Delta Phi Sigla S.r.l. Via Piovola, 138 Empoli (FI) www.deltaphi.it

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SIGLA on the WEB

Introduzione

SIGLA Ultimate è una soluzione software specifica per le PMI italiane. Oggi conta circa 11.000 installazioni

in tutta Italia. L’affidabilità del programma, insieme alla copertura funzionale in tutte le aree contabili e

amministrative di un’azienda lo rendono un prodotto completo e facile da utilizzare.

Con l’avvento di Internet l’azienda oggi è proiettata all’esterno, da azienda locale ad azienda estesa e solo

in questo modo può diventare sempre più competitiva. La richiesta degli utenti di poter accedere con

qualsiasi strumento mobile ai dati aziendali diventa fondamentale per rispondere alle esigenze di mercato.

La filosofia di SIGLA Ultimate permette il giusto compromesso tra l’affidabilità di una soluzione software

installata in azienda e l’integrazione con il mondo web, grazie a SIGLA on the WEB, la porta di accesso al

tuo gestionale attraverso internet.

SIGLA on the WEB

SIGLA on the WEB è il modulo di SIGLA Ultimate che permette alle aziende che hanno SIGLA di estendere le

funzionalità del proprio gestionale in ambito web, utilizzabile anche attraverso strumenti come tablet e

smartphone sia in ambito Andorid che IOS.

Grazie a questo modulo web, attraverso un semplice browser, posso accedere direttamente al data base di

SIGLA per effettuare le seguenti operazioni:

• Consultazione di diverse tipologie di dati

o accesso alla propria scheda contabile

o accesso al proprio scadenziario visibile in formato XML o testo

o accesso a partitari

o accesso a estratti conto per la gestione delle riconciliazioni contabili

o visualizzazioni bilanci

o consultazioni listini acquisti/vendita

o consultazioni degli ordini clienti e fornitori

o verifica disponibilità di articoli in magazzino

o verifica consistenza di magazzino

o consultazione delle schede di magazzino

o consultazione dei documenti di vendita inseriti

o controllo della merce in attesa di consegna/fatturazione

o controllo degli ordini in attesa di evasione

• Inserimento di ordini e preventivi in real time

• Visualizzazione documenti attivi (fatture, note di credito)

• Visualizzazione dei documenti archiviati nel Modulo Immagini Aziendali

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CONSULTAZIONE DI DIVERSE TIPOLOGIE DI DATI

SIGLA dispone di un Modulo grazie al quale, si ha la possibilità di interrogare in maniera automatica e reale i

dati contabili su Internet.

L’accesso e’ legato al previo riconoscimento dell’ utente, tramite utente e password.

I clienti e fornitori, avranno modo di consultare la propria posizione contabile compreso lo scadenziario e di

conseguenza, appuntarsi le prossime scadenze di pagamento o verificare i versamenti già effettuati.

Tutto questo renderà più facile e diretto il controllo incrociato degli estratti conto tra clienti/fornitori e

azienda.

Anche gli agenti potranno verificare scadenziari, estratti conto, bilanci e tutte quelle stampe di

approfondimento contabile necessarie.

Per quanto riguarda il magazzino, l’agente potrà reperire, sempre attraverso internet, informazioni dirette

al data base aziendale, riguardanti articoli di magazzino sia per la gestione della vendita che per la gestione

degli acquisti con la possibilità di visualizzare le immagini degli stessi articoli.

Si pensi alla praticità di consultare on line, non solo per i clienti e i fornitori ma anche per agenti e

impiegati, lo stato degli ordini, verificarne la disponibilità di giacenza in magazzino e assicurarsi del prezzo,

attraverso la visualizzazione dei listini.

Consultando la scheda di magazzino, si potranno individuare le quantità presenti di un articolo in

magazzino ed eventualmente sollecitarne un riordino.

L’agente potrà revisionare in qualsiasi momento un ordine inserito, verificarne la consegna e la

conseguente fatturazione.

Per ogni consultazione è possibile l’esportazione dei dati in formato testo, XML, Excel e PDF.

INSERIMENTO DI ORDINI E PREVENTIVI IN REAL TIME

Attraverso un browser internet, l’agente potrà integrare, alla funzione di consultazione degli articoli, loro

disponibilità e prezzi, il diretto inserimento di nuovi ordini o preventivi nell’archivio aziendale.

L’agente potrà in maniera molto semplificata, utilizzare un’interfaccia web per inserire articolo quantità e

prezzo.

Il backoffice dell’azienda, riceverà un avvertimento dell’ordine appena inserito dall’agente e attraverso

opportune funzioni, lo stesso diventerà in automatico un ordine di SIGLA.

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VISUALIZZAZIONE DOCUMENTI ATTIVI

I documenti generati da SIGLA di tipo Fattura, fattura riepilogativa, fattura accompagnatoria e nota di

credito, possono essere registrati in PDF e consultabili direttamente in formato elettronico, attraverso il

browser, così che clienti e fornitori, disporranno di un gestionale con caratteristiche di paperless.

Nella home page della visualizzazione documenti, il cliente/fornitore potrà cercare in modo agevole i

documenti filtrandoli per data, per cliente, per numero documento e per tipo documento.

Una volta visualizzato l’elenco dei documenti, si potrà selezionare il documento per visualizzarne il PDF e

stamparlo o inviarlo per e-mail.

La visualizzazione potrà avvenire anche attraverso i nuovi strumenti elettronici come tablet e smartphone,

accedendo a dati aziendali anche fuori dall’ufficio.

VISUALIZZAZIONE DEI DOCUMENTI PRESENTI NELLE IMMAGINI

AZIENDALI

Grazie al Modulo Immagini Aziendali di Sigla, la consultazione,

si estende ad altri tipo documento come la stampa di un

bilancio, la liquidazione iva, gli ordini a cliente, i solleciti

ordini, i bonifici a fornitori ecc.

Attraverso il proprio web browser, clienti/fornitori avranno a

disposizione una visualizzazione più rapida e semplificata dei

documenti scegliendoli tra data, numero, tipo documento

settore e attività.

I documenti potranno essere visualizzati in PDF, Microsoft

Word e Microsoft Excel con PC o con tablet e smartphone.

Clienti , fornitori e agenti, se preferiranno, potranno

consultare il tutto più comodamente, memorizzando i dati

selezionati, in una chiavetta USB o una scheda SD/micro SD.