a$ form or for a$ purpose it%out t%e e1presspermissio$ of SAP AG. %e i$formatio$ &o$tai$e# %erei$ ma be &%a$ge# it%out prior $oti&e.

Some softare pro#u&ts marete# b SAP AG a$# its #istributors &o$tai$ proprietar softare &ompo$e$ts ofot%er softare )e$#ors.

4i&rosoft5 "i$#os5 E1&e5 utoo5 a$# PoerPoi$t are registere# tra#emars of 4i&rosoft orporatio$.

7+45 D+25 D+2 8$i)ersa Database5 Sstem i5 Sstem i5 Sstem p5 Sstem p5 Sstem 15 Sstem z5 Sstemz!05 Sstem z95 z!05 z95 iSeries5 pSeries5 1Series5 zSeries5 eSer)er5 z:;45 z:S5 i:S5 S:3905 S:3905S:<005 AS:<005 S:390 Parae E$terprise Ser)er5 Poer;45 Poer Ar&%ite&ture5 P"ER6=5 P"ER65P"ER=5 P"ER5 P"ER5 pe$Poer5 PoerP5 +at&%Pipes5 +a#ee$ter5 Sstem Storage5 GP>S5HA4P5 REA7/5 D+2 o$$e&t5 RA>5 Re#boos5 S:25 Parae Sspe15 4;S:ESA5 A7?5 7$teige$t 4i$er5"ebSp%ere5 /etfi$it5 i)oi a$# 7$formi1 are tra#emars or registere# tra#emars of 7+4 orporatio$.

@i$u1 is t%e registere# tra#emar of @i$us or)a#s i$ t%e 8.S. a$# ot%er &ou$tries.

A#obe5 t%e A#obe ogo5 A&robat5 PostS&ript5 a$# Rea#er are eit%er tra#emars or registere# tra#emars of A#obe Sstems 7$&orporate# i$ t%e 8$ite# States a$#:or ot%er &ou$tries.

ra&e is a registere# tra#emar of ra&e orporatio$.

8/7?5 ?:pe$5 S>:!5 a$# 4otif are registere# tra#emars of t%e pe$ Group.

itri15 7A5 Program /eig%bor%oo#5 4eta>rame5 "i$>rame5 ;i#eo>rame5 a$# 4uti"i$ are tra#emars orregistere# tra#emars of itri1 Sstems5 7$&.

H4@5 ?4@5 ?H4@ a$# "3 are tra#emars or registere# tra#emars of "35 "or# "i#e "ebo$sortium5 4assa&%usetts 7$stitute of e&%$oog.

Ba)a is a registere# tra#emar of Su$ 4i&rosstems5 7$&.

Ba)aS&ript is a registere# tra#emar of Su$ 4i&rosstems5 7$&.5 use# u$#er i&e$se for te&%$oog i$)e$te# a$#impeme$te# b /ets&ape.

SAP5 R:35 SAP /et"ea)er5 Duet5 Part$erE#ge5 +Desig$5 SAP +usi$ess +Desig$5 a$# ot%er SAP pro#u&tsa$# ser)i&es me$tio$e# %erei$ as e as t%eir respe&ti)e ogos are tra#emars or registere# tra#emars ofSAP AG i$ Germa$ a$# ot%er &ou$tries.

+usi$ess bCe&ts a$# t%e +usi$ess bCe&ts ogo5 +usi$essbCe&ts5 rsta Reports5 rsta De&isio$s5 "eb7$teige$&e5 ?&esius5 a$# ot%er +usi$ess bCe&ts pro#u&ts a$# ser)i&es me$tio$e# %erei$ as e as t%eirrespe&ti)e ogos are tra#emars or registere# tra#emars of +usi$ess bCe&ts S.A. i$ t%e 8$ite# States a$# i$ot%er &ou$tries. +usi$ess bCe&ts is a$ SAP &ompa$.

A ot%er pro#u&t a$# ser)i&e $ames me$tio$e# are t%e tra#emars of t%eir respe&ti)e &ompa$ies. Data&o$tai$e# i$ t%is #o&ume$t ser)es i$formatio$a purposes o$. /atio$a pro#u&t spe&ifi&atio$s ma )ar.

%ese materias are subCe&t to &%a$ge it%out $oti&e. %ese materias are pro)i#e# b SAP AG a$# its affiiate#&ompa$ies SAP GroupF for i$formatio$a purposes o$5 it%out represe$tatio$ or arra$t of a$ i$#5 a$#SAP Group s%a $ot be iabe for errors or omissio$s it% respe&t to t%e materias. %e o$ arra$ties for SAPGroup pro#u&ts a$# ser)i&es are t%ose t%at are set fort% i$ t%e e1press arra$t stateme$ts a&&ompa$i$gsu&% pro#u&ts a$# ser)i&es5 if a$. /ot%i$g %erei$ s%ou# be &o$strue# as &o$stituti$g a$ a##itio$a arra$t.

, SAP AG Pgi$a 2 #e




Ícones

Ícone Significado

ui#a#o

E1empo

/ota

Re&ome$#a'(o

Si$ta1e

Pro&esso e1ter$o

p'(o #e pro&esso empresaria:#e&is(o

Convenções tipográficas

Estio de etra !escrição

Texto de exemplo Paa)ras ou &ara&teres Iue apare&em $a tea. Estes i$&uem $omes #e&ampo5 tJtuos #e teas5 botKes e $omes #e me$us5 &ami$%os e op'Kes.

Referê$&ias a outra #o&ume$ta'(o.

Texto de exemplo Paa)ras ou frases em #estaIue $o &orpo #o te1to5 tJtuos ou grfi&os etabeas.

E? DE E?E4P@ /omes #e eeme$tos $o sistema. Estes i$&uem $omes #e reatLrios5$omes #e programas5 &L#igos #e tra$sa&'Kes5 $omes #e tabeas epaa)ras-&%a)e i$#i)i#uais #e uma i$guagem #e programa'(o5 Iua$#oro#ea#as por &orpo #e te1to5 por e1empo5 SE@E e 7/@8DE.

Texto de exemplo SaJ#a $a tea. 7sto i$&ui $omes e &ami$%os #e fies e #ire&tLrios5me$sage$s5 &L#igo fo$te5 $omes #e )ari)eis e parMmetros5 assim&omo $omes #e ferrame$tas #e i$staa'(o5 a&tuaiza'(o e ba$&o #e#a#os..

TEXTO DE EXEMPLO e&as #o te&a#o5 por e1empo5 te&as #e fu$'(o &omo F2F ou a te&aENTER.

Texto de exemplo E$tra#a e1a&ta #o usurio. Estas s(o paa)ras ou &ara&teres Iue )o&êe$tra $o sistema e1a&tame$te &omo apare&em $a #o&ume$ta'(o.

<Texto de exemplo> E$tra#a )ari)e #o usurio. Estes &o&%etes i$#i&am Iue estaspaa)ras e &ara&teres #e)em ser substituJ#os peas e$tra#asa#eIua#as.

, SAP AG Pgi$a 3 #e




Conte"do! bCeti)o........................................................................................................................................ 6

2 Pro&e#ime$to...............................................................................................................................

3 PrN-reIuisitos...............................................................................................................................O

3.! ;erifi&a'(o #e parMmetros #o usurio.......................................................................................O

3.2 >u$'Kes.................................................................................................................................... 9

3.3 ;is(o gera #os #a#os mestre rea&io$a#os.............................................................................9

3.< Re)is(o #e faturas....................................................................................................................9

3.<.! Pro&esso #e re)is(o #e faturas....................................................................................!0

3.<.2 Re)is(o #e faturas $o #iogo......................................................................................!!

3. abea SJ$tese #o pro&esso....................................................................................................!3

< Re)is(o #e faturas &om base $a e$tra#a #e mer&a#orias &om referê$&ia ao pe#i#o sem#ifere$'as.......................................................................................................................................... !6

<.! riar #o&ume$tos $e&essrios...............................................................................................!6

<.2 ;erifi&ar )aor #a or#em..........................................................................................................!

<.3 7$serir fatura............................................................................................................................!O

<.< E1ibir #o&ume$to #e faturame$to...........................................................................................20

Re)is(o #e faturas &om base $a e$tra#a #e mer&a#orias &om referê$&ia a $ota #e remessasem #ifere$'as.................................................................................................................................. 20

.! ;erifi&ar )aor #a or#em..........................................................................................................22

.2 7$serir fatura............................................................................................................................23

6 PrN-e#itar #o&ume$tos...............................................................................................................2

6.! ;erifi&ar )aor #a or#em..........................................................................................................2

6.2 PrN-e#itar fatura......................................................................................................................2O

Re)is(o #e faturas......................................................................................................................30

.!.! SJ$tese #e faturas........................................................................................................30

O A&eitar um #es)io #e pre'o e iberar uma fatura boIuea#a......................................................32

O.! ;erifi&ar )aor #a or#em..........................................................................................................3

O.2 7$serir fatura............................................................................................................................36

O.3 @iberar faturas boIuea#as.....................................................................................................3O

9 ACustes........................................................................................................................................ 3O

9.! Debito Posterior...................................................................................................................... 39

9.!.! ;erifi&ar )aor #a or#em...............................................................................................<!

9.!.2 7$serir fatura re&ebi#a..................................................................................................<!

9.!.3 DNbito Posterior...........................................................................................................<3

9.2 /ota #e rN#ito.......................................................................................................................<<

, SAP AG Pgi$a < #e




9.2.! ;erifi&ar )aor #a or#em...............................................................................................<6

9.2.2 7$serir fatura re&ebi#a..................................................................................................<

9.2.3 /ota #e rN#ito............................................................................................................<O

9.2.< E1ibir e 7mprimir /ota >is&a........................................................................................<9

!0 A$e1o - Prepara'(o para a re)is(o #e faturas.......................................................................!

!0.! riar pe#i#o.........................................................................................................................!

!0.2 E1e&utar e$tra#a #e mer&a#orias.......................................................................................3

!0.2.! E$tra#a #e mer&a#orias &om referê$&ia ao pe#i#o......................................................3

!0.3 E1e&utar eA..................................................................................................................

, SAP AG Pgi$a #e




Cenário de Revisão de faturas

# $%&etivo A Revisão de faturas logísticas faz parte #a administração de materiais 44F. /o fim #a &a#eiaogJsti&a #e &ompras5 #a a#mi$istra'(o #e estoIues e re)is(o #e faturas5 a re)is(o ogJsti&a )erifi&ase as faturas re&ebi#as est(o &orretas em rea'(o ao &o$te#o5 pre'os e &&uo #e )aores.Qua$#o a fatura N a$'a#a5 seus #a#os s(o gra)a#os $o sistema. sistema atuaiza os #a#os $aa#mi$istra'(o #e materiais e $a &o$tabii#a#e. A revisão de faturas logísticas est i$tegra#a $os&ompo$e$tes SAP Finanças >7F e Controladoria F. 7sto for$e&e as i$forma'Kes para opagame$to ou a)aia'(o #e faturas refere$tes a estes &ompo$e$tes.

