SISTEM AKADEMIK UNIVERSITAS MATARAM USER …siakad.unram.ac.id/file/SIAKAD_operator_prodi.pdf ·...

SISTEM AKADEMIK UNIVERSITAS MATARAM USER GUIDE : ADMIN PROGRAM STUDI

DAFTAR ISI

PENDAHULUAN ....................................................................................................................................... 4

USER LEVEL ............................................................................................................................................. 4

A. Site Address dan Login ..................................................................................................................... 6

B. Menu master data ........................................................................................................................... 6

1. Universitas ................................................................................................................................... 6

a. konsentrasi .............................................................................................................................. 6

2. Civitas Akademika ........................................................................................................................ 7

a. Mahasiswa ............................................................................................................................... 7

b. Dosen....................................................................................................................................... 8

3. Jadwal Akademik ...................................................................................................................... 10

a. Menambahkan Jadwal Akademik ........................................................................................... 10

b. Mengubah Jadwal Akademik .................................................................................................. 11

4. Mata Kuliah ............................................................................................................................... 11

a. Menambahkan Mata Kuliah ................................................................................................... 12

b. Mengubah Mata Kuliah .......................................................................................................... 12

5. Total SKS per IPK ........................................................................................................................ 12

a. Menambahkan Data Rentang IPS ........................................................................................... 13

b. Mengubah Data Rentang IPS .................................................................................................. 13

6. CMS ........................................................................................................................................... 14

a. Struktur Organisasi ................................................................................................................. 14

b. Berita Akademik ..................................................................................................................... 15

7. Matakuliah Paket ....................................................................................................................... 16

C. Menu perkuliahan ......................................................................................................................... 17

1. Kurikulum .................................................................................................................................. 17

a. Menambahkan Kurikulum ...................................................................................................... 17

b. Mengubah Kurukulum ............................................................................................................ 17

2. Jadwal Perkuliahan .................................................................................................................... 18

3. Pembagian Kelas ........................................................................................................................ 20


4. Dosen Akademik ........................................................................................................................ 21

5. Pengisian Presensi ..................................................................................................................... 22

a. Absensi Dosen ........................................................................................................................ 22

6. Bobot Nilai Mata Kuliah ............................................................................................................. 23

7. Set Bobot Mata Kuliah ............................................................................................................... 24

8. Ujian .......................................................................................................................................... 24

9. Kartu Hasil Studi......................................................................................................................... 25

10. KRS/PKRS ............................................................................................................................... 25

a. Jadwal KRS/PKRS .................................................................................................................... 26

b. Pengisian KRS/PKRS ................................................................................................................ 27

c. Validasi KRS/PKRS .................................................................................................................. 28

11. Semester Pendek ................................................................................................................... 28

a. Jadwal Semester Pendek ........................................................................................................ 28

b. Mata Kuliah Semester Pendek ................................................................................................ 29

c. Peserta Semester Pendek ....................................................................................................... 30

12. Petikan Akademik .................................................................................................................. 30

13. Transkip Nilai ......................................................................................................................... 31

a. Transkip terbaik ..................................................................................................................... 32

b. Transkip custom ..................................................................................................................... 32

14. Nilai Perkuliahan .................................................................................................................... 33

15. Mahasiswa Pindahan.............................................................................................................. 33

16. Ujian Akhir Perbaikan ............................................................................................................. 34

D. Menu beasiswa .............................................................................................................................. 35

1. List / Info Beasiswa .................................................................................................................... 35

a. Menambah Data Beasiswa ..................................................................................................... 35

b. Mengubah Beasiswa .............................................................................................................. 35

c. Daftar Pengajuan Beasiswa .................................................................................................... 36

E. Menu skripsi .................................................................................................................................. 37

1. Daftar Mahasiswa ...................................................................................................................... 37

a. Menambahkan Skripsi Mahasiswa .......................................................................................... 38

b. Mengubah Skripsi................................................................................................................... 38

