m1J,j'fIj~mn~
f:l'U'UVf~~)11Jb fl'Vl1J.<9l0~OO
'tJG'l~m~'Vl)'N B5'U~ B5f11)'U~ bG'l61J15f11)~a1'U1~f11) ~,j'ru"1l1f11) ~11)1"1lf11)~~Vrr~'U 'U ClJ 'U
~1'Vl-U1"h 'U)1"1lfl1)"1JB~'Vlth~~1'UB61)~~11J-r~l5))1J\1fIj 'Vl'U1~~1'UB61)~~11Jfltl'Vl1J1~born ~~ I tI' ClI
B~fl f11)1J'Vl1"1l'U611'U)1"1lf11) b"iJ1"1JB~'Vl'U'Vl1J'Ubd~'U, ,V~ QJ.dI QJq d QJd oCl>.
m~f:l~ <9l.'Vl'U~61Bm1J'UfIj"1lflG'l1~'Vl flfl o~o~.m/1 lv<9lmG'l~1'U'Vllvm 1J~'U1~'Ulve:te:t~, , .
lv. 'Vl'U~~Bm1J,j'fIj~flm~ vi1'UVi~~ Vi flfl o~o~.m/1 <9lb<9lG'l~l'UVi~ 'Vifl~mfl1J lve:te:t<9l
~~~"'~1J1~1~ bb'U1'tJ~lliib~mn'Uf11),j''UVim1~f11)f:lB'U~'U)1~1~bb~'U~'U~1'UGFMIS Web Online 1i11'U1'U<9l"1l~
(6111J1)f:l~11'UL'VlG'l~1~"iJ1ml'U16/J~"1JB~m1J,j'fIj~flm~www.cgd.go.th)
~11J'Vl,r~~B~eJ1~~~ <9lbbG'l~lv m1J,j'fIj~flm~1~~~vh~ijBfl1)'tJ~,j'~~1'U)~'U'UbUfl~1m'-5'U
~1'U GFMIS Web Online ~~ijm~'U1'U~1'Uf11),j''UVim1~f11)"1Jmum'-5'U'tJ)~b.fl'Vl~1~1 'Vi-rB1J~~f11),j''UYifl
)1~f11)"1JB~1~b'-5'U)11J~~f11)B~:u~h1~f11)"1Jmum'-5'UbbG'l~f11),j''UYi m~61,j' fIj~ bb~fl'tJ)~ b.fl'Vlbb~1,r'U
m1J,j'fIj~flG'l1~~"iJ1)ru1 bb~1 "1Jm~~'U11 b~B 1'!Xf11)'tJ~,j'~~1'U)~'U'U fl1)b U fl~1m'-5'U~1'U
GFMIS Web Online G11'Vl-r'Um~'U1'U~1'Uf:lB'U~'U)1~1~bb~'U~'U6111J1)f:l,j''UYim1~f11)1~bVi~'Ubfl~~bfl~m
GFMIS Terminal1~B~1~fl)'Uti'1'U ~fl~B~ ~~1~~~vhbb'Ud'tJ~,j'~b~mn'Uf11),j''UYim1~f11)f:lB'U~'U)1~1~bb~'U~'U
~1'U GFMIS Web Online )1~G'l~ba~~'tJ)1fl!l~11J~~~"'~1J1~1~
~~b~~W1b~BL'tJ)~'Vl)1'UbbG'l~bb~~1'!Xb~1'Vl-U1~~b~m-rrB~~B'tJ~,j'~~~bb~l'U~ <9l'Vifl~mfl1J lve:te:te:t
btJ'U~'U1'tJ B~~ vi1'U6111J1)mtJ~'Vl,r~~Bm~~bl'U16/J~"1JB~m1J,j'fIj~flm~www.cgd.go.th
('U1~n~~1J1 'U1G'l'Vll)
)B~B5'U~ 'tJ~'U1i)1"1lf11)bb'Vl'U..e:t, d QJ ClI
Bl5'U~m1J'UfIj"1lflm~
OIVOGJ cv oCl>...e:t, IV QJ ..e:t.C:O: .<::ll,~
611'Ufl f11fl'UbbG'l~'ViWoJ'U1)~ 'U'Uf11)'U)'Vl1) f11) b~'Uf11) flG'l~m fl)~ bb'U'UBbG'lfl'Vl)B'U fl61'"
mi1J~1'Un1n'UbbG'l~~WoJ'U1)~'U'U~1'U,L'Vl)l'l1m10 lv<9llvtnltnlooo ~B be:tl!Jb
L'Vl)611) 0 lvlvtnl<9llv<9l~e:t
แนวปฏบตเกยวกบการบนทกรายการถอนคนรายไดแผนดนผาน GFMIS Web Online แนบหนงสอกรมบญชกลาง ดวนทสด ท กค 0409.3/ว152 ลงวนท 23 เมษายน 2555
