TelePMO: su PMO a un click de distancia

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TelePMO: Su PMO a un click de distancia

Business Case

Business Plan para Servicio TelePMO® | 2 PMPeople© 2014

Your PMO one click away

TelePMO Visión de Negocio

http://goo.gl/EewKW5

http://goo.gl/4a9bxY



TelePMO Visión de Negocio

Directive

Controlling

Supportive

• PMO de Soporte (Supportive PMO)

o Desempeñan un rol consultivo de cara a los proyectos, suministrando plantillas, mejores prácticas, capacitación, acceso a la información y lecciones aprendidas de otros proyectos.

o Estas PMOs ejercen un grado de control reducido.

• PMO de Control (Controlling PMO)

o Proporcionan soporte y exigen cumplimiento por diferentes medios.

o Este cumplimiento puede implicar la adopción de marcos o metodologías de dirección de proyectos a través de plantillas, formularios y herramientas específicos, o conformidad en términos de gobierno.

o Estas PMOs ejercen un grado de control moderado.

• PMO Directiva (Directive PMO)

o Ejercen el control de los proyectos asumiendo la propia dirección de los mismos.

o Estas PMOs ejercen un grado de control elevado. PM

O

Definición de Project Management Office (PMO) según el estándar del PMI (Guía del PMBOK, 5ª edición): Estructura de gestión que estandariza los procesos de gobierno relacionados con los proyectos y hace más fácil compartir recursos, metodologías, herramientas y técnicas. Los 3 tipos de PMO más representativos son:


TelePMO



TelePMO Misión del Negocio

• TelePMO de Soporte • TelePMO de Control • TelePMO Directiva

= Cursos en vivo por Internet = Sus proyectos organizados según estándares = Su proyecto gestionado por el mejor PM

Her

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more

• Plataforma colaborativa para la Comunidad de PM • Formación efectiva en PM por Internet • Gestión de Proyectos 2.0

Co

mu

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Profesores Alumnos Directores de

Proyectos Patro-

cinadores

http://goo.gl/ChvQUM





http://www.talaia-openppm.com/

https://global.gotomeeting.com/


http://www.asana.com/



http://www.evernote.com/

http://jose-barato.blogspot.com.es/



TelePMO Página Web

ACCESO CUENTA IDIOMA ESP

TelePMO Directiva • Su proyecto gestionado por el

mejor Director de Proyectos

TelePMO de Control • Sus proyectos organizados

según estándares

TelePMO de Soporte • Recursos gratuitos • Cursos en vivo por Internet

TelePMO Directiva TelePMO de Control TelePMO de Soporte

CURSOS PROYECTOS PROFESORES DIRECTORES DE PROYECTOS



TelePMO Comunidad TelePMO

• Profesor

o Comparte su material (será él quien mejor lo imparta, no le importa que otros profesores lo usen sin coste)

o Imparte cursos online por GoToMeeting (retribución 65%)

o Imparte webinars por GoToWebinar

o Construye una reputación sobre las valoraciones de los alumnos, asistentes a webinars y participantes en foros de Q&A

• Alumno

o Elige el horario que le conviene y al profesor que más le gusta

o Su opinión es la base para la reputación del profesor

o Obtiene la mejor formación, sin desplazarse, al menor coste (500€)

• Mutaciones

o Alumno → Profesor (alumno que obtiene el título PMP y comienza a impartir cursos)

o Profesor → Alumno (aprende a impartir otros cursos)

o PM → Profesor (dar clases es la mejor manera de aprender a dirigir proyectos)

TelePMO de Soporte: Recursos gratuitos + cursos en vivo por Internet

Alumno

Profesor

Director de Proyectos



TelePMO Ejemplo TelePMO de Soporte

PMP15001

Estado Finaliza Comienza Calendario Profesor Curso

08/01/2015 19:00-21:30

(CET)

03/03/2015 19:00-21:30

(CET)

09/01/2015 18:00-20:30

(CET)

14/03/2015 18:00-20:30

(CET)

10/01/2015 18:00-20:30

(CET)

15/03/2015 18:00-20:30

(CET)

PMP15002

PMP15004

Contratar

Para ver la descripción del caso de uso pulse aquí: Caso de Uso: Contratar un Curso

http://www.evernote.com/shard/s254/sh/74d63b6c-a5ed-4bcf-bdab-23097a281181/b19667325fe4a934578ba7605acb3998




• Organización/Empresa (PMO)

o Solicita, al partner de TALAIA que más le gusta, una reunión virtual para explicar sus necesidades y debatir soluciones

o Si lo necesita, pide un servicio de activación PMO de Control (2 semanas – 5.000€):

• Portafolio organizado en TALAIA (consistente con PMBOK v5 e ISO 21500)

• Software desplegado en sus instalaciones

• PMs de la organización dirigiendo sus proyectos en TALAIA

• PMO, alta dirección y resto de stakeholders acceden a la información de sus proyectos por Internet

o Si lo necesita, pide un servicio de soporte (500€/mes):

• Adaptaciones particulares (informes, documentos, etiquetas, etc.)

