TM80 TM100

7/25/2019 TM80 TM100

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T M 1 0 0 P r o c e s s e s i n T r a n s p o r t a t i o n

M a n a g e m e n t

S A P S C M

D a t e

T r a i n i n g C e n t e r

I n s t r u c t o r s

E d u c a t i o n W e b s i t e

I n s t r u c t o r H a n d b o o k

C o u r s e V e r s i o n : 9 5 C o u r s e D u r a t i o n : 3 D a y s

M a t e r i a l N u m b e r : 5 0 1 0 5 2 5 7

O w n e r : B i l l W e l c h ( I 0 0 8 5 0 5 )

A n S A P C o m p a s s c o u r s e - u s e i t t o l e a r n , r e f e r e n c e i t f o r w o r k

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C o p y r i g h t

C o p y r i g h t © 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d .

N o p a r t o f t h i s p u b l i c a t i o n m a y b e r e p r o d u c e d o r t r a n s m i t t e d i n a n y f o r m o r f o r a n y p u r p o s e

w i t h o u t t h e e x p r e s s p e r m i s s i o n o f S A P A G . T h e i n f o r m a t i o n c o n t a i n e d h e r e i n m a y b e c h a n g e d

w i t h o u t p r i o r n o t i c e .

S o m e s o f t w a r e p r o d u c t s m a r k e t e d b y S A P A G a n d i t s d i s t r i b u t o r s c o n t a i n p r o p r i e t a r y s o f t w a r e

c o m p o n e n t s o f o t h e r s o f t w a r e v e n d o r s .

T r a d e m a r k s

• M i c r o s o f t ® , W I N D O W S ® , N T ® , E X C E L ® , W o r d ® , P o w e r P o i n t ® a n d S Q L S e r v e r ® a r e

r e g i s t e r e d t r a d e m a r k s o f M i c r o s o f t C o r p o r a t i o n .

• I B M ® , D B 2 ® , O S / 2 ® , D B 2 / 6 0 0 0 ® , P a r a l l e l S y s p l e x ® , M V S / E S A ® , R S / 6 0 0 0 ® , A I X ® ,

S / 3 9 0 ® , A S / 4 0 0 ® , O S / 3 9 0 ® , a n d O S / 4 0 0 ® a r e r e g i s t e r e d t r a d e m a r k s o f I B M C o r p o r a t i o n .

• O R A C L E ® i s a r e g i s t e r e d t r a d e m a r k o f O R A C L E C o r p o r a t i o n .

• I N F O R M I X ® - O n L i n e f o r S A P a n d I N F O R M I X ® D y n a m i c S e r v e r T M a r e r e g i s t e r e d

t r a d e m a r k s o f I n f o r m i x S o f t w a r e I n c o r p o r a t e d .

• U N I X ® , X / O p e n ® , O S F / 1 ® , a n d M o t i f ® a r e r e g i s t e r e d t r a d e m a r k s o f t h e O p e n G r o u p .

• C i t r i x ® , t h e C i t r i x l o g o , I C A ® , P r o g r a m N e i g h b o r h o o d ® , M e t a F r a m e ® , W i n F r a m e ® ,

V i d e o F r a m e ® , M u l t i W i n ® a n d o t h e r C i t r i x p r o d u c t n a m e s r e f e r e n c e d h e r e i n a r e t r a d e m a r k s

o f C i t r i x S y s t e m s , I n c .

• H T M L , D H T M L , X M L , X H T M L a r e t r a d e m a r k s o r r e g i s t e r e d t r a d e m a r k s o f W 3 C ® , W o r l d

W i d e W e b C o n s o r t i u m , M a s s a c h u s e t t s I n s t i t u t e o f T e c h n o l o g y .

• J A V A ® i s a r e g i s t e r e d t r a d e m a r k o f S u n M i c r o s y s t e m s , I n c .

• J A V A S C R I P T ® i s a r e g i s t e r e d t r a d e m a r k o f S u n M i c r o s y s t e m s , I n c . , u s e d u n d e r l i c e n s e f o r

t e c h n o l o g y i n v e n t e d a n d i m p l e m e n t e d b y N e t s c a p e .

• S A P , S A P L o g o , R / 2 , R I V A , R / 3 , S A P A r c h i v e L i n k , S A P B u s i n e s s W o r k o w , W e b F l o w , S A P

E a r l y W a t c h , B A P I , S A P P H I R E , M a n a g e m e n t C o c k p i t , m y S A P . c o m L o g o a n d m y S A P . c o m

a r e t r a d e m a r k s o r r e g i s t e r e d t r a d e m a r k s o f S A P A G i n G e r m a n y a n d i n s e v e r a l o t h e r c o u n t r i e s

a l l o v e r t h e w o r l d . A l l o t h e r p r o d u c t s m e n t i o n e d a r e t r a d e m a r k s o r r e g i s t e r e d t r a d e m a r k s o f

t h e i r r e s p e c t i v e c o m p a n i e s .

D i s c l a i m e r

T H E S E M A T E R I A L S A R E P R O V I D E D B Y S A P O N A N " A S I S " B A S I S , A N D S A P E X P R E S S L Y

D I S C L A I M S A N Y A N D A L L W A R R A N T I E S , E X P R E S S O R A P P L I E D , I N C L U D I N G

W I T H O U T L I M I T A T I O N W A R R A N T I E S O F M E R C H A N T A B I L I T Y A N D F I T N E S S F O R A

P A R T I C U L A R P U R P O S E , W I T H R E S P E C T T O T H E S E M A T E R I A L S A N D T H E S E R V I C E ,

I N F O R M A T I O N , T E X T , G R A P H I C S , L I N K S , O R A N Y O T H E R M A T E R I A L S A N D P R O D U C T S C O N T A I N E D H E R E I N . I N N O E V E N T S H A L L S A P B E L I A B L E F O R A N Y D I R E C T ,

I N D I R E C T , S P E C I A L , I N C I D E N T A L , C O N S E Q U E N T I A L , O R P U N I T I V E D A M A G E S O F A N Y

K I N D W H A T S O E V E R , I N C L U D I N G W I T H O U T L I M I T A T I O N L O S T R E V E N U E S O R L O S T

P R O F I T S , W H I C H M A Y R E S U L T F R O M T H E U S E O F T H E S E M A T E R I A L S O R I N C L U D E D

S O F T W A R E C O M P O N E N T S .

g 2 0 1 1 9 2 7 1 1 1 4 7

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A b o u t T h i s H a n d b o o k

T h i s h a n d b o o k i s i n t e n d e d t o c o m p l e m e n t t h e i n s t r u c t o r - l e d p r e s e n t a t i o n o f t h i s

c o u r s e , a n d s e r v e a s a s o u r c e o f r e f e r e n c e . I t i s n o t s u i t a b l e f o r s e l f - s t u d y .

T y p o g r a p h i c C o n v e n t i o n s

A m e r i c a n E n g l i s h i s t h e s t a n d a r d u s e d i n t h i s h a n d b o o k . T h e f o l l o w i n g

t y p o g r a p h i c c o n v e n t i o n s a r e a l s o u s e d .

T y p e S t y l e D e s c r i p t i o n

E x a m p l e t e x t W o r d s o r c h a r a c t e r s t h a t a p p e a r o n t h e s c r e e n . T h e s e i n c l u d e e l d n a m e s , s c r e e n t i t l e s , p u s h b u t t o n s a s w e l l

a s m e n u n a m e s , p a t h s , a n d o p t i o n s .

A l s o u s e d f o r c r o s s - r e f e r e n c e s t o o t h e r d o c u m e n t a t i o n

b o t h i n t e r n a l a n d e x t e r n a l .

E x a m p l e t e x t E m p h a s i z e d w o r d s o r p h r a s e s i n b o d y t e x t , t i t l e s o f

g r a p h i c s , a n d t a b l e s

E X A M P L E T E X T N a m e s o f e l e m e n t s i n t h e s y s t e m . T h e s e i n c l u d e

r e p o r t n a m e s , p r o g r a m n a m e s , t r a n s a c t i o n c o d e s , t a b l e

n a m e s , a n d i n d i v i d u a l k e y w o r d s o f a p r o g r a m m i n g l a n g u a g e , w h e n s u r r o u n d e d b y b o d y t e x t , f o r e x a m p l e

S E L E C T a n d I N C L U D E .

E x a m p l e t e x t S c r e e n o u t p u t . T h i s i n c l u d e s l e a n d d i r e c t o r y n a m e s

a n d t h e i r p a t h s , m e s s a g e s , n a m e s o f v a r i a b l e s a n d

p a r a m e t e r s , a n d p a s s a g e s o f t h e s o u r c e t e x t o f a

p r o g r a m .

E x a m p l e t e x t E x a c t u s e r e n t r y . T h e s e a r e w o r d s a n d c h a r a c t e r s t h a t

y o u e n t e r i n t h e s y s t e m e x a c t l y a s t h e y a p p e a r i n t h e

d o c u m e n t a t i o n .

< E x a m p l e t e x t > V a r i a b l e u s e r e n t r y . P o i n t e d b r a c k e t s i n d i c a t e t h a t y o u

r e p l a c e t h e s e w o r d s a n d c h a r a c t e r s w i t h a p p r o p r i a t e

e n t r i e s .

2 0 1 1 © 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d . i i i

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A b o u t T h i s H a n d b o o k T M 1 0 0

I c o n s i n B o d y T e x t

T h e f o l l o w i n g i c o n s a r e u s e d i n t h i s h a n d b o o k .

I c o n M e a n i n g

F o r m o r e i n f o r m a t i o n , t i p s , o r b a c k g r o u n d

N o t e o r f u r t h e r e x p l a n a t i o n o f p r e v i o u s p o i n t

E x c e p t i o n o r c a u t i o n

P r o c e d u r e s

I n d i c a t e s t h a t t h e i t e m i s d i s p l a y e d i n t h e i n s t r u c t o r ’ s

p r e s e n t a t i o n .

i v © 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d . 2 0 1 1

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C o n t e n t s

C o u r s e O v e r v i e w . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v i i

C o u r s e G o a l s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v i i

C o u r s e O b j e c t i v e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i x

U n i t 1 : S A P T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t O v e r v i e w . . . . . . . . . . . . . . . 1

W h a t i s S A P T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

S y s t e m L a n d s c a p e a n d D e p l o y m e n t O p t i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 0

U n i t 2 : U s e r I n t e r f a c e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 7

U s e r I n t e r f a c e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 8

U n i t 3 : T r a n s p o r t a t i o n O r d e r M a n a g e m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 3

M a n a g i n g t h e O u t b o u n d T r a n s p o r t a t i o n P r o c e s s . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 5

M a n a g i n g I n b o u n d T r a n s p o r t a t i o n P r o c e s s e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 2

O c e a n C a r r i e r B o o k i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 0 6

O u t s o u r c i n g T r a n s p o r t a t i o n ( F r e i g h t F o r w a r d i n g ) . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 2

O r d e r I n t e g r a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 8

U n i t 4 : P r e p a r a t i o n f o r S A P T M O p t i m i z a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 9

M a s t e r D a t a R e q u i r e m e n t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 3 1

T h e T r a n s p o r t a t i o n N e t w o r k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 1

T r a n s p o r t a t i o n R e s o u r c e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 9 7

P l a n n i n g P r o l e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 1 1

C o n d i t i o n s a n d I n c o m p a t i b i l i t i e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 3 1

U s i n g E H S t o D e t e r m i n e S h i p p i n g C o m p a t i b i l i t i e s . . . . . . . . . . . . . . 2 4 7

U n i t 5 : T r a n s p o r t a t i o n P l a n n i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 6 7

T r a n s p o r t a t i o n C o c k p i t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 6 9

T r a n s p o r t a t i o n P l a n n i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 8 2

C a r r i e r S e l e c t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 0 0 O r d e r T e n d e r i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 1 5

U n i t 6 : T r a n s p o r t a t i o n E x e c u t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 3 9

V i s i b i l i t y w i t h S A P E M . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 4 1

D e l i v e r y I n t e g r a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 5 5

S h i p m e n t D o c u m e n t I n t e g r a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 6 5

C h a n g e M a n a g e m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 7 1

U s i n g G T S w i t h S A P T M t o P r o c e s s I n t e r n a t i o n a l S h i p p i n g

D e m a n d s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 8 0

2 0 1 1 © 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d . v

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C o n t e n t s T M 1 0 0

O u t p u t M a n a g e m e n t a n d A n a l y t i c s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 8 7

U n i t 7 : F r e i g h t S e t t l e m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 0 3 T r a n s p o r t a t i o n C h a r g e M a n a g e m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 0 5

T h e F r e i g h t S e t t l e m e n t P r o c e s s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 2 7

G l o s s a r y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 4 9

I n d e x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 5 1

v i © 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d . 2 0 1 1

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C o u r s e O v e r v i e w

T h i s c o u r s e w i l l d e t a i l t h e f u n d a m e n t b u s i n e s s p r o c e s s e s o f t r a n s p o r t a t i o n p l a n n i n g

a n d e x e c u t i o n i n t h e S A P T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t s o l u t i o n . T h i s w i l l c o v e r

t h e s p e c i c b u s i n e s s s c e n a r i o s t h a t T M 8 . 0 s u p p o r t s , m a s t e r d a t a r e q u i r e m e n t s ,

a s w e l l a s t h e p l a n n i n g a n d e x e c u t i o n f u n c t i o n a l i t y .

T a r g e t A u d i e n c e

T h i s c o u r s e i s i n t e n d e d f o r t h e f o l l o w i n g a u d i e n c e s :

• U s e r s , S u p e r - u s e r s , p r o j e c t t e a m m e m b e r s a n d c o n s u l t a n t s .

C o u r s e P r e r e q u i s i t e s

R e q u i r e d K n o w l e d g e

• B a s i c k n o w l e d g e o f t r a n s p o r t a t i o n m a n a g e m e n t

C o u r s e D u r a t i o n D e t a i l s

U n i t 1 : S A P T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t O v e r v i e w

W h a t i s S A P T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t ? 6 0 M i n u t e s

E x e r c i s e 1 : F u n c t i o n a l S c o p e o f S A P T M 1 0 M i n u t e s

S y s t e m L a n d s c a p e a n d D e p l o y m e n t O p t i o n s 3 0 M i n u t e s E x e r c i s e 2 : S A P E R P a n d S A P T M L o g o n 1 0 M i n u t e s

U n i t 2 : U s e r I n t e r f a c e

U s e r I n t e r f a c e 3 5 M i n u t e s

E x e r c i s e 3 : B a s i c N a v i g a t i o n i n N W B C 3 0 M i n u t e s

U n i t 3 : T r a n s p o r t a t i o n O r d e r M a n a g e m e n t

M a n a g i n g t h e O u t b o u n d T r a n s p o r t a t i o n P r o c e s s 2 5 M i n u t e s

E x e r c i s e 4 : R e v i e w t h e D o m e s t i c O u t b o u n d

T r a n s p o r t a t i o n P r o c e s s 3 0 M i n u t e s

M a n a g i n g I n b o u n d T r a n s p o r t a t i o n P r o c e s s e s 2 5 M i n u t e s

E x e r c i s e 5 : R e v i e w t h e D o m e s t i c I n b o u n d

T r a n s p o r t a t i o n S c e n a r i o 2 0 M i n u t e s

O c e a n C a r r i e r B o o k i n g 3 0 M i n u t e s

O u t s o u r c i n g T r a n s p o r t a t i o n ( F r e i g h t F o r w a r d i n g ) 2 0 M i n u t e s

O r d e r I n t e g r a t i o n 1 5 M i n u t e s

U n i t 4 : P r e p a r a t i o n f o r S A P T M O p t i m i z a t i o n

M a s t e r D a t a R e q u i r e m e n t s 6 0 M i n u t e s

E x e r c i s e 6 : I n t e g r a t e d M a s t e r D a t a 3 0 M i n u t e s

T h e T r a n s p o r t a t i o n N e t w o r k 4 5 M i n u t e s

E x e r c i s e 7 : T h e T r a n s p o r t a t i o n N e t w o r k 3 0 M i n u t e s

2 0 1 1 © 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d . v i i

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C o u r s e O v e r v i e w T M 1 0 0

T r a n s p o r t a t i o n R e s o u r c e s 2 5 M i n u t e s

E x e r c i s e 8 : T r a n s p o r t a t i o n R e s o u r c e s 2 0 M i n u t e s

P l a n n i n g P r o l e s 4 5 M i n u t e s E x e r c i s e 9 : P l a n n i n g P a r a m e t e r s f o r T r a n s p o r t a t i o n

P l a n n i n g 3 0 M i n u t e s

C o n d i t i o n s a n d I n c o m p a t i b i l i t i e s 3 5 M i n u t e s

E x e r c i s e 1 0 : C o n d i t i o n s a n d R u l e s f o r

I n c o m p a t i b i l i t i e s ( O p t i o n a l ) 3 0 M i n u t e s

U s i n g E H S t o D e t e r m i n e S h i p p i n g C o m p a t i b i l i t i e s 2 0 M i n u t e s

U n i t 5 : T r a n s p o r t a t i o n P l a n n i n g

T r a n s p o r t a t i o n C o c k p i t 3 0 M i n u t e s

E x e r c i s e 1 1 : T r a n s p o r t a t i o n C o c k p i t 2 0 M i n u t e s

T r a n s p o r t a t i o n P l a n n i n g 4 5 M i n u t e s

E x e r c i s e 1 2 : P l a n n i n g U s i n g S A P T M 2 5 M i n u t e s C a r r i e r S e l e c t i o n 3 0 M i n u t e s

E x e r c i s e 1 3 : C a r r i e r S e l e c t i o n 2 0 M i n u t e s

O r d e r T e n d e r i n g 4 5 M i n u t e s

E x e r c i s e 1 4 : T h e T e n d e r i n g P r o c e s s 1 5 M i n u t e s

U n i t 6 : T r a n s p o r t a t i o n E x e c u t i o n

V i s i b i l i t y w i t h S A P E M 3 0 M i n u t e s

E x e r c i s e 1 5 : D i s p l a y t h e E x p e c t e d E v e n t s f o r a

F r e i g h t U n i t 1 0 M i n u t e s

D e l i v e r y I n t e g r a t i o n 4 0 M i n u t e s

S h i p m e n t D o c u m e n t I n t e g r a t i o n 2 5 M i n u t e s

C h a n g e M a n a g e m e n t 2 5 M i n u t e s U s i n g G T S w i t h S A P T M t o P r o c e s s I n t e r n a t i o n a l

S h i p p i n g D e m a n d s 4 5 M i n u t e s

O u t p u t M a n a g e m e n t a n d A n a l y t i c s 3 0 M i n u t e s

E x e r c i s e 1 6 : D i s p l a y B i l l o f L a d i n g 1 0 M i n u t e s

U n i t 7 : F r e i g h t S e t t l e m e n t

T r a n s p o r t a t i o n C h a r g e M a n a g e m e n t 4 5 M i n u t e s

E x e r c i s e 1 7 : T r a n s p o r t a t i o n C h a r g e C a l c u l a t i o n

S h e e t 2 5 M i n u t e s

T h e F r e i g h t S e t t l e m e n t P r o c e s s 4 0 M i n u t e s

E x e r c i s e 1 8 : F r e i g h t A g r e e m e n t s i n S A P T M 1 5 M i n u t e s

E x e r c i s e 1 9 : F r e i g h t S e t t l e m e n t D o c u m e n t I n t e g r a t i o n 1 5 M i n u t e s

v i i i © 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d . 2 0 1 1

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T M 1 0 0 C o u r s e O v e r v i e w

C o u r s e G o a l s

T h i s c o u r s e w i l l p r e p a r e y o u t o :

• D e s c r i b e t h e b u s i n e s s s c e n a r i o s t h a t S A P T M 8 . 0 s u p p o r t s

• I d e n t i f y m a s t e r d a t a r e q u i r e m e n t a n d i n t e g r a t i o n s c e n a r i o s w i t h E C C

• E x a m i n e t h e f e a t u r e s o f t r a n s p o r t a t i o n p l a n n i n g a n d o p t i m i z a t i o n

• D e t a i l t h e e x e c u t i o n a n d i n t e g r a t i o n s c e n a r i o s w i t h E C C

• I n v e s t i g a t e t h e f e a t u r e s o f t r a n s p o r t a t i o n c h a r g e m a n a g e m e n t a n d f r e i g h t

s e t t l e m e n t

C o u r s e O b j e c t i v e s

A f t e r c o m p l e t i n g t h i s c o u r s e , y o u w i l l b e a b l e t o :

• L e a r n b a s i c n a v i g a t i o n s k i l l s u s i n g N e t W e a v e r B u s i n e s s C l i e n t

• R e v i e w t h e o r d e r a n d d e l i v e r y d o c u m e n t s u s e d t o p l a n a n d e x e c u t e i n S A P

T M

• E x a m i n e t h e m a s t e r d a t a n e c e s s a r y t o s u p p o r t t r a n s p o r t a t i o n p l a n n i n g

• R e v i e w t h e r e s u l t s o f t h e t r a n s p o r t a t i o n p l a n n i n g , c a r r i e r s e l e c t i o n , a n d

o r d e r t e n d e r i n g

• I n v e s t i g a t e t h e e x e c u t i o n o p t i o n s i n S A P T M

• D e t a i l t h e f u n c t i o n a l i t y s u p p o r t i n g T r a n s p o r t a t i o n C h a r g e M a n a g e m e n t

I m p o r t a n t I n f o r m a t i o n

I t i s s t r o n g l y r e c o m m e n d e d t o c h e c k n e c e s s a r y i n f o r m a t i o n p u b l i s h e d

o n t h e S A P S e r v i c e M a r k e t P l a c e . A l l i n f o r m a t i o n e s s e n t i a l f o r c o u r s e

p r e p a r a t i o n l i k e i n s t r u c t o r g u i d e s , s y s t e m s e t u p g u i d e s , t r o u b l e s h o o t i n g

g u i d e s , l o g o n i n f o r m a t i o n , a n d s o o n , y o u w i l l n d u n d e r t h e a l i a s / c u r r - i n f o

( h t t p : / / s e r v i c e . s a p . c o m / c u r r - i n f o ) .

I n c a s e y o u c a n n o t a c c e s s t h i s s i t e p l e a s e a s k t h e r e s p o n s i b l e e d u c a t i o n c o o r d i n a t o r

( t h e s e n d e r o f t h i s d o c u m e n t ) t o m a k e t h e r e l e v a n t i n f o r m a t i o n a v a i l a b l e t o y o u .

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C o u r s e O v e r v i e w T M 1 0 0

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U n i t 1 1 S A P T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t

O v e r v i e w

U n i t O v e r v i e w

I n t h i s u n i t y o u w i l l e x a m i n e t h e o b j e c t i v e o f t h e S A P T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t

( T M ) s o l u t i o n . I n a d d i t i o n y o u w i l l i n v e s t i g a t e h o w t h e T M l a n d s c a p e c a n b e l a i d

o u t w i t h d i f f e r e n t i n t e g r a t i o n p o i n t s .

U n i t O b j e c t i v e s

A f t e r c o m p l e t i n g t h i s u n i t , y o u w i l l b e a b l e t o :

• S t a t e t h e b e n e t s o f S A P T M

• D e s c r i b e t h e k e y f e a t u r e s o f S A P T M

• E x p l a i n t h e u s e r r o l e s s u p p o r t e d b y S A P T M

• D e s c r i b e t h e o v e r a l l S A P T M s y s t e m l a n d s c a p e

• E x p l a i n t h e s y s t e m c o m p o n e n t s p r e s e n t o n t h e S A P T M s e r v e r

• S t a t e t h e d e p l o y m e n t o p t i o n s r e l a t e d t o t h e S A P T M s y s t e m a n d r e l a t e d

c o m p o n e n t s s u c h a s S A P E v e n t M a n a g e m e n t

U n i t C o n t e n t s L e s s o n : W h a t i s S A P T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

E x e r c i s e 1 : F u n c t i o n a l S c o p e o f S A P T M . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 5

L e s s o n : S y s t e m L a n d s c a p e a n d D e p l o y m e n t O p t i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 0

E x e r c i s e 2 : S A P E R P a n d S A P T M L o g o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 7

2 0 1 1 © 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d . 1

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U n i t 1 : S A P T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t O v e r v i e w T M 1 0 0

L e s s o n :

2

W h a t i s S A P T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t ?

L e s s o n D u r a t i o n : 6 0 M i n u t e s

L e s s o n O v e r v i e w

Y o u r c o m p a n y i s c o n s i d e r i n g u s i n g S A P T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t ( T M ) t o

m a n a g e i t s t r a n s p o r t a t i o n a c t i v i t i e s . T h i s l e s s o n p r o v i d e s y o u w i t h a n i d e a o f t h e

s c o p e o f S A P T M a n d h o w i t i s i n t e g r a t e d i n t o a h o s t o f o t h e r S A P t o o l s .

L e s s o n O b j e c t i v e s

A f t e r c o m p l e t i n g t h i s l e s s o n , y o u w i l l b e a b l e t o :




B u s i n e s s E x a m p l e

C a r o l i s a n S A P t r a n s p o r t a t i o n c o n s u l t a n t w o r k i n g w i t h h e r c l i e n t A B C C o m p a n y .

A B C C o m p a n y w a n t s t o i n t e g r a t e i t s t r a n s p o r t a t i o n p r o c e s s e s w i t h i t s c o r e b u s i n e s s p r o c e s s e s . A B C C o m p a n y m a n a g e m e n t h a v e a s k e d C a r o l t o e x p l a i n h o w

S A P c a n h e l p . T h e r e f o r e , C a r o l w a n t s t o o u t l i n e t h e b a s i c b e n e t s a n d f e a t u r e s o f

t h e S A P T M s y s t e m . S h e m u s t a l s o s h o w h o w t h e S A P T M s y s t e m c a n b e u t i l i z e d

b y v a r i o u s e m p l o y e e s i n t h e i r s p e c i c r o l e s .

B e n e t s o f t h e S A P T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t ( T M ) S y s t e m

C o m p a n i e s h a v e b e e n s h i p p i n g p r o d u c t s a c r o s s c o u n t r i e s a n d c o n t i n e n t s f o r

c e n t u r i e s . T h e c o n c e p t o f m a n a g i n g t h e t r a n s p o r t a t i o n o f p r o d u c t s i s n o t n e w .

H o w e v e r , u s i n g n e w m e t h o d o l o g i e s a n d t e c h n o l o g y c a n m a k e a d i f f e r e n c e i n a n

i n d u s t r y . T o d a y , m o s t e c o n o m i e s a r e w h o l l y r e l i a n t o n e f c i e n t t r a n s p o r t a t i o n

l o g i s t i c s .

2 © 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d . 2 0 1 1

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T M 1 0 0 L e s s o n : W h a t i s S A P T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t ?

F i g u r e 1 : G l o b a l S u p p l y C h a i n s

W i t h t h e s h i f t i n r e s e n t y e a r s t o w a r d s a g l o b a l e c o n o m y , c r o s s i n g b o r d e r s h a s

b e c o m e c o m m o n p l a c e . R e a c h i n g c u s t o m e r s i n m o r e r e m o t e l o c a t i o n s a n d s o u r c i n g

t h e p r o c u r e m e n t o f p r o d u c t f r o m m u l t i p l e v e n d o r s o r l o c a t i o n s h a s i n c r e a s e d t h e

c o s t o f t r a n s p o r t i n g p r o d u c t s . A s t h e w o r l d b e c o m e s s m a l l e r , t h e t e a m t a s k e d w i t h

m a i n t a i n i n g l o g i s t i c s n e e d s t o r e s p o n d f a s t e r a n d m o r e c o s t - e f f e c t i v e l y . E v e n t h e s i m p l e t h i n g s r e q u i r e d o n a d a i l y b a s i s a r e p r o c u r e d f r o m o t h e r c o n t i n e n t s .

I n r e c e n t y e a r s , t h e d i s a s t e r i n J a p a n a n d t h e t h r e a t f r o m p i r a t e s s h o w e d t h e

v u l n e r a b i l i t y o f t h e g l o b a l s u p p l y c h a i n . T h e t r a n s p o r t p a r t o f t h e s u p p l y c h a i n

i n p a r t i c u l a r h a d t o s o l v e t h e p r o b l e m s t o k e e p f a c t o r i e s r u n n i n g a n d c u s t o m e r s

s u p p l i e d . S o m e t i m e s , t h i s i n v o l v e d c o n s i d e r a b l e a d d i t i o n a l c o s t s , f o r e x a m p l e ,

u s i n g a i r c a r g o i n s t e a d o f t h e n o r m a l s e a c a r g o .


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F i g u r e 2 : T r a n s p o r t a t i o n L o g i s t i c s

T h e p r o c e s s o f t r a n s p o r t a t i o n c a n b e b r o k e n d o w n i n t o f o u r d i s t i n c t c a t e g o r i e s :

• O r d e r m a n a g e m e n t

• T r a n s p o r t a t i o n p l a n n i n g

• T r a n s p o r t a t i o n e x e c u t i o n

• F i n a n c i a l s e t t l e m e n t

T r a n s p o r t a t i o n m a n a g e m e n t c a n b e b r o k e n d o w n i n t o s e v e r a l e l e m e n t s t h a t , w h e n

s t r u n g t o g e t h e r , d e n e a n e n d - t o - e n d b u s i n e s s p r o c e s s . T h e i n i t i a l e v e n t t r i g g e r i n g

t r a n s p o r t a t i o n m a n a g e m e n t i s o r d e r m a n a g e m e n t . T h i s i n v o l v e s t h e r e c e i p t o f

o r d e r s t h a t r e q u i r e t h e m o v e m e n t o f p r o d u c t s f r o m o n e l o c a t i o n t o a n o t h e r . T h i s

c a n i n v o l v e d e l i v e r i n g a p r o d u c t t o a n e x t e r n a l c u s t o m e r , a n d i n t e r n a l m o v e m e n t

t o a s i s t e r f a c i l i t y b o t h w i t h i n t h e s a m e c o m p a n y a n d a c r o s s c o m p a n y c o d e s , a s

w e l l a s d i r e c t i n g i n b o u n d r e c e i p t s f r o m s u p p l i e r s . L o g i s t i c s s e r v i c e p r o v i d e r s

( L S P s ) c a n a l s o r e c e i v e t r a n s p o r t r e q u e s t s f r o m c u s t o m e r s . W i t h T M 8 . 1 a n d

f u t u r e r e l e a s e s , m o r e s p e c i c L S P o r e m b e d d e d L S P ( t h e s e a r e l a r g e t r a n s p o r t

d e p a r t m e n t s w i t h i n a s h i p p e r ) f u n c t i o n s w i l l b e a d d e d t o t h e s o l u t i o n .

