TITLUL I - DISPOZI II GENERALE - servicii medicale in ... · o Compartiment SSM, PSI si Management...

REGULAMENT DE ORGANIZARE SI

FUNCTIONARE

Exemplar nr…….

SC MEDSERV MIN SA Conform Organigramei din

10. 07.2014

1

TITLUL I - DISPOZI II GENERALE

Actul de înfiin are al Societ ii

Art.1. S.C. MEDSERV MIN S.A., a fost infiin ată conform Hotărârii Adunării Generale a Ac ionărilor nr. 7 din 2002,prin reorganizarea par ială a Companieiă Na ionaleă aăLignitului Oltenia S.A. Târgu Jiu .

Denumirea Societ ii

Art.2. (1) Denumirea societă ii comerciale este S.C. MEDSERV MIN S.A. (2) în toate actele, facturile, anun urile, publica iile ori alte acte emanând de la

societate denumirea societă ii comerciale va fi precedată sau urmată de cuvintele "societate pe ac iuni" sau de ini ialele "S.A.", de capitalul social şi de numărul de înregistrare în registrul comer ului.

Forma juridic

Art.3. (1) S.C MEDSERV MIN S.A. este persoană juridică română, având forma juridică de societate comercială pe ac iuni şi îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu legile române şi conform statutului.

Sediul

Art.4. (1) Sediul S.C MEDSERV MIN S.A. este în România, municipiul Târgu Jiu, str. Calea Severinului nr. 38 A, jude ul Gorj.

(2) Sediul S.C MEDSERV MIN S.A. poate fi schimbat în altă localitate din România, pe baza hotărârii adoptate de Adunarea Generală extraordinară a Ac ionarilor, potrivit legii.

Durata

Art.5. (1) Durata S.C MEDSERV MIN S.A. este nelimitată, cu începere de la data înregistrării în registrul comer ului.


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

2

Scopul

Art. 6. S.C MEDSERV MIN S.A. are ca scop îndeplinirea strategiei na ionale, stabilită prin obiectul de activitate aprobat prin ACTUL CONSTITUTIV AL S.C. MEDSERV MIN S.A.

Domeniulăşiăobiectulădeăactivitate

Art. 7.(1) Domenii de activitate: servicii medicale ; (2) Obiectul principal de activitate: 8690ăAlteăactivit iăreferitoareălaăs n tatea uman (3) Obiecte secundare de activitate:

• Activit iădeăasisten ăspitaliceasc ă- 8610; • Activit iădeăasisten ămedical ăgenerala- 8621; • Activit iădeăasisten ămedical ăspecializata- 8622; • Activit iădeăasisten ăstomatologic ă-8623; • Activit iăconexeă- Conform ordinului Ministerului Sănătă ii nr. 527 din 1999

pentru stabilirea activită iilor conexe serviciilor medicale : - Activită i de tehnică dentară ; - activită i de laborator de analize medicale (biologie medicală, biochimie

medicală, chimie medicală); - activită i de fizică medicală; - activită i de fiziokinetoterapie; - activită i de psihologie medicală; - activită i de logopedie; - activită i de sociologie medicală; - activită i de cultură fizică medicală; - activită i de optometrie ,optică medicală; - activită i de protezare ortopedică; - activită i de protezare auditivă; - activită i de informatică medicală; - activită i de bioenergie; - activită i de consulting medical; - orice alt tip de activitate medicală la cererea contractan ilor.

Capitalul social

Art.8. (1) Capitalul social al S.C MEDSERV MIN S.A. la data înfiin ării este de 150.000 lei (RON) din care în natură 107.500 lei (RON) şi în numerar 42.500 lei (RON) tipul de participare fiind de stat şi privat.Numărul total de ac iuni este de 1.500,valuarea unei ac iuni fiind de 100 lei (RON).


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

3

(2)Participarea ac ionarilor la capitalul social:

Societatea Complex Energetic Oltenia SA (fostă S.C. Compania Na ională a Lignitului „Oltenia" S.A.Tg-Jiu), aport capital 612.500 lei (RON) echivalând cu 6.125 ac iuni , cu valoarea de 100 lei (RON) fiecare, reprezentînd 97,22 % din capitalul social total,

Federa ia Na ionala Mine Energie ,aport capital 2.500 lei (RON) echivalând cu 25 ac iuni , cu valoarea de 100 lei (RON) fiecare, reprezentînd 0,395 % din capitalul social total

Uniunea Sindicatelor Miniere Oltenia ,aport capital 2.500 lei (RON) echivalând cu 25 ac iuni , cu valoarea de 100 lei (RON) fiecare, reprezentînd 0,395 % din capitalul social total

Sindicatul „Minerul" EM Rovinari ,aport capital 2.500 lei (RON) echivalând cu 25 ac iuni , cu valoarea de 100 lei (RON) fiecare, reprezentînd 0,395 % din capitalul social total

Sindicatul Liber EMC Roşia ,aport capital 2.500 lei (RON) echivalând cu 25 ac iuni, cu valoarea de 100 lei (RON) fiecare, reprezentînd 0,395 % din capitalul social total

Sindicatul Liber Cariera Rosiuta, aport capital 1.300 lei (RON) echivalând cu 13 ac iuni, cu valoarea de 100 lei (RON) fiecare, reprezentînd 0,21 % din capitalul social total

Sindicatul Liber Cariera Lupoaia, aport capital 1.200 lei (RON) echivalând cu 12 ac iuni, cu valoarea de 100 lei (RON) fiecare, reprezentînd 0,20 % din capitalul social total

Sindicatul Salaria ilor SC MEDSERV MIN SA, aport capital 5000 lei (RON) echivalând cu 25 ac iuni, cu valoarea de 100 lei (RON) fiecare, reprezentînd 0,79 % din capitalul social total

Majorarea sau reducerea capitalului social

Art.9. Capitalul social poate fi majorat sau redus pe baza hotărârii Adunării Generale extraordinare a Ac ionarilor, în condi iile şi cu respectarea procedurilor prevăzute de lege.

Ac iunile

Art. 10. (1) Ac iunile nominative ale S.C MEDSERV MIN S.A. vor cuprinde toate elementele prevăzute de lege.

(2) S.C MEDSERV MIN S.A. va ine eviden a ac iunilor într-un registru numerotat, sigilat şi parafat de preşedintele consiliului de administra ie, care se păstrează la sediul societă ii, sub îngrijirea secretarului Consiliului de Administra ie.


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

4

(3) Persoanele fizice sau juridice, române şi străine, vor putea de ine ac iuni ale S.C MEDSERV MIN S.A.

Obliga iuni

Art. 11. S.C MEDSERV MIN S.A. este autorizată să emită obliga iuni în condi iile legii. Obliga iile societă ii sunt garantate cu capitalul social al acesteia.

Drepturiăşiăobliga iiădecurgândădinăac iuni

Art. 12. Fiecare ac iune subscrisă şi vărsată de ac ionari, potrivit legii, conferă acestora dreptul la un vot în Adunarea Generală a Ac ionarilor, dreptul de a alege şi de a fi aleşi în organele de conducere, dreptul de a participa la distribuirea profitului conform prevederilor Actului constitutiv şi dispozi iilor legale.

(2) De inerea ac iunii certifică adeziunea de drept la Actul constitutiv. (3) Drepturile şi obliga iile legate de ac iuni urmează ac iunile în cazul trecerii lor

înproprietatea altor persoane juridice sau fizice. (4) Când o ac iune nominativă devine proprietatea mai multor persoane, nu

seînscrie transmiterea decât în condi iile în care acestea desemnează un reprezentant unicpentru exercitarea drepturilor rezultând din ac iuni.

(5) Obliga iile S.C MEDSERV MIN S.A. sunt garantate cu capitalul social al acesteia, iar ac ionarii răspund în limita ac iunilor pe care le de in.

(5) Patrimoniul S.C MEDSERV MIN S.A. nu poate fi grevat de datorii sau de alte obliga ii personale ale ac ionarilor. Un creditor al unui ac ionar poate formula preten ii asupra păr ii din profitul societă ii, ce i se va repartiza de către Adunarea Generală a Ac ionarilor, sau cotei-păr i cuvenite acestuia la lichidarea societă ii, efectuată în condi iile Actului constitutiv.

Cesiuneaăac iunilor

Art. 13. (1) Transmiterea dreptului de proprietate asupra ac iunilor nominative emise de S.C MEDSERV MIN S.A., se realizează prin declara ia făcuta in Registrul ac ionarilor subscrisa de cedent si de cesionar sau mandatarii lor. Transmiterea se mai poate realiza si prin act autentic cu efectuarea men iunilor corespunzătoare in Registrul ac ionarilor.

(2) Cesiunea par ială sau totală a ac iunilor între ac ionari sau către ter i se efectuează în condi iile şi cu procedura prevăzute de lege.

Pierdereaăac iunilor

Art. 14. (1) în cazul pierderii unor ac iuni, proprietarul va trebui să anun e consiliul de administra ie şi să facă public faptul prin presă, în cel pu in două ziare de largă circula ie.

(2) Ac iunile pierdute se anulează. Anularea lor se va publica în Monitorul Oficial al României, Partea a IlI-a. După 6 luni ac ionarul va putea ob ine un duplicat al ac iunilor pierdute.


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

5

TITLUL II - STRUCTURA ORGANIZATORICA

Art.15. Structura organizatorică a S.C MEDSERV MIN S.A., statutul de func ii, precum si normativul de constituire a compartimentelor func ionale si de servicii se aprobă de către Adunarea Generală a Ac ionarilor.

Art.16. In îndeplinirea atribu iunilor sale, S.C MEDSERV MIN S.A. are în structură un aparat propriu cu sediul în municipiul Târgu Jiu, str. Calea Severinului nr.38 A, jude ul Gorj, iar în teritoriu are în subordine directă puncte de lucru (compartimente zonale, cabinete medicale, puncte sanitare), activită i necesare realizării obiectului de activitate.

Art.17. înfiin area sau desfiin area cabinetelor medicale şi punctelor sanitare din cadrul S.C MEDSERV MIN S.A. se face prin hotărârea Adunării Generale a Ac ionarilor.

Art.18. Structura organizatorica a S.C MEDSERV MIN S.A. se constituie din :

A) AparatăFunc ionalădupă cum urmează:

o AdunareaăGeneral ăaăAc ionarilor;ă o ConsiliulădeăAdministra ie; o Cenzori o Director Executiv; o Director adjunct; o Medic director adjunct; o Compartiment financiar, contabilitate,control financiar preventiv; o Compartiment comercial si juridic; o Compartiment administrativ si relatii cu publicul ; o Compartiment investitii; o Compartiment SSM, PSI si Management Integrat ; o Compartiment resurse umane, salarizare;

B) Structura de servicii compusa din compartimente zonale, cabinete si puncte sanitare, după cum urmează

1. Compartiment zonal Tg-Jiu, Rovinari, Vâlcea si Psihologic:

o Cabinet medical recuperare medicina fizica, balneologie si kinetoterapie; o Cabinet medical medicina sportiva; o Cabinet medical medicina muncii Tg-Jiu; o Cabinet medical ingrijiri la domiciliu; o Cabinet medical CMRMFB Săcelu; o Cabinet medical Medicina Muncii Motru;


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

6

o Punct sanitar Seciuri ;

o Cabinet medical Berbesti;

o Cabinet medical Pinoasa;

o Cabinet medical Rovinari;

o Cabinet medical Pesteana;

o Cabinet medical Rosia;

o Punct sanitar Alunu;

o Ambulanta Berbesti;

o Punct sanitar Tismana;

o Ambulanta Rovinari;

o Cabinet medical SE Rovinari

2. Compartiment zonal Motru, Jilt, Mehedinti si Psihologic:

o Cabinet medical Jilt Sud;

o Punct sanitar Jilt Nord;

o Punct sanitar Mina Tehomir;

o Cabinet medical Motru;

o Cabinet medical Lupoaia;

o Cabinet medical Rosiuta;

o Cabinet medical Husnicioara;

o Ambulanta Jilt Sud;

o Ambulanta Motru.

Art.19. Organigrama si Statul de funcţiuni S.C MEDSERV MIN S.A. este prezentată in anexa nr. 1.


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

7

Reguli de organizare şi management

Art.20.(1) Sistemul organizatoric al S.C MEDSERV MIN S.A. constă în ansamblul elementelor de natură organizatorică ce asigură cadrul, divizarea, combinarea şi func ionalitatea proceselor de muncă în vederea realizării obiectivelor previzionate.

(2) Obiectivele reprezintă caracterizări calitative şi/sau cantitative ale scopurilor urmărite de societate. Ele se pot împăr i în func ie de sfera de cuprindere şi de importan ă în mai multe categorii:

■ Obiective fundamentale, care exprimă principalele scopuri urmărite de S.C MEDSERV MIN S.A. în ansamblul său. Acestea se referă la perioade mai îndelungate, au caracter sintetic şi integrator.

■ Obiective derivate de gradul I, care se deduc nemijlocit din obiectivul fundamental, a cărui realizare implică o parte apreciabilă din procesele de muncă desfăşurate în cadrul S.C MEDSERV MIN S.A.

■ Obiective derivate de gradul II, ce se deduc direct din obiectivele derivate de gradul I, caracterizate printr-o definire mai concretă şi prin implicarea în realizarea lor a unor procese de muncă restrânse, de regulă cu aceleaşi caracteristici esen iale.

■ Obiective specifice, ce sintetizează mobilurile sau utilitatea unor lucrări sau ac iuni care contribuie la realizarea obiectivelor derivate.

■ Obiective individuale, care concretizează obiectivele specifice la nivelul persoanelor.

(3) Func iunea reprezintă ansamblul proceselor de muncă omogene sau complementare care contribuie la realizarea aceluiaşi sau aceloraşi obiective derivate de gradul I. Specifică unei func iuni este utilizarea de concepte, cunoştin e, tehnici, metode, etc. din acelaşi domeniu, din domenii înrudite sau complementare.

(4) Prin activitate desemnăm ansamblul proceselor omogene sau înrudite ce concură nemijlocit la realizarea aceloraşi obiective derivate de gradul II. Activitatea are o sferă de cuprindere mai redusă decât func iunea, concretizându-se prin procese de muncă cu un grad de omogenitate şi (sau) similaritate ridicat, ceea ce se reflectă în utilizarea unui corp de cunoştin e mai redus, din domenii limitate şi implicit, în omogenitatea mai pronun ată a pregătirii personalului implicat.

(5) Prin atribu ie desemnăm un proces de muncă precis conturat care se execută periodic şi uneori continuu, ce implică cunoştin e specializate şi concură la realizarea unui obiectiv specific. O atribu ie se poate divide în mai multe sarcini.

(6) Sarcina reprezintă o componentă de bază a unui proces de muncă complex sau a unui proces de muncă simplu ce contribuie la realizarea unui obiectiv individual, care de regulă se atribuie spre realizare unei singure persoane.

(7) Elementele componente ale structurii organizatorice a S.C MEDSERV MIN S.A, modul de îmbinare a lor şi, în special, raportul dintre elementele func ionale şi opera ionale sunt păr i ale unei structuri de tip ierarhic- funcţională. Art.21.(l) Structura organizatorică a S.C MEDSERV MIN S.A reprezintă ansamblul forurilor, persoanelor compartimentelor, cabinetelor psihologice, cabinetelor


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

8

medicale şi punctelor sanitare astfel constituite încât să asigure premisele organizatorice în vederea stabilirii şi realizării obiectivelor previzionate.

(2) Structura organizatorică a Societă ii S.C MEDSERV MIN S.A este o structură de tip ierarhic- funcţională şi este reprezentată grafic prin organigramă conform anexei nr.l.

(3) In cadrul structurii organizatorice deosebim două componente principale:

■ Structură managerială (aparatulăăăăfunc ional) - care reprezintă ansamblul persoanelor prin ale căror decizii şi ac iuni se asigură condi iile manageriale, economice, tehnice şi de personal necesare desfăşurării activită ii structurii de servicii. Ea este alcătuită în principal din organismele de management participativ (AGA, CA), director executiv, director adjunct,medic director adjunct, compartimentele func ionale.

■ Structura de servicii - care este in conformitate cu contractele in derulare si este alcătuită din totalitatea compartimentelor zonale, cabinetelor medicale şi punctelor sanitare ale S.C MEDSERV MIN S.A, in cadrul cărora se desfăşoară activită i opera ionale, în principal de deservire din punct de vedere medical.

Art.22. In cadrul structurii organizatorice a S.C MEDSERV MIN S.A executan ii primesc decizii şi răspund numai în raport cu şeful ierarhic nemijlocit, respectându-se principiul unită ii de decizie şi ac iune.

Modificarea formei juridice, asocierea, dizolvare, lichidare, litigii în cadrul S.C MEDSERV MIN S.A

Asocierea

Art. 23. (1) S.C MEDSERV MIN S.A se poate asocia împreună cu alte persoane juridice române în condi iile prevăzute de lege şi de Actul constitutiv.

(2) S.C MEDSERV MIN S.A poate încheia contracte de asociere cu alte persoane juridice, fără constituirea de noi persoane juridice, dacă asoc ierea este destinată realizării scopului şi obiectului său de activitate.

(3) Condi iile de asociere ale S.C MEDSERV MIN S.A la constituirea de noi persoane juridice prevăzute la alin. (1) şi (2) se vor aproba de Adunarea Generală a Ac ionarilor.

Modificarea formei juridice

Art. 24. (1) S.C MEDSERV MIN S.A va putea fi transformată în altă formă de societate comercială prin hotărâre a Adunării Generale Extraordinare a Ac ionarilor, cu respectarea tuturor formalită ilor legale. Noua societate comerciala va indeplini formalită ile legale de înregistrare si publicare cerute la infiintarea societă ilor comerciale.


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

9

Dizolvarea

Art. 25. (1) Dizolvarea S.C MEDSERV MIN S.A va avea loc în următoarele situa ii: ■ imposibilitatea realizării obiectului de activitate; ■ falimentul; ■ deschiderea procedurii lichidării judiciare a insolventei; ■ pierderea unei jumătă i din capitalul social, după ce s-a consumat fondul de

rezervă, dacă Adunarea Generală a Ac ionarilor nu decide completarea capitalului social sau reducerea lui la suma rămasă;

■ numărul de ac ionari va fi redus sub 5, mai mult de 9 luni; ■ la cererea oricărui ac ionar, dacă împrejurările de for ă majoră şi consecin ele

lor durează mai mult de 10 luni, iar Adunarea Generală extraordinară a ac ionarilor constată că func ionarea societă ii nu mai este posibilă;

■ în orice alte situa ii, pe baza hotărârii Adunării Generale extraordinare a ac ionarilor, luată în unanimitate. (2) Hotărârea de dizolvare a S.C MEDSERV MIN S.A trebuie să fie înscrisă în

registrul comer ului şi publicată în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a.

Lichidarea

Art 26. (1) Dizolvarea S.C MEDSERV MIN S.A are ca efect deschiderea procedurii lichidării judiciare.

(2) Lichidarea S.C MEDSERV MIN S.A şi repartizarea patrimoniului se fac în condi iile legii, cu respectarea procedurii prevăzute de lege.

Litigiile

Art. 27. (1) Litigiile de orice fel apărute între S.C MEDSERV MIN S.A şi persoane fizice sau juridice, române ori străine, sunt de competen a instan elor judecătoreşti de drept comun din România.

(2) Litigiile născute din raporturile contractuale dintre S.C MEDSERV MIN S.A şi persoanele juridice române pot fi solu ionate şi prin arbitraj, potrivit legii.


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

10

TITLUL III - CONDUCEREA S.C MEDSERV MIN S.A

Art. 28. Conducerea S.C MEDSERV MIN S.A, se asigură prin:

■ Adunarea Generală a Ac ionarilor; ■ Consiliul de Administra ie; ■ Comisia de Cenzori; ■ Conducerea Operativa.

Adunarea Generală a Ac ionarilor

Reprezentarea

Art. 29. (1) în cadrul S.C MEDSERV MIN S.A. interesele ac ionarilor în cadrul acestuia în Adunarea Generală a Ac ionarilor vor fi reprezentate de persoanele desemnate de aceştia.

(2) Reprezentan ii în Adunarea Generală a Ac ionarilor, în număr de 3, sunt numi i şi sunt revoca i de ac ionarul majoritar (CEO - 2 membri numi i prin mandat emis de Directorul General) si un membru numit prin mandat emis de Preşedintele USM Oltenia.

Atribu ii

Art. 30. (1) Adunarea Generală a Ac ionarilor S.C MEDSERV MIN S.A. este organul de conducere al acesteia, care decide asupra activită ii şi politicii ei economice.

(2) Adunarea Generală a Ac ionarilor S.C MEDSERV MIN S.A are următoarele atribu ii principale:

- aprobă propunerile privind strategia globală de dezvoltare, retehnologizare, modernizare, restructurare economico-financiară;

- aprobă structura organizatorică şi numărul de posturi, precum şi normativul de constituire a compartimentelor func ionale şi opera ionale;

- alege 3 cenzori şi 1 cenzor supleant, conform prevederilor legale; - alege consiliul de administra ie conform prevederilor Legii nr.31/1990

privind societă ile comerciale- republicată, cu modificările şi completările ulterioare, îl descarcă de gestiune şi îl revocă.

- stabileşte nivelul indemniza iilor lunare ale membrilor Consiliului de Administra ie, precum şi ale cenzorilor;

- aprobă bugetul de venituri şi cheltuieli pe exerci iul financiar următor; - aprobă bilan ul contabil şi contul de profit şi pierdere după analizarea

rapoartelor Consiliului de Administra ie şi Cenzorilor, aprobă repartizarea profitului conform legii;


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

11

- hotărăşte cu privire la folosirea dividendelor aferente ac iunilor gestionate, pentru restructurare şi dezvoltare;

- hotărăşte cu privire la contractarea de împrumuturi bancare pe termen lung, inclusiv a celor externe; stabileşte competen ele şi nivelul de contractare a împrumuturilor bancare curente, a creditelor comerciale şi a garan iilor, inclusiv prin gajarea ac iunilor potrivit legii;

- hotărăşte cu privire la înfiin area sau desfiin area cabinetelor medicale, respectiv a punctelor sanitare, fuziunea, divizarea, participarea la constituirea de noi persoane juridice sau asocierea cu alte persoane juridice;

- analizează rapoartele Consiliului de Administra ie privind stadiul şi perspectivele referitoare la profit şi dividende, pozi ia pe pia a internă şi interna ională, nivelul tehnic, calitatea, for a de muncă, protec ia mediului, rela iile cu clien ii;

- se pronun ă asupra gestiunii administratorilor şi a modului de recuperare a prejudiciilor produse societă ii de către aceştia; aprobă regulamentul de organizare şi func ionare a Consiliului de Administra ie;

- hotărăşte schimbarea formei juridice, mutarea sediului, schimbarea obiectului de activitate şi prelungirea duratei societă ii; ) aprobă majorarea sau reducerea capitalului social, precum şi emisiunea de obliga iuni, conversia unei categorii de obliga iuni in alta categorie de obliga iuni sau in ac iuni în condi iile legii;

- hotărăşte dizolvarea societă ii;

(3) Pentru atribu iile men ionate la alin. (2) Adunarea Generală a Ac ionarilor nu va putea lua hotărâri decât în urma ob inerii, de către fiecare reprezentant, a unui mandat special prealabil de la organul care l-a numit.

(4) Adunările Generale ale Ac ionarilor sunt ordinare şi extraordinare. Atribu iile adunărilor generale ordinare şi extraordinare ale ac ionarilor se diferen iază potrivit legii.

ConvocareaăAdun riiăGeneraleăaăAc ionarilor

Art. 31. (1)Adunările generale ordinare au loc cel pu in o dată pe an, în cel mult cinci luni de la încheierea exerci iului financiar, pentru examinarea bilan ului contabil şi a contului de profit şi pierdere pe anul precedent şi pentru stabilirea programului de activitate şi a bugetului de venituri şi cheltuieli pe anul în curs.

(2) Adunarea Generala extraordinara va fi convocata, ori de cate ori va fi necesar, la solicitarea ac ionarului majoritar, la cererea Consiliului de Administra ie sau Cenzorilor

(3)Adunarea generală va fi convocată de către Preşedintele Consiliului de Administra ie sau de către un membru al consiliului pe baza imputernicirii data de preşedinte. Convocarea va cuprinde locul şi data inerii adunării generale, precum şi ordinea de zi, cu men ionarea explicită a tuturor problemelor care vor face obiectul dezbaterilor acesteia.


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

12

(4) Când în ordinea de zi figurează propuneri pentru modificarea Actului constitutiv, convocarea va trebui să cuprindă textul integral al propunerilor.

(5) Adunarea Generală a Ac ionarilor se întruneşte la sediul S.C MEDSERV MIN S.A sau în alt loc indicat în convocare.

(6) Convocarea şedin ei se va face prin convocator transmis in timp suficient inainte de data întrunirii.

