Sistem Informasi Penanggulangan Krisis

8/18/2019 Sistem Informasi Penanggulangan Krisis

1/43

Abdul Hadi K, SKM, MPH

Yogyakarta, 20 Apr 2016


2/43

PENANGGULANGANKRISIS DAN MASALAHKESEHATAN LAIN

DAPAT DILAKUKANDENGAN CEPAT, TEPAT,DAN BAIK

DATA/ INFORMASIKEJADIAN BENCANA& AKIBAT YANGDITIMBULKANNYA

CEPAT, TEPAT DAN AKURAT


3/43

SESUAI DGN FAKTA / KENYATAANPENCATATAN HARUS BENAR

SESUAI DGN KEBUTUHAN UNTUK PENGAMBILAN KEPUTUSAN

CEPAT/ TERSEDIA SAAT DIBUTUHKAN


4/43

INFORMASI = DATAYANG SUDAH DIKUM-

PULKAN, DIOLAH,DIANALISIS, DANDIKEMAS SEDEMIKIANRUPA.

INFORMASI = SESUATUYG DPT MENGHILANG-

KAN KE-RAGU2-AN DLMPENGAMBILAN KEPU-TUSAN.

PENGELOLA

DATA & INFO BENCANA MANAJER

INFORMASI ADALAH DATA YG TELAH DIKUMPULKAN, DIOLAH,DIANALISIS, DAN DIKEMAS, SEHINGGA

DAPAT MENGHILANGKAN KERAGU-RAGUAN DALAMPENGAMBILAN KEPUTUSAN

• TEPAT• CEPAT

• AKURAT


5/43

Saat ini informasi diperoleh melalui :

Pemantauan 24 jam terhadap mass media(elektronik dan cetak) →DITINDAKLANJUTI DENGAN MENGHUBUNGIDINKES DIMANA BENCANA TERSEBUT

TERJADIMelalui informasi/ laporan Dinkes Prov/Kab/ Kota dimana bencana terjadi


6/43

Data/ informasi yang dikirim • Belum dikelola dengan baik

(belum ada proses pengelolaan informasi

terintegrasi )• Belum menggunakan formulir yang baku• Belum dilakukan oleh petugas khusus dan

terlatih shg validitas dan reliabilitasnya seringdipertanyakan.• Belum adanya mekanisme serta alur

pengumpulan data yang baku


7/43

Tersedianya informasi PK-AB yangcepat, tepat, akurat dan sesuai kebutuhanuntuk optimalisasi upaya penanggulanganKrisis


8/43

• Tersedianya informasi pada tahap pra, saat dan

pasca bencana• Tersedianya mekanisme pengumpulan,

pengelolaan, pelaporan informasi masalahkesehatan akibat(tahap pengumpulan sampai penyajian informasi )


9/43

A. Pra-Bencana – Dinas Kesehatan Provinsi/Kab/Kota – Rumah Sakit – Instansi Terkait – Puskesmas

B. Saat dan Pasca Bencana

– Masyarakat – Sarana Pelayanan Kesehatan – Dinas Kesehatan Provinsi/Kabupaten/Kota – Lintas Sektor


10/43

• Informasi yang disampaikan melalui :♣ Telepon/Telepon seluler♣ Faksimili♣ Internet♣ Radio Komunikasi


11/43

Informasi yang disampaikan melalui Internet


12/43

www.penanggulangankrisis.depkes.go.id/


13/43



14/43



15/43



16/43

PENYAMPAIAN INFORMASI

Kurir Radio Komunikasi

Telepon Faksimili E-mail

SMS


17/43

A. Informasi Pra BencanaInformasi Kesiapsiagaan Sumber Daya

MENTERI KESEHATAN

Setjen(PPK DEPKES)

