SISTEM INFORMASI PERSEWAAN PERLENGKAPAN PESTA DAN DEKORASI BERBASIS WEB
PADA “MD GROUP”
Naskah Publikasi
diajukan oleh
Vina Saptarini 09.02.7552
Kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM
YOGYAKARTA 2012
INFORMATION SYSTEM OF PARTY INVENTORY REND AND OF DECORATION OF “MD GROUP”
BASED ON WEB
SISTEM INFORMASI PERSEWAAN PERLENGKAPAN PESTA DAN DEKORASI BERBASIS WEB
PADA “MD GROUP”
Vina Saptarini
Jurusan Manajemen Informatika
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
Company MD GROUP “Mergo Dadi” resident bull Rt003 Imogiri Building Imogiri Bantul Yogyakarta. The company was founded and started to run since 2001. With assets owned by the company by recruiting several experts in handing the work, among others, in the areas of installation and dismantling of the tent, in the field of catering, decorating field, field maintenance and administration. Company MD GROUP “Mergo Dadi” has been going well, but have not been able to reach the target maximum expected the company. Due to lack of facilities and insfrastructure sufficient and user community. The company expects to open a company in others areas. But this time as the beginning of the company founded in the Imogiri Bantul. With service to Yogyakarta and surrounding areas as a short term. As an alternative strategy is needed to develop the company’s online marketing through the web. Thus, many people will see from the virtual word and enables consumers to order equipment without having to come directly to the company. Keywords : Assets, Target, Alternative
1. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang Masalah
WWW ( World Wide Web ) merupakan suatu sarana yang mempertemukan
segala lapisan masyarakat baik teknik, dengn metode penyajian data dan informasi.
Informasi yang dapat disajikan dalam WWW ( World Wide Web ) sangatlah beragam.
Hampir dari segala sesuatu yang berhubungan dengan kehidupan kita sehari-hari. Dari
mulai transaksi E-Commerce yang termasuk didalamnya pemesanan atau jual beli
secara online, atau hanya sekedar system informasi.hampir semua orang saat ini telah
mengakses internet, sehingga bukan mustahil internet digunakan juga sebagai sebuah
media dalam mengiklankan produk-produk disebuah perusahaan.
Perusahaan MD GROUP “MERGO DADI” didirikan untuk membantu dan kerja
sama kepada masyarakat luas baik golongan menengah kebawah dan menengah keatas
dalam bentuk-bentuk layanan kepentingan pesta pernikahan, pertemuan-pertemuan,
panggung-panggung show dan untuk keperluan yang lain dengan ketentuan kerja sama
sewa menyewa.
Oleh karena itu diperlukan lebih banyak sarana informasi untuk mengetahui
tentang harga, jenis barang atau yang lainnya, secara akurat dan dapat diakses secara
online 24 jam.
1.2 Rumusan Masalah Dari identifikasi masalah yang telah disebutkan diatas, maka penulis dapat
merumuskan masalah sebagai berikut:
1. Bagaimana memberikan informasi kepada konsumen tentang produk-produk dan
harga-harga peralatan pesta yang ditawarkan oleh MD GROUP?
2. Bagaimana hasil rancangan sistem informasi penyewaan perlengkapan pesta
dan dekorasi berbasis web kedalam bahasa pemrograman sehingga membentuk
suatu program aplikasi yang dapat membantu dalam proses kegiatan penyewaan
perlengkapan pesta pada MD GROUP?
1.3 Batasan Masalah Untuk membatasi ruang lingkup program, maka penulis membatasi masalah
sebagai berikut :
1. Hanya membahas pelayanan informasi tentang produk-produk penyewaan
perlengkapan pesta, harga dan pendaftaran pemesanan barang secara
online pada MD GROUP.
2. Pembayaran penyewaan peralatan harus dibayar 100%, dengan ketentuan
50% dilakukan dengan cara mentransfer ke nomor rekening Bank yang telah
ditentukan MD GROUP, kemudian sisanya di bayarkan setelah barang
diantar.
3. Transaksi pembayaran barang rusak karena kesalahan konsumen dan
persediaan stock barang dilakukan secara offline.
