7/27/2019 Taller Project Charter

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Taller de Project Charter!

By J. Dyago Carrera Zavaleta, CAPM

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Rpta:

Rol del DP: Gestionar la integracin del proyecto y comunicar a los

interesados.

Rol del Patrocinador: Evitar cambios innecesarios y proteger los

recursos del proyecto

Rol del Equipo: Completar el trabajo segn el plan para la direccin del

proyecto

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Desarrollar el Acta

Desarrollar el Plan

Dirigir y Gestionar elTrabajo

Monitorear yControlar el Trabajo

Realizar elControl

Integrado de

Cambios

Cerrar

Acta

PlanEntregables

CambiosSolicitados

Datos deDesempeo

Estimaciones

CambiosSolicitados

Reporte deDesempeo del

Trabajo

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Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto (Inicio)

El Acta es el documento que formalmente autorizael inicio de el proyecto.

Provee al lder del proyecto la autoridad paraaplicar los recursos disponibles a las actividades delproyecto.

Se asigna un lder de proyecto lo ms

tempranamente posible, preferiblemente, duranteel desarrollo del Acta.

La emite un iniciador o patrocinador, externo a laorganizacin del proyecto

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Integracin > Iniciacin

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto (Inicio)Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW)

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Enunciado delTrabajo del

Proyecto

Necesidad de Negocio

Descripcin del Alcancedel Producto

Plan Estratgico

.

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Incorrecto

Integracin > Iniciacin Desarrollar el Acta de ConstituciN del Proyecto

(Inicio)Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW)

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Integracin > Iniciacin Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

(Inicio)Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW)

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Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto (Inicio) Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW)

Ejemplo: Necesidad del Negocio (Generada por Regulacin)Es necesario realizar una modificacin a todas las plantas deextraccin de petrleo de la empresa ACME dado que elGobierno de Per emiti el Decreto Supremo Nro 048-2009-EMreferente al Venteo de Gas Natural, el cual lo prohbe en todaslas Actividades de Hidrocarburos, constituyendo una infraccinsancionable por OSINERGMIN la realizacin de dicha actividad,con excepcin del venteo inevitable en casos de Contingencia,

de Emergencia y del Venteo Operativo, calificados como talespor la Direccin General de Hidrocarburos (DGH), previo informede OSINERGMIN.

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Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto (Inicio) Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW)

Ejemplo: Descripcin del Alcance del Producto

Instalar las estructuras y los reforzamientos para la instalacinde Equipos de Facilidades de Produccin en los tres niveles decada una de las plataformas de la empresa ACME

Instalacin de sistema de bombeo de petrleo desde todas lasplataformas de la empresa ACME

Instalacin de generacin elctrica con dos generadores, el

principal con combustible a Gas Natural de 265 Kw y ungenerador a Diesel como back up de100 Kw, para cadaplataforma de la empresa ACME

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Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto(Inicio)

Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW)

Ejemplo: Plan Estratgico

El proyecto se desarrollar conforme al tipo de contratoEPCM, y todos los dems entregables sern subcontratados.

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Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto(Inicio) Caso de Negocio

Caso deNegocio

Demanda deMercado

NecesidadOrganizacional

Solicitud delCliente

AvanceTecnolgico

RequerimientoLegal

ImpactoEcolgico

Necesidad Social

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Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto(Inicio) Caso de Negocio

EJEMPLO:

Beijing Capital International Airport

Expansion, Chaoyang District, ChinaAo de inicio: 2003-2004

Tipo de Proyecto: Expansin del Aeropuerto

Ubicacin: Beijing, China

Inversin estimada: $625m

Finalizacin: Diciembre 2007

Sponsors : Beijing Capital International Airport

Company Ltd, Civil Aviation Administration of

China

Financiamiento: EU, Chinese Government,

European Investment Bank (EIB)

Contratistas: NACO Foster Arup Joint Venture,NACO

Fundamentacin: Con la proximidad de los Juegos

Olmpicos 2008 que se celebra en china,

concretamente en la capital Pekn y sus

alrededores, las autoridades chinas han puesto

empeo en mejorar su infraestructura de

transporte para atender a la enorme afluencia de

visitantes extranjeros esperada para esa fecha.

Objetivos:

Capacidad de 43 millones de pasajeros al ao

para el 2008, 53 millones para el 2015.

La finalizacin est prevista para finales de

diciembre del 2007, dando tiempo para la

comisin antes del inicio de los JJOO.

La construccin utilizar tanto como sea posible

materiales y mano de obra locales.

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Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto (Inicio)

Acuerdos

Define las intenciones iniciales del proyecto.

Pueden ser contratos, memorndum deentendimiento (MOU), acuerdo de nivel de servicio(SLA), carta de acuerdos, carta de intencin,acuerdos verbales, email, u otros acuerdos porescrito.

Un contrato se utiliza cuando el proyecto estsiendo realizado para un cliente externo.

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Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto(Inicio) Factores Ambientales de la Empresa

Desarrollodel

Proyecto

EstndarIndustriales odel Gobierno yRegulaciones

CulturayEstructura de la

Organizacin

Condiciones demercado

Juegos Olmpicos 2008

Decreto Supremo Nro 048-2009-EM

Los dems entregablessern subcontratados

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Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto(Inicio) Activos de Procesos de la Organizacin

Estndares,Polticas y

Definiciones deProcesos

Organizacionales

Plantillas

Base deLecciones

Aprendidas eInformacin

Histrica

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Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto (Inicio)

Activos de Procesos de la Organizacin

Estndares, Polticas y Definiciones de Procesos Organizacionales

Estndares de Calidad ISO

Estndares de Seguridad en la Industria de Petrleo

Procedimiento de Soldadura en Altamar

Procedimiento de Seguridad de Trabajo En altura

Procedimiento de Carga y Descarga de equipos pesados en altamar

Procedimiento de Respuesta a Emergencias

Plantillas Acta de Reuniones

Acta de Conformidad de Entrega de Equipos Pesados

Formato de Descomposicin de Trabajo de ACME

Formato de Reporte de Horas de Trabajo

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Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto(Inicio) Juicio Experto

Otras Unidadesde la

Organizacin

Consultores

Involucrados,

Clientes oSponsor

Asociados Tcnicos yProfesionales

Grupos de laIndustria

Expertos en laMateria

Oficina deGestin deProyectos

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Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto(Inicio) Tcnicas de Facilitacin

Lluvia deIdeas

Resolucinde

Conflictos

Resolucinde

Problemas

Gestin deReuniones

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Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto (Inicio) Acta de Constitucin del Proyecto

Presupuesto Resumido

Lista de Interesados

Requerimientos de Aprobacin del Proyecto Director del Proyecto Asignado, Responsabilidad

y Nivel de Autoridad

Nombre y Cargo del Sponsor o Persona queAutoriza el Acta de Constitucin del Proyecto

Etc.

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Pregunta

No es una entrada del proceso Desarrollar el Acta deConstitucin del Proyecto:

a) Activos de los procesos de la organizacin.

b) Factores Ambientales de la Empresa.

c) Juicio de Expertos.

d) Enunciado del Trabajo del Proyecto.

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Pregunta

El Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW):a)

Describe en forma resumida los productos o servicios que deben ser adquiridos por elproyecto.

b) Describe en forma narrativa los productos o servicios que deben ser suministrados porel proyecto.

c) Describe todo el trabajo a realizarse en el proyecto

d) Ninguna de las anteriores

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