T h e s e o r d e r s a r e a “ r e q u e s t ” f o r t r a n s p o r t a t i o n m a n a g e m e n t a n d e x e c u t i o n . O n c e a

r e q u e s t i s p l a c e d , t h e n e x t s t e p i s t o b e g i n p l a n n i n g t h e m o v e m e n t o r t r a n s p o r t o f

t h e p r o d u c t s r e q u r e d . P l a n n i n g t h e r e q u e s t m a y i n c l u d e c o n s i d e r a t i o n o f f r e i g h t

c o s t s , r o u t e s , a n d c o n d i t i o n s . D e p e n d i n g u p o n w h e r e t h e s h i p p i n g a n d r e c e i v i n g

p o i n t s a r e l o c a t e d , d i f f e r e n t m e t h o d s o f t r a n s p o r t a t i o n m a y b e c o n s i d e r e d i n

a d d i t i o n t o t h e i r a v a i l a b i l i t y a n d v o l u m e / w e i g h t c o n s i d e r a t i o n s . O n c e t h e s e

d e c i s i o n s h a v e b e e n m a d e , c o m m u n i c a t i o n i s t h e n e x t p r o c e s s . C o m p a n i e s m u s t

c o l l a b o r a t e w i t h c a r r i e r s t o c o n r m t h a t t i m e l y p i c k u p s c a n b e a c h i e v e d , a n d m u s t

b o o k t h e n e c e s s a r y r e s o u r c e s t o c o m p l e t e e x e c u t i o n .


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A f t e r p l a n n i n g h a s b e e n a c c o m p l i s h e d , t h e e x e c u t i o n p r o c e s s c a n b e g i n . T h i s

m a y i n c l u d e t h e s e l e c t i o n o f c a r r i e r s b a s e d o n f a c t o r s l i k e c o s t o r r e l i a b i l i t y .

T h e p r o c e s s i n c l u d e s i n i t i a t i n g t h e g o o d s i s s u e , c r e a t i n g t h e t r a n s p o r t o r d e r , a n d t r i g g e r i n g t h e d e c r e m e n t o f i n v e n t o r y .

O n c e f r e i g h t o r d e r s h a v e b e e n e x e c u t e d , t h e n e x t s t e p r e q u i r e s t h e c o m p l e t i o n o f

n a n c i a l s e t t l e m e n t . F r e i g h t c o n t r a c t s c a n b e r e v i e w e d t o a c q u i r e t h e c o r r e c t

p r i c i n g t o s u p p o r t b i l l i n g . I n v o i c e s m u s t b e g e n e r a t e d a n d t h e a p p r o p r i a t e g e n e r a l

l e d g e r a c c o u n t s m u s t b e d e b i t e d a n d c r e d i t o n c e r e c e i v a b l e s h a v e b e e n c o l l e c t e d .

I n t e g r a t i o n w i t h E R P s y s t e m s s u c h a s S A P E C C m a y b e r e q u i r e d t o m a k e t h e

c o r r e c t p o s t i n g t o F I / C O ( F i n a n c i a l A c c o u n t i n g a n d C o n t r o l l i n g ) .

U s i n g S A P T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t , t h e f o l l o w i n g b e n e t s c a n b e a c h i e v e d :

• R e d u c e d c o s t s a n d i m p r o v e d o p e r a t i o n a l p e r f o r m a n c e • I m p r o v e d c a r r i e r c o l l a b o r a t i o n a n d r e s o u r c e u t i l i z a t i o n

• E f c i e n t , e n d - t o - e n d o r d e r a n d p r o c e s s m a n a g e m e n t

• E f c i e n t l o g i s t i c s a n d f u l l l m e n t p r o c e s s e s

• I m p r o v e d e x e c u t i o n v i s i b i l i t y a n d r e s p o n s i v e n e s s

W h y u s e T M ? w e w a n t t o u s e t h i n g s l i k e p r i o r i t i e s a n d c o s t s t o i n u e n c e h o w

s h i p p i n g w i l l b e d o n e i n t h e f u t u r e . W e a l s o w a n t t o e x t e n d t h e p r o c e s s a n d

c o m m u n i c a t i o n o u t p a s t t h e E R P s y s t e m b y i n c l u d i n g t h e c a r r i e r s a s p a r t o f t h e

b u s i n e s s p r o c e s s .

I n m a n y c a s e s , r e s p o n s i b i l i t y d o e s n o t e n d b y e x e c u t i n g t h e s h i p m e n t . O f t e n ,

s t r a t e g i c c o n t r a c t s r e q u i r e t h a t t h e s h i p m e n t s a r e t r a c e d , t o p r o v i d e v i s i b i l i t y s o

t h a t y o u c a n r e c o g n i z e a n d r e a c t t o p o t e n t i a l d e l a y s t h a t c o u l d j e o p a r d i z e c u s t o m e r

s e r v i c e . T h i s i n f o r m a t i o n i s n o t o f t e n m a d e a v a i l a b l e t o E R P s y s t e m s , w h o s e

c o n c e r n i s m o r e n a n c e - d r i v e n t h a n s e r v i c e - d r i v e n . D e p e n d i n g u p o n t h e t y p e o f

p r o d u c t s t h a t a r e b e i n g t r a n s p o r t e d t o d i f f e r e n t c o u n t r i e s , c o m p l i a n c e w i t h r e g i o n a l

r e g u l a t i o n s r e g a r d i n g d a n g e r o u s g o o d s n e e d s t o b e r e v i e w e d a n d a d h e r e d t o .

V e r y f e w s o f t w a r e v e n d o r s c a n s u p p o r t t h i s e n d - t o - e n d b u s i n e s s p r o c e s s .

T h e r e f o r e , i n t e g r a t e d a n a l y t i c s a r e n e c e s s a r y t o p r o v i d e k e y m e t r i c s t o e n s u r e t h a t

t h e t a r g e t e d s e r v i c e s l e v e l s a r e b e i n g a c h i e v e d a t a r e a s o n a b l e c o s t t h a t s u p p o r t s

n a n c i a l o b j e c t i v e s . T h e s e a n a l y t i c s s h o u l d p r o v i d e t h e k e y t h a t a l l o w s y o u r b u s i n e s s t o i d e n t i f y p o t e n t i a l o p p o r t u n i t i e s a n d a d j u s t t h e b u s i n e s s a s n e c e s s a r y .

W h e n s o m a n y p a r t n e r s a r e i n v o l v e d i n s u c h a c o m p l i c a t e d b u s i n e s s p r o c e s s , i t i s

n e c e s s a r y t o p r o v i d e r e a l - t i m e i n t e g r a t i o n a n d c o n n e c t i v i t y . W i t h S A P T M , a c c e s s

c a n b e a c h i e v e d t h r o u g h t o o l s l i k e W e b A c c e s s , B 2 B / E D I , a n d M o b i l e P l u g a n d

P l a y i n t e g r a t i o n t o E R P . T h i s e n s u r e s a c c u r a t e a n d t i m e l y d a t a t o a l l p a r t i e s , t o

r e d u c e d e c i s i o n c y c l e t i m e s a n d i m p r o v e o v e r a l l v i s i b i l i t y .


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K e y F e a t u r e s o f t h e S A P T M S y s t e m

T r a n s p o r t a t i o n a n d l o g i s t i c s p l a y a n i m p o r t a n t r o l e i n t o d a y ’ s b u s i n e s s . F o r

e x a m p l e , t h e n e e d f o r t r a n s p o r t a t i o n h a s i n c r e a s e d i m m e n s e l y a s a r e s u l t o f t h e t r e n d t o o u t s o u r c e s e r v i c e s a n d r e l o c a t e p r o d u c t i o n f a c i l i t i e s t o A s i a . A s a r e s u l t ,

y o u c a n s e e a n i n c r e a s e i n t r a n s p o r t a t i o n c o s t s , w h i c h i s w h y t h e r e i s i n c r e a s e d

f o c u s i n i n d u s t r y o n s t a n d a r d i z i n g a n d o p t i m i z i n g t r a n s p o r t a t i o n l o g i s t i c s . T h e

f o l l o w i n g e x a m p l e s a r e i s s u e s t h a t k e y e x e c u t i v e s f a c e :

• H o w c a n I m a n a g e m y l o g i s t i c s n e t w o r k i n a h o l i s t i c f a s h i o n ?

• H o w c a n I m i n i m i z e t h e r i s k f a c t o r s t h r o u g h o u t m y s u p p l y c h a i n ?

• H o w c a n I r e d u c e m y o p e r a t i o n a l c o s t s a n d b e t t e r u n d e r s t a n d t r a n s p o r t a t i o n

c o s t s a t t h e c u s t o m e r l e v e l ?

• H o w c a n I e n s u r e b e s t p o s s i b l e u s a g e o f m y a s s e t s ? H o w d o I e n s u r e h i g h

c u s t o m e r s e r v i c e l e v e l s a n d r e s p o n s i v e n e s s t o u n e x p e c t e d s u p p l y c h a i n e v e n t s ?

• H o w d o I e n s u r e I a m c o m p l i a n t w i t h a l l t h e v a r y i n g r e g u l a t i o n s a n d

c o m p l i a n c e p o l i c i e s ?

T r a n s p o r t a t i o n m a n a g e m e n t i s n e v e r a n i s o l a t e d p r o c e s s . R a t h e r , i t i s a l w a y s

i n t e g r a t e d i n t o o t h e r b u s i n e s s p r o c e s s e s . I f t r a n s p o r t a t i o n m a n a g e m e n t i s p o o r l y

o r g a n i z e d , t h i s m a y h a v e a n e g a t i v e i m p a c t o n r e l a t e d b u s i n e s s p r o c e s s e s , f o r

e x a m p l e m a n u f a c t u r i n g o r d i s t r i b u t i o n .

F i g u r e 3 : K e y F e a t u r e s o f S A P T M 8 . 0


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W h e r e d i d T M c o m e f r o m ? T M 6 . 0 a n d 7 . 0 e v o l v e d f r o m T P V S w h i c h w a s a

p l a n n i n g s y s t e m o n l y . A r c h i t e c t u r e w a s r e d e s i g n e d a n d e x e c u t i o n w a s i n c l u d e d . T o o k l e s s o n s f r o m e a r l y i m p l e m e n t a t i o n s a n d t r i e d t o s i m p l i f y t h e s o l u t i o n b a s e d

o n c u s t o m e r f e e d b a c k .

O r d e r m a n a g e m e n t , t a k e o r d e r s f r o m s e v e r a l d i f f e r e n t p r o c e s s e s ( p u r c h a s i n g a n d

s a l e s ) , I n c l u d e d i n t e g r a t i o n t o G T S t o i n c l u d e b e s t p r a c t i c e s t h a t c o i n c i d e w i t h

i n t e r n a t i o n a l c o m p l i a n c e ( r e g u l a t i o n )

A s t h e m o b i l e s o c i e t y i n c r e a s e s , t h e g o a l i t t o i n c r e a s e c o m m u n i c a t i o n . D r i v e r s

c a n n o w i n p u t u p d a t e s v i a m o b i l e d e v i c e s ( c e l l p h o n e s ) t o n o t i f y c u s t o m e r s t h a t

s h i p m e n t s m a y b e d e l a y e d

W i t h S A P T M , e x i s t i n g E C C c u s t o m e r s c a n a c h i e v e I n t e g r a t e d o r d e r p r o c e s s i n g a n d m a n a g e m e n t . S A P T M i s d e l i v e r e d w i t h o u t - o f - t h e - b o x i n t e g r a t i o n , w i t h

o r d e r - t o - c a s h a n d p r o c u r e - t o - p a y s c e n a r i o s t o s u p p o r t t i m e l y e x e c u t i o n u p d a t e s . I n

a d d i t i o n , i n t e g r a t e d f r e i g h t s e t t l e m e n t w i t h E R P b i l l i n g a n d i n v o i c i n g i s a v a i l a b l e

f o r c u s t o m e r s w h o w a n t t o i n c r e a s e t h e s p e e d i n w h i c h b u s i n e s s p r o c e s s c y c l e s a r e

e x e c u t e d . A d d i t i o n a l p l a n n i n g f e a t u r e s a r e a v a i l a b l e t o s u p p o r t c o m p r e h e n s i v e

o r d e r m a n a g e m e n t . T h i s i n c l u d e s f o r w a r d i n g , f r e i g h t ( l a n d ) , a n d b o o k i n g ( s e a a n d

a i r ) o r d e r a n d i n t e r m o d a l s c e n a r i o s . T h i s i n t e g r a t e d e n v i r o n m e n t p r o v i d e s f u l l

d o c u m e n t o w a n d o r d e r l i f e c y c l e m a n a g e m e n t , a s w e l l a s a c e n t r a l i z e d o r d e r d a t a

m a n a g e m e n t t o o l f o r p l a n n i n g , t e n d e r i n g , a n d s o o n .

W i t h t h e f r e i g h t p l a n n i n g a n d t e n d e r i n g f u n c t i o n s , c u s t o m e r s c a n p e r f o r m

a d v a n c e d i n t e r a c t i v e p l a n n i n g u s i n g t h e t r a n s p o r t a t i o n c o c k p i t . T h i s t o o l a l l o w s u s e r s t o s e e o r d e r d e t a i l s a n d m a p s o f t r a n s i t r o u t e s . I t a l l o w s p l a n n i n g t o h a p p e n

b o t h i n t e r a c t i v e l y a n d v i a m a s s p r o c e s s i n g . N e w “ z e r o c l i c k ” p l a n n i n g f u n c t i o n s

a l l o w E C C t o t a k e t h e o r d e r , a n d t h e T M s y s t e m g o e s f r o m o r d e r t o c a r r i e r

t e n d e r i n g i n o n e s m o o t h p r o c e s s , w i t h n o u s e r i n v o l v e m e n t . T M s u p p o r t s b o t h

d o m e s t i c a n d i n t e r n a t i o n a l s h i p m e n t p l a n n i n g , i n c l u d i n g o c e a n f r e i g h t b o o k i n g

a n d c u s t o m s .

A s p a r t o f t h e i n t e g r a t i o n , T M s u p p o r t s c o m p r e h e n s i v e t r a n s p o r t a t i o n d o c u m e n t

m a n a g e m e n t . T h i s i n c l u d e s d o c u m e n t c r e a t i o n , s t a t u s m a n a g e m e n t , p r i n t i n g o f

b i l l s o f l a d i n g ( r o a d , s e a , a i r ) , l a b e l s , f o r w a r d i n g i n s t r u c t i o n s , a n d m o r e . S c e n a r i o s

f o r i n t e g r a t e d l o g i s t i c s a n d f u l l l m e n t m a n a g e m e n t w i t h S A P E R P f o r i n t e g r a t i n g

i n b o u n d a n d o u t b o u n d p r o c e s s i n g a r e a v a i l a b l e . Y o u r c o m p a n y c a n a l s o t i e i n t o S A P E H S f o r d a n g e r o u s g o o d s h a n d l i n g . F o r i n t e r n a t i o n a l s h i p p i n g , i n t e g r a t e d

c u s t o m s a n d c o m p l i a n c e m a n a g e m e n t w i t h S A P G T S i s s u p p o r t e d f o r e x p o r t

d o c u m e n t a n d c u s t o m s p r o c e d u r e p r o c e s s i n g .


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F i g u r e 4 : S A P T M ( E n d - t o - E n d )

C o n s i d e r i n t r o d u c i n g c o n c e p t s a b o u t h o w c u s t o m e r s c a n u s e o n l y p a r t s o f t h i s

p r o c e s s d e p e n d i n g u p o n w h a t f e a t u r e s a r e b e i n g d o n e i n o t h e r s y s t e m s . F o r

e x a m p l e i f t r a n s p o r t a t i o n c h a r g e s a r e c u r r e n t l y b e i n g d o n e i n E C C , t h e n w h y d o i t i n E C C ? a n s w e r T M h a s b e t t e r m a i n t e n a n c e f u n c t i o n a l i t y a n d m o r e e x t e n s i v e

f u n c t i o n a l i t y .

A F r e i g h t o r d e r i s t h e r e s u l t o f p l a n n i n g a n d w h e r e e x e c u t i o n w i l l b e g i n .

E n t e r p r i s e A s s e t M g m t ( E A M ) i s n o t a v a i l a b l e t o a s s i s t w i t h e e t m a n a g e m e n t .

T M w i l l w a n t t o m a n a g e r e s o u r c e s a t a m o r e g e n e r i c l e v e l .

R a i l c a r i n t e g r a t i o n i s n o t p o s s i b l e i n r e l e a s e 8 . 0 , b u t i s e x p e c t e d i n l a t e r r e l e a s e s .

P l a n n i n g n o l o n g e r n e e d s t o g o t h r o u g h o p t i m i z e r . C u s t o m e r s c a n s e t u p “ z e r o

c l i c k ” p l a n n i n g . T h i s i s a u t o m a t e d p l a n n i n g b a s e d o n r u l e s t h a t t h e t r a n s p o r t a t i o n

p r o c e s s d o e s n o t c h a n g e f o r a p a r t i c u l a r s c e n a r i o .

d u r i n g p l a n n i n g , T M c a n a c c e s s e x t e r n a l s y s t e m s , l i k e E C C t o g e t f r e i g h t c o s t s t o

i n u e n c e T M r e s u l t s .

T h e g r a p h i c a b o v e g i v e s a n o v e r v i e w o f t h e S A P T M d o c u m e n t m o d e l . D e p e n d i n g

u p o n t h e e x t e n t o f y o u r i n t e g r a t i o n a n d b u s i n e s s r e q u i r e m e n t s , d i f f e r e n t d o c u m e n t

t y p e s a n d s t a t u s e s a r e a v a i l a b l e . D i f f e r e n t t y p e s o f t r a n s p o r t a t i o n r e q u e s t s c a n


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b e m a d e o n S A P T M b y t h e e x e c u t i o n o r o r d e r m a n a g e m e n t s y s t e m . T h e s e

c o u l d i n c l u d e f r e i g h t f o r w a r d i n g o r d e r s ( F W O ) , s a l e s o r d e r - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n

r e q u i r e m e n t s ( O B T R ) , a n d d e l i v e r y - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t s ( D B T R ) . U p o n r e c e i v i n g t h e r e q u e s t s , f r e i g h t u n i t s w i l l b e c r e a t e d t o b e c o m e t h e b a s i c

e l e m e n t f o r p l a n n i n g t h e m o v e m e n t t h r o u g h n e t w o r k . T h e f r e i g h t u n i t i s a l o g i c

t r a n s p o r t u n i t u s e d i n p l a n n i n g . T h i s c o u l d b e a p a l l e t o r c o n t a i n e r , b u t i t c o u l d

a l s o b e t w o p a l l e t s t h a t n e e d t o b e t r a n s p o r t e d t o g e t h e r , f o r e x a m p l e f o r c u s t o m s

r e a s o n s . F r e i g h t o r d e r s w i l l r e c o r d t h e m a n u a l o r s y s t e m g e n e r a t e d t r a n s p o r t a t i o n

p l a n n i n g ( i n t e r m o d a l ) a c t i v i t i e s . T h e s e f r e i g h t o r d e r s a r e t h e r e s u l t o f p l a n n i n g ,

c o n s o l i d a t i o n o f f r e i g h t u n i t s o n a v e h i c l e , b o o k e d c a p a c i t y , o r s c h e d u l e d m e a n s o f

t r a n s p o r t . O n c e f r e i g h t o r d e r s a r e c r e a t e d , c a r r i e r s h o r t - t e r m t e n d e r i n g w o r k s w i t h

a d d i t i o n a l b u s i n e s s p r o c e s s e s ( o b j e c t s ) : r e q u e s t f o r s u p p l i e r q u o t e , r e s p o n s e f o r

s u p p l i e r q u o t e . O n c e t h i s h a s b e e n c o m p l e t e d , t r a n s p o r t o r d e r e x e c u t i o n c a n b e

t r i g g e r e d a n d f o l l o w - o n s e t t l e m e n t p r o c e s s i n g c a n b e g i n .

S u p p o r t e d S c e n a r i o s

O v e r r e c e n t y e a r s S A P h a s m a d e a s i g n i c a n t i n v e s t m e n t i n d e s i g n i n g a n d

b u i l d i n g a b e s t - i n - c l a s s t r a n s p o r t a t i o n m a n a g e m e n t s o l u t i o n . T h i s s o l u t i o n w i l l

c o n t i n u e t o e v o l v e a s m o r e f u n c t i o n a l i t y i s r o l l e d o u t . C u r r e n t l y , t h e 8 . 0 r e l e a s e

s u p p o r t s t h e f o l l o w i n g o r d e r m a n a g e m e n t s c e n a r i o s :

• D o m e s t i c / i n t e r n a t i o n a l o u t b o u n d t r a n s p o r t a t i o n p r o c e s s ( 8 . 0 )

• D o m e s t i c / i n t e r n a t i o n a l i n b o u n d t r a n s p o r t a t i o n p r o c e s s ( 8 . 0 )

• O c e a n c a r r i e r b o o k i n g ( 8 . 0 )

• O u t s o u r c i n g t r a n s p o r t a t i o n ( f r e i g h t f o r w a r d i n g ) ( 8 . 0 )

T h e d e t a i l s o f t h e s e s c e n a r i o s w i l l b e d i s c u s s e d i n m o r e d e t a i l i n a l a t e r s e c t i o n .

M a s t e r D a t a

W h e t h e r y o u w o r k w i t h a s t a n d a l o n e T M s y s t e m o r o n e t h a t i s i n t e g r a t e d i n t o a n

E R P s y s t e m , m a s t e r d a t a i s a n i n t e g r a l c o m p o n e n t i n s u p p o r t i n g b o t h p l a n n i n g a n d e x e c u t i o n a c t i v i t i e s .

I n S A P T M , m a s t e r d a t a c a n o r i g i n a t e f r o m E C C a n d b e f u r t h e r d e n e d i n T M

f o r i n t e g r a t e d s c e n a r i o s . W i t h s t a n d a l o n e s c e n a r i o s , y o u c a n m a i n t a i n m a s t e r d a t a

d i r e c t l y i n T M . I n b o t h s i t u a t i o n s , y o u h a v e t o m a i n t a i n a d d i t i o n a l m a s t e r d a t a i n

T M t o s u p p o r t a d v a n c e d p l a n n i n g a n d e x e c u t i o n p r o c e s s e s


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S o m e e x a m p l e s o f m a s t e r d a t a :

• L o c a t i o n s • P r o d u c t s

• R e s o u r c e s

• T r a n s p o r t a t i o n z o n e s

• T r a n s p o r t a t i o n l a n e s

• P l a n n i n g p r o l e s

• C o m p a t i b i l i t y / i n c o m p a t i b i l i t y r u l e s

• D a n g e r o u s g o o d s

T h e d e t a i l s o f t h e s e s c e n a r i o s w i l l b e d i s c u s s e d i n m o r e d e t a i l i n a l a t e r s e c t i o n .

T r a n s p o r t a t i o n P l a n n i n g

O n e o f t h e m a j o r b e n e t s o f S A P T M i s t h e a b i l i t y t o p e r f o r m a d v a n c e d p l a n n i n g

a c t i v i t i e s . S o m e o f t h e t o o l s w e r e o r i g i n a l l y i n c l u d e d i n t h e A d v a n c e d P l a n n i n g

a n d O p t i m i z a t i o n s o l u t i o n d e s i g n e d b y S A P . H o w e v e r , i t w a s d e t e r m i n e d t h a t

a p l a n n i n g a n d e x e c u t i o n s y s t e m w a s d e s i r e d t o s u p p o r t t r a n s p o r t a t i o n - r e l a t e d

a c t i v i t i e s f o r s e v e r a l d i f f e r e n t i n d u s t r i e s . S o m e o f t h e p l a n n i n g p r o c e s s e s d e l i v e r e d

w i t h S A P T M a r e :

• T r a n s p o r t a t i o n c o c k p i t f o r v i s i b i l i t y

• P l a n n i n g a n d o p t i m i z a t i o n

• C a r r i e r s e l e c t i o n

• O r d e r t e n d e r i n g

T r a n s p o r t a t i o n E x e c u t i o n

I n a d d i t i o n t o a d v a n c e d p l a n n i n g c a p a b i l i t i e s i n T M , y o u r o r g a n i z a t i o n c a n g a i n t h e

a d d e d b e n e t o f i n t e g r a t i o n e x e c u t i o n a c t i v i t i e s i n T M a s w e l l . T h e s e t a s k i n c l u d e :

• I n t e g r a t i o n w i t h S A P E v e n t M a n a g e r ( E M ) f o r a l e r t s a n d T r a n s p o r t a t i o n

T r a c k i n g

• G e n e r a t i o n o f d e l i v e r y d o c u m e n t s

• G e n e r a t i o n o f s h i p p i n g d o c u m e n t s i n S A P E R P o r v i a i n t e r f a c e s w i t h o t h e r s y s t e m s

• I n t e g r a t i o n w i t h D a n g e r o u s G o o d s M a n a g e m e n t

E M i s l i c e n s e d w i t h T M . T h e y c a n b e i n s t a l l e d o n t h e s a m e s e r v e r o r s e p a r a t e

s e r v e r s .

T h i n g B i l l o f L a d i n g s c a n b e c r e a t e d i n e i t h e r E C C o r T M . Y o u c a n d e c i d e w h i c h

s y s t e m w i l l g e n e r a t e t h e B O L .

1 0 © 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d . 2 0 1 1

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F r e i g h t S e t t l e m e n t

W h e n w o r k i n g w i t h c u s t o m e r s o r s u b c o n t r a c t o r s i t m a y b e n e c e s s a r y t o c o l l e c t

o r p a y f e e s i n r e l a t i o n t o t h e m o v e m e n t o f p r o d u c t s . W i t h S A P T M , i t i s n o w p o s s i b l e t o i n t r o d u c e a s e t t l e m e n t p r o c e s s i n a d d i t i o n t o p l a n n i n g a n d e x e c u t i o n

a c t i v i t i e s : T h e s e t t l e m e n t p r o c e s s s u p p o r t s :

• A b i l i t y t o d e n e t r a n s p o r t a t i o n c h a r g e s

• D e n i t i o n o f f r e i g h t o r f o r w a r d i n g a g r e e m e n t s

• G e n e r a t i o n o f s e t t l e m e n t d o c u m e n t s

• I n t e g r a t i o n o f s e t t l e m e n t d o c u m e n t s t o E C C

• I n t e g r a t i o n o f c u s t o m e r b i l l i n g

S A P T M U s e r R o l e D e n i t i o n s . T r a n s p o r t a t i o n m i g h t h a v e b e e n a n i s o l a t e d p r o c e s s i n t h e p a s t , b u t i t i s n o w

c o n s i d e r e d w i t h i n t h e c o n t e x t o f o v e r a l l n e t w o r k s a n d l o g i s t i c s p r o c e s s e s . I f

y o u c o n s i d e r v a l u e c h a i n s f r o m e n d t o e n d , i t q u i c k l y b e c o m e s a p p a r e n t t h a t

t h e y a c t u a l l y n o l o n g e r r e p r e s e n t l i n e a r c h a i n s , b u t n e t w o r k s . T h i s m e a n s t h a t

p r o c e s s e s n o l o n g e r r u n s e q u e n t i a l l y , b u t i n p a r a l l e l . M a n y s t e p s a r e o u t s o u r c e d o r

s u b c o n t r a c t e d t o t h i r d p a r t i e s a n d a r e b r o k e n u p i n t o s m a l l p r o c e s s c y c l e s . T h e

n u m b e r o f p a r t i c i p a n t s i n v o l v e d i s o n t h e r i s e , a n d w i t h o u t s i d e p a r t i e s r e p r e s e n t i n g

a l a r g e r n u m b e r , i m p r o v e d t e c h n o l o g y c a n i m p r o v e s e r v i c e l e v e l s a n d b o t t o m l i n e s .

F i g u r e 5 : U s e r I n v o l v e m e n t i n S A P T M

T r a n s p o r t a t i o n m a n a g e m e n t r e q u i r e s a c o o r d i n a t e d e f f o r t b y s e v e r a l d i f f e r e n t

p a r t i e s t h a t m a y c r o s s o r g a n i z a t i o n s o r c o m p a n i e s . A t b o t h e n d s o f t h e p r o c e s s a r e

t h e p a r t i e s w h o s e r e l a t i o n s h i p n e e d s t o r e m a i n s t r o n g t o s u p p o r t l o n g - t e r m g o a l s .

2 0 1 1 © 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d . 1 1

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T h e s e a r e r e f e r r e d t o a s t h e s h i p p e r a n d t h e c u s t o m e r . S A P T M h a s b e e n b u i l t t o

s u p p o r t t h e c o n c e p t o f l o g i s t i c s s e r v i c e p r o v i d e r s . I f y o u b r e a k t r a n s p o r t a t i o n

d o w n t o t h e b a s i c s , t h e r e a r e f o u r d i f f e r e n t p a r t i e s i n v o l v e d : t h e s h i p p e r , t h o s e w h o o w n t h e g o o d s ; t h e f r e i g h t f o r w a r d e r , r e s p o n s i b l e f o r o r g a n i z i n g a n d a r r a n g i n g

t r a n s p o r t a t i o n ; t h e c a r r i e r w h o p h y s i c a l l y t r a n s p o r t s t h e g o o d s ; a n d t h e c u s t o m e r

w h o w i l l t a k e p o s s e s s i o n a t t h e r e c e i v i n g e n d o f t h e n e t w o r k .

