+ All Categories
Home > Documents > Title VI Indian Parent Advisory Committee By-Laws IPAC Bylaws 5-… · official meeting of the new...

Title VI Indian Parent Advisory Committee By-Laws IPAC Bylaws 5-… · official meeting of the new...

Date post: 07-Oct-2020
Category:
Upload: others
View: 0 times
Download: 0 times
Share this document with a friend
24
1 Title VI Indian Parent Advisory Committee By-Laws The following are the by-laws that have been established and approved by the Berryhill Public Schools Title VI Indian Parent Advisory Committee (IPAC). Article I – Reference In accordance with the (CFDA 84.060A) Office of Elementary and Secondary Education, Office of Indian Education a Parent Advisory Committee elected in accordance with federal regulations, will adopt and abide by reasonable by-laws for the conduct of the project for which assistance is sought. Article II – Name The name of this committee shall be the Berryhill Public Schools, District 10, Title VI Indian Parent Advisory Committee (IPAC). Article III – Purpose/Assurances The establishment and work of the IPAC shall be to (1) ensure compliance with the rules and regulations as found in the Federal Register and in the Elementary and Secondary Education Act of 1965, as amended by the Every Student Succeeds Act of 2015, Section 6102 (20 U.S.C. 7401), Section 6111 (20 U.S.C. 7421) and Section 6114 (20 U.S.C. 7424); (2) to participate in the design, operation, and evaluation of the Title VI, Indian Education; (3) to act in an advisory capacity for the Berryhill Public Schools, District 10, on with the Local Education Agency (LEA) on the development, operation and evaluation of the Title VI that may directly or indirectly impact IPAC’s efforts regarding the Title VI, Indian Education Programs, and; (4) to have Indigenous goals at our core which includes, but is not limited to: a. To promote and encourage pride in Native American culture and heritage; b. To promote and encourage participation by families of Native American students in all areas of education provided by Berryhill Public Schools; c. To promote and encourage excellence in education; d. To evaluate and advance the opportunity of higher education for Native American students; e. To promote and encourage the best interests of Native American students in the Berryhill community and of Berryhill Public Schools.
Transcript
Page 1: Title VI Indian Parent Advisory Committee By-Laws IPAC Bylaws 5-… · official meeting of the new IPAC. G. Beginning at the Annual Meeting 2022, and every year going forward: a.

1

Title VI Indian Parent Advisory Committee By-Laws

The following are the by-laws that have been established and approved by the Berryhill Public Schools Title VI Indian Parent Advisory Committee (IPAC). Article I – Reference In accordance with the (CFDA 84.060A) Office of Elementary and Secondary Education, Office of Indian Education a Parent Advisory Committee elected in accordance with federal regulations, will adopt and abide by reasonable by-laws for the conduct of the project for which assistance is sought. Article II – Name The name of this committee shall be the Berryhill Public Schools, District 10, Title VI Indian Parent Advisory Committee (IPAC). Article III – Purpose/Assurances The establishment and work of the IPAC shall be to (1) ensure compliance with the rules and regulations as found in the Federal Register and in the Elementary and Secondary Education Act of 1965, as amended by the Every Student Succeeds Act of 2015, Section 6102 (20 U.S.C. 7401), Section 6111 (20 U.S.C. 7421) and Section 6114 (20 U.S.C. 7424); (2) to participate in the design, operation, and evaluation of the Title VI, Indian Education; (3) to act in an advisory capacity for the Berryhill Public Schools, District 10, on with the Local Education Agency (LEA) on the development, operation and evaluation of the Title VI that may directly or indirectly impact IPAC’s efforts regarding the Title VI, Indian Education Programs, and; (4) to have Indigenous goals at our core which includes, but is not limited to:

a. To promote and encourage pride in Native American culture and heritage; b. To promote and encourage participation by families of Native American students

in all areas of education provided by Berryhill Public Schools; c. To promote and encourage excellence in education; d. To evaluate and advance the opportunity of higher education for Native American

students; e. To promote and encourage the best interests of Native American students in the

Berryhill community and of Berryhill Public Schools.

Page 2: Title VI Indian Parent Advisory Committee By-Laws IPAC Bylaws 5-… · official meeting of the new IPAC. G. Beginning at the Annual Meeting 2022, and every year going forward: a.

2

Article IV – Membership Section 1 Establishment of the Indian Parent Advisory Committee (IPAC)

A. The IPAC meeting is open to all parents and immediate family members of Title VI eligible students in the Berryhill Public School District.

B. ESEA section 6114 (c)(4) requires the Indian Parent Committee to be composed of: (1) Parents and immediate family members of eligible Indian children in the local

education agency’s schools (LEA); (2) Representatives of Indian tribes on Indian lands located within 50 miles of any school that the agency will serve if such tribes have any children in such school; (3) Teachers in the schools; and (4) If appropriate, Indian students attending secondary schools of the agency; (5) A majority of whose members are parents and family members of Indian children.

C. The following are not eligible to serve on the IPAC: (1) family members of program staff; (2) school board members; and (3) those persons who have a prior felony conviction and/or registered sex offender

and/or violent crime offender.

D. The afore mentioned groups intended to compromise the IPAC shall be known as the “Eligible Voters.”

E. The IPAC shall be composed of five (5) members at large, the Chairperson, Vice Chairperson, Secretary, one (1) teacher, and one (1) student representative.

F. All IPAC members must have a formal authorization by action (motion recorded in minutes) to represent or speak on behalf of the IPAC. Committee shall be made aware of topic and discuss any concern beforehand. Authorization shall stay in effect for one calendar year and re-evaluated.

Section 2 Election of the ten (10) Members of the IPAC

A. New members are elected in an open meeting by a majority vote of Eligible Voters in attendance within the Berryhill Public School District.

B. Membership in the IPAC cannot be transferred. C. The IPAC elections are to elect the IPAC members and not an election of officers. New

members, student and teacher are elected by everyone present in meeting. D. Officers (Chairperson, Vice Chairperson, and Secretary) shall be elected by the IPAC at

the first official meeting of the new Indian Parent Advisory Committee. This will be considered a reorganization meeting.

Section 3 Annual Elections/Community Voting Rights

A. The Annual Election Meeting (Annual Meeting) shall be held on the first official IPAC meeting, or at a date as near to that day as determined by the IPAC.

Page 3: Title VI Indian Parent Advisory Committee By-Laws IPAC Bylaws 5-… · official meeting of the new IPAC. G. Beginning at the Annual Meeting 2022, and every year going forward: a.

3

B. The current IPAC members shall maintain their position on the IPAC until the completion of the Annual Election Meeting. The presiding Chairperson (or a remaining officer from the current IPAC, if the Chairperson is not re-elected) shall call the first official meeting of the ‘new’ Indian Parent Advisory Committee members.

C. Nominations for new IPAC members shall be taken from the floor by an eligible voter at the duly called Annual Meeting.

D. The IPAC Chairperson or designee shall act as the election judge for the Annual Meeting. E. The IPAC will also have the option of having the election judge preside over the election

of officers at the first official meeting of the new IPAC. F. Newly elected IPAC members shall take their positions as IPAC members at the first

official meeting of the new IPAC. G. Beginning at the Annual Meeting 2022, and every year going forward:

a. Five (5) Title VI IPAC members may elected in odd calendar years b. Five (5) Title VI IPAC members may elected in even calendar years

Section 4 Voting Rights for IPAC Members

A. Each member of the IPAC shall have one (1) vote in any matter submitted to the IPAC for a general vote.

B. Proxy voting and absentee balloting shall not be permitted. C. IPAC members may not abstain from voting unless there is a conflict of interest. If there is

no conflict, the IPAC member must cast a vote. D. The Chairperson may only vote in case of a tie among the other members.

Section 5 Termination of Membership IPAC member(s) can be removed from membership by vote of the Committee for the following reasons:

a. The member does not attend two (2) regular or special meetings of the IPAC. b. An automatic termination will occur where the student of the IPAC member is no

longer enrolled in the Berryhill Public School District. c. For action or behavior that brings discredit to the IPAC. All members will conform to

all rules, regulation, and guidelines of Federal law, State law and the Berryhill Public Schools policies and procedures which include Social Media Conduct Policy #501 and the School Visitors Policy #414.

d. Members may resign in writing to the IPAC.

Section 6 Vacancies

A. Names of the nominated candidates, who were not elected to the IPAC at the Annual Meeting, will be listed as alternates and may be utilized as alternates for any member of the IPAC who resigns, is terminated, or otherwise may become ineligible to serve on the IPAC.

B. To maintain the IPAC quorum of six (6) members the IPAC shall select by majority vote, an eligible candidate, such candidate to be selected from amongst the afore mentioned nominated candidates, to serve for the remainder of the original term of the vacated position.