(7) In cazul in care pe ordinea de zi figurează numirea administratorilor, in convocare se va men iona lista, cuprinzând informa ii cu privire la nume, prenume, domiciliul si calificare profesionala a persoanelor propuse pentru func ia de administrator

OrganizareaăAdun riiăGeneraleăaăAc ionarilor

Art. 32. (1) In ziua şi la ora indicate în convocare, şedin a Adunării Generale a Ac ionarilor se va deschide de către Preşedintele Consiliului de Administra ie sau, în lipsa acestuia, de către cel care îi ine locul.

(2) Adunarea Generală a Ac ionarilor va alege dintre ac ionarii prezen i un secretar tehnic care va verifica lista de prezen ă a ac ionarilor, indicând capitalul social pe care îl reprezintă fiecare şi îndeplinirea tuturor formalită ilor cerute de lege şi de Actul constitutiv pentru inerea şedin ei şi va întocmi procesul-verbal al Adunării Generale a Ac ionarilor.Procesul-verbal va fi semnat de persoana care a prezidat şedin a şi de secretar. Procesul-verbal al Adunării Generale a Ac ionarilor se va scrie într-un registru sigilat şi parafat.

(3) La procesul-verbal se vor anexa actele referitoare la convocare, precum şi listele de prezen ă a ac ionarilor.

(4) La şedin ele ordinare şi extraordinare ale Adunării Generale a Ac ionarilor, în care se dezbat problemele referitoare la raporturile de muncă cu personalul societă ii, pot fi invita i şi reprezentan ii sindicatului şi/sau reprezentan ii salaria ilor care nu sunt membri de sindicat.

Exercitarea drepturilor de vot în AdunareaăGeneral ăaăAc ionarilor Art. 33. (1) Hotărârile Adunării Generale a Ac ionarilor se iau prin vot deschis. Ac ionarii votează, de regulă, prin ridicarea mâinii. Votul secret este obligatoriu pentru alegerea membrilor Consiliului de Administra ie şi a Cenzorilor, pentru revocarea lor şi pentru luarea hotărârilor referitoare la răspunderea administratorilor.La propunerea persoanei care prezidează Adunarea Generală a Ac ionarilor sau a unui grup de ac ionari prezen i ori reprezenta i, care de in cel pu in o pătrime din capitalul social, se va putea decide ca votul să fie secret.

(2) Pentru a fi opozabile ter ilor hotărârile Adunării Generale a Ac ionarilor vor fi depuse în termen de 15 zile la oficiul registrului comer ului pentru a fi men ionate, în extras, în registru şi publicate în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a.

(3) Hotărârile luate de Adunările Generale ale Ac ionarilor, în limitele legii şi ale statutului, sunt obligatorii chiar şi pentru ac ionarii ca re nu au luat parte la adunarea generală sau au votat împotrivă.


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

13

(4)Ac ionarii care nu sunt de acord cu hotărârile luate de adunările generale cu privire la schimbarea obiectului de activitate, la mutarea sediului sau la schimbarea formei juridice a S.C MEDSERV MIN S.A. au dreptul de a se retrage din aceasta şi de a ob ine contravaloarea ac iunilor pe care le poseda, conform prevederilor legale.

(5) Hotărârile Adunării Generale ale Ac ionarilor nu pot fi atacate de membrii Consiliului de Administra ie cu privire la revocarea lor din func ie.

Consiliul de Administra ie

Organizare

Art. 34.(1) S.C MEDSERV MIN S.A. este administrată de un Consiliu de Administra ie compus din 5 membri. Membrii Consiliului de Administra ie sunt numi i şi revoca i de către Adunarea Generală a Ac ionarilor, în baza mandatului emis de organul care i-a numit. Membrii Consiliului de Administra ie sunt numi i pentru o perioadă de 4 ani şi sunt remunera i pentru această calitate cu o indemniza ie lunară.

(2) Conducerea operativa a S.C MEDSERV MIN S.A. este asigurată de Directorul Executiv, Directorul adjunct si Medicul Director adjunct.

(3) Administratorii pot avea calitatea de ac ionar. (4) In situa ia în care se creează un loc vacant în Consiliul de Administra ie,

Adunarea Generală a Ac ionarilor va alege un nou administrator în vederea ocupării acestuia. Durata pentru care este ales noul administrator pentru a ocupa locul vacant va fi egală cu perioada care a rămas până la expirarea mandatului predecesorului său.

(4) Consiliul de Administra ie se întruneşte la sediul S.C MEDSERV MIN S.A. ori de câte ori este necesar, la convocarea preşedintelu i sau a unei treimi din numărul membrilor săi.

(5) Consiliul de Administra ie este prezidat de un preşedinte, iar în lipsa acestuia, de către un membru în baza mandatului preşedintelui. Preşedintele numeşte un secretar.

(6) Pentru valabilitatea deciziilor este necesară prezen a a cel pu in trei membrii din numărul membrilor Consiliului de Administra ie şi deciziile se iau cu majoritatea absolută a membrilor prezen i.

(7) Dezbaterile Consiliului de Administra ie au loc conform ordinii de zi stabilite şi comunicate de preşedinte in timp suficient înainte de data inerii şedin ei. Dezbaterile se consemnează în procesul-verbal al şedin ei, care se scrie într-un registru sigilat şi parafat de preşedintele Consiliului de Administra ie.

(8) Procesul-verbal se semnează de către to i membrii Consiliului de Administra ie şi de secretar.

Pe baza procesului-verbal, secretarul Consiliului de Administra ie redactează hotărârea acestuia, care se semnează de către preşedintele Consiliului de Administra ie sau, în lipsa acestuia, de către acel membru care a prezidat şedin a şi de către secretar.

(10) Membrii Consiliului de Administra ie vor putea lua decizii legate de administrarea S.C MEDSERV MIN S.A. în interesul acesteia, în limita drepturilor care li se conferă prin lege.


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

14

(11) Preşedintele Consiliului de Administra ie este obligat să pună la dispozi ie ac ionarilor şi cenzorilor, la cererea acestora, toate documentele societă ii S.C MEDSERV MIN S.A.

(12) Membrii Consiliului de Administra ie răspund individual sau solidar, după caz, fa ă de S.C MEDSERV MIN S.A pentru prejudiciile rezultate din infrac iuni sau abateri de la prevederile legale, pentru abateri de la Actul const itutiv sau pentru greşeli în administrarea acesteia. în astfel de situa ii ei vor putea fi revoca i prin hotărârea Adunării Generale a Ac ionarilor.

(13) Sunt incompatibile cu calitatea de membru în Consiliul de Administra ie persoanele prevăzute în Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.

(14) Nu pot fi directori ai societă ii persoanele care sunt incompatibile potrivit Legii nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.

Atribu iileăConsiliuluiădeăAdministra ie

Art. 35. Consiliul de Administra ie al S.C MEDSERV MIN S.A. are, în principal, următoarele atribu ii:

■ aprobă regulamentul de organizare şi func ionare si regulamentul intern al societă ii; ■ Avizarea proiectului de Buget de Venituri si Cheltuieli pe anul următor, inainte de

inceperea unui nou an financiar si înaintarea spre aprobare către Adunarea Generala a Ac ionarilor;

■ stabilirea direc iilor principale de activitate si de dezvoltare ale societă ii; ■ stabilirea sistemului contabil si de control financiar-preventiv si aplicarea planificării

financiare; ■ numirea , revocarea si stabilirea renumeratiei conducerii operative a societă ii; ■ stabilirea atribu iilor si sarcinilor conducerii operative, aproba fisa postului, conform

organigramei si statului de func ii; ■ aproba Programul de achizi ii pentru anul următor; ■ aproba rezultatele inventarierii anuale; ■ aproba scoaterea din func iune si casarea mijloacelor fixe, a obiectelor de

inventar, declasarea materialelor; ■ aproba regimul de amortizare a imobilizărilor corporale si necorporale; ■ avizarea organigramei si a statului de func iuni al societă ii; ■ constituirea provizionelor pentru riscuri si cheltuieli precum si trecerea pe cheltuieli

nedeductibile a sumelor imposibil de recuperat sau a căror recuperare nu poate fi realizata in condi ii economice de eficienta;

■ aprobă nivelul garan iilor şi modul de constituire a acestora pentru persoanele care au calitatea de gestionar;

■ aprobă delegarea de competen ă pentru persoanele din conducerea operativa in vederea executării atribu iilor acesteia;

■ aprobă încheierea oricăror contracte pentru care nu a delegat competen a


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

15

conducerii operative a societă ii; ■ aprobă contractul colectiv de muncă; ■ supune anual Adunării Generale a Ac ionarilor, raportul cu privire la activitatea

societă ii, bilan ul contabil, contul de profit şi pierdere pe anul precedent, precum şi proiectul de program de activitate şi proiectul de buget de venituri şi cheltuieli;

■ convoacă Adunarea Generală extraordinară a Ac ionarilor ori de câte ori este necesar;

■ Introducerea cererii pentru deschiderea procedurii insolventei societă ii, potrivit legii 85/2006 privind procedura insolventei;

■ Depunerea in termen de 15 zile de la data aprobării Adunării Generale a Ac ionarilor a situa iilor financiare anuale( copii pe suport hârtie si in format electronic) - vizate de Administra ia fiscala, insotite de Raportul cenzorilor- la Oficiul Registrului Comer ului,

■ rezolvă orice alte probleme cu care a fost însărcinat de Adunarea Generală a Ac ionarilor.

Art.ă36.ăR spundereaăsiăobliga iileăAdministratorilor

■ Obliga iile si răspunderea administratorilor sunt reglementate de dispozi iile referitoare la mandat si de cele speciale prevăzute in Legea 31/1990 a societă ilor comerciale republicata

■ Administratorii sunt solitar răspunzători fata de societate pentru: realitatea varsamintelor efectuate de asocia i, existenta reala a dividentelor plătite, existenta registrelor cerute de lege si corecta lor tinere, exacta indeplinire a Hotărârilor AGA, stricta indeplinire a indatoririlor pe care legea , respectiv Actul constitutiv le impune.

■ Consiliul de Administra ie reprezintă societatea in raport cu ter ii si justi ie prin preşedinte;

■ Preşedintele Consiliului de Administra ie si unul sau mai mul i administratori pot fi împuternici i sa reprezinte societate ac ionând impreuna sau separat. O astfel de cauza este opozabila ter ilor;

■ Consiliul de Administra ie inregistreaza la ORC numele persoanei împuternicite sa reprezinte societatea, acesta depunand specimen de semnătura.

■ Prin acordul lor unanim, administratorii care reprezintă societatea doar ac ionând impreuna pot împuternicii pe unul dintre ei sa incheie anumite opera iuni;

■ Membrii Consiliului de Administra ie isi vor exercita mandatul cu loialitate, prudenta si diligenta unui bun administrator, ac ionând in interesul societă ii;

■ Membrii Consiliului de Administra ie nu vor divulga informa iile confiden iale si secretele comerciale ale societă ii la care au acces in calitatea lor de administratori, obliga ie ce le revine conform contractului de administra ie si după incetarea mandatului de adminstrator;

■ Membrii Consiliului de Administra ie răspund individual sau solitar, după caz, fata de societate pentru prejudiciile rezultate din infrac iuni sau abateri de la prevederile legale, de la Actul constitutiv sau pentru greşeli din administrarea societă ii. In astfel


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

16

de situa ii ei vor putea fi revoca i prin Hotărârea ordinara a AGA ;

■ Adminstratorii răspund fata de societate pentru prejudiciile cauzate prin actele îndeplinite de conducerea oparativa sau de personalul incadrat când dauna nu s-ar fi produs daca ei ar fi exercitat supravegherea impusa de îndatoririle func iilor lor;

■ Administratorii sunt solidari cu predecesorii lor imedia i daca având cunostiinta de neregulile săvârşite de aceştia, nu le comunica cenzorilor;

■ Răspunderea pentru actele săvârşite sau pentru omisiuni nu se intinde si la administratorii care au făcut sa se consemneze, in registrul Consiliului de administra ie, împotriva lor si au incunostiintat despre aceasta in scris pe cenzori;

Conducerea Operativa

Art. 37. Conducerea operativa a S.C MEDSERV MIN S.A. este asigurată de către Direcorul executiv, Directorul adjunct si Medicul Director adjunct. Art. 38 Conducerea operativa a S.C MEDSERV MIN S.A. asigură conducerea activită ii curente din cadrul societă ii, asigură şi răspunde de îndeplinirea unitară a tuturor atribu iilor ce le revin, organizează buna func ionare a societă ii, ia măsuri pentru ducerea la îndeplinire a tuturor hotărârilor Consiliului de Administra ie şi Adunării Generale a Ac ionarilor ale S.C MEDSERV MIN S.A.

Art.ă39.ăAtribu iileăConduceriiăOperativeăaăsociet ii Atribu iile Conducerii Operative vor fi stabilite prin hotărâri ale Consiliului de Administra iei conform organigramei si statului de func ii aprobate de Adunarea Generala a Ac ionarilor. ■ Conducerea operativa instiinteaza Consiliul de Administra ie de toate

neregulile constatate cu ocazia îndeplinirii atribu iilor lor;

Atribu iile Directorului Executiv:

• asigura îndeplinirea unitara a tuturor atribu iilor ce revin societă ii pe ansamblu; • asigura ducerea la îndeplinire a tuturor hotărârilor adoptate de AGA,CA ale

societă ii, precum si a prevederilor legale in vigoare in legătura cu activitatea societă ii;

• asigura elaborarea de studii de fezabilitate si analize privind perfec ionarea conducerii si organizării activită ii si supune aprobării Consiliului de Administra ie modificările ce apar in structura organizatorica;

• organizează si conduce, prin factorii de decizie, toate activită ile medicale, economice, sociale si de alta natura ale societă ii, permitandu-le acestora un grad mai mare de flexibilitate;

• organizează activitatea societă ii pe baza regulamentului propriu de organizare si func ionare;


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

17

• organizează prin activitatea de personal controlul îndeplinirii sarcinilor de către salaria ii societă ii;

urmăreşte aplicarea masurilor aprobate si informează CA asupra masurilor luate pe parcurs;

• ini iază studii, cercetări si analize cu privire la sporirea eficientei economice si calită ii activită ii si le supune spre aprobare CA;

• organizează controlul îndeplinirii sarcinilor in cadrul societă ii; • organizeaza si coordoneaza controlul financiar preventiv la nivelul societatii precum

si persoanele care efectueaza acest control; • asigura efectuarea inventarierilor si numeşte comisiile de inventariere; • creaza un mediu favorabil in ceea ce priveşte motivarea personalului in realizarea

sarcinilor acestuia in condi ii de securitate si siguran a munci, conform legisla iei; • urmăreşte, controlează si evaluează continuu activitatea de protec ia muncii, paza si

stingerea incendiilor, protectia mediului la nivelul societă ii; • monitorizează si analizează programul de implementare a calită ii la nivelul

societă ii; • efectuează analize de management ori de cate ori situa ia o impune; • asigura efectuarea auditurilor interne la intervale planificate si neplanificate pentru a

determina daca Sistemul de Management al Calită ii este conform cu modalită ile planificate, este implementat si men inut eficace;

• analizează neconformitatile apărute in cadrul sistemului, inclusiv a reclamatiilor in vederea eliminării acestor neconformitatii;

• elaborează politici ale organiza iei si in planificarea strategica si are obliga ia supunerii acestora, pentru aprobare, CA;

• are rolul principal in identificarea oportunită ilor ivite pentru procurarea de noi fonduri si pentru ini ierea de noi programe in cadrul asocia iei sau de promovare a programelor existente;

• are un rol principal in identificarea riscurilor pentru asocia ie, cu precădere in privin a imaginii acesteia, a siguran ei financiare si dezvoltării sale.

Atribu iile Directorului adjunct:

asigură indeplinirea unitara a tuturor atributiilor ce revin societatii in cadrul compartimentelor zonale medicale subordonate si a compartimentului investitii.;

asigură ducerea la îndeplinire a tuturor hotărarilor adoptate de A.G.A., C.A. ale societă ii;

adoptă măsurile corespunzătoare pentru derularea activită ii de prestari servicii medicale, de investitii şi implementarea sistemului informa ional;

Urmăreşte corelarea programelor de investitii propuse cu sursele de finan are ce se pot asigura;

Avizeaza documentele privind achizi iile; Respecta legisla ia cu privire la recep ionarea lucrarilor şi dotarilor achizi ionate din

fonduri de investi ii;


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

18

Avizeaza situa ii cu privire la realizarea investi iilor (realizari trimestriale, semestriale, anuale , pe obiective şi obiecte );

Urmareste incadrarea în bugetul de venituri şi cheltuieli aferente activită ii de investitii;

Utilizeaza eficient resursele materiaie , umane şi financiare repartizate; Urmareste realizarea programului de investi ii; Urmareste incadrarea in termenele contractate pentru lucrarile de investi ii Prioritizarea investi iilor in vederea dezvoltarii si extinderii activitatii; Continuarea programului de modernizare; Avizeaza programul de investi ii al societă ii si il transmite directorului societatii in

vederea aprobării; organizeaza si executa controlul tehnic operativ curent; organizează şi conduce, prin factori de decizie, toate activită iile medicale. comunica medicului director adjunct obiectivele generale si specifice previzionate

pentru fiecare activitate si urmareste ca acestea sa fie comunicate personalului din cadrul fiecarui cabinet;

identifica tendintele de dezvoltare ale societatii; organizeaza controlul indeplinirii sarcinilor de catre salariatii subordonati; stabileste obiectivele medicului director adjunct si salariatiilor din subordine,

termene-limita si modalitatile gradului de realizarea a obiectivelor; organizeaza si executa controlul tehnic operativ curent; stabileste masuri operative si asigura elaborarea de propuneri pentru imbunatatirea

activitatii medicale si le supune spre aprobare Directorului executiv; initiaza analize cu privire la sporirea eficientei economice a activitatii medicale si a

centrelor medicale aflate in subordine si organizeaza activitatea de prognoza si prospectare si le supune spre aprobare Directorului Executiv;

urmareşte şi controleaza modul in care medicul director adjunct din subordine, duce la îndeplinire sarcinile ce revin conform fişei postului si delegărilor de competen ă.

asigura conditiile necesare implementarii programului de audit al Sistemului de Management Integrat;

efectueza analize de management ori de cate ori situatia o impune. analizeaza neconformitatile aparute in cadrul sistemului, inclusiv a reclamatiilor in

vederea eliminarii acestor neconformitati.

Atribu iileăMediculuiăDirectorăadjunct: Intocmeste situatia serviciilor medicale estimate pe fiecare an, pana la data de 15

decembrie a anului anterior; Dispune masurile necesare pentru desfasurarea corespunzatoare a activitatii

cabinetelor medicale, punctelor sanitare, de urgenta prespitaliceasca si transport sanitar, de medicina muncii si controlului medical periodic ;

Organizeaza, coordoneaza, controleaza si raspunde de activitatea responsabililor de zona, a medicilor si asistentilor medicali din cadrul cabinetelor medicale si punctelor sanitare, a medicilor si asistentilor medicali care isi desfasoara activitatea pe ambulantele prinse in contractele de servicii;

Analizeaza lunar activitatea medicala din cadrul cabinetelor medicale, punctelor sanitare, si cea de urgenta prespitaliceasca si transport sanitar si propune directorului adjunct si executiv masuri operative pentru imbunatatirea acesteia;


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

19

Coordoneaza si raspunde de intocmirea graficelor de serviciu lunare pe cabinetele medicale, punctele sanitare si ambulantele incluse in contractele incheiate de societate;

Consiliaza angajatorul pentru fundamentarea strategiei de mentinerea starii de sanatate si protectia personalului la locul de munca prin participarea la intocmirea proiectului Contractului Colectiv de Munca si anexelor la acesta, in spiritul legislatiei in vigoare;

Urmareste utilizarea corespunzatoare a aparaturii medicale, medicamentelor si materialelor sanitare in activitatile cabinetelor medicale, punctelor sanitare si ambulantelor;

Stabileste si urmareste echipa de examinari medicale si analizeaza lunar gradul de realizare a contractelor privind serviciile medicale;

Intocmeste necesarul de personal pe fiecare cabinet medical, punct sanitar, ambulanta, impreuna cu medicul titular de cabinet si il prezinta directorului executiv in vederea analizei in Consiliul de Administratie;

Intocmeste necesarul anual de aparatura medicala, medicamente, materiale sanitare, si de uz gospodaresc in baza contractelor incheiate de societate si il preda compartimentului comercial in termen de 10 zile de la incheierea acestora;

Avizeaza condica de medicamente si materiale sanitare in urma efectuarii receptiei, precum si comenzile privind aprovizionarea cu medicamente si materiale sanitare;

Urmareste utilizarea cu responsabilitate a autoturismelor, ambulantelor si computerelor din patrimoniul societatii, instalatiilor electrice, aparaturii medicale, substantelor periculoase, echipamentelor de transport, a mobilierului, etc.;

Manifesta transparenta, comunicare si cooperare cu angajatorul si /sau compartimentul SSM, in vederea respectarii prevederilor legale in domeniul securitatii si sanatatii in munca;

1. Realizeaza pentru angajatii societatii si beneficiarii serviciilor furnizate urmatoarele activitati:

a) evalueaza controlului medical periodic si incheie fisa de aptitudine; b) efectueaza controlul medical la angajare si incheie fisa de aptitudine; c) efectueaza controlul medical de adaptabilitate; d) efectueaza controlul medical la reluarea activitatii; e) avizeaza fisa de autorizare a electricienilor; f) intocmeste procesul verbal de bilant la finalizarea controlului medical periodic; g) acorda consultanta in domeniul activitatii de medicina muncii; h) interpreteaza audiograme; i) interpreteaza spirometre, PFV; j) efectueaza examinarea probelor vestibulare;

2. Urmareste respectarea conditiilor de igiena si sanatate in munca; 3. Recomanda investigatiile adecvate necesare pentru a stabili diagnosticul bolilor

profesionale si/sau al celor legate de profesie; 4. Tine evidenta si supravegheaza bolile profesionale, bolile legate de profesie si

supravegheaza bolile cronice in relatia cu munca; 5. Colaboreaza cu specialisti din alte domenii in stabilirea diagnosticului bolilor

profesionale; 6. Tine evidenta si supravegheaza bolile profesionale, bolile legate de profesie si

supravegheaza bolile cronice in relatia cu munca; 7. Stabileste aptitudinea in munca, cu ocazia oricarei examinari medicale.


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

20

Gestiunea

Art. 40. Cenzorii (1) Gestiunea S.C MEDSERV MIN S.A este controlată de ac ionari şi de 3 cenzori

care sunt aleşi si numi i de Adunarea Generală a Ac ionarilor. Cel pu in unul dintre cenzori trebuie să fie contabil autorizat in condi iile legii sau expert contabil.

(2) Cenzorii au următoarele responsabilită i :

- sunt obliga i sa supravegheze gestiunea societă ii, sa verifice daca situa iile financiare sunt legal întocmite si in concordanta cu registrele , daca acestea din urma sunt inute regulat si daca evaluarea elementelor patrimoniale s-a făcut conform regulilor stabilite pentru intocmirea si prezentarea situa iilor financiare. Despre toate acestea, precum si asupra propunerilor pe care le vor considera necesare cu privire la situa iile financiare si repartizarea profitului, cenzorii vor prezenta AGA un raport amănun it;

- sunt obliga ii sa aducă la cunostiinta Consilului de Administra ie neregulile in administra ie si incalcarile dispoziitiilor legale si ale prevederilor Actului Constitutiv pe care le constata, iar in cazurile mai importante le vor aduce la cunostiinta Adunării Generale a Ac ionarilor;

- au dreptul sa obtina de la administratori situa iile cu privire la opera iunile desfăşurării activită ii societă ii;

- sunt solidari răspunzători fata de societate pentru: realitatea varsamintelor realizate de asocia i, existenta reala a dividentelor plătite, existenta registrelor cerute de lege si corecta lor întocmire, exacta îndeplinire a hotatarilor AGA, stricta indeplinire a îndatoririlor pe care legea si actului constitutiv le impun;

(3) Adunarea Generală a Ac ionarilor alege, de asemenea, un cenzor suplean i, care îi va înlocui, în condi iile legii, pe cenzorul titular.

(4) Pentru a putea exercita dreptul de control, ac ionarilor li se pot prezenta, la cerere, date cu privire la activitatea societă ii, situa ia patrimoniului, a profitului şi a pierderilor.

(5) Cenzorii au următoarele atribu ii principale:

■ în cursul exerci iului financiar verifică gospodărirea mijloacelor fixe şi a mijloacelor circulante, a portofoliului de efecte, casa şi registrele de eviden ă contabilă şi informează Consiliul de Administra ie asupra neregulilor constatate;

■ la încheierea exerci iului financiar controlează exactitatea inventarului, a documentelor şi a informa iilor prezentate de Consiliu l de Administra ie asupra conturilor S.C MEDSERV MIN S.A, bilan ului contabil şi contului de profit şi pierdere, prezentând Adunării Generale a Ac ionarilor un raport scris;

■ la lichidarea S.C MEDSERV MIN S.A, controlează opera iunile de lichidare; ■ prezintă Adunării Generale a Ac ionarilor punctul lor de vedere la propunerile de


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

21

reducere a capitalului social sau de modificare a statutului şi a obiectului de activitate ale S.C MEDSERV MIN S.A.