F i g u r e 6 : U s e r R o l e s i n T M

T y p i c a l l y , c u s t o m e r o r d e r m a n a g e m e n t i n a s h i p p e r o r g a n i z a t i o n i s p e r f o r m e d

i n S A P E C C o r C R M . T h i s r e s u l t s i n a d e l i v e r y t o t h e c u s t o m e r t h a t c r e a t e s a

t r a n s p o r t r e q u e s t i n T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t . T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t c a n

a l s o r e c e i v e t r a n s p o r t r e q u e s t f r o m p u r c h a s e o r i n b o u n d p r o c e s s e s i f t h e r e i s n o

i n t e g r a t i o n w i t h a n S A P E C C o r l e g a c y b a c k e n d . T r a n s p o r t r e q u e s t s c a n a l s o

b e c r e a t e d m a n u a l l y i n T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t . Y o u m u s t t h e r e f o r e e n s u r e

t h a t i n f o r m a t i o n i s u p d a t e d a c c u r a t e l y a n d t i m e l y t o s u p p o r t t h e v i s i b i l i t y a n d

s p e e d t h a t g l o b a l s u p p l y c h a i n s r e q u i r e . W i t h i n t h e o r d e r m a n a g e m e n t s y s t e m , t h e

s h i p p e r i s r e s p o n s i b l e f o r s i g n a l i n g S A P T M t o d e l i v e r a s h i p m e n t t o a c u s t o m e r o r

o t h e r s u p p l y c h a i n l o c a t i o n . A d d i t i o n a l l y , i t m a y b e n e c e s s a r y t o p i c k u p m a t e r i a l

f r o m a s u p p l i e r a n d / o r c o m b i n e i t w i t h c u s t o m e r d e l i v e r i e s

F r e i g h t f o w a r d e r s o p e r a t e a s o r g a n i z e r s o f t r a n s p o r t a t i o n o r s t o r a g e . T h e y c a n

o f t e n p r o v i d e a d d i t i o n a l s e r v i c e s l i k e p a c k a g i n g , o r d e r m a n a g e m e n t , c u s t o m s

c l e a r a n c e , a n d m a n y o t h e r v a l u e a d d e d s e r v i c e s . F r e i g h t f o r w a r d e r s a r e a l s o

r e f e r r e d t o a s t h i r d p a r t y l o g i s t i c s p r o v i d e r s ( 3 P L s ) . M a n y f r e i g h t f o r w a r d e r s h a v e

t h e i r o w n e e t a n d o p e r a t e o n c e r t a i n r o u t e s f o r s p e c i c c u s t o m e r s . T h e s e k i n d

o f c o m p a n i e s a r e r e f e r r e d t o a s f o r w a r d e r s a c t i n g a s c a r r i e r s . I n c o m p a r i s o n t o

3 P L s , c a r r i e r s r e n d e r t h e a c t u a l m o v e m e n t o r t r a n s p o r t a t i o n o f t h e g o o d s . A l l


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c o m p a n i e s o p e r a t i n g a s c a r r i e r s t r y t o g e n e r a t e a p r o t b y m a k i n g o p t i m a l u s e

o f o p e r a t i n g r e s o u r c e s l i k e t r a c t o r s o r t r a i l e r s . D e p e n d i n g u p o n t h e m o d e o f

t r a n s p o r t a t i o n , d i f f e r e n t a c t i v i t i e s m a y b e r e q u i r e d f o r s i t u a t i o n s l i k e o c e a n f r e i g h t , w h e r e c o n t a i n e r s n e e d t o b e a c q u i r e d a n d s h i p p i n g s c h e d u l e s f o r s h i p s n e e d t o

b e c o n s i d e r e d . A d d i t i o n a l t a r g e t g r o u p s c a n i n c l u d e e m b e d d e d l o g i s t i c s s e r v i c e

p r o v i d e r s ( L S P s ) o r f r e i g h t f o r w a r d e r s . T h e s e a r e l a r g e t r a n s p o r t a t i o n d e p a r t m e n t s

i n c o m p a n i e s w h o s e s h i p p i n g r e q u i r e m e n t s a r e s o v a s t t h a t t h e y e s s e n t i a l l y h a v e

t h e i r o w n t r a n s p o r t a t i o n c o m p a n i e s .

F i n a l l y , t h e m a t e r i a l h a s t o b e s h i p p e d o r i s s u e d t o t h e c u s t o m e r . I n a s y s t e m

l i k e S A P E C C , t h e t r a n s a c t i o n i s l o g i s t i c a l l y c o m p l e t e w h e n t h e f r e i g h t o r d e r i s

r e t r i e v e d b y t h e c a r r i e r . D e p e n d i n g o n c e r t a i n I n c o t e r m s , h o w e v e r , t h e s h i p p e r

m a y s t i l l b e r e s p o n s i b l e a n d v i s i b i l i t y i s n e c e s s a r y . T h i s i s w h e r e b u s i n e s s

v i s i b i l i t y a n d m o n i t o r i n g i s k e y t o i d e n t i f y i n g s e r v i c e i s s u e s b e f o r e t h e y i m p a c t

c u s t o m e r s e r v i c e . O n c e t h e c u s t o m e r h a s t a k e n l e g a l p o s s e s s i o n o f t h e g o o d s , t h e f r e i g h t s e t t l e m e n t

p r o c e s s c a n b e g i n . T h i s i s w h e r e t h e f r e i g h t f o r w a r d e r a n d t h e c a r r i e r m u s t b e p a i d

f o r s e r v i c e s r e n d e r e d . O n c e p a y m e n t i s m a d e , t h e c y c l e o r p r o c e s s i s c o m p l e t e , b u t

i s t r i g g e r e d a g a i n b y t h e n e x t f r e i g h t o r d e r .

H i s t o r y O f T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t a t S A P

F i g u r e 7 : R o a d M a p o f T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t F u n c t i o n a l i t y a t S A P


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W i t h r e l e a s e 8 . 0 , T M w a s m o r e s h i p p e r b a s e d . W i t h r e l e a s e s 8 . 1 a n d 9 . 0 T M w i l l

f o c u s m o r e o n F r e i g h t F o r w a r d e r s o l u t i o n s .


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1 3 E x e r c i s e 1 : F u n c t i o n a l S c o p e o f S A P T M

E x e r c i s e D u r a t i o n : 1 0 M i n u t e s

E x e r c i s e O b j e c t i v e s

A f t e r c o m p l e t i n g t h i s e x e r c i s e , y o u w i l l b e a b l e t o :

• I d e n t i f y t h e b a s i c c a p a b i l i t i e s o f S A P T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t


Y o u r c o m p a n y i s c o n s i d e r i n g i m p l e m e n t i n g t h e n e w S A P T r a n s p o r t a t i o n

M a n a g e m e n t s o l u t i o n . I t i s i m p e r a t i v e t h a t y o u h a v e t h e i n f o r m a t i o n r e l a t e d t o t h e

c a p a b i l i t i e s o f t h e S A P T M s o l u t i o n , s o y o u c a n r e l a y t h e c o n c e p t s t o e x e c u t i v e s w h o w i l l d e c i d e i f t h i s s o l u t i o n m e e t s y o u r o r g a n i z a t i o n a l n e e d s .


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T a s k : F e a t u r e s i n T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t

H a v i n g s a t t h r o u g h t h e d i s c u s s i o n o f S A P T M ’ s f e a t u r e s , l e t ’ s s e e i f y o u

u n d e r s t a n d s e v e r a l o f t h e s i g n i c a n t o b j e c t i v e s o f t h e s o f t w a r e

1 . D e s c r i b e t h e s o l u t i o n c o v e r a g e o f S A P T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t 8 . 0

2 . F o r w h i c h d o c u m e n t s i n S A P E R P d o e s S A P T M o f f e r o u t - o f - t h e - b o x

i n t e g r a t i o n ?

3 . W h i c h e x p e c t e d e v e n t s c a n b e t r a c k e d f o r f r e i g h t o r d e r s i n S A P T M u s i n g

S A P E M ?

4 . L i s t t y p i c a l s c e n a r i o s t h a t c a n b e c o v e r e d u s i n g S A P T r a n s p o r t a t i o n

M a n a g e m e n t 8 . 0 .


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S o l u t i o n 1 : F u n c t i o n a l S c o p e o f S A P T M

T a s k : F e a t u r e s i n T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t

H a v i n g s a t t h r o u g h t h e d i s c u s s i o n o f S A P T M ’ s f e a t u r e s , l e t ’ s s e e i f y o u

u n d e r s t a n d s e v e r a l o f t h e s i g n i c a n t o b j e c t i v e s o f t h e s o f t w a r e

1 . D e s c r i b e t h e s o l u t i o n c o v e r a g e o f S A P T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t 8 . 0

A n s w e r : S A P T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t c o v e r s t h e c o m p l e t e

t r a n s p o r t a t i o n p r o c e s s f r o m o r d e r m a n a g e m e n t , t h r o u g h f r e i g h t p l a n n i n g a n d

t e n d e r i n g , f r e i g h t e x e c u t i o n a n d m o n i t o r i n g , t o f r e i g h t s e t t l e m e n t .

A d d i t i o n a l l y , S A P T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t i s s u p p l e m e n t e d b y f e a t u r e s

f r o m a n a l y t i c s a n d r e p o r t i n g , e v e n t m a n a g e m e n t , i m p o r t / e x p o r t , d a n g e r o u s

g o o d s a n d c o m p l i a n c e , a n d o u t p u t m a n a g e m e n t . 2 . F o r w h i c h d o c u m e n t s i n S A P E R P d o e s S A P T M o f f e r o u t - o f - t h e - b o x

i n t e g r a t i o n ?

A n s w e r : S A P T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t o f f e r s o u t - o f - t h e - b o x i n t e g r a t i o n

f r o m S A P E R P f o r s a l e s o r d e r s , p u r c h a s e o r d e r s , s t o c k t r a n s f e r o r d e r s , a n d

d e l i v e r i e s .

3 . W h i c h e x p e c t e d e v e n t s c a n b e t r a c k e d f o r f r e i g h t o r d e r s i n S A P T M u s i n g

S A P E M ?

A n s w e r : Y o u c a n t r a c k t h e f o l l o w i n g e x p e c t e d e v e n t s f o r f r e i g h t o r d e r s a n d

f r e i g h t b o o k i n g s i n S A P E v e n t M a n a g e m e n t :

• L o a d i n g B e g i n

• L o a d i n g E n d

• P r o o f o f P i c k - u p

• D e p a r t u r e

• C l e a r C u s t o m s

• A r r i v a l a t D e s t i n a t i o n

• U n l o a d i n g B e g i n

• U n l o a d i n g E n d

• P r o o f o f D e l i v e r y .

E v e n t s c a n b e e n t e r e d a n d t r a c k e d a t t h e f r e i g h t u n i t a n d f r e i g h t o r d e r l e v e l .

E v e n t M a n a g e m e n t s y n c h r o n i z e s a n d a u t o m a t i c a l l y u p d a t e s t h e r e s p e c t i v e

f r e i g h t u n i t a n d f r e i g h t o r d e r s .

C o n t i n u e d o n n e x t p a g e


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4 . L i s t t y p i c a l s c e n a r i o s t h a t c a n b e c o v e r e d u s i n g S A P T r a n s p o r t a t i o n

M a n a g e m e n t 8 . 0 .

A n s w e r : T y p i c a l s c e n a r i o s t h a t a r e a l s o c o v e r e d i n S A P S o l u t i o n M a n a g e r a n d s u p p o r t e d w i t h c o n g u r a t i o n g u i d e s a r e :

• D o m e s t i c I n b o u n d T r a n s p o r t a t i o n

• I n t e r n a t i o n a l I n b o u n d T r a n s p o r t a t i o n

• D o m e s t i c O u t b o u n d T r a n s p o r t a t i o n

• I n t e r n a t i o n a l O u t b o u n d T r a n s p o r t a t i o n

• O u t s o u r c e d T r a n s p o r t a t i o n .


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L e s s o n S u m m a r y

Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • S t a t e t h e b e n e t s o f S A P T M




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L e s s o n : 1 8

S y s t e m L a n d s c a p e a n d D e p l o y m e n t O p t i o n s L e s s o n D u r a t i o n : 3 0 M i n u t e s


E x a m i n e t h e c o m p o n e n t s o f t h e T M e n v i r o n m e n t a n d i m p l e m e n t a t i o n s c e n a r i o s .







E x p l a i n t h e d e p l o y m e n t c a p a b i l i t i e s o f T M . E x a m i n e i n t e g r a t i o n s c e n a r i o s w i t h

E C C , a n d s t a n d a l o n e s c e n a r i o s .


A B C C o m p a n y i s i m p l e m e n t i n g t h e S A P T M s y s t e m . J o h n , t h e i r S A P

t r a n s p o r t a t i o n c o n s u l t a n t , i s a s k e d t o p r e s e n t t h e S A P T M s y s t e m l a n d s c a p e

r e q u i r e m e n t s a n d d e p l o y m e n t o p t i o n s .


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T M 1 0 0 L e s s o n : S y s t e m L a n d s c a p e a n d D e p l o y m e n t O p t i o n s

T M S y s t e m A r c h i t e c t u r e

F i g u r e 8 : S A P S o l u t i o n s f o r T r a n s p o r t a t i o n & L o g i s t i c s – S A P S u p p l y C h a i n

E x e c u t i o n A r c h i t e c t u r e O u t l o o k

A n f u l l S A P s o l u t i o n a r c h i t e c t u r e f o r t h e t r a n s p o r t a t i o n a n d l o g i s t i c s I n d u s t r i e s

a s w e l l a s S C M e x e c u t i o n w o u l d c o n s i s t o f t h e s o l u t i o n s a b o v e . S R M a n d C R M p r o v i d e r e l a t i o n s h i p m a n a g e m e n t c a p a b i l i t i e s f o r p a r t n e r i n g s u p p l i e r s a n d

c u s t o m e r s . T h e s o l u t i o n s i n t h i s f u l l S A P s o l u t i o n l a n d s c a p e a r e i n g e n e r a l

c o n n e c t e d w i t h t h e s e s y s t e m s v i a S A P E R P . I n s o m e s c e n a r i o s , S A P c u s t o m e r s

w o u l d l i k e t o i n t e g r a t e p r o c e s s e s b e t w e e n t h e d i f f e r e n t s o l u t i o n s w i t h o u t u s i n g

S A P E R P a s a p r o c e s s s t e p o r s y s t e m i n b e t w e e n . I n s o m e c a s e s , t h e r e a r e

s t a n d a r d i n t e r f a c e s a v a i l a b l e , a n d i n o t h e r c a s e s , t h e s e i n t e g r a t e d p r o c e s s e s c a n

b e c r e a t e d o n a p r o j e c t b a s i s b y u s i n g b u s i n e s s p r o c e s s m a n a g e m e n t ( B P M ) a n d

s e r v i c e - o r i e n t e d a r c h i t e c t u r e ( S O A ) s o l u t i o n s i n t h e S A P s o l u t i o n p o r t f o l i o . T M i n

p a r t i c u l a r i s d e s i g n e d w i t h S O A a n d B P M i n m i n d , t o i n t e g r a t e e x i b l y w i t h o t h e r

S A P s o l u t i o n s , t h i r d - p a r t y s y s t e m s , a n d l e g a c y s y s t e m s


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F i g u r e 9 : A r c h i t e c t u r e O v e r v i e w – f o r F u l l , E n d - t o - E n d , P r o c e s s I n t e g r a t i o n

O r t e c i s t h e r e c o m m e n d e d v e n d o r f o r l o a d o p t i m i z a t i o n

T h e S A P s o l u t i o n a r c h i t e c t u r e f o r m o s t o f t h e e n d - t o - e n d s c e n a r i o s a v a i l a b l e a t t h e

m o m e n t f o r S A P T M i s s h o w n i n t h e g r a p h i c a b o v e . F o r m a n y S A P c u s t o m e r s

w h o a l r e a d y h a v e a n S A P E R P s y s t e m , S A P T M i n c o m b i n a t i o n w i t h S A P

E v e n t M a n a g e m e n t a n d G I S i n t e g r a t i o n p r o v i d e s a s o l i d f o u n d a t i o n t o s u p p o r t

t r a n s p o r t a t i o n p r o c e s s e s a l r e a d y i n t e g r a t e d i n e x i s t i n g E R P p r o c e s s e s . S A P G T S a n d m o b i l e s o l u t i o n s e x t e n d t h e t r a n s p o r t a t i o n s o l u t i o n l a n d s c a p e b y p r o v i d i n g

a d d i t i o n a l c a p a b i l i t i e s f o r c o m p l i a n c e a n d m o b i l i t y . I n t h e s o l u t i o n a r c h i t e c t u r e

a b o v e , S A P B u s i n e s s O b j e c t s i s n o t i n c l u d e d , b u t t r a n s p o r t a t i o n - s p e c i c c o n t e n t

i s a v a i l a b l e a n d r e a d y f o r u s e .


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F i g u r e 1 0 : S A P T M 8 . 0 : O v e r v i e w S y s t e m L a n d s c a p e

T h e g r a p h i c a b o v e s h o w s t h e s t a n d a r d T M 8 . 0 l a n d s c a p e . T M 8 . 0 h a s t o b e

i n s t a l l e d a n d e x e c u t e d i n i t s o w n i n s t a n c e . T h i s i n s t a n c e i n c l u d e s t h e s t a n d a r d

S A P N e t W e a v e r c o m p o n e n t s P r o c e s s I n t e g r a t i o n ( P I ) , T M O p t i m i z e r 8 . 0 , I n t e r n e t

G r a p h i c s S e r v i c e ( I G S ) , a n d S A P E v e n t M a n a g e m e n t 7 . 0 1 .

T h e P I 7 . 0 i n t e r f a c e p r o v i d e s t h e a b i l i t y t o e x c h a n g e t r a n s p o r t a t i o n d a t a w i t h S A P

o r n o n - S A P s y s t e m s .

T h e I G S c o n s t i t u t e s t h e i n f r a s t r u c t u r e t h a t e n a b l e s a n a p p l i c a t i o n s u c h a s t h e

g e o g r a p h i c a l i n f o r m a t i o n s y s t e m ( G I S ) t o d i s p l a y g r a p h i c s i n a n I n t e r n e t b r o w s e r

w i t h a m i n i m u m o f e f f o r t . I G S r u n s a s p a r t o f t h e A p p l i c a t i o n S e r v e r i n S A P

N e t W e a v e r 7 . 0 . T h e i n t e g r a t e d I G S e x i s t s o n e v e r y S A P W e b A S m a c h i n e a n d i s

s t a r t e d a n d s t o p p e d w i t h S A P W e b A S .

T M 8 . 0 c a n , o p t i o n a l l y , i n t e r f a c e w i t h a n S A P E R P s y s t e m , a n S A P G l o b a l T r a d e

S e r v i c e s ( G T S ) s y s t e m , a n d a n e x t e r n a l g e o g r a p h i c a l i n f o r m a t i o n s y s t e m ( G I S ) .

T h e C o r e I n t e r f a c e ( C I F ) i s u s e d f o r m a s t e r d a t a r e p l i c a t i o n b e t w e e n E R P / E C C

a n d T M . P I i s u s e d f o r t r a n s a c t i o n a l d a t a i n t e g r a t i o n b e t w e e n E R P / E C C a n d

T M , a n d t h e e x t e r n a l G I S s y s t e m c a n p r o v i d e g e o g r a p h i c a l m a p p i n g d a t a f o r

t r a n s p o r t a t i o n r o u t e s . T h e I G S u s e s t h i s d a t a t o s h o w t h e i m a g e o n t h e s c r e e n .

T h e S A P E v e n t M a n a g e m e n t s y s t e m c a n b e d e p l o y e d o n e i t h e r t h e T M 8 . 0 s y s t e m ,

t h e S A P E R P s y s t e m , o r i t s o w n s y s t e m .

T M 8 . 0 c a n a l s o i n t e r f a c e w i t h A d o b e D o c u m e n t S e r v i c e s t o p r o v i d e a d d i t i o n a l

o u t p u t f u n c t i o n s s u c h a s A d o b e F o r m s a n d p r i n t i n g .

T h e r e i s a l s o a n i n t e r f a c e b e t w e e n T M 8 . 0 a n d t h e S A P B W e n v i r o n m e n t .


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I n t h e g r a p h i c a b o v e , t h e T M 8 . 0 s y s t e m i s s h o w n w i t h p o s s i b l e i n t e g r a t i o n

p o i n t s w i t h S C M a p p l i c a t i o n s . S o m e i n t e g r a t i o n p o i n t s a r e n o t y e t a v a i l a b l e . F o r

e x a m p l e , i n t e g r a t i o n w i t h t h e E x t e n d e d W a r e h o u s e M a n a g e m e n t s y s t e m i s n o t a v a i l a b l e a t t h i s t i m e .

F i g u r e 1 1 : S A P T M 8 . 0 : S o f t w a r e C o m p o n e n t A r c h i t e c t u r e

W h e n i n s t a l l i n g a T M s e r v e r , s o m e c o m p o n e n t s a r e p r e r e q u i s i t e s , a l s o f o r

u p g r a d e s a n d S u p p o r t P a c k a g e i n s t a l l a t i o n s . Y o u c a n n d t h e a v a i l a b l e s t a c k ( s )

f o r i n s t a l l a t i o n , u p g r a d e s , a n d S u p p o r t P a c k a g e i n s t a l l a t i o n o n S A P S e r v i c e

M a r k e t p l a c e . S A P N e t W e a v e r ( N W ) , S A P B u s i n e s s S u i t e F o u n d a t i o n ( B S _ F N D ) ,

a n d S C M B a s i s a r e r e q u i r e d f o r e v e r y i n s t a l l a t i o n o f a n S C M a p p l i c a t i o n . W h e n

t h i s i s i n s t a l l e d , c e r t a i n d e p l o y m e n t o p t i o n s a r e p o s s i b l e . F o r S A P T M , t h i s m e a n s

i t c a n b e d e p l o y e d t o g e t h e r w i t h S A P E v e n t M a n a g e m e n t ( S C E M S R V ) o n o n e

s e r v e r , a l t h o u g h t h i s i s n o t a b s o l u t e l y n e c e s s a r y . D u r i n g p o s t - i n s t a l l a t i o n s s t e p s , i t

i s h o w e v e r m a n d a t o r y t o a c t i v a t e b u s i n e s s f u n c t i o n s f o r a c t i v a t i n g T M - s p e c i c

c a p a b i l i t i e s o n t h e S C M s e r v e r . I n S A P E v e n t M a n a g e m e n t i t i s a l s o m a n d a t o r y

t o a c t i v a t e t h e b u s i n e s s f u n c t i o n “ S C M _ E M _ T M C O N T E N T 0 1 ” , o t h e r w i s e

t r a n s p o r t a t i o n v i s i b i l i t y s c e n a r i o s a r e n o t a v a i l a b l e i n t h e e v e n t m a n a g e r . T h e

S C M B a s i s c o m p o n e n t p r o v i d e s m a n y f u n c t i o n s i n t h e a r e a o f m a s t e r d a t a a n d

m a s t e r d a t a i n t e g r a t i o n w i t h S A P E R P v i a t h e C o r e I n t e r f a c e ( C I F ) . T h i s i s a l s o

u s e d f o r o t h e r S C M a p p l i c a t i o n s l i k e A P O a n d E W M , b u t t h e r e i s a s p e c i c T M a v o r t o t h i s m a s t e r d a t a . M o s t o f t h e A P O t r a n s a c t i o n s w i l l h a v e T M s p e c i c

T r a n s a c t i o n c o d e , w i t h a d d i t i o n a l d a t a f o r T M o r A P O s p e c i c d a t a i s r e m o v e d .

F o r e x a m p l e , t h e p r o d u c t s a r e n o t a v a i l a b l e i n t h e t r a n s p o r t a t i o n l a n e s o f T M .


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F i g u r e 1 2 : T M B u s i n e s s F u n c t i o n s i n E C C

T h i s s c r e e n s h o t s h o w s t h e b u s i n e s s f u n c t i o n s t h a t n e e d t o b e a c t i v a t e d f o r T M

8 . 0 . I n E C C t h e r e a r e t h r e e b u s i n e s s f u n c t i o n s t h a t c a n b e a c t i v a t e d t o t r i g g e r

i n t e g r a t i o n w i t h T M . T h e b u s i n e s s f u n c t i o n s a r e :

• L O G _ T M _ O R D _ I N T ( O r d e r I n t e g r a t i o n – N e w : E h p 6 0 5 ) – T h i s b u s i n e s s

f u n c t i o n a l l o w s y o u r b u s i n e s s t o i n t e g r a t e p u r c h a s e o r d e r s , s t o c k t r a n s p o r t

o r d e r s , a n d s a l e s o r d e r s w i t h t h e T M s y s t e m . T h i s f u n c t i o n a l i t y a l l o w s n e w

f e a t u r e s t o t h e v a r i o u s o r d e r t y p e s .

• L O G _ T M _ O R D _ I N T _ T R Q ( I n v o i c e I n t e g r a t i o n – N e w : E h p 6 0 4 ) – T h i s

b u s i n e s s f u n c t i o n a l l o w s y o u r b u s i n e s s t o i n t e g r a t e p u r c h a s e o r d e r s , s t o c k

t r a n s p o r t o r d e r s , a n d s a l e s o r d e r s w i t h t h e T M s y s t e m . • L O G _ T M _ I V _ I N T ( B a s i c O r d e r I n t e g r a t i o n – N e w – E h p 6 0 4 ) – T h i s

b u s i n e s s f u n c t i o n a l l o w s y o u r b u s i n e s s t o c r e a t e , e n t e r , p r o c e s s , o r d i s p l a y

i n v o i c e s t h a t r e f e r t o d o c u m e n t s i n T M .


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I n a d d i t i o n t o E C C , t h e r e a r e B u s i n e s s f u n c t i o n s t h a t n e e d t o b e a c t i v a t e d i n t h e

T M s y s t e m a s w e l l . T h e s e e n t e r p r i s e b u s i n e s s f u n c t i o n s a r e :

• S C M _ E H S _ D G _ C I _ 1 ( E H & S S e r v i c e s : D a n g e r o u s g o o d s E h p 8 0 1 )

• M o s t o f t h e A P O t r a n s a c t i o n s w i l l h a v e T M s p e c i c T r a n s a c t i o n c o d e . T h e s e

t r a n s a c a t i o n s w i l l h a v e a d d i t i o n a l d a t a f o r T M o r A P O s p e c i c d a t a h a s

b e e n r e m o v e d . S C M _ E M _ H I G H V O L ( E M A r c h i v i n g a n d W e b I n t e r f a c e

I m p r o v e m e n t s E h p 8 0 1 ) – Y o u r b u s i n e s s c a n u s e t h i s f e a t u r e i n h i g h v o l u m e

p r o c e s s i n g a n d a r c h i v i n g .

• S C M _ E M _ T M C O N T E N T 0 1 ( E M , V i s i b i l i t y p r o c e s s f o r e x t e r n a l T M

s y s t e m s E h p 8 0 1 ) Y o u c a n m o n i t o r d i f f e r e n t e v e n t h a n d l e r t y p e s , f o r

e x a m p l e , f r e i g h t u n i t s a n d f r e i g h t o r d e r s .

• S C M _ S C M B _ T M _ F N D 1 ( F o u n d a t i o n o f E x t e r n a l T M s y s t e m E h p 8 0 1 ) –

T h i s b u s i n e s s f u n c t i o n t o t r a n s f e r s p e c i c a t t r i b u t e s o f a c u s t o m e r a n d o r v e n d o r f r o m E C C t o a b u s i n e s s p a r t n e r i n S C M B a s i s u s i n g t h e C I F .

• S C M _ S C M B _ T R _ N E T W O R K ( E n h a n c e d S e r v i c e s f o r T r a n s p o r t a t i o n

N e t w o r k E h p 8 0 1 ) – W i t h t h i s f u n c t i o n y o u c a n i m p r o v e t h e g e o g r a p h i c a l

s e r v i c e s u s e d i n t h e T r a n s p o r t a t i o n n e t w o r k .


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2 5 E x e r c i s e 2 : S A P E R P a n d S A P T M L o g o n




• L o g o n t o b o t h S A P E C C a n d S A P T M v i a t h e S A P G U I

• L o g o n t o t h e S A P T M s y s t e m v i a t h e S A P N e t W e a v e r B u s i n e s s C l i e n t


W i t h t h e i m p l e m e n t a t i o n o f S A P T M , y o u r b u s i n e s s w i l l h a v e d i f f e r e n t l e v e l s o f

u s e r i n v o l v e m e n t . T h i s w i l l i n c l u d e t h e h a r d c o r e I T t e a m , t h e b u s i n e s s s u p e r u s e r , a n d t h e c a s u a l u s e r . W i t h t h i s i n m i n d , S A P o f f e r s s e v e r a l d i f f e r e n t i n t e r f a c e s

d e p e n d i n g o n t h e l e v e l o f e x p e r t i s e f o r d i f f e r e n t u s e r s g r o u p s . I n t h i s e x e r c i s e y o u

w i l l f a m i l i a r i z e y o u r s e l f w i t h t h e d i f f e r e n t l o g o n o p t i o n s .

T a s k 1 : L o g g i n g o n t o T M v i a S A P G U I

F o r p r o j e c t t e a m m e m b e r s p e r f o r m i n g c o n g u r a t i o n , t h e g r a p h i c a l a p p r o a c h

t o i n t e r a c t i n g w i t h t h e s o f t w a r e m a y p r e s e n t s o m e d e l a y s i n p a i n t i n g s c r e e n s .

T h e r e f o r e , S A P s t i l l p r o v i d e s a n o p t i o n f o r a c c e s s i n g c e r t a i n t r a n s a c t i o n s a n d

c o n g u r i n g T M v i a t h e s t a n d a r d G U I r a t h e r t h a n t h e N e t W e a v e r B u s i n e s s C l i e n t .

I n t h i s t a s k y o u w i l l a c c e s s t h e T M a n d E C C s y s t e m s v i a t h e S A P G U I .

1 . T o a c c e s s t h e S A P G U I w e n e e d t o a d d t h e n e c e s s a r y s y s t e m I D s t o y o u r

p e r s o n a l S A P L o g o n P a d . F r o m t h e W T S / C l o u d e n v i r o n m e n t , o p e n t h e

S A P L o g o n P a d .

2 . N o w t h a t y o u r E C C s y s t e m h a s b e e n i d e n t i e d a s Z M E , l o g o n t o t h e

s y s t e m u s i n g C l i e n t 8 0 0 , U s e r T M 1 0 0 - # # , a n d P a s s w o r d i n i t i a l . W h e n y o u

h a v e d o n e t h i s , t h e s y s t e m p r o m p t s y o u t o c h a n g e y o u r p a s s w o r d . E n t e r a

p a s s w o r d o f y o u r c h o i c e , s o l o n g a s i t h a s a m i n i m u m o f s i x c h a r a c t e r s . T h e

s y s t e m s u p p o r t s a l p h a n u m e r i c a n d c a s e - s e n s i t i v e p a s s w o r d s .

3 . N o w t h a t y o u r T M s y s t e m h a s b e e n i d e n t i e d a s Z M T , l o g o n t o t h e s y s t e m

u s i n g C l i e n t 8 0 0 , U s e r T M 1 0 0 - # # , a n d P a s s w o r d i n i t i a l . W h e n y o u h a v e

d o n e t h i s , t h e s y s t e m p r o m p t s y o u t o c h a n g e y o u r p a s s w o r d . E n t e r a p a s s w o r d o f y o u r c h o i c e , s o l o n g a s i t h a s a m i n i m u m o f s i x c h a r a c t e r s . T h e




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T a s k 2 : L o g g i n g o n t o T M v i a N e t W e a v e r B u s i n e s s C l i e n t

F o r y e a r s , t h e S A P G U I h a s b e e n t h e s t a n d a r d u s e r i n t e r f a c e f o r a l l l e v e l s o f b u s i n e s s u s e r s . H o w e v e r , a s t h e W o r l d W i d e W e b h a s g r o w n i n p o p u l a r i t y , t h e

n e e d f o r a m o r e u s e r - f r i e n d l y i n t e r f a c e h a s i n c r e a s e d . S A P ’ s r e s p o n s e t o t h i s i s t h e

N e t W e a v e r B u s i n e s s C l i e n t .

