Dr. Johann Bizer, Vorstandsvorsitzender

Sechs Länder – ein Data Center Steuern

Fujitsu Forum, 19. November 2014

Die norddeutsche Kooperation der Steuerverwaltung

Dataport 19.11.20142

Dataport ist der Full Service Provider

für Informationstechnik der öffentlichen

Verwaltung in Schleswig-Holstein,

Hamburg, Bremen, Sachsen-Anhalt

sowie für die Steuerverwaltung in

Mecklenburg-Vorpommern und

Niedersachsen.

Dataport3

Warum kooperieren wir?

Knappe öffentliche Haushalte / Schuldenbremse

Demographischer Wandel / Fachkräftemangel

„Nichts geht mehr ohne IT“ / Komplexität

IT-Sicherheit / IT Grundschutz

Steigende Erwartungen der Bürger

Handlungsrahmen der Verwaltung

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Dr. Johann Bizer: Sechs Länder – ein Data Center Steuern

Dataport

Fachverfahren

Alle Trägerländer gehören dem KONSENS-Verbund an (Koordinierte neue Software-Entwicklung der Steuerverwaltung).

RZ-Infrastruktur und -Betrieb

Mandanten-Betrieb der Lösungen in einemgemeinsamen Rechenzentrum

Prozesse

Gemeinsames Testcenter

Einheitliches Client-Konzeptfür Endgeräte in der Steuerverwaltung

Datacenter Steuernfür die Steuerverwaltung der sechs Dataport-Trägerländer

4

Beitritt Sachsen-Anhalt führt zu

Synergieeffekten von ca. 1,4 Mio Euro / Jahr

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Dataport

Bremen

Hamburg

Mecklenburg-Vorpommern

Niedersachsen

Sachsen-Anhalt

Schleswig-Holstein

28.500 Mitarbeiter

129 Finanzämter

bu

nd

es

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uts

ch

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Ste

ue

rbe

sc

he

ide

1/5

Data Center Steuern

Rostock

93 Mitarbeiter

Dataport insgesamt

2.050 Mitarbeiter

Sechs Länder – ein Steuerrechenzentrum

19.11.20145

+ =

Dr. Johann Bizer: Sechs Länder – ein Data Center Steuern

Dataport 19.11.20146

DataportSteuerverwaltung

129 Finanzämter

19 Millionen Bescheide

136 Millionen gedruckte Seiten

42 Km Briefumschläge-Marathon

28500 Arbeitsplätze

110 Mrd.€ Einnahmen

4000 betreute Notebooks

1x die Erde umwickelt

16 Millionen elektronische Beläge

1400 virtualisierte Serversechs Steuerverwaltungen

16,8 Millionen Bürger zwei Großrechner

300 betreute Verfahren

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Dr. Johann Bizer: Sechs Länder – ein Data Center Steuern

Wie funktioniert eine Mehrländer-Kooperation?

Dataport8

Kooperation auf Augenhöhe

ITVSH

Zusammenarbeit auf Augenhöhe –

bei aller Unterschiedlichkeit

Stärken anbieten statt

Überlegenheit demonstrieren:

„Gemeinsam können wir es

besser!“

Gemeinsame Ziele durch ähnliche

IT-Grundsätze: Wir können den

Weg gemeinsam gehen!

Dr. Johann Bizer, IT-Sharing im Public Sector – „Gemeinsam können wir es besser!“

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Dr. Johann Bizer: Sechs Länder – ein Data Center Steuern

Dataport

Grundsatz

Gewachsene, kooperative Entscheidungsstrukturund –kultur zwischen Finanzverwaltungen und Dataport

Gremienstruktur

Strategisch: Die Steuerverwaltungen miteinander (DCS-Koordinierungsgruppe)

Operativ: Prozessmanagement gegenüber Dataport (DCS-Verantwortliche)

Erfolgsfaktor ist hohes Maß an Kommunikation

Wertschätzung und Anerkennung

Kritikfähigkeit und Veränderungsbereitschaft

Partnerschaftlichkeit

Kooperation im DCS-Verbund

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Beauftragende(Sponsoren)

Staatsräte

Staatssekretäre

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Dataport

Alle Prozessbeteiligten

erhalten automatisch die für

sie relevanten

Informationen.

Mit webMethods werden

Prozesse in Anwendungsform

greifbar, messbar und

ausführbar.

Ein IT-Servicemanagement

Prozess, der alle

Prozessbeteiligten und deren

Systeme einbindet.

„Better-Practice“–Prozesse

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Dr. Johann Bizer: Sechs Länder – ein Data Center Steuern

Dataport

Dataport: Das Steuerungsmodell funktioniert!

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Wille der Eigentümer / Auftraggeber:

„Gemeinsam und schrittweise“.

Anstaltsmodell

… statt Landesbetrieb / Eigenbetrieb

Strategische Steuerung eines öffentlichen Unternehmens

Verwaltungsrat

Wirtschaftsplan / Jahresabschluss

Kennzahlen

Operative Steuerung auf Auftragsebene

Auftraggeber – Auftragnehmer

Multilaterale Vertragsverhältnisse

Vertrag, SLA, Kennzahlen

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Dataport

Datacenter Steuern – ein Erfolgsmodell

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Dr. Johann Bizer: Sechs Länder – ein Data Center Steuern

Mit dem DCS wurde Pionierarbeit geleistet

Modell für weitere Datacenter im Dataport-Verbund

Polizei

Justiz

Personalmanagement

…

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit !Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit !Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit !Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!