Esse #o&ume$to &o$tNm i$forma'Kes &ompetas $e&essrias para e1e&utar o pro&essoempresaria $a SAP Grap%i&a 8ser 7$terfa&e SAPG87F e $o SAP /et"ea)er +usi$essie$t /"+F. s pro&e#ime$tos para essas i$terfa&es #e usurio s(o mar&a#os #ea&or#o. ;erifiIue a $ota SAP !0<<<26 E$abeme$t it for SAP A-i$-$e5 Iue &o$tNmmais i$forma'Kes sobre a #ispo$ibii#a#e e i$staa'(o #o softare $e&essrio5 i$&ui$#oo SAP A-i$-$e A##-o$ e o SAP /"+.

bser)e Iue as tra$sa'Kes #e &ustomizi$g e a#mi$istrati)as $ormame$te $(o s(omapeadas com o SAP NetWeaver Business Client.

, SAP AG Pgi$a 6 #e




2 'rocedi(ento

, SAP AG Pgi$a #e




) 'r*+re,uisitos As segui$tes &o$figura'Kes s(o $e&essrias para a e1e&u'(o #a re)is(o #e faturas. 4ais

i$forma'Kes po#em ser e$&o$tra#as em 726__Config!uide_"#_R$doc .• Atuaiza'(o #e imites #e toerM$&ia

• Atuaiza'(o #e toerM$&ias #epe$#e$tes #o for$e&e#or

• Para o faturame$to automti&o #e e$tra#a #e mer&a#orias ERSF5 o &L#igo "R% #e)e serati)a#o $o registro mestre #e for$e&e#ores.

• Para a rea)aia'(o5 o &L#igo Reavalição adminitida #e)e ser ati)a#o $o registro mestre #efor$e&e#ores.

• Para a saJ#a #e me$sage$s5 #e)em ser atuaiza#as as &o$#i'Kes #e me$sagem.

)-# .erificação de par/(etros do usuário0tii1ação/essa etapa5 )erifiIue os parMmetros #o usurio e as &o$figura'Kes pa#r(o.

'rocedi(ento

!. /a barra #e ferrame$tas5 see&io$e o bot(o A&ustar la'out local (Alt)F*2+ e es&o%a,pç-es $ /a &ai1a #e #iogo ,pç-es5 see&io$e a fi&%a "specialistas.

2. ;erifiIue se o &ampo* "xi.ir c/ave em todas as listas drop0do1n est see&io$a#o.

3. Es&o%a ,$

<. A&esse a ati)i#a#e utiiza$#o uma #as segui$tes op'Kes #e $a)ega'(o*

Cdigo de transação SU3

3enu da %arra deferra(entas

%istema → "specifs$ do usu3rio → 4ados pr5prios

. /a fi&%a alores fixos5 &rie as segui$tes e$tra#as*

4o(e do ca(po !escrição R5$5C ções do usuário evaores

4ota

4e$u i$i&. R "!0 ;aores fi1os

Represe$ta'(o #e&. R !.23<.65O9 ;aores fi1os

>ormato #e #ata R ! DD.44.AAAA ;aores fi1os

6. !rave as e$tra#as.

, SAP AG Pgi$a O #e




)-2 unções

0tii1ação As fu$'Kes a seguir C #e)em estar i$staa#as para Iue esse &e$rio seCa testa#o $o SAP/etea)er +usi$ess ie$t SAP /"+F. As fu$'Kes prese$tes $esta Do&ume$ta'(o #o pro&essoempresaria #e)em estar atribuJ#as ao usurio ou aos usurios Iue esteCam testa$#o esse &e$rio.;o&ê sL pre&isar #essas fu$'Kes se esti)er usa$#o a i$terfa&e /"+. Eas $(o ser(o $e&essriasse )o&ê esti)er usa$#o a SAP G87 sta$#ar#.

'r*+re,uisitos As fu$'Kes empresariais foram atribuJ#as ao usurio Iue est testa$#o este &e$rio.

unção e(presaria 4o(e t*cnico Etapa do processo

Re)is(o #e faturas #e &ompra#or $o&omNr&io

SAP+PR7/;7E;ER7>7-S

+P* o$tabii#a#e #e &ie$tes SAP+PAR+R@ER-S

)-) .isão gera dos dados (estre reacionadosPara a e1e&u'(o #o &e$rio5 utiize os #a#os mestre rea&io$a#os T i$staa'(o #o sistema prN-&o$figura#o. ;o&ê po#e e$&o$trar i#e$tifi&a#ores &orrespo$#e$tes $a segui$te tabea*

3oda 8ens de consu(o 'rodutos ai(ent9cios

3ateria # PS-0!-AR!<! PS-0!-AR<!3 PS-0!-AR333

ornecedor # PS-;!<< PS-;<!< PS-;33<

C # U+R7/;7E;ER7>7 A7/

U+R7/;7E;ER7>7 A7/

U+R7/;7E;ER7>7 A7/

)-; Revisão de faturas A Revisão de faturas logísticas foi #ese$)o)i#a porIue5 por razKes tN&$i&as5 agu$s reIuisitos #erevisão de faturas &omo 44 e >7 em sistemas separa#os5 $(o po#iam ser pree$&%i#os &om arevisão de faturas $orma.

o#as as fu$'Kes #a re)is(o #e faturas $orma est(o #ispo$J)eis $a re)is(o #e faturas ogJsti&as. Asre)isKes #e fatura $orma e ogJsti&a po#em ser utiiza#as paraeame$te5 se $e&essrio.

As segui$tes fu$'Kes est(o #ispo$J)eis $a Revisão de faturas logísticas*• @ista #e traba%o Iue po#e ser e1ibi#a ou o&uta#a #a )is(o

• Estrutura #e or#em Iue po#e ser e1ibi#a ou o&uta#a #a )is(o

• See'(o mtipa iimita#a

8ma fatura re&ebi#a &o$tNm #i)ersas i$forma'Kes5 i$&ui$#o*

• Quem &riou a faturaV

• A Iue tra$sa'(o se refere a faturaV

, SAP AG Pgi$a 9 #e




• Qua N o mo$ta$te #o impostoV

8ma Iuest(o importa$te N a referê$&ia #a fatura5 Iue a i#e$tifi&a #e ma$eira $i&a &om umatra$sa'(o. Se e1istir uma referê$&ia #este tipo5 o sistema &%ama o seu W&o$%e&ime$toX e propKe os)aores apropria#os #ura$te a re)is(o #a fatura5 por e1empo*

• As &o$#i'Kes #e pagame$to estipua#as• mo$ta$te a ser fatura#o

• mo$ta$te pre)isto por item

s )aores propostos po#em ser sobregra)a#os Iua$#o outros )aores s(o i$&uJ#os $a fatura #ofor$e&e#or. sistema )erifi&a se as e$tra#as s(o )i#as e emite me$sage$s #e a#)ertê$&ia ouerro5 ou boIueia a fatura5 se $e&essrio. Qua$#o uma fatura est boIuea#a5 a &o$tabii#a#efi$a$&eira $(o po#e efetuar o pagame$to #a mesma. boIueio #e uma fatura po#e ser efetua#o#e forma automti&a ou ma$ua.

s )aores propostos peo sistema resutam #o &o$trato ou #a e$tra#a #e mer&a#orias. Se um item#a fatura #i)ergir #os )aores propostos5 ser $e&essrio e$&o$trar a raz(o #a #ifere$'a5 pore1empo5 me#ia$te &o$tato &om o &ompras5 a e$tra#a #e mer&a#orias ou o for$e&e#or.

8ma fatura po#e ser boIuea#a para pagame$to5 peas segui$tes razKes*• Des)io em um item #a or#em

• 4o$ta$te e1&e#e$te em um item #a fatura

• +oIueio automti&o

• +oIueio ma$ua

Para a$'ar uma fatura #este tipo5 s(o e1e&uta#as #uas etapas*

• s mo)ime$tos #e &o$ta resuta$tes #a fatura s(o a$'a#os.

• /o item #o for$e&e#or #o #o&ume$to &o$tbi5 o sistema i$&ui um $o &ampo lo8ueado

p9pagtoY por este moti)o5 a &o$tabii#a#e fi$a$&eira $(o po#e efetuar o pagame$to #a fatura.

boIueio #e fatura api&a-se T fatura &ompeta5 mesmo Iua$#o a fatura tem um #es)io em ape$as

um item.

)-;-# 'rocesso de revisão de faturas Agora e1iste a fatura #o for$e&e#or para mer&a#orias pe#i#as e for$e&i#as. Qua$#o uma fatura Na$'a#a5 o sistema &ria um #o&ume$to e e1e&uta os a$'ame$tos $as &o$tas apropria#as.

/a estrutura de pedidos5 )o&ê po#e )isuaizar o pro&essame$to #a fatura atua. ;o&ê po#e o&utaressa )isuaiza'(o e5 se $e&essrio5 retor$ar T ea $as tra$sa'Kes Adicionar fatura rece.ida (:;R,+ e <r=0editar fatura rece.ida (:;R7+ sobre o bot(o Z"strutura pedido on[. /a lista de tra.al/o5 )o&êpo#e )isuaizar os #o&ume$tos #e faturame$to a serem pro&essa#os e see&io$-os parapro&essame$to. A ista #e traba%o N espe&Jfi&a #o usurio e e1ibi#a para as api&a'Kes ;nserirfatura rece.ida (:;R,+ e <r=0editar a fatura rece.ida (:;R7+$ ;o&ê po#e o&utar essa )isuaiza'(oe5 se $e&essrio5 retor$ar T ea sobre o bot(o Z@ista #e raba%o $[.

s #o&ume$tos s(o e1ibi#os $a lista de tra.al/o &omo a seguir*

• Do&s.memoriza#os

• Do&s.prN-e#ita#os

• Do&ume$to &ompeto

;o&ê po#e &i&ar #uas )ezes em um $mero #e #o&ume$to $a ista #e traba%o5 a fim #e a&ess-opara )is(o ou pro&essame$to. omo regra5 o #o&ume$to N aberto $o mo#o #e mo#ifi&a'(o.

, SAP AG Pgi$a !0 #e




;o&ê po#e e1ibir ou a estrutura da ordem ou a lista de tra.al/o5 mas não a(%as.

)-;-2 Revisão de faturas no diáogoDura$te a re)is(o #e faturas em um #iogo5 a fatura N i$seri#a $o #iogo e re)isa#a o$i$e.

Qua$#o a re)is(o $o #iogo est &o$&uJ#a5 N possJ)e &orrigir a fatura ou registrar a segui$te. Paraa re)is(o5 o sistema &ompara os #a#os Iue foram i$seri#os aos #a#os C e1iste$tes $o sistema. Se%ou)er #es)ios5 ser(o &o$si#era#os os imites #e toerM$&ia &o$sute 3F. Se o #es)io esti)er fora #oimite #e toerM$&ia5 a fatura ser &assifi&a#a &omo i$&orreta e boIuea#a para pagame$to.

