THE COMPLETE VIEWER FOR MS® PROJECT · 2015. 7. 9. · Seavus Project Viewer Manuel...

Manuel d’utilisateurs

THE COMPLETE VIEWER FOR MS® PROJECT

© Seavus DOOEL 2012

Chapitre 1: Bienvenus Au Seavus Project Viewer

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Seavus Project Viewer Manuel d’utilisateurs

Table des matières

INTRODUCTION .................................................................................................................................3

QUOI DE NEUF DANS LA VERSION 7.2 ? ..............................................................................................4

BENEFITS OF USING SEAVUS PROJECT VIEWER ....................................................................................4

MENUS ..............................................................................................................................................6

BARRES D’OUTILS ............................................................................................................................. 19

RUBANS ........................................................................................................................................... 28

VISITE VIRTUELLE DES RUBANS DE SEAVUS PROJET VIEWER .............................................................. 31

VUES ............................................................................................................................................... 64

SEAVUS GRAPHIQUES .................................................................................................................... 101

TABLES .......................................................................................................................................... 112

FILTRES .......................................................................................................................................... 114

GROUPS ......................................................................................................................................... 119

RAPPORTS ..................................................................................................................................... 121

ENREGISTRER PARAMETERS – PROFIL DE L’UTILISATEUR ................................................................. 124

CHANGEMENT DE LANGUAGE DANS L’APPLIACTION ....................................................................... 127

BARRES PERSONNALISEES .............................................................................................................. 128


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ADDITIONAL FEATURES .................................................................................................................. 130

INTRODUCTION ............................................................................................................................. 152

INTRODUCTION ............................................................................................................................. 155

AVANTAGES DE LA MISE A JOUR D’UNE TACHE ............................................................................... 155

CREER DES MISES A JOUR ............................................................................................................... 156

MISE A JOUR A TRAVERS LES AFFICHAGES D’UTILISATION DE TACHE ET D’UTILISATION DE RESSOURCE

...................................................................................................................................................... 157

MISE A JOUR A TRAVERS LA FENETRE D’INFORMATIONS DE TACHE OU D’AFFECTATION .................. 158

ENREGISTREMENT DES MISES A JOUR ............................................................................................. 158


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In this section you will learn:

What is Seavus Project Viewer

Who can use Seavus Project Viewer

Introduction

Le Seavus Project Viewer est un viewer complet pour les plans de Microsoft® Project

stockés dans les fichiers du code .mpp. Cela facilite et permet une collaboration excellente

dans les projets où les personnes et les équipes ont besoin de voir et de partager

l’information des dirigeants du projet.

Le Seavus Project Viewer est une légère, rapide application autonome qui lit le code .mpp

du format de fichier et n’exige pas une installation précédente du Microsoft® Project dans

l’ordinateur de l’utilisateur.

Elle est capable de lire l’information du projet à partir des plans du projet créés dans le

Microsoft® Project 2003, 2007 et 2010 (uniquement avec un soutien de base - vérifier les

détails sous le sujet Nouvelles fonctionnalités) et elle affiche une vaste série de vues au

dessus de l’information du projet.

La nouvelle version du Seavus Project Viewer 7.2 correspond très bien aux capacités du

Microsoft® Project 2003, Microsoft® Project 2007 et Microsoft® Project 2010 quand on

ne travaille que pour lire des plans du projet. Elle fournit aussi une vue minutieuse & une

implémentation des accessoires facile à faire et n’exige pas l’entraînement

complémentaire pour les utilisateurs ayant une expérience précédente avec Microsoft®

Project.

Chapitre 1: Bienvenus Au

Seavus Project Viewer


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Si vous voulez lire des nouvelles améliorations dans la version 7.2 voyez le chapitre “Quoi

de neuf dans la version 7..2” de ce Manuel.

Pour savoir de plus au sujet des avantages que des utilisateurs individuels ou des sociétés

peuvent avoir en usant le Seavus Project Viewer, voir le chapitre “Avantages de l’usage de

Seavus Project Viewer de ce Manuel.

Vous êtes intéressé à commencer tout de suite à user le produit? Si oui, veuillez-vous lire

le chapitre “Mise en Marche” pour savoir comment commencer à user tout de suite

l’application.

Quoi de neuf dans la version 7.2 ?

Le Seavus Project Viewer 7.2 contient une série compréhensive d'instruments pour la

planification des projets.

Voici la présentation de la liste complète de possibilités categorisée par types d'apercus:

Nouvelles fonctionnalités

Version italienne de la Seavus Project Viewer

Windows 8 compatible

Nouveau ruban Mise à Jour de la Tâche

Nouvelle vue de Calendrier

Mise à jour de Début Réel / Fin Réelle en utilisant Mise à jour de la Tâche

D'autres ameliorations

Travail amélioré avec les Styles de Texte

Exportation des notes dans .xml format de fichier de Microsoft Excel

Travail amélioré avec la fonctionnalité Wrap

Travail amélioré avec la fonctionnalité Comparaison du projet

Benefits of Using Seavus Project Viewer

Avec le Seavus Project Viewer, les utilisateurs peuvent ouvrir les fichiers originaires de

Microsoft® Project (.mpp) et de lire/regarder et imprimer des plans de projet tout en

éliminant la nécessité d’acheter l’assortiment de produits Microsoft Project® plus cher.


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En général, les utilisateurs peuvent être classifiés en trois groupes : Membres d’Équipe (le

personnel engagé dans l’implémentation pu projet), Dirigeants (le management exécutif

qui dirige des projets) et Utilisateurs externes (vendeurs, distributeurs, sous-traitants,

clients, c’est-à-dire tout le personnel en-dehors de l’organisation, engagé dans

l’implémentation ou la surveillance du projet). Les analyses montrent que le nombre des

utilisateurs ayant besoin d’un wiewer de plan du projet est beaucoup plus grand que le

nombre de ceux qui créent des plans de projet.

En raison du haut coût d’une copie complète de Microsoft® Project pour ceux qui, de

temps en temps, ont besoin de voir des plans de projet, beaucoup d’organisations

décident de leur fournir l’information de projet en usant des fichiers exportés ou des

copies (images) statiques des plans.

Ces vues statiques, souvent, omettent l’information décisive qui ne peut être vue qu’en

regardant plusieurs vues différentes du projet même. Par exemple, un utilisateur peut être

a besoin de voir le Diagramme de Gantt et puis de regarder à “l’information de tâche”

pour une tâche sélectionnée et ensuite de regarder aux ressources affectées à cette tâche

particulière. Cette information se perd souvent quand on donne des vues statiques aux

utilisateurs. Il y a un mode plus efficace pour les compagnies de partager cette

information.

En usant le Seavus Project Viewer avec ses capacités complètes de regarder et voir, les

organisations peuvent améliorer et augmenter l’exécution de leurs projets et de contrôler

et surveiller le procès, tout cela par l’acquisition d’une même information pour tous les

utilisateurs engagés dans un projet. Le Seavus Project Viewer permet aux dirigeants du

projet de communiquer avec autres utilisateurs de projet en leur montrant tous les

formatages, dessins, sélection, groupements et données de l’organisation en général

comme c’est défini dans le Microsoft® Project.

Finalement, Le Seavus Project Viewer affiche l’information et les vues du projet avec

précision de 100%, en présentant aux utilisateurs les mêmes vues de projet lesquelles le

directeur du projet leur a créées dans le Microsoft® Project.

Chapitre 2: User Reference

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Menus

Fichier

Ce menu vous permet d’ouvrir les plans de projet, imprimer le plan ouvert, sortir du

programme etc.

La table ci-dessous montre les actions disponibles se trouvant sous ce menu.

Nom Description

Open… Montre le dialogue d’Ouvrir Fichier où vous pouvez naviguer

sur et sélectionner d’ouvrir un fichier (.mpp, .xml, .mpx, .spp,

.mpd, .ssv ou .mdb) du plan de projet dans le Seavus Project

Viewer. Si un autre fichier a été ouvert précédemment, il sera

fermé avant d’ouvrir fichier nouveau.

Fichiers Récents C’est un sous-menu contenant une liste de fichiers

récemment ouverts, qui vous fournit l’option d’un court

raccourci pour les ouvrir de nouveau sans aller à travers le

dialogue d’Ouvrir Fichier.

Fermer Ferme le fichier actuellement ouvert.

Enregistrer Enregistre les modifications qui sont faites sur le plan du

projet en utilisant certaines des fonctionnalités de Seavus

Project Viewer tels que: les propriétés de Styles de

Texte, Profil d’utilisateur et Couche Personnalisée

Pack personnalisé

couche

Crée des fichiers .zip consistait le plan de projet (.mpp) et

fichier .xml avec les personnalisations

Importation de Ca sous-menu contient une liste d’applications desquelles le

Seavus Project Viewer peut importer entiers plans de projet.

Exportation à Ce sous-menu contient une liste de formats et applications

auxquels le Seavus Project Viewer peut exporter les

informations à partir de la vue actuellement active, c-à-d sa

table associée

Mise en Page... Ouvre le dialogue Mise en Page pour la vue active à ce

moment.

Aperçu avant Montre la fenêtre d’Aperçu avant Pression pour la vue



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Impression actuellement active.

Imprimer... Montre le dialogue Imprimer où vous pouvez choisir

l’imprimeur pour imprimer la vue actuellement active.

Envoyer à Ce sous-menu contient une liste d’accessoires qui

permettent aux utilisateurs d’envoyer des fichiers du projet à

travers le Microsoft® Outlook

Propriétés Ouvre le dialogue Fichier Propriétés pour le fichier

actuellement ouvert où vous pouvez trouver l’information

sur titre du document, nom de l’auteur et de la compagnie,

nom du fichier, site et dimension.

Lecture supplémentaire

Allez à la rubrique “Impression” pour plus d’informations au sujet de l’impression

et des options de l’impression

La fonctionnalité d’importation est décrite dans la section “Importation”.

Fonctionnalité de l’exportation est décrite dans la rubrique “Exportation”

La fonction d’envoyer a été décrite dans la section “Envoyer à“.

Allez à la référence du menu “Fenêtres” pour l’information d’ouvrir plusieurs

fichiers à la fois dans le Seavus Project Viewer

Editer

Ce menu vous permet de rechercher à travers l’information sur la tâche et la ressource ou

d’aller directement à la tâche ou à la position sur la ligne de temps dans la vue

sélectionnée. La table ci-dessous montre les actions disponibles se trouvant sous ce menu.

Nom Description

Annuler Annule le derniére action

Rétablir Rétablit l’action précédemment

Trouver... Fournit une opportunité de rechercher à travers les tâches et

les ressources dans la vue actuellement active en usant

divers critères

Allez à... Fournit une option pour aller directement à la tâche (par sa

ID) ou à la position sur la ligne de temps (par date) dans la

vue actuellement active

Hyperlien Ouvre un sous-menu avec options pour travailler avec des

hyperliens (s’il y en a) de la tâche sélectionnée ou de la

ressource dans la vue actuelle. Voir la rubrique “Hyperliens”

pour plus d’information.



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Dans la rubrique “Vues” de ce manuel, vous pouvez lire tout au sujet des vues du

Seavus Project Viewer.

Hyperlien

Ce sous-menu fournit plusieurs options pour travailler avec des hyperliens associés aux

tâches et ressources. La table ci-dessous montre les actions disponibles se trouvant sous

ce menu.

Nom Description

Ouvrir Ouvre l’hyperliens associé aux tâches ou ressources

sélectionnées dans la vue actuelle

Ouvrir dans Nouvelle

Fenêtre

Comme l’action précédente, celle-ci ouvre aussi l’hyperlien,

mais dans une nouvelle fenêtre

Copier l’hyperlien Copie l’hyperlien (par exemple, URL qu’il indique) associé

avec tâche ou ressource sélectionnées dans la vue actuelle

sur le presse-papier, ainsi qu’il peut être collé dans autres

applications

Ajouter aux Préférés... Ajoute un lien dans la liste des préférés au hiperlien associé

avec tâche et ressource dans la vue actuelle


Dans la rubrique “Vues” de ce manuel, vous pouvez lire tout au sujet des vues dans

le Seavus Project Viewer.

Vue

Ce menu fournit options à l’utilisateur de basculer entre différentes vues, d’éteindre les

tables associées à la vue, de regarder des rapports, de zoomer la vue actuelle, etc. La table

ci-dessous montre les actions disponibles se trouvant sous ce menu.

Nom Description

[Vues de Tâches] Dans cette rubrique du menu de Vue sont listées les vues de

tâches (vues montrant des tâches en manières différentes)

qui sont sélectionnées pour être affichées dans le menu

pour un accès rapide (ce qui est dans l’use la plus

fréquente). Habituellement, par défaut, ce groupe de vues

contient des vues suivantes : Calendrier, Diagramme Gantt,

Usage de Tâches, Diagramme de Réseau et Localisation

Gantt.

[Vues de Ressources] Dans cette rubrique du menu de Vue sont listées les vues de

ressources (vues montrant des ressources en manières

différentes) qui sont sélectionnées pour être affichées dans

le menu pour un accès rapide (ce qui est dans l’use la plus


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fréquente). Habituellement, par défaut, ce groupe de vues

contient des vues suivantes : Graph Ressource, Feuille de

Ressource et Usage de Ressource.

Vue d'ensemble… Une fenêtre s'ouvre avec une sélection de graphiques

organisés en trois catégories (graphique en barres,

graphique en lignes, graphique circulaire)

Plus de Vues... Ouvre un dialogue qui liste toutes les vues disponibles,

n’importe qu’elles sont visibles dans le menu ou non. Vous

pouvez choisir d’afficher une vue dans le menu de Vue en

vérifiant la boîte de vérification à côté du nom de la vue

dans la liste ou montrer une vue en sélectionnant la vue

dans la liste et en cliquant sur le bouton Appliquer.

Table : [Table Actuelle] Cet article montre la table actuellement associée avec la vue

actuellement active dans l’affiche. Il ouvre aussi un sous-

menu avec options de changer la table associée. Voir la

rubrique “Tables” pour plus d’information.

Rapports... Ouvre un dialogue avec sélection de rapports organisés en

catégories.

Barres d’Outils Ouvre un sous-menu avec options pour manipuler

l’application de barres d’outils. Voir la rubrique “Barres

d’Outils” pour plus d’information.

Barre de Vue Bascule entre affichage et masquage de la barre de vue,

c’est-à-dire la barre gauche montre les vues usées le plus

fréquemment, et elles sont aussi composées pour apparaître

sous le menu de Vue.

Recherche Bascule entre Affichage et masquage de la barre de

recherche, c'est-à-dire bar situé sur le côté droit pour la

recherche dans divers termes les tâches et les ressources.

Zoom... Ouvre un dialogue avec différentes options pour zoomer

l’information affichée dans la vue, par exemple, zoom sur 1

semaine, 2 semaines, 1 mois, projet entier etc.


Lire encore au sujet de l’implémentation des vues manquantes dans le Seavus

Project Viewer dans la rubrique “Modèle Global”.

Dans la rubrique “Vues”, vous pouvez lire tout au sujet des vues et de la

fonctionnalité relative dans le Seavus Project Viewer.

Une couverture plus profonde des rapports et options pour travailler avec eux est

donnée dans la rubrique “Barre de Vue”

Tables

Ce menu fournit des options pour changer la table associée avec une vue et pour

basculer vers une des autres tables disponibles ou pour créer une table complètement


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nouvelle et à vous. La table ci-dessous montre les actions disponibles se trouvant sous ce

menu.

Nom Description

[Tables] Dans cette rubrique du sous-menu de Tables sont listées les

tables de tâches ou de ressources (dépendant de la vue

actuellement active) qui sont sélectionnées pour être

affichées dans le menu pour un accès rapide (ce qui est dans

l’use la plus fréquente). Habituellement, par défaut, ce

groupe contient les mêmes tables comme dans le

Microsoft® Project quand elles sont démarrées pour la

première fois. En cliquant sur une des tables change la table

associée à la vue actuellement active.

Plus de Tables... Ouvre un dialogue avec toutes les tables de tâches et de

ressources disponibles, n’importe qu’elles sont visibles dans

le sous-menu de Tables ou non. Vous pouvez choisir

d’afficher une vue dans le sous-menu de Tables en vérifiant

la boîte de vérification à côté du nom de la table dans la

liste ou montrer une vue en sélectionnant la vue dans la liste

et en cliquant sur le bouton Appliquer.

Dans ce dialogue, vous pouvez aussi manipuler les tables

par édition/suppression de celles existant ou créer les tables

nouvelles.


Lire encore au sujet de l’implémentation des tables manquantes dans le Seavus

Project Viewer dans la rubrique “Modèle Global”.

Dans la rubrique “Tables”, vous pouvez lire tout au sujet des tables et de la


En plus, dans la rubrique “Vues”, vous pouvez lire tout au sujet des vues et de la

fonctionnalité relative dans le Seavus Project Viewer

Barres d’outils

Ce menu fournit des options pour manipuler les barres d’outils disponibles dans

l’application. La table ci-dessous montre les actions disponibles se trouvant sous ce menu.

Nom Description

Standard Bascule entre affichage et masquage de la barre d’outil

“Standard” dans l’application

Formatage Bascule entre affichage et masquage de la barre d’outil

“Formatage” dans l’application

Suivi Bascule entre affichage et masquage de la barre d’outil

standard dans l’application

Graphiques Option de présenter et cacher la barre d'outils "Graphiques""


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dans l'application.

Formulaires

personnalisés

Bascule entre montrer et cacher la barre d'outils Formulaires

personnalisés à la demande.

Collaborate Toggles between showing and hiding the “Collaborate”

toolbar in the application.

Personnaliser... Ouvre un dialogue qui fournit une série d’options pour

personnalisation des barres d’outils, menus et raccourcis de

clavier


Les commandes accessibles à travers les barres d’outils de l’application sont

décrites dans les rubriques “Barre d’outils Standard” et “Barre d’outils de Suivi”.

Plus d’informations au sujet de la création de ses propres barres d’outils ou de la

personnalisation de celles existant peuvent être trouvées dans la rubrique

“Personnalisation des Barres d’Outils”

Insertion

Ce menu fournit des options pour insérer des champs dans les vues diverses. La table ci-

dessous montre des actions disponibles se trouvant sous ce menu.

Nom Description

Colonne Insère un nouveau champ (colonne) de la table associée de

la vue actuellement active

Saut de page

Saut/Supprimer Page

Saut

Insèrer/Supprimer des Saut de Page dans le plan de projet


Dans la rubrique “Tables”, vous pouvez lire tout au sujet des tables et de la


En plus, vous pouvez lire tout au sujet des vues et de la fonctionnalité relative dans

le Seavus Project Viewer dans la rubrique “Vues”.

Format

Ce menu fournit options pour formater divers aspects de la vue actuellement active. La

table ci-dessous montre les actions disponibles se trouvant sous ce menu.

Nom Description

Échelle de temps... Ouvre un dialogue pour formater l’échelle de temps de la

vue actuellement active (si la vue supporte cet accessoire).


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Tâches de la ligne de

temps

Ouvre un dialogue avec une liste de tâches pour afficher /

cacher les tâches sur / à partir de la ligne de temps dans la

Vue de la ligne de temps

Styles de Barre/Détail Ouvre un dialogue pour formater les styles de barres ou de

détails de la vue actuellement active (si la vue supporte cet

accessoire). Cet accessoire dépend de la vue active.

Détails Montre un sous-menu contenant une liste de détails des

champs qui peuvent être affichés pour la vue actuellement

active (si la vue supporte set accessoire). Dépendant de la

vue, le sous-menu sera muni de champs en phases de temps

supportés par la vue pour être affichés dans la table ou le

graphe “usage” et sélectionné pour l’accès rapide dans ce

sous-menu. Plus de champs de détails peuvent être

habituellement accédés en usant l’action Styles des Détails

décrite ci-dessus. Cet accessoire dépend de la vue active.

Mise en page... Ouvre un dialogue pour configurer la mise en page de la

vue actuellement active (si la vue supporte set accessoire).

Cet accessoire dépend de la vue active.


Dans la rubrique « Vues », vous pouvez lire tout au sujet des vues et de la

fonctionnalité relative dans le Seavus Project Viewer. Cette rubrique vous donne

aussi une vue d’ensemble de la mise en page, du formatage et des options des

styles, ainsi que le champ de détail supporté pour chaque type de vue

Les options pour formater l’échelle de temps sont couvertes en détail dans la

rubrique « Formatage d’Échelle de temps ».

Les options pour formater les styles de barres et de détails sont décrites dans la

rubrique « Formatage de styles de Barre/Détail »

L’information au sujet de la configuration des options de la mise en page sont

disponibles dans la rubrique « Formatage de la mise en page »

Outils

Ce menu fournit options pour configurer les options de programmes, menus et barres

d’outils ou pour configurer une ou plusieurs courbes d’avancement pour suivis de tâches

dans les vues de Diagramme Gantt. La table ci-dessous montre les actions disponibles se

trouvant sous ce menu.

Nom Description

Courbes

d’avancement...

Ouvre un dialogue pour configurer courbe(s) d’avancement

affichée(s) dans la vue actuellement active de Diagramme

Gantt.


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Liens entre les projets S’ouvre sur un dialogue qui fournit des informations

concernant les tâches extérieures des antécédents et les

successeurs dans le plan du projet

Personnaliser... Ouvre un dialogue qui fournit une vaste série d’options pour

personnalisation des barres d’outils, menus et raccourcis de

clavier.

Options... Ouvre un dialogue avec options de configuration pour

l’application.

Mode de collaboration Si le fichier MPP a été enregistré en Mode de Collaboration

par votre gestionnaire de projet, en choisissant cette option

dans Seavus Project Viewer vous serez en mesure de créer et

d'enregistrer les mises à jour de vos tâches.

Google Apps Ouvre un sous-menu avec des options pour la mise à jour

des informations de progression des tâches dans le % Travail

complète ou du Temps actuel de Travail des Projets stockés

sur Google Docs ou Google Sites

Enregistrer parametres

- Profil de l’utilisateur

Ouvre un sous - menu contenant des options pour la

sauvegarde de paramètres adapté par le logiciel

Langue Ouvre un sous-menu des langues qui sont disponibles pour

Seavus Project Viewer. Vous pouvez changer la langue de

l'application en cliquant tout simplement sur la langue

voulue et d’une redémarrage de l'application.

Interface d’utilisateur graphique

Ce sous-menu contient les options pour commuter l'interface d'utilisateur graphique de l'application. Vous pouvez choisir entre les rubans et l'interface d'utilisateur standard

Style Ce sous-menu contient des options pour changer la couleur de l'application.


Lire de plus au sujet des courbes d’avancement et leurs options dans la rubrique

“Courbes d’avancement”

L’information détaillée au sujet des options de programme est disponible dans la

rubrique “Options de Programme”

Plus d’informations au sujet de créer ses propres barres d’outils ou de

personnaliser celles existant peuvent être trouvées dans la rubrique

“Personnalisation des barres d’outils”

Projet

Ce menu fournit divers fonctions pour organisation de l’information du projet dans la vue

active et l’accès aux dialogues de l’information pour le projet ou pour la tâche, ressource

ou Affectation sélectionnés. La table ci –dessous montre les actions disponibles se

trouvant sous ce menu.


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Nom Description

Classement Ouvre un sous-menu contenant diverses options

disponibles pour la vue actuelle. Voir la rubrique

“Classement” pour plus d’informations.

Filtré pour : [FiltreActuel] Montre le filtre actuellement actif et ouvre un sous-

menu contenant diverses options de filtrage


“Filtres” pour plus d’informations.

Groupe à côté [GroupeActuel] Montre le groupe actuellement actif et ouvre un sous-

menu contenant diverses options de groupement


“Groupes” pour plus d’informations.

Mode de plan Ouvre un sous-menu contenant diverses options de

mode de plan disponibles pour la vue actuelle. Voire la

rubrique “Mode de plan” pour plus d’information,.

[Tâche/Ress./Aff.Information] Ouvre le dialogue de l’information pour sélectionner

tâche, ressource ou affectation.

[Tâche/Ress./Notes] Juste comme la commande précédente, il ouvre le

dialogue de l’information pour sélectionner tâche,

ressource ou affectation, mais il va directement à la

tablette Notes du dialogue.

Information du Projet Ouvre le dialogue de l’Information du Projet.


La rubrique “Dialogues de l’Information” fournit plus d’informations au sujet de

dialogues de projet, tâche, ressource et affectation disponibles dans le Seavus

Project Viewer.

Classement

Le sous-menu contient diverses options de classement. Elles sont présentées dans la table

ci-dessous.

Nom Description

Classements

Dépendant du type de la vue ( pour tâches ou ressources),

cette rubrique d’articles de menu contient une liste

d’options de classement pré-définies.

Pour des vues de tâches, les options disponibles sont :

par Date de Start

par Date Finale

par Priorité

par Coût

par ID

Pour des vues de ressources, la liste contient


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options suivantes:

par Coût

par Nom

par ID

Cliquant sur une des options, les tâches ou les ressources

présentées dans la vue active sont classées par des champs

spécifiés dans les options de l’ordre ascendant.

Classement selon... Ouvre un dialogue pour classement selon les critères

spécifiés de personnalisation, où vous pouvez choisir jusqu’à

trois champs pour classement et choisir aussi la direction

dans laquelle les valeurs dans les champs sélectionnés

seront classées.

Additional reading

You can check which views support sorting functionality in Seavus Project Viewer in

the “Views” section

Filtres

Ce sous-menu contient diverses options de filtrage. Elle sont présentées dans la table ci-

dessous.

Nom Description

[Filtres] Cette rubrique d’articles de menus contient une liste de

filtres sélectionnés pour être accessibles à travers le menu

(comme une liste d’accès rapide). Habituellement, par

défaut, cette rubrique contient les mêmes filtres comme

dans le Microsoft® Project quand ils sont démarrés pour la

première fois. Cliquant sur un des filtres s’active le filtre

particulier pour la vue actuellement active.

Plus de Filtres... Ouvre un dialogue avec tous les filtres disponibles,

n’importe qu’ils sont visibles dans la rubrique spécifiée du

dessus ou non. Ce dialogue vous laisse de choisir quels

filtres seront accessibles à travers le menu (en cochant la

boîte de vérification à côté du nom de filtre) ou d’activer un

filtre ( en sélectionnant et en cliquant sur le bouton

Sélectionner ou Appliquer).

AutoFiltre Active l’accessoire “AutoFiltre” pour la vue actuellement

active.


Dans la rubrique “Filtres”, vous pouvez lire tout au sujet des filtres et de la

fonctionnalité du filtrage dans le Seavus Project Viewer.


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En plus, vous pouvez vérifier quelles vues supportent la fonctionnalité du filtrage

dans le Seavus Project Viewer dans la rubrique “Vues”

Groupes

Ce sous-menu contient diverses options de groupement. Elles sont montrées dans la table

ci-dessous.

Nom Description

[Groupes] Cette rubrique d’articles de menus contient une liste de

groupes sélectionnés pour être accessibles à travers le

menu (comme une liste d’accès rapide). Habituellement, par

défaut, cette rubrique contient les mêmes groupes comme

dans le Microsoft® Project quand ils sont démarrés pour la

première fois. Cliquant sur un des groupes s’active le groupe


Plus de Groupes... Ouvre un dialogue avec tous les groupes disponibles,

n’importe qu’ils sont visibles dans la rubrique spécifiée du

dessus ou non. Ce dialogue vous laisse de choisir quels

groupes seront accessibles à travers le menu (en cochant la

boîte de vérification à côté du nom de groupe) ou d’activer

un groupe ( en sélectionnant et en cliquant sur le bouton

Appliquer.


Dans la rubrique “Groupes”, vous pouvez lire tout au sujet des groupes et de la

fonctionnalité du groupement dans le Seavus Project Viewer.

En plus, vous pouvez vérifier quelles vues supportent la fonctionnalité du

groupement dans le Seavus Project Viewer dans la rubrique “Vues”

Mode de plan

Ce sous-menu contient diverses options pour faire mode de plan. Elles sont montrées

dans la table ci-dessous.

Nom Description

Afficher Tâches

subordonnées

Au clic, cette action développe les tâches subordonnées de

la tâche sélectionnée dans la vue de tâches, ce qui résulte

par leur affichage dans la vue.

Masquer Tâches

subordonnées

Au clic, cette action réduit les tâches subordonnées de la

tâche sélectionnée dans la vue de tâches, ce qui résulte par

leur affichage dans la vue.

[Afficher/Masquer

Affectations]

Bascule entre développer et réduire les affectations dans les

vues de l’Usage de Ressources et de l’Usages de Tâches.


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Quand les affectations sont masquées, il n’y a que travail

récapitulatif groupé par ressources/tâches qui est affiché

dans la vue.

Afficher Ouvre un sous-menu pour choisir le niveau hiérarchique

maximal auquel les tâches seront affichées (développés)

dans la vue. Le sous-menu contient une option pour choisir

d’afficher toutes les tâches ou de sélectionner un niveau

hiérarchique 1-9 auquel les tâches seront affichées, c’est-à-

dire développées.

[Symboles

Afficher/Masquer Mode

de Plan

Bascule entre affichage/masquage des symboles + et – du

Mode de Plan dans la vue.


Dans la rubrique “Vues”, vous pouvez vérifier quelles vues supportent la

fonctionnalité du Mode de Plan dans le Seavus Project Viewer

Menu de Barre personnalisée

Elles sont montrées dans la table ci-dessous.

Fonction Description

[Insèrer des Barres

personnalisées]

Dans cette section du menu de la Barre personnalisée,

une liste de types de tâches qui peuvent être insérés dans

la partie du diagramme de Gantt de l’affichage de Gantt

est présentée. Outre les tâches, les fonctions de

sauvegarder / charger, insérer des commentaires, ainsi

que l'option pour le réglage des effets visuels sont

présentés. Habituellement, c'est à dire par défaut, ce

groupe d’affiches contient les types de tâches suivantes:

une tâche, une tâche récapitulative et un jalon.

Afficher/Masquer la

Personnalisation

Charge toutes les barres personnalisées et la zone de

texte dans le plan de projet

Propriétés Ouvre la boîte de dialogue de Propriétés, où vous pouvez

faire les ajustements nécessaires pour les barres

personnalisées en terme de changer de couleur et

transparence des barres, la police et la couleur des

commentaires, etc

Fenêtre

Ce menu contient options pour fractionner la fenêtre du Seavus Project Viewer à deux

vues parallèles ou pour ouvrir une autre fenêtre avec un différent (ou le même) fichier. La

table ci-dessous montre les actions disponibles se trouvant sous ce menu.


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Nom Description

Ouvrir dans Fenêtre nouvelle Similaire à la fonctionnalité chez Ouvrir ; mais

quand on ouvre un .mpp fichier usant cette

action, une nouvelle fenêtre du Seavus Project

Viewer est ouverte avec le fichier sélectionné,

tandis que le fichier actuellement ouvert reste

dans la première fenêtre du Seavus Project

Viewer.