(6)Cenzorii sunt obliga i, de asemenea: ■ să facă, în fiecare lună şi inopinat, inspec ii ale casei şi să verifice existen a

titlurilor sau a valorilor care sunt proprietatea S.C MEDSERV MIN S.A ori care au fost primite în gaj, cau iune sau depozit;

■ să ia parte la adunările generale ordinare şi extraordinare ale ac ionari lor, urmărind inserarea în ordinea de zi a propunerilor pe care le vor considera necesare;

■ să vegheze ca dispozi iile legii, ale actului constitutiv să fie îndeplinite de administratori şi de lichidatori.

(7) Cenzorii se întrunesc la sediul S.C MEDSERV MIN S.A şi iau decizii în

unanimitate. Dacă nu se realizează unanimitatea, raportul cu divergen e se înaintează Adunării Generale a Ac ionarilor.

(8) Cenzorii pot convoca adunarea generală extraordinară a ac ionari lor, ori de câte ori consideră necesar pentru situa ii privind încălcarea dispozi iilor legale şi statutare.

(9) Atribu iile, drepturile şi obliga iile cenzorilor se completează cu dispozi iile legale în acest domeniu.

(10) Cenzorii şi cenzorii suplean i sunt numi i pe o perioadă de maximum 3 ani şi pot fi realeşi; numărul cenzorilor trebuie să fie impar.

(11) Sunt incompatibile cu calitatea de cenzor persoanele prevăzute în Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.

(12) în caz de deces, împiedicare fizică sau legală, încetare sau renun are la mandat a unui cenzor, cenzorul supleant îl înlocuieşte.

(13) Dacă în acest mod numărul cenzorilor nu se poate completa, cenzorii rămaşi numesc o altă persoană în locul devenit vacant, până la prima întrunire a Adunării Generale a Ac ionarilor.

(14) în cazul în care nu mai rămâne în func ie nici un cenzor, Consiliul de Administra ie va convoca Adunarea Generală a Ac ionari lor, care va proceda la numirea altor cenzori.

(15) Cenzorii vor trece într-un registru special deliberările, precum şi constatările făcute în exerci iul mandatului lor.

(16) Revocarea cenzorilor se va putea face numai de către Adunarea Generală a Ac ionarilor.


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

22

TITLUL IV-ACTIVIT IăSIăATRIBU IIăDESF ŞURATEăÎN CADRUL S.C MEDSERV MIN S.A.

Activitatea

Art.ă41.ăFinan areaăactivit iiăproprii Pentru îndeplinirea obiectului de activitate şi în conformitate cu atribu iile stabilite, S.C MEDSERV MIN S.A. utilizează sursele de finan are constituite în conformitate cu legea, credite bancare şi alte surse financiare.

Art.ă42.ăExerci iulăfinanciar Exerci iul financiar începe la data de 1 ianuarie şi se încheie la data de 31 decembrie ale fiecărui an. Primul exerci iu financiar începe la data constituirii societă ii.

Art. 43. Personalul

(1) Personalul de execu ie din S.C MEDSERV MIN S.A este angajat şi concedia i, potrivit legii, organigramei si statului de func ii de către persoana imputernicita, în limita delegării de competen ă ce i-a fost acordată.

(2) Plata salariilor şi a impozitelor aferente, a cotelor de asigurări sociale, precum şi a altor obliga ii fa ă de bugetul de stat se va face potrivit legii.

(3) Drepturile şi obliga iile personalului S.C MEDSERV MIN S.A. se stabilesc prin Regulamentul de Organizare şi Func ionare, prin Regulamentul de Ordine Interioară si Contractul Colectiv de Munca.

(4) Drepturile de salarizare şi ce lelalte drepturi de personal se stabilesc prin contractul colectiv de muncă pentru personalul deexecu ie si de către Consiliul de Administra ie pentru personalul pe care îl numeşte acesta. Art. 44. Amortizarea mijloacelor fixe

Consiliul de Administra ie stabileşte, în condi iile legii, modul de amortizare a mijloacelor fixe.

Art. 45. Eviden aăcontabil ăşiăbilan ulăcontabil

(1) S.C MEDSERV MIN SA va ine eviden a contabila în lei, va întocmi anual bilan ul contabil şi contul de profit şi pierdere, având în vedere normele metodologice elaborate de Ministerul Finan elor Publice. (2) Bilan ul contabil şi contul de profit şi pierdere vor fi publicate în Monitorul Oficial al României, conform prevederilor legale.


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

23

Art. 46. Calcululăşi repartizarea profitului. (1) Profitul S.C MEDSERV MIN S.A. se stabileşte pe baza bilan ului contabil aprobat de Adunarea Generală a Ac ionarilor. Profitul impozabil se stabileşte în condi iile legii.

(2) Profitul S.C MEDSERV MIN SA, se va repartiza conform hotărârilor Adunării Generale ale Ac ionarilor şi dispozi iilor legale învigoare, pentru constituirea de fonduri destinate dezvoltării, investi iilor, modernizării, cercetării sau altor asemenea fonduri, precum şi pentru fondul cuvenit ac ionarilor pentru plata dividendelor.

(3) Plata dividendelor cuvenite ac ionarilor se face de către S.C MEDSERV MIN SA, în condi iile legii, după aprobarea bilan ului contabil de către Adunarea Generală a Ac ionarilor. (4) In cazul înregistrării de pierderi, Adunarea Generală a Ac ionarilor va analiza cauzele şi va hotărî în consecin ă.

(5) Suportarea pierderilor de către ac ionari se va face propor ional cu aportul la capitalul social şi în limita capitalului subscris.

Art. 47. Registrele S.C MEDSERV MIN S.A. va ine, prin grija membrilor Consiliului de Administra ie şi, respectiv, a cenzorilor, toate registrele prevăzute de lege. Art. 48. Asocierea - SC MEDSERV MIN SA se poate asocia cu alte persoane juridice romane, in conditiile legii si ale actului constitutiv. - SC MEDSERV MIN SA poate incheia contracte de asociere cu alte persoane juridice , fara constituirea de noi persoane juridice daca asocierea este destinata realizarii scopului si obiectului sau de activitate. - Conditiile de asociere vor fi aprobate de Adunarea Generala a Actionarilor. Art. 49. Modificarea formei juridice - SC MEDSERV MIN SA poate fi transformata in alta forma de societate comerciala numai prin hotarare AGA extraordinara, cu respectarea tuturor formalitatilor legale. - Noua societate comerciala va indeplini formalitatile legale de inregistrare si publicare cerute la infiintarea societatilor comerciale.


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

24

Art. 50. Dizolvarea (1) Dizolvarea SC MEDSERV MIN S.A. poate avea loc in urmatoarele situatii:

- imposibilitatea realizarii obiectului de activitate, - hotararea Adunarii Generale a Actionarilor, - falimentul societatii, - deschiderea procedurii lichidarii judiciare a insolventei, - pierderea jumatatii din capitalul social, dupa ce s-a consumat fondul de rezerva, daca

AGA nu decide completarea capitalului social sau reducerea lui la suma ramasa. - la cererea actionarului, daca imprejurarile de forta majora si consecintele lui dureaza mai

mult de zece luni, iar AGA extraordinara constata ca functionarea nu mai este posibila. ( 2) Hotararea de dizolvare a SC MEDSERV MIN Saare efect deschiderea procedurii lichidarii judiciare. Art. 51. Lichidarea

(1) Dizolvarea a SC MEDSERV MIN SA are efect deschiderea procedurii lichidarii judiciare.

(2) Lichidarea SC MEDSERV MIN SA si repartizarea patrimoniului se fac in conditiile legii, cu respectarea procedurii prevazute de lege.

Art. 52. Litigii (1) Litigiile de orice fel aparute intre SC MEDSERV MIN SA si persoane fizice sau juridice

romane sau straine, sunt de competenta instantelorjudecatoresti de drept comun din Romania.

(2) Litigiile nascute din raporturile contractuale dintre SC MEDSERV MIN SA si persoane juridice romane pot fi solutionate prin arbitraj conform legii.


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

25

TITLUL IV-A- APARAT FUNC IONAL Art. 53. COMPARTIMENTUL FINANCIAR - CONTABILITATE, CONTROL FINANCIAR PREVENTIV 1. POZI IA ÎN CADRUL STRUCTURII ORGANIZATORICE

Compartimentul func ionează în subordinea Directorului Executiv.

2. ROLUL COMPARTIMENTULUI Să asigure:

- Gestiunea financiară, atât opera ională (opera iuni privind drepturile salariale, opera iuni privind obliga ii fată de bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale, opera iuni privind încasările şi plă ile în numerar prin casă ), cât şi func ională (planificarea financiară, analiza financiară, studii de rentabilitate).

- Inregistrarea cronologică şi sistematică a datelor. - Controlul opera iunilor patrimoniale efectuate şi al procedeelor de prelucrare

utilizate, precum şi exactitatea datelor contabile furnizate . - Prelucrarea, raportarea şi păstrarea informa iilor cu priv ire la situa ia

patrimonială şi rezultatele ob inute atât pentru necesită ile proprii ale SC MEDSERV MIN SA, cât şi în rela iile acesteia cu clien ii, băncile, furnizorii, organele fiscale, institu ii publice, alte persoane juridice şi fizice.

3.ăATRIBU IILEăCOMPARTIMENTULUI - asigură organizarea şi desfăşurarea activită ii financiar contabile în conformitate cu

dispozi iile legale; - urmăreşte, periodic, realizarea în bune condi ii a indicatorilor financiari aproba i prin

bugetul de venituri şi cheltuieli - înregistrarea opera iunilor privind drepturile salariale ale personalului SC

MEDSERV MIN SA. - înregistrează opera iuni privind constituirea şi achitarea obliga iilor de plată fa ă

de bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale, bugetele locale şi fondurile speciale.

- întocmeşte declara ia privind obliga iile de plata a contribu iilor sociale, impozitul pe venit la termenele prevăzute ( declara ia 112).

- întocmeşte declara ia privind impozitul pe profit (declara ia 101 ). - întocmeşte declara ia privind obliga iile de plata la bugetul de stat ( declara ia 100 ). - înregistrează opera iuni de încasări şi plă i prin casă pe baza documentelor

justificative. - înregistrează opera iuni de încasări şi plă i prin banca pe baza documentelor

justificative. - înregistrează opera iuni privind acordarea şi justificarea avansurilor spre

decontare pe baza documentelor justificative , în lei. - înregistrează opera iuni privind constituirea şi urmărirea recuperării

debitelor SC MEDSERV MIN SA. - înregistrează opera iunile privind obliga ii ale personalului fa ă de ter i. - înregistrează opera iuni privind gestionarea altor valori (tichete masă, tichete

cadou , BCF-uri etc). - Fundamentează Bugetul de Venituri şi Cheltuieli. - Intocmeşte Bugetul de Venituri şi Cheltuieli şi-! transmite spre aprobare


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

26

- Efectuează analize şi dispune măsuri de încadrare în nivelele aprobate ale Bugetului de Venituri şi Cheltuieli.

- Efectuează analize financiare pe baza datelor contabile. - întocmeşte metodologii de lucru şi eviden ă financiară în concordan ă cu actele

normative în vigoare. - înregistrează modificările de capital social. - înregistrează pentru SC MEDSERV MIN SA opera iunile privind:

■ Imobilizările corporale (terenuri, mijloace fixe) ■ Imobilizările necorporale (cheltuieli de constituire, cheltuieli de

cercetare- dezvoltare,programe informatice).

■ Amortizarea, conform metodei aprobate. ■ Imobilizările în curs. ■ Stocurile de materiale. ■ Stocurile de obiecte de inventar. ■ Cumpărarea de bunuri materiale, prestări servicii.

- Elaborează propuneri ale planului propriu de amortizare. - Centralizează planul de amortizare pentru total activitate SC MEDSERV MIN S.A. - Intocmeşte propunerile de scoatere din func iune a imobilizărilor corporale şi de

casare a obiectelor de inventar în folosin ă şi le supun spre aprobare, în condi iile legii şi organelor în drept.

- Calculează şi înregistrează lunar impozitul pe profit, conform actelor normative în vigoare.

- Intocmeşte jurnalul de cumpărări şi vânzări pentru activitatea proprie a SC MEDSERV MIN SA.

- Organizează inventarierea patrimoniului . - Urmăreşte efectuarea inventarierii patrimoniului SC MEDSERV MIN SA. - Intocmeşte procesul verbal de inventariere şi valorificare pentru patrimoniu SC

MEDSERV MIN SA. - Intocmeşte procesul verbal privind inventarierea anuală a întregului

patrimoniu SC MEDSERV MIN SA şi îl supune aprobării Consiliului de Administra ie şi AGA.

- acorda viza de control financiar preventiv propriu prin persoanele desemnata de conducerea unitatii pentru a exercita acest control, in baza documentele justificative corespunzatoare, certificate in privinta realitatii si legalitatii prin semnatura conducatorilor compartimentelor de specialitate care initiaza operatiunea respectiva.

- Inregistrează notele contabile privind opera iunile economice, lunar, referitor la mişcarea patrimoniului, colectarea şi înregistrarea cheltuielilor şi a veniturilor şi stabilirea rezultatelor aferente SC MEDSERV MIN SA.

- Intocmeşte balan a de verificare pentru activitatea totală a SC MEDSERV MIN SA. - Analizează soldurile din balan a de verificare. - Intocmeşte pe baza balan ei de verificare:

■ Lunar: - Situ ia economico-financiara a societă ii - Situa ia crean elor - Situa ia datoriilor

■ Trimestrial: - Situa ia economico-financiara a societă ii - Situa ia impozitului pe profit


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

27

- Situa ia crean elor - Situa ia datoriilor

■ Semestrial: - Situaţia activelor,datoriilor si capitalurilor proprii - Contul de profit si pierdere - Situaţia economico- financiara - Situaţia creanţelor si datoriilor

■ Anual: - Bilan ul contabil

- Contul de profit şi pierdere - Anexe de bilan - Raport de gestiune - Situa ia crean elor si datoriilor

- Asigură verificarea şi certificarea bilan ului contabil. - Supune spre analiză şi aprobare bilan ul contabil anual de către

Consiliului de Administra ie şi AGA. - Depune la organele abilitate bilan ul contabil la termenele stabilite. - Intocmeşte documentele privind viramentele lunare a creditelor pentru

finan area investi iilor sau achitarea creditelor folosite pentru obliga ii bugetare. - Intocmeşte situa ia privind modul de folosire a creditelor. - Organizează contabilitatea internă de gestiune. - Intocmeşte situa ia realizării indicatorilor economico-financiari la nivelul de

societate. - Efectuează analize pe baza bilan ului şi a rezultatelor financiare. - Asigură inerea corectă şi la zi a eviden ei primare privind activită ile de încasări şi

plă i prin casieria societă ii. - Eliberarea de numerar din casieria societă ii numai pe baza unei dispozi ii de

plată semnată de catre si Directorul Executiv. - Intocmeşte metodologii interne de lucru, în concordan ă cu actele normative în

vigoare pentru atribu iile compartimentului. - Intocmeşte referate de necesitate pentru consumul direct

4.ăCOMPETEN ELEăCOMPARTIMENTULUI

- Propune modul de organizare şi desfăşurare a activită ii economico-financiare, precum şi modul de organizare şi func ionare a compartimentelor din punct de vedere al activită ii economico-financiare.

- Organizează sistemul informa ional pentru realizarea atribu iilor stabilite compartimentului.

- Elaborează reglementări interne privind asigurarea şi func ionarea gestiunii financiare.

- Propune: - Strategia financiară - Obiectivele financiare pe termen lung, mediu şi scurt. - Previziunile financiare - Eficien a economică a investi iilor

- Propune măsuri pentru organizarea contabilită ii (generale şi de gestiune ) potrivit normelor legale în vigoare.


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

28

- Propune măsuri de sanc ionare a persoanelor care nu respectă reglementările stabilite pentru întocmirea, vizarea şi aprobarea documentelor justificative care stau la baza înregistrării în contabilitate.

- Intocmeşte şi asigură verificarea bilan urilor contabile. - Propune dezvoltarea în analitic a conturilor sintetice de grd. I (care sunt

dezvoltate în planul de conturi general) şi a celor de grd.II (cu 4 cifre). - Propune măsuri de sanc ionare a persoanelor care nu respectă reglementările

stabilite pentru primirea şi eliberarea din depozite a materialelor, obiectelor de inventar, etc.

- Propune organizarea inventarierii patrimoniului. - Propune prelucrarea automată a datelor pentru opera iunile efectuate . - Informează Directorul Executiv al SC MEDSERV MIN SA în scris, atunci când constată:

■ înregistrări inexacte în documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate.

■ Omisiunea cu ştiin ă a aplicării reglementărilor contabile; 5 RESPONSABILITATEA COMPARTIMENTULUI Răspunde de:

- Efectuarea periodică a diagnosticului privind valorificarea concluziilor stabilite; - Fundamentarea strategiei financiare şi a obiectivului financiar; - Pentru exactitatea şi realitatea datelor preluate automat; - De respectarea termenelor prescrip iilor conform reglementarilor legale; - Efectuarea cu ştiin ă de înregistrări inexacte precum şi omisiunea cu ştiin ă a

înregistrărilor în contabilitate având drept consecin ă denaturarea veniturilor, cheltuielilor, rezultatelor financiare şi elementelor patrimoniale ce se reflectă în bilan ul contabil;

- întocmirea balan elor de verificare ; - însuşirea si respectarea normelor si instruc iunile de SSM, PSI conform legisla iei in

vigoare, respectarea procedurilor SMI de la nivelul societă ii, cat si prevederile ROI, CCM, ROF;

- Inregistrarea în contabilitate a opera iunilor patrimoniale; - Inventarierea patrimoniului SC MEDSERV MIN SA; - Organizarea şi inerea contabilită ii de gestiune; - întocmirea şi depunerea bilan urilor contabile potrivit legii şi a normelor emise; - întocmirea documentelor justificative pentru orice opera ie referitoare la patrimoniul

SC MEDSERV MIN SA; - respectarea normelor emise cu privire la:

■ Utilizarea şi inerea registrelor de contabilitate ■ Arhivarea şi păstrarea documentelor justificative şi a documentelor contabile;

- Răspunde de exactitatea şi realitatea datelor prelucrate automat;


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

29

5.ăRELA IILEăCOMPARTIMENTULUI

1 3 2 4

6 5 7

1.Cu Directorul Executiv, pentru:

- Pregătirea şi prelucrarea deciziilor care vizează atribu iile compartimentului. - Prezentarea de reglementări interne privind gestiunea financiară. - Prezentarea de măsuri pentru organizarea şi desfăşurarea gestiunii financiare şi

prezentarea de variante privind organizarea contabilită ii. - Organizarea inventarierii patrimoniului. - Propunerea măsurilor de sanc ionare a persoanelor care nu respectă

reglementările stabilite pentru întocmirea, vizarea şi aprobarea documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate.

- Informarea în scris, atunci când constată : înregistrări inexacte în documentele justificative care stau la baza inregistrărilorîn contabilitate, erori în prelucrarea informa iilor din documente, omisiunea cu ştiin ă a aplicării reglementărilor contabile.

- Propunerea măsurilor de sanc ionare a persoanelor care nu respectă reglementările stabilite pentru primirea şi eliberarea obiectelor de inventar şi materialelor din gestiune.

- Primirea de dispozi ii prin si pentru coresponden ă .

2. Cu Compartimentul Comercial si juridic pentru :

DIRECTOR EXECUTIV

COMPARTIMENT COMERCIAL si

JURIDIC

COMPARTIMENTE

ZONALE, CABINETE

MEDICALE SI PUNCTE

SANITARE

COMPARTIMENT

FINANCIAR-

CONTABILITATE si

CONTROL FINANCIAR

PREVENTIV

COMPARTIMENT INVESTITII

COMPARTIMENT

R.U.S

COMPARTIMENT

ADMINISTRATIV si

RELATII PUBLICE

COMPARTIMENT SSM, PSI si MANAGEMENT

INTEGRAT


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

30

- Propune masuri pentru organizarea si desfăşurarea activită ii economico-financiare; - Propunerea măsurilor de sanc ionare a persoanelor care nu respectă reglementările stabilite pentru întocmirea, vizarea şi aprobarea documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate. - Pregătirea si prelucrarea deciziilor care vizează compartimentul. - Primirea de dispozi ii prin si pentru corespondenta. - Primirea de note, referate avizate sau aprobate de conducerea societă ii. - Colaborează la intocmirea proiectului de buget de venituri si cheltuieli.

3. Cu Compartimentul R.U. S, pentru : - Propune masuri pentru organizarea si desfăşurarea activită ii economico-financiare. - Propunerea măsurilor de sanc ionare a persoanelor care nu respectă reglementările stabilite pentru întocmirea, vizarea şi aprobarea documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate. - Primirea situa iilor privind salariile. - Transmiterea situa iilor privind impozite, taxe, re ineri, viramente aferente salariilor. - Transmiterea situa iilor privind bugetul Fondului na ional unic de asigurări sociale de sănătate pentru concedii medicale. - Primirea de dispozi ii prin si pentru coresponden ă. - Primirea de note, referate avizate sau aprobate de conducerea soc ietă ii. - Elaborarea şi aprobarea fişei de post. - Colaborează la intocmirea proiectului de buget de venituri si cheltuieli.

4. Cu Compartimentul SSM, PSI si Management Integrat pentru: - Colaborează la intocmirea proiectului de buget de venituri si cheltuieli . - Propunerea măsurilor de sanc ionare a persoanelor care nu respectă reglementările stabilite pentru întocmirea, vizarea şi aprobarea documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate. - Propune masuri pentru organizarea si desfăşurarea activită ii economico-financiare. - Parcurgerea procedurii de distribuire a documentelor SMC revizuite. - Parcurgerea procedurii de efectuare a auditării documenta iei şi a activită i or desfăşurate la fa a locului şi elaborarea raportului de audit intern. - Parcurgerea procedurii de identificare a produsului neconform pentru a preveni utilizarea sau livrarea neinten ionată şi tratarea acestui produs. - Transmiterea de reglementări, solicitări de date şi informa ii. - Primirea de dispozi ii prin si pentru coresponden ă. - Primirea de note, referate avizate sau aprobate de conducerea societă ii.

5. Cu Compartimentul Administrativ si Relatii publice pentru: - Propune masuri pentru organizarea si desfăşurarea activită ii economico -financiare. - Pentru elaborarea de propuneri de aprovizionare şi recep ia cantitativă şi calitativă a acestora. - Primirea programelor de aprovizionare aprobate. - Transmiterea metodologiei specifice aprobate notelor de negociere şi cataloage de pre uri şi tarife. - Transmiterea programelor de aprovizionare aprobate. - Colaborează la intocmirea proiectului de buget de venituri si cheltuieli. - Primirea bugetului aprovizionărilor aprobate, a modificărilor intervenite pe


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

31

parcurs, asigurând respectarea strictă în prevederile bugetare stabilite. - Efectuarea plă ilor către ter i pentru aprovizionarea efectuată. - Primirea de dispozi ii prin si pentru corespondenta. - Primirea de note , referate avizate sau aprobate de conducerea societă ii. - Propunerea măsurilor de sanc ionare a persoanelor care nu respectă reglementările stabilite pentru întocmirea, vizarea şi aprobarea documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate.

6. Cu Compartimentul Investitii pentru: - Propune masuri pentru organizarea si desfăşurarea activită ii economico-financiare; - Primirea de note , referate, aprobate sau avizate de conducerea societă ii. - Colaborează la intocmirea proiectului de buget de venituri si cheltuieli. - Acordarea vizei de control financiar preventiv pentru documentele intocmite de compartimentul investitii care necesita aceasta viza; - Propunerea măsurilor de sanc ionare a persoanelor care nu respectă reglementările stabilite pentru întocmirea, vizarea şi aprobarea documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate

7. Cu Compartimentele zonale , cabinetele medicale si punctele sanitare pentru :

- Propune masuri pentru organizarea si desfăşurarea activită ii economico-financiare.

- Fundamentarea şi realizarea aprovizionărilor necesare activită ilor acestora. - Inventarierea patrimoniului (cabinetelor medicale ). - Primirea de dispozi ii prin si pentru coresponden ă. - Propunerea măsurilor de sanc ionare a persoanelor care nu respectă

reglementările stabilite pentru întocmirea, vizarea şi aprobarea documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate.

- Primirea de note, referate avizate sau aprobate de conducerea societă ii - Colaborează la intocmirea proiectului de buget de venituri si cheltuieli.