Para a re)is(o #e faturas em um #iogo5 o sistema SAP R:3 #ifere$&ia e$tre os segui$tes tipos #efatura*

• >aturas &om referê$&ia ao pe#i#o/o &aso #e uma fatura &om referê$&ia a um pe#i#o5 o sistema po#e utiizar a atribui'(o Tor#em e T i$forma'(o gra)a#a $a or#em para propor )aores para a re)is(o. Deste mo#o5 osite$s i$#i)i#uais #e uma or#em po#em ser &a&ua#os5 mesmo se um item ti)er si#o re&ebi#oem )rios for$e&ime$tos par&iais. o#os os for$e&ime$tos reati)os a um item #a or#em s(ototaiza#os e registra#os em uma etapa.

• >aturas &om referê$&ia a e$tra#a #e mer&a#orias/o &aso #e re)is(o #e faturas &om referê$&ia a e$tra#a #e mer&a#orias5 N possJ)e atribuir&a#a item #a fatura u$i&ame$te a um item #a e$tra#a #e mer&a#orias. 7sto N apropria#oIua$#o )rias e$tregas par&iais forem pre)istas e registra#asF para um pe#i#o. a#a e$tra#a#e mer&a#orias N registra#a i$#epe$#e$teme$te.

• >aturas sem referê$&ia T or#em

• As faturas po#em ser a$'a#as #iretame$te em &o$tas #o Raz(o ou &o$tas #o materia.

/a &ou$a >uantidade o sistema propKe a Iua$ti#a#e a ser &a&ua#a. ;eCa a seguir &omo osistema #etermi$a a Iua$ti#a#e proposta*

• Se a re)is(o #e faturas &om referê$&ia T e$tra#a #e mer&a#orias for utiiza#a para o item #aor#em5 o sistema propKe para &a#a e$tra#a #e mer&a#orias a #ifere$'a e$tre a Iua$ti#a#efor$e&i#a e a Iua$ti#a#e C fatura#a.

• Se o item #a or#em $(o utiizar a re)is(o #e faturas &om referê$&ia T e$tra#a #e mer&a#orias5o sistema propor a #ifere$'a e$tre a Iua$ti#a#e tota for$e&i#a e a Iua$ti#a#e tota Cfatura#a.

/a &ou$a :ontante5 o sistema propKe o resuta#o #a Iua$ti#a#e proposta mutipi&a#o peo pre'o#o pe#i#o. Este mo$ta$te $(o i$&ui impostos.

/(o )ae a pe$a e1e&utar )erifi&a'Kes #emora#as em peIue$os #es)ios. Em )ez #isso5 os imites#e toerM$&ia po#em ser #efi$i#os $o sistema5 se uma )aria'(o #e item #e fatura esti)er #e$tro #oimite5 ea ser a&eita.

8ma me$sagem N e1ibi#a Iua$#o um imite #e toerM$&ia N e1&e#i#o. A fatura po#e ser a$'a#a $osistema5 mas N auto(atica(ente boIuea#a para pagame$to Iua$#o um imite superior #etoerM$&ia N e1&e#i#o.

E1istem as segui$tes razKes para boIueio Iua$#o o&orrem #es)ios em ite$s #a fatura*

• !esvio de ,uantidade <3= A Iua$ti#a#e #a fatura N superior T #ifere$'a e$tre a Iua$ti#a#e for$e&i#a e a Iua$ti#a#e C

, SAP AG Pgi$a !! #e




fatura#a. /o sistema #a SAP5 um #es)io #e Iua$ti#a#e N &o$si#era#o em rea'(o ao )aor #o#es)io5 o resuta#o #o pre'o #o pe#i#o mutipi&a#o pea Iua$ti#a#e #e #es)io N a base para a#e&is(o #o boIueio ou $(o #a fatura.Desta forma5 os ite$s mais em &o$ta s(o autoriza#os reati)ame$te a gra$#es #es)ios #eIua$ti#a#e e os ite$s mais &aros s(o autoriza#os reati)ame$te a #es)ios #e Iua$ti#a#es

muito peIue$os.• !esvio de preço <'=

pre'o #a fatura mo$ta$te fatura#o #i)i#i#o pea Iua$ti#a#e fatura#aF $(o N o mesmo Iue opre'o JIui#o #o pe#i#o.

• !esvio da data <= A #ata #e e$tra#a #a fatura N a$terior T #ata #a remessa estipua#a $o pe#i#o. /o sistema #aSAP5 o #es)io #a #ata N &o$si#era#o em rea'(o ao mo$ta$te #o item #a fatura5 o resuta#o#o mo$ta$te #o item #a fatura mutipi&a#o peo $mero #e #ias #o #es)io N a base para a#e&is(o #o boIueio ou $(o #a fatura. Desta forma5 os me$ores ite$s #a fatura s(oautoriza#os reati)ame$te aos maiores #es)ios #e #ata e os maiores ite$s #a fatura s(o&o$si#era#os reati)ame$te aos me$ores #es)ios #e #ata. /(o % )erifi&a'(o #e #ata parafaturas &om referê$&ia a um programa #e remessas5 pois os programas #e remessas $(o têmuma #ata #e remessa pa$eCa#a $i&a.

• !esvio na ,uantidade e( unidade de preço do pedido <>= A rea'(o e$tre a Iua$ti#a#e em u$i#a#e #o pre'o #o pe#i#o e a Iua$ti#a#e #o pe#i#o $(o Na mesma $a fatura &omo N $a e$tra#a #e mer&a#orias ou se a e$tra#a #e mer&a#orias ai$#a$(o ti)er si#o efetua#a5 #e)i#o T estipua'(o $o pe#i#oF.

• Controe de ,uaidade <?=Se a a#mi$istra'(o #e Iuai#a#e esti)er ati)a para um artigo5 a e$tra#a #e mer&a#orias Na$'a#a $o estoIue em &o$troe #e Iuai#a#e. A fatura #esse artigo N boIuea#a atN opro&esso #e i$spe'(o ter si#o &o$&uJ#o &om ê1ito.

A$tes Iue uma fatura boIuea#a possa ser paga5 ea #e)e ser ibera#a em uma etapa espe&ia. &L#igo #e boIueio R 5 Iue foi ati)a#o $o a$'ame$to5 foi eimi$a#o.

8ma )ez Iue o mo$ta$te tota #e uma fatura N pago5 e $(o ite$s i$#i)i#uais #a fatura5 o &L#igo #eboIueio N ati)a#o $o item #o for$e&e#or $o #o&ume$to &o$tbi. Por isso5 uma fatura boIuea#apo#e ser ibera#a ape$as para to#os os ite$s #e uma )ez.

Qua$#o uma fatura N a$'a#a5 )rias &o$tas s(o atuaiza#as $a &o$tabii#a#e fi$a$&eira. sistema#etermi$a automati&ame$te Iue mo$ta$tes #e)em ser a$'a#os em Iue &o$ta. A #etermi$a'(o #a&o$ta baseia-se $a e$tra#a #a fatura e #a i$forma'(o e $as &o$figura'Kes $o sistema.





)-@ a%ea S9ntese do processoEtapa 4o(e da etapa ReferAncia

eBterna ao

processo

Condiçãoe(presaria

unção Cdigo detransação

Resutaprevisto

< Re)is(o #e faturas &om base$o pe#i#o &om referê$&ia aope#i#o sem #ifere$'as

SEC

<.! riar #o&ume$tos $e&essrios SEC

<.2 ;erifi&ar )aor #a or#em Revisão defaturas deco(prador noco(*rcio

3E#

<.3 7$serir fatura Revisão defaturas de

co(prador noco(*rcio

3?R$

<.< E1ibir #o&ume$to #efaturame$to

Revisão defaturas deco(prador noco(*rcio

3?R;

Re)is(o #e faturas &om base$a e$tra#a #e mer&a#orias &omreferê$&ia a $ota #e remessasem #ifere$'as

SEC

.! ;erifi&ar )aor #a or#em Revisão de

faturas deco(prador noco(*rcio

3E#

.2 7$serir fatura Revisão defaturas deco(prador noco(*rcio

3?R$

6 PrN-e#itar #o&ume$tos SEC

6.! ;erifi&ar )aor #a or#em Revisão defaturas deco(prador noco(*rcio

3E#

6.2 PrN-e#itar fatura Revisão defaturas deco(prador noco(*rcio

3?R7

Re)is(o #e >aturas Revisão defaturas deco(prador noco(*rcio

3?R$





Etapa 4o(e da etapa ReferAnciaeBterna aoprocesso



Resutaprevisto

.!.! SJ$tese #e faturas Revisão de


3?R6

O A&eitar um #es)io #e pre'o eiberar uma fatura boIuea#a

SEC

O.! ;erifi&ar )aor #a or#em Revisão defaturas deco(prador noco(*rcio

3E#

O.2 7$serir fatura Revisão defaturas deco(prador no

co(*rcio

3?R$

O.3 @iberar faturas boIuea#as Revisão defaturas deco(prador noco(*rcio

3R8R

9 A&eitar um #es)io #e pre'o eiberar uma fatura boIuea#a

SEC

9.! ;erifi&ar )aor #a or#em Revisão defaturas deco(prador noco(*rcio

3E#

9.2 7$serir fatura re&ebi#a Revisão defaturas deco(prador noco(*rcio

3?R$

9.3 @iberar fatura boIuea#a Revisão defaturas deco(prador noco(*rcio

3R8R

!0.! Debitar subseIue$teme$te SEC

!0.!.! ;erifi&ar )aor #a or#em Revisão defaturas de

co(prador noco(*rcio

3E#

!0.!.2 7$serir fatura re&ebi#a Revisão defaturas deco(prador noco(*rcio

3?R$

!0.!.3 Debitar subseIue$teme$te Revisão defaturas de

3?R$

, SAP AG Pgi$a !< #e




Etapa 4o(e da etapa ReferAnciaeBterna aoprocesso



Resutaprevisto

co(prador no

co(*rcio!0.2 re#itar subseIue$teme$te SEC

!0.2.! ;erifi&ar )aor #a or#em Revisão defaturas deco(prador noco(*rcio

3E#

!0.2.2 7$serir fatura re&ebi#a Revisão defaturas deco(prador noco(*rcio

3?R$

!0.2.3 re#itar subseIue$teme$te Revisão de


3?R$

!!.! riar pe#i#o Revisão defaturas deco(prador noco(*rcio

3E2#4

!!.2.! E$tra#a #e mer&a#orias &omreferê$&ia ao pe#i#o

Revisão defaturas deco(prador noco(*rcio

38D#

!!.3 E1e&utar eAs SEC

, SAP AG Pgi$a ! #e




; Revisão de faturas co( %ase na entrada de(ercadorias co( referAncia ao pedido se(

diferenças

;-# Criar docu(entos necessáriosPara e1e&utar o pro&esso #e re)is(o #e faturas5 N $e&essrio um pe#i#o &om e$tra#a #emer&a#orias &orrespo$#e$te. Este &apJtuo i$&ui i$forma'Kes sobre a &ria'(o peo eA.

bser)e Iue #ifere$tes pe#i#os e e$tra#as #e mer&a#oria s(o $e&essrias para#ifere$tes tipos #e re)is(o #e faturas. Por esse moti)o5 o i$J&io #e &a#a &apJtuo i$&uiuma obser)a'(o em rea'(o Ts )aria$tes #e eA reIuisita#as para gerar os

#o&ume$tos $e&essrios automati&ame$te.