เมอสวนราชการบนทกรายการขอเบกเงนและระบจานวนเงนทหกคาปรบในคาขอเบกผดพลาด ซงคาปรบดงกลาว เปนคาปรบทเปนรายไดแผนดน หรอกรณนาสงเงนรายไดแผนดนผดหรอซา การบนทกรายการถอนคนรายไดแผนดน จะดาเนนการไดเมอหนวยงานไดรบอนญาตจากกระทรวงการคลงใหถอนคนรายไดแผนดนทเกดจากการบนทกรายการผดพลาดดงกลาว ยกเวนหนวยงานบางแหงทไดรบการตกลงจากกระทรวงการคลง เปนกรณพเศษ สาหรบการบนทกรายการถอนคนรายไดแผนดนผาน GFMIS Web Online โดยมรายละเอยด การบนทกรายการ ดงน 1. สาหรบหนวยงานทวไป 1.1 กรณถอนคนรายไดแผนดนทเกดจากการบนทกคาปรบในรายการขอเบกเงนผดพลาด 1.2 กรณถอนคนรายไดแผนดนทเกดจากนาเงนสงคลงผดหรอซา
- เขาสระบบเบกจาย - เลอกขอถอนคนรายได - เลอกแบบ ขบ05 - หลงจากบนทกรายการขอถอนคนรายไดและจดเกบขอมล (Save) เรยบรอยแลว
ระบบจะใหเลขทเอกสารขอถอนคนรายได จานวน 10 หลก แสดงบญชแยกประเภท ดงน เดบต รายไดทไมใชภาษจายคน (4207010102) เครดต ใบสาคญคางจาย (2102040102)
2. สาหรบหนวยงานจดเกบภาษ 2.1 กรณถอนคนรายไดแผนดนทเกดจากการบนทกคาปรบในรายการขอเบกเงนผดพลาด
- เขาสระบบเบกจาย - เลอกขอถอนคนรายได - เลอกแบบ ขบ05 - หลงจากบนทกรายการขอถอนคนรายไดและจดเกบขอมล (Save) เรยบรอยแลว
ระบบจะใหเลขทเอกสารขอถอนคนรายได จานวน 10 หลก แสดงบญชแยกประเภท ดงน เดบต รายไดทไมใชภาษจายคน (4207010102) เครดต ใบสาคญคางจาย (2102040102)
2.2 กรณถอนคนรายไดแผนดนทเกดจากนาเงนสงคลงผดหรอซา - เขาสระบบเบกจาย
- เลอกขอถอนคนรายได - เลอกแบบ ขบ05
สงทสงมาดวย
‐2‐
- หลงจากบนทกรายการขอถอนคนรายไดและจดเกบขอมล (Save) เรยบรอยแลว ระบบจะใหเลขทเอกสารขอถอนคนรายได จานวน 10 หลก แสดงบญชแยกประเภท ดงน
เดบต รายได (41XXXXXXXX, 42XXXXXXXX) เครดต ใบสาคญคางจาย (2102040102)
เมอบนทกรายการถอนคนรายไดแผนดน และไดเลขเอกสารจาก GFMIS Web Online เรยบรอยแลว จะตองไดรบการอนมตจากผมอานาจ โดยตรวจสอบเอกสารขอเบกเงนหากถกตองใหบนทกอนมตเอกสารขอเบก(ขนท 1) และบนทกอนมตเอกสารเพอสงจาย(ขนท 2) ภายในระดบสวนราชการ
ตวอยาง การบนทกรายการถอนคนรายไดแผนดน
1. สาหรบหนวยงานทวไป 1.1 กรณถอนคนรายไดแผนดนทเกดจากการบนทกคาปรบในรายการขอเบกเงนผดพลาด
การบนทกรายการขอเบกเงน : เอกสารขอเบกเงนเลขท 3100000055 หกคาปรบ 500 บาท และตองการถอนคนรายไดคาปรบ 20 บาท
ภาพท 1
‐3‐
ขนตอนการเขาสระบบ เมอ Log on โดยระบรหสผใชและรหสผานแลว ระบบแสดงหนาจอระบบงานตาง ๆ - กดปม เพอเขาสระบบเบกจาย - กดปม เพอเขาสประเภทการบนทกรายการ - กดปม (ขบ05 ขอถอนคนรายไดแผนดน) เพอเขาสหนาจอบนทก ขบ05
บนทกรายการขอถอนคนรายไดแผนดน ตามภาพท 3
ภาพท 2
3.กดปม
1.กดปม
2.กดปม
‐4‐
ขนตอนการบนทกรายการ
ภาพท 3
ขอมลสวนหว - รหสหนวยงาน ระบบแสดงรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก
ใหอตโนมตตามสทธทใชบนทกขอมล - รหสพนท ระบบแสดงรหสพนท จานวน 4 หลก
ใหอตโนมตตามสทธทใชบนทกขอมล - รหสหนวยเบกจาย ระบบแสดงรหสหนวยเบกจาย จานวน 10 หลก
ใหอตโนมตตามสทธทใชบนทกขอมล - วนทเอกสาร ระบวนเดอนปของเอกสารประกอบรายการขอเบกเงน
ใหกดปม ระบบแสดง (ปฏทน) เลอก เดอน ป และดบเบลคลกทวนท เพอใหระบบแสดงคาวนเดอนปดงกลาว - วนทผานรายการ ระบวนเดอนปทบนทกรายการถอนคนรายไดแผนดน
ใหกดปม ระบบแสดง (ปฏทน) เลอก เดอน ป และดบเบลคลกทวนท เพอใหระบบแสดงคาวนเดอนปดงกลาว
‐5‐
- งวด ระบบแสดงงวดบญชทบนทกรายการใหอตโนมต - การอางอง ระบการอางองเปนเลขทเอกสาร จานวน 15 หลก คอ YY+XXXXXXXXXX+LLL (Y คอ 2 หลกทายของป ค.ศ. X คอ เลขทเอกสารขอเบกเงนสาหรบการถอนคนคาปรบ ในคาขอเบกเงน จานวน 10 หลก L คอ บรรทดรายการคาปรบในคาขอเบกเงนสาหรบ การถอนคนคาปรบในคาขอเบกเงน จานวน 3 หลก ขอมลทวไป ประเภทรายการขอเบก/การชาระเงน - ประเภทรายการขอเบก ระบบแสดงประเภท “รายการขอถอนคนรายไดแผนดน” ใหอตโนมต - วธการชาระเงน ระบบแสดงวธการชาระเงน “จายผานบญชเงนฝากธนาคารของ
หนวยงาน” ใหอตโนมต รายละเอยดงบประมาณ - แหลงของเงน ระบรหสแหลงของเงน YY19200 (Y คอ 2 หลกทายของปงบประมาณ พ.ศ.) - เลขทหนงสอ ระบเลขทหนงสอกระทรวงการคลงทอนญาตใหถอนคนรายไดแผนดน กระทรวงการคลง - รหสรายได ระบรหสรายไดใหตรงกบทบนทกในเอกสารขอเบกเงน ขอมลผรบเงน - เลขทประจาตวประชาชน/ ไมตองระบ เลขทประจาตวผเสยภาษ - เลขทบญชเงนฝากธนาคาร ระบเลขทบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน คาอธบายรายการ ระบคาอธบายรายการ - กดปม เพอบนทกรายการตอไป ตามภาพท 4
‐6‐
ขอมลรายการขอเบก
ภาพท 4
- รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญชแยกประเภท จานวน 10 หลก โดยใหระบ 4207010102 บญชรายไดทไมใชภาษจายคน - รหสศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน 10 หลก - รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ 5 หลกแรกของศนยตนทน - รหสกจกรรมหลก ระบบแสดง PXXXX โดย P คอคาคงท X คอ รหสพนท ใหอตโนมตตามสทธทใชบนทกขอมล - จานวนเงน ระบจานวนเงนทขอถอนคนรายไดแผนดน
- กดปม เพอบนทกขอมลลงในตาราง ตามภาพท 5
‐7‐
การบนทกรายการ หลงจากกดปม “จดเกบรายการนลงในตาราง” ระบบจะจดเกบขอมลรายการขอเบกเงน 1 บรรทดรายการ โดยมรายละเอยดประกอบดวย ลาดบท ชอบญช รหสบญชแยกประเภท รหสศนยตนทน รหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลก จานวนเงนขอเบก และจานวนเงนขอรบ ตามภาพท 5
ภาพท 5
- กดปม เพอตรวจสอบความถกตองของการบนทก โดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ ตามภาพท 6
