SmartWorkspaceDie clevere Art zu arbeiten

Swiss eGovernment Forum 2014 | 4. März 2014

Christoph Zingg | Head of Sales | ADVIS AG

Michael Vonlanthen | Chief Solutions Architect | ADVIS AG

we care about IT

Agenda

• Geschäftsverwaltung in der öffentlichen Verwaltung

• Die vier Anspruchsgruppen und ihre Bedürfnisse

• Das ist SmartWorkspace

• SmartWorkspace in Aktion

• Frage- und Diskussionsrunde

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Geschäftsverwaltung in der öffentlichen Verwaltung

• Adäquate Arbeitsmittel für alle unterschiedlichen Anspruchs-gruppen.

• Die Cloud: vom Regen in die Traufe?

• Kosten vs. Sicherheit

• Zusammenarbeit mit Geschäfts-partnern und Bürgern

• Die Einführung entscheidet über Erfolg oder Misserfolg

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Die 4 Anspruchsgruppen und ihre Bedürfnisse

• Dossiers, Aufgaben und Kontakte stehen als alltägliche Geschäftsobjekte im Fokus.

• Die Bedürfnisse aller Anspruchsgruppen beachten. Bewährte Lösungen nutzen und mit neuen innovativen Diensten ergänzen.

• SmartWorkspace bildet das Bindeglied und ermöglicht es, transparent auf Dienste und Inhalte zuzugreifen. Für jeden Anwender aus seiner Sicht.

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«Ich brauche eine aktuelle Übersicht der Kennzahlen aller Dossiers und muss diese flexibel auswerten können.»

EmmaAbteilungsleiterin Immobilien

EntscheiderBetreiberAnwenderRegelungsgremium

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«Ich brauche eine flexible Lösung, um meinen Partnern wirtschaftliche und bedarfs-gerechte Ablagesysteme für ihre unterschiedlichen Bedürfnisse bereitzustellen.»

Jean-PaulLeiter IT-Betrieb

EntscheiderBetreiberAnwenderRegelungsgremium

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«Auf einem virtuellenArbeitsplatz brauche ichschnellen und einfachen Zugang zu allen notwendigenDossiers, um diese effizient zu bearbeiten.»

JaniceSachbearbeiterin

EntscheiderBetreiberAnwenderRegelungsgremium

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«Als Unternehmen müssen wir unsere rechtlichen und organisatorischen Richtlinien umsetzen. Diese sollen aber die Anwender nicht daran hindern, effizient arbeiten zu können.»

PeterAbteilungsleiter Rechtsdienst

EntscheiderBetreiberAnwenderRegelungsgremium

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«Jeder intelligente Narr kann Dinge grösser und komplexer machen.

Es braucht ein Stück Genialität, und jede Menge Mut, sich in die entgegengesetzte Richtung zu bewegen.»

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ADVIS SmartWorkspaceDas ist SmartWorkspace

• GEVER-Lösungen, Dateiserver, Fachapplikationen, SharePoint & Cloud-Dienste als Datenablagen

• Abbildung der drei Entitäten Dossiers, Aufgaben und Kontakte in SmartWorkspace

• Virtuelle, lösungsübergreifende Dossiers mit intuitiver Benutzeroberfläche

• Schnittstellen nach eCH für den Datenaustausch oder die Archivierung

Dossiers Aufgaben Kontakte

SharePoint

Dateiserver

Fachapplikation

GEVER

Cloud / Office 365

SharePoint / CRM

Exchange

Fachapplikation

GEVER

Cloud / Office 365

SharePoint / CRM

Exchange

Zentrale Register

Active Directory

XING / LinkedIn

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SmartWorkspace in Aktion

Dossierverwaltung undZusammenarbeit mit Partner in Office 365

• Dossierübersicht

• Dossierdetail

• Ablagetypen

• Neue Kollaborationsablage erstellen

• Dokumentaustausch mit Partner über Microsoft Office 365

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Das Wichtigste im Überblick

• Die Bedürfnisse aller Anspruchsgruppen beachten.

• Lösungen miteinander verbinden, Dienste und Funktionen nutzen und einheitlich zugänglich machen.

• Sicherheit und Wirtschaftlich-keit flexibel adressieren.

• Dem Anwender ermöglichen, seine Arbeit effizient zu erledigen.

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Weitere Informationen

• Wir freuen uns auf spannende Diskussionen am eGovernment Forum.

• Kommen Sie an unserem Stand vorbei – so erhalten Sie sofort einen konkreten Eindruck ob und wie SmartWorkspace Sie im Alltag unterstützen kann.

• Melden Sie sich bei uns mit dem Kontaktformular auf www.smartworkspace.ch.

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Fragen? Wir sind für Sie da…

Christoph ZinggHead of Sales, ADVIS AGchristoph.zingg@advis.ch

Michael VonlanthenChief Solutions Architect, ADVIS AGmichael.vonlanthen@advis.ch

Ana DestapadoAssistant, ADVIS AGana.destapado@advis.ch

www.smartworkspace.ch