[Fractionner/Supprimer/Fractionner Bascule entre activation/suppression de la

fonctionnalité des vues fractionnées.


Vous pouvez lire de plus au sujet de la fonctionnalité des vues fractionnées dans la

rubrique “Vues combines”.

Aide

Ce menu vous fournit de l’accès à un système intégré de l’aide dans le Seavus Project

Viewer et de la fonctionnalité de Mise à Jour pour les produits du Seavus Project Viewer.

La table ci-dessous vous montre les actions disponibles se trouvant sous ce menu.

Nom Description

Contenu Ouvre le menu Contenu de l’aide contextuelle qui vous

laisse de naviguer à travers les catégories disponibles

organisées en hiérarchie.

Index... Ouvre l’index de l’aide contextuelle qui vous permet une

information de l’accès rapide à un problème particulier en

usant un mot clé basé sur recherche de l’index de l’aide.

E-mail de notre équipe

de soutien

Ouvre une boîte de dialogue formulaire où l'utilisateur peut

soumettre des questions, des questions ou des

commentaires au sujet du Seavus Projet Viewer à l'équipe de

soutien de Seavus.

Proposer une

fonctionnalité

Ouvre un dialogue de forme qui permet à l'utilisateur de

courrier électronique des suggestions sur une nouvelle

fonctionnalité ou la fonctionnalité de l'amélioration de la

Seavus équipe de soutien.

Changement de licence Ouvre un formulaire de dialogue où l'utilisateur peut saisir une nouvelle clé de licence

Solutions connexes Ouvre le fonctionnaire Seavus page web où l'utilisateur peut

voir d'autres produits Seavus.

Info Utilisateur... Ouvre l'écran de dialogue avec l'utilisateur, où il est possible

de trouver les coordonnés pour contacter le Centre infos de

Seavus.

Activer Mise à Jour Active une vérification d’améliorations du programme et les


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transfère à travers le système de Mise à Jour du Seavus.

Au sujet du Seavus

Project Vewer

Ouvre le dialogue “Au sujet de” du produit.


La rubrique “Comment avoir un nouveau progrès avec la Mise à Jour” donne une

description détaillée au sujet de l’usage de la fonction Mise à Jour et des options

de l’amélioration du programme dans le Seavus Project Viewer

BARRES D’OUTILS

Barre D’ Outils Standard

Cette barre d’outils contient actions les plus fréquentes pour regarder les projets dans le

Seavus Project Viewer, comme c’est présenté sur la figure ci-dessus:

Les tables suivante liste les commandes se trouvant dans la Barre d’outils.

Nom Description

Ouvrir/Ouvrir récent Affiche la boîte du dialogue Ouvrir de telle manière que

vous pouvez ouvrir un fichier existant du projet. Si un

autre fichier a été précédemment ouvert, il sera fermé

avant de l’ouverture du nouveau fichier.

De plus, au clic sur la flèche “”, le sous-menu

contenant une liste de fichiers ouverts récemment est

affiché, en permettant une option pour les ouvrir de

nouveau sans aller à travers le dialogue Ouvrir.

Fermer Ferme fichier du projet actuellement ouvert.

Enregistrer Enregistre les modifications qui sont faites sur le plan

du projet en utilisant certaines des fonctionnalités de

Seavus Project Viewer tels que: les propriétés de Styles

de Texte, Profil d’utilisateur et Couche Personnalisée

Importation en provenance de

Project Server 2007

Ouvre une boîte de dialogue avec les plans de projet

qui sont publiés sur Project Server 2007.

Mise en Page Affiche le dialogue de Mise en Page, où vous pouvez

composer diverses options de configurations de

l’impression pour la vue actuellement active.

Imprimer Affiche le dialogue Imprimer où vous pouvez choisir

une imprimante pour imprimer la vue active.


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Aperçu de l’Impression Affiche chaque page de la vue active comme paraîtra

quand elle sera imprimée. La position de la barre au

bas de l’écran montre le numéro de la page actuelle et

le nombre total des pages dans la vue sélectionnée.

[Tâche/Ress./Affect.Information] Affiche l’information de tâche, ressource ou affectation

dans les dialogues standard de l’information.

[Tâche/Ress./Affect. Notes] Affiche la tablette Notes dans le dialogue de

l’information de la boîte de tâche, ressource ou

affectation.

Grouper par Affiche le nom du groupement appliqué à la vue active

et liste le groupement disponible pour la vue.

Voir Recherche Ouvre une barre de recherche qui permet de

rechercher plusieurs termes dans les tâches et les

ressources.

Zoomer dans Affiche un incrément plus petit sur l’échelle de temps.

Zoomer dehors Affiche un incrément plus grand sur l’échelle de temps.

Projet entier Présente le projet de plan entier sur l'écran

Aller à la tâche sélectionnée Passe vers l’aire sur Diagramme Gantt contenant la

barre pour la tâche sélectionnée.

Aide Affiche la fenêtre de l’aide du Seavus Project Viewer


Allez à la rubrique “Impression” pour plus d’informations au sujet de

l’impression et d’options pour imprimer.

Dans la rubrique “Vues” de ce manuel, vous pouvez lire tout au sujet de vues

dans le Seavus Project Viewer.

La rubrique “Dialogues d’Informations” fournit plus d’informations au sujet

de dialogues sur projet, tâche, ressource et affectation disponibles dans le


Dans la rubrique “Groupes” vous pouvez lire tout au sujet de la fonctionnalité

de groupes et groupement dans le Seavuss Project Viewer.

Dans la rubrique “Barres d’Outils de Personnalisation” on peut trouver plus

d’informations pour créer ses propres barres d’outils ou de personnaliser

celles existantes

Formatage De La Barre D’Outils

Cette barre d’outils contient options les plus fréquentes pour formater les informations

dans les vues du Seavus Project Viewer, comme c’est présenté sur la figure ci-dessus :


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Les tables suivantes listent les commandes se trouvant dans la barre d’outils.

Nom Description

Annuler Annule le derniére action

Rétablir Rétablit l’action précédemment

Afficher les tâches

subordonnées

Affiche les tâches subordonnées se trouvant à un niveau

sous les tâches récapitulatives sélectionnées.

Masquer les tâches

subordonnées

Masque les tâches récapitulatives subordonnées.

[Afficher/Masquer

Affectations

Bascule entre affichage et masquage des affectations dans

l’usage de vues.

Afficher [sélection de

niveaux hiérarchiques]

Ouvre un sous-menu pour choisir le maximum de niveaux

hiérarchiques dans lesquels les tâches seront affichées

(développées) dans la vue. Le sous-menu contient une

option pour choisir d’afficher toutes les tâches

subordonnées ou de sélectionner un niveau hiérarchique de

1-9 dans lesquels les tâches seront affichées, c’est-à-dire

développées.

Filtre Affiche le nom du filtre appliqué à la vue active et liste les

filtres disponibles pour la vue.

AutoFiltre Affiche ou masque l’AutoFiltre des titres des colonnes,

apparaissant dans les vues des feuilles.

Trier par... Ouvre un sous-menu contenant différentes options

disponibles pour la vue actuelle.

Rapports... Ouvre une boîte de dialogue de sélection des rapports

organisés par catégories.


Dans la rubrique « Vues » de ce manuel, vous pouvez lire tout au sujet des vues

dans le Seavus Project Viewer

Dans la rubrique « Vues », vous pouvez vérifier quelles vues supportent la

fonctionnalité du mode de Plan dans le Seavus Project Viewer.

Dans la rubrique « Filtres » vous pouvez lire tout au sujet de la fonctionnalité des

filtres et du filtrage dans le Seavus Project Viewer.

Dans la rubrique « Barres d’Outils de Personnalisation », on peut trouver plus

d’informations au sujet de créer ses propres barres d’outils ou de personnaliser

celles existantes


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Suivi De Barre D’Outils

Cette barre d’outils contient accessoires utiles quand on suivit le progrès du projet en

usant le Seavus Project Viewer.

Les tables suivantes listent les commandes se trouvant dans la barre d’outil.

Nom Description

Statistiques du Projet Affiche la boîte du dialogue des Statistiques du Projet,

montrant les dates de début et fin, durée, travail et coût.

Courbes d’Avancement Ouvre un dialogue pour configurer les ligne(s) d’avancement

montrées dans la vue active du Diagramme Gantt. Les

courbes d’avancement connectent les tâches actuellement

programmées d’être activées mais ne sont pas encore finies

dans la ligne verticale du Diagramme Gantt qui représente la

date d’avancement.

Ajouter Courbe

d’Avancement

Vous permet d’ajouter une courbe d’avancement à une

autre se trouvant dans les vues Gantt. Le pointeur

commence à .... .

Faites glisser le pointeur et cliquez la date dans la partie du

diagramme de la vue pour choisir la courbe d’avancement.

Using Resource Filters your view with the Using Resource filter, which is an

interactive filter that prompts you for the resource whose

tasks you want to view. This filter is especially helpful for

evaluating the progress of a specific resource.


Dans la rubrique “Vue” de ce manuel, vous pouvez lire tout au sujet des vues dans

le Seavus Project Viewer

Lire de plus sur les courbes d’avancement et leurs options dans la rubrique

“Courbes d’Avancement”

Vous pouvez lire tout sur les filtres et la fonctionnalité des filtres dans le Seavus

Project Viewer dans la rubrique “Filtres”

On peut trouver plus d’informations au sujet de créer ses propres barres d’outils ou

de personnaliser celles existantes dans la rubrique “Barres d’Outils de

Personnalisation”


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Barre d'outils de la Barre Personnalisée

Cette barre d'outils contient les options les plus courantes pour insérer, sauvegarder et

charger de barres personnalisées dans la partie du diagramme de Gantt de l’affichage de

Diagramme de Gantt dans Seavus Project Viewer, comme indiqué sur la figure ci-dessous:

Les tableaux ci-dessous répertorient les commandes dans la barre d'outils.

Fonction Description

Barre de tâches Insère des tâches ordinaires personnalisées dans le

diagramme de Gantt

Tâche récapitulative Insère la tâche récapitulative personnalisée dans le

diagramme de Gantt

Jalon Insère le jalon personnalisé dans le diagramme de Gantt

Délai Insère le délai personnalisé dans le diagramme de Gantt

Commentaire Insère la boîte de texte personnalisée où vous pouvez

insérer vos commentaires

Afficher/Masquer la

Personnalisation

Charge toutes les barres personnalisées et zones de texte

dans le plan de projet

Enregistrer la

Personnalisation

Enregistre la personnalisation qui est faite pour le plan de

projet particulier

Exportation Crée des fichiers .zip consistait le plan de projet (.mpp) et


Propriétés Ouvre la boîte de dialogue Propriétés, où vous pouvez


personnalisées en terme de changer de couleur et la


commentaires, etc.

Barre De Vue

La Barre de Vue apparaît le long du bord gauche de la fenêtre du Project et fournit un

milieu commode pour changer les vues juste en cliquant sur les icônes apparaissant sur la

Barre de Vue. Si la vue que vous voulez afficher n’apparaît pas sur la Barre de Vue, cliquez

sur Plus de Vues de la Barre de Vue et puis, sélectionnez la vue à partir de la boîte

du dialogue de Plus de Vues.

Si vous ne voulez pas que le Seavus Project Viewer affiche la Barre de Vue, cliquez la Barre

de Vue sur le menu de Vue. Alternativement, vous pouvez cliquer les Options sur le menu


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Outils. Dans la boîte Afficher, sélectionnez ou effacez la boîte de vérification de la Barre de

Vue.

Les vues affichées sur la Barre de Vues sont les mêmes que celles affichées dans le menu

Vue, c’est-à-dire leur apparence dans la Barre de Vue est définie par la boîte de

vérification de « Afficher dans le menu » dans le dialogue Plus de Vues. Par défaut, la Barre

de Vue contient les icônes pour vues suivantes:

Nom Description

Calendrier Calendrier mensuel montrant tâches et durées. User cette

vue de tâches pour afficher les tâches programmées dans

une semaine spécifique ou dans plusieurs semaines.

Diagramme Gantt Une liste de tâches et informations relatives, et un

diagramme montrant les tâches et durées dans le temps.

User cette vue de tâche pour voir la liste des tâches et leur

programme.

Diagramme de Réseau Un diagramme montrant toutes les tâches et les

dépendances des tâches. User cette vue de tâche pour voir

votre programme dans le format d’un organigramme.

Usage de Tâche Une liste de tâches montrant ressources assignées groupées

sous chaque tâche. User cette vue de tâche pour voir quelles

ressources sont assignées pour les tâches spécifiques.

Gantt Suivi Une liste de tâches et d’informations relatives, et un

diagramme montrant les barres Gantt planifiées et

programmées pour chaque tâche. User cette vue de tâche

pour comparer le programme planifié avec le programme

actuel.

Graph de Ressource Un graphique montrant la répartition de ressource, coût ou

travail en heures supplémentaires. User cette vue de

ressource pour afficher l’information sur une seule ressource

ou sur groupe de ressources en heures supplémentaires.

Feuille de Ressource Une feuille de ressources et d’informations relatives. User

cette vue de ressource pour revoir l’information de

ressource dans un format de tableur.

Usage de Ressource Une liste de ressources montrant la répartition, coût ou

l’information pour chaque ressource en heures

supplémentaires. User cette vue de ressource pour montrer

le coût ou l’information de répartition du travail pour

chaque ressource.

Aperçu de diagrammes

Gamme de diagrammes offrant une visualisation des valeurs

numériques dans le plan de projet. Utiliser ces diagrammes

pour l’étude des tendances dans le plan de projet, analyse

des rapports entre les parties différentes du projet ou

analyse des frais du projet ou les tâches de ressources.


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Barre D’État

La barre d’état affiche l’information sur l’activité ou mode actuelle au bas de la fenêtre du

Microsoft Project .

Pour afficher ou masquer la barre d’état, cliquer Options sur le menu Outils. Dans la boîte

Afficher, sélectionner ou effacer la boîte de vérification de la Barre d’État

Le côté droite de la barre d’état montre si les modes de Extend Selection, Caps Lock, Num

Lock, Scroll Lock, Overtype sont allumés.

Le coté gauche de la barre d’état affiche la description des actions de menu et/ou des

boutons de barre d’outils quand la souris vacille au dessus d’eux.

Barre D’Outils Graphiques

Cette barre d'outils contient les démarches les plus utilisées pour voir les projets dans le

Seavus Project Viewer, ce qui est montré en dessous:

Les tableaux suivants présentent une liste de commandes dans la barre d'outils.

Nom Description

Graphique en barres

(Bar chart)

Graphique montrant les frais de la ressource ou du travail

excessif. Vous pouvez utiliser ce graphique pour présenter

les données, tout en utilisant un rectangle sur une ressource

unique ou groupe de ressources excessives.

Graphique en barres

comparatif (Bar Chart

Stacked)

Graphique montrant un aperçu des frais de la ressource ou

du travail excessif. Vous pouvez utilisez ce graphique pour

afficher des informations en utilisant un rectangle sur une

ressource unique ou un groupe de ressources excessives.

Graphique en lignes

(Line chart)

Graphique montrant les frais des ressources ou travaux

excessifs, en utilisant des points de données et lignes pour

présenter les informations du projet.

Graphique en lignes

comparatif (Line Chart

Stacked)

Graphique montrant un aperçu des frais ou travaux excessifs,

en utilisant des points de données et de lignes pour


Graphique circulaire

(Pie Chart)

Graphique qui met l'accent sur les frais de la ressource ou

travaux. Vous pouvez utilisez celui-ci pour voir la proportion

des frais ou de travail entre les ressources du plan du projet.

Graphique de la date

limite – intérieur

Montre une augmentation basse du temps sur l'échelle


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limite – extérieur

montre une augmentation plus élevée sur l'échelle

Modifier les données

du graphique

L'assistant (Wizard) du graphique qui vous permet de

changer les paramètres du projet (éléments ajoutés de la

tâche ou de la ressource) présentés dans le graphique

Custom Forms Toolbar

This toolbar contains the most common actions used when viewing the projects in Seavus

Project Viewer, as shown on the figure below:

The following tables lists the commands found in the toolbar.

Nom Description

Insertion Visualise la fenêtre d’insertion où l’on peut voir les

informations principales de la tâche : nom, durée, date de

début et fin.

Suivie des frais Affiche la fenêtre de la suivie des frais, où l’on peut voir les

informations sur les frais du travail, tels que : frais complets,

frais de base, écarts, frais fixes, frais réels et frais restants

ainsi que la durée de la tâche, du travail, % de terminé et %

de travail terminé.

Suivie du travail Affiche la fenêtre de la suivie du travail, où l’on peut voir les

informations de l’avancement de la tâche, telles que : travail

complet, travail réel, travail de base, % de terminé, travail

restant, écarts, ainsi que le nom de la tâche, le nom de la

ressource, la durée et le % de terminé.

Suivie des horaires Affiche la fenêtre de la suivie des horaires, où l’on peut voir

les informations sur les horaires de la tâche telles que :

début principal, début des horaires, fin principale, horaires

principaux, écarts, ainsi que le nom de la tâche, le nom de la


Rapport entre les

tâches

Affiche la fenêtre de rapports entre les tâches, ainsi que vous

pouvez voir les antécédents et les successeurs de la tâche.

Suivie Affiche la fenêtre de la suivie, où vous pouvez voir les

informations de la tâche, comme : nom de la tâche, le % de

terminé, début réel, fin réelle, début, fin, durée et travail

restant.

Barres D’ Outils Personnalisées

Un menu affiche une liste de commandes. Quelques de ces commandes ont image à leur

côté, ainsi que vous pouvez associer vite la commande à l’image. La plupart de menus

sont situés dans le menu dont la barre d’outils est en haut de l’écran. Les barres peuvent

contenir boutons et menus ou la combinaison de tous les deux.


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Vous pouvez personnaliser vous même menus et barres d’outils; vous pouvez ajouter et

effacer boutons et menus sur la barre d’outils, créer vos propres barres d’outils, masquer

ou afficher barres d’outils et déplacer barres d’outils. Vous pouvez personnaliser la barre

d’outils en même manière comme quand vous personnalisez quelle que soit barre d’outils

– par exemple, vous pouvez ajouter et effacer vite boutons et menus sur la barre d’outils –

mais vous ne pouvez pas masquer la barre d’outils.

Vous pouvez user le dialogue Personnaliser disponible sur le menu Outils, ou le sous-

menu Barre d’Outils du menu Vue pour personnaliser menus et barres d’outils vous-

mêmes. Cela vous permet de faire le suivant:

Créer barre d’outils ou menu personnalisés

Rebaptiser barre d’outils ou menu personnalisés

Montrer ou masquer une barre d’outils

Ajouter un bouton, menu ou une commande à une barre d’outils

Déplacer ou copier un bouton, commande ou commande de menu

Rebaptiser un bouton, commande de menu, ou menu

Supprimer un bouton de barre d’outils ou une commande de menu

Changer l’image sur la barre d’outils

Changer les dimensions des boutons de la barre d’outils

Afficher une icône, un texte ou tous les deux sur la commande de menu ou un

bouton

Grouper boutons et menus liés sur une barre d’outils

Assigner et/ou changer les raccourcis du clavier pour les commandes de menu

Redimensionner cadres originaux pour menus, boutons, commandes ou barres

d’outils

Montrer ou masquer clés de raccourci dans les Pointes de l’Écran

Montrer ou masquer barres d’outils dans les Pointes de l’Écran

Montrer ou masquer voiles de menu


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Barre De Recherché

La barre de recherche apparaît sur le côté droit de la fenêtre du projet et fournit un

ensemble d'options de recherche qui peuvent être utilisés pour la recherche, comme le

montre le tableau ci-dessous:

Feature Description

Champ de recherche Espace où l'expression qui est recherchée dans le projet de

plan est inscrit.

Démarrer une nouvelle

recherche

Les résultats de la précédente option de recherche, ainsi que

les paramètres de recherche et la recherche, sont supprimés.

Sensible à la casse Les termes de recherche dans la tâche et la catégorie de

ressources qui sont sensibles capitalization.

Correspondre

exactement

Recherche sur le nom exact d'une tâche ou d'une ressource

dans le plan de projet.

Recherche de

ressources / Équipe

seulement

Les termes de recherche que dans la colonne Nom de la

tâche et la colonne Nom de la ressource.

Tâche uniquement L'option de recherche sera effectuée uniquement dans la

tâche de champs de texte.

Seuls des ressources L'option de recherche sera effectuée uniquement dans les

ressources des champs de texte.

Les deux L'option de recherche seront effectués les deux, dans la

tâche des ressources et dans les champs de texte.

Équipe des résultats de

recherche

Domaine où les résultats de recherche sont présentés sous

forme de liens. En cliquant sur le lien, la Tâche d'entrée vue

est ouvert.

Résultats de la

recherche de ressources

Domaine où les résultats de recherche sont présentés sous

forme de liens. En cliquant sur le lien, le Formulaire des

ressources de vue est ouvert.

Retour Prend vous plusieurs étapes jusqu'à ce que le premier terme

de recherche.

Vers l'avant Prend-vous à partir du premier terme de recherche jusqu'à

la dernière.

Accueil Présente les principales fenêtre de recherche.

Liste de tous cherché, alors que Seavus Project Viewer est

ouvert.

Rubans

Introduction

Outre l'interface graphique d’utilisateur standard (GUI), qui se compose de menus et de

barres d'outils, Seavus Project Viewer vous donne la possibilité de travailler avec le ruban

GUI. Par sa définition, Ruban est une barre d'onglets unique qui contient des éléments


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graphiques comme une représentation des différentes fonctionnalités. Plusieurs

applications de contrôle avec des fonctionnalités similaires peuvent former un Groupe à

l'intérieur du Ruban.

Le Rubain GUI de Seavus Project Viewer se compose de menu Application, où toutes les

fonctionnalités du menu Fichier de l'interface graphique standard sont placées et Rubans

contenant les autres fonctions affichées. Il n'y a pas de différence entre GUI Standard et

GUI Ruban du point de vue des fonctionnalités: toutes les fonctionnalités de la première

solution de contournement sont mises en œuvre dans l'autre.

Figure 1.Eléments de Ruban

Vue générale du ruban

Seavus Project Viewer contient cinq rubans standard:

Tâche

Ressource

Projet

Affichage

Ajouts de Seavus

Selon l’affichage sélectionné, à la fin de l'arrangement standard de ruban, un nouveau

ruban apparaît. Ce ruban contient des caractéristiques qui sont uniques à l’affichage

sélectionné ou uniques à la catégorie dont l’affichage sélectionné appartient.

Description détaillée des rubans de Seavus Project Viewer est donnée dans la section de la

"Visite virtuelle des Rubans de Seavus Project Viewer".


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Espace de travail

Après installation et démarrage de Seavus Project Viewer vous verrez l'interface

d’utilisateur tel qu'il est présenté sur la figure ci-dessous.

Figure 2. Seavus Project Viewer avec des Rubans

Les principaux éléments de l'interface d’utilisateur de Seavus Project Viewer sont:

Rubans - contenant toutes les commandes disponibles dans le Seavus Project Viewer

groupées par le type d'action. Explication détaillée des commandes est donnée plus loin

dans ce chapitre.

Barre d'outils d’Accès rapide - ensemble de commandes qui permet à l'utilisateur

d'effectuer les mêmes actions comme en utilisant le menu Application, mais beaucoup

plus rapide. Barre d'outils d’Accès rapide peut être personnalisée permettant à

l'utilisateur de l'adapter selon ses besoins.

Barre d’affichage - type spécial de barre qui contient des affichages seulement. Barre

d’affichage de Seavus Project Viewer contient les affichages par défaut de Microsoft

Project, ainsi que l'option d’insérer des affichages qui ne sont pas visibles au moment de

travailler dans la Barre d’affichage.

Espace de travail - espace où le plan de projet est affiché.


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Visite virtuelle des Rubans de Seavus Projet Viewer

Ruban de Tâche

Ruban de Tâche de Seavus Project Viewer contient des commandes qui sont en relation

avec les tâches du plan de projet. Vous pouvez sélectionner l’affichage de travailler,

changer la police du texte inséré, afficher les tâches spécifiques et leurs propriétés, etc.

Toutes les fonctions sont catégorisées par leur similitude et leur fonctionnalité et

organisées en quatre groupes.

Figure 3. Ruban de Tâche de Seavus Project Viewer

Le sous-ensemble des fonctions disponibles, placé dans le Ruban de tâche qui est classé

aux groupes, est présenté ci-dessous:

Groupe d’Affichage

L’apparence du Groupe d’Affichage dans le Ruban de Tâche est présentée sur la figure ci-

dessous:

Figure 4. Groupe d’Affichage dans le Ruban de Tâche

Le Groupe d’Affichage contient un bouton déroulant avec toutes les affichages disponibles

dans Seavus Project Viewer. À la fin de la liste avec les affichages, il y a une fonction

d’appliquer des affichages qui ne sont pas visibles dans le ruban/la barre d'affichage.

L’affichage par défaut pour le Ruban de Tâche est l'affichage du Diagramme de Gantt.


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Groupe de Propriétés

Groupe de Propriétés avec les fonctionnalités mises en œuvre est présenté sur la figure ci-

dessous:

Figure 5. Groupe de Propriétés dans le Ruban de Tâche

Les principales informations sur les tâches du projet peuvent être affichées en utilisant les

fonctions du Groupe des Propriétés. Les actions suivantes sont disponibles:

Nom Description

Info sur la Tâche Ouvre la boîte de dialogue des Informations sur la tâche

pour la tâche sélectionnée

Notes de la Tâche Tout comme la commande précédente, elle ouvre la boîte

de dialogue d'information sur la tâche sélectionnée, mais

elle va directement à l'onglet des Notes de la boîte de

dialogue

Détails sur la Tâche Divise la fenêtre principale dans deux fenêtres, où dans la

fenêtre inférieure le Formulaire de Détails sur la tâche est

appliqué

Groupe de Modification

L’apparence du Groupe de Modification dans le Ruban de Tâche est présentée sur la

figure ci-dessous:

Figure 6. Groupe de Modification dans le Ruban de Tâche

Le Groupe de Modification contient trois caractéristiques qui permettent aux utilisateurs

d'aller à la tâche spécifique, ouvrir des hyperliens ou trouver la tâche (s) selon des mots

clés spécifiques. Les actions qui sont mises en œuvre dans le Groupe de Modification sont:

Nom Description


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Chercher Fournit une opportunité de rechercher à travers les tâches et


divers critères

Aller à Fournit une option pour aller directement à la tâche (par sa



[Hyperlien] Ouvre un sous-menu avec options pour travailler avec des




Ruban de Ressources

Informations sur la ressource, l’affichage de ressource sélectionné et les propriétés de

ressource supplémentaire ne sont que quelques fonctions de l'ensemble de fonctions que

le Ruban de Ressources contient. Similaires au Ruban de Tâche, le Ruban de Ressource a

quatre groupes qui sont catégorisées selon leur similitude et leur fonctionnalité.

Figure 7.Ruban de Ressources dans Seavus Project Viewer

Description détaillée des commandes qui sont mises en œuvre dans le groupe du Ruban

de Ressource est présentée ci-dessous.

Groupe d’Affichage

L’apparence du Groupe d’Affichage dans le Ruban de Ressource est présentée sur la figure

ci-dessous:

Figure 8. Groupe de Planificateur de l’équipe dans le Ruban de Ressources


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Groupe d’Affichage contient un bouton déroulant avec toutes les affichages disponibles

dans Seavus Project Viewer. À la fin de la liste avec des affichages, il y a une fonction

d’appliquer les affichages qui ne sont pas visibles dans le ruban/ la barre d'affichage.

Affichage par défaut pour le Ruban de Ressources est l’affichage du Planificateur de

l'équipe.


Groupe de Propriétés avec les fonctionnalités mises en œuvre est présenté sur la figure ci-

dessous:

Figure 9. Groupe de Propriétés dans le Ruban de Ressource

Les principales informations sur les tâches de la ressource peuvent être affichées en

utilisant les fonctions du Groupe de Propriétés. Les actions suivantes sont disponibles:

Nom Description

Info Ouvre la fenêtre des Informations sur les ressources

Notes de Ressource Ouvre l'onglet de notes de la fenêtre Information sur les

ressources

Détails sur la Ressource Divise la fenêtre principale dans deux fenêtres, où dans la

fenêtre inférieure le Formulaire de ressources est appliqué

Groupe de Modifcation

L’apparence du Groupe de Modification dans le Ruban de ressources est présentée sur la

figure ci-dessous:

Figure 10. Gropue de Modification dans le Ruban de Ressource


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Groupe de Modification contient trois fonctions qui permettent aux utilisateurs d'aller aux

ressources spécifiques, ouvrir des hyperliens ou trouver de ressource (s) selon des mots

clés spécifiques. Les actions qui sont mises en œuvre dans le Groupe de Modification sont:

Nom Description

Chercher Fournit une opportunité de rechercher à travers les tâches et


divers critères

Aller à Fournit une option pour aller directement à la tâche (par sa



[Hyperlien] Ouvre un sous-menu avec options pour travailler avec des




Ruban de Projet

Le premier groupe dans le Ruban de Projet contient des commandes qui permettent à

l'utilisateur d'afficher des informations sur le projet principal. Le second groupe dans le

Ruban de projet contient une commande concernant les rapports de projet.

Figure 11. Ruban de Projet dans Seavus Project Viewer

Description détaillée des commandes qui sont mises en œuvre dans les groups de Ruban

de projet est présentée ci-dessous.


L’apparence du Groupe de propriétés dans le Ruban de ressources est présentée sur la

figure ci-dessous:


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Figure 12. Groupe de Propriétés dans le Ruban de Projet

Les principales informations sur le plan de projet peuvent être affichées en utilisant les

fonctions du Groupe de Propriétés. Les actions suivantes sont disponibles:

Nom Description

Information sur le

Projet

Ouvre une boîte de dialogue des Informations sur le Projet

avec des informations générales sur le plan de projet

Lien entre les Projets Ouvre une boîte de dialogue qui fournit des informations

concernant les prédécesseurs et les successeurs des tâches

externes dans le plan de projet

Statistique de Projet Ouvre une boîte de dialogue de Statistique de Projet avec

un aperçu statistique sur le travail du projet, la durée et les

coûts

Groupe de Rapports

L’apparence du Groupe de Rapports dans le Ruban de Ressources est présentée sur la

figure ci-dessous:

Figure 13. Groupe de Rapports dans le Ruban de Projet

Pour afficher et analyser les paramètres différents de projet, vous pouvez utiliser la

fonction de rapport en Seavus Project Viewer. Les actions qui sont mises en œuvre dans le

Groupe de Rapports sont les suivants:

Nom Description

Rapports Ouvre une boîte de dialogue avec la sélection des

rapports organisés en catégories

Ruban d’Affichage

Ruban d’Affichage est composé de cinq groupes avec des fonctions qui sont liées aux

affichages de Seavus Project Viewer ainsi que les fonctions qui sont étroitement liées à la


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présentation visuelle de l'information sur le projet. Dans les deux premiers groupes, des

fonctions pour l’affichage de propriétés différentes de projet sont placées. Les fonctions

pour manipulation avec les données du projet sont placées dans le troisième groupe, suivi

par le groupe de zoom. Le dernier contient des fonctions pour diviser l'affichage.