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

32

Art. 54. COMPARTIMENTUL COMERCIAL si JURIDIC

1.ăPOZI IAăÎNăCADRULăSTRUCTURIIăORGANIZATORICE

Compartimentul func ionează în subordinea Directorului Executiv

2.ROLUL COMPARTIMENTULUI

Să asigure : - Organizarea şi coordonarea activită ii comerciale, contractare, marketing, tarifare în conformitate cu reglementările legale în vigoare, elaborarea şi implementarea politicilor specifice comerciale în vederea creşterii profitului societă ii, elaborarea de studii de pia a si a documenta iei de licita ie - Să asigure respectarea legalită ii cu privire la actele şi faptele prin care se stabilesc raporturi juridice la nivelul S.C. MEDSERV MIN SA TG - JIU.

3.ăATRIBU IILEăCOMPARTIMENTULUI

- Elaborează şi implementează politicile comerciale în vederea desfasurarii activitatii in conditii optime si creşterii profitului societă ii; - Promovează serviciile specifice societă ii; - Elaborează şi urmăreşte realizarea planului de marketing; - întocmirea , încheierea, urmărirea şi realizarea contractelor comerciale; - Elaborează documentele pentru proceduri proprii si pentru licita ii; - Elaborează tarifele pentru toate serviciile prestate de societate - Analizează tendin ele pie ei şi propune conducerii societă ii obiective de vânzare a serviciilor şi profit - Propune ac iuni de promovare a serviciilor societă ii şi asigură realizarea acestora - Propune conducerii societă ii politica de pre uri şi asigură aplicarea acestora - Participă la negocierea tarifelor cu beneficiarii, întocmeşte documentele comerciale - Intocmeşte documentele privind fundamentarea si calculul tarifelor - Identifică factorii care împiedică realizarea obiectivelor comerciale şi propune solu ii de optimizare a creşterii profitului societă ii - Analizează şi propune măsuri de reducere a costurilor si cheltuielilor - Asigură concordan a între obiectivele de marketing cu cele de prestări servicii medicale şi de ob inere de profit, urmărind aplicarea programelor si strategiilor de marketing - Urmăreşte apari ia de servicii noi în domeniu, elaborarea de studii de pia a, propunând conducerii societă ii integrarea de noi servicii în oferta societă ii - Urmăreşte respectarea obliga iilor contractuale către clien i, conform clauzelor prevăzute in contractele încheiate de societate ; - Urmăreşte utilizarea ra ională a resurselor financiare alocate activi tă ii de achizi ii si prestări servicii conform BVC ; - Intocmeşte rapoarte de vânzări pe servicii şi furnizori şi le prezintă conducerii societă ii - Urmăreşte evolu ia vânzării de servicii, identifică şi propune măsuri de corec ie


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

33

- Realizează cercetări de pia ă, prelucrează datele ob inute şi le transmite pentru analiză, aprobare conducerii societă ii; - Organizează ac iuni de prezentare a serviciilor societă ii şi asigură promovarea publicitară a acestora; - Elaborează proceduri de lucru pentru atribu ii stabilite compartimentului. - In baza Programului anual de achizi ii, lucrări, servicii medicale asigura încheierea contractelor de realizare a acestora. - Este responsabil de incheierea contractelor de prestări servicii medicale încheiate cu beneficiarii şi de alte contracte. - Elaborează caiete de sarcini pentru achizi iile aprobate de Consiliul de Administra ie. - întocmeşte documenta ia pentru achizi ionarea şi negocierea serviciilor medicale şi a altor servicii. - întocmeşte fise de date a achizi iei conform legisla iei in vigoare - Participă la fundamentarea tarifelor pentru servicii. - întocmeşte fişe de date a procedurilor conform legisla iei în vigoare. - ine eviden a privind procedurile programate, realizate, a termenelor din contractele încheiate, acte adi ionale şi posibilitatea de reînoire a acestora. - Elaborează şi transmite anun ul de inten ie privind achizi iile cu respectarea termenelor stipulate în legisla ia în vigoare, - Elaborează şi transmite anun ul de adjudecare sau, respectiv, răspunsul la societă ile participante în func ie de analiza si rezultatele consemnate in procesul verbal de deschidere a ofertelor intocmit, elaborat si semnat de comisia de selec ie a ofertelor; - Intocmeşte documenta ia de atribuire, centralizând toate documentele în dosarul ce reprezintă documenta ia de atribuire pe fiecare serviciu. - Convoacă comisiile de selec ie oferte in func ie de referatul de necesitate aprobat, de cererile de oferte, de anexele specifice procedurii stabilite in caietele de sarcini sau in referatul de necesitate aprobat si de legisla ia in vigoare; - Elaborează şi înaintează spre avizare rapoartele procedurilor de atribuire, către conducerea societă ii. - Intocmirea şi actualizarea cataloagelor de pre uri şi tarife în func ie de schimbările intervenite. - Elaborarea documenta iilor de licita ie pentru lucrări de repara ii, negocierea pre urilor şi tarifelor pentru lucrări de repara ii - Analizează periodic stadiul realizării contractelor precum şi respectarea clauzelor contractuale, propune măsuri pentru eventualele neconcordan e. - Intocmeşte adrese, situa ii, legate de activitatea comerciala si le supune aprobării conducerii societă ii etc. - Elaborarea de studii de pia ă pentru cumpărarea de bunuri, servicii, lucrări conform competen elor de negociere stabilite. - Acordă avize juridice şi consulta ii cu privire la orice acte şi fapte prin care se stabilesc raporturi de muncă , comerciale, civile, organizatorice, etc. la nivelul S.C. MEDSERV MIN SA. TG-JIU. - Acordă consulta ii juridice persoanele interesate din cadrul SC MEDSERV MIN SA. - Reprezintă SC MEDSERV MIN SA în litigiile în care aceasta este parte în calitate de reclamantă, pârâtă apelant reclamant, recurent, intimat. - Reprezintă SC MEDSERV MIN SA ca parte civilă în fa a Parchetului şi Poli iei. - Asigură existen a, colec iilor de acte normative şi a altor lucrări de specialitate


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

34

necesare bunei func ionări a compartimentului legisla ie; - Asigură valorificarea şi recuperarea crean elor SC MEDSERV MIN SA constituite în baza dispozi iilor de imputare, angajamente de plată, sentin e, decizii civile. - Observă evolu ia legisla iei teoriei şi practicii judiciare în vederea întocmirii proiectului contractului colectiv de muncă. - Participă la întocmirea proiectului contractului colectiv de muncă. - Instruieşte periodic personalul SC MEDSERV MIN SA privind legisla ia . - Elaborează şi întocmeşte hotărâri, regulamente, ordine, instruc iuni, precum şi alte

acte cu caracter normativ în legătură cu atribu iile şi activită ile SC MEDSERV MIN SA.

- Elaborează şi întocmeşte împreună cu compartimentul R.U.S si compartimentul management, R.O.F şi ROI .

- Elaborează şi întocmeşte împreună cu compartimentul R.U.S şi alte compartimente C.C.M. la nivel de societate.

- Arhivează documentele elaborate si stabileşte care dintre acestea sunt secrete conform legisla iei in vigoare

- Parcurge procedurile de răspuns la solicitările conducerii societă ii - Asigură realizarea măsurilor rezultate din Hotărârile AGA, CA , dispozi iile conducerii

societă ii, in conformitate cu legisla ia, raportând periodic modul de realizare. - Depune inscrisuri /men iuni si publica Hotărâri AGA la Oficiul Registrului

Comer ului de pe langa Tribunalul Gorj, pe baza delegării administratorului legal, - Formulează cererea de chemare in judecata (ac iune judecătoreasca) in materia

Dreptului Civil, Dreptului Muncii, Dreptului Penal, Dreptului de Proprietate Intelectuala, Dreptului Comercial, Contencios administrativ, etc.

- Formulează cerere reconventionala când calitatea SC MEDSERV MIN SA este de parata, Introduce cererea privind promovarea cailor de atac in materia Dreptului Civil, Dreptului Muncii, Dreptului Penal, Dreptului de Proprietate Intelectuala, Dreptului Comercial, Contengios administrativ, etc

- Formulează intampinare la cererea de atac in materia Dreptului Civil, Dreptului Muncii, Dreptului Penal, Dreptului de Proprietate intelectuala, Dreptului Comercial, Contengios administrativ, etc

- Formulează plângere penala impotriva salariatului de către angajator in materia Dreptului Penal, întocmeşte dosarul pentru acordarea de titluri de despăgubire acordate persoanelor indreptatite prin hotărâri judecătoreşti,

- Avizează pentru legalitate si semnează actele privind atribuirea contractelor de achizi ie publica si contractele de consesiune de lucrări publice si concesiune de servicii,

- Intocmeşte actele specific-juridice a activită ii comerciale in materia achizi iilor publice,

- Participa in calitate de membru la activitatea comisiei de analiza si evaluare constituita pentru fiecare tip de procedura de achizi ie, Urmăreşte solu ionarea contesta iilor formulate pe cale jurisdictional - administrativa,

- Verifica legalitatea catelor si opera iunilor derulate in cursul procedurii de atribuire, Declara caile de atac impotriva deciziilor Consiliului National de Solu ionare a Contesta iilor

- Parcurge procedura legala de suspendare a CIM pe durata detaşării - Parcurge procedura legala de suspendare a CIM pentru formularea unei Plângeri

penale impotriva salariatului de către o ter a persoana ; - Parcurge procedura legala de suspendare a CIM din ini iativa salariatului, - Parcurge procedura legala de suspendare a CIM pentru formularea unei Plângeri


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

35

penale impotriva salariatului de către angajator; - Parcurge procedura legala de suspendare a CIM in cazul intreruperii temporare a

activită ii angajatorului ; - Parcurge procedura legala de suspendare de drept a CIM ; - Parcurge procedura legala de reducere a salariului sau sanc ionare a salariatului; - Parcurge procedura legala de concediere pentru motive care tin de persoana salariatului, - Parcurge procedura legala de concediere pentru motive care nu tin de persoana

salariatului, - Parcurge procedura legala de concediere colectiva ; - Avizează pentru legalitate dispozi iile privind reglementarea activită ii in cadrul

societă ii; întocmeşte cereri, notificări sau adrese către ter i in legătura cu atribu iile compartimentului

- întocmeşte referate de necesitate pentru consumul direct; - Gestionează si respecta legisla ia in vigoare cu privire la activitatea desfăşurata in

cadrul compartimentului

COMPETEN ELEăCOMPARTIMENTULUI

- Fundamentează şi propune spre aprobare tarifele de prestări servicii medicale. - Propune masuri pentru respectarea prevederilor contractuale in func ie de legisla ia in vigoare. - Fundamentează, negociază şi propune spre aprobare pre urile si tarifele de achizi ii de la nivelul societă ii - Propune proceduri de lucru specifice compartimentului. - Propune proiectul programului de aprovizionare, reactualizează programele de aprovizionare - Reprezintă societatea în rela ia cu autorită ile publice pentru probleme de comercial - Fundamentează , negociază şi propune spre aprobare a pre urilor şi tarifelor la servicii, lucrări si achizi ii. - Negociază şi actualizează pre urile de vânzare. - Propune măsuri pentru respectarea prevederilor contractuale. - Fundamentează , negociază şi propune spre aprobare pre urile şi tarifele de achizi ii. - Parcurgerea procedurii de arhivare a înregistrărilor la nivel de compartiment - Parcurgerea procedurii de regăsire a înregistrărilor din cadrul arhivei - Parcurgerea procedurii de eliminare a înregistrărilor. - Propune acte cu caracter normativ în legătură cu activită ile şi atribu iunile S.C. MEDSERVMINS.A.TG-JIU - Propune măsuri pentru organizarea şi func ionarea compartimentului. - Propune ac iuni, măsuri şi reglementări menite să îmbunătă ească activitatea de respectareşi prevenirea încălcării legalită ii.


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

36

5. RESPONSABILITATEA COMPARTIMENTULUI

Răspunde de : - Elaborarea şi implementarea politicii comerciale şi de marketing în societate - Previziunea achizi iilor fizice şi valorice. - Buna desfăşurare a activită ii în domeniul atribuirii de contracte servicii, în conformitate cu reglementările legale în vigoare - Organizarea comisiilor de recep ie cantitativă şi calitativă. - Exactitatea şi realitatea datelor prevăzute în documentele întocmite. - Fundamentarea şi negocierea pre urilor şi tarifelor la servicii , lucrări şi achizi ii de obiecte de inventar şi mijloace fixe. - Respectarea principiilor şi regulamentelor care stau la baza atribuirii contractelor de servicii. - Incheierea şi respectarea contractelor economice - Respectarea reglementărilor legale şi reglementărilor stabilite în domeniul licita iilor pentru achizi ii de materiale , servicii şi lucrări - Arhivarea şi păstrarea documentelor conform legisla iei în vigoare - Interpretarea şi aplicarea dispozi iilor legale în vigoare precum şi a reglementărilor interne. - De legalitatea actelor supuse avizării. - Intocmirea şi înaintarea la termenele de judecată stabilite, a întâmpinărilor, concluziilor scrise etc. - Apărarea în justi ie a intereselor SC MEDSERV MIN SA . - Urmărirea punerii în aplicare a titlurilor executorii judecătoreşti definitive. - Insuşirea si respectarea normelor si instruc iunile de SSM, PSI conform legisla iei in vigoare, respectarea procedurilor SMI de la nivelul societă ii, cat si prevederile ROI, CCM, ROF, gestionarea corespunzătoare a monitoarelor oficiale, culegerilor de acte normative, publica ii,broşuri,etc. - Gestionează si respecta legisla ia in vigoare cu privire la activitatea desfăşurata in cadrul compartimentului.


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

37

6. RELAŢIILE COMPARTIMENTULUI

1

3 2 4

6 5 7

1.Cu Directorul Executiv pentru :

- Pregătirea şi prelucrarea deciziilor care vizează compartimentul. - Prezentarea spre analiză şi aprobare de proceduri de lucru specifice compartimentului. - Prezentarea proiectelor de planuri implicate în activitatea comercială, contractare, marketing,tarifare - Transmiterea de proceduri specifice aprobate. - Controlul modului de aplicare în cadrul societă ii şi a procedurilor aprobate. - Primirea de dispozi ii şi aprobări pentru coresponden ă. - Primirea spre analiză şi aprobare acte, documente interne şi externe din domeniul juridic. - Ac ionarea în justi ie a furnizorilor SC MEDSERV MIN SA pentru neonorarea obliga iilor contractuale privind livrarea mărfurilor în termenul stabilit şi a lipsei condi iilor de calitate, cantitate şi garan ie legală. - Ac ionarea în justi ie a clien ilor SC MEDSERV MIN SA pentru neonorarea obliga iilor contractuale privind prestarea de servicii medicale. 2. Cu compartimentul Financiar- Contabilitate si Control Financiar Preventiv - Propune masuri pentru organizarea si desfăşurarea activită ii economico-financiare - Propunerea măsurilor de sanc ionare a persoanelor care nu respectă reglementările stabilite pentru întocmirea, vizarea şi aprobarea documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate

DIRECTOR EXECUTIV

COMPARTIMENT

FINANCIAR-

CONTABILITATE si

CONTROL

FINANCIAR

PREVENTIV

COMPARTIMENTE

ZONALE, CABINETE

MEDICALE SI PUNCTE

SANITARE


JURIDIC

COMPARTIMENT

INVESTITII

COMPARTIMENT

R.U.S

COMPARTIMENT

ADMINISTRATIV si

RELATII PUBLICE


INTEGRAT


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

38

- Colaborează la întocmirea proiectului de buget de venituri si cheltuieli. - Recuperare crean e, debite, majorări de întârziere şi alte sume datorate.

- Colaborare pentru analiză şi aprobare de reglementări, proceduri specifice compartimentului. - Colaborare pentru masurile privind organizarea si desfăşurarea activită ii economico-

financiare; - Colaborare pentru măsurile de sanc ionare a persoanelor care nu respectă

reglementărilestabilite pentru întocmirea, vizarea şi aprobarea documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate. - Pregătirea si prelucrarea deciziilor care vizează compartimentul. - Primirea de dispozi ii prin si pentru corespondenta. - Primirea de note , referate avizate sau aprobate de conducerea societă ii. - Colaborează la intocmirea proiectului de buget de venituri si cheltuieli 3. Cu compartimentul R.U.S., pentru: - Colaborează pentru întocmirea ROF, Rl şi CCM - Propune măsuri pentru organizarea şi desfăşurarea activită ii, precum şi măsuri pentru organizarea şi func ionarea compartimentului. - Pregătirea şi prelucrarea deciziilor care vizează compartimentul. - Primirea de dispozi ii şi aprobări pentru coresponden ă. - Primirea de note, referate stabilite prin decizia Directorului Executiv - Elaborarea şi aprobarea fişei de post. - Solicitarea de avize juridice specifice compartimentului RUS - Elaborarea de acte , documente specifice compartimentului. - Prezentarea persoanelor vinovate de nerespectarea reglementărilor interne aprobate - Primirea de avize de specialitate.

4. Cu compartimentul, SSM, PSI si Management Integrat pentru:

- Prezentarea spre analiză şi aprobare de reglementări, proceduri specifice compartimentului. - Pregătirea şi prelucrarea deciziilor care vizează atribu iile compartimentului. - Primirea de dispozi ii şi pentru coresponden ă. - Reactualizarea si instiintarea cu privire la legisla ia in vigoare in domeniul SSM, SU si Protec ia Mediului - Propune sanc iuni pentru modul în care se realizează programul de SSM, SU, Protec ia mediului; - Verificarea conformită ii deciziilor ce tin de Compartimentul SSM, PSI si Protec ia mediului. - Urmăreşte realizarea măsurilor stabilite de organismele de control; - Analizarea datelor privind indicatorii de SSM , PSI, Protec ia mediului; - Parcurgerea procedurii de distribuire a documentelor SMI revizuite; - Parcurgerea procedurii de identificare a neconformitatilor si găsirea modalită ilor pentru inlaturarea acestora la nivelul compartimentului; - Parcurgerea procedurii de efectuare a auditarii documenta iei si a activită ilor desfăşurate la fata locului si elaborarea raportului de audit intern ; - Transmiterea de termene, ac iuni corective, ac iuni preventive, reglementări aprobate în domeniul calită ii. - Analizarea datelor privind legisla ia aplicabila privind Sistemul de Management Integrat;


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

39

- Colaborează pentru întocmirea ROF, Rl şi CCM la nivel de societate; - Incheierea de contracte privind achizitionarea echipamentelor de protectie si de lucru, a materialelor igienico-sanitare, a echipamentelor de munca - Incheierea de contracte cu firme specializate privind mentenanta echipamentelor de munca ; - Primirea de note, referate stabilite prin decizia Directorului Executiv. 5. Cu Compartimentul Administrativ si Relatii Publice - Pregătirea şi prelucrarea deciziilor care vizează compartimentul. - Prezentarea de măsuri de sanc ionare a persoanelor vinovate de nerespectarea reglementărilor stabilite. - Colaborare la întocmirea de planuri şi proiecte de reglementări specifice administra iei. - Propune măsuri pentru organizarea şi desfăşurarea activită ii, precum şi măsuri pentru organizarea şi func ionarea compartimentului. - Prezentarea persoanelor vinovate de nerespectarea reglementărilor interne aprobate. - Pregătirea şi prelucrarea deciziilor care vizează compartimentul. -Primirea de note, referate stabilite prin decizia conducerii societă ii. 6. Cu compartimentul Investitii - Pregătirea şi prelucrarea deciziilor care vizează compartimentul. - Prezentarea de măsuri de sanc ionare a persoanelor vinovate de nerespectarea reglementărilor stabilite. - Colaborare la întocmirea de planuri şi proiecte de reglementări specifice compartimentului investitii. - Propune măsuri pentru organizarea şi desfăşurarea activită ii, precum şi măsuri pentru organizarea şi func ionarea compartimentului. - Prezentarea persoanelor vinovate de nerespectarea reglementărilor interne aprobate. - Pregătirea şi prelucrarea deciziilor care vizează compartimentul. - Primirea de note, referate stabilite prin decizia conducerii societă ii.

7.Cu compartimente zonale, cabinetele medicale, puncte sanitare, pentru : - Transmiterea de acte cu caracter normativ în legătură cu personalul şi atribu iile compartimentelor şi a activită ii medicale. - Colaborează cu reprezenta ii centrelor medicale privind derularea activită ii de desfăşurarea licita iilor - Măsuri şi reglementări menite să îmbunătă ească activitatea medicală. - Primirea de note, referate stabilite prin decizia conducerii societă ii. 8. Cu toate compartimentele, pentru - Derularea activită ii de desfăşurare a licita iilor şi a încheierii contractelor comerciale de vânzare-cumpărare. - Colaborare pentru respectarea si asigurarea legalitatii activitatii desfasurate in cadrul SC MEDSERV MIN SA.


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

40

Art.55. COMPARTIMENTUL ADMINISTRATIV SI RELATII

PUBLICE

1. POZI IAăÎNăCADRULăSTRUCTURIIăORGANIZATORICE

Compartimentul func ionează în subordinea Directorului Executiv

2. ROLUL COMPARTIMENTULUI

Să asigure : - Gestiunea şi buna func ionare a bunurilor destinate administra ie i generale

a SC MEDSERVMIN SA. - Executarea serviciilor şi lucrărilor din domeniul administra iei generale a SC

MEDSERV MIN SA (între inerea, cură enia, etc). - Primeşte, livrează, asigura si verifica depozitarea si păstrarea in bune

condi ii a materialelor recep ionate. - Organizarea şi coordonarea activită ii de transport la nivel de societate ,

gestionarea acestora. - Dezvoltarea rela iilor de bună colaborare cu beneficiarii. - Executarea serviciilor şi lucrărilor din domeniul administra iei generale a SC

MEDSERV MIN SA ( presa, coresponden a, dactilografierea, etc.).

3. ATRIBU IILEăCOMPARTIMENTULUI

- Asigură gestionarea bunurilor destinate administra iei generale a SC MEDSERV MIN SA. - Asigură între inerea cură eniei în spa iile destinate aparatului central al societă ii. - la măsuri pentru respectarea prevederilor contractelor cu unită i specializate în

asigurarea pazei. - la măsuri pentru asigurarea bunei func ionări a bunurilor destinate administra iei

generale a SC MEDSERV MIN SA. - Elaborează propuneri de dotare, pentru bunurile destinate administra iei SC

MEDSERV MIN SA. - la măsuri pentru între inerea şi repararea instala iilor electrice şi sanitare din

cadrul societă ii. - Colaborează impreuna cu coordonator SSM pentru prevenirea şi stingerea

incendiilor (asigurare dotări specifice , etc). - Fundamentează şi întocmeşte anual necesarul de lucrări şi între inere şi repara ii

curente la spa iile în care îşi desfăşoară activitatea salaria ii societă ii. - Asigură şi răspunde de aprovizionarea societă ii cu materiale necesare în

sistemul de gestionare a deşeurilor periculose. - Primeşte, înregistrează şi distribuie materiale, mijloace fixe, obiecte de

inventar şi rechizite pentru sediul administrativ şi punctele de lucru ale societă ii. - Asigură şi verifică depozitarea şi păstrarea în bune condi ii a materialelor

recep ionate. - Elaborează proceduri de lucru pentru atribu ii stabilite compartimentului.


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

41

- Intocmirea, completarea şi păstrarea dosarului cazier al autoturismelor în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

- Intocmirea şi eliberarea foilor de parcurs. - Intocmirea FAZ a autoturismelor pe baza foilor de parcurs confirmate de

persoanele autorizate. - Emiterea la termenele scadente a comenzilor pentru efectuarea între inerii, a

reviziilor şi repara iilor planificate pentru autoturismele, întocmirea proceselor verbale de repara ii.

- Emiterea comenzilor pentru efectuarea repara iilor accidentale ş i documenta iei legale pentru autoturismele societă ii.

- Păstrarea si predarea în stare de func ionare a autoturismelor fără conducător auto, a inventarului şi a documentelor legale aferente acestuia la conducătorul auto, respectiv salariat nominalizat de conducerea societă ii, prin imputernicire.

- Intocmirea recep iilor pentru serviciile de transport medicalizat pe baza bonurilor de transport confirmate de beneficiari şi predarea acestora economiştilor din cadrul Compartimentelor zonale în vedere emiterii facturilor.

- Intocmeşte necesarul de produse, lucrări, servicii pentru compartiment . - Elaborează, centralizează si supune spre aprobare proiectul Programului de

aprovizionare la nivel de societate; - Actualizează, periodic, prevederile Programului de aprovizionare in func ie de

modificările intervenite pe parcurs; - Intocmeşte, analizează si transmite comenzi de aprovizionare la furnizorii agrea i; - Asigura realizarea receptionarii mărfurilor, materialelor cantitativ s i calitativ, faptic si

scriptic cu documentele aferente; - Centralizează si analizează periodic stocul mărfurilor, materialelor cantitativ si

valoric; - Centralizează referatele de necesitate si intocmeste referatul de aprovizionare la

nivel de societate; - Asigura intretinerea, cură enia sediului si a spatiilor de responsabilitate, de

asemenea men inerea in bune condi ii, cură irea si sesiseaza problemele apărute in vederea remedierii si reparării autoturismelor societă ii.