Page 4: Title VI Indian Parent Advisory Committee By-Laws IPAC Bylaws 5-… · official meeting of the new IPAC. G. Beginning at the Annual Meeting 2022, and every year going forward: a.

4

C. If the new IPAC member fills the vacancy of a IPAC officer, that officer position does not transfer to the new IPAC member. D. Following the election of the new IPAC member, an election among the IPAC members

shall be held to replace the officer whose position was vacated.

Section 7 Powers and Duties

A. Attend IPAC meeting and trainings. B. Review, make suggestions, approve and sign the Title VI program application and

attachments. C. Review, make suggestions, approve and sign the Title VI Budget and Revisions. D. Review annual report of substantial learning progress made by Title VI, Native American

students. E. Conduct IPAC elections. F. Review and revise as necessary the IPAC By-laws on an annual basis. G. Review and make suggestions including but not limited to cultural education, curriculum

and materials used in the contract program. H. Recommend for consideration qualified prospective staff members from which the School

District may select for interview and review for hire. I. Evaluate program results and make recommendations to the School District

Administration. J. Have available copy(s) of the sub-contract application on file. K. Review all reports, evaluations, surveys, and other program and budget related documents

determined necessary by the IPAC to carry out its responsibilities. L. Assist other IPAC members in planning and implementing programs and special events.

Article V – Officers Section 1 Removal An IPAC Officer can be removed for action or behavior that brings discredit to the IPAC. All members will conform to all rules, regulation, and guidelines of Federal law, State law and the Berryhill Public Schools policies and procedures which include Social Media Conduct Policy #501 and the School Visitors Policy #414. Section 2 Duties of the Officers and IPAC members At-large

A. Chairperson and/or Vice Chairperson The Chairperson and Vice Chairperson shall perform all duties incidental to the office of the Chairperson and Vice Chairperson and such other duties as may be prescribed by the IPAC from time to time. The Chairperson and Vice Chairperson shall act on behalf of the IPAC, as recorded by motion of the IPAC. Specific duties are:

1. To preside over all general meetings. 2. Prepare the meeting agendas in conjunction with the Berryhill Public Schools Title VI

Program Administrator/Coordinator.

Page 5: Title VI Indian Parent Advisory Committee By-Laws IPAC Bylaws 5-… · official meeting of the new IPAC. G. Beginning at the Annual Meeting 2022, and every year going forward: a.

5

3. Sign on behalf of the IPAC, all letters, reports and other committee documents as required and with the authority granted by the IPAC to do so.

4. Assures Rules, Regulations and By-Laws are disseminated to interested parents and community.

B. Secretary shall:

1. Keep the minutes of the regular, special, and emergency meetings. 2. Perform other such duties as prescribed by the IPAC from time to time. 3. Maintain list of phone and email/mail addresses of IPAC members.

C. Student and Teacher and Members At-Large shall: 1. Serve and participate fully in meetings and in voting capacity on IPAC. 2. Serve on special committees or perform other duties as assigned by Chairperson and

Vice Chairperson. Article VI – Meetings The IPAC shall meet not less than four (4) times per calendar year including the Annual Election Meeting. A majority of the members present at any meeting may adjourn the meeting. All meetings will be held using parliamentary procedures to conduct an orderly meeting. Section 1 Regular Meetings

A. The date and time of regular IPAC meetings shall be set at the first committee meeting of the school year. Meeting months shall be determined by the IPAC and Berryhill District’s Title VI Program Administrator/Director.

B. Notice of the regular meeting may be posted on the door of the administration building, site office door, auto/robo calls, email, and will be announced on social media at least 24 hours before meeting.

C. IPAC meeting packets shall be mailed or emailed to each member not less than five (5) days prior to each meeting. The monthly packets may include:

1. The agenda. 2. Copy of the last IPAC meeting minutes. 3. Staff reports. 4. Financial reports.

D. All regular meeting shall be open to the public in compliance with the Oklahoma Open

Meeting Act (25 O.S. 301-314).

Section 2 Special Meetings Special meetings of the IPAC may be called by the Chairperson or by a majority vote of the IPAC. All IPAC members and Berryhill District’s Title VI Program Administrator/Director

Page 6: Title VI Indian Parent Advisory Committee By-Laws IPAC Bylaws 5-… · official meeting of the new IPAC. G. Beginning at the Annual Meeting 2022, and every year going forward: a.

6

shall be given a two (2) day notice by telephone and email/messaging (Groupme) of the special meeting. The IPAC members must be given the purpose of the special meeting. Agenda items must be limited to those areas of concern causing the call of the special meeting. Section 3 Informal Meetings of the IPAC (Work Sessions) Informal Meetings (work sessions) can be conducted by IPAC. Informal Meetings will not include formal action (motions) and may be held off school campus. Informal meeting work will be recapped at next regular or Special Meeting. Section 4 Executive Session Meeting (no minutes or recordings are to be made) The participants of the executive session are not to discuss or disclose the issues made known at the executive session. An executive session may be called by any three (3) members of the IPAC, before or during a regular IPAC meeting. To qualify for an executive session, the issue must be one of the following:

A. Personnel matters. B. Misconduct of an IPAC member. C. Dealing with sensitive issues pertaining to the program. D. Once out of session, a formal motion of action must be brought up at the regular meeting

(table, vote up or down on an issue, etc.).

Section 5 Quorum The presence of six (6) IPAC members shall be required to constitute a quorum necessary for the transaction of business of IPAC. No decision of the IPAC shall be valid, unless there are six (6) IPAC members present. Section 6 Agenda

A. The agenda for each meeting shall be prepared by the Chairpersons and Berryhill District Title VI Program Administrator/Coordinator. Individual members of the IPAC are encouraged to submit agenda items to the Chairpersons and/or Berryhill District Title VI Program Administrator/Coordinator. The individual members of the IPAC may also present their proposals formally under the agenda items of “New Business”.

B. An item may be placed on the agenda by contacting the Chairpersons in writing at least seven (7) days prior to the regular meeting date.

C. In accordance with the Oklahoma Open Meeting Act, an agenda must be posted at the place of the regular meeting at least twenty-four (24) hours in advance of the meeting.

Article VII – Amending the By-Laws The IPAC By-Laws shall be amended only at a regular meeting by a majority vote of the members of the IPAC Eligible Voters in attendance. Provided that the amendment is to carry out the purpose and objectives of the IPAC cited in (Article III, sections 1-3). Any amendment must

Page 7: Title VI Indian Parent Advisory Committee By-Laws IPAC Bylaws 5-… · official meeting of the new IPAC. G. Beginning at the Annual Meeting 2022, and every year going forward: a.

7

conform to the rules and regulation of the Federal Register, Code of Federal Regulations 25 CFR, Part 273.15. Article VIII – Ratification These IPAC By-Laws shall be declared adopted by the IPAC when passed by majority of the full membership of the IPAC at a regular meeting of the IPAC. Article IX – Grievance Procedure Grievance procedures for complaints from Berryhill Public School District Native American students, parents/family members, and/or Title VI staff relating to program(s) contracted under Title VI shall be as follows: Section 1 The complainant shall submit a grievance in writing to the IPAC for investigative review and action.

A. Upon receipt of a written complaint, IPAC members shall, within fifteen (15) working days, make an investigation, which may include conducting interviews, gathering documentation and submitting any findings to the complainant. If the complaint cannot be resolved within the specific time, the IPAC may request additional time from the complainant.

B. If the complaint cannot be resolved by the IPAC to the satisfaction of the complainant, the IPAC shall forward the complaint with all investigative documentation, findings, and/or recommendations to the school district administration.

Section 2 The Berryhill District’s Title VI Program Administrator/Director shall proceed as follows:

A. Schedule a meeting with the IPAC Chairpersons within ten (10) working days after a complaint has been received. A grievance committee consisting of the school administrator, IPAC Chairpersons, and a IPAC member will review the complaint, investigative documents, findings, and/or recommendations.

B. Within ten (10) working days of this meeting, the school administrator will contact the complainant to review the grievance committee’s findings regarding the complaint.

C. If the complainant is not satisfied, the school administrator will forward the complaint to the Oklahoma State Department of Education, for review and action.

D. The findings of the Oklahoma State Department of Education shall be final.

Page 8: Title VI Indian Parent Advisory Committee By-Laws IPAC Bylaws 5-… · official meeting of the new IPAC. G. Beginning at the Annual Meeting 2022, and every year going forward: a.

8

These By-laws are approved by Berryhill Public Schools, District 10, Indian Parent Advisory Committee, at the May 28, 2020.

________________________________ ________________________________

________________________________ ________________________________

________________________________ ________________________________

________________________________ ________________________________

________________________________ ________________________________

Page 9: Title VI Indian Parent Advisory Committee By-Laws IPAC Bylaws 5-… · official meeting of the new IPAC. G. Beginning at the Annual Meeting 2022, and every year going forward: a.

