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Baratz - Servicios de Teledocumentación, S.A. www.baratz.es SOLUCIÓN INTEGRAL DE ARCHIVOS
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SOLUCIÓN INTEGRAL DE ARCHIVOS
Introducción
Objetivo
Alcance
Componentes
Archivo Físico
Archivo Electrónico
Preservación digital a largo plazo
Plataforma de integración
MediaSearch: publicación web
Conclusiones
Índice
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Introducción
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BARATZ 30 años software archivos y bibliotecas
ARCHIVOS soluciones Albalá y MediaSearch
SITUACIÓN ACTUAL
VISIÓN Baratz solución
• Archivo Híbrido • Interoperabilidad • Preservación • Difusión • Normativa y estándares
Alcance
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Solución integral
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Ciclo vital Archivo
ARCHIVO FÍSICO
ARCHIVO ELECTRÓNICO
DIFUSIÓN
Interoperabilidad
Archivo Oficina
Archivo Histórico
COMPONENTES
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Suite productos gestión integral Archivo:
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AF AE AF+AE
Plataforma Preservación Digital
Plataforma Integración
Herramienta Publicación y Difusión
ARCHIVO FÍSICO
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AF
Pervivencia papel Archivos híbridos
Renovación tecnológica y funcional:
- Aplicación normativa - Calendarios conservación - Interoperabilidad - Difusión y acceso (OAI-PMH)
Gestión Integral: • Descripción y clasificación • Ingesta e importación • Préstamos y consultas • Instrumentos descripción
• Valoración • Transferencias y
Expurgos • Gestión depósitos • LOPD y Auditoría
ARCHIVO ELECTRÓNICO
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AE
Archivo único y seguro
Integración con las herramientas de e-Administración
para la captura de expedientes y documentos electrónicos, los transforma en documentos de archivo y los gestiona de forma posterior.
Documentos definitivos y expedientes cerrados que captura de las herramientas de producción
documental
Modelo OAIS de gestión y preservación de información
* Módulo de Ingesta * Módulo de Preservación
Características: Arce como componente indepediente ENI, e-EMGDE, ENS,… Multirepositorio Local / SaaS
Archivo Físico / Electrónico
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AF-AE Software para la integración datos en repositorio final.
Preparación paquete ENI
Integración múltiples fuentes
Migración formatos
Resellado documentos y expedientes
Corrupción de ficheros
Comprobación integridad
Copias de seguridad
Copias diseminación
Plataforma Integración
Preservación digital
Archivo Físico / Electrónico
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DIFUSIÓN
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Recolector de registros mediante protocolo OAI-PMH.
Permite recolectar de diferentes repositorios y servidores.
Publicar y difundir en internet los metadatos y objetos
digitales.
Sofisticadas y modernas herramientas de búsqueda y
descubrimiento.
Diferentes visualizaciones de registros: detalle, lista,
mosaico, visor pantalla completa…
Funcionalidades web 2.0 para usuarios registrados:
valoración de registros, comentarios, etiquetas, favoritos….
Publicación y difusión
DIFUSIÓN
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CONCLUSIONES
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Única aplicación para gestionar el Archivo Solución integral, modular y escalable Experiencia Tratamiento personalizado (integraciones, esquema,…)
Autonomía e independencia