- Intocmeşte referate de necesitate pentru consumul direct; - Promovează imaginea publică a societă ii; - Asigură activitatea de secretariat si arhivare a documentelor SC MEDSERV MIN

SA. - Asigură primirea şi repartizarea coresponden ei intrate în SCMEDSERV MIN SA ,

precum şi expedierea coresponden ei ieşite din societate. - Elaborează proceduri pentru arhivarea documentelor din SC MEDSERV MIN

SA , conform reglementărilor în vigoare stabilite. - Asigură arhivarea, păstrarea, securitatea documentelor din arhiva societă ii,

conform reglementărilor legale stabilite. - Asigură realizarea ac iunilor protocolare desfăşurate la sediul societă ii. - Planifică, organizează, coordonează şi asigură activitatea de rela ii cu publicul - Face propuneri pentru întocmirea listei cu baremele minime de medicamente şi

materiale sanitare necesare cabinetelor medicale pe baza cerin elor beneficiarilor şi în concordantă cu numărul de personal deservit de fiecare cabinet în parte.

- întocmeşte stocurile de medicamente şi materiale sanitare pe fiecare cabinet medical în parte, în concordan ă cu eviden a contabilă

- Emite comenzi în baza condicilor de medicamente emise de punctele de lucru pentru aprovizionarea cu medicamente, materiale sanitare


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

42

- întocmeşte NIR pentru medicamentele şi materialele san itare, în baza facturii fiscale emise de farmacie si le distribuie către cabinetele medicale si punctele sanitare,

- întocmeşte Bonuri de consum pentru VTA către cabinetele medicale cărora le sunt destinate

- Asigură o aprovizionare ritmică cu medicamente şi materiale sanitare. - Asigura concordanta cu modificările reglementarilor Ministerului Sănătă ii cu

privire la actualizarea si modificările din Regimul de preturi al medicamentelor si materialelor sanitare aprovizionate la nivel de societate.

- Intocmeşte referate de necesitate pentru consumul direct; - Asigura desfăşurarea optima a activită ii de rela ii cu publicul; - Tine evidenta audientelor acordate de către conducerea societă ii si urmăreşte rezolvarea problemelor discutate ; - Oferă rela ii si indruma salaria ii către compartimentele de specialitate si asigura o legătura permanenta intre conducerea societă ii si salaria i, prin informarea conducerii de eventualele solicitări ale salaria ilor; - Asigura creerea si gestionarea imaginii publice a societă ii.

4.ăăCOMPETEN ELEăCOMPARTIMENTULUI

- Propune spre analiză şi aprobare de proceduri de lucru pentru realizarea atribu iilor compartimentului.

- Acordă sau refuză la plată documente şi opera ii pentru lucrări şi servicii din domeniul administra iei generale în func ie de respectarea prevederilor contractuale.

- Propune măsuri de sanc ionare a persoanelor vinovate de nerespectarea reglementărilor stabilite la nivel de compartiment.

- Propune planuri pentru atribu ii specifice compartimentului . - Propune imbunatatirea programelor de aprovizionare şi a activită ii de

aprovizionare. - Organizarea şi coordonarea activită ii de transport, cu mijloace de transport

apar inând societă ii. - Organizează intretinerea si cură enia spatiilor; - Asigura securitatea si men inerea in stare perfecta de func ionare a

autoturismelor societă ii; - Organizează activitatea de aprovizionare si depozitare a materialelor - Propune spre analiză şi aprobare de proceduri de lucru pentru realizarea

atribu iilor compartimentului. - Organizează activitatea de informare privind rela iile cu unită ile contractante şi

propune măsurile necesare pentru îmbunătă irea calită ii serviciilor. - Organizează şi coordonează activitatea de aprovizionare şi consum a

medicamentelor şi materialelor sanitare. - Propune si coordonează corelarea cu modificările reglementarilor Ministerului

Sănătă ii cu privire la actualizarea si modificările din Regimul de preturi al medicamentelor si materialelor sanitare aprovizionate la nivel de societate.


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

43

5. RESPONSABILITATEA COMPARTIMENTULUI Răspunde de :

- Propunerea procedurilor de lucru specifice compartimentului. - Propunerea proiectelor de planuri necesare activită ii de administra ie. - Gestionarea bunurilor societă ii. - Intocmirea documentelor justificative pentru orice opera ie implicată în

realizarea atribu iilor compartimentului. - Arhivarea si păstrarea documentelor compartimentului conform legisla iei în vigoare. - Organizarea şi coordonarea activită ii in domeniul aprovizionării şi eliberării în consum a medicamentelor şi materialelor sanitare. - Răspunde de primirea şi repartizarea coresponden ei intrate în SCMEDSERV MIN SA , precum şi expedierea coresponden ei ieşite din societate. - Răspunde de activitate de secretariat si arhivarea documentelor la nivelul societă ii; - Respectarea legalită ii opera iunilor înregistrate pentru masurile dispuse si efectuarea corecta si la timp a sarcinilor repartizate; - Propunerea procedurilor de lucru specifice compartimentului; - Intocmirea documentelor justificative pentru orice opera ie implicată în realizarea atribu iilor compartimentului; - Insuşirea si respectarea normelor si instruc iunile de SSM, PSI conform legisla iei in vigoare, respectarea procedurilor SMI de la nivelul societă ii, cat si prevederile ROI, CCM,ROF. - Arhivarea si păstrarea documentelor conform legisla iei în vigoare; - Respectarea termenelor şi a prescrip iilor de calitate stabilite pentru atribu iile compartimentului.

6. RELATIILE COMPARTIMENTULUI

1 3 2 4

7 6 5 7

DIRECTOR EXECUTIV


JURIDIC

COMPARTIMENTE

ZONALE, CABINETE

MEDICALE SI PUNCTE

SANITARE

COMPARTIMENT

ADMINISTRATIV si

RELATII PUBLICE


COMPARTIMENT

R.U.S

COMPARTIMENT

FINANCIAR-

CONTABILITATE si

CONTROL

FINANCIAR

PREVENTIV


INTEGRAT


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

44

1. Cu Directorul Executiv pentru : - Pregătirea şi prelucrarea deciziilor care vizează compartimentul. - Prezentarea spre analiză şi aprobare de proceduri de lucru specifice compartimentului. - Prezentarea proiectelor de planuri implicate în activitatea de administra ie. - Propunerea măsurilor de sanc ionare a persoanelor care nu respectă reglementările

stabilite pentru întocmirea, vizarea şi aprobarea documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate.

- Propunerea măsurilor de sanc ionare a persoanelor care nu respectă reglementările stabilite pentru primirea şi eliberarea obiectelor de inventar şi materialelor din gestiune.

- Primirea de dispozi ii şi pentru coresponden ă. - Transmiterea de proceduri specifice aprobate. Controlul modului de aplicare a

procedurilor aprobate în cadrul compartimentului. - Primirea de dispozi ii şi pentru coresponden ă. - Prezentarea proiectelor de planuri implicate în activitatea de transport

2. Cu Compartimentul Comercial si Juridic, pentru: - Propune măsuri pentru organizarea şi desfăşurarea activită ii, precum şi măsuri pentru organizarea şi func ionarea compartimentului. - Prezentarea persoanelor vinovate de nerespectarea reglementărilor interne aprobate. - Pregătirea şi prelucrarea deciziilor care vizează compartimentul. - Primirea de dispozi ii prin şi pentru coresponden ă. - Primirea de note, referate stabilite prin decizia conducerii societă ii

3. Cu Compartimentul R.U.S pentru: - Propune măsuri pentru organizarea şi desfăşurarea activită ii, precum şi măsuri pentru organizarea şi func ionarea compartimentului. - Prezentarea persoanelor vinovate de nerespectarea reglementărilor interne aprobate. - Pregătirea şi prelucrarea deciziilor care vizează compartimentul. - Primirea de dispozi ii prin şi pentru coresponden ă. - Primirea de note, referate stabilite prin decizia conducerii societă ii - Elaborarea şi aprobarea fişei de post.

4. Cu Compartimentul SSM , PSI si Management integrat, pentru: - Pentru fundamantarea bugetului (elaborarea prebugetului ) de cheltuieli pentru

protec ia muncii, protec ia mediului, PSI şi cuprinderea acestuia din bugetul de venituri şi cheltuieli al societă ii.

- Primirea datelor solicitate documentelor pentru ob inerea autoriza iilor de func ionare, rapoartelor statistice.

- Parcurgerea procedurii de distribuire a documentelor SMI revizuite. - Parcurgerea procedurii de identificare a produsului neconform pentru a preveni

utilizarea sau livrarea neinten ionată şi tratarea acestui produs. - Parcurgerea procedurii de efectuare a auditării documenta iei şi a activită ilor

desfăşurate la fa a locului şi elaborarea raportului de audit intern. - Parcurgerea procedurii de distribuire a SMI. - Transmiterea de termene, ac iuni corective, ac iuni preventive, reglementări

aprobate în domeniul calită ii.


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

45

- Parcurgerea procedurii de revizuire a documentelor SMI. - Transmiterea de reglementări, solicitări de date şi informa ii. - Primirea de dispozi ii prin şi pentru coresponden ă. - Primirea de note, referate stabilite prin decizia conducerii societă ii

5. Cu Compartimentul Financiar Contabilitate si Control financiar preventiv, pentru: - Primirea programelor de aprovizionare aprobate. - Transmiterea programelor de aprovizionare aprobate. - Colaborează la intocmirea proiectului de buget de venituri si cheltuieli. - Primirea bugetului aprovizionărilor aprobate, a modificărilor intervenite pe parcurs, asigurând respectarea strictă în prevederile bugetare stabilite. 6. Cu Compartimentul Investitii, pentru: - Primirea notelor, referatelor aprobate de conducerea societatii;

- Fundamentarea şi realizarea aprovizionărilor necesare desfasurarii activită ii.

7. Cu Compartimentele zonale,ăcabineteleămedicale,ăpuncteăsanitareăşiăalteăcompartimente, pentru: - Fundamentarea şi realizarea aprovizionărilor necesare activită ilor acestora. - Primirea de dispozi ii prin şi pentru coresponden ă. - Primirea de note, referate stabilite prin decizia conducerii societă ii.


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

46

Art. 56. COMPARTIMENTUL SSM, PSI si Management Integrat

1 POZI IAăÎNăCADRULăSTRUCTURIIăORGANIZATORICE

Compartimentul func ionează în subordinea Directorului Executiv.

2 ROLUL COMPARTIMENTULUI - Raspunde de indeplinirea intocmai a atributiilor, sarcinilor ce îi revin in conditiile respectarii legilor sau a celorlalte acte normative in domeniul evaluarii riscurilor in cadrul societatii pentru asigurarea securită ii şi sănătă ii angaja ilor. - Asigură luarea, aplicarea şi controlul măsurilor necesare asigurării protec iei şi securită ii muncii în cadrul societă ii în scopul preîntâmpinării apari iei accidentelor de muncă şi a îmbolnăvirilor profesionale. - Asigură fundamentarea, urmarirea si realizarea obiectivelor si masurilor in domeniul protectiei mediului. - Asigura previziunea, implementarea, controlul masurilor necesarte in domeniul situatiilor de urgenta. - Răspunde de îndeplinirea întocmai a atribu iilor şi sarcinilor ce îi revin în condi iile respectării legilor sau a celorlalte acte normative in domeniul evaluării riscurilor în cadrul societă ii pentru asigurarea - Fundamentarea , urmărirea şi realizarea obiectivelor şi măsurilor în domeniul protec iei mediului. - Asigură previziunea, implementarea, controlul măsurilor necesare în domeniul situa iilor de urgenta la nivelul societă ii. - Asigura proiectarea, planificarea, controlul, analiza si implementarea, ini iativelor de îmbunătă ire a calită ii, precum şi folosirea unui sistem de management integrat ca modalitate de dezvoltare organiza ională în cadrul societă ii în func ie de particularită ile şi necesită ile efective ale acesteia. - Organizarea şi coordonarea activită ii de mentenanta în conformitate cu reglementările legale în vigoare, elaborarea şi implementarea procedurilor tehnice specifice în vederea creşterii calită ii serviciilor prestate.

3 ATRIBU IILEăCOMPARTIMENTULUI - identificarea pericolelor, evaluarea riscurilor si revizuirea, inclusiv pentru

grupurile sensibile la riscuri, pentru fiecare componenta a sistemului de munca pe locuri de munca/posturi de lucru ;

- întocmirea, indeplinirea, monitorizarea si actualizarea planului de prevenire si protec ie pe baza riscurilor evaluate ;

- Elaborarea de instruc iuni proprii pentru completarea si/sau aplicarea reglementarilor de securitate si sănătate in munca si difuzarea acestora in unitate după ce au fost aprobate de angajator;

- Propunerea atribu iilor si răspunderilor in domeniul securită ii si sănătă ii in munca ce revin lucratorilor corespunzător func iilor exercitate , care se consemnează in fisa postului, cu aprobarea angajatorului;

- întocmirea tematicii de instruire in domeniul securită ii si sănătă ii in munca si


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

47

situa iilor de urgenta pentru toate fazele de instruire, stabilirea in scris, a periodicită ii instruirii adecvate pentru fiecare loc de munca in instruc iunile proprii, asigurarea informării si instruirii lucratorilor si verificarea insusirii si aplicării de către lucratori a informa iilorprimite.

- Instruirea lucratorilor in domeniul securită ii si sănătă ii in munca si situa iilor de urgenta Instruirea introductiv generala se va efectua de către coordonatorul

SSM pentru to i angaja ii din cadrul SC MEDSERV MIN iar instruirea la locul de munca si instruirea periodica de la cabinetele medicale si punctele sanitare se va efectua de către conducătorii locurilor de munca (medicii). Instruirea la locul de munca si instruirea periodica de la sediul SC MEDSERV MIN se va efectua de coordonatorul SSM.

- Instruirea lucratorilor apar inând altui angajator care isi desfăşoară activitatea pe teritoriul unită ii, pe baza de contract de prestări servicii;

- Elaborarea programului de instruire-testare la nivelul unită ii; - Verificarea insusirii si aplicării de către to i lucratorii a masurilor prevăzute in

planul de prevenire si protec ie, a instruc iunilor proprii, precum si a atribu iilor si responsabilită ilor ce le revin in domeniul securită ii si sănătă ii in munca stabilite prin fisa postului;

- Evidenta zonelor ce necesita semnalizare de securitate si sănătate in munca, tipuri de semnalizare si amplasarea acestora;

- Evidenta echipamentelor de munca si urmărirea ca verificările periodice si, daca estecazul, incercarile periodice a echipamentelor de munca sa fie efectuate de persoane competente;

- Comunicarea, cercetarea, inregistrarea, evidenta si raportarea accidentelor de munca,inregistrarea si evidenta accidentelor de munca cu invaliditate, mortale;

- Evidenta bolilor profesionale; - Controlul locurilor de munca privind respectarea legisla iei, normelor şi

normativelor in domeniul securită ii şi sănătă ii în muncă si in domeniul protec iei mediului si informarea in scris a angajatorului asupra deficientelor constatate si asupra masurilor propuse pentru remedierea acestora;

- Participa la ac iunile de control a inspectorilor din cadrul ITM, Autorită ii locale de Mediu, DSP si urmăreşte realizarea măsurilor dispuse de inspectorii de muncă cu prilejul vizitelor de control şi cercetării evenimentelor etc.

- Analiza accidentelor de munca; - Stabilirea clauzelor privind securitatea si sănătatea in munca la incheierea

cotractelor de prestări servicii/lucrări cu al i angajatori; - Analizarea activită ii de securitate a muncii în CSSM si CA; - Asigură împreună cu CSSM-ul informarea, consultarea, participarea

lucrătorilor privind situa ia securită ii şi sănătă ii în muncă; - întocmeşte necesarul de materiale destinate activită ii de securitate şi sănătate

în muncă, in domeniul situa iilor de urgenta si a protec iei mediului; - Fundamentarea, urmărirea si eviden ierea cheltuielilor in domeniul securită ii si

sănătă ii in munca, situa iilor de urgenta si protec iei mediului; - întocmeşte necesarul de produse, lucrări, servicii pentru compartiment; - Stabilirea necesarului de EIP si distribuirea EIP precum si urmărirea intretinerii

si utilizării corecte a EIP din dotare; - Propunerea de sanc iuni si stimulente pentru lucratori, pe criteriul îndeplinirii

obliga iilor si atribu iilor in domeniul securită ii si sănătă ii in munca; - Stabilirea impreuna cu medicul de medicina muncii a necesarului de materiale

igienico-sanitare si urmărirea aprovizionării si distribuirii materialelor igienico-sanitare; - Stabilirea impreuna cu medicul de medicina muncii a examinărilor medicale


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

48

pe meserii pentru personalul societă ii, organizarea personalului in vederea efectuării examinărilor medicale profilactice;

- Evidenta posturilor de lucru care necesita examene medicale suplimentare precum si evidenta posturilor de lucru care, la recomandarea medicului de medicina muncii, necesita testarea aptitudinilor si/sau control psihologic periodic; - Stabilirea necesarului de mijloace tehnice PSI, stabilirea necesarului de

stingatoare ce trebuie verificate, reparate sau incarcate ; - Intocmire Plan de prevenire si stingere incendii ; - Intocmire Plan de interven ie si evacuare in caz de SU; - Intocmire Plan de gestionare a deşeurilor medicale ; - Intocmirea Procedurilor sistemului de gestionarea deşeurilor; - Organizare control privind respectarea procedurilor si legisla iei de

gestionare a deşeurilor medicale; - Centralizarea datelor transmise de cabinetele medicale privind gestiunea

deşeurilor; - Instruirea lucratorilor privind riscurile pentru mediu si sănătatea umana a

deşeurilor rezultate din activitatea medicala; - Colaborare cu institu ii specializate pentru inlaturarea neconformitatilor privind

protec ia mediului, incheierea de contracte cu firme specializate pentru transportul si eliminarea deşeurilor.

- Urmărirea respectării clauzelor contractuale ale acestor firme. - Parcurgerea procedurii de elaborare si aprobare a fisei post; - Eviden iază legisla ia în vigoare cu privire la activitatea desfăşurată în

cadrul compartimentului; - Asigură realizarea măsurilor rezultate din Hotărârile AGA, CA , dispozi iile

conducerii societă ii, in conformitate cu legisla ia, raportând periodic modul de realizare, referitoare la domeniul de activitate al compartimentului.

- Realizarea măsurilor dispuse de inspectorii de muncă din cadrul ITM, Autorită ii locale de Mediu, Autorită ii de Sănătate Publica, etc, cu prilejul vizitelor de control şi cercetării evenimentelor;

- Respectă legisla ia în vigoare cu privire la activitatea desfăşurată în cadrul compartimentului.

- Parcurgerea procedurii de identificare a neconformitatilor si găsirea modalită ilor pentru inlaturarea acestora la nivelul compartimentului;

- Parcurgerea procedurii de efectuare a auditarii documenta iei si a activită ilor desfăşurate la fata locului si elaborarea raportului de audit intern la nivelul compartimentului;

- Parcurgerea procedurii de revizuire si distribuire a documentelor SMI revizu ite la nivelul compartimentului;

- Implementarea politicii Sistemului de Management Integrat declarate de conducerea societă ii.

- Coordonarea activită ilor de inere sub control a documentelor sistemului de management integrat.

- Coordonarea activită ilor de analiză a neconformită ilor. - Coordonarea auditurilor interne aie Sistemului de Management Integrat. - Coordonarea activită ilor de instruire în Sistemului de Management Integrat. - Instruieşte şi conştientizează personalul din toate compartimentele cu privire la

circuitul formularelor/înregistrărilor compartimentului. - Intocmeşte lista înregistrărilor calită ii. - Identifică documentele care fac obiectul Sistemului de Management Integrat.


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

49

- Intocmeşte nomenclatorul de documente al Sistemului de Management Integrat. - Identifică înregistrările care fac obiectul arhivării la nivelul compartimentului. - Monitorizează, auditeaza, analizează, intocmeste si prezintă informări privind

programul de implementare al SMI la nivelul societă ii. - Identifică procesele necesare Sistemului de Management şi Sistemului Integrat şi

determină succesiunea şi interac iunea acestora. - Prelucrează informa iile necesare pentru a sus ine operarea şi monitorizarea

acestor procese. - Elaborează impreuna cu proprietarii de proces, analizează, avizează si supune

aprobări către conducerea societă ii procedurile documentate cerute de Sistemul de Management Integrat conform cerin elor standardului SREN ISO 9001: 2008, SREN 14001 /2004, SR OHASAS 18001 /2007.

- Pune la dispozi ie documentele necesare organiza iei pentru eficacitatea planificării, operării şi controlul proceselor.

- Intocmeşte situa ii legate de func ionarea în bune condi ii a instala iilor de telefonie şi fax, face analiza si rapoarte lunare cu convorbirile si depăşirile din desfăşurător si după aprobare le transmite compartimentului financiar-contabilitate si salarizare pentru operare.

- Efectuează audituri interne la intervale planificate şi neplanificate pentru a determina dacă Sistemul de Management Integrat este conform cu modalită ile planificate, este implementat şi men inut eficace.

- Analizează neconformită ile apărute în cadrul sistemului, inclusiv a reclama iilor, în vederea eliminării acestor neconformită i.

- Urmăreşte respectarea clauzelor contractuale privind calitatea serviciilor medicale prestate de societate.

- Intocmeşte formularistica conforma cu procedurile Sistemul de Management Integrat.

- Completează registrul de evaluare a satisfac iei clien ilor, intocmeste raportul privind satisfac ia clien ilor si concluzionează pe baza chestionarelor.

- Tine evidenta mentenantei si se asigura ca aparatura medicală a societă ii este utilizata in conformitate cu prevederile legale, implementează proceduri de lucru, controlează si face raportări legate de buna desfăşurare a examinărilor pe fiecare aparat medical.

- Urmăreşte verificarea tehnică şi metrologică a aparaturii, instala iilor şi instrumentarului medical din dotarea societă ii la termenele şi condi iile prestabilite.

- Urmăreşte respectarea clauzelor privind calitatea, garan ia, postgaran ia şi servisul pentru mijloacele fixe, obiecte de inventar şi produsele achizi ionate de societate

- Colaborează cu compartimentul Resurse Umane şi compartimentul Legisla ie pentru elaborarea de proiecte de organigramă şi state de func iuni şi pentru urmărirea aprobării acestora în organismele de management participativ ale societă ii.

- Colaborează cu compartimentul Resurse Umane şi compartimentul Legisla ie pentru întocmirea Regulamentului de Organizare şi Func ionare al societă ii.

- Identifică factorii care împiedică realizarea obiectivelor societă ii şi propune solu ii de optimizare a imbunatatirii Sistemului de Management Integrat.

- Coordonarea activită ii tehnice, acordarea de consultanta si consiliere tehnica - Accepta la plata conform cu prevederilor legale facturile de verificări tehnice utilită i


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

50

telefonie, tine evidenta certificatelor de garan ie si de conformitate pentru fiecare aparat

- Asigura consultanta tehnica in alegerea solu iilor constructive in ceea ce priveşte ofertele tehnice finale către clien i si de la furnizori;

- Arhivează documentele elaborate. - Intocmeşte referate de necesitate pentru consumul direct.

3ăCompeten eleăcompartimentului

- Controlul locurilor de munca in domeniul SSM, PSI, SU si protec iei mediului; - Reprezintă societatea în cercetarea accidentelor de muncă; - Propune masuri de sanc ionare a persoanelor vinovate de nerespectarea

reglementarilor din domeniul securită ii muncii si protec iei mediului; - Stabilirea impreuna cu medicul de medicina muncii a necesarului de materiale

igienico-sanitare; - Stabilirea necesarului de aprovizionat a EIP si EIL si verificarea utilizării corecte a

EIP; - Analiza activită ii de SSM in CSSM si CA, întocmire raport activitate; - Fundamentarea, urmărirea si eviden ierea cheltuielilor in domeniul securită ii si

sănătă ii in munca, situa iilor de urgenta si protec iei mediului; - Reprezintă societatea în rela ia cu organismele de certificare si cu autorită ile

publice pentru probleme de management integrat. - Reprezintă societatea în rela ia cu centrele de aparatura jude eană, cu

firmele specializate in telefonie si aparatura medicala. - Propune măsurile necesare pentru modificarea circuitelor informa ionale în

vederea optimizării fluxurilor informa ionale, cu suportul oferit de tehnica de calcul. - Propune modificări de circuite informa ionale în vederea implementării unui

Sistem de Management eficace. - Propune măsurile necesare în vederea asigurării unei dotări corespunzătoare cu

tehnica necesară implementării şi func ionării Sistemului de Management. - Stabileşte cauza şi propune corec ii, termene şi responsabili pentru produsul

neconform în vederea asigurării ca neconformită ile sa nu reapară. - Propune măsurile necesare în vederea întreprinderii de ac iuni preventive. - Monitorizează, analizează si auditeaza programul de implementare a SMI la

nivelul societă ii. - Propune metodele necesare pentru a se asigura că atât operarea cât şi

controlul proceselor sunt eficace. - Verifică înregistrări pentru a furniza dovezi ale conformită ii cu cerin ele

Sistemului de Management Integrat. - Verifică si elaborează documentele necesare certificării şi implementării

Sistemului de Management Integrat. - Fundamentează , negociază şi propune spre aprobare a pre urilor şi tarifelor la

servicii, lucrări si achizi ii. - Negociază şi actualizează pre urile de vânzare. - Propune măsuri pentru respectarea prevederilor contractuale. - Fundamentează , negociază şi propune spre aprobare pre urile şi tarifele de

achizi ii. - Propune proceduri pentru atribu ii specifice compartimentului. - Propune proiectul programului de achizi ii.