1 . S A P T M u s e s a n H T M L i n t e r f a c e i n s t e a d o f t h e S A P G U I . T h e r e f o r e , y o u

m u s t l o g o n t o t h e S A P T M s y s t e m u s i n g t h e N e t W e a v e r B u s i n e s s C l i e n t .

F i r s t , y o u n e e d t o a d d t h e c o n n e c t i o n . T o c o n n e c t t o S A P T M e n t e r t h e U R L

: h t t p : / / z m t t d c 0 0 . w d f . s a p . c o r p : 5 1 6 8 0 / n w b c . T h e s y s t e m t y p e r e m a i n s A B A P .

U s e c l i e n t 8 0 0 a n d t h e l a n g u a g e t h e c l a s s i s d e l i v e r e d i n .

H i n t : T h e u r l m a y h a v e b e e n c o p i e d t o y o u r f a v o r i t e s . I n y o u r u s e r m e n u , s e l e c t t h e f a v o r i t e w i t h t h e U R L . S e l e c t c h a n g e , h i g h l i g h t

t h e U R L a n d c h o o s e t h e k e y s t r o k e C o n t r o l + C , t o c o p y . P a s t e

i t w h e n n e c e s s a r y

2 . L o g o n t o S A P T M , c l i e n t 8 0 0 , w i t h u s e r I D T M 1 0 0 - # # ( # # w a s a s s i g n e d t o

y o u b y y o u r i n s t r u c t o r ) , a n d t h e p a s s w o r d y o u r e s e t i n t h e p r e v i o u s t a s k .


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S o l u t i o n 2 : S A P E R P a n d S A P T M L o g o n

T a s k 1 : L o g g i n g o n t o T M v i a S A P G U I

F o r p r o j e c t t e a m m e m b e r s p e r f o r m i n g c o n g u r a t i o n , t h e g r a p h i c a l a p p r o a c h

t o i n t e r a c t i n g w i t h t h e s o f t w a r e m a y p r e s e n t s o m e d e l a y s i n p a i n t i n g s c r e e n s .

T h e r e f o r e , S A P s t i l l p r o v i d e s a n o p t i o n f o r a c c e s s i n g c e r t a i n t r a n s a c t i o n s a n d

c o n g u r i n g T M v i a t h e s t a n d a r d G U I r a t h e r t h a n t h e N e t W e a v e r B u s i n e s s C l i e n t .

I n t h i s t a s k y o u w i l l a c c e s s t h e T M a n d E C C s y s t e m s v i a t h e S A P G U I .

1 . T o a c c e s s t h e S A P G U I w e n e e d t o a d d t h e n e c e s s a r y s y s t e m I D s t o y o u r

p e r s o n a l S A P L o g o n P a d . F r o m t h e W T S / C l o u d e n v i r o n m e n t , o p e n t h e

S A P L o g o n P a d .

a ) F r o m t h e W T S o r C l o u d , c h o o s e t h e f o l l o w i n g m e n u p a t h : S t a r t →

S A P L o g o n

2 . N o w t h a t y o u r E C C s y s t e m h a s b e e n i d e n t i e d a s Z M E , l o g o n t o t h e

s y s t e m u s i n g C l i e n t 8 0 0 , U s e r T M 1 0 0 - # # , a n d P a s s w o r d i n i t i a l . W h e n y o u

h a v e d o n e t h i s , t h e s y s t e m p r o m p t s y o u t o c h a n g e y o u r p a s s w o r d . E n t e r a

p a s s w o r d o f y o u r c h o i c e , s o l o n g a s i t h a s a m i n i m u m o f s i x c h a r a c t e r s . T h e


a ) I n t h e S A P L o g o n w i n d o w , d o u b l e - c l i c k t h e e n t r y Z M E [ S P A C E ] -

S A P E n t e r p r i s e R e s o u r c e P l a n n i n g y o u h a v e j u s t c r e a t e d .

b ) E n t e r c l i e n t 8 0 0 o r t h e c l i e n t a s s i g n e d t o y o u b y y o u r i n s t r u c t o r .

c ) E n t e r U s e r T M 1 0 0 - # # .

d ) E n t e r P a s s w o r d I n i t i a l a n d c h o o s e E n t e r .

e ) E n t e r a n e w p a s s w o r d . I t m u s t h a v e a m i n i m u m o f s i x c h a r a c t e r s . T h e


f ) C h o o s e T r a n s f e r .



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3 . N o w t h a t y o u r T M s y s t e m h a s b e e n i d e n t i e d a s Z M T , l o g o n t o t h e s y s t e m

u s i n g C l i e n t 8 0 0 , U s e r T M 1 0 0 - # # , a n d P a s s w o r d i n i t i a l . W h e n y o u h a v e

d o n e t h i s , t h e s y s t e m p r o m p t s y o u t o c h a n g e y o u r p a s s w o r d . E n t e r a p a s s w o r d o f y o u r c h o i c e , s o l o n g a s i t h a s a m i n i m u m o f s i x c h a r a c t e r s . T h e


a ) I n t h e S A P L o g o n w i n d o w , d o u b l e - c l i c k t h e e n t r y Z M T [ S P A C E ] -

S A P T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t y o u h a v e j u s t c r e a t e d

b ) E n t e r c l i e n t 8 0 0 o r t h e c l i e n t a s s i g n e d t o y o u b y y o u r i n s t r u c t o r .

c ) E n t e r U s e r T M 1 0 0 - # # .

d ) E n t e r P a s s w o r d i n i t i a l a n d c h o o s e E n t e r .

e ) E n t e r a n e w p a s s w o r d . I t m u s t h a v e a m i n i m u m o f s i x c h a r a c t e r s . T h e

s u p p o r t s a l p h a n u m e r i c a n d c a s e - s e n s i t i v e p a s s w o r d s .

f ) C h o o s e T r a n s f e r .



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T a s k 2 : L o g g i n g o n t o T M v i a N e t W e a v e r B u s i n e s s C l i e n t

F o r y e a r s , t h e S A P G U I h a s b e e n t h e s t a n d a r d u s e r i n t e r f a c e f o r a l l l e v e l s o f b u s i n e s s u s e r s . H o w e v e r , a s t h e W o r l d W i d e W e b h a s g r o w n i n p o p u l a r i t y , t h e

n e e d f o r a m o r e u s e r - f r i e n d l y i n t e r f a c e h a s i n c r e a s e d . S A P ’ s r e s p o n s e t o t h i s i s t h e

N e t W e a v e r B u s i n e s s C l i e n t .

1 . S A P T M u s e s a n H T M L i n t e r f a c e i n s t e a d o f t h e S A P G U I . T h e r e f o r e , y o u

m u s t l o g o n t o t h e S A P T M s y s t e m u s i n g t h e N e t W e a v e r B u s i n e s s C l i e n t .

F i r s t , y o u n e e d t o a d d t h e c o n n e c t i o n . T o c o n n e c t t o S A P T M e n t e r t h e U R L

: h t t p : / / z m t t d c 0 0 . w d f . s a p . c o r p : 5 1 6 8 0 / n w b c . T h e s y s t e m t y p e r e m a i n s A B A P .

U s e c l i e n t 8 0 0 a n d t h e l a n g u a g e t h e c l a s s i s d e l i v e r e d i n .

H i n t : T h e u r l m a y h a v e b e e n c o p i e d t o y o u r f a v o r i t e s . I n y o u r u s e r m e n u , s e l e c t t h e f a v o r i t e w i t h t h e U R L . S e l e c t c h a n g e , h i g h l i g h t

t h e U R L a n d c h o o s e t h e k e y s t r o k e C o n t r o l + C , t o c o p y . P a s t e

i t w h e n n e c e s s a r y

a ) F r o m t h e C l o u d , c h o o s e : S t a r t → P r o g r a m s → S A P N W B C → V e r s i o n

3 . 0 → N e t W e a v e r B u s i n e s s C l i e n t

b ) I n t h e l o g o n b o x , s e l e c t N e w .

c ) E n t e r N a m e : T M 1 0 0 .

d ) E n t e r U R L : h t t p : / / z m t t d c 0 0 . w d f . s a p . c o r p : 5 1 6 8 0 / n w b c . I f y o u c o p i e d

i t f r o m y o u r f a v o r i t e s , s e l e c t C o n t r o l + V

e ) E n t e r C l i e n t 8 0 0 .

f ) E n t e r L a n g u a g e : v a r i e s

g ) C h o o s e O K .

2 . L o g o n t o S A P T M , c l i e n t 8 0 0 , w i t h u s e r I D T M 1 0 0 - # # ( # # w a s a s s i g n e d t o

y o u b y y o u r i n s t r u c t o r ) , a n d t h e p a s s w o r d y o u r e s e t i n t h e p r e v i o u s t a s k .

a ) I n t h e N W B C l o g o n b o x , h i g h l i g h t t h e e n t r y f o r S A P T M a n d c h o o s e

L o g o n

b ) E n t e r c l i e n t 8 0 0 ( u n l e s s y o u r i n s t r u c t o r t e l l s y o u o t h e r w i s e ) . c ) E n t e r u s e r T M 1 0 0 - # # .

d ) E n t e r y o u r n e w p a s s w o r d .

e ) C h o o s e L o g o n .


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F a c i l i t a t e d D i s c u s s i o n

D i s c u s s i o n Q u e s t i o n s

U s e t h e f o l l o w i n g q u e s t i o n s t o e n g a g e t h e p a r t i c i p a n t s i n t h e d i s c u s s i o n . F e e l f r e e

t o u s e y o u r o w n a d d i t i o n a l q u e s t i o n s .


7/25/2019 TM80 TM100




Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • D e s c r i b e t h e o v e r a l l S A P T M s y s t e m l a n d s c a p e





7/25/2019 TM80 TM100


U n i t S u m m a r y T M 1 0 0

U n i t S u m m a r y

Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o :









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T M 1 0 0 T e s t Y o u r K n o w l e d g e

3 3 T e s t Y o u r K n o w l e d g e

1 . H o w c a n S A P T M 8 . 0 b e i n t e r f a c e d w i t h a n E R P s y s t e m ?

2 . W h a t a r e t h e d e p l o y m e n t o p t i o n s f o r S A P E M t o b e a b l e t o w o r k w i t h S A P

T M 8 . 0 ?


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T e s t Y o u r K n o w l e d g e T M 1 0 0

3 4 A n s w e r s

1 . H o w c a n S A P T M 8 . 0 b e i n t e r f a c e d w i t h a n E R P s y s t e m ?

A n s w e r : T h e r e a r e t w o o p t i o n s . O p t i o n 1 i s d i r e c t l y v i a a W e b s e r v i c e a n d

o p t i o n 2 i s i n d i r e c t l y v i a P I . B o t h o p t i o n s a p p l y t o S O s c h e d u l i n g , o r d e r

i n t e g r a t i o n , d e l i v e r y i n t e g r a t i o n , i n v o i c e c r e a t i o n , a n d i n v o i c e v e r i c a t i o n .

2 . W h a t a r e t h e d e p l o y m e n t o p t i o n s f o r S A P E M t o b e a b l e t o w o r k w i t h S A P

T M 8 . 0 ?

A n s w e r : T h e S A P E v e n t M a n a g e m e n t s y s t e m c a n b e d e p l o y e d o n e i t h e r t h e

T M 8 . 0 s y s t e m , t h e S A P E R P s y s t e m , o r o n i t s o w n s y s t e m .


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U n i t 2 3 5 U s e r I n t e r f a c e


W h e n i m p l e m e n t i n g S A P T M , c o m p a n i e s w i l l h a v e t o c o n s i d e r t h e y w i l l h a v e

d i f f e r e n t t y p e s o f u s e s a c c e s s i n g t h e s y s t e m . I n t h i s u n i t y o u w i l l i n v e s t i g a t e w h a t

d i f f e r e n t u s e r i n t e r f a c e o p t i o n s e x i s t i n s u p p o r t o f t h e T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t

f u n c t i o n a l i t y .

U n i t O b j e c t i v e s A f t e r c o m p l e t i n g t h i s u n i t , y o u w i l l b e a b l e t o :

• D e s c r i b e t h e v a r i o u s S A P T M u s e r i n t e r f a c e o p t i o n s

• U s e S A P N e t W e a v e r B u s i n e s s C l i e n t ( N W B C ) t o n a v i g a t e i n t h e S A P T M

s y s t e m .

U n i t C o n t e n t s

L e s s o n : U s e r I n t e r f a c e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 8

E x e r c i s e 3 : B a s i c N a v i g a t i o n i n N W B C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 1


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U n i t 2 : U s e r I n t e r f a c e T M 1 0 0

L e s s o n :

3 6

U s e r I n t e r f a c e







s y s t e m .


• J o h n , t h e S A P t r a n s p o r t a t i o n c o n s u l t a n t , i s t r a i n i n g t h e A B C C o m p a n y

p r o j e c t t e a m i n t h e b a s i c n a v i g a t i o n s k i l l s r e q u i r e d b y t h e S A P T M s y s t e m .

• H e m u s t e x p l a i n h o w t o u s e S A P N e t W e a v e r B u s i n e s s C l i e n t a n d h o w t h e p r o j e c t t e a m m e m b e r s c a n u s e i t t o e n h a n c e t h e i r p r o d u c t i v e u s e o f t h e

s y s t e m .

T h e U s e r E x p e r i e n c e

S A P h e l p s t o e m p o w e r u s e r s t h r o u g h m u l t i c h a n n e l a p p l i c a t i o n d e l i v e r y . S A P

N e t W e a v e r p r o v i d e s t e c h n o l o g y t o r e d u c e t h e c o s t o f d e l i v e r i n g a p p l i c a t i o n s

w h e r e p e o p l e n e e d t h e m : v i a t h e W e b , o n t h e i r d e s k t o p , o r o n a m o b i l e d e v i c e . W e

d e l i v e r o u r a p p l i c a t i o n s i n t o t h e i r w o r k e n v i r o n m e n t , s u c h a s M i c r o s o f t O f c e .

W e d e l i v e r t h e m o n p h o n e s a n d t h r o u g h s i m p l e e l e c t r o n i c f o r m s . W e e v e n d e l i v e r

a p p l i c a t i o n s ( x A p p s ) m a d e u p o f o t h e r a p p l i c a t i o n s t o a d d r e s s p r o c e s s e s t h a t c u t a c r o s s y o u r b u s i n e s s ( a n d r e q u i r e t h e m o s t A l t - t a b b i n g ) .

S A P a l s o p r o v i d e s k e y t e c h n o l o g i e s f o r c o n n e c t i n g p e o p l e a n d s h a r i n g

i n f o r m a t i o n : s e a r c h t o o l s , i n f o r m a t i o n m a n a g e m e n t , p u b l i s h i n g , a n d s h a r i n g y o u r

t h o u g h t s , i d e a s , a n a l y s i s , r e c o m m e n d a t i o n s , e v e r y t h i n g . W e a r e h e l p i n g y o u t o

w o r k s m a r t e r a n d t o w o r k t o g e t h e r .


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T M 1 0 0 L e s s o n : U s e r I n t e r f a c e

F i g u r e 1 3 : U s e r E x p e r i e n c e : W o r k Y o u r W a y w i t h S A P M u l t i c h a n n e l D e l i v e r y

a n d I n f o r m a t i o n W o r k e r S o l u t i o n s

D e l i v e r i n g i n t h e r i g h t w a y m e a n s m a n y t h i n g s : d e l i v e r i n g a p p l i c a t i o n s w h e r e y o u

w o r k , i n y o u r e n v i r o n m e n t o f c h o i c e ; d e l i v e r i n g t h e r i g h t a p p l i c a t i o n s t o g e t h e r ,

t o s a v e y o u t i m e o n r e l a t e d t a s k s ; d e l i v e r i n g i n f o r m a t i o n , a n d d e l i v e r i n g t o o l s t o m a n a g e a n d s h a r e i n f o r m a t i o n .


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L e t u s l o o k a t t h e k e y i n t e r f a c e s s u p p o r t e d b y S A P , t h e n a t s o m e i n n o v a t i o n s .

L a t e r i n t h i s u n i t w e w i l l d e s c r i b e S A P N e t W e a v e r B u s i n e s s C l i e n t ( N W B C ) i n

m o r e d e t a i l , s i n c e i t i s h e a v i l y u s e d w i t h S A P T M . I n t h e g r a p h i c , y o u c a n s e e t h e f o l l o w i n g i n t e r e s t i n g i n t e r f a c e f o r t r a n s p o r t p r o c e s s e s :

1 . P o r t a l a n d S e l f - S e r v i c e s : T h i s i n t e r f a c e t e c h n o l o g y p r o v i d e s t h e p o s s i b i l i t y

t o c r e a t e t a r g e t g r o u p - s p e c i c p o r t a l s , f o r e x a m p l e , f o r c u s t o m e r s o r c a r r i e r s .

I n t h e s e p o r t a l s , t r a n s a c t i o n s f o r c o l l a b o r a t i o n a n d i n t e r a c t i o n w i t h p a r t n e r s

c a n b e m a d e a v a i l a b l e t o e x t e r n a l p a r t n e r s . T r a c k i n g a n d t r a c i n g a n d

r e p o r t i n g f u n c t i o n s c a n b e p r o v i d e d f o r t r a n s p o r t t r a c k i n g a n d t r a c i n g a n d

s e r v i c e l e v e l a g r e e m e n t ( S L A ) r e p o r t i n g .

2 . M o b i l e a n d V o i c e : T r a n s p o r t a t i o n o p e r a t i o n s i n g e n e r a l a r e n o t p e r f o r m e d

i n a n o f c e , s o m o b i l i t y a n d t h e c a p a b i l i t y t o c o m m u n i c a t e w i t h s y s t e m s b y

v o i c e i s i m p o r t a n t w i t h i n t r a n s p o r t .

3 . I n t e r a c t i v e F o r m s : I n t e r a c t i v e f o r m s p r o v i d e t h e p o s s i b i l i t y t o c h a n g e f o r m s

a n d u p l o a d t h e m a u t o m a t i c a l l y b y c h o o s i n g a s u b m i t b u t t o n i n t h e s y s t e m .

I t e v e n h a s o f i n e c a p a b i l i t i e s w h e r e f o r m s c a n b e e n t e r e d o f i n e a n d

s u b m i t t e d l a t e r o r s e n d b y m a i l . I n o n l i n e m o d e , t h e i n t e r a c t i v e f o r m i s a n

e a s y - t o - u s e u s e r i n t e r f a c e t h a t i n t e r a c t s w i t h a s y s t e m t o c h e c k t h e d a t a

e n t e r e d o r s u p p o r t t h e u s e r w i t h s e a r c h h e l p s .

L e t u s l o o k a t t h e k e y i n t e r f a c e s s u p p o r t e d b y S A P , t h e n a t s o m e i n n o v a t i o n s .

N W B C O v e r v i e w a n d S t r u c t u r e

O v e r t h e l a s t 3 0 y e a r s t h e i n t e r f a c e t o t h e c o m p u t e r h a s c h a n g e d d r a s t i c a l l y . I n

t h e 1 9 7 0 ’ s t h e i n t e r f a c e t o t h e c o m p u t e r w a s t h r o u g h p r i n t e d r e p o r t s . T h e s e w e r e

s t a t i c a n d o f t e n o u t d a t e d t h e m o m e n t t h e y w e r e p r i n t e d . T h e 1 9 8 0 ’ s b r o u g h t t h e

m a i n f r a m e a n d t h e g r e e n s c r e e n . E v e r y t h i n g w a s k e y b o a r d - d r i v e n , m u c h o f i t

t h r o u g h t h e u s e o f f u n c t i o n k e y s . I n t h e e a r l y 1 9 9 0 ’ s t h e g r a p h i c a l u s e r i n t e r f a c e

( G U I ) a p p e a r e d , a n d t h e u s e o f t h e m o u s e b e c a m e m o r e p r o m i n e n t . W h e n t h e

I n t e r n e t w a s m a d e a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c , t h e c o n c e p t o f u s i n g g r a p h i c a l o b j e c t s

r a t h e r t h a n k e y s t r o k e s o r n a v i g a t i n g t h r o u g h m e n u p a t h s b e c a m e m o r e p o p u l a r .

W h e n S A P ’ s E R P p r o d u c t s t a r t e d t o g a i n p o p u l a r i t y i n t h e 1 9 9 0 ’ s , e v e r y t h i n g

w a s m e n u a n d f u n c t i o n k e y - d r i v e n . A t t h e s t a r t o f t h e 2 1 s t c e n t u r y , S A P b e g a n

d e v e l o p i n g m o r e H T M L o r W e b - l i k e i n t e r f a c e s t h a t w e r e m o r e i n t u i t i v e t o n e w

u s e r s .


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F i g u r e 1 4 : S A P N W B C a n d P o r t a l W e b C l i e n t

O n e o f S A P ’ s r s t i n r o a d s i n t o t h e W e b e n v i r o n m e n t w a s p o r t a l s . T h e p u s h

b e h i n d p o r t a l s w a s t h a t t h e w o r k e r o r m a n a g e r r a r e l y w o r k s w i t h t r a n s a c t i o n s .

T h e y n e e d a l e a n e n v i r o n m e n t t h a t p r o v i d e s a e x i b l e t o o l f o r v a r i o u s t y p e s o f

w o r k . T h e p o r t a l a l l o w s a c c e s s t o m u l t i p l e i n f o r m a t i o n s o u r c e s a n d d e v i c e s , a s

w e l l a s w o r k i n g m a i n l y w i t h u n s t r u c t u r e d d a t a . S a m p l e r o l e s : p r o d u c t m a n a g e r ,

s a l e s e x e c u t i v e , r s t l i n e m a n a g e r , C E O .

S A P N e t W e a v e r B u s i n e s s C l i e n t ( N W B C ) i s a r i c h d e s k t o p c l i e n t t h a t o f f e r s

a u n i e d e n v i r o n m e n t f o r a n d a s i n g l e p o i n t o f e n t r y t o S A P a p p l i c a t i o n s . I t c o n s i d e r s t h e i n d i v i d u a l c o n t r i b u t o r w h o h a s s t r u c t u r e d r e p e t i t i v e t a s k s . I n s t e a d o f

a c c e s s i n g s e v e r a l a p p l i c a t i o n s , t h e u s e r m a y o n l y b e a c c e s s i n g o n e o r t w o s y s t e m s .

T h e t r a n s a c t i o n s t h e i n d i v i d u a l e x e c u t e s a r e b u s i n e s s e v e n t s t h a t i m p a c t d a y

- t o - d a y o p e r a t i o n s a n d a c c e s s s t r u c t u r e d d a t a t h a t d e m a n d s c o n s i s t e n c y .


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F i g u r e 1 5 : E m p o w e r i n g a n d C o n n e c t i n g P e o p l e

N W B C a l l o w s c o m p a n i e s a c c e s s t o a l l k i n d s o f d a t a . I t p r o v i d e s a s o l u t i o n f o r

h o s t i n g c l a s s i c a l d y n p r o s ( S A P G U I s ) , W e b D y n p r o a p p l i c a t i o n s , B S P p a g e s ,

p o r t a l p a g e s , a n d o t h e r c o n t e n t . Y o u c a n u s e N W B C e i t h e r w i t h o r w i t h o u t t h e

p o r t a l , d e p e n d i n g o n w h e t h e r y o u w a n t t o a c c e s s A B A P b a c k e n d s d i r e c t l y o r

n o t . N W B C a l s o s u p p o r t s g e n e r i c d e s k t o p f u n c t i o n s l i k e d r a g a n d d r o p , p o p u p w i n d o w s , a n d s o o n t h r o u g h t h e u t i l i z a t i o n o f t h e c o r r e s p o n d i n g A P I s . T h e r e s u l t

i s a n e f c i e n t , m o d e r n , a n d a t t r a c t i v e c l i e n t e n v i r o n m e n t i d e a l l y s u i t e d t o t h e

p o w e r u s e r .

I n t h e d e s i g n o f t h e p o r t a l s , S A P h a d t o c o n s i d e r t h e f o l l o w i n g b u s i n e s s

r e q u i r e m e n t s :

• I n t u i t i v e , c o n s i s t e n t , a n d h a r m o n i z e d u s e r i n t e r a c t i o n s a c r o s s a l l S A P G U I s

• H i g h - p e r f o r m a n c e d e s k t o p c l i e n t f o r f r e q u e n t , h i g h - v o l u m e , a n d e x p e r t t a s k s

• Z e r o - f o o t p r i n t , b r o w s e r c l i e n t f o r o c c a s i o n a l t a s k s a n d B 2 B / B 2 C s c e n a r i o s

• Q u i c k a c c e s s t o d a t a a n d i n f o r m a t i o n t h a t i s p u s h e d t o u s e r s , o r p u l l e d v i a

s e a r c h


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N W B C 3 . 0 c o m e s i n 2 f o r m s :

• N W B C f o r H T M L :

I s a b r o w s e r - b a s e d s h e l l ( a v a i l a b l e o n l y f o r A B A P s y s t e m s ) f o r c a s u a l u s e

s c e n a r i o s . W i t h i n t h i s e n v i r o n m e n t , a l l S A P G U I t r a n s a c t i o n s a r e r e n d e r e d

u s i n g t h e S A P G U I f o r H T M L r e n d e r i n g e n g i n e .

→ N W B C f o r H T M L a s a l i g h t v e r s i o n i s o n l y s u p p o r t e d f o r A B A P s y s t e m s ,

u s i n g e s t a b l i s h e d r o l e s f r o m P F C G .

• N W B C f o r D e s k t o p :

I s a . N E T - b a s e d a p p l i c a t i o n t h a t t a r g e t s t h e p o w e r u s e r . I n t h i s s c e n a r i o ,

t h e S A P G U I i t s e l f i s u s e d a s t h e r e n d e r i n g e n g i n e , i f i n s t a l l e d . N W B C

e f f e c t i v e l y r e p l a c e s t h e S A P G U I a s t h e m a i n e n t r y p o i n t t o S A P a p p l i c a t i o n s ;

h o w e v e r , i t d o e s u s e t h e S A P G U I t o r u n e x i s t i n g a p p l i c a t i o n s .

→ N W B C f o r D e s k t o p c a n a l s o r u n i n s i n g l e A B A P s y s t e m s w i t h t h e P F C G

a s t h e r o l e r e p o s i t o r y , o r o n a n S A P N e t W e a v e r P o r t a l u s i n g t h e P C D a s t h e r o l e r e p o s i t o r y .

B a s i c N W B C N a v i g a t i o n

F i g u r e 1 6 : N W B C a n d S A P G U I

T h e S A P G U I i s v e r y m e n u p a t h a n d f u n c t i o n k e y - d r i v e n . I n r e c e n t y e a r s t h e G U I

h a s b e e n i m p r o v e d t o p r o v i d e a m o r e g r a p h i c a l i n t e r f a c e , b u t s t i l l a p p e a r s v e r y

m a i n f r a m e - l i k e . T h e S A P N e t W e a v e r B u s i n e s s C l i e n t i s a n e n v i r o n m e n t t h a t h o s t s

S A P G U I s t o p r o v i d e a u n i e d e n v i r o n m e n t w i t h a m o r e e f c i e n t , i n t u i t i v e , a n d

c o m p l e t e u s e r e x p e r i e n c e . W i t h i n S A P N e t W e a v e r B u s i n e s s C l i e n t y o u c a n m o v e

s e a m l e s s l y b e t w e e n W e b D y n p r o a n d S A P G U I t r a n s a c t i o n s . F o r t h e S A P G U I t o

r u n w i t h i n S A P N e t W e a v e r B u s i n e s s C l i e n t , i t m u s t b e i n s t a l l e d ( a s p a r t o f S A P

N e t W e a v e r B u s i n e s s C l i e n t i n s t a l l a t i o n o r s e p a r a t e l y ) .


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F i g u r e 1 7 : N W B C L a y o u t

S A P N e t W e a v e r B u s i n e s s C l i e n t ( N W B C ) i s t h e o t h e r U I c l i e n t t h a t S A P p r o v i d e s .

I t i s a u n i e d e n v i r o n m e n t f o r a c c e s s i n g S A P a p p l i c a t i o n s a n d i s a v a i l a b l e i n t w o

a v o r s : a d e s k t o p v e r s i o n a n d a n H T M L v e r s i o n . T h i s s e s s i o n f o c u s e s m a i n l y o n

t h e f o r m e r , a n d t h i s i s t h e v e r s i o n w e e x p e c t m o s t o f o u r c u s t o m e r s t o i n s t a l l .

N W B C f o r H T M L i s a b r o w s e r - b a s e d s h e l l ( a v a i l a b l e o n l y f o r A B A P s y s t e m s )

f o r c a s u a l u s e s c e n a r i o s . W i t h i n t h i s e n v i r o n m e n t , a l l S A P G U I t r a n s a c t i o n s a r e

r e n d e r e d u s i n g t h e S A P G U I f o r H T M L r e n d e r i n g e n g i n e . N W B C f o r H T M L a s

a “ l i g h t ” v e r s i o n i s o n l y s u p p o r t e d f o r A B A P s y s t e m s , u s i n g e s t a b l i s h e d r o l e s

f r o m P r o l e G e n e r a t o r ( P F C G ) .

N W B C H T M L v e r s i o n i s a i m e d a t t h e c a s u a l u s e r . I t r e q u i r e s z e r o i n s t a l l a t i o n

s i n c e i t u s e s S A P G U I f o r H T M L . H o w e v e r , t h e r e a r e c e r t a i n l i m i t a t i o n s : n o s e a r c h

f u n c t i o n , n o o v e r o w m e n u , n o d r o p d o w n m e n u s , o r d r a g a n d d r o p c a p a b i l i t y .

N W B C f o r D e s k t o p i s a . N E T - b a s e d a p p l i c a t i o n t h a t t a r g e t s t h e p o w e r u s e r . I n t h i s

s c e n a r i o , t h e S A P G U I i t s e l f i s u s e d a s t h e r e n d e r i n g e n g i n e , i f i n s t a l l e d . N W B C

e f f e c t i v e l y r e p l a c e s t h e S A P G U I a s t h e m a i n e n t r y p o i n t t o S A P a p p l i c a t i o n s ;

h o w e v e r , i t d o e s u s e t h e S A P G U I t o r u n e x i s t i n g a p p l i c a t i o n s . N W B C f o r

D e s k t o p c a n a l s o r u n i n s i n g l e A B A P s y s t e m s w i t h t h e P r o l e G e n e r a t o r ( P F C G )

a s t h e r o l e r e p o s i t o r y , o r o n a n S A P N e t W e a v e r P o r t a l u s i n g t h e P o r t a l C o n t e n t

D i r e c t o r y ( P C D ) a s t h e r o l e r e p o s i t o r y .

