Sesi 14 Ak University

ASP S1 STIE Kesatuan - prepared by Enan Hasan Sjadili

Akuntansi Universitas

Pertemuan 14

Akuntansi Sektor Publik

Program S1 STIE Kesatuan



Type Universitas di USA

Tdp 2 macam universitas :

Private University Tunduk kpd standar akuntansi yg dikembangkan FASB, melalui FASB Statement # 117 ttg Laporan Keuangan Organisasi Nirlaba

Public University Tunduk kpd GASB, melalui GASB Statement # 15 ttg Model Pelaporan Keuangan untuk Universitas

YG DIBAHAS ADALAH JENIS KEDUA



Struktur Dana di Universitas

Current Funds (unrestricted current funds & restricted current funds)

Loan Funds

Endowment Funds

Annuity and Life Income Funds

Plant Funds



PERSAMAAN & PERBEDAAN AKUNTANSI DANA UNTUK UNIVERSITAS DGN UNIT PEMERINTAH

Persamaan.

mencatat pendapatan & belanja untuk masing2 dana;menggunakan anggaran untuk planning & monitoring operasi; menggunakan sistem encumbrances; memiliki transaksi dan transfer antardana; menyajikan neraca & laporan operasi.

Perbedaan

Dalam hal dana yg diterima, universitas memisahkan unrestricted funds dgn restricted funds. Pembatasan dilakukan oleh eksternal bukan oleh internal



Akuntansi dana & pelaporan universitas

Pemasukan atau sumbangan dan

Transfer langsung dicatat sbg kredit

Pada saldo dana

Dana untuk dibelanjakan ditransfer ke Dana

Lancar, kecuali untuk belanja modal & pelunasan

Hutang yg dicatat pd Dana Pembangunan
LANCAR TDK TERIKATLANCAR TERIKATPINJAMANABADIANUITAS&PENSIUNPEMBANGUNANDASAR AKUNTANSIAKRUALPendapatan diakui saat dana dibe-lanjakanLaporan KeuanganLaporan Pendapatan & BelanjaLaporan Perubahan Saldo DanaNeraca (Kombinasi)


Dana Lancar Tdk Terikat

Mencatat dana yg dpt dibelanjakan untuk menjalankan aktivitas utama universitas dan yg penggunaannya tdk dibatasi untuk tujuan tertentu

Sama dgn General Fund pd entitas pemerintah

Dasar akuntansi = akrual

Sbg ganti laba bersih = perubahan bersih atas saldo dana

Terdapat jurnal atas anggaran

Terdapat jurnal atas pesanan pembelian



Pendapatan & belanja

Hal2 yg hrs diperhatikan :
Remisi uang kuliah & piutang tak tertagih dicatat sbg belanja. Dana pendapatan = jml potensi mahasiswa X tarif standar. Remisi hanya untuk yg disponsori langsung oleh universitas, diluar itu dikelola tersendiriPengembalian uang kuliah (resign student) dicatat sbg pengurangan pendapatanSesi perkuliahan pd 2 periode, akuntansi mengharuskan bhw uang kuliah yg dipungut untuk sesi perkuliahan tsb diakui sbg pendapatan pd periode dimana sesi perkuliahan tsb paling banyak diselenggarakan, bersama dgn belanjanya. Dlm hal uang kuliah dipungut pd periode berjalan namun perkuliahan kebanyakan pd periode berikut, maka pemungutan uang kuliah dikredit pd deferred revenue. Deferred revenue & deferred expenditures jika ada, diakui sbg pendapatan & belanja periode berikutnya


Transfer & Penyisihan Dana
Transfer Wajib (mandatory transfer) = transfer dr dana lancar ke dana lain untuk memenuhi ketentuan dr pihak eksternal dlm suatu perjanjian.Transfer Tdk Wajib (nonmandatory transfer) = transfer yg ditentukan sendiri oleh universitas untuk berbagai tujuan. Transfer bisa out dan bisa inTransfer dilaporkan secara terpisah.Tdp dana yg penggunaannya ditetapkan/ alokasikan oleh dewan yg semacam dgn penyisihan retained earning yg diatur sesuai kebijakan manajemen


investasi

Dilaporkan pd nilai wajar dlm neraca. Pendapatan investasi, termasuk perubahan dlm nilai wajar investasi periode berjalan, harus dilaporkan sbg pendapatan dlm laporan operasi entitas yg sesuai