Figure 14. Ruban d’Affichage dans Seavus Project Viewer

Description détaillée des commandes qui sont mises en œuvre dans les groups de Ruban

d’Affichage est présentée ci-dessous.

Groupe d’Affichages de la tâche

L’apparence du groupe d’Affichages de la tâche dans le Ruban d’Affichage est présentée

sur la figure ci-dessous:

Figure 15. Groupe d’Affichages de la tâche dans le Ruban d’Affichage

Pour afficher la tâche différente (s) et l’information d’affectation (s), vous pouvez utiliser

les commandes qui se trouvent dans le groupe d’Affichage de la Tâche. Les fonctions

suivantes sont mises en œuvre dans ce groupe:

Nom Description

[Diagramme de Gantt] Cette commande contient la liste des affichages basés sur le

diagramme de Gantt, pour afficher les informations sur le

projet qui sont disponibles dans les affichages basés sur le

diagramme de Gantt. Habituellement, c'est à dire par défaut,

ce groupe d’affichages est composé de diagramme de Gantt

et Gantt suivi et l'option de démarrage du dialogue Plus

d'affichages pour la sélection des autres affichages des

tâches

[Utilisation de la Tâche] Commande d’Utilisation de la tâche contient l’affichage

d’Utilisation de la tâche pour afficher les informations du

projet dans les données de la phase de temps.


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[Diagramme du réseau] Cette commande contient l'affichage de Diagramme du

réseau, pour afficher le flux du projet.

[Calendrier] Commande de calendrier contient l'affichage de Calendrier,

pour afficher des tâches de projet dans un format de

calendrier.

[Autres Affichages] Ouvre une boîte de dialogue qui répertorie toutes les

affichages disponibles, n’importe s’ils sont visibles dans le

menu ou non. Vous pouvez choisir d'afficher un affichage

dans le menu Affichage en cochant la case à côté du nom

d’affichage dans la liste ou afficher un affichage en

sélectionnant l’affichage dans la liste et en cliquant sur le

bouton Appliquer.

Groupe d’Affichage des Ressources

L’apparence du group d’Affichage des ressources dans le Ruban d’Affichage est présentée


Figure 16.Groupe d’Affichage de Ressource dans le Ruban d’Affichage

Pour afficher de ressource différente (s) et d'information d’affectation (s), vous pouvez

utiliser les commandes qui se trouvent dans le groupe d’Affichages de Tâche. Les

fonctions suivantes sont mises en œuvre dans ce groupe:

Nom Description

[Planificateur de

l’équipe]

Cette commande contient l’affichage de Planificateur de

l'équipe, pour afficher les affectations de ressources

présentées avec des barres dans la ligne de temps.

Habituellement, c'est à dire par défaut, ce groupe

d’affichages est composé d’affichage de Planificateur de

l'équipe et d'option de démarrage du dialogue Plus

d'affichages pour sélectionner les affichages des autres

ressources

[Utilisation de

Ressource]

La commande Utilisation des Ressources contient l’affichage

d’Utilisation des tâches, pour afficher les informations sur la

ressource (s) dans les données de la phase de temps.

[Feuille de Ressource] Cette commande contient l’affichage de Feuille des tâches,

pour afficher les ressources qui travaille sur les affectations

du projet.


Page | 39


[Autres affichages] Ouvre une boîte de dialogue qui répertorie toutes les

affichages disponibles, n’importe s’ils sont visibles dans le

menu ou non. Vous pouvez choisir d'afficher un affichage

dans le menu Affichage en cochant la case à côté du nom

d’affichage dans la liste ou afficher un affichage en

sélectionnant l’affichage dans la liste et en cliquant sur le

bouton Appliquer.

Groupe de données

L’apparence du Groupe de données dans le Ruban d’Affichage est présentée sur la figure

ci-dessous:

Figure 17. Groupe de données dans le Ruban d’Affichage

Pour l'organisation de l'information sur le projet dans l’affichage actif et l'accès aux boîtes

de dialogue d'information sur le projet ou la tâche sélectionnée, la ressource ou

l’affectation, vous pouvez utiliser les commandes du Groupe de données. Les fonctions

suivantes sont mises en œuvre dans le Groupe de données:

Nom Description

[Trier] Dépendant du type de la vue ( pour tâches ou ressources),

cette rubrique d’articles de menu contient une liste

d’options de classement pré-définies.

Pour des vues de tâches, les options disponibles sont :

par Date de Start

par Date Finale

par Priorité

par Coût

par ID

Pour des vues de ressources, la liste contient

options suivantes:

par Coût

par Nom

par ID

Cliquant sur une des options, les tâches ou les ressources

présentées dans la vue active sont classées par des champs

spécifiés dans les options de l’ordre ascendant.

[Afficher le contour] Ouvre une liste déroulante contenant les différentes options


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de contour disponibles pour l’affichage courant

[Tableaux] Tableau de commande sont listées les tables de tâches ou

de ressources (dépendant de la vue actuellement active) qui

sont sélectionnées pour être affichées dans le menu pour un

accès rapide (ce qui est dans l’use la plus fréquente).

Habituellement, par défaut, ce groupe contient les mêmes

tables comme dans le Microsoft® Project quand elles sont

démarrées pour la première fois. En cliquant sur une des

tables change la table associée à la vue actuellement active.

[Filtrer] Filtrer la commande contient contient une liste de filtres

sélectionnés pour être accessibles à travers le menu (comme

une liste d’accès rapide). Habituellement, par défaut, cette

rubrique contient les mêmes filtres comme dans le

Microsoft® Project quand ils sont démarrés pour la

première fois. Cliquant sur un des filtres s’active le filtre


[Groupe] Fonction du groupe contient une liste de groupes

sélectionnés pour être accessibles à travers le menu (comme

une liste d’accès rapide). Habituellement, par défaut, cette

rubrique contient les mêmes groupes comme dans le

Microsoft® Project quand ils sont démarrés pour la

première fois. Cliquant sur un des groupes s’active le groupe


Groupe de Zoom

L’apparence du Groupe de Zoom dans le Ruban d’affichage est présentée sur la figure ci-

dessous:

Figure 18. Groupe de Zoom dans le Ruban d’Affichage

Groupe de Zoom contient des fonctions pour l'affichage des détails du projet à divers

arrangements de l’échelle de temps. Les commandes suivantes sont mises en œuvre dans

ce groupe:

Nom Description

Projet Entier

Zoom Ouvre un dialogue avec différentes options pour


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zoomer l’information affichée dans la vue, par exemple,

zoom sur 1 semaine, 2 semaines, 1 mois, projet entier

etc.

Echelle de temps Ouvre une liste déroulante avec des options différentes pour

le formatage de l’échelle de temps de l’affichage

actuellement actif (si l'affichage prend en charge cette

fonction), par exemple règle le fond de palier en jours,

semaines, heures, etc

Groupe de la Séparation d'affichage

L’apparence du Groupe de la séparation dans le Ruban d’Affichage est présentée sur la

figure ci-dessous:

Figure 19. Groupe de Séparation d’Affichage dans le Ruban d’Affichage

Pour afficher des informations plus détaillées sur une sélection de tâches ou des

ressources dans l'un des affichages disponibles, vous pouvez utiliser les fonctions qui sont

implémentées dans le Groupe de la Séparation d’affichage. Il prévoit les actions suivantes:

Nom Description

Fractionnement Divise la fenêtre en deux affichages, où la panne

supérieure et inférieure contient la combinaison

d’affichages qui est soutenue par Seavus Project

Viewer

Ruban des Ajouts de Seavus

Ruban des Ajouts de Seavus enferme des fonctions. Vous pouvez afficher les informations

différentes de projet dans l'un des Diagrammes de Seavus, dessiner des couches

personnalisées et ajouter des commentaires dans le plan de projet en utilisant la fonction

de couche personnalisée, créer et enregistrer votre solution de contournement en utilisant

la fonction d’Enregistrer le profil d'utilisateur, etc


Page | 42


Figure 20. Ruban des Ajouts de Seavus dans Seavus Project Viewer

Description détaillée des commandes qui sont mises en œuvre dans les groupes de Ruban

des Ajouts de Seavus, est présentée ci-dessous.

Groupe de Diagrammes de Seavus

L’apparence du Groupe de Diagrammes de Seavus dans le Ruban des Ajouts de Seavus est

présentée sur la figure ci-dessous:

Figure 21. Groupe de Diagramme de Seavus dans le Ruban des Ajouts de Seavus

Le groupe des diagrammes de Seavus contient des affichages qui présentent les différents

paramètres du plan de projet. Les affichages sont similaires avec les diagrammes dans

Microsoft Excel et vous pouvez comparer, par exemple, les coûts du projet, le travail réel

qui a été nécessaire pour les tâches par des ressources spécifiques, etc.

Les fonctions qui sont mises en œuvre dans ce groupe sont:

Nom Description

Graphique en barres

(Bar chart)

Graphique montrant les frais de la ressource ou du travail

excessif. Vous pouvez utiliser ce graphique pour présenter

les données, tout en utilisant un rectangle sur une ressource

unique ou groupe de ressources excessives.

Graphique en barres

comparatif (Bar Chart

Stacked)

Graphique montrant un aperçu des frais de la ressource ou

du travail excessif. Vous pouvez utilisez ce graphique pour

afficher des informations en utilisant un rectangle sur une

ressource unique ou un groupe de ressources excessives.

Graphique en lignes

(Line chart)

Graphique montrant les frais des ressources ou travaux

excessifs, en utilisant des points de données et lignes pour



Page | 43


Graphique en lignes

comparatif (Line Chart

Stacked)

Graphique montrant un aperçu des frais ou travaux excessifs,

en utilisant des points de données et de lignes pour


Graphique circulaire

(Pie Chart)

Graphique qui met l'accent sur les frais de la ressource ou

travaux. Vous pouvez utilisez celui-ci pour voir la proportion

des frais ou de travail entre les ressources du plan du projet.


limite – intérieur

Montre une augmentation basse du temps sur l'échelle


limite – extérieur

montre une augmentation plus élevée sur l'échelle

Modifier les données

du graphique

L'assistant (Wizard) du graphique qui vous permet de

changer les paramètres du projet (éléments ajoutés de la

tâche ou de la ressource) présentés dans le graphique

Groupe de Couche personnalisée

L’apparence du Groupe de Couche personnalisée dans le Ruban des Ajouts de Seavus est


Figure 22. Groupe de Couche personnalisée dans le Ruban des Ajouts de Seavus

Le groupe de Couche personnalisée contient des fonctions d'insertion des barres

personnalisées et des commentaires dans le diagramme de Gantt. Ces fonctions ne

modifieront pas le plan de projet. Vous pouvez les utiliser pour visualiser vos idées et

donner des commentaires au sujet des tâches et des affectations.

Les fonctions qui sont implémentées dans le Groupe de Couche personnalisée sont:

Nom Description

Barre de Tâche Insère une tâche ordinaire personnalisée dans le Diagramme

de Gantt

Tâche Récapitulative Insère une tâche récapitulative personnalisée dans le

Diagramme de Gantt

Jalon Insère un jalon personnalisé dans le Diagramme de Gantt

Délai Insère un délai personnalisé dans le Diagramme de Gantt


Page | 44


Zone de Texte Insère une zone de texte personnalisée où vous pouvez

insérer vos commentaires

Afficher/Masquer la

Personnalisation

Affiche / Masque toutes les barres et commentaires dans le

plan de projet

Enregistrer la

Personnalisation

Enregistre la personnalisation qui est faite pour le plan de

projet particulier

Exportation Crée des fichiers .zip consistait le plan de projet (.mpp) et


Propriétés Ouvre la boîte de dialogue des Propriétés, où vous pouvez


personnalisées en terme de changer de couleur et la


commentaires, etc

Groupe de Profile d’Utilisateur

L’apparence du Groupe de Profil d’Utilisateur dans le Ruban des Ajouts de Seavus est


Figure 23. Groupe de Profile d’Utilisateur dans le Ruban des Ajouts de Seavus

Ce groupe contient des fonctions de sauvegarder et de charger la solution de

contournement que vous avez créé en sélectionnant l’affichage et les colonnes dans

lesquelles le plan de projet sera affiché.


Nom Description

Enregistrer le Profil

d’Utilisateur

Enregistre la personnalisation que vous avez faite dans

le niveau de l'application

Charger le Profil

d’Utilisateur

Affiche la solution de contournement que vous avez

créé sous le nom spécifique

Groupe des Formulaires personnalisés

L’apparence du Groupe de Formulaires personnalisés dans le Ruban des Ajouts de Seavus

est présentée sur la figure ci-dessous:


Page | 45


Figure 24. Groupe des Formulaires personnalisés dans le Ruban des Ajouts de Seavus

Ce groupe contient les boîtes de dialogue pour la présentation des informations sur les

projets différents.

Les dialogues qui sont mis en œuvre dans ce groupe sont:

Nom Description

Insertion Visualise la fenêtre d’insertion où l’on peut voir les

informations principales de la tâche : nom, durée, date de

début et fin.

Suivie des frais Affiche la fenêtre de la suivie des frais, où l’on peut voir les

informations sur les frais du travail, tels que : frais complets,

frais de base, écarts, frais fixes, frais réels et frais restants

ainsi que la durée de la tâche, du travail, % de terminé et %

de travail terminé.

Suivie du travail Affiche la fenêtre de la suivie du travail, où l’on peut voir les

informations de l’avancement de la tâche, telles que : travail

complet, travail réel, travail de base, % de terminé, travail

restant, écarts, ainsi que le nom de la tâche, le nom de la


Suivie des horaires Affiche la fenêtre de la suivie des horaires, où l’on peut voir

les informations sur les horaires de la tâche telles que :

début principal, début des horaires, fin principale, horaires

principaux, écarts, ainsi que le nom de la tâche, le nom de la


Rapport entre les

tâches

Affiche la fenêtre de rapports entre les tâches, ainsi que vous

pouvez voir les antécédents et les successeurs de la tâche.

Suivie Affiche la fenêtre de la suivie, où vous pouvez voir les

informations de la tâche, comme : nom de la tâche, le % de

terminé, début réel, fin réelle, début, fin, durée et travail

restant.

Groupe de Saut de page

Le groupe de Saut de page à l'intérieur du Ruban des Ajouts de Seavus contient une

commande pour créer / supprimer des sauts de page qui existent dans le plan de projet.


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Figure 25. Groupe de Saut de page dans le Ruban des Ajouts de Seavus

Groupe de Recherche

Comme le groupe de Saut de page, le groupe de Recherche à l'intérieur du Ruban des

Ajouts de Seavus contient une fonction qui active / désactive la barre de Recherche, située

sur le côté droit de la demande.

Figure 26. Groupe de Recherche dans le Ruban des Ajouts de Seavus

Ruban de Comparer des projets

Comparer le projet est un ruban dynamique qui apparaît à côté du "ruban Tâche" lorsque

le "Comparer le projet" est activée. Il contient un ensemble de fonctions qui permet aux

utilisateurs de comparer les paramètres de tâche et de ressource et de visualiser ces

différences par des tables et des diagrammes.

Figure 27. Ruban de Comparer des projets dans Seavus Project Viewer

Vue

L’apparence du Groupe de Vue dans le Ruban de Comparer des projets est présentée sur

la figure ci-dessous :


Page | 47


Figure 28. Groupe de Vue dans le Ruban de Comparer des projets


Nom Description

Comparaison de tâches Afficher les tâches de projet pour les comparer

Comparaison de

ressources

Afficher les ressources de projet pour les comparer

Afficher

L’apparence du Groupe de Afficher dans le Ruban de Comparer des projets est présentée

sur la figure ci-dessous :

Figure 29. Groupe de Afficher dans le Ruban de Comparer des projets


Nom Description

Éléments Sélectionner les elements à afficher dans le rapport de

comparaison

Colonnes Choisir les colonnes à afficher dans le rapport de

comparaison

Comparer

Le groupe Comparer à l'intérieur du ruban Comparer les Projets contient de commande

pour fermer la fonctionnalité de comparaison


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Figure 30. Groupe de Comparer dans le Ruban de Comparer des projets

Ruban Mise à jour de la Tâche

Ruban Mise à jour de la Tâche est un ruban dynamique qui apparaît à côté du ruban

"Affichage" lorsque l’ajout de Mise à jour de la Tâche est installé au sein de Seavus Project

Viewer. Il contient un ensemble de fonctions qui permet aux utilisateurs de mettre à jour

des tâches et des affectations, d'insérer ou de supprimer les commentaires au sujet de

leurs activités quotidiennes, voir les commentaires qui sont insérés par les gestionnaires

de projets, etc.

Groupe Collaboration

L’apparence du groupe Collaboration dans le ruban Comparaison de projet est présentée


Figure 31. Groupe de Collaboration dans le Ruban de Mise à jour de la Tâche

Les fonctionnalités qui sont implémentées dans le groupe Collaboration sont les suivants:

Fonctionnalité Description

Mode de Collaboration Activer / Désactiver la fonctionnalité de collaboration au sein

de Seavus Project Viewer

Méthode de le Mise à

jour

Changer la méthode de la mise à jour de " Mise à jour des

Affectations" en "Mise à jour des Tâches" et inversement.

Lors du changement de la méthode de mise à jour, toutes

les mises à jour déjà créées pour la méthode de mise à jour

courante seront supprimées.

Groupe Modifier

L'apparence du groupe Modifier dans le ruban Mise à jour de la Tâche est présentée sur la

figure ci-dessous:


Page | 49


Figure 32. Groupe de Modification dans le Ruban de Mise à jour de la Tâche

Les fonctionnalités qui sont implémentées dans le groupe Modifier sont les suivants:


Copier la sélection Copier la valeur de la cellule sélectionnée dans l’affichage de

Diagramme de Gantt ou dans les affichages d'Utilisation.

Coller Insérer la valeur copiée dans le champ(s) sélectionné(s). En

cas de sélection multiple, où les champs de colonnes

différentes sont sélectionnés, la valeur sera copiée dans ces

champs desquels la valeur est copiée

Insérer la Valeur Ouvrir le dialogue "Insérer la Valeur" où vous utilisateur peut

insérer la valeur appropriée pour la mise à jour de la tâche

(s) / affectation (s) sélectionnée

Effacer toutes les

valeurs

Effacer les mises à jour créées pour la tâche (s) / affectation

(s) sélectionnée

Réinitialiser aux valeurs

Référent

Réinitialiser toutes les mises à jour de la valeur référent

Groupe Marqué comme terminé

L'apparence du groupe Marqué comme terminé dans le ruban Mise à jour de la Tâche est


Figure 33. Groupe de Marqué comme terminé dans le Ruban de Mise à jour de la Tâche

Les fonctionnalités qui sont implémentées dans le groupe Commentaires sont les suivants:


Marqué comme

terminé

Marqué comme l'affectation de 100% complet, mais il ya

encore des jours laissés pour l'achever


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Groupe Commentaires

L'apparence du groupe Commentaires dans le ruban Mise à jour de la Tâche est présentée


Figure 34. Groupe de Commentaires dans le Ruban de Mise à jour de la Tâche

Les fonctionnalités qui sont implémentées dans le groupe Commentaires sont les suivants:


Insérer Ouvre la fenêtre "Ajoutez des commentaires » où l'utilisateur

peut insérer ses commentaires relatifs à la tâche / affectation

et lit les commentaires qui sont insérés par le gestionnaire

de projet

Effacer Deletes previously inserted comments for the

task/assignment Efface des commentaires préalablement

insérés pour la tâche / affectation

Rubans d’Outils

Rubans d’Outils sont des rubans dynamique c’est-à-dire les fonctions qui sont mises en

œuvre dans ces rubans dépendent de l’affichage sélectionné. Les affichages qui

appartiennent à la famille de Diagramme de Gantt (Diagramme de Gantt, Diagramme de

Gantt de multiple planification, nivellement de Gantt, Gantt suivi, Jalon reporté, Reporter

les dates des jalons) ont le même Ruban des Outils tandis que les affichages d'affectation

(Affichage d’Utilisation des tâches et affichage d'Utilisation des ressources) ont des Rubans

d’Outils similaires.

Ruban d’Outils de Calendrier

Disposition

L’apparence du groupe de Disposition dans le Ruban de Format est présentée sur la figure

ci-dessous:


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Figure 35. Groupe de Disposition dans le Ruban d’Outils de Calendrier

Les actions suivantes sont disponibles dans ce groupe:

Nom Description

Disposition maintenant Organise l'alignement des tâches dans l’affichage

Ajuster la Hauteur de la

Semaine

Ajuste la hauteur de la ligne qui représentent la semaine de

travail pour que toutes les tâches soient visibles dans toutes

les cellules

Ruban d’Outils de Gantt

Ruban d’Outils de Gantt contient des fonctions qui vous permettent de modifier la sortie

du Diagramme de Gantt, ainsi que le tableau de Gantt. En utilisant des fonction au dedans

de ce ruban, vous pouvez modifier la couleur des barres de la tâche c’est-à-dire du style

de Diagramme de Gantt du plan de projet, afficher ou cacher des informations sur

différents projets, tels que les tâches critiques, les tâches tardives ou les tâches

récapitulatives ou modifier les détails du texte du Tableau de Gantt (police, taille, couleur

...)

Format

L’apparence de la groupe Format dans le ruban Format est présentée sur la figure ci-

dessous:

Figure 36. Groupe des Format dans le Ruban d’Outils de Diagramme de Gantt

Modification de la police, taille, couleur et autres attributs du texte dans les tableaux peut

être faite avec les commandes situées dans le groupe Format. Les actions suivantes sont

disponibles dans ce groupe:

Nom Description


Page | 52


Styles du texte Changer le style visuel du texte dans la table de Gantt

pour type spécifique de catégorie dans l’affichage

Courbes

d'avancement

Ouvre un dialogue avec une liste de tâches pour

afficher / cacher les tâches sur / à partir de la ligne de

temps dans la Vue de la ligne de temps

Disposition

Colonnes

L’apparence du groupe de la Colonne dans le Ruban de Format est présentée sur la figure

ci-dessous:

Figure 37. Groupe des Colonnes dans le Ruban d’Outils de Diagramme de Gantt

Modification de la police, taille, couleur et autres attributs du texte dans les tableaux peut

être faite avec les commandes situées dans le groupe Format. Les actions suivantes sont

disponibles dans ce groupe:

Nom Description

Insérer une colonne Insère un nouveau champ (colonne) dans le tableau

associé de l’affichage actuellement actif

Aligner le texte à

gauche

Aligner le texte de la colonne sélectionnée vers la

gauche

Centrer Centrer le texte dans la colonne sélectionnée

Aligner le texte à

droite


droite

Ajuster le texte Rendre le contenu de la colonne visible en

l'affichant sur plusieurs lignes

Paramètres de

colonne

Contient menu extensible avec des fonctions

pour l'insertion, cacher ou mettre à jour la

colonne dans l’affichage


Page | 53


Ruban d’Outils de Diagramme du Réseau

Affichage

L’apparence du groupe d'Affichage dans le ruban Format est présentée sur la figure ci-

dessous:

Figure 38. Groupe d’Affichage dans le Ruban d’Outils de Diagramme de Réseau

L'action suivante est disponible dans ce groupe:

Nom Description

Effondrement des

Boîtes

Zoomer sur le plan de projet afin d’adapter plus de tâches

du projet dans l’affichage pour visualiser / analyser /

imprimer des relations des tâches

Ruban d’Outils de Graphe des ressources

Styles de texte

L’apparence du groupe Styles du Texte dans le ruban Format est présentée sur la figure ci-

dessous:

Figure 39. Groupe Styles de texte dans le Ruban d’Outils de Graphe des ressources

Nom Description



Naviguer

L’apparence du groupe Naviguer dans le ruban Format est présentée sur la figure ci-

dessous:


Page | 54


Figure 40. Groupe Naviguer dans le Ruban d’Outils de Graphe des ressources


Nom Description

Ressource précédente

Naviguer à partir de la ressource actuellement sélectionnée

à la ressource précédente qui a des affectations dans le plan

de projet

Ressource Suivante Naviguer à partir de la ressource actuellement sélectionnée

à la ressource suivante qui a des affectations dans le plan de

projet

Détails

L’apparence du groupe de Détails dans le ruban de Format est présentée sur la figure ci-

dessous:

Figure 41. Groupe de Détails dans le Ruban d’Outils de Graphe des ressources


Nom Description

[Graphe] Afficher la liste déroulante avec le type de données qui

peuvent être présentées dans le graphe. Vous pouvez

sélectionnez les données suivantes: Coût, Coût cumulé,

Travail cumulé, Surutilisation, Unités de Pointe, Allocation en

pourcentage, Disponibilité restante, Disponibilité d’Unité,

Travail, Disponibilité de travail

Ruban d’Outils de Feuille de Ressources

Styles de texte


dessous:


Page | 55


Figure 42. Groupe Styles de texte dans le Ruban d’Outils de Feuille de Ressources

Nom Description



Colonnes

L’apparence du groupe de colonnes dans le ruban Format est présentée sur la figure ci-

dessous:

Figure 43. Groupe de colonnes dans le Ruban d’Outils de Feuille de Ressources


Nom Description



Aligner le texte à

gauche


gauche


Aligner le texte à

droite


droite



Paramètres de

colonne





Page | 56


Ruban d’Outils d’Utilisation des Ressources

Styles de texte


dessous:

Figure 44. Groupe Styles de texte dans le Ruban d’Outils d’Utilisation des Ressources

Nom Description



Colonnes


dessous:

Figure 45. Groupe de colonnes dans le Ruban d’Outils d’Utilisation des Ressources


Nom Description



Aligner le texte à

gauche


gauche


Aligner le texte à

droite


droite



Paramètres de Contient menu extensible avec des fonctions


Page | 57


colonne pour l'insertion, cacher ou mettre à jour la


Détails

L’apparence du groupe de Détails dans le ruban Format est présentée sur la figure ci-

dessous:

Figure 46. Groupe de Détails dans le Ruban d’Outils d’Utilisation des Ressources

Les actions suivantes sont disponibles dans le groupe de Détails:

Nom Description

Travail Afficher/Masquer le champ de Détail du travail dans la partie

de la phase de temps d'affichage pour toutes les tâches


Travail réel Afficher / Masquer le champ de Détail du Travail réel dans la

partie de la phase de temps de l’affichage pour toutes les

tâches du plan de projet

Travail cumulé Afficher/Masquer le champ de détail du Travail cumulé dans

la partie de la phase de temps d'affichage pour toutes les

tâches dans le plan de projet

En Surutilisation Afficher/Masquer le champ de détail de la Surutilisation

dans la partie de la phase de temps d'affichage pour toutes

les tâches dans le plan de projet

Coût Afficher / Masquer le champ de détail des Coûts dans la

partie de la phase de temps d'affichage pour toutes les


Disponibilité restant Afficher / Masquer le champ de détail du Disponibilité

restant dans la partie de la phase de temps d'affichage pour

toutes les tâches dans le plan de projet

Ajouter des Détails Ouvre une boîte de dialogue de formatage des styles de

détails de l’affichage actuellement actif

Affectations

L’apparence du groupe d’Affectations dans le ruban Format est présentée sur la figure ci-

dessous:


Page | 58


Figure 47. Groupe d’Affectations dans le Ruban d’Outils d’Utilisation des Ressources


Nom Description

Info Affiche les informations d'affectation dans des dialogues

standards de l'information

Notes Affiche l'onglet Notes dans la boîte de dialogue

d’Informations sur l’Affectation pour l'affectation choisie

Ruban d’Outils d'utilisation de la tâche

Styles de texte


dessous:

Figure 48. Groupe Styles de texte dans le Ruban d’Outils d’utilisation de la tâche

Nom Description



Colonnes


dessous:

Figure 49. Groupe de Colonnes dans le Ruban d’Outils d'utilisation de la tâche


Page | 59



Nom Description



Aligner le texte à

gauche


gauche


Aligner le texte à

droite


droite



Paramètres de

colonne




Détails


dessous:

Figure 50. Groupe de Détails dans le Ruban d’Outils d'utilisation de la tâche


Nom Description

Travail Afficher / Masquer le champ de Détail du travail dans la



Travail réel Afficher / Masquer le champ de Détail du Travail réel dans la

partie de la phase de temps de l’affichage pour toutes les

tâches du plan de projet

Travail cumulatif Afficher / Masquer le champ de détail du Travail cumulatif



Travail planifié Afficher / Masquer le champ de détail de la Travail planifié



Coût Afficher / Masquer le champ de détail des Coûts dans la


Page | 60




Coût reel Afficher / Masquer le champ de détail du Coût reel dans la



Ajouter des Détails Ouvre une boîte de dialogue de formatage des styles de

détails de l’affichage actuellement actif

Afficher / Masquer

L’apparence de la groupe Afficher / Masquer dans le ruban Format est présentée sur la

figure ci-dessous:

Figure 51. Groupe Afficher/Masquer dans le Ruban d’Outils d'utilisation de la tâche


Nom Description

Numéro de Contour Bascule entre afficher / cacher des numéros de contour de la

tâche dans l’affichage de feuille

Tâche Récapitulative du

Projet

Bascule entre afficher / cacher la barre récapitulative du

projet dans l’affichage

Tâche Récapitulative Bascule entre afficher / cacher les barres récapitulatives du

projet dans l’affichage

Affectations

L’apparence du groupe d’Affectation dans le ruban Format est présentée sur la figure ci-

dessous:

Figure 52. Groupe d’Affectations dans le Ruban d’Outils d'utilisation de la tâche


Nom Description


Page | 61


Info Affiche les informations d'affectation dans les dialogues

standards de l'information

Notes Affiche l'onglet des Notes dans la boîte de dialogue

d’Informations sur l’Affectation pour l'affectation choisie

Ruban d’Outils du formulaire de tâche

Type

L’apparence du groupe de Type dans le Ruban de format est présentée sur la figure ci-

dessous:



Formulaire de la tâche Ouvre l’affichage de Formulaire de la tâche, montrant des

informations fondamentales sur la tâche et des détails qui

sont sélectionnés

Formulaire de Détails

sur la Tâche

Ouvre l’affichage de Formulaire de détails sur la tâche,

montrant des informations détaillées sur la tâche et des

détails qui sont sélectionnés

Formulaire de Nom de

la tâche

Ouvre l’affichage de Formulaire de Nom de la tâche,

indiquant seulement le nom de la tâche et les détails qui

sont sélectionnés

Détails


dessous:

Figure 53. Groupe de Détails dans le Ruban d’Outils du formulaire de tâche



Page | 62


Nom Description

Planification Affiche le tableau des Tâches du Planification pour

l’affichage, en présentant des informations de planification

pour une tâche au moment

Travail Affiche le tableau des Tâches de travail pour l’affichage, en

présentant l'information de travail pour une tâche au

moment

Coût Affiche le tableau de Tâches de coûts pour l’affichage, en

présentant de l'information des coûts pour une tâche au

moment

Notes Affiche les notes qui ont été insérés pour la tâche

sélectionnée

Prédécesseurs &

Successeurs

Affiche deux tableaux de la tâche sélectionnée: un tableau

avec des informations pour le prédécesseur (s) de la tâche et

l'autre pour le successeur (s) de la tâche

Ressources &

Prédécesseurs


d'information pour la ressource (s) de la tâche et l'autre pour

le prédécesseur (s) de la tâche

Ressources &

Successeurs


d'information pour la ressource (s) de la tâche et l'autre pour

le successeur (s) de la tâche

Ruban d’Outils de Formulaire des ressources

Type

L’apparence du groupe de Type dans le Ruban de format est présentée sur la figure ci-

dessous:



Formulaire de

Ressource

Ouvre l’affichage de Formulaire de ressources, affichant les

informations fondamentales sur la ressource et les détails

qui sont sélectionnés

Formulaire de Nom de

Ressource

Ouvre l’affichage de Formulaire de Nom de ressource,

indiquant seulement le nom et les détails de ressource qui

sont sélectionnés


Page | 63


Détails


dessous

Figure 54. Groupe de Détails dans le Ruban d’Outils de Formulaire des ressources


Nom Description

Planification Affiche le tableau des Tâches du Planification pour

l’affichage, en présentant des informations de planification

pour une tâche au moment

Travail Affiche le tableau des Tâches de travail pour l’affichage, en

présentant l'information de travail pour une tâche au

moment

Coût Affiche le tableau de Tâches de coûts pour l’affichage, en

présentant de l'information des coûts pour une tâche au

moment

Notes Affiche les notes qui ont été insérés pour la tâche

sélectionnée

Ruban d’Outils de la ligne de temps

Insérer

L’apparence du groupe Insérer dans le ruban Format est présentée sur la figure ci-dessous:

Figure 55. Groupe Insérer dans le Ruban d’Outils de la ligne de temps


Nom Description

Tâches de la Ligne de

temps

Affiche le dialogue pour l'insertion des tâches du plan de

projet dans la ligne de temps. La même boîte de dialogue


Page | 64


peut être utilisée pour supprimer les tâches de la barre de la

ligne de temps

Sélection actuelle

L’apparence du groupe de Sélection courante dans le ruban Format est présentée sur la

figure ci-dessous:

Figure 56. Groupe de Sélection courante dans le Ruban d’Outils de la Ligne de temps


Nom Description

Affiche en tant que

Barre

Présente la tâche de projet comme une barre à l'intérieur de

la barre de la ligne de temps

Affiche en tant que

Légende

Prend la tâche de projet de la barre de la ligne de temps et

l'affiche comme

Vues

Vue D’Ensemble

Les vues sont la manière du Microsoft® Project pour communiquer avec vous. C’est

pourquoi elles sont complètement prises en charge dans le Seavus Project Viewer. Elles

affichent dans un format particulier un sous-ensemble d’informations que vous entrez

typiquement dans le Microsoft Project. Ce sous-ensemble d’informations fait stocker le

plan (fichier .mpp) dans le Microsoft Project et il peut être affiché dans quelle que soit vue

dans le Seavus Project Viewer qui appelle pour cette information.

