SISTEMA PATRIMÔNIO WEB

COMPATRIM/GEFIM

EMBASAMENTO LEGAL DO SISTEMA

Responsabilidades do Servidor no E.S.U.(Estatuto do Servidor USP)

Artigo 167 – São deveres do servidor:XI – zelar pela economia do material do Estado e da Universidade e pela

conservação do que for confiado à sua guarda ou utilização; Artigo 168 – Ao servidor é proibido:I – retirar, sem prévia permissão da autoridade competente, qualquer documento ou

objeto existente na repartição; Artigo 170 – O servidor é responsável pelas irregularidades a que der causa e

pelos prejuízos delas resultantes.– pela sonegação de valores e objetos confiados à sua guarda ou

responsabilidade; – pelas faltas, danos e quaisquer outros prejuízos que sofrerem os bens e materiais

sob sua guarda, ou sujeitos a seu exame ou fiscalização;

Responsabilidades do Servidor

PORTARIA GR Nº 2991, DE 19 DE MARÇO DE 1996.

Artigo 1º - Os servidores docentes, técnicos e administrativos são pessoalmente responsáveis pelos bens, de qualquer espécie, da Universidade postos sob sua guarda.

PATRIMÔNIO WEB

Estamos em fase de implantação do novo Sistema de gerenciamento patrimonial, dentro do Mercúrio WEB, que foi desenhado e planejado para que a Universidade tenha um novo olhar sobre a Gestão de Bens Móveis.

VISÃO GERAL DO SISTEMA PATRIMÔNIO WEB

É um Sistema Corporativo que irá apoiar a Administração Patrimonial da Universidade.

O Sistema Patrimônio Web proporciona aos usuários as ações de regularizar, movimentar e disponibilizar os bens móveis sob a sua responsabilidade.

Tais ações serão autorizadas pelos responsáveis locais e gerenciadas pelo Serviço de Patrimônio.

OBJETIVO PRINCIPAL

Como estamos vivendo o momento da USP sem papel, esta implantação além deste benefício, irá:

Desburocratizar o controle patrimonial, que hoje é feito através de formulários, ofícios, memorandos ou solicitações por e-mail, com maior autonomia do usuário.

O INÍCIO DO PROCESSO

Todos os servidores ativos receberão e-mail para confirmação dos bens sob sua responsabilidade. Será um acerto patrimonial simultâneo em toda Universidade (inventário físico).

ATRIBUIÇÕES DOS PAPÉIS NO SISTEMA

USUÁRIO:

É o status de todos os funcionários USP, cujo papel é ser o responsável pelo uso e guarda dos bens sob sua responsabilidade.

AÇÕES - USUÁRIO Confirmar Responsabilidade. Alterar a Responsabilidade, o Local e Centro

de Despesa. Incluir bens com identificação patrimonial

(USP, IMT, INCOR, FMUSP, FAPESP, Fundações) que não estão cadastrados no sistema, porém esteja utilizando.

Colocar os bens à disposição interna.

Qualquer movimentação será disponibilizada ao Responsável (autorizador) que efetivará a ação.

ATRIBUIÇÕES DOS PAPÉIS NO SISTEMA

RESPONSÁVEL:

Foi criada no Sistema a figura do Responsável Local, que poderá ser, a critério da Unidade, o responsável pela área onde os bens se localizam, e terá o papel de autorizador das referidas ações dos usuários ligados a ele, proporcionando o melhor compartilhamento de responsabilidades.

AÇÕES - RESPONSÁVEL

Além das ações do usuário local. Autorizar as ações do usuário local. Disponibilizar os bens ao Patrimônio. Gerenciar os bens dos centros de

despesa permitidos ou sob sua responsabilidade.

Imprimir Termo de Responsabilidade.

Tipos de Identificações Patrimoniais

Exemplo 01 – Placas de metal da Reitoria

Exemplo 02 - Etiquetas

FLUXO DE DISPONIBILIZAÇÃO INTERNA

Usuário - Setor A

Responsável - Setor A

Patrimônio Web

Altera Responsável e Local

Autoriza Movimentação

Gerencia as alterações no sistema

Usuário - Setor B

É enviado um e-mail para o autorizador

Confirma responsabilidade e Local

SIMULAÇÕES DE ALGUMAS AÇÕES NO SISTEMA

Para exemplificar as ações no sistemas, veja o outro arquivo “Instruções” anexo ao e-mail.