;o&ê po#e e$&o$trar uma )is(o gera #e to#as as )aria$tes #ispo$J)eis para eA $oa$e1o. &o$sute !!.3\ E1e&utar AF

!. A&esse a ati)i#a#e utiiza$#o uma #as segui$tes op'Kes #e $a)ega'(o*

3enu S' Tools → AA< [email protected]/ → Test → Test [email protected]/ →

Test Tools→ "xtended CATT

S' 3enu Ferramentas → AA< [email protected]/ → Teste → Test

[email protected]/ → Ferramentas de teste → CATT ampliado

Cdigo de transação SEA 2. 4a tea Extended Computer Aided Test Tool: 1ª tela insira

FZ_BR_IN!ICE_ERI"ICATI!N G no ca(po Con#i$% teste-

3. See&io$e Config$ teste.

<. See&io$e "xecutar .

. See&io$e a fi&%a !eral .

6. See&io$e Comportam$caso erro5 ]% #en/um cancelamento avançar com o comando scriptseguinte^

. See&io$e a fi&%a ariantes.

O. /a subtea :odo5 efetue a segui$te e$tra#a*

4o(e do ca(po !escrição ção do usuário e vaores Co(entário

ami$%o E$tre &om o &ami$%o #a suapasta &om os 7$staatio$Data >ies.

Esta pasta foi &ria#a$o passo Creating aFolder for t/e %A<est <ractices

Activation )eCa oQui& Gui#eF.





9. Primeiro* #esmarIue a see'(o #e to#as as )aria$tes &om e5 em segui#a5 see&io$e suas)aria$tes para o pro&esso^4o#a* !000!+e$s #e &o$sumo* 2000!Pro#utos aime$tJ&ios* 3000!

!0. See&io$e a fi&%a WControle ; X.

!!. See&io$e o mo#o e1e&u'(o p:&oma$#o D5 B# <rocessar em .ac@ground síncrono local

!2. See&io$e "xecute.

!3. Para )isuaizar os $meros #e #o&ume$to $e&essrio5 e1pa$#a a e$tra#a #e og.See&io$e D_R_;#,;C"_"R;F;CAT;,# #e)e estar #esta&a#o em )er#eF

!<. s $meros #e #o&ume$to ser(o e1ibi#os. A$ote a $ota #e remessa se e1istirF5 o $mero #ope#i#o e os $meros #e e$tra#a #e mer&a#orias possi)eme$te ape$as uma e$tra#a #emer&a#oriasF

• /mero #o pe#i#o* <00....• /ota #e remessa $mero ! -

• E$tra#a #e mer&a#orias ! 000_

• /ota #e remessa $mero. 2 0

• E$tra#a #e mer&a#orias 2 000_

!. See&io$e oltar #uas )ezes.

ternativa: Criar os docu(entos necessários (anua(ente:

Se o&orrer probemas &om o eA5 ser possJ)e gerar os pe#i#os $e&essrios e ase$tra#as #e mer&a#orias ma$uame$te. ;o&ê po#e e$&o$trar a #es&ri'(o para &riar umpe#i#o e a e$tra#a #e mer&a#orias &om referê$&ia ao pe#i#oF

8tiize as segui$tes i$forma'Kes para as etapas ma$uais*

• Criar pedido:

rie um pe#i#o5 &omo #es&rito em F##-# + Criar pedidoG5 e ati)e o &L#igo WCo( RevatE3W$os ite$s #o pe#i#o para re)is(o #e faturas &om base em e$tra#a #e mer&a#orias.

• Executar entrada de mercadorias:

Efetue o a$'ame$to #e #uas e$tra#as #e mer&a#orias co( referAncia ao pedido &o$forme#es&rito em F##-2+Entrada de (ercadorias co( referAncia ao pedido F.

;-2 .erificar vaor da orde(!. A&esse a ati)i#a#e utiiza$#o uma #as segui$tes op'Kes #e $a)ega'(o*

3enu S' Eogistics 0 Retailing 0 <urc/asing → <urc/ase order → <urc/ase

order → Anal'ses → Anal'sis of ,rder alues

S' 3enu Eogística 0Administração de mercadorias 0Compras 0 <edido 0<edido 0An3lises 0An3lise do valor do pedido

, SAP AG Pgi$a ! #e




Cdigo de transação 4EO!

$pção 2: S' 4etHeaver 8usiness Cient <S' 4H8C= via função e(presaria

unção e(presaria<no(e=

S'I8'IRI?4.$?CE.ER??+S Re)is(o #e faturas #e &ompra#or $o &omNr&ioF

3enu da funçãoe(presaria

;nvoice erification → ;nvoice erification → Anal'sis of ,rder

alues

2. /a tea An3lise do valor do pedido efetue as segui$tes e$tra#as*outros &ampos sem e$tra#asF

4o(e do ca(po !escrição ção do usuário evaores

Co(entário

4oe#a para a$ise +R@

rga$iza'(o #e&ompras

!000

Do&ume$to #e &ompras /mero #o pe#i#o &ria#o$o item <.!

A$ise 7$terati)a ?

3. See&io$e "xecutar #uas )ezes.

<. A$ote o W;aor @iIui#o #o Pe#i#oX.

. See&io$e oltar .

Resutado;o&ê #e)e gerar os #o&ume$tos $e&essrios e &a&uar o )aor bruto #o pe#i#o

;-) ?nserir fatura

'rocedi(ento!. A&esse a ati)i#a#e utiiza$#o uma #as segui$tes op'Kes #e $a)ega'(o*

3enu S' Eogistics 0 Retailing 0 <urc/asing → Eogistics invoice verification

→ 4ocument entr' → "nter ;nvoice

S' 3enu Eogística → Administração de mercadorias → Compras →

Revisão de faturas (Eogística+ → "ntrada de documento → Criar

fatura rece.ida

Cdigo de transação 47R


, SAP AG Pgi$a !O #e







;nvoice erification → ;nvoice erification → "nter ;ncoming

;nvoice

2. Se uma me$sagem for e1ibi#a5 efetue a segui$te e$tra#a*


Co(entário

Empresase o popup for e1ibi#oF

`!000`

3. See&io$e "nter .

<. See&io$e a tra$sa'(o GFaturaG

. A me$sagem E$trar #ata )i#a N e1ibi#a.

6. /a tea H;nserir fatura rece.idaI empresa JJJJK efetue as segui$tes e$tra#as*


Co(entário

'asta !ds8ásicos

Data #a >atura #ata #e %oCe

Data #e @a$'ame$to #ata #e %oCe

4o$ta$te ;aor bruto #o pe#i#o

4oe#a `+R@^ &ampo T #ireita #o)aorF

Referê$&ia /c /ota >is&a #o>or$e&e#or

'asta !etahe

tg./> E!

'asta ReferAncia ao 'edido

Pe#i#o:programa #eremessas

/mero #o pe#i#o

. See&io$e "nter .

O. See&io$e a fi&%a <agamento.

9. /a tea efetue as segui$tes e$tra#as*4o(e do ca(po !escrição ção do usuário e

vaoresCo(entário

Dt.bsi&a por e1empo5 %oCe

!0. See&io$e "nter .

!!. See&io$e %imular para )isuaizar a &o$tabiiza'(o

!2. Registrar .





!3. See&io$e oltar

Resutado $mero #e #o&ume$to foi &ria#o. A$ote o #o&ume$to #o #o&ume$to* ??????????.

;-; EBi%ir docu(ento de fatura(ento



→ Furt/er <rocessing → 4ispla' ;nvoice 4ocument


Revisão de faturas (Eogística+→

Continuação do processamento→ "xi.ir documento de faturamento

Cdigo de transação 47R<





;nvoice erification → ;nvoice erification → 4ispla' ;nvoice

4ocument

2. /a tea H4ispla' ;nvoice document efetue as segui$tes e$tra#as*


Co(entário

/c #o&.faturame$to o$sute <.3

E1er&J&io a$o

3. See&io$e "xi.ir documento.

<. See&io$e 4ocumentos su.se8uentes.

. Para obter mais #eta%es5 &iIue #uas )ezes em IuaIuer #o&ume$to &o$tbi.

6. See&io$e oltar três )ezes.

, SAP AG Pgi$a 20 #e




@ Revisão de faturas co( %ase na entrada de(ercadorias co( referAncia a nota de re(essase( diferenças

Para &a#a e$tra#a #e mer&a#orias5 )o&ê po#e i$serir um $mero #e $ota #e remessa5 ao Iua umitem #a fatura possa se referir posteriorme$te. 8ma atribui'(o $i&a a uma $ota #e remessa Nassegura#a &om a mar&a'(o $o item #o pe#i#o #a re)is(o #e faturas basea#a $o item #o pe#i#o.

'reparaçãoPara e1e&utar o pro&esso #e re)is(o #e faturas5 N $e&essrio um pe#i#o &om e$tra#a #emer&a#orias &orrespo$#e$te. Este &apJtuo i$&ui i$forma'Kes sobre a &ria'(o peo eA.

bser)e Iue #ifere$tes pe#i#os e e$tra#as #e mer&a#oria s(o $e&essrias para#ifere$tes tipos #e re)is(o #e faturas. Por esse moti)o5 o i$J&io #e &a#a &apJtuo i$&uiuma obser)a'(o em rea'(o Ts )aria$tes #e eA reIuisita#as para gerar os#o&ume$tos $e&essrios automati&ame$te.

;o&ê po#e e$&o$trar uma )is(o gera #e to#as as )aria$tes #ispo$J)eis para eA $oa$e1o. &o$sute !!.3!0.3 \ E1e&utar AF


3enu S' Tools → AA< [email protected]/ → Test → Test [email protected]/ → Test

Tools → "xtended CATT

S' 3enu Ferramentas → AA< [email protected]/ → Teste → Test [email protected]/→ Ferramentas de teste → CATT ampliado

Cdigo de transação SEA

2. 4a tea Extended Computer Aided Test Tool insira FZ_BR_IN!ICE_ERI"ICATI!N G noca(po Con#i$% teste--










Activation )eCa o

, SAP AG Pgi$a 2! #e




Qui& Gui#eF.

