Mistä on pienet migraatioprojektit tehty?

SHAREPOINTMIGRAATIOT

Keitä me olemme? Arto Kaitosaari

SharePoint arkkitehti

Email: arto.kaitosaari@affecto.comPuh: 040 523 0078Twitter: @artokai

#SharePoint2016

TEORIA MIGRAATIO-PROJEKTEISTA

”SharePoint migration projects are thick at one

end, thinner in the middle and then thick at the far

end again.”Adapted from the Anne Elk’s theory about

brontosauruses sketch from Monty Python’s Flying Circus

#SharePoint2016

VAIHEET

1. S

UU

NN

ITTE

LE

3. P

ÄIV

ITÄ

JA

TES

TAA

4. S

IIRR

Ä

5. T

UE

JA

VIIM

EIS

TELE

KOMMUNIKOI

2. S

IIVO

A

#SharePoint2016

Loppukäyttäjille kysymys ei ole vain teknisestä järjestelmä-päivityksestä

KOMMUNIKOI

MIGRAATIOPROJEKTI

DBSERVER

NETWORK

AD

MILLOIN?

MIKÄ MUUTTUU?

KÄYTTÖKATKOT?

OHJEET

TUKI KOULUTUS?

Kommunikaatiota kannattaa suunni-tella etukäteen

KOMMUNIKOI

#SharePoint2016

1. SUUNNITTELE • Tiedä, mitä sinulla on

• Tunnista ja löydä mahdolliset ongelmat etukäteen

• Päätä, mitä lupaat käyttäjille

• Suunnittele miten toimia, jos ja kun sivuston migraatio ei onnistu

Ongelmia ja yllättäviä tilanteita tulee aina, mutta hyvällä valmistau-tumisella niiden määrää ja vaikutusta voidaan pienentää.

#SharePoint2016

2. SIIVOA

• Poista tarpeeton sisältö

• Valitse toimintatapa sisällön mukaan:• Poista• Siirrä• Uudelleenrakenna

• Ylläpidä listaa sivustoista ja niiden statuksista SharePointissa.

Mitä vähemmän siirrettävää, sen helpompi siirto on toteuttaa

#SharePoint2016

3.PÄIVITÄJA TESTAA • Päivitä kustomoinnit

• Testaa migraatiota

• Varmista migraation ja kustomointien toimivuus

#SharePoint2016

3.SIIRRÄ

AS-IS MIGRAATIO

MUKAUTETTUMIGRAATIO

Paras työkalu ja toimintamalli riippuu kysymyksistä ”Mitä?” ja ”Minne?”

Nykyinen ympäristö siirretään sellaisenaan uudelle alustalle.

Muutoksia sisältöön, rakenteeseen tai tapaan jolla ominaisuudet on

toteutettu.

#SharePoint2016

3.SIIRRÄ

• Kolme vaihtoehtoa:• Ei migraatiota• Automaattinen migraatio• Migraatio käsin

• Kaikkia pyyntöjä ei voida toteuttaa

• Erikoistapauksia löytyy aina

Siirrettäessä sivustoja yksi kerrallaan voidaan päätöksiä tehdä sivustokohtaisesti

#SharePoint2016

Migraatio voi viedä aikaa, joten kaikkea ei ehdi siirtää yhden viikonlopun aikana.

4. SIIRRÄ

KERTARYSÄYS

VAIHEITTAINEN KÄYTTÖÖN-

OTTO

Siirretään kaikki uuteen ympäristöön taustalla ja

siirretään vain uusi ja muuttunut siirto uudelleen juuri ennen

rysäystä.

Siirretään sivustoja uuteen ympäristöön yksi kerrallaan ja

otetaan uusi ympäristö käyttöön vaiheittain

#SharePoint2016

3.SIIRRÄ

Markkinoilta löytyy useita SharePoint migraatioihin tarkoitettuja tuotteita.

TARKISTA, ETTÄ VALITSEMASI TYÖKALU TUKEE MYÖS SUOMENKIELISIÄ SHAREPOINT SIVUSTOJA

#SharePoint2016

5. TUE JA VIIMEISTELE

• Käsittele käyttäjien ilmoittamat virheet

• Kouluta ja opasta

• Sulje vanha järjestelmä

#SharePoint2016

Miten siirtyä O365 ympäristöön?

O365

O365 • Active Directory Synkronointi / SSO

• Microsoft ei tarjoa migraatiotyökaluja pilveen siirtymiselle

• Migraatio API

• Entäs ne muut?• Exhange• Lync / Skype• Yammer• Jne…

#SharePoint2016

Kiitos!