Standard Operating Procedure

Layanan Evaluasi

Pembukaan Program Studi Baru

Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu

(LP3M)

Universitas Brawijaya

Malang

2017

LEMBAR IDENTIFIKASI

Nama Dokumen : Layanan Evaluasi Pembukaan Program Studi Baru

Kode Dokumen : UN10/C20/HK.01.02.a/16

Revisi : 0

Tanggal : 29 Juli 2015

Diajukan oleh : Ketua Pusat Pengembangan Pendidikan Akademik dan Profesional ttd Dr. Dra. Wuryansari Muharini K, M.Si

Dikendalikan oleh : Sekretaris LP3M ttd Ir. Achmad Wicaksono, M.Eng.,Ph.D

Disahkan oleh : Ketua LP3M ttd Prof. Dr. Munawar.,SE.,DEA

DAFTAR ISI Daftar Isi …………………………………………………………………………….………… i 1. Definisi …………………………………………………………………………………. 1

2. Tujuan…………………………………………………………………………………… 1

3. Ruang Lingkup ………………………………………………………………………. 1

4. Garis Besar Prosedur .…………………………………………………………….. 1

5. Bagan Alir ……………………………………………………………………………… 3

6. Referensi ………………………………………………………………………………. 4

6. Lampiran ………………………………………………………………………………. 5

i

1. Definisi Layanan Evaluasi Pembukaan Program Studi Baru adalah layanan yang diminta oleh Fakultas/Program/Universitas di lingkungan Universitas Brawijaya yang berupa review, saran, arahan, atau rekomendasi yang berkaitan dengan kelayakan proposal pembukaan program studi baru.

2. Tujuan

Melayani dan membantu Fakultas/Program/Universitas dalam melakukan evaluasi dan pengkajian dari pengusulan program studi baru sebelum usulan program studi baru diajukan untuk mendapat ijin dari Dikti. Kajian tersebut dimaksudkan untuk mengevaluasi terhadap efektivitas penyelenggaraan program studi, tidak hanya dalam kaitannya dengan proses belajar-mengajar, tetapi juga dalam kaitan tridarma yang lain, yaitu penelitian dan pengabdian masyarakat / kebutuhan masyakarat dalam upaya penguasaan ilmu maupun dalam upaya pencapaian kesiapan penerapan keahlian tertentu.

3. Ruang Lingkup

Fakultas/Program di Universitas Brawijaya. Pembukaan program studi baru ini meliputi semua jenjang pendidikan di perguruan tinggi yaitu Diploma, S1, S2 Spesialis, Profesi maupun S3.

4. Garis Besar Prosedur

4.1 Staf Tata Usaha Lembaga Pengkajian dan Pengembangan Pendidikan Universitas Brawijaya (LP3M-UB) menerima proposal yang telah dievaluasi ditingkat fakultas (senat

1

fakultas) dari Fakultas/Program melalui Pimpinan Universitas Brawijaya.

4.2 Pimpinan LP3M-UB menyiapkan dan membentuk tim pakar untuk mengevaluasi proposal pembukaan program studi baru.

4.3 Tim Pakar mengevaluasi dan mengkaji proposal pembukaan program studi baru.

4.4 Staf Tata LP3M-UB mengirimkan hasil evaluasi tersebut ke pimpinan Universitas untuk diteruskan Fakultas/Program.

2

5. Bagan Alir

Mulai

Staf Tata Usaha LP3M Pimpinan LP3M Staf Tata Usaha LP3M Tim Pakar LP3M Staf Tata Usaha LP3M

Menerima Surat Permintaan Kajian Evaluasi Pembukaan Program Studi

Pembentukan Tim Pakar

Mengirimkan Proposal dan Form Hasil Evaluasi Pembukaan Program Studi Baru

ke Tim Pakar

Evaluasi dan Kajian Proposal Pembukaan

Program Studi Baru

Mengirimkan Hasil Evaluasi Proposal Pembukaan Program Studi Baru Ke

Pimpanan Universitas

3

6. Referensi

6.1 Rencana Strategis LP3M-UB 2011-2015.

4

7. Lampiran

TANDA TERIMA USULAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU DI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA Telah terima dari proposal pembukaan program studi baru: Nama Program Studi : ........................................................ Jenjang : (D1/D2/D3/D4/S1/S2/S3) Fakultas/Program : ........................................................ dari Universitas Brawijaya

Malang, ....................................... Staf Tata Usaha LP3M UB

Nama :....................................... NIP :…………………………...