9

Appendix - Elementary and Secondary Education Act of 1965, as amended by the Every Student

Succeeds Act of 2015, Section 6102 (20 U.S.C. 7401), Section 6111 (20 U.S.C. 7421) and Section 6114 (20 U.S.C. 7424)

- Berryhill Public Schools School Visitors Policy #414 - Berryhill Public Schools Social Media Conduct Policy #501 - Oklahoma Open Meeting Act (25 O.S. 301-314)

Page 10: Title VI Indian Parent Advisory Committee By-Laws IPAC Bylaws 5-… · official meeting of the new IPAC. G. Beginning at the Annual Meeting 2022, and every year going forward: a.

��������� ��������� ������������� � ��������������������� ������������ ���� !��� ���"������� �#���$�

%���#&������������"� ��� �$�$#��� �� '��������� ��(

)*�+,-,�./01�2�34*5,�-67618196�/:�;/<=>?@6�=A�6B1�;/<=>?�/:�6B1�+9=610�-6761A�6/�:C<:=<<�6B1�D101E7<�F/G1E98196HAC9=IC1�790�>/96=9C=9J�6ECA6�E1<76=/9AB=;�K=6B�790�E1A;/9A=L=<=6?�6/�6B1�@90=79;1/;<1�:/E�6B1�10C>76=/9�/:�@90=79�>B=<0E19,�MB1�D101E7<�F/G1E98196�K=<<>/96=9C1�6/�K/EN�K=6B�</>7<�10C>76=/97<�7J19>=1AO�@90=79�6E=L1A�790/EJ79=P76=/9AO�;/A6A1>/907E?�=9A6=6C6=/9AO�790�/6B1E�196=6=1A�6/K7E0�6B1�J/7</:�19ACE=9J�6B76�;E/JE78A�6B76�A1EG1�@90=79�>B=<0E19�7E1�/:�6B1�B=JB1A6�IC7<=6?790�;E/G=01�:/E�9/6�/9<?�6B1�L7A=>�1<181967E?�790�A1>/907E?�10C>76=/97<9110AO�LC6�7<A/�6B1�C9=IC1�10C>76=/97<�790�>C<6CE7<<?�E1<7610�7>7018=>�9110A/:�6B1A1�>B=<0E19,�@6�=A�:CE6B1E�6B1�;/<=>?�/:�6B1�+9=610�-6761A�6/�19ACE1�6B76@90=79�>B=<0E19�0/�9/6�766190�A>B//<�=9�LC=<0=9JA�6B76�7E1�0=<7;=07610�/E0161E=/E76=9JO�KB=>B�87?�91J76=G1<?�7::1>6�6B1�7>7018=>�AC>>1AA�/:�AC>B>B=<0E19,QRCL,�S,�TUV5*O�6=6<1�W@O�2�X5*5O�:/E81E<?�6=6<1�W@@O�2�35*5O�7A�70010�RCL,�S,5*3V55*O�6=6<1�W@@O�2�3*5O�Y79,�TO�)**)O�55Z�-676,�5U*3[�E19C8L1E10�6=6<1�W@O2�X5*5O�790�7819010�RCL,�S,�554VUZO�6=6<1�W@O�22�X**5Q7\O�QL\Q5\O�X**)Q7\O]1>,�5*O�)*5ZO�5)U�-676,�)*4XO�)*43,\_ ab_cd�e_ �f�g h�ijkaklmnopqrs�tquv�wxyz{�v|{�r}~}o��}}r�}|{q}o ig�e

+,-,�./01 �/61A

�+,-,�./01�M//<L/��

Page 11: Title VI Indian Parent Advisory Committee By-Laws IPAC Bylaws 5-… · official meeting of the new IPAC. G. Beginning at the Annual Meeting 2022, and every year going forward: a.

��������� ��������� ���������������� ��������� ������������������ ������ ��!�"#������"#"�"

$""��%����������&��� ��� �����&�� �" '"�������� ��(

)*�+,-,�./01�2�34)5,�6789/:1;<�=:�<>1�9789/:1�/?�<>=:�:7@9A8<�</�:799/8<�<>1�1??/8<:�/?�B/CAB�107CA<=/DABAE1DC=1:F�;D0=AD�<8=@1:�AD0�/8EAD=GA<=/D:F�AD0�/<>18�1D<=<=1:�=D01H1B/9=DE�1B1I1D<A8J�:C>//B�AD0�:1C/D0A8J�:C>//B�98/E8AI:�?/8�;D0=AD:<701D<:�<>A<�A81�01:=ED10�</KLMN�I11<�<>1�7D=O71�C7B<78ABF�BADE7AE1F�AD0�107CA<=/DAB�D110:�/?�:7C>:<701D<:P�AD0LQN�1D:781�<>A<�ABB�:<701D<:�I11<�<>1�C>ABB1DE=DE�-<A<1�ACA01I=C:<AD0A80:,R67@,�S,�TUV5*F�<=<B1�W;F�2�X555F�?/8I18BJ�<=<B1�W;;F�2�3555F�A:�A0010�67@,�S,5*3V55*F�<=<B1�W;;F�2�3*5F�YAD,�TF�)**)F�55Z�-<A<,�5U*TP�81D7I@1810�<=<B1�W;F2�X555F�AD0�AI1D010�67@,�S,�554VUZF�<=<B1�W;F�22�X**5RA[F�R@[R5[F�X**)RC[F\1C,�5*F�)*5ZF�5)U�-<A<,�)*4XF�)*43,[ ] _+,-,�./01 a/<1:

�+,-,�./01�b//B@/cSAd�A@/7<,,,�e8<=CB1:�?8/I�f1cbA@B1�/?�6/97BA8�aAI1:g

Page 12: Title VI Indian Parent Advisory Committee By-Laws IPAC Bylaws 5-… · official meeting of the new IPAC. G. Beginning at the Annual Meeting 2022, and every year going forward: a.

��������� ��������� ������������������������������� ������������������ ������ �!"������������#�

$����%������������!� ��� �#�#���� �� &��������� '��

()�*+,+�-./0�1�23(3+�4556789:7.;<=>?�@AABCDEFCGH�IJKLCIJMN98O�0;:7:P�/0<8Q7R0/�7;�<08:7.;�23((S9T�.U�:O7<�:7:60�:O9:�/0<7Q0<�:.�Q0807V09�WQ9;:�X;/0Q�:O7<�<XR59Q:�<O966�<XRY7:�9;�9556789:7.;�:.�:O0�,08Q0:9QP�9:<X8O�:7Y0Z�7;�<X8O�Y9;;0QZ�9;/�8.;:97;7;W�<X8O�7;U.QY9:7.;�9<�:O0,08Q0:9QP�Y9P�Q09<.;9R6P�Q0[X7Q0+=\?�]G AIJ_JH CaJ�AIGbIE �IJKLCIJM�N98O�9556789:7.;�<XRY7::0/X;/0Q�<XR<08:7.;�S9T�<O966�7;86X/0�9�/0<8Q75:7.;�.U�9�8.Y5Q0O0;<7V05Q.WQ9Y�U.Q�Y00:7;W�:O0�;00/<�.U�c;/79;�8O76/Q0;�<0QV0/�RP�:O0�6.8960/X89:7.;96�9W0;8PZ�7;86X/7;W�:O0�69;WX9W0�9;/�8X6:XQ96�;00/<�.U�:O08O76/Q0;Z�:O9:d=e?�/0<8Q7R0<�O.f�:O0�8.Y5Q0O0;<7V0�5Q.WQ9Y�f766�.UU0Q�5Q.WQ9Y<�9;/98:7V7:70<�:.�Y00:�:O0�8X6:XQ966P�Q069:0/�989/0Y78�;00/<�.U�c;/79;<:X/0;:<g=h?=@?�7<�8.;<7<:0;:�f7:O�:O0�,:9:0Z�:Q7R96Z�9;/�6.896�569;<�<XRY7::0/X;/0Q�.:O0Q�5Q.V7<7.;<�.U�:O7<�8O95:0Qg�9;/=i?�7;86X/0<�5Q.WQ9Y�.Rj08:7V0<�9;/�.X:8.Y0<�U.Q�98:7V7:70<�X;/0Q:O7<�<XR59Q:�:O9:�9Q0�R9<0/�.;�:O0�<9Y0�8O9660;W7;W�,:9:0�989/0Y78<:9;/9Q/<�/0V06.50/�RP�:O0�,:9:0�X;/0Q�<XR8O95:0Q�c�U.Q�966<:X/0;:<g=k?�0l5697;<�O.f�:O0�WQ9;:00�f766�X<0�UX;/<�Y9/0�9V9769R60�X;/0Q�:O7<<XR59Q:�:.�<X5560Y0;:�.:O0Q�m0/0Q96Z�,:9:0Z�9;/�6.896�5Q.WQ9Y<�:O9:Y00:�:O0�;00/<�.U�c;/79;�<:X/0;:<g

*+,+�-./0 n.:0<

Page 13: Title VI Indian Parent Advisory Committee By-Laws IPAC Bylaws 5-… · official meeting of the new IPAC. G. Beginning at the Annual Meeting 2022, and every year going forward: a.

