Date post: | 22-Dec-2014 |
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Open SistemasOpen Source Innovation for your Business Enterprise Content Management Systems
Open Sistemas Open SistemasOpen Source Innovation for your Business Enterprise Content Management Systems
00.
Open Sistemas es Partner Oficial de Nuxeo
ECM (Enterprise Content Management, en español Gestor de Contenidos Empresariales)
01. Funcionalidad
02. Tecnología
03. Desarrollos a medida
04. Soluciones
05. Casos de éxito
06. Información de Contacto
00.
Gestión Documental
01.
Funcionalidad
Herramientas ECMNuxeo y Alfresco son herramientas empresariales preparadas para manejar un gran volumen de documentación y que realmente comparten las mismas funcionalidades que se detallan en las siguientes páginas, en realidad todas las principales herramientas ECM comparten todas estas características
Código abierto
Propietarias
Gestión Documental
01.
Funcionalidad
IntroducciónLa Gestión Documental es una solución de archivo, organización y consulta de documentos en formato electrónico donde existe toda la información de naturaleza documental de la empresa y permite la colaboración en la organización a través del reparto de documentos, beneficia y facilita los procesos de negocio de la empresa.
Reducción del coste del número de copias, aumento de productividad en las busqueda, en la distribución de documentos y reducción del espacio de archivo.Gestión de Información estandarizada conseguida a partir de la consolidación transparente de los documentos electrónicos (originados por la aplicaciones Office) y de documentos con origen en papelUniformización de Procesos de creación, aprobación, archivo y eliminación de los documentos, manteniendo el histórico de versiones de los documentos.Digitalización de los documentosDescentralización del espacio físico, es decir, los documentos y procesos son accesibles desde internetNavegación por toda la información de la compañía fácil y rápidaBackup que permite la recuperación de la información en caso de incendio o inundación de su archivo físicoMecanismos de control de accesos y seguridad protegiendo sus documentos de accesos no autorizados
Gestión Documental
01.
Funcionalidad
Las siguientes características ayudan al usuario a hacerle más sencillo y rápido el trabajo con herramienta
Previsualización de documentos te permite sin necesidad de descargar el documento visualizarlo desde la propia herramienta
Movimientos para arrastrar documentos de tu explorador a tu navegador (conocido como “Drag and Drop”)
Integración con Microsoft Office te permite crear, editar y clasificar documentos directamente desde MS Office.
Buscador avanzado que localiza wikis, documentos, etc respetando el control de acceso de los usuarios en cada caso
Facilidad de uso
Gestión Documental
01.
Funcionalidad
En el marco de una empresa, la colaboración entre los empleados para avanzar en la creación de los documentos es clave. Las siguientes características se enfocan al trabajo colaborativo
Workflows y Ciclo de vida de los documentos te permiten establecer las etapas y las tareas necesarias para avanzar por ellas hasta completar la vida del documento.
Anotaciones forman un nuevo canal de comunicación que permite a los compañeros crear un hilo de discusión con el propio documento como centro de discusión
Notificaciones. Permite usuarios suscribirse a las notificaciones y actualizaciones sobre las actividades que afectan su trabajo
Publicación en Páginas Web. La distribución del contenido con una audiencia grande se simplifica vía publicación Web
Mejora de la productividad con la automatización de tareas rutinarias
Trabajo colaborativo
Gestión Documental
01.
Funcionalidad
Se satisface los niveles de seguridad mediante las siguientes características
Granularidad de permisos, es decir que permite establecer los permisos sobre un recurso a nivel de usuario, grupo o rol.
Mediante Logs de actividad se registra toda la información significativa de lo que sucede en la plataforma, permitiendo realizarse una Auditoría en cualqueir momento.•
Buscador avanzado que localiza wikis, documentos, etc respetando el control de acceso de los usuarios en cada caso
Seguridad
Gestión Documental
01.
Funcionalidad
La integración de la herramienta con la realidad de cada corporación es realmente clave en el éxito de la solución.
