1

SISTEM INFORMASI BIRO PERJALANAN WISATA PADA PT

PANEMBAHAN ADI WISATA BERBASIS WEBSITE

Fitri Dina Riyanti

Manajemen Informatika / STMIK ELRAHMA

e-mail : fitridinariyanti@gmail.com

Abstract

PT Panembaha Adi Wisata is a company engaged in travel agents. Marketing

to sell a tour package is still done manually, namely face to face. Resulting in the

impact of the manual process is in time management and financial management which

are considered less effective and efficient. So the information provided is not optimal.

To overcome the existing problems, an online travel package booking

information system was designed. This system is created using PHP, CodeIgniter and

MySQL Framwork so as to produce a display that is simple and easy to operate both

in doing data processing and printing reports. The research method used is the

waterfall.

The implementation of the new system is expected to provide benefits in

increasing the marketing of tour package products. In addition, Information Systems

are designed and built to make it easier for people to get information about tour

packages. With the aim to help expand promotions and increase company profits.

Keywords: PT Panembahan Adi Wisata, MySQL, Tour Package,

PENDAHULUAN

PT. Panembahan Adi Wisata ( Panembahan Tur) adalah perusahaan yang

berstatus swasta, maka untuk mempromosikannya harus dipikirkan agar masyarakat

bisa mengenal lebih jauh tentang perusahaan ini. Selama ini penyebaran informasi

masih menggunakan sistem secara manual yaitu dengan cara menyebarkan brosur

, terjun kelapangan langsung bertatap muka dengan konsumen dan melalui telepon.

Maka pemasaran yang dilakukan kurang menunjang dalam hasil penjualan jasa dalam

bidang wisata.

Dampak dari Pemasaran yang dilakukan secara manual yaitu dalam

manajemen waktu dan manajemen budgeting yang dirasa kurang efektif dan effisien.

Sehingga pemasaran atau promosi yang dilakukan secara manual akan sangat cukup

merepotkan dalam prusahaan tersebut. Jadi permasalahan yang dihadapi oleh PT

Panembahan Adi Wisata adalah dampak dari pemasaran yang masih dilakukan secara

2

manual yaitu terlalu menguras banyak waktu dan menguras banyak budget untuk

menjamu tamu.

Salah satu solusi untuk mengatasi masalah diatas yaitu dengan membangun

sebuah sistem informasi berbasis web. Oleh karena itu penelitian ini dilakukan untuk

membangun suatu sistem informasi sebagai bahan Tugas Akhir yang berjudul

“SISTEM INFORMASI BIRO PERJALANAN WISATA PADA PT

PANEMBAHAN ADI WISATA BERBASIS WEBSITE”.

METODELOGI PENELITIAN

Studi kasus merupakan penelitian yang mengeksplorasi suatu sistem yang

terikat atau sebuah kasus (atau bisa jadi beberapa kasus) yang terjadi selama kurun

waktu tertentu melalui pengumpulan data yang mendalam dan terperinci dari berbagai

sumber informasi yang dapat dipercaya kebenaran persaksiannya. Pengumpulan

informasi dalam studi kasus dapat dilakukan dengan melakukan wawancara pada

informan, observasi lapangan langsung, serta berbagai dokumen serta laporan yang

sudah ada sebelumnya dan bahan materi berbentuk audiovisual.

Dalam penelitian ini, Digunakan Metode Waterfall untuk mengembangkn

perangkat lunak. Model metode ini adalah model klasik yang sistematis dan urut.

Berikut ini adalah penjelasan mengenai tahapan utama yang memetakan kegiatan-

kegiatan pengembangan dasar:

1. Requirements Analysis and Definition

Mengumpulkan apa yang dibutuhkan secara lengkap untuk kemudian dianalisis

guna mendefinisikan kebutuhan yang harus dipenuhi.

2. System and Software Design

Setelah apa yang dibutuhkan selesai dikumpulkan dan sudah lengkap maka desain

kemudian dikerjakan.

3. Implementation and Unit Testing

Desain program diterjemahkan dalam kode-kode dengan menggunakan bahasa

pemrograman yang sudah ditentukan. Program yang dibangun langsung diuji

secara unit, apakah sudah bekerja dengan baik.

4. Integration and System Testing

Penyatuan unit-unit program untuk kemudian diuji secara keseluruhan

(systemtesting).

5. Operation and Maintenance

Mengoperasikan program di lingkungannya dan melakukan pemeliharaan, seperti

penyesuaian atau perubahan untuk adaptasi dengan situasi yang sebenarnya.