��������� ��������� ������������������������������� ������������������ ������ �!"������������#�

$����%������������!� ��� �#�#���� �� &��������� ���

'()�*+,-./0120+/�3-4�56.*/�,2*+�272892:9+�6.*+1�038/�/6:;210�4899�:+6/+*�5-1�2<087808+/�*+/<18:+*�8.�/+<08-.�=>?@�-5�038/�0809+A'B)�*+/<18:+/�03+�;1-5+//8-.29�*+7+9-;,+.0�-;;-106.808+/�0320�4899�:+;1-78*+*C�2/�.++*+*C�0-�+./61+�0320D'E)�0+2<3+1/�2.*�-03+1�/<3--9�;1-5+//8-.29/�43-�21+�.+4�0-�03+F.*82.�<-,,6.80G�21+�;1+;21+*�0-�4-1H�4803�F.*82.�<389*1+.A�2.*'I)�299�0+2<3+1/�43-�4899�:+�8.7-97+*�8.�;1-J12,/�2//8/0+*�6.*+1�038//6:;210�327+�:++.�;1-;+19G�0128.+*�0-�<211G�-60�/6<3�;1-J12,/A'K)�*+/<18:+/�3-4�03+�9-<29�+*6<208-.29�2J+.<GD'E)�4899�;+18-*8<299G�2//+//�03+�;1-J1+//�-5�299�F.*82.�<389*1+.+.1-99+*�8.�03+�/<3--9/�-5�03+�9-<29�+*6<208-.29�2J+.<GC�8.<96*8.JF.*82.�<389*1+.�43-�*-�.-0�;2108<8;20+�8.�;1-J12,/�2//8/0+*�6.*+1038/�/6:;210C�8.�,++08.J�03+�J-29/�*+/<18:+*�8.�;212J12;3�L?MA'I)�4899�;1-78*+�03+�1+/690/�-5�+2<3�2//+//,+.0�1+5+11+*�0-�8./6:;212J12;3�LNM�0-D'O)�03+�<-,,800++�*+/<18:+*�8.�/6:/+<08-.�L<ML>MA'OO)�03+�<-,,6.80G�/+17+*�:G�03+�9-<29�+*6<208-.29�2J+.<GA�2.*'OOO)�03+�F.*82.�018:+/�43-/+�<389*1+.�21+�/+17+*�:G�03+�9-<29+*6<208-.29�2J+.<GC�<-./8/0+.0�4803�/+<08-.�P?Q?J�-5�038/�0809+L<-,,-.9G�1+5+11+*�0-�2/�03+�RS2,89G�T*6<208-.29�U8J30/�2.*V1872<G�N<0�-5�PW=>XMA�2.*'Y)�8/�1+/;-.*8.J�0-�58.*8.J/�-5�2.G�;1+78-6/�2//+//,+.0/�0320�21+/8,8921�0-�03+�2//+//,+.0/�*+/<18:+*�8.�/6:;212J12;3�LNMA�2.*'Z)�*+/<18:+/�03+�;1-<+//�03+�9-<29�+*6<208-.29�2J+.<G�6/+*�0-,+2.8.J5699G�<-992:-120+�4803�F.*82.�018:+/�9-<20+*�8.�03+�<-,,6.80G�8.2�08,+9GC�2<087+C�2.*�-.J-8.J�,2..+1�8.�03+�*+7+9-;,+.0�-5�03+<-,;1+3+./87+�;1-J12,�2.*�03+�2<08-./�02H+.�2/�2�1+/690�-5�/6<3<-992:-1208-.['\)�E]] _ abc]�T2<3�2;;98<208-.�/6:,800+*�6.*+1�/6:/+<08-.�L2M�/32998.<96*+�2//612.<+/�0320D'd)�03+�9-<29�+*6<208-.29�2J+.<G�4899�6/+�56.*/�1+<+87+*�6.*+1�038//6:;210�-.9G�0-�/6;;9+,+.0�03+�56.*/�0320C�8.�03+�2:/+.<+�-5�03+

Page 14: Title VI Indian Parent Advisory Committee By-Laws IPAC Bylaws 5-… · official meeting of the new IPAC. G. Beginning at the Annual Meeting 2022, and every year going forward: a.

��������� ��������� ������������������������������� ������������������ ������ �!"������������#�

$����%������������!� ��� �#�#���� �� &��������� '��

()*)+,-�./0*1�2,*)�,3,4-,5-)�/0*)+�6741�1/58,+69�1/:7�,;)0:<�=>/-*2,?)�,3,4-,5-)�.>+�1)+34:)1�*)1:+45)*�40�6741�1/51):64>09�,0*�0>6�6>1/88-,06�1/:7�./0*1@ABC�67)�->:,-�)*/:,64>0,-�,;)0:<�=4--�8+)8,+)�,0*�1/5246�6>�67)D):+)6,+<�1/:7�+)8>+619�40�1/:7�.>+2�,0*�:>06,4040;�1/:7�40.>+2,64>09,1�67)�D):+)6,+<�2,<�+)E/4+)�6>FAGC�:,++<�>/6�67)�./0:64>01�>.�67)�D):+)6,+<�/0*)+�6741�1/58,+6@AHC�*)6)+240)�67)�)I6)06�6>�=74:7�,:643464)1�:,++4)*�>/6�=467�./0*18+>34*)*�6>�67)�->:,-�)*/:,64>0,-�,;)0:<�/0*)+�6741�1/58,+6�,+))..):643)�40�428+>340;�67)�)*/:,64>0,-�,:74)3)2)06�>.�J0*4,016/*)061�1)+3)*�5<�1/:7�,;)0:<9�,0*�2))6�8+>;+,2�>5K):643)1�,0*>/6:>2)1�.>+�,:643464)1�/0*)+�6741�1/58,+6@�,0*ALC�*)6)+240)�67)�)I6)06�6>�=74:7�1/:7�,:643464)1�5<�67)�->:,-)*/:,64>0,-�,;)0:<�,**+)11�67)�/04E/)�:/-6/+,-9�-,0;/,;)9�,0*)*/:,64>0,-�0))*1�>.�J0*4,0�16/*)061@AMC�67)�8+>;+,2�.>+�=74:7�,11416,0:)�41�1>/;76FAGC�41�5,1)*�>0�,�:>28+)7)0143)�->:,-�,11)112)06�,0*�8+4>+464N,64>0>.�67)�/04E/)�)*/:,64>0,-�,0*�:/-6/+,--<�+)-,6)*�,:,*)24:�0))*1�>.67)�J0*4,0�16/*)061�.>+�=7>2�67)�->:,-�)*/:,64>0,-�,;)0:<�418+>34*40;�,0�)*/:,64>0@AHC�=4--�/1)�67)�5)16�,3,4-,5-)�6,-)061�,0*�+)1>/+:)19�40:-/*40;40*434*/,-1�.+>2�67)�J0*4,0�:>22/046<@�,0*ALC�=,1�*)3)->8)*�5<�1/:7�,;)0:<�40�>8)0�:>01/-6,64>0�=4678,+)061�>.�J0*4,0�:74-*+)0�,0*�6),:7)+19�+)8+)1)06,643)1�>.�J0*4,06+45)1�>0�J0*4,0�-,0*1�->:,6)*�=46740�OP�24-)1�>.�,0<�1:7>>-�67,6�67),;)0:<�=4--�1)+3)�4.�1/:7�6+45)1�7,3)�,0<�:74-*+)0�40�1/:7�1:7>>-9J0*4,0�>+;,04N,64>019�,0*9�4.�,88+>8+4,6)9�J0*4,0�16/*)061�.+>21):>0*,+<�1:7>>-19�40:-/*40;�67+>/;7�8/5-4:�7),+40;1�7)-*�5<�1/:7,;)0:<�6>�8+>34*)�6>�67)�40*434*/,-1�*)1:+45)*�40�6741�1/58,+,;+,87,�./--�>88>+6/046<�6>�/0*)+16,0*�67)�8+>;+,2�,0*�6>�>..)++):>22)0*,64>01�+);,+*40;�67)�8+>;+,2@AQC�67)�->:,-�)*/:,64>0,-�,;)0:<�*)3)->8)*�67)�8+>;+,2�=467�67)8,+64:48,64>0�,0*�=+466)0�,88+>3,-�>.�,�:>22466))FAGC�67,6�41�:>28>1)*�>.9�,0*�1)-):6)*�5<F

Page 15: Title VI Indian Parent Advisory Committee By-Laws IPAC Bylaws 5-… · official meeting of the new IPAC. G. Beginning at the Annual Meeting 2022, and every year going forward: a.