Las siguientes características se enfocan en ese sentido
Creación de la Estructura de departamentos y roles adaptados al cliente
Personalización del modo de trabajo con los documentos a traveś de Workflows con condiciones y acciones seleccionados en cada caso de manera individual
Repositorio de confianza, diseñadas para ampliar de manera opcional, segura y fácil tu instalación
Imagen corporativa personalidaza con la creación de un nuevo tema o skin.
Integración con el resto de herramientas que forman los sistemas de información del cliente en cada caso
Un caso particular sería la integración SSO (Single Sign On) que permite integrar la gestión de usuarios con el resto de aplicaciones (a traveś de NTLM o LDAP)
Personalización
Gestión Documental
02.
Tecnología
Tanto Nuxeo como Alfresco se han desarrollado con la más avanzada tecnología para poder sacar el máximo partido del software libre.
Totalmente desarrollado en Java con Arquitectura J2EE
Multiplataforma, es decir puede instalarse en servidores Linux y Windows
“Cualquier” desarrollador con conocimientos Java podrá realizar las modificaciones que desee sobre su instalación.
Independencia respecto de la base de datos, podrá usar por ejemplo MySQL, Oracle, PostgreSQL, ...
Software Libre
Gestión Documental
02.
Tecnología
Un producto con una alta capacidad de configuración, 100% adaptable a las necesidades de cualquier usuario.
Un repositorio de confianza, diseñadas para ampliar seguro y fácil como los proyectos de ampliar la flexibilidad
Las tareas de configuración más habituales a través de una herramienta gráfica
Plataforma Modular
Nota: Nuxeo habilita la herramienta Nuxeo Studio a disposición de las compañías que adquieren el soporte oficial. Esta herramienta facilita la personalización y adaptación de Nuxeo a las necesidades de la compañía.
Gestión Documental
03.
Desarrollo a medida
Integración con otro software (correo, facturación, ERP...)FormaciónMantenimiento y soporte
Open Sistemas ayuda a las empresas a gestionar mejor sus negocios, agilizar los procesos de venta y de organización interna y lograr una mayor satisfacción de los clientes incrementando a su vez la rentabilidad.
Para lograrlo, Open Sistemas ofrece todos los servicios necesarios para personalizar e implantar la herramienta
Implantación llave en mano Personalización:
Creación de roles y departamentos Desarrollo de módulos a medida Workflows y tareas automáticas Branding personalizado
Gestión Documental
03.
Desarrollo a medida
Ampliaciones y modulos
Open Sistemas es una empresa certificada en Nuxeo, y actualmente esta continuamente realizando nuevos desarrollos personalizados para clientes, algunos de ellos:
Desarrollos personalizados
Servidor de libros electrónicos eBookSincronización bidireccional Nuxeo – eBook (Servidor -
Cliente)Firmado digital de documentos PDF a través de Adobe
DRM (Digital Right Management)
Funcionalidades de comunidadIntegración con Facebook y Twitter
Plugin de imagen y videoGestion de videos y fotos Primer visor/reproductor embebido de imágenes/vídeos
.
Gestión Documental
04.
Soluciones
Adecuada para cualquier negocio, independientemente de su tamaño, buscando implantar una solución ECM profesional, de calidad y totalmente soportada en un entorno con una configuración estándar o avanzada.Soporta una arquitectura escalable que puede ampliarse desde una instalación sencilla hasta un servidor con arquitectura en clúster gestionando múltiples departamentos con cualquier volumen de información y procesos asociados.
Disponible en varios sistemas operativos y bases de datos: Windows/Linux, Oracle/Postgres/MySQL/...
Edición Profesional
Gestión Documental
01. De manera opcional se puede contratar el soporte junto con la solución, una práctica altamente recomendable por las siguientes beneficios asociados
● Soporte telefónico o vía correo electrónico 24x7● Uno o varios contactos dedicados● Corrección de bugs críticos en tiempo mínimo● Corrección del resto de bugs en tiempo reducido● Consulta● Herramientas para el desarrollador
Nota: Nuxeo dispone de una única versión y el soporte es opcional, sin embargo Alfresco tiene una versión Community que es gratis y otra versión enterprise que tiene un precio de licencia en el que se incluye soporte.
