„Platforma cloud computing – Windows Azure pozwoliła nam zmienić dotychczasowe oblicze rozwiązań klasy ERP. Jest to unikatowe rozwiązanie na rynku dla małych i średnich przedsiębiorstw”

Robert Czuła, Prezes Zarządu Soneta Sp. z o.o.

Spółka Soneta, wychodząc naprzeciw oczekiwaniom klientów oraz zmieniającym się warunkom biznesowym, zaproponowała system ERP dostępny w sposób klasyczny, jako instalacja w środowisku IT, ale i w formie usługi - za pośrednictwem standardowej przeglądarki internetowej. enova365 oznacza dostęp do systemu w każdym czasie, z każdego miejsca i dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu.

Potrzeby biznesoweSoneta sp. z o.o. zajmuje się produkcją oprogramowania dla biznesu - enova. Firmę tworzą specjaliści projektujący oprogramowania od 20 lat. Dzięki wykorzystaniu najnowszych technologii, wiedzy eksperckiej oraz kompetentnej obsłudze, firma odniosła sukces rynkowy. Soneta posiada ugruntowaną pozycję na polskim rynku oprogramowania, jest cenionym partnerem biznesowym, a także pewnym pracodawcą.

„Jesteśmy polskim producentem unikalnego w skali kraju rozwiązania ERP wspierającego zarządzanie biznesem – enova. Tworzymy oprogramowanie, które sprawia, że nasi partnerzy i klienci osiągają najwyższą sprawność w wykorzystaniu technologii informacyjnych

w celu odnoszenia sukcesów biznesowych. Jesteśmy nie tylko producentem, ale również doradcą biznesowym, prowadząc naszych partnerów i klientów w kierunku nowych rozwiązań technologicznych, pokazując im bardzo konkretne korzyści biznesowe” – mówi Robert Czuła – Prezes Zarządu Soneta Sp. z o. o.

Enova to oprogramowanie dla firm, tworzone przez ekspertów w dziedzinie zarządzania, finansów i księgowości, handlu oraz kadr i płac. Stały zespół projektowy gwarantuje wysoką jakość i szybki rozwój funkcjonalności.

„Uważnie słuchamy naszych klientów i partnerów, dzięki czemu możemy dostarczyć rozwiązania odpowiadające

Windows Azure Studium Przypadku

Jeden system, dwa rozwiązania -enova zmienia oblicze ERP

ich potrzebom i oczekiwaniom. Obecnie system jest wykorzystywany przez ponad 6 500 przedsiębiorstw i dystrybuowany przez 230 autoryzowanych partnerów na terenie całej Polski. Najważniejsze dla nas było skonstruowanie systemu, który spełniając najwyższe normy branżowe tj. bezpieczeństwo biznesowe, zgodność i szybką reakcja na zmiany w przepisach, jednocześnie będzie zawierał w sobie potencjał rozwojowy i ułatwiał codzienną pracę przedsiębiorcom” – mówi Robert Czuła.

System z powodzeniem wdrażany jest w przedsiębiorstwach małych, średnich i dużych - wszystkich branż. Do grona klientów spółki należą m.in. Akademia Muzyczna w Krakowie, Alior Bank, Axel Springer, Komputronik API, Soraya, SKwP, Muzeum Łazienki Królewskie, Delikatesy Piotr i Paweł, Ministerstwo Edukacji Narodowej i Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie.

„System enova jest jak „ubranie skrojone na miarę”. Przygotowanyw oparciu o specjalistyczne oprogramowanie branżowe, system enova pozwala skupić niezbędne funkcjonalności w jednej aplikacji. Jako producent oprogramowania ERP chcieliśmy stworzyć innowacyjne rozwiązanie, które moglibyśmy rozwijać przez kolejne lata. Tutaj pojawia się technologia Cloud Computing. Mając dobry produkt enova zauważyliśmy naszą przewagę rynkową w możliwości oferowania go na dwóch platformach – jako rozwiązanie stacjonarne i dostępne online” – mówi Robert Czuła.Spółka Soneta postanowiła stworzyć platformę w modelu cloud computing umożliwiającą korzystanie z oprogramowania ERP w formie usługi dostępnej za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Nowe rozwiązanie dodatkowo miało zapewniać szybkie, bezpieczne i niezawodne działanie systemu bez względu na czas i miejsce.

