20
0 Standard Operating Procedure FASILITATOR PBL (Problem Based Learning) PROGRAM STUDI SARJANA KEDOKTERAN GIGI FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2017
0
Standard Operating Procedure
FASILITATOR PBL
(Problem Based Learning)
PROGRAM STUDI SARJANA KEDOKTERAN GIGI
FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2017
1
LEMBAR IDENTIFIKASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
UN10/F14/11/11/HK.01.02a/101
1 Oktober 2017
Fasilitator PBL (Problem Based Learning)
1
Halaman 1 dari 18
FASILITATOR PBL
(Problem Based Learning)
Proses
Penanggungjawab
Tanggal Nama Jabatan
Tanda tangan
1 Perumusan Kartika Andari Wulan, drg, Sp.Pros
KPS Sarjana Kedokteran
Gigi
1 Okt 2017
2 Pemeriksaan Trining Widodorini, drg, M.Kes
GJM
1 Okt 2017
3 Persetujuan Dr. Nur Permatasari, drg, MS
WaDek 1
1 Okt 2017
4 Penetapan R. Setyohadi, drg, MS
Dekan
1 Okt 2017
5 Pengendalian Dr. Nur Permatasari, drg, MS
Ka Jurusan Kedokteran
Gigi
1 Okt 2017
2
DAFTAR ISI
halaman
LEMBAR IDENTIFIKASI 1
DAFTAR ISI 2
DAFTAR LAMPIRAN 3
A. Tujuan 4
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait 4
C. Standar Mutu yang Terkait 4
D. Istilah dan Definisi 4
E. Urutan Prosedur 7
F. Bagan Alir 7
G. Referensi / Dokumen Terkait 9
H. Lampiran 10
3
DAFTAR LAMPIRAN
halaman
Contoh Sertifikat Fasilitator PBL 11
Contoh Jadwal Fasilitator 12
Borang A : Evaluasi Proses PBL 13
Borang B : Evaluasi Fasilitator 15
Borang F : Evaluasi Materi 16
Daftar Hadir Fasilitator 18
4
Standard Operating Procedure
FASILITATOR PBL (Problem Based Learning) A. Tujuan :
Manual Prosedur Fasilitator PBL (Problem Based Learning) disusun untuk menjamin penyelenggaraan pembelajaran di Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya secara transparan, efektif dan efisien. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait : 1. Dekan Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 2. Wakil Dekan Bidang Akademik FKG UB 3. Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan FKG UB 4. Pelaksana PBL pada Koordinator Pendidikan Fakultas
Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 5. Fasilitator 6. Staf Administrasi Fakultas Kedokteran Gigi Universitas
Brawijaya 7. Mahasiswa Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya C. Standar Mutu yang Terkait
1. Manual Mutu Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya
2. Buku Panduan Akademik Universitas Brawijaya 3. Buku Panduan Akademik Fakultas Kedokteran Gigi
Universitas Brawijaya D. Istilah dan Definisi Fasilitator : “ Seseorang yang membuat proses diskusi berjalan lebih mudah melalui berbagai stimulus dengan cara membantu memilihkan stimulus yang tepat sehingga diskusi yang berlangsung dapat terfokus pada suatu problem. “
5
Tugas Pokok Dan Fungsi Fasilitator : 1. Mengorganisir kelompok diskusi dan menciptakan suasana
kondusif, tertib dan disiplin 2. Memastikan ada yang bertugas sebagai ketua dan sekretaris 3. Mendistribusikan pemicu 4. Memastikan pada setiap akhir diskusi kelompok, keluar
beberapa keputusan sebagai hasil evaluasi 5. Mengarahkan peserta diskusi untuk fokus pada masalah yang
sedang dibahas 6. Memonitor jalannya diskusi 7. Memicu kelompok dengan pertanyaan-pertanyaan untuk
menghidupkan suasana diskusi 8. Mengevaluasi kinerja dan partisipasi setiap peserta diskusi 9. Mengevaluasi optimalisasi penggunaan modul PBM Hal Yang Perlu Dilakukan Fasilitator : 1. Merespon setiap pertanyaan tetapi tidak harus menjawab