Dinkes Provinsi

Dinkes Kab/Kota

Instansi TerkaitPuskesmas/RSU Setempat

Ditjen & Badandi Lingk Depkes


18/43

Eselon II

B. Alur Informasi Saat BencanaPenyampaian & konfirmasi informasi awal kejadian

Menteri Kesehatan

PPK

Dinkes Provinsi

Dinkes Kab/Kota

Puskesmas/Masyrkt Loks Bencn

Arus Penyampaian

Informasi

Arus Konfirmasi

Eselon I


19/43

Alur Penyampaian Informasi Penilaian Kebutuhan Cepat

• Menteri Kesehatan•

Sesjen Depkes

Setjen (cq.PPK)Depkes

Dinkes Provinsi

Dinkes Kab/Kota

RSU/instansi terkaitPuskesmas/Masyarakat

Lokasi Bencana

Ditjen dan Badandi Lingkungan

Depkes


20/43

Eselon II

Alur Penyampaian Informasi PerkembanganPK-AB

Menteri Kesehatan

PPK

Dinkes Provinsi

Dinkes Kab/Kota

Puskesmas/Masyarakat

Lokasi Bencana

RSUP

Nasional

RSUProvinsi

RSUKab/Kota

Arus Penyampaian

Informasi

Arus Konfirmasi

Eselon I


21/43

Strategicmanagement

ManagementInformation System

CORE SPECIAL SUPPORT

HEALTH SYSTEM

OperationalInformation System

Tacticalmanagement

Area

HEALTH INFORMATION SYSTEM

Operational Mngt S u r v e

i l l a n c e ,

o u t

b r e a

k ,

d i s a s

t e r

SCOPE OF HIS


22/43

Understanding Information andcommunication

Information

Information

Information

InformationOut put fordecision making

Analysis


23/43

OUTPUT SISTEM INFORMASI PENANGGULANGAN KRISIS AKAN BERDAMPAK PADA KEBERHASILAN PENANGANAN

KORBAN BENCANA

KEBERHASILAN

PENANGANAN KORBAN

SISTEMINFORMASI

KRISIS

KEBIJAKAN

DAN STRATEGI


24/43

MEDAN,NORTH SUMATERA

PALEMBANG,SOUTH SUMATERA

MOH -JAKARTA,

SURABAYA,EAST JAVA

UJUNG PANDANG,SOUTH SULAWESI MANADO, NORTH

SULAWESI

SEMARANG, SOLOCENTRAL JAVA

JAKARTA, D.K.I

BALI

EMERGENCY PREPAREDNESS AND RESPONSE IN INDONESIA

PUSAT BANTUAN REGIONAL PENANGGULANGAN BENCANA

BANJARMASIN.SOUTH KALIMANTAN


25/43

E l i f


26/43

HEALTH EMERGENCY

INFORMATION & OPERATION SUPPORT UNITMoH, REPUBLIC of INDONESIA

Early warning Information

CoordinationResource MobilizationReview, monitoring

Radio and SMS Gateway9611


27/43

Shallow Intermediate Deep

Distribusi episenter gempa bumi di IndonesiaPeriode 1973 - 2004


28/43

•

Severe Injured people (in-patient) – Aceh 6,608 (22 Hosp) – North Sumatra 1,225 (24 Hosp) – DKI Jkt & West Java 233 (27 Hosp)

• Mild & Moderate Injured people (out-patient) – Aceh 139,540 (22 Hosp) – North Sumatra 1,713 (24 Hosp) – DKI Jkt & West Java 120 (27 Hosp)

• Death after arrival to hospitals in Aceh,Medan & Jakarta 132 people

The Health Impact


29/43

• IDP’s – Aceh 514,150 persons

(61 location, 854 shelters) – North Sumatra 23,620 persons – DKI Jakarta 1,615 persons –

Family 260,000 families

• Diseases – Suspected Measles – Confirmed Malaria – Bloody Diarrhea – Other fever above 38 C – Acute Watery Diarrhea – Acute Jaundice Syndrome

The Health Impact


30/43

FORM PELAPORAN KEJADIAN BENCANA MELALUI SMS(FORM B-4)

Tanggal/bulan/tahun (TBT) : ……………… Jenis Bencana (JB) : ……………… Lokasi Bencana (LOK) : ……………… Waktu Kejadian Bencana (PKL) : ……………… Jml Penduduk Terancam (PAR) : ……………… Jml Korbana. Meninggal (MGL) : …………… org b. Hilang (HLG) : …………… org c. Luka Berat (LB) : …………… org

d. Luka Ringan (LR) : …………… org e. Di Rawat

- Puskesmas (RWP) : …………… org - Rumah Sakit (RWS) : …………… org


31/43

PELAPORAN KEJADIAN BENCANA MELALUI

SMS

SEBAGAI ANTISIPASI KESULITAN / KENDALADALAM PENYAMPAIAN LAPORAN SAAT /

AWAL KEJADIAN BENCANA


32/43

PPKREG

RS

PPK

REG

MASY

NAKES

PPKREG

PPKREG

PPK

REG

KOMUNIKASI DATAMELALUI SMS (B4)

DEPKESPPK

DINKESPROV

SMSSMS

SMS

SMSSMS

SMSSMS SMS

DINKESKAB/KOTA

PPKREG

PPKREG

PPKREG

SMS

SMS

SMS

PPKREG


33/43

Tanggal/Bulan/Tahun (TBT) = masing-masing 2 digit

Jenis bencana (JB) = Banjir / gempa / longsorLokasi bencana (LOK) = Desa / Kecamatan