RozwiązanieSpółka Soneta do stworzenia nowego systemu postanowiła wykorzystać platformę Windows Azure, która gwarantuje wysoką dostępność, optymalizację kosztów i nieograniczoną skalowalność.

Rozwój systemu dokonał się w oparciu

o strategię, którą przedstawia wzór 1x3x2, co oznacza: jeden produkt - trzy linie (srebrna, złota, platynowa) – dwie możliwości dostępu w modelu hybrydowym (standardowe i w chmurze). Enova może funkcjonować niezależnie lub równocześnie na dwóch platformach. Opracowanie systemu enova365 w architekturze chmury, opartej na produkcie podstawowym, udało się osiągnąć przy niewielkim nakładzie sił i środków. Firma dostarcza system w jednej linii produktu we wspólnej technologii. Dzięki temu klienci spółki będą mogli rozwinąć swoją działalność, a jednocześnie nie będą mieli problemów merytorycznych przy obsłudze wersji usługowej systemu.

Enova365 to innowacyjny sposób korzystania z oprogramowania ERP w formie usługi, w dowolnym miejscu, o dowolnym czasie i z dowolnego urządzania mobilnego z dostępem do Internetu, takich jak tablet czy smartfon. Aplikacja skonstruowana jest modułowo – każdy moduł ma za zadanie wspomagać określony obszar działalności organizacji: zarządzanie kadrami, rachubę płac, ewidencję środków pieniężnych, fakturowanie, gospodarkę magazynową, sprzedaż, księgę inwentarzową, środki trwałe, księgowość, relacje z klientami, windykację czy sprzedaż mobilną. System od początku był tak budowany, aby zaspokoić potrzeby klientów małych, średnich i dużych firm.

„Gdy 11 lat temu zaczynaliśmy budować nasz system enova to zdecydowaliśmy się na aplikację Microsoft.NET Framework i już wtedy myśleliśmy o stworzeniu rozwiązania online. Gdy nadszedł czas na enova365 jako środowisko docelowe naturalnie wybraliśmy platformę Windows Azure. Zastanawialiśmy się też nad stworzeniem własnej chmury, ale potrzebowalibyśmy do tego nowej infrastruktury z licencjami i specjalistycznego oprogramowania. Natomiast tutaj otrzymujemy gotowy pakiet – końcówki webowe, gotowe serwisy i stanowiska pracy. Możemy skoncentrować nasz cały wysiłek na produkcie” – mówi Marcin Wojas, Dyrektor Technologii Systemu, Soneta Sp. z o.o.

Przygotowanie rozwiązania zajęło kilka miesięcy. Enova365 została przystosowana do funkcjonowania w środowisku HTML5/JavaScript poprzez interfejs przeglądarki Web. Kolejnym krokiem było stworzenie interfejsów komunikacyjnych z użytkownikami i implementacja części systemu udostępniającego obiekty biznesowe.„Obecnie jesteśmy na etapie uruchomienia pierwszej części, jest to handel start. Udostępniamy w nim podstawowe funkcjonalności modułu handlowego. Dodatkowo cały czas pracujemy nad przeniesieniem pozostałych modułów. Docelowo enova365 będzie zawierała te same moduły, które są odstępne w wersji stacjonarnej. Uruchomienie pełnej funkcjonalności enova365 planujemy do końca 2013 roku” – mówi Marcin Wojas.

KorzyściRozwiązanie Microsoft pozwoli użytkownikom enova365 w łatwy sposób korzystać z funkcjonalności jakie daje klasyczny system ERP, od zaraz i bez dodatkowych kosztów.