pertanyaan 2. Membuat peserta diskusi menjawab permasalahan 3. Membantu peserta diskusi untuk menggali topik
permasalahan lebih dalam 4. Bersikap sabar 5. Menumbuhkan sikap kritis peserta diskusi
Hal Yang Tidak Boleh Dilakukan Fasilitator : 1. Bersikap diam saja selama proses diskusi 2. Menjawab pertanyaan peserta diskusi secara langsung 3. Melontarkan learning issue untuk didiskusikan 4. Mengingatkan peserta tentang benar atau tidaknya
pernyataan yang dihasilkan 5. Mengarahkan kelompok untuk menambah issue yang disusun
6. Menghidupkan HP sehingga mengganggu proses diskusi Penting Bagi Fasilitator : 1. Tidak mengarahkan secara langsung 2. Intervensi dilakukan jika memang diperlukan 3. Penekanan pada learning bukan teaching 4. Tanggung jawab learning ada pada peserta, bukan fasilitator
6
Intervensi Oleh Fasilitator : Apabila : 1. Kelompok kehilangan arah tujuan
2. Kelompok yang terlalu lamban 3. Proses diskusi tidak berjalan 4. Kelompok yang tidak kritis 5. Terdapat peserta yang tidak aktif 6. Terdapat peserta yang mendominasi 7. Peserta yang bertugas mencatat, lupa dengan
tugasnya 8. Kelompok yang ingin tugasnya dibagi
Persyaratan Fasilitator : Sudah memperoleh Sertifikat Fasilitator PBL Hak Fasilitator :
1. Mendapatkan pelatihan 2. Mendapatkan insentif 3. Mendapatkan BPF (Buku Panduan Fasilitator) 4. Mendapatkan Penilaian dari mahasiswa Kewajiban Fasilitator : 1. Mendampingi diskusi 2. Menilai mahasiswa 3. Memberi masukan ke Tim Blok Perbedaan Fasilitator Dengan Dosen
FASILITATOR DOSEN
Mengarahkan,memonitor,memantau,mendorong agar terfokus dan tidak
melenceng 1 atau 2 arah
Memberi stimulus Memberi informasi
Tidak boleh memberi jawaban Memberi jawaban
Tidak ikut memecahkan masalah Sebagai pusat pembelajaran
Fasilitator: Setiap akhir diskusi kelompok dalam pelaksana PBL, fasilitator mengisi borang evaluasi tentang pencapaian sasaran belajar,
7
skenario, learning issue, dan referensi yang telah dilaksanakan dalam diskusi kelompok, juga perlu tidaknya dilakukan klarifikasi oleh narasumber. Penanggung jawab blok akan merekap borang dari fasilitator dan akan menghubungi narasumber dan menjadwalkan kuliah klarifikasi apabila diperlukan Mahasiswa: Setiap akhir diskusi kelompok DK2 mahasiswa mengisi borang tentang evaluasi fasilitator dalam proses PBL. Borang dari mahasiswa dikumpulkan dan direkap untuk kemudian akan menjadi bahan evalusi para fasilitator. E. Urutan Prosedur : 1. Fasilitator harus sudah pernah ikut pelatihan fasilitator dan
bersertifikat 2. Pengajuan nama – nama fasilitator ke Dekan FKG UB yang
akan bertugas pada blok-blok yang akan berjalan serta untuk mendapatkan surat tugas dari dekan FKG UB
3. Fasilitator mengikuti tryout bakal skenario yang akan digunakan untuk materi Diskusi Kelompok Blok-blok yang akan berjalan
4. Fasilitator akan mendapatkan pembekalan dari narasumber, dan mendapatkan Jadwal Fasilitator ( baik sebagai fasilitator utama maupun fasilitator cadangan ) serta BPF (Buku Pedoman Fasilitator)
5. Sebelum DK 1 dimulai, fasilitator mengisi daftar hadir dan jam dimulainya DK 1 serta sebagai fasilitator utama (fasilitator tetap) atau fasilitator pengganti (fasilitator cadangan)
6. Pada saat DK 2 berjalan tugas fasilitator mendampingi mahasiswa dalam diskusi kelompok
7. Setelah DK 1 selesai, fasilitator mengisi Borang A untuk penilaian DK 1 dan sebelum meninggalkan tempat mengisi daftar jam pulang
