Rotary Foundation – D1560 Henk Valkhof The Rotary Foundation – TRF Bathmen 23 maart 2013

District Rotary Foundation Seminar

Rotary Foundation – D1560

Henk ValkhofThe Rotary Foundation – TRF

Bathmen 23 maart 2013


TRF Workshop programma:

1. Future Vision en het nieuwe Grant systeem

2. District Grant Criteria (Robert Thomson)

3. Club kwalificatie en Memorandum of Understanding

4. Mogelijkheid ondertekenen MOU

www.rotary.org/grants


Future Vision en het nieuwe Grant Systeem

1. Rotary en de Rotary Foundation.

2. Hoofdlijnen van wat wij aan projecten doen in de wereld.

3. Rotary focus areas.

4. Welke mogelijkheden biedt dit voor leden en clubs.

5. Waar voldoen Rotary projecten aan.

6. De financiële middelen komen van ieder van ons.



Rotary en Rotary Foundation34,200530 1,200,000200

wisselend7 ca.4007Districten in NL D1560 Regio’s Clubs per Regio Rotarians per regio

District 1560: 68 clubs en ca.2,900 Rotarians

Dagelijks bestuur: 1 Gouverneur7 Assistant Gouverneurs

Rotary Foundation Cie 1 Foundation Voorzitter

7 Regio vertegenwoordigers Herstructurering is gaande

Landen *) Districten Clubs Leden

*) Landen en geografische areas


Rotary en The Rotary Foundation Rotary is een vrijwilligers organisatie.

-The Rotary Foundation is de goede doelen organisatie van Rotary, die de fondsen beheert van Rotary.

-Het doel van deze fondsen is om goed te doen in de wereld.

150 m$per jaar

Beschikbare fondsen

Gemiddeld over de afgelopen 5 jaar


Waar richten wij ons op: areas of focusPeace and conflictprevention / resolution

Disease prevention and treatment

Water and sanitation

Maternal and child health

Basic education and literacy

Economic and communityDevelopment

Vrede en conflictbeheersing

Preventie en behandeling vanziekten

Water en sanitatie

Gezondheid moeder en kind

Basisonderwijs en alfabetisering

Economische en sociale ontwikkeling


Hoe stimuleert Rotary deze areas of focus:

District Grants Voor projecten binnen de areas of focus, inclusief Scholarships en Vocational

Global Grants training

Rotary Peace Centres / Peace Scholarships

Funding Centres en studentenPackaged Grants

Mercyships West Afrika

Aga Khan University Oost Afrika

UNESCO-IHE (Delft) Acht Scholarships per jaar


Global Grant projecten voldoen aan:

• Betrokkenheid en behoeften doelgroep duidelijk in kaart gebracht (community needs assesment).

• Levensvatbaarheid van de voorgestelde oplossing (sustainability).

• Nauwe samenwerking lokale en internationale Rotary clubs (commitment).

• Project matige aanpak (project management).

• Meetbare resultaten


Global Grants

Overige randvoorwaarden:

•In lijn met areas of focus (1 of meerdere)•Totaal minimum budget: $30,000

•Benut mogelijkheid VTT

(1 Rotarian team leider en op z’n minst 2 andere team leden)


• Training team van professionals– Deskundigen op vakgebied– Overdracht van kennis

• Versterken van kennis

en vaardigheden

Vocational Training Teams


Global Grants – VTT- Voordelen

• Geen beperkingen leeftijd deelnemer– Mogen Rotarians zijn– Ook specialisten specifieke kennisgebieden

• Geen beperking m.b.t. duur van de training

• Meerdere teams toegestaan onder elke grant


Global Grants - Voorbeeld


Starten van een Global Grant project• Zorg dat je toegang hebt

tot de leden pagina’s op rotary.org.

• Lees en leer het proces via rotary.org/grants!

• Het Grant Management Manual: dat is een goed startpunt.

• Zorg dat je club het MOU met D1560 tekent.


Fondsen en project funding:

De minimale grootte van een project is $ 30.000, met een minimale bijdrage van $ 15,000 uit het WF. De maximale WF bijdrage is $ 200,000.

*) Met een vertraging van 3 jaar

JAARLIJKSE BIJDRAGEN AAN THE ROTARY FOUNDATION

District Designated Fund

WorldFund

District Grants Global Grants

Other Fundingsources

*)

50%

Club / derden inleg + 50% match uit WF District inleg + 100% match uit WF

Club / derden inleg 14,000 + 7,000District inleg 8,000 + 8,000

50 %


Rol voor voorzitter of leden?