sumbangan
Masukan dr alumni, perusahaan, lembaga eksternal, lembaga internalTdp sumbangan yg restricted dan unrestricted. Yg restricted dicatat dlm Dana Lancar Terikat dan dibelanjakan sesuai dgn batasannya. Yg unrestricted dicatat dlm Dana Lancar Tidak Terikat dan dibelanjakan sesuai dgn kebutuhanBbrp masukan dpt berbentuk Dana Abadi dimana principalnya hrs dikelola selama periode tertentu dicatat terpisahProperti yg diterima cuma2 dicatat dlm nilai wajarnya, sedangkan jasa yg diterima biasanya tdk dicatat


depresiasi
Depresiasi hrs dilaporkan dlm laporan keuangan. Depresiasi dilaporkan sbg belanja dlm dana yg menggunakan aktiva ybs selama periode berjalan. Dana Lancar dpt mengakuisisi aktiva jk pendek. Aktiva jk panjang dilaporkan dlm Dana Pembangunan


Contoh transaksi dana lancar tdk terikat

NERACA

Tdk Terikat Terikat Total

Asset
Cash 55.000 56.000 111.000 Investasi (nilai wajar) 180.000 83.000 263.000Piutang Usaha 98.000 84.000 182.000-/- Penyisihan ( 10.000) ( 4.000) ( 14.000)Persediaan (the lower cost or market) 40.000 - 40.000Biaya Dibayar Dimuka 10.000 - 10.000 ----------- ----------- -----------Total Dana Lancar 373.000 219.000 592.000
Liabilities and fund balances
A/P 50.000 3.000 53.000Beban yg msh hrs dibayar 8.000 - 8.000 Deposit mahasiswa 18.000 - 18.000Utang pd Dana Lainnya 60.000 - 60.000Beban Ditangguhkan 10.000 - 10.000SALDO DANA - Tidak Dialokasi 227.000 216.000 443.000 - Diatur Dewan - - - Total Dana Lancar 373.000 219.000 592.000


pendapatan

Pendapatan uang kuliah setahun = seluruh mahasiswa terdaftar x tarif std = 1.310.000, rencana remisi = 45.000, mahasiswa resign = 20.000

JURNAL :

Kas 1.265.000

Piutang 45.000

Pendapatan uang kuliah 1.310.000

Pendapatan uang kuliah 20.000

Kas 20.000



pendapatan

Universitas menerima subsidi pemerintah = 650.000, menerima tambahan dana dr pemerintah = 20.000 dr dana lancar terikat (riset pengobatan kanker sbg penggantian biaya overhead)

JURNAL :

Kas 670.000

Pendapatan appr pemerintah 650.000

Pendapatan hibah&kontrak pem 20.000



pendapatan

Memperoleh donasi dr alumni = 425.000, penerimaan dr dana abadi = 255.000

JURNAL:

Kas 425.000

Pendapatan Sumbangan,

hibah,&Kontrak pribadi 425.000

Kas 255.000

Pendapatan-Dana Abadi & Penda-

patan Investasi 255.000



pendapatan

Investasi dlm Dana Lancar mengalami kenaikan nilai wajar = 10.000, kantin memperoleh pendapatan = 1.100.000 (123.000 dlm bentuk piutang, 9.000 tdk tertagih, sisanya tunai), pokok Dana Abadi yg jatuh tempo = 20.000 dpt digunakan dlm Dana Lancar Tdk Terikat)

JURNAL:

Kas 10.000

Pendapatan DA & Pendapatan Investasi 10.000

Kas 977.000

Piutang 123.000

Belanja-Usaha Tambahan 9.000

Penyisihan Piutang Tdk Tertagih 9.000

Pendapatan-Usaha Tambahan 1.100.000

Kas 20.000

Pendapatan-Dana Abadi Jatuh Tempo 20.000



belanja

Rincian belanja spt nampak dlm jurnal, 2.003.000 tunai, 73.000 kredit, 40.000 dr persediaan&perlengkapan, 10.000 beban dibayar dimuka, 79.000 belanja dr dana lain akan direimbursed-termasuk 20.000 penggantian biaya overhead.