��������� ��������� ������������������������������� ������������������ ������ �!"������������#�

$����%������������!� ��� �#�#���� �� &��������� ���

'()�*+,-./0�+.1�2+3456�3-37-,0�82�9.14+.�:;451,-.�4.�/;-�58:+5-1<:+/48.+5�+=-.:6>0�0:;8850?'(()�,-*,-0-./+/4@-0�82�9.14+.�/,47-0�8.�9.14+.�5+.10�58:+/-1A4/;4.�BC�345-0�82�+.6�0:;885�/;+/�/;-�+=-.:6�A455�0-,@-�42�0<:;/,47-0�;+@-�+.6�:;451,-.�4.�0<:;�0:;885?'((()�/-+:;-,0�4.�/;-�0:;8850?�+.1'(D)�42�+**,8*,4+/-E�9.14+.�0/<1-./0�+//-.14.=�0-:8.1+,6�0:;885082�/;-�+=-.:6?'F)�+�3+G8,4/6�82�A;80-�3-37-,0�+,-�*+,-./0�+.1�2+3456�3-37-,082�9.14+.�:;451,-.?'H)�A4/;�,-0*-:/�/8�+.�+**54:+/48.�1-0:,474.=�+�0:;885A41-�*,8=,+34.�+::8,1+.:-�A4/;�0-:/48.�IJKBL:M�82�/;40�/4/5-E�/;+/�;+0N'()�,-@4-A-1�4.�+�/43-56�2+0;48.�/;-�*,8=,+3?'(()�1-/-,34.-1�/;+/�/;-�*,8=,+3�A455�.8/�1434.40;�/;-�+@+45+7454/682�:<5/<,+556�,-5+/-1�+:/4@4/4-0�28,�9.14+.�0/<1-./0?�+.1'((()�1-/-,34.-1�/;+/�/;-�*,8=,+3�A455�14,-:/56�-.;+.:-�/;--1<:+/48.+5�-O*-,4-.:-�82�9.14+.�0/<1-./0?�+.1'P)�/;+/�;+0�+18*/-1�,-+08.+75-�765+A0�28,�/;-�:8.1<:/�82�/;-+:/4@4/4-0�82�/;-�:8334//--�+.1�+741-0�76�0<:;�765+A0?'Q)�/;-�58:+5�-1<:+/48.+5�+=-.:6�A455�:88,14.+/-�+:/4@4/4-0�<.1-,�/;400<7:;+*/-,�A4/;�8/;-,�R-1-,+5�*,8=,+30�0<**8,/4.=�-1<:+/48.+5�+.1,-5+/-1�0-,@4:-0�+134.40/-,-1�76�0<:;�+=-.:6?'S)�/;-�58:+5�-1<:+/48.+5�+=-.:6�:8.1<:/-1�8</,-+:;�/8�*+,-./0�+.12+3456�3-37-,0�/8�3--/�/;-�,-T<4,-3-./0�<.1-,�/;40�*+,+=,+*;?'U)�/;-�58:+5�-1<:+/48.+5�+=-.:6�A455�<0-�2<.10�,-:-4@-1�<.1-,�/;400<7*+,/�8.56�28,�+:/4@4/4-0�1-0:,47-1�+.1�+</;8,4V-1�4.�/;40�0<7*+,/?�+.1'W)�/;-�58:+5�-1<:+/48.+5�+=-.:6�;+0�0-/�28,/;�0<:;�*854:4-0�+.1*,8:-1<,-0E�4.:5<14.=�*854:4-0�+.1�*,8:-1<,-0�,-5+/4.=�/8�/;-�;4,4.=�82*-,08..-5E�+0�A455�-.0<,-�/;+/�/;-�*,8=,+3�28,�A;4:;�+0040/+.:-�4008<=;/�A455�7-�8*-,+/-1�+.1�-@+5<+/-1�4.�:8.0<5/+/48.�A4/;E�+.1�A4/;�/;-4.@85@-3-./�82E�*+,-./0�+.1�2+3456�3-37-,0�82�/;-�:;451,-.E�+.1,-*,-0-./+/4@-0�82�/;-�+,-+E�/8�7-�0-,@-1X

Page 16: Title VI Indian Parent Advisory Committee By-Laws IPAC Bylaws 5-… · official meeting of the new IPAC. G. Beginning at the Annual Meeting 2022, and every year going forward: a.

��������� ��������� ������������������������������� ������������������ ������ �!"������������#�

$����%������������!� ��� �#�#���� �� &��������� ���

'()�*+,-./,01�022/230.,+�456�76896:;9<�=5;>>?�@A968:><�B9�C<�8BD:9;8:?E9BFA@6�:685DA8;>�;==A=:;D86�:B�;�>B8;>�6@G8;:ABD;>�;H6D8<�B9�IG96;G�BJKD@A;D�L@G8;:ABD�=85BB>�GEBD�96MG6=:�NAD�;@@A:ABD�:B�;D<�:685DA8;>;==A=:;D86�;F;A>;C>6�GD@69�B:569�E9BFA=ABD=�BJ�:5A=�85;E:69�B9�;F;A>;C>6:59BGH5�:56�KD=:A:G:6�BJ�L@G8;:ABD�78A6D86=O�:B�=GEEB9:�:56�=69FA86=�;D@;8:AFA:A6=�E9BFA@6@�GD@69�:5A=�=GCE;9:?�AD8>G@ADH�:685DA8;>�;==A=:;D86�JB9P'Q)�:56�@6F6>BER6D:�BJ�;EE>A8;:ABD=�GD@69�:5A=�=GCE;9:?�AD8>G@ADHA@6D:AJ<ADH�6>AHAC>6�6D:A:A6=�:5;:�5;F6�DB:�;EE>A6@�JB9�=G85�H9;D:=�;D@GD@69:;SADH�;EE9BE9A;:6�;8:AFA:A6=�:B�6D8BG9;H6�=G85�6D:A:A6=�:B�;EE><JB9�H9;D:=�GD@69�:5A=�=GCE;9:T'U)�ARE9BF6R6D:�AD�:56�MG;>A:<�BJ�ARE>6R6D:;:ABD?�8BD:6D:?�;D@6F;>G;:ABD�BJ�;8:AFA:A6=�=GEEB9:6@�GD@69�:5A=�=GCE;9:T�;D@'V)�AD:6H9;:ABD�BJ�;8:AFA:A6=�GD@69�:5A=�=GCE;9:�WA:5�B:569�6@G8;:ABD;>;8:AFA:A6=�8;99A6@�BG:�C<�:56�>B8;>�6@G8;:ABD;>�;H6D8<XNYGCX�ZX�[\] _?�:A:>6�K?�a�b c?�JB9R69><�:A:>6�KK?�a�d c?�;=�;@@6@�YGCX�ZX_d] _?�:A:>6�KK?�a�d_ ?�e;DX�[?�f__f?� g�7:;:X�\ _?�96DGRC696@�:A:>6�K?a�b c?�;D@�;R6D@6@�YGCX�ZX� c]\g?�:A:>6�K?�aa�b__ N;O?�NCONO?�NcO?a�b__fNJO?�h68X�_?�f_ g?�f\�7:;:X�f_cb?�f_c\XOijklmjno�pjk�q�ris�tuvlvwxyz{|}~��|�������������}���z����}����|�z tr�p��X7X��B@6�4BB>CB�Z;W�;CBG:XXX��9:A8>6=�J9BR��6�4;C>6�BJ�YBEG>;9��;R6=Y;9;>>6>�4;C>6�BJ��G:5B9A:A6=�BW�8G996D:�A=�:5A=��

Page 17: Title VI Indian Parent Advisory Committee By-Laws IPAC Bylaws 5-… · official meeting of the new IPAC. G. Beginning at the Annual Meeting 2022, and every year going forward: a.

414

STAFF MEMBERS AND SOCIAL NETWORKING SITES

The superintendent and the school administrators will annually remind staff

members and orientate new staff members concerning the importance of

maintaining proper decorum in the on-line, digital world as well as in person.

Employees must conduct themselves in ways that do not distract from or

disrupt the educational process. The orientation and reminders will give

special emphasis to the following prohibited behaviors:

1. Improper fraternization with students using Facebook and similar

internet sites or social networks, or via cell phone, texting or telephone.

a. Teachers may not list current students as “friends” on networking

sites.

b. All e-contacts with students should be through the district’s

computer and telephone system.

c. All contacts and messages by coaches with team members shall be

sent to all team members, except messages involving medical or

academic privacy matters, in which case the messages will be copied

to the athletic director and the school principal.

d. Teachers will not give out their private cell phone or home phone

numbers to students without prior written approval of the district

and the parent of the minor child.

e. Improper private contact via e-mail or phone is prohibited.

