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Seguimiento y validación de Trámites en...

Date post: 13-Mar-2020
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5096 9030 Ext. 585 y 586 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Seguimiento y validación de Trámites en SICSA Todos los trámites que sean procesados por Activaciones Telcel se verán reflejados en tu mesa de control SICSA, aquí deberás de verificar cada una de las pestañas de la venta de Mesa de Control para poder liberar. En la pestaña Pre-Contratos una vez sea aceptado por Telcel, se deberá asignar el Agente (Asesor en telefonía) responsable de la venta y el trámite podrá verse en Listado Tramites. Selecciona de modo que el trámite a liberar se marque de color azul y procede a llenar las pestañas siguientes: En este proceso de validación se deben confirmar la información en los documentos (Identificación, Hoja de Buró, Hoja de Levantamiento y Croquis) En caso de diferencia en los datos se podrá(n) realizar la(s) corrección(es) necesaria(s) en el sistema. Correcciones de nombre y RFC deberán esperar hasta que Telcel autorice la corrección. Números telefónicos y/o dirección podrá autorizar el área de Soporte y Prevención de Fraudes A-Móvil. Listado de Trámite Datos del Cliente Identificación Forma de Pago Comprobante de Domicilio Asigna Series Promociones Los Mas Buscado Estatus General
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carlos.herrera@a-movil .com [email protected]

christian.aquino@a-movil .com [email protected]

Seguimiento y val idación de Tr ámites en SICSA

Todos los trámites que sean procesados por Activaciones Telcel

se verán reflejados en tu mesa de control SICSA, aquí deberás

de verificar cada una de las pestañas de la venta de Mesa de

Control para poder liberar.

En la pestaña Pre-Contratos una vez sea aceptado por

Telcel, se deberá asignar el Agente (Asesor en telefonía)

responsable de la venta y el trámite podrá verse en Listado

Tramites.

Selecciona de modo que el trámite a liberar se marque de color azul y procede a llenar las pestañas siguientes:

En este proceso de validación se deben confirmar la información en los documentos (Identificación, Hoja de Buró,

Hoja de Levantamiento y Croquis)

En caso de diferencia en los datos se podrá(n) realizar la(s) corrección(es) necesaria(s) en el sistema. Correcciones

de nombre y RFC deberán esperar hasta que Telcel autorice la corrección. Números telefónicos y/o dirección podrá

autorizar el área de Soporte y Prevención de Fraudes A-Móvil.

Listado de Trámite

Datos del Cliente

Identificación Forma de PagoComprobante de Domicilio

Asigna Series PromocionesLos Mas Buscado

Estatus General

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Datos del Cl iente

Apartado en donde se ingresa la información

del cliente como nombre, apellidos, RFC,

dirección, teléfonos de casa, oficina,

referencia personal y número telefónico. Si el

cliente solicitó una dirección de

correspondencia diferente al domicilio se

debe anexar.

Todo debe estar igual que en la captura

realizada previamente en el sistema SISACT,

No olvides presionar botón “Guardar”

Forma de Pago:

Se ingresa la forma de pago que eligió el

cliente Tarjeta (de crédito) o Depósito en

garantía.

En Datos de la tarjeta se deberán colocar los

datos de la tarjeta de crédito del cliente,

previamente tomados en la hoja de

levantamiento del plan.

No olvides presionar botón guardar.

Asigna Ser iados

Ingresar las series (IMEI / ICCID) con las que

se realiza la activación,

Se considerará corrección si se realizó un

cambio de IMEI y/o ICCID en SISACT

(Switcheo).

Nota : Al realizar un cambio de IMEI o ICCID,

SISCA no permitirá continuar e indicará que se

realizó un cambio de series por lo que Soporte

y Prevención de Fraudes validará el estatus en

SISACT y aprobará o rechazará la solicitud.

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Promociones

En caso de agregar promociones se deberán elegir en este apartado, o bien colocar adicionales en caso de aplicar.

+Buscados

Revisar los más buscados es una medida preventiva para evitar fraudes, donde están las fotografías de individuos

que han intentado defraudar en ocasiones pasadas. Confirmar revisión.

Estatus General :

Aquí corroborarás el estatus de cada pestaña y si

fue ya confirmada. Si algo aparece como

PENDIENTE debes regresar a la pestaña

indicada.

Una vez terminado, podrá ser catalogado como

Folio Amarillo, SICSA confirmará la hora y fecha

en que fue enviado a Soporte y Prevención de

fraudes para su revisión y autorización o rechazo.

Servicios adicionales: Ingresar servicios adicionales con costo

solicitados por el cliente y seleccionados

previamente en SISACT, en caso de no coincidir

se considera una corrección.

