software para el registro de visitantes y venta

de tickets online

140.000 e-tickets vendidos en 1.200 eventos

www.ticketforevent.com

E-ticket para su evento!

Qué es TicketForEvent?

TicketForEvent es un software para el registro de visitantes y venta de tickets on line (e-ticket) desarrollado para los

organizadores de eventos que ofrece un mecanismo adaptado a sus necesidades con mas de 90 medios de pagos locales e

internacionales .

Info general

Creación y diseño de

la página que el

organizador necesita

adaptada a sus

necesidades.

Inserción de la página

en el website del

evento o de la empresa

organizadora.

Posterior venta

de tickets online

y…

Check-in

de

visitantes/

público.

2

Para todo tipo de eventos

• congresos • shows artísticos • conferencias • feriias & exposiciones • workshops • seminarios • trainings • eventos

deportivos

Problemas?

…resolvemos

Los organizadores de eventos , “pierden” tiempo y recursos humanos en:

•registrar los invitados/público en gral. y vender los tickets.

•monitorear los pagos realizados.

•formar la base de datos de los asistentes y analizar estadísticas.

•entregar los tickets a los compradores y facturar los mismos.

Soluciones?

…ofrecemos

Problemas del organizador vs. nuestras soluciones

3

TFE los ayuda en la organización de sus eventos a “ahorrar” los recursos de su empresa:

• coordinando el registro de invitados/público en gral. y venta de tickets.

•facilitando el diseño del “widget” a incluir en el website de la empresa organizadora del evento

o en el sitio del evento mismo.

•proveyendo las mejores herramientas para analizar la info de los visitantes/público en gral.

•organizando los canales de ventas garantizando la satisfacción de los asistentes ayudándolos

en la reserva de butacas on line según la planimetría del evento publicada, facilitando sus pagos

on line (con mas de 90 medios), como también enviando a los compradores sus tickets via e-

mail evitando largas filas en las entradas.

•monitoreando los accesos y/o entradas del evento a través del software gratis “managemet

entry”.

5-Mas de 90 medios de pago

locales e internacionales que el

organizador pondrá a disposición de los

visitantes y/o público gral. de su evento

que pueden pagar en cualquier moneda.

2-Libertad al momento de diseñarla

logo, esquemas, planimetrias y mapas de

asientos y/o butacas , etc. pueden incluirse en

los tickets.

4-Tickets y credenciales

pueden imprimirse diferentes

diseños, tamaños y colores.

cantidad a elección de tickets a

vender y fijación de fechas y

períodos de venta de los

mismos si así el organizador lo

desea.

1-Creación desde

www.ticketforevent.com de la

página para la venta de tickets on

line

con solo ingresar a nuestro sitio y

crearla adaptando su diseño/URL

a las necesidades del organizador.

Características claves

4

3-Instale y venda

Insertando un “widget”, podrá

incluirse el mapa interactivo de

asientos y/o butacas en el website

del evento o de la empresa

organizadora del mismo, todo

simplemente copiando y pegando

automáticamente el código HTML

generado!

Creación e instalación

6-Soporte al cliente

nuestro equipo está siempre listo para

responder todo tipo de preguntas

sobre la instalación del servicio.

5

Códigos de descuentos y promos

pueden efectuarse descuentos grupales.

instalación de códigos para promociones

especiales

Notificaciones -al organizador- en

tiempo real

sobre registros de ínvitados/público en

gral. y tickets vendidos.

Estadísticas

Provee amplio detalle de

visitantes/público en gral. registrado

como también sobre la venta de tickets

antes y durante de la celebración del

evento.

Ampliación de canales de ventas

puede utilizarse desde el website del

evento o de la empresa organizadora del

mismo, como también en los websites

de los afiliados del organizador.

Check-in/registro de invitados/público gral.

software gratis.

online/offline.

sincronización de los diversos accesos

habilitados durante la celebración del evento.

Características claves

Herramientas de marketing y control

Campañas de ventas via e-mail

para registrar mas y mas visitantes.

contemplando la posibilidad de

importar contactos.

Customización.

6

Integración del servicio

El organizador puede elegir distintas formas

de integrar o combinar el servicio.

Simplemente copiando y pegando el

código HTML generado. ❶ “Widget” para la venta de

tickets.

Mapa interactivo de asientos/butacas❸

❷ Botón para direccionar al mapa

interactivo de asientos/butacas

o sitio de registro.

