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SOLUCIONES FUNCIONALES, ESCALABLES, FLEXIBLES, ACCESIBLES Y SENCILLAS Planificación de Recursos Empresariales (ERP) Microsoft ® Business Solutions-Great Plains ®
SOLUCIONES FUNCIONALES, ESCALABLES, FLEXIBLES, ACCESIBLES Y SENCILLAS
Planifi cación de Recursos Empresariales (ERP)
Microsoft® Business Solutions-Great Plains®
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SOFTWARE FINANCIERO CONTABLE
CONTENIDO
Características distintivas 4
Integración 5
Personalización y adaptaciones 6
Serie Financiera 8
Compras 11
Ventas 12
Control de Inventarios 15
Control y Gestión Financiera de Proyectos 18
Control de Activo Fijo 20
Comercio Electrónico 22
Serie de Manufactura 24
Crezca su negocio con soluciones basadas en Internet
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Características distintivas del software fi nanciero contableMICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS
Más de 30.000 empresas en todo el mundo utilizan Microsoft® Business Solutions-Great Plains® diariamente, haciendo uso de sus enormes ventajas competitivas para proporcionar un acceso sin paralelo a información para la toma de decisiones. Esta es la primera solución en utilizar las últimas y mejores tecnologías, complementadas con la mejor atención al cliente. Great Plains colabora así a una mejor administración de su negocio.
Great Plains es una solución económica y de fácil implementación, ideal para empresas que utilizan tecnologías estándares de Microsoft, debido a que ofrece un acceso inmediato a toda la información necesaria para el negocio, así como una completa integración con Microsoft Offi ce, aplicaciones Visual Basic y soluciones de terceros.
Además de ser una de las más poderosas soluciones del mercado para la administración y gestión de empresas medianas, Great Plains es también muy fácil de usar. Tanto su personal actual como los nuevos usuarios aprenderán rápidamente a utilizar la elegante interfaz de Great Plains. Todo el producto funciona de manera consistente y lógica, facilitando su aprendizaje.
Cualquier información que necesite se encuentra a su alcance con sólo oprimir un botón, ahorrándole horas de búsqueda día tras día. Con Great Plains, sus empleados emplearán más tiempo en el desempeño de trabajo productivo, contribuyendo así a que su empresa logre sus objetivos con mayor rapidez.
Fácil de confi gurarEl asistente de Great Plains lo guía a través de los menús y procedimientos de confi guración, de modo que pueda sacar el máximo provecho de su sistema en el menor tiempo posible.
Fácil de navegarLa mayoría de las personas sólo utilizan una pequeña porción del sistema como parte de su trabajo diario. Esta es la razón por la que se han construido las barras de acceso rápido, las cuales permiten al usuario colocar sus actividades favoritas, tales como pantallas, sitios Web y reportes, a su alcance para un acceso inmediato.
Great Plains le permite aprovechar al máximo su sistema
Es fácil crear listas de actividades en líneaUsted puede administrar actividades de múltiples etapas con facilidad, como el cierre mensual, utilizando Routine Checklists. Basta seleccionar cada actividad de la lista y Great Plains lo llevará a la pantalla apropiada para realizar la actividad, con indicadores de fecha y hora que le permitirán hacer el trabajo en el orden apropiado.
Fácil de personalizarTodos los ambientes empresariales son distintos, por lo cual Great Plains facilita la personalización del software de modo que se adapte a su negocio. El Modifi cador de Great Plains le permite cambiar el nombre, retirar y reorganizar los requerimientos en pantallas e incluye cientos de modifi caciones adicionales, que pueden ayudarle a optimizar su productividad e incrementar la satisfacción de sus usuarios.
Fácil de integrar a otras aplicacionesCon Great Plains es fácil incorporar información a su solución de administración y gestión. Con el Administrador de Integración usted puede integrar información en forma segura a Great Plains a partir de cualquier aplicación externa. Esto le permite utilizar programas propios para tareas especializadas que funcionan de manera óptima en su empresa, para resolver un problema específi co, mientras que mantiene información completa, integrada y precisa en Great Plains.
Fácil de ampliarCada empresa, de acuerdo a su industria, sea esta distribuidora, industrial, agrícola, legal o manufacturera, tiene sus propios procesos y por tanto necesita una solución que funcione para su modelo de negocios específi co. Esta es la razón por la que Great Plains trabaja con cientos de aplicaciones que se adaptan a los requerimientos de su negocio.
Great Plains coloca en sus manos la información que necesitaEl acceso abierto a la información es clave para identifi car oportunidades y aprovecharlas rápidamente, así como para corregir prácticas de negocio inefi cientes. Great Plains le ofrece una mayor cantidad de recursos que cualquier otra aplicación, para aprovechar la información de su negocio, proporcionándole en forma consistente las respuestas que usted necesita, en el momento que las necesita. Great Plains le ayuda a tomar mejores decisiones y le permite crecer su negocio más rápido y en forma rentable.
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IntegraciónADMINISTRACIÓN INTELIGENTE DE LA INFORMACIÓN
Uno de los factores de mayor importancia al determinar la calidad de un sistema de gestión de información es la integración de los datos. Un sistema integrado, en el que los datos se ingresan una sola vez, asegura información confi able para la toma de decisiones. Sin este nivel de integración, sólo existen conjuntos de datos que no tienen coherencia entre ellos.
Great Plains se destaca en lo que respecta a integración. Vincula los módulos del sistema, para que la empresa pueda emplear su tiempo en optimizar su negocio.
Las herramientas de integración de Great Plains permiten:
• Consolidar fácilmente la información• Automatizar y ejecutar integraciones programadas• Mantener consistencia de datos• Dar mayor autonomía a los usuarios, mediante asistencia
en línea• Combinar información previamente elaborada con
herramientas estándares de la industria, como Excel
Great Plains ofrece varios niveles de integración
Integración internaEn Great Plains, los principales procesos de negocios, tales como fi nanzas, ventas, compras, comercio electrónico y control de proyectos se encuentran integrados como un único producto, compartiendo y proporcionando información consistente y exacta a las personas a cargo de la toma de decisiones.
Integración interna con aplicaciones de tercerosLa arquitectura abierta de esta solución permite que las aplicaciones desarrolladas por proveedores independientes se integren a Great Plains en forma transparente.
Integración rápida con información creada con otras herramientas Microsoft Permite compartir la información de Great Plains con Microsoft Excel y Microsoft Word, con un solo clic del mouse.
Integra fácilmente aplicaciones de terceros Great Plains utiliza estándares avanzados de integración, que incluyen COM, XML y VBA, permitiendo vincular a Great Plains aplicaciones desarrolladas con diversas herramientas de desarrollo.