Vous user une vue dans le Seavus Project Viewer pour afficher les informations sur tâches,

ressources ou affectations. Parce que la vue affiche informations très liées dans un format

logique et facile pour lire, vous pouvez regarder et comprendre rapidement l’état d’un

particulier aspect de votre projet. Par exemple, une vue de la barre de graphique de la

répartition de ressource vous montre quelles de vos ressources son sur-utilisées.

Les vues peuvent être affichées individuellement ou comme la combinaison de vues

contenant deux vues. Quand vous sélectionnez une tâche ou ressource dans le carreau du


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haut de la combinaison de vues, la vue dans le carreau du bas montre information

détaillée sur la tâche ou ressource sélectionnées.

Le Seavus Project Viewer prend en charge les types de vues suivants:

Vue Diagramme Gantt présente graphiquement des informations. Elle consiste en

une table à gauche et en un diagramme montrant les tâches comme barres sur la

ligne de temps, à droite:

La vue du Diagramme Réseau présente informations graphiquement aussi.

Cependant, elle consiste seulement en un diagramme montrant les tâches comme

cartes en carton:


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La vue du Calendrier présente l’information graphiquement par un affiche

classique du calendrier. Elle montre les tâches comme barres sur l’affiche du

calendrier organisées par jours et semaines:

La vue de Graphique de Ressource présente l’information par graphique. Elle

consiste en une fenêtre du sélecteur de ressource à gauche et en un graphique


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montrant le travail, c’est-à-dire la répartition de la ressource sélectionnée sur la

ligne de temps:

Les vues en Feuilles (telles que Feuille de Tâche et Feuille de Ressource) présentent

l’information par rangées et colonnes, c’est-à-dire elles ressemblent à une tablette

ou table de l’information. Les rangées contiennent informations sur tâches et

ressources. Les colonnes sont champs avec informations spécifiques sur tâches et

ressources. (Les colonnes dans le Seavus Project Viewer, de la façon similaire à celle

dans le Microsoft® Project, sont typiquement renvoyées comme champs.)


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Les vues d’Usage (telles que Usage de Tâche et Usage de Ressource) présentent

l’information de l’affectation échelonnée en rangées et colonnes. Elles consistent

en deux tables. La table gauche montre l’information de la tâche ou de la ressource

au premier niveau hiérarchique et l’information de l’affectation au second niveau

hiérarchique. La table droite montre les détails sélectionnés comme l’information

sur travail et coût pour la tâche et ressources et affectations correspondantes

échelonnées en unités comme jours, semaines ou similaire:


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La vue de Diagramme des relations affiche les prédécesseurs et successeurs des

tâches dans le plan du projet. Elle peut être utilisée dans l’accessoire

Fractionnement, situé au bas de la tâche ou comme une vue simple. Quand elle est

utilisée avec les vues combinées, le diagramme des relations montre

immédiatement les prédécesseurs et successeurs de la tâche sélectionnée dans le

carreau en haut.


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Form views (such as Task Form view and Task Entry view) belong to the non-

graphical views category. They are focused on a single task and provide more

detailed information compared with the other views, for example Gantt Chart. In

some cases they can be combined with Gantt Chart for better overview on the

project. When the Form views are used in combination with Gantt Chart usually

they are placed in the bottom pane of the split screen.


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Vue de chronologie présente les informations de projet dans le schéma linéaire

horizontal. Il est composé de barres horizontales organisées selon le choix des

tâches visibles ainsi que des fonctions sélectionnées pour l'affichage des tâches

Vue du Planificateur de l'équipe combine l'information sur les affectations des

ressources dans le plan du projet et les tâches qui ont manqué de ressources. Il se

compose de tâches présentées comme bardes dans le diagramme de Gantt


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combinée avec les informations d'affectation de ressource. Les tâches qui ont

manqué des ressources sont présentées uniquement avec des barres dans le

diagramme de Gantt.

Les vues sont faites des composantes individuelles telles que tables, filtres, groupes et

détails. Pour se concentrer sur une information spécifique de tâche, ressource ou

affectation dans la vue, vous pouvez afficher une table différente et changer le filtre ou

groupe appliqué. Dans certaines vues, vous pouvez aussi changer la série de détails

appliqués.

La table est un ensemble de champs affichés dans la partie de la feuille d’une vue,

comme colonnes et rangées. La table affichée par défaut diffère par vues.

Le filtre est un ensemble de critères pour afficher tâches, ressources ou affectations

spécifiques. Le filtre appliqué par défaut à une vue soit est le filtre Toutes Tâches

(pour vues de tâches), soit le filtre Toutes Ressources (pour vues de ressources).

Le groupe affiche une catégorie spécifique de l’information du projet. Par

groupement, vous pouvez catégoriser et regarder informations sur tâches

reportées, ressource ou affectation en diverses manières. Pas de groupe appliqué

par défaut.

Les détails consistent en champs très liés et affichés soit en colonnes, comme dans

une forme de vue, soit en tables montrant informations des heures

supplémentaires, comme dans une vue d’usage.


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Le changement de tables, filtres, groupes ou détails n’ajoute pas ni supprime informations

stockées dans le fichier .mpp ; simplement, avec cette action on présente une partie de

l’information en diverses manières. Si le directeur du projet dans Microsoft® Project

choisit de présenter information du projet en une manière diverse, il ou elle va

personnaliser et sauvegarder une vue avec différents par défaut ensembles pour tables,

filtres, groupes et détails. Le Seavus Project Viewer va lire les ensembles comme

sauvegardés par le manager du projet et va vous présenter les vues en même manière

comme elles apparaissent dans le Microsoft® Project.

Comme c’est discuté ci-dessus, les vues des tâches et ressources apparaissent en plusieurs

formats, en incluant les formats de graphiques, diagrammes, formes et feuilles (ou tables).

Les vues d’affectations montrent le coût de tâche et travail analysé par ressource.

Choisissez le format que vous trouvez le plus convenable. Par exemple, vous pouvez

regarder l’information de la répartition de ressource soit dans le format graphique (vue

Graph de Ressource) soit dans le format de table (vue de Feuille de Ressource ou vue

d’Usage de Ressource).

Avant que les directeurs de projets distribuent informations sur leurs projets dans les

fichiers .mpp, après avoir sélectionné une vue, ils peuvent vouloir formater la vue pour

satisfaire mieux leurs besoins ou appliquer un standard organisationnel pour présenter les

projets. Pour faire le projet plus facile à lire, les directeurs de projet habituellement

sélectionnent jalons, changent la couleur des barres de tâches pour qu’elles correspondent

aux standard de société, ou changent les titres des champs pour qu’ils correspondent à la

terminologie de l’organisation. Quand le directeur du projet sauvegarde le projet dans un

fichier .mpp, l’information de formatage est stockée le long de l’information du projet

dans le même fichier. Le Seavus Project Viewer lit cette information quand il ouvre les

fichiers .mpp, montre le même formatage et styles visuels comme dans le Microsoft®

Project.

Calendrier

Description

En usant la vue Calendrier, vous pouvez revoir les tâches de votre projet dans le format

calendaire: Les barres de tâches étendent les jours ou les semaines programmés par les

tâches. Ce format facile vous permet de voir rapidement quelles tâches sont programmées

pour particuliers jours, semaines ou mois.

Vues Standard (par défaut)


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Le Seavus Project Viewer prend en charge la vue Calendrier standard, disponible dans le

Microsoft® Project par défaut.

Vus supplémentaires (personnalisées)

Pas de vues de Calendrier supplémentaires, créées sur commande dans le Microsoft®

Project, qui sont prises en charge dans le Seavus Project Viewer.

Meilleurs usages

Usez la vue Calendrier pour:

Montrer les tâches programmées dans une semaine spécifique ou rangée de

semaines

Revoir les tâches programmées en particuliers jours, semaines ou mois.

Personnalisation

Vous pouvez ausi personnaliser la vue Calendrier dans le Seavus Project Viewer, en usant

les opportunités suivantes:

Redimensionner les rangées des semaines et/ou les colonnes des jours pour

montrer plus de tâches/informations dans les cellules calendaires.

Créer la vue de combinaison de la vue de Calendrier pour afficher informations

supplémentaires sur tâches ou sur ressources affectées aux tâches se trouvant dans

une vue différente.

Tables

La vue Calendrier n’use pas de table.

Filtres

La vue Calendrier peut user quel que soit filtre de tache pour afficher seulement les taches

que vous voulez voir. Quand vous sélectionnez le filtre, la vue Calendrier affiche

l’information comme c’est défini par les critères de ce filtre. Pour imprimer un calendrier

avec toutes les tâches qu’une ressource spécifique a besoin d’exécuter, vous pouvez

appliquer le filtre Usage de Ressource.

Notez que seulement un nombre limité de barres de tâches vont afficher ou imprimer à la

date donnée dans la vue Calendrier (dépendant de l’hauteur de la rangée). Pour être sûr

que vous pouvez revoir ou imprimer les tâches dont vous êtes intéressé, vous pouvez


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appliquer un filtre pour afficher seulement ces tâches avant de revoir ou imprimer le

Calendrier. Le filtre par défaut est le filtre Toutes les Tâches.

Groupement

La vue Calendrier ne prend pas en charge de groupement.

Diagramme De Gantt

Description

La vue Diagramme Gantt affiche information du projets de deux façons : Le côté gauche

affiche l’information comme une feuille et le côté droite affiche l’information comme un

diagramme.

La partie de feuille affiche information sur les tâches du projet, à savoir, quand elles

commencent et finissent, quelle est leur durée et quelles ressources leur sont affectées.

La partie de diagramme affiche chaque tâche graphiquement, le plus souvent comme une

barre de tâche. La longueur et la position de la barre sur l’échelle de temps indique quand

est-ce que cette tâche commence et finit. De plus, la position d’une barre de tâche en

relation avec une autre indique est-ce que les tâches suivent ou chevauchent l’une l’autre.


Les vues de Diagramme Gantt standard suivants, disponibles dans le Microsoft® Project

par défaut, sont prise en charge dans le Seavus Project Viewer :

Report des Barres – Chez les grands projets, vous pouvez avoir un nombre de

tâches subordonnées groupées sous les tâches récapitulatives pour retenir votre

projet mieux organisé. Quand elle est usée après que le directeur du projet active

le Formatage Report - macro dans le Microsoft® Project, la vue Report de barres

affiche les tâches subordonnées reportées et disposées comme barres en haut de

leurs relatives tâches récapitulatives.

Report des Jalons – Comme chez la vue de Report des barres, la vue de Report

des jalons affiche les tâches subordonnées reportées comme jalons qui sont

marqués par le nom de chaque tâche et disposés au dessus de leurs relatives

tâches récapitulatives.

Report des Dates Jalons – C’est une variation de la vue de Report des Jalons,

différente seulement par le fait que, pour les tâches subordonnées reportées


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comme jalons, elle montre pas seulement le nom de la tâche mais aussi

l’activation de la date.

Gantt relatif aux Marges – La vue de Gantt relatif aux Marges est une variation du

Diagramme de Gantt et elle dépeint marge et retard dans votre projet. Elle fait

cela en peignant la marge et le retard comme barres étroites entre les tâches. Ces

peintures servent de signal quand vous scannez le progrès du projet.

Audit du Gantt – La vue Audit du Gantt est une variation de la vue Diagramme de

Gantt, où la partie de la feuille affiche une liste de tâches et informations sur

retards des tâches, tandis que la partie du diagramme montre les effets avant et

après l’audit.

Gantt Suivi – La vue de Gantt Suivi affiche deux barres de tâches, l’une en haut de

l’autre, pour chaque tâche. La barre inférieure montre les dates de début et de fin

planifiées, et la barre supérieure montre les dates de début et de fin

programmées. (Ou, si la tâche a été déjà activée, cela signifie que le pour cent du

travail complet et plus grand de zéro ; La barre supérieure montre le début actuel

et la date jusqu’à laquelle le travail a été complété. Si la tâche est 100% complété,

la barre supérieure montre les dates de début et de fin actuels.)

Planifications Multiples de Gantt – La vue de Planifications Multiple de Gantt

affiche les barres de tâches colorées différemment pour les premières trois

planifications (Planification, Planification 1, et Planification 2) sur les tâches

récapitulatives et tâches subordonnées dans la partie du diagramme de cette vue.

Vues supplémentaires (personnalisées)

Si le directeur de projet crée des vues supplémentaires du Diagramme de Gantt dans le

Microsoft® Project, elles peuvent être vues aussi dans le Seavus Project Viewer

accompagnées de celles standard.

Meilleurs usages

User de différentes vues du Diagramme de Gantt pour :

Voir des tâches graphiquement pendant que vous avez encore l’accès à

l’information détaillée des tâches. (Vue Diagramme de Gantt)

Voir des tâches comme barres ou jalons reportés aux leurs barres de tâches

récapitulatives respectives, ce que vous permet de voir votre projet entier sans

perdre le regard sur les tâches. (Vues de Barre, Jalon, et Report des Dates Jalons)

Voir comment les tâches avancent à travers le temps et évaluer ralentissement et

retard entre les tâches. Vous pouvez suivre l’avancement par comparaison des


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dates planifiées et réelles des début et fin des tâches et par vérification de

l’achèvement du pourcentage de chaque tâche. (Vue Gantt relatif aux Marges)

Revoir les changements faits chez les tâches pendant l’audit et les effets de

l’audit de ressource sur l’achèvement des tâches. (Vue Audit du Gantt)

Voir comment les tâches avancent à travers le temps. Revoir l’avancement par

comparaison des dates prévues (planifiées) et les dates réelles de début et de fin

et par vérification de l’avancement de chaque tâche (Vue Gantt Suivi)

Voir les planifications sauvegardées par le directeur du projet pour le projet. (Vue

Planifications Multiples de Gantt).

Personnalisation

Le Seavus Project Viewer peut lire les suivants formatages et styles de la personnalisation,

faits par le directeur du projet pour chacune des vues de Diagramme de Gantt dans le

Microsoft® Project et sauvegardés dans le fichier .mpp :

Options de Disposition – options pour dessiner les liaisons entre les tâches, le

format de la date, l’hauteur de la barre etc.

Styles des Barres – styles des dessins des barres et d’affichage de l’information

sur les barres dans la vue particulière

Styles des Textes – styles des polices pour textes divers dans la vue

Formatage de Barre – le formatage spécifique d’une barre particulière dans le

diagramme, dans le cas où le directeur du projet a modifié exprès le format pour

faire la tâche plus remarquable des autres par la présentation visuelle

Formatage de Police de Rangée, Colonne et Cellule – le formatage de la police

spécifique d’une rangée, colonne ou cellule particulières dans la partie de feuille

de la vue, dans le cas où le directeur du projet applique exprès un format

différent pour marquer tâche, champ ou valeur particuliers

Formatage de Courbes d’avancement – les courbes d’avancement activées pour

les options de la vue et du formatage liées à elles

Formatage d’Échelle de Temps – formatage de divers degrés de l’échelle de

temps, ainsi que le calendrier et la présentation des jours ouvrés et non-ouvrés

Formatage de Réseau – formatage de divers réseaux pour les parties de feuille ou

de diagramme de la vue

Dessins – diverses cases de dessins et textes, disposées sur le diagramme pat le

directeur du projet, affin de disposer une information supplémentaire pour les

tâches ou pour accentuer une certaine phase du plan.


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Vous pouvez aussi personnaliser les vues de Diagramme de Gantt dans le Seavus Project

Viewer, en usant les opportunités suivantes :

Modifier les options diverses de Disposition pour la vue active de Diagramme de

Gantt.

Afficher, masquer ou modifier l’apparence des degrés de l’échelle de temps.

Afficher, masquer ou modifier l’apparence du temps non-ouvré.

Créer une vue de combinaison pour la vue de Diagramme de Gantt pour afficher

informations supplémentaires sur les tâches ou sur les ressources affectées à ces

tâches dans une vue différente.

Tables

La portion de la feuille affiche les catégories d’informations sur les tâches, disposées en

tables. La table par défaut pour les vues de Diagramme de Gantt dépend de la vue. Par

exemple, la table par défaut pour la vue de Diagramme de Gantt standard est la table

Entrée, pour Report de Barre et Jalon – la table Report, pour le Gantt Suivi – la table Suivi

etc. Vous pouvez aussi sélectionner n’importe quelle table de tâches pour afficher

informations sur les tâches du projet.

Filters

La vue de Diagramme de Gantt peut user n’importe quel filtre de tâches pour afficher

seulement les tâches que vous voulez voir. Quand vous sélectionnez un filtre, la portion de

la feuille ainsi que celle du diagramme de Diagramme de Gantt affichent les informations

comme il est défini par les critères de ce filtre. Le filtre par défaut est le filtre Toutes les

Tâches.

Grouping

The Gantt Chart view allows you to group tasks.

Vue de chronologie

Description

Le Vue de la ligne de temps présente un aperçu de haut niveau de la période de votre plan

de projet. Toutes les affectation et tâches du projet peuvent être présentées dans une ou

plusieurs lignes horizontales en fonction de la combinaison des tâches sélectionnées. Les


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tâches et les jalons peuvent être ajoutés sur la ligne de temps pour mettre en évidence

leur importance ou pour marquer les produits livrables dans le plan de projet.

Afin d'améliorer la collaboration à l'intérieur de l'équipe ou entre les équipes et les

intervenants, la ligne de temps peut être copiée et envoyée par e-mail ou placée à

l'intérieur de présentation PowerPoint.

Vues (par défaut) standardes

Seavus Project Viewer soutient les deux cas pour montrer Vue de la ligne de temps,

disponibles dans Microsoft Project par défaut: Vue de la ligne de temps autonome ou en

combinaison avec Vue du diagramme de Gantt, c’est la vue par défaut dans Microsoft

Project 2010.

Quand il est en combinaison avec Vue du diagramme de Gantt (ou avec n'importe quelle

vue qui a une echelle de temps), la ligne de temps peut être utilisée pour effectuer un

panoramique et faire zoomer autour les dates de tâches. La fonctionnalité d’effectuer un

panoramique et de faire zoomer est manquante lorsque la vue de la ligne de temps est

appliquée seule.

Vues (personnalisées) supplémentaires

Si le Gestionnaire de Projet crée des Vues de la ligne de temps supplémentaires dans

Microsoft Project, elles peuvent être vues ainsi dans Seavus Project Viewer.

Meilleures utilisations

Utilisez la Vue de la ligne de temps pour:

Voir le cadre de temps du plan du projet entier ainsi que toutes les tâches de

sommaire, les affectations et les jalons;

Voir les jalons dans le plan du projet lorsque les importantes sont prévues;

Améliorer la communication à l'intérieur de l'équipe et / ou avec les

intervenants externes en partageant la ligne de temps du projet à l'aide de

quelques-unes des applications Microsoft Office.

Personnalisation

Vous êtes en mesure de personnaliser la Vue de la ligne de temps en Seavus Project

Viewer, en utilisant l'une des possibilités suivantes:


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Formatage du texte - les styles de fonte pour les textes divers dans la vue

Formatage des styles - le formatage spécifique d'une barre particulière dans le

diagramme, dans le cas où le gestionnaire de projet a intentionnellement

changé le format pour sourligner la tâche des autres par sa présentation

visuelle

Vous êtes également en mesure de personnaliser les Vues de la ligne de temps en Seavus

Project Viewer, en utilisant l'une des possibilités suivantes:

Afficher ou masquer les tâches de projet;

Tableaux

La Vue de la ligne de temps n’utilise pas aucun tableau.

Filtres

La Vue de la ligne de temps ne soutient pas le filtrage.

Regroupement

La Vue de la ligne de temps ne soutient pas le regroupement.

Vue du Planificateur de l'équipe

Description

La Vue du Planificateur de l'équipe appartient à la catégorie d'affectation des ressources

des vues en présentant les tâches assignées ainsi que les tâches qui ne sont pas assignées

à personne (comme des jalons ou des tâches ordinaires). La Vue du Planificateur de

l'équipe est divisée en deux cadres qui sont disposées verticalement dans la vue.

Dans le cadre supérieur de la vue sont présentées tous les tâches assignées dans le plan

de projet alors que dans la partie inférieure de la vue sont présentées les tâches qui ont

manquées de ressources.

Dans chaque cadre l’information du projet est présentée comme un feuille sur le côté

gauche de la vue et comme un diagramme sur le côté droit de la vue.

La partie de feuille présente une information sur le ressource dans un format de feuille,

dans lequel vous pouvez consulter des informations sur chaque ressource.

La partie de diagramme affiche graphiquement chaque tâche, le plus souvent comme une

barre de tâche. Le longueur et la position de la barre sur l'échelle de temps indiquent si


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cette tâche commence et finit. En outre, s'il y a surutilisation de ressource sur des tâches

particulières, le fond de ces tâches sera de couleur rouge.

Vues (par défaut) standardes

Seavus Project Viewer soutient la Vue standard du Planificateur de l'équipe, disponible

dans Microsoft Project par défaut.

Vues (personnalisées) supplémentaires

Si le Gestionnaire de Projet crée des Vues de Planificateur de l’équipe supplémentaires

en Microsoft Project, elles peuvent être vues ainsi en Seavus Project Viewer.

Meilleures utilisations

Utilisez le Planificateur de l’équipe pour:

Voir les tâches graphiquement tout en ayant accès à des informations

détaillées sur les ressources assignées;

Voir les tâches non affectées dans le plan de projet;

Voir quelle ressource est surutilisée et sur laquelle tâche la surutilisation se

produit;

Voir les régions non affectées et les régions imprévues dans le plan de projet.

Personnalisation

Vous êtes en mesure de personnaliser la Vue du Planificateur de l'équipe dans Seavus

Project Viewer, en utilisant l'une des possibilités suivantes:

Formatage du texte - les styles de fonte pour les textes divers dans la vue

Formatage du quadrillage – le formatage des quadrillages différents du feuille et

des parties du diagramme de la vue

Formatage de styles - le formatage spécifique d'une barre particulière dans le

diagramme, dans le cas où le gestionnaire de projet a intentionnellement changé

le format pour sourligner la tâche des autres par sa présentation visuelle

Vous êtes également en mesure de personnaliser les vues du Planificateur de l'équipe en

Seavus Project Viewer, en utilisant l'une des possibilités suivantes:

Afficher ou masquer les tâches non affectées;

Afficher ou masquer les tâches imprévues;

Expansion ou démolition des lignes de ressources.


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Tableaux

La Vue du Planificateur de l'équipe ne utilise pas aucun tableau.

Filtres

La Vue du Planificateur de l'équipe peut utiliser toutes les filtres des ressources pour

n'afficher que les informations que vous souhaitez voir. Lorsque vous sélectionnez un filtre,

la Vue du planificateur de l'équipe affiche l'information telle que définie par les critères de

ce filtre. Le filtre par défaut est le Filtre de toutes les ressources.

Regroupement

La Vue du Planificateur de l'équipe vous permet de regrouper les ressources.

Diagramme Du Réseau

Description

En usant la vue de Diagramme du Réseau, vous pouvez revoir, créer ou éditer vos tâches

du projet ou les dépendances de tâches, comme c’est un diagramme du réseau (ou

organigramme). Une boîte (appelée aussi nœud) représente chaque tâche, et la ligne

connectant deux boîtes représente la dépendance entre les deux tâches. Par défaut, la vue

de Diagramme du Réseau affiche une ligne diagonale à travers la tâche en progrès et

lignes diagonales croisées à travers une tâche achevée.

Vues standard (par défaut)

Le Seavus Project Viewer prend en charge toutes les deux vues standard de Diagramme

du Réseau, disponibles dans le Microsoft® Project par défaut : Diagramme du Réseau et

Diagramme du Réseau Descriptif. La différence principale entre ces deux vues est la

dimension et le détail des boîtes représentant les tâches. Les boîtes sur la vue de

Diagramme du Réseau Descriptif sont plus larges que celles sur la vue de Diagramme du

Réseau et peuvent contenir étiquettes pour les éléments des données dans la boîte. Ces

boîtes plus larges occupent plus d’espace et, par conséquent, moins de boîtes vont sur la

page imprimée.


Si le directeur du projet crée des vues supplémentaires de Diagramme de Réseau dans le

Microsoft® Project, elles pourront être vues aussi dans le Seavus Project Viewer.

Meilleurs usages


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User la vue de Diagramme du Réseau pour :

Revoir votre programme dans le format de l’organigramme.

Montrer graphiquement les tâches achevées, dans l’avancement et encore non-

activées.

Personnalisation

Le Seavus Project Viewer peut lire les personnalisations de formatage et styles suivantes

faites par le directeur du projet pour chacune des vues de Diagramme du Réseau dans le

Microsoft ® Project et sauvegardées dans le fichier .mpp :

Options de Disposition – options pour dessiner l’ordre de l’apparence des boîtes,

des liaisons entre les boîtes etc.

Styles des boîtes – les styles pour dessiner les boîtes dans la vue particulière

Modèles des Données – les modèles pour montrer des informations dans les

boîtes

Formatage de la Boîte – formatage spécifique d’une boîte particulière en

diagramme, quand le directeur du projet modifie exprès le format pour faire la

tâche plus remarquable des autres par sa présentation visuelle.

Vous pouvez aussi personnaliser les vues de Diagramme du Réseau dans le Seavus Project

Viewer, en usant une des opportunités suivantes :

Modifier des options diverses de Disposition pour la vue active de Diagramme du

Réseau

Créer la vue de combinaison de Diagramme du Réseau pour afficher informations

supplémentaires sur les tâches ou sur les ressources affectées aux tâches se trouvant dans

une vue diverse

Tables

La vue de Diagramme du Réseau n’use pas de tables.

Filtres

La vue de Diagramme du Réseau peut user n’importe quel filtre des tâches pour n’afficher

que les tâches que vous voulez voir. Quand vous sélectionnez un filtre, la vue de


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Diagramme du Réseau affiche les informations comme il est défini par les critères de ce

filtre. Le filtre par défaut est le filtre Toutes les Tâches.

Groupement

La vue de Diagramme du Réseau ne prend pas en charge de groupement.

Feuille De Tache

Description

La vue de Feuille de Tâche affiche information sur chaque tâche (comme durée de la tâche,

dates de début et de fin, et coût) dans un format de feuille.


Le Seavus Project Viewer prend en charge la vue standard de Feuille de Tâche, disponible

dans le Microsoft® Project par défaut.


Si le directeur du projet crée les vues supplémentaires de Feuille de Tache dans le

Microsoft® Project, elle peuvent être vues aussi dans le Seavus Project Viewer.

Meilleurs usages

User la vue de Feuille de Tâche pour :

Voir rapidement la liste des tâches et l’information de tâche quand vous n’avez

pas besoin de voir graphiquement l’information des heures supplémentaires

Revoir le progrès par comparaison des dates prévues (planifiées) et les dates

réelles de début et de fin, et par vérification de l’avancement de chaque tâche.