9. Primeiro* #esmarIue a see'(o #e to#as as )aria$tes &om e5 em segui#a5 see&io$e suas)aria$tes para o pro&esso^4o#a* !0002

+e$s #e &o$sumo* 20002Pro#utos aime$tJ&ios* 30002

!0. See&io$e a fi&%a LControle ; X.

!!. See&io$e o mo#o #e i$i&iaiza'(o para o &oma$#o D5 ]B# <rocessar em .ac@groundsíncrono local

!2. See&io$e "xecutar .


!<. s $meros #e #o&ume$to ser(o e1ibi#os. A$ote a $ota #e remessa se e1istirF5 o $mero #o

pe#i#o e os $meros #e e$tra#a #e mer&a#orias possi)eme$te ape$as uma e$tra#a #emer&a#oriasF

• /mero #o pe#i#o* <00.

• /ota #e remessa $mero ! _

• E$tra#a #e mer&a#orias ! 000

• /ota #e remessa $mero. 2

• E$tra#a #e mer&a#orias 2 000


Ater$ati)a* riar os #o&ume$tos $e&essrios ma$uame$te*

Se o&orrer probemas &om o eA5 ser possJ)e gerar os pe#i#os $e&essrios e ase$tra#as #e mer&a#orias ma$uame$te. ;o&ê po#e e$&o$trar a #es&ri'(o para &riar umpe#i#o e a e$tra#a #e mer&a#orias &om referê$&ia ao pe#i#o $0 &om referê$&ia T $ota#e remessaF $o &apJtuo F2D neBo + 'reparação para a revisão de faturasG.


• Criar pedido:




@-# .erificar vaor da orde(!. A&esse a ati)i#a#e utiiza$#o uma #as segui$tes op'Kes #e $a)ega'(o*














alues

2. /a tea HAn3lise do valor do pedido efetue as segui$tes e$tra#as*outros &ampos sem e$tra#asF




!000

Do&ume$to #e &ompras Pe#i#o $mero 6

A$ise 7$terati)a ?



. See&io$e oltar .


@-2 ?nserir fatura

'rocedi(ento

!. A&esse a ati)i#a#e utiiza$#o uma #as segui$tes op'Kes #e $a)ega'(o*3enu S' Eogistics 0 Retailing 0 <urc/asing → Eogistics invoice verification




fatura rece.ida











;nvoice




`!000`

3. See&io$e E$ter.

<. See&io$e a tra$sa'(o5 `>atura`


6. /a tea H;nserir fatura rece.idaI empresa JJJJK 5 efetue as segui$tes e$tra#as*


Co(entário

'asta !ds8ásicos





Referê$&ia

'asta !etahe

tg./> E!


/ota #e Remessa 2 \ /ota #e Remessa Es&o%er a op'(o$o mat&%&o#e

. See&io$e ,utro Crit=rios atri.uição ao a#o #o &ampo #e $mero #a remessa.

O. /a tea efetue as segui$tes e$tra#as*


/ota #e Remessa /ota #e remessa ! /a tea E$tra#aspossJ)eis para$ota remessai$forme ofor$e&e#or esee&io$e a /ota#e Remessa

, SAP AG Pgi$a 2< #e




refere$te.

9. See&io$e erificar .

!0. See&io$e Transferir .

!!. See&io$e a fi&%a <agamento.!2. /a tea efetue as segui$tes e$tra#as*



!3. See&&io$e "nter

!<. See&io$e %imular para )isuaizar a &o$tabiiza'(o

!. Registrar .

!6. See&io$e oltar$

Resutado $mero #e #o&ume$to foi &ria#o. A$ote o $mero #o #o&ume$to* ??????????.

6 'r*+editar docu(entos;o&ê re&ebe um #o&ume$to5 i$sere os #a#os $o sistema e gra)a o #o&ume$to5 mas $e$%uma$'ame$to N efetua#o. Este #o&ume$to prN-e#ita#o po#e ser mo#ifi&a#o e5 se $(o for $e&essria$e$%uma outra mo#ifi&a'(o5 o mesmo po#er ser a$'a#o.


bser)e Iue #ifere$tes pe#i#os e e$tra#as #e mer&a#oria s(o $e&essrias para#ifere$tes tipos #e re)is(o #e faturas Por esse moti)o5 o i$J&io #e &a#a &apJtuo i$&uiuma obser)a'(o em rea'(o Ts )aria$tes #e eA reIuisita#as para gerar os#o&ume$tos $e&essrios automati&ame$te.

;o&ê po#e e$&o$trar uma )is(o gera #e to#as as )aria$tes #ispo$J)eis para eA $oa$e1o. &o$sute !!.3!0.3 \ E1e&utar eAF







, SAP AG Pgi$a 2 #e




2. 4a tea Extended Computer Aided Test Tool: 1ª tela insiraFZ_BR_IN!ICE_ERI"ICATI!N G no ca(po Con#i$% teste-










Activation )eCa o

Qui& Gui#eF.

9. Primeiro* #esmarIue a see'(o #e to#as as )aria$tes &om e5 em segui#a5 see&io$e suas)aria$tes para o pro&esso^4o#a* !0003+e$s #e &o$sumo* 20003Pro#utos aime$tJ&ios* 30003

!0. See&io$e a fi&%a Wo$troe 78X.

!!. See&io$e o mo#o e1e&u'(o p:&oma$#o D5 ]/ Pro&essar em ba&grou$#5 sJ$&ro$o o&a^

!2. See&io$e E1e&ute.

!3. Para )isuaizar os $meros #e #o&ume$to $e&essrio5 e1pa$#a a e$tra#a #e og.See&io$e U+R7/;7E;ER7>7A7/ #e)e estar #esta&a#o em )er#eF


• /mero #o pe#i#o* <00....

• /ota #e remessa $mero ! -



•

E$tra#a #e mer&a#orias 2 000_!. See&io$e oltar #uas )ezes.


Se o&orrer probemas &om o eA5 ser possJ)e gerar os pe#i#os $e&essrios e ase$tra#as #e mer&a#orias ma$uame$te. ;o&ê po#e e$&o$trar a #es&ri'(o para &riar um





pe#i#o e a e$tra#a #e mer&a#orias &om referê$&ia ao pe#i#o $0 &om referê$&ia T $ota#e remessaF $o &apJtuo F2D neBo + 'reparação para a revisão de faturasG.


• Criar pedido:




6-# .erificar vaor da orde(!. A&esse a ati)i#a#e utiiza$#o uma #as segui$tes op'Kes #e $a)ega'(o*








3enu da função

e(presaria


alues



Co(entário



!000

Do&ume$to #e &ompras /mero #o pe#i#o &ria#o

$o item <.!

A$ise 7$terati)a ?



. See&io$e oltar .

Resutado

, SAP AG Pgi$a 2 #e




;o&ê #e)e gerar os #o&ume$tos $e&essrios e &a&uar o )aor bruto #o pe#i#o

6-2 'r*+editar fatura



→ 4ocument entr' → <ar@ ;nvoice

S' 3enu Eogística → Administração de mercadorias → Compras → Revisão

de faturas (Eogística+ → "ntrada de documento → <r=0editar fatura

rece.ida






;nvoice erification → ;nvoice erification → Par 7$)oi&e




!000

3. See&io$e "nter .

<. See&io$e See&io$e a tra$sa'(o GFaturaG


6. /a tea H<r=0editar fatura rece.idaI empresa JJJJ efetue as segui$tes e$tra#as*


Co(entário

'asta !ds8ásicos

Data #a >atura #ata #e %oCeData #e @a$'ame$to #ata #e %oCe




, SAP AG Pgi$a 2O #e




'asta !etahe

tg./> E!



/mero #o pe#i#o

. See&io$e "nter .


9. /a tea efetue as segui$tes e$tra#as*


Co(entário



!!. See&io$e !ravar documento pr=0editado$!2. See&io$e oltar$

Para mo#ifi&ar o #o&ume$to prN-e#ita#o5 a&esse-o por meio #a ista #e traba%o #a re)is(o #efaturas ogJsti&as.






fatura rece.ida






;nvoice erification → ;nvoice erification → E$ter 7$&omi$g7$)oi&e



Co(entário


!000

3. See&io$e "nter .

<. See&io$e Eista de tra.al/o ,n





. E1pa$#a a estrutura em r)ore W4ocs$pr=0editadosK

6. iIue #uas )ezes $o #o&ume$to→.???????????

. Efetue as mo#ifi&a'Kes:&orre'Kes $e&essrias $o )aor5 ategoria #e $ota fis&a E!F5 et&.

O. See&io$e !ravar documento pr=0editado.9. See&io$e oltar

Resutado #o&ume$to #e faturame$to prN-e#ita#o .... foi mo#ifi&a#o. A$ote o $mero #o #o&ume$to.???????????.

7 Revisão de faturasQua$#o uma fatura N re)isa#a5 N possJ)e &o$statar Iue a mesma est i$&orreta e boIuea#a parapagame$to. /este &aso5 a fatura #e)e ser &orrigi#a. /a d;is(o gera #e faturaW tra$sa'(o 47R6F5 ousurio )isuaiza uma ista #e faturas Iue ai$#a se e$&o$tram em aberto5 sem )erifi&a'(o oui$&orretas. As faturas i$&orretas pre&isam e$t(o ser )erifi&a#as e &orrigi#as i$#i)i#uame$te em umpro&esso #e #iogo. Depe$#e$#o #o erro5 as faturas i$&orretas po#em ser &orrigi#as #e #ifere$tesformas*

• 4e#ia$te &o$#i'Kes #e aCuste5 se por e1empo um #es&o$to #o for$e&e#or atuaiza#o $osistema $(o esti)er &orreto.

• 4e#ia$te e1&us(o #e or#e$s ou #e ite$s #e or#em #e uma fatura5 por e1empo se ti)ero&orri#o um erro em uma fatura #o for$e&e#or e te$%am si#o atribuJ#as T mesma muitasor#e$s ou muitos ite$s #a or#em.

• 4e#ia$te aCuste #e Iua$ti#a#es e pre'os5 por e1empo Iua$#o o for$e&e#or ti)er i$&uJ#o a

Iua$ti#a#e #a remessa i$&orreta em uma fatura.

• 4e#ia$te mo#ifi&a'(o #o i$#i&a#or #e imposto5 por e1empo se a fatura #o for$e&e#or utiizaruma ta1a #e imposto Iue seCa muito ee)a#a.

ApLs a &orre'(o5 a re)is(o N efetua#a $o)ame$te. AIui po#em ser #ete&ta#os erros Iue pre&isa ser &orrigi#os posteriorme$te.

7-#-# S9ntese de faturasom esta fu$'(o5 )o&ê po#e &riar uma ista #e faturas5 a fim #e )erifi&ar5 por e1empo5 Iuais#o&ume$tos foram a$'a#os $o programa em ba&grou$#5 ou a fim #e pro&essar i$#i)i#uame$te os#o&ume$tos $(o a$'a#os.

