SÜDTIROL MEETING INDUSTRY

Siracusa 22 marzo 2013

• Meeting → Networking • Networking → Experience• Experience → Knowledge• Knowledge → Technology

• Technology → Convenience• Convenience → Well being

• Well being → Feeling• Feelings → Motivation

• Motivation → Participation• Partecipation → Meeting

Una pubblicità di Vienna convention Bureau

• Nel 1994 un gruppo di albergatori guidati dall’allora direttore del consorzio Alto Adige trova i favori del governo locale per creare il primo Convention Bureau in forma di cooperativa con responsabilità limitata che con i soci raccoglie circa la metà dei finanziamenti e l’altra metà dalla Provincia.

Convention Bureau 1994• Definizione dell‘offerta congressuale• Coordinamento• Gestione del calendario• Marketing• Sales & • ……………….• ……………….• international Bids• ICCA

5

4135 letti, 83 esercizi, 49 capienza mediaTerme, sport events congressi

2741 letti ,15 esercizi, 49,4 capienza mediaSport events, Incentive

SMGCoordinamento strategia di comunicazione per Südtirol Alto Adige

2240 letti ,53 esercizi, 53 capienza mediaSport events, incentive, eventi

2303 letti ,26 esercizi, 88 capienza mediaFiere, congressi, eventi

1819 letti , 38 esercizi, 47 capienza mediasport events Incentive

L’offerta della cittá di Bolzano

Convention Bureau 2000• Definizione dell‘offerta congressuale• Coordinamento• Gestione del calendario• Marketing• Sales & • ……………….• ……………….• international Bids• Ambassador program …..

Esiste per un territorio una forma di aggregazione dell’industria congressuale che scaturisca dalla

comunità scientifica anziché da un convention Bureau?

Il testo propone “la case history di EURAC un centro Ricerche con annesso centro congressi che dal 2003

ha intrapreso questa forma di aggregazione della industria dei congressi sudtirolese.

Campus meet Economy • Università• Eurac• TIS technology park• Laimburg Centro di ricerca agraria• Ospedale• Istituzioni pubbliche• …………questi sono i genratori di convegni e

rappresentano la domanda dell‘Industria deicongressi e…. Tutti i loro collaboratori sonopotenziali ambasciatori

I congressi si svolgonocomunque….

EEA (European Economic Association) 30 Agosto -3 settembre 2000 – 573 partecipanti

LIBER; The Renaissance of the Library March 17 - March 19, 2004 – 190 partecipanti, 25 relatori, provenientida 28 paesi del mondo.

LEISURE FUTURE 10.11. - 12.11.2004 – 100 partecipanti provenienti da 13 paesi

ACOI; national conference of Video surgery 29 febbraio– 2 marzo 2004 – 320 partecipanti e 120 relatori.

EARSEL; European Symposium on Remote sensing 4.6 -8.06.2007 --- 46 relatori e 250 partecipanti

AISRE; 26 – 28 09.2007 250 partecipanti e 18 relatori.

XIX congresso S.It.E; Societá Italiana di Ecologia 15 – 18 09.2009 15 – 18.09.2009 150 partecipanti, 25 relatori

23rd ECM Summer School European Cities Marketing 29.8 -2.9.2009 80 students 28 Faculty

VHB 450 partecipanti per l’anno 2012 VHB

IDT 2013 3000 partecipanti e dal 29,7 – 3.8.2013,

11

4 Aree13 Istituti di ricerca

12

XIV. Dalai LamaEURAC,2005, 2010

13

Jeremy Rifkin EURAC 09.06.2005

14

15

EURAC CONVENTIONN CENTER 01.01.2006 - 31.12.2007

1. Quanti eventi (incontri,riunioni, seminari, congressi, meeting, convention) ha ospitato? Totale: 308

Di cui: 1.1 Numero di eventi frequentati prevalentemente da residenti nella sua regione - 1.2 Numero di eventi frequentati prev. da residenti in altre regioni italiane - 1.3 Numero di eventi frequentati prevalentemente da stranieri -

2. Numero dei partecipanti a tali eventi Totale: 33449

4 PROMOTORI DEGLI EVENTI N° Eventi N° Partecipanti Pernottamenti Association 4 220 - Company 6 2598 - Exhibitor 1 0 - Governative Organization 20 1685 - Medica 2 970 - Member EURAC 41 4516 - ONG 4 592 - Pharma 4 790 - Professional Conference Organisers 13 3805 - Scientific Area 33 1820 - University 5 555 - Totale 133 17551 -

