AGENTIA NATIONALA ANTI- DOPING ___________ Directia Economica Administrativ si Achizitii Publice Tipul procedurii:PO Denumirea procedurii: Declasarea si casarea bunurilor materiale, altele decat activele fixe Ediţia: 1 Nr. de ex. 2 Revizia: 1 Nr. de ex. 2 Cod procedurii : P.O. 03.07 Pagina 1 din 21 Nr .Exemplare nr.: 2 1 PROCEDURA OPERATIONALA Declasarea si casarea bunurilor materiale, altele decat activele fixe COD procedura: PO – 03.07 Editia I Data elaborarii : 27.12.2011 Revizia 1 Data elaborarii : 17.11.2017
Transcript
AGENTIA
NATIONALA ANTI-DOPING
___________
Directia Economica Administrativ si Achizitii Publice
Tipul procedurii:PO Denumirea procedurii: Declasarea si
4. Scopul procedurii Stabilirea unui set unitar de reguli pentru reglementarea declasarii si casarii valorilor materiale, altele decat activele fixe.
5. Domeniul de aplicare Procedura se aplica de către Biroul Administrativ si Achizitii Publice .
6.Documente de referinta 6.1 Legislatie primara
a)Legea nr. 22/1969 - privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanţii şi răspunderea în legătură cu gestionarea bunurilor, modificată prin Legea nr. 54/1994; b)Legea nr. 82/1991 - Legea contabilităţii (republicată);
6.2 Legislatie secundara
a)HG nr. 2230/1969 - privind gestionarea bunurilor materiale; b)HG nr. 841/1995 - privind procedurile de transmitere fără plată şi de valorificare a bunurilor aparţinând instituţiilor publice (actualizată ); c)HG nr. 1031/1999 - pentru aprobarea Normelor metodologice privind înregistrarea în contabilitate a bunurilor care alcătuiesc domeniul public al statului şi al unităţilor administrativ-teritoriale;
6.3 Legislatie tertiara a)OMFP nr. 3512/2008 - privind documentele financiar şi contabile;
b)Ordinul SGG nr. 400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entităţilor publice, republicat;.
6.4Alte reglementari OMFP nr.1917/2005 - pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea şi conducerea contabilităţii instituţiilor publice, planul de conturi pentru instituţii publice şi a instrucţiunilor de aplicare a acestuia.
• Regulamentul Intern al Agenţiei Naţionale Anti-Doping, aprobat prin Ordinul președintelui ANAD nr. 278 din 14 noiembrie 2017
• Ordinul Președintelui ANAD nr.321/21.11.2016 pentru aprobarea procedurii de sistem, cod PS 01 – Procedura de sistem privind elaborarea procedurilor formalizate pentru activităţile desfăşurate în cadrul Agentiei Nationale Anti-Doping
AGENTIA
NATIONALA ANTI-DOPING
___________
Directia Economica
Administrativ si Achizitii Publice
Tipul procedurii:PO Denumirea procedurii: Declasarea si
7.1.1. Obiecte de inventar - bunuri cu o valoare mai mică decât limita prevăzută de lege pentru a fi considerate mijloace fixe, indiferent de durata lor de serviciu, sau cu o durată mai mică de un an, indiferent de valoarea lor, precum şi bunurile asimilate acestora (echipamentul de protecţie, echipamentul de lucru, îmbrăcămintea specială, mecanismele, scule, dispozitive, verificatoare, aparatele de măsura şi control, etc.), care pot fi:.
a) obiecte de inventar în depozit (magazii), b) obiecte de inventar în folosinţa personală a salariatilor, c) obiecte de inventar în folosinţa comună a personalului din cadrul
compartimentelor, d) obiecte de inventar în folosinţa comună amplasate în spaţii de interes general din
interiorul clădirilor instituţiei (din holuri / culoare de trecere / wc-uri, etc.), e) obiecte de inventar în folosinţa publică (aflate pe drumuri publice, în zone
publice de agrement, etc). 7.1.2. Materiale consumabile - materiale auxiliare, combustibili auto, materiale
pentru ambalat, piese de schimb, reactivi de laborator,materiale de laborator, medicamente şi materiale sanitare şi alte materiale care asigură desfăşurarea activităţii curente a instituţiei.