2. Inappropriateness of posting items with sexual content.

3. Inappropriateness of posting items exhibiting or advocating use of

drugs or alcohol.

4. Monitoring and penalties for improper use of district computers and

technology

As per state law, employees are discouraged from sharing content or

comments containing the following when directed at a citizen of the State of

Oklahoma:

1. Obscene sexual content or links to obscene sexual content;

2. Abusive behavior and bullying language or tone;

3. Conduct or encouragement of illegal activity; and

Page 18: Title VI Indian Parent Advisory Committee By-Laws IPAC Bylaws 5-… · official meeting of the new IPAC. G. Beginning at the Annual Meeting 2022, and every year going forward: a.

4. Disclosure of any information required to be maintained as confidential

by law, regulation, or internal policy.

“Social networking” or “social media” means interaction with external

websites or services based upon participant contributions to the content.

Types of social media include social and professional networks, blogs, micro

blogs, video or phone sharing and social bookmarking; and

“Comment” means a response to an article or social media content submitted

by a commenter.

The superintendent or designees will periodically conduct internet searches to

see if teachers or staff members have posted inappropriate materials on-line.

When inappropriate use of computers and websites is discovered, the school

administrators and superintendent will download the offensive material and

promptly bring that misconduct to the attention of the school district’s legal

counsel for review.

Employees who engage in any of the above-referenced prohibited behaviors

are subject to the possibility of penalties, including dismissal from

employment, for failure to exercise good judgment in on-line conduct.

Page 19: Title VI Indian Parent Advisory Committee By-Laws IPAC Bylaws 5-… · official meeting of the new IPAC. G. Beginning at the Annual Meeting 2022, and every year going forward: a.

501

SCHOOL VISITORS

It is the policy of the Berryhill Board of Education that all visitors to any school facility

obtain a visitor’s pass at the building principal’s office. Parents are requested not to send

or allow siblings to visit students in the classroom.

Staff members are not normally expected to have personal visitors during the school day.

Agents or other persons shall not visit teachers during school hours for the purpose of

selling books or other articles without written consent from the superintendent.

The superintendent or principal of any school shall have the authority to order any person

out of the school building and off the school property when it appears that the presence of

such person is a threat to the peaceful conduct of school business, school activities, and/or

school classes. This authority shall extend to the removal of any individual attending an

official school activity or field trip where students are present, including an activity or field

trip not on school property, when the superintendent or principal determines that a threat

to the peaceful conduct of students exists. Any person who refuses to leave the school

building or grounds after being ordered to do so by the superintendent or principal, shall

be guilty of a misdemeanor and upon conviction shall be punished by a fine of not more

than $500.00 or by imprisonment in the county jail for not more than 90 days, or by both

such fine and imprisonment.

Any person who is requested to leave the premises shall be unable to return to the premise

without the written permission of the administration for a period of six months. A

grievance or an appeal may be filed by the individual as per district policy.

Page 20: Title VI Indian Parent Advisory Committee By-Laws IPAC Bylaws 5-… · official meeting of the new IPAC. G. Beginning at the Annual Meeting 2022, and every year going forward: a.

������������ ��������������������������������������������������� �!��"���#��$%&'�(�)�'�(*� �+����������,����������-��.����/������.�����������������,0� ����1�.���������������.�0��1����2��0-3��,�1�0����1�� ��.����� �4�0���������0���������1� �4�0���������0������"������5�678��9�)'(78�:�;9<�(7����(7� �!�������� ���.��,�������1���=����1�.���1���0����.��0=������������1���������.��1���������1���������������0�����4��������������,�������1�����������������������,����=��>����������0�?���.��0������.�����-��0�4�1�1"�!��������� ���.��,����,������1���=��>�����.�0��>��,��4������������.�����/�����@����� @��01���1����������/�4�� ����1�A����@��01=����������0���1�1��-��14������,����������������.-�� ������������1�������.�������,��������� ����������4���1����������������,�B���������0��0������0�������������1�0�1�����,��������� =�����0����.��0��0�4�1�1"��C��D7E������8� �!��,��1���������������������������� �!��F��G$%&'�(�&�9*H���������� �4�0��� ���1����.������,�������������������1������������/������.��������=����01���.���,��-������������0���.������,�������������/������.���������=����01���.��,������1��� ��0��1,��������������/������.������������1�������01�=��,0��,�=������������=�� ������=��0,����?�����=��,���0�����=���,�����=�����������=��,�����0,���=������.�0�����0���,1-� 0�,����������/������.����������,���0��1�����������0������0���-��,����.,�1���0����0,���1�����������>���1�� ��.��,����.,�1�=��0��1�������0�� ��,������0���0�-=���1����������,1������������������0��,�������������.���-�,�������1-"�+���������������������������B,1����0-=����I�,��������J,1������I������������������1,���� =1���,���� =��0�1�����0���� ���-������0�0������ ���������������0����4�1��0�.���1����������I�,����=��0����/�����A� �����,0���0��1������0���4�����..���.��,������1���=�����,1�� =��,������������1���=�.��,��-�����?�� ����1�������������..������� ���.�������,�������.�� ��0��1,������=���������1����..���0������������ ����������,�������1-=��0����0-?-��0���������������?�������=����1�.���1����/�������K?LMN��.�������OP��.�������������/���,���"�Q,0���0��0�=�����������������������,���1���������0-�������0�4�1�1�.�0�����,�?

��������@��.�/�������L?MPN"N��.�������KR��.�������������/���,�����0���-�����������01������� �.�0����������,0������.������1�0�� �0�������1��������.���1��,���1���������0-��������1�1���1�� ����������?������.���-�����1�������������,�B�����.��,���0����?���1������"�Q,0���0��0�=������������������������� ����1,���1��-������01��1��� ����1��-�������������S�0���T���� �I�����������,0�,�������/������NPR"U��.�������R!�.��������������/���,�����������������01���0���..������� ����0������0�����0�������.�0�?�� �0,�����.�����I���������V#�GW77��XH�������������1,����.��,��������.���,�������1-��-�����B�0��-��.����������0������ ��0������-��� ����0��0=�����,���0�2�1��-�/������RPO"L��.�����������=��� ����0��,0�,����������������.�0?����V���GY7X%'Z'*�8([79%'79�677��XH�������������� ��������������0� ,��0��,��������.������,������1-�������1,���1VC�G\)7(�'�677��XH��������-������� ��.���,�������1-�����0��������0� ,��0�-�����1,��1�����?�� ��0����0 ���-������� V]�G67ZX7�(*�677��XH��������-������� �����1�.�0������,0������.�1����� ������������0 ���-"Q�0��,0�������.���������=�������0 ���-����1�.���1��������,��������4��4�� ���B,0-������0������0���B,0-���11��� ������,������0���0�������0���0�-��0�����1����.����������������������������0�_,�0�������.�0��,������������.����������������� ���,�1�������,����0���?1,0�����0����������1����0������������������1��.��B,0-��0�1��� ���0�����1�����.�������������V�G�����%79��ZZ7(��<7�79�677��XH������������� ������������������1�.�0������,0������.�.��?����� ��,������������0�� �������� ��1���.����0�4�?�,�������� "�Q�0������,0�������.���������=����-����?��0���������� ��1���.������0�4��,�������� �����������������,���������.�����������,����������1����-���1���,���1������������,�1��0�0����4���1������� V��1

abcd�ef�ghbi�jbbdkil�mndakdob�pqr�gsotuevt�wdtdxdby�zz�{|}~{}�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ¡¡¡¢£������¤��¥���¦�§�������������������������������������������������©�����������������ª����������������©��������������©�������������������������������«�������ª¬

Page 21: Title VI Indian Parent Advisory Committee By-Laws IPAC Bylaws 5-… · official meeting of the new IPAC. G. Beginning at the Annual Meeting 2022, and every year going forward: a.

