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Sesión 03:
Introducción al PERT CHART EXPERT
HERR MIENT S
V NZ D S P R L
GESTIÓN DE PROYECTOS
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Objetivo de la sesión
Conocer las generalidades del PERT
Chart EXPERT. Conocer las funcionalidades y comandos
principales del PERT Chart EXPERT.
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Contenido de la Sesión 03
1. Generalidades del PERT Chart EXPERT.
1.1 ¿Qué es el PERT Chart EXPERT?.
1.2 ¿Qué es el Diagrama PERT?.
1.3 ¿Cómo ingresar al PERT Chart EXPERT?.
1.4 Visualizando el PERT Chart EXPERT.
2. Barra de Herramientas del PERT Chart EXPERT.
2.1 Barra de Herramientas Menú.
2.2 Barra de Herramientas Standard (Estándar).
2.3 Barra de Herramientas Microsoft Project.
2.4 Barra de Herramientas PERT.
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Contenido de la Sesión 03
2.5 Barra de Herramientas Edit (Editar).
2.6 Barra de Herramientas Outline (Presentación).
2.7 Barra de Herramientas Views (Vistas).3. Usando el PERT Chart EXPERT
3.1Agregar nuevas Tareas.
3.2 Ingresar información.
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Contenido de la Sesión 03
3.3 Transfiriendo un Diagrama PERT a WBS Chart Pro.
3.4 Transfiriendo un Diagrama PERT a MS Project.
3.5 Creando Diagramas PERT desde archivos MS Project.3.6 Explorando Vistas.
3.7 Mostrar campos en el cuadro de Tareas.
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1. GENERALIDADES
DEL PERT CHARTEXPERT
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El PERT Chart EXPERT es una aplicación
de software basado en Windows, que seutiliza para crear y mostrar proyectosusando el diagrama PERT.
1.1 ¿Qué es el PERT Chart EXPERT?
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Un Diagrama PERT (algunas vecesconocido como un Diagrama de Red,
Diagrama de Dependencia o Diagramade Precedencia) es una forma de crear ymostrar un proyecto, mostrando las
Tareas como cuadros y las dependenciasentre las Tareas como líneas entre estoscuadros.
1.2 ¿Qué es un Diagrama PERT?
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1.3 ¿Cómo ingresar al PERT Chart Expert?
Dar click aquí
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1.4 Visualizando el PERT Chart Expert
Barras deHerramientas
Área de
Trabajo
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2. BARRAS DE
HERRAMIENTAS DEL
PERT CHART EXPERT
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2.1 Barra de Herramientas:Menús
Barra deMenús
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2.1 Barra de Herramientas:MenúsOPCIÓN “FILE” (ARCHIVO)
Crea un nuevo Diagrama PERT Abre un archivo PERT
Cierra el archivo Diagrama actual
Guarda el actual Diagrama PERT
Guarda el archivo con un nombre diferenteGuarda el actual Diagrama en un archivo de imagen
Guarda el Diagrama en una página web
Organiza el Diagrama PERT para una página de impresiónConfigura y diseña la página a imprimir
Muestra opciones de impresión antes de imprimir el Diagrama PERT Vista previa antes de la impresión
Desvincula información con otro programa(MS Project, WBS Chart)Permite ingresar información general del proyecto
Salida del PERT Chart EXPERT
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2.1 Barra de Herramientas: MenúsOPCIÓN “EDIT” (EDITAR)
Sirve para eliminar Tareas
Muestra la caja de Información de una Tarea
Opciones para deshacer los cambios
Opciones de edición
Sirve para insertar Tareas
Encuentra una Tarea de acuerdo al ID ingresado
Sirve para seleccionar todas las Tareas
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2.1 Barra de Herramientas: MenúsOPCIÓN “VIEW” (VISTA)
Sirve para modificar el área de trabajo del PERT Chart EXPERT
Muestra las barras de herramientas del PERT Chart EXPERT
Permite crear, copiar, renombrar, eliminar, importar,exportar una Vista
Sirve para mostrar, ocultar los grupos de Tareas del Diagrama
Amplia o reduce el Diagrama WBS
Indica el progreso de las Tareas o Tareas Resumen.
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2.1 Barra de Herramientas: MenúsOPCIÓN “FORMAT” (FORMATO)
Configura el cuadro de Tarea
Permite configurar el Diagrama
Permite seleccionar el estilo del borde de la Tarea
Configura el vinculo entre las Tareas
Configura la escala temporal
Permite agrupar tareasPermite bloquear las posiciones de loscuadros de tareas
Permite seleccionar el diseño de la página
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2.1 Barra de Herramientas: MenúsOPCIÓN “TOOLS” (HERRAMIENTAS)
Permite configurar el DiagramaPermite definir el calendario del proyecto (horas, días, etc.)