‐8‐
ระบบแสดงผลการตรวจสอบ หลงจากกดปมจาลองการบนทก ระบบแสดงรายละเอยดผลการตรวจสอบ ประกอบดวย ผลการบนทก รหสขอความ และคาอธบาย ใหตรวจสอบและดาเนนการ ดงน
ภาพท 6
- กดปม กรณทมรายการผดพลาดใหกดปมน เพอยอนกลบไปหนาจอ “ขอถอนคนรายไดแผนดน” ตามภาพท 5 หรอ
- กดปม กรณทไมมรายการผดพลาดใหกดปมน เพอใหระบบบนทกรายการ ตามภาพท 7
ระบบบนทกรายการขอเบก หลงจากกดปม “บนทกขอมล” ระบบบนทกรายการขอถอนคนรายไดแผนดน โดยแสดงผลการบนทกเปน “สาเรจ” ไดเลขทเอกสาร 36XXXXXXXX ใหเลอกปมใดปมหนง เพอแสดงรายการ ดงน
ภาพท 7
- กดปม เพอแสดงขอมลทไดบนทกรายการ หรอ - กดปม เพอบนทกขอมลรายการขอถอนคนรายไดแผนดนรายการตอไป หรอ - กดปม เพอคนหารายการขอถอนคนรายไดแผนดน หรอ - กดปม เพอพมพรายงาน Sap Log
เชน กดปม เพอแสดงขอมลทไดบนทกรายการ ตามภาพท 8
‐9‐
แสดงการบนทกรายการขอเบกเงน เมอกดปมแสดงขอมลจะปรากฏหนาจอขอมลของเลขทเอกสารขอเบกดงกลาว ใหเลอกแถบ “รายการขอเบก” ระบบแสดงคบญชใหอตโนมต ตามภาพท 9 ตรวจสอบความครบถวน ถกตองของขอมลในรายการ ขอถอนคนรายไดแผนดน หากประสงคจะพมพรายงาน หรอ Sap Log ใหกดปม “พมพรายงาน” หรอ “Sap Log”
ภาพท 8
- กดปม เพอตรวจสอบบญชแยกประเภทตามภาพท 9
‐10‐
การบนทกรายการบญชแยกประเภท
ภาพท 9
- กดปม เพอกลบสหนาจอหลก
‐11‐
1.2 กรณถอนคนรายไดแผนดนทเกดจากนาเงนสงคลงผดหรอซา ตวอยาง : เอกสารนาสงเงนเลขท 1200000014 จานวนเงน 250 บาท ซงไดผานการกระทบยอดแลว
ภาพท 10
‐12‐
ขนตอนการเขาสระบบ เมอ Log on โดยระบรหสผใชและรหสผานแลว ระบบแสดงหนาจอระบบงานตาง ๆ - กดปม เพอเขาสระบบเบกจาย - กดปม เพอเขาสประเภทการบนทกรายการ - กดปม (ขบ05 ขอถอนคนรายไดแผนดน) เพอเขาสหนาจอบนทก ขบ05
บนทกรายการขอถอนคนรายไดแผนดน ตามภาพท 12
ภาพท 11
1.กดปม
2.กดปม
3.กดปม
‐13‐
ขนตอนการบนทกรายการ
ภาพท 12
ขอมลสวนหว - รหสหนวยงาน ระบบแสดงรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก
ใหอตโนมตตามสทธทใชบนทกขอมล - รหสพนท ระบบแสดงรหสพนท จานวน 4 หลก
ใหอตโนมตตามสทธทใชบนทกขอมล - รหสหนวยเบกจาย ระบบแสดงรหสหนวยเบกจาย จานวน 10 หลก
ใหอตโนมตตามสทธทใชบนทกขอมล - วนทเอกสาร ระบวนเดอนปของเอกสารประกอบรายการขอเบกเงน
ใหกดปม ระบบแสดง (ปฏทน) เลอก เดอน ป และดบเบลคลกทวนท เพอใหระบบแสดงคาวนเดอนปดงกลาว - วนทผานรายการ ระบวนเดอนปทบนทกรายการถอนคนรายไดแผนดน
ใหกดปม ระบบแสดง (ปฏทน) เลอก เดอน ป และดบเบลคลกทวนท เพอใหระบบแสดงคาวนเดอนปดงกลาว
‐14‐
- งวด ระบบแสดงงวดบญชทบนทกรายการใหอตโนมต - การอางอง ระบการอางองเปนเลขทเอกสาร จานวน 15 หลก คอ YY+XXXXXXXXXX+LLL (Y คอ 2 หลกทายของป ค.ศ.