N W B C f o r D e s k t o p v e r s i o n i s a i m e d a t t h e p o w e r u s e r . I t i s i n s t a l l e d o n t h e

d e s k t o p , e m b e d s S A P G U I f o r W i n d o w s , a n d i n c o r p o r a t e s a f u l l r a n g e o f f u n c t i o n s


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F i g u r e 1 8 : P o w e r L i s t s

O n e o f t h e m o r e e x i b l e t o o l s a v a i l a b l e t o u s e r s v i a N W B C i s t h e p o w e r l i s t s .

P e r s o n a l o b j e c t w o r k l i s t ( P O W L ) / P o w e r l i s t i s a t o o l t h a t p r o v i d e s c e n t r a l

p e r s o n a l i z e d a c c e s s t o w o r k l i s t s . I t g i v e s u s e r s a p o r t a l - b a s e d i n t e r f a c e t h a t t h e y

c a n u s e t o d e n e ( a n d o p t i o n a l l y s t o r e ) q u e r i e s i n a s i m i l a r w a y t h e y a r e u s e d t o f r o m R / 3 s e l e c t i o n s c r e e n v a r i a n t s . T h i s t o o l a l l o w s u s e r s t o e a s i l y a c c e s s q u e r i e s ,

a n d c r e a t e , c h a n g e , d e l e t e , o r c a t e g o r i z e q u e r i e s . A p p l i c a t i o n - r e l a t e d b u t t o n s

p r o v i d e o b j e c t - b a s e d f u n c t i o n s . F i l t e r a n d o t h e r s e t t i n g s c a n b e m a d e w i t h i n t h e

d a t a t a b l e . U s e r s c a n p e r s o n a l i z e t h e d a t a t a b l e a n d r e f r e s h a s i n g l e q u e r y o r a l l

q u e r i e s .

T h i s i s a c o m p l e t e l y n e w a n d v e r y u s e f u l c a p a b i l i t y . I t p r o v i d e s u s e r s w i t h f a s t

a c c e s s a n d t h u s i n c r e a s e s p r o d u c t i v i t y . U p - t o - d a t e i n f o r m a t i o n i s a v a i l a b l e t o

t h e u s e r w i t h h i g h p e r f o r m a n c e t h r o u g h t h e r e f r e s h i n g a n d c a c h i n g m e c h a n i s m .

U p d a t e s r u n a s y n c h r o n o u s l y a n d w o r k l i s t s r e m a i n a v a i l a b l e u n t i l r e s u l t s a r e

r e f r e s h e d .

F l o o r P l a n M a n a g e r

F l o o r p l a n M a n a g e r ( F P M ) i s a f r a m e w o r k t h a t y o u c a n u s e t o c r e a t e a n d c o n g u r e

W e b D y n p r o a p p l i c a t i o n s i n W e b D y n p r o A B A P . Y o u c a n u s e t h e F l o o r p l a n

M a n a g e r c o n g u r a t i o n e d i t o r t o c o m b i n e a p p l i c a t i o n - s p e c i c v i e w s o f o n e o r

m o r e b u s i n e s s a p p l i c a t i o n s w i t h a n e w F l o o r p l a n M a n a g e r a p p l i c a t i o n .


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F i g u r e 1 9 : T M 8 . 0 : W h a t I s F P M ?

T h i s t o o l w i l l a l l o w c u s t o m e r t o m o d i f y t h e l a y o u t o f t h e N W B C .

E x a m p l e , c u s t o m e r i s a n d L E S u s e r . T h e y a r e v e r y c o m f o r t a b l e w i t h t h e R o u t e .

T h e r e i s n o r o u t e u s e d i n T M . T h e b u s i n e s s w o u l d h a v e t o e x t e n d t h e o b j e c t i n

P I m a p p i n g , t o m a k e s u r e t h e r o u t e c a n c o m e a c r o s s t o T M . U s i n g t h e o o r p l a n

m a n a g e r , y o u r c u s t o m e r c a n a d a p t t h e s c r e e n s t o s


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F l o o r p l a n M a n a g e r g i v e s y o u t h e f o l l o w i n g a d v a n t a g e s :

• I n c r e a s e d d e v e l o p m e n t e f c i e n c y f o r o o r p l a n u s e r i n t e r f a c e s – a l l o w s U I ’ s

t o b e c r e a t e d b y c o n g u r a t i o n o n l y

• I n c r e a s e d a d a p t a t i o n c a p a b i l i t i e s f o r t h e c u s t o m e r – a l l o w s a d a p t a t i o n s b y

c o n g u r a t i o n i n s t e a d o f m o d i f y i n g W e b D y n p r o c o d i n g

• I n c r e a s e d c o n s i s t e n c y a c r o s s a p p l i c a t i o n s b y r e u s i n g g e n e r i c U I b u i l d i n g

b l o c k s

•

• T h e d e s i g n o f a l l c r o s s - a p p l i c a t i o n c o m p o n e n t s o f a u s e r i n t e r f a c e i s d e n e d

b y t h e F l o o r p l a n M a n a g e r

• T h e d e s i g n f o l l o w s t h e S A P u s e r i n t e r f a c e d e s i g n g u i d e l i n e s

• U s e r s o f s u c h a p p l i c a t i o n s b e n e t f r o m a h i g h l e v e l o f r e c o g n i t i o n , w h i c h

e n a b l e s t h e m t o q u i c k l y a n d e a s i l y f a m i l i a r i z e t h e m s e l v e s w i t h n e w a p p l i c a t i o n s

• T h e i n t e g r a t i o n o f d e s i g n t e m p l a t e s s u c h a s o o r p l a n s a n d g e n e r i c u s e r

i n t e r f a c e b u i l d i n g b l o c k s i n t o F l o o r p l a n M a n a g e r a c c e l e r a t e s t h e c r e a t i o n

o f u s e r i n t e r f a c e s , a n d a l s o e n s u r e s t h a t t h e u s e r i n t e r f a c e s b e h a v e t h e s a m e

w a y i n a l l a p p l i c a t i o n s

• T i m e - c o n s u m i n g u s e r i n t e r f a c e p r o g r a m m i n g i s g r e a t l y r e d u c e d f o r

a p p l i c a t i o n p r o g r a m m i n g

• S i m p l e a p p l i c a t i o n s a r e a d j u s t e d b y c o n g u r i n g t h e u n d e r l y i n g W e b D y n p r o

c o m p o n e n t s a n d n o t b y a d d i t i o n a l p r o g r a m m i n g

• A d j u s t m e n t s t h a t y o u m a k e t o t h e u s e r i n t e r f a c e s o f a p p l i c a t i o n s u s i n g t h e F l o o r p l a n M a n a g e r c o n g u r a t i o n e d i t o r a r e m o d i c a t i o n - f r e e c h a n g e s

• F l o o r p l a n M a n a g e r u s e s t h e W e b D y n p r o a d j u s t m e n t c o n c e p t .

S A P T M 8 . 0 s t a n d a r d r o l e s a r e d e l i v e r e d a s P F C G r o l e s .

A d d i t i o n a l b e n e t s o f F l o o r p l a n M a n a g e r

• M e n u i n N W B C i s r o l e - b a s e d ( s i m i l a r t o E C C a n d o t h e r S A P a p p l i c a t i o n s )

• P O W L = p e r s o n a l o b j e c t w o r k l i s t ( d i s p l a y e d u n d e r t h e A c t i v e Q u e r y

s e c t i o n ) . T M i s d e s i g n e d w i t h m a n a g e m e n t b y e x c e p t i o n i n m i n d , s o t h e

s t a n d a r d P O W L q u e r i e s a r e d e s i g n e d t o p u s h w o r k t o t h e u s e r t h a t n e e d s

u s e r i n t e r v e n t i o n

• U s e r m a y h a v e m u l t i p l e w i n d o w s o p e n ( I . e . w o r k i n g o n t w o f o r w a r d i n g

o r d e r s )

• Q u e r i e s c a n b e p e r s o n a l i z e d ( s i m i l a r t o v a r i a n t s i n t h e S A P G U I )

• N o t r a n s a c t i o n c o d e s a r e u s e d i n N W B C

• F i e l d s c a n b e p o p u l a t e d w i t h d e f a u l t v a l u e s ( m u s t b e d e n e d b y t h e u s e r ) .

• F i e l d s c a n b e a d d e d b y t h e u s e r


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F i g u r e 2 0 : S A P T M 8 . 0 : N W B C T e c h n o l o g y B l o c k D i a g r a m

P F C G - R O L E M A I N T E N A N C E :

• R o l e m a i n t e n a n c e i s u s e d t o m a n a g e r o l e s a n d a u t h o r i z a t i o n d a t a . T h e

t o o l f o r r o l e m a i n t e n a n c e – t h e P r o l e G e n e r a t o r – a u t o m a t i c a l l y c r e a t e s

a u t h o r i z a t i o n d a t a b a s e d o n s e l e c t e d m e n u f u n c t i o n s . T h e s e a r e t h e n p r e s e n t e d f o r n e - t u n i n g .

• W e r e c o m m e n d t h a t y o u u s e t h e r o l e m a i n t e n a n c e f u n c t i o n s a n d t h e P r o l e

G e n e r a t o r ( t r a n s a c t i o n P F C G ) t o m a i n t a i n y o u r r o l e s , a u t h o r i z a t i o n s , a n d

p r o l e s . A l t h o u g h y o u c a n c o n t i n u e t o c r e a t e p r o l e s m a n u a l l y , y o u n e e d

d e t a i l e d k n o w l e d g e o f a l l S A P a u t h o r i z a t i o n c o m p o n e n t s .

• T h e r o l e m a i n t e n a n c e f u n c t i o n s s u p p o r t y o u i n p e r f o r m i n g y o u r t a s k b y

a u t o m a t i n g v a r i o u s p r o c e s s e s a n d a l l o w i n g y o u m o r e e x i b i l i t y i n y o u r

a u t h o r i z a t i o n p l a n . Y o u c a n a l s o u s e t h e c e n t r a l u s e r a d m i n i s t r a t i o n f u n c t i o n s

t o c e n t r a l l y m a i n t a i n t h e r o l e s d e l i v e r e d b y S A P o r y o u r o w n , n e w r o l e s , a n d

t o a s s i g n t h e r o l e s t o a n y n u m b e r o f u s e r s .

T h e r o l e s ( p r e v i o u s l y k n o w n a s a c t i v i t y g r o u p s ) , w h i c h a r e b a s e d o n t h e

o r g a n i z a t i o n a l p l a n o f y o u r c o m p a n y , f o r m t h e s t r u c t u r e f o r t h e P r o l e G e n e r a t o r .

T h e s e r o l e s a r e t h e c o n n e c t i o n b e t w e e n t h e u s e r a n d t h e c o r r e s p o n d i n g

a u t h o r i z a t i o n s . T h e a c t u a l a u t h o r i z a t i o n s a n d p r o l e s a r e s t o r e d i n t h e S A P s y s t e m

a s o b j e c t s .


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W i t h t h e r o l e s , y o u a s s i g n t o y o u r u s e r s t h e u s e r m e n u t h a t i s d i s p l a y e d a f t e r t h e y

l o g o n t o t h e S A P s y s t e m . R o l e s a l s o c o n t a i n t h e a u t h o r i z a t i o n s w i t h w h i c h u s e r s

c a n a c c e s s t h e t r a n s a c t i o n s , r e p o r t s , W e b - b a s e d a p p l i c a t i o n s , a n d s o o n , t h a t a r e c o n t a i n e d i n t h e m e n u .

R o l e s i n S A P T M

D e l i v e r i n g i n t h e r i g h t w a y m e a n s m a n y t h i n g s : d e l i v e r i n g a p p l i c a t i o n s w h e r e y o u

w o r k – i n y o u r e n v i r o n m e n t o f c h o i c e ; d e l i v e r i n g t h e r i g h t a p p l i c a t i o n s t o g e t h e r ,

t o s a v e y o u t i m e o n r e l a t e d t a s k s ; d e l i v e r i n g i n f o r m a t i o n , a n d d e l i v e r i n g t o o l s t o

m a n a g e a n d s h a r e i n f o r m a t i o n .

F i g u r e 2 1 : U s e r - D r i v e n S y s t e m A c c e s s

I m p o r t a n t t o d e t e r m i n e w h e t h e r h a v e c h a n g e o r d i s p l a y a c c e s s .

U s e r s m a y n e e d t o “ p e r s o n a l i z e ” w o r k l i s t s

N o t e w o r k o w i s f u l l y e n a b l e d .

3 m a i n a u t h o r i z a t i o n o b j e c t s a r e c o n t r o l l e d v i a u s e r r o l e s :

1 . T h e u s e r ’ s p e r s o n a l o b j e c t w o r k l i s t ( P O W L ) a c c e s s , t o p u s h s p e c i c w o r k

t o a u s e r

2 . T h e o b j e c t a c c e s s a u t h o r i z a t i o n

3 . U s e r - s p e c i c l a y o u t s a n d v i s i b i l i t y o f c e r t a i n e l d s .


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F i g u r e 2 2 : W o r k o w a n d P r o c e s s e s D r i v e n b y R o l e s

T h e t r a n s p o r t a t i o n p r o c e s s i n g e n e r a l r u n s b e t w e e n m u l t i p l e l o c a t i o n s a n d v e r y

o f t e n , t h e s i z e o f t h e s e l o c a t i o n s d i f f e r s a l o t . T h e s t a f f s i z e a t t h e s e l o c a t i o n s c a n

d i f f e r t o o . T h i s m e a n s t h a t t h e r o l e s a n d a c c e s s p e r r o l e c a n b e d i f f e r e n t f o r e a c h

l o c a t i o n . A t s o m e c o m p a n i e s , t h i s c a n e v e n d i f f e r w i t h i n a t e a m t h r o u g h o u t t h e

w e e k , l i k e a t w e e k e n d s , f o r e x a m p l e . T h a t i s w h y t h e r o l e s w i t h i n S A P T M c a n

b e s e t u p v e r y e x i b l y , d e p e n d i n g o n t h e u s e r ; p r o b a b l y e v e n m o r e e x i b l y t h a n

w i t h o t h e r S A P a p p l i c a t i o n s .


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4 9 E x e r c i s e 3 : B a s i c N a v i g a t i o n i n N W B C




• G a i n b a s i c n a v i g a t i o n k n o w l e d g e u s i n g N e t W e a v e r B u s i n e s s C l i e n t ( N W B C )


Y o u r c o m p a n y h a s d e c i d e d t o u s e S A P T M t o m a n a g e y o u r t r a n s p o r t a t i o n

o p e r a t i o n s . Y o u h a v e b o t h n e w u s e r s a n d u s e r s w h o a r e f a m i l i a r w i t h t h e S A P

G U I . S i n c e S A P T M u s e s N e t W e a v e r B u s i n e s s C l i e n t ( N W B C ) a s t h e u s e r i n t e r f a c e ( U I ) , y o u n e e d t o b e c o m e m o r e f a m i l i a r w i t h t h e f u n c t i o n s .

S y s t e m D a t a

S y s t e m :

C l i e n t : 8 0 0

U s e r I D : T M 1 0 0 - # #

P a s s w o r d : i n i t i a l

S e t u p i n s t r u c t i o n s :

T a s k 1 : B a s i c N W B C N a v i g a t i o n

T h e N e t W e a v e r B u s i n e s s C l i e n t u s e r i n t e r f a c e i s v e r y d i f f e r e n t f r o m t h e t r a d i t i o n a l

S A P G U I . S i n c e t h i s i s t h e o n l y w a y f o r t h e u s e r s t o i n t e r f a c e w i t h S A P T M , y o u

n e e d t o b e c o m e c o m f o r t a b l e w i t h t h e l a y o u t a n d n a v i g a t i o n . I n t h i s s e c t i o n y o u

w i l l p e r f o r m s o m e v e r y b a s i c n a v i g a t i o n a l t a s k s .

1 . W h a t a r e t h e t w o m a i n e l e m e n t s o f N W B C ?

C h o o s e t h e c o r r e c t a n s w e r ( s ) .

□ A C a n v a s

□ B S h e l l

□ C T a b l e s

□ D T r a n s a c t i o n s

2 . N W B C o f f e r s u s e r s t h r e e d i f f e r e n t w a y s o f n a v i g a t i n g t o t r a n s a c t i o n s .

T h e s e a r e c o n t r o l l e d b y t h e s h e l l . T h e r s t c a n b e a c c o m p l i s h e d b y t h e u s e o f

f o l d e r s t h a t c a n b e r o l l - b a s e d . R e v i e w t h e E R P L o g i s t i c s i n t e g r a t i o n o p t i o n s .



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3 . W h a t o p t i o n s a r e a v a i l a b l e ?

4 . A n o t h e r m e a n s o f n a v i g a t i o n i s t o u s e t h e n a v i g a t i o n b a r . U s i n g t h e

n a v i g a t i o n b a r , e x e c u t e t h e q u e r y t o d i s p l a y f r e i g h t o r d e r s .

5 . T h e t h i r d n a v i g a t i o n o p t i o n i s t o u s e t h e m e n u p a t h s a b o v e t h e u s e r f o l d e r s .

F r o m t h e o v e r v i e w o f f r e i g h t o r d e r s q u e r y , j u m p t o d e l i v e r y c r e a t i o n u s i n g

t h e m e n u p a t h s a b o v e t h e f o l d e r s .

6 . O n e o f t h e b e n e t s o f N W B C i s t h e a b i l i t y f o r e a c h u s e r t o p e r s o n a l i z e t h e

l a y o u t . T h e b a s e u n i t i n S A P T M f o r d i s t a n c e i s k i l o m e t e r s . H o w e v e r , y o u w o u l d l i k e t o s e e i t i n m i l e s . C h a n g e y o u d i s p l a y s e t t i n g t o M I ( m i l e s ) a s

y o u r d e f a u l t .

7 . Q u e r i e s o r r e p o r t s a r e a n i m p o r t a n t p a r t o f s u p p o r t i n g o p e r a t i o n s . I n S A P

T M , t h e s e t o o l s a r e c a l l e d p e r s o n a l o b j e c t w o r k l i s t s ( P O W L ) . U s i n g P O W L s ,

u s e r s h a v e e x i b i l i t y i n u p d a t i n g a n d p e r s o n a l i z i n g t h e i r w o r k l i s t s . N a v i g a t e

t o t h e O r d e r - B a s e d T r a n s p o r t a t i o n R e q u i r e m e n t P O W L , a n d l o o k a t a l l t h e

o p e n o r d e r - b a s e d r e q u i r e m e n t s . R e f r e s h o n l y t h e o r d e r - b a s e d r e q u i r e m e n t s .

8 . U s e r s t y p i c a l l y n e e d t o e x p a n d q u e r i e s t o i n c l u d e m o r e i n f o r m a t i o n . U p d a t e

y o u r c u r r e n t o r d e r r e q u i r e m e n t s s o t h a t y o u c a n s e e u p d a t e d d e l i v e r y - b a s e d

r e q u i r e m e n t s , a s w e l l a s f r e i g h t o r d e r s , a n d y o u r O B T R s .

9 . O f t e n , w h e n r u n n i n g w o r k l i s t s , t o o m u c h i n f o r m a t i o n i s d i s p l a y e d . U s i n g t h e

l t e r f u n c t i o n , r e s t r i c t t h e o r d e r - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t s s o t h a t

y o u o n l y s e e r e q u i r e m e n t s w i t h t h e s t a t u s I n P l a n n i n g .

1 0 . F u r t h e r r e s t r i c t t h e q u e r y t o i n c l u d e o n l y o r d e r s t h a t a r e s h i p p e d t o c u s t o m e r s

f o r w h o m y o u a r e u l t i m a t e l y r e s p o n s i b l e . C u s t o m e r C U S T 0 0 - 2 5 i s o n e

o f t h o s e c u s t o m e r s f o r w h i c h y o u a r e r e s p o n s i b l e . F i l t e r t h e q u e r y b y

C U S T 0 0 - 2 5 . N o t e t h a t w h e n u s i n g t h e l t e r a l l c r i t e r i a n e e d s t o m a t c h .

B e c a u s e o f t h i s s e t t h e f o l l o w i n g p a r a m e t e r s : C o n s u m p t i o n = N o t C o n s u m e d ,

L i f e C y c l e P l a n n i n g = I n P l a n n i n g , E x e c u t i o n = E x e c u t i o n N o t S t a r t e d .

1 1 . Y o u r u s e r s w a n t o p t i o n s t o f u r t h e r p e r s o n a l i z e e a c h P O W L . P e r s o n a l i z e t h e c u r r e n t w o r k l i s t s o y o u c a n s e e t h e t a b m a t r i x .



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1 2 . W h a t w a s t h e r e s u l t o f t h e p e r s o n a l i z e d s e t t i n g ?

1 3 . W h i l e P O W L s a r e i m p o r t a n t t o s e e d a t a a t a h i g h l e v e l , u s e r s o f t e n r e q u i r e

a c c e s s t o d e t a i l e d o r d e r - r e l a t e d d a t a . N o w t h a t y o u r w o r k l i s t h a s b e e n

l t e r e d b y t h e r e l e v a n t c u s t o m e r s , s e l e c t d o c u m e n t 1 1 0 0 0 0 0 0 4 8 i n t h e l i s t

a n d r e v i e w t h e d e t a i l s .

1 4 . W h i c h d o c u m e n t t y p e i s u s e d t o m a n a g e t h i s o r d e r i n T M ?

1 5 . W h i c h o r d e r t y p e i n E C C i s u s e d t o p r o c e s s t h i s o r d e r ?

1 6 . W h e r e a n d t o w h o m i s t h e o r d e r s h i p p e d ?

H i n t : C h o o s e t h e L o c a t i o n s a n d D a t e s / T i m e s t a b .

T a s k 2 : U s e r R o l e s i n S A P T M

A s p a r t o f y o u r i m p l e m e n t a t i o n , y o u a r e r e q u i r e d t o d e n e r o l e s t o o u t l i n e s t a n d a r d

o p e r a t i o n a l p r o c e d u r e s a n d a u t h o r i z a t i o n . S A P d e l i v e r s s e v e r a l s t a n d a r d r o l e s t o

a s s i s t i n y o u r i m p l e m e n t a t i o n

1 . Y o u n e e d t o p r o v i d e y o u r a u t h o r i z a t i o n t e a m w i t h r o l e s t o l i m i t a c c e s s t o

t h e a p p r o p r i a t e t r a n s a c t i o n s t h a t c o m p l y w i t h S a r b a n e s - O x l e y ( S O X ) . L o g

o n t o t h e S A P T M s y s t e m v i a t h e S A P G U I . C a l l r o l e m a i n t e n a n c e f o r

/ S C M T M S / * t o s e e w h i c h p r o l e s c u r r e n t l y e x i s t .



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2 . W h i c h o f t h e f o l l o w i n g r o l e s a r e r e l e v a n t ?

C h o o s e t h e c o r r e c t a n s w e r ( s ) .

□ A P l a n n e r □ B D i s p a t c h e r

□ C P r o c e s s A d m i n s t r a t o r

□ D S e r v i c e P r o v i d e r

□ E F r e i g h t C o n t r a c t S p e c i a l i s t

□ F C o n t r o l l e r


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S o l u t i o n 3 : B a s i c N a v i g a t i o n i n N W B C

T a s k 1 : B a s i c N W B C N a v i g a t i o n

T h e N e t W e a v e r B u s i n e s s C l i e n t u s e r i n t e r f a c e i s v e r y d i f f e r e n t f r o m t h e t r a d i t i o n a l

S A P G U I . S i n c e t h i s i s t h e o n l y w a y f o r t h e u s e r s t o i n t e r f a c e w i t h S A P T M , y o u

n e e d t o b e c o m e c o m f o r t a b l e w i t h t h e l a y o u t a n d n a v i g a t i o n . I n t h i s s e c t i o n y o u

w i l l p e r f o r m s o m e v e r y b a s i c n a v i g a t i o n a l t a s k s .

1 . W h a t a r e t h e t w o m a i n e l e m e n t s o f N W B C ?

A n s w e r : A , B

T h e s h e l l i s t h e f r a m e c o n s i s t i n g o f t h e h o r i z o n t a l b a r a b o v e a n d t h e v e r t i c a l

b a r t o t h e l e f t o f t h e c a n v a s . I t p r o v i d e s a w i d e r a n g e o f f u n c t i o n s s u c h a s

r o l e - b a s e d n a v i g a t i o n , s e a r c h f u n c t i o n s , h e l p , d e s k t o p i n t e g r a t i o n , m e n u s ,

b r a n d i n g , s c r i p t i n g , c a c h i n g , a n d s o o n . T h e c a n v a s i s t h e a r e a t h a t h o s t s t h e

a p p l i c a t i o n s . I t p r o v i d e s a u n i e d e n v i r o n m e n t w i t h e m b e d d e d r e n d e r i n g

e n g i n e s f o r t h e d i f f e r e n t t y p e s o f a p p l i c a t i o n s .

2 . N W B C o f f e r s u s e r s t h r e e d i f f e r e n t w a y s o f n a v i g a t i n g t o t r a n s a c t i o n s .

T h e s e a r e c o n t r o l l e d b y t h e s h e l l . T h e r s t c a n b e a c c o m p l i s h e d b y t h e u s e o f

f o l d e r s t h a t c a n b e r o l l - b a s e d . R e v i e w t h e E R P L o g i s t i c s i n t e g r a t i o n o p t i o n s .

a ) F r o m N W B C , s e l e c t t h e E R P L o g i s t i c s I n t e g r a t i o n f o l d e r .

3 . W h a t o p t i o n s a r e a v a i l a b l e ?

A n s w e r : Y o u c a n e x e c u t e w o r k l i s t s ( r e p o r t s ) , d e l i v e r y c r e a t i o n , v i e w

t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t s , a n d r u n b a c k g r o u n d r e p o r t s . Y o u c a n e x e c u t e a

t r a n s a c t i o n s i m p l y b y c l i c k i n g a l i n k u n d e r o n e o f t h e f o u r t a s k h e a d e r s .

4 . A n o t h e r m e a n s o f n a v i g a t i o n i s t o u s e t h e n a v i g a t i o n b a r . U s i n g t h e

n a v i g a t i o n b a r , e x e c u t e t h e q u e r y t o d i s p l a y f r e i g h t o r d e r s .

a ) F r o m t h e l e f t w i n d o w , e x p a n d t h e w o r k l i s t

b ) D o u b l e - c l i c k O v e r v i e w F r e i g h t O r d e r s

5 . T h e t h i r d n a v i g a t i o n o p t i o n i s t o u s e t h e m e n u p a t h s a b o v e t h e u s e r f o l d e r s .

F r o m t h e o v e r v i e w o f f r e i g h t o r d e r s q u e r y , j u m p t o d e l i v e r y c r e a t i o n u s i n g

t h e m e n u p a t h s a b o v e t h e f o l d e r s .

a ) F r o m t h e o v e r v i e w o f f r e i g h t o r d e r s q u e r y , s e l e c t E R P L o g i s t i c s

I n t e g r a t i o n , a n d c h o o s e D e l i v e r y C r e a t i o n .

b ) C h o o s e C r e a t e D e l i v e r i e s i n E R P .



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6 . O n e o f t h e b e n e t s o f N W B C i s t h e a b i l i t y f o r e a c h u s e r t o p e r s o n a l i z e t h e

l a y o u t . T h e b a s e u n i t i n S A P T M f o r d i s t a n c e i s k i l o m e t e r s . H o w e v e r , y o u

w o u l d l i k e t o s e e i t i n m i l e s . C h a n g e y o u d i s p l a y s e t t i n g t o M I ( m i l e s ) a s y o u r d e f a u l t .

a ) F r o m t h e C r e a t e D e l i v e r i e s t r a n s a c t i o n i n t h e t o p r i g h t c o r n e r , c h o o s e

S e t t i n g s

b ) I n t h e U n i t f o r D i s t a n c e s s e c t i o n , s e t t h e p r e f e r r e d u n i t t o I n d i v i d u a l .

c ) S e t t h e i n d i v i d u a l u n i t t o M I a n d c h o o s e e n t e r t o c o n r m t h e v a l u e .

d ) C h o o s e O K .

e ) N o t e t h e s e s e t t i n g s w i l l b e v i s i b l e i n a l a t e r s t e p .

7 . Q u e r i e s o r r e p o r t s a r e a n i m p o r t a n t p a r t o f s u p p o r t i n g o p e r a t i o n s . I n S A P

T M , t h e s e t o o l s a r e c a l l e d p e r s o n a l o b j e c t w o r k l i s t s ( P O W L ) . U s i n g P O W L s , u s e r s h a v e e x i b i l i t y i n u p d a t i n g a n d p e r s o n a l i z i n g t h e i r w o r k l i s t s . N a v i g a t e

t o t h e O r d e r - B a s e d T r a n s p o r t a t i o n R e q u i r e m e n t P O W L , a n d l o o k a t a l l t h e

o p e n o r d e r - b a s e d r e q u i r e m e n t s . R e f r e s h o n l y t h e o r d e r - b a s e d r e q u i r e m e n t s .

a ) F r o m t h e n a v i g a t i o n p a n e , s e l e c t W o r k l i s t s → O v e r v i e w T r a n s p o r t a t i o n

R e q u i r e m e n t s .

b ) T o e n s u r e y o u a r e l o o k i n g a t t h e m o s t u p - t o - d a t e r e s u l t s , c h o o s e R e f r e s h

i n t h e b o t t o m r i g h t c o r n e r .

c ) N o t e : T h i s w i l l o n l y r e f r e s h t h e c u r r e n t l t e r c r i t e r i a .

8 . U s e r s t y p i c a l l y n e e d t o e x p a n d q u e r i e s t o i n c l u d e m o r e i n f o r m a t i o n . U p d a t e y o u r c u r r e n t o r d e r r e q u i r e m e n t s s o t h a t y o u c a n s e e u p d a t e d d e l i v e r y - b a s e d

r e q u i r e m e n t s , a s w e l l a s f r e i g h t o r d e r s , a n d y o u r O B T R s .

a ) T o u p d a t e t h e e n t i r e q u e r y , c h o o s e t h e i c o n t o t h e r i g h t o f t h e R e f r e s h

o p t i o n t h a t y o u u s e d i n t h e p r e v i o u s e x e r c i s e s t e p .