Bijdragen van de clubs lopen zeer sterk uit een:

van € 0,00 tot € 86,- per lid per jaar. WENS: $ 100,- EREY

U als voorzitter of lid heeft u invloed op hoeveel uw club bijdraagt, ga binnen de club deze discussie aan!

“Tennesse fainting goats”Prof. dr. Lucas Meijs (lid RC Rotterdam-Botlek Professor of Volunteering, Civil Society and Businesses and Professor of Strategic Philanthropy; RSM en EUR)



Peace and conflict prevention / resolution

Disease prevention and treatment

Water and sanitation

Maternal and child health

Basic education and literacy

Economic and community Development

VRAGEN?


Rotary Foundation – D1560

Robert ThomsonThe Rotary Foundation - TRF

23-03-13 Bathmen


District Grants

• Criteria worden zo dadelijk afzonderlijk toegelicht

• Aanvragen vóór 1 september.• Toewijzen eind september door de Rotary

Foundation Commissie van ons District.• Voor eind december staat het bedrag in principe op

de rekening van de club.


District Grants D1560

• Aanvragen vóór 1 september.




• Toewijzen eind september door de Rotary Foundation Commissie van ons District.




• Toewijzen eind september door de Rotary Foundation Commissie van ons District.

• Voor eind december staat het bedrag in principe op de rekening van de club.


District Grants D1560 criteria

Het project omvat educatieve en/of humanitaire activiteiten in lijn met de TRF missie:

“Doing good in the World”



In lijn met de 6 RI “Areas of Focus” (zoveel mogelijk)

• Vrede en conflictbeheersing

• Preventie en behandeling van ziekten

• Water en sanitatie

• Gezondheid moeder en kind

• Basisonderwijs en alfabetisering

• Economische en sociale ontwikkeling



- Het project is kleinschalig < €5000,-




Clubinspanning van minimaal 50%

TRF bijdrage is maximaal €2500,-




- Goed te realiseren





- Lokaal project (binnen het district)






- of een internationaal project zonder internationale partnerclub







- substantiële inbreng van de RC moet duidelijk zijn







- substantiële inbreng van de Rc moet duidelijk zijn

- de RC moet een jaarlijkse afdracht doen aan TRF, minimaal 50% van RI richtlijn van €75,- per jaar per lid








- de Rc moet een jaarlijkse afdracht doen aan TRF, minimaal 50% van RI richtlijn van €75,- per jaar per lid

- de RC heeft geen DG ontvangen in 3 voorafgaande jaren, tenzij er ruimte is in het beschikbare budget








- de Rc moet een jaarlijkse afdracht doen aan TRF, minimaal 50% van RI richtlijn van €75,- per jaar per lid

- de RC heeft geen DG ontvangen in 3 voorafgaande jaren, tenzij er ruimte is in het beschikbare budget




VRAGEN ?


Stewardship and Qualification

Bewaking, Begeleiding en Kwalificatie

Karin de JagerTRF Commissie


Governance

- De RC club is verantwoordelijk voor het management van het project.

- Zorgt voor goed transparant overzicht van de grant fondsen en de juiste besteding.

- Zorgt en bewaakt de doelstelling.

(voor bevolkingsgroep in “nood”).


In de Praktijk

• Zorg voor Rotarians die project bewaken• Zorg voor goede implementatie van project,

zoals goedgekeurd• Kies voor een zakelijke benadering• Rapporteer onregelmatigheden • Zorg voor goede rapportage• Bewaar alle documenten


Activiteiten

• Volg het project voortdurend• Maak hier routine van. • Zorg voor aangekondigde “controles”.• Doe dit ook onverwachts!• Ga na of men zich aan de afspraken houdt.


Kwalificatie

• Woon jaarlijks seminar bij – verplicht om TRF gelden te ontvangen.

• Zorg voor jaarlijkse kwalificatie club.– ook randvoorwaarde van Rotary International

• Clubs moeten gekwalificeerd zijn voordat zij een aanvraag voor een global, packaged of district grant kunnen indienen.


Club Memorandum of Understanding

• De club MOU is een bindende overeenkomst tussen de club en het district, overeenkomstig de voorwaarden van de Foundation.

• The club MOU is a binding agreement between the club and its district, outlining Foundation requirements.

• Door ondertekening van de MOU geeft de club aan het eens te zijn met de voorwaarden.

• By signing the MOU, the club agrees to comply with the requirements.


Vragen?

In ieder geval:

Bedankt voor jullie aanwezigheid.

Date post:	13-Jan-2016
Category:	Documents
Upload:	jarvis
View:	33 times
Download:	0 times

Rotary Foundation – D1560 Henk Valkhof The Rotary Foundation – TRF Bathmen 23 maart 2013

Documents