JURNAL:

Belanja Pengajaran 1.480.000

Belanja-Riset 50.000

Belanja Pelayanan Publik 65.000

Belanja Dukungan Akademik 125.000

Belanja Pelayanan Mahasiswa 100.000

Belanja-Dukungan Institusional 275.000

Belanja-Operasi & Pemeliharaan Bangunan 110.000

Kas 2.003.000

Persediaan 40.000

Beban Dibayar Dimuka 10.000

Utang 63.000

Utang dibayar dimuka 10.000

Utang kepada Dana lain 79.000



belanja

Remisi 45.000 direalisasikan

Belanja unit2 usaha tambahan 906.000

JURNAL:

Belanja-Beasiswa 45.000

Piutang 45.000

Belanja-Usaha Tambahan 906.000

Kas 906.000



transfer

Transfer Wajib Transfer Tdk wajib

Ke Dana pembangunan 120.000 35.000 pelunasan utang/+aktiva

85.000 - perbaikan/ganti aktiva

Ke Dana Pinjaman 1.000 15.000 pemenuhan/+/+ dana

Ke Dana Abadi - 275.000 pembentukan

Dari Dana Abadi - 30.000 pembagian laba invest

JURNAL

Transfer wajib-Pokok&Bunga ke DP 120.000

Transfer wajib-Pembaruan&Ganti Aktiva ke DP 85.000

Transfer Wajib-Menyesuaikan hibah ke DPinj 1.000

Kas 206.000

Transfer Tdk Wajib ke Dana Pinj 15.000

Transfer Tdk Wajib ke Dana Abadi 275.000

Transfer Tdk Wajib ke DP 35.000

Transfer Tdk Wajib dr Dana Abadi 30.000

Kas 295.000



Transaksi lain

Investasi 55.000

Kas 55.000

Kas 88.000

Penyisihan Piutang Tak Tertagih 10.000

Piutang Usaha 98.000

Persediaan 45.000

Kas 45.000

Beban Dibayar Dimuka 14.000

Kas 14.000

Utang 50.000

Utang Dibayar dimuka 8.000

Utang kpd Dana Lain 60.000

Kas 118.000

Kas 5.000

Kredit ygb Ditangguhkan 5.000

Deposit Mahasiswa 3.000

Kas 3.000

Saldo Dana 50.000

Cadangan u/ Penelitian Yg Dialokasikan Dewan 50.000



DANA LANCAR TERIKAT
Dapat digunakan untuk tujuan operasional dari universitas sesuai batasan yg ditetapkan pihak eksternal yg mensponsori .Penerimaan dana ini dicatat sbg peningkatan dlm kas dan saldo dana, namun tdk diakui sbg pendapatan sampai ketentuan yg membatasi penggunaan tsb dipenuhi dan dana dibelanjakan sesuai cara yg ditetapkanJurnal penerimaan dana
Kas XXX

Saldo Dana XXX
Jurnal pd saat dibelanjakan
Belanja XXX

Saldo Dana XXX

Kas XXX

Pendapatan XXX



Contoh transaksi Dana Lancar Terikat
Universitas menerima dana DLT dr pemerintah = 300.000 khusus u/ riset pengobatan kanker (incl. 20.000 penggantian biaya overhead), & diterima dr lembaga swasta = 250.000 khusus u/ pengembangan PRTJURNAL
Kas 300.000

Saldo Dana 300.000

Kas 250.000

Saldo Dana 250.000



Contoh DLT
Belanja u/ riset pengobatan kanker = 212.000, dan u/ pengembangan PRT = 190.000JURNAL
Saldo Dana 212.000

Pendapatan-Hibah &

Kontrak Pemerintah 212.000

Saldo Dana 190.000

Pendapatan-Sumbangan

Hibah& Kontrak Pribadi 190.000

Menerima pendapatan dr Dana Abadi = 105.000, yg penggunaannya dibatasi pd belanja program S1

JURNAL : Kas 105.000

Pendapatan-DA&Pendapt Investasi 105.000



Contoh DLT

Belanja & Pengurangan Saldo Dana Lainnya
JURNAL
Belanja Pengajaran 245.000

Belanja Riset 200.000

Belanja Pelayanan Publik 12.000

Belanja Beasiswa 50.000

Kas 500.000

Hutang 7.000



Contoh DLT
Penggantian biaya overhead
JURNAL

Saldo Dana 20.000

Kas 20.000
Pengembalian krn persyaratan tdk terpenuhi = 14.000
JURNAL

Saldo Dana 14.000

Kas 14.000



Contoh DLT
Transaksi Lain :JURNAL
Investasi 41.000

Kas 41.000

Kas 46.000

Piutang 46.000

Utang 3.000

Kas 3.000



BALANCE SHEET-DANA LANCAR 30-6-20X6

Assets 20X6 20X5

TIDAK TERIKAT

Cash 95.000.000 55,000,000 Investment 245.000.000 180,000,000 Account Receivables 123.000.000 98,000,000