Carga inicial de información en Great PlainsEl Administrador de Integración facilita la incorporación de información a partir de otros sistemas de gestión empresarial, con verifi caciones que aseguran que sólo se ingresa información válida al nuevo sistema.
Integración con sistemas existentesPermite la integración entre los sistemas existentes y Great Plains. Las soluciones Great Plains tienen como base tecnología Microsoft, lo cual permite integrarlas con cualquier aplicación desarrollada en Visual Basic.
Continuum para Visual Basic y DelphiCuando se requieren recursos técnicos para integraciones más complejas, la familia de productos Continuum-Great Plains provee herramientas que permiten ampliar la funcionalidad de Great Plains con aplicaciones de negocios desarrolladas en Visual Basic o Delphi. Los asistentes de Continuum instalados como adiciones para el ambiente Visual Basic o Delphi, proveen a los programadores medios más rápidos y rentables para ampliar la funcionalidad de Great Plains, utilizando la herramienta de su preferencia. Continuum está habilitado para Microsoft Component Object Model (COM), permitiendo a los desarrolladores vincular a Great Plains cualquier aplicación con soporte de COM.
Integra automáticamente la información de sus aplicaciones favoritas como Microsoft Word, Excel, Outlook y aplicaciones de administración de contactos, entre otras Si está utilizando una aplicación desarrollada con base en estándares comunes de integración, como ODBC, COM, VBA y XML, es muy probable que Microsoft Business Solutions disponga de la solución para compartir la información entre esas aplicaciones y Great Plains. Utilice las aplicaciones para reducir errores de reingreso de datos, incrementar el acceso a la información y administrar el negocio fl uidamente.
El Asistente de Integración para Excel automatiza la transferencia de datos hacia Great Plains. Por ejemplo, puede ingresar un informe de gastos en Cuentas por Pagar, sin tener que reingresar la información en Excel o efectuar correlaciones complejas de tablas.
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Un sistema de gestión empresarial personalizado que se adapta a sus necesidades, ya no es un lujo. Es una herramienta que le ahorra tiempo y permite a sus empleados concentrarse en tareas más productivas, simplifi cando la navegación en el sistema para ejecutar procesos complejos.
Microsoft Business Solutions asegura que su sistema opere de la manera que usted requiere. Great Plains utiliza las más avanzadas tecnologías de Microsoft, ofreciendo así herramientas de adaptación simples y completas, que pueden ayudarle a transformar su esquema de trabajo.
Las herramientas de personalización y adaptación de Great Plains
Aumentan la efi ciencia de las pantallas de Great PlainsEs probable que algunas empresas no requieran de cada una de las funciones de Great Plains, por lo cual el sistema permite remover las funciones que no se necesitan y reorganizar las pantallas para refl ejar los procesos particulares de la empresa. Se pueden construir así diferentes tipos de pantallas para diferentes grupos de usuarios, de modo que cada uno disponga únicamente de los recursos que necesita para ejecutar su trabajo con mínima distracción.
Incrementan el poder de Great Plains, agregando sus propias aplicacionesSe pueden agregar a Great Plains aplicaciones ActiveX y COM, tales como software para reconocimiento de código de barras, marcadores telefónicos y otros, permitiendo mejorar la efi ciencia del sistema.
Permiten la creación de reportes fl exibles y personalizados para proveer la información correcta a las personas que la necesitan Great Plains ofrece amplia fl exibilidad para crear los reportes necesarios para su empresa. Cada jefe de departamento puede crear e imprimir sus propios reportes.
Organizan y personalizan las tareas favoritas Cada usuario tiene un conjunto diferente de actividades importantes y consultas. Great Plains permite a cada persona organizar las tareas, reportes, consultas e incluso las aplicaciones externas en una lista propia de fácil acceso.
Aproveche al máximo su sistema con las capacidades de adaptación de Great Plains
Barra de Acceso RápidoOrganice las actividades, reportes, sitios Web, consultas y aplicaciones externas que utiliza con más frecuencia, de modo que pueda ubicar instantáneamente la información que necesita y ejecutar las tareas rápidamente.
Utilizando la barra de acceso rápido (Shortcuts Bar), se puede personalizar el escritorio con accesos directos a las pantallas de Great Plains o a sitios favoritos del Web y aplicaciones externas.
Personalización y adaptacionesADAPTE GREAT PLAINS A SU NEGOCIO
Controles Activex, como este generador de códigos de barra, se encuentran disponibles en el mercado a través de distintos proveedores.
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Personalización y adaptacionesADAPTE GREAT PLAINS A SU NEGOCIO
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Generadores de Reportes Great Plains ofrece varias opciones de generación de reportes personalizados, de modo que se puede obtener la información necesaria para una mejor operación del negocio. FRx-Great Plains permite crear reportes fi nancieros simples y complejos. Seagate Crystal Reports facilita la extracción de información a partir de Great Plains para crear sus propios reportes. Report Writer-Great Plains permite modifi car repor-tes estándares para mostrar la información deseada.
Explorer-Great PlainsGenere vistas personalizadas de la información desde Great Plains (como por ejemplo los 10 clientes más importantes y sus saldos pendientes, los artículos de mayor venta y su inventario, los factores más importantes para la empresa) y grabe las vistas para revisarlas en cualquier momento. Explorer también permite compartir la información de Great Plains con Microsoft Word o Excel, de modo que se pueden actualizar tablas o crear cartas personalizadas con facilidad.
Búsquedas AvanzadasUbique fácilmente cualquier información en Great Plains, defi niendo los atributos en la pantalla de Búsqueda Avanzada.
Asistente de Integración para Microsoft ExcelExcel es una excelente aplicación para acumular información de múltiples fuentes, lo cual permite obtener importantes informes. Pero la actualización manual de las planillas es una actividad que consume tiempo y está propensa a errores. El Asistente de Integración de Great Plains para Excel facilita identifi car la información que se desea agregar a la planilla y actualizarla cada vez que se recalcula, utilizando la información más reciente y exacta del sistema Great Plains.
Modifi er-Great Plains con Visual Basic para AplicacionesCambie los nombres, reorganice y retire títulos en las pantallas de actividades de Great Plains para agilizar las operaciones de ingreso de información. Utilice la misma versión de Visual Basic para las aplicaciones de Offi ce, con el fi n de agregar e integrar a Great Plains nuevas características de otras aplicaciones.
El ambiente de adaptaciones en VBA incluye diversas herramientas para escribir y depurar código VB, administrar proyectos VB y agregar nuevos formularios a Great Plains.