A ista #e #o&ume$tos po#e ser imita#a me#ia$te )rios &ritNrios #e see'(o5 &omo*

• /mero #o #o&ume$to

• ipo #e #o&ume$to

• Referê$&ia

• e1to #o &abe'a%o #o #o&ume$to

• E1er&J&io





• Respo$s)e peo pro&essame$to

• Emissor #a fatura

• Data #o #o&ume$to:a$'ame$to

• Status #a fatura

;o&ê po#e see&io$ar #o&ume$tos #e faturame$to a$'a#os e )isuaizar $a sJ$tese5 Iuais*

• >oram &ria#os &om +AP7s $(o $essa #es&ri'(oF

• >oram gera#os por ERS

• >oram gera#os &om iIui#a'(o #e pa$o #e faturame$to

• a$&eam outro #o&ume$to

• >oram prN-e#ita#os

A#i&io$ame$te5 )o&ê po#e see&io$ar e pro&essar #o&ume$tos memoriza#os e prN-e#ita#os &om osegui$te status*

• 4emoriza#o

• PrN-e#ita#o

• ompetame$te prN-e#ita#o

A ista #e #o&ume$tos #e faturame$to e1ibe a segui$te i$forma'(o*

• Se a fatura foi a$'a#a

• Qua$#o foi )erifi&a#a pea tima )ez

• Se a fatura &o$tNm ite$s &om erros $(o e1pi&a#os ou erros #o for$e&e#or

• Se a fatura est pa$eCa#a para pro&essame$to em ba&grou$#• Se e1iste um og #e erros para a fatura

• A origem #o #o&ume$to #e faturame$to

• tipo #e #o&ume$to

• A #ata #o #o&ume$to

• A #ata #o a$'ame$to

• te1to #e &abe'a%o #o #o&ume$to

om base $esta ista5 )o&ê po#e pro&essar os #o&ume$tos i$&orretos ou Iue ai$#a $(o te$%amsi#o )erifi&a#os. ;o&ê po#e &i&ar #uas )ezes $o $mero #o #o&ume$to para pro&essar o

#o&ume$to.



→ Furt/er <rocessing → ;nvoice ,vervie1


de faturas (Eogística+ → Continuação do processamento → %íntese

de faturas

, SAP AG Pgi$a 3! #e




Cdigo de transação 47R6





;nvoice erification → ;nvoice erification → ;nvoice ,vervie1

2. /a tea %intese faturas M crit=rios de seleção efetue as segui$tes e$tra#as*


Co(entário

E1er&J&io e1er&J&io atua

Empresa !000

Emissor #a fatura PS-;!<< mo#aF

PS-;<!< be$s #e&o$sumoF

PS-;33< pro#utosaime$tJ&iosF

+a&grou$# ]?^

>aturas a$'a#as o$i$eou outro tipo #ea$'ame$toF

]?^

$a rea Wipo #e e$tra#aW

3. p&io$a*

• Status #a fatura

• Restri'(o 7$&orreta

• Restri'(o Registra#a

Po#em ser #efi$i#os imites posteriores $o fitro5 se api&)e


. See&io$e #o 4oc$

6. See&io$e Ambie$te → Do&ume$to SubseIue$tes → para )isuaizar o #o&ume$to &o$tbi.

. See&io$e :odif$ Fatura $o &aso #e #eseCar mo#ifi&ar a faturaF.

O. See&io$e oltar #uas )ezes.





ceitar u( desvio de preço e i%erar u(a fatura%o,ueada

A Iua$ti#a#e #o pe#i#o Iue po#e sempre ser fatura#a resuta #a Iua$ti#a#e for$e&i#a me$os a

Iua$ti#a#e Iue C te$%a si#o fatura#a. Se a Iua$ti#a#e fatura#a $(o &orrespo$#er T Iua$ti#a#epe$#e$te5 e1iste um #es)io #e Iua$ti#a#e.

Des)ios #e Iua$ti#a#e po#em o&orrer Iua$#o o for$e&e#or*

• e$)ia uma fatura par&ia para uma ou mais e$tregas./esse &aso5 o sistema aguar#a faturas posteriores ou #e)ou'KesF.

• E$)ia uma fatura para um for$e&ime$to para o Iua ai$#a $(o %ou)e a$'ame$to #e e$tra#a#e mer&a#orias./este &aso5 o sistema pre)ê outras e$tra#as #e mer&a#oria ou $otas #e &rN#itoF.

A re)is(o #e faturas basea#a $a e$tra#a #e mer&a#orias N um &aso espe&ia*

Se a re)is(o #e faturas basea#a $a e$tra#a #e mer&a#orias esti)er pre)ista para um item #a or#em

e $(o ti)er si#o a$'a#a $e$%uma e$tra#a #e mer&a#orias5 a fatura $(o po#er ser a$'a#a.Se a re)is(o #e faturas basea#a $a e$tra#a #e mer&a#orias esti)er pre)ista para um item #a or#em5$(o ti)er si#o a$'a#a $e$%uma e$tra#a #e mer&a#orias e agora uma fatura &om um ee)a#o)oume te$%a #e ser a$'a#a5 o sistema e1ibir uma me$sagem #e a#)ertê$&ia. 4esmo em re)is(o#e faturas basea#a $a e$tra#a #e mer&a#orias5 N possJ)e registrar uma Iua$ti#a#e ee)a#a Cfor$e&i#a $o mome$to #o faturame$to.

Considere Iue uma outra e$tra#a #e mer&a#orias $(o po#e ser i$seri#a $esta fatura5 por isso5 $(oest mais #efi$i#o $o pro&essame$to #e pe#i#os Iua item #a e$tra#a #e mer&a#orias perte$&e aIua item #a fatura.

Se )o&ê a&eitar o #es)io5 as Iua$ti#a#es propostas ser(o mo#ifi&a#as. Dura$te o a$'ame$to5 omo)ime$to #e &o$tas N &a&ua#o &om base $os #a#os mo#ifi&a#os e o pro&essame$to #o pe#i#otambNm N atuaiza#o &om os #a#os mo#ifi&a#os.


bser)e Iue #ifere$tes pe#i#os e e$tra#as #e mer&a#oria s(o $e&essrias para#ifere$tes tipos #e re)is(o #e faturas. Por esse moti)o5 o i$J&io #e &a#a &apJtuo i$&uiuma obser)a'(o em rea'(o Ts )aria$tes #e eA reIuisita#as para gerar os

#o&ume$tos $e&essrios automati&ame$te.

;o&ê po#e e$&o$trar uma )is(o gera #e to#as as )aria$tes #ispo$J)eis para eA $oa$e1o. &o$sute !!.3!0.3 \ E1e&utar eAF






















9. Primeiro* #esmarIue a see'(o #e to#as as )aria$tes &om e5 em segui#a5 see&io$e suas)aria$tes para o pro&esso^4o#a* !0006+e$s #e &o$sumo* 20006Pro#utos aime$tJ&ios* 30006






• /mero #o pe#i#o* <00....




• E$tra#a #e mer&a#orias 2 -


, SAP AG Pgi$a 3< #e





Se o&orrer probemas &om o eA5 ser possJ)e gerar os pe#i#os $e&essrios e ase$tra#as #e mer&a#orias ma$uame$te. ;o&ê po#e e$&o$trar a #es&ri'(o para &riar umpe#i#o e a e$tra#a #e mer&a#orias &om referê$&ia ao pe#i#o $0 &om referê$&ia T $ota

#e remessaF $o &apJtuo F2D neBo + 'reparação para a revisão de faturasG.


• Criar pedido:




-# .erificar vaor da orde(!. A&esse a ati)i#a#e utiiza$#o uma #as segui$tes op'Kes #e $a)ega'(o*










alues



Co(entário



!000


A$ise 7$terati)a ?



, SAP AG Pgi$a 3 #e




. See&io$e oltar .

Resutado;o&ê #e)e gerar os #o&ume$tos $e&essrios e &a&uar o )aor bruto #o pe#i#o.

-2 ?nserir faturaPe#i#o* !0 pe'as R 600500>or$e&i#o* 6 pe'as R 360500>atura* !0 pe'as R 600500






fatura rece.ida





3enu da função

e(presaria


;nvoice




!000

3. See&io$e "nter .

<. See&io$e a tra$sa'(o GFaturaG

. A me$sagem E$trar #ata )i#a N e1ibi#a.6. /a tea efetue as segui$tes e$tra#as*











'asta !etahe

tg./> E!



/mero #o pe#i#o

. See&io$e "nter .


9. /a tea efetue as segui$tes e$tra#as*

4o(e do ca(po !escrição ção do usuário e

vaores

Co(entário



!!. /a tea efetue as segui$tes e$tra#as*


Qua$ti#a#e `!0` &o$sute a&imaFpara artigos ge$Nri&os5 aoIueas Iua$ti#a#es e$tre as)aria$tes i$#i)i#uais &o$formea or#em. Por e1empo* 25 25 25

<F4o$ta$te &o$sute a&imaF

para artigos ge$Nri&os5 aoIueas Iua$ti#a#es e$tre as)aria$tes i$#i)i#uais &o$formea or#em. Por e1empo* !205!205 !205 2<0F


!3. See&io$e %imular para )isuaizar a &o$tabiiza'(o

!<. Registrar .

!. See&io$e oltar

Resutado #o&ume$to $c. ??????????... foi &ria#o boIuea#o para pagame$toF. A$ote o $mero #o#o&ume$to. ??????????.

Ao e1e&utar a prL1ima etapa5 $otar o ? $a &ou$a 4.+oI.Qt. atrs #a &ou$a &om !0u$i#a#es.

, SAP AG Pgi$a 3 #e




-) Ji%erar faturas %o,ueadas



→ Furt/er <rocessing → Release loc@ed ;nvoices


Revisão de faturas (Eogística+ → "ntrada de documento →

Ei.erar faturas .lo8ueadas

Cdigo de transação 4R+R





;nvoice erification → ;nvoice erification → Release loc@ed

;nvoices

2. 7$sira *NNN $o &ampo Empresa.

3. 7$sira data de /o&e $o &ampo Data #e a$'ame$to.


. See&io$e <rocessar → :arcar tudo $a barra #e me$u.

6. See&io$e Ei.erar Fatura.

. See&io$e !ravar :odificaç-es.

O. See&io$e oltar #uas )ezes.

K &ustes8m aCuste sig$ifi&a Iue uma tra$sa'(o C foi fatura#a e Iue uma outra fatura ou $ota #e &rN#ito sere#ita#a subseIue$teme$te.

Dura$te o a$'ame$to #e uma fatura ou $ota #e &rN#ito &omo um aCuste5 #e)e-se &o$si#erar osegui$te*

• sistema registra to#os os aCustes $o pro&essame$to #o pe#i#o.

