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Software de Gestión de Documentos
Seguimiento de auditoría de actividad
Todas las actividades realizadas dentro de Dokmee son grabadas en registros de auditoría para búsqueda e imprimibles con propósito de auditoría de archivos, auditoria del usuario, auditoria del programa. Exporta reportes a Microsoft Excel, Microsoft Word, PDF o Crystal Reports.
Manejo de Derechos
Maneje el acceso de usuario y grupos a los archivadores, carpetas y archivos dentro de Dokmee. Integre con entornos de Active Directory para una fácil creación y sincronización de usuarios y grupos.
Encriptación de Archivos
Evite acceso y uso accidental a los archivos. Una vez almacenados en el sistema, Dokmee establece una envoltura no-propietaria alrededor de los archivos para que estos no se puedan abrir en ningún otro programa y puedan ser accesibles solo a través del sistema Dokmee. Los archivos pueden ser exportados en cualquier momento en su formato original cumpliendo los permisos del usuario apropiado.
“Dokmee 4.0, innovación en la industria de gestión de
documentos”
SeGuriDaDSu Solución de Gestión de Documentos
Dokmee es un sistema de gestión documental seguro y fácil de usar para la captura eficiente de documentos y almacenamiento, búsqueda y recuperación, y el intercambio de archivos; todo a un precio atractivo. Dokmee se adapta a cualquier modelo de negocio y es el resultado de la tecnología de punta desarrollada para garantizar la productividad eficiente, ágil y rentable. Dokmee puede ser rápido y fácilmente integrado en empresas de cualquier tamaño a través de múltiples sectores.
Con muchas opciones de licenciamiento disponibles y varias características esenciales Dokmee es un sistema de gestión documental completa presentada con una interfaz fácil de usar para satisfacer las necesidades de todos los usuarios finales.
Industrias Incluidas:• Gobierno• Educación• Salud• Seguros
• Servicios Financieros• Servicios Legales• Petróleo y Gas• Construcción
• Envíos Comerciales• Manufactura• Transporte• Y Mucho Más!
• Las mismas características maravillosas e interfaz amigable para el usuario de Dokmee, en un navegador de web!
• Alojado por Office Gemini en un centro de datos seguro, o modelos de alojamiento propio disponible.
• Sin la compra de un servidor, manejo o configuración, Dokmee en la nube le proporciona un acceso seguro y avanzado con un sobre costo mínimo en gestión y equipos.
• Envié archivos desde Word, Excel y Outlook, en formatos originales al archivador de Dokmee usando la barra de herramientas complementaria de Dokmee en Microsoft Office.
• Imprima archivos desde cualquier aplicación en un computador personal en el archivador de Dokmee como archivo PDF a través de la impresora virtual de Dokmee.
• Encuentre archivos en Dokmee a través de Dokmee Link buscando desde otras aplicaciones tales como sistemas de contabilidad, un navegador de red web o programas de gestión personal o de negocios.
• Recupere automáticamente correos electrónicos y archivos adjuntos desde la administración de correo electrónico para Microsoft Outlook o Lotus Notes.
• Escanear de fuentes TWAIN.
• Comunicación y dialogo sobre pantalla con periféricos multifuncionales (MFP) y aparatos de escaneo en la red de trabajo.
• Estructura de carpetas personalizada fácil de usar.
• Visor incluido de archivos de imágenes, archivos Microsoft Office, archivos AutoCAD, archivos XML y mucho mas…
• Control de ficha en el espacio de trabajo para ver varios archivos o correr varios procesos simultáneamente.
• Reconocimiento óptico de caracteres en diferentes lenguajes (OCR).
• Flujo de trabajo de documentos dinámico y personalizable.
• Manejo de correo electrónico.
• Busque a través de archivadores, carpetas y archivos con el clic de un botón.
• Personalizar un número ilimitado de campos de índices de archivos y carpetas para una búsqueda fácil por palabras claves.
• Encontrar documentos a través de búsqueda de texto completo.
• Búsqueda por comparación exacta, comodín, mayor o menor que, rango de fechas y mas….
• Crear búsquedas multinivel progresivas mediante el filtrado de la lista de resultados de búsqueda original.
• Búsqueda de carpetas dentro de Dokmee desde la interfaz de aplicaciones externas usando Dokmee Link.
• Dicte el flujo automático de archivos dentro de departamentos individuales o entre varios departamentos de la organización. Los archivos son distribuidos a los usuarios basándose en las aprobaciones, rechazos, criterios de índices de campo, y tareas específicas.
• Usuarios tienen acceso a bandeja de entrada individual.
• Reglas personalizadas para enrutamiento de acciones y archivos.
• Actualizaciones automáticas de valores de índices basados en aprobaciones o rechazos.
• Vista completa de seguimiento de auditoría de la historia de flujo de los archivos dentro del flujo de trabajo.
• Todos los archivos son almacenados en un lugar centralizado seguro para un acceso fácil y un uso compartido de archivos a nivel mundial a través de una red interna, una red de trabajo de área local una red de trabajo de área global, el internet, o en la nube.
• Varios usuarios pueden recuperar y ver archivos simultáneamente.
• Correo electrónico cifrados y archivos y carpetas seguras desde Dokmee a los usuarios externos.
• Guardar archivos e imprimir con privilegios de usuario autorizado.
BúSqueDa y recuperación
FlujO De TraBajO
cOmparTienDO archivOS
cOmpuTación en la nuBe cOn DOkmee WeB
cOmplemenTOS
caracTeríSTicaS claveS
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