Utilizando la barra de acceso rápido (Shortcuts Bar) se puede personalizar el escritorio con accesos directos a las pantallas de Great Plains o a sitios favoritos del Web y aplicaciones externas.
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LA BASE FUNDAMENTAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN EMPRESARIALSerie Financiera
La Serie Financiera de Great Plains ofrece capacidades sin paralelo para recopilar información, procesarla y generar reportes. El acceso instantáneo a información actualizada y exacta permite analizar su situación actual y gestionar un futuro exitoso. Además, permite perfeccionar y automatizar funciones como recaudaciones, conciliaciones bancarias y control del activo físico, que ahorrarán tiempo, incrementando su productividad.
Haga más efi ciente sus operacionesAnalice de manera adecuada la información de su empresa y optimice las operaciones para lograr una organización efi ciente.
Esté al tanto de su fl ujo de cajaVea rápidamente qué necesita pagar, a quién debe enviarle un cheque y cuánto dinero tiene en cada cuenta en cualquier momento. Con Great Plains puede manejar su dinero más fácil y efi cazmente, de modo que puede contar en todo momento con el detalle de sus cuentas e invertir cualquier excedente en benefi cio de su negocio.
Recaude más rápidamenteBenefíciese de la información almacenada en Great Plains y aproveche los recursos disponibles para su negocio. Rápida-mente revise todas sus cuen-tas por cobrar, programe llamadas a sus deudores, identifi que sus deudores con mayor retraso para crear condiciones de pago específi cas, e identifi que los reclamos de clientes más rápidamente para lograr una rápida solución, lo que incrementará la satisfacción y lealtad de sus clientes.
Contabilidad Este módulo es el componente central de Great Plains, que mediante un formato fl exible de cuentas, proceso inteligente de transacciones, presupuestos basados en Excel y avanzadas capacidades de reportes fi nancieros, coloca a su alcance las herramientas que necesita para administrar su información fi nanciera.
Administración de varias monedasLas capacidades de manejo de múltiples monedas compatibles con FASB-52 y BASDA permiten administrar hasta los más complejos procesos de manejo y reporte de transacciones en varias monedas.
FRx Reportes fi nancieros integrales, claros y altamente adaptables, con capacidad de estudiar a fondo las transacciones en Great Plains, le ofrecen información detallada de las cifras de su estado fi nanciero.
Activo FijoIngrese la información de manera rápida y precisa, aplique Corrección Monetaria y analice los activos de la empresa, para tomar mejores decisiones.
Busque en estados fi nancieros todo el detalle necesario, utilizando FRx-Great Plains.
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Cuentas por Cobrar y Administración de RecaudaciónAumente la satisfacción de sus clientes e incremente el fl ujo de caja haciendo un seguimiento efi ciente a clientes, administrando facturas, procesando recibos de pago e imprimiendo estados de cuenta.
El control centralizado de clientes y las funciones de recaudación permiten encontrar clientes con mayor retraso en pagos, hacer un seguimiento a un número ilimitado de anotaciones de contactos y automatizar las acciones de seguimiento y recordatorios para las recaudaciones.
Cuentas por PagarAdministre los egresos haciendo un seguimiento a cuentas y saldos de proveedores, ingresando las compras, imprimiendo cheques y utilizando la información exacta y detallada para sus necesidades comerciales, a modo de controlar los gastos e incrementar sus ganancias.
Flujo de CajaTener a su alcance la situación de efectivo le permite tomar mejores decisiones fi nancieras.
Conciliación Bancaria Permite conciliar los ingresos y egresos, ingresar transac-ciones adicionales que afectan los saldos bancarios y automatizar el proceso de conciliación bancaria.
Integra toda la actividad bancaria, incluyendo transacciones de efectivo, cheques y tarjetas de crédito. Además, ayuda a analizar todos los saldos de cuentas para asegurar una cobertura adecuada, conciliar estados bancarios, ver la información resumida y ver a fondo las transacciones individuales a través de Great Plains.
Entre las principales ventajas y benefi cios que ofrece Conciliación Bancaria, fi guran:
• Ingreso y cancelación de transacciones individuales• Ingreso de depósitos individuales o en grupos• Conciliación automatizada• Actualización automática de transacciones• Opciones de Consulta que permiten ver las transacciones
y depósitos, incluyendo transacciones ingresadas en otros módulos
• Emisión de reportes de transacciones, auditoría e historial
LA BASE FUNDAMENTAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN EMPRESARIALSerie Financiera
Concilie sus estados de cuenta de manera rápida, efi ciente y precisa con Conciliación Bancaria.
Vea el fl ujo de efectivo proyectado y mantenga una operación fl uida de su negocio con Cash Flow Management-Great Plains.
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LA BASE FUNDAMENTAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN EMPRESARIALSerie Financiera
Presupuestos Basados en ExcelComparta la información entre Contabilidad y Microsoft Excel, para elaborar mejores presupuestos y garantizar que los dos sistemas utilicen la misma información.
Análisis MultidimensionalAgregue códigos de análisis a cuentas específi cas y analice cualquier aspecto de la información fi nanciera, sin necesidad de redefi nir ni recrear el plan de cuentas.
Análisis y seguimiento de la informaciónConozca a fondo el rumbo de su negocio. Con reportes fi nancieros exactos y detallados, podrá entender con claridad lo que está sucediendo en su negocio, de modo que pueda planifi car con confi anza.
Comparta información con los empleados electrónicamente, en cualquier momento y lugarUsted puede entregar los reportes de Great Plains vía correo electrónico o en formato HTML a través de su Intranet, para que los empleados puedan disponer de la información necesaria en donde quiera que se encuentren.
Centralice la información fi nancieraLa integración contable de Great Plains implica que cada actividad del negocio que esté asociada a alguna transacción fi nanciera, se verá representada en Contabilidad.
Siga cada transacción hasta su fuente de origenLos registros de auditoría de Great Plains permiten efectuar un seguimiento de cada transacción hasta su origen. De este modo, ahorrará tiempo cada día y tendrá las respuestas necesarias para tomar decisiones en forma rápida y acertada.
Encuentre cualquier detalle, no importa cuán pequeño sea, en sólo segundosCon las funciones de búsqueda avanzada, consultas en línea y capacidades de reporte, usted puede obtener a partir de Great Plains información detallada de manera simple y acorde a sus requerimientos.
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ComprasMEJORE LOS PROCESOS DE COMPRAS Y REDUZCA LOS COSTOS DE INVENTARIO
Este módulo provee una excelente solución que optimiza el proceso de compras, proporcionando un control integral de cada una de las etapas del ciclo de compras, sin afectar la efi ciencia del proceso. Además, el acceso a información precisa permite mejorar las negociaciones con proveedores y reducir los costos.