F. Menu yudisium .............................................................................................................................. 38


1. Daftar Mahasiswa ...................................................................................................................... 38

a. Menambah Yudisium ............................................................................................................. 39

b. Mengatur Yudisium ................................................................................................................ 39

G. Menu Wisuda ................................................................................................................................ 40

1. Pendaftaran Wisuda .................................................................................................................. 40

H. Menu Statistik ............................................................................................................................... 41

1. Ruangan .................................................................................................................................... 41

2. Mahasiswa ................................................................................................................................. 41

a. Statistik Data Keseluruhan...................................................................................................... 42

b. Statistik Status Masuk ............................................................................................................ 42

c. Statistik Mahasiswa Aktif........................................................................................................ 43

d. Statistik Lulusan ..................................................................................................................... 43

3. Laporan ..................................................................................................................................... 44


SIAKAD UNIVERSITAS MATARAM

(function description, Admin Program Studi view)

PENDAHULUAN SIAKAD Universitas Mataram, adalah sistem informasi akademik terintegrasi yang Memiliki fitur

Utama yang terkategori menurut fungsi-fungsinya. Pengkategorian fitur ini akan memudahkan

User dalam menjalankan fungsi sistem menurut dengan proses bisnis yang terjadi dalam

aktifitas akademik di Universitas Mataram.

Gambar 1. Beranda Siakad UNRAM

Sebelum menjelaskan lebih jauh mengenai fungsi-fungsi yang ada dalam SIAKAD UNRAM,

beberapa hal perlu di jelaskan terlebih dahulu untuk memudahkan user untuk memahami

rincian proses serta otentifikasi dari sistem yang dibangun ini.

USER LEVEL - Admin Universitas Hanya dipegang oleh satu orang yang bertanggung

jawab atas keberjalanan operasional sistem dalam satu

universitas. Wewenang admin Universitas dapat

mengkoordinasikan penggunaan sistem sesuai dengan

event akademik yang dijalankan dalam satu semester

berjalan.


- Admin fakultas Dipegang oleh satu orang di setiap fakultas. Admin

fakultas bertanggung jawab atas keberjalanan

operasional sistem dalam satu fakultas dan mempunyai

wewenang dalam mengkoordinasikan penggunaan

sistem kepada admin jurusan dibawahnya.

- Admin program studi / jurusan

Dipegang oleh satu orang di setiap jurusan/program

studi. Admin jurusan/program studi bertanggung jawab

atas keberjalanan operasional sistem dalam program

studi/jurusa tempat admin jurusan berada dan melayani

kebutuhan sistem dari pengguna user (mahasiswa dan

dosen). Wewenang admin jurusan adalah mensetting

semua fitur kegiatan akademik (setting manajemen

kelas, setting mata kuliah, setting absensi, dll) yang

terjadi dalam perkuliahan di jurusan/program studi

tersebut.

- Admin PMB Dipegang oleh satu orang dalam satu universitas yang

bertanggung jawab atas keberjalanan operasional

sistem yang berhubungan dengan kegiatan PMB,

wewenang admin PMB adalah mensetting fitur kegiatan

Penerimaan Mahasiswa baru dan berkoordinasii dengan

Unit kerja yang bertugas dalam PMB dan Admin Sekolah.

- Admin Sekolah Dipegang oleh satu orang yang berasal dari satu sekolah

yang bertanggung jawab atas peng-inputan data siswa

yang mencalonkan diri dalam kegiatan Penerimaan

Mahasiswa Baru yang diadakan oleh Universitas

Mataram. Admin Sekolah dapat di pegang oleh Kepala

sekolah atau Guru bidang Konseling/BP.