• Mantenimiento correctivo y evolutivo + actualización permanente a la última versión

• Número ilimitado de usuarios (PMOs, Project Managers, Team Members, Resource Managers, Stakeholders, Functional Managers, Program Managers, Portfolio Managers, Sponsors, Investment Managers)

• Project Manager

o Consultor funcional en fase de activación PMO de control (60€/h)

TelePMO de Control: Sus proyectos organizados según estándares

Organización

Consultor en Dirección de Proyectos


6. navigator/Navegador ISO 21500.pdf



TelePMO Herramientas software para Gestión de Proyectos



TelePMO Sistemas de Información para la Gestión de Proyectos

http://www.asana.com/


http://www.drive.google.com/



TelePMO Introducción a TALAIA

http://www.talaia-openppm.com






















6. navigator/Navegador ISO 21500.pdf



TelePMO Introducción a Asana

http://www.asana.com

Equipo

• Responsable • Descripción • Fecha límite • Comentarios

Espacio de Trabajo

Proyectos

Tareas


http://es.wikipedia.org/wiki/Asana_(software)




• Organización/Empresa (Patrocinador de un proyecto)

o Publica su proyecto y elige al mejor PM entre los candidatos que se han propuesto

o Gestión de Proyecto como servicio: mensualidad (200 – 500€/mes)

o No tiene que contratar a un PM para dirigir su proyecto

o Evalúa al PM junto con los demás stakeholders

• Project Manager

o Se ofrece para dirigir (tracking) los proyectos de las empresas que le interesan

o Dirige el proyecto con TALAIA conforme a estándares (retribución 65%)

o A través de TALAIA atiende a un número ilimitado de usuarios (Team Members, Stakeholders, Sponsor, Investment Manager)

o Puede demostrar su valía como PM a empresas que le interesan (PM en prácticas)

o Construye su reputación a partir de evaluaciones de stakeholders reales

• Mutaciones

o Patrocinador → PM+ (contrata su proyecto para usar TALAIA: cargo de 150€/mes)

o Profesor → PM (un alumno propone en su organización que un profesor suyo dirija un proyecto)

o Alumno → PM (alumno de empresa de formación dentro del programa University gestiona uno o varios proyectos para realizar sus prácticas)

TelePMO Directiva: Su proyecto gestionado por el mejor PM

PM+

PM

Patrocinador



TelePMO Ejemplo TelePMO Directiva

PR15001

Estado Finaliza Comienza TALAIA PM Proyecto

PR15002

PR15004

Contratar

Ene 2015

Mar 2015

Oct 2014

Jun 2015

Jun 2014

Enero 2015

Para ver la descripción del caso de uso pulse aquí: Caso de Uso: Contratar un Proyecto

http://www.evernote.com/shard/s254/sh/c30634b0-e196-4057-9fdc-afff4b371947/bca2a87c12f32e919a2f2597cf7cd121



TelePMO Ejemplo TelePMO directiva

Caso de Uso: Contratar un Proyecto



TelePMO Casos de Uso

Alumno Profesor Patrocinador

Compartir

Contenidos

Contratar

Curso

PM como

servicio

TelePMO University

Gestionar

Proyecto

Activar

PMO

Impartir

Curso

Evaluar

Desempeño

Webinar

Director de

Proyectos

Q&A




TelePMO Enunciado de la Misión

Discurso del ascensor



TelePMO Business Model Canvas

Cost structure

Key

resources Channels

Key activities Key partners Value

proposition

Customer

relationships

Customer

segments

Teams & skills

•Partners de formación •Partner tecnológico •Partner mkt web •Partners TALAIA

•Cursos ≈35 online contact hrs. •Backoffice cursos •Generación material cursos •Setup TALAIA inCo. + soporte

a PMs por proyecto • Interim PMs con TALAIA •Calidad formadores

•TALAIA •Material cursos por Internet

•PMs •PM trainers •Equipo Web

•Aprovechamiento cursos empresas + acelerar madurez PM

•Alineamiento con estándares (PMBOK, ISO, PMO)

•Tooling (medio > fin) •www •Formación online +efectiva

+barata •Selección de la base de

formadores y PMs (appraisals 360º)

1. Alumnos (300-500€/curso) 2. Profesores (50€/m) 3. PMs TALAIA (50€/m) 4. Empresa cliente PMO control

(500€/m) España, Latam Inglés www

5. Empresa cliente PMO directiva (200-500€/m/proyecto)

Proyectos E/C Proyectos NPD/PD Proyectos ProServ Proyectos IT

•Alumnos (65% profesor/curso) + Proyectos gestionados (65% PM/proyecto) •Empleados (7000€/m) + Hosting (300€/m) + TALAIA (500€/m) + SaaS (450€/m) •SGA (10000€/m)

Revenue streams

•Alumnos (300-500€/curso) •Suscripción profesores y PMs (50€/m) •Proyectos gestionados (200-500€/pr./m) + Empresas (500€/m)

•Redes Sociales •Página Web + Internet •GoToMeeting • Interacción PM

1. Redes Sociales, webinars, eventos PMI

2. Entrevistas, train the trainer 3. 2. + coaching 4. 5. Web, demos, TALAIA Sales



TelePMO Margen Operativo recurrente desde año 3 = 21%



TelePMO Proyecto de Inversión



TelePMO TIR = 26% / payback = 3,6 años

Date post:	25-Jul-2015
Category:	Education
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TelePMO: su PMO a un click de distancia

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