5

MANUAL PROSEDUR Doc. No : 00008 04016

LAYANAN EVALUASI Rev. : 0

No.Date : 29 Juli 2015 PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU

HASIL EVALUASI PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU

JENJANG S1/DIPLOMA DI UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Butir-butir yang dievaluasi dari Proposal Pembukaan Program Studi :……………………………………………… pada Fakultas/Program :……………………………………………… adalah:

No Aspek Yang Dinilai Nilai

Analisis Situasi

1. Misi, Tujuan, Dan Cara Pencapaian Tujuan

2. Manfaat Program Studi

3. Kemampuan Dan Potensi Perguruan Tinggi

4. Analisis Kekuatan, Kelemahan, Peluang Dan Ancaman

Aspek Spesifikasi 5. Nomeklatur Dan Jenjang Program Studi

6. Posisi Program Studi

7. Keunggulan Dan Karakteristik Program Studi

6

MANUAL PROSEDUR Doc. No : 00008 04016

LAYANAN EVALUASI Rev. : 0

No.Date : 29 Juli 2015 PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU

8. Hubungan Program Studi Yang Diusulkan Terhadap

Program Studi Lain Pada Institusi Pengusul Rumpun Keilmuan 9. Bidang Ilmu/Kajian Yang Menjadi Pokok Program

Studi Dan Konstelasinya Dengan Bidang Ilmu Lainnya

10. Perkembangan Bidang Ilmu/Kajian 11. Perkembangan rancangan keahlian (khusus prodi

vokasi) Rancangan Kurikulum 12. Profil Dan Profesi Lulusan Program Studi 13. Analisis Profil 14. Capaian Pembelajaran Program Studi 15. Matriks Bahan Kajian Yang Diturunkan Dari

Capaian Pembelajaran 16. Mata Kuliah Yang Mengait Pada Bahan Kajian 17. Susunan Mata Kuliah Per Semester Berikut

Bobotnya Sistem Pembelajaran 18. Metode Dan Bentuk Pembelajaran Yang Diadopsi 19. Cara Mengembangkan Suasana Dan Interaksi

Akademik Dan Perilaku Kecendekiawanan 20. Rancangan Proses Pembelajaran Yang Terkait

Dengan Penelitian Mahasiswa Pada Tugas Akhir 7

MANUAL PROSEDUR Doc. No : 00008 04016

LAYANAN EVALUASI Rev. : 0

No.Date : 29 Juli 2015 PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU

21. Rancangan Proses Pembelajaran Yang Terkait

Dengan Pengabdian Kepada Masyarakat 22. Sistem/Pola Pembelajaran Yang Dapat

Mengantarkan Lulusan Mampu Membuat Karya Ilmiah/Nyata Layak Publikasi

23. Sistem Pembobotan Dan Beban Belajar 24. Sistem Penilaian Pembelajaran Dan Tata Cara

Pelaporan Penilaian Sumberdaya Manusia 25. Ketersediaan Jumlah Dan Kualifikasi Seluruh Dosen 26. Ketersediaan Jumlah Dan Kualifikasi Tenaga

Kependidikan 27. Perencanaan Pengembangan Dosen Dan Tenaga

Kependidikan 28. Kebutuhan Dan Mekanisme Pemenuhan

Kebutuhan Dan Rencana Pengembangannya 29. Kebijakan Tentang Value And Reward System

Untuk Sumberdaya Manusia Sarana dan Prasarana 30. Kesiapan Sarana Dan Prasarana Pembelajaran 31. Kebutuhan Dan Mekanisme Pemenuhan

Kebutuhan, Dan Perencanaan Pengembangan Sarana Dan Prasarana

32. Kesiapan Sarana Dan Prasarana Pembelajaran

8

MANUAL PROSEDUR Doc. No : 00008 04016

LAYANAN EVALUASI Rev. : 0

No.Date : 29 Juli 2015 PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU

33. Kebutuhan Dan Mekanisme Pemenuhan

Kebutuhan, Dan Perencanaan Pengembangan Sarana Dan Prasarana

Kebijakan di bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat 34. Kebijakan Pengalokasian Anggaran Untuk

Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat 35. Kebijakan Pelaksanaan Penelitian Dan Pengabdian

Kepada Masyarakat Oleh Dosen 36. Kebijakan Penelitian Dan Pengabdian Kepada

Masyarakat Oleh Dosen Bersama Mahasiswa Dikaitkan Dengan Upaya Pencapaian Misi Dan Tujuan Program Studi