Fitur-fitur Utama yang terdapat dalam SIAKAD UNRAM otoritas sebagai operator akademik

program studi adalah sebagai berikut :

1. Menu master data 2. Menu Perkuliahan 3. Menu beasiswa

4. Menu skripsi 5. Menu yudisium 6. Menu Wisuda 7. Menu Statistik.


A. Site Address dan Login Untuk mengakses sistem akademik UNRAM, User harus masuk melalui internet dengan alamat

situs : http://siakad.unram.ac.id, halaman awal yang akan ditampilkan adalah halaman login

user, user harus mengisi username dan password untuk dapat mengakses sistem akademik

sesuai dengan user level user yang datang, setelah melewati login user, user akan masuk

kedalam halaman beranda yang menunjukkan statistik mahasiswa per Fakultas dan statistik-nya.

B. Menu master data

1. Universitas Dalam fungsi Universitas, terdapat fungsi :

- Konsentrasi: berisi list konsentrasi yang ada pada program studi tertentu.

Untuk masuk kedalam halaman Universitas :

1. Pilih menu master data

2. Pilih menu universitas

3. Pilih menu konsentrasi

a. konsentrasi

Dalam menu fakultas, user akan mendapatkan informasi seluruh fakultas yang ada

di universitas mataram, selain itu user juga dapat melihat alias dan kode dari

masing masing fakultas. User dapat menambahkan fakultas baru atau mengubah

data dari fakultas yang ada dengan bantuan fungsi tambah dan ubah yang tersedia.

Gambar 1. Daftar Konsentrasi Program Studi

http://siakad.unram.ac.id/


i. Menambahkan Konsentrasi

Langkah langkah menambahkan data konsentrasi

1. pilih menu masterdata

2. Pilih universitas

3. Klik konsentrasi

4. Klik tombol Tambah

5. Isi nama Nama Konsentrasi, Alias, Program Studi

6. Kemudian simpan

ii. Mengubah Konsentrasi

Langkah langkah mengubah data konsentrasi

1. Dihalaman konsentrasi, pilih Ubah

2. Edit nama konsentrasi, alias, nama Program studi

3. Kemudian simpan

2. Civitas Akademika Dalam menu civitas akademika, terdapat dua informasi utama yaitu :

- Mahasiswa, dan

- Dosen

Dalam masing-masing menu, terdapat list civitas akademika menurut menu pilihan, list-

list tersebut dapat dikostumisasi informasi di dalamnya bila memang diperlukan

a. Mahasiswa

Dalam menu ini user dapat melihat daftar mahasiswa yang dapat diurutkan

berdasarkan fakultas. Dalam tabel daftar mahasiswa, informasi yang ditampilkan

antara lain : NIM, Nama, program studi, semester dosen wali, status keaktifan dan

status pembayaran

Gambar 2. Daftar Mahasiswa


i. Menambahkan Mahasiswa

Langkah-langkah menambahkan data mahasiswa :

1. pilih menu masterdata

2. Pilih civitas akademika

3. Klik mahasiswa

4. Masukkan data mahasiswa

5. Kemudian simpan

ii. Mengubah Mahasiswa

Langkah-langkah mengedit / update data mahasiswa :

1. Pada halaman mahasiswa, klik ubah

2. Edit data mahasiswa

3. Kemudian simpan

Gambar 3. Tambah / Ubah mahasiswa

b. Dosen

Dalam halaman daftar dosen, user dapat melihat informasi dosen, antara lain :

nama dosen, NIDN dan basis program studi.

Untuk masuk ke dalam halaman dosen :

1. Pilih menu master data

2. Pilih civitas akademika

3. Pilih menu dosen


Gambar 4. Daftar dosen

i. Menambahkan Dosen

Langkah-langkah menambahkan data dosen :

1. Pada halaman daftar dosen, klik tombol tambah

2. Masukkan data dosen

3. Kemudian simpan

ii. Mengubah Dosen

Langkah-langkah mengubah data dosen :

1. Pada halaman daftar dosen, klik ubah

2. Masukkan data dosen

3. Kemudian simpan

Gambar 5. Tambah / ubah data dosen


iii. Mereset Password Dosen

Langkah-langkah mereset password dosen :

1. Pada halaman daftar dosen, klik reset password

2. Tunggu hingga ada pemberitahuan password telah direset.

Gambar 6. Reset password dosen

3. Jadwal Akademik Jadwal akademik merupakan jadwal yang penting karena menjadi acuan dari kegiatan

akademik yang jalan kan oleh Universitas, jadwal ini mempengaruhi semua kegiatan

civitas akademika dalam satu universitas sehingga jadwal ini harus dibuat sebelum

kegiatan akademik dimulai dan dibuat dengan seksama.