7.1.3.Document justificativ - documentul care furnizează toate informaţiile prevăzute de reglementările legale în vigoare.
7.1.4. Recepţia - identificarea şi verificarea cantitativă şi calitativă a bunurilor, valorilor, lucrărilor şi serviciilor . 7.1.5. Fisa de magazine - document de evidenta la locul de depozitare a intrarilor iesirilor si stocurilor bunurilor, cu una sau cu doua unitati de masura, dupa caz, document de contabilitate analitica in cadrul metodei operativ contabile ( pe solduri). 7.1.6 Fisa de evidenta a materialelor de natura obiectelor de inventar in folosinta - document de evidenta a materialelor de natura obiectelor de inventar, a echipamentului si materialelor de protectie date in folosinta personalului, pana la scoaterea lor din uz. 7.1.7. Lista de inventariere – document pentru inventarierea bunurilor aflate in gestiunile unitatii, document pentru stabilirea lipsurilor si plusurilor de bunuri ( imobilizari, stocuri materiale) si a altor valori ( elemente de trezorerie, etc), document justificativ de inregistrare in evidenta magaziilor (depozitelor) si in contabilitate a plusurilor si minusurilor constatate, document pentru intocmirea registrului inventar, document pentru determinarea ajustarilor pentru depreciere/pierdere de valoare, document centralizator al operatiunilor de inventariere
AGENTIA
NATIONALA ANTI-DOPING
___________
Directia Economica
Administrativ si Achizitii Publice
Tipul procedurii:PO Denumirea procedurii: Declasarea si
7.2. Abrevieri Nr. Crt Abrevierea Termenul abreviat
1. ANAD Agentia Nationala Anti-Doping 2. DEAAP Directia Economica, Administrativ si Achizitii
Publice 3. PV Proces verbal 4. CFP Control Financiar Preventiv Propriu 5. BAAP Biroul Administrativ si Achizitii Publice 6. RMF Responsabilul mijlocului fix 7. DSN Durata de serviciu normala 8 PO Procedura operationala 9 E Elaboreaza 10 V Verifica 11 A Aproba 12 Ap. Aplica 13 Ah. Arhiveaza 14 CAPI Compartiment Audit Public Intern 15 In Inscrie 16 Av Avizeaza 17 I Identifica 18 Int Intocmeste 19 Ind Indosariaza 20 R Raspunde 21 Ra Raporteaza 22 T Transmite 23 SGG Secretariatul General al Guvernului 8.Descrierea procedurii operationale
(1)Constatarea stării fizice a obiectelor de inventar aflate în folosinţa personală sau comună care au devenit neutilizabile datorită uzurii, degradării sau deprecierii, se face de către :
a) responsabilii bunurilor respective în tot cursul anului, b) comisia de inventariere.
AGENTIA
NATIONALA ANTI-DOPING
___________
Directia Economica
Administrativ si Achizitii Publice
Tipul procedurii:PO Denumirea procedurii: Declasarea si
(2)Restituirile, din cursul anului, în magazia obiectelor de inventar în folosinţă a obiectelor de inventar inutilizabile se înregistrează în fişa fiecărui obiect de inventar, la data predării efective şi sunt însoţite de Note justificative privind descrierea degradării bunurilor materiale, întocmite de responsabilul bunurilor respective (referat înregistrat).
(3)Propunerea privind scoaterea din uz a obiectelor de inventar inutilizabile, restituite în gestiune, se întocmeşte de către:
a) gestionar pentru obiectele de inventar restituite în magazie, şi b) comisia de inventariere.