X คอ เลขทเอกสารนาสงเงนทผานการกระทบยอดแลวสาหรบ การถอนคนเงนทนาสงคลงผด จานวน 10 หลก
L คอ บรรทดรายการเงนสดสาหรบการถอนคนเงนทนาสงคลงผด จานวน 3 หลก)
ขอมลทวไป ประเภทรายการขอเบก/การชาระเงน - ประเภทรายการขอเบก ระบบแสดงประเภท “รายการขอถอนคนรายไดแผนดน” ใหอตโนมต - วธการชาระเงน ระบบแสดงวธการชาระเงน “จายผานบญชเงนฝากธนาคารของ
หนวยงาน” ใหอตโนมต รายละเอยดงบประมาณ
- แหลงของเงน ระบรหสแหลงของเงนในระดบยอยใหตรงกบรหสรายไดทบนทก ในเอกสารนาสงเงน - เลขทหนงสอ ระบเลขทหนงสอกระทรวงการคลงทอนญาตใหถอนคนรายไดแผนดน กระทรวงการคลง - รหสรายได ระบรหสรายไดใหตรงกบทบนทกในเอกสารนาสงเงน ขอมลผรบเงน - เลขทประจาตวประชาชน/ ไมตองระบ เลขทประจาตวผเสยภาษ - เลขทบญชเงนฝากธนาคาร ระบเลขทบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน คาอธบายรายการ ระบคาอธบายรายการ - กดปม เพอบนทกรายการตอไป ตามภาพท 13
‐15‐
ขอมลรายการขอเบก
ภาพท 13
- รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญชแยกประเภท จานวน 10 หลก โดยใหระบ 4207010102 บญชรายไดทไมใชภาษจายคน - รหสศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน 10 หลก - รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ 5 หลกแรกของศนยตนทน - รหสกจกรรมหลก ระบบแสดง PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท ใหอตโนมตตามสทธทใชบนทกขอมล - จานวนเงน ระบจานวนเงนทขอถอนคนรายไดแผนดน
- กดปม เพอบนทกขอมลลงในตาราง ตามภาพท 14
‐16‐
การบนทกรายการ หลงจากกดปม “จดเกบรายการนลงในตาราง” ระบบจะจดเกบขอมลรายการขอเบกเงน 1 บรรทดรายการ โดยมรายละเอยดประกอบดวย ลาดบท ชอบญช รหสบญชแยกประเภท รหสศนยตนทน รหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลก จานวนเงนขอเบก และจานวนเงนขอรบ ตามภาพท 14
ภาพท 14
- กดปม เพอตรวจสอบความถกตองของการบนทก โดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ ตามภาพท 15
‐17‐
ระบบแสดงผลการตรวจสอบ หลงจากกดปมจาลองการบนทก ระบบแสดงรายละเอยดผลการตรวจสอบ ประกอบดวย ผลการบนทก รหสขอความ และคาอธบาย ใหตรวจสอบและดาเนนการ ดงน
ภาพท 15
- กดปม กรณทมรายการผดพลาดใหกดปมน เพอยอนกลบไปหนาจอ “ขอถอนคนรายไดแผนดน” ตามภาพท 14 หรอ
- กดปม กรณทไมมรายการผดพลาดใหกดปมน เพอใหระบบบนทกรายการ ตามภาพท 16
ระบบบนทกรายการขอเบก หลงจากกดปม “บนทกขอมล” ระบบบนทกรายการขอถอนคนรายไดแผนดน โดยแสดงผลการบนทก เปน “สาเรจ” ไดเลขทเอกสาร 36XXXXXXXX ใหเลอกปมใดปมหนงเพอแสดงรายการ ดงน
ภาพท 16
- กดปม เพอแสดงขอมลทไดบนทกรายการ หรอ - กดปม เพอบนทกขอมลรายการขอถอนคนรายไดแผนดนรายการตอไป หรอ - กดปม เพอคนหารายการขอถอนคนรายไดแผนดน หรอ - กดปม เพอพมพรายงาน Sap Log
เชน กดปม เพอแสดงขอมลทไดบนทกรายการ ตามภาพท 17
‐18‐