Personnalisation

Le Seavus Project Viewer peut lire les personnalisations de formatage et styles suivantes

faites par le directeur du projet pour chacune des vues de Feuilles de Tâche dans le

Microsoft® Project et sauvegardées dans le fichier .mpp :

Styles de Texte – les styles des polices pour textes divers dans la vue

Formatage de Polices des Rangées, Colonnes et Cellules – formatage spécifique

d’une rangée, colonne ou cellule particulière dans la vue dans le cas où le


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directeur du projet applique exprès un format différent pour sélectionner une

tâche, champ ou valeur particulière

Formatage du Réseau – formatage de divers réseaux pour la vue

Vous pouvez aussi personnaliser les vues de Feuille de Tâche dans le Seavus Project


Créer une vue de combinaison pour la vue de Feuille de Tâche pour afficher

informations supplémentaires sur tâches et sur ressources affectées à ces tâches

dans une vue différente

Tables

La vue de Feuille de Tâche affiche les catégories d’informations sur les tâches, disposées

en tables. La table par défaut pour la vue de Feuille de Tâche est la table Entrée, mais vous

pouvez sélectionner n’importe quelle des tables de tâches pour afficher informations sur

les tâches du projet.

Filtres

La vue Feuille de Tâche peut user n’importe quel des filtres de tâches seulement pour

afficher les tâches que vous voulez voir. Quand vous sélectionnez un filtre, la vue de Feuille

de Tâche affiche l’information comme c’est défini par les critères du filtre. Le filtre par

défaut est le filtre Toutes les Tâches.

Groupement

La vue Feuille de Tâche vous permet de grouper les tâches.

Diagramme de Relations

Description

En utilisant la vue de diagramme des relations, les utilisateurs peuvent revoir les tâches du

projet et les dépendances de tâche comme un diagramme des relations. Une boîte (on dit

aussi nœud) représente chaque tâche, et une ligne qui relit ces boîtes représente les

dépendances entre les tâches dans le projet. Par défaut, la vue du Diagramme des

Relations affiche la tâche sélectionnée au milieu de la vue, en couleur noire et, à gauche et

à droite sont placés prédécesseur(s) et successeur(s) de la tâche sélectionnée. Près de la

boîte de tâche, au dessus de la ligne de dépendance, on trouve le type de la dépendance.


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De la catégorie de Diagramme des Relations, le Seavus Project Viewer prend en charge la

vue standard du Diagramme des Relations, disponible dans le Microsoft® Project par

défaut. Les boîtes dans la vue de Diagramme des Relations ne contiennent que le nom de

la tâche et le numéro d’ID.

Vues Supplémentaires (personnalisées)

Si le directeur du projet crée des vues supplémentaires de Diagramme des Relations dans

le Microsoft Project®, elles peuvent être vues aussi dans le Seavus Project Viewer.

Meilleurs usages

Utiliser la vue de Diagramme des Relations pour:

Revoir les prédécesseurs et successeurs de chaque tâche.

En combinaison de Diagramme de Gantt et de Fenêtre Fractionnée voir les

prédécesseur(s) et successeur(s) de la tâche particulière sélectionnée dans le

Diagramme de Gantt.

Tables

La vue de Diagramme des Relations n’emploie aucune table.

Filtres

La vue de Diagramme des Relations peut utiliser chaque filtre des tâches pour n’afficher

que des tâches que vous voulez voir. Quand vous sélectionnez un filtre, la vue de

Diagramme des Relations affiche des informations définies par les critères de ce filtre. Le

filtre par défaut est filtre de Toutes Tâches.

Groupement

La vue de Diagramme des Relations ne prend pas en charge de groupement.

Usage De Tâches

Description

La vue Usage de Tâches liste pour chaque tâche les ressources affectées à elle et la

quantité du travail que chaque ressource a exécutée en heures supplémentaires, soit par


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jour, semaine, mois soit par autre augmentation du temps. Si vous êtes intéressé plus au

coût qu’au travail, vous pouvez user la vue Usage de Tâches pour afficher le coût de

chaque ressource affectée à la tâche à l’heures supplémentaires. Vous pouvez aussi

afficher simultanément des renseignements multiples, comme travail et travail actuel, et

de telle façon vous pouvez comparer les paquets divers de l’information.

La partie de la feuille de la vue Usage de Tâches affiche les tâches avec les ressources en

alinéa au dessous de la tâche à laquelle elles sont affectées. Par défaut, l’information

affichée dans la partie de la feuille est orientée plus vers la tâche (travail, durée, début et

fin). La partie de l’échelle de temps de la vue est orientée plus vers les ressources, en

affichant informations sur l’effort de travail par ressource ou le coût par ressource.

Pourtant, vous pouvez personnaliser la vue Usage de Tâches pour afficher une variété

d’informations sur les tâches (en appelant une table différente) ou sur les ressources (par

modification des détails affichés dans l’échelle de temps).


Le Seavus Project Viewer prend en charge la vue Usage de Tâches, disponible dans le

Microsoft ® Project par défaut.

Vues supplémentaires (de personnalisation)

Si le directeur du projet crée les vues supplémentaires de l’Usage de Tâches dans le

Microsoft® Project, elles pourront être vues aussi dans le Seavus Project Viewer.

Meilleurs usages

User la vue de l’Usage de Tâches pour :

Voir personnes et autres ressources affectées aux tâches

Voir ensemble informations sur tâches et sur ressources, telles que travail, dates

de début et de fin, coût, répartition du travail et disponibilité du travail

Trouver combien d’heures chaque ressource est programmée de travailler sur

tâches particulières.

Personnalisation

Le Seavus Project Viewer peut lire les personnalisations de formatage et style faites par le

directeur du projet pour chacune des vues de l’Usage de Tâches dans le Microsoft®

Project et sauvegardées dans le fichier .mpp :


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Styles de Détail – les polices et styles originaux pour les divers champs de détail

dans la vue

Styles de Texte – les styles des polices pour les textes diverses dans la vue

Formatage de l’Échelle de Temps – le formatage de divers degrés de l’Échelle de

Temps aussi que le calendrier et la présentation des jours ouvrés et non-ouvrés.

Formatage des polices pour Rangées, Colonnes et Cellule – formatage de la

police spécifique d’une rangée, colonne ou cellule particulière dans la vue, dans

le cas où le directeur du projet applique exprès un format différent pour marquer

tâche/affectation, champ ou valeur particuliers

Formatage du Réseau – le formatage de divers réseaux pour la vue

Vous pouvez aussi personnaliser les vues de l’Usage de Tâches dans le Seavus Project


Afficher, masquer ou modifier l’apparence des champs de détails usant le

dialogue Styles de Détails et le sous-menu Détails disponible sous le menu

Format

Afficher, masquer ou modifier l’apparence des degrés de l’échelle de temps

Afficher, masquer ou modifier l’apparence du temps non-ouvré

Créer une vue de combinaison pour la vue Usage de Tâches pour afficher

informations supplémentaires sur les tâches ou sur les ressources affectées à ces

tâches dans une vue différente.

Détails

Le détail par défaut utilisé par la vue Usage de Tâches est Travail, mais vous pouvez

appliquer autres détails en mettant le pointeur aux Détails sur le menu Format et cliquant

les détails que vous voulez appliquer.

Vous pouvez aussi sélectionner les détails supplémentaires de l’usage, tels que coût réel,

travail réel ou coût planifié, en cliquant les Styles de Détail sur le menu Format et, puis en

déplaçant les détails voulus à la liste Montrer ces champs.

Voilà la liste complète des détails disponibles dans le Seavus Project Vewer :

Coût Réel

Coût Réel Fixé

Heures supplémentaires Réelles


Page | 89


Travail Réel

CRTE

Coût Planifié

Travail Planifié

Coût Planifié 1-10

Travail Planifié 1-10

CBTE

CBTP

Coût

IPC

Coût Cumulé

Pourcent (%) Cumulé Achevé

Travail Cumulé

VC

Pourcent (%) VC

Coût Fixe

Surutilisation

Heures supplémentaires

Pourcent (%) Achevé

Travail Normal

SPI

VP

Pourcent (%) VP

Travail

Tables

La vue Usage de Tâches affiche les catégories d’informations sur les tâches disposées en

tables. La table par défaut pour la vue Usage de Tâches est la table Usage, mais vous

pouvez sélectionner chacune des tables de tâches pour afficher informations sur les tâches

de projet et les ressources associées.

Filtres

La vue Usage de Tâches peut user le filtre pour afficher seulement les tâches que vous

voulez voir. Quand vous usez un filtre, la partie de la feuille aussi que celle de l’échelle de


Page | 90


temps de la vue Usage de Tâches affichent les informations comme c’est défini par les

critères du filtre. Le filtre par défaut est le filtre Toutes les Tâches.

Groupement

La vue Usage de Tâches ne prend pas en charge de groupement.

Graph De Ressource

Description

La vue Graph de Ressource affiche graphiquement informations sur affectation, travail ou

coût de ressources en heures supplémentaires. Par affichage de Graph Ressource dans une

vue de combinaison, avec une vue de ressource dans le carreau en haut et le Graph

Ressource dans le carreau en bas, vous pouvez revoir l’information de ressource pour une

ressource en même temps, pour les ressources sélectionnées ou pour une seule ressource

et les ressources combinées sélectionnées simultanément. Quand vous affichez une vue de

tâche dans le carreau en haut, le Graph de Ressource montre information de ressource

pour chaque tâche ou pour tâches sélectionnées et pour chaque ressource affectée pour

ces tâches.


Le Sevus Project Viewer prend en charge la vue Graph de Ressource standard, disponible


Vues Supplémentaires (de personnalisation)

Si le directeur du projet crée les vues supplémentaires de Graph de Ressource dans le

Microsoft® Project, elles peuvent être vues aussi dans le Seavus Project Viewer.

Meilleurs Usages

User la vue Graph de ressource pour :

Évaluer quelles ressources sont surutilisées et combien

Voir la capacité du travail (aux termes du pourcentage) pour chaque ressource

Apprendre combien d’heures chaque ressource est programmée de travailler

Déterminer combien de temps disponible a une ressource pour les affectations

supplémentaires

Revoir les coûts de ressource.


Page | 91


Personnalisation

Le Seavus Project Viewer peut lire les personnalisations de formatage et de styles

suivantes faites par le directeur du projet pour chacune des vues de Graph de Ressource

dans le Microsoft® Project et sauvegardées dans le fichier .mpp :

Styles de Barre – les styles de barre pour les champs de divers détails dans la vue

Styles de Texte – les styles de police pour divers textes dans la vue

Formatage d’Échelle de Temps – le formatage de divers degrés de l’échelle de

temps

Formatage des Réseaux – le formatage de divers réseaux pour la vue.

Vous pouvez aussi personnaliser les vues Graph de Ressource dans le Seavus Project

Viewer en usant une des opportunités suivantes :

Afficher, masquer ou modifier l’apparence des champs de détail en usant le

dialogue de Styles de Barre et le sous-menu Détails disponible sous le menu

Format


Créer une vue de combinaison pour la vue Usage de Ressource afin d’afficher

informations supplémentaires sur les ressources ou sur les tâches affectées aux

ressources se trouvant dans les vues différentes.

Détails

Le détail par défaut usé par la vue Graph Ressource est Unité de Pointe, mais vous pouvez

appliquer autres détails en mettant le pointer sur Détails du menu Format et cliquant les

détails que vous voulez appliquer.

Voilà la liste complète des détails disponible dans le Seavus Project Viewer :

Unité de Pointe

Travail

Travail Cumulé

Surutilisation

Pourcent (%) de Répartition

Disponibilité Restante

Coût

Coût Cumulé


Page | 92


Disponibilité de Travail

Disponibilité d’Unité

Tables

La vue Graph de Ressource ne prend pas en charge de tables.

Filtres

La vue Graph de Ressource peut user n’importe quel filtre de ressource pour afficher

seulement l’information que vous voulez voir. Quand vous sélectionnez un filtre, la vue

Graph de Ressource affiche l’information comme c’est défini par les critères de ce filtre. Le

filtre par défaut est le filtre Toutes les Ressources.

Groupement

La vue Graph de Ressource ne prend pas en charge de groupement.

Feuille De ressource

La vue Feuille de Ressource affiche informations dans le format de feuille, dans laquelle

vous pouvez revoir informations sur chaque ressource. Telles informations incluent taux de

paiement, nombre d’heures supplémentaires affectées, coût prévu (planifié) et coût réel.

Une ressource peut être un individu, une société ou service, un article, un bureau ou quelle

que soit ressource utilisée pour le projet.


Le Seavus Project Viewer prend en charge la vue Feuille de Ressource standard, disponible



Si le directeur du projet crée les vues supplémentaires de Feuille de Ressource dans le


Meilleurs usages

User la vue Feuille de Ressource pour :

Voir l’information de la ressource


Page | 93


Comparer les coûts prévus pour la ressource et le travail avec les coûts et le

travail réels

Revoir le nombre des heures de travail affectées pour chaque ressource

Revoir les coûts de la ressource

Évaluer l’efficacité d’une personne dans le projet

Personnalisation

Le Seavus Project Viewer peut lire les personnalisations de formatage et styles suivantes,

faites par le directeur du projet pour chacune des vues de Feuille de Ressource dans le

Microsoft® Project et sauvegardées dans le fichier .mpp.

Styles de Texte – les styles de police pour divers textes dans la vue

Formatage de Police pour Rangées, Colonne et Cellule – le formatage de la police

spécifique de rangée, colonne ou cellule particulières dans la vue, au cas où le

directeur du projet applique exprès un format différent pour marquer ressource,

champ ou valeur particuliers

Formatage de Réseau – le formatage de divers réseaux pour la vue.

Vous pouvez aussi personnaliser les vues de Feuille de Ressource dans le Seavus

Project Viewer, en usant une des opportunités suivantes :

Créer une vue de combinaison pour la vue Feuille de Ressource afin d’afficher

informations supplémentaires sur les ressources ou sur les tâches affectées à ces

ressources dans une vue différente.

Tables

La vue Feuille de Ressource affiche les catégories d’informations sur les ressources,

disposées en tables. La table par défaut pour la vue Feuille de ressource est la table Entrée,

mais vous pouvez sélectionner chacune des tables de ressources pour afficher

informations sur ressources du projet.

Filtres

La vue Feuille de Ressource peut user chacun des filtres de ressource pour afficher

seulement l’information que vous coulez voir. Quand vous sélectionnez un filtre, la vue

Feuille de Ressource affiche l’information comme c’est défini par les critères de ce filtre. Le


Groupement


Page | 94


La vue Feuille de Ressource vous permet de grouper les ressources.

Usage De Ressource

Description

La vue Usage de Ressource liste les tâches affectées pour chaque ressource et la quantité

totale du travail que cette ressource a programmée pour chaque tâche, soit par jour,

semaine, mois, soit par autre augmentation du temps. Si vous êtes intéressé plus à coût

qu’au travail, vous pouvez user la vue Usage de Ressource pour afficher le coût des tâches

de la ressource en heures supplémentaires, ou vous pouvez afficher le coût et le travail en

même temps.


Le Seavus Project Viewer prend en charge la vue Usage de Ressource standard, disponible



Si le directeur du projet crée des vues supplémentaires de l’Usage de Ressource dans le


Meilleurs Usages

User la vue Usage de Ressource pour :

Regarder l’information sur l’affectation de tâches de la ressource, telles que

l’affectation du travail et la disponibilité du travail

Voir quelles ressources sont surutilisées et combien

Apprendre combien d’heures chaque ressource est programmée de travailler

Voir la capacité du travail (en termes de pourcentage) pour chaque ressource

Déterminer combien de temps chaque ressource a à sa disposition pour les

affectations supplémentaire du travail

Voir l’avancement du travail de chaque ressource par jours, semaines, mois ou

par autres augmentation de temps

Revoir les coûts de ressource.

Personnalisation


Page | 95


Le Seavus Project Viewer peut lire les personnalisations de formatage et de styles

suivantes, faites par le directeur du projet pour chacune des vues d’Usage de Ressource

dans le Microsoft® Project et sauvegardée dans le fichier .mpp :

Styles de Détail – les styles de police et d’arrière-plan pour les divers champs de

détail dans la vue

Styles de Texte – les styles de police pour les divers textes dans la vue

Formatage de l’Échelle de Temps – le formatage de divers degrés de l’échelle de

temps, aussi que le calendrier et la présentation des jours ouvrés et non-ouvrés

Formatage de Police pour Rangée, Colonne et Cellule – le formatage de la police

spécifique de rangée, colonne ou cellule particulières dans la vue, au cas où le

directeur du projet applique exprès un format différent pour marquer

ressource/affectation, champ ou valeur particuliers

Formatage de Réseau – le formatage de divers réseaux pour la vue

Vous pouvez aussi personnaliser les vues d’Usage de Ressource dans le Seavus Project


Afficher, masquer ou modifier l’apparence des champs de détail en usant le

dialogue de Styles de Détail et le sous-menu de Détails disponible sous le menu

Format


Afficher, masquer ou modifier l’apparence du temps non-ouvré

Créer une vue de combinaison pour la vue Usage de Ressource afin d ‘afficher

informations supplémentaires sur les ressources ou les tâches affectées à ces

ressources dans une vue différente.

Détails

Le détail par défaut utilisé par la vue Usage de Ressource est Travail, mais vous pouvez

appliquer autres détails en mettant le pointeur sur Détails du menu Format et puis,

cliquant sur les détails que vous voulez appliquer.

Vous pouvez aussi sélectionner les détails supplémentaires de l’usage, tels que coût réel,

travail réel ou coût planifié, en cliquant les Styles de Détail sur le menu Format et, puis en

déplaçant les détails voulus à la liste Montrer ces champs.

Voilà la liste complète des détails disponibles dans le Seavus Project Viewer :


Page | 96


Coût Réel

Travail Réel en heures supplémentaires

Travail Réel

CRTE

Coût Planifié

Travail Planifié

Coût Planifié [1-10]

Travail Planifié [1-10]

CBTE

CBTP

Coût

Coût Curmulé

Travail Curmulé

VC

Surutilisation

Travail d’heures supplémentaires

Unités de Pointe

Pourcent de Répartition

Disponibilité Restante

VC

Disponibilité de l’Unité

Travail

Disponibilité de Travail

Tables

La vue Usage de Ressource affiche les catégories d’informations sur les ressources,

disposées en tables. La table par défaut pour la vue Usage de Ressource est la table Usage,

mais vous pouvez sélectionner chacune des tables de ressource pour afficher informations

sur ressources du projet.

Filtres

La vue Usage de Ressources peut user chacun des filtres de ressource pour afficher

seulement l’information que vous voulez voir. Quand vous sélectionnez un filtre, la vue


Page | 97


Usage de Ressource affiche l’information comme c’est défini par les critères de ce filtre. Le


Groupement

La vue Usage de Ressource ne prend pas en charge de groupement.

Aperçu De Forme De La Tache

Description

Vous pourriez utiliser l’aperçu de la forme de la tâche pour voir plusieurs détails sur la

tâche du plan de projet. Les informations sur la tâche sont représentées dans le format de

forme et dans un moment précis vous pourriez voir les informations sur une tâche unique.

L’aperçu du format de la tâche offre plus d’informations sur la tâche par rapport aux

aperçus des feuilles, par exemple l’aperçu de diagramme Gant.

Aperçus normatifs

Seavus Project Viewer soutient l’aperçu normatif de forme de tâche disponible dans le

Microsoft® Project.

Des aperçus supplémentaires (adaptables)

Les gestionnaires de projets peuvent adapter les aperçus de formes de tâches avec la

sélection de la combinaison d’informations que l’on va afficher dans l’aperçu.

Utilisation préférable

Utiliser l’aperçu pour insérer des tâches pour :

Obtenir des informations détaillées sur toute tâche du plan de projet ;

Adaptation

L’adaptation est disponible dans le Seavus Project Viewer par rapport au choix des détails

que l’on va afficher sur l’écran.

Détails

Les détails normatifs que l’aperçu de forme de la tâche utilise sont Ressources &

Antécédents, mais vous pourriez insérer d’autres détails en appuyant sur le bouton droit

de la souris et le choix des détails que vous voudriez insérer.


Page | 98


La liste complète des détails disponibles dans le Seavus Project Viewer est la suivante:

Cache Aperçu de forme

Ressources & Antécédents

Ressources & Successeurs

Antécédents & Successeurs

Disposition (horaires) des ressources

Travail de ressources

Frais des ressources

Remarques

Tableaux

L’aperçu de la forme de la tâche ne soutient pas l’utilisation des tableaux.

Filtres

Vous pourriez travailler avec des filtres disponibles pour l’aperçu de diagramme Gant.

Groupement

L’aperçu de la forme de la tâche ne soutient pas de groupement.

Aperçu DE L’Insertion De Tache

Description

L’aperçu de l’insertion de tâche est une combinaison de deux aperçus : Diagramme Gant

dans le haut et l’aperçu de forme de tâche dans le bas de la fenêtre. En utilisant l’aperçu

de l’insertion de tâche, vous pouvez voir de différents types d’informations : dans le haut

de la fenêtre, vous pourriez voir la tâche présentée sur une échelle de temps et dans le bas

vous pourriez voir des informations détaillées sur la tâche.

Aperçus normatifs

Seavus Project Viewer soutient l’aperçu normatif pour l’insertion de tâche disponible dans

le Microsoft® Project.

Aperçus supplémentaires (adaptables)


Page | 99


Si le gestionnaire du projet crée des aperçus supplémentaires pour l’insertion de tâche

dans le Microsoft® Project, ils peuvent être vus dans le Seavus Project Viewer outre les

aperçus normatifs.

Utilisation préférable

Utiliser l’aperçu pour l’insertion de tâches afin de :

Avoir une meilleure visualisation du plan de projet;

Voir les ressources nominées pour certaines tâches déterminées;

Vérifier les changements faits sur les tâches au cours du nivellement des

ressources sur la mise en œuvre de la tâche ; (combinaison du Gant nivelant et

l’aperçu de la forme de la tâche)

Voir les tâches avancer au cours du temps ; vérifier l’avancement avec la

comparaison des dates envisagées (principales) et les dates réelles au début et à

la fin et avec la vérification de l’avancement de chaque tâche ; (combinaison de

Gant pour la suivie et l’aperçu de la forme de la tâche)

Adaptation

Vous pourriez faire un aperçu adapté pour l’insertion de tâche avec l’utilisation d’un

aperçu adapté de diagramme Gant.

Détails

Les détails de base utilisés par l’aperçu pour l’insertion de tâche sont Ressources &

Antécédents, mais vous pouvez insérer d’autres détails en appuyant sur la partie droite de

la souris et le choix des détails à insérer.

La liste complète des détails disponibles dans le Seavus Project Viewer est la suivante:

Cache l’aperçu de forme

Ressources & Antécédents

Ressources & Successeurs

Antécédents & Successeurs

Disposition (horaires) des ressources

Travail des ressources

Frais pour les ressources

Remarques


Page | 100


Tableaux

Vous pourriez travailler avec les tableaux disponibles pour l’aperçu du diagramme Gant.

Filtres

Vous pourriez travailler avec des filtres disponibles pour l’aperçu du diagramme Gant.

Groupement

Vous pourriez travailler avec des groupes disponibles pour l’aperçu de diagramme Gant.

Formulaire de ressources

Description

Vous pouvez utiliser le formulaire de vue des ressources pour l'affichage des informations

plus détaillées sur les ressources affectées dans votre plan de projet. L'information sur les

ressources est présentée sous une forme format, et vous pouvez voir les informations que

pour une seule ressource à temps. Pour visualiser toutes les ressources, utiliser le bouton

"Suivant" et "Précédent" boutons dans le coin supérieur droit de la vue. Le formulaire de

vue des ressources présente plus d'information sur les ressources par rapport à la

catégorie Affichage des ressources, telles que la Feuille de vue des ressources.

Standard (par défaut) Vues

Seavus Project Viewer appuie le formulaire standard de vue des ressources disponibles par

défaut dans Microsoft® Project.

Additionnel (custom) Vues

Les gestionnaires de projet est possible de personnaliser le formulaire de vue des

ressources par le choix de la combinaison de l'information présentée dans la vue.

La meilleure mise en pratique

Utilisez le formulaire de ressources afin de:

Avoir des informations détaillées sur toutes les ressources qui sont affectées


Voir comment une resource est affectée à des tâches dans un plan de projet


Page | 101


Voir comment une ressource est affectée à plusieurs tâches dans les plans de

projet (Master Plan)

Personnalisation

La personnalisation est disponible en Seavus Project Viewer en termes de sélection des

informations affichées sur l'écran.

Details

Le détail par défaut utilisé par le formulaire de vue des ressources est prévue, mais vous

pouvez appliquer d'autres détails en cliquant avec le bouton droit sur le bouton de la

souris et en sélectionnant les détails que vous souhaitez appliquer. Les détails suivants

sont disponibles dans les ressources Forme:

Calendrier

Coût

Travail

Notes

Tableaux

Le formulaire de vue des ressources ne prend pas en charge le recours aux tableaux.

Filtres

Vous pouvez travailler avec n'importe quelle ressource filtre dans le formulaire de vue des

ressources.

Groupement

Le formulaire de vue des ressources ne prend pas en charge groupement.

Seavus Graphiques

Vue D’Ensemble

Les graphiques sont des images qui donnent une présentation visuelle des valeurs

numériques. Ces valeurs peuvent avoir des formes différentes selon la catégorie de

graphique que vous avez choisie.

Par exemple, si vous choisissez le graphique en barres, l'information sera présentée avec

des formes rectangulaires, dans le graphique circulaire la donnée est proportionnelle avec


Page | 102


l'aire définie avec le radius du cercle et de l'arc et dans le graphique en ligne l'information

est présentée avec des points de données reliées avec une ligne.

Vous pouvez utiliser les graphiques du Seavus Project Viewer pour voir des informations

sur les tâches, ressources ou missions. Puisque tous les graphiques affichent des données

qui sont étroitement reliées avec l'information du projet et présentées dans un format

facile à utiliser, vous pouvez rapidement voir les phases spécifiques de votre plan du projet.

Le Seavus Project Viewer soutient les types suivants de graphiques:

Le graphique en barres affiche l'information en utilisant des formes rectangulaires.

Il est composé de fenêtre de la ressource/tâche du coté gauche de l'alignement et

les barres placées dans l'alignement horyzontal (l'une à coté de l'autre), en

montrant le travail/mission à droite:

Le graphique en barres comparatif affiche les informations du projets en utilisant

des formes rectangulaires. Il est composé de la fenêtre de la ressource(s)/mission à

gauche et les barres placées dans un alignement vertical (l'une au dessus de

l'autre), en montrant le travail/mission du coté droit:


Page | 103


Le graphique en lignes affiche les informations du projet à travers les points de

données. Il est composé de la fenêtre de la ressource(s)/tâche à gauche et des

lignes continuelles montrant le travail/mission de chaque ressource à droite:

Le graphique en lignes comparatif affiche l'information du projet à travers les

points de données. Il est composé de la fenêtre de la ressource(s)tâche à gauche et

des lignes continuelles montrant le résumé travail/mission(s) des sources à droite:


Page | 104


Le graphique circulaire affiche les informations du projet en utilisant des secteurs

qui sont une partie intégrale du projet. Il est composé de la fenêtre de la

source(s)/mission (task/assignment window) à gauche et les aires en cercles qui

montrent le travail/mission(s) à droite:

En sélectionnant des graphiques différents, vous pouvez visualiser toute sorte

d'information du projet. Par exemple, en utilisant le graphique circulaire vous pouvez voir


Page | 105


la proportion relative entre les missions des ressources; le graphique en lignes peut vous

montrer les données du projet dans un parcours de temps et avec le graphique en barres

vous pouvez présenter un groupe particulier de données.

Les graphiques de Seavus Charts qui affichent les données du projet peuvent vous aider à

examiner les tendances qui existent dans le plan du projet, à analyser les liens entre les

parties différentes du projet ou d'analyser les frais du projet ou les missions de la

ressource.

Graphiques en barres

Description

Le graphique en barre affiche graphiquement l'information sur le travail ou les frais de la

ressource pendant le parcours de temps. Le graphique est divisé en deux parties; dans la

partie gauche vous pouvez voir les paramètres du projet que vous avez choisis et à droite

vous pouvez voir les valeurs numériques des paramètres sélectionnés qui sont affichées en

utilisant des formes rectangulaires. La différence principale entre ce graphique et le

graphique en barre comparatif est l'arrangement des barres. Dans ce graphique les barres

sont placées l'une à coté de l'autre en présentant les frais des sources ou les missions

pendant un jour particulier.

Il est recommandé d'utiliser le graphique en barres pour:

voir la capacité de travail pour chaque ressource.

découvrir combien d'heures doit travailler chaque ressource.

comparer les horaires et la capacité entre les ressources différentes.

évaluer les frais des ressources.

Personnalisation

Non soutenue

Détails

Cette liste contient tous les détails du Seavus Project Viewer:

Tâche Source

Frais actuels

Frais

Frais cumulatifs

Travail actuel

Travail

Travail cumulatif


Page | 106


Travail actuel

Travail régulier

Travail

Travail cumulatif

Travail actuel excessif

Travail régulier

Disponibilité du travail

Travail resté

Allocations excessives

Frais

Frais actuels

Frais cumulatifs

Max. d'unités

Sommet

Pourcent d'allocations

compenser excessivement

Tableaux

Les tableaux ne sont pas soutenus dans le graphique en barres.

Filtres

Les filtres ne sont pas soutenus dans le graphique en barres.

Grouping

Le graphique en barres ne soutient pas le grouping.

Graphique en barres comparatif (Bar Chart Stacked)

Description

Le graphique en barres comparatif affiche graphiquement l'information sur le travail ou les

frais de la ressource pendant le parcours de temps. Le graphique est divisé en deux

parties; dans la partie gauche vous pouvez voir les paramètres du projets que vous avez

choisis et à droite vous avez des valeurs numériques des paramètres sélectionnés,

affichées sous forme de rectangles. La différence principale entre ce graphique et le

graphique en barre est l'arrangement des barres. Dans ce graphique les barres sont

placées l'une au dessus de l'autre et chaque barre est un aperçu de barres de frais ou

missions pendant un jour particulier.

Il est recommandé d'utiliser le graphique en barres comparatif pour:

Voir un aperçu de la capacité du travail pour chaque ressource.


Page | 107


découvrir combien d'heures doit travailles chaque ressource.

comparer les horaires et la capacité de travail entre les ressources différentes.

Evaluer l'aperçu des frais des ressources.

