RUS Wikisym2008 Group Practices

WikiSym 2008

Вики для рабочих группПрактики применения вики

для создания общего понимания

результат OpenSpace секции“Share your small-group wiki practice”

http://www.wikisym.org/ws2008/index.php/Small_Group_Wiki_Practices

http://www.wikisym.org/ws2008/index.php/Small_Group_Wiki_Practices

WikiSym 2008: вики для рабочих групп и awareness

2


Рабочая группа

• 3–15 человек

• участники равноправны

• общая цель, часто — общий проект

• многое зависит от взаимодействия в команде

3


Для чего нужна вики?

• создание продукта прямо в вики• общение между участниками• awareness: общее понимание,

“коллективное сознание” группы

4


Творим в вики

Вики хорошо подходит для совместной разработки

• глоссариев и энциклопедий • дизайн-документов• документации в жанре “how to”

5


Как организовать?

• Пишите только то, что нужно другим участникам

• Создавайте страницы-заглушки, когда нуждаетесь в информации

• Организуйте место, где можно будет найти все страницы-заглушки


Минусы работы с вики

• ещё один рабочий инструмент, который придётся освоить

• сложно организовать workflow для вычитки и сверки документации

• есть риск создать запутанный, плохоструктурированный продукт


Рейды на викиХороший способ привести в порядок то, что вы натворили.

• объявите о времени и продолжительности (2-3 часа)

• подготовьте очередь заданий, которые можно “брать и делать”: например, список страниц для улучшений


Social Awareness

• с кем вы работаете в одной группе?

• как окружающие общаются между собой?

• что вокруг происходит интересного?

9


Who We AreКаждый участник заполняет страницу о себе, где указывает:

• как его зовут и контакты• свои цели: как касательно проекта, так можно и персональные

• опыт и компетенции, которые он может предложить команде


SocsИсследовательский проект для контрибуторов Wikipedia.

Любой из них может добавлять и изменять информацию:

• кто над какими темами работает• какие отношения есть между контрибуторами


Unofficials

• где можно поесть недалеко от офиса?• какие услуги вы можете порекомендовать: туризм, медицина, etc.

• что интересного вокруг происходит: концерты, вечеринки, праздники


Vision Awareness

• зачем мы тут собрались?

• в чём смысл нашей деятельности?

• что за продукт мы создаём?

• насколько похоже мы это всё себе представляем?

13


Tri AngulationСтраница, на которой каждый участник пишет по три “определения”, объясняющих суть обсуждаемого понятия.

Основные задачи:

• дать краткие и выразительные определения

• выбрать такие три определения, чтобы они были максимально непохожи (объясняли как можно более различными способами)

14


Например,

что такое “вики”?

• это быстрые изменения одного продукта разными людьми

• способ действия, при котором всего важнее сделать что-то общее прямо сейчас.

• например, когда вы с друзьями решаете, на какое кино пойти через полчаса

15


Share Your IdeasОтправная точка для построения образа продукта.

Как организовать?

• создайте заголовки под разные разновидности идей

• добавьте несколько своих идей сразу• напишите на странице приглашение

“добавляйте свои идеи прямо сюда”16


Workflow awareness

• что происходило, пока я отсутствовал?• что все делают сейчас?• на чём нужно сконцетрироваться сейчас?

• что мне делать?

17


Skype LoggingИнтенсивное общение лучше протекает в чатах, чем в вики. Даже почта лучше.

Логи важных разговоров выкладываются в вики без предобработки.

Организатор находит время, чтобы выделить и вынести на отдельную страницу:

• принятые решения• следующие шаги

18


To DoИз всего множества задач, багов, проблем выделить только те, на которых нужно сконцетрироваться прямо сейчас.

• Задачи оформляются списками• Заголовки используются для выделения• важности задач• кто чем занимается

19


Work LogСтраница, на которой записываются наши достижения или проделанные операции:

• короткие предложения, 1-2 фразы на каждое достижение

• кто и что сделал, что получилось• разбивка по датамПомогает создать историю жизни группы, отсутствующие участники могут быстрее включиться в поток деятельности.

20


Meetings WikiПеред встречей план-набросок в вики:

• какие решения хотим принять

• какие вопросы хотим обсудить

• сценарий-программа встречи• что и в каком порядке делаем

• как организовано общение

21


Meetings WikiВо время встречи можно вывести страницу на проектор и работать с ней, записывая:

• принятые решения• значимые реплики участников• продвижение по повестке дняПусть проектор станет вашей “вики” на время встречи. Нет на проекторе — не случалось.

22


Meeting ReportsПосле встречи остаётся только причесать то, что получилось на странице:

• добавить список участников• отметить статус всех пунктов плана• отдельно вынести ключевые решения.И можно посылать ссылку на вики всем участникам!

23


бонус:

Noob GuideПодготовьте инструкцию, чтобы облегчить новым участникам вход в группу и вики:

• где искать ответы на вопросы, кого спрашивать по каким темам

• как устроен ритм вашей жизни: планёрки, рейды, обеды и выходные

• gatekeeping: что нужно обязательно сделать, прежде чем приступать к работе

24


бонус:

Snapshot ArtefactСодержимое вашей вики — “артефакт”:

• заморозьте вики, если ваша группа закончила работу над проектом

• снимите копию с вики:

• подарите участникам компакт-диск

• выложите как отдельный сайт25


Коротко

Основное применение вики в рабочих группах — создание общего понимания (awareness) между участниками:

★ касательно сути проекта — vision

★ про ход проекта — workflow

★ про окружение (рабочее и не очень)

★ про самих участников

26


Авторы• Николай Яремко

[email protected]

• Константин Коломеец[email protected]

и другие участники WikiSym

Ещё историй из WikiSym 2008?http://wikisym2008.humanemagica.com

27

mailto:[email protected]?subject=

mailto:[email protected]?subject=

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

mailto:http://wikisym2008.humanemagica.com?subject=

mailto:http://wikisym2008.humanemagica.com?subject=

Date post:	23-Jun-2015
Category:	Technology
Upload:	nikolay-yaremko
View:	1,211 times
Download:	1 times

RUS Wikisym2008 Group Practices

Technology