4. Perancangan aplikasi ini hanya membahas tentang pengolahan informasi
pelayanan, pengolahan penyewaan dimulai dari konsumen mendaftar secara
online, proses penyewaan peralatan secara online.
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan dari pembuatan system persewaan perlengkapan pesta dan dekorasi
berbasis web ini adalah:
1. Menyajikan informasi kepada penyewa tanpa harus datang langsung ke MD
GROUP
2. Untuk mempermudah memberikan informasi kepada konsumen tentang
produk-produk dan harga-harga peralatan pesta yang ditawarkan
3. Untuk membuat program aplikasi yang dibutuhkan MD GROUP berbasis web
agar dapat membantu dalam proses penyewaan peralatan pesta dan
dekorasi seperti pendaftaran online dan proses pengolahan penyewaan
seperti pengiriman peralatan, pengembalian peralatan dan pembuatan
laporan.
1.5 Manfaat Penelitian 1. Bagi MD Group
a. Sebagai salah satu solusi menghadapi persaingan dunia bisnis dalam
bidang persewaan peralatan pesta terutama melalui dunia internet
b. Mampu menarik perhatian banyak orang sehingga MD Group semakin
banyak dikenal
c. Sangat penting dalam mengembangkan peralatan pesta
2. Bagi penulis
a. Penerapan ilmu pengetahuan yang diperoleh saat kuliah
b. Pembuatan karya ilmiah sebagai bukti turut berperan serta dalam
pengembangan ilmu pengetahuan khususnya bidang keilmuan IT.
c. Prasyarat kelulusan program studi Diploma 3 jurusan Manajemen
Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA.
3. Bagi masyarakat atau konsumen
Diharapkan masyarakat dapat memperoleh informasi secara cepat, tepat dan
akurat tanpa harus datang ke perusahaan sehingga layanan yang
didapatkan oleh konsumen memuaskan.
1.6 Metode Penelitian Merupakan karya ilmiah yang berkualitas maka penulis melakukan beberapa
metode dalam pengumpulan informasi. Adapun metode yang digunakan sebagai berikut:
1.6.1 Study Pustaka 1.6.2 Observasi 1.6.3 Dokumentasi 1.6.4 Wawancara/Interview
1.7 Sistematika Penulisan
Berdasarkan metode yang digunakan dalam penyusunan laporan ini maka penulis
dapat merumuskan sistematika penyusunan. Adapun sistematika penyusunan sebagai
berikut:
BAB I: PENDAHULUAN
BAB II: DASAR TEORI
BAB III: TINJUAN UMUM
BAB IV: HASIL DAN PEMBAHASAN
BAB V: PENUTUP
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
2. Landasan Teori 2.1 Definisi Sistem
Sistem adalah kumpulan subsistem-subsistem yang saling berkaitan dan
berinteraksi untuk mencapai tujuan dan sasaran yang sama dan bertanggung jawab
memproses masukan (input) sehingga menghasilkan keluaran (output).
2.1.1 Konsep Dasar Sistem dan Informasi Pendekatan system yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan
system sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedurnya yang saling
berhubungan, berkumpul dan bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk
menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
Sedangkan pendekatan system yang lebih menekankan pada elemen atau
komponennya mendefinisikan bahwa system adalah subsistem-subsistem yang saling
berinteraksi untuk mencapai tujuan yang sama.
2.1.2 Kualitas Informasi Kualitas informasi tergantung dari tiga hal, yaitu informasi harus akurat
(accurate), tepat waktu (timeliness) dan relevan.
2.1.3 Definisi Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat
manajerial dan kegiatan strategis
2.2 Konsep Dasar Sistem Basis Data
2.2.1 Pengertian Basis Data
Sistem basis data merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan
dengan yang lainnya untuk tujuan tertentu, yang telah disimpan pada hardisk komputer
dan dapat dimanipulasi dengan menggunakan software tertentu yang akan membentuk
Database Management System (DBMS).