Personnalisation

Non soutenue

Détails


Tâche Source

Frais actuels

Frais

Frais cumulatifs

Travail actuel

Travail régulier

Travail

Travail cumulatif

Travail actuel

Travail

Travail cumulatif


Travail régulier


Travail resté


Frais

Frais actuels

Frais cumulatifs

Max. d'unités

Sommet



Tableaux


Filtres


Grouping



Page | 108


Graphique en lignes (Line Chart)

Description

Le graphique en lignes (Line chart) affiche graphiquement l'information sur le travail ou les

frais des sources dans un parcours du temps. Ce graphique est divisé en deux parties; à

gauche de l'écran vous pouvez voir les paramètres du projet que vous avez choisis et à

droite sont les valeurs numériques des paramètres sélectionnés, affichées avec des les

points et lignes pour les données. La différence principale entre ce graphique et le

graphique en lignes comparatif est l'arrangement des lignes. Dans ce graphiques chaque

ligne représente les données pour les frais ou mission d'une ressource unique.

ll est recommandé d'utiliser le graphique en lignes pour:

voir la capacité du travail pour chaque ressource.

voir les tendances qui existent entre les catégories différentes et les parties

différentes du projet.

découvrir combien d'heures doit travailler chaque ressource.

comparer les horaires et la capacité de travail entre certaines ressources

différentes.

Evaluer les frais de la ressource.

Personnalisation

Non soutenue

Détails


Tâche Source

Frais actuels

Frais

Frais cumulatifs

Travail actuel

Travail régulier

Travail

Travail cumulatif

Travail actuel

Travail

Travail cumulatif


Travail régulier


Travail resté


Frais


Page | 109


Frais actuels

Frais cumulatifs

Max. d'unités

Sommet



Tableaux


Filtres


Grouping


Graphique en lignes comparatif (Line Chart Stacked)

Description

Le graphique en ligne comparatif affiche graphiquement des informations sur le travail ou

les frais des ressources dans le parcours de temps. Ce graphique est divisé en deux partie;

à gauche de l'écran vous pouvez voir les paramètres du projet que vous avez choisis et à

droite les valeurs numériques des paramètres sélectionnés, affichées avec des points et

lignes de données. La différence principale entre ce graphique et le Line Chart est

l'arrangement des lignes. Dans ce graphique chaque ligne représente l'aperçu de données

pour les frais ou missions de la source.

ll est recommandé d'utiliser le graphique en lignes comparatif pour:

voir l'aperçu de la capacité de travail de chaque ressource (assistant).

voir les tendances de l'aperçu qui existent entre les catégories différentes et les

parties différentes du projet.

découvrir combien d'heures doit travailler chaque ressource (assistant).

comparer les horaires et la capacité de travailler entre les ressources (assistants)

différentes.

Evaluer l'aperçu des frais de la ressource.


Page | 110


Personnalisation

Non soutenue

Détails


Tâche Source

Frais actuels

Frais

Frais cumulatifs

Travail actuel

Travail régulier

Travail

Travail cumulatif

Travail actuel

Travail

Travail cumulatif


Travail régulier


Travail resté


Frais

Frais actuels

Frais cumulatifs

Max. d'unités

Sommet



Tableaux


Filtres


Grouping


Graphique circulaire (Pie chart)

Description

Le graphique circulaire affiche graphiquement le ratio du travail ou de frais dans le plan du

projet. Le graphique est divisé en deux parties; à gauche de l'écran vous pouvez voir les


Page | 111


paramètres du projets que vous avez choisis et à droite chaque paramètre sélectionné est

présenté avec un carré du cercle, qui est proportionnel à l'information à travers le plan du

projet.

ll est recommandé d'utiliser le graphique circulaire pour:

voir la capacité de travail pour chaque ressource.

Comparer les horaires des ressources.

Comparer la capacité de travail entre les ressources différentes.

Personnalisation

Non soutenue

Détails


Tâche Source

Frais actuels

Frais

Frais cumulatifs

Travail actuel

Travail régulier

Travail

Travail cumulatif

Travail actuel

Travail

Travail cumulatif


Travail régulier


Travail resté


Frais

Frais actuels

Frais cumulatifs

Max. d'unités

Sommet



Tableaux


Filtres



Page | 112


Grouping


Tables

Vue D’ Ensemble

Dans le Seavus Project Viewer, vous pouvez utiliser les tables prédéfinies de Microsoft

Project pour montrer seulement les champs voulus ou créer vos propres tables. Il y a deux

sortes de tables : tables de tâches (que vous pouvez appliquer aux vues de tâche) et tables

de ressource (que vous pouvez appliquer aux vues de ressources).

Dans le Seavus Project Viewer, vous pouvez modifier la table associée de la vue

actuellement active en usant le sous-menu Tables du menu Vue, ou le dialogue Plus de

Tables, accessible à partir du même menu. Dans ce dialogue, vous pouvez aussi spécifier

quelles tables seront disponibles à partir d’un accès rapide à travers le sous-menu Tables.

À part de l’usage de sous-menu Tables du menu Vue, vous pouvez aussi modifier vite une

table par le clic-droit à l’haut gauche de la cellule sur la partie de feuille de la vue active.

Si vous voulez manipuler les tables dans le Seavus Project Viewer, vous pouvez user le

dialogue Plus de Tables pour éditer ou même créer vos propres tables, ou vous pouvez

simplement user le menu Insertion ou le menu de contexte disponible quand vous

cliquez-droite sur n’importe quelle colonne en rangée en-tête de la partie de feuille de la

vue pour insérer ou déplacer les champs de la table actuelle associée à la vue.

Tables De Tâche Disponibles

Voilà la liste des tables de tâche standard, disponibles par défaut dans le Microsoft®

Project, prises en charge dans le Seavus Project Viewer :

Planification – affiche les estimations des dates, des durées des tâches, du travail

et des coûts

Date de Contrainte – affiche les tâches contraintes, en incluant type contraint et

date de la contrainte

Coût – affiche l’information de coût des tâches de votre projet (en incluant coût,

coût prévu, variance, coût réel et coût restant)


Page | 113


Retard – montre l’information qui vous aide de niveler ressources, en incluant

nivellement, retard, durée, dates programmées de début et de fin, successeurs et

noms de ressources

Audit des Coûts – use les catégories traditionnelles du management des projets

pour comparer les relations entre le travail et les coûts. Par exemple, vous voulez

peut être comparer votre coût estimé du travail exécuté CBTE avec le fait de

combien ce travail coûte réellement (CRTE).

Entrée – affiche l’information de base concernant les tâches, en incluant nom de

tâche, durée, date de début, date de fin, les prédécesseurs et noms de ressource

Export – affiche une large gamme de champs liés aux tâches.

Hyperliens – montre les coupes courtes associées aux tâches

Table Report - usée avec la vue Report de Barres, la vue Report des Dates Jalons,

et la vue Report de Jalons pour optimiser l’affichage des tâches reportées

Prévisions – affiche informations de prévisions, en incluant les dates prévues de

début et de fin, les dates de retard de début et de fin, marge libre et marge totale

Résumé – fournit une vue d’ensemble de l’information de base du projet, inclus la

durée de la tâche, dates prévues de début et de fin, le pourcent du travail achevé,

coût et travail.

Suivi – affiche l’information réelle sur le projet par opposition à l’information de

prévisions

Usage – les tâches du projet et montre leur travail, durée et dates de début et de

fin

Variance – met l’accent sur les variations entre les dates de début et de fin réels

et les dates de début et de fin planifiés

Travail – affiche l’information de travail, inclus travail planifié, variations de travail,

travail réel, travail en heures supplémentaires et travail restant.

Si le directeur du projet crée une ou plusieurs tables de tâche personnalisées dans le

Microsoft® Project et les sauvegarde dans le plan du projet, le Seavus Project Viewer va

les lire à partir du fichier .mpp et il vous les présentera dans le menu Tables ou dans le

dialogue Plus de Tables.

Tables De Ressources Disponibles

Voilà la liste de tables de ressource standard, disponibles par défaut dans le Microsoft®

Project, prise en charge par le Seavus Project Viewer :


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Coût – affiche informations de coût concernant les ressources de votre projet

(inclus coût, coût prévu, variation, coût réel et coût restant)

Audit des Coûts – use les catégories traditionnelles de management du projet

pour comparer la relation entre le travail et les coûts. Par exemple, Vous voulez

peut être comparer votre coût estimé du travail exécuté (CBTE) avec le fait de

combien le travail coût réellement (CRTE)

Entrée – affiche informations de base concernant les ressources, inclus type de

ressource, groupe, taux standard, taux d’heures supplémentaires, coût par

utilisation, et méthode d’allocation

Entrée – Ressources Matérielles – affiche informations de base sur les ressources

matérielles, inclus nom de ressource, groupe, taux standard, coût par utilisation et

méthode d’allocation

Entrée – Ressources de Travail – affiche informations de base sur les ressources

de travail, inclus nom de ressource, type, groupe, unités maximum, taux standard,

taux d’heures supplémentaires, coût par utilisation et métode d’allocation

Export – utilisée pour afficher une large gamme de champs pour ressources liées

(colonnes)

Hyperliens – utilisée pour montrer les coupes courtes associées à une ressource

Résumé – fournit une vue d’ensemble des ressources du projet, inclus nom de

ressource, groupe, taux standard et d’heures supplémentaires, unités maximum,

et unités de pointe

Usage – affiche les ressources du projet et montre combien de travail est affecté

à chacune d’elles

Travail – affiche informations de travail, inclus travail planifié, variation de travail,

travail réel. travail d’heures supplémentaires et travail restant.

Si le directeur du projet crée une ou plusieurs tables de ressource personnalisées dans le

Microsoft® Project et les sauvegarde dans le plan du projet, le Seavus Project Viewer va

les lire à partir du fichier .mpp et il vous les présentera dans le menu Tables ou dans le

dialogue Plus de Tables.

Filtres

Vue D’ Ensemble

Il est des situations où vous ne voulez voir qu’un type d’informations dans votre projet. Par

exemple, vous voulez peut être voir seulement les jalons de votre projet ou bien les tâches


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qui n’ont pas commencé. Si votre projet a beaucoup de tâches et implique beaucoup de

ressources, les filtres peuvent être très utiles pour voir une gamme spécifique

d’informations. Les filtres vous permettent d’afficher seulement l’information dont vous

êtes intéressé et de masquer le reste. L’opération de sélecter un filtre n’annule pas

l’information de votre projet ; elle la filtre seulement de votre vue.

Le Seavus Project Viewer prend en charge tous les filtres de tâches standard, disponibles

par défaut dans le Microsoft® Project pour regarder des aspects spécifiques des tâches et

filtres de ressources pour regarder des aspects spécifiques des ressources. En plus, le

directeur du projet peut créer un nouveau filtre ou modifier un filtre existant par

personnalisation des critères de filtres dans le Microsoft® Poject. Ces nouveaux filtres et

les personnalisations de ceux existant peuvent être utilisés aussi dans le Seavus Project

Viewer.

Dans le Seavus Project Viewer, vous pouvez changer le filtre dans la vue actuellement

active en utilisant le sous-menu Filtres du menu Projet ou le dialogue Plus de Filtres,

accessible à partir du même menu. Dans ce dialogue, vous pouvez spécifier aussi quels

filtres devraient être disponibles pour un accès rapide à travers le sous-menu Filtres.

À part de l’usage de sous-menu Filtre du menu Projet, vous pouvez aussi changer vite un

filtre en usant la case roulante de Filtres sur la barre d’outils du Formatage.

Le Seavus Project Viewer vous fournit deux options pour activer les filtres. Au cas où vous

appliquez les filtres à partir du menu de l’accès rapide ou de la case roulante de Filtres,

seulement les tâches, les ressources et les affectations satisfaisant les critères du filtre

seront montrées dans la vue. Cependant, quand vous utilisez le dialogue Plus de Filtres,

vous pouvez choisir aussi d’activer un filtre en mode de marquage en sélectionnant un

filtre et en cliquant sur le bouton de Marquage. De tel façon, les tâches, les ressources et

les affectations satisfaisant les critères du filtre seront marquées par autre couleur dans la

partie de feuille de la vue active.

En complément des filtres standard, le Seavus Project Viewer montre l’option AutoFiltre

qui est visible dans la plupart des vues de feuille. Chaque champs dans une vue de feuille

a son propre AtoFiltre. Par défaut, l’option AutoFiltre est éteinte, mais vous pouvez

l’allumer par le clic sur le bouton AutoFiltre de la barre d’outil du Formatage.

Filtres De Tâches Disponibles

Voilà la liste de filtres de tâche standard, disponible par défaut dans le Microsoft® Project,

pris en charge par le Seavus Project Viewer :


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Toutes les Tâches – montre toutes les tâches sans tenir compte de leurs

caractéristiques

Tâches Achevées – montre seulement les tâches qui ont été finies (marquées

comme 100% achevées)

Coût Plus Grand que - un filtre interactif qui vous incite au montant du coût et

puis montre les tâches coûtant plus de ce montant

Coût Dépassant le Budget – montre toutes les tâches ayant le coût prévu plus

grand que le coût planifié

Créées Après... – filtre interactif qui vous incite à une date et puis montre les

tâches crées dans votre projet pour ou après cette date

Critique – montre toutes les tâches se trouvant sur chemin critique

Plage des Dates... – filtre interactif qui vous incite à deux dates et puis montre

toutes les tâches qui commencent après la première date et finissent avant la

date postérieure

Tâches en Cours de Réalisation – montre toutes les tâches qui ont été

commencées, mais qui n’ont pas été achevées

Tâches Non Achevées – montre toutes les tâches et affectations qui n’ont pas été

finies, sans tenir conte si elles ont été commencées

Retard/Dépassement de Budget Tâches Affectées à... – filtre interactif qui vous

incite au nom de ressource et puis vous montre les tâches affectées à cette

ressource qui excèdent le budget attribué ou finissent après la date dernière

planifiée dans le plan

Champs Reliés – ne montre que les tâches auxquelles les informations des autres

programmes ont été reliées

Jalons – ne montre que les tâches figurant les jalons

Groupe de Ressources – filtre interactif qui vous suscite d’entrer le nom du

groupe de ressources et puis affiche les tâches qui ont été réalisées par les

ressources appartenant à ce groupe

Devraient Commencer à... – filtre interactif qui vous incite à la date et puis montre

toutes les tâches qui devraient commencer à cette date, mais n’ont pas

commencé

Devraient Commencer/Finir à... – filtre interactif qui vous incite à deux dates: la

date où une tâche ou l’affectation auraient dû commencer et la date où la tâche

ou l’affectation auraient dû finir et alors affiche les tâches ou les affectations qui

n’ont pas commencé et fini dans l’intervalle de temps que vous avez spécifié


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Réalisation Glissée/Retardée – affiche les tâches qui ont glissé de leur date de fin

prévue dans la planification ou bien qui n’ont pas avancé d’après les prévisions

Tâches Glissantes – montre toutes les tâches qui ont été retardées de leur

planification originale et ne sont pas encore achevées

Tâches Récapitulatives – montre toutes les tâches qui sont tâches récapitulatives

Plage des Tâches... – filtre interactif qui vous incite à deux nombres ID et puis

montre toutes les tâches entre et incluant ces deux nombres

Tâches avec un Calendrier de Tâches Affecté – montre les tâches ayant un

calendrier affecté

Tâches avec Pièces Jointes – montre les tâches ayant objets joints ou une note

dans la boîte Notes

Tâches avec Dernière Date – montre toutes les tâches ayant une dernière date

spécifiée

Tâches avec Durées Estimées – montre toutes les tâches dont la durée est une

estimation, aussi que leurs tâches récapitulatives

Tâches aux Dates Fixes – montre toutes les tâches n’ayant pas la contrainte Le

Plus Tôt Possible ou ayant la date de début réel

Tâches/Affectations avec Heures Supplémentaires – montre les tâches ou les

affectations spécifiées pour le travail en heures supplémentaires

Tâches de Niveau Supérieur – ne montre que le plus haut niveau des tâches

récapitulatives

Tâches non Commencées – montre les tâches qui n’ont pas encore commencé

Usage de Ressource dans Plage des Dates... (Intervalle de Temps...) – filtre

interactif qui vous incite à trois pièces différentes d’information : le nom d’une

ressource et deux dates en vous montrant après les tâches affectées à la

ressource que vous spécifiez de commencer et finir après une date spécifiée de

vous et avant une autre date spécifiée aussi de vous

Usage de ressource... – filtre interactif qui vous incite à la ressource dont tâches

vous voulez voir

Travail Dépassant le Budget – montre toutes les tâches avec un travail prévu plus

grand que le travail planifié

Si le directeur du projet crée un ou plusieurs filtres de tâches personnalisés dans le

Microsoft® Project et les sauvegarde dans le plan du projet, le Seavus Project Viewer les

lira à partir du fichier .mpp et vous les présentera dans le menu Filtres ou dans le dialogue

Plus de Filtres.


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Filtres De Ressources Disponibles

Voilà la liste des filtres de ressources standard, disponibles dans le Microsoft® Project,

prise un charge du Seavus Project Viewer:

Toutes les Ressources – montre toutes les ressources sans tenir conte de leurs

caractéristiques

Coût Plus Grand que... – filtre interactif qui vous incite au montant du coût et puis

vous montre les ressources avec affectations qui coûtent plus que ce montant

Coût Dépassant le Budget – montre toutes les ressources ayant le coût prévu plus

grand que le coût planifié

Créées Après... – filtre interactif qui vous incite à une date et puis montre les

ressources crées dans votre projet pour ou après cette date

Plage des Dates... (Intervalle de Temps...) – filtre interactif qui vous incite à deux

dates et puis montre toutes les ressources avec des affectations qui commencent

après la première date et finissent avant la date postérieure

Groupe... – filtre interactif qui montre toutes les ressources appartenant au

groupe que vous avez spécifié

Affectation en Cours de Réalisation – montre les affectations qui ont été

commencées, mais qui n’ont pas été achevées

Champs Reliés – ne montre que les ressources auxquelles les informations des

autres programmes ont été reliées

Ressources Surutilisées – montre toutes les ressources prévues pour faire plus de

travail qu’elles peuvent accomplir dans le temps spécifié

Plage des Ressources... – filtre interactif qui montre toutes les ressources avec les

nombres ID dans la plage que vous avez spécifiée

Ressources – Matériaux – montre les ressources matérielles comme bois, clous ou

ciment

Ressources – Travail – montre les ressources du travail comme personnes et

equipement

Ressources avec Pièces Jointes – montre les ressources ayant objets joints ou une

note dans la boîte Notes

Ressources/Affectations avec Heures Supplémentaires – montre les ressources ou

les affectations qui sont spécifiées pour travail en heures supplémentaires


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Devraient Commencer à... – filtre interactif qui vous incite à la date et puis montre

toutes les ressources avec affectations qui devraient commencer à cette date,

mais n’ont pas commencé

Devraient Commencer/Finir à... – filtre interactif qui vous incite à deux dates: la

date où une affectation aurait dû commencé et la date où une affectation aurait

dû finir et alors affiche les affectations qui n’ont pas commencé et finie dans

l’intervalle de temps que vous avez spécifié

Réalisation Glissée/Retardée – affiche les affectations qui ont glissé de leur date

finale prévue dans la planification ou bien qui n’ont pas avancé d’après les

prévisions

Affectations Glissantes – montre toutes les affectations qui ont été retardées de

leur planification originale et ne sont pas encore achevées

Affectations Non-Commencées – montre les affectations qui n’ont pas encore

commencé

Travail Achevé – montre toutes les affectations achevées et les ressources qui ont

achevé toutes leurs taches affectées

Travail Non-Achevé – montre toutes les ressources avec un montant du travail

prévu qui est moins de montant du travail planifié

Travail Dépassant le Budget – montre toutes les ressources avec un travail prévu

plus grand que le travail planifié

Si le directeur du projet crée un ou plusieurs filtres de ressources personnalisés dans le


lira à partir du fichier .mpp et vous les présentera dans le menu Filtres ou dans le dialogue

Plus de Filtres.

Groups

Vue D’Ensemble

Dans le Seavus Project Viewer, vous pouvez user les groupes standard, disponibles par

défaut dans le Microsoft® Project, pour catégoriser et voir les tâches reportés, ressources

ou l’information d’affectations dans une variété de manières. En plus, les directeurs des

projets peuvent aussi créer les groupes personnalisés qui sont stockés dans le fichier .mpp

pendant la sauvegarde du projet. Vous pouvez user ces groupes aussi dans le Seavus

Project Viewer.


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Il y a deux types de groupes prédéfinis: groupes de tâches (que vous pouvez appliquer

dans les vues de feuille de tâche) et groupes de ressources (que vous pouvez appliquer

dans les vues de feuille de ressource).

Dans le Seavus Project Viewer, vous pouvez changer le groupe dans la vue actuellement

active en usant le sous-menu Groupes du menu Projet ou le dialogue Plus de Groupes,

accessible à partir du même menu. Dans ce dialogue, vous pouvez aussi spécifier quels

filtres devraient être disponibles pour un accès rapide à travers le sous-menu Groupes.

À part de l’usage de sous-menu Groupes du menu Projet, vous pouvez aussi changer vite

un filtre en usant la boîte-déroulante sur la barre d’outils Standard.

Groupes de Tâches

Voilà la liste de groupes de tâches standard, disponible par défaut dans le Microsoft®

Project, prise en charge dans le Seavus Project Viewer :

Tâches Achevées et Non-Achevées – catégorise et affiche les tâches de votre

projet dans ces trois groupes de % Travail Achevé : 0, 1-99 et 100

Type de la Contrainte - catégorise et affiche les tâches de votre projet selon une

des contraintes suivantes : Le Plus Tard Possible, Le Plus Tôt Possible, Dès Que

Possible, Fin Au Plus Tôt Le, Fin Au Plus Tard Le, Doit Finir Le, Doit Commencer Le,

Début Au Plus Tôt et Début Au Plus Tard Le

Critique – affiche les tâches de votre projet selon le cas où la tâche est critique

Durée – catégorise et affiche les tâches de votre projet selon le nombre de jours

qu’elles devraient prendre pour être achevées

Durée puis Priorité – catégorise et affiche les tâches de votre projet

premièrement selon le nombre de jours qu’elles devraient prendre pour être

achevées et puis selon la priorité (en intervalles de 100) dans le groupe de

chaque durée

Jalons – affiche les tâches de votre projet selon le cas où la tâche est un jalon

Priorité - catégorise et affiche les tâches de votre projet par leur priorité (en

intervalles de 100)

Priorité de Garder Structure Hiérarchique – catégorise et affiche les tâches de

votre projet premièrement par leurs nombres hiérarchiques et puis par leur

priorité dans la hiérarchie

Si le directeur du projet crée un ou plusieurs groupes de tâches personnalisés dans le



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lira à partir du fichier .mpp et vous les présentera dans le menu Groupes ou dans le

dialogue Plus de Groupes.

Groupes De Ressources Disponibles

Voilà la liste de groupes de tâches standard, disponible par défaut dans le Microsoft®

Project, prise en charge dans le Seavus Project Viewer :

Affectations de Garder Structure Hiérarchique - catégorise et affiche les

affectations de ressources premièrement par le nom de la ressource et puis par le

nombre hiérarchique de la tâche

Ressources Achevées et Non Achevées – catégorise et affiche les ressources de

votre projet dans ces trois groupes de % Travail Achevé : 0, 1-99 et 100

Groupe de Ressource – catégorise et affiche les ressources par leurs champs de

groupe de ressources

Taux Standard – catégorise et affiche les ressources de votre projet selon leur

taux standard (leur taux de paiement pour le travail normal, non en heures

supplémentaires)

Travail vs. Ressources Matérielles – catégorise les ressources de votre projet selon

le fait est-ce que chacune d’elles est une ressource matérielle ou une ressource

du travail.

Si le directeur du projet crée un ou plusieurs groupes de ressources personnalisés dans le


lira à partir du fichier .mpp et vous les présentera dans le menu Groupes ou dans le

dialogue Plus de Groupes.

Rapports

Vue D’Ensemble

Pour diriger efficacement un projet, vous avez peut être besoin de communiquer

l’information à diverses groupes de gens. Avec SPV, vous pouvez imprimer des vues et des

rapports qui présentent l’information exacte comme vous en voulez.

Bien que les vues fournissent une vaste information sur le projet, en usant même la

présentation graphique en diagrammes et graphiques, quelquefois l’information

présentée dan la vue n’est pas suffisante ou n’est pas facile pour l’user pendant la revision

et l’analyse du projet par le management de la société. C’est pourquoi, dans le Seavus


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Project Viewer, sauf la possibilité d’impression pour les vues, vous pouvez aussi imprimer

l’information de projet en usant l’accessoire de rapports.

Les rapports fournissent une descriptive vue d’ensemble sur le projet, spécialement

formatée et prête pour impression et sur les tâches du projet, ressources et affectations.

Avec le Seavus Project Viewer, vous pouvez imprimer informations sur tâches, ressources,

coûts et réalisation dans un rapport convenable à vos besoins.

Le Seavus Project Viewer inclue beaucoup de tâches prédéfinies, ressources et rapports en

tables croisées et il les catégorise par vue d’ensemble, activités en cours, coûts,

affectations, charge de travail et rapports personnalisés. Plusieurs de ces rapports, tels que

Résumé du Projet, Tâches du Niveau Supérieur ou rapports sur Budget, sont spécialement

utiles pour imprimer informations de l’état du projet.

Rapports Disponibles

VueD’Ensemble

Résumé du Projet – un résumé du nombre des tâches, ressources, coûts du projet,

dates de début et de fin et le montant total du travail

Tâches de Niveau Supérieur – une liste des tâches du niveau le plus haut et le

résumé des tâches qui montre les dates de début et de fin, durée, pourcentage

achevé, coût et travail prévus

Tâches Critiques – une liste des tâches critiques qui montre les dates de début et

de fin, les prédécesseurs et les successeurs de chaque tâche

Jalons – une liste des jalons stockés par la date de début

Jours Ouvrés – une liste de temps ouvré pour chaque jour de la semaine dans le

calendrier de base.

Activités en Cours

Tâches Non Commencées – une liste de tâches qui n’ont pas encore commencé,

leur durées, prédécesseurs de tâches, dates de début et de fin, ressources et

affectations, tout classé selon la date du début

Tâches Sur le Point de Commencer – une liste de tâches commençant dans une

période de temps spécifiée de vous

Tâches en Cours de Réalisation – une liste de tâches qui sont en cours de

réalisation, en montrant les mois où les tâches se produisent


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Tâches Achevées – une liste de tâches achevées, en montrant les mois où les

tâches se produisent

Tâches Auraient Dû Commencer – une liste des tâches qui auraient dû

commencer jusqu’à la date spécifiée de vous

Tâches en Glissement – une liste de tâches reprogrammées de finir après leurs

dates de fin planifiées.

Coûts

Cash Flow – une table montrant les coûts par tâche en incréments de la semaine

Budget – une liste de tâches montrant le coût budgétaire de chaque tâche et la

variation entre les coûts budgétaires et les coûts réels

Tâches Dépassant le Budget – une liste de tâches dont coûts excèdent le coût

planifié

Ressources Dépassant le Budget – une liste de ressources dont coûts excèdent le

coût planifié

Audit des coûts – une liste de tâches montrant l’audit des coûts, en particulier

est-ce que vous êtes en avance ou en retard du programme, comparé avec les

coûts réels

Affectations

Qui Fait Quoi – une liste de ressources montrant leurs tâches affectées, le travail

prévu pour chaque tâche, dates de début et de fin et détails de ressources

Qui Fait Quoi Quand – une liste de ressources montrant leurs tâches affectées et

le travail quotidient prévu pour chaque tâche

Liste de Tâches – une liste de tâches avec leurs durées, dates de début et de fin,

et prédécesseurs sortis par semaine pour la ressource spécifiée de vous

Ressources Surutilisées – une liste de ressources surutilisées et les tâches

auxquelles elles sont affectées.

Charge de Travail

Usage de Tâche – une liste de tâches montrant les ressources affectées et le

montant du travail prévu en incréments par semaine

Usage de Ressource – une liste de ressources montrant les tâches auxquelles

chaque ressource est affectée et le montant du travail prévu en incréments par

semaine.


Page | 124


Personnalisation

Usage de Ressource (matière ou travail) – une liste de ressources montrant les

tâches auxquelles chaque ressource est affectées et le montant du travail prévu

en incréments par semaine

Tâche – Rapport de la personnalisation montrant informations de tâche

Ressource (matière, travail ou tous les deux) – Rapport de la personnalisation

montrant informations de ressource

Table Croisée – Rapport de la personnalisation tabulaire avec informations de

tâche et de ressource en rangées et incréments de temps en colonnes.

Enregistrer Parameters – Profil De L’Utilisateur

Resume

L’option « Enregistrer paramètres - profil de l’utilisateur » sauvegardera toutes vos

préferences d’affichage en ce qui concerne l’affichage d’informations sur un plan de projet,

de manière que vous ne seriez pas obligés d’adapter l’affichage à chaque ouverture d'un

nouveau fichier .mpp. En plus, cela vous donne la possibilité de standardiser votre

interface Seavus Project Viewer, afin que vous puissiez voir seulement les informations que

vous estimez necessaire, dans le format que vous préferez.

Les utlilisateur sont libres à modifier les paramètres, comme par exemple l’agenda, ils

peuvent insérer ou cacher des colonnes spécifiques du diagramme de Gantt ou voir des

informations détaillées dans l'affichage Utilisation des taches, ou bien introduire une

affichage Utilisation des ressources filtrée, et dès qu'ils ont établi leurs préferences

d'affichage, les préferences peuvent être sauvegardées et utilisées à l'avenir pour tout

autre projet.

Paramètres disponibles

Les paramètres d'affichage suivants peuvent être sauvegardés dans le Seavus Project

Viewer:

Colonnes

Cette catégorie peut enregistrer les informations suivantes :

Nom du domaine

Aligner titre


Page | 125


Aligner données

Largeur

Wrapping du texte d’en - tête

Affichage: Diagramme de Gantt, Utilisation des tâches, Liste de ressources, Utilisation des

ressources

Agenda


Type de niveau (Haut, Moyen, Bas)

o Unités

o Labels

o Compte

o Aligner

o Utiliser l’exercice fiscale

o Sélectionner lignes

o Dimension

o Présenter

o Séparateur d’échelle,

Temps d'inactivité

o Dessiner

o Couleur

o Schéma

Affichage: Diagramme de Gantt, Utilisation des taches, Localisation Gantt, Diagramme de

ressources, Utilisation de ressources

Details


Activité

Activité actuelle

Activités cumulées

Activités d’ordre basique

Dépense

Dépenses réelles


Page | 126


Affichage: Utilisation de tâches, utilisation de ressources

Classer par


Date de Commencement

Date d’Achèvement

Priorité

Coût

ID

Affichage: Report de Barre, Gantt Detail, Diagramme de Gantt, Gantt d’Audit, Report de

Date de Jalon, Gantt de Planifications Multiple, Gantt Suivi, Feuille de Tâche

Coût

Nom

ID

Affichage: Graphique de Ressource, Feuille de Ressource

Filtres


Tâches filters:



Ressources filters:


Groupes


Tâches Achevées et Non Achevées

Type Contraint

Critique


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Durée puis Priorité

Jalons

Priorité

Priorité de Garder Structure de Mode plan



Ressources achevées et Non achevées

Groupe de Ressource

Taux Standard

Travail vs. Ressources Matérielles


Mode plan


Masquer les tâches subordonnées

Changement De Language Dans L’Appliaction

Il s'agit d'une nouvelle caractéristique qui est disponible depuis la version 4.5 de Seavus

Project Viewer construite 6620.