Integración de los sistemas de ventas y comprasCuando las ventas disminuyen o los niveles de inventario bajan, se pueden generar automáticamente requerimientos de compra, permitiendo implementar procedimientos de reposición de inventario a tiempo y reducir el almacena-miento y los costos relacionados.
Análisis de niveles de inventarioEl conteo cíclico, análisis ABC e informes permiten a la empresa garantizar niveles óptimos de inventario, ajustar las cantidades de las órdenes y recomendar promociones para los artículos que tienen mucho inventario.
Toma de decisiones con información exacta y actualizada al minutoGreat Plains permite resolver las interrogantes más comple-jas mediante consultas en línea, búsquedas de información y reportes altamente fl exibles.
Comparta información a través de Internet en forma seguraLos ejecutivos y personal de compras locales o en ofi cinas remotas pueden revisar en forma instantánea la infor-mación de compras, proveedores e inventario a través de Internet, obteniendo la información necesaria para una toma de decisiones efectiva.
Analice sus oportunidades de negocios internacionalesGreat Plains permite ingresar órdenes de compra en cualquier moneda, revisar los costos equivalentes en la moneda local y efectuar pagos en la moneda extranjera.
Proceso de Órdenes de CompraAumenta la efi ciencia de las funciones asociadas a com-pras (creación de órdenes de compra y administración de los artículos recibidos) y sus pasos esenciales, por medio de procesos fl exibles y de fácil implementación. Compras se relaciona con Ventas para informar al personal encar-gado del despacho a clientes sobre la recepción de artícu-los incluidos en órdenes de compra pendientes de entrega, permitiendo que se efectúen los despachos de artículos a la brevedad posible.
Cuentas por Pagar Permite administrar efectivamente las relaciones con los proveedores para controlar los gastos, negociar contratos de compra y condiciones de pago, hacer uso de descuentos y maximizar el fl ujo de caja.
e-ExpensePermite al personal ingresar sus reportes de gastos a través de Internet y automatizar cada paso del proceso, incluyendo la preparación de reportes de gastos, aproba-ción según las normas de la empresa, reembolso y análisis.
Los Procesos de Órdenes de Compras refl ejan los procesos del negocio, tales como admitir el ingreso de despachos totales o parciales a partir de múltiples órdenes de compra.
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VentasAUMENTE SUS INGRESOS. AGILICE LOS PROCESOS DE VENTAS. DISMINUYA LOS COSTOS POR TRANSACCIÓN
Great Plains permite administrar los procesos de ventas normales y las ventas que se efectúan a través de Internet. También permite obtener la información que se ha generado como resultado de una venta, a partir, por ejemplo, del control de inventario hasta la administración de recaudación, todo en un sistema altamente integrado.
Aumente sus ventasUtilice Internet para alcanzar nuevos clientes y permita que los clientes actuales dispongan de un nuevo medio para comprar sus productos y/o servicios. Great Plains también soporta todos los canales tradicionales de venta y le ayuda a mejorar el desempeño de las ventas, permitiendo analizar cualquier transacción.
Agilice los procesosUsted puede manejar todo, desde las cotizaciones hasta las devoluciones, en una sola pantalla, reduciendo los tiempos de entrenamiento y permitiendo una mayor productividad del personal de ventas. Los clientes y vendedores pueden ingresar sus órdenes a través del Web, reduciendo errores y acelerando el procesamiento de las órdenes.
Reduzca los plazos y aproveche más su tiempoAutomatice el proceso de identifi cación y recordatorio a clientes con retraso en pagos y acelere sus pagos. Genere llamadas programadas. Mejore su fl ujo de caja y reduzca las cuentas incobrables, con las funciones de contacto centralizado de clientes y cobranza.
Una solución integral para todo el ciclo de ventasLa Serie de Ventas de Great Plains provee herramientas para controlar los costos y mejorar la efi ciencia en toda su empresa. La estrecha integración entre Ventas, Cuentas por Cobrar, Inventario y Contabilidad elimina el ingreso redundante de información y garantiza la exactitud de la información crítica.
Fácil acceso a la informaciónTome decisiones rápidamente utilizando la información confi able que le ofrece todo el sistema Great Plains. Vea una lista de las órdenes de venta pendientes y verifi que los saldos de clientes utilizando Explorer, o imprima un reporte de estado de crédito para determinar los saldos de clientes que exceden sus límites de crédito.
Todo está a su alcance, de modo que usted puede ver la información cuando lo necesita.
Acceda a todas las transacciones de ventas a través de una sola pantalla, lo cual le permite aumentar la efi ciencia, facilitar el uso y simplifi car el proceso de aprendizaje.
El poder de InternetEl personal de la empresa puede ver información precisa y actualizada de productos y órdenes de venta, sin necesidad de acceder al sistema contable. eView permite acceder a la información de Great Plains a través de Internet desde cualquier sitio remoto.
Manejo de múltiples monedas para su negocioUsted puede ingresar y ver transacciones multimoneda en la moneda de origen y revisar sus valores en la moneda local. Se puede manejar Compras, Ventas y Listas de Precios en cualquier moneda, facilitando los negocios con clientes internacionales y atrayendo nuevos clientes.
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VentasAUMENTE SUS INGRESOS. AGILICE LOS PROCESOS DE VENTAS. DISMINUYA LOS COSTOS POR TRANSACCIÓN
Módulo de VentasEl Módulo de Ventas permite una administración fácil y centralizada de cotizaciones, órdenes corrientes, órdenes basadas en el Web, facturas, devoluciones y cumplimiento. Identifi ca las reglas específi cas del negocio (como verifi cación de crédito y aprobación del gerente de ventas), para incrementar la calidad, efi ciencia y velocidad del proceso de ventas.
Integre las ventas y compras para aumentar la efi ciencia del negocio. Explote el caudal de información de ventas de Great Plains para reducir los gastos e incrementar su rentabilidad.
Cuentas por CobrarHaga seguimiento a clientes, administre facturas, procese comprobantes de pago y analice fácilmente la actividad de sus clientes. Great Plains permite defi nir las rutinas y seguirlas fi elmente, liberando tiempo, incrementando la productividad y alcanzando mayor efi ciencia.
Great Plains permite recaudar y organizar las cuentas por cobrar en una pantalla principal, disminuyendo los retrasos en pagos e incrementando el fl ujo de caja.