37. Kebijakan Dan Standard Operation Procedures Pengunggahan Tugas Akhir Mahasiswa Dan Karya Ilmiah Dosen

Publikasi Dosen 38. Publikasi Dosen

Manajemen Finansial

39. Kebijakan, Regulasi, Panduan, Dan SOP Dari Manajemen Keuangan Di Institusi Pengusul

40. Kebijakan Untuk Mencegah Korupsi 41. Kebijakan Untuk Memastikan Terjadinya Efektivitas

Dan Efisiensi Menajemen Keunagn Di Insititusi Pengusul

9

MANUAL PROSEDUR Doc. No : 00008 04016

LAYANAN EVALUASI Rev. : 0

No.Date : 29 Juli 2015 PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU

42. Kebijakan Tentang Aid And Affordability 43. Keterlibatan Aktif Pengelola Program Studi Dalam

Proses Pengelolaan Dana 44. Cash Flow Selama Lima Tahun Pertama

Penyelenggaraan Program Studi 45. Cara Penggalangan Sumber Dana Untuk

Operasional Pendidikan, Riset, Pengabdian Kepada Masyarakat, Dan Dana Investasi

Aspek Keberlanjutan 46. Jumlah Dan Kebutuhan Lulusan Dengan Profil Dan

Kompetensi Seperti Lulusan Program Studi 47. Jumlah Dan Lulusan Yang Dihasilkan Dibandingkan

Dengan Kebutuhan Pasar Dalam Menyerap Lulusan 48. Keberadaan Sumber Peserta Didik 49. Jumlah Mahasiswa Yang Akan Direkrut 50. Dukungan Kerjasama 51. Penggalangan Beasiswa Untuk Mahasiswa Yang

Tidak Mampu Secara Ekonomi Manajemen Akademis 52. Prosedur Dan Penutupan Program Studi Di Tingkat

Fakultas Dan Institusi 53. Struktur Organisasi Dan Manajemen

Penyelenggaraan Program Studi Yang Diusulkan

10

MANUAL PROSEDUR Doc. No : 00008 04016

LAYANAN EVALUASI Rev. : 0

No.Date : 29 Juli 2015 PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU

54. Metode Pengelolaan Dan Pengembangan

Sumberdaya Yang Ada Tanpa Mengganggu Program Studi Lain Dan Metode Peningkatan Mutu Akademik Program Studi Yang Diusulkan

55. Mekanisme Penerimaan Dan Jumlah Mahasiswa Baru Yang Direncanakan Dalam 5 ((Lima) Tahun Pertama

56. Rencana Pengembangan Dan Peningkatan Mutu Akademik Program Studi Untuk Jangka Pendek, Menengah, Dan Panjang.

Sistem Penjaminan Mutu Internal 57. Sistem Penjaminan Mutu Yang Dapat Menjamin

Terselenggaranya Proses Pembelajaran 58. Pengorganisasian Sistem Penjaminan Mutu

Internal 59. Dokumen Mutu 60. Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal 61. Monitoring Dan Evaluasi Sistem Penjaminan

Mutu Internal

Berdasarkan penilaian butir butir tersebut maka program studi tersebut:

Layak dibuka. Layak dibuka setelah proposal diperbaiki berdasarkan saran terlampir.

Tidak layak dibuka.

11

MANUAL PROSEDUR Doc. No : 00008 04016

LAYANAN EVALUASI Rev. : 0

No.Date : 29 Juli 2015 PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU

Malang, ....................................... Tim Pakar LP3M UB

Nama :....................................... NIP :…………………………...

12

MANUAL PROSEDUR Doc. No : 00008 04016

LAYANAN EVALUASI Rev. : 0

No.Date : 29 Juli 2015 PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU

HASIL EVALUASI PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU

JENJANG S2/SPESIALIS DI UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Butir-butir yang dievaluasi dari Proposal Pembukaan Program Studi :……………………………………………… pada Fakultas/Program :……………………………………………… adalah:

No Aspek Yang Dinilai Nilai

Analisis Situasi

1. Misi, Tujuan, Dan Cara Pencapaian Tujuan

2. Manfaat Program Studi

3. Kemampuan Dan Potensi Perguruan Tinggi

4. Analisis Kekuatan, Kelemahan, Peluang Dan Ancaman

Aspek Spesifikasi 5. Nomeklatur Dan Jenjang Program Studi

6. Posisi Program Studi

13

MANUAL PROSEDUR Doc. No : 00008 04016

LAYANAN EVALUASI Rev. : 0

No.Date : 29 Juli 2015 PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU

7. Keunggulan Dan Karakteristik Program Studi 8. Hubungan program studi yang diusulkan terhadap

program studi lain pada perguruan tinggi pengusul 9. Peta jenjang pendidikan yang sudah ada 10. Spesifikasi, kualifikasi, potensi, linearitas keilmuan,

IPK, TPA dan nilai TOEFL Rumpun Keilmuan 11. Body of knowlede dari Program Studi yang

diusulkan 12. Perkembangan bidang ilmu/kajian 13. Perkembangan profesi (khusus Program Profesi) Rancangan Kurikulum 14. Profil kompetensi dan profesi lulusan program

studi 15. Analisis profil 16. Strategi pencapaian agar kompetensi lulusan dapat

dicapai 17. Capaian pembelajaran program studi

14

MANUAL PROSEDUR Doc. No : 00008 04016

LAYANAN EVALUASI Rev. : 0

No.Date : 29 Juli 2015 PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU

19. Matriks bahan kajian yang diturunkan dari capaian

pembelajaran 20. Rancangan kurikulum program studi Sistem Pebelajaran 21. Metode dan bentuk pembelajaran yang diadopsi 22. Cara mengembangkan suasana dan interaksi

akademik dan perilaku kecendekiawanan 23. Rancangan proses pembelajaran yang terkait

dengan penelitian mahasiswa pada tugas akhir 24. Rancangan proses pembelajaran yang terkait

dengan pengabdian kepada masyarakat 25. Sistem/pola pembelajaran yang dapat

mengantarkan lulusan mampu membuat karya ilmiah/nyata layak publikasi

26. Sistem pembobotan dan beban belajar 27. Sistem penilaian pembelajaran dan tata cara

pelaporan penilaian Sumberdaya Manusia

15

MANUAL PROSEDUR Doc. No : 00008 04016

LAYANAN EVALUASI Rev. : 0

No.Date : 29 Juli 2015 PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU

28. Ketersediaan jumlah dan kualifikasi seluruh dosen 29. Ketersediaan jumlah dan kualifikasi tenaga

kependidikan 30. Perencanaan pengembangan dosen dan tenaga

kependidikan 31. Kebutuhan dan mekanisme pemenuhan kebutuhan

dan rencana pengembangannya 32. Kebijakan tentang value and reward system untuk

sumberdaya manusia Sarana dan Prasarana 33. Kesiapan sarana dan prasarana pembelajaran 34. Kebutuhan dan mekanisme pemenuhan

kebutuhan, dan perencanaan pengembangan sarana dan prasarana

Kebijakan di bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat 34. Peta Jalan (Road Map) penelitian dan

pengembangan keilmuan dari perguruan tinggi/Program Studi, serta rekam jejak (track record) penelitian dan publikasi lmiah dari calon dosen Program Studi Magister/Profesi yang

16

MANUAL PROSEDUR Doc. No : 00008 04016 LAYANAN EVALUASI Rev. : 0 No.Date : 29 Juli 2015

PEMBUKAAN

PROGRAM STUDI BARU diusulkan

35. Kebijakan pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat oleh dosen

36. Kebijakan penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat oleh dosen bersama mahasiswa dikaitkan dengan upaya pencapaian misi dan tujuan program studi

37. Kebijakan dan standard operation procedures

pengunggahan tugas akhir mahasiswa dan karya ilmiah dosen

38. Kebijakan pengalokasian anggaran untuk penelitian

dan pengabdian kepada masyarakat

Publikasi Dosen

39. Publikasi Dosen

Manajemen Finansial

40. Kebijakan, regulasi, panduan, dan SOP dari manajemen keuangan di perguruan tinggi pengusul

41. Kebijakan untuk mencegah korupsi

17

MANUAL PROSEDUR Doc. No : 00008 04016

LAYANAN EVALUASI Rev. : 0

No.Date : 29 Juli 2015 PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU

42. Kebijakan untuk memastikan terjadinya efektivitas

dan efisiensi menajemen keuangan di insititusi pengusul

43. Kebijakan tentang aid and affordability 44. Keterlibatan aktif pengelola program studi dalam

proses pengelolaan dana 45. Cash flow selama lima tahun pertama

penyelenggaraan program studi 46. Cara penggalangan sumber dana untuk operasional

pendidikan, riset, pengabdian kepada masyarakat, dan dana investasi

47. Kebijakan, regulasi, panduan, dan SOP dari

manajemen keuangan di Aspek Keberlanjutan Sistem Penjaminan Mutu Internal 48. Jumlah dan kebutuhan lulusan dengan profil dan

kompetensi seperti lulusan program studi 48. Jumlah dan lulusan yang dihasilkan dibandingkan

dengan kebutuhan pasar dalam menyerap lulusan 50. Keberadaan sumber peserta didik