Maintenant, l'option de choisir la langue dans l’application a été retirée de la procédure

d'installation et placée dans l'application - menu Outils, option Langue.

Grâce à cette caractéristique, la nécessité de réinstaller l'application afin de changer la

langue de l'application a été évitée. Maintenant, vous pouvez changer la langue de

l'application en cliquant tout simplement sur la langue voulue et d’une redémarrage de

l'application.

Il y a onze langues disponibles: Anglais (standard), Allemand, Français, Espagnol, Tchèque,

Russe, Néerlandais, Polonais, Italien, Japonais et Chinois - Simplifié.


Page | 128


Barres personnalisées

Vue générale

La fonctionnalité des barres personnalisées tirera nouvelle couche (s) sur la partie du

Diagramme de Gantt (côté droit) de l'affichage du Diagramme de Gantt, donnant aux

utilisateurs la possibilité de faire leur propre travail en ajoutant des barres personnalisées

dans le Diagramme de Gantt ou des commentaires concernant les tâches ou les

affectations. Si l'utilisateur veut faire une sorte de versions ou de suivi des changements

dans le plan de projet, une fonctionnalité des barres personnalisées peut offrir à

l'utilisateur un ensemble complet de fonctionnalités permettant de comparer et de

commenter.

Des barres insérées et des boîtes des commentaires sont transparents, sans aucune

possibilité de cacher des informations qui sont insérées dans le plan du projet par le

gestionnaire de projet et peuvent être importantes pour la portée du projet.

L'utilisateur peut modifier les paramètres pour les couches personnalisées dans le

diagramme en modifiant la couleur et la transparence des barres insérées, la police et la

couleur du texte dans la boîte de commentaire.

Fonctions disponibles

Insertion des tâches

La fonction d’insertion des tâches est la principale fonction de l'ensemble des fonctions

qui constituent cette fonctionnalité. L'utilisateur peut insérer tous les types de tâches qui

sont disponibles dans Microsoft Project par défaut. En sélectionnant le type de tâche

approprié du menu / ruban, l’utilisateur peut insérer la tâche (sous-tâche, tâche ordinaire)

pour comparer son affichage de l’affectation du projet à la durée initiale, la tâche

récapitulative d'estimation de la durée pour le groupe de tâches ou de créer une tâche

récapitulative personnalisée ou d’insérer un jalon pour marquer la délivrance du projet.

Cette fonction n'est disponible que pour l'affichage du Diagramme de Gantt.

Insertion de commentaires

Outre les barres qui peuvent être insérées dans le Diagramme de Gantt, la fonctionnalité

de Barres Personnalisées donne la possibilité aux utilisateurs d'insérer des commentaires

dans le plan de projet. La gamme d'utilisation de cette fonctionnalité est large: elle peut

être utilisée pour insérer des commentaires des tâches de projet inséré et personnalisée,

en commentant les originaux c’est à dire les tâches du plan de projet qui sont insérées par


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le gestionnaire de projet ou tout simplement pour faire des commentaires, des notes, une

suggestion pour tout.

En utilisant le symbole dans le coin supérieur droit de la boîte de commentaire, le

commentaire effondrera tandis que le -symbole minimisera toute la boîte de commentaire.

Lorsque la boîte de commentaire est minimisée, il sera présenté avec dans le

Diagramme de Gantt.

Enregistrement de personnalisation

Après que la personnalisation est faite ou partiellement faite, l'utilisateur peut enregistrer

l'espace de travail créé. Ces modifications seront sauvegardées sur le PC de l'utilisateur et

transférées à la demande d’utilisateur. Cet espace de travail est unique, c'est à dire il est lié

au plan de projet qui est ouvert pendant le processus de personnalisation. Il ne peut pas

être lié avec un autre plan de projet.

Enregistrement de la barre personnalisée et de commentaires est très facile, en

sélectionnant la fonction Enregistrer de personnalisation à partir du menu de Barres

Personnalisées dans l'Interface Standard ou en sélectionnant la même fonction du groupe

de Barres Personnalisées dans le ruban des Ajouts de Seavus dans l'interface.

Afficher / Masquer

Pendant le travail avec le plan de projet, il y aura des cas où vous souhaitez masquer tous

les commentaires insérés ou barres personnalisées afin d'imprimer le plan du projet, faire

une analyse détaillée et ainsi de suite. En d'autres occasions, peut-être vous voulez que ces

commentaires et barres soient visibles afin de souligner l'importance de la suggestion

donnée.

Afficher ou masquer la couche personnalisée dans le Diagramme de Gantt peut être fait

en utilisant la fonction Afficher / Masquer à partir du menu de Barres personnalisées du

ruban des Ajouts de Seavus, selon la présentation de l'interface sélectionné.

Exportation

La fonctionnalité des Barres personnalisées vous permet de créer votre propre

environnement de travail unique, constitué de commentaires et barres de différentes

formes, modèles, polices et couleurs. Si vous souhaitez partager votre opinion, idées ou

simplement partager votre solution de contournement avec les membres de votre équipe,

la fonctionnalité d'Exportation peut vous aider à le faire.


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Le fichier .zip qui est la sortie de la fonction d'Exportation contient deux fichiers: le plan du

projet et le fichier avec vos personnalisations. Utilisation de l'e-mail, Skype, le dossier de

partage, ou tout autre type de communication que vous pouvez partager vos solution de

contournement, sans aucun souci de manquer quelque chose ou quelqu'un.

Additional Features

Options De Programme

Ce dialogue vous fournit quelques options de configuration pour l’application de Seavus

Project Viewer, ainsi que le fichier de projet actuellement ouvert. Il peut être accessible à

travers la commande Options sur le menu Outils.

Une fenêtre d'Options du programme contient quatre onglets: Général, Affichage, Avancé

et Calendrier.

Onglet Général

Voila la liste de toutes les options de configuration que vous pouvez changez dans

l’onglet Affichage:

Format de la date

Spécifie le format pour afficher les dates. Certaines informations, comme les formats de

temps et le séparateur de dates sont installées à travers le Panneau de Contrôle. Pour plus

d’informations voir la documentation de Microsoft Windows.

Voilà un assemblage global pour l’application:

Rubrique d’affichage

User cette rubrique pour spécifier quels éléments de l’interface du Projet vous voulez

afficher ou masquer.

Barre de Vue – voir la rubrique Barre de Vue pour trouver la description de

l’élément d’interface de la barre de vue

Barre d’État – voir la rubrique Barre d’État pour trouver la description de l’élément

d’interface de la barre d’état.

Barres et formes aux affichages de Gantt en 3-D - les changements des barres du

projet dans un style 3D comme dans Microsoft Project 2010


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Voilà les arrangements globales:

Options monétaires Personnalisée

User cette rubrique pour installer les options pour formatage monétaire. Les options

monétaires sont séries locales, donc n’usez les que pour le projet actif.

Symbole – spécifie le symbole de la monnaie. Par défaut, le symbole monétaire est $.

Nombre de décimales – spécifie le nombre de décimales après un caractère décimal. Le

setting par défaut est 2.

Placement – spécifie la position que le symbole da la monnaie occupe. Le setting par

défaut est $1, avec le symbole juste avant le montant.

Monnaie - Indique le nom de la monnaie. Par défaut, le champ de la monnaie est vide.

Options de Mode plan Personnalisée

User cette rubrique pour spécifier les options de mode de plan. Les options de mode de

plan sont des assemblages locaux, appliquez les seulement pour le projet actif.

Abaisser le nom – Abaisse les noms des sous-tâches dans la colonne Nom de

Tâche. L’abaissement des sous-tâches vous permet de voir vite le mode plan de

votre projet. Par défaut, cette case de contrôle est sélectionnée.

Afficher le symbole – Affiche les symboles à côté du nom de chaque tâche. Le

projet montre le signe Plus à côté des tâches reportées récapitulatives et le signe

minus à côté des tâches récapitulatives montrant leurs sous-tâches. Par défaut,

cette case de contrôle est sélectionnée.

Afficher le numéro hiérarchique – Affiche le numéro hiérarchique à côté du nom

de chaque tâche. Par défaut, cette case de contrôle est en clair.

Options de vues pour les unités de temps Personnalisée

Cette rubrique installe les étiquettes par défaut usées par le Seavuss Project Viewer pour

indiquer les unités de temps.

Minutes – installe l’étiquette pour les minutes. Le setting par défaut est min.

Heures – installe l’étiquette pour les heures. Le setting par défaut est hr.

Jours – installe l’étiquette pour les jours. Le setting par défaut est jour.

Semaines – installe l’étiquette pour les semaines. Le setting par défaut est sm.


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Mois – installe l’étiquette pour les mois. Le setting par défaut est mo.

Année – installe l’étiquette pour les années. Le setting par défaut est an.

Ajouter l’espace avant l’étiquette – ajoute un espace entre les étiquette – ajoute

un espace entre les étiquettes des numéros et unités de temps. Par défaut cette

case de contrôle est sélectionnée.

Afficher que les tâches ont durées estimées – Ajoute un point d’interrogation ( ?)

à côté de l’unité de temps du champ de durée si la durée de la tâche est marquée

comme estimée

Durée est affichée dans – Spécifie l’unité de temps (minutes, jours, semaines ou

mois) usées quand on affiche le champ de la Durée dans le projet en cours. Le

setting par défaut est Jours.

Travail est affiché dans – spécifie l’unité de temps par défaut (minutes, heures,

jours, semaines ou mois) usées quand on affiche le champ de Travail dans le

projet en cours. Le setting par défaut est Heures.

Onglet Avancé

Général

Utilisez cette section pour définir les options de démarrage quand Seavus Project Viewer

démarre.

Réglez le Filtre automatique pour le projet ouvert – réglez le Filtre automatique

pour tous les projets qui sont ouverts

Ouvrez le Dernier fichier à Démarrage - chargez le dernier fichier qui a été ouvert

dans la session de travail précédente lorsque Seavus Project Viewer est demarré

Modèle

Dans cette rubrique vous pouvez changer le modèle global en identifiant vues, tables,

filtres et groupes par défaut dans le Seavus Project Viewer. Vous pouvez cliquer sur

Parcourir pour naviguer sur votre propre modèle sur le disque ou sur le modèle stocké

dans le réseau. Vous devez réactiver l’application de Seavus Project Viewer afin que le

changement soit effectué. Vous pouvez lire plus sur la fonctionnalité derrière le modèle

global dans la rubrique « Modèle Global » de ce manuel.

Ouvrez l'Emplacement par défaut

Utilisez cette section pour spécifier l'emplacement par défaut pour ouvrir le fichier de

projet. Chaque fois que la fonctionnalité d'ouverture est choisie, Seavus Project Viewer


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ouvra le fichier spécifié. Vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir pour naviguer vers

l'emplacement spécifié ou le tapez dans le champ vide à côté du bouton Parcourir. Si cette

option n'est pas sélectionnée, puis Seavus Project Viewer ouvre l'emplacement du fichier à

partir de laquelle le dernier fichier du projet est ouvert.

Onglet Calendrier

L’information suivante est disponible à voir dans l’onglet Calendrier :

Nom du projet: - Affiche le nom du plan de projet

La semaine commence à: - Donne des informations concernant le jour du début

de la semaine

L’exercice comptable commence à: - Donne des informations concernant le mois

de départ de l'exercice

Heure de début par défaut: - Donne des informations concernant le temps de

début de la journée de travail

Heure de fin par défaut: - Donne des informations concernant l'heure de fin de la

journée de travail

Les heures de travail par jour: - Affiche le numéro qui représentent les heures de

travail par jour

Les heures de travail par semaine: -Affiche le numéro qui représentent les heures

de travail par semaine

Les journées de travail par mois : - Affiche le numéro qui représentent les jours

de travail par mois

Modèle Global

L’usage du modèle global vous aide de standardiser l’usage et l’apparence des fichiers du

projet pendant que vous les regardez dans le Seavus Project Viewer en équipe ou en

organisation. Les informations dans le modèle peuvent inclure vues, calendriers, tables,

filtres et groupes.

Quand on ouvre le fichier (.mpp) dans le Seavus Project Viewer, l’application charge

premièrement vues, calendriers, tables, filtres et groupes qui se trouvent dans le

fichier .mpp et ensuite elle ajoute tous les trucs manquants dans le modèle global. De

cette façon, chaque plan de projet aurait toujours, comme minimum, toutes les vues et les

accessoires liés qui sont disponibles dans le modèle global, pendant qu’on garde les vues

modifiées se trouvant dans le fichier .mpp, c’est-à-dire comme sauvegardées dans le

Microsoft® Project par le directeur du projet.


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Comme vous pouvez voir dans la rubrique Options de Programme de ce manuel, le

dialogue Options dans le Seavus Project Viewer vous permet de changer le modèle global

contre un autre modèle de fichier (.mpp), qui est ou stocké localement sur le disque ou

disponible sur une part réseau, ainsi que vous n’êtes pas limité à un fichier de modèle

standard provenant de l’installation du Seavus Project Viewer.

Le modèle globale ouvre plusieurs usages excitants dans le Seavus Project Viewer :

Renforcement de standard de la société

Beaucoup de, sinon toutes les organisations ont un mode standard pour présenter les

plans de projet, inclus la sélection des données dans les tables de tâche et ressource, les

styles et les options visuelles divers, l’organisation des données par usage des filtres et

des groupes etc. Par le setting d’un modèle global sur une part de réseau pour tous les

utilisateurs de Seavus Project Viewer, les organisations pourront procurer la même

installation de vues pour tout le monde, sans avoir besoin de copier manuellement vues,

tables, filtres, groupes et calendriers dans le fichier (.mpp) du projet en usant

l’Organisateur dans le Microoft® Project pour chaque projet.

Simplifier l’usage du produit

Par déploiement d’un ou plusieurs modèles globaux « amaigrissant », pour une ou

plusieurs groupes cibles, les organisations peuvent fournir aux utilisateurs divers

seulement une série limitée de vues et d’accessoires liés, c’est-à-dire, bien connus et

faciles pour comprendre/user ; autrement dit, leurs utilisateurs n’auront plus besoin de se

poser question de type « Je n’ai pas la moindre idée pourquoi ce Diagramme de Réseau

est ici, comment je peux l’user ?! »

Personnaliser les vues et les accessoires dans le produit

Les individus peuvent user leurs propres, personnels, modèles avec le produit, mais ils

doivent d’abord les créer dans le Microsoft® Project (par exemple, le responsable de

finance demande à un des directeurs de projet de créer un modèle avec des vues

personnalisées montrant coûts et informations sur budget) et puis les utiliser avec le


Distribution personnalisable

Depuis quand le Seavus Project Viewer est distribué comme un MSI organisation

distributive, les administrateurs IT peuvent personnaliser l’installation et déployer leur

propre modèle global ou bien configurer le Seavus Project Viewer d’user un modèle à


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partir d’une part de réseau, ce qui n’exige pas d’effort de la part d’utilisateur pour

personnaliser le produit.

Ajustement Proxy

La commande Ajustements Proxy ouvre une nouvelle boîte de dialogue où vous devriez

faire les ajustements nécessaires pour pouvoir accéder le Project Office.net. Vous pouvez

utilisez cette fonction si les serveurs proxy existent dans votre environnement de travail.

Par défaut, Détectez proxy automatiquement, la commande radio est sélectionnée. Si le

département des Technologies de l’Informations et de Communications vous obtient des

informations supplémentaires concernant le serveur proxy dans votre compagnie, vous

devez sélectionnez Utilisez le proxy suivant, commande radio et accédez les paramètres.

Vues Combinées

La combinaison de vues est composée de deux vues. La vue du carreau en bas montre

informations détaillées sur les tâches ou les ressources dans la vue du carreau supérieur.

La combinaison de vues peut être crée dans le Seavus Project Viewer par usage de l’action

Diviser sur le menu Fenêtre. Alternativement, vous pouvez activer la fonctionnalité de la

vue combinée par glissement de la barre divisée en haut, voir la figure ci-dessous, qu’on

peut trouver dans l’angle du bas de la fenêtre de l’application, entre les barres de

défilement horizontales et verticales.

La combinaison de vues peut être utile quand vous êtes intéressé de voir informations

plus détaillées sur une sélection de tâches et de ressources dans une des vues disponibles.

Par activation d’une vue différente dans le carreau en bas de la fenêtre de la combinaison

de vues, vous pouvez sélectionner une ou plusieurs tâches dans la vue supérieure et voir

les tâches associées, ressources ou affectations dans la vue inférieure.

Voilà quelques exemples utiles sur quand vous pouvez user la combinaison de vues pour

vous aider d’analyser mieux information et programme du projet :


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Quand vous affichez quelle que soit vue de ressources dans le carreau supérieur

et la vue de Calendrier dans le carreau inférieur, la vue du carreau inférieur

montre les tâches affectées aux ressources sélectionnées dans le carreau

supérieur, en les présentant comme elles sont prévues dans les particuliers jours,

semaines ou mois.


et la vue de Diagramme de Gantt dans le carreau inférieur, la vue dans le carreau

inférieur montre les tâches affectées aux ressources sélectionnées dans le carreau

supérieur, accompagnées d’informations sur ces tâches.

Quand vous affichez quelle que soit vue de tâches dans le carreau supérieur et la

vue Diagramme de Réseau dans le carreau inférieur, la vue du carreau inférieur

montre les cases du diagramme de réseau pour les tâches sélectionnées dans le

carreau supérieur.

Quand vous affichez quelle que soit vue de taches dans le carreau supérieur et la

vue Graph de Ressource dans le carreau inférieur, la vue du carreau inférieur

montre l’information de la répartition pour la première ressource affectée aux

tâches sélectionnées dans le carreau supérieur. (Vous pouvez défiler pour voir

l’information sur les ressources supplémentaires affectées aux tâches).

Quand vous affichez quelle que soit vue de tâches dans le carreau supérieur et la

vue Usage de Ressources dans le carreau inférieur, la vue du carreau inférieur

montre les ressources affectées aux tâches sélectionnées dans le carreau

supérieur, accompagnées de l’information sur ces ressources. L’information

affichée se rapporte à toutes les tâches affectées pour chaque ressource, pas

seulement aux tâches sélectionnées dans le carreau supérieur.


et la vue Usage de Tâches dans le carreau inférieur, la vue dans le carreau

inférieur montre les ressources sélectionnées dans le carreau supérieur avec

chaque tâche affectée, accompagnées de l’information sur les tâches affectées.

Formatage De L Èchelle De Temps

Certaines vues, telles que celle de Diagramme de Gantt a l’échelle de temps en haut. Par

défaut, l’échelle de temps affiche deux degrés, mais dans le Seavus Project Viewer vous

pouvez la personnaliser de montrer jusqu’à trois degrés : degré supérieur, degré moyen

et degré inférieur. Vous pouvez ajuster tous les degrés de temps indépendamment pour

voir votre projet au niveau du détail voulu. Vous pouvez aussi masquer un ou tous les

degrés de l’échelle de temps.


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Les pas pour personnaliser l’échelle de temps peuvent être résumés comme suit :

1. Sur le menu Format, cliquer Échelle de Temps, puis cliquer la tablette de Niveau

Supérieur, de Niveau Intermédiaire ou de Niveau Inférieur.

2. Sur la tablette pour afficher niveau de l’échelle de temps, dans la case Unité,

cliquer l’unité de temps voulu.

3. Dans la case Étiquette, cliquer l’étiquette voulue pour afficher l’unité de temps.

4. Dans la case Aligner, cliquer l’étiquette de l’alignement voulu.

5. Dans la case Nombre, taper un numéro pour spécifier la fréquence des étiquettes

de l’unité dans le niveau de temps. Par exemple, si l’unité est semaines et vous

taper 2, alors le niveau de l’échelle de temps est séparé aux segments de 2-

semaines.

6. Pour afficher ou masquer les lignes verticales entre les étiquettes de l’unité,

sélectionner ou laisser en claire la case de contrôle des Lignes de séparation.

7. Pour fonder les étiquettes de niveaux d’échelle de temps sur vos installations de

l’année fiscale, sélectionner la case de contrôle Utiliser l’année fiscale ou laisser

en clair la case de contrôle pour fonder vos étiquettes de niveaux d’échelle de

temps sur l’année calendaire.

8. Pour afficher une ligne horizontale entre les niveaux d’échelle de temps,

sélectionner la case de contrôle Dimensionner le séparateur.

9. Pour condenser ou déployer les colonnes du niveau de temps, taper ou

sélectionner le pourcentage voulu dans la case Taille.

En plus, pour certaines vues vous pouvez aussi spécifier les options pour présenter le

temps non-ouvré, de même que le calendrier d’intention définit les jours et temps ouvrés

et non-ouvrés, la couleur et motif qu’ils devraient être utilisés pour dessiner le temps non-

ouvré aussi que comment dessiner le temps non-ouvré liés aux barres de tâches.

Si le directeur du projet a personnalisé l’échelle de temps dans le Microsoft® Project, le

format d’échelle de temps est sauvegardé dans le fichier (.mpp) et il sera affiché comme

sauvegardé par le directeur du projet dans le Seavus Project Viewer.

Formatage De Disposition

Dans certaines vues (Diagramme de Gantt et Diagramme du Réseau), le Seavus Project

Viewer vous permet de modifier la disposition du diagramme, c’est-à-dire les barres/cases

disposées dans la partie du diagramme de la vue. Vous pouvez modifier les options de

disposition pour la vue active en utilisant le dialogue Disposition pour la vue

correspondante, par le clic sur la commande Disposition sur le menu Format.


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Diagramme de Gantt

Dans chaque vue de Diagramme de Gantt, vous pouvez modifier les options de

disposition suivantes pour la vue active dans le Seavus Project Viewer :

Le style auquel les liaisons entre les tâches devraient être dessinées

Le format de date pour les champs de dates affichées autours des barres

L’option pour reporter toujours les barres de Gantt aux barres récapitulatives,

sans tenir compte de l’installation de la tâche

L’option pour masquer les barres reportées des barres récapitulatives, quand elles

sont agrandies

Diagramme de Réseau

Dans chaque vues de Diagramme de Réseau, vous pouvez modifier les options de

disposition suivantes pour la vue active dans le Seavus Project Viewer :

Organisation de la disposition de la case

L’alignement, espacement, heuteur et largeur des cases dans les rangées et les

colonnes

L’option pour afficher les tâches récapitulatives

L’option de sauvegarder les tâches avec leurs résumés

L’option d’ajuster pour sauts de page

Le style auquel les liaisons entre les cases devraient être dessinées

La Couleur de la liaison

L’arrière-plan du diagramme

L’option pou afficher les sauts de page

L’option pour marquer les tâches en cours et achevées

Barre/Formatage De Styles Des

Dans certaines vues (Graph de Ressource, Usage de Tâche et de Ressource), le Seavus

Project Viewer vous permet de modifier le formatage des champs de détails, c’est-à-dire

de modifier les styles de barres (Graph de Ressource) et les styles de détails (Usage de

Tâche et de Ressource) pour les divers champs de détails affichés dans la vue.

Vous pouvez modifier les styles de barre/détail pour la vue active en usant les Styles de

Barre ou les dialogues de Styles de Détail pour la vue correspondante par cliquer sur les

Styles de Barre ou la commende Styles de Détail sur le menu Formatage.


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Graph de Ressource

Dans chaque vue de Graph de Ressource, vous pouvez modifier l’apparence des

barres représentant graphiquement les champs de détails présentés sur la ligne

de temps. Dépendant du champ de détail sélectionné, vous pouvez modifier les

options suivantes :

Forme, couleur et motif pour les valeurs affichées sur la ligne de temps ( pour

certains champs, les surutilisations et les affectations normales peuvent être

formatées séparément)

L’option d’afficher les valeurs sous les unités de temps sur l’axe de temps

L’option d’afficher la ligne de disponibilité sur le même graphique avec le champ

de détail sélectionné (applicable aux champs de détails Unités de Pointe, Travail,

Taux de Répartition, Disponibilité Restante, Disponibilité de Travail et Unité de

Disponibilité)

Usage de Tâche/Ressource

Dans chaque vue Usage de Tâche et de Ressource, vous pouvez changer le formatage de

la police et de l’arrière-plan (couleur et motif) associés à un champ de détail. En plus, le

dialogue Styles de Détail vous permet de choisir quels champs devraient être affichés dans

la partie de l’usage de la vue et quels champs devraient être placés dans le sous-menu

Détails du menu Format pour l’accès rapide.

Courbes D’Avancement

Pour créer une représentation visuelle de la réalisation de votre projet, vous pouvez

afficher les courbes d’avancement sur votre Diagramme de Gantt. Pour une date de

l’avancement donnée (ou la date d’état) de votre projet, Le Seavus Project Viewer dessine

une courbe d’avancement connectant les tâches en cours et les tâches qui auraient dû

commencer, et puis, il crée un graphique sur le Diagramme de Gantt avec les pointes de

pointage, à gauche pour le travail étant en retard par rapport au programme et, à droite

pour le travail étant en avance par rapport au programme. La distance entre la courbe

verticale et la pointe indique le degré auquel la tâche est en avance ou en retard par

rapport au programme, aussi que par rapport à la date de l’avancement ou de l’état.

Vous pouvez afficher des courbes multiples pour les diverses dates dans votre projet et de

modifier l’aspect des courbes. Vous pouvez aussi afficher les courbes d’avancement

relatives au plan réel ou au plan de la planification sauvegardé.


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Vous pouvez manier les courbes d’avancement à l’aide du dialogue Courbes

d’Avancement, accessible par cliquer la commende Courbes d’Avancement du menu Outils

ou le bouton de la barre d’outils Suivi.

Dans ce dialogue vous pouvez :

Afficher les courbes de l’avancement en cours en choisissant entre la date de

l’état du projet et la date actuelle comme référence

Afficher les courbes de l’avancement en intervalles répétés, en spécifiant les

options de la périodicité à partir des installations disponibles

Afficher les courbes de l’avancement sélectionnées, en spécifiant les dates

particulières auxquelles elles devraient être dessinées

Installer l’option pour afficher les courbes de l’avancement reliées au plan de

planification actuelle

Modifier le type de la courbe afin d’être dessinée pour les courbes de

l’avancement à partir des options disponibles

Modifier le style de la courbe, c’est-à-dire couleurs et formes des courbes et

pointes de l’avancement

Installer l’option pour afficher une date pour chaque courbe de l’avancement en

haut, juste sous l’échelle de temps

Modifier le format pour la date affichée pour les courbes de l’avancement

Dialogues D’Information

Le Seavus Project Viewer fournit l’option pour revoir vite l’option de programmation et

autres informations sur le projet, tâches, ressources et affectations à travers divers

dialogues d’information disponibles dans l’application. Elles correspondent à leurs

équivalents dans le Microsoft® Project, ainsi que chaque personne ayant quelque

expérience avec le Microsoft® Projet sera capable de suivre facilement les informations y

présentées.

Voilà la liste complète des dialogues d’information dans le Seavus Project Viewer :

Information sur Projet – présente l’information de base sur la programmation du

projet, comme dates de début/fin si les tâches du projet sont programmées à

partir du début ou de la fin, et le calendrier de base usé dans le projet. Vous

pouvez aussi accéder au dialogue Statistiques du Projet à partir de ce dialogue.


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Statistiques du Projet – présente les statistiques globales sur dates de début, et

de fin, durée, travail et coûts.

Information de Tâche – présente informations détaillées sur les tâches

sélectionnées, comme nom, durée, pourcentage achevé, priorité, dates de début

et de fin, information de contrainte, dernière date, calendrier de tâche, liste des

prédécesseurs, ressources affectées, notes de tâches etc.

Information sur la Tâche Répétitive – présente informations détaillées sur la tâche

répétitive sélectionnée, comme nom, durée, périodicité, calendrier de tâches etc.

Information sur Ressource – présente informations détaillées sur la ressource

sélectionnées, comme nom, e-mail, type, type de réservation, disponibilité,

calendrier, taux de coûts différents, notes de ressources etc.

Information sur Affectation – présente informations détaillées sur l’affectation

sélectionnée, comme nom de tâche et de ressource, travail et unités prévus, dates

de début et de fin, coût, travail normal, travail réel, début et fin, pourcent achevé,

notes d’affectations, etc.

En dépit de ces dialogues (information dialogs), le Seavus Project Viewer a une icône

dialogue interactif qui donne la possibilité à l'utilisateur d'insérer une information

spécifique et à envoyer cette information au gestionnaire du projet.

L'outil Task Update affiche une icône de dialogue où l'utilisateur peut insérer

une information spécifique concernant la tâche, telle que son e-mail, l'email de

la personne à laquelle ces mises à jour vont être envoyées (d'habitude, le

gestionnaire du projet) et les horaires actuelles.

Le dialogue d’informations peut être ouvert à partir du menu Projet, de la barre d’outils

Standard ou par le clic-double sur tâche, ressource ou affectation sélectionnées.

Propriétés du Document

Les Propriétés du Document dans le Seavus Project Viewer a quatre tabs contenant

informations qui décrivent le plan du projet. Le Tab Général est par défaut.

Voici la liste complète des tabs avec dialogues des propriétés du document dans le Seavus

Project Viewer :

Général – représente la statistique du fichier du projet telle que nom, type, taille

et emplacement du fichier. Les utilisateurs peuvent aussi voir la date où le fichier

a été créé, modifié et ouvert pour la dernière fois.


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Résumé – représente des informations descriptives sur le plan du projet et ses

ressources associées, ainsi que l’auteur du fichier de projet, son directeur et le

nom de la compagnie où le plan du projet est créé.

Statistiques – représentent des informations détaillées sur le plan du projet telles

que date de création, quand le plan du projet a été modifié et accédé pour la

dernière fois. Aussi, on montre ici qui dernièrement a sauvegardé le plan,

combien de fois le document a été révisé et la quantité totale du temps de

l’ordinateur passé pour éditer le fichier.

Table des matières – représente la plus ordinaire statistique du plan de projet,

telle que la date de début et de fin, travail et coût et le pourcentage complet

pour la durée et le travail par conséquent.

Les dialogues des propriétés du document ne peuvent qu’être ouverts à partir du menu

du Projet.

Impression

Afin de diriger efficacement le projet, vous aurez peut être besoin de communiquer

informations de projet à beaucoup de gens. Avec le Seavus Project Viewer, vous pouvez

imprimer vues et rapports qui présentent une information exactement que vous voulez.