Documente utilizate a) Ordin privind scoaterea din uz a obiectelor de inventar în folosinţă şi pentru declasarea bunurilor materiale b) Procesul verbal de declasare a unor bunuri materiale c) Procesul verbal de predare la magazie a materialelor rezultate
8.2 Desfasurarea activitatii 8.2.1. Pentru scoaterea din uz a obiectelor de inventar sau pentru declasarea altor
bunuri materiale, este necesară numirea la nivelul instituţiei, prin ordin, a unei comisii de scoaterea din uz a obiectelor de inventar în folosinţă şi pentru declasarea bunurilor materiale.
Modelul ordinului este prezentat în anexa 1. 8.2.2. Gestionarul obiectelor de inventar întocmeşte un referat cu propunerea de
declasare a unor bunuri materiale pe care îl prezintă preşedintelui comisiei, împreună cu Notele justificative (referatele) privind descrierea degradării bunurilor materiale, întocmite de responsabilii bunurilor pe care le are în magazie.
8.2.3. Comisia de scoaterea din uz a obiectelor de inventar în folosinţă şi pentru declasarea bunurilor materiale întocmeşte Procesul verbal de declasare a unor bunuri materiale prezentat în anexa 2.
8.2.4. După aprobarea lui de către ordonatorul principal de credite – Secretariatul General al Guvernului, se realizează operaţiunea de casare care constă în: distrugerea bunului astfel încât să nu mai poată fi utilizat ca atare, dezmembrare şi recuperare a materialelor sau pieselor rezultate.
8.2.5. După realizarea acestor activităţi comisia întocmeşte Procesul verbal de predare la magazie a materialelor rezultate, conform modelului prezentat în anexa 3.
8.3. Documente utilizate 8.3.1 Lista si provenienta documentelor
In cazul prezentei proceduri operationale sunt utilizate urmatoarele formulare:
F-PO-03.07.01 – Ordinul de numire a comisiei de scoatere din uz a obiectelor de inventar în folosinţă şi pentru declasarea bunurilor materiale;
AGENTIA
NATIONALA ANTI-DOPING
___________
Directia Economica
Administrativ si Achizitii Publice
Tipul procedurii:PO Denumirea procedurii: Declasarea si
F-PO-03.07.02 - Referat cu propunerea de declasare a unor bunuri materiale F-PO-03.07.03 - Notele justificative (referatele) privind descrierea degradării bunurilor materiale F-PO-03.07.04 – Procesul verbal de declasare a unor bunuri materiale; F-PO-03.07.05 – Procesul verbal de predare la magazie a materialelor rezultate 8.3.2.Continutul si rolul documentelor (1)Ordinul de numire a comisiei de scoaterea din uz a obiectelor de inventar în folosinţă şi pentru declasarea bunurilor materiale - actul de numire prin care conducatorul institutiei (presedintele ANAD) constituie comisia de scoatere din uz a obiectelor de inventar în folosinţă şi pentru declasarea bunurilor materiale; (2) Referat cu propunerea de declasare a unor bunuri materiale- document intocmit de gestionarul obiectelor de inventar cu propunerea de declasare a unor bunuri materiale pe care îl prezintă preşedintelui comisiei; (3) Notele justificative (referatele) privind descrierea degradării bunurilor materiale – documente întocmite de responsabilii bunurilor pe care le are în magazie. (4) Procesul verbal de declasare a unor bunuri materiale- document intocmit de comisia de scoaterea din uz a obiectelor de inventar în folosinţă şi pentru declasarea bunurilor materiale, document de constatare a îndeplinirii condiţiilor scoaterii din uz a obiectelor de inventar în folosinta şi de declasare a altor bunuri materiale decât mijloacele fixe, potrivit dispoziţiilor legale; (5) Procesul verbal de predare la magazie a materialelor rezultate-document intocmit de comisia de scoaterea din uz a obiectelor de inventar în folosinţă şi pentru declasarea bunurilor materiale, document de predare la magazie a ansamblelor, subansamblelor, pieselor componente şi materialelor rezultate din scoaterea efectivă din uz a obiectelor de inventar / a bunurilor materiale propuse pentru declasare. 8.3.3 Circuitul documentelor
(1)Ordinul de numire a comisiei de scoaterea din uz a obiectelor de inventar în folosinţă şi pentru declasarea bunurilor materiale este intocmit de consilierul juridic din cadrul DJRU pe baza componentei comisiei transmisa de catre DEAAP la DJRU, avizat de catre Directorul DEAAP,Secretarul general si aprobat de catre Presedintele ANAD;
(2)Notele justificative (referatele) privind descrierea degradării bunurilor materiale
sunt întocmite de responsabilii bunurilor pe care le are în magazie.