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

51

- Parcurgerea procedurii de distribuirea documentelor SMC - Parcurgerea procedurii de revizuire a documentelor SMC - Parcurgerea procedurii de distribuirea documentelor SMC revizuite - Parcurgerea procedurii de retragere şi distrugere a documentelor perimate SMC - Parcurgerea procedurii de control a înregistrărilor in formulare intre prima şi

ultima opera ie - Parcurgerea procedurii de arhivare a înregistrărilor la nivel de compartiment - Parcurgerea procedurii de regăsire a înregistrărilor din cadrul arhivei - Parcurgerea procedurii de eliminare a înregistrărilor - Parcurgerea procedurii de stabilire şi instruire a auditorilor interni - Parcurgerea procedurii de efectuare a auditării documenta iei şi a

activită ilor desfăşurate la fata locului şi elaborarea raportului de audit intern - Parcurgerea procedurii de eliminare a cauzelor neconformită ilor in scopul

prevenirii reapari iei acestora - Parcurgerea procedurii de eliminare a cauzelor neconformită ilor poten iale in

scopul prevenirii apari iei acestora - Parcurgerea procedurii de identificare a produsului neconform pentru a

prevenii utilizarea sau livrarea neinten ionata şi tratarea acestui produs - Parcurgerea procedurii de stabilire a elementelor ce definesc procesele şi

interac iunile dintre procese. - Parcurgerea procedurii de desfăşurare a şedin ei de analiza a managementului - Urmăreşte realizarea măsurilor stabilite de organismele de control in legătura cu

SMI la nivelul societă ii

4.ăRESPONSABILIT ILEăCOMPARTIMENTULUI Răspunde de:

- Indeplinirea întocmai a atribu iilor şi sarcinilor ce îi revin în condi iile respectării legilor sau a celorlalte acte normative în domeniul identificării pericolelor si evaluarea riscurilor pentru fiecare componenta a sistemului de munca, respectiv executant, sarcina de munca, echipamente de munca si mediul de munca in vederea asigurării securită ii şi sănătă ii angaja ilor;

- Aplicarea şi controlul măsurilor necesare asigurării protec iei şi securită ii muncii în cadrul societă ii în scopul preîntâmpinării apari iei accidentelor de muncă şi a îmbolnăvirilor profesionale.

- însuşirea si respectarea normelor si instruc iunile de SSM, PSI conform legisla iei in vigoare, respectarea procedurilor SMI de la nivelul societă ii, cat si prevederile ROI, CCM, ROF;

- Comunicarea, cercetarea, inregistrarea, evidenta si raportarea accidentelor de munca;

- întocmirea si actualizarea Planului de prevenire si protec ie ; - întocmire Planului de interven ie si evacuare in caz de SU; - întocmire Planului de gestionare a deşeurilor medicale ; - întocmirea Procedurilor sistemului de gestionarea deşeurilor; - întocmirea Programului de instruire - testare la nivelul societă ii; - Stabilirea necesarului de mijloace tehnice PSI; - Stabilirea necesarului de stingatoare ce trebuie verificate, reparate sau incarcate ; - întocmirea si distribuirea tematicii de instruire ; - Verificarea respectării legisla iei in domeniul SSM, SU si Protec iei mediului; - Convocarea si asigurarea intrunirii Comitetului de Securitate si Sănătate in

Munca;


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

52

- Asigurarea si verificarea efectuării instruirii in domeniul SSM, SU si protec iei mediului;

- Centralizarea datelor transmise de cabinetele medicale privind gestiunea deşeurilor;

- Stabilirea clauzelor privind răspunderile referitoare la comunicarea, cercetarea, inregistrarea accidentelor de munca la contractele de prestări servicii;

- Fundamentarea, urmărirea si eviden ierea cheltuielilor in domeniul securită ii si sănătă ii in munca, situa iilor de urgenta si protec iei mediului;

- Intocmirea la termen şi de bună calitate a lucrărilor şi anexelor ce-i revin pentru realizarea documenta iei Sistemului de Management Integrat.

- Păstrarea şi arhivarea documentelor legate de Managementul Integrat. - Reactualizarea si instiintarea cu privire la legisla ia in vigoare in

domeniul managementului integrat. - Propune sanc iuni pentru modul în care se realizează programul de audit,

modalitatea de întocmire si respectare a procedurilor Sistemului de Management al calită ii, mediului, sănătate si securitate in munca;

- Verificarea conformită ii deciziilor ce tin de Sistemul Management Integrat. 6. Relatiile compartimentului

1 3 4 5

7 6 2

1. Cu Directorul Executiv

- Pregătirea şi prelucrarea deciziilor care vizează atribu iile compartimentulu

DIRECTOR EXECUTIV


JURIDIC

COMPARTIMENTE

ZONALE, CABINETE

MEDICALE SI PUNCTE

SANITARE

COMPARTIMENT SSM, PSI

si MANAGEMENT INTEGRAT


COMPARTIMENT

R.U.S

COMPARTIMENT

FINANCIAR-

CONTABILITATE si

CONTROL

FINANCIAR

PREVENTIV

COMPARTIMENT

ADMINISTRATIV si

RELATII PUBLICE


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

53

- Prezentarea spre analiză şi aprobare de reglementari si proceduri specifice compartimentului.

- Controlul modului de aplicare în cadrul societă ii şi a procedurilor aprobate. - Primirea de dispozi ii şi spre coresponden ă.

2. Cu Compartimentele zonale, cabinetele medicale , puncteleăsanitareăşiăalteăcompartimente.

- Transmiterea de reglementări, norme, normative, programe de măsuri si instruirea in domeniul securitatii muncii , situa iilor de urgenta, protec iei mediului;

- Fundamentarea şi realizarea procedurilor de lucru necesare activită ilor acestora. - Analiza si avizarea documentelor din cadrul activită ii tehnice, mentenanta aparaturii

din cadrul cabinetelor si zonelor de lucru; - Primirea de note, referate stabilite prin decizia Directorului Executiv ; - Urmărirea respectării clauzelor contractuale ale firmelor specializate pentru

transportul si eliminarea deşeurilor.

3. Cu Compartimentul R.U.S. - Colaborează pentru prelucrarea datelor privind indicatorii de SSM si Protec ia

mediului; - Intocmirea si actualizarea fişei de post; - Colaborează in ceea ce priveşte evidenta personalului la serviciu, instiintarea

imediata a incapacită ii temporare de munca a salaria ilor, a accidentelor de munca, a oricarui pericol existent la locul de munca care poate afecta capacitatea de munca a lucratorilor;

- Analizarea datelor privind indicatorii de personal privind SMI;

- Colaborează pentru întocmirea ROF, Rl şi CCM; - Primirea de note, referate , decizii stabilite prin decizia Directorului Executiv

4. Cu Compartimentul Comercial si juridic

- Transmiterea de reglementări, norme, normative, programe de măsuri si instruirea in domeniul securitatii muncii , situa iilor de urgenta, protec iei mediului;

- Reactualizarea si instiintarea cu privire la legisla ia in vigoare in domeniul SSM, SU si Protec ia Mediului

- Propune sanc iuni pentru modul în care se realizează programul de SSM, SU, Protec ia mediului;

- Urmăreşte realizarea măsurilor stabilite de organismele de control; - Parcurgerea procedurii de revizuire a documentelor SMI; - Parcurgerea procedurii de distribuire a documentelor SMI revizuite; - Parcurgerea procedurii de identificare a neconformitatilor si găsirea modalită ilor

pentru inlaturarea acestora la nivelul compartimentului; - Parcurgerea procedurii de efectuare a auditarii documenta iei si a activită ilor

desfăşurate a fata locului si elaborarea raportului de audit intern ; - Transmiterea de termene, ac iuni corective, ac iuni preventive, reglementări

aprobate în domeniul calită ii; - Incheierea de contracte cu firme specializate privind achizitionarea EIP, EIL,

mijloace PSI. - Incheierea de contracte cu firme specializate privind achizitionarea si

mentenanta echipamentelor de munca ; - Primirea de note, referate stabilite prin decizia Director.


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

54

5. Cu Compartimentul Administrativ si relatii publice - Asigurarea dotărilor cu mijloace de propagandă; - Asigurarea dotărilor cu mijloace PSI; - Asigurarea dotărilor cu echipament de protec ie, cu mate riale igienico-sanitare

si materiale de colectare a deşeurilor rezultate din activitatea medicala; - Aprobarea referatului de necesitate pentru consumul direct;

6. Cu Compartimentul financiar- contabilitate si control financiar preventiv: - Colaborează la intocmirea proiectului de buget venituri si cheltuieli pentru

protec ia muncii, situa ii de urgenta, protec ia mediului, management integrat, mentenanta şi cuprinderea acestuia în bugetul de venituri şi cheltuieli a unită ii;

- Urmărirea si eviden ierea cheltuielilor.

7. Cu Compartimentul Compartimentul investitii - Instruirea in domeniul SSM, situa iilor de urgenta si protectiei mediului - Transmiterea de reglementări, solicitări de date şi informa ii legate de SSM si situa ii de urgenta . - Parcurgerea procedurii de revizuire a documentelor SMI; - Parcurgerea procedurii de identificare a neconformitatilor si găsirea modalită ilor pentru inlaturarea acestora la nivelul compartimentului; - Transmiterea de termene, ac iuni corective, ac iuni preventive, reglementări

aprobate în domeniul calită ii.

8. Cu toate compartimentele, pentru: - Parcurgerea procedurilor de instruire in domeniul SSM, SU, Protectia mediului; - Parcurgerea procedurii de revizuire a documentelor SMI; - Parcurgerea procedurii de distribuire a documentelor SMI revizuite;

- Parcurgerea procedurii de identificare a neconformitatilor si găsirea modalită ilor pentru inlaturarea acestora la nivelul compartimentului;

- Parcurgerea procedurii de efectuare a auditarii documenta iei si a activită ilor desfăşurate la fata locului si elaborarea raportului de audit intern ;

- Transmiterea de termene, ac iuni corective, ac iuni preventive, reglementări aprobate în domeniul calită ii si in domeniul tehnic si mentenanta;


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

55

Art 57. COMPARTIMENTUL RESURSE UMANE, SALARIZARE

1.ăPOZI IAăÎNăCADRULăSTRUCTURIIăORGANIZATORICE Compartimentul func ionează în subordinea Directorului Executiv.

2. ROLUL COMPARTIMENTULUI Să asigure previziunea, implementarea, controlul şi analiza managementului privind resursele umane, la nivelul societă ii.

3. ATRIBU IILEăCOMPARTIMENTULUI - Asigura evidenta salaria ilor societă ii - Elaborează procedurile necesare pentru întocmirea Regulamentului de

Organizare si Func ionare. - Urmăreşte şi asigură elaborarea Regulamentului de Organizare şi Func ionare

al SC MEDSERV MIN SA. - La propunerea conducerii societatii stabileşte locurile de muncă pentru care se

elaborează normative de personal şi propune spre avizare Consiliului de Administra ie şi aprobarea A.G.A. -Prelucrează şi analizează situa ia îndeplinirii normelor de muncă asigurând informarea factorilor interesa i.

- Elaborează metodologii pentru întocmirea fişelor post. - Urmăreşte elaborarea fişelor de post pentru posturile nou create confo rm

organigramei si statului de func iuni aprobata de AGA. - Elaborează statele de personal pentru structura SC MEDSERV MIN SA in

conformitate cu Organigrama, statul de func ii şi supune spre aprobare directorului executiv .

- Participă la întocmirea proiectului contractului colectiv de muncă, la nivel de societate, asigură actualizarea şi definitivarea contractului colectiv de muncă şi a anexelor acestuia.

- Elaborează proceduri, instruc iuni, norme, etc. privind selectarea, angajarea şi promovarea personalului

- Pregăteşte si organizează concursuri pentru ocuparea locurilor de muncă vacante - Intocmeşte documentele legale necesare la încadrarea, promovarea sau plecarea

personalului din cadrul SC MEDSERV MIN SA. - Asigură întocmirea dosarelor personale pentru fiecare dintre salaria ii din SC

MEDSERV MIN SA. - Asigura completarea si transmiterea Registrului general de evidenta a salariatiilor

(REVISAL) - Intocmeşte contractele individuale de muncă şi actele adi ionale pentru personalul

angajat în cadrul SC MEDSERV MIN SA la decizia conducerii societă ii. - Elaborează proceduri, instruc iuni de lucru pentru întocmirea dosarelor fiscale; - Intocmeşte dosarele fiscale individuale conform reglementărilor în vigoare pentru

personalul din cadrul SC MEDSERV MIN SA. - Elaborează proceduri de evaluare in cooperare cu conducerea si cu

reprezentantul managementului integrat. - Coordonează si monitorizează procesul de evaluare,


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

56

- Identifica nevoile de instruire ale personalului referitoare la actualizarea procedurilor de management al resurselor, in colaborare cu reprezentantul managementului integrat;

- Intocmeste si propune spre aprobare deciziile de sanc ionare, pentru nerespectarea disciplinei muncii, conform reglementărilor în vigoare pentru personalul din cadrul SC MEDSERV MIN SA.

- Planifică concediul de odihnă pentru personalul al SC MEDSERV MIN SA, având in vedere solicitările din teritoriu al personalului medica! conform reglementărilor în vigoare.

- Intocmeste note de trimitere in concediu conform programării primite de la fiecare compartimente,cabinete medicale si puncte sanitare.

- Multiplica si transmite documente pe linie de personal semnate de conducerea societă ii - Intocmeşte documentele privind mişcarea şi situa ia personalului precum şi situa ii

privind fluctua ia personalului din cadrul SC MEDSERV MIN SA. - Intocmeşte situa ii privind personalul din cadrul SC MEDSERV MIN SA. - Urmăreşte întocmirea documentelor privind eviden a timpului de lucru (grafice de lucru,

condici de prezenta ,etc.) pentru personalul din cadrul SC MEDSERV MIN SA. - Elaborează proceduri privind calculul fondului de salarii admis ibil, pe activită i,

locuri de muncă, structurii şi categorii de personal. - Stabileşte fondul de salarii programat. - Stabileşte formele de salarizare pentru activită i, locuri de muncă şi categorii de personal

la decizia conducerii societatii. - Calculează necesarul de personal la nivelul SC MEDSERV MIN SA - Centralizează şi definitivează programele de calificare,recalificare şi perfec ionare a

angaja ilor din cadrul SC MEDSERV MIN SA. - Intocmeşte documenta iile solicitate de Agen ia Jude eană pentru Ocuparea şi

FormareaProfesională (AJOFM). - Elaborează programe de instruire şi perfec ionare profesională pentru personalul

angajat din cadrul SC MEDSERV MIN SA. - Elaborează instruc iuni pentru rezolvarea sesizărilor, reclama iilor şi propunerilor

salaria ilor din cadrul SC MEDSERV MIN SA. - Asigură calcularea, întocmirea si verificarea fiselor calcul salarii, statelor de plată

pentru salaria ii societă ii şi colaboratori. - Asigură eviden a şi verificarea concediilor medicale şi a concediilor de odihnă. - întocmeşte referate de necesitate pentru consumul direct - Arhivează si secretizeaza documentele elaborate de compartiment. - Participa la intocmirea bugetului pentru partea de salarizare.

4. COMPETEN ELEăCOMPARTIMENTULUI

- Propune măsuri pentru organizarea şi func ionarea compartimentului de resurse umane salarizare;

- Reprezintă societatea în rela ia cu autorită ile publice pentru probleme de personal ; - Efectuează calculul salariilor începând de la pontaje, concedii de odihnă, concedii

medicale, maternitate, sarcină şi lauzie, alte evenimente. - Propune ac iuni, reglementări şi măsuri pentru implementarea si

func ionarea managementului de resurse umane, la nivelul societă ii. 5. RESPONSABILIT ILEăCOMPARTIMENTULUI

Răspunde de:


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

57

- Previziunea, revizuirea, implementarea şi analiza func iunii managementului privind resursele umane.

- Respectarea termenelor şi a prescrip iilor de calitate stabilite prin atribu iile

compartimentului. - Păstrarea şi arhivarea documentelor (promovare, sanc iuni, decizii de încadrare)

specifice compartimentului , conform reglementărilor interne stabilite. - însuşirea si respectarea normelor si instruc iunile de SSM, PSI conform legisla iei in

vigoare, respectarea procedurilor SMI de la nivelul societă ii, cat si prevederile RI, CCM, ROF;

- Exactitatea şi realitatea datelor înregistrate in REVISAL. - Aplicarea dispozi iilor legale în vigoare precum şi a reglementărilor in probleme de

personal. - Efectuarea calcului salariilor salaria ilor şi a altor drepturi - Efectuarea declara iilor - Verificarea pontajelor - Verificarea şi eviden a concediilor de odihnă şi a concedilor medicale - Elaborarea, actualizarea fiselor de post pentru toate compartimentele

6. RELA IILE COMPARTIMENTULUI

1 2 3

5 4

6

DIRECTOR EXECUTIV


JURIDIC

COMPARTIMENTE

ZONALE, CABINETE

MEDICALE SI PUNCTE

SANITARE

COMPARTIMENT

R.U.S

COMPARTIMENT

ADMINISTRATIV si

RELATII PUBLICE


INTEGRAT

COMPARTIMENT

FINANCIAR-

CONTABILITATE si

CONTROL

FINANCIAR

PREVENTIV


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

58

1. Cu Directorul Executiv, pentru: - Pregătirea şi prelucrarea deciziilor ce vizează atribu iile compartimentului. - Prezentarea spre analiză şi aprobare de reglementări, proceduri specifice

compartimentului. - Primirea de dispozi ii pentru coresponden ă.

2. Cu Compartimentul SSM, PSI si Management Integrat pentru: - Colaborează pentru prelucrarea datelor privind indicatorii de SSM si Protec ia

mediului; - Colaborează in ceea ce priveşte evidenta personalului la serviciu, înştiin area

imediata a incapacită ii temporare de munca a salaria ilor; - Parcurgerea procedurii de revizuire a documentelor SMI; - Parcurgerea procedurii de distribuire a documentelor SMI revizuite; - Parcurgerea procedurii de identificare a neconformitatilor si găsirea modalită ilor

pentru inlaturarea acestora la nivelul compartimentului; - Parcurgerea procedurii de efectuare a auditarii documenta iei si a activită ilor

desfăşurate la fata locului si elaborarea raportului de audit intern ; - Transmiterea de termene, ac iuni corective, ac iuni preventive, reglementări

aprobate în domeniul calită ii - Analizarea datelor cu privire la indicatorii de personal privind SMI; - Colaborează pentru întocmirea ROF, Rl şi CCM

3. Cu Compartimentul Comercial si juridic - Solicitarea de avize juridice specifice compartimentului RUS - Elaborarea de acte , documente specifice compartimentului - Primirea de avize de specialitate - Colaborează pentru întocmirea ROF, Rl şi CCM

4. Cu Compartimentul Financiar-Contabilitate si Control financiar preventiv pentru: - Colaborare la elaborarea procedurilor de întocmire a bugetelor de venituri ş i cheltuieli; - Transmiterea de proceduri aprobate şi a bugetelor de venituri şi cheltuieli aprobate. - Prezentarea spre analiză şi aprobare de reglementări, proceduri specifice compartimentului RUS - Transmite documentele si statele care au rezultat in urma calculului salariilor in vederea efectuării pla ilor.

5. Cu compartimentul Administrativ si relatii publice, pentru : - Transmiterea de proceduri aprobate - Pregătirea şi prelucrarea deciziilor care vizează compartimentul. - Prezentarea de măsuri de sanc ionare a persoanelor vinovate de

nerespectarea reglementărilor stabilite.


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

59

6. Cu Compartimentele zonale, cabinetele medicale, puncte sanitare pentru - Transmiterea de regulamente de organizare, instruc iuni, precum ş i alte acte cu

caracter normativ în legătură cu personalul şi atribu iile activită ii medicale. - Primirea FCS -urile, condicilor pentru personalul din cadrul compartimentelor

zonale - Primirea graficelor de lucru pentru punctele de lucru.

7.Cu toate compartimentele pentru: - Transmiterea de contracte individuale de muncă. - Elaborarea şi actualizarea fişei postului - Prelucrarea deciziilor de personal ce vizează compartimentele - Primirea de note, referate, stabilite prin decizia Directorului Executiv


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

60

Art. 58. COMPARTIMENTUL INVESTITII

1.POZI IAăÎNăCADRULăSTRUCTURIIăORGANIZATORICE

Compartimentul func ionează în subordinea Directorului adjunct.

2.ROLUL COMPARTIMENTULUI - Contribuie la realizarea obiectivelor de investi ii ale societatii; - Asigura transpunerea în practică a strategiei de dezvoltare a societă ii; - Asigura gestionarea eficientă a fondurilor alocate pentru investi ii; - Asigura aplicarea şi respectarea legisla iei în vigoare referitoare la activitatea de investi ii din cadrul societatii; - Asigură şi răspunde de îndeplinirea sarcinilor ce revin compartimentului în domeniul achizi iilor de produse, servicii şi lucrari cuprinse în programul de investi ii.

3.ATRIBU IILEăCOMPARTIMENTULUI - Intocmirea programului anual de investi ii, tinand cont si de propunerile celorlalte

compartimente functionale ; - Urmăreşte corelarea programelor propuse cu sursele de finan are ce se pot asigura; - Pregateste documentatiile pentru avizare in vederea aprobarii indicatorilor tehnico-

economici, pentru fiecare obiectiv; - Pregateste documentatiile pentru avizare in vederea obtinerii tuturor avizelor si a

acordurilor necesare realizarii obiectivelor de investitii; - Promovează programul de investi ii al societă ii la directorul adjunct in vederea avizarii si il

transmite directorului executiv in vederea aprobării; - Intocmeşte referate privind modificarea programului de investi ii;

- Intocmeşte rapoarte cu privire la realizarea programului de investi ii; - Actualizeaza documentele elaborate de compartiment în conformitate cu modificarile legislative ; - Intocmeste şi asigură aprobarea documentelor necesare demarării procedurilor de achizi ie; - Urmareşte asigurarea surselor de finan are pentru obiectivele de investi ii; - Participa la procedurile de achizi ie pentru lucrarile/serviciile/dotările ce fac obiectul programului de investi ii; - Urmăreşte derularea contractelor ce fac obiectul activită ii de investi ii încheiate de societate; - Participa la receptia lucrarilor de investitii si a dotarilor din lista de investitii; - Respecta legisla ia cu privire la recep ionarea lucrarilor şi dotarilor achizi ionate din cadrul societatii daca e cazul fonduri de investi ii; - Intocmeste situa ii cu privire la realizarea investi iilor (realizari lunare , trimestriale , semestriale , anuale , pe obiective şi obiecte ); - Urmăreşte derularea lucrărilor de investitii la nivelul societatii; - Pregateşte şi predă documentele in vederea arhivarii; - Urmăreşte respectarea procedurilor descrise de Sistemul de Management Integrat conform cerin elor


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

61

- Identifică oportunită ile de îmbunătă ire ale proceselor/procedurilor Sistemului de Management Integrat; - Stabileşte obiectivele fundamentale pentru activitatea de investitii si anume: - Incadrarea în bugetul de venituri şi cheltuieli aferente activită ii desfaşurate; - Utilizarea eficienta a resurselor materiale , umane şi financiare repartizate. - Realizeaza la timp şi în mod corespunzător atribu iile, sarcinile,competen ele şi responsabilită ile specifice postului prin:

Realizeaza programul de investi ii; Se incadreaza in termenele contractate pentru lucrarile de investi ii Prioritizeaza investi iile pentru men inerea si dezvoltarea obiectivului de investi ii Continua programul de modernizare Realizeaza programului de dotări corelat cu necesitâ ile activită ilor Preda obiectivele de investi ii fînalizate Respecta normele de disciplinâ şi normele etice în îndeplinirea atribu iilor. Indeplineste intocmai si la timp sarcinile trasate

- - Respecta prevederile legale in activitatea sa ; - Imbunatateste permanent pregatirea sa profesionala si de specialitate - Pastreaza confidentialitatea informatiilor si documentelor societatii - Utilizeaza resursele aflate la dispozitie exclusiv in interesul societatii si pentru realizarea sarcinilor de serviciu - Initiaza colaborari cu societati din domeniu - Propune si implementeaza masuri de reducere a costurilor

4.COMPETEN ELEăCOMPARTIMENTULUI - Propune spre analiză şi aprobare de proceduri de lucru pentru realizarea

atribu iilor compartimentului. - Pregateste documentatiile pentru avizare in vederea obtinerii tuturor avizelor si a

acordurilor necesare realizarii obiectivelor de investitii; - Acordă sau refuză la plată documente şi opera ii pentru lucrări şi servicii din

domeniul investitiilor; - Participa la procedurile de achizi ie pentru lucrarile/serviciile/dotările ce fac obiectul

programului de investi ii; - Realizarea obiectivelor de investi ii ale societatii; 5. RESPONSABILITATILE COMPARTIMENTULUI Răspunde de : - Propunerea procedurilor de lucru specifice compartimentului. - Propunerea proiectelor de planuri necesare activită ii de investitii. - Intocmirea documentelor justificative pentru orice opera ie implicată în

realizarea atribu iilor compartimentului. - Respecta legisla ia cu privire la recep ionarea lucrarilor şi dotarilor achizi ionate din

fonduri de investi ii; - Arhivarea si păstrarea documentelor compartimentului conform legisla iei în

vigoare. - Organizarea şi coordonarea activită ii in domeniul investitiilor. - Incadrarea in termenele contractate pentru lucrarile de investi ii; - Utilizarea eficienta a resurselor materiale , umane şi financiare repartizate. - Executarea lucrarilor in conformitate cu prevederile contractual, cu documentatia de


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

62

executie si reglementarile specifice

6. RELATIILE COMPARTIMENTULUI

1 4 2 5

7 6 3 6

1.Cu Directorul adjunct, pentru : - Pregătirea şi prelucrarea deciziilor care vizează compartimentul. - Prezentarea spre analiză de proceduri de lucru specifice compartimentului. - Prezentarea proiectelor de planuri implicate în activitatea de investitii. - Avizeaza documentele privind achizi iile;

- Respectarea legisla ia cu privire la recep ionarea lucrarilor şi dotarilor achizi ionate din fonduri de investi ii;

- Avizarea situa iilor cu privire la realizarea investi iilor (realizari trimestriale, semestriale, anuale , pe obiective şi obiecte );

- Urmarirea incadrarea în bugetul de venituri şi cheltuieli aferente activită ii de investitii; - Utilizarea eficienta resursele materiaie , umane şi financiare repartizate; - Urmarirea realizarii programului de investi ii; - Urmarirea incadrarii in termenele contractate pentru lucrarile de investi ii; - Continuarea programului de modernizare - Avizarea programului de investi ii al societă ii si il transmiterea catre directorul societatii

in vederea aprobării; - Prezentarea de măsuri de sanc ionare a persoanelor vinovate de

nerespectarea reglementărilor stabilite. - Controlul modului de aplicare a procedurilor aprobate în cadrul societă ii - Primirea de dispozi ii şi pentru coresponden ă.