แสดงการบนทกรายการขอเบกเงน เมอกดปมแสดงขอมลจะปรากฏหนาจอขอมลของเลขทเอกสารขอเบกดงกลาว ใหเลอกแถบ “รายการขอเบก” ระบบแสดงคบญชใหอตโนมต ตามภาพท 18 แลวจงตรวจสอบความครบถวน ถกตองของขอมล ในรายการขอถอนคนรายไดแผนดน หากประสงคจะพมพรายงาน หรอ Sap Log ใหกดปม “พมพรายงาน” หรอ “Sap Log”
ภาพท 17
- กดปม เพอตรวจสอบบญชแยกประเภท ตามภาพท 18
‐19‐
การบนทกรายการบญชแยกประเภท
ภาพท 18
- กดปม เพอกลบสหนาจอหลก
‐20‐
2. สาหรบหนวยงานจดเกบภาษ 2.1 กรณถอนคนรายไดแผนดนทเกดจากการบนทกคาปรบในรายการขอเบกเงนผดพลาด
ขนตอนการเขาสระบบ เมอ Log on โดยระบรหสผใชและรหสผานแลว ระบบแสดงหนาจอระบบงานตาง ๆ - กดปม เพอเขาสระบบเบกจาย - กดปม เพอเขาสประเภทการบนทกรายการ - กดปม (ขบ05 ขอถอนคนรายไดแผนดน) เพอเขาสหนาจอบนทก ขบ05
บนทกรายการขอถอนคนรายไดแผนดน ตามภาพท 20
ภาพท 19
1.กดปม
2.กดปม
3.กดปม
‐21‐
ขนตอนการบนทกรายการ
ภาพท 20
ขอมลสวนหว - รหสหนวยงาน ระบบแสดงรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก
ใหอตโนมตตามสทธทใชบนทกขอมล - รหสพนท ระบบแสดงรหสพนท จานวน 4 หลก
ใหอตโนมตตามสทธทใชบนทกขอมล - รหสหนวยเบกจาย ระบบแสดงรหสหนวยเบกจาย จานวน 10 หลก
ใหอตโนมตตามสทธทใชบนทกขอมล - วนทเอกสาร ระบวนเดอนปของเอกสารประกอบรายการขอเบกเงน
ใหกดปม ระบบแสดง (ปฏทน) เลอก เดอน ป และดบเบลคลกทวนท เพอใหระบบแสดงคาวนเดอนปดงกลาว - วนทผานรายการ ระบวนเดอนปทบนทกรายการถอนคนรายไดแผนดน
ใหกดปม ระบบแสดง (ปฏทน) เลอก เดอน ป และดบเบลคลกทวนท เพอใหระบบแสดงคาวนเดอนปดงกลาว
‐22‐
- งวด ระบบแสดงงวดบญชทบนทกรายการใหอตโนมต - การอางอง ระบการอางองเลข 9 จานวน 16 หลก ขอมลทวไป ประเภทรายการขอเบก/การชาระเงน - ประเภทรายการขอเบก ระบบแสดงประเภท “รายการขอถอนคนรายไดแผนดน” ใหอตโนมต - วธการชาระเงน ระบบแสดงวธการชาระเงน “จายผานบญชเงนฝากธนาคารของ หนวยงาน” ใหอตโนมต รายละเอยดงบประมาณ - แหลงของเงน ระบรหสแหลงของเงน YY19200 (Y คอ 2 หลกทายของปงบประมาณ พ.ศ.) - เลขทหนงสอ ระบเลข 9 จานวน 16 หลก กระทรวงการคลง - รหสรายได ระบรหสรายได 810 ขอมลผรบเงน - เลขทประจาตวประชาชน/ ไมตองระบ เลขทประจาตวผเสยภาษ - เลขทบญชเงนฝากธนาคาร ระบเลขทบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน คาอธบายรายการ ระบคาอธบายรายการ - กดปม เพอบนทกรายการตอไป ตามภาพท 21
‐23‐
ขอมลรายการขอเบก
ภาพท 21
- รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญชแยกประเภท จานวน 10 หลก โดยใหระบ 4207010102 บญชรายไดทไมใชภาษจายคน - รหสศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน 10 หลก - รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ 5 หลกแรกของศนยตนทน - รหสกจกรรมหลก ระบบแสดง PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท ใหอตโนมตตามสทธทใชบนทกขอมล - จานวนเงน ระบจานวนเงนทขอถอนคนรายไดแผนดน
- กดปม เพอบนทกขอมลลงในตาราง ตามภาพท 22
‐24‐
