Title:      Chalk Talk 

Time Needed:     10 – 15 minutes 

Materials Needed:  Poster paper (enough for 4 groups) 

      Markers  

      Post‐it notes 

Description:     

Divide the group into the four subgroups. 

Provide the topic for discussion. 

Allow all group members to contribute to the discussion….BY WRITING ONLY. 

Once time is called the topic can’t be discussed – neither orally nor in writing. 

The collaborative group moves to the next activity. 

Note: There is no talking during Chalk Talk. The only way to communicate is through writing.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

Title:      Synectics World (Do Now/Intro Activity) 

Time Needed:     varies 

Materials Needed:  Photo that stimulated thinking about the main topic of the workshop 

      LCD projector or Laptop 

      (possibly) document camera 

Description:     

“Problems cannot be solved by thinking within the framework in which the problems were created.” 

‐ Albert Einstein 

Objectives:    Participants will identify their relationship to the synectics photo. 

Vocabulary:  Synectics – an innovative, creative process that supports people in furthering 

their understanding of creativity.  

Facilitator Will: 

‐ Project the photo, which relates to the upcoming learning activities, on the screen 

‐ Invite the participants to reflect on the photo through the essential question 

‐ Share the essential question: “As you reflect on this photo, what might be a metaphor that comes 

to mind in relation to leadership?” 

Participants will: 

‐ Write their reflections (possibly a metaphor) that relate to the photo; respond to the essential 

question 

‐ Share their reflections in pairs or small groups 

‐ Share out as a whole group as time allows 

Assessment:  Reflection sheets 

 

 

 

 

   

Title:      Differentiated Strategies Carousel 

Time Needed:     20‐30 minutes 

Materials Needed:  chart paper 

      Markers  

Description:     

In groups, teachers walk around the room and respond to prompts on chart paper. Groups can be made 

according to teacher need, can be random, or as based on grade level or content area. In this case, the 

prompts are on differentiated instruction based on readiness, interest, and learning profiles. Teachers 

discuss strategies and write them down based on ones they have used before, and/or ones they have 

seen used. This serves as an assessment to clear up any misconceptions and solidify understanding. It 

also moves teachers closer towards application. It can provide teachers with a list of strategies as 

scaffolding if necessary.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

Title:      Pre‐Post Continuum 

Time Needed:     5 minutes each 

Materials Needed:  chart paper  

      Markers      

Description:     

If there is a challenging or difficult topic that will be addressed in your session, create a continuum map 

that plots five or so key attitudes or understandings along a continuum of understanding. This helps the 

presenter know his/her audience so that the presenter can ensure content/activity watch during the 

session. It also creates movement during a session, which is always good. It helps all participants see 

knowledge and attitudes of the room.  

Doing a post at the end helps move the participants to demonstrating an increase in understanding at 

the end of the session.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

 

Title:      Chocolate Box (Discussion/Meaning/Follow‐Up) 

Time Needed:     15 – 30 minutes 

Materials Needed:  chocolates  

      small slips of paper      

Description:     

You have a box of chocolates with a phrase/question stuck on the bottom (examples “What I learned 

most from this activity….What I don’t understand is….What really impressed me was….”). Pass the 

chocolate box around – each participant picks a piece of chocolate, but will only be able to eat it if 

he/she answers the question/s.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

Title:      Engaging Emotions (Assessment Practices) 

Time Needed:     varies 

Materials Needed:  none      

Description:     

Before beginning instruction on assessment practices, ask the attendees to remember a best and worst 

experience in testing or assessment (can include auditions, try‐outs, etc…) from childhood to the present 

time. Advise to use fictional names of people, schools, etc.  

Ask for volunteers to share their stories or read the worst stories. This allows for activation of memories 

of how they felt – hopefully this creates a “fire in the belly” so they will avoid making such errors when 

working with their own students. Follow this with the best experiences, so there will be positive models 

to emulate. 

This strategy can also be used for best/worst principals, supervisors, etc. if PD is being provided to those 

groups.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

Title:      Wiki (Follow‐Up) 

Time Needed:     varies 

Materials Needed:  computer, Internet access       

Description:     

This is way to organize and monitor your follow‐up after a workshop or training. Create a free wiki site 

where you can have people contribute ideas, discuss ideas, post links, videos, etc. As the facilitator, you 

can add resources, lead discussions, and give feedback. 

wikispaces.com 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

Title:      The True Story of….. (insert topic here) 

Time Needed:     10 to 15 minutes 

Materials Needed:  8.5 X 11 sheet of paper folded in half     

Description:     

Step 1:  Before the session, fold paper in half (hamburger style). With the fold on the top, on the 1st page 

write “Once upon a time….”. Then the learner writes in where they are in their own learning relative to 

the topic. 

Step 2:  During the presentation, pause and open the booklet. On the top half, the learner writes “And 

then….”. The learner then writes a key idea or something they are wondering about or intrigued by 

during the presentation so far.  

Step 3:  Stop again at an intentional point in the presentation to repeat Step 2 on the bottom half of the 

booklet.  