3

HASIL DAN PEMBAHASAN

Ada beberapa hal yang harus dipersiapkan ketika hendak menjalankan aplikasi

ini. Sebelum membuat program aplikasi, langkah awal yang harus dilakukan adalah

melakukan uji coba terlebih dahulu. Hal ini perlu dilakukan agar mengetahui kelayakan

sistem yang telah dibuat sebelum akhirnya diserahkan ke pihak instansi. Yang pertama

adalah mengaktifkan MySQL, dengan catatan basis data untuk aplikasi ini dibuat

menggunakan MySQL, dalam hal ini menggunakan Xampp Control Panel Versi 3.2.4.

Setelah diaktifkan lalu jalankan web browsernya, misalnya dalam kesempatan ini

menggunakan Mozilla Firefox untuk membuat database yang digunakan di localhost.

Aplikasi ini merupakan aplikasi yang berbasis website, sehingga langkah

selanjutnya yang harus dilakukan adalah membuka aplikasi untuk dapat menggunakan

aplikasi ini dengan cara mengetikkan alamat dari aplikasi yang sudah dibuat seperti

hhtp://localhost/birowisata/, dalam kesempatan ini menggunakan Framework PHP

yaitu CodeIgniter versi 3.1.10 Setelah membuka aplikasi langkah selanjutnya yaitu

memasukkan username dan password yang telah didaftarkan agar dapat menggumakan

semua fitur pada aplikasi ini.

PERNCANGAN UMUM SISTEM

Perancangan sistem memberikan gambaran secara umum mengenai sistem

yang akan ditampilan. Perancangan sistem juga sebagai gambaran program yang akan

dibuat dalam hal tampilannya.

Normalisasi Database

Bentuk Tidak Normal ( Unnormal)

Pada bentuk ini semua atribut masih dalam satu tabel dan masih terjadi

duplikasi data, Pada bentuk tidak normal ini semua atribut wisata, fasilitas, paket, dan

pesanan, di tampilkan dalam satu table.

4

Gambar 1. Bentuk Tidak Normal

Bentuk Normal Pertama (1NF)

Pada bentuk normal 1 ini data sudah dipisahkan menjadi 2 tabel yaitu tabel data

inputan dan tabel data transaksi.

Gambar 2. Bentuk Normal Pertama (1NF)

5

Bentuk Normal Kedua (2NF)

Pada bentuk normal 1 ini data sudah dipisahkan dengan primary key dan sudah

tidak terdapat duplikasi data, Pada bentuk normal 1 ini memisahkan data yang memiliki

kemungkinan terduplikasi menjadi beberapa tabel seperti provinsi, kota, wisata, paket

wisata, fasilitas, paket fasilitas, paket, pesanan dan tabel member.

Gambar 3. Bentuk Normal Kedua ( 2NF)

Bentuk Normal Ketiga

Pada bentuk normal pertama dan kedua data dipisah dengan menggunakan

primary key (yang disimbolkan dengan *) , dan pada bentuk normal ketiga ini

dihubungkan kembali dengan menggunakan foreign key (yang disimbolkan dengan **

), sehingga membentuk tabel yang saling berelasi daiantaranya tabel provinsi, kota,

wisata, paket wisata, fasilitas, paket fasilitas, paket, pesanan dan tabel member.

6

Gambar 4. Bentuk Normal Ketiga ( 3NF )

Relasi Antar Tabel

Pada rancangan ini terdapat 9 (sembilan) tabel yang saling berelasi diantaranya

tabel provinsi berelasi dengan tabel kota, tabel kota berelasi dengan tabel wisata, tabel

wisata berelasi dengan tabel d_paket_wisata, tabel d_paket_wisata berelasi dengan

tabel paket, tabel fasilitas berelasi dengan tabel d_paket_fasilitas, tabel

d_paket_fasilitas berelasi dengan tabel paket, tabel paket berelasi dengan tabel pesanan

dan tabel member berelasi dengan tabel pesanan. Semua tabel yang berelasi

mempunyai kardinalitas one to many, Pada tabel provinsi atribut id_provinsi menjadi

primary key, tabel kota atribut id_kota menjadi primary key, tabel wisata atribut

id_wisata menjadi primary key, tabel d_paket_wisata atribut id_paket_wisata menjadi

primary key, tabel fasilitas atribut id_fasilitas menjadi primary key, tabel

d_paket_fasilitas atribut id_paket_fasilitas, tabel paket atribut id_paket, tabel pesanan

7

atribut id_pesanan menjadi primary key Sedangkan pada tabel member atribut pesanan

menjadi primary key dan atribut provinsi, kota, wisata, fasilitas, paket dan member

menjadi foreign key.