AGENTIA
NATIONALA ANTI-DOPING
___________
Directia Economica
Administrativ si Achizitii Publice
Tipul procedurii:PO Denumirea procedurii: Declasarea si
(4) Referatul cu propunerea de declasare a unor bunuri materiale este intocmit de gestionarul obiectelor de inventar cu propunerea de declasare a unor bunuri materiale pe care îl prezintă preşedintelui comisiei;
(5)Procesul verbal de declasare a unor bunuri materiale este intocmit de comisia de
scoaterea din uz a obiectelor de inventar în folosinţă şi pentru declasarea bunurilor materiale. a). Serveşte ca:
- document de constatare a îndeplinirii condiţiilor scoaterii din uz a obiectelor de inventar în folosinta şi de declasare a altor bunuri materiale decât mijloacele fixe, potrivit dispoziţiilor legale;
- document de consemnare a scoaterii efective din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar în folosinţă sau de declasare a bunurilor materiale;
- document justificativ de înregistrare în evidenţa magaziilor şi în contabilitate. b). Se întocmeşte în două exemplare, separat pentru materiale de natura obiectelor de
inventar în folosinta şi bunuri materiale aflate în gestiunea unui singur gestionar, pe baza documentaţiei prevăzute în normele legale (nota justificativă privind descrierea degradării bunurilor materiale, specificaţia bunurilor materiale propuse pentru declasare etc).
c). Circulă: - la persoana autorizată să aprobe scoaterea din uz a materialelor de natura
obiectelor de inventar sau declasarea bunurilor materiale (ambele exemplare); - la magazie (depozitul de materiale), pentru descărcarea gestiunii, respectiv
înregistrarea în evidenţă a bunurilor materiale declasate (ambele exemplare); - la compartimentul financiar - contabil, pentru verificarea şi înregistrarea
operaţiunilor privind scoaterea din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar sau declasarea bunurilor materiale (exemplarul 1);
- la compartimentul care a făcut propunerile de scoatere din uz sau de declasare, pentru înregistrare (exemplarul 2).
d). Se arhivează: - la compartimentul financiar -contabil (ex. 1); - la compartimentul care ţine evidenţa obiectelor de inventar / bunurilor.(ex. 2).
(6)Procesul verbal de predare la magazie a materialelor rezultate-document intocmit
de comisia de scoaterea din uz a obiectelor de inventar în folosinţă şi pentru declasarea bunurilor materiale.
a). Serveşte ca:
AGENTIA
NATIONALA ANTI-DOPING
___________
Directia Economica
Administrativ si Achizitii Publice
Tipul procedurii:PO Denumirea procedurii: Declasarea si
- document de predare la magazie a ansamblelor, subansamblelor, pieselor componente şi materialelor rezultate din scoaterea efectivă din uz a obiectelor de inventar / a bunurilor materiale propuse pentru declasare;
- document justificativ de înregistrare în evidenţa magaziilor şi în contabilitate.
b). Se întocmeşte în doua exemplare, separat pentru materiale de natura obiectelor de inventar în folosinţă şi bunuri materiale aflate în gestiunea unui singur gestionar, pe baza
documentaţiei prevăzute în normele legale (notelor justificativă privind descrierea degradării bunurilor materiale, specificaţia bunurilor materiale propuse pentru declasare etc).
