The Aanwijzing Result of ITB No : KPJB-2020-0075 (Strategic Spare Part Power Supply Unit for DCS, DEHC, GACP and AVR) Day / Date : Senin / 6 Juli 2020 Time : 08.15 – 09.30 Venue : Meeting Room 2 PT. KPJB Administration 1. Jadwal Bid Closing menjadi Senin, 20 Juli 2020, pkl. 11.00. 2. Pembukaan amplop penawaran dilakukan pada hari yang sama pkl. 14.00 di kantor PT. KPJB oleh staf procurement KPJB, User KPJB, User PLN dan supplier yang hendak menghadiri pembukaan penawaran. Suplier yang hadir harus memenuhi persyaratan protokol pencegahan infeksi Covid 19 yang berlaku di PLTU TJB Unit 3 & 4 (terlampir). 3. Jika terdapat lebih dari 1 suplier yang mendapat Supporting Letter dari dari Manufacturer merek yang sama maka para suplier tetap dapat mengajukan penawaran. Technical 1. Persyaratan untuk merek & tipe yang ditawarkan : 1.1. Telah dipergunakan di 5 Thermal Power Plant di Indonesia ; dan / atau 1.2. Telah dipergunakan selama minimal 5 tahun di Thermal Power Plant di Indonesia. Suplier menyerahkan copy 5 PO dan / atau copy PO yang berumur 5 tahun. Pemenuhan poin (1.1) dan (1.2) menjadi evaluasi bagi User. 2. Suplier menyampaikan Surat Pernyataan (bermaterai) bahwa merek dan tipe yang ditawarkan compatible dengan system existing di PLTU Tanjung Jati B Unit 3 & 4 tanpa merubah konfigurasi dari system existing. Jika ada perubahan konfigurasi dan modifikasi dengan system existing, maka itu merupakan tanggung jawab dari awarded supplier. 3. Suplier menyampaikan General Arrangement Drawing dan Tehnical Drawing dari merek dan tipe yang ditawarkan untuk di periksa oleh User, memastikan tidak ada perubahan konfigurasi saat dilakukan pekerjaan intalasi. 4. Material power supply tidak diperlukan yang bersifat explosion proof. 5. Untuk 7 tipe power supply, minimum specification dirubah menjadi : 1) Input Voltage : AC 85~264V 45 – 66 Hz, DC 88~286V 2) Output Voltage : DC5V(±5%), DC±15V(±5%), DC24V(±5%), DC48V(±5%) (menyesuaikan dengan tipe existing).
Transcript
The Aanwijzing Result of ITB No : KPJB-2020-0075
(Strategic Spare Part Power Supply Unit for DCS, DEHC, GACP and AVR)
Day / Date : Senin / 6 Juli 2020
Time : 08.15 – 09.30
Venue : Meeting Room 2 PT. KPJB
Administration
1. Jadwal Bid Closing menjadi Senin, 20 Juli 2020, pkl. 11.00.
2. Pembukaan amplop penawaran dilakukan pada hari yang sama pkl. 14.00 di kantor PT. KPJB oleh staf
procurement KPJB, User KPJB, User PLN dan supplier yang hendak menghadiri pembukaan
penawaran. Suplier yang hadir harus memenuhi persyaratan protokol pencegahan infeksi Covid 19
yang berlaku di PLTU TJB Unit 3 & 4 (terlampir).
3. Jika terdapat lebih dari 1 suplier yang mendapat Supporting Letter dari dari Manufacturer merek yang
sama maka para suplier tetap dapat mengajukan penawaran.
Technical
1. Persyaratan untuk merek & tipe yang ditawarkan :
1.1. Telah dipergunakan di 5 Thermal Power Plant di Indonesia ; dan / atau
1.2. Telah dipergunakan selama minimal 5 tahun di Thermal Power Plant di Indonesia.
Suplier menyerahkan copy 5 PO dan / atau copy PO yang berumur 5 tahun. Pemenuhan poin (1.1) dan
(1.2) menjadi evaluasi bagi User.