Untuk masuk kedalam halaman jadwal akademik :

1. Pilih masterdata

2. Pilih jadwal akademik

Gambar 7. Daftar jadwal akademik

a. Menambahkan Jadwal Akademik

Langkah-langkah menambahkan data jadwal akademik :

1. Pada halaman daftar jadwal akademik, klik tombol tambah

2. Masukkan data jadwal akademik

3. Kemudian simpan


b. Mengubah Jadwal Akademik

Langkah-langkah menambahkan data jadwal akademik :

1. Pada halaman daftar jadwal akademik, klik ubah

2. Masukkan data jadwal akademik

3. Kemudian simpan

Gambar 8. Tambah / ubah jadwal akademik

4. Mata Kuliah Dalam menu ini, user dapat melihat semua mata kuliah yang diajarkan di setiap program

studi dengan menelusurinya mulai dari fakultas induk program studi tersebut.

Untuk masuk ke dalam halaman mata kuliah :

1. Pilih master data

2. Pilih matakuliah

Gambar 9. Daftar matakuliah


a. Menambahkan Mata Kuliah

Langkah-langkah menambahkan data mata kuliah :

1. Pada halaman daftar mata kuliah, klik tombol tambah

2. Masukkan data mata kuliah

3. Kemudian simpan

b. Mengubah Mata Kuliah

Langkah-langkah mengubah data mata kuliah :

1. Pada halaman daftar mata kuliah, klik ubah

2. Masukkan data mata kuliah

3. Kemudian simpan

Gambar 10. Tambah / ubah matakuliah

5. Total SKS per IPK Dalam menu ini, user dapat melihat rentang IPK dari total SKS yang dapat mahasiswa

ambil disetiap semesternya.

Untuk masuk ke dalam halaman Total SKS per IPK :


2. Pilih Total SKS per IPK


Gambar 11. Daftar rentang IPS per SKS

a. Menambahkan Data Rentang IPS

Langkah-langkah menambahkan data rentang IPS :

1. Pada halaman daftar Rentang IPS, klik tombol tambah

2. Masukkan data rentang IPS

3. Kemudian simpan

b. Mengubah Data Rentang IPS

Langkah-langkah mengubah data rentang IPS :

1. Pada halaman daftar Rentang IPS, klik ubah

2. Masukkan data rentang IPS

3. Kemudian simpan

Gambar 12. Tambah / Ubah Rentang IPS


6. CMS CMS atau Content Management System adalah sebuah sistem yang digunakan dalam

mengatur konten yang masuk ke dalam siakad UNRAM, informasi-informasi yang masuk

ke dalam CMS ini adalah informasi yang berkenaan dengan sistem akademik UNRAM.

Dalam halaman CMS< terdapat dua informasi utama yang diatur dalam CMS yaitu :

1. Struktur Organisasi Universitas, dan

2. Berita akademik

Untuk masuk ke dalam halaman CMS :


2. Pilih CMS

a. Struktur Organisasi

Dalam halaman struktur organisasi, user dapat menambahkan struktur UNRAM,

Struktur yang dimasukan merupakan Struktur organisasi pusat rektorat.