8. Sebelum DK 2 dimulai, fasilitator mengisi daftar hadir dan jam dimulainya DK 2.
9. Pada saat DK 2 berjalan tugas fasilitator mendampingi mahasiswa dalam diskusi kelompok.
8
10. Pada akhir DK 2, fasilitator mengawasi pelaksanaan Tes Skenario, merekap nilai dan menandatangani borang tersebut
11. Setelah DK 2 selesai, fasilitator mengisi Borang A untuk DK 2, serta Borang F juga sebelum meninggalkan tempat mengisi daftar jam pulang
12. Evaluasi untuk fasilitator dinilai oleh mahasiswa pada akhir DK 2 dengan menggunakan borang B
13. Evaluasi untuk fasilitator juga dilaksanakan pada saat rapat koordinasi FKG UB
9
F. BAGAN ALIR FASILITATOR PBL (Problem Based Learning)
G. Referensi / Dokumen Terkait : 1. Buku Pedoman Akademik Fakultas Kedokteran Gigi
Universitas Brawijaya 2. Surat Tugas Fasilitator 3. Borang A : Penilaian proses PBL oleh fasilitator 4. Borang B : Evaluasi Fasilitator oleh mahasiswa 5. Borang F : Evaluasi materi oleh fasilitator oleh mahasiswa 6. Borang rekap nilai test skenario 7. Daftar Hadir Fasilitator
MULAI
PELATIHAN FASILITATOR
JADWAL FASILITATOR
TRY OUT SKENARIO
DK 2
DK 1 DK 1 DK 1
DK 2 DK 2
EVALUASI FASILITA-
TOR
SELESAI
PEMBEKALAN
FASILITATOR
PERSIAPAN SEKRETARIAT PBL
DEU, TIM BLOK, NARASUMBER, FASILITATOR dan SEKRETARIAT PBL
FASILITATOR dan MAHASISWA
TIM BLOK/ NARASUMBER, FASILITATOR dan SEKRETARIAT PBL
FASILITATOR dan MAHASISWA
RAPAT PSPDG FKUB
BPF & JADWAL FASILITA
TOR
PRESENSI &
BORANG A (DK1)
SERTIFIKAT FASILITATO
R
PRESENSI,TES
SKENARIO,
BORANG A (DK2), BORANG
F, BORANG
B
PELAKSANAAN
EVALUASI
10
H. Lampiran
LEMBAR PENGESAHAN FORMULIR
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
UN10/F14/11/11/HK.01.02a/101
1 Oktober 2017
Fasilitator PBL (Problem Based Learning)
1
Halaman 1 dari 9
FASILITATOR PBL
(Problem Based Learning)
Proses
Penanggungjawab
Tanggal Nama Jabatan
Tanda tangan
1 Perumusan Kartika Andari Wulan, drg, Sp.Pros
KPS Sarjana Kedokteran
Gigi
1 Okt 2017
2 Pemeriksaan Trining Widodorini, drg, M.Kes
GJM
1 Okt 2017
3 Persetujuan Dr. Nur Permatasari, drg, MS
WaDek 1
1 Okt 2017
4 Penetapan R. Setyohadi, drg, MS
Dekan
1 Okt 2017
5 Pengendalian Dr. Nur Permatasari, drg, MS
Ka Jurusan Kedokteran
Gigi
1 Okt 2017
11
12
JADWAL FASILITATOR BLOK ........ SEMESTER .......... TAHUN AJARAN ........ /........