9 . O f t e n , w h e n r u n n i n g w o r k l i s t s , t o o m u c h i n f o r m a t i o n i s d i s p l a y e d . U s i n g t h e

l t e r f u n c t i o n , r e s t r i c t t h e o r d e r - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t s s o t h a t

y o u o n l y s e e r e q u i r e m e n t s w i t h t h e s t a t u s I n P l a n n i n g .

a ) A b o v e t h e f a r m o s t r i g h t c o l u m n h e a d e r , c h o o s e t h e F i l t e r o p t i o n .

b ) N o t e t h a t t h i s w i l l a d d a u t o m a t i c l t e r s a t t h a t t o p o f e a c h c o l u m n .

c ) I n t h e L i f e C y c l e S t a t u s c o l u m n , s e l e c t t h e s t a t u s I n P l a n n i n g .

1 0 . F u r t h e r r e s t r i c t t h e q u e r y t o i n c l u d e o n l y o r d e r s t h a t a r e s h i p p e d t o c u s t o m e r s

f o r w h o m y o u a r e u l t i m a t e l y r e s p o n s i b l e . C u s t o m e r C U S T 0 0 - 2 5 i s o n e

o f t h o s e c u s t o m e r s f o r w h i c h y o u a r e r e s p o n s i b l e . F i l t e r t h e q u e r y b y



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C U S T 0 0 - 2 5 . N o t e t h a t w h e n u s i n g t h e l t e r a l l c r i t e r i a n e e d s t o m a t c h .

B e c a u s e o f t h i s s e t t h e f o l l o w i n g p a r a m e t e r s : C o n s u m p t i o n = N o t C o n s u m e d ,

L i f e C y c l e P l a n n i n g = I n P l a n n i n g , E x e c u t i o n = E x e c u t i o n N o t S t a r t e d . a ) L o c a t e t h e c o l u m n c o n s u m p t i o n a n d s e t t h e v a l u e t o N o t C o n s u m e d

b ) L o c a t e t h e c o l u m n L i f e C y c l e S t a t u s a n d s e t t h e v a l u e t o I n P l a n n i n g

c ) L o c a t e t h e c o l u m n E x e c t i o n a n d s e t t h e v a l u e t o E x e c u t i o n N o t S t a r t e d

d ) S c r o l l t o r i g h t a n d l o c a t e d t h e D e s t i n a t i o n L o c . c o l u m n a n d s e t v a l u e

t o C U S T 0 0 - 2 5

1 1 . Y o u r u s e r s w a n t o p t i o n s t o f u r t h e r p e r s o n a l i z e e a c h P O W L . P e r s o n a l i z e t h e

c u r r e n t w o r k l i s t s o y o u c a n s e e t h e t a b m a t r i x .

a ) I n t h e t o p r i g h t c o r n e r o f t h e P O W L ( a b o v e t h e l t e r ) , c h o o s e

P e r s o n a l i z e .

b ) C h o o s e t h e L a y o u t t a b .

c ) C h o o s e t h e T a b s t r i p o p t i o n .

d ) C h o o s e A p p l y .

1 2 . W h a t w a s t h e r e s u l t o f t h e p e r s o n a l i z e d s e t t i n g ?

A n s w e r : I n s t e a d o f t h e d i f f e r e n t w o r k l i s t s a p p e a r i n g a s l i n k s i n t h e h e a d e r

o f t h e q u e r y , t h e y n o w a p p e a r a s d i f f e r e n t t a b s .

1 3 . W h i l e P O W L s a r e i m p o r t a n t t o s e e d a t a a t a h i g h l e v e l , u s e r s o f t e n r e q u i r e

a c c e s s t o d e t a i l e d o r d e r - r e l a t e d d a t a . N o w t h a t y o u r w o r k l i s t h a s b e e n l t e r e d b y t h e r e l e v a n t c u s t o m e r s , s e l e c t d o c u m e n t 1 1 0 0 0 0 0 0 4 8 i n t h e l i s t

a n d r e v i e w t h e d e t a i l s .

a ) F r o m t h e w o r k l i s t , c l i c k t h e d o c u m e n t n u m b e r 1 1 0 0 0 0 0 0 4 8 i n t h e l i s t .

b ) I f n e c e s s a r y , c l i c k o n t h e D o c u m e n t t y p e c o l u m n h e a d e r t o s o r t t h e

d o c u m e n t s i n a s c e n d i n g o r d e s c e n d i n g o r d e r

1 4 . W h i c h d o c u m e n t t y p e i s u s e d t o m a n a g e t h i s o r d e r i n T M ?

A n s w e r : D o c u m e n t t y p e T R 0 0 i s b e i n g u s e d i n T M t o m a n a g e t h i s s a l e s

o r d e r

1 5 . W h i c h o r d e r t y p e i n E C C i s u s e d t o p r o c e s s t h i s o r d e r ?

A n s w e r : T h e o r d e r y o u a r e v i e w i n g i n T M w a s c r e a t e d w i t h o r d e r t y p e Z T 0 0

1 6 . W h e r e a n d t o w h o m i s t h e o r d e r s h i p p e d ?

H i n t : C h o o s e t h e L o c a t i o n s a n d D a t e s / T i m e s t a b .

A n s w e r : T h e o r d e r i s b e i n g s h i p p e d t o d e s t i n a t i o n l o c a t i o n C U S T 0 0 - 2 5 .

T h i s c u s t o m e r i s l o c a t e d a t 3 8 9 9 J a c k s o n S t r e e t , i n D e n v e r , C o l o r a d o , U S A



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T a s k 2 : U s e r R o l e s i n S A P T M

A s p a r t o f y o u r i m p l e m e n t a t i o n , y o u a r e r e q u i r e d t o d e n e r o l e s t o o u t l i n e s t a n d a r d

o p e r a t i o n a l p r o c e d u r e s a n d a u t h o r i z a t i o n . S A P d e l i v e r s s e v e r a l s t a n d a r d r o l e s t o a s s i s t i n y o u r i m p l e m e n t a t i o n

1 . Y o u n e e d t o p r o v i d e y o u r a u t h o r i z a t i o n t e a m w i t h r o l e s t o l i m i t a c c e s s t o

t h e a p p r o p r i a t e t r a n s a c t i o n s t h a t c o m p l y w i t h S a r b a n e s - O x l e y ( S O X ) . L o g

o n t o t h e S A P T M s y s t e m v i a t h e S A P G U I . C a l l r o l e m a i n t e n a n c e f o r

/ S C M T M S / * t o s e e w h i c h p r o l e s c u r r e n t l y e x i s t .

a ) L o g o n t o t h e T M s y s t e m v i a t h e S A P G U I b y c h o o s i n g S t a r t → S A P

L o g o n .

b ) S e l e c t y o u s y s t e m ( S A P T M ) .

c ) L o g o n t o c l i e n t 8 0 0 w i t h u s e r T M 1 0 0 - # # a n d y o u r u p d a t e d p a s s w o r d .

d ) B e n e a t h t h e t i t l e b a r , c h o o s e C r e a t e R o l e .

e ) I n t h e R o l e e l d , c h o o s e t h e d r o p d o w n m e n u .

f ) E n t e r / S C M T M S / * a n d c h o o s e S t a r t S e a r c h .

2 . W h i c h o f t h e f o l l o w i n g r o l e s a r e r e l e v a n t ?

A n s w e r : A , B , C , D , E

S A P T M i s d e l i v e r e d w i t h t h e f o l l o w i n g s t a n d a r d r o l e s :

/ S C M T M S / B O O K I N G _ A G E N T B o o k i n g S p e c i a l i s t ( T M 8 . 0 ) /

S C M T M S / C A R R I E R _ S E T T L E M E N T _ S P C a r r i e r S e t t l e m e n t S p e c i a l i s t

( T M 8 . 0 )

/ S C M T M S / C U S T O M E R _ S E R V I C E _ A G E N T C u s t o m e r S e r v i c e A g e n t ( T M

8 . 0 )

/ S C M T M S / C U S T O M E R _ S E T T L E M E N T _ S P C u s t o m e r S e t t l e m e n t

S p e c i a l i s t ( T M 8 . 0 )

/ S C M T M S / D I S P A T C H E R D i s p a t c h e r ( T M 8 . 0 )

/ S C M T M S / D I S P L A Y D i s p l a y U s e r ( T M 8 . 0 )

/ S C M T M S / F R E I G H T _ C O N T R A C T _ S P E C F r e i g h t C o n t r a c t S p e c i a l i s t ( T M

8 . 0 )

/ S C M T M S / P L A N N E R T r a n s p o r t a t i o n P l a n n e r ( T M 8 . 0 )

/ S C M T M S / P R O C E S S _ A D M I N I S T R A T O R P r o c e s s A d m i n i s t r a t o r ( T M 8 . 0 )

/ S C M T M S / S E R V I C E _ P R O V I D E R I n t e r n e t U s e r f o r C a r r i e r s ( T M 8 . 0 ) / S C M T M S / T R A N S P O R T A T I O N _ M A N A G E R T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e r

( T M 8 . 0 )


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Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • D e s c r i b e t h e v a r i o u s S A P T M u s e r i n t e r f a c e o p t i o n s


s y s t e m .


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s y s t e m .


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5 9 T e s t Y o u r K n o w l e d g e

1 . D e s c r i b e t h e d i f f e r e n c e b e t w e e n N W B C f o r H T M L a n d N W B C f o r D e s k t o p

2 . W h a t i s t h e F l o o r p l a n M a n a g e r ?


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6 0 A n s w e r s

1 . D e s c r i b e t h e d i f f e r e n c e b e t w e e n N W B C f o r H T M L a n d N W B C f o r D e s k t o p

A n s w e r : N W B C 3 . 0 c o m e s i n 2 f o r m s :

• N W B C f o r H T M L :

I s a b r o w s e r - b a s e d s h e l l ( a v a i l a b l e o n l y f o r A B A P s y s t e m s ) f o r c a s u a l

u s e s c e n a r i o s . W i t h i n t h i s e n v i r o n m e n t , a l l S A P G U I t r a n s a c t i o n s a r e

r e n d e r e d u s i n g t h e S A P G U I f o r H T M L r e n d e r i n g e n g i n e .

• N W B C f o r D e s k t o p :

I s a . N E T - b a s e d a p p l i c a t i o n t h a t t a r g e t s t h e p o w e r u s e r . I n t h i s s c e n a r i o ,

t h e S A P G U I i t s e l f i s u s e d a s t h e r e n d e r i n g e n g i n e , i f i n s t a l l e d .

N W B C e f f e c t i v e l y r e p l a c e s t h e S A P G U I a s t h e m a i n e n t r y p o i n t t o S A P a p p l i c a t i o n s ; h o w e v e r , i t d o e s u s e t h e S A P G U I t o r u n e x i s t i n g

a p p l i c a t i o n s .

2 . W h a t i s t h e F l o o r p l a n M a n a g e r ?

A n s w e r : F l o o r p l a n M a n a g e r ( F P M ) i s a f r a m e w o r k t h a t y o u c a n u s e t o c r e a t e

a n d c o n g u r e W e b D y n p r o a p p l i c a t i o n s i n W e b D y n p r o A B A P . Y o u c a n u s e

t h e F l o o r p l a n M a n a g e r c o n g u r a t i o n e d i t o r t o c o m b i n e a p p l i c a t i o n - s p e c i c

v i e w s o f o n e o r m o r e b u s i n e s s a p p l i c a t i o n s t o a n e w F l o o r p l a n M a n a g e r

a p p l i c a t i o n .


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U n i t 3 6 1 T r a n s p o r t a t i o n O r d e r M a n a g e m e n t


S A P T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t c a n b e i m p l e m e n t e d a s a s t a n d a l o n e s o l u t i o n

o r a n e x t e n s i o n o f y o u r S A P E R P s y s t e m s . D e p e n d i n g u p o n t h e i m p l e m e n t a t i o n ,

s e v e r a l d i f f e r e n t b u s i n e s s s c e n a r i o s c a n b e s u p p o r t e d b y S A P T M . I n v e s t i g a t e

w h a t s c e n a r i o s S A P T M w i l l s u p p o r t .


A f t e r c o m p l e t i n g t h i s u n i t , y o u w i l l b e a b l e t o : • L i s t t h e o u t b o u n d t r a n s p o r t a t i o n s c e n a r i o s s u p p o r t e d b y S A P T M

• D e s c r i b e t h e p r o c e s s s t e p s i n d o m e s t i c o u t b o u n d f r e i g h t m a n a g e m e n t

• E x p l a i n t h e f u l l c o n t a i n e r l o a d p r o c e s s i n S A P T M

• P r o c e s s a d o m e s t i c o u t b o u n d f r e i g h t r e q u i r e m e n t i n T M

• L i s t t h e i n b o u n d t r a n s p o r t a t i o n p r o c e s s e s s u p p o r t e d b y t h e S A P T M s y s t e m

• D e s c r i b e t h e d o m e s t i c i n b o u n d s c e n a r i o

• E x p l a i n t h e i n t e r n a t i o n a l i n b o u n d l o g i s t i c s s c e n a r i o

• E x p l a i n t h e o c e a n c a r r i e r b o o k i n g p r o c e s s s u p p o r t e d b y t h e S A P T M s y s t e m

• D e n e t h e b a s i c d o c u m e n t a n d d a t a o w r e q u i r e d f o r o c e a n c a r r i e r b o o k i n g • D e s c r i b e t h e u s e o f S A P T M b y t h i r d - p a r t y l o g i s t i c s p r o v i d e r s s u c h a s c a r r i e r s

• E x p l a i n t h e S A P T M m a s t e r d a t a r e q u i r e m e n t s f o r o u t s o u r c e d t r a n s p o r t a t i o n

• D e s c r i b e t h e f u n c t i o n s a n d p r o c e s s e s i n t h e S A P T M s y s t e m

• L i s t e x a m p l e s o f d o c u m e n t s i n o r d e r m a n a g e m e n t

• E x p l a i n E R P a n d S A P T M - r e l a t e d m a s t e r d a t a .


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U n i t 3 : T r a n s p o r t a t i o n O r d e r M a n a g e m e n t T M 1 0 0


L e s s o n : M a n a g i n g t h e O u t b o u n d T r a n s p o r t a t i o n P r o c e s s . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 5

D e m o n s t r a t i o n : C r e a t i n g O u t b o u n d T r a n s p o r t a t i o n R e q u e s t . . . . . . . . . . 7 3 E x e r c i s e 4 : R e v i e w t h e D o m e s t i c O u t b o u n d T r a n s p o r t a t i o n P r o c e s s 7 5

L e s s o n : M a n a g i n g I n b o u n d T r a n s p o r t a t i o n P r o c e s s e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 2

D e m o n s t r a t i o n : D o m e s t i c I n b o u n d T r a n s p o r t a t i o n P r o c e s s u s i n g T M 9 5

E x e r c i s e 5 : R e v i e w t h e D o m e s t i c I n b o u n d T r a n s p o r t a t i o n S c e n a r i o . 9 7

L e s s o n : O c e a n C a r r i e r B o o k i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 0 6

L e s s o n : O u t s o u r c i n g T r a n s p o r t a t i o n ( F r e i g h t F o r w a r d i n g ) . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 2

D e m o n s t r a t i o n : S A P T M f o r O u t s o u r c e d T r a n s p o r t a t i o n . . . . . . . . . . . . . . 1 1 6

L e s s o n : O r d e r I n t e g r a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 8


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T M 1 0 0 L e s s o n : M a n a g i n g t h e O u t b o u n d T r a n s p o r t a t i o n P r o c e s s

L e s s o n :

6 3

M a n a g i n g t h e O u t b o u n d T r a n s p o r t a t i o n P r o c e s s



T r a n s p o r t a t i o n o f g o o d s c a n i n v o l v e s e v e r a l d i f f e r e n t s c e n a r i o s d e p e n d i n g u p o n

w h a t i s b e i n g s h i p p e d , f r o m w h e r e , t o w h e r e , a n d h o w . I n t h i s l e s s o n , y o u w i l l

r e v i e w a t a h i g h l e v e l h o w S A P T M a s s i s t s y o u c o m p a n y i n m a n a g i n g t h e

o u t b o u n d s h i p p i n g p r o c e s s .



• L i s t t h e o u t b o u n d t r a n s p o r t a t i o n s c e n a r i o s s u p p o r t e d b y S A P T M




T h i s l e s s o n w i l l b e u s e d a s a n i n t r o d u c t o r y l e s s o n t o t h e T M s c e n a r i o s a s w e l l a s a

h i g h l e v e l o v e r v i e w o f t h e o u t b o u n d p r o c e s s . W e c h o s e t o p u t t h i s l e s s o n r s t a s i t

i s t h e m o s t a p p l i c a b l e a n d t h e b i g g e s t r e q u i r e m e n t c u r r e n t l y f o r S A P c u s t o m e r s .


C a r o l , a t r a n s p o r t a t i o n c o n s u l t a n t , i s w o r k i n g w i t h t h e A B C C o m p a n y t o e v a l u a t e

t h e S A P T M s y s t e m . C a r o l i s t a s k e d w i t h d e n i n g t h e v a r i o u s o u t b o u n d

t r a n s p o r t a t i o n s c e n a r i o s t h a t a r e s u p p o r t e d b y t h e S A P T M s y s t e m f o r t h e A B C

c o m p a n y ’ s p r o j e c t t e a m . T h e A B C p r o j e c t t e a m m u s t u n d e r s t a n d t h e s e s c e n a r i o s

t o b e a b l e t o m a p t h e m w i t h A B C ’ s c u r r e n t t r a n s p o r t a t i o n p r o c e s s e s .

S A P T M P r o c e s s e s a n d S c e n a r i o s

B e f o r e s t a r t i n g o n t h e o u t b o u n d s c e n a r i o s , i t i s i m p o r t a n t t o u n d e r s t a n d t h e

s t r u c t u r e o f T M 8 . 0 .


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F i g u r e 2 3 : T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t P r o c e s s e s a n d S c e n a r i o s

S A P T M d e v e l o p m e n t i s b a s e d o n n i n e s t a n d a r d p r o c e s s e s a n d v e s c e n a r i o s .

T h e n i n e s t a n d a r d p r o c e s s e s a r e

• M a n a g i n g T r a n s p o r t a t i o n R e q u i r e m e n t s – T h i s c o u l d i n c l u d e b o t h o u t b o u n d

a n d i n b o u n d • M a n a g i n g F o r w a r d i n g O r d e r s – I n t e r n a l s t a t u s m a n a g e m e n t w i t h i n T M

• M a n a g i n g F r e i g h t & B o o k i n g s – O c e a n c a r r i e r b o o k i n g f o r i n t e r n a t i o n a l

s h i p m e n t s

• P l a n n i n g F r e i g h t & S e l e c t i n g C a r r i e r s – D e l i v e r y p l a n n i n g a n d c a r r i e r

s e l e c t i o n

• T e n d e r i n g F r e i g h t – C o n t r a c t i n g w i t h f r e i g h t c a r r i e r

• E x e c u t i n g & M o n i t o r i n g F r e i g h t – E x e c u t i n g s h i p m e n t a n d e n s u r i n g d e l i v e r y

• S e t t l i n g F r e i g h t O r d e r s – M a n a g i n g s u p p l i e r f r e i g h t i n v o i c e s

• S e t t l i n g F o r w a r d i n g O r d e r s – M a n a g i n g c u s t o m e r f r e i g h t i n v o i c e s

• C o m p l i a n c e – A d h e r e n c e t o i n t e r n a t i o n a l t r a d e a n d c o m p l i a n c e i n l o g i s t i c s .

T h e v e s c e n a r i o s a r e :

• D o m e s t i c O u t b o u n d T r a n s p o r t a t i o n

• I n t e r n a t i o n a l O u t b o u n d T r a n s p o r t a t i o n

• D o m e s t i c I n b o u n d T r a n s p o r t a t i o n

• I n t e r n a t i o n a l I n b o u n d L o g i s t i c s

• O u t s o u r c i n g T r a n s p o r t a t i o n


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I n t h i s l e s s o n w e w i l l c o v e r t h e O u t b o u n d T r a n s p o r t a t i o n s c e n a r i o s .

D o m e s t i c O u t b o u n d F r e i g h t M a n a g e m e n t T h e o u t b o u n d f r e i g h t p r o c e s s i s b r o k e n d o w n i n t o t w o s c e n a r i o s ; d o m e s t i c a n d

i n t e r n a t i o n a l . I n d o m e s t i c s h i p p i n g , t h e p r o c e s s d i f f e r s s i n c e t r a d i t i o n a l b u s i n e s s

p r a c t i c e s a r e d e s i g n e d t o s u p p o r t t h e n e c e s s a r y r e g u l a t o r y r e q u i r e m e n t s t h a t

t h e l o c a l g o v e r n m e n t h a s p u t i n p l a c e . T y p i c a l l y , t h i s m e a n s t h a t t h e r e i s l e s s

p a p e r w o r k s i n c e y o u a r e o n l y d e a l i n g w i t h o n e s e t o f r e g u l a t i o n s .

F i g u r e 2 4 : D o m e s t i c O u t b o u n d F r e i g h t M a n a g e m e n t

I n T M 8 . 0 , d o m e s t i c o u t b o u n d f r e i g h t t r a n s p o r t a t i o n m a n a g e m e n t s u p p o r t s

m u l t i p l e p l a n n i n g o p t i m i z a t i o n v a r i a n t s , d e a l i n g w i t h c u s t o m e r r e q u i r e m e n t s a n d

c a r r i e r s e l e c t i o n m e t h o d s . W i t h i n t h e d o m e s t i c e n v i r o n m e n t t h e r e a r e s e v e r a l

s c e n a r i o s t h a t c a n p l a y o u t , d e p e n d i n g u p o n s h i p p i n g r e q u i r e m e n t s . T h e s e

s c e n a r i o s r e l a t e t o h o w t h e p r o d u c t w i l l b e s h i p p e d :

• T r u c k l o a d S h i p m e n t s ( F T L o r L T L )

• I n t e r m o d a l ( I M ) • D i r e c t S h i p m e n t s

• M u l t i - S t o p S h i p m e n t s

• P o o l S h i p m e n t s

T r u c k l o a d S h i p m e n t s

T r u c k l o a d s h i p m e n t s t e n d t o b e t h e s i m p l e s t o f t h e o u t b o u n d p l a n n i n g s c e n a r i o s .

T h e t r a n s p o r t a t i o n o r d e r r e c e i v e d b y t h e s h i p p e r i s i n a f u l l t r u c k l o a d q u a n t i t y ,

t y p i c a l l y > = 3 5 , 0 0 0 l b s , o r 3 , 6 6 0 c u b i c f e e t , o r 2 8 – 3 2 p a l l e t s . T h e s h i p m e n t i s


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o n e s o u r c e t o o n e d e s t i n a t i o n , s o v e r y l i t t l e r o u t e p l a n n i n g i s n e c e s s a r y . T h e r e i s

v e r y l i t t l e p l a n n i n g n e c e s s a r y w i t h t h e e x c e p t i o n o f c a r r i e r s e l e c t i o n . T h e i d e a l

s i t u a t i o n w o u l d b e o n e p r o d u c t , b u t m u l t i p l e l i n e i t e m s c a n b e s u p p o r t e d .

F i g u r e 2 5 : T r u c k L o a d S c e n a r i o s

T h e g r a p h i c a b o v e d e p i c t s a s c e n a r i o w h e r e c u s t o m e r s U S - C U S T - 1 1 t h r o u g h

U S - C U S T - 1 4 h a v e o r d e r s t h a t a r e a l l 3 5 , 0 0 0 l b s . a n d h a v e a d e f a u l t c a r r i e r

a s s i g n e d . I n S A P T M , w h e n o r d e r s a r e e n t e r e d w i t h a w e i g h t g r e a t e r t h a n 3 5 , 0 0 0 l b s , T M a u t o m a t i c a l l y p l a n s t h e m , t e n d e r s , a n d c o s t s t h e f r e i g h t o r d e r w i t h o u t

a d d i t i o n a l u s e r i n t e r v e n t i o n . T h i s i s c o n s i d e r e d a o n e s t e p p r o c e s s .

I n s o m e i n d u s t r i e s , g o o d a r e o r d e r e d a n d d e l i v e r e d b a s e d o n F T L , s i n c e t h a t i s

c h e a p e r . T y p i c a l l y , t h i s i s u s e d f o r c h e a p p r o d u c t s w e r e t h e t r a n s p o r t c o s t a r e h i g h

c o m p a r e d t o t h e v a l u e o f t h e g o o d s . T h i s F T L s c e n a r i o i s a l s o u s e d e x t e n s i v e l y

i n b u l k t r a n s p o r t . W i t h i n S A P T M , a c u s t o m e r o r d e r o f t h i s t y p e i s c o n s i d e r e d a

d e l i v e r y - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u e s t ( D T R ) . I f t h e o r d e r i s f o r m u l t i - l i n e i t e m s ,

T M c a n p e r f o r m t r u c k l o a d o p t i m i z a t i o n p l a n n i n g f o r f r e i g h t u n i t s . D u r i n g

p l a n n i n g , c o m p a n i e s a n d p e r f o r m c a r r i e r r e s t r i c t i o n ( a c a r r i e r i s n o t p e r m i t t e d ) .

A d d i t i o n a l l y , i f a d e f a u l t c a r r i e r i s n o t m a i n t a i n e d , c o m p a n i e s c a n p e r f o r m c a r r i e r

s e l e c t i o n b a s e d o n l o w e s t c o s t s . O n c e p l a n n i n g i s d o n e , t h e t r a n s p o r t a t i o n o r d e r i s r e a d y f o r t e n d e r i n g . F i n a l l y , b i l l s o f l a d i n g c a n b e c r e a t e d w i t h d r i v e r n o t e s

w h e n t h e s h i p m e n t i s p i c k e d u p .

I n t e r m o d a l S h i p m e n t s

I n t e r m o d a l f r e i g h t t r a n s p o r t i n v o l v e s t h e t r a n s p o r t a t i o n o f f r e i g h t i n a c o n t a i n e r

o r v e h i c l e t h a t c a n u s e m u l t i p l e m o d e s o f t r a n s p o r t a t i o n ( r a i l , s h i p , a n d t r u c k ) ,

w i t h o u t a n y h a n d l i n g o f t h e f r e i g h t i t s e l f w h e n c h a n g i n g m o d e s . T h i s m e t h o d

r e d u c e s c a r g o h a n d l i n g , a n d s o i m p r o v e s s e c u r i t y , r e d u c e s d a m a g e s a n d l o s s e s ,


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a n d a l l o w s f r e i g h t t o b e t r a n s p o r t e d f a s t e r . T h i s m e t h o d r e d u c e s c o s t s c o m p a r e d

w i t h r o a d t r a n s p o r t , a n d i s t h e k e y a d v a n t a g e w h e n d e p l o y e d f o r i n t r a c o n t i n e n t a l

u s e . T h e c o s t s a v i n g s m a y b e o f f s e t b y r e d u c e d t i m i n g f o r r o a d t r a n s p o r t o v e r s h o r t e r d i s t a n c e s , h o w e v e r .

A n e x a m p l e i s s h i p p i n g a n e q u i v a l e n t t r u c k l o a d q u a n t i t y f r o m C h i c a g o t o L o s

A n g e l e s . T h e 3 5 , 0 0 0 l b s m a y t a k e f o u r d a y s t o a r r i v e a n d c o s t y o u r c o m p a n y

$ 8 0 0 . U s i n g i n t e r m o d a l f r e i g h t f o r w a r d i n g , t h e f a c i l i t y i n C h i c a g o l o a d s i t o n t o a

c o n t a i n e r t h a t i s a t t a c h e d t o a t r u c k c h a s s i s . A t r a c t o r t a k e s t h e t r a i l e r t o t h e r a i l

y a r d a n d p l a c e s i t o n a c o n t a i n e r r a i l c a r t o b e t r a n s p o r t e d t o L o s A n g e l e s . O n c e i t

a r r i v e s i n L o s A n g e l e s , i t i s p l a c e d o n a n t h e r t r a i l e r c h a s s i s a n d d e l i v e r e d t o t h e

c u s t o m e r . I n t h i s c a s e , i t m i g h t t a k e 8 d a y s t o d e l i v e r y , b u t a t a c o s t o f o n l y $ 4 5 0 .

F i g u r e 2 6 : I n t e r m o d a l V e r s u s T r u c k L o a d S c e n a r i o

I n t e r m o d a l t r a n s p o r t i s g e n e r a l l y u s e d f o r t w o p u r p o s e s . O n e i s t o m o v e g o o d s

r e l a t i v e l y c h e a p l y o v e r h u g e d i s t a n c e s u s i n g o c e a n a n d r a i l t r a n s p o r t . T h e s e c o n d

i s t o m o v e g o o d s o v e r h u g e d i s t a n c e s v e r y q u i c k l y , f o r e x a m p l e w i t h a i r f r e i g h t .

I n S A P T M , t h i s i s r e p r e s e n t e d b y a s a l e s o r d e r - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u e s t s

( O T R ) . I n t h e g r a p h i c a b o v e , t h e r e i s a s i n g l e c a r r i e r w h o h a s t w o d i f f e r e n t m e a n s

o f t r a n s p o r t d e n e d o n t h e l a n e . B a s e d o n t h e r e q u e s t e d d e l i v e r y d a t e , t h e c a r r i e r

s e l e c t i o n p r o c e s s d e t e r m i n e s w h e t h e r t o u s e i n t e r m o d a l o r t r u c k l o a d a s t h e m e a n s

o f t r a n s p o r t . T h i s i n t u r n i s b a s e d u p o n t h e t r a n s i t t i m e f o r e a c h m e a n s o f t r a n s p o r t ;

i n t e r m o d a l c o n t a i n e r o n a t c a r ( C O F C ) w i t h a 4 d a y t r a n s i t p e r i o d o r T L w i t h a 3

d a y t r a n s i t p e r i o d . T h e m o v e s a r e p l a n n e d d o o r t o d o o r f o r b o t h m o d e s . T h e r e i s

o n l y a s i n g l e l e g f o r t h e r e s u l t i n g O T R .

I f y o u h a v e a s c e n a r i o w i t h t w o s a l e s o r d e r s ; o n e w i t h a 3 d a y l e a d t i m e t h a t c a n

o n l y g o t r u c k l o a d s i n c e i n t e r m o d a l t r a n s i t t a k e s t o o l o n g , a n d a n o t h e r w i t h a 5 d a y

l e a d t i m e t h a t c a n g o e i t h e r T L o r i n t e r m o d a l , i n t e r m o d a l i s l e s s c o s t l y , s o l o n g

a s i t d e l i v e r s o n t i m e .