Gambar 13. Struktur organisasi Universitas

i. Menambahkan Struktur Organisasi

Langkah-langkah menambahkan data struktur organisasi :

1. Pada halaman struktur organisasi, klik tambah

2. Masukkan data organisasi yang berupa file

3. Kemudian simpan

Gambar 14. Tambah struktur organisasi


b. Berita Akademik

Berita Akademik merupakan berita-berita yang berkaitan dengan kegiatan

akademik yang terjadi di lingkungan Universitas.

Untuk masuk ke dalam halaman berita akademik :

1. Pilih masterdata

2. Pilih berita akademik

Gambar 15. Daftar berita akademik

i. Menambahkan Berita Akademik

Langkah-langkah menambahkan data berita akademik :

1. Pada halaman daftar berita akademik, klik tombol tambah

2. Masukkan data berita akademik

3. Kemudian simpan

ii. Mengubah Berita Akademik

Langkah-langkah mengubah data berita akademik :

4. Pada halaman daftar berita akademik, klik ubah

5. Masukkan data berita akademik

6. Kemudian simpan


Gambar 16. Tambah / ubah berita akademik

7. Matakuliah Paket Matakuliah Paket digunakan untuk mendaftarkan matakuliah paket bagi mahasiswa

semester 1 yang akan registrasi, fungsinya pada saat registrasi akan otomatis KRS tidak

melalui perwalian lagi.

Untuk masuk ke dalam halaman matakuliah pilihan:

1. Pilih masterdata

2. Pilih matakuliah pilihan

Gambar 17. Paket matakuliah


C. Menu perkuliahan

1. Kurikulum

Gambar 18. Daftar Kurikulum

a. Menambahkan Kurikulum

Langkah-langkah menambahkan Kurikulum :

1. Pilih perkuliahan

2. Pilih kurikulum

3. Pada halaman daftar kurikulum, klik tombol tambah

4. Masukkan data kurikulum

5. Kemudian save

b. Mengubah Kurukulum

Langkah-langkah mengubah Kurikulum :

1. Pilih perkuliahan

2. Pilih kurikulum

3. Pada halaman daftar kurikulum, klik ubah

4. Masukkan data kurikulum

5. Kemudian save


Gambar 19. Tambah / ubah Kurikulum

2. Jadwal Perkuliahan Modul ini digunakan untuk melakukan setting jadwal perkuliahan dari mulai atur jam,

ruangan, dosen sampai menambah kelas yang ada.

Untuk mengakses modul jadwal perkuliahan sebagai berikut:

1. Klik menu Perkuliahan

2. Klik submenu jadwal perkuliahan

Gambar 20. Daftar Jadwal Pekuliahan

Pada modul ini ada beberapa fungsi yang bisa dilakukan oleh operator akademik

program studi antara lain:


1. Setting Jadwal

Untuk mengakses fungsi ini pilih baris jadwal yang akan diseting dipojok paling kiri

dibaris jadwal tersebut ada link Setting jadwal, lalu klik link nya untuk melakukan

setting jadwal.

Gambar 20. Proses penambahan Jadwal Pekuliahan

2. Tambah Kelas

Untuk mengakses fungsi ini pilih baris jadwal yang akan diseting lalu klik link tambah

kelas untuk menambahkan kelas baru.

3. Cetak Absen

Untuk mengakses fungsi ini pilih baris jadwal yang akan di cetak daftar hadir

perkuliahan nya lalu klik link cetak absen untuk mencetak daftar hadir perkuliahan.

Gambar 21. Format Daftar Hadir Mahasiswa


4. Hapus Kelas

Untuk mengakses fungsi ini pilih baris jadwal yang akan dihapus jadwal nya lalu klik

link hapus kelas untuk menghapus kelas yang dikehendaki.

5. Export jadwal ke dalam format excel

Gambar 22. Export jadwal perkuliahan dalam bentuk excel

3. Pembagian Kelas Modul ini digunakan untuk melakukan pengaturan mahasiswa terhadap kelasnya,

metode yang ada terbagi menjadi 2 yaitu (manual dan otomatis).Untuk mengakses

modul pembagian kelas sebagai berikut:


2. Klik submenu pembagian kelas

Gambar 23. Setting pembagian kelas mahasiswa


4. Dosen Akademik Modul ini digunakan untuk setting Dosen Pembimbing Akademik terhadap mahasiswa

yang diwalikannya.