Permite agregar, eliminar recursos
Permite mostrar tareas rastreadas
Reenumera las tareas automáticamente
Permite cambiar el nombre de la Tarea
Permite definir los colores para las Tareas
Transfiere los datos a WBS Chart PROOpciones para usar con Microsoft Project
Permite conocer la ubicación del archivo
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2.1 Barra de Herramientas: Menús
Muestra los archivos PERT uno tras otro
Muestra los archivos PERT fuera de la barra deherramientas
Organiza los archivos PERT abiertos
OPCIÓN “WINDOWS” (VENTANAS)
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2.2 Barra de Herramientas : Standard (Estándar)
Opciones generales
MuestraInformaciónde la Tarea
Contiene los siguientes botones:
Gradúa eltamaño delDiagrama
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2.3 Barra de Herramientas : MS Project (Microsoft Project)
Transfiere elDiagrama a
Microsoft Project
Transfiere elDiagrama a
WBS Chart PRO
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2.4 Barra de Herramientas : PERT
AgrupaTareas
Bloquea laposición delas tareas
MuestraEscala
Temporal
RastreaTareas
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2.5 Barra de Herramientas : Edit (Editar)
Edita el nombre de laTarea seleccionada
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2.6 Barra de Herramientas : Outline (Presentación)
Muestra y oculta Tareas
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2.7 Barra de Herramientas : Views (Vistas)
Muestra tipos de Vistas Avanza oretrocede eltipo de Vista
Ubica la
Vista
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3. USANDO EL PERT
CHART EXPERT
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3.1 Agregar nuevas Tareas
Para agregartareas al
Diagrama PERTdeberá arrastrarel cursor dentro
del Área detrabajo y
seguidamente
soltar el cursor. Automáticamentese creará un
cuadro de tarea
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3.2 Ingresar Información
Para ingresarinformación en la
Tareaseleccionamos la
Tarea, y damos clicen el botón Task
Information.
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3.2 Ingresar Información
Nombre de la Tarea
Duración de la Tarea
Horas de trabajo
Fecha de Inicio de la tarea Fecha de Fin delProyecto
Tipo de Restricción
Ingresa el Costo de laTarea
% Completado
Nombre delRecurso
Fecha de la
restricción
ID de la tareaingresada
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3.2 Ingresar Información
Permite introducir datos y no se muestran en la
pestaña general
Permite ingresar
camposPermite
eliminar campos
Permite agregarcampos
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3.2 Ingresar Información
Permite definir loscuadros de tareas con
colores
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3.2 Ingresar Información
Permite dar unadescripción para el
vinculo de la tarea.
Permite ingresar ladirección completa
del vinculo deInternet
Permite vincular undocumento al cuadrode tarea seleccionado
Permite seleccionar laruta del archivo a
vincular
Permite vincular unasección de undocumento
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3.2 Ingresar Información
Para ingresar recursos ala Tarea debemos ir al
Menú Tools yseleccionar la opciónResources
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3.2 Ingresar Información
Se ingresa elnombre del Recurso.
Si desea agregarmás recursos hacer
click en Insert.
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3.2 Ingresar Información
Cuando se ingresalos nombres de los
recursos,
automáticamente semuestra las inicialesde los nombres del
recurso en lasiguiente columna.
Finalmente hacerclick en OK.
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3.3 Transfiriendo un Diagrama PERT a WBS Chart PRO
Con el comandoGO TO WBS Chart PRO
se pasa la información alWBS Chart PRO
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Al exportar de PERTChart Expert a WBSChart PRO se presentala siguiente vista :
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3.4 Transfiriendo un Diagrama PERT a MS Project
Con el comando
GO TO PROJECTse pasa lainformación al MSProject
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3.4 Transfiriendo un Diagrama PERT a MS Project
Nos mostrará una ventana en el cual haremos clicken Aceptar la transferencia del Diagrama PERT a
Microsoft Project
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3.4 Transfiriendo un Diagrama PERT a MS Project
-Ingresar el nombre delarchivo.
-Dar clic en Guardar.-En el campo Tipo dejarpor defecto MicrosoftProject 2007.
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3.4 Transfiriendo un Diagrama PERT a MS Project
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3.5 Creando Diagramas PERT desde archivos MS Project
Si tengo un archivo enMicrosoft Project sepuede crear unDiagrama PERT con el
comandoGO TO PERT ChartEXPERT
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3.5 Creando Diagramas PERT desde archivos MS Project
Seobtieneel
siguienteresultado
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3.6 Explorando Vistas
Para ver lasdistintas Vistas
que tiene el
PERT ChartEXPERThacemos clicken la flecha de
la barra deherramientas
Vistas.
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3.6 Explorando Vistas
VISTA: PERT VIEW 1Esta Vistamuestra:
-Ruta Crítica delProyecto en rojo.
-Nombre de laTarea-Duración.-Fecha de Inicio yFecha de Fin.-NumeraciónCorrelativa.
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3.6 Explorando Vistas
VISTA: PERT VIEW 2
Esta Vista
muestra elNombre delas tareas y
la RutaCrítica
(cuadros de
color rojo).
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3.6 Explorando Vistas
VISTA: PERT VIEW 3
Esta Vistamuestra:
-Nombre de la
tarea.-Recursos.-Duración.-% completado.-Fecha de inicio.-Fecha de fin.
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3.6 Explorando Vistas
VISTA: PERT VIEW 4
Esta Vistamuestra:
-Ruta Crítica delProyecto en rojo.-Nombre de laTarea-Duración.-Fecha de Inicio yFecha de Fin.
-Slack.
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3.7 Mostrar campos en el cuadro de Tareas
Para mostrar campos en el
Diagrama PERT se debe seguir lossiguientes pasos:
1.Seleccione un caja de Tarea.
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3.7 Mostrar campos en el cuadro de Tareas
2. Ir al menú Format yelegir la opción Task
Boxes.
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3.7 Mostrar campos en el cuadro de Tareas
3. Para agregar
campos en la cajade Tarea debemosseleccionar Rows
o Columns.
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3.7 Mostrar campos en el cuadro de Tareas
4. Para agregar
campos debajo deotro campodebemos
seleccionar InsertBelow.
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5. Para agregar
columnasdebemosseleccionar Insert
Left ó InsertRight.
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3.7 Mostrar campos en el cuadro de Tareas
6. Si desea
combinar campos,seleccione los 2campos y hagaclick en Merge
Cells.
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