การบนทกรายการ หลงจากกดปม “จดเกบรายการนลงในตาราง” ระบบจะจดเกบขอมลรายการขอเบกเงน 1 บรรทดรายการ โดยมรายละเอยดประกอบดวย ลาดบท ชอบญช รหสบญชแยกประเภท รหสศนยตนทน รหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลก จานวนเงนขอเบกและจานวนเงนขอรบ ตามภาพท 22
ภาพท 22
- กดปม เพอตรวจสอบความถกตองของการบนทก โดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ ตามภาพท 23
‐25‐
ระบบแสดงผลการตรวจสอบ หลงจากกดปมจาลองการบนทก ระบบแสดงรายละเอยดผลการตรวจสอบ ประกอบดวย ผลการบนทก รหสขอความ และคาอธบาย ใหตรวจสอบและดาเนนการ ดงน
ภาพท 23
- กดปม กรณทมรายการผดพลาดใหกดปมน เพอยอนกลบไปหนาจอ
“ขอถอนคนรายได” ตามภาพท 23 หรอ - กดปม กรณทไมมรายการผดพลาดใหกดปมน เพอใหระบบบนทกรายการ
ตามภาพท 25 ระบบบนทกรายการขอเบก หลงจากกดปม “บนทกขอมล” ระบบบนทกรายการขอถอนคนรายไดแผนดน โดยแสดงผลการบนทก เปน “สาเรจ” ไดเลขทเอกสาร 36XXXXXXXX ใหเลอกปมใดปมหนง เพอแสดงรายการ ดงน
ภาพท 24
- กดปม เพอแสดงขอมลทไดบนทกรายการ หรอ - กดปม เพอบนทกขอมลรายการขอถอนคนรายไดแผนดนรายการตอไป หรอ - กดปม เพอคนหารายการขอถอนคนรายไดแผนดน หรอ - กดปม เพอพมพรายงาน Sap Log
เชน กดปม เพอแสดงขอมลทไดบนทกรายการ ตามภาพท 25
‐26‐
แสดงการบนทกรายการขอเบกเงน เมอกดปมแสดงขอมลจะปรากฏหนาจอขอมลของเลขทเอกสารขอเบกดงกลาว ใหเลอกแถบ “รายการขอเบก” ระบบแสดงคบญชใหอตโนมต ตามภาพท 26 แลวจงตรวจสอบความครบถวนถกตองของขอมล ในรายการขอถอนคนรายแผนดน หากประสงคจะพมพรายงาน หรอ Sap Log ใหกดปม “พมพรายงาน” หรอ “Sap Log”
ภาพท 25
- กดปม เพอตรวจสอบบญชแยกประเภท ตามภาพท 26
‐27‐
การบนทกรายการบญชแยกประเภท
ภาพท 26
- กดปม เพอกลบสหนาจอหลก
‐28‐
2.2 กรณถอนคนรายไดแผนดนทเกดจากนาเงนสงคลงผดหรอซา ขนตอนการเขาสระบบ เมอ Log on โดยระบรหสผใชและรหสผานแลว ระบบแสดงหนาจอระบบงานตาง ๆ - กดปม เพอเขาสระบบเบกจาย - กดปม เพอเขาสประเภทการบนทกรายการ - กดปม (ขบ05 ขอถอนคนรายไดแผนดน) เพอเขาสหนาจอบนทก ขบ05
บนทกรายการขอถอนคนรายไดแผนดน ตามภาพท 28
ภาพท 27
3.กดปม
1.กดปม
2.กดปม
‐29‐
ขนตอนการบนทกรายการ
ภาพท 28
ขอมลสวนหว - รหสหนวยงาน ระบบแสดงรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก
ใหอตโนมตตามสทธทใชบนทกขอมล - รหสพนท ระบบแสดงรหสพนท จานวน 4 หลก
ใหอตโนมตตามสทธทใชบนทกขอมล - รหสหนวยเบกจาย ระบบแสดงรหสหนวยเบกจาย จานวน 10 หลก
ใหอตโนมตตามสทธทใชบนทกขอมล - วนทเอกสาร ระบวนเดอนปของเอกสารประกอบรายการขอเบกเงน
ใหกดปม ระบบแสดง (ปฏทน) เลอก เดอน ป และดบเบลคลกทวนท เพอใหระบบแสดงคาวนเดอนปดงกลาว - วนทผานรายการ ระบวนเดอนปทบนทกรายการถอนคนรายไดแผนดน
ใหกดปม ระบบแสดง (ปฏทน) เลอก เดอน ป และดบเบลคลกทวนท เพอใหระบบแสดงคาวนเดอนปดงกลาว
‐30‐
- งวด ระบบแสดงงวดบญชทบนทกรายการใหอตโนมต - การอางอง ระบการอางองเลข 9 จานวน 16 หลก ขอมลทวไป ประเภทรายการขอเบก/การชาระเงน - ประเภทรายการขอเบก ระบบแสดงประเภท “รายการขอถอนคนรายไดแผนดน” ใหอตโนมต - วธการชาระเงน ระบบแสดงวธการชาระเงน “จายผานบญช เงนฝากธนาคาร