��������������� ������������������ ���� � ������������������������ ������� �������� ���! ���������"���������������#�������� ���$���������#�������� ���������� �#�������������������� �������������!��������� ���� � ��������� ����������������� � ��������� ��������%&'()��*����+,-���.�/�0�1�2������ �����������������������3�� ��#���������� � � ���� ��������������������������������%&'(4��5,��67.�/,����8�/�9������������0�:��;/�+�1�<������� ������ �������������������������������� ������� ����������3��=�������������������������� ���>������?�������@����� ������3�� ������ �A���������� � � ����������������������� ����������������������������������������"������#����������� �����%&'(���B:��6/,.��0�00,�0�C�<��������������� ���� �����=�����#������������������� ��!��������������������#��������� ������$����%D�E=�����#����������������������������!��������� ���������������� ������������FG�H����������� ��� ���� ���3� �����3������� ���3���� �����3��� �����3���������������������������������������#��������������������������������� ������IJ�H���������������������������������� ������������������������#������� ������������I'�H����������� ������ ��������������������������������IK�L�������������� ��������������!���������������������������������������������������$������#����������3����� 3��������������� ������������3�!�� �� ����#�������������������3������ ����� ��������������!��������������� ������ ������������� �������������������������� ������ �������$�����������������#����������3�����������3�������$������������ �����������������I)�M�� �������������������������������������� ������#�������������������� ���=��������������$���������������������! �����N����������� �����$�������#��#������ ����������3��������������������������I4�H���������� ���������#��#�������������� ������������ ���I

���H�������������� ������! ���������������������� ������!�����#������������������������N���� ���������������������������!I���O�E����������������������������������������������������� ��������������������������#����������������������������P�������22����� �P� ���������#��M����������P��%5�<��!�� ���������� �����#��������������������Q����� ����������3�� �������!������������������ �� �����=�����#����������FG��R��S/8/��D8T,-�D�8�+U������#��������������?�������@VW%X����Y�����W����� �Z"�� � ��?�������IJ��R��[T�8R�78�\+60/�,8��],8��C6/R��,/3�������#������������?�������_a���Y�����ba����� ��Z"�� � ��?�������I'��R��[T�8R�78�c�.���;7�/�],8��C6/R��,/3�������#������������?�������VWd%W���Y�����ba����� ��Z"�� � ��?�������IK��R��[T�8R�78�5�/�� �� /R�C+.8��e7�/���S�,����8+����R���-3������#������������?�������VWV%b����Y�����ba����� �Z"�� � ��?�������I)��R��[T�8R�78�S8.,-0�8+�f�8D�8�+3�������#��������������������������P��?�������@_X%ba����Y�����X_����� ��Z"�� � �?�������I4��R��[T�8R�78�g�8�/R�*�0�6���5�77,/e/�������������������������������� ��$�������������������������� �������#���� ��������������3�������������������������� �� ���������$�������!���������������!�� �� ����#���� �������������3�������� ��3���������3�������#����I���C��.,�h���77,//��3�������#�����������?�������_ ����Y�����Wd����� ��Z"�� � �?�������I�iPj��#��!��� �����k� ������������������������3���!�3��������������������������� $ ��������������������������A������������ � ������������ ��� ��������!��3������ ����#���� ���������� ��������%�2������� �������A���������������3����������������3�����������$���%�l�������������� ����3� ��"�����������3������������������� �������������������� �������� ���������� ���� ����������������������3�=�����! ����� ������������ �������� �� �����$�������������������������%m

Page 22: Title VI Indian Parent Advisory Committee By-Laws IPAC Bylaws 5-… · official meeting of the new IPAC. G. Beginning at the Annual Meeting 2022, and every year going forward: a.

������������� ������������������������������������� �!�"���������� ����#!$�$�������$!���� �$��#!$���!%��"��%!��"������"���$�!%�&'�%!()�!�"*�+�,�,-��.� �.�/,� ��,01��&�!�"�1&���!��1���##�������1�! ������1�$���$���2���1!�$2���$���1�������%�1���##�$$���1���&%���$���$�1$!�3������������$�"'� ������������$�"����(2�%�����!�$�&'���&%������"�������$���$�"�(�$2�$2��4���"�$���������&%������"���������������������������� ����#!$$�������$!���� �$�������#��"���%��#��$1����%�"�� �$2��$�!���������������$'1���!���� 1����$2�����!$�������!�������!%�$����$���!�&��������$��%��!$��(�$2���$2����5����"��$��������&%���"���%���������$2��#!$$���"�������"�(��%"��$�������(�$2�$2��"���%��#��$�������"��$���������������������&%���"���%������(��%"����%!$�$2�������"��$�!%�$'����$2��&�������)�!�"67�����89���:��;,�<�, ���.�,0�=>0 �:���������������������"�������� ��� ��$�!$�� ��$�!$� �������������$����(�$2�#!3�� �����&%������$���������$���������$�����$�!�$�$������"��%� !%���������$!$����$����"� ��$����#���!%�"����"!�$��!�"���"� ��$�5�����%�������!�������(2��2�$2��?'�$�#�#��$������"����������$!�$���������!�$�$��$2����������������$2��@�"� ��$A�������?'�$�#�B�$1�?��$����CDEE�FG�HFIJ��K�$%��LL����$2��M3%!2�#!�?$!$�$��N��B���4���$����������������$2�������������"��������� �$2������2!������!���!��!%������!%�������$'�2!%%�&��%�#�$�"�$��#�#&�������$2����&%���&�"'1�$2�!$$����'�����$2����&%���&�"'1�!�"�$2���##�"�!$���$!�����$2����&%���&�"'N�O��%!�"�(���1���!%���$!$���!%���������1�&��3��1�"���%����1����!�'��$2����������(2�#!'������$�"����$%'������"����$%'�&'�!��������"�$�!���!�$������������� ���!%�������$'�(2��2������"���������"��!$����#!'�&��������$�����!�$����!$�����$2���4����$�����������NP�O����&%���&�"'�#!'� ����$��!���4���$���������������%����$2����%%�(�� ������"�����!����$���$%'��#�%��"�(�$2Q6�K2���������"��4���$�����������������$�"���$2��! ��"!�!�������"�"����?��$����DCC����$2��$�$%�)R�K2���4���$���������������!�$2���S�"�&'�!#!5���$'���$�����!�T����#����$2��#�#&�����������$�!�"�$2����$�����!������"�"���$�)�!�"

U�V4���$�����#!$$���������"���"�����4����$����������������$2��?$!$��W!�3�� �W�!�"�!�"�$2�M3%!2�#!�?!��� ��!�"�X�!��W�!�"1�!�"�(2��2!�����T����"�&'��$!$�������"��!%�%!(�$��&��������"��$�!%1�!�'���$�����!�$�������!�'��$�#����&��������������"���"����!���4���$�������������2!%%�&�$!3��������&%���#��$�� �(�$2�$2����$������!�2#�#&�����&%��%'��!�$�!�"������"�"NY��B(�%%��%����%!$�������$2����������������$2�����$�����2!%%Q6�?�&5��$��!�2�#�#&������$2����&%���&�"'$�����#��!%��!��$�����!�������"�"����?��$����LCZ���$2���$�$%�)�!�"R�[!����$2��#���$���!�"�!%%��$2��������"����$2���4���$�����������1����%�"�� �$!��������"��� �1�$��&���##�"�!$�%'�#!"����&%��N\U7]�6������,.���,�0��+�O����&%���&�"'��2!%%�2�%"�#��$�� ��&'�$�%��������������4���$Q6�M3%!2�#!�_�$����)�R�K2��M3%!2�#!�?$!$��� ��$������a� 2��V"��!$���)�U�K2��M3%!2�#!�W�!�"����b�"��!%X���������!�"�?����������)c�K2��?$!$��W�!�"����M�$���!$2��V4!#�����)d�K2��W�!�"����A��$��$�')�e�K2��f!��!����!�"�B���!%��W�!�"�����!$��"����?��$�����CgLCNC1�Chij�!�"�CkEgNCh���K�$%��Ei����$2��M3%!2�#!�?$!$�$��)�]�B��&%���$���$�(2����&�������!�'����!#������!%�$')�2�(����1����#����$2!��$(��$'������$�lLgmn����!�T����#����$2��$���$����#!'�!�$����!$��&'�$�%������������!�"�"���� �!�'���2�#��$�� ��!%%���$����2!%%�&����%%��!%%���$��)���K2��O!$����B#����!��[�%$��!%�!�"V"��!$����B�$2���$')�*�K2��[�����!$����[�##������)�!�"67�K2��?$!$��W�!�"����f��!$���!%�!�"K��2���!%�V"��!$���N��O����&%���&�"'�!�$2���S�"�$��2�%"�#��$�� �&'�$�%�������������2!%%����"��$�!���4���$�����������&'�$�%�����������N\�U7���o�� �,<�p� ���,�q����,���,�:�r��� >��.:�:p��0��.�-/p��p�>�s�B�'�#��$�� �&�$(����$2�t��������!�"�!�#!5���$'����#�#&�������!�'���&%���&�"'�2!%%�&�������$��$2����&%���!�"���&5��$�$��!%%��$2������������������$2���!�$N

Page 23: Title VI Indian Parent Advisory Committee By-Laws IPAC Bylaws 5-… · official meeting of the new IPAC. G. Beginning at the Annual Meeting 2022, and every year going forward: a.