Escanear documentos y subir documentación a SICSA

Se deberá escanear la documentación del cliente y convertir los

archivos a formato PDF.

Se escaneará lo siguiente:

1. Identificación(es) oficial(es).

2. Levantamiento.

3. Hoja de buró.

Para escanear se recomienda abrir un archivo WORD,

seleccionar la pestaña INSERTAR>> IMAGEN>> DESDE

ESCANER O CÁMARA como se muestra en la imagen.

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Una vez seleccionado se tendrá que personalizar la inserción.

Abrirá la pantalla siguiente y se deberá seleccionar “VISTA

PREVIA”. Después de unos segundos aparecerá la imagen a

escanear, para esto, se debe asegurar de tener el documento en

el escáner.

Revisar que la imagen este completa, no esté cortada o con baja

calidad.

Presionar botón “DIGITALIZAR” una vez que se esté conforme

con el resultado.

Repetir el proceso con los documentos restantes.

Cada archivo WORD deberá guardarse o convertirse a PDF.

Usar la herramienta IMPRIMIR y seleccionar la

impresora doPDF v7

Al guardar los archivos se deberá colocar un

nombre a cada documento se debe hacer

conforme el siguiente ejemplo:

a) Identificación Oficial (por ambos lados).

IDJimenez_Solares_JulioIvan b) Hoja de buró (Verificación de Datos y Análisis

de Crédito).

HBJimenez_Solares_JulioIvan c) Hoja de Levantamiento.

LSJimenez_Solares_JulioIvan

Nota : No se acepta la letra Ñ o acentos al momento de indicar el nombre de los archivos.

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Al término de la digitalización y la validación en las pestañas de la Mesa de Control SICSA, deberás de realizar los

siguientes pasos:

Ingresa a la siguiente liga:

http://sicsa.a-movil.net:81/Mesadecontrol.html

Debes contar con usuario y contraseña de tu sucursal. Esta

sólo la puede proporcionar el Gerente de tienda.

Se mostrará la siguiente pantalla en donde

las “X” o taches indican que falta el archivo

de la documentación correspondiente, por

lo que se deberá de dar doble click sobre el

registro correspondiente y realizar la carga

de los archivos.

Se desplegará la siguiente pantalla, podrán arrastrar las

imágenes o dar click en cada caso para seleccionar el

archivo en la ubicación que se haya guardado

previamente.

a) Para ingresar el archivo arrastrándolo de la carpeta se

selecciona desde la carpeta origen sin dejar de presionar

el botón izquierdo del ratón (mouse) hasta llegar al

icono deseado y soltarlo. Según lo muestra la siguiente

imagen.

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b) En caso de seleccionar el icono se abre el

buscador del explorador, se selecciona el archivo

correspondiente en la ubicación donde se guardó

previamente y se presiona el botón abrir.

Una vez que aparezca el nombre del archivo bastará presionar al botón subir

y verificar que quede en el 100%, repetir esto por cada archivo a subir en

su cuadro correspondiente, una vez ingresados los 3 archivos presionar botón

Aceptar.

Nota : Sólo será posible subir un solo archivo por opción.

Ingresados los archivos, mostrará en cada

columna una palomita (icono verde) que

confirma las imágenes cargadas.

En la mesa de control (mostrador) se confirmará la

información anterior ya que en la última pantalla de

Digitalización de Documentos aparecerán marcados con

una palomita. En la cual podrán confirmar la

documentación cargada seleccionando el botón VER.

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Una vez completado este proceso deberán

seleccionar el botón IMPRIMIR con el fin de que se

visualice como pendiente de validación

correspondiente por Soporte Prevención de Fraudes.

En caso de folio amarillo, cuando Soporte Prevención

de Fraudes libere, se deberá presionar el botón

“Impresión de Contrato” esto imprimirá en papel o

mandará a tableta Paperless en caso de aplicar. Si no

es folio amarillo pasará a impresión o a tableta de

manera directa.

En caso de tener correcciones siempre se deberá

imprimir en papel ya que no aplicará Paperless.

RECUERDA:

Al intentar liberar el trámite a facturación aparecerá

la siguiente pantalla en donde solicitará la

digitalización de los documentos en caso de no

haber completado subir los archivos e intentar

liberar el trámite aparecerá el siguiente mensaje

Links para val idación de documentos:

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Pol í t icas internas de act ivación

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Correcto l lenado de f icha de depósito

Recuerda: Para saber con exactitud esta información, deberás realizar una pre validación del cliente en SISACT y

para esto siempre debes solicitar la firma en la hoja de buró de crédito.


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