2.2.2 Kegunaan atau Syarat Database a. Redudansi Dan Inkonsistensi Data
Redudansi adalah melakukan penyimpanan data yang sama di beberapa tempat.
b. Security Data
Basis data yang baik, menerapkan aturan - aturan yang berhubungan dengan
keamanan sistem.
c. Data Intergrity
Integritas data yang dimaksud menyangkut bagaimana mengatur kaitan antar file
tersebut agar dapat melakukan transaksi-transaksi secara efisien.
d. Data Access
Pada suatu database perlu dibuat suatu manajemen pengelolaan untuk
mengakses data yang dikenal sebagai DBMS (Data Base Management System).
Hal itu dilakukan supaya data dalam basis data harus siap diakses oleh siapa
saja yang membutuhkan dan mempunyai hak untuk mengaksesnya.
e. Data Independence
Sebuah program dalam sistem basis data, harus dipisahkan dengan database
yang ada.
2.2.3 Definisi Flowchart
Flowchart adalah bagan-bagan yang mempunyai arus yang menggambarkan
langkah-langkah penyelesaian suatu masalah. Flowchart merupakan cara penyajian dari
suatu algoritma.
2.2.4 Definisi DFD (Data Flow Diagram)
DFD (Data Flow Diagram) merupakan suatu gambaran aliran data dari sebuah
komponen-komponen di dalam sebuah system.
2.2.5 Pengertian ERD
ERD adalah suatu pemodelan dari basis data relasional yang didasarkan atas
persepsi di dalam dunia nyata.
2.3 Perangkat Lunak (Software yang digunakan)
2.3.1 MySQL MySQL adalah suatu perangkat lunak database relasi (Relational Database
Management System atau RDBMS). 2.3.2 HTML
HTML (Hypertext Markup Language) adalah suatu bahasa yang digunakan untuk
menulis halaman web.
2.3.3 PHP
merupakan script untuk pemrograman script web server-side.
2.3.4 Website Website atau situs dapat diartikan sebagai kumpulan halaman-halaman yang
digunakan untuk menampilkan informasi teks, gambar diam atau gerak, animasi, suara,
dan atau gabungan dari semuanya itu baik yang bersifat statis maupun dinamis yang
membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masing-masing
dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman (hyperlink).
2.4 Perangkat Lunak Pendukung
2.4.1 Adobe Dreamweaver CS3 Dreamweaver CS3 adalah suatu bentuk program editor web yang dibuat oleh
Macromedia. Dengan program ini, seorang programer web dapat dengan mudah
membuat dan mendesain web.
2.4.2 Adobe Photoshop Adobe Photoshop merupakan salah satu program yang dirancang khusus untuk
pengolahan gambar grafis dimana kita dapat mengedit aspek-aspek dari objek, seperti
memperbaiki tekstur gambar, warna gambar, menggabungkan beberapa gambar dan
juga pembuatan sistem informasi berbasis web
2.4.3 Web Browser Web browser merupakan suatu aplikasi yang digunakan untuk mengakses,
menampilkan dan menjelajahi informasi di internet yang lebih di kenal dengan sebutan
browser.
3. Gambaran Umum
3.1 Gambaran Umum Usaha Persewaan Peralatan Pesta pada MD Group Usaha pelayanan jasa persewaan peralatan pesta yang menawarkan berbagai
macam produk-produk seperti tenda, sound system, peralatan catering, dan dekorasi
dari waktu ke waktu mulai berkembang.
MD Group adalah salah satu perusahaan yang bergerak di bidang jasa
penyewaan tersebut. Dengan proses kegiatan penyewaan mulai dari pemberian
informasi penyewaan, pengelolaan data pemesanan penyewaan peralatan dari
konsumen, mengecek kelengkapan peralatan apakah masih ada atau kosong, proses
melakukan pengiriman dan pemasangan peralatan kepada konsumen, proses
pengolahan pengembalian apabila adanya kerusakan pada peralatan, dan proses
pengelolaan transaksi pembayaran dan pembuatan laporan.
3.2 Visi dan Misi 3.2.1 Visi Menjadi penyedia jasa penyewaan alat pesta yang kreatif dan professional.
3.2.2 Misi a. meningkatkan produktivitas dan profesionalitas karyawan ditunjang
dengan fasilitas perusahaan yang memadai.
b. Menyediakan sarana dan prasarana peralatan pesta yang lengkap.
c. memberikan pelayanan yang terbaik kepada konsumen.