DIRECTOR ADJUNCT


JURIDIC

COMPARTIMENTE

ZONALE, CABINETE

MEDICALE SI PUNCTE

SANITARE

COMPARTIMENT

INVESTITII

COMPARTIMENT

ADMINISTRATIV si

RELATII PUBLICE

COMPARTIMENT RUS

COMPARTIMENT

FINANCIAR-

CONTABILITATE si

CONTROL

FINANCIAR

PREVENTIV


INTEGRAT


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

63

2.Cu Comercial si juridic, pentru: - Propune măsuri pentru organizarea şi desfăşurarea activită ii, precum şi măsuri pentru

organizarea şi func ionarea compartimentului. - Solicitarea de avize juridice specifice compartimentului; - Primirea de avize de specialitate; - Colaborare cu privire la procedurile de achizi ie pentru lucrarile/serviciile/dotările ce fac obiectul programului de investi ii; -Prezentarea persoanelor vinovate de nerespectarea reglementărilor interne aprobate. -Pregătirea şi prelucrarea deciziilor care vizează compartimentul. -Primirea de note, referate stabilite prin decizia conducerii societă ii. 3. Cu Compartimentul Financiar-Contabilitate si Control financiar preventiv pentru: - Colaborare la elaborarea procedurilor de întocmire a bugetelor de venituri şi cheltuieli; - Transmiterea de proceduri aprobate şi a bugetelor de venituri şi cheltuieli aprobate. - Vizarea documentatiei de atribuire a contractelor de executie lucrari; - Decontarea situatiei de lucrari dupa ce a primit viza de control preventiv; - Prezentarea spre analiză şi aprobare de reglementări, proceduri specifice compartimentului Investitii.

4. Cu Compartimentul R.U.S pentru: - Propune măsuri pentru organizarea şi desfăşurarea activită ii, precum şi măsuri pentru organizarea şi func ionarea compartimentului. - Prezentarea persoanelor vinovate de nerespectarea reglementărilor interne aprobate. - Pregătirea şi prelucrarea deciziilor care vizează compartimentul. - Primirea de dispozi ii prin şi pentru coresponden ă. - Primirea de note, referate stabilite prin decizia conducerii societă ii - Elaborarea şi aprobarea fişei de post.

5. Cu Compartimentul SSM , PSI si Management integrat, pentru: - Instruirea privind securitatea si sanatatea in munca, in domeniul situatiilor de

urgenta si protectiei mediului, atat a personalului propriu, cat si a personalului - Primirea datelor solicitate documentelor pentru ob inerea autoriza iilor de

func ionare, rapoartelor statistice. - Parcurgerea procedurii de revizuire a documentelor SMI.

- Parcurgerea procedurii de distribuire a documentelor SMI revizuite. - Parcurgerea procedurii de identificare a produsului neconform pentru a preveni

utilizarea sau livrarea neinten ionată şi tratarea acestui produs. - Parcurgerea procedurii de efectuare a auditării documenta iei şi a activită ilor

desfăşurate la fa a locului şi elaborarea raportului de audit intern. - Transmiterea de termene, ac iuni corective, ac iuni preventive, reglementări

aprobate în domeniul calită ii. - Transmiterea de reglementări, solicitări de date şi informa ii.


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

64

- Primirea de dispozi ii prin şi pentru coresponden ă. - Primirea de note, referate stabilite prin decizia conducerii societă ii

6. Cu compartimentul Administrativ si relatii publice, pentru : - Primirea de dispozi ii prin şi pentru coresponden ă. - Primirea de note, referate stabilite prin decizia conducerii societă ii

7. Cu Compartimentele zonale, cabinetele medicale, puncte sanitare, pentru:

- Propuneri in vederea Intocmirii programului anual de investi ii, reabilitarii si reparatiilor de la nivelul societatii.


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

65

TITLUL IV-B- STRUCTURA DE SERVICII

Art. 59. COMPARTIMENTE ZONALE (Compartiment zonal Tg-Jiu,

Rovinari, Valcea, psihologic si Compartiment zonal Motru, Jilt, Mehedinti si

psihologic)

1. POZI IA ÎN CADRUL STRUCTURII ORGANIZATORICE

Centrele Medicale func ionează în subordinea Medicului Director.

2. ROLUL COMPARTIMENTELOR ZONALE

Să asigure: - Organizarea si coordonarea activitatii procesului de prestări servicii pentru beneficiarii unde îşi desfăşoară activitatea. - Activită i de informare privind derularea contractelor si actelor adi ionale cu beneficiarii. - Colaborează zilnic cu persoana nominalizata din cadrul subunită ii beneficiare, pentru

buna desfăşurare a activită ii de prestări servicii medicale si eliminarea deficientelor pe parcursul derulării contractelor

3. ATRIBU IILE COMPARTIMENTULUI ZONAL

- Intocmeste anual Bugetul de venituri si cheltuieli pentru fiecare cabinet medical, punct sanitar. Serviciu de urgenta prespitaliceasca si transport sanitar si urmareste realizarea acestuia in zonal de responsabilitate. - Este „responsabil de contract’’ pentru contractele incheiate de către societate cu beneficiarii si prestatorii aferen i zonei de responsabilitate ; - Raspunde de întocmirea de catre medicii de cabinet a graficului de lucru până in 20 ale lunii în curs pentru luna următoare, pentru fiecare cabinet medical, punct sanitar si serviciu de urgenta prespitaliceasca si transport sanitar ( ambulanta) din zona de responsabilitate; Programeaza salariatii societatii in graficele lunare de lucru numai in perioadele prevazute in contractul de prestari servicii; Transmite la Compartimentul Resurse umane al societatii graficele pana la data de 25 a fiecarei luni; - Aduce, in timp util, la cunoştiin ă salaria ilor graficul aprobat ; - Verifică prezenta la serviciu, conform graficelor de lucru,a salariatilor din zona de responsabilitate, controleaza condicile de prezenta ca format si continut si vizeaza pontajul lunar pe fiecare cabinet medical, punct sanitar si serviciu de transport sanitar; din cadrul Compartimentului zonal şi le depune la Compartimentul Resurse - Umane, pentru întocmirea statelor de plată; - In cazul in care constata nereguli in privinta prezentei la serviciu, a semnarii in condica de prezenta, in limita competentelor pe care le are, dispune corectarea acestora iar daca problemele nu se rezolva , informeaza in scris Medicul Director adjunct, cu propuneri de remediere; - Verifica si semnează graficul de lucru si fisa calcul salarii pentru personalul din zona de responsabilitate si răspunde de neconcordantele apărute; - Verifica concordanta intre examinările medicale periodice programate si cele efectuate ; - Propune graficul de realizare a controlului medical periodic de comun acord cu beneficiarii din zona de responsabilitate si il prezinta Medicului Director adjunct. – Urmareste folosirea si utilizarea corespunzatoare a materialelor si aparaturii medicale


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

66

puse la dispozi ie de societate in vederea examinărilor medicale dispune masurile corespunzatoare iar daca îi sunt depasite competentele , informeaza in scris Medicul Director adjunct despre aspectele constatate; - Centralizează lunar si analizează rapoartele de activitate referitoare la prestările medicale; - Colaborează cu personalul desemnat de beneficiar pentru buna desfăşurare a activită ii in zona sa de responsabilitate si eliminarea deficientelor; - Coordonează echipa care efectuează controlul medical periodic la punctele de lucru din zona sa de responsabilitate; - Întocmeste proceselor verbale de recep ie pentru presta iile efectuate la subunită ile beneficiare din zona de activitate, împreună cu medicul titular de cabinet medical; - Întocmeşte facturile de prestări servicii pe baza proceselor verbale de recep ie încheiate cu beneficiarii din zona de responsabilitate ; - Verifica si vizeaza din punct de vedere economic consumurile de medicamente şi materiale pentru fiecare cabinet medical, punct sanitar si serviciu de transport sanitar ; - Urmareste incasarea facturilor emise la termenele prevazute in contractele cu beneficiarii din zona de responsabilitate; - Verifică şi acordă viză de "se accepta la plată" pe facturile emise de furnizori / clien i pentru activitatea din zona sa de activitate ; - Intocmeste necesarul anual de materiale, imprimate, rechizite si urmareste incadrarea in acesta; - Vizeaza Bonul de consum colectiv pentru darea in consum a materialelor, imprimatelor, rechizitelor, etc. din zona de responsabilitate; - Urmăreşte şi analizează cauzele depăşirii nejustificate a consumurilor de medicamente si materiale şi informează conducerea societă ii; - Se preocupa, pentru zona de responsabilitate, de întocmirea programarii anuale a concediilor de odihnă, transmiterea acestora la Compartimentul Resurse umane pana la data de 15 decembrie a fiecarui an pentru anul urmator şi urmăreşte efectuarea concediilor conform programarii aprobate; - Analizeaza si centralizeaza lunar, trimestrial, anual si ori de cate ori este nevoie rezultatul economic din cadrul fiecarui cabinet medical, punct sanitar si serviciul de transport sanitar ; - Impreuna cu Medicul Director adjunct, intocmeste programarea activitatii de medicina muncii: control medical periodic, examen medical la angajarea in munca , de adaptare, la reluarea activitatii si le prezinta Directorului Executiv cu propunerea de aprobare; - Se implica, urmareste si dispune masurile necesare pentru realizarea programului aprobat de examinari medicale; - Raspunde de respectarea legalitatii operatiunilor inregistrate, pentru masurile dispuse si efectuarea corecta si la timp a sarcinilor repartizate; - Compara periodic costul efectiv cu cel standard la nivelul societatii in scopul identificarii ariilor de activitate eficienta sau ineficienta, factorilor si cauzelor abaterilor si a fundamentarii masurilor corective care se impun; - Elaboreaza analize economico-financiare pentru conducerea societatii in scopul fundamentarii deciziilor si imbunatatirea performantelor; - Respecta si duce la indeplinire sarcinile ce-i revin pe linia prevenirii si stingerii incendiilor, paza bunurilor societatii, protectia muncii si protectia mediului, interventia in regim de urgenta , acordarea primului ajutor, potrivit instructajelor pe domenii; - Sesizeaza Compartimentul SSM in cazul in care observa ca in zona de responsabilitate exista deficiente care ar pune in pericol sanatatea si chiar viata lucratorilor, urmareste utilizarea corespunzatoare a echipamentului de protectie a personalului medical din zona de responsabilitate. - Raspunde de respectarea procedurilor Sistemului de Management Integrat; - Impreuna cu responsabilii de contract din partea beneficiarilor identifica si propune masuri de imbunatatire a serviciilor prestate in zona de responsabilitate; - Sesiseaza compartimentele specializate la depistarea deficientelor in buna func ionare a


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

67

aparaturii medicale; - Coordonează echipa care efectuează controlul medical periodic la punctele de lucru din zona sa de responsabilitate; - Răspunde de confirmarea curselor si kilometrilor mijloacelor auto puse la dispozi ia

contractelor / examinărilor medicale in zona de responsabilitate.

- Solicită conducerii societă ii, cu cel pu in 24 de ore înainte, mijloacele auto pentru delega ii în

teritoriu, in vederea respectării cerin elor din contracte aferente zonei de responsabilitate,. - Urmăreşte în permanen ă, scăderea ponderii transporturilor în costurile produselor şi serviciilor oferite către beneficiari - aferente zonei de responsabilitate - Se preocupă de ridicarea nivelului profesional propriu pentru îndeplinirea cerin elor postului.

4. COMPETEN ELE COMPARTIMENTELOR ZONALE MEDICALE

- Coordonează activitatea din cadrul Compartimentului zonal unde îşi desfăşoară activitatea. - Asigură respectarea contractelor din cadrul Compartimentului zonal unde îşi desfăşoară activitatea. - Propune măsuri pentru respectarea prevederilor contractuale.

- Analizează si face propuneri cu privire la activitatea economica din zona sa de responsabilitate; - Propune şi supune spre analiză şi aprobare măsuri pentru o cât mai bună func ionare a Centrelor Medicale şi a punctelor de lucru; - Participa la ac iunile de control dispuse de conducerea societă ii, in limita competentelor si a planului de control; - Reprezintă societatea in rela iile cu beneficiarii de servicii medicale din zona de responsabilitate; - Vizează din punct de vedere economic consumurile de medicamente si materialele pentru fiecare cabinet si punct sanitar din zona sa de responsabilitate; - Avizează actele şi documentele din domeniul său de activitate;

5. RESPONSABILITATEA COMPARTIMENTELOR ZONALE

Răspunde de : - Exactitatea şi realitatea datelor din documenta iile elaborate. - Respectarea contractelor de prestări servicii medicale;

- Insuşirea si respectarea normelor si instruc iunile de SSM, PSI conform legisla iei in vigoare, respectarea legislatiei in domeniul SSM, PSI si Protectiei mediului, respectarea procedurilor SMI de la nivelul societă ii, cat si prevederile ROI, CCM, ROF

- Efectuarea corectă şi la timp a sarcinilor repartizate.

- Realizarea tuturor sarcinilor ce decurg din îndeplinirea func iunilor punctelor de lucru din zona de responsabilitate.


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

68

6. RELA IILE COMPARTIMENTELOR ZONALE

1

2 3 4 3 5 8 7 6. 8

1. Cu Directorul adjunct, pentru: - Indeplinirea unitara a tuturor atributiilor ce revin societatii in cadrul compartimentelor zonale medicale subordonate; - Analizarea si gasirea de solutii cu privire la sporirea eficientei economice a activitatii medicale din cadrul compartimentelor zonale aflate in subordine; - Urmarirea şi controlul modului in care medicul director adjunct din subordine, duce la îndeplinire sarcinile ce revin conform fişei postului si delegărilor de competen ă. 2. Cu Medicul Director adjunct, pentru: - Desfasurarea corespunzatoare a activitatii cabinetelor medicale, punctelor sanitare, de urgenta prespitaliceasca si transport sanitar, de medicina muncii si controlului medical periodic ; - Organizarea, coordonarea, controlarea activitatii responsabililor de zona, a medicilor si asistentilor medicali din cadrul cabinetelor medicale si punctelor sanitare, a medicilor si asistentilor medicali care isi desfasoara activitatea pe ambulantele prinse in contractele de servicii; - Urmarirea utilizarii corespunzatoare a aparaturii medicale, medicamentelor si materialelor sanitare in activitatile cabinetelor medicale,punctelor sanitare si ambulantelor;


JURIDIC

COMPARTIMENT

ADMINISTRATIV si

RELATII PUBLICE

COMPARTIMENTE

ZONALE

CABINETE

MEDICALE, PUNCTE

SANITARE

COMPARTIMENT

R.U.S

COMPARTIMENT

FINANCIAR-

CONTABILITATE si

CONTROL

FINANCIAR

PREVENTIV


INTEGRAT

DIRECTOR ADJUNCT

MEDIC DIRECTOR

ADJUNCT


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

69

- Urmarirea si analizeaza lunara a gradului de realizare a contractelor privind serviciile medicale; - Analizarea programelor de examinări medicale astfel incat sa existe o planificare judicioasa si in concordanta cu cerin ele beneficiarilor

3. Cu Compartimentul Comercial si Juridic, pentru; - Colaborează pentru intocmirea si pregătirea documenta iilor in vederea licita iilor, din zona de responsabilitate.

4. Cu compartimentul Resurse Umane Salarizare, pentru : - Propune masuri pentru organizarea si desfăşurarea activită ii referitoare a punctele de lucru ; - Pregătirea si prelucrarea deciziilor care vizează centrele medicale ; - Primirea de note, referate stabilite prin decizia medicului director; - Elaborarea si aprobarea fisei de post.

5. Cu compartimentul SSM, PSI si Management Integrat, pentru: - Colaborare in vederea elaborarea prebugetului de cheltuieli pentru protec ia muncii , protec ia mediului, PSI şi cuprinderea acestuia din bugetul de venituri şi cheltuieli al punctelor de lucru; - Transmiterea de reglementări, norme, normative, programe de măsuri pentru securitatea muncii , situa ii de urgenta, protec ia mediului, etc. - Fundamentarea şi realizarea procedurilor de lucru necesare activită ilor acestora. - Analiza si avizarea documentelor din cadrul activită ii tehnice, mentenanta aparaturii din cadrul cabinetelor si zonelor de lucru; - Parcurgerea procedurii de revizuire a documentelor SMI, - Parcurgerea procedurii de distribuire a documentelor SMI revizuite; - Parcurgerea procedurii de identificare a neconformitatilor si găsirea modalită ilor pentru inlaturarea acestora la nivelul compartimentului; - Transmiterea de termene, ac iuni corective, ac iuni preventive, reglementări aprobate în domeniul calită ii; - Parcurgerea procedurii de efectuare a auditarii documenta iei si a activită ilor desfăşurate la fata locului si elaborarea raportului de audit intern - Transmiterea de reglementări, solicitări de date şi informa ii. - Primirea de note, referate, stabilite prin decizia conducerii societă ii

6. Cu Compartimentul Financiar-Contabilitate, Control Financiar Preventiv pentru: - Colaborare pentru masurile privind imbunatatirea, organizarea si desfăşurarea activită ii economico-financiare din puctele de lucru, - Colaborare pentru întocmirea, vizarea şi aprobarea documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate. - Primirea de note , referate avizate sau aprobate de conducerea societă ii.. - Colaborează la intocmirea proiectului de buget de venituri si cheltuieli pentru zonele de responsabilitate

7. Cu compartimentul Administrativ si Relatii publice, pentru: - Elaborarea de propuneri de aprovizionare,

- Transmiterea programelor de aprovizionare aprobate;


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

70

- Transmiterea prebugetului aprovizionărilor; - Primirea bugetului aprovizionărilor aprobate, a modificărilor intervenite pe parcurs; - Fundamentarea şi realizarea aprovizionărilor cu medicamente si materiale sanitare necesare activită ilor acestora.

8 . Cu cabinetele medicale si punctele sanitare, pentru: - Buna colaborare in vederea realizării cerin elor din caietele de sarcini si din contractele beneficiarilor, imbunatatirii calită ii serviciilor medicale; - Desfăşurarea activită ii medicale din punct de vedere economic, a incadrarilor in cheltuieli si in consumurile prestabilite; - Primirea de instruc iuni, regulamente de organizare, precum şi alte acte cu caracter normativ în legătură cu personalul şi atribu iile activită ii medicale; - Primirea de note, referate, dispozi ii stabilite prin decizia conducerii societă ii.


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

71

Art. 61. CABINETE PSIHOLOGICE

1. POZI IAăÎNăCADRULăSTRUCTURIIăORGANIZATORICE

Cabinete Psihologice func ionează în cadrul compartimentului zonal, in subordinea Medicului Director adjunct.

2. ROLUL CABINETE PSIHOLOGICE

Să asigure:

- Examinări psihologice periodice - Examinări psihologice pentru schimbarea postului de muncă, orientare

profesionala, evaluare,etc. - Activită i de cercetare, informare şi formare individuală şi de grup in probleme de

consultanta psihologica. - Indeplinirea func iunilor Cabinetului Psihologic

3. ATRIBU IILEăCABINETELORăPSIHOLOGICE

- Coordonează activitatea psihologica la cabinetele medicale şi punctele sanitare. - Se preocupă de ridicarea nivelului profesional propriu pentru îndeplinirea cerin elor postului. - Acordă asisten ă psihologica, păstrând secretul profesional in legătura cu rapoartele de examinare .

- Desfăşoară activitatea pe baza principiului independen e i profesionale, care îi conferă dreptul de ini iativă şi decizie în exercitarea actului profesional, cu asumarea deplină a răspunderii pentru calitatea acestuia ,

- Efectuează studiul comportamentului uman şi al proceselor mentale; - Efectuează investigarea şi recomandarea căilor de solu ionare a problemelor

psihologice; - Elaborareaza şi aplica teste pentru măsurarea inteligen ei, abilită ilor, aptitudinilor şi

a altor caracteristici umane; - Efectuează testarea psihologică, prevenirea şi psihoterapia tulburărilor emo ionale şi de personalitate, precum şi a fenomenelor de inadaptare la mediul social şi profesional; - Interpretează datele ob inute şi elaborează recomandările pe care le consideră necesare; - Colaborează cu responsabilii de zona pentru programarea în vederea efectuării controlului psihologic periodic; - înregistrează toate documentele psihologice prezentate de salaria i si le arhivează pana la momentul depunerii in arhiva societă ii; - Răspunde de inventarul şi echipamentul pe care îl are în gestiune ; - Indosariaza testele impreuna cu Fisa Anamnestica si le arhivează in fisetul laboratorului de psihologie. - Aplica teste psihoaptitudinale; - Evaluează si interpretează rezultatele testelor aplicate; - Eliberează rezultatul examinării sub forma de Aviz Psihologic;


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

72

- întocmeşte Registrul Psihologie; - Indosariaza testele si le arhivează;

4. COMPETENTELE CABINETELOR PSIHOLOGICE

- Coordonează activitatea din cadrul Cabinetului psihologic unde îşi desfăşoară activitatea, având dreptul de ini iativă şi decizie în exercitarea actului profesional. - Propune şi supune spre analiză şi aprobare măsuri pentru o cât mai bună func ionare a Cabinetelor psihologice.; - Avizează actele şi documentele din domeniul său de activitate; - Asigura testarea psihologică, prevenirea şi psihoterapia tulburărilor emo ionale şi de personalitate, precum şi a fenomenelor de inadaptare la mediul social şi profe sional. - Evaluează si interpretează testele psihologice aplicate ; - Acorda viza de ,, apt" din punct de vedere psihologic pe formularul de AVIZ PSIHOLOGIC in conformitate cu deontologia psihologului si prevederile legale in vigoare - Operează în registrul Psihologic toate rezultatele ob inute in urma examinărilor psihologice. - întocmeşte fişa calcul salariu pentru cabinetele psihologice in conformitate cu

condica de prezenta. - Sesisează medicul director, atunci când este cazul , despre orice eveniment

sau problemă psihologica sau administrativă care poate peturba activitatea psihologica desfăşurată la nivelul cabinetelor.

