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8/17/2019 Taller Introductorio. Microsoft Project
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Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y
comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en
el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al
progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. El software
Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2010 es la más
reciente) es útil para la gestión de proyectos.
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La primera versión del programa fue lanzada para el sistema operativo DOS
(Es una familia de Sistema Operativos para PC. El nombre son las
siglas de disk Operating System (" Sistema Operativo de disco").
Fue creado originalmente para computadoras de la familia IBM PC,
que utilizaban los procesadores Inter 8086 y 8088, de 16 bits, siendo el
primer sistema operativo popular para esta plataforma) en el año 1984
por una compañía que trabajaba para Microsoft.
Microsoft adquirió todos los derechos del software en 1985 y produjo la
versión 2. La versión 3 para DOS fue lanzada en 1986. La versión 4 para
DOS fue la última versión para este sistema operativo, comercializada en
1987.
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Crear un plan de trabajo (planeación del proyecto).
Perseguir y mantener el plan de trabajo. (Ejecución y Control).
Proyecto terminado (Cierre del Proyecto).
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CREAR UN ARCHIVO Inicie el programa.
En el Menú Inicio haga clic en la opción Nuevo.
O simplemente se va directo a la opción Guardar.
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SI VA A TRABAJAR CON UN ARCHIVO YA EXISTENTE: Valla al Menú Archivo, haga clic en la opción Reciente y/o Abrir.
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Nota: Ya en este punto se debe definir la fecha de inicio y finalización del proyecto.Cuando ya tenga toda la información clara, Haga clic en Proyecto
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Información del Proyecto.
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EN EL CUADRO DE DIÁLOGO QUE APARECE ESCRIBA:
Fecha de comienzo: escriba la fecha correspondiente.
Por defecto el programa utilizará la fecha del día que aparece en el cuadro
fecha de hoy para iniciar la programación. Si usted desea iniciar desde otra
fecha modifíquela.
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DEFINIR EL CALENDARIO DEL PROYECTO
Microsoft Project proporciona tres calendarios base. Estos calendarios son
plantillas de calendario que se pueden aplicar a un conjunto de recursos, de
tareas o al proyecto en general.
Estándar: Está establecido de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. con
una hora libre a medio día. Este es el calendario predeterminado que
utiliza el programa para el proyecto, las tareas y los recursos.
Turno de Noche: El calendario laboral está establecido desde las 11:00 p.m.
hasta las 8:00 a.m. cinco días a la semana, con una hora libre de 3:00 a 4:00 de
la mañana.
24 horas: Está determinado para períodos de 24 horas todos los días de la
semana, sin detenerse.
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AGREGAR TAREAS AL PROYECTO
Por defecto, cuando se abre Microsoft Project aparece el Diagrama de
Gantt. Si esto no ocurre haga clic en Ver – Diagrama de Gantt
Teniendo esta vista abierta escriba el Nombre de las Tareas en el
campo Nombre
Pulse Enter para continuar con la siguiente asignación
El programa le mostrará una duración de 1día?. Con el fin de recordarle
que debe ingresar el periodo de duración de la actividad. El signo de
interrogación significa que la duración de las actividades es ESTIMADA
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Ejemplo práctico sobre la utilización de Microsoft
Project, mediante la presentación de un video
explicativo de todas las fases anteriores
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1. Conocer las distintas fases de las que consta un proyecto (1 día).
2. Realizar un plan de trabajo (2 días).
3. Definir tareas (1 día).
4. Vincular distintas tareas (1 día).
5. Asignar recursos a cada una de las tareas (1 día).
6. Analizar los costos de cada uno de los recursos (1 día).
7. Optimizar los tiempos (1 día).
8. Elaborar informes (2 días).
9. Visualizar el proyecto según diferentes vistas que ofrece el programa (1 día).
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1. TAREA 1= 50 BS/H.
2. TAREA 2= 75 BS/H.
3. TAREA 1= 100 BS/H.
4. TAREA 1= 125 BS/H.5. TAREA 1= 150 BS/H.
6. TAREA 1= 175 BS/H.
7. TAREA 1= 200 BS/H.
8. TAREA 1= 225 BS/H.9. TAREA 1= 250 BS/H.
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Ejemplo práctico sobre seguimiento de las tareas en
Microsoft Project, mediante la presentación de un
video explicativo de toda la fase anterior
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