Untuk mengakses halaman ini lakukan langkah sebagai berikut:

1. Klik menu perkuliahan

2. Klik submenu dosen akademik

Gambar 24. Daftar Dosen Akademik

Gambar 25. Detail Mahasiswa yang di walikan


5. Pengisian Presensi Modul ini digunakan untuk melakukan absensi kehadiran mahasiswa dimatakuliah yang

sudah ditetapkan jadwal perkuliahannya.

Untuk mengakses halaman ini lakukan langkah sebagai berikut:

1. Klik Menu Perkuliahan

2. Klik menu Pengisian Presensi

3. Pilih atau klik link di nama dosen yang akan diinputkan absensinya.

a. Absensi Dosen

Gambar 26. Daftar absensi Dosen

Setelah klik link pada nama dosen, maka akan muncul daftar matakuliah yang

diampu oleh dosen bersangkutan. Untuk melakukan pengisian presensi klik link

nama matakuliahnya.

Gambar 27. Daftar maa kuliah yang diampu


Gambar 28. Daftar maa kuliah yang diampu

6. Bobot Nilai Mata Kuliah Modul ini digunakan untuk melakukan setting bobot nilai matakuliah, untuk mengakses

halaman ini langkah – langkah nya sebagai berikut:


2. Pilih submenu Bobot nilai matakuliah

Gambar 29. bobot nilai mata kuliah


Gambar 30. Daftar mata kuiah yang diajar

7. Set Bobot Mata Kuliah Modul ini digunakan untuk setting komposisi persantase komponen penilaian yang ada

di matakuliah, langkah untuk mengakses modul ini sebagai berikut:


2. Klik submenu Set bobot matakuliah

Gambar 31. Daftar mata kuiah yang diajar

8. Ujian Modul ini digunakan untuk melakukan seting jadwal dan cetak absensi kehadiran

peserta ujian baik Ujian Tengah ataupun Ujian Akhir Semester, langkah untuk

mengakases halaman ini sebagai berikut:


2. Klik submenu ujian lalu pilih Jadwal ujian


Gambar 32. daftar jadwal ujian

9. Kartu Hasil Studi Modul ini digunakan untuk mencetak Kartu Hasil Studi mahasiswa yang akan di export

dalam bentuk format PDF, langkah untuk mengakses halaman ini sebagai berikut:


2. Klik submenu Kartu Hasil Studi

Gambar 33. daftar mahasiswa untuk KHS

10. KRS/PKRS Modul ini digunakan untuk proses perwalian baik pengisian KRS ataupun PKRS, langkah-

langkah mengakses halaman ini sebagai berikut:


2. Klik menu KRS/PKRS


a. Jadwal KRS/PKRS

Submodul ini digunakan untuk menentukan jadwal dari kegiatan pengisian KRS dan

PKRS dilaksanakan.

Gambar 34. jadwal KRS per program studi

i. Tambah Jadwal KRS/PKRS

Gambar 35. Tambah KRS / PKRS


ii. Lihat jadwal KRS/PKRS

Gambar 36. Lihat Jadwal KRS/PKRS

b. Pengisian KRS/PKRS

i. Tampilkan mahasiswa

Gambar 37. Tampilkan Mahasiswa


c. Validasi KRS/PKRS

i. Lakukan proses PKRS

Gambar 38. Lakukan Proses PKRS

11. Semester Pendek Modul ini digunakan untuk penyelenggaran Semester Pendek, dari proses penentuan

jadwal KSP, penawaran matakuliah yang akan di selenggarakan, pengisian KRS dan

validasi KRS mahasiswa.