c). Circulă:
- la compartimentul financiar contabil, pentru verificarea şi înregistrarea operaţiunilor privind introducerea în evidenţă a ansamblelor, subansamblelor, pieselor componente şi materialelor rezultate din scoaterea efectivă din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar în folosinţă / din declasarea bunurilor materiale (ex. 1);
- la magazia primitoare, pentru semnare de către gestionar a primirii în gestiune a ansamblelor, subansamblelor, pieselor componente şi materialelor rezultate din scoaterea efectivă din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar în folosinţă / din declasarea bunurilor materiale (ex. 2);
d). Se arhivează: - la compartimentul financiar contabil (ex. 1); - la magazia primitoare (ex. 2).
8.4 Resurse necesare
8.4.1 Resurse materiale
Resurse materiale se dezvoltă pe elemente de logistică: birouri, scaune, linii telefonice,
rechizite, materiale informatice, calculatoare personale, acces la baza de date, rețea, imprimantă, posibilități de stocare a informațiilor etc. - unităţi IT (computere, imprimante, laptop-uri); - internet; - birotică; - consumabile; - mobilier adecvat desfăşurării activităţii.
8.4.2 Resurse umane Resursele umane necesare derulării activității privind declasarea si casarea bunurilor
material, altele decat activele fixe sunt: persoanele responsabilizate prin ordin al conducatorului instituției și prin fișa postului din cadrul ANAD.
AGENTIA
NATIONALA ANTI-DOPING
___________
Directia Economica
Administrativ si Achizitii Publice
Tipul procedurii:PO Denumirea procedurii: Declasarea si
Desfăşurarea activităţii procedurate nu implică resurse financiare suplimentare faţă de
cele alocate prin bugetul ANAD. 8.5 Modul de lucru
8.5.1 Planificarea activitatii
Pentru derularea privind declasarea si casarea bunurilor material, altele decat activele fixe, se va proceda la:
- organizarea procesului privind declasarea si casarea bunurilor material, altele decat activele fixe;
- emiterea ordinului privind desemnarea comisiei; - intocmirea notelor justificative (referatelor) privind descrierea degradării bunurilor
materiale - intocmirea referatului cu propunerea de declasare a unor bunuri materiale; - intocmirea procesului verbal de declasare a unor bunuri materiale, - obtinerea aprobarii ordonatorului principal de credite; - intocmirea procesului verbal de predare la magazie a materialelor rezultate
8.5.2 Derularea activitatii
(1) Consilierul juridic din cadrul DJRU, intocmeste Ordinul de numire a comisiei de scoatere din uz a obiectelor de inventar în folosinţă şi pentru declasarea bunurilor materiale, care este avizat de catre Secretarul general, directorul DEAAP si aprobat de catre Presedintele ANAD;
(2) Intocmirea Notelor justificative privind descrierea degradării bunurilor materiale întocmite de către responsabilii bunurilor respective si aprobate de catre sefii compartimentelor de specialitate;
AGENTIA
NATIONALA ANTI-DOPING
___________
Directia Economica
Administrativ si Achizitii Publice
Tipul procedurii:PO Denumirea procedurii: Declasarea si
(3) Intocmirea referatului cu propunerea de declasare a unor bunuri material de catre gestionar, care este avizat de seful BAAP si director DEAAP si aprobat de Presedintele ANAD;
(4) Comisia întocmeşte Procesul verbal de declasare a unor bunuri materiale si il prezinta spre aprobare Presedintelui ANAD;
(5) După aprobarea lui de către ordonatorul principal de credite – Secretariatul General al Guvernului, se realizează operaţiunea de casare care constă în: distrugerea bunului astfel încât să nu mai poată fi utilizat ca atare, dezmembrare şi recuperare a materialelor sau pieselor rezultate.
(6) După realizarea acestor activităţi comisia întocmeşte Procesul verbal de predare la magazie a materialelor rezultate.
9. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii
Nr. crt.