2. Suplier menyampaikan Surat Pernyataan (bermaterai) bahwa merek dan tipe yang ditawarkan
compatible dengan system existing di PLTU Tanjung Jati B Unit 3 & 4 tanpa merubah konfigurasi dari
system existing. Jika ada perubahan konfigurasi dan modifikasi dengan system existing, maka itu
merupakan tanggung jawab dari awarded supplier.
3. Suplier menyampaikan General Arrangement Drawing dan Tehnical Drawing dari merek dan tipe
yang ditawarkan untuk di periksa oleh User, memastikan tidak ada perubahan konfigurasi saat
dilakukan pekerjaan intalasi.
4. Material power supply tidak diperlukan yang bersifat explosion proof.
5. Untuk 7 tipe power supply, minimum specification dirubah menjadi :
1) Input Voltage : AC 85~264V 45 – 66 Hz, DC 88~286V
2) Output Voltage : DC5V(±5%), DC±15V(±5%), DC24V(±5%), DC48V(±5%) (menyesuaikan
dengan tipe existing).
6. Skema pengiriman spare part power supply dirubah menjadi berbasis Delivery Instruction dengan
ketentuan sebagai berikut :
6.1. Periode Kontrak Pengadaan Material dan Pekerjaan (Instalasi & Function Test) untuk total 102
Pcs spare part di mulai sejak PO Effective Date hingga Tanggal 30 September 2022 (PO End
Date).
6.2. Jadwal pengiriman material dan pekerjaan mengacu secara umum pada Installation Plan
terlampir. PT. KPJB akan menyampaikan Delivery Instruction (Tipe item, jumlah dan tanggal
pengiriman) menjelang periode instalasi.
6.3. Jika terdapat kebutuhan mendesak untuk maintenance di PLTU TJB Unit 3 & 4, maka Delivery
Instruction akan diterbitkan oleh PT. KPJB di luar Installation Plan terlampir.
6.4. Pembayaran atas material dan pekerjaan dilakukan berdasarkan realisasi Delivery Instruction.
6.5. Untuk memastikan ketersediaan material, suplier wajib menyediakan stok 102 pcs power supply
yang terdapat dalam dokumen kontrak di Gudang Suplier yang berlokasi di Indonesia (milik
sendiri atau afiliasi) paling lambat 4 Bulan sejak PO Effective Date. Stok tersebut tidak boleh
dipergunakan untuk suplai ke pihak lain.
6.6. Suplier menyampaikan dokumen Delivery Order ke Manufacturer pada PT. KPJB dan PT. PLN
UIK Tanjung Jati B maksimal pada bulan ke – 3 sejak PO Effective Date.
6.7. Penyimpanan stok spare part power supply harus mentaati standar penyimpanan (suhu,
kelembaban, dan lain – lain) yang ditentukan oleh Manufacturer. User dari PT. KPJB dan PT.
PLN UIK Tanjung Jati B akan melakukan witness ke gudang penyimpanan secara periodik untuk
memastikan standar penyimpanan dari Manufacturer ditaati.
6.8. Jika dalam waktu 4 Bulan suplier belum bisa menyediakan stock power supply di Gudang
supplier yang berlokasi di Indonesia sebanyak 102 pcs power supply dengan spesifikasi sesuai
yang tercantum dalam kontrak maka kepada supplier akan diberikan surat peringatan. Dan apabila
sampai dengan hari ke-51, power supply belum ready stock di Gudang suplier maka kontrak akan
diterminasi dan jaminan pelaksanaan akan dicairkan.
6.9. Periode Warranty adalah sejak spare part power supply di install di PLTU TJB Unit 3 & 4 hingga
1 tahun sesudah PO End Date.
6.10. Periode Performance Bond adalah sejak PO Effective Date hingga akhir periode Warranty
ditambah 30 Hari validity period & 45 Hari processing period.
Lain – lain
Ketentuan ITB lainnya yang tidak ditulis dalam MoM Aanwijzing ini dan tidak bertentangan dengan MoM
Aanwijzing ini tidak mengalami perubahan.
No Item ID Description System Quantity(set)
Unit 3 (2021)
Unit 4 (2022)
BSQ A 2BSQ B 2
PAS 2TSQ A 2TSQ B 2TSQ C 2SOE 2
UCS A 2UCS B 2BMS A 2BMS B 2BPS A 1BPS B 1FGD A 2FGD B 2GEN 2