Soporte
Soluciones
05.France Telecom: CRDPP
Necesidad identificada / Problema:
▪ El sistema de educación francés CRDP-P necesitaban ua herramienta para gestionar una biblioteca onLine y asignar documentación a visitadores
Caracterización:
Resultados para el negocio:
▪ Solución fiable, barata y con todas las características necesarias
▪ Colaboración en la gestión de los documentos
Casos de Éxito
▪ Antes no usaban ninguna herramienta específica
▪ Los visitadores o documentalistas se deben encargar de actualizar la información en su dispositivo eBook para su trabajo diario.
Impacto negativo en el cliente:
▪ Pequeña consultoría para seleccionar el mejor software Open Source
▪ Instalación y personalización del servidor CRDPP (Nuxeo).
▪ Desarrollo de la aplicación Cliente CRDPP (Java-Swing)
▪ Pruebas e implantación
▪ Tráfico de información entre el personal vía email
▪ Descontrol de versiones constante▪ Ineficacia de procesos y por tanto
mucho tiempo perdido
Gestión Documental
Cómo se resolvió el problema:
Mercamadrid: Portal M.M. Tecnológico
Necesidad identificada / Problema:
▪ La nueva división de Mercamadrid Tecnológico (encarga de aceites, flores, vinos y lácteos) necesita un portal corporativo diferenciado de www.mercamadrid.es
Caracterización:
Resultados para el negocio:▪ Autonomía del cliente para
manejar sus contenidos▪ Nuevo aspecto corporativo
renovado
▪ El nuevo portal requiere un Look&Feel en línea de la corporación
▪ Pero también un diseño fresco y moderno
▪ Es importante que sea un sitio dinámico y con nuevos contenidos actualizados.
Impacto negativo en el cliente:
▪ Se decide usar un CMS que de flexibilidad en los contenidos
▪ La empresa OMOI del grupo crea un diseño aprobado por el cliente
▪ Integra el diseño y recomendaciones de usabilidad con el gestor de contenidos Open Source lider del mercacado: Joomla
▪ No dispone de un sitio propio que les aporte identidad
▪ No pueden mostrar al público la información y contenido que su negocio está generando
Cómo se resolvió el problema:
Necesidad identificada/Problema: Necesidad rediseñar y actualizar el sitio Web para proyectar una imagen moderna y actualizada, que permita posicionarse a nivel nacional e internacional.
Caracterización: Rediseño a nivel gráfico y funcional del sitio web
Proyección nacional e internacional
Impacto negativo en el cliente:
Como se resolvió el problema: Estrategia de promoción del sitio Web a nivel gráfico y funcional
Incorporación de un gestor de contenidos Opensource Typo3
Versión del sitio Web en inglés
Resultados para el negocio:
Proyección de una imagen moderna y actualizada
Autonomía en la gestión de contenidos
Posicionamiento Web
Sitio Web anticuado, con poco dinamismo y casi nula interacción de los usuarios.
CGNA: Portal Web
France Telecom: Doma
Necesidad identificada/Problema: Necesidad de sistema documental para diferentes usos
Conectividad con distintos dispositivos e Internet y redes
Orientación a empresas/ particulares
Caracterización: Entorno de trabajo Nuxeo sobre plataforma Jboss y entorno J2EE
Desarrollos basados en el API Nuxeo y APIs de redes sociales
Impacto negativo en el cliente: Limitaciones en la interacción dispositivos móviles con contenidos Internet
Distribución documentación e información a clientes no formalizada
Como se resolvió el problema: Implantación sistema base de gestión documental
Desarrollo a medida sobre el sistema de gestión documental
Desarrollo interacción con redes sociales
Resultados para el negocio: Sistema centralizado de distribución de documentos
Múltiples clientes integrables con el sistema
Informaciónde Contacto
06.Información de Contacto
v2.02
www.opensistemas.com
[email protected] - [email protected] (Oficina de Chile ) - [email protected] ( Oficina de Colombia )
+34 902 107 396 - 91 746 04 23 (España)
+ (02) 946 2623 – (09) 7212 6887( Chile )
v2.02