• Qua$#o um aCuste N a$'a#o5 o sistema atuaiza osF mo$ta$tesF #o pro&e#ime$to #a or#em5mas $(o #e suas Iua$ti#a#es. A Iua$ti#a#e fatura#a $(o N mo#ifi&a#a5 mas o mo$ta$te totafatura#o sim.

• Ape$as a Iua$ti#a#e Iue C te$%a si#o fatura#a po#e ser mo#ifi&a#a. /(o N possJ)e a$'arum aCuste a$tes #e uma fatura. /(o % $e$%uma )erifi&a'(o #e Iua$ti#a#e &ompara#a aomo$ta$te for$e&i#oY um aCuste $(o po#e ser boIuea#o #e)i#o a um #es)io #e Iua$ti#a#e.

, SAP AG Pgi$a 3O #e




Se um pre'o reIuer um aCuste5 o sistema &ompara o )aor fatura#o a$teriorme$te5 i$&ui$#o o )aor#o aCuste5 &om o )aor a ser pre)isto para a or#em. sistema &o$si#era os imites #e toerM$&ia #a)erifi&a'(o #e pre'osY se um #es)io e1&e#er um imite #e toerM$&ia superior5 o aCuste serboIuea#o para pagame$to.

/o +rasi a fu$'(o #e #Nbito posterior po#e ser e1e&uta#a para gerar os aCustes #es&ritos a&ima outambNm para a$'ame$to #e &ompeme$tos fis&ais &omo o$%e&ime$to #e ra$sporte5 &ustos #efretes5 et&.

K-# !e%ito 'osterior ;o&ê po#e i$serir um DNbito Posterior para um item #o pe#i#o #e &ompras ape$as Iua$#o umafatura C ti)er si#o a$'a#a para o item.

'reparaçãoPara e1e&utar o pro&esso #e re)is(o #e faturas5 N $e&essrio um pe#i#o &om e$tra#a #e

mer&a#orias &orrespo$#e$te. Este &apJtuo i$&ui i$forma'Kes sobre a &ria'(o peo eA.






S' 3enu Eogística → Administração de mercadorias → Compras

→ Revisão de faturas (Eogística+ → "ntrada de documento

→ Ei.erar faturas .lo8ueadas


2. /a tea "xtended Computer Aided Test ToolI *O tela i$sira WD_R_;#,;C"_"R;F;CAT;,# X $o&ampo Config$ teste.





















• /mero #o pe#i#o* <00....







Se o&orrer probemas &om o eA5 ser possJ)e gerar os pe#i#os $e&essrios e ase$tra#as #e mer&a#orias ma$uame$te. ;o&ê po#e e$&o$trar a #es&ri'(o para &riar umpe#i#o e a e$tra#a #e mer&a#orias &om referê$&ia ao pe#i#o $0 &om referê$&ia T $ota#e remessaF $o &apJtuo F2D neBo + 'reparação para a revisão de faturasG.


• Criar pedido:




.

, SAP AG Pgi$a <0 #e




K-#-# .erificar vaor da orde(!. A&esse a ati)i#a#e utiiza$#o uma #as segui$tes op'Kes #e $a)ega'(o*


order→

Anal'ses→

Anal'sis of ,rder aluesS' 3enu Eogística 0Administração de mercadorias 0Compras 0 <edido 0

<edido 0An3lises 0An3lise do valor do pedido







alues



Co(entário



!000

Do&ume$to #e &ompras /mero #o pe#i#o &ria#o

A$ise 7$terati)a ?



. See&io$e oltar .


K-#-2 ?nserir fatura rece%ida/este &aso5 )o&ê obtNm um #Nbito subseIue$te #o for$e&e#or. E1empo*

Pe#i#o* !0 pe'as R 600500>or$e&i#o* !0 pe'as R 600500>atura* !0 pe'as R 600500

DNbito subseIue$te* R#DDDD

, SAP AG Pgi$a <! #e









fatura rece.ida





3enu da função

e(presaria


;nvoice




!000

3. See&io$e "nter .

<. /a tea efetue as segui$tes e$tra#as*


vaores

Co(entário

'asta !ds8ásicos






'asta !etahetg./> E!



/mero #o pe#i#o

. See&io$e "nter .

6. See&io$e a fi&%a <agamento.





. /a tea efetue as segui$tes e$tra#as*


Co(entário


O. See&io$e "nter .

9. See&io$e %imular para )isuaizar a &o$tabiiza'(o

!0. Registrar .

**$ %elecione olta

K-#-) !*%ito 'osterior !. A&esse a ati)i#a#e utiiza$#o uma #as segui$tes op'Kes #e $a)ega'(o*



S' 3enu Eogística → Administração de mercadorias → Compras → Revisão de faturas (Eogística+ → "ntrada de documento → Criar

fatura rece.ida







;nvoice

2. See&io$e "nter .

3. See&io$e a tra$sa'(o G4=.ito <osteriorG

<. A me$sagem E$trar #ata )i#a N e1ibi#a.

. /a tea H;nserir fatura rece.idaI empresa JJJJK efetue as segui$tes e$tra#as*


Co(entário

'asta !ds8ásicos










'asta !etahe

tg./> E2 para /ota >is&aompeme$tar e ! para&o$%e&ime$to #e >retes



/mero #o pe#i#o

6. See&io$e "nter .

. See&io$e a fi&%a <agamento.

O. 7$sira5 por e1empo5 a #ata #e %oCe $o &ampo 4t . 3sica

9. /o &ampo Qua$ti#a#e itemF5 i$sira *NN &o$sute a&imaF #i)i#a o mo$ta$te e$tre os ite$sF.


!!. See&io$e %imular para )isuaizar a &o$tabiiza'(o

!2. Registrar .

!3. See&io$e oltar

ResutadoDo&ume$to #e $mero ???????? foi &ria#o. A$ote o $mero #o #o&ume$to* ????????

K-2 4ota de Cr*dito










, SAP AG Pgi$a << #e














Activation )eCa o

Qui& Gui#eF.







• /mero #o pe#i#o* <00....







Se o&orrer probemas &om o eA5 ser possJ)e gerar os pe#i#os $e&essrios e ase$tra#as #e mer&a#orias ma$uame$te. ;o&ê po#e e$&o$trar a #es&ri'(o para &riar um

, SAP AG Pgi$a < #e




pe#i#o e a e$tra#a #e mer&a#orias &om referê$&ia ao pe#i#o $0 &om referê$&ia T $ota#e remessaF $o &apJtuo F2D neBo + 'reparação para a revisão de faturasG.


• Criar pedido:




K-2-# .erificar vaor da orde(!. A&esse a ati)i#a#e utiiza$#o uma #as segui$tes op'Kes #e $a)ega'(o*










alues



Co(entário



!000


A$ise 7$terati)a ?



. See&io$e oltar .

Resutado





;o&ê #e)e gerar os #o&ume$tos $e&essrios e &a&uar o )aor bruto #o pe#i#o

K-2-2 ?nserir fatura rece%ida

/este &aso5 )o&ê obtNm um &rN#ito subseIue$te #o for$e&e#or.

Por e1empo*

Pe#i#o* !0 pe'as R 600500>or$e&i#o* !0 pe'as R 600500>atura* !0 pe'as R 600500

rN#ito Posterior* R#DDDD






fatura rece.ida





3enu da função

e(presaria


;nvoice




!000

3. See&io$e "nter .

<. /a tea efetue as segui$tes e$tra#as*


vaores

Co(entário

'asta !ds8ásicos




4oe#a `+R@^ &ampo T #ireita #o

, SAP AG Pgi$a < #e




)aorF


'asta !etahe

tg./> E!



/mero #o pe#i#o

. See&io$e "nter .


. /a tea efetue as segui$tes e$tra#as*


Co(entário


O. See&io$e "nter .

9. See&io$e %imular para )isuaizar a &o$tabiiza'(o

!0. Registrar .

!!. See&io$e oltar$

K-2-) 4ota de Cr*dito!. A&esse a ati)i#a#e utiiza$#o uma #as segui$tes op'Kes #e $a)ega'(o*

3enu S' Eogistics 0 Retailing 0 <urc/asing → Eogistics invoice verification →

4ocument entr' → "nter ;nvoice


de faturas (Eogística+ → "ntrada de documento → Criar fatura

rece.ida




S'I8'IRI?4.$?CE.ER??+S Re)is(o #e faturas #e &ompra#or$o &omNr&ioF

3enu da funçãoe(presaria ;nvoice erification → ;nvoice erification → "nter ;ncoming ;nvoice

2. See&io$e #ota de Cr=dito $o &ampo ,peração.

3. A me$sagem E$trar #ata )i#a N e1ibi#a.

<. /a tea H;nserir fatura rece.idaI empresa JJJJK efetue as segui$tes e$tra#as*

4o(e do ca(po !escrição ção do usuário e Co(entário

, SAP AG Pgi$a <O #e




vaores

'asta !ds8ásicos






'asta !etahe

tg./> pree$&%er &om WE<X para#e)ou'(o ao for$e&e#orGERAR /A

Dei1ar em bra$&o paragera'(o #e aCuste #e&rN#ito



/mero #o pe#i#o

. See&io$e "nter .


. 7$sira5 por e1empo5 a #ata #e %oCe $o &ampo 4t . 3sica

O. /o &ampo Qua$ti#a#e itemF5 i$sira *NN &o$sute a&imaF #i)i#a o mo$ta$te e$tre os ite$sF.

9. See&io$e "nter .

!0. See&io$e %imular para )isuaizar a &o$tabiiza'(o

!!. Registrar .

!2. See&io$e oltar

ResutadoDo&ume$to #e $mero ????????? foi &ria#o. A$ote o $mero #o #o&ume$to* ????????.

K-2-; EBi%ir e ?(pri(ir 4ota isca

0tii1açãoEssa ati)i#a#e efetua a impress(o #a $ota fis&a #e saJ#a #e mer&a#oria.

'rocedi(ento

!. A&esse a tra$sa'(o #igita$#o o &L#igo #e tra$sa'(o*





Para esta tra$sa'(o $(o SAP 4e$u

$pção #: S' >raphica 0ser ?nterface <S' >0?=

Cdigo de transação L#8)4

$pção 2: S' 4etHeaver 8usiness Cient <S' 4H8C= atrav*s de 8usiness roe-

unção e(presaria SAP+PAR+R@ER-S <8': Conta%iidade de cientes=

4H8C 3enu Conta.ilidade de clientes "xi.ir nota fiscal 0 en&o'

3enu 4H8C

2. /a tea "xi.ir nota fiscalI *O Tela5 e$tre os segui$tes #a#os*

4o(e do ca(po !escrição ções 5 .aores Co(entários

/c #o&ume$toE$trar &om o $c #o seu#o&ume$to.