JADWAL
SKENARIO
1 2 3 4 5 6 7
DK 1
HARI & TANGGAL
HARI & TANGGAL
HARI & TANGGAL
HARI & TANGGAL
HARI & TANGGAL
HARI & TANGGAL
HARI & TANGGAL
JAM PELAKSAN
AAN
JAM PELAKSAN
AAN
JAM PELAKSAN
AAN
JAM PELAKSAN
AAN
JAM PELAKSAN
AAN
JAM PELAKSAN
AAN
JAM PELAKSAN
AAN
DK 2
HARI & TANGGAL
HARI & TANGGAL
HARI & TANGGAL
HARI & TANGGAL
HARI & TANGGAL
HARI & TANGGAL
HARI & TANGGAL
JAM PELAKSAN
AAN
JAM PELAKSAN
AAN
JAM PELAKSAN
AAN
JAM PELAKSAN
AAN
JAM PELAKSAN
AAN
JAM PELAKSAN
AAN
JAM PELAKSAN
AAN KELAS
A FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR KELAS
B FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR KELAS
C FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR KELAS
D FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR KELAS
E FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR KELAS
F FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR KELAS
G FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR KELAS
H FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR
KELAS I FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR FASILITA
TOR
CADANGAN
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
13
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
Catatan : Bila fasilitator yang tertera pada jadwal diatas berhalangan hadir, bisa ditukar atau digantikan oleh fasilitator lain dengan menghubungi Sekretariat PBL Semester Ganjil / Genap
Nama Fasilitator : Kelompok : Skenario : Tanggal DK1/DK2 : /
Mhs
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
DK1
DK2
DK1
DK2
DK1
DK2
DK1
DK2
DK1
DK2
DK1
DK2
DK1
DK2
DK1
DK2
DK1
DK2
DK!
DK2
DK1
DK2
DK1
DK2
DK1
DK2
DK1
DK2
Persi-apan
Partisi-pas
i
Komun
i-kas
i
Berpikir
Kritis
Fakultas Kedokteran Gigi
Universitas Brawijaya
Borang A : Evaluasi Proses PBL
Diisi oleh Fasilitator pada akhir DK2
Nilai
14
Perilaku Profes
i-onal
Skor
Akhir
Nama mahasiswa – NIM: Keterangan: 1. Berikan skor untuk tiap elemen penilaian, kisaran skor: 1-5,
1 : <44 setara dengan E 2 : 44,1-55 setara dengan D 3 : 55,1-69 setara dengan C 4 : 69,1-80 setara dengan B 5 : >80,1 setara dengan A
2. Skordijumlahdandibagisepuluh (10), isikanhasilnyapadakolomskorakhir 3. Borangevaluasiinidiisisecararahasiadandiserahkankepada PJPBL setelah
DK2 4. Panduan Penilaian Evaluasi Proses PBL :
Elemen Penilaian:
Kriteria Penilaian Baik (memuaskan):
Persiapan
Membawa kamus yang relevan dan alat tulis-menulis Untuk blok lanjut: menguasai bahan blok-blok sebelumnya (ilmu kedokteran dasar/basic medical science) yang sesuai sebagai prior knowledge pemicu Menulis dan menyusun penjelasan learning issues dengan lengkap dan teratur dengan menggunakan lebih dari satu referensi pada log book. Menguasai materi dan tidak membaca buku catatan saat menyatakan pendapatnya dalam diskusi.
Partisipa Aktifterlibatdalamdiskusi
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
8. 9. 10. 11. 12. 13 14.
15
si Pendapat yang disampaikandalamdiskusirelevandengantahap PBL danmasalah yang sedangdidiskusikan.
Komunikasi
Menyatakan pendapat dalam kalimat yang jelas Mendengarkanpendapat orang lain Tidakmendominasidiskusi Menanggapi pendapat orang lain dengan baik Menanggapi komunikasi non verbal dengan baik
Berpikir kritis
Mengenalimasalahdalampemicu Menyusunhipotesisdenganbaik Memberikontribusiuntukmenyusunlearning issues yang relevandenganlearning issues yang telahditetapkanolehtimblok Menerapkanhasilbelajarmandiriuntukmenganalisamasalahdalampemicu Penjelasanrelevandenganlearning issuesdanacuan Menarikkesimpulandenganbaik
Perilaku profesio
nal
Disiplin: kehadirantepatwaktu Menghormatifasilitatordantemandalamkelompoknya Menerimakritikandenganbaik Dapatmengenalidanmengakuikekurangandankelebihandirisendirimaupunteman. Bertanggungjawabdalammelakukantugasnyabaiksebagaiindividumaupunsebagaianggotakelompok. Jujur (contoh: tidakmencari-carialasansaatterlambatatautidakhadir, mempersiapkanlog booknyasendiri, memberikanpendapatsesuaidenganhasilbelajarnyasendiri/tidakmencontekpendapat orang lain)
Nama Fasilitator :
Blok/Skenario : Isilah borang evaluasi ini dengan sejujur-jujurnya.