3.3 Tujuan Perusahaan Adapun salah satu tujuan dari perusahaan ini yaitu menyediakan peralatan pesta untuk
disewakan.
3.4 Struktur Organisasi Di dalam suatu organisasi atau badan usaha keberadaan struktur organisasi
dapat dilihat bagaimana keadaan manajemen dari organisasi atau badan usaha yang
bersangkutan.
4. Pembahasan
4.1 Perancangan Sistem
4.1.1 Uraian Prosedur
Sistem yang akan dibangun adalah berbasis web, dimana website ini dapat
menampilkan pemesanan online dengan harga dan spesifikasinya. Dengan adanya
penyewaan peralatan pesta secara online ini penyewa dapat melakukan proses
penyewaan seperti yang nyatanya. Setelah selesai melakukan pengaturan pada
barang yang akan disewa, penyewa dapat langsung melakukan pembayaran atas
barang yang disewa sesuai dengan cara pembayaran yang telah ditetapkan. Barang
akan dikirimkan setelah penyewa melakukan konfirmasi pembayaran kepada
admin.
4.1.2 Data Flow Diagram
4.1.2.1 Konteks Diagram
Diagram konteks diatas memberikan penjelasan mengenai aliran data secara
keseluruhan.
4.1.2.2 DFD Level 0 penyewaan perlengkapan pesta berbasis web
4.1.2.3 DFD Level 1 proses kelola barang
4.1.2.4 DFD Level 1 proses pembayaran
DP
Pelunasan
Penyewa
Viw_Dt_pembayaran
View_Dt_pembayaran
Dt_pembayaran
Viw_Dt_pembayaran
Dt_pembayaran
Viw_Dt_pembayaran
Dt_pembayaran
Dt_pembayaran
Pembayaran
4.1.3 Teknik Normalisali Data yang akan dinormalisasi adalah data dalam bentuk yang tidak normal, data ini yang
nantinya akan di normalkan sampai bentuk ke 3 bahkan ke 5, namun jika sudah normal
sampai bentuk ke 3 maka data sudah siap di gunakan.
1. Bentuk Normal Kesatu (1 NF / First Normal Form)
Bentuk Normal Kesatu mempunyai ciri yaitu setiap data tidak ada set atribut yang
berulang ulang atau atribut bernilai ganda (multi value).
2. Bentuk Normal Kedua (2NF)
Bentuk Normal kedua mempunyai syarat yaitu bentuk data telah memenuhi kriteria
bentuk Normal Kesatu. Atribut bukan kunci haruslah bergantung secara fungsi pada
kunci utama.
3. Bentuk Normal Ketiga (3NF)
Untuk menjadi bentuk Normal Ketiga maka relasi haruslah dalam bentuk Normal Kedua
dan semua atribut bukan primer tidak punya hubungan yang transitif.
4.1.4 Relasi Antar Tabel
4.1.5 Struktur Tabel
Merupakan hubungan antar tabel yang satu dengan yang lain. Hubungan itu
berfungsi untuk menunjukkan relasi antar tabel sehingga membentuk suatu jaringan data.
4.1.6 Topologi GUI
Topologi graphical User Interface merupakan pemetaan dari aplikasi yang dibuat,
sehingga dapat digambarkan secara umum mengenai pemetaan GUI yang dapat diakses
oleh user maupun admin.
4.2 Rancangan Desain Sistem 4.2.1 Rancangan desain halaman index
Halaman index merupakan halaman utama dimana setiap pengguna sistem akan
secara otomatis memasuki halaman ini disaat pertama kali mengakses sistem ini. Di
halaman index ini tersedia tombol-tombol untuk berpindah halaman seperti profil, produk,
tamu, paket pernikahan, tata cara pesan dan contact.
4.3 Perancangan Basis Data
4.3.1 ERD (Entity Relationship Diagram)
4.3.2 Implementasi Database Database yang digunakan pada website ini menggunakan software MySQL yang
merupakan paketan dari PHPMyAdmin. MySQL merupakan pengolahan database server
yang menggunaakan bahasa standar SQL (Structure Query Language ). Sedangkan
PHPMyAdmin merupakan perangkat lunak yang ditulis dalam bahasa pemrograman PHP
yang digunakan untuk menangani administrasi MySQL melalui World Wide Web. Berikut
table yang digunakan pada sistem solusi MD GROUP. Pembuatan database meliputi
penentuan tipe pada masing-masing field sekaligus pembuatannya.