Este $mero #e

#o&ume$to N gera#oi$ter$ame$te peosistema5para e$&o$tr-outiizar o mat&% &o#e ><$a aba /c #e /ota>is&a $o &ampo 7Dpar&eiro imputar o$mero #o &L#igo #ofor$e&e#or5 $o &ampotg. /ota fis&a a&ategoria E< e $o &ampo#ata #e &ria'(o a #ata #agera'(o #a $ota #e

&rN#ito.

3. iIue em Continuar para )erifi&ar se esta N reame$te a $ota a ser impressa.

<. iIue em )otar.

. /a barra #e me$u &iIue em #ota fiscal → %aída$

6. Se apare&er me$sage$s5 &iIue em Continuar .

Resutado

A $ota fis&a foi impressa.

#DneBo + 'reparação para a revisão de faturasPara e1e&utar o pro&esso #e re)is(o #e faturas5 N $e&essrio um pe#i#o &om e$tra#a #emer&a#orias &orrespo$#e$te. Este &apJtuo i$&ui i$forma'Kes sobre a &ria'(o ma$ua #o mesmo.ambNm N possJ)e utiizar eAs5 os Iuais se referem Ts posi'Kes apropria#as.

, SAP AG Pgi$a 0 #e




bser)e Iue #ifere$tes pe#i#os e e$tra#as #e mer&a#oria s(o $e&essrias para#ifere$tes tipos #e re)is(o #e faturas. Por este moti)o5 o i$J&io #e &a#a &apJtuo i$&uiuma $ota i$#i&a$#o Iue tipo #e pe#i#o e e$tra#a #e mer&a#orias N $e&essrio ou Iue

)aria$tes #os eAs s(o $e&essrias para e1e&utar o pro&esso &omo #es&rito. A$tes #e i$i&iar5 eia o &apJtuo Prepara'(o para &a#a pro&esso Iue #eseCar e1e&utar . ApLs isto5 )o&ê po#e &riar os pe#i#os e e$tra#as #e mer&a#oria $e&essrios &omo#es&rito aIui5 ma$uame$te ou &om a aCu#a #e eAs%

#D-# Criar pedido

'rocedi(ento

!. A&esse a tra$sa'(o utiiza$#o uma #as segui$tes op'Kes #e $a)ega'(o*


order → Create → endor @no1n

S' 3enu Eogística → Compras → <edido → <edido → Criar → Fornecedor

con/ecido

Cdigo de transação 4E2!/


unção e(presaria

<no(e=

S'I8'IRI?4.$?CE.ER??+S Re)is(o #e faturas #e &ompra#or

$o &omNr&ioF3enu da funçãoe(presaria

;nvoice erification → ;nvoice erification → Create <urc/ase

,rder

2. /a tea Criar <edido efetue as segui$tes e$tra#as*


Co(entário

ipo #e Pe#i#o `Pe#i#o sta$#ar#`

>or$e&e#or PS-;!<< mo#aF

PS-;<!< be$s #e

&o$sumoFPS-;33< pro#utosaime$tJ&iosF

Data #o&. Data

3. See&io$e a fi&%a 4ados ,rganiPacionais5 $a rea WCa.eçal/oQ se $e&essrio5 e1pa$#a o&abe'a%oF.

, SAP AG Pgi$a ! #e




<. A me$sagem "ntrar ,rg$ Compras possi)eme$te N e1ibi#a.

. /a fi&%a Da#os rga$iza&io$ais efetue as segui$tes e$tra#as*


vaores

Co(entário

rg. &ompras !000

Grp.&ompra#ores !00

Empresa !000

6. /a rea L%íntese dos itensW se $e&essrio5 e1pa$#a os ite$sF efetue as segui$tes e$tra#as*


Co(entário

4ateria PS-0!-AR!<! mo#aF

PS-0!-AR<!3 be$s#e &o$sumoF

PS-0!-AR33!pro#utos aime$tJ&iosF

Qt#.pe#i#o `!0`

84P 8$i#a#e #e4e#i#aF

]DA]

Dt. Remessa #ata atua

e$tro ];U0!^

. See&io$e "nter .

tiliPando apenas arti$o $en&ricoI

• A&eite a me$sagem WAtuaizar Iua$ti#a#es #a )aria$teX see&io$a$#o e$ter e #i)i#a aIua$ti#a#e tota e$tre as )aria$tes. e1.* 25 25 25 <.

• A&eite a me$sagem WData #e E$trega po#e ser &umpri#aVX see&io$a$#o "nter some$teIua$#o a me$sagem for e1ibi#aF.

Para &L#igo #e re)is(o co( %ase na entrada de (ercadorias :

• /a fi&%a Fatura /a rea WDeta%e #o 7temW se $e&essrio5 e1pa$#ir os #eta%es #o itemF

• 7$sira ? $o &ampo Re)>atE4 .

O. /a fi&%a Fatura $a rea L4etal/e do ;temL se $e&essrio5 e1pa$#ir os #eta%es #o itemF5 efetueas segui$tes e$tra#as*


Co(entário

L#. #e 7mposto E1empo* 70

, SAP AG Pgi$a 2 #e




9. See&io$e Gra)ar

!0. A&eite a me$sagem W<edido #ormal criado so. o n S$$$K see&io$a$#o E$ter.

!!. See&io$e oltar .

#D-2 EBecutar entrada de (ercadorias

#D-2-# Entrada de (ercadorias co( referAncia ao pedido

'rocedi(entoPrimeiro5 registre a e$tra#a #e mer&a#orias &om referAncia ao pedido.


3enu S' Eogistics 0 Retailing 0 :erc/andise logistics → ;nventor'

management→ !oods movement → !oods receipt → For

purc/ase order→ <, num.er @no1n

S' 3enu Eogística Administração de mercadorias Eogística de

mercadorias 4istri.uição de mercadorias "ntrada de

mercadorias para distri.uição <ara pedido

Cdigo de transação 4+0!


unção e(presaria

<no(e=

S'I8'IRI?4.$?CE.ER??+S Re)is(o #e faturas #e &ompra#or

$o &omNr&ioF3enu da funçãoe(presaria

;nvoice erification → ;nvoice erification → <ost !oods Receipt

for <urc/ase ,rder

2. /a tea "ntrada de mercadorias para o pedidoI * Tela efetue as segui$tes e$tra#as*


Co(entário

4o)eme$t tpe !0!

Pe#i#o /mero #o pe#i#o&ria#o

/ota #e Remessa /c $ota fis&a #ofor$e&e#or

3. See&io$e "nter .

So(ente para rtigo gen*rico:

, SAP AG Pgi$a 3 #e




!. See&io$e Aceitar ) 4etal/e

2. See&io$e Transferir .

3. /a tea "ntrada de mercadorias para o pedidoI novo item NNN* efetue as segui$tes e$tra#as*


Co(entário

Qua$ti#a#e 6 u$i#a#es5efetuar e$tra#a par&ia#a Iua$ti#a#e #ope#i#o em )aria$tessepara#as5 pore1empo5 !5 !5 !5 !

<. See&io$e "nter .

. See&io$e !ravar .

6. See&io$e Transferir Iuatro )ezes.

. o$firme as me$sage$s5 se aguma for e1ibi#a5 see&io$a$#o "nter .O. See&io$e !ravar .

'ara 3ateriais 4M$ gen*rico*

!. 7$sira 6 Iua$ti#a#e par&ia #a Iua$ti#a#e #o pe#i#oF $o &ampo >uantidade.

2. See&io$e "nter .

3. See&io$e !ravar$.

<. A&eite a me$sagem W4 Qt#.pe#i#a $(o ati$gi#o em ? ??? * ?????????? ???? ???? Wsee&io$a$#o E$ter.

. See&io$e oltar$

Registre a segu$#a e$tra#a #e mer&a#orias &om referAncia ao pedido.


3enu S' Eogistics 0 Retailing 0 :erc/andise logistics → ;nventor'

management→ !oods movement → !oods receipt → For

purc/ase order→ <, num.er @no1n

S' 3enu Eogística Administração de mercadorias Eogística de

mercadorias 4istri.uição de mercadorias "ntrada de

mercadorias para distri.uição <ara pedido

Cdigo de transação 4+0!




3enu da função ;nvoice erification → ;nvoice erification → <ost !oods Receipt

, SAP AG Pgi$a < #e




e(presaria for <,

2. /a tea "ntrada de mercadorias para o pedidoI * Tela5 efetue as segui$tes e$tra#as*

4o(e do ca(po !escrição ção do usuário evaores Co(entário

ipo #e 4o)ime$to !0!

Pe#i#o /mero #o pe#i#o&ria#o

/ota #e Remessa /c $ota fis&a #ofor$e&e#or

3. See&io$e "nter .

Nuando se utii1a 3ateria >en*rico:

!. %oose Aceitar ) 4etal/e.

2. %ooseTransferir .

3. %oose "nter$

<. %oose !ravar .

. %oose Transferir 8uatro vePes.

6. o$firme me$sage$s5 se o&orrerem5 &om "nter .

. %oose !ravar$.

O. %oose oltar$

Resutado #o&ume$to ???????? foi a$'a#o. A$ote o $mero #a e$tra#a #e mer&a#orias.

#D-) EBecutar eCS(o possJ)eis as segui$tes )aria$tes substituir 1 por J$#i&e #a tabea abai1oF*

4o#a* !000B+e$s #e &o$sumo* 2000BPro#utos aime$tJ&ios*3000B

;is(o gera #as )aria$tes #e eA*O 'edido Entrada de (ercadorias

! Pe#i#o &om WRe)is(o #e >atura &om baseem E$tra#a #e 4ateriaW

E$tra#a #e mer&a#orias para o pe#i#o

E$tra#a #e mer&a#orias ! 6 u$i#a#esFE$tra#a #e mer&a#orias 2 < u$i#a#esF

2 Pe#i#o &om WRe)is(o #e >atura &om baseem E$tra#a #e 4ateriaW

E$tra#a #e mer&a#orias para for$e&ime$to

E$tra#a #e mer&a#orias ! 6 u$i#a#esF

, SAP AG Pgi$a #e




E$tra#a #e mer&a#orias 2 < u$i#a#esF




< Pe#i#o &om WRe)is(o #e >atura &om baseem E$tra#a #e 4ateriaW

E$tra#a #e mer&a#orias para for$e&ime$to




E$tra#a #e mer&a#orias ! 6 u$i#a#esF


















9. See&io$e ariante$ Primeiro* #esmarIue to#as as )aria$tes &om 5 em segui#a5 see&io$esuas )aria$tes para pro&essame$to5 &omo !000!. &o$sute a prepara'(o #e etapa #opro&essoF.



, SAP AG Pgi$a 6 #e






!<. s $meros #e #o&ume$to ser(o e1ibi#os. A$ote a $ota #e remessa se e1istirF5 o $mero #o

pe#i#o e os $meros #e e$tra#a #e mer&a#orias possi)eme$te ape$as uma e$tra#a #emer&a#oriasF

• /mero #o pe#i#o* <00....






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