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Exprime tu MOSS

www.raona.com

PABLO.PERIS@RAONA.COMPablo Peris

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Índice

Índice

1.Introducción

2.Problemática

3.Demo componentes

4.Preguntas

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1Introducción

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Organizar información

Modelizar Procesos

Buscar

Colaborar. Estar conectadosNo sólo email y reuniones

Comunicación.p.ej: “Knowledge Base”

Integrar aplicaciones

Scorecard & Reporting

Introducción

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Qué es un MOSSLa herramienta que permite acercar la información a los usuarios en cualquier nivel dentro de la organización

Individual

Equipo

División

Organización

Extranet

Internet

Introducción

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Diferentes versiones

MOSS Enterprise

Excel Services

Form Server

Business Data

Catalog

KPI Lists

Document Center

MOSS Standard

Enterprise SearchWeb

Content Managemen

t

My Site

WSSWorkflows, Content Types, Colaboración

Listas, Librerías, Sites, Plantillas

Introducción

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?tienes problemas para:

Es indispensable la intranet para el día a día

Tiene controlado quien accede a qué y cuándo

Se puede asignar a tu responsable una tarea

automáticamente

Cuánto tardas en encontrar tus documentos

Puedes modificar una lista de Sharepoint desde tu

Outlook

Centralizas las vacaciones de tus empleados

Puedes filtrar tus currículums según el idioma

Cuánto tiempo tardas en crear un formulario

El contenido es Usable y Accesible

Tus word se rellenan automáticamente con los datos de

tu Sharepoint

Introducción

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Exprime Moss

Descubre sus

Ventajas Sácale todo el partido

Tiempo

FijoCoste

Cerrado

Introducción

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2Problemática

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Crear documentos

Colaboración

Búsqueda

Procesos

ERPCRM

Reuniones

Datos estructurados

Sistema de ficheros

Aplicaciones corporativas

BBDD Relacionales

EstructuradoEstructurado

No estructuradoNo estructurado

Fugas de productividad

Microsoft Office SharePoint Server 2007

SharePoint by Raona >¿Por qué Sharepoint?

Integración con Office

Integración de

metadatos Tareas

Calendario

Excel S

ervices

Importa

r a una lis

ta Mostr

ar

formulario

sLibrería

de

Diapositiva

s

Controla en todo momento todos los documentos que usas al trabajar

SharePoint by Raona > ¿ Por qué Sharepoint?

Sitios de colaboración

• Mejora la productividad ofreciendo un mismo entorno donde trabajar

• Aumenta el ciclo de vida de los documentos con mejoras constantes• Sitio de colaboración de equipos de trabajo• Sitio de colaboración para preparar auditorias• Sitios de colaboración sobre un documento• Sitios de colaboración para RRHH

SharePoint by Raona > ¿Por qué Sharepoint?

Integración con Active Directory

Administración integrada de usuariosSeguridad y permisosGestión de contactos: búsqueda de personasMy SiteAudienciasSingle Sign On

SharePoint by Raona > ¿Por qué Sharepoint?

Búsquedas avanzadasEl motor de búsqueda que te ayuda a encontrar exactamente lo que buscas.

iFilters Usuarios

Incluso dentro

de documentos

y usuarios

SharePoint by Raona >

Plantillas

Metadatos

Control de versiones

¿Por qué Sharepoint?

Gestión documental: Concepto

Biblioteca de

documentos

Políticas, permisos

Vigencia de datos

SharePoint by Raona > Gestión documental

WorkFlows

Procesos de negocio compuestos por una serie de pasos en los que intervienen usuarios, tareas, documentos e información de SharePoint

SharePoint by Raona >

3Demo

SharePoint by Raona >

Interfaz Salida

Componentware is the art of building systems from components

PIEZA (O CONJUNTO DE PIEZAS) DE SOFTWARE

... QUE RESUELVEN UNA FUNCIONALIDAD Y/O LÓGICA

...DENTRO DE UN SISTEMA O APLICATIVO INFORMÁTICO

QUÉ ES UN COMPONENTE?

Definición (Scope)• Conocimiento• [Pantallas]• [BBDD]

Interfaz Entrada

V1...Vy

IndependienteVersionable

Composable

“Composition is the next frontier for business and IT agility….”

SharePoint by Raona >

IMPLEMENTACIÓN GRADUALConstruir vía añadir componentes

TIME TO MARKETTiempos de desarrollo más cortos

REDUCCIÓN DE COSTESDisposición de Componentes pre-configuradosMenos errores por reutilización

KNOW - HOWAportación de comportamientos, funcionalidades, etc …

1

2

3

4

SharePoint by Raona > Demo

Reserva de salasProblemática:¿Te hace falta un proyector para tu charla o un catering especial?

Beneficios:Mayor agilidad y facilidad para el usuario en la

reserva de recursos. Visualización de los recursos más utilizados y

como se usan a lo largo del tiempo.

“Desde una

única aplicación

gestiono lo que

necesito”

SharePoint by Raona > Demo

Reserva de recursos

“Puedo ver los

recursos más

utilizados y su uso

a lo largo del

tiempo”

Problemática:¿Necesitas gestionar el uso de coches, portátiles, GPS, etc.?¿Cuál es el uso de un recurso para los próximos 2 meses?

Beneficios:Agilidad y facilidad para en la reserva de

recursos, al realizarse ésta de manera automática.

SharePoint by Raona > Demo

Gestión de dietas y vacaciones

“Puedo generar documentos en

informes de forma muy fácil”

Problemática:¿Cómo solicito la aprobación de un gasto?¿Se han aprobado los gastos que solicité?

Beneficios:Centralización de peticiones y aprobaciones en

una misma aplicación

SharePoint by Raona > Demo

Gestión de incidencias

“Por fin puedo

consultar el

estado de mis

peticiones

pendientes”

Problemática:¿Quién debe hacer alguna tarea para mi incidencias?¿cuántos días llevo sin respuesta?¿puedo delegar el flujo?

Beneficios:Control del flujo de trabajo

Informes personalizadosGestión del SLA

SharePoint by Raona > Demo

Portal de ideas

“Siento que mi

opinión hace

mejorar mi

empresa”

Problemática:¿Cómo administra su organización los procesos de innovación? ¿Quién y cómo aporta nuevas ideas?

Beneficios:Fomentar la cultura de la innovación

Involucrar a las personas adecuadas en el momento adecuado

SharePoint by Raona >¿Qué puedo hacer con SharePoint?

Ausencias Vacaciones

Gestión de Calidad

Soporte Técnico

Usabilidad & Restiling

BlogsAdmon. de Contactos

Admon. de Ofertas Empleo

CallCenter

Biblioteca de Préstamos

Escritorio web

Reserva de SalasGestión de Gastos

Base de Conocimiento

Seguimiento de Activos

Canalización Clientes Potenciales

Seguimiento de Inventario

Portal de ideas

Que más podemos hacerContenido Comunicación

Wikis

Seguimiento de ProyectosPlanificación de eventos

Organigrama

Colaboración

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4Preguntas y próximos pasos

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www.raona.comBarcelona - Madrid - Argentina - Reino Unido

Pasiónel perfeccionamiento de una pasión,de la pasión por el software.

PABLO.PERIS@RAONA.COMPablo Peris

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Gracias