Step 4: At the end of the presentation, on the back of the booklet, the learner writes “ Finally….” And 

then writes one key learning related topic and/or one key action step they will take as a result of the 

learning.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

Title:      Photo Connect 

Time Needed:     5 ‐10 minutes 

Materials Needed:  Color photos – 2 per participant    

Description:     

As the participants come in, have them pick one photo that “speaks” to them. To start the session and 

activate prior knowledge, have the participants: 

a. Reflect on how the photo they chose is like _____________________________. (This could be 

anything.) For example, have them reflect on how the photo is a like a child struggling with 

reading. (1 minute) 

b. Group Share – Each person around the table shares their photo and their reflection. (5 minutes) 

c. Have participants individually list characteristics. (1 minute) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

Title:      Tuning Protocol 

Time Needed:     45 minutes – 1 hour 

Materials Needed:  writing supplies  

Description:     

1. Set the tone – intro members.  

2. Presenting member shares key question or issue for which feedback is desired 

3. Team listens and takes notes 

4. Team asks clarifying questions 

5. Presenter removes him/herself from the group 

6. Group discusses issues with recommendations 

7. Team invites presenter back to the group 

8. Presenter receives warm/cool feedback 

9. Presenter shares what he/she heard as feedback 

Facilitator and timekeeper need to be identified from the get‐go.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

Title:      Pre‐Assessment Quiz 

Time Needed:     10‐20 minutes 

Materials Needed:  photocopies of a relevant multiple choice quiz   

Description:     

This is a great way to pre‐assess participant knowledge while helping them connect with what they do 

know and don’t know about a topic. It works particularly well with subjects about which there are a lot 

of common myths or misconceptions.  

Develop 5 to 10 questions related to these myths or misconceptions with four answers a piece. 

Participants will fill it out at the beginning of the session. The presenter than goes over the answers with 

a show of hands for ABCD, or it can be made kinesthetic by making it a four corners activity. Participants 

then correct their own quiz. 

After going over the answers, have the participants share about what they learned and what surprised 

them.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

Title:      Meeting/Workshop Protocols 

Time Needed:     10 minutes at opening 

Materials Needed:  flips chart paper and markers 

Description:     

In table groups, ask them what the protocols for the date must be regarding the following: 

Electronics 

Participation 

Breaks 

Respectful dialogue 

Post, share, and gather.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

Title:      Move It 

Time Needed:     about 5 minutes every 30 minutes of the session 

Materials Needed:  varies     

Description:     

Plan quick movement activities for participants to do every 30 minutes. Plan the activity with a 

song so that members of the group know that when the song is over – so is their Move It break.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

Title:      Collaborative Professional Development  

Time Needed:     varies 

Materials Needed:  varies   

Description:     

a. Based on need, allow staff members to go to another school to interact with other colleagues on 

a specific topic.  

b. If two districts have the same in‐service day, coordinate so that one site can offer a specific topic 

or presenter and vice versa. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

 

Title:      What? So What? Now What? Journaling 

Time Needed:     varies 

Materials Needed:  journal, writing supplies  

Description:     

a. Present a topic. After the topic is presented, the participants summarize “what” is important to 

them; major points. 

b. In the “so what” section, the participants indicate why this is important. 

c. “Now what” is when the participants indicate how the new info will help them change their 

behavior, approach, understanding, etc.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

Title:      Follow‐Up Application 

Time Needed:     varies 

Materials Needed:  varies 

Description:     

a. Use technology to show application of learning and use as a follow‐up to build on learning 

b. Examples – www.prezi.com 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

Title:      Reflection 

Time Needed:     10 minutes 

Materials Needed:  paper   

Description:     

a. Write three things you learned from today’s professional learning. ] 

b. Write two questions you still have about today’s topic. 

c. Write one idea that you will implement in your instruction.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

 

Title:      Engaging the Emotions  

Time Needed:     varies 

Materials Needed:  varies 

Description:     

When discussing a new concept, stop and ask participants, “What are your feelings about using this 

strategy?” 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

 

Title:      Continuum 

Time Needed:     varies 

Materials Needed:  signs for strongly agree, agree, disagree, strongly disagree 

Description:     

Provide participants with a debatable statement. Provide time for personal reflection. Have individuals 

decide their positions on the continuum through writing or journaling. Participants move to the corners 

of the room based on their positions.  

 

Share in a dialogue to hear various viewpoints. Participants should move from place to place if their 

position changes based on shared information.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 

Title:      Family Feud/The Unfair Quiz Show 

Time Needed:     varies 

Materials Needed:  varies 

Description:     

1. Download a Family Feud PPT template or a quiz show template 

2. Modify to fit your questions – can be open‐ended, True/False, or multiple choice 

3. Play the game 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 

Title:      1, 2, 3 Closure 

Time Needed:     varies 

Materials Needed:  varies 

Description:     

1. Participants have a set amount of time to find one person and share an idea or lesson learned. 

2. Participants have a set amount of time to find a different person and then share two ideas or 

lessons learned. 

3. Participants have a set amount of time to find a different person and then share three ideas or 

lessons learned. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

Title:      Square/Circle/Triangle 

Time Needed:     5 minutes 

Materials Needed:  blank paper or prepared paper   

Description:     

1. Have participants draw a square, circle, and triangle on a piece of paper or provide them with a 

pre‐drawn paper. 

2. In each shape, the participant fills in the following: 

a. Square – something I’m “square” on  

b. Circle – what’s circling in my head  

c. Triangle – something that pointed me in the right direction 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

Title:      Parking Lots 

Time Needed:     varies 

Materials Needed:  chart paper, sticky notes, pens, markers 

Description:     

The presenter tells the participants at the beginning of the workshop that this option is available to 

allow participants to ask questions throughout the day without constantly raising their hands. 

Participants are allowed to pick‐up a sticky note at their table. They write their questions on their sticky 

notes and put their questions on the chart paper that is posted throughout the room during specified 

break times. The presenter goes to the parking lot to pick up the questions for them and gives answers 

throughout the day or at a specific time.