Keterangan: Skala penilaian 1 2 3 4 5
Sangat Sangat
tidak setuju setuju
Fakultas Kedokteran Gigi
Universitas Brawijaya
Borang B : Evaluasi Fasilitator
Diisi oleh Mahasiswa pada akhir DK2
16
Pengisian bersifat rahasia. Lembar ini tidak perlu diberi nama dan tidak mempengaruhi nilai anda. Setelah diisi, serahkan lembar ini kepada penanggung jawab PBL (dikumpulkan per kelompok).
No: Pernyataan: 1 2 3 4 5
1. Fasilitator hadir tepat waktu
2. Fasilitator mempersiapkan diri dengan baik untuk mengikuti DK
3. Fasilitator dapat memotivasi keingintahuan dan penalaran kritis dengan memberikan pertanyaan yang relevan
4. Fasilitator dapat memotivasi mahasiswa untuk mengutarakan pendapat tanpa rasa takut
5. Fasilitator mampu mengaktifkan proses diskusi (interaksi antar mahasiswa)
6. Fasilitator menghargai pendapat mahasiswa
7. Fasilitator dapat memberikan umpan balik saat diperlukan
8. Fasilitator memberikan perhatian penuh selama DK berjalan
9. Fasilitator memfasilitasi semua anggota kelompok untuk berperan aktif dalam DK
10. Fasilitator memotivasi tanggung jawab kepemimpinan mahasiswa
Berikan saran anda untuk peningkatan kualitas fasilitator: (bila lembar tidak mencukupi, tuliskan pada lembar di baliknya). Terima kasih atas partisipasi anda
Nama Fasilitator : Blok/Skenario :
Isilah borang evaluasi ini dengan sejujur-jujurnya. Keterangan: Skala penilaian 1 2 3 4 5
Sangat Sangat
tidak setuju setuju
Fakultas Kedokteran Gigi
Universitas Brawijaya
Borang F : Evaluasi Materi
Diisi oleh Fasilitator
17
No: Pernyataan: 1 2 3 4 5
1. Sasaran belajar dalam blok jelas dan mudah dipahami mahasiswa
2. PBL dalam blok ini mendukung tercapainya sasaran belajar
3. Skenario logis, jelas dan mudah dipahami
4. Skenario sesuai dengan prior knowledge dan dapat mengaktifkan prior knowledge
5. Skenario dapat menstimulasi diskusi kelompok
6. Skenario memotivasi belajar mandiri dan meningkatkan keingintahuan tentang hal-hal yang harus
dipelajari
7. Skenario mendukung pemahaman learning issues
8. Skenario mendukung tercapainya sasaran belajar
9. Skenario dapat mengintegrasikan ilmu dasar dan ilmu klinik
10. Skenario sesuai dengan situasi riil (masalah klinik yang biasa dihadapi sehari-hari)
11. Referensi yang dianjurkan relevan dan berguna membantu dalam belajar
Learning issues yang telah dimengerti:
1. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 6. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 7. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
8. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 9. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 10. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
18
Learning issues yang belum dimengerti: 1. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 6. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 7. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
8. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 9. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 10. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kelompok membutuhkan sesi pleno: Ya/Tidak Keterangan: Berikan saran anda untuk peningkatan kualitas skenario: (bila tempat tidak cukup, gunakan halaman di balik lembar evaluasi ini).
Terima kasih atas partisipasi anda
19
DAFTAR HADIR FASILITATOR
SEMESTER .................. TAHUN AKADEMIK ........../..........
Hari / Tanggal : ____________________________ Blok : _________ (______________) Waktu Kegiatan : Pukul ________ s/d __________ Semester
: _________ (______________) FASILITATOR TETAP DK 1
No.
Nama Fasilitato
r Materi
Datang Selesai Keterang
an
Pukul
Paraf
Pukul
Paraf
1 2 3 4 5 6 7 8 9 FASILITATOR TETAP DK 2
No.
Nama Fasilitato
r Materi
Datang Selesai Keterang
an
Pukul
Paraf
Pukul
Paraf
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Penanggungjawab Blok
( ...................................................)
*Ket : Fasilitator Pengganti
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya
Mohon jam datang & pulang harap
diisi
