SUPORTE DOSUPORTE DOROTARY ROTARY

INTERNATIONALINTERNATIONAL(RIBrazil Office)(RIBrazil Office)

Missão da Secretaria do Missão da Secretaria do RIRI

A missão da Secretaria é prestar serviços e oferecer recursos

diversos, de maneira profissional, eficaz e econômica,

a rotarianos, Rotary Clubs e líderes rotários, ajudando-os a cumprir os objetivos do Rotary

International

Escritórios internacionais Escritórios internacionais

do RIdo RI

Sede Mundial (Evanston, IL, EUA)

Sul da América do Sul (Buenos Aires, Argentina)

Sul do Pacífico e Filipinas

(Paramatta, Austrália)

Europa/África (Zurique, Suíça)

Brasil(São Paulo, Brasil)

Japão (Tóquio, Japão)

Coréia (Seul, Coréia)Sul da Ásia

(Nova Délhi, Índia)

RIBI — Rotary na Grã-Bretanha e Irlanda (Warwickshire, Inglaterra)

RI BRAZIL OFFICERI BRAZIL OFFICE

RIBO - LocalizaçãoRIBO - Localização

R. Tagipurú, 209

Barra Funda

São Paulo, SP

Segunda a Sexta: 08h00 às 17h00

Tel: (11) 3826.2966

Fax: (11) 3667.6575

ORGANOGRAMAORGANOGRAMA

Celso FontanelliGerente

Sup. Clubes e Distritos

Debora WatanabeSupervisora

Fundação Rotária

Edilson GushikenSupervisor

Depto. Financeiro

Carlos AfonsoSupervisor

Depto . Administrativo

Clarita UreyCoordenadora

Emerson BezerraAssistente

Juliana MoraesAssistente

Fábio PeverariCoordenador

Depto. de Publicações

Washington PinheiroCoordenador

Recepção

Marcela Paredes

SUPORTE A CLUBES E SUPORTE A CLUBES E DISTRITOS (CDS)DISTRITOS (CDS)

Assistência aos Governadores, Governadores Eleitos, Governadores Assistentes e clubes.

A equipe CDS é seu A equipe CDS é seu recurso informativorecurso informativo

Recursos do RotaryRecursos do Rotary

Procedimentos Procedimentos administrativosadministrativos

Questões normativasQuestões normativas

Treinamento e apoioTreinamento e apoio

FINANCEIROFINANCEIRO

Relatório Semestral do RI. Pagamento de Per Capitas, pro rata

e taxa do Conselho de Legislação. Situação financeira dos clubes. Responsável pela parte contábil-

financeira do escritório.

FUNDAÇÃO ROTÁRIAFUNDAÇÃO ROTÁRIA

Reconhecimentos

FUNDAÇÃO ROTÁRIAFUNDAÇÃO ROTÁRIA Contribuições à Fundação Rotária; Contribuições à Associação Brasileira da

The Rotary Foundation (por Pessoa Jurídica);

Certificados Paul Harris; Certificados Benfeitores da Fundação

Rotária; Projetos de Subsídios Equivalentes SHARE (Fundo Distrital de Utilização

Controlada); Bolsas Educacionais e Intercâmbio de

Grupos de Estudo.

PUBLICAÇÕESPUBLICAÇÕES

Estoque e almoxarifado

PUBLICAÇÕESPUBLICAÇÕES

Envio de materiais aos Governadores de Distrito, Presidentes e Secretários de Clubes.

Remessa de manuais e publicações aos solicitantes.

Recursos audiovisuais.

Dados HistóricosDados Históricos

Manutenção do histórico de fundação dos clubes e contribuições à Fundação Rotária

TECNOLOGIATECNOLOGIA Videoconferência. Cisco IP Phone PCs e conexões de alta

performance Base de dados integrada

com a Sede Mundial de RI para geração de diversos relatóriosFerramenta on line de administração do quadro social:Rotary Business On Line;

Web Site: Web Site: www.rotary.org.brwww.rotary.org.br

Acesso ao Portal de RI (disponível Acesso ao Portal de RI (disponível em www.rotary.org)em www.rotary.org)

Acesso ao Portal

GETS

Login e cadastramentoLogin e cadastramento

Login

Cadastre-se

GETS 30

Acesso ao Portal para Acesso ao Portal para clubesclubes

Lembrete: Dados devem ser atualizados até 1º de junho e 1º de dezembro para que o relatório semestral seja acurado

Atualizar dados do quadro Atualizar dados do quadro

socialsocialDoar à Fundação e consultar

histórico de contribuições do clube

Atualizar os dados do clube

Benefícios do Acesso ao Benefícios do Acesso ao PortalPortal

Alterar dados do quadro social

Contribuir à Fundação Consultar o histórico de

contribuições do clube Pagar quotas semestrais Consultar o Official

Directory Atualizar dados do clube Acessar relatórios do

clube referentes à Fundação Rotária

Inscrever-se aos encontros rotários

Consulta ao quadro socialConsulta ao quadro social

Nesta tela aparece a relação nominal de sócios do clube e respectivas data de admissão, além de ser visualizar, alterar informações, e dar baixa.