Structura organizatorică (postul)/acţiunea
(operaţiunea) I II III IV
V VI
VII VIII IX
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1. Consilier ANAD Int 2. Seful compartimentului de
specialitate A
3. Seful BAAP Av 4. Director DJRU Av 5. Consilierul juridic din
cadrul DJRU Int
6. Director DEAAP Av 7. Comisia de specialitate Int Int 8. Gestionarul Int 9. Secretarul general Av 10. Consilier CFP Av 11 .
Presedinte A A A
AGENTIA
NATIONALA ANTI-DOPING
___________
Directia Economica
Administrativ si Achizitii Publice
Tipul procedurii:PO Denumirea procedurii: Declasarea si
(1)Consilier ANAD Intocmeste notele justificative privind descrierea degradării bunurilor material; (2)Seful compartimentului de specialitate Aproba notele justificative privind descrierea degradării bunurilor material; (3)Seful BAAP Avizeaza referatul cu propunerea de declasare a unor bunuri materiale ; (4)Director DJRU Avizeaza Ordinul de numire a comisiei de scoatere din uz a obiectelor de inventar în folosinţă şi pentru declasarea bunurilor materiale (5) Consilierul juridic din cadrul DJRU Intocmeste Ordinul de numire a comisiei de scoatere din uz a obiectelor de inventar în folosinţă şi pentru declasarea bunurilor materiale (6)Director DEAAP
a)Avizeaza Ordinul de numire a comisiei de scoatere din uz a obiectelor de inventar în folosinţă şi pentru declasarea bunurilor materiale; b)Avizeaza referatul cu propunerea de declasare a unor bunuri materiale.
(7)Comisia de specialitate a) Intocmeşte Procesul verbal de declasare a unor bunuri materiale b) Intocmeşte Procesul verbal de predare la magazie a materialelor rezultate. (8)Gestionarul Intocmeste referatul cu propunerea de declasare a unor bunuri materiale
(9)Secretarul general Avizeaza Ordinul de numire a comisiei de scoatere din uz a obiectelor de inventar în folosinţă şi pentru declasarea bunurilor materiale;
(10)Consilier CFP
Avizeaza Ordinul de numire a comisiei de scoatere din uz a obiectelor de inventar în folosinţă şi pentru declasarea bunurilor materiale;
(11)Presedinte a)Aproba Ordinul de numire a comisiei de scoatere din uz a obiectelor de inventar în folosinţă şi pentru declasarea bunurilor materiale; b)Aproba referatul cu propunerea de declasare a unor bunuri materiale; c) Aproba Procesul verbal de declasare a unor bunuri materiale
AGENTIA
NATIONALA ANTI-DOPING
___________
Directia Economica
Administrativ si Achizitii Publice
Tipul procedurii:PO Denumirea procedurii: Declasarea si
10.1 Anexe Anexele F-PO-03.07.01 la F-PO-03.07.04 sunt prezentate detaliat, dupa cum urmeaza:
10.2 Inregistrari Ordinele emise de catre Presedintele ANAD se intregistreaza conform evidentei la nivel
de institutie. 10.3 Arhivarea procedurii
Originalele PO revizuita se claseaza si se pastreaza timp de 5 ani de catre DEAAP si DJRU. Dupa aceasta perioada, PO sunt trasmise la Arhiva ANAD, cu respectarea reglementarilor specifice arhivarii.
AGENTIA
NATIONALA ANTI-DOPING
___________
Directia Economica
Administrativ si Achizitii Publice
Tipul procedurii:PO Denumirea procedurii: Declasarea si
ORDIN privind scoaterea din uz a obiectelor de inventar in folosinta si pentru declasarea bunurilor
materiale
Având în vedere:
Prevederile Legii contabilităţii nr. 82/1991, republicată, HG nr. 2230/1969 - privind gestionarea bunurilor materiale
In temeiul art.11 alin.(2) din Legea nr.227/2006 privind prevenirea si combaterea dopajului in sport, republicata,
Presedintele Agentiei Nationale Anti-Doping emite prezentul
ORDIN
Art.1. – (1) Cu data prezentului ordin, se constituie comisia privind scoaterea din uz a obiectelor de inventar in folosinta si pentru declasarea bunurilor materiale ale Agentiei Nationale Anti-Doping, in urmatoarea componenta:
a) Presedinte:.................................
b) Membru:...................................
c) Membru:...................................