Waktu kejadian bencana (PKL) = jam / menit

Jumlah penduduk terancam (PAR) = Population at Risk

Korban Meninggal (MGL) = jumlah yg meninggal

Korban hilang (HLG) = jumlah yg hilang

Korban luka berat (LB) = jumlah luka berat

Korban luka ringan (LR) = jumlah luka ringanDirawat di Puskesmas (RWP) = jumlah dirwt di Pkm

Dirawat di Rumah Sakit (RWS) = jumlah dirwt di RS


34/43

POPULATION at RISK = Jumlah orang /penduduk yang terkena bencana,

terdiri atas :1. Korban meninggal

2. Korban luka berat

3. Korban luka ringan4. Korban hilang

5. Korban selamat

Semua variabel / item harus diisi.Jika tidak ada kasus , ditulis “ 0 “


35/43

• Hubungan dengan media massa (HMM) peran media massa sangat besar untuk membentukpendapat umum

• Keberhasilan kegiatan HMM harus dihindari perilakuberpublisitas secara berlebihan dan perlu dikembangkansikap kemitraan (patnership) dengan personel mediamassa


36/43

• Memperoleh publisitas seluas mungkin ttg upaya dankegiatan institusi

• Menjamin adanya pemberitaan (liputan,laporan) ataupendapat yang objektif, wajar, jujur dan berimbang

• Mendapatkan umpan balik & masukan ttg upaya dankegiatan

• Melengkapi pengumpulan informasi bagi institusi untukmembuat penilaian (assessment) secara tepat ttgsituasi atau hal-hal yg mempengaruhi

• Mewujudkan hubungan yg langgeng dgn media massayg dilandasi rasa saling percaya & saling menghargai


37/43

• Kontak pribadikeberhasilan bergantung pada kualitas kontak pribadi

• Penyediaan informasinews release, news kit, executive profile

• Pedoman komunikasi krisis- menghadapi berbagai pendadakan (terjadi

musibah/bencana alam)- upaya dini untuk menghindari (kebingungan

personel, kepanikan sikap, kekacauan tindakan)


38/43

• Menghadapi berbagai pendadakan : yaitu situasinon rutin yg sewaktu- waktu (terjadi musibahdan bencana alam)

• Terjadinya musibah (kerugian materi, jiwa)menuntut penanganan secara khusus. Karenamedia massa mempunyai kepentingan untuk

menghasilkan liputan terbaik, shg media massaakan mencari data dan fakta sebanyak mungkindg bantuan atau tanpa bantuan institusi


39/43

• Dalam keadaan panik tidak mungkin institusi secaramendadak dan baik merumuskan layanan untuk mediamassa

• Dengan adanya Pedoman KK maka dapat mengatur- cara-cara penyaluran informasi (mell telpon, dilengkapi dengan

news release ),- pengiriman tim pengumpul informasi (data & foto) dan,- pendirian news center/media center darurat berdekatan dg lokasi

musibah (dilengkapi dg komptr dan telepon)- Nama-nama pejabat yang bertanggung jawab menghadapi

media massa selama terjadi bencana- PKK disebarluaskan dan diketahui oleh semua pimpinan institusi

agar tidak terjadi tumpang tindih


40/43

• Masalah yang sering timbul menentukan sikap bilamedia massa memuat, menyiarkan, atau menayangkanberita atau pendapat yang salah tentang institusi, tu:merugikan reputasi institusi

• Terdapat 2 macam sikap institusi:- mendiamkan atau memberikan reaksi :

(tindakan memberikan reaksi seyogyanya dibatasi padapemberian penjelasan saja untuk menghindari nadamenyerang media massa ataupun jurnalisnya secarapribadi reaksi, secr tertulis kadang lebih bermanfaat)


41/43

PUSAT PENANGGULANGAN KRISIS KEMENKES RI

TEL. 62 21 5265043, 5210411/420, 5210394FAX 62 21 5271111, 5210395

http://www.penanggulangankrisis.depkes.go.idE-mail : [email protected]


42/43

TUGAS MANDIRI

• Baca & pahami kembali materi ttg SisfoPenanggulangan Krisis & 2 materisebelumnya.

• Buat soal multiple choice dengan option A-B-C-D-E, beserta kunci jawabannya.

• Satu mhs membuat 1 soal. Kumpulkansoal tsb ke PJ MK MDB utk dikompilasidan serahkan ke dosen pd Jumat, 22/4/16maks. Jam 16.


43/43

Date post:	06-Jul-2018
Category:	Documents
Upload:	abdul-hadi-kadarusno
View:	222 times
Download:	0 times

Sistem Informasi Penanggulangan Krisis

Documents