4.4 Pengujian Sistem Tujuan utama pengujian sistem adalah untuk memeastikan bahwa elemen-
elemen atau komponen-komponen dari sistem telah berfungsi sesuai dengan yang
diharapkan. Pengujian perlu dilakukan untuk encari kesalahan-kesalahan atau
kelemahan yang mungkin masih terjadi.
4.4.1 Black Box Testing
Uji coba black box yaitu spesifikasi suatu fungsi atau modul apakah berjalan
sesuai yang diharapkan atau tidak. Pengujian ini berfokus pada persyaratan fungsional
perangkat lunak. Pengujian dikatakan berhasil jika menampilkan output sesuai dengan
yang dijalankan atau diinputkan.
4.4.2 White Box Testing Uji coba white box menggunakan struktur controlrancangan untuk memperoleh
tase case. Didasarkan pada pengamatan yang teliti tahap detail prosedur dan jalur logika
yang melewati perangkat lunak diuji dengan memberikan tase case yang menguji
serangkaian kondisi atau loop tertentu. Uji white box yang dilakukan pada sistem
informasi persewaan perlengkapan pesta berbasis web pada MG Group ini dilakukan
pada :
Login admin jika salah memasukkan username atau password maka akan muncul pesan
:
4.5 Proses Upload
4.5.1 Mekanisme Upload
Agar website dapat diakses secara online via internet maka seluruh halaman
web dan databasenya harus diupload pada server web,saat ini telah banyak sekali server
web yang menyediakan server gratis dengan berbagai macam kapasitas space yang
disediakan ,mulai dari yang menyediakan dari 20 Mb sampai dengan unlimited.
5. Penutup 5.1 Kesimpulan Dengan adanya aplikasi persewaan peralatan pesta yang berbasis web ini, dapat
membantu pelanggan yang akan menyewa untuk melakukan pemesanan secara online,
tidak perlu membuang waktu untuk datang langsung ketempat penyewaan, memudahkan
untuk memasarkan peralatan pesta dari perusahaan itu sendiri keseluruh masyarakat
khususnya daerah Yogyakarta dan sekitarnya, serta memberikan kemudahan untuk
memberikan laporan kepada direktur MD Group itu sendiri.
5.2 Saran Berdasarkan kesimpulan yang diperoleh, maka penulis mempunyai saran-saran
sebagai berikut :
1. Dapat mempertahankan fungsinya sebagai sarana pembelajaran
2. Penyewaan peralatan pesta berbasis web ini lebih baik di kembangkan lagi,
seperti fitur penyewaan atau pembayaran secara online
3. Diharapkan web ini tidak hanya diperuntukkan di wilayah Yogyakarta dan
sekitarnya.
Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam pembuatan website
pembelian secara online ini, maka dari itu penulis berharap website ini dapat
dikembangkan lebih baik lagi.
Demikian saran yang dapat penulis sampaikan, semoga laporan ini dapat
bermanfaat dan berguna bagi penulis dan semua pihak yang membaca laporan ini.
DAFTAR PUSTAKA
Andy Syahputra, 2003, Apache Web Server, Andi, Yogyakarta
Jogiyanto, 1995, Konsep Dasar Sistem dan Informasi, Andi Offset, Yogyakarta.
Raymond Mc Leod,Jr, 1996, Information Of System Definision part I, Prentice
Hall, USA
Sunarfrihantono Bimo, ST, PHP dan MySQL untuk Web, Andi Offset,
Yogyakarta, 2002
Situs Web http://faculty.petra.ac.id/dwikris/docs/desgrafisweb/www/3-fasilitas_internet.html
diakses tanggal 24 April 2012
http://id.wikipedia.org/wiki/PhpMyAdmin, diakses tanggal 29 April 2012
http://chotama.blogspot.com/2009/01/berbagai-macam-nama-domain.html,
diakses tanggal 5 Mei 2012