Le procédé pour imprimer l’information que vous voulez peut être simple comme un clic

sur bouton ou raffiné comme c’est la personnalisation et la présentation des vues

existantes. Peu importe est-ce que le procédé est simple ou raffiné, l’impression d’une vue

ou d’un rapport consiste en fait en mêmes étapes:

Sélectionner la vue ou le rapport présentant le mieux l’information que vous

voulez – Si une vue ou un rapport ne correspondent exactement aux vos besoins,

vous pouvez appliquer divers tables et filtres, ou modifier la manière à laquelle

les tâches, ressources ou affectations sont groupées ou classées

Faire les modifications de l’affiche pour la vue ou le rapport – Par exemple, vous

voulez peut être réduire l’échelle de l’information afin qu’elle aille sur une seule

page.

Aperçu de la vue ou du rapport avant leur impression – L’aperçu de la vue ou du

rapport peut vous aider de vérifier le contenu et d’afficher les modifications que

vous avez faites et de cette façon vous pourrez les ajuster de nouveau si

nécessaire.

Imprimer la vue ou le rapport – Pour faire une impression la plus efficace possible

vous pouvez spécifier les options que vous voulez. Par exemple, vous pouvez


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imprimer un certain nombre de pages (définies par numéros de pages ou par

dates), supprimer les pages blanches et imprimer les copies multiples.

Vous pouvez faire les changements dans la façon de l’apparence d’une vue ou d’un

rapport par spécification des options de mise en page, telles que l’orientation de la page,

l’échelle, ou bien le format de papier. Le dialogue Mise en Page pour la vue est accessible

directement à travers la commende Mise en Page sur le menu Fichier. Les options de mise

en page pour le rapport, par contre, sont accessibles à travers la procédure suivante:

1. Cliquer Rapports sur le menu Vue.

2. Cliquer le type du rapport voulu, puis cliquer Sélectionner.

3. Cliquer le rapport voulu, puis cliquer Sélectionner.

4. Cliquer Mise en Page.

Dès que vous ouvrez le dialogue Mise en Page, vous pouvez suivre les points ci-dessous

pour spécifier la page et autres options d’impression pour une vue ou un rapport. Notez

que certaines options dans le dialogue Mise en Page, disponibles pour les vues, peuvent

être indisponibles pour les rapports. Certaines options aussi peuvent être différentes entre

les vues diverses :

1. Cliquer la tablette Page dans le dialogue Mise en page.

2. Pour changer l’orientation de la page, sous Orientation, cliquer Portrait (vertical)

ou Paysage (horizontal).

3. Pour faire l’échelle de pages, sous Mise à l’ Échelle, cliquer Ajuster à, et puis, dans

la case % taille normale, taper le pourcentage voulu pour l’apparence de

l’information sur les pages imprimées.

4. Pour ajuster les dimensions de page (chez certaines vues seulement), sous Mise à

l’Échelle, cliquer Ajuster à, et puis spécifier le nombre de pages voulues dans les

cases pages en largeur et en hauteur.

5. Pour changer le format de papier, cliquer le format de papier voulu dans la case

Format de Papier.

6. Cliquer la tablette Marges.

7. Dans les cases Haut, Bas, Gauche et Droite, taper ou sélectionner les paramètres

de marges

8. Pour afficher ou masquer l’encadrements de page, sous Encadrement, cliquer

Chaque page, ou Aucune page.

9. Cliquer sur le tab En-tête.

10. Sélectionner le type de l’en-tête dans le cadre Choisir l’En-tête.

11. Pour sélectionner la fonte de l’en-tête Personnalisé, cliquer sur le bouton Fonte.


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12. Pour insérer une image dans l’en-tête Personnalisé, cliquer sur le bouton Image.

13. Pour sélectionner la position du texte ou de l’image de l’en-tête, cliquer sur le

bouton Droite, Centre, ou Gauche.

14. Cliquer sur le tab Pied.

15. Sélectionner le type du pied dans le cadre Choisir le Pied.

16. Pour sélectionner la fonte du pied Personnalisé, cliquer sur le bouton Fonte.

17. Pour insérer une image dans le pied Personnalisé, cliquer sur le bouton Image.

18. Pour sélectionner la position du texte ou de l’image du pied, cliquer sur le bouton

Droite, Centre ou Gauche

19. Cliquer la tablette Vue (seulement les vues gantt, feuille et calendrier)

20. Si vous imprimez la vue gantt ou la vue feuille, vous pouvez:

a. Cocher la case Imprimer toutes les colonnes du tableau si vous voulez

imprimer toutes les colonnes dans la partie du tableau de la vue, même si

elles ne sont pas visibles sur l’écran, c’est-à-dire si elles sont masquées

derrière la partie du diagramme dans la vus.

b. Cocher Imprimer les N colonnes de toutes les pages et spécifier le nombre

de colonnes si vous voulez avoir le nombre spécifié des colonnes

imprimées au plus gauche de chaque page de la vue.

c. Cochez Notes d’Imprimer si vous voulez imprimer les notes introduites

dans le tab des notes de la fenêtre d’informations de Tâche sur la page à

part dans le Diagramme Gantt.

d. Cocher la case Imprimer les pages blanches si vous voulez imprimer les

pages de la vue n’ayant pas de données.

21. Si on imprime la vue de calendrier, vous pouvez :

a. Sélectionner l’option Mois par page si vous voulez les mois affichés sur

votre calendrier imprimé. Sélectionnez un ou deux mois par page.

b. Si vous sélectionnez l’option ci-dessus, vous pouvez aussi cocher la case

Afficher seulement les jours dans le mois pour afficher les dates dans les

cases de dates seulement pour le mois imprimé, et/ou la case Afficher

seulement les semaines dans le mois pour afficher les dates dans les cases

de dates seulement pour les semaines qui incluent les jours des mois

imprimés.

c. Sélectionner l’option Semaines par page et puis taper le nombre de

semaines dans la case pour imprimer le nombre spécifié de semaines par

page.

d. Sélectionner l’option Hauteur de Semaine comme sur l’écran pour

imprimer les semaines dans la même hauteur qu’elles sont affichées dans

la vue de calendrier.


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22. Dans la rubrique Légende choisir où imprimer la légende en sélectionnant

Chaque page, Légende Every page de Page ou Aucune.

23. Dans la même rubrique, spécifier la largeur de la légende dans la case Largeur.

Avant d’imprimer une vue ou un rapport, en plus des options de la mise en page, vous

pouvez spécifier les options d’impression telles que l’imprimante et ses propriétés,

l’étendu de l’impression pour les pages, le nombre de copies et la plage de date.

1. Sur le menu Fichier, cliquer Print.

2. Sous Imprimante, Étendu d’Impression, et Copies, sélectionner les options

voulues pour imprimer.

3. Pour changer les propriétés de l’imprimante, cliquer Propriétés, sélectionner les

options voulues et puis cliquer OK.

En plus, les utilisateurs peuvent imprimer le plan du projet à l’aide de l’accessoire Imprimer

avec le Seavus Project Viewer, dont la procédure est suivante :

Ouvrir la Fenêtre Explorateur

Sélectionner le fichier .mpp qu’on veut imprimer

Cliquer sur le bouton droite de souri et sélectionner l’accessoire Imprimer avec le

Seavus Project Viewer

Après cette procédure la fenêtre Imprimer sera ouverte. Alors vous pouvez faire des

modifications pour imprimer le document comme vous voulez.

Pools De Ressources

Une ressource peut être partie des listes individuelles de ressources pour plusieurs projets,

ou la ressource peut être partie d’un singulier pool de ressources communes. Beaucoup

d’organisations ont les mêmes ressources affectées aux plus d’un projet ou ont ressources

communes dans plus d’un projet. Dans le Microsoft® Project, les directeurs de projets

peuvent combiner toutes les informations de ressources dans un pool de ressources. Le

pool de ressources est un fichier (.mpp) spécial de projet, dont ressources sont partagées

dans tous les projets.

Quand un projet dont ressources sont communes dans un fichier de pool de ressources

est ouvert dans le Seavus Project Viewer, il charge les informations de tâches à partir du

fichier de projet et les informations de ressources et d’affectations à partir de fichier du

pool de ressources. Habituellement, le projet lui-même contient ses propres ressources

locales spécifiques pour le projet en question. Dans ce cas, Le Seavus Project Viewer


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charge les ressources locales qui ne correspondent pas à celles communes du fichier de

projet.

Cependant, les ressources locales peuvent avoir le même nom comme les ressources

communes. Dans le Seavus Project Viewer, vous pouvez choisir de charger le pool de

ressource ou non et la priorité des ressources communes sur celles locales avec le même

nom. C’est possible à travers le dialogue Information sur Pool Ouvert de Ressources qui se

montre quand on ouvre un projet usant le pool de ressources communes.

Dans le cas où le Seavus Project Viewer ne réussit pas d’ouvrir le pool de ressource pour

n’importe quelle raison, par exemple, si le fichier a été déplacé à un autre place ou vous

n’avez pas permission de l’ouvrir, apparaîtra un message et il ne sera chargé que le fichier

du projet avec ses ressources locales.

Projet Principal, Sous-Projets Et Tâches Externes

En réunissant des projets reliés dans un projet principal, les directeurs de projets

organisent et dirigent un complexe de projets ou des projets reliés multiples plus

efficacement. D’habitude, des projets principaux ne consistent que des sous-projets

insérés, mais dans certains cas, le projet principal peut avoir aussi ses propres tâches.

Au moment où vous ouvrez un fichier du projet principal dans le Seavus Project Viewer,

tous ses sous-projets insérés sont aussi chargés. Si, pour certaine raison, Le Seavus Project

Viewer ne réussit pas de charger un sous-projet, par exemple, le fichier a été déplacé à un

autre place ou vous n’avez pas permission de l’ouvrir, apparaîtra un message et il ne sera

affiché dans les vues que la tâche sommaire du projet pour le sous-projet.

Les projets insérés sont indiqués dans les icônes indicatrices avec l’icône . En pointant

sur l’icône avec votre souri, apparaît une pointe d’outil sur le fichier du sous-projet. Vous

pouvez aussi voir la localisation du fichier de sou-projet si vous insérez la colonne Fichier

de Sous-Projet dans la partie de table de la vue.

Les tâches des sous-projets divers peuvent être liées ensembles, en formant une

dépendance prédécesseur/successeur. Quand vous ouvrez un des sous-projets dans le

Seavus Project Viewer, toutes les tâches de prédécesseur des autres sous-projets seront

montrées à côté des tâches locales dans le projet ouvert. Elles apparaissent aux divers

styles et polices de barre/case dans les vues de tâches diverses, par exemple, en couleur

grise pour être distinguées des autres tâches locales. Ces tâche sont appelées Tâches

Externes.


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Ayant les tâches externes affichées dans les vues, le Seavus Project Viewer peut dessiner

les liaisons entre elles et la tâche locale, et de fournir une vue plus réaliste sur tout

ensemble de tâches et leurs dépendances. En plus, le champ de prédécesseur ou

successeur pour les tâches locales liées avec certaines tâches externes montre le passage

au fichier de projet dans lequel la tâche externe est définie et à ID de cette tâche dans ce

projet.

Importation

Avec la nouvelle version de Seavus Project Viewer, les utilisateurs peuvent ouvrir, regarder,

analyser et imprimer le plan du projet créé dans le Microsoft® Excel. En plus, les

utilisateurs recevront un Modèle de Seavus Project Viewer spécial, où ils vont entrer leurs

informations pour leurs projets. Cet accessoire permet aux Managers de projet de créer

vite des plans de projet dans le Microsoft® Excel et le Seavus Project Viewer sera capable

de les importer et de fournir les utilisateurs avec la capacité de voir toutes les vues créées

par le Manager de Projet.

En plus, les utilisateurs peuvent créer leurs propres tâches dans le tab “Tâche” dans le

Microsoft® Outlook et puis de les importer dans le Seavus Project Viewer.

En utilisant EasyProjectPlan, qui est un add-in pour Microsoft® Excel, les gestionnaires de

projet peut créer des plans de projet dans un facile à utiliser format de modèle. Après

avoir importé le plan de projet en Seavus Project Viewer, les utilisateurs ont le même effet

visuel du plan du projet comme si elle avait été créé dans Microsoft® Project.

Dans cette version, le Seavus Project Viewer fournit deux options possibles:

Feature Description

Microsoft Excel

(XLS/XLSX)

Importe les informations dans le XLS/XLSX format. D’abord,

l’information de projet est entrée dans un modèle spécial de

Microsoft® Excel est sauvée dans le format .xls/.xlsx. Après

son importation dans le Seavus Project Viewer, le plan de

projet semble être créé dans le Microsoft® Project.

Microsoft Outlook Importe les informations du tabulateur “Tâche” de

Microsoft® Outlook dans le Seavus Project Viewer. Après

son importation dans le Seavus Project Viewer, le plan de

projet semble être créé dans le Microsoft® Project.

Exportation

Le Seavus Project Viewer permet aux utilisateurs ayant envie d’analyser les informations

sur le projet d’exporter les données de leur plan de projet dans le Microsoft® Excel ; et/ou


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d’exporter les données dans le Microsoft® Outlook dans les buts de la programmation ;

et/ou d’exporter les données dans le Microsoft® PowerPoint afin d’afficher les données

du plan de projet d’une façon graphique plus puissante ; et / ou d'exporter des données

en EasyProjectPlan pour l'édition..

Dans cette version, le Seavus Project Viewer fournit cinq options possibles:

Feature Description

Microsoft Excel (XML) Exporte l’information dans le format XML Tableur. Le fichier

exporté peut être ouvert dans le Microsoft® Excel, juste

comme chaque fichier de tableur Excel. Ce format gardera le

profil d’information et le format de données pour une vue

meilleure.

Microsoft Excel (CSV) Exporte l’information dans un format textuel, comma-

délimité. Le fichier exporté peut être ouvert dans le

Microsoft® Excel ou n’importe quel éditeur de texte. Ce

format exporte informations de tâche ou de ressource dans

un format de table inexpérimenté, sans informations sur

mise en forme ou profil.

Microsoft Outlook Exporte des informations dans le tab « Tâche » dans

Microsoft® Outlook.

HiperText Mark-up

Language (HTML)

Exporte les informations dans le format HTML ( HiperText

Mark-up Language). Ce format permet aux utilisateurs de

publier le plan de projet sur les pages de World Wide Web.

Microsoft® PowerPoint Exporte les informations sur le projet dans Microsoft®

PowerPoint

Envoyer A

Pour diriger efficacement le plan de projet et pour partager des informations sur le projet

avec d’autres membres d’équipe, le Seavus Project Viewer fournit les utilisateurs avec la

capacité d’envoyer le plan de projet à chaque/tous membre(s) d’équipe. En usant cet

accessoire les utilisateurs peuvent envoyer plan de projet et images à travers le

Microsoft® Outlook.

Dans cette version, le Seavus Project Viewer fournit deux options possibles:

Feature Description

Destinataire (Comme

Pièce jointe)

Ouvre la fenêtre Message Sans Titre, avec le plan de

projet joint dans le champ Pièce jointe.

Destinataire (Comme

Notes de Prévisions)

Donne la possibilité aux utilisateurs d’envoyer les

messages avec image de(s) tâche(s) sélectionnée(s) du

plan de projet ou d’envoyer le plan de projet entier

comme une pièce jointe.


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En plus, vous pouvez envoyer une tâche particulière à un membre d’équipe et la tâche sera

placée dans l’ordinateur du membre d’équipe, dans le tab Tâche, de Microsoft® Outlook.

Format de fichier ssv

Le Seavus Project Viewer assure maintenant un format de fichier sécurisé qui permet de

verouiller ou cacher des colonnes qui contiennent des informations sensibles et ne doivent

pas être accèssibles à certaines personnes. .Le .ssv (Seavus Secure View file) est un format

de fichier généré par le Microsoft® Project par l’utilisation de l'outil Seavus Secure View.

Cet outil permet aux gestionnaires de projets de verouiller ou cacher les colonnes

contenant des informations qui ne doivent pas être accèssibles à certains membres de

l’équipe. Lorsque le plan du projet est enregistré sous un format .ssv, les membres de

l'équipe pourront ouvrir le ficheir et travailler avec les informations que le gestionnaire du

projet a estimé eligibles à être affichées.

Ouvrez .mpd fichiers

Maintenant, le Seavus Project Viewer supporte le format de Microsoft Project Base de

Données - .MPD fichiers.

Importation en provenance de Project Server

Vous pouvez construire EPM (Enterprise Project Management) en environnement de votre

entreprise à l'aide de Microsoft EPM 2007 ou 2010 versions. Les gestionnaires de projet

peut créer des tâches, affecter des ressources et de publier le plan de projet sur Project

Server 2010. Les membres de l'équipe, les intervenants de l'extérieur et toute personne

ayant accès à Project Server 2010 et en utilisant Seavus Project Viewer peut se connecter à

elle et d'ouvrir le plan. Avant d'utiliser cette fonctionnalité, assurez-vous que

l'administrateur vous a accordé l'accès à Project Server 2010 et vous savez exactement le

Projet du serveur Web.

Champs d’Entreprise

Les champs d’Entreprise sont des champs personnalisés créés sur Microsoft Office Project

Server, disponibles uniquement pour les Projets d’Entreprise avec le but d’appliquer à un

niveau d’entreprise certains champs personnalisés qui peuvent contenir des formules, des

coûts, des durées, des dates, des indicateurs, des calendriers, un code hiérarchique etc.…


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Seavus Project Viewer, en plus de la présentation des colonnes standards, prend en charge

l’affichage des champs d’Entreprise à partir de Project Server 2007. Les champs pris en

charge sont les suivants:

Enterprise Project Text

Enterprise Project Cost

Enterprise Project Duration

Enterprise Project Date

Enterprise Project Number

Enterprise Project Flag

Recherche avancée

À côté de la recherche standard avec les options "Rechercher" et "Aller à" fonctionnalités,

Seavus Project Viewer a une option de recherche avancée qui permet un plan détaillé du

projet de recherche.

Le résultat de la recherche est présenté dans la Tâche ou mode Formulaire de vue des

ressources, selon les paramètres que vous avez fait dans les options de recherche. Ces

formulaires peuvent vous aider à obtenir des informations plus détaillées sur le terme de

recherche, ainsi que d'autres informations qui sont directement ou indirectement liées au

résultat de la recherche.

Ouvrir les fichiers protégés par un mot de passe

Afin d'éviter l'édition non autorisée du plan de projet, le gestionnaire de projet peut

insérer un mot de passe pour protéger l'information qui est inséré dans le .mpp fichier.

Lorsque ce type de fichier est ouvert avec Seavus Project Viewer, une boîte de dialogue

apparaît, demandant au membre de l'équipe d'insérer le bon mot de passe pour ouvrir le

fichier de projet. Dans le cas où mot de passe incorrect est inséré, le membre de l'équipe

est notifié que le mot de passe est erroné et le fichier de projet ne sera pas ouvert.

Saut de page

Le saut de page est un marqueur visuel qui, quand il est inséré, « dit » à l'interpréteur de

document (dans la plupart des cas, l'interpréteur de document est une imprimante) que le

contenu qui suit fait partie d'une nouvelle page. L'utilisateur aura plusieurs possibilités

pour travailler avec cette fonction: pour insérer ou supprimer des sauts de page dans le


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plan de projet; pour imprimer le plan du projet avec les sauts de page insérés; de les

ignorer et imprimer le plan de projet entier, etc

Lorsque les sauts de page sont insérés dans le plan de projet, par le gestionnaire de projet

ou par l'utilisateur lui-même, l'emplacement de ces marqueurs dans le tableau de Gantt

sera (-----) ou (_____) selon l’affichage sélectionné de Gantt.

Le Saut de page est disponible pour utilisation seulement dans les affichages de la

catégorie de Diagramme de Gantt (Diagramme de Gantt, nivellement de Gantt, Gantt

suivi ...).

Chapitre 3: Comparer des Projets

Page | 152


Introduction

Dans Project Management 2.0 environnement, où les entreprises initialisent, créent et

suivent leurs plans de projet, la fonctionnalité Comparer de Projet peut être très utile pour

visualiser les changements de projets et donne des possibilités aux tous les participants

de projet de donner leur opinion à propos de proces de planification et des livrables du

projet.

La décentralisation du contrôle du projet, la planification de bas en haut et

l'environnement de collaboration sont seulement quelques zones où la fonctionnalité de

Comparer de Projet peut souligner la nécessité de la révision de l'allocation de la

ressource, planification de tâche ou des jalons du projet.

Les membres d'équipe, Chefs d'équipe, Actionnaires externes peuvent utiliser la

fonctionnalité Comparer de Projet dans l'une des situations suivantes:

Pour analyser les scénarios "Que faire si" quand il y a plus d’une version de projet. Donner

la rétroactions de qualité pour le gestionnaire de projet concernant la planification des

projets et l'allocation des ressources peut conduire à un fin de projet et l'atteinte des

jalons déléguée avecsuccès

Suivre les changements du projet afin de créer l'histoire du projet local pour la

visualisation et l'analyse de la manière dont un plan de projet a évolué et se différencie de

l'original.

Chapitre 3: Comparer des

Projets


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Suivre et révision des affectations de ressources par le cycle de vie du projet. Les chefs

d'équipe peuvent comparer les affectations des ressources et faire des rapports

d’affectations appropriés à la fin du projet.

La fonctionnalité Comparer de Projets est présentée à travers une affichage particulière, où

deux versions du même projet sont comparées ligne par ligne, afin de voir les différences

réelles. Vous pouvez comparer des suivants paramètres du projet:

Tâches

Ressources

Comparer la Tâche

Les différences entre les tâches dans les plans du projet sont présentées en vue de

Diagramme de Gantt spécialement modifié. Le tableau de Gantt contient des colonnes

pour la version actuelle (contenant le mot "Courant" dans l’entête de la colonne) et la

version précédente (contenant le mot "Précédent" dans l'entête de la colonne) ainsi que

des colonnes de sommaire qui présentent les différences entre les valeurs comparées. Le

diagramme de Gantt présente les deux projets sur le même vue, à partir duquel

l'utilisateur peut voir facilement des différences existant dans les horaires de la tâche.

Pour comparer des tâches à partir de deux versions du même projet, procédez comme

suit:

1. Ouvrez une version du plan de projet. Ce sera version "Courant" du plan de projet

2. Sélectionnez le ruban Rapport


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3. Cliquez sur la fonctionnalité "Comparer de projet”

4. Accédez à la version désirée du plan de projet en utilisant le bouton "Parcourir"

5. Pour les champs que vous voulez comparer, choisissez une table dans la liste

déroulante de “Tâche”

Comparer les Ressources

L’affichage de Feuille de Ressource modifié présente des informations concernant les

ressources modifiées dans le plan du projet. La description de la colonne est

semblable comme ceux pour la comparaison des tâches: des colonnes “Courant" et

"Précédent" pour présenter les paramètres des deux plans de projet et des colonnes

"Différence", présentant les différences entre les mêmes paramètres à partir des deux

plans de projets.

Pour comparer les ressources du projet à partir de deux versions du même projet,

procédez comme suit:

1. Ouvrez une version du plan de projet. Ce sera version "Courant" du plan de projet

2. Sélectionnez le ruban Rapport

3. Cliquez sur la fonctionnalité "Comparer de projet”

4. Accédez à la version désirée du plan de projet en utilisant le bouton "Parcourir"

5. Pour les champs que vous voulez comparer, choisissez une table dans la liste

déroulante de “Ressources”

Chapitre 4: Mettre A Jour Tache De Seavus Project Viewer

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Introduction

À l’aide de l'option de Mettre à Jour une Tâche dans Seavus Project Viewer, les utilisateurs

ont maintenant la possibilité de collaborer avec les responsables de projets afin qu'ils

aient des renseignements mis à jour sur l'état actuel des tâches du projet et de poursuivre,

si toutes les affectations dans le plan du projet sont terminées à temps . Des membres de

l'équipe qui utilisent Seavus Project Viewer et des Responsables de Projets qui utilisent

Microsoft Project peuvent collaborer seulement avec un emplacement partagé dans le

réseau de leur entreprise.

Afin de pouvoir utiliser la mise à jour d’une tâche, vous devez avoir:

Seavus Project Viewer installé sur votre ordinateur;

Fichier de Projet Microsoft précédemment marqué comme collaboratif par le

responsable de projet, situé sur un emplacement partagé;

Lecture/écriture des permissions à l'emplacement partagé.

Avantages de la Mise à Jour d’une Tâche

Depuis que la collaboration entre le Responsable du Projet et les membres de son Equipe

soit essentielle pour faire fonctionner des projets avec succès, la Mise à Jour d’une Tâche

de Seavus Project Viewer peut être un outil excellent pour atteindre cet objectif.

Chapitre 4: Mettre A Jour

Tache De Seavus Project

Viewer


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La Mise à Jour d’une Tâche de Seavus Project Viewer peut aider les entreprises à diminuer

leurs coûts, de poursuivre facilement leurs projets et d’avoir un meilleur aperçu de leurs

projets.

En outre, vous pouvez éviter d'inutile communication par e-mail avec votre responsable de

projet.

Créer des Mises à Jour

Lorsque vous ouvrez un fichier de projet à partir d'un emplacement partagé, si la

collaboration est active sur lui, vous devriez obtenir un pop-up, en vous demandant

comment vous voulez ouvrir le fichier. Vous avez deux options:

Le mode de collaboration - si vous sélectionnez cette option, vous serez capable

de créer vos mises à jour.

Le mode standard - si vous sélectionnez cette option, votre plan de projet sera

ouvert sans options d'édition.

Si vous avez ouvert le fichier de projet dans un mode et que vous voulez modifier le mode

tout en travaillant, vous pouvez toujours sélectionner ou désélectionner l'option de mode

de Collaboration dans le menu d’Outils.

Après avoir ouvert le fichier de projet dans le mode de Collaboration, vous pouvez créer

vos mises à jour en utilisant soit les affichages de Ressource ou d'Utilisation de Tâche, ou

la fenêtre d'informations sur la Tâche ou l’Affectation (dans la tabulation Mises à jour).

Vous pouvez rapporter le temps et le progrès aux jours ouvrables à compter de la date de

début du projet jusqu'à la date de fin du projet. La mise à jour peut être fait au %Travail

achevé ou Travail Réel et Travail des Heures supplémentaires Réelles.

Avec la Mise à Jour d’une Tâche de Seavus Project Viewer, votre plan de projet est assez

flexible, donc vous ne devez pas vous inquiéter de manquer une journée de travail ou

d’oublier d'envoyer des mises à jour.

Vous pouvez rapporter plus de travail que le travail prévu et le travail des heures

supplémentaires prévu pour la journée appropriée.

Vous pouvez rapporter un temps ou le progrès pour les jours qui arrivent ou

pour les jours dans le passé, hors des étendues de temps de la tâche.


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Vous pouvez rapporter le travail des heures supplémentaires, même si votre

responsable de projet n'a pas prévu le travail des heures supplémentaires.

Vous ne pouvez pas créer des mises à jour hors des étendues de temps. Vos

mises à jour doivent se situer dans la date de début et la date de fin du projet.

Vous ne pouvez pas rapporter %Travail achevé à moins de 0% ou plus de 100 %.

Vous ne pouvez pas rapporter de temps ou de progrès sur une tâche non

affectée ou sur une tâche Récapitulative.

Les mises à jour ne peuvent être créées que sur les ressources de travail.

Mise à jour à travers les Affichages d’Utilisation de Tâche et d’Utilisation de

Ressource

Après avoir ouvert le projet à partir de l'emplacement partagé, vous pouvez commencer à

faire des mises à jour. Les affichages de Ressource et d’Utilisation de Tâche contiennent

deux types de champs:

Champs d’affectation générale dans le panneau de gauche

Champs de temps progressif dans l’utilisation de panneau de droite.

Si vous utilisez un fichier de projet collaboratif, vous serez capable de éditer % Travail

achevé dans le panneau de gauche ou le Travail Réel et le Travail des Heures

supplémentaires Réelles (de temps progressif) dans l’utilisation de panneau de droite.

Colonne des Indicateurs

En cliquant sur l'icône dans la colonne des Indicateurs, vous pouvez:

Revenir aux valeurs de référence - Vos mises à jour seront revenues aux valeurs

de référence qu'elles avaient avant de faire certaines modifications;

Effacer toutes les valeurs - Toutes vos mises à jour que vous avez faites, mais que

vous n’avez pas enregistrées, seront effacées et vous aurez la possibilité de créer

de nouvelles mises à jour;

Marquer une affectation comme achevée – Si vous terminez avec votre tâche plus

tôt, vous pouvez la toujours marquer comme achevée. Cette option ne ajoutera

pas des heures ou des pour cent complets à votre tâche, mais elle annoncera à

votre responsable de projet, que votre tâche est terminée.


Page | 158


Modifier le méthode de mise à jour - Si vous avez commencé à mettre à jour une

affectation avec % Travail achevé, la champs d’édition dans l’utilisation de

panneau de droite seront désactivés.

Mise à jour à travers la fenêtre d’informations de Tâche ou d’Affectation

Une autre façon de mettre à jour une affectation est en utilisant la fenêtre d’informations

de Tâche ou d’Affectation. Dans la fenêtre d’informations de Tâche ou d’Affectation, il ya

une tabulation séparée Mises à jour. Vous pouvez sélectionner de mettre à jour, soit

le %Travail Achevé ou Réel et le Travail des Heures supplémentaires Réelles en

sélectionnant un des boutons radio.

Vous pouvez réinitialiser vos mises à jour en cliquant sur le bouton Réinitialiser, et vous

pouvez marquer l’affectation comme achevée.

En outre, ici vous pouvez insérer un Commentaire sur votre mise à jour, qui sera envoyé à

votre responsable de projet.

Afin de préparer vos mises à jour pour l'enregistrement, premièrement, vous devez les

appliquer, en utilisant le bouton Appliquer.

Enregistrement des Mises à Jour

Lorsque vous avez terminé la mise à jour, tout ce que vous devez faire est d’enregistrer

vos mises à jour. Vous pouvez le faire en utilisant le menu Fichier et en cliquant sur

Enregistrer des mises à jour ou en cliquant sur le bouton Enregistrer dans la Barre d'Outils

Standarde. Quand vos mises à jour sont enregistrées, votre responsable de projet peut les

réviser et les accepter ou les rejeter.

Si cette option est désactivée, cela signifie que vous n'avez pas quelques mises à jour

récemment créées.

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Seavus DOOEL 11 Oktomvri 33A

1000 Skopje, Macedonia Phone: + 389 2 3097 400 Fax: + 389 2 3097 414

Email: [email protected] URL: www.seavusprojectviewer.com

All documents prepared or furnished by Seavus DOOEL and the copyright therein shall remain the property of Seavus DOOEL.

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