Art. 2. Membrii comisiei nominalizati la art. 1, salariatii cu atributii de gestionar si Directia economica si administrativ va duce la indeplinire prevederile prezentului ordin.
PROCES VERBAL de scoatere din funcţiune a obiectelor de inventar
Nr. …………. data: ……………….. Comisia de scoatere din uz a obiectelor de inventar şi de declasare a altor bunuri decât mijloacele fixe, numită prin ordinul nr. …….. / ………….., întrunită la iniţiativa ………………… ****:
1. a analizat: propunerea de scoatere din uz a unor obiecte de inventar / de declasare a unor bunuri materiale, împreună cu Notele justificative (referatele) privind descrierea degradării acestora,
2. a constatat că obiectele de inventar / bunuri materiale propuse pentru scoatere din funcţiune / declasare sunt …….., şi intocmite de responsabilii bunurilor pe care le are în magazie
3. avizează propunerea de scoatere din uz / de declasare a următoarelor obiecte de inventar / bunuri materiale*****: Nr.crt.
Denumirea Cod U/M Canti-tatea
Preţ unitar (…/RON)
Valoarea (RON)
Obs.
Comisia de scoatere din uz a obiectelor de inventar şi de declasare a altor bunuri decât mijloacele fixe:
Numele şi prenumele Funcţia Semnătura
Preşedinte
Membru Membru
AGENTIA
NATIONALA ANTI-DOPING
___________
Directia Economica
Administrativ si Achizitii Publice
Tipul procedurii:PO Denumirea procedurii: Declasarea si
(verso Anexa 2) (1)Se trece funcţia ordonatorului de credite, (2)Se trece numele şi prenumele ordonatorului de credite (3)Semnătura ordonatorului de credite (4)Se trece numele şi prenumele predătorului, precum şi funcţia acestuia (5)Dacă sunt mai multe poziţii se poate întocmi o anexă
PROCES-VERBAL DE SCOATERE DIN FUNCŢIUNE A OBIECTELOR DE INVENTAR / DE DECLASARE A UNOR BUNURI MATERIALE
1. Serveşte ca:
a) document de constatare a îndeplinirii condiţiilor scoaterii din uz a obiectelor de inventar în folosinta şi de declasare a altor bunuri materiale decât mijloacele fixe, potrivit dispoziţiilor legale; b) document de consemnare a scoaterii efective din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar în folosinţă sau de declasare a bunurilor materiale; c document justificativ de înregistrare în evidenţa magaziilor şi în contabilitate.
2. Se întocmeşte în două exemplare, separat pentru materiale de natura obiectelor de inventar în folosinta şi bunuri materiale aflate în gestiunea unui singur gestionar, pe baza documentaţiei prevăzute în normele legale (nota justificativă privind descrierea degradării bunurilor materiale, specificaţia bunurilor materiale propuse pentru declasare etc).
3. Circulă: a)la persoana autorizată să aprobe scoaterea din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar sau declasarea bunurilor materiale (ambele exemplare); b)la magazie (depozitul de materiale), pentru descărcarea gestiunii, respectiv înregistrarea în evidenţă a bunurilor materiale declasate (ambele exemplare);
c)la serviciul buget, financiar si contabilitate, pentru verificarea şi înregistrarea operaţiunilor privind scoaterea din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar sau declasarea bunurilor materiale (exemplarul 1);
d)la compartimentul care a făcut propunerile de scoatere din uz sau de declasare, pentru înregistrare (exemplarul 2).
4. Se arhivează: a)la compartimentul financiar.contabil (ex. 1); b)la compartimentul care ţine evidenţa obiectelor de inventar / bunurilor.(ex. 2).