5. RESPONSABILITATEA CABINETELOR PSIHOLOGICE

Răspunde de : - Exercitarea actului profesional, cu asumarea deplină a răspunderii pentru

calitatea acestuia având dreptul de ini iativă şi decizie în aplicarea testelor psihologice

- Exactitatea şi realitatea datelor din documenta iile elaborate. - Calitatea actului psihologic si a testărilor psihologice; - Legalitatea si exactitatea actelor psihologice emise; - Corectitudinea informa iilor transmise privind starea de sănătate din punct de

vedere psihologic al salaria ilor; - Investigarea şi recomandarea căilor de solu ionare a problemelor psihologice - Corectitudinea informa ilor transmise privind testările psihologice - Raspund de încălcarea confiden ialită ii actului psihologic - Efectuarea corectă şi la timp a sarcinilor repartizate. - Realizarea tuturor sarcinilor ce decurg din îndeplinirea func iunilor

cabinetelor psihologice, - Insuşirea si respectarea normelor si instruc iunile de SSM, PSI conform legisla iei invigoare, respectarea procedurilor SMI de la nivelul societă ii, cat si prevederile ROI, CCM, ROF; - Cură enia şi igiena din incinta cabinetului psihologic, de echipamentul de lucru şi inuta personală corespunzătoare activită ii pe care o desfăşoară.


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

73

6. Relatiile Cabinetului Psihologic

1 3 4 5

2 6 6 2

1. Cu Medicul Director adjunct pentru :

- Pregătirea şi prelucrarea deciziilor care vizează cabinetele psihologice - Prezentarea spre analiză de proceduri de lucru specifice cabinetelor psihologice. - Primirea de dispozi ii şi pentru coresponden ă.

2. Cu Compartimentele zonale, cabinetele medicale,puncte sanitare, pentru : - Planificare si efectuare examinări psihologice - Primirea de note, referate stabilite prin decizia medicului director.

3. Cu compartimentul Resurse Umane Salarizare, pentru : - Pregătirea si prelucrarea deciziilor care vizează cabinetele psihologice ; - Primirea de note, referate stabilite prin decizia medicului director; - Elaborarea si aprobarea fisei de post.

7. Cu Compartimentul Comercial si juridic: - Propunerea măsurilor de sanc ionare a persoanelor care nu respectă reglementările

privind desfasurarea testarilor psihologice;

5.Cu compartimentul SSM, PSI si Management Integrat pentru: - Instruirea in domeniul SSM, situa iilor de urgenta - Transmiterea de reglementări, solicitări de date şi informa ii legate de SSM si situa ii de urgenta . - Parcurgerea procedurii de revizuire a documentelor SMI;

MEDICUL DIRECTOR

ADJUNCT


JURIDIC

COMPARTIMENTE

ZONALE, CABINETE

MEDICALE SI PUNCTE

SANITARE

CABINET PSIHOLOGIC

COMPARTIMENT ADMINISTRATIV si RELATII PUBLICE

COMPARTIMENT

R.U.S

COMPARTIMENT

FINANCIAR-

CONTABILITATE si

CONTROL FINANCIAR

PREVENTIV


INTEGRAT


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

74

- Parcurgerea procedurii de distribuire a documentelor SMI revizuite; - Parcurgerea procedurii de identificare a neconformitatilor si găsirea modalită ilor pentru inlaturarea acestora la nivelul compartimentului; - Transmiterea de termene, ac iuni corective, ac iuni preventive, reglementări aprobate în domeniul calită ii.

- Parcurgerea procedurii de efectuare a auditarii documenta iei si a activită ilor desfăşurate la fata locului si elaborarea raportului de audit intern ; - Primirea de note, referate, stabilite prin decizia conducerii societă ii.

6. Cu compartimentul financiar contabilitate, pentru: - Decontări; - Primirea de note, referate, stabilite prin decizia conducerii societă ii. 7. Cu compartimentul administrativ si relatii publice, pentru:

- Elaborarea de propuneri de aprovizionare; - Transmiterea programelor de aprovizionare aprobate, a modificărilor intervenite pe parcurs;

- Transmiterea prebugetului aprovizionărilor legate de activitatea psihologica;


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

75

Artă62.ăCABINETEăMEDICALEăŞIăPUNCTEăSANITARE 1. POZI IAăÎNăCADRULăSTRUCTURIIăORGANIZATORICE Cabinetele Medicale şi Punctele Sanitare func ionează în subordinea Medicului Director adjunct si Compartimentelor zonale. 2. ROLULăCABINETELORăMEDICALEăŞlăPUNCTELORăSANITARE Să asigure: - Activitatea medicală profilactică şi curativă pentru angaja ii unită ilor beneficiare de asisten ă medicală cu care societatea are contract de prestări servicii - îndeplinirea func iunilor Cabinetului Medical / Punctului Sanitar. 3. ATRIBU IILE CABINETELOR MEDICALE SI PUNCTELOR SANITARE: In cadrul fiecărui centru medical, cabinetele medicale sunt structurate astfel:

- Cabinete medicale cu medic si asisten i medicali care asigura urgenta de cabinet; - Cabinete medicale cu medic, asisten i medicali care asigura urgenta de cabinet si asisten i care asigura asistenta medicala in transportul medicalizat asistat; - Puncte sanitare cu asisten i care asigura urgenta din punctele de lucru, coordona i de către medicul din cabinetul medical aferent cu sau fara ambulanta conform cerin elor beneficiarului; - Cabinete de recuperare medicala, medicina fizica , balneologie si kinetoterapie amplasat lasediul societă ii; - Cabinet de medicina sportiva; - Cabinet de ingrijiri la domiciliu; - Cabinete medicale de medicina muncii care asigura examinările aferente activită ii de medicina muncii.

3.1. Atributiile medicului de cabinet: 1. Organizeaza si coordoneaza intreaga activitate de asistenta medicala si de urgenta la

nivelul cabinetului medical, asistenta medicala de urgenta prespitaliceasca la locul accidentului sau cat mai aproape de locul de producere, incepand cu acordarea primului ajutor calificat si completandu-se , unde este cazul, cu transportul sanitar si predarea pacientului la cea mai apropiata unitate de primire urgente.

2. Urmareste si controleaza modul in care asistentii medicali din subordine de la nivelul cabinetului medical si de pe ambulanta isi duc la indeplinire sarcinile ce le revin;

3. Ia masuri pentru mentinerea unei stari normale de lucru in cadrul cabinetului medical, conciliaza eventualele situatii conflictuale aparute in relatiile interpersonale ale salariatilor din subordine;

4. Intocmeste graficul de lucru de la cabinetul medical si serviciul de urgenta si transport sanitar din subordine pana in data de 20 ale lunii in curs pentru luna urmatoare si le transmite responsabilului de zona;

5. Raspunde de respectarea graficului de lucru al salariatilor din subordine si solicita in scris modificarea graficului de lucru prin motivarea modificarii. Aceasta modificare se face numai cu avizul Medicului Director adjunct;

6. Programarea salariatilor din subordine in graficul lunar de lucru se face numai in perioadele prevazute in contractul de prestari servicii;


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

76

7. Asigura necesarul de medicamente si materiale sanitare pentru aparatul de urgenta. Intocmeste condica de medicamente in vederea verificarii si avizarii de catre Medicul Director adjunct. Consumurile de medicamente si materiale se verifica si se vizeaza de catre responsabilul de zona si Medicul Director adjunct.

8. Urmareste ca medicamentele din baremul cabinetului medical sau de pe ambulanta sa nu expire fara sa se caute solutii. Pentru acest fapt va anunta din timp asistentul farmacist in vederea redistribuirii la alt cabinet in caz de necesitate. Transportul medicamentelor se va face cu autoturismul societatii.

9. Inregistreaza certificatele de concediu medical, verificand intocmirea completa si corecta a acestora.

10. Urmareste utilizarea corespunzatoare a aparaturii medicale, a medicamentelor si materialelor sanitare in activitatea cabinetului medical si de transport sanitar.

11. Urmareste ca personalul medical din subordine sa-si insuseasca in permanenta cunostintele in domeniul medical;

12. Intocmeste impreuna cu Medicul Director adjunct necesarul de personal de pe cabinet si din cadrul serviciului de urgenta prespitaliceasca si transport sanitar din subordine.

13. Participă la evaluarea stării de sănătate a angaja ilor pe baza prevederilor legale si a riscurilor profesionale pentru sanatatea angajatilor, respectând principiile de etica profesionala;

14. Organizeaza si asigura asistenta medicala si acordarea primului ajutor pentru angajatii subunitatii beneficiare;

15. Organizeaza activitati de evidenta, completarea la zi a dosarelor medicale individuale, a registrelor medicale si gestioneaza aceste documente;

16. Intocmeste si transmite la sediul societatii situatiile trimestriale, semestriale si anuale privind incapacitatea temporara de munca, situatia bolilor profesionale, bolilor legate de profesie si tabelul de evidenta boli cronice;

17. Semnaleaza cazul de boala profesionala; 18. Dispensarizeaza bolile profesionale, bolile profesionale si bolile cronice in relatie cu

munca prin aplicarea celor mai indicate măsuri curative-profilactice și îmbinarea acestora cu o muncă continuă, sistematică, de educație sanitară a bolnavului;

19. Asigura activitatea de informare si educare a lucratorilor asistati in probleme de sanatate in munca si de promovare a starii de sanatate la locul de munca, stabilite cu medicul de medicina muncii.

20. Asigura pregatirea lucratorilor in vederea acordarii primului ajutor in caz de accident de munca si imbolnavire profesionala acuta;

21. Urmareste evolutia din punct de vedere medical a consecintelor accidentelor de munca si derularea programelor de reabilitare, reinsertie si reorientare profesionala;

22. Stabileste in colaborare cu compartimentul/biroul PP al subunitatii beneficiare, locul de amplasare a punctelor de prim ajutor;

23. Inregistreaza evenimentele medicale care s-au petrecut in intervalul de la examenul medical la angajarea in munca sau de la ultimul control medical periodic (definirea evenimentelor (internari, concedii medicale cu incapacitate temporara de munca, etc.);

24. Participa si urmareste efectuarea controlului medical periodic conform legislatiei in vigoare, a examenelor medicale complementare, a analizelor de laborator şi a explorărilor paraclinice necesare în func ie de tipul de expunere şi de solicitările postului de muncă recomandate de medicul de medicina muncii;

25. Isi desfasoara activitatea in conformitate cu prevederile legale in domeniul securitatii si sanatatii in munca si protectia mediului inconjurator;


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

77

26. Participă la instruirea în domeniul securită ii şi sănătă ii în muncă si in domeniul situatiilor de urgenta pentru toate fazele de instruire, însuşindu-şi materialul predat de catre compartimentul securitate si sanatate in munca;

27. Efectueaza instruirea la locul de munca si instruirea periodica in domeniul securitatii si sanatatii in munca si in domeniul situatiilor de urgenta lucratorilor din subordine, pe baza tematicilor de instruire intocmite de compartimentul de securitate si sanatate in munca din cadrul SC MEDSERV MIN SA.

28. Comunica de indata conducerii societatii si/sau compartimentului de securitate si sanatate in munca, orice situatie de munca despre care are motive intemeiate sa o considere un pericol pentru sanatatea sa sau a oricarei persoane la locul de munca;

29. Păstreaza secretul profesional medical in conformitate cu legislatia in vigoare; 30. Participă la buna func ionare a sistemului de gestionare a deşeurilor periculoase. 31. Supraveghează activitatea personalului implicat în gestionarea deşeurilor

periculoase. 32. Insuseste si respecta procedurile Sistemului de Management Integrat. 33. Intocmeşte referate de necesitate pentru consumul direct.

3.2. Atributiile asistentului medical

1. Acorda asistenta medicala si de urgenta la nivelul cabinetului medical, asistenta

medicala de urgenta prespitaliceasca la locul accidentului sau cat mai aproape de locul de producere, incepand cu acordarea primului ajutor calificat si completandu-se, unde este cazul, cu transportul sanitar si predarea pacientului la cea mai apropiata unitate de primire urgente.

2. Isi exercita profesia de asistent medical in mod responsabil si conform pregatirii profesionale;

3. Aplică asisten a medicala de urgenta corespunzătoare, promovând măsurile de profilaxie si combaterea complica iilor.

4. Respecta criteriile de calitate a serviciilor medicale furnizate şi a activită ii desfăşurate; 5. Respecta confiden ialitatea tuturor datelor şi informa iilor pacientilor precum şi

intimitatea şi demnitatea acestora; 6. Efectuează tratamente injectabile, testări şi vaccinãri, pansamente şi alte manevre

medicale la indica iile medicului ; 7. Asigura între inerea şi sterilizarea instrumentarului; 8. Tine eviden a medicamentelor şi materialelor sanitare; 9. Actualizeaza permanent registrele cabinetului; 10. Raspunde de inventarul medical şi echipamentul medical pe care îl are în

subgestiune, respectiv patrimonial, în temeiul normelor şi principiilor răspunderii civile contractuale, pentru pagubele produse.

11. Participă la pregătirea teoretică şi practică în cadrul programelor de formare continuă; 12. Intretine si foloseşte toată aparatura din dotare in limitele competen elor exploatând-o in

conformitate cu normele in vigoare. 13. Asigura si raspunde de pastrarea si folosirea corecta a dotarilor in folosinta: aparatura,

mobilier, consumabile, etc. 14. Utilizeaza si pastreaza in bune conditii echipamentele din dotare si asigura colectarea

corecta a resturilor si deseurilor. 15. Poarta echipamentul de protectie, care va fi schimbat ori de câte ori este nevoie, pentru

pastrarea igienei si aspectului estetic personal.


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

78

16. Se ocupa de actualizarea cunostintelor profesionale, prin studiu individual sau alte forme de educatie continua conform cerintelor postului. 3.3. Atributiile Kinetoterapeutului

1. Asigura integral toate tehnicile kinetice necesare recuperarii starii de sanatate a pacientului;

2. Previne, reduce sau recupereaza dizabilită ile şi deficien ele motorii, conform conduitei terapeutice şi obiectivelor fixate prin utilizarea tehnicilor kinetice, masajului şi agen ilor fizici;

3. Supravegheaza starea pacientilor pe perioada aplicarii procedurilor de kinetoterapie. 4. Supravegheaza si inregistreaza in permanenta datele despre starea pacientului si

informeaza medicul asupra modificarilor intervenite. 5. Informeaza si intruieste pacientul asupra tratamentului pe care il efectueaza, asupra

efectelor terapeutice si asupra efectelor negative care pot aparea. 6. Aplica procedurile de kinetoterapie si masaj, cu toti parametrii agentului fizic, in vederea

recuperarii medicale, conform prescriptiilor medicului si raspunde de respectarea parametrilor tehnici a fiecarei probe.

7. Acorda primul ajutor in caz de urgenta.

3.4. Atributiile personalului medical din cadrul Cabinetului de ingrijiri la domiciliu sunt detaliate in Regulamentul de Organizare si functionare al Cabinetului de Ingrijiri la domiciliu.

4. COMPETEN ELE

- Medicul de cabinet, coordonează activitatea din cadrul cabinetelor medicale si punctele sanitare unde îşi desfăşoară activitatea. - Semnează si parafează actele medicale şi documentele din domeniul său de activitate; - Avizează fişele de post ale salaria ilor din subordinea sa, întocmeşte procedurile de lucru privind realizarea sarcinilor prevăzute în fişele de post şi programul de lucru. - Operează în registrul de tratament toate tratamentele efectuate din proprie ini iativă sau la indica ia medicului solicitând semnătura pacientului, completând corect datele din registru ; - Intocmeşte fişele de pontaj pentru personalul cabinetelor medicale si puncte sanitare. - Asistentul medical isi desfasoara activitatea sub directa subordonare si indrumare a medicului de cabinet, in conformitate cu pregatirea sa. - Asistentul medical, sesisează medicul de cabinet, atunci când este cazul, despre orice eveniment sau problemă medicală sau administrativă care poate peturba activitatea medicală normală desfăşurată la nivelul punctului de lucru. 5. RESPONSABILITATEA CABINETELOR MEDICALE SI PUNCTELOR SANITARE

Răspunde de : - exactitatea şi realitatea datelor din documenta iile medicale elaborate; - de actele pe care le întreprinde şi de deciziile luate, conform pregătirii şi în limitele

competen ei profesionale ; - respectarea reglementările în vigoare privind prevenirea, controlul şi combaterea

infec iilor nosocomiale ; - actualizarea asigurarea de malpraxis;


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

79

- calitatea actului medical ; - respectarea confiden ialitatea datelor si informa iilor despre starea de sanatate a

pacientilor; - reactualizarea permanentă a cunoştin elor profesionale prin studiu individual şi

educa ie medicală continuă; - însuşirea si respectarea normelor si instruc iunile de SSM, PSI conform

legisla iei in vigoare, respectarea procedurilor SMI de la nivelul societă ii, cat si prevederile RI, CCM, ROF;

- Legalitatea actelor medicale emise; - Corectitudinea informa iilor transmise privind starea de sănătate a salaria ilor; - Disciplină, inută, comportamentul şi prezen a personalului medical; - Inventarul medical şi echipamentul medical pe care îl are în subgestiune, respectiv

patrimonial, în temeiul normelor şi principiilor răspunderii civile contractuale, pentru pagubele materiale produse angajatorului din vina şi în legătura cu munca sa.

- Aplicarea tuturor normelor de igenă din cadrul tuturor spatiilor medicale; - Calitatea examinărilor medicale efectuate. - Efectuarea corectă şi la timp a sarcinilor repartizate. - Realizarea tuturor sarcinilor ce decurg din îndeplinirea func iunilor punctului de

lucru. - Activitatea medicală din cadrul cabinetelor medicale şi punctelor sanitare. - Tratamentul administrat din proprie ini iativă şi de consecin ele acestuia asupra

sănătă ii bolnavului. - De calitatea tehnicilor de tratament sau a altor tehnici medicale efectuate la

indica ia medicului. - Cură enia şi igiena din incinta punctului de lucru , de echipamentul de lucru şi inuta

personală corespunzătoare activită ii pe care o desfăşoară

6. RELA IILE CABINETELOR MEDICALE SI PUNCTELOR SANITARE

1

1 2 3 6 5 4

MEDIC DIRECTOR

COMPARTIMENT

FINANCIAR-

CONTABILITATE si

CONTROL

FINANCIAR CABINETE MEDICALE

SI PUNCTE SANITARE

COMPARTIMENTE

ZONALE

COMPARTIMENT

R.U.S

COMPARTIMENT

ADMINISTRATIV si

RELATII PUBLICE


INTEGRAT


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

80

1. Cu Medicul Director adjunct, pentru :

- Pregătirea şi prelucrarea deciziilor care vizează cabinetele medicale si puncte sanitare; - Controlul modului de aplicare a procedurilor de lucru - Realizarea examinărilor medicale conform cerin elor beneficiarilor si a

normativelor medicale - Prezentarea spre analiză de proceduri de lucru specifice cabinetele medicale si

puncte sanitare - Primirea de dispozi ii şi pentru coresponden ă. -

2. Cu Compartimentele zonale, pentru : - Buna colaborare in vederea realizării cerin elor din caietele de sarcini si din contractele

beneficiarilor, imbunatatirii calită ii serviciilor medicale; - Desfăşurarea activită ii medicale din punct de vedere economic, a incadrarilor

incheltuieli si in consumurile prestabilite; - Primirea de instruc iuni, regulamente de organizare, precum şi alte acte cu caracter

normativ în legătură cu personalul şi atribu iile activită ii medicale; - Desfăşurarea examinărilor medicale periodice conform planificarilor; - Primirea de note, referate stabilite prin decizia conducerii societă ii.

3. Cu compartimentul Resurse Umane Salarizare, pentru : - Pregătirea si prelucrarea deciziilor care vizează cabinetele medicale si puncte sanitare; - Primirea de note, referate stabilite prin decizia medicului director; - Elaborarea si aprobarea fisei de post.

4. Cu compartimentul, SSM, PSI si Managementul Integrat pentru: - Instruirea in domeniul SSM si situa ii de urgenta impreuna cu medicul titular de cabinet;

- Transmiterea de reglementări, solicitări de date şi informa ii legate de SSM si situa ii de urgenta . - Parcurgerea procedurii de revizuire a documentelor SMI; - Parcurgerea procedurii de distribuire a documentelor SMI revizuite; - Parcurgerea procedurii de identificare a neconformitatilor si găsirea modalită ilor pentruinlaturarea acestora la nivelul compartimentului; - Parcurgerea procedurii de efectuare a auditarii documenta iei si a activită ilor desfăşurate la fata locului si elaborarea raportului de audit intern ; - Transmiterea de termene, ac iuni corective, ac iuni preventive, reglementări aprobate în domeniul calită ii; - Respectarea procedurilor de lucru pentru buna exploatare a echipamentelor si aparatelor medicale - Primirea de note, referate, stabilite prin decizia conducerii societă ii.

5. Cu Compartimentul Administrativ si relatii publice pentru: - Primirea de dispozi ii şi pentru coresponden ă. - Primirea de note, referate stabilite prin decizia medicului director - Justificarea consumului de medicamente şi materiale sanitare; - Aprovizionarea cu medicamente, materiale si materiale sanitare; 6.Cu Compartimentul Financiar,Contabilitate, Decont ri pentru : - Fundamentarea şi realizarea aprovizionărilor necesare activită ilor acestora. - Inventarierea patrimoniului (cabinetelor medicale ). - Primirea de dispozi ii prin si pentru coresponden ă.


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

81

MASURI FINALE SI TRANZITORII

Prezentul Regulament de Organizare si Func ionare intra in vigoare de la data aprobării in şedin a de către Consiliul de Administra ie si este obligatorie cunoaşterea si aplicarea acestuia de către personalul SC MEDSERV MIN SA. De la data intrării in vigoare a prezentului Regulament de Organizare si func ionare se abroga orice prevedere contrara. Prezentul Regulament de Organizare si Func ionare se completează cu celelalte reglementari legale care se refera la activitatea SC MEDSERV MIN SA. Atât administra ia, cat si salaria ii SC MEDSERV MIN SA se obliga sa respecte si sa verifice respectarea prezentului Regulament de Organizare si Func ionare Prezentul Regulament de Organizare si Func ionare a fost redactat in baza propunerilor compartimentelor din structura organizatorica a SC MEDSERV MIN SA necesitatea, oportunitatea si legalitatea atribu iilor prevăzute. Toate compartimentele SC MEDSERV MIN SA au obliga ia de a colabora in vederea solu ionării comune a problemelor curente ale societă ii. Compartimentele din structura organizatorica a SC MEDSERV MIN SA transmit, in termenul prevăzut, la solicitarea Comisiei propuneri pentru Regulamentul de Organizare si Func ionare, organigrama, statul de func ii si numărul de posturi. Compartimentele din structura organizatorica a SC MEDSERV MIN SA au obliga ia de a comunica Compartimentelor Resurse Umane, Management si Juridic orice modificare intervenita in atribu iile specifice domeniului de activitate, urmare a punerii in aplicare a legisla iei apărute ulterior aprobării prezentului regulament, precum si aplicării, conform legii, a hotărârilor Consiliului de Administra ie si Adunării Genarale a Ac ionarilor, precum si dispozi iilor conducerii societă ii. Modificările intervenite in atribu iile compartimentelor din struc tura organizatorica se stabilesc prin "fisa postului" personalului acestora. Toate compartimentele SC MEDSERV MIN SA sunt obligate ca in termen de 10 zile de la data solicitării sa pună la dispozi ia celorlalte compartimente din structura organizatorica a societă ii informa iile si/sau documentele necesare îndeplinirii atribu iilor prevăzute in prezentul Regulament. Compartimentele SC MEDSERV MIN SA au obliga ia de a organiza programe de audiente si de lucru cu persoane fizice si juridice.


FUNCTIONARE

Exemplar nr…….


10. 07.2014

82

Toti salaria ii SC MEDSERV MIN SA răspund de cunoaşterea si aplicarea legisla iei in vigoare specifice domeniului de activitate. Toti salaria ii au obliga ia de a aplica corespunzător cerin ele standardului de management integrat si procesele cuprinse in Manualul managementului integrat, in procedurile generale si specifice, precum si in documentele stabilite pentru sistem. Circuitul documentelor care rezulta din indeplinirea atribu iilor compartimentelor SC MEDSERV MIN SA aprobate prin prezentul Regulament de Organizare si Func ionare va fi aprobat prin dispozi ia conducerii societă ii. Regulamentul de Organizare si Func ionare se modifica si completează, conform legisla iei intrate in vigoare ulterior aprobării acestuia. Regulamentul de Organizare si Func ionare se reactualizează ca urmare a modificării organigramei SC MEDSERV MIN SA, sau ori de cate ori se impune.

Date post:	01-Sep-2019
Category:	Documents
Upload:	others
View:	1 times
Download:	0 times

TITLUL I - DISPOZI II GENERALE - servicii medicale in ... · o Compartiment SSM, PSI si Management...

Documents