Gambar 5. Relasi Antar Tabel

Diagram Arus Data (DAD)

DFD LEVEL 0 SISTEM

Dalam diagram ini proses yang terjadi dalam Sistem Informasi Website Biro

Perjalanan Wisata dijabarkan lebih jelas.

8

Gambar 6. DFD Level 0 Sistem

9

DFD Level 1 Sistem

Diagram Alir Data level 1 ini merupakan penjabaran dari DAD level 0 diatas. Dalam

DAD level 1 ini, proses dalam DAD level 0 dijelaskan kembali alur – alurnya secara

lebih mendetail. Gambar 2 sampai dengan gambar 5 menunjukkan DAD level 1 dari

sistem .

DAD Level 1 Input Data

DFD Level 1 input data merupakan gambaran dari proses 1.0 yang ada pada

DFD Level 0 proses input data. Proses input data 1.1 menerangkan tentang member

menginputkan data member. Sedangkan Admin menginputkan data provinsi, data kota,

data wisata, data paket wisata, data fasilitas, data paket fasilitas dan data paket.

Gambar 7. DFDLevel 1 Proses Input Data

DAD Level 1 Proses Transaksi ( Pesanan)

10

DFD Level 1 pesanan merupakan gambaran dari proses 2.0 yang ada pada

DFD Level 0, Proses pesanan yang berupa Pesanan diperankan oleh entitas member,

Terdapat beberapa sumber data yang berasal dari data store provinsi, data store kota,

data store wisata, data store paket wisata, data store fasilitas, data store paket fasilitas

dan data store paket yang diperlukan pada proses pesanan, Setelah data diproses maka

data pesanan akan disimpan ke dalam data store pesanan.

Gambar 8. DFD Level 1 Proses Transaksi Pesanan

DFD Level 1 Proses Cetak Laporan

DFD Level 1 cetak laporan merupakan gambaran dari proses 3.0 yang ada

pada DFD Level 0, Pada diagram ini digambarkan aliran data yang berasal dari data

store data pesanan yang diproses sehingga dapat menghasilkan laporan pesanan yang

bisa dikirim ke Admin.

11

Gambar 9. DFD Level 1 Proses Cetak Laporan

KESIMPULAN

Dari hasil pembahasan tentang “Sistem Informasi Biro Perjalanan Wisata Pada PT

Panembahan Adi Wisata Berbasis Website” maka secara garis besar dapat diambil

kesimpulan sebagai berikut:

1. Adanya website sistem informasi biro perjalanan wisata pada PT Panembahan Adi

Wisata tersebut memberikan kemudahan untuk mendapatkan informasi bagi

masyarakat khususnya yang ingin mengetahui paket paket wisata.

2. Adanya website sistem informasi biro perjalanan wisata ini mampu meningkatkan

pemasaran atau promosi dalam penawaran produk – produk paket wisata dari

perusahaan, dan

3. Memberikan kemudahan bagi admin dalam mengelola informasi tentang paket

wisata.

SARAN

Untuk pengembangan Sistem selanjutnya diharapkan agar bisa melakukan

pembayaran transfer secara online atau secara langsung lewat website.

DAFTAR PUSTAKA

Abdi, A.B, 2017, Pembangunan Sistem Informasi Alta Tour dan Event berbasis Web,

Skripsi, Teknik Informatika, Universitas Atma Jaya, Yogyakarta.

12

Alfiyatullatifah, Ismi , 2016, Sistem Informasi Paket Wisata Sebagai Media Promosi

Dan Reservasi Studi Kasus Pada Reyhan Tour, Skripsi, Informatika,

Universitas Muhammadiyah Surakarta.

Juniati, Dian , 2010, Sistem Informasi Reservasi Hotel Berbasis Web Pada CV. Mutiara

Tour Dan Travel, Skripsi, Universitas Komputer Indonesia, Bandung.

Maulidin, R.N, 2015, Sistem Informasi Paket Wisata Pada Cv. Khans Tour Berbasis

Web, Skripsi, Informatika, Universitas Muhammadiyah Surakarta.

Ridho, M.R, 2012, Sistem Informasi Reservasi Paket Wisata Pada Selia Tour And

Travel Berbasis Web, Skripsi, Sistem Informasi, Universitas Komputer

Indonesia, Bandung.

Riyanto, 2013, Pembuatan Web Store Berbasis Andriod Menggunakan Codeigniter

dan JQuery Mobile, Informatika, Bandung.

Arief, M.R., 2015, Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP dan MySQL, Andi,

Yogyakarta.

Shalahuddin, M., 2016, Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi

Objek, Informatika, Bandung.