Inclusão de novos sóciosInclusão de novos sócios

Inclusão de novos sóciosInclusão de novos sócios

Contribuições à Fundação Contribuições à Fundação RotáriaRotária

Contribuições à Fundação Rotária através de cartão de crédito internacional

Relatório SemestralRelatório Semestral

Official Directory eletrônicoOfficial Directory eletrônico

Permite a busca de informações atualizadas de dirigentes de clubes no mundo todo, bem como comissões e equipes de apoio.

Atualização de dados do Atualização de dados do clubeclube

Permite atualizar dirigentes do clube, bem como dia, horário e local das reuniões do clube.

Inscrição para eventos do Inscrição para eventos do RotaryRotary

Estrutura de Quotas Estrutura de Quotas RateadasRateadasData de admissão de sócio novo Número

de mesesQuotas (US$)

Quota rateadas

(US$)

1/jul/11 1/jan/12 6 25.50 25.50

2/jul – 1/ago/11 2/jan – 1/fev/12 5 25.50 21.25

2/ago – 1/set/11 2/fev – 1/mar/12

4 25.50 17.00

2/set – 1/out/11 2/mar – 1/abr/12

3 25.50 12.75

2/out – 1/nov/11 2/abr – 1/mai/12

2 25.50 8.50

2/nov – 1/dez/11

2/mai – 1/jun/12 1 25.50 4.25

2/dez – 31/dez/11

2/jun – 30/jun/12

0 25.50 0Pro rata de sócios que ingressarem durante o semestre de julho de 2011 -> Será cobrada no relatório semestral (SAR) de janeiro de 2012.

Pro rata de sócios que ingressarem durante o semestre de janeiro de 2012 -> Será cobrada no relatório semestral (SAR) de julho de 2012.

Análise do Ciclo de Análise do Ciclo de CobrançaCobrança

Lembreteao secretário de

clube

Lembreteao secretário de

clube

Desativação

Entrega do relatório semestral/Paga-

mento das quotas semestrais

Entrega do relatório semestral/Paga-

mento das quotas semestrais

Entrega dos dados atualizados do quadro

social

1 JUN 1º JAN

1º JAN

1º JUL DEZNOVOUTSETAGO

FEV MAR ABRIL MAIO JUN 1º JULDEZ

JUN

1 DEZ

6 meses

Requisitos para ReativaçãoRequisitos para Reativação

+ Quitação das quotas devidas+ Quotas acumuladas desde a desativação+ Taxa de reativação de US$10 por sócio

Dentro de 90 dias da

desativação

1º JAN 1º ABRIL

1º OUT1º JUL

1º JAN

1º JUL

365 dias90 dias

+ Quitação das quotas devidas+ Quotas acumuladas desde a desativação+ Taxa de reativação de US$10 por sócio+ Jóia de US$15 por sócio+ Lista de sócios+ Formulário de pedido de reativação

Requisitos para ReativaçãoRequisitos para Reativação

1º JAN 1º ABRIL

1º OUT1º JUL

1º JAN

1º JUL

365 dias90 dias

De 90 a 365 dias da

desativação

Não permite-se a Não permite-se a reativaçãoreativação

365 dias após a desativação

1° Jul

1° Jan

1° Jul

1° Jan

1° Out

1° Abr

+ Não pode mais ser reativado

Marcas do Marcas do RotaryRotary

Importância de proteger as marcas

Uso do nome “Rotary” + qualificativo (nome do clube, distrito ou entidade rotária)

O emblema não pode ser alterado

Aplica-se a todos os projetos, sites e recursos eletrônicos de mídia

Materiais sobre o uso do nome e emblemado Rotary

Uso Indevido das Marcas do Uso Indevido das Marcas do RotaryRotary

www.rotaryclub.org1

4

5

2 3

Banco de Leite do Rotary

DÚVIDAS?DÚVIDAS?

OBRIGADA!