El organizador facilitará así a visitantes y público

gral. de sus eventos los medios de pagos mas

conveniente para ellos….a pagar en cualquier

moneda!

Se puede optar entre…

mas de 90 medios de pagos

locales e internacionales

Medios de pagos mas usados

Medios de pagos

8

Todas las

herramientas estarán

en el panel de

administración!

• comisiones individuales fijadas para c/afiliado en

particular.

• material promocional publicado en el website.

• cada partner puede controlar sus propias estadísticas

(tickets vendidos, comisiones logradas, etc.)

Qué es un afiliado al evento?

Venda mas tickets

el organizador

envía un link

invitación a sus

socios y/o

partners

los afiliados

comienzan a vender

los tickets del

evento

…resultado? mas

visitantes en el evento!

el organizador

incrementa la

cantidad de tickets

vendidos y sus

afiliados reciben su

comisión.

los afiliados acceden a sus

estadísticas de ventas y el

organizador a las estadisticas de

ventas de todos ellos.

9

Haga uso del TFE-TicketForEvent Entry Management

•gratis! ejecuta un preciso check-in on line/off line.

•controla durante la celebración del evento todas

las bocas de acceso inclusive en

recintos multi-entradas.

Qué necesita el organizador?

• webcam o scanner.

•instale TFE! la herramienta Entry Management Tool (que es un

software gratis para identificar y monitorear los visitantes,

disponible desde el panel de administración, totalmente

gratuito)

El gerenciamiento de las entradas

Evitando largas filas y ahorrando tiempo a

visitantes/público de los eventos

Scan QR y código de barras en cada ticket

Comisiones

Eventos gratuitos

Eventos con tickets pagos

10

7,5%

mínimo 0,99 USD

por ticket vendido

GRATIS!

hasta 300

tickets

registrados

De 301 a 1000 tickets USD 129

De 1001 a 5000 tickets USD 199

De 5001 a 10000 tickets USD 329

10001 y mas USD 459

Objetivos alcanzados

Junio, 2011Lanzamiento de

TicketForEvent

961

eventos

> 91,000Tickets vendidos

11

TicketForEvent es usado en diferente países incluyendo Singapur, Holanda, China,

Republica Checa, Alemania, Turquía, Austria, etc.

Qué dicen sobre nosotros …

En el 2011, la conferencia internacional "Investor Day Central and Eastern Europe 2011:

Internet Technologies & Innovations" (IDCEE 2011) ) usó TicketForEvent por 1ra. vez. Para

tamaña conferencia, fué necesario tomar un contacto profesional y cercano en cada tramo

de su organización , comenzando con la venta de tickets, y fué precisamente TicketForEvent

el servicio que permitió que esto sucediera eficientemente. El equipo trabaja de forma

efectiva y está siempre listo para realizar el soporte técnico lo que vuelve el servicio un

mecanismo sin interferencias.

Irina Polishchuk, General Manager

TA Venture VC Fund Ucrania

Probé numerosos servicios antes de usar TicketForEvent y perdí mucho tiempo en

informarme sobre los beneficios de cada servicio que he intentado usar. TicketForEvent es

el único que ha colmado mis expectativas …y yo soy muy demandante! . Me gusta su

flexibilidad en los métodos de pagos que ofrece y el trato amigable y abierto del staff en su

div. soporte tecnológico!

Irina Kremin, CEO

KGS Holanda

Nuestra cooperación con TicketForEvent comenzó en 2011. El servicio e-ticketing excedió

nuestras expectativas. Destacamos la simplicidad, comfort y multifuncionalidad del servicio

y lo mas importante el staff en sí mismo y su deseo de satisfacer todas las necesidades del

organizador del evento.

Silakov Ilya, Manager

Training-center WTC (World Trade Center) Rusia

Algunos de nuestros felices clientes

13

Reino Unido

4th Floor, 13 John Prince's Street

London W1G 0JR, United Kingdom

tel. + 44 20 7043 5170

fax. + 44 20 7043 5180

Rusia

10, Testovskaya St.

123317 Moscow

tel.: +7 (499) 272-47-22

Ucrania

2nd Floor, 86K Bozhenko Street,

Kyiv,

tel./Fax.: +38 (044) 200-03-92

Argentina/México

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Sede central

14

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tel.: +90 (212) 70-553-22