Inventario Posibilita el seguimiento a información relevante de los artículos, incluyendo las cantidades y costos a números de lote y serie, artículos alternativos y múltiples proveedores por artículo. Permite crear listas de precios incorporando múltiples monedas, niveles de precio y unidades de medida, copiando y modifi cando listas de precios para el rango completo de artículos. Las funciones de Conteo Cíclico y Análisis ABC permiten administrar efectivamente el inventario y niveles de existencias.
Analice y genere reportes de inventario utilizando los procedimientos de Análisis ABC de Great Plains.
Acceda a todas las transacciones de ventas a través de una sola pantalla, lo cual le permite aumentar la efi ciencia, facilitar el uso y simplifi car el proceso de aprendizaje.
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Mejore el control de todos sus procesos de negocio
Administración de Recaudaciones Reduzca deudas impagas y gastos administrativos, mejore la productividad e incremente el fl ujo de caja, centralizando todos los contactos de clientes y funciones de recaudación. Great Plains permite a la empresa ubicar los clientes morosos, hacer seguimiento a anotaciones de contactos y automatizar los procedimientos de seguimiento, para acelerar las recaudaciones y reducir las cuentas por cobrar.
Comercio Electrónico (e-Order, e-Sell)Lleve sus procesos de ventas al Web. e-Order es un portal comercial en Internet que permite a los vendedores y clientes establecidos ingresar órdenes directamente a través de Internet, en cualquier momento y lugar.
e-Sell le permite crear su sitio Web de comercio electrónico en forma fácil y económica, de modo que pueda llegar a nuevos clientes y ofrecer una forma fácil y conveniente de hacer negocios.
Herramientas de ReportesGreat Plains ofrece capacidades de reportes y consultas de modo que usted puede ubicar rápidamente una transacción y luego consultar más detalles si es necesario.
Las pantallas de búsqueda defi nidas por usuarios permiten buscar y organizar clientes, vendedores, órdenes y otros tipos valiosos de información instantáneamente, para ubicar con facilidad los registros.
Great Plains incluye su propio Report Writer, en conjunto con Seagate Crystal Reports Professional, para reportes fi nancieros altamente fl exibles.
Acceda fácilmente a información vital
Tome decisiones mejor informadasEl acceso instantáneo a información de clientes, ventas y análisis de inventario permite monitorear el comportamiento de ventas. Ubique los clientes y líneas de productos que generan los mayores ingresos y verifi que la efectividad de las promociones y otras actividades de ventas.
Integre ventas y compras Great Plains comparte información entre las funciones de ventas y compras, de modo que se puede generar automáticamente requerimientos de compra cuando se produce una escasez de artículos debido a ventas, a la vez que se puede surtir las órdenes pendientes en cuanto se recibe el producto.
Lleve los procesos de negocio a InternetAdemás de las operaciones de Comercio Electrónico para los clientes y el ingreso de ventas por Internet para los vendedores remotos, Great Plains permite compartir información clave del negocio a través de Internet, administrar reportes de horarios de trabajo y de gastos, así como enviar reportes mediante correo electrónico. También puede elegir localizar Great Plains con Application Service Provider, centralizando los sistemas remotos y minimizando la inversión en hardware y software.
GlobalizaciónEl soporte para el manejo de múltiples monedas permite administrar ventas y compras con socios comerciales en todo el mundo, así como consolidar información con ofi cinas en el exterior.
VentasAUMENTE SUS INGRESOS. AGILICE LOS PROCESOS DE VENTAS. DISMINUYA LOS COSTOS POR TRANSACCIÓN
Great Plains permite recaudar y organizar las cuentas por cobrar en una pantalla principal, disminuyendo los pagos incobrables e incrementando el fl ujo de caja.
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Control de inventarios
El módulo permite una administración fl exible de la informa-ción de inventarios, ayudando a crear y mantener registros de artículos y clases de artículos, ingresar y editar transac-ciones e imprimir reportes de análisis de inventarios.
Dispone de una variedad de funciones, como la confi gura-ción de artículos, defi nición de clases y categorías de artícu-los, planes de unidades de medida y precios, categorías de lotes, niveles de precios, registro de información de artículos en múltiples bodegas, personalización del ingreso y contabili-zación de las transacciones.
El módulo permite ingresar transacciones de ajuste, variación y transferencia.
Confi guración fl exible de artículos
• Clases de Artículos Se pueden defi nir agrupaciones de artículos de acuerdo
a características similares, como función, precio, etc. Esto se logra organizando y acelerando el ingreso de registros de artículos mediante la aplicación de valores predeterminados para nuevos registros de artículos, agregando o modifi cando información de múltiples artículos, ingresando una sola vez la información de un grupo de artículos, o agrupando y organizando artículos en reportes de inventarios.
• Categorías de Artículos El ingreso de hasta seis categorías de artículos para
defi nir grupos extensos en Inventarios, permite una mayor fl exibilidad al seleccionar reportes y registrar patrones de movimiento en inventario.
• Planes de Unidad de Medida Se pueden confi gurar grupos de unidades de medida
relacionadas para las cantidades en que la empresa compra, vende o almacena un artículo.
• Niveles de Precios Permite ingresar un número ilimitado de niveles de precios
para confi gurar el Plan de Precios, defi niendo unidades de medida y niveles de precios asignados a clientes.
• Planes de Precios Permite ingresar información detallada para una unidad
de medida específi ca, facilitando el ajuste en el precio de varios artículos a la vez.
• Categorías de Lotes Se utiliza para agrupar artículos por lotes de acuerdo a
características similares, ingresando hasta tres atributos alfanuméricos y dos atributos de fecha para cada categoría.
• Kits de Artículos El módulo permite ensamblar Kits de Artículos, seleccio-
nando el tipo de artículo y asignando en Mantenimiento de Kits de Artículos los diversos artículos y componentes, ingresando o seleccionando el artículo y luego especifi -cando la unidad de medida y cantidad. Se puede ingresar cualquier artículo que no sea un Kit en sí mismo.
Para ensamblar Kits de Artículos se especifi ca el tipo de Kit de Artículos.
La confi guración de Clase de Artículo facilita el ingreso de información al aportar valores predeterminados para nuevos registros.
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Mantenimiento fl exible de artículosSe puede registrar la información de artículos numerados por lote y serie, así como asignar un plan de precios único. Especifi cando información como últimas cantidades pedidas, recibidas, fecha de última recepción y proveedor, vendedor primario, ciclos de conteo físico, niveles de reorden y nivel máximo.
Mantener Múltiples BodegasSe pueden registrar las cantidades de artículos en múltiples bodegas o lugares de almacenamiento físico.
Registrar Transacciones
• Personalizar Ingreso y Contabilización de Transacciones Se pueden contabilizar las transacciones en forma individual o en lotes, únicos o recurrentes. Los lotes recurrentes se aplican en transacciones que se presentan de manera regular.
