Date post: | 14-Oct-2015 |
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SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN
Una combinacin de los sistemas, procedimientos y prcticas de una organizacin para implementar sus polticas y sus procesos.QU ES UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN?
INTEGRACIN DEL SISTEMA DE GESTIN
Propsito:Brindar una estructura para un sistema de gestin total que integre los aspectos comunes de los sistemas de gestin individuales para evitar duplicaciones y mejorar la eficacia y eficiencia del negocio
PARTES INVOLUCRADAS (STAKEHOLDERS)ComunidadClientesOrganizacinProveedoresReguladoresEmpleadosAccionistasOrganizacionesambientalesAgencias desegurosInstitucionesfinancierasContratistasOrganizaciones de la salud
POR QU INTEGRAR?Mejoramiento del desempeoCumplimiento de la legislacinMinimizar riesgosOptimizacin de recursos
INTEGRACIN DE LOS SISTEMAS DE GESTINOHSAS 18000ISO 9000ISO 14000NormascontablesNormas deproductoModelo deexcelenciaGestin dela informacinGestin delconocimientoDefinir y analizar las necesidades y riesgos de las partes involucradas, pertinentes para su negocio.Norma AS/NZ 4360-1999.Enfrente los riesgos usando las herramientasdisponibles.Gestin deRiesgosSCARSistema de Control Interno
MODELO DE PROCESOS ISO 9001LeyendaActividades que aportan valorFlujo de informacinSatisfaccinClientesRequisitosClientesProductoSalidasEntradas
MODELO DE GESTIN ISO 14001MEJORA CONTINUAISO14001Evaluar riesgosEstablecer un programa de polticas y metasTomar el control de losrecursos comunicarMedir y mantener corregir y registrarRevisar impulsar la mejoraHACERVERIFICARREVISARPLANIFICAR
MODELO EN SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIALLa norma OHSAS 18001 puede servir como referencial para ajustar lo que existe en EE.PP.M.
Poltica y compromiso(polticaambiental) MODELO DE SISTEMA DE GESTINMejoramiento continuoRevisin y mejoramiento(revisin por parte de la Gerencia)Medicin y evaluacin(verificacin y accincorrectiva)
Planificacin
Implementacin(implementaciny operacin)AVPH
POLITICA INTEGRADA PLANIFICACINObjetivos Q, MA, S&SOProvisin de recursosPlan de controlPlanificacin ambientalPlanificacin de la calidadPlanificacin de S & SOPlanificacin riesgosRequisitos legales y otrosIMPLEMENTACINGestin de recursosEstructura y responsabilidadesCompetencia, toma de conciencia y formacinDocumentacin y control documentosProcesos de realizacin del productoProcesos de soporteControl operacionalComunicacionesPlan de respuesta ante emergencias RevisinRevisin por la GerenciaSISTEMA INTEGRADO DE GESTINVERIFICACIN Seguimiento y medicin Retroalimentacin de las partes interesadasAuditoras de gestin integradasNo conformidades y acciones correctivas/preventivasControl de producto no conformeAnlisis de datos
Revisin Direccin
Auditoras
Acciones correctivas y preventivas
No conformidades
Registros
Procesos
Documentacin
Formacin
Responsabilidades
Organizacin
Planificacin
Polticas
Sistema de gestinintegrado Calidad SeguridadAmbiente ELEMENTOS COMUNES
ELEMENTOS COMUNES Liderazgo y compromiso Mejora Polticas PlanificacinComunicacin interna Riesgos Compras
ELEMENTOS COMUNES Documentacin
Control de documentos
Registros
Recoleccin de datos
Procesos
ELEMENTOS COMUNES Incidentes y emergencias
Formacin
Medicin y evaluacin
Auditoras
No conformidades
ESTRUCTURA DOCUMENTAL DEL SISTEMA DE GESTINMANUAL INTEGRADOPROCEDIMIENTOSINSTRUCCIONESREGISTROS Y OTROSCALIDADSEGURIDADMEDIO AMBIENTECOMUNES EINTEGRADOS
INTEGRACIN DE ALGUNOS DOCUMENTOSProcedimiento Control de Documentos y DatosProcedimiento Acciones correctivas y preventivasProcedimiento Control de RegistroProcedimiento Auditoras internasProcedimiento de EntrenamientoProcedimiento Identificacin de requerimientos legales y otros requisitosProcedimiento Comunicacin interna y externaProcedimiento Plan de emergenciasProcedimiento Monitoreo y Medicin
ESNivel 0Modelo de negocioNivel 1Procesos de negocioNivel 2Procesos especficosProcedimientosDOCUMENTACIN DE PROCESOSPOR NIVELES
NormalizacinReduccin de costosOptimizacin en el uso de los recursosCambio de cultura y cultura del cambioReplicacin de experiencias Informacin integrada y consolidadaCentralizacin estratgica y descentralizacin operativaBeneficios esperados de un sistema integrado de Calidad, Ambiente, Seguridad Industrial y Salud Ocupacional
FACTORES DETERMINANTES DEL GRADO DE INTEGRACINTamao y estructura de la organizacin
Formacin y conocimiento de los Sistemas de Gestin.
Experiencia en implantacin y mantenimiento de Sistemas de Gestin.
Cmo desarrollar sistemas integrales de gestin? Basados en un sistema gua
Integrados parcialmenteIntegrados totalmente
Desarrollando su propio sistema
SISTEMA DE GESTIN DE CALIDADSISTEMA DEGESTIN AMBIENTALSISTEMA DE GESTINSEGURIDAD Y SALUDDefinir estrategia integracinDefinir procesos de la EmpresaSELECCIONAR EL SISTEMA GUIADefinir equipo proyectoDefinir responsable proyectoProcedimientos integradosDefinir requisitos sistemaINTEGRALTablas de correspondenciaIntegrar requisitos comunes en proced.Definir procedimientos especficosRecopilar aportes y sugerencias de todos los participantesAPROBACIN PROCEDIMIENTOSFORMACINIMPLANTACINEVALUACIN Y SEGUIMIENTO
VENTAJAS DE EE.PP.M PARA LA INTEGRACINLa transformacin internaCultura de procesosSistema corporativo de gestin de la calidad (estructura)Personal capacitadoGrupo de auditores internos de gestin y de calidadLa herramienta ARISEl nivel medio de la organizacin interesado en el temaLos comits de salud ocupacional y seguridad industrial. Sistema Corporativo de Administracin de Riesgos.
Las organizaciones tienen un slo sistema de gestin
EL SISTEMA DE GESTIN
INTEGRACIN DE LOS SISTEMAS DE GESTINOHSAS 18000ISO 9000ISO 14000NormascontablesNormas deproductoModelo deexcelenciaGestin dela informacinGestin delconocimientoDefinir y analizar las necesidades y riesgos de las partes involucradas, pertinentes para su negocio.Norma AS/NZ 4360-1999.Enfrente los riesgos usando las herramientasdisponibles.Gestin deRiesgosSCARSistema de Control Interno
Muchas gracias por su atencin