18

MANUAL PROSEDUR Doc. No : 00008 04016

LAYANAN EVALUASI Rev. : 0

No.Date : 29 Juli 2015 PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU

51. Jumlah mahasiswa yang akan direkrut 52. Dukungan kerjasama 53. Penggalangan beasiswa untuk mahasiswa yang

tidak mampu secara ekonomi Manajemen Akademis 54. Prosedur dan penutupan program studi di tingkat

fakultas dan perguruan tinggi 55. Struktur organisasi dan manajemen

penyelenggaraan Program Studi yang diusulkan 56. Metode pengelolaan dan pengembangan

sumberdaya yang ada tanpa mengganggu program studi lain dan metode peningkatan mutu akademik program studi yang diusulkan

57. Mekanisme penerimaan dan jumlah mahasiswa

baru yang direncanakan dalam 5 ((lima) tahun pertama

58. Rencana pengembangan dan peningkatan

mutu akademik program studi untuk jangka pendek, menengah, dan panjang.

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

19

MANUAL PROSEDUR Doc. No : 00008 04016 LAYANAN EVALUASI Rev. : 0 No.Date : 29 Juli 2015

PEMBUKAAN

PROGRAM STUDI BARU

59. Sistem Penjaminan Mutu yang dapat menjamin terselenggaranya proses pembelajaran

60. Struktur organisasi unit pengawasan dan penjaminan mutu internal

61. Manual Mutu

62. Implementasi Penjaminan Mutu

63. Sistem monitoring dan evaluasi penjaminan mutu perguruan tinggi

64. Sistem Penjaminan Mutu yang dapat menjamin terselenggaranya proses pembelajaran

65. Struktur organisasi unit pengawasan dan penjaminan mutu internal Monitoring Dan Evaluasi Sistem Penjaminan Mutu Internal

Berdasarkan penilaian butir butir tersebut maka program studi tersebut:

Layak dibuka. Layak dibuka setelah proposal diperbaiki berdasarkan saran terlampir.

Tidak layak dibuka.

20

MANUAL PROSEDUR Doc. No : 00008 04016 LAYANAN EVALUASI Rev. : 0

No.Date : 29 Juli 2015

PEMBUKAAN

PROGRAM STUDI BARU

Malang, ....................................... Tim Pakar LP3M UB

Nama :....................................... NIP :…………………………...

21

MANUAL PROSEDUR Doc. No : 00008 04016

LAYANAN EVALUASI Rev. : 0

No.Date : 29 Juli 2015 PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU

HASIL

EVALUASI PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU JENJANG S3 DI UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Butir-butir yang dievaluasi dari Proposal Pembukaan Program Studi :……………………………………………… pada Fakultas/Program :……………………………………………… adalah:

No Butir-Butir Yang Dinilai Nilai

1. Aspek kemanfaatan dan keunggulan

2. Aspek spesifikasi program studi Doktor atau

program studi Doktor terapan

3. Profil kompetensi lulusan program studi Doktor atau program studi Doktor terapan yg diusulkan

4. Road map keilmuan dan keahlian

5. Rancangan kurikulum

6. Sistem dan proses pembelajaran

7. Sumberdaya manusia

8. Prasarana dan sarana

9. Manajemen finansial

10. Aspek keberlanjutan

22

MANUAL PROSEDUR Doc. No : 00008 04016

LAYANAN EVALUASI Rev. : 0

No.Date : 29 Juli 2015 PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU

11. Manajemen akademis

12. Sistem penjaminan mutu internal

Berdasarkan penilaian butir butir tersebut maka program studi tersebut:

Layak dibuka. Layak dibuka setelah proposal diperbaiki berdasarkan saran terlampir.

Tidak layak dibuka.

Malang, ....................................... Tim Pakar LP3M UB

Nama :....................................... NIP :…………………………...

23