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S A P T M s u p p o r t s s c e n a r i o s w h e r e a c u s t o m e r d e l i v e r y r e q u i r e m e n t h a s a

m a n d a t o r y a p p o i n t m e n t s c h e d u l e o r i s a s t a n d i n g a p p o i n t m e n t . M a n u a l i n t e r m o d a l

o p t i m i z a t i o n p l a n n i n g i s a v a i l a b l e w i t h w h a t i f a n a l y s i s . O r d e r s p l i t t i n g c a n b e s u p p o r t e d a c r o s s 3 t r u c k l o a d s . C a r r i e r s e l e c t i o n c a n b e b a s e d o n l a n e p r i o r i t y

t o g e t h e r w i t h p e e r - t o - p e e r t e n d e r i n g .

D i r e c t M u l t i - S t o p a n d P o o l S h i p m e n t s

D i r e c t s h i p m e n t i s a m e t h o d o f d e l i v e r i n g g o o d s d i r e c t l y f r o m t h e s o u r c e o r t h e

p r o d u c t o w n e r t o t h e c u s t o m e r . I n m o s t c a s e s , t h e c u s t o m e r o r d e r s t h e g o o d s f r o m

t h e p r o d u c t o w n e r . T h i s d e l i v e r y s c h e m e r e d u c e s t r a n s p o r t a t i o n a n d s t o r a g e c o s t s ,

b u t r e q u i r e s a d d i t i o n a l p l a n n i n g a n d a d m i n i s t r a t i o n . D i r e c t s h i p m e n t i s c o m m o n

p r a c t i c e i n i n d u s t r i e s t h a t r e l y t o a l a r g e e x t e n t o n o u t s o u r c e d m a n u f a c t u r i n g , s u c h

a s t h e h i g h - t e c h , a p p a r e l a n d f o o t w e a r , a n d d u r a b l e s i n d u s t r i e s .

T h i s s c e n a r i o i s p r e v a l e n t i n d e l i v e r y / d i s t r i b u t i o n s c e n a r i o f r o m a D C ’ s t o c u s t o m e r s ( o r c h a n g e t h e 1 s t s e n t e n c e a b i t ) . I n t h e p o s t a l i n d u s t r y , i t i s a l s o u s e d

t o d e l i v e r t h e m a i l t o p o s t o f c e s o r l a r g e c u s t o m e r s a n d i n s t i t u t i o n s . I n g e n e r a l ,

t h i s s c e n a r i o a l s o i n c l u d e s t h e c o l l e c t i o n o f e m p t y r e t u r n a b l e p a c k a g i n g f r o m

c u s t o m e r s i t e s .

F i g u r e 2 7 : T L / L T L D i r e c t S c e n a r i o


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T h e g r a p h i c a b o v e d e p i c t s a s c e n a r i o t h a t i n c l u d e s t w o f r e i g h t u n i t b u i l d i n g r u l e s :

1 . T M a u t o m a t i c a l l y a s s i g n s a l l f r e i g h t u n i t s g r e a t e r t h a n 3 5 , 0 0 0 l b s t o a t r u c k

l o a d m e a n s o f t r a n s p o r t a t i o n a n d p e r f o r m s c a r r i e r s e l e c t i o n . T h i s i s r e f e r r e d

t o a s o n e - s t e p p l a n n i n g

2 . T M a u t o m a t i c a l l y a s s i g n s a l l f r e i g h t u n i t s u n d e r 1 5 , 0 0 0 l b s t o a l e s s t h a n

t r u c k l o a d m e a n s o f t r a n s p o r t a n d p e r f o r m s c a r r i e r s e l e c t i o n . T h i s i s a n o t h e r

t y p e o f o n e - s t e p p l a n n i n g .

I n t h e e x a m p l e a b o v e , c u s t o m e r s U S - C U S T - 1 1 t h r o u g h U S - C U S T - 1 4 h a v e o r d e r s

o v e r 3 5 , 0 0 0 l b s , c u s t o m e r s U S - C U S T - 1 6 t h r o u g h U S - C U S T - 1 7 h a v e o r d e r s

u n d e r 1 5 , 0 0 0 l b s .

F i g u r e 2 8 : M u l t i - S t o p S c e n a r i o s

M u l t i - s t o p o r p o o l s h i p m e n t i s t h e c o n s o l i d a t i o n o f t w o o r m o r e o r d e r s i n t o o n e o r

m o r e s h i p m e n t s . I n s t e a d o f m a k i n g s e v e r a l ( s a y 5 ) s h i p m e n t s , s e n d i n g a s e p a r a t e

v e h i c l e t o e a c h c u s t o m e r , y o u r c o m p a n y p l a n s t o h a v e o n l y o n e v e h i c l e v i s i t s e a c h

c u s t o m e r . T h i s i s a t r u c k l o a d ( T L ) p r o c e s s , w h e r e s o m e p l a n n i n g i s r e q u i r e d t o e n s u r e n o c o n s t r a i n t s a r e v i o l a t e d . B e a w a r e t h a t i n - t r a n s i t s t o p s a r e l i m i t e d ,

u s u a l l y 3 o r l e s s . A s t r a n s p o r t a t i o n v o l u m e s i n c r e a s e , o p t i m i z e d m u l t i - s t o p

p l a n n i n g i m p r o v e s o p e r a t i o n a l e f c i e n c i e s . R o u t e s c a n b e d e t e r m i n e d b y p i c k - u p

a n d d e l i v e r y w i n d o w s a t b o t h s h i p p i n g a n d r e c e i v i n g l o c a t i o n s .


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I n t e r n a t i o n a l O u t b o u n d T r a n s p o r t a t i o n

W h e n c o m p a n i e s b e g i n t o t r a n s p o r t g o o d s a c r o s s b o r d e r s , t h e c o m p l e x i t y o f t h e

l o g i s t i c s i n c r e a s e s . D e p e n d i n g u p o n h o w t h e p r o d u c t g e t s t o i t s d e s t i n a t i o n , m u l t i p l e m o d e s o f t r a n s p o r t a t i o n m a y b e n e e d e d . I n a d d i t i o n , y o u h a v e t o c o n s i d e r

t h e l e g a l r e q u i r e m e n t s n e c e s s a r y t o i m p o r t a n d e x p o r t p r o d u c t s t o o t h e r c o u n t r i e s .

I n S A P T M , y o u c a n p e r f o r m f u l l c o n t a i n e r t r a n s p o r t a t i o n , f r o m f o r w a r d i n g o r d e r

p r o c e s s i n g , o c e a n c a r r i e r b o o k i n g , f r e i g h t p l a n n i n g , e x e c u t i o n a n d t r a c k i n g , t o

o r d e r s e t t l e m e n t .

T h i s s c e n a r i o i s o f t e n u s e d w h e n e x p o r t i n g g o o d s t o c u s t o m e r s o r s u b s i d i a r i e s

a b r o a d .

F i g u r e 2 9 : I n t e r n a t i o n a l O u t b o u n d T r a n s p o r t a t i o n

W i t h i n t e r n a t i o n a l t r a n s p o r t a t i o n , m o r e p l a n n i n g s e g m e n t s m a y n e e d t o b e

c o n s i d e r e d . I n t h e g r a p h i c a b o v e , t i m e i s a l l o t t e d f o r t h e m a t e r i a l t o b e p a c k a g e d

a t t h e m a n u f a c t u r i n g l o c a t i o n i n 3 c o n t a i n e r s ( 2 0 f o o t s t a n d a r d d r y c o n t a i n e r s ) .

T h e s e c o n t a i n e r s a r e t h e n a f x e d t o a t r a i l e r c h a s s i s . T h e n t i m e m u s t b e f a c t o r e d

i n t o d e l i v e r t h e t h r e e c o n t a i n e r s t o t h e t r a n s p o r t a t i o n d i v i s i o n ’ s w a r e h o u s e i n t h e

p o r t o f l o a d i n g . A t t h e p o r t , t h e y w i l l b e l o a d e d o n t o t h e o c e a n l i n e r a n d d e l i v e r e d

t o t h e p o r t o f d i s c h a r g e . A t t h i s t i m e , I n c o t e r m s n e e d t o b e c o n s i d e r e d . I n t h i s

c a s e ( F O B ) F r e e O n B o a r d w o u l d b e a p p l i e d w h e r e y o u n e e d t o p r e - b o o k f r e i g h t

c a p a c i t y . O n c e t h e f r e i g h t a r r i v e s a t t h e p o r t o f d i s c h a r g e , t h e c o n t a i n e r s a r e e i t h e r w a r e h o u s e d o r p i c k e d u p f o r n a l d e l i v e r y t o t h e c o n s i g n e e . F i n a l l y , t h e c o n t a i n e r s

a r e d e l i v e r e d t o t h e c o n s i g n e e w i t h p r o o f o f d e l i v e r y .


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D e m o n s t r a t i o n : C r e a t i n g O u t b o u n d T r a n s p o r t a t i o n R e q u e s t

P u r p o s e

S y s t e m D a t a

S y s t e m : Z M E / Z M T

C l i e n t : 8 0 0

U s e r I D : T M 1 0 0 - # #



1 . I N E C C c r e a t e a s a l e s o r d e r ( V A 0 1 ) Z T 0 0 / 3 0 0 0 / 1 0 / 0 0

C U S T 0 0 - 2 8 / T M 1 0 0 _ I N T R 0 0 / d a t e = 3 w e e k s o u t

P R O D T M - 0 0 / 1 7 0 B o x e s

2 . I n T M r e v i e w t h e O v e r v i e w T r a n s p o r t a t i o n R e q u i r e m e n t s E R P L o g i s t i c s

I n t e g r a t i o n → W o r k l i s t → O v e r v i e w T r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t s

3 . U s i n g t h e s a l e s o r d e r r e v i e w t h e o r d e r b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t

4 . L o o k a t G e n e r a l D a t a

5 . R e v i e w t h e d o c u m e n t o w . P o i n t o u t t h e O B T R t h a t w a s c r e a t e d a n d t h e f r e i g h t u n i t t h a t w a s c r e a t e d


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7 1 E x e r c i s e 4 : R e v i e w t h e D o m e s t i c

O u t b o u n d T r a n s p o r t a t i o n P r o c e s s E x e r c i s e D u r a t i o n : 3 0 M i n u t e s



• D e s c r i b e t h e p r o c e s s s t e p s i n o u t b o u n d d o m e s t i c f r e i g h t m a n a g e m e n t


C o n o r , a t r a n s p o r t a t i o n c o n s u l t a n t , i s a s s i g n e d t o t h e S A P c u s t o m e r A B C

c o m p a n y . A B C c o m p a n y i s e v a l u a t i n g t h e S A P T M s y s t e m . h e A B C c o m p a n y b u s i n e s s p r o c e s s o w n e r s w a n t t o k n o w h o w S A P T M c a n s u p p o r t t h e m . C o n o r

m u s t e x p l a i n t h e b a s i c f e a t u r e s a n d f u n c t i o n s o f S A P T M t h a t s u p p o r t v a r i o u s

i n b o u n d t r a n s p o r t a t i o n s c e n a r i o s .

T a s k 1 : U n d e r s t a n d i n g K e y T e r m s a n d C o n c e p t s f o r O u t b o u n d T r a n s p o r t a t i o n P r o c e s s

B e f o r e y o u c a n u n d e r s t a n d t h e c o m m o n o w s c e n a r i o s i n p l a n n i n g , y o u n e e d t o b e

a b l e t o c o m m u n i c a t e k e y t e r m s a n d c o n c e p t s .

1 . W h a t a r e t h e v e m o s t c o m m o n m e t h o d s f o r w h i c h T M p l a n s o u t b o u n d t r a n s p o r t a t i o n ?

2 . N a m e t h e t w o b u s i n e s s o b j e c t s t h a t a r e c r e a t e d i n T M , u s e d t o i n i t i a t e

p l a n n i n g , a n d b a s e d o n i n t e g r a t i o n f r o m E R P .



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3 . W h i c h E R P d o c u m e n t s g e n e r a t e a n o r d e r - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u e s t ?

4 . E x t r a c r e d i t : W h a t i n i t i a t e s t h e p r o c e s s o f s e n d i n g s a l e s o r d e r i n f o r m a t i o n

t o T M ?

5 . W h i c h E R P d o c u m e n t s g e n e r a t e a d e l i v e r y - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u e s t ?

6 . E x t r a c r e d i t : W h a t i n i t i a t e s t h e p r o c e s s o f s e n d i n g d e l i v e r y i n f o r m a t i o n t o

T M ?

7 . W h a t i s t h e d e n i t i o n o f a f r e i g h t u n i t ?

8 . H o w i s a f r e i g h t u n i t c r e a t e d ?



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T a s k 2 : R e v i e w E R P S a l e s O r d e r D a t a a n d I n t e g r a t i o n t o T M

R e v i e w a s a l e s o r d e r a n d t h e i n t e g r a t i o n t o T M .

1 . I n S A P E C C , r e v i e w s a l e s o r d e r 1 3 1 1 9 . R e c o r d t h e i n f o r m a t i o n b a s e d o n t h e

q u e s t i o n s l i s t e d b e l o w . T h i s i n f o r m a t i o n w i l l b e u s e d t o i d e n t i f y c o m m o n

d a t a t h a t i s t r a n s f e r r e d b e t w e e n E C C a n d T M .

2 . F r o m t h e h e a d e r o f t h e s a l e s o r d e r , w h a t i s t h e c u s t o m e r s o l d - t o a n d s h i p - t o

n u m b e r a n d n a m e ?

3 . F r o m t h e h e a d e r o f t h e s a l e s o r d e r , w h a t a r e t h e I n c o t e r m s ?

4 . R e v i e w t h e d e l i v e r y i n f o r m a t i o n o f l i n e i t e m 0 0 1 0 .



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5 . W h a t i s t h e d e l i v e r y d a t e f o r t h e r s t l i n e i t e m ?

6 . R e v i e w t h e d e t a i l s o f t h e r s t l i n e i t e m b y s e l e c t i n g t h e S h i p p i n g t a b . W h a t

i s t h e p l a n t t h a t t h i s l i n e i t e m w i l l s h i p f r o m ?

7 . W h a t i s t h e s h i p p i n g p o i n t t h a t t h i s l i n e i t e m w i l l p h y s i c a l l y s h i p f r o m ?

8 . W h a t i s t h e n e t w e i g h t a n d g r o s s w e i g h t ?

9 . R e t u r n t o t h e s a l e s o r d e r h e a d e r . D e t e r m i n e t h e o u t p u t t y p e a n d w h e t h e r t h e

o u t p u t h a s b e e n p r o c e s s e d t o T M s u c c e s s f u l l y .



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1 0 . W h a t i s t h e o u t p u t t y p e ? V e r i f y t h a t t h e s t a t u s i s g r e e n .

T a s k 3 : R e v i e w O r d e r T r a n s f e r R e q u i r e m e n t s

T o c o m p l e t e y o u r u n d e r s t a n d i n g o f t h e i n t e g r a t i o n b e t w e e n E R P a n d T M , r e v i e w

t h e o r d e r - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u e s t ( O B T R ) .

1 . U s i n g N W B C , v i e w t h e O B T R f o r t h e s a l e s o r d e r 1 3 1 1 9 t h a t y o u r e v i e w e d

i n E C C .



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2 . S e l e c t t h e B u s i n e s s P a r t n e r t a b . W h o i s t h e g o o d s b u y e r ?

3 . W h o i s t h e s h i p p e r ( s o u r c e l o c a t i o n ) ?

4 . S e l e c t t h e G e n e r a l D a t a t a b . W h a t i s t h e d o c u m e n t t y p e ?

5 . W h a t i s t h e l i f e c y c l e s t a t u s o f t h i s O B T R ?

6 . R e v i e w t h e i t e m d e t a i l s . D o e s t h i s O B T R c o n t a i n d a n g e r o u s g o o d s ?

7 . S i n c e t h i s o r d e r h a s b e e n p l a n n e d , y o u n e e d t o r e v i e w m o r e d e t a i l s . S e l e c t t h e D o c u m e n t F l o w t a b .



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8 . H a s a f r e i g h t u n i t b e e n c r e a t e d f o r t h i s O B T R ? R e c o r d t h e f r e i g h t u n i t

n u m b e r .

9 . H a s a f r e i g h t o r d e r b e e n c r e a t e d f o r t h i s O B T R ? R e c o r d t h e f r e i g h t o r d e r

n u m b e r .

T a s k 4 : R e v i e w E R P O u t b o u n d D e l i v e r y D a t a a n d I n t e g r a t i o n t o T M

D i s p l a y a n o u t b o u n d d e l i v e r y .

1 . I n S A P E C C , r e v i e w o u t b o u n d d e l i v e r y 8 0 0 2 0 1 6 2 . R e c o r d t h e i n f o r m a t i o n

b a s e d o n t h e q u e s t i o n s l i s t e d b e l o w . T h i s i n f o r m a t i o n w i l l b e u s e d t o i d e n t i f y

c o m m o n d a t a t h a t i s t r a n s f e r r e d b e t w e e n E C C a n d T M .

2 . W h a t i s t h e s h i p - t o p a r t y n u m b e r a n d n a m e ?

3 . R e v i e w t h e I t e m O v e r v i e w t a b . W h a t i s t h e p l a n n e d g o o d s i s s u e ( G I ) d a t e ?

W h a t i s t h e d e l i v e r y q u a n t i t y a n d t h e t o t a l w e i g h t ?

4 . R e m a i n i n t h e o u t b o u n d d e l i v e r y . D e t e r m i n e t h e o u t p u t t y p e a n d w h e t h e r

t h e o u t p u t h a s b e e n p r o c e s s e d t o T M s u c c e s s f u l l y .



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5 . W h a t i s t h e o u t p u t t y p e ?

6 . W h a t i s t h e o u t p u t s t a t u s ?

T a s k 5 : R e v i e w D e l i v e r y T r a n s f e r R e q u i r e m e n t s


t h e d e l i v e r y - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u e s t ( D B T R ) .

1 . U s i n g N W B C , v i e w t h e D B T R f o r t h e s a l e s o r d e r 8 0 0 2 0 1 6 2 t h a t y o u

r e v i e w e d i n E C C .



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4 . W h a t i s t h e l i f e c y c l e s t a t u s o f t h i s D B T R ?

5 . S e l e c t t h e L o c a t i o n s a n d D a t e s / T i m e s t a b . W h o i s t h e s h i p p e r ( s o u r c e

l o c a t i o n ) ?

6 . R e v i e w t h e i t e m d e t a i l s . D o e s t h i s D B T R c o n t a i n d a n g e r o u s g o o d s ?

7 . S i n c e t h i s o r d e r s t i l l i n t h e p l a n n i n g s t a g e s , y o u n e e d t o r e v i e w m o r e d e t a i l s .

S e l e c t t h e D o c u m e n t F l o w t a b .



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8 . H a s a f r e i g h t u n i t b e e n c r e a t e d f o r t h i s D B T R ? R e c o r d t h e f r e i g h t u n i t

n u m b e r .


n u m b e r .


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S o l u t i o n 4 : R e v i e w t h e D o m e s t i c

O u t b o u n d T r a n s p o r t a t i o n P r o c e s s T a s k 1 : U n d e r s t a n d i n g K e y T e r m s a n d C o n c e p t s f o r O u t b o u n d T r a n s p o r t a t i o n P r o c e s s

B e f o r e y o u c a n u n d e r s t a n d t h e c o m m o n o w s c e n a r i o s i n p l a n n i n g , y o u n e e d t o b e

a b l e t o c o m m u n i c a t e k e y t e r m s a n d c o n c e p t s .

1 . W h a t a r e t h e v e m o s t c o m m o n m e t h o d s f o r w h i c h T M p l a n s o u t b o u n d

t r a n s p o r t a t i o n ?

A n s w e r : T r u c k l o a d s h i p m e n t s , i n t e r m o d a l s h i p m e n t s , d i r e c t s h i p m e n t s ,

p o o l s h i p m e n t s , a n d m u l t i - s t o p s h i p m e n t s .

2 . N a m e t h e t w o b u s i n e s s o b j e c t s t h a t a r e c r e a t e d i n T M , u s e d t o i n i t i a t e

p l a n n i n g , a n d b a s e d o n i n t e g r a t i o n f r o m E R P .

A n s w e r : O r d e r - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u e s t a n d d e l i v e r y - b a s e d

t r a n s p o r t a t i o n r e q u e s t .

3 . W h i c h E R P d o c u m e n t s g e n e r a t e a n o r d e r - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u e s t ?

A n s w e r : P u r c h a s e o r d e r , s a l e s o r d e r , a n d s t o c k t r a n s p o r t o r d e r ( d i f f e r e n t

P O t y p e )

4 . E x t r a c r e d i t : W h a t i n i t i a t e s t h e p r o c e s s o f s e n d i n g s a l e s o r d e r i n f o r m a t i o n

t o T M ?

A n s w e r : S a l e s o r d e r o u t p u t t y p e - T R S 0 a n d p u r c h a s e o r d e r w o r k o w

c o n g u r a t i o n

5 . W h i c h E R P d o c u m e n t s g e n e r a t e a d e l i v e r y - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u e s t ?

A n s w e r : O u t b o u n d d e l i v e r y a n d i n b o u n d d e l i v e r y .

6 . E x t r a c r e d i t : W h a t i n i t i a t e s t h e p r o c e s s o f s e n d i n g d e l i v e r y i n f o r m a t i o n t o

T M ?

A n s w e r : D e l i v e r y o u t p u t t y p e - T R D 0

7 . W h a t i s t h e d e n i t i o n o f a f r e i g h t u n i t ?

A n s w e r : T h e s m a l l e s t l o g i s t i c a l e l e m e n t u s e d i n p l a n n i n g .

8 . H o w i s a f r e i g h t u n i t c r e a t e d ?

A n s w e r : T h r o u g h t h e u s e o f a f r e i g h t u n i t b u i l d i n g r u l e .



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T a s k 2 : R e v i e w E R P S a l e s O r d e r D a t a a n d I n t e g r a t i o n t o T M

R e v i e w a s a l e s o r d e r a n d t h e i n t e g r a t i o n t o T M .

1 . I n S A P E C C , r e v i e w s a l e s o r d e r 1 3 1 1 9 . R e c o r d t h e i n f o r m a t i o n b a s e d o n t h e

q u e s t i o n s l i s t e d b e l o w . T h i s i n f o r m a t i o n w i l l b e u s e d t o i d e n t i f y c o m m o n

d a t a t h a t i s t r a n s f e r r e d b e t w e e n E C C a n d T M .

a ) L o g i s t i c s → S a l e s a n d D i s t r i b u t i o n → S a l e s → O r d e r → D i s p l a y

( V A 0 3 )

b ) E n t e r 1 3 1 1 9 i n t h e O r d e r e l d .

c ) C h o o s e E n t e r .

2 . F r o m t h e h e a d e r o f t h e s a l e s o r d e r , w h a t i s t h e c u s t o m e r s o l d - t o a n d s h i p - t o

n u m b e r a n d n a m e ?

A n s w e r : T h e C u s t o m e r i s P r o v o m o r e , a n d h a s b e e n a s s i g n e d C U S T 0 0 - 2 6 a s

t h e E C C s h i p - t o a n d s o l d - t o

3 . F r o m t h e h e a d e r o f t h e s a l e s o r d e r , w h a t a r e t h e I n c o t e r m s ?

A n s w e r : P P D - P r e p a i d a n d D i r e c t

4 . R e v i e w t h e d e l i v e r y i n f o r m a t i o n o f l i n e i t e m 0 0 1 0 .

a ) H i g h l i g h t l i n e i t e m 0 0 1 0

b ) C h o o s e S c h e d u l e l i n e s f o r l i n e i t e m s , ( b o t t o m s e t o f i c o n s )

5 . W h a t i s t h e d e l i v e r y d a t e f o r t h e r s t l i n e i t e m ?

A n s w e r : O c t o b e r 1 3 t h , 2 0 1 1

6 . R e v i e w t h e d e t a i l s o f t h e r s t l i n e i t e m b y s e l e c t i n g t h e S h i p p i n g t a b . W h a t

i s t h e p l a n t t h a t t h i s l i n e i t e m w i l l s h i p f r o m ?

A n s w e r : P l a n t 3 1 0 0

7 . W h a t i s t h e s h i p p i n g p o i n t t h a t t h i s l i n e i t e m w i l l p h y s i c a l l y s h i p f r o m ?

A n s w e r : S h i p p i n g p o i n t 3 1 0 0

8 . W h a t i s t h e n e t w e i g h t a n d g r o s s w e i g h t ?

A n s w e r : T h e n e t w e i g h t w i l l b e 1 0 0 0 k i l o g r a m s ( K G ) . T h e G r o s s w e i g h t i s

s e t a t 1 2 5 0 k i l o g r a m s ( K G )

9 . R e t u r n t o t h e s a l e s o r d e r h e a d e r . D e t e r m i n e t h e o u t p u t t y p e a n d w h e t h e r t h e

o u t p u t h a s b e e n p r o c e s s e d t o T M s u c c e s s f u l l y .

a ) C h o o s e B a c k

b ) C h o o s e E x t r a s → O u t p u t → H e a d e r → E d i t



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1 0 . W h a t i s t h e o u t p u t t y p e ? V e r i f y t h a t t h e s t a t u s i s g r e e n .

A n s w e r : T h e o u t p u t t y p e i s T R S 0 . T h e s t a t u s i s g r e e n .

T a s k 3 : R e v i e w O r d e r T r a n s f e r R e q u i r e m e n t s


t h e o r d e r - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u e s t ( O B T R ) .

1 . U s i n g N W B C , v i e w t h e O B T R f o r t h e s a l e s o r d e r 1 3 1 1 9 t h a t y o u r e v i e w e d

i n E C C .

a ) I n N W B C , s e l e c t t h e E R P L o g i s t i c s I n t e g r a t i o n f o l d e r .

b ) I n t h e W o r k l i s t s e c t i o n , c h o o s e O v e r v i e w T r a n s p o r t a t i o n R e q u i r e m e n t s .

c ) I n t h e A c t i v e Q u e r i e s s e c t i o n , o n t h e “ O r d e r - B a s e d T r a n s p o r t a t i o n R e q u i r e m e n t s ” l i n e , s e l e c t t h e A l l l i n k .

d ) S e l e c t t h e F i l t e r l i n k .

e ) E n t e r t h e s a l e s o r d e r 1 3 1 1 9 i n t h e O r i g i n a l O r d e r e l d . S e l e c t t h e

R e f r e s h l i n k .

f ) C l i c k t h e d o c u m e n t n u m b e r t o v i e w t h e d e t a i l s .


A n s w e r : C U S T 0 0 - 2 6 , P r o v o m o r e

3 . W h o i s t h e s h i p p e r ( s o u r c e l o c a t i o n ) ?

A n s w e r : T h e s h i p p e r o r s o u r c e l o c a t i o n i s S P 3 1 0 0 . T h i s i d e n t i e s s h i p p i n g

p o i n t 3 1 0 0 a s t h e l o g i s t i c a l l o c a t i o n t h a t w i l l p h y s i c a l l y h a n d l e t h e s h i p p i n g

o f t h e p r o d u c t


A n s w e r : T h e D o c u m e n t t y p e i s T R 0 0 .


A n s w e r : T h e l i f e c y c l e s t a t u s i s “ P l a n n e d ” .

6 . R e v i e w t h e i t e m d e t a i l s . D o e s t h i s O B T R c o n t a i n d a n g e r o u s g o o d s ?

A n s w e r : N o , b a s e d o n t h e f a c t t h a t t h e d a n g e r o u s g o o d s i n d i c a t o r i s n o t s e l e c t e d .

7 . S i n c e t h i s o r d e r h a s b e e n p l a n n e d , y o u n e e d t o r e v i e w m o r e d e t a i l s . S e l e c t

t h e D o c u m e n t F l o w t a b .

a )



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8 . H a s a f r e i g h t u n i t b e e n c r e a t e d f o r t h i s O B T R ? R e c o r d t h e f r e i g h t u n i t

n u m b e r .

A n s w e r : Y e s , a f r e i g h t u n i t h a s b e e n c r e a t e d . T h e n u m b e r i s 3 0 0 0 0 0 1 0 0


n u m b e r .

A n s w e r : Y e s , a f r e i g h t o r d e r h a s b e e n c r e a t e d . T h e n u m b e r i s 4 0 0 0 0 0 1 3 2

T a s k 4 : R e v i e w E R P O u t b o u n d D e l i v e r y D a t a a n d I n t e g r a t i o n t o T M

D i s p l a y a n o u t b o u n d d e l i v e r y .

1 . I n S A P E C C , r e v i e w o u t b o u n d d e l i v e r y 8 0 0 2 0 1 6 2 . R e c o r d t h e i n f o r m a t i o n

b a s e d o n t h e q u e s t i o n s l i s t e d b e l o w . T h i s i n f o r m a t i o n w i l l b e u s e d t o i d e n t i f y c o m m o n d a t a t h a t i s t r a n s f e r r e d b e t w e e n E C C a n d T M .

a ) L o g i s t i c s → S a l e s a n d D i s t r i b u t i o n → S h i p p i n g a n d T r a n s p o r t a t i o n

→ O u t b o u n d D e l i v e r y → D i s p l a y ( V L 0 3 n )

b ) E n t e r 8 0 0 2 0 1 6 2 i n t h e O u t b o u n d D e l i v e r y e l d .

c ) C h o o s e E n t e r .

2 . W h a t i s t h e s h i p - t o p a r t y n u m b e r a n d n a m e ?

A n s w e r : T h e s h i p - t o i s C U S T 0 0 - 2 8 , a n d r e f e r r e d t o a s c u s t o m e r P o m o t o r y

3 . R e v i e w t h e I t e m O v e r v i e w t a b . W h a t i s t h e p l a n n e d g o o d s i s s u e ( G I ) d a t e ? W h a t i s t h e d e l i v e r y q u a n t i t y a n d t h e t o t a l w e i g h t ?

A n s w e r : T h e g o o d s i s s u e o r s t a g i n g d a t e i s D e c e m b e r 1 2 t h , 2 0 1 2

4 . R e m a i n i n t h e o u t b o u n d d e l i v e r y . D e t e r m i n e t h e o u t p u t t y p e a n d w h e t h e r

t h e o u t p u t h a s b e e n p r o c e s s e d t o T M s u c c e s s f u l l y .

a ) C h o o s e E x t r a s → D e l i v e r y O u t p u t → H e a d e r → E d i t

5 . W h a t i s t h e o u t p u t t y p e ?

A n s w e r : T h i s d e l i v e r y h a s t w o o u t p u t t y p e s , L D 0 0 ( d e l i v e r y n o t e ) a n d T R D 0

6 . W h a t i s t h e o u t p u t s t a t u s ? A n s w e r : T h e s t a t u s o f L D 0 0 i s y e l l o w , a n d T R D 0 t h e s t a t u s i s g r e e n .