����������� ������������������������������� !����"� �#���� ���� ������!� ���$�������������%���!�"��!�%&�����������������'(���)������� �*��+,--�����-�-.���� ���/0/�1�+��*������,/����2 &�#�#%����'�����������������""�� ��!������#�#%����'�����##�������'���������������'�������������������3�� ����##������������'�������%��"��#��4��!�������� !�� &��5�����6�������� ��������7�!�%&����89����#��8"� �:���� ��2����'�� &���������� �&;�%���!�����##����� �$�� �6�������3����!����� ��'��������##������ ���!������������ ���'�����"�%����%�!&�� 6��6�!(���))��<�.�+�.,0���=�>,�+��?�@��$������ !� ��� &�������"��6���� ���'���$;������������&�����!���!;��� �� ��!�������� 6� �!;�"����������#���� �&�#���� ����'�"�%����%�!���������%��"����!�!�%&�"�%���� ���������'����$�A)�?���B�.�+�.,0�����������6�� ������� $���� ��%&�C���#%���DE��'���������� !���&����'���������!�������$� ������!���;���#��� !"������'�������������&�����!���!�#���� ����'�����"�%����%�!����'�������'����$� ������ !��&���(F�2����� ��"�%����%�!���;�� ���!� �;�%�� �����#���!���;�"�%������������ !�������%�!���$�����������������%� �'�����&;���������6������ �������������G�������&��'�G����(��2���+,�/�H"�%����%�!���;�� ���!� �;�%�� �����#���!���;�"�%������������ !�� &�������%�!4����$����������� �&����%� �'�����&;���������6������ ���������������� �&�����9��'�������� �&$����� ����&�����"�� ��"���&�������!(I�2���-�/+B �"�%����%�!���;�� ���!� �;%��� �����#���!���;�"�%������������ !�� &������%�!����$��������#� ���"����&����%� �'�����&;��������6������� �������������#� ���"�������9��'����#� ���"����&�$����� ����&�����"�� ��"���&������!(J�2���-���+,�/�HK���,/ �K� �� L0���0���+�"�%����%�!���;�� ���!� �;�%��� �����#��4�!���;�!��������%���!���'��!������ ;���������6������ ���������������� �&�����9��'�������� �&$����� ����&�����"�� ��"���&�������!;�����'� ��''�����5����;����������� �&�����9��'�������� �&������ ��������6�!�%&������"�%����%�!&(M�2���,*��//�., �0��,N��� ���/����O�,/��,N�PP���0�+ �,/;�� !���##�������� !��%��##�������������';���������6������� ������������G�������&��'�G����(�2���������"�%����%�!�����6���!�%&�����"��6���� ���'����������$������5���

� !����������"������'���������� �������� ��'�����4����!������ ;�%�����#�3����&��'�$�����#�#%������� ���#�#%�����'������ �������� Q����6�� � �%���!;���������6������� ���������������� �&�����9�'�������� �&�$����� ������ �������� ����"�� ��4"���&�������!(R�SP��T�+��� �H�,N�T� ��� /0�� +P�+,�/O�H�+���U�,�-�/+B ��+���U������9��"��������!�'����� ������������6�!�� �������������"� �������"�%����'���� �"����� �!��� �����������''��������;�� !;�� ��!!���� ;�������#�9��9 �$ ��"� � &���V������'�� &�"���� ������� �� ����'����!��������(W�XN� /H�+P /�����,�.��- 0��,N��P��0 ��K�-��,�B� +��'���������&�����!���!�#���� ���'�"�%����%�!���;���� � ������� �$���� ��������%���6� ��������G�������&��'�G����������� �&�����9���#� ���"�������9;������V����!������ ;� ���������� ��� �YDZ[�!�&��"�������������#"��#� ����� �'�� &��������� ��(��X/� 00�,/��������!6� ���"�%���� ������ �$���� ����V����!����%��'���!�'�����������&����!���!�#���� ��;�����"�%����%�!���������;����������$� �&4'����Y\][�������"�������������#���4� ��;�!��"��&�"�%���� �������'����!�#���� �;����4�� ��'����������� �����!���;���#�;�"������ !��� !��'������!�#���� �;�������$� �&4'����Y\][������"�����"�%����"���� ���������5���!�G����!�&��� !�G� !�&��� !�����!�&��������&!������!�%&�����G������'�89����#��"��6�!�!;��$�6��;�����"���� ���'�� ���� !�������� ���"��4���!����"�%����%�!&�'��#��� ��!��� ������������4�����&�����!���!�#���� ��� &� �$�%��� ���(G����"�%���� ������������%��"����!�� �"��#� � �"�%����6��$��������"�� ��"����''�����'�����"�%���%�!&������������������ ��'����!�#���� ���'� ��''�����5����(�_@�$�%��� ���;�������!������ ;������#�� �� &�#������ ���9 �$ ��%������$���������!� �����6��%�� ������ �%�&�'������ "��������������#���'�"���� �()����X/��P���*�/�� /H�-���/����,�.��+,/O�/��0�,���+,/*�/�0;�"�%���� �������'���������� ;�� ���!� ��!���;���#��� !�"������'������ �� ��!�#���� �;�������%����6� �%&�� �� ��4#� �������������� ���#���� �(�8 �&�#�������""���� ��� �������� !���'�����#���� ��$��������� �� ��!�#�&�%��!�������!���������� �� ��!������� 6� �!�#���� �())��TB�+ ��-���/��,N�B�.�+�.,0������� ���%�����!�$�������"�%���� ������%�� ����6� ���������'���&4������Y]a[�������"����������!�#���4� ��(�G����"�%���� �������'�!���;���#��� !�"����

Page 24: Title VI Indian Parent Advisory Committee By-Laws IPAC Bylaws 5-… · official meeting of the new IPAC. G. Beginning at the Annual Meeting 2022, and every year going forward: a.

���������������� ��������� ����� ������������������������������� ��� ������������ ����������������� ��� ������������������� ��������������������������� ������� ������� �� ���������������������������������� �!������������������������������� ��������������������������������������������������������������� ������ ������������� ������������� ��� ���� ��� ����������������������������������������������� ����� �"������� ��������������������������������������������� ��� ���� ��� �������������������� �������������� ��� �������������������������������� ������� �������������������������� ����� �������������� �������#�$%���� ��� � ��������������������� �!�������������������� ������������������&������'���� ��#()$ **%��� ���� ������ ������ ��������������� ����� �"������� �������������������������� �"� ��������� ������ ���������� ��������� �"������� ��������������� �+����������������������������������������������������� #��%���� ��� � ��������������������������������������������������������������������� ����� �������������������������������������� ���������� �,��������� ������� ������������������������������������ ������������������������ ������������������������������������ ������������������������ ������������������������������ �������������������������������������������-��� �!��������� �#��%���� �� � ���������������������-���������� ����������������������������������������� ������������������,������� ./0�+�������������������� �������12�3435673289�433:;27�<=�1�>?@A;8�@<B9����������������������������������� ����� �� �"� �� ������������� �������������������������������������� ��������� ���������������������������������������������������������������� �������������������������� ������ �������������-���������� ����� ��������������� ����� ��������� C0.0�DAA�1732B1E �"� ����� �������������� �������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������� ��������-�������������� ������� ����������������������� ������ � ���� ����������� ���� ������������������������� � �������� � ��� ���� ��� ���F����� ����G ����� ���F��

� +���������������� ����������������������-�������������������������������H10������������������� �������� ����������������� �������������-�������������������� ������I@0�������������������������������� �������������-������������I����80���������������������� ����������������*J������������������ K��������-������������ L�M./0�N;2?:3E�<=�433:;27E��OP38<5B;27�<=�Q5<833B;27E0D0!���� �������������������������������������������� ������������������������������������������� ������ ������������������������������������������ ���������� �������������������� ������������� ��� ��������������������������� ��������� ������������������������������������������������������������ �!������������������������������������������������������������������ ��������������� ������������������ �"� ������������� C0+������� ��������������������� ����������������������� ������������ ��������������� ������������ ���������������������������� ��������� ����� ����������� ������������������������������� R0F����� ������������������������������ ��� ������� �������������������������������������������� ������������ �������I�� ������������ ������� ��� ����������������� �� �������������������������������� LM.M0�D8:;<2E�:1S32�;2�T;AA=?A�U;<A1:;<2�<=�18:0VF������������������������������������������������������ LM.W0�X;<A1:;<2E�O�N;EB34312<5O�Q321A:90�V�F���� ����� ��� ��������������������������������� ��������������������������������������������� ��������������������������������������������������-�������Y�Z��� ���'���� ��#(�** **%�� ������ ��������������������[����� ����� ��������-�����������#)%���� �� ����������������������� �������


Recommended