Less : Allow for Uncollectible AR ( 9.000.000) ( 10.000.000)

Persediaan 45,000,000 40.000.000 Beban Dibayar Dimuka 14.000.000 10,000,000 Jumlah Tidak Terikat 513.000.000 373,000,000

TERIKAT Kas 179,000,000 56.000.000 Investasi 124,000,000 83.000.000 Account Receivables 38.000,000 84.000.000

Less : Allow for Uncollectible AR ( 4.000.000) ( 4.000.000)

Jumlah Terikat 337,000,000 219.000.000

Jumlah Dana Lancar 850.000.000 592.000.000



BALANCE SHEET-DANA LANCAR 30-6-20X6

Liablilities & Fund Balance 20X6 20X5

TIDAK TERIKAT

Account Payables 63.000.000 50,000,000

Prepaid Payables 10.000.000 8,000,000 Deposit Mahasiswa 5.000.000 18,000,000

Utang pada Dana Lain 79.000.000 60.000.000

Kredit Ditangguhkan 15,000,000 10.000.000

Saldo Dana :

Tidak Dialokasikan 281.000.000 227,000,000

Dialokasikan oleh Dewan 50.000.000 -

Jumlah Tidak Terikat 513.000.000 373,000,000

TERIKAT Utang 7,000,000 3.000.000 Saldo Dana 330,000,000 216.000.000

Jumlah Terikat 337,000,000 219.000.000

Jumlah Dana Lancar 850.000.000 592.000.000



STATEMENT OF REVENUES, EXPENDITURES & OTHER
EXPENDITURES DANA LANCAR 30 JUNI 20X6 (000)

Revenues Tidak Terikat Terikat Total

Pendapatan Uang Kuliah 1.290.000 - 1.290.000

Pendapatan-Pendapatan Pemerintah 650,000 - 650.000

Pendapatan-Hibah & Kontrak Pemerintah 20,000 212.000 232.000

Pendapatan-SDumbangan,Hibah&Kontrak Pribadi 425,000 190.000 615.000

Pendapatan-DA & Pendapatan Investasi 265,000 105.000 370.000

Pendapatan-Usaha lainnya 1.100.000 - 1.100,000

Pendapatan-DA Berjangka Jatuh Tempo 20.000 - 20,000

Total Revenues 3.770.000 507,000 4.227.000

Expenditures & Mandatory Transfer

Expenditures Pengajaran 1,480,000 245.000 1.725.000 Riset 50,000 200.000 250.000 Pelayanan Publik 65,000 12.000 77.000 Dukungan Akademik 125,000 - 125.000 Pelayanan Mahasiswa 100,000 - 100.000

Dukungan Institusional 275.000 - 275.000

Operasi & Pemeliharaan Fasilitas 110.000 - 110,000 Beasiswa 45.000 50.000 95.000

Total Expenditures 2.250,000 507.000 2.757.000



STATEMENT OF REVENUES, EXPENDITURES & OTHER
EXPENDITURES DANA LANCAR 30 JUNI 20X6 (000)

Tidak Terikat Terikat Total

Transfer Mandatory

Pokok & Bunga ke Dana Pembangunan 45,000 - 45.000

Pembaruan & Penggantian ke Dana Pembangunan 50,000 - 50.000

Penyesuaian Hibah ke Dana Pinjaman 1,000 - 1.000

Total 2.346,000 507.000 2.853.000

Unit Usaha Lainnya :

Belanja 915.000 - 915.000

Mandatory Transfer ke :

Pokok & Bunga ke Dana Pembangunan 75.000 - 75,000

Pembaruan&Penggantian ke Dana Pembangunan 35.000 - 35.000

Total Unit Usaha Lainnya 1.025.000 - 1.025.000

Total Expenditures & Mandatory Transfer (3.371.000) (507.000) (3.878.000)

Transfer dan Lain-lain

Penerimaan Terikat Yg Melebihi Pengeluaran - 128.000 128.000

Penerimaan Terikat Yg Didanai Kembali - ( 14.000) ( 14.000)

Nonmandatory Transfer ( 295.000) - ( 295.000)

Kenaikan (Penurunan) Saldo Dana 104,000 114.000 218..000


Date post:	25-Sep-2015
Category:	Documents
Upload:	tunggal-ika-saputra
View:	227 times
Download:	3 times

Sesi 14 Ak University

Documents