• Transferencias Permiten cambiar los artículos de un sitio a otro y, al mismo tiempo, cambiar los tipos de cantidad.
• Ajustes Las transacciones de ajuste permiten aumentar o disminuir las cantidades de un artículo.
Imprimir ReportesLista de Verifi cación del Inventario Físico permite imprimir un listado de todas las cantidades disponibles, clasifi cado por múltiples opciones.
El reporte de Consejo de Compras se puede utilizar para identifi car cantidades de artículos mayores o menores al nivel que se desea mantener, a la vez que cuenta con la función de imprimir Reportes para impresoras específi cas.
Consultar Información
• Efectuar Consultas Great Plains permite hacer consultas sobre transacciones y comprobantes de compras, al igual que sobre la información de un artículo, número de serie y de lote.
• Rastrear el origen de una transacción Las herramientas de consulta de Great Plains ofrecen una imagen fi nanciera total que permite llegar hasta el origen de una transacción en particular. Se puede tener acceso a documentos y saldos de clientes, tanto en formato detallado como resumido.
Control de inventarios
En esta pantalla se pueden especifi car diversos valores iniciales e históricos de artículos.
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Control y Gestión Financiera de Proyectos CONTROL DE COSTOS DE PROYECTOS, FACTURACIÓN EXPEDITA
E INTEGRACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE PROYECTOS
Empresas constructoras, consultoras y cualquier entidad que base su negocio en proyectos, encontrará en este módulo integrado a la contabilidad una herramienta fundamental de gestión.
Con la riqueza de la información de proyectos en sus manos, puede saber qué proyectos son más rentables y cuáles le generan pérdidas. Esta información crítica permite tomar decisiones estratégicas acerca de las oportunidades de negocio que debe emprender y cuáles debe ignorar.
Rápida recepción de pagosCuando los clientes reciben información de facturación adecuada, usted responde menos consultas y dudas. En consecuencia, se acelera el pago, eliminando innumerables llamadas telefónicas y retraso en los pagos.
Administración del comportamiento del proyectoAl presupuestar detalladamente costos, gastos y utili-dades de cada proyecto en Great Plains, se puede prever constantemente el comportamiento de un proyecto para que sea rentable. De este modo, usted puede asegurarse periódicamente de que su proyecto no sólo está dentro del presupuesto, sino a tiempo para cumplir las etapas claves y asegurar su rentabilidad.
Reducción de costos administrativosAl permitir a los empleados el ingreso de tiempos y gastos del proyecto para hacer seguimiento, facturación y reportes, usted libera al personal administrativo para efectuar nuevas actividades en lugar de tener que reingresar información.
Control efi ciente de proyectosGreat Plains permite controlar proyectos en un solo sistema, permitiendo organizar los proyectos de acuerdo a los requerimientos de la empresa.
Ingreso de la información una sola vezGreat Plains proporciona una estrecha integración entre las áreas de proyecto y fi nanciero-contables de la empresa, permitiendo el fl ujo de información de proyectos desde la fuente de origen para facturación, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y contabilidad, por citar algunos. La información se ingresa una sola vez, y se comparte para uso y consulta a lo largo del sistema por parte de administradores de proyectos y el personal autorizado.
Ventajas que percibe al utilizar Project Management-Great Plains
Confi guración de ProyectosCuando se utiliza el sistema contable para hacer seguimiento de proyectos, se puede generar una situación compleja en el plan de cuentas. La Serie Proyectos de Great Plains ofrece integración de cuentas con contabilidad a cualquier nivel de un proyecto. Se pueden confi gurar proyectos en función de Tiempo y Materiales, Costo Plus o Precio Fijo, en una es-tructura jerárquica que es fácil de comprender y seguir. Las plantillas de proyectos aceleran la confi guración de proyectos similares.
PresupuestosPresupuestar a nivel de detalle permite analizar la rentabilidad del proyecto. La Serie Proyectos apoya a las áreas fi nanciera y contable en la preparación de presupuestos de caja y fl ujo de ingreso, provee una visión más completa de los costos reales comparados con los presupuestados para las actividades facturables, no facturables y no cobrables.
Presupuesto y cuenta para gastosSe permite confeccionar presupuestos, con la flexibilidad y detalle necesarios para la empresa, agrupando gastos e ingresos.
Al confi gurar un proyecto se pueden defi nir administradores de proyecto, presupuestos, cuotas y listas de acceso.
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Control y Gestión Financiera de Proyectos CONTROL DE COSTOS DE PROYECTOS, FACTURACIÓN EXPEDITA
E INTEGRACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE PROYECTOS
FacturaciónLos procesos de facturación fl exible y efi ciente reducen las consultas de clientes y aceleran los pagos. Great Plains permite emitir facturas a clientes para Proyectos basados en Tiempo y Materiales, Cuotas o Estado de Avance, reconociendo ingresos según las necesidades de la empresa. Se pueden adaptar más de 50 tipos de facturas de acuerdo a las necesidades del cliente. La integración con Cuentas por Cobrar permite administrar centralmente los saldos de los clientes.
Seguimiento de Tiempo y GastosLa captura de la información de costos de proyectos puede ser un reto cuando los empleados están lejos de la ofi cina central. La Serie Proyectos simplifi ca esta actividad permitiendo que los empleados envíen la información de horarios y gastos a través de Internet, Intranet o un organizador personal. Del mismo modo, los administradores pueden utilizar las mismas herramientas para aprobar y procesar la información de proyectos, sin necesidad de reingresarla, facilitando su envío, aprobación y uso.
ReportesLos reportes integrales y adaptables permiten responder a las preguntas relacionadas con el estado de proyectos, rentabilidad y utilización de recursos. Las consultas rápidas permiten a los administradores de proyectos ver de manera instantánea el estado del proyecto, luego evaluar a fondo el detalle del proyecto para efectuar el análisis de Trabajos en Progreso, Rentabilidad, Costos y Presupuestos.
ControlLa Serie Proyectos está diseñada para llevar el control, permitiendo en forma precisa y efi ciente presupuestar, hacer seguimiento, facturar y analizar proyectos, mejorando así el fl ujo de actividades y su rentabilidad.
Los empleados pueden enviar Hojas de Control de Horarios y Gastos relacionados con Proyectos a través de Internet.
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Fixed Asset Management-Great Plains le permite obtener una visión para tomar mejores decisiones y optimizar el uso de los activos de su empresa. Usted podrá en forma rápida y exacta: registrar, hacer seguimiento, depreciar, revalorizar y analizar los activos de la empresa.