ของหนวยงาน” ใหอตโนมต รายละเอยดงบประมาณ - แหลงของเงน ระบรหสแหลงของเงนในระดบยอยใหตรงกบรหสรายไดทบนทก ในเอกสารนาสงเงน - เลขทหนงสอ ระบเลข 9 จานวน 16 หลก กระทรวงการคลง - รหสรายได ระบรหสรายไดใหตรงกบทบนทกในเอกสารนาสงเงน ขอมลผรบเงน - เลขทประจาตวประชาชน/ ไมตองระบ เลขทประจาตวผเสยภาษ - เลขทบญชเงนฝากธนาคาร ระบเลขทบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน คาอธบายรายการ ระบคาอธบายรายการ - กดปม เพอบนทกรายการตอไป ตามภาพท 29
‐31‐
ขอมลรายการขอเบก
ภาพท 29
- รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญชแยกประเภทตามประเภทของรายไดทกาหนด จานวน 10 หลก - รหสศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน 10 หลก - รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ 5 หลกแรกของศนยตนทน - รหสกจกรรมหลก ระบบแสดง PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท ใหอตโนมตตามสทธทใชบนทกขอมล - จานวนเงน ระบจานวนเงนทขอถอนคนรายไดแผนดน
- กดปม เพอบนทกขอมลลงในตาราง ตามภาพท 30
‐32‐
การบนทกรายการ หลงจากกดปม “จดเกบรายการนลงในตาราง” ระบบจะจดเกบขอมลรายการขอเบกเงน 1 บรรทดรายการ โดยมรายละเอยดประกอบดวย ลาดบท ชอบญช รหสบญชแยกประเภท รหสศนยตนทน รหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลก จานวนเงนขอเบก และจานวนเงนขอรบ ตามภาพท 30
ภาพท 30
- กดปม เพอตรวจสอบความถกตองของการบนทกโดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ ตามภาพท 31
‐33‐
ระบบแสดงผลการตรวจสอบ หลงจากกดปมจาลองการบนทก ระบบแสดงรายละเอยดผลการตรวจสอบ ประกอบดวย ผลการบนทก รหสขอความ และคาอธบาย ใหตรวจสอบและดาเนนการ ดงน
ภาพท 31
- กดปม กรณทมรายการผดพลาดใหกดปมน เพอยอนกลบไปหนาจอ “ขอถอนคนรายได” ตามภาพท 30 หรอ
- กดปม กรณทไมมรายการผดพลาดใหกดปมน เพอใหระบบบนทกรายการ ตามภาพท 32
ระบบบนทกรายการขอเบก หลงจากกดปม “บนทกขอมล” ระบบบนทกรายการขอถอนคนรายไดแผนดน โดยแสดงผลการบนทก เปน “สาเรจ” ไดเลขทเอกสาร 36XXXXXXXX ใหเลอกปมใดปมหนง เพอแสดงรายการ ดงน
ภาพท 32
- กดปม เพอแสดงขอมลทไดบนทกรายการ หรอ - กดปม เพอบนทกขอมลรายการขอถอนคนรายไดแผนดนรายการตอไป หรอ - กดปม เพอคนหารายการขอถอนคนรายไดแผนดน หรอ - กดปม เพอพมพรายงาน Sap Log
เชน กดปม เพอแสดงขอมลทไดบนทกรายการ ตามภาพท 33
‐34‐
แสดงการบนทกรายการขอเบกเงน เมอกดปมแสดงขอมลจะปรากฏหนาจอขอมลของเลขทเอกสารขอเบกดงกลาว ใหเลอกแถบ “รายการขอเบก” ระบบแสดงคบญชใหอตโนมต ตามภาพท 34 แลวจงตรวจสอบความครบถวน ถกตองของขอมล ในรายการขอถอนคนรายไดแผนดน หากประสงคจะพมพรายงาน หรอ Sap Log ใหกดปม “พมพรายงาน” หรอ “Sap Log”
ภาพท 33
- กดปม เพอตรวจสอบบญชแยกประเภท ตามภาพท 34
‐35‐
การบนทกรายการบญชแยกประเภท
ภาพท 34
- กดปม เพอกลบสหนาจอหลก