The Hybrid Hype

10 of our best insights to use for your events instantly

The  Hybrid  Hype    

1.  Check  which  %  of  your  targetgroup  is  a:ending  your  live  event  

 Less  than  30%?  

Online  event  elements  increase  your  outreach  immediately!                

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The  Hybrid  Hype    

2.  Put  a  no-­‐opAon  in  your  registraAon  form    

Almost  90%  of  the  registra=on  entries  only  serve  a  ‘’Yes,  I  will  aBend’’  op=on.  Why  not  adding  a  ‘’No,  I  will  not  aBend’’  

op=on.  Build  your  community  and  database  with  these  poten=al  online  delegates.    

           

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3.  IdenAfy  people  who  don’t  show  up    

If  you  know  who  they  are  you  can  send  them  a  link  to  your  online  event.  

 

     

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The  Hybrid  Hype    4.  When  choosing  your  event  venue,  check  its  

internet  faciliAes    

Make  sure  there  is  free,  fast  and  stable  wifi,  especially  for  interna=onal  conferences.  Make  the  internet  connec=on’s  availibility  (uploadspeed  minimum  4MB)  and  affordibility  a  

deciding  factor  if  you  want  to  livestream  your  event.          

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5.  Appoint  an  online  chair(wo)man    

Regardless  if  hybrid  for  your  event  means  TwiBer,  livestream,  LinkedIn  discussions,  Google  Hangout  or  truly  hybrid  

(live&online  from  the  start):  you  need  someone  to  host  and  moderate  the  conversa=ons.  A  new  role:  the  online  chair  (wo)

man.        

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 6.  Connect  your  live  &  online  event  Reach  out  in  many  ways  but  at  least:  inform  your  speakers  and  ask  them  to  engage  with  their  own  

online  audience.        

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 7.  Design  a  program  

Just  live  streaming  your  event  is  totally  boring.  You  need  interac=on,  you  need  to  integrate  live  &  online,  you  

need  a  specific  online  program  design.        

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8.  Expect  33%  extra  audience  This  is  our  experience  working  business  to  

business:  without  extended  marke=ng  campaigns  we  reach  on  average  1/3  extra  audience  real  =me!  Bonus  reach:  extra  

exposure  aZerwards  when  the  videos  get  posted  online.  

     

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 9.  Team  up  with  experienced  live  streaming  and  technical  partners  

We  never  met  live  stream  partners  who  blew  up.  Possible  troubles  pop  up  with  sound  and  ligh=ng.  A  good  indicator  is  TV  experience  of  your  AV  partner.  

   

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 10.  Enjoy  the  ride  and  share  your  

learnings  We  are  all  newbies  in  hybrid  events.  Dare  to  experiment,  

recycle  your  content,  give  a  voice  to  your  online  audience!      

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Gerdie  Schreuders  www.LiveOnlineEvents.com  gerdie@live-­‐online-­‐events.nl      Oliver  de  Leeuw  www.nameshapers.com  oliver@nameshapers.com