La interfaz gráfi ca de Fixed Asset Management es fácil de usar y contiene las funciones que necesita para manejar complejos requerimientos de control de activos.
Confi gure activos fácilmenteGenere y administre con facilidad sus libros de activos utilizando las poderosas capacidades de confi guración, entre las cuales fi guran Grupos de Cuentas, Clases y Libros.
Grupo de CuentasIngrese la información de cuentas en Control de Activo Fijo para crear registros de Detalle Financiero. Los botones de búsqueda ofrecen la misma facilidad de acceso a la información que se encuentra en todo el sistema, eliminando la necesidad de memorizar listas de cuentas.
ClasesCuando se asigna un activo a una clase que tiene un grupo de cuenta por omisión, se asumen por omisión los números de cuenta informados en la pantalla Asset Account al agregar el activo, ahorrando tiempo durante el ingreso de datos.
Libros contablesGenere los libros contables que desee para emisión de reportes de activo fi jo. El sistema maneja un número ilimitado de libros contables para cada empresa, de modo que dispone de amplia fl exibilidad.
Confi guración de empresaSe pueden agregar hasta 15 campos defi nidos por el usuario para controlar cualquier información específi ca. Se puede seleccionar “ocultar” o mostrar estos campos defi nidos por el usuario. Se muestra la información de formateo en casillas desplegables, de modo que se puede seleccionar el formato apropiado para cada campo (texto, moneda, fecha, números de teléfonos y otros).
Ponga a trabajar la informaciónUna vez que se han confi gurado los requerimientos de activo fi jo, se puede capturar la información de activos necesaria mientras se agrega o modifi ca un activo. Durante el ingreso de transacciones, se dispone de varias funciones poderosas que permiten administrar los activos.
RetirosRegistre la venta o disponibilidad de un activo. Se pueden efectuar retiros totales, parciales o masivos. Si se desea volver a utilizarlo, se puede reactivar un activo retirado.
TransferenciaCambie un activo de una cuenta, ubicación física o estructura organizacional a otra.
Otras funciones importantes
IntegraciónLa información de compra del módulo Cuentas por Pagar actualiza Control de Activo Fijo, mientras que la actividad de Control de Activo Fijo que incluye adquisiciones, cambios, transferencias, depreciación y retiros actualizan Contabilidad de Great Plains. Además, se puede asignar un empleado como encargado del activo. Múltiples monedasControl de Activo Fijo permite ingresar información en monedas distintas a la moneda funcional de la empresa para la adquisición y disposición de activos, incluyendo el Euro.
Control de información de activosSe puede hacer un seguimiento a información de activos de su negocio, especifi cando 15 campos defi nidos por usuario en la pantalla de confi guración de la empresa. También manejan transferencias de activos, reparaciones y mantenimiento, activos arrendados y seguros de riesgos.
Proceso de cierre anual fl exibleSe puede efectuar proceso de cierre anual en diferentes momentos para cada libro.
Control de Activo de su empresa
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Comercio Electrónico
El módulo e-Sell coloca al alcance de la pequeña y mediana empresa la funcionalidad de Comercio Electrónico que utilizan las grandes empresas.
e-Sell ofrece todos los elementos necesarios para desarrollar y administrar todo tipo de sitios Web, incluyendo el meca-nismo de comercio electrónico y herramientas basadas en Internet para administrar las relaciones de negocios con clientes.
Aumente sus ingresosAhora usted tiene la oportunidad de llegar a nuevos clientes y ofrecer a sus clientes actuales una innovadora forma de llevar a cabo sus negocios. La tienda virtual estará abierta las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
e-Sell también le permite comercializar sus productos a un mercado ilimitado, que tiene acceso a los mismos desde cualquier lugar a través de Internet.
Optimice la efi ciencia de sus ventasLos clientes podrán evaluar y colocar sus propios pedidos de producto, reduciendo así las llamadas y ahorrando tiempo a su personal de ventas. Una vez colocado el pedido, la infor-mación fl uye directamente al sistema de ventas, eliminado la necesidad de tener que reingresar la orden manualmente.
Los clientes pueden seleccionar las opciones que deseen, mientras que usted puede compartir automáticamente la información del pedido con la aplicación Ventas de Great Plains.
Elabore campañas de mercadeo por correo electrónico La base de datos le permite crear campañas basadas en los atributos de los clientes, historial de compras o con base en cualquier otro perfi l. Puede desarrollar campañas de ventas de múltiples productos, para ofrecer productos relacionados y diseñar promociones que van acorde con las necesidades de los clientes.
Patrones de comportamientoe-Sell permite establecer patrones de compra de los clientes y crear ofertas especiales por correo electrónico.
Cómo empezar a implementar el comercio electrónico en su empresa Con e-Sell usted puede incrementar sus ventas, sin aumentar sus gastos. Una vez que selecciona el componente de Comercio Electrónico, ya está dando el primer paso hacia el éxito de su negocio.
Establezca una tienda virtual en el WebComience por defi nir qué productos o servicios desea vender en línea y cuál será el benefi cio para sus clientes. Su socio de Microsoft Business Solutions analizará su negocio y le ayudará a crear una tienda virtual especialmente diseñada para su empresa.
e-Sell le permite comercializar sus productos y servicios a un mercado más amplio, gracias a que están disponibles y accesibles a toda hora través de Internet.
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Comercio Electrónico
Cargue su información de inventarioCargue directamente la información del inventario a partir de Great Plains, de manera tal que muestra la información actualizada cada vez que se efectúa un cambio de precios o cuando se agregan o retiran artículos.
Descargue las órdenesIngrese las órdenes con un clic del mouse en los sistemas de ventas y fi nanciero, para surtirlas rápida y efi cientemente.
Desarrolle promociones por correo electrónicoe-Sell permite administrar las relaciones con clientes. Al crear una base de datos con los perfi les de cada cliente, se puede seleccionar clientes de acuerdo a sus órdenes. e-Sell hace realidad la venta a través de Internet entre empresas.
Obtenga una perspectiva real y total del negocioActualice la información instantáneamente en todo el sistema, para que siempre esté informado cuándo tiene que ordenar más productos y ver qué clientes están comprando la mayor parte de estos.
Integre el comercio electrónico a su negocioHay muchas formas económicas de abrir una tienda en línea, pero la mayoría no cuenta con un factor crítico que puede signifi car una gran diferencia en el negocio: la integración con los sistemas de contabilidad y administración.
e-Sell permite establecer patrones de compra de los clientes y crear ofertas especiales por correo electrónico.