Langkah-langkah untuk mengakses halaman ini sebagai berikut:


2. Klik submenu semester pendek

a. Jadwal Semester Pendek

Gambar 39. Daftar Jadwal semester pendek


i. Lihat jadwal

Gambar 40. Detail jadwal semester pendek

b. Mata Kuliah Semester Pendek

Gambar 41. Daftar mata kuliah semester pendek

i. Lihat daftar mata kuliah

Gambar 42. Daftar mata kuliah


ii. Menambahkan mata kuliah

Gambar 43. Tambah mata kuliah semester pendek

c. Peserta Semester Pendek

Gambar 44. Peserta semester pendek

12. Petikan Akademik Modul ini digunakan untuk mencetak petikan akademik yang di export dalam bentuk pdf

file, langkah-langkah mengakses halaman petikan akademik sebagai berikut:


2. Klik menu petikan akademik


Gambar 45. Daftar Petikan akademik

Gambar 46. Detail petikan akademik

13. Transkip Nilai Modul ini digunakan untuk mencetak transkrip mahasiswa, tipe transkrip dibagi menjadi

2 yaitu transkrip dengan nilai terbaik dan transkrip dengan nilai custom. Langkah-

langkah mengakses halaman ini sebagai berikut:


2. Klik submenu transkrip nilai

Gambar 47. Daftar transkip nilai


a. Transkip terbaik

Tipe transkrip terbaik adalah tipe transkrip yang akan mengeluarkan nilai terbaik

mahasiswa sekalipun itu dari hasil mengulang ataupun KSP.

Gambar 48. Daftar transkip nilai

b. Transkip custom

Gambar 49. Transkip nilai custom


14. Nilai Perkuliahan Modul ini digunakan untuk proses pengisian nilai matakuliah, langkah yang dilakukan

untuk mengakses halaman ini sebagai berikut:


2. Klik menu nilai perkuliahan

Gambar 50. Form pengisian nilai matakuliah

15. Mahasiswa Pindahan Modul ini digunakan untuk melakukan proses input nilai bagi mahasiswa pindahan yang

masuk ke Universitas Mataram yang diakui dan sudah di setujui oleh Bagian Akademik

Rektorat, langkah untuk mengakses halaman ini sebagai berikut:


2. Klik submenu mahasiswa pindahan

3. Klik subsubmenu input nilai

Gambar 51. Form pengisian nilai mahasiswa pindahan


16. Ujian Akhir Perbaikan Modul ini digunakan untuk mengelola data ujian akhir perbaikan dari mahasiswa,

langkah untuk mengakses halaman ini sebagai berikut:


2. Klik submenu ujian akhir perbaikan

Fungsi yang ada di modul ini dari proses pengisian matakuliah yang akan diujikan,

dan isi nilai dari matakuliah yang diujikan.

Gambar 52. Form pengisian peserta ujian akhir perbaikan

Gambar 53. Form pengisian KRS ujian akhir perbaikan


Gambar 54. Form pengisian nilai ujian akhir perbaikan

D. Menu beasiswa

1. List / Info Beasiswa Dalam menu ini, user dapat melihat daftar beasiswa yang tersedia lengkap dengan

persyaratan setiapp beasiswa yang ditawarkan

Untuk masuk ke dalam halaman ini :

1. Pilih beasiswa

2. Pilih list / info Beasiswa

Gambar 55. Daftar beasiswa

a. Menambah Data Beasiswa

Langkah-langkah menambahkan data beasiswa :

1. Pilih halaman daftar beasiswa, klik tombol tambah

2. Masukkan data beasiswa secara lengkap

3. Kemudian simpan

b. Mengubah Beasiswa

Langkah-langkah mengubah data beasiswa :

4. Pilih halaman daftar beasiswa, klik ubah


5. Masukkan data beasiswa

6. Kemudian simpan

Gambar 56. Tambah / Ubah beasiswa

c. Daftar Pengajuan Beasiswa

Gambar 57. Daftar pengajuan beasiswa


Gambar 58. Ubah Status Beasiswa Mahasiswa

E. Menu skripsi

1. Daftar Mahasiswa Dalam halaman ini user dapat melihat daftar mahasiswa yang menjalani skripsi lengkap

dengan informasi Skripsi yang diambil oleh mahasiswa tersebut.