Spese di un delegato

Spese di un visitatore alla fiera

La fiera di Bolzano

• Tourists• Students • Residents• Film maker

• Conference organizer• Sportsmen• celebrities

• Industry / science / innovations• Politicians

Everyone in the city sells the city

Volete un esempio

• Johann Drumbl ha studiato germanistica e scienze teatrali presso le università di Graz, Roma e Vienna. Dopo gli studi (Dr. phil. Università di Vienna) ha insegnato presso le università di Bergamo, Pavia, Firenze, Trieste, presso l’Università Cattolica del Sacro Cuore di Milano e, come preside fondatore della Facoltà di Lettere, presso l’Università di Modena e Reggio Emilia. I suoi interessi di ricerca vertono su problemi di ermeneutica letteraria in situazioni di contatto linguistico e nel campo della traduzione, nonché su problemi teorici e pratici dell’apprendimento della lingua tedesca come lingua straniera e come seconda lingua.

Presidente IDT 2013

• Considerando la ultima edizione si sono contati 2500 partecipanti provenienti da 113 Paesi di tutti i 5 continenti e se manteniamo lo stesso numero volevo considerare quale sarebbe l’impatto economico sul nostro territorio ospitando IDT 2013

• Congresso con circa 1000 contributi di relatori internazionali ordinati in circa 45 sezioni con 3 simposi; 32 relazioni specialistiche e 6 keynote speaker

• Un programma culturale di 27 esposizioni specialistiche di case editrici e istituzioni e cinque maggiori vetrine di paesi germanofoni e dell’associazione committente. Oltre 40 manifestazioni culturali parallele aperte al pubblico di ogni genere: letture, proiezioni di film rappresentazioni di opere teatrali e altro.

• Le risorse umane che partecipano finalmente alla realizzazione di questo evento sono circa 60 in forma diretta ed altrettante a titolo di volontariato, per un totale di circa 130 persone.

• La ricaduta economica sul nostro territorio è suddivisa in tre grosse categorie:

• Costi fissi per la predisposizione delle infrastrutture congressuali e dei servizi legati alle attività prettamente congressuali(rimangono sul

territorio)

• Costi organizzativi (segreteria, comunicazione e web ) € 150.000

• Infrastrutture (sale e fornitori diretti catering tecnica e altro) € 180.000

• Manifestazioni di contorno (tutte le attività culturali parallele) € 20.000

• TOTALE € 350.000

• Esiste un forte indotto sull’economia del territorio: 2500 partecipanti presenti cinque giornate generano introiti sulla economia locale che

rimangono sul territorio:

• 12500 pernottamenti (dai 100€ ai 25€ in media consideriamo 40€) € 500.000

• 25000 pasti (prezzo convenzionato 7€ e una cena 15€ medi 11€) € 275.000

• Indotto economico (spese medie giornaliere fuori congresso, attività culturali,

• attività sportive, spese correnti e spese extra, shopping ed altro 60€x5x 2500) € 750.000

• TOTALE € 1.525.000

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• Le metodologia di lavoro del sono improntate alle

metodologie scientifiche! E si applicano a tutte le istituzioni

scientifiche! 3 ELEMENTI FONDAMENTALI

• 1. Software

• Il convention bureau associato ad ICCA !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

• Un software vero e proprio

• Una squadra di menti creative

2. Declinazioni di usp e ricerca di eccellenze

Ricordate CSR, Green economy e Green Meeting

I. Green Research in Eurac lavorano ricercatori che si

occupano di “sostenibilitá nell’arco Alpino” si occupano di “Energie Rinnovabili”

II. Green Partnership Eurac lavorando con UNEP, con i ministeri degli

ambienti di molti paesi europei si è adeguato ed ha introdotto tra i primi politiche di CSR

e sostenibilitá anche nelle procedure aziendali.

III. Green Building La sede dell'EURAC è stata progettata

e costruita per minimizzare l'impatto ambientale

IV. Green Meeting Management Esiste l’hardware dobbiamo solo implementare

un software …. E ridisegniamo le procedure di lavoro con tutti i crismi della sostenibilitá e

con il conforto dei metodi scientifici.

3. Ricerca e valorizzazione di Ambasciatori

• Università

• Eurac

• TIS technology park

• Laimburg Centro di ricerca agraria

• Ospedale

• Istituzioni pubbliche

• …………questi sono i genratori di convegni e rappresentano la domanda dell‘Industria dei congressi

e…. Tutti i loro collaboratori sono potenziali ambasciatori

• Ognuno di voi e il vostro vicino sono gli ambasciatori … come riconscerli? O meglio

come valorizzarli?

http://www.youtube.com/watch?v=9mCjdLtfGdk&list=PLD34D0F2E3B516ED9&index=1

Grazie per la vostra attenzione

• Pier Paolo Mariotti CMP CMM • Meeting Manager di EURAC