Los clientes pueden seleccionar el estilo y opciones que deseen y compartir automáticamente la información de la orden con Ventas de Great Plains.
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Serie de ManufacturaLa serie de Manufactura de Great Plains provee un juego inte-gral de aplicaciones diseñadas para ámbitos de manufactura que producen para: inventario, órdenes de trabajo y producción híbrida, otorgándole así una solución para administrar sus procesos de manufactura, además de la planifi cación de recursos. Ambas soluciones son muy poderosas y fáciles de usar.
La serie de Manufactura de Microsoft Business Solutions- Great Plains agrupa las cuatro etapas fundamentales de la producción por módulos dentro de la serie:
1. Defi nición del proceso2. Planifi cación de la producción3. Ejecución y supervisión del proceso de producción4. Cuantifi car, contabilizar y analizar los resultados
1. Defi nición del ProcesoLa defi nición de procesos se realiza a través de los módulos de:
• Listas de Materiales (BOM’s) • Rutas (Routing) • Defi nición de centros de trabajo (Work Center) • Administración de inventarios (Inventory
Management)
Para cada artículo que usted produzca, la Lista de Materiales (BOM o LDM) aporta un ilimitado número de listas, con niveles y diferentes tipos de LDMs. Usted puede mantener una lista de materiales activa, que detalla los materiales y componentes necesarios para producir un artículo. La lista de ingeniería le permite ver los efectos del cambio de componentes de un artículo, refl ejados en sus respectivos costos.
Rutas es el “plano” de su proceso de producción. Cada secuencia de una ruta creada contiene detalles vitales del proceso de producción para ese artículo y se documenta qué, cómo y cuándo las tareas han sido realizadas. Usted puede usar descripciones detalladas, valores estándar para confi guración, trabajo, máquina y tiempo de ciclo, anexando planos, hojas de operaciones, planillas y hasta videos para detallar el proceso a los trabajadores.
Con la defi nición de centros de trabajo, usted puede dividir la capacidad de su planta de producción en áreas, cada una con características propias, que refl ejen la realidad de su problemática.
2. Planifi cación de la ProducciónPara la etapa de Planifi cación, Microsoft Business Solutions con Great Plains provee módulos para:
• Proyección de Ventas (Sales Forecasting) • Plan Maestro de Producción (MPS) • Planifi cación de Requerimiento de Materiales (MRP) • Planifi cación de Requerimientos de Capacidad (CRP)
La proyección de ventas permite crear proyecciones para sus productos agrupándolos por vendedores, clientes, períodos de tiempo, etc. Permite a la gerencia consolidar fácilmente proyecciones de producción. A través de la proyección de ventas, los gerentes de producción pueden crear y revisar fácilmente un plan maestro de producción (Master Production Schedule).
Las Proyecciones de ventas pueden ser ajustadas en MPS y las órdenes de producción pueden crearse automáticamente para satisfacer la demanda de manufactura, suministrando la información necesaria para crear ordenes de compra o de producción para satisfacer demanda fi rme o planifi cada. Puede simplemente revisar las órdenes de producción y se está listo para producir. Utilizando esta función, se pueden visualizar todos los faltantes fi rmes que existan y publicar una nueva orden de compra o adicionarlos a una orden de compra existente.
El módulo MRP de Microsoft Business Solutions-Great Plains le permite visualizar todo el tiempo su proceso CRP, permite programar efectivamente su carga de capacidad, monitorean-do sus necesidades de producción planifi cadas, mostrando capacidad usada y disponible, así como el porcentaje de carga de cada centro de trabajo en una ventana de fácil lectura.
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Serie de Manufactura3. Ejecución y supervisión de producción La administración de la ejecución comienza con:
• Procesamiento de las Ordenes de Producción (PO’s) • Manejo del Trabajo en Proceso (WIP) • Administrador de Cambios de Ingeniería (ECM) • Aseguramiento de la Calidad (Quality Assurance) En Great Plains, el módulo de procesamiento de órdenes de producción es el nervio central de sus procesos de manufactura para producción por inventario o por pedido. Se puede designar a cada una con distintos estados (fi rme, planifi cada, retenida o cancelada). Los costos de trabajo, máquina y material se calcularán inmediatamente cuando la orden es procesada.
Trabajo en proceso provee información de cada orden de producción comprometida, permitiéndole ver el grado de avance, facilitando al sector de ventas la tarea de responder a sus clientes acerca de la disponibilidad de su mercadería.
Engineering Change Management provee un método fácil para recolectar, revisar y autorizar cambios propuestos para los productos y los métodos de producción. Engineering Change Request se utiliza para introducir todos los cambios propuestos, asignando automáticamente todos los docu-mentos necesarios a revisar antes de la autorización, lo que impide realizar cambios en la producción antes de que todo haya sido revisado.
Quality Assurance permite rastrear todo lo relativo a procedimientos de control de calidad de recepciones y tomar los pasos necesarios para asegurarse de que los proveedores están entregando materiales con el grado de calidad que usted necesita.
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4. Cuantifi car, contabilizar y analizar los resultados
Manufactura de Microsoft Business Solutions–Great Plains le permite cuantifi car todos sus procesos para así entender al detalle lo que pasa en la planta; le permite entender todo en unidades físicas para trasladarlas a unidades monetarias que muestran cómo va la empresa, y todo esto sin tener que manejar papeles.
Para esto, se le facilita:
• Costeo estándar (Standard Costing) • Costeo del trabajo (Job Costing) • Aplicaciones de Cuentas por Pagar • Aplicaciones de Cuentas por Cobrar • Contabilidad General
Con la serie de Manufactura de Great Plains, usted puede elegir usar los métodos de costeo actual (método de valuación perpetua) o estándar (método de valuación periódica). Cuando utiliza costeo estándar, todos los materiales van a ser valuados a su costo estándar y las variaciones pueden ser reportadas. Se puede hacer un seguimiento de los costos de mano de obra, de máquina y material, considerando cantidades fi jas y variables para cada uno, permitiendo además utilizar todo esto para hacer análisis del tipo “what-if” (de suposición).
Empresas que frecuentemente tienen proyectos que pueden durar meses e involucran múltiples órdenes de producción, se apoyan en Great Plains Job Costing, que da a los gerentes de producción la posibilidad de monitorear muy de cerca la rentabilidad global de cualquier trabajo, junto con el detalle de los costos incurridos para cada componente en cada trabajo.
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Todas las características y funciones mencionadas en este documento están sujetas a cambios sin previo aviso. Este documento se ofrece sólo con fines informativos, con el fin de utilizarse como referencia general. Microsoft no garantiza, explícita ni implícitamente, la información contenida en este documento.
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