Inwestycja w przyszłość

„Z jednej strony traktujemy ten projekt jako inwestycję na kolejne lata. W ciągu kilku lat oczekujemy, że stopień wykorzystania naszego rozwiązania enova365 osiągnie 30% wszystkich naszych użytkowników. Nasi partnerzy już dokonują pierwszych wdrożeń. Jedyną trudnością, jaką musimy przezwyciężyć jest obawa klientów przed rozwiązaniem Cloud Computing. Jeszcze kilka lat temu podobnie było z usługami bankowymi przez Internet, które teraz cieszą się wyjątkową popularnością. Gdy biznes przekona się, że model Cloud jest bezpieczny i oferuje wiele korzyści, nasza aplikacja będzie dla niego idealnym rozwiązaniem” - mówi Marcin Wojas.

Wysoka dostępność i skalowalność

Windows Azure umożliwia wyeliminowanie konieczności posiadania własnej infrastruktury. Poza tym, w każdej chwili można zmienić dostępną moc obliczeniową. Windows Azure jest w stanie sprawnie obsłużyć systematyczny wzrost liczby użytkowników i okresowe

© 2013 Microsoft Corporation. Wszelkie prawa zastrzeżone. Niniejsze studium przypadku ma charakter wyłącznie informacyjny. Firma Microsoft nie udziela w niniejszym dokumencie jakichkolwiek wyraźnych lub dorozumianych gwarancji. Microsoft [lista innych użytych znaków towarowych} są zarejestrowanymi znakami towarowymi lub znakami towarowymi Korporacji Microsoft w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach. Wszystkie pozostałe znaki towarowe należą do ich właścicieli.Dokument opublikowany w dniu ………

skoki zainteresowania aplikacją enova365. Poza tym spółka ponosi opłaty w systemie miesięcznym za faktyczne wykorzystanie platformy.

„Platforma Windows Azure zwiększa skalowalność naszego rozwiązania. Dzięki temu nasi klienci mogą wedle uznania pomniejszać (na przykład na czas niskiego sezonu) i rozszerzać swój pakiet modułów lub przejść na wyższą wersję systemu. Klient nie musi już tak jak kiedyś czynić inwestycji we własną infrastrukturę” - mówi Marcin Wojas.

Nowe możliwości rozwoju

Korzystając z Windows Azure spółka rozszerzyła grupę użytkowników swojego systemu, którzy otrzymali nowe możliwości budowania biznesu. Enova365 umożliwia realizację różnego rodzaju scenariuszy biznesowych choćby z uwzględnieniem samej mobilności systemu w procesie sprzedaży. Obecnie pracownicy mobilni, którzy spotykają się z klientami, od razu mogą wprowadzić fakturę do systemu czy sprawdzić stan magazynu. „Enova365 to również nowe możliwości dla klientów naszych użytkowników. Wystarczy spersonalizować konto i klient odbiorcy naszej usługi będzie miał podgląd statusu realizacji zamówienia czy listy produktów. Nasze rozwiązanie daje dostęp do systemu ERP osobom i firmom, które wcześniej nie miały takiej możliwości. W ten sposób tworzymy platformę biznesową z prawdziwego zdarzenia otwartą dla wszystkich” - mówi Marcin Wojas.

© 2013 Microsoft Corporation. Wszelkie prawa zastrzeżone. Niniejsze studium przypadku ma charakter wyłącznie informacyjny. Firma Microsoft nie udziela w niniejszym dokumencie jakichkolwiek wyraźnych lub dorozumianych gwarancji. Microsoft [lista innych użytych znaków towarowych} są zarejestrowanymi znakami towarowymi lub znakami towarowymi Korporacji Microsoft w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach. Wszystkie pozostałe znaki towarowe należą do ich właścicieli.Dokument opublikowany w dniu ………