AGENTIA
NATIONALA ANTI-DOPING
___________
Directia Economica
Administrativ si Achizitii Publice
Tipul procedurii:PO Denumirea procedurii: Declasarea si
la magazie a subansamblelor, pieselor, componentelor şi materialelor rezultate din scoaterea din uz a obiectelor de inventar
Nr. …………. data: ………………..
Comisia de scoatere din uz a obiectelor de inventar şi de declasare a altor bunuri decât mijloacele fixe, numită prin ordin nr. …….. / ………….., întrunită la iniţiativa ………………… ****:
1. a urmărit dezmembrarea / declasarea obiectelor de inventar / bunurilor materiale, menţionate în Procesul – verbal de scoaterea din funcţiune a obiectelor de inventar / de declasare a altor bunuri decât mijloacele fixe, nr. ................... din data de ......................... .
2. avizează propunerea de predare la magazie în gestiunea ………………… ***** a următoarelor ansamble, subansamble, piese şi materiale, rezultate din scoaterea din uz / din declasarea obiectelor de inventar / bunurilor materiale menţionate******: Nr.crt.
Denumirea Cod U/M Canti-tatea
Preţ unitar (…/RON)
Valoarea (RON)
Obs.
Comisia de scoatere din uz a obiectelor de inventar şi de declasare a altor bunuri decât mijloacele fixe:
Numele şi prenumele Funcţia Semnătura
Preşedinte
Membru Membru
AGENTIA
NATIONALA ANTI-DOPING
___________
Directia Economica
Administrativ si Achizitii Publice
Tipul procedurii:PO Denumirea procedurii: Declasarea si
(verso Anexa 3) (1)Se trece funcţia ordonatorului de credite, (2)Se trece numele şi prenumele ordonatorului de credite (3)Semnătura ordonatorului de credite (4)Se trece numele şi prenumele predătorului, precum şi funcţia acestuia (5)Se trece numele şi prenumele primitorului, precum şi funcţia acestuia (6)Dacă sunt mai multe poziţii se poate întocmi o anexă
PROCES VERBAL DE PREDARE
LA MAGAZIE A SUBANSAMBLELOR, PIESELOR, COMPONENTELOR ŞI MATERIALELOR REZULTATE DIN SCOATEREA DIN FUNCŢIUNE A OBIECTELOR
DE INVENTAR / DIN DECLASAREA ALTOR BUNURI DECÂT MIJLOACELE FIXE
1. Serveşte ca: a)document de predare la magazie a ansamblelor, subansamblelor, pieselor componente şi materialelor rezultate din scoaterea efectivă din uz a obiectelor de inventar / a bunurilor materiale propuse pentru declasare; b)document justificativ de înregistrare în evidenţa magaziilor şi în contabilitate.
2. Se întocmeşte în doua exemplare, separat pentru materiale de natura obiectelor de
inventar în folosinţă şi bunuri materiale aflate în gestiunea unui singur gestionar, pe baza documentaţiei prevăzute în normele legale (notelor justificativă privind descrierea degradării
bunurilor materiale, specificaţia bunurilor materiale propuse pentru declasare etc).
3. Circulă: a)la serviciul buget, financiar si contabilitate, pentru verificarea şi înregistrarea operaţiunilor privind introducerea în evidenţă a ansamblelor, subansamblelor, pieselor componente şi materialelor rezultate din scoaterea efectivă din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar în folosinţă / din declasarea bunurilor materiale (ex. 1); b)la magazia primitoare, pentru semnare de către gestionar a primirii în gestiune a ansamblelor, subansamblelor, pieselor componente şi materialelor rezultate din scoaterea efectivă din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar în folosinţă / din declasarea bunurilor materiale (ex. 2);
4. Se arhivează:
a)la compartimentul financiar.contabil (ex. 1);
AGENTIA
NATIONALA ANTI-DOPING
___________
Directia Economica
Administrativ si Achizitii Publice
Tipul procedurii:PO Denumirea procedurii: Declasarea si