Untuk masuk ke dlaam halaman skripsi :

1. Pilih skripsi

2. Pilih daftar mahasiswa

Gambar 59. Daftar skripsi


a. Menambahkan Skripsi Mahasiswa

Langkah-langkah menambahkan skripsi :

7. Pilih halaman skripsi, klik tombol tambah

8. Masukkan data skripsi secara lengkap

9. Kemudian simpan

b. Mengubah Skripsi

Langkah-langkah mengubah skripsi :

1. Pilih halaman skripsi, klik tombol tambah

2. Masukkan data skripsi

3. Kemudian simpan

Gambar 60. Tambah / ubah Skripsi

F. Menu yudisium

1. Daftar Mahasiswa Dalam halaman ini user dapat melihat daftar mahasiswa yang telah menjalani sidang

dan menunggu hasil yudisium yang diberikan dosen pembimbing dan penguji.

Untuk masuk ke dlaam halaman yudisium :

1. Pilih yudisium

2. Pilih daftar mahasiswa


Gambar 61. Daftar Yudisium

a. Menambah Yudisium

Langkah-langkah menambah yudisium :

1. Pilih halaman daftar yudisium, klik tombol tambah

2. Masukkan data yudisium

3. Kemudian simpan

b. Mengatur Yudisium

Langkah-langkah mengatur yudisium :

1. Pilih halaman daftar yudisium, klik tombol tambah

2. Masukkan / atur data skripsi

3. Kemudian simpan


Gambar 62. Tambah / Ubah Yudisium

G. Menu Wisuda Modul wisuda digunakan untuk mendaftarkan mahasiswa yang akan mengikuti wisuda di

periode tertentu, langkah – langkah untuk mengakses halaman ini sebagai berikut:

- Klik menu wisuda

- Klik submenu pendaftarn wisuda

1. Pendaftaran Wisuda

Gambar 63. Pendaftaran Wisuda


H. Menu Statistik

1. Ruangan

Gambar 64. Statistik Ruangan

2. Mahasiswa Dalam halaman statistik mahasiswa, data dapat dilihat berdasarkan empat statistik, yaitu :

1. Statistik data secara keseluruhan

2. Statistik data berdasarkan status masuk

3. Statistik data berdasarkan mahasiswa aktif

4. Statistik data berdasarkan jumlah kelulusan

Gambar 65. Pilihan Statistik Mahasiswa


a. Statistik Data Keseluruhan

Gambar 66. Statistik secara keseluruhan

b. Statistik Status Masuk

Gambar 67. Statistik status masuk


c. Statistik Mahasiswa Aktif

Gambar 68. Statistik mahasiswa aktif

d. Statistik Lulusan

Gambar 69. Statistik kelulusan


3. Laporan Dalam halaman laporan, operator program studi bisa export laporan yang sudah

disediakan dalam format excel. Jenis laporan / rekapitulasi yang ada sebagai berikut:

1. Rekap jumlah mahasiswa / mk

2. Jadwal MK

3. Rekap beban sks Dosen

4. Rekap dosen wali terhadap mahasiswa

5. Rekap Judul Skripsi Mahasiswa

6. Rekap Dosen Pembimbing Skripsi thd mahasiswa

7. Rekap Dosen Penguji skripsi thd mahasiswa

Date post:	26-Aug-2018
Category:	Documents
Upload:	haminh
View:	218 times
Download:	0 times

SISTEM AKADEMIK UNIVERSITAS MATARAM USER …siakad.unram.ac.id/file/SIAKAD_operator_prodi.pdf ·...

Documents