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T a s k 5 : R e v i e w D e l i v e r y T r a n s f e r R e q u i r e m e n t s


t h e d e l i v e r y - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u e s t ( D B T R ) .

1 . U s i n g N W B C , v i e w t h e D B T R f o r t h e s a l e s o r d e r 8 0 0 2 0 1 6 2 t h a t y o u

r e v i e w e d i n E C C .

a ) I n N W B C , s e l e c t t h e E R P L o g i s t i c s I n t e g r a t i o n f o l d e r .


c ) I n t h e A c t i v e Q u e r i e s s e c t i o n , o n t h e “ D e l i v e r y - B a s e d T r a n s p o r t a t i o n

R e q u i r e m e n t s ” l i n e , s e l e c t t h e A l l l i n k .

d ) S e l e c t t h e F i l t e r l i n k .

e ) E n t e r t h e d e l i v e r y d o c u m e n t 8 0 0 2 0 1 6 2 i n t h e O r i g i n a l D e l i v e r y e l d . S e l e c t t h e R e f r e s h l i n k .

f ) C l i c k t h e d o c u m e n t n u m b e r t o v i e w t h e d e t a i l s .


A n s w e r : C U S T 0 0 - 2 8 , P r o m o t o r y


A n s w e r : T h e D o c u m e n t t y p e i s I I L 3 .

4 . W h a t i s t h e l i f e c y c l e s t a t u s o f t h i s D B T R ?

A n s w e r : T h e l i f e c y c l e s t a t u s i s “ I n P l a n n i n g ” .

5 . S e l e c t t h e L o c a t i o n s a n d D a t e s / T i m e s t a b . W h o i s t h e s h i p p e r ( s o u r c e

l o c a t i o n ) ?

A n s w e r : T h e s h i p p e r o r s o u r c e l o c a t i o n i s S P 3 1 0 0 . T h i s i d e n t i e s s h i p p i n g

p o i n t 3 1 0 0 a s t h e l o g i s t i c a l l o c a t i o n t h a t w i l l p h y s i c a l l y h a n d l e t h e s h i p p i n g

o f t h e p r o d u c t

6 . R e v i e w t h e i t e m d e t a i l s . D o e s t h i s D B T R c o n t a i n d a n g e r o u s g o o d s ?

A n s w e r : N o , b a s e d o n t h e f a c t t h a t t h e d a n g e r o u s g o o d s i n d i c a t o r i s n o t

s e l e c t e d .

7 . S i n c e t h i s o r d e r s t i l l i n t h e p l a n n i n g s t a g e s , y o u n e e d t o r e v i e w m o r e d e t a i l s . S e l e c t t h e D o c u m e n t F l o w t a b .

a )

8 . H a s a f r e i g h t u n i t b e e n c r e a t e d f o r t h i s D B T R ? R e c o r d t h e f r e i g h t u n i t

n u m b e r .

A n s w e r : Y e s , a f r e i g h t u n i t h a s b e e n c r e a t e d . T h e n u m b e r i s 3 0 0 0 0 0 0 5 1



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n u m b e r .

A n s w e r : N o , a f r e i g h t o r d e r h a s b e e n n o t b e e n c r e a t e d .


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Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • L i s t t h e o u t b o u n d t r a n s p o r t a t i o n s c e n a r i o s s u p p o r t e d b y S A P T M





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L e s s o n : 8 8

M a n a g i n g I n b o u n d T r a n s p o r t a t i o n P r o c e s s e s L e s s o n D u r a t i o n : 2 5 M i n u t e s


O n e o f t h e v e s c e n a r i o s t h a t h a v e b e e n d e v e l o p e d i n T M i s t h e p l a n n i n g o f

i n b o u n d s h i p m e n t s . I n t h i s l e s s o n y o u w i l l e x a m i n e h o w S A P T M a l l o w s y o u r

c o m p a n y t o p l a n t h e t r a n s p o r t a t i o n o f i n c o m i n g d e l i v e r i e s f r o m o n e o r m o r e

s u p p l i e r s .






D i s c u s s t h e f u n d a m e n t a l p r o c e s s i n t h a t i n b o u n d a p l a n n i n g i s d i f f e r e n t t h a n

o u t b o u n d p l a n n i n g . I n b o u n d i s d r i v e n b y a p u r c h a s i n g p r o c e s s , w h e r e a s o u t b o u n d

i s d e a l i n g w i t h s a l e s o r d e r . T h e i n b o u n d w i l l s t i l l e x i s t a s a n d O B T R a n d a D B T R

h o w e v e r y o u w i l l b e a b l e t o s e e w h a t E C C o b j e c t s h a v e c r e a t e d t h e T r a n s f e r

R e q u i r e m e n t s .


C a r o l , a t r a n s p o r t a t i o n c o n s u l t a n t , i s a s s i g n e d t o t h e S A P c u s t o m e r A B C c o m p a n y .

A B C c o m p a n y i s e v a l u a t i n g t h e S A P T M s y s t e m . T h e A B C c o m p a n y b u s i n e s s

p r o c e s s o w n e r s w a n t t o k n o w h o w S A P T M c a n s u p p o r t t h e m . C a r o l m u s t e x p l a i n

t h e b a s i c f e a t u r e s a n d f u n c t i o n s o f T M t h a t s u p p o r t v a r i o u s i n b o u n d t r a n s p o r t a t i o n

s c e n a r i o s .

I n b o u n d S c e n a r i o s S u p p o r t e d b y S A P T M

M o s t c o m p a n i e s l o o k t o o u t b o u n d f r e i g h t f o r c o s t r e d u c t i o n a n d s e r v i c e l e v e l

i m p r o v e m e n t s . B u t i n b o u n d f r e i g h t o f f e r s e q u a l – a n d s o m e t i m e s g r e a t e r –

c o s t r e d u c t i o n o p p o r t u n i t i e s . B y g a i n i n g v i s i b i l i t y i n t o i n b o u n d d e l i v e r i e s a n d

m o n i t o r i n g c o m p l i a n c e , y o u c a n r e d u c e c o s t s , i m p r o v e s e r v i c e s , m i n i m i z e d e l a y s ,

r e d u c e c o n f u s i o n , a n d r a i s e o v e r a l l p e r f o r m a n c e . A m a j o r p a i n p o i n t f o r s u p p l y

c h a i n m a n a g e r s a r e l o n g t r a n s p o r t a t i o n t i m e s , e s p e c i a l l y f o r g o o d s t h a t a r e s h i p p e d

f r o m A s i a t o E u r o p e a n d N o r t h A m e r i c a . W i t h o r d e r i n t e g r a t i o n a n d d e l i v e r y

c o n s u m p t i o n , S A P T M p r o v i d e s a b e s t - i n - c l a s s s o l u t i o n t o c o n t r o l a n d p l a n t h e s e

i n b o u n d t r a n s p o r t s , t h a t a r e o f t e n i m p o r t a n t f o r f a c t o r i e s t o p r o d u c e a r e c r i t i c a l f o r


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T M 1 0 0 L e s s o n : M a n a g i n g I n b o u n d T r a n s p o r t a t i o n P r o c e s s e s

c u s t o m e r d e l i v e r y . I n c o m b i n a t i o n w i t h t h e i n t e g r a t e d S A P E v e n t M a n a g e m e n t

c o m p o n e n t , h i g h e r v i s i b i l i t y g i v e s t h e s u p p l y c h a i n m a n a g e r t h e c a p a b i l i t y t o

r e a c t t o c h a n g e s a n d e x c e p t i o n s .

F i g u r e 3 0 : I n b o u n d T r a n s p o r t a t i o n S c e n a r i o s

S A P T M i s d e l i v e r e d w i t h t w o i n b o u n d t r a n s p o r t a t i o n m a n a g e m e n t s c e n a r i o s :

D o m e s t i c a n d i n t e r n a t i o n a l .


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D o m e s t i c I n b o u n d S c e n a r i o

F i g u r e 3 1 : D o m e s t i c I n b o u n d

I n b o u n d s h i p m e n t p r o c e s s i n g f o r p u r c h a s e d g o o d s f r o m d o m e s t i c s u p p l i e r s w i t h

i n t e g r a t e d s h i p p e r t r a n s p o r t a t i o n p l a n n i n g a n d l o g i s t i c s s e r v i c e p r o v i d e r e x e c u t i o n .

W i t h t h i s s c e n a r i o , t h e f u l l t r a n s p o r t a t i o n c a p a b i l i t i e s a n d e x i b i l i t y o f S A P T M

c a n b e u s e d t o r e d u c e t r a n s p o r t a t i o n c o s t . E x a m p l e s o f t h e s e c a p a b i l i t i e s a n d

e x i b i l i t y a r e :

• C o n t i n u e s m o v e o p p o r t u n i t i e s t o r e d u c e c o s t a t e x t e r n a l T r a n s p o r t a t i o n

S e r v i c e P r o v i d e r s a n d C a r r i e s

• C o m b i n e d i n b o u n d t r a n s p o r t s t o r e d u c e t h e n u m b e r o f v i s i t s t o a s u p p l i e r

• C o m b i n e d i n b o u n d a n d o u t b o u n d t r a n s p o r t s , w h i c h i s n o t p o s s i b l e i n S A P

E R P

• U s e o f t h e b a c k g r o u n d o p t i m i z e d p l a n n i n g c a p a b i l i t y t o r e d u c e t h e c o s t o f

t r a n s p o r t a t i o n p l a n n i n g

• I n c r e a s e d e x i b i l i t y i n m a i n t a i n i n g t r a n s p o r t a t i o n c h a r g e s


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I n t e r n a t i o n a l I n b o u n d L o g i s t i c s S c e n a r i o

F i g u r e 3 2 : I n t e r n a t i o n a l I n b o u n d L o g i s t i c s

I n t e r n a t i o n a l i n t e r m o d a l t r a n s p o r t a t i o n m a n a g e m e n t f o r g o o d s p u r c h a s e d f r o m

o v e r s e a s v e n d o r s , w i t h i n t e g r a t e d p u r c h a s e o r d e r , t r a n s p o r t a t i o n , a n d i n v o i c e

m a n a g e m e n t . I n t h i s s c e n a r i o , t h e f u l l t r a n s p o r t a t i o n c a p a b i l i t i e s a n d e x i b i l i t y o f

S A P T M c a n b e u s e d t o r e d u c e t r a n s p o r t a t i o n c o s t s . E x a m p l e s o f t h e s e c a p a b i l i t i e s

a n d e x i b i l i t y a r e :

• U s e o f b o o k i n g o r d e r s t o r e s e r v e c a p a c i t y b a s e d o n o r d e r - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n

r e q u i r e m e n t s ( O T R ) , r e d u c i n g c o s t s b y b o o k i n g e a r l i e r

• C o n s u m p t i o n o f p l a n n e d t r a n s p o r t a t i o n c a p a c i t y b a s e d o n r e a l d e l i v e r i e s

o r A S N s r e c e i v e d f r o m t h e s u p p l i e r

• S A P E v e n t M a n a g e m e n t v i s i b i l i t y a n d a l e r t i n g c a p a b i l i t i e s t o i m p r o v e

v i s i b i l i t y a n d a b i l i t y t o r e a c t t o e x c e p t i o n s e a r l y

• I n c r e a s e d e x i b i l i t y i n m a i n t a i n i n g t r a n s p o r t a t i o n c h a r g e s

• I m p r o v e d c u s t o m s d e c l a r a t i o n s p e e d a n d a c c u r a c y w i t h t h e i n t e g r a t i o n o f

S A P G T S , r e d u c i n g c o s t i n t h e p r o c e s s

D e m o n s t r a t i o n : D o m e s t i c I n b o u n d T r a n s p o r t a t i o n P r o c e s s u s i n g T M

P u r p o s e

S y s t e m D a t a


C l i e n t : 8 0 0

U s e r I D : T M 1 0 0 - # #

P a s s w o r d :


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1 . I N E C C , c r e a t e a s t a n d a r d p u r c h a s e o r d e r u s i n g T c o d e M B 2 1 n

S t a n d a r d P O ( N B ) / V e n d o r : V E N D - 0 0 - 0 0 1 ,

3 0 0 0 / T M / 3 0 0

R A W T M - 0 0 / 1 0 b o x / 5 w e e k s f r o m t o d a y / 5 . 5 U S D / 3 1 0 0 / 0 0 0 1

2 . S a v e t h e O r d e r

3 . I n T M , v i e w t h e O v e r v i e w o f T r a n s p o r t a t i o n R e q u i r e m e n t s ( E R P L o g i s t i c s

I n t e g r a t i o n )

4 . L o c a t e y o u r O B T R i n t h e l i s t a n d p o i n t o u t t h a t i t i s a p u r c h a s e o r d e r r a t h e r

t h a n s a l e s o r d e r .


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9 3 E x e r c i s e 5 : R e v i e w t h e D o m e s t i c I n b o u n d

T r a n s p o r t a t i o n S c e n a r i o E x e r c i s e D u r a t i o n : 2 0 M i n u t e s



• U n d e r s t a n d h o w T M c a n b e u s e d f o r i n b o u n d f r e i g h t p l a n n i n g


T o r e d u c e c o s t s w i t h i n y o u r t r a n s p o r t a t i o n n e t w o r k , y o u r c o m p a n y w a n t s t o

m a n a g e n o t o n l y o u t b o u n d f r e i g h t p l a n n i n g , b u t i n b o u n d f r e i g h t p l a n n i n g a s w e l l . Y o u r m a n a g e r h a s t a s k e d y o u w i t h g a i n i n g a n u n d e r s t a n d i n g h o w S A P T M c a n

i m p r o v e y o u r c o m p a n y ’ s c h a n c e o f r e d u c i n g o v e r a l l t r a n s p o r t a t i o n l o g i s t i c s c o s t s .

T a s k 1 : R e v i e w a P u r c h a s e O r d e r

Y o u n e e d t o p u r c h a s e c e r t a i n m a t e r i a l s t o s u p p o r t p r o d u c t i o n a n d c u s t o m e r

d e m a n d f r o m y o u r s u p p l i e s . Y o u r g o a l i s t o p l a n t h e i n c o m i n g g o o d s i n a d d i t i o n t o

t h e o u t b o u n d g o o d s t o m a x i m i z e t r a n s p o r t a t i o n c o s t s .

1 . I n E C C , D i s p l a y p u r c h a s e o r d e r 4 5 0 0 0 1 7 1 2 7



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2 . W h a t i s t h e v e n d o r n a m e a n d n u m b e r ?

3 . W h a t i s t h e r e c e i v i n g p l a n t ?

4 . W h a t i s t h e d e l i v e r y d a t e ?

5 . E x p a n d t h e L i n e I t e m D e t a i l s a n d r e v i e w t h e Q u a n t i t i e s / W e i g h t s t a b t o

d e t e r m i n e t h e P u r c h a s e O r d e r Q u a n t i t y a n d t h e N e t a n d G r o s s W e i g h t s .



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6 . W h a t i s t h e p u r c h a s e o r d e r q u a n t i t y f o r t h i s l i n e i t e m ?

7 . W h a t a r e t h e n e t a n d g r o s s w e i g h t s f o r t h i s l i n e i t e m ?

T a s k 2 : R e v i e w P u r c h a s e O r d e r C o n r m a t i o n I n t e g r a t i o n

I n o r d e r t o c o m p l e t e t h e e n d t o e n d p r o c e s s , i t i s n e c e s s a r y t o m a k e s u r e t h a t

t h e o u t p u t o f t h e p u r c h a s i n g p o c e s s , w i l l b e t r a n s f e r r e d t o T M s u c c e s s f u l l y . T o

d o t h i s , y o u r e v i e w t h e c o n g u r a t i o n .

1 . V e r i f y t h a t e v e n t t y p e l i n k a g e i s a c t i v a t e d f o r o b j e c t t y p e

C L _ S E _ P U R _ P O _ W F _ O U T . T h e e v e n t l i n k a g e t y p e s h o u l d b e s e t f o r

b o t h t h e c h a n g e d a n d c r e a t e d e v e n t s .

2 . E x i t t h e t r a n s a c t i o n .

3 . R e v i e w t h e c o n g u r a t i o n f o r p u r c h a s e o r d e r i n t e g r a t i o n . V e r i f y t h a t c l i e n t

8 0 0 i s t h e v a l u e i n t h e T M N o . e l d .

T a s k 3 : R e v i e w t h e O r d e r - B a s e d T r a n s p o r t a t i o n R e q u e s t f o r a P u r c h a s e O r d e r

A n o r d e r - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u e s t ( O B T R ) i s t h e s t a r t i n g p o i n t o f t h e

t r a n s p o r t a t i o n p r o c e s s i n T M . T h e O B T R i s c r e a t e d a u t o m a t i c a l l y i n t h e T M

s y s t e m a s a r e p l i c a t i o n o f a s a l e s o r d e r / p u r c h a s e o r d e r / o r S T O f r o m t h e E R P

s y s t e m .

1 . U s i n g N W B C , v i e w t h e O B T R f o r t h e p u r c h a s e o r d e r t h a t y o u r e v i e w e d

i n E C C .

2 . O n t h e B u s i n e s s P a r t e n e r t a b , r e v i e w t h e i n f o r m a t i o n . A n s w e r t h e f o l l o w i n g

q u e s t i o n s .



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W h a t i s t h e S h i p p e r I D a n d n a m e ?

3 . O n t h e L o c a t i o n s a n d D a t e / T i m e t a b , w h a t i s t h e r e c e i v i n g p l a n t ? H i n t : I t

i s t h e D e s t i n a t i o n l o c a t i o n .

4 . O n t h e G e n e r a l D a t a t a b , W h a t i s t h e o r d e r t y p e ?

5 . D o e s t h i s O B T R c o n t a i n d a n g e r o u s g o o d s ?


7 . C h o o s e t h e D o c u m e n t F l o w t a b .


1 0 0 © 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d . 2 0 1 1

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H a s a f r e i g h t u n i t b e e n c r e a t e d f o r t h i s O B T R ? R e c o r d t h e f r e i g h t u n i t

n u m b e r .

2 0 1 1 © 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d . 1 0 1

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S o l u t i o n 5 : R e v i e w t h e D o m e s t i c I n b o u n d

T r a n s p o r t a t i o n S c e n a r i o T a s k 1 : R e v i e w a P u r c h a s e O r d e r

Y o u n e e d t o p u r c h a s e c e r t a i n m a t e r i a l s t o s u p p o r t p r o d u c t i o n a n d c u s t o m e r

d e m a n d f r o m y o u r s u p p l i e s . Y o u r g o a l i s t o p l a n t h e i n c o m i n g g o o d s i n a d d i t i o n t o

t h e o u t b o u n d g o o d s t o m a x i m i z e t r a n s p o r t a t i o n c o s t s .

1 . I n E C C , D i s p l a y p u r c h a s e o r d e r 4 5 0 0 0 1 7 1 2 7

a ) E C C m e n u : L o g i s t i c s → M a t e r i a l s M a n a g e m e n t → P u r c h a s i n g →

P u r c h a s e O r d e r → D i s p l a y ( M E 2 3 n )

b ) C h o o s e O t h e r P u r c h a s e O r d e r .

c ) E n t e r t h e p u r c h a s e o r d e r 4 5 0 0 0 1 7 1 2 7 i n t h e P O e l d a n d c h o o s e t h e

O t h e r D o c u m e n t b u t t o n .

2 . W h a t i s t h e v e n d o r n a m e a n d n u m b e r ?

A n s w e r : T h e v e n d o r n u m b e r i s I I L - V N - 0 2 , w h i c h r e p r e s e n t s v e n d o r I I L

V e n d o r 1

3 . W h a t i s t h e r e c e i v i n g p l a n t ?

A n s w e r : T h e r e c e i v i n g p l a n t i s D r e s d e n — 1 2 0 0

4 . W h a t i s t h e d e l i v e r y d a t e ?

A n s w e r : D e c e m b e r 2 4 t h , 2 0 1 1

5 . E x p a n d t h e L i n e I t e m D e t a i l s a n d r e v i e w t h e Q u a n t i t i e s / W e i g h t s t a b t o

d e t e r m i n e t h e P u r c h a s e O r d e r Q u a n t i t y a n d t h e N e t a n d G r o s s W e i g h t s .

a ) C h o o s e t h e p u r c h a s e o r d e r l i n e i t e m .

b ) I f n e c e s s a r y , c h o o s e E x p a n d I t e m D e t a i l s .

c ) C h o o s e t h e Q u a n t i t i e s / W e i g h t s t a b .

6 . W h a t i s t h e p u r c h a s e o r d e r q u a n t i t y f o r t h i s l i n e i t e m ?

A n s w e r : T h e p u r c h a s e o r d e r q u a n t i t y i s f o r 3 0 t o n s

7 . W h a t a r e t h e n e t a n d g r o s s w e i g h t s f o r t h i s l i n e i t e m ?

A n s w e r : T h e n e t w e i g h t i s 0 k i l o g r a m s / t o n , b u t t h e g r o s s w e i g h t i s 1 0 0 0

k i l o g r a m / t o n



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T a s k 2 : R e v i e w P u r c h a s e O r d e r C o n r m a t i o n I n t e g r a t i o n

I n o r d e r t o c o m p l e t e t h e e n d t o e n d p r o c e s s , i t i s n e c e s s a r y t o m a k e s u r e t h a t t h e o u t p u t o f t h e p u r c h a s i n g p o c e s s , w i l l b e t r a n s f e r r e d t o T M s u c c e s s f u l l y . T o

d o t h i s , y o u r e v i e w t h e c o n g u r a t i o n .

1 . V e r i f y t h a t e v e n t t y p e l i n k a g e i s a c t i v a t e d f o r o b j e c t t y p e

C L _ S E _ P U R _ P O _ W F _ O U T . T h e e v e n t l i n k a g e t y p e s h o u l d b e s e t f o r

b o t h t h e c h a n g e d a n d c r e a t e d e v e n t s .

a ) T o o l s → A B A P W o r k b e n c h → D e v e l o p m e n t → S A P B u s i n e s s W o r k o w

→ A d m i n i s t r a t i o n → E v e n t M a n a g e r → T y p e L i n k a g e s

b ) C h o o s e t h e P o s i t i o n b u t t o n .

c ) E n t e r C L i n t h e O b j e c t C a t e g o r y e l d .

E n t e r C L _ S E _ P u r * i n t h e O b j e c t T y p e e l d . C h o o s e C o n t i n u e .

d ) V e r i f y t h a t t h e T y p e L i n k a g e i n d i c a t o r i s s e t f o r b o t h t h e c h a n g e d a n d

c r e a t e d e v e n t s f o r o b j e c t t y p e C L _ S E _ P U R _ P O _ W F _ O U T .

2 . E x i t t h e t r a n s a c t i o n .

a ) C h o o s e E x i t .

3 . R e v i e w t h e c o n g u r a t i o n f o r p u r c h a s e o r d e r i n t e g r a t i o n . V e r i f y t h a t c l i e n t

8 0 0 i s t h e v a l u e i n t h e T M N o . e l d .

a ) T o o l s → C u s t o m i z i n g → I M G → E x e c u t e P r o j e c t

b ) C h o o s e S A P R e f e r e n c e I M G .

c ) W i t h i n t h e I M G , c h o o s e L o g i s t i c s - G e n e r a l → I n t e g r a t i o n w i t h a n

E x t e r n a l T r a n s . M g m t . S y s t e m → O r d e r I n t e g r a t i o n → A c t i v a t e

T r a n s f e r o f P u r c h a s e O r d e r s

d ) V e r i f y t h a t c l i e n t 8 0 0 i s t h e v a l u e i n t h e T M N o . e l d .



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T a s k 3 : R e v i e w t h e O r d e r - B a s e d T r a n s p o r t a t i o n R e q u e s t f o r a P u r c h a s e O r d e r

A n o r d e r - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u e s t ( O B T R ) i s t h e s t a r t i n g p o i n t o f t h e t r a n s p o r t a t i o n p r o c e s s i n T M . T h e O B T R i s c r e a t e d a u t o m a t i c a l l y i n t h e T M

s y s t e m a s a r e p l i c a t i o n o f a s a l e s o r d e r / p u r c h a s e o r d e r / o r S T O f r o m t h e E R P

s y s t e m .

1 . U s i n g N W B C , v i e w t h e O B T R f o r t h e p u r c h a s e o r d e r t h a t y o u r e v i e w e d

i n E C C .

a ) I n N W B C , C h o o s e t h e E R P L o g i s t i c s I n t e g r a t i o n f o l d e r .


c ) C h o o s e t h e F i l t e r l i n k .

d ) E n t e r t h e p u r c h a s e o r d e r 4 5 0 0 0 1 7 1 2 7 i n t h e O r i g i n a l O r d e r e l d .

C h o o s e t h e R e f r e s h l i n k .

e ) C l i c k t h e d o c u m e n t n u m b e r t o v i e w t h e d e t a i l s .

2 . O n t h e B u s i n e s s P a r t e n e r t a b , r e v i e w t h e i n f o r m a t i o n . A n s w e r t h e f o l l o w i n g

q u e s t i o n s .

W h a t i s t h e S h i p p e r I D a n d n a m e ?

A n s w e r : T h e s h i p p e r i s I I L - V N - 0 2 , I L L V e n d o r 1 .

3 . O n t h e L o c a t i o n s a n d D a t e / T i m e t a b , w h a t i s t h e r e c e i v i n g p l a n t ? H i n t : I t

i s t h e D e s t i n a t i o n l o c a t i o n .

A n s w e r : T h e d e s t i n a t i o n l o c a t i o n i s S P 1 2 0 0 ( s h i p p i n g p o i n t 1 2 0 0 )

4 . O n t h e G e n e r a l D a t a t a b , W h a t i s t h e o r d e r t y p e ?

A n s w e r : D I T 1

5 . D o e s t h i s O B T R c o n t a i n d a n g e r o u s g o o d s ?

A n s w e r : N o , b a s e d o n t h e f a c t t h a t t h e d a n g e r o u s g o o d s i n d i c a t o r i s n o t s e t .


A n s w e r : T h e l i f e c y c l e s t a t u s i s “ I n P l a n n i n g ” .

7 . C h o o s e t h e D o c u m e n t F l o w t a b .

H a s a f r e i g h t u n i t b e e n c r e a t e d f o r t h i s O B T R ? R e c o r d t h e f r e i g h t u n i t

n u m b e r .

A n s w e r : Y e s , a f r e i g h t u n i t h a s b e e n c r e a t e d . T h e n u m b e r i s 4 1 0 0 0 0 0 0 5 0


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Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • L i s t t h e i n b o u n d t r a n s p o r t a t i o n p r o c e s s e s s u p p o r t e d b y t h e S A P T M s y s t e m




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L e s s o n : 1 0 2

O c e a n C a r r i e r B o o k i n g L e s s o n D u r a t i o n : 3 0 M i n u t e s


Y o u r c o m p a n y o f t e n s h i p s p r o d u c t s o v e r s e a s . T h i s p r o c e s s c a n b e c u m b e r s o m e

a n d t i m e c o n s u m i n g . I n t h i s l e s s o n y o u w i l l l e a r n h o w S A P T M c a n m a k e

t h i s p r o c e s s m o r e t r a n s p a r e n t a n d i n t e g r a t e i t i n t o y o u r s t a n d a r d t r a n s p o r t a t i o n

m a n a g e m e n t a c t i v i t i e s .




• D e n e t h e b a s i c d o c u m e n t a n d d a t a o w r e q u i r e d f o r o c e a n c a r r i e r b o o k i n g

[ E n t e r a d e s c r i p t i o n o f w h a t t h e i n s t r u c t o r s h o u l d d i s c u s s w i t h t h e p a r t i c i p a n t s

a b o u t t h e c o n t e x t o f t h e l e s s o n . ]

B u s i n e s s E x a m p l e C a r o l , a t r a n s p o r t a t i o n c o n s u l t a n t , i s w o r k i n g w i t h A B C c o m p a n y t o e v a l u a t e

t h e S A P T M s y s t e m . C a r o l i s t a s k e d w i t h e x p l a i n i n g t h e o v e r a l l p r o c e s s a n d

t e r m i n o l o g y u s e d i n t h e p r o c e s s t o t h o s e e m p l o y e e s w h o w o r k w i t h t h e e x p o r t

t r a n s p o r t a t i o n p r o c e s s .

B u s i n e s s P r o c e s s f o r O c e a n C a r r i e r B o o k i n g

O c e a n t r a n s p o r t h a s b e e n t h e l a r g e s t c a r r i e r o f f r e i g h t t h r o u g h o u t r e c o r d e d h i s t o r y .

A l t h o u g h t h e i m p o r t a n c e o f s e a t r a v e l f o r p a s s e n g e r s h a s d e c r e a s e d d u e t o

a v i a t i o n , i t i s e f f e c t i v e f o r s h o r t t r i p s a n d p l e a s u r e c r u i s e s . T r a n s p o r t b y w a t e r i s

c h e a p e r t h a n t r a n s p o r t b y a i r . S h i p t r a n s p o r t c a n b e o v e r a n y d i s t a n c e b y b o a t , s h i p , s a i l b o a t o r b a r g e , o v e r o c e a n s a n d l a k e s , t h r o u g h c a n a l s o r a l o n g r i v e r s . V i r t u a l l y

a n y m a t e r i a l t h a t c a n b e m o v e d , c a n b e m o v e d b y w a t e r . H o w e v e r , w a t e r t r a n s p o r t

b e c o m e s i m p r a c t i c a l w h e n m a t e r i a l d e l i v e r y i s h i g h l y t i m e - c r i t i c a l . G e n e r a l c a r g o

i s g o o d s p a c k a g e d i n b o x e s , c a s e s , p a l l e t s , a n d b a r r e l s . I n t h e 1 9 6 0 ’ s a r e v o l u t i o n

c a l l “ c o n t a i n e r i z a t i o n ” a l t e r e d t h e w a y t h a t c a r g o w a s m o v e d o v e r s e a s . W h e n a

c a r g o i s c a r r i e d i n m o r e t h a n o n e m o d e , i t i s i n t e r m o d a l o r c o - m o d a l .


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T M 1 0 0 L e s s o n : O c e a n C a r r i e r B o o k i n g

F i g u r e 3 3 : O c e a n T r a n s p o r t

I n t e r m o d a l f r e i g h t t r a n s p o r t i n v o l v e s t h e t r a n s p o r t a t i o n o f f r e i g h t i n a n i n t e r m o d a l

c o n t a i n e r o r v e h i c l e , u s i n g m u l t i p l e m o d e s o f t r a n s p o r t a t i o n ( r a i l , s h i p , a n d t r u c k ) ,

w i t h o u t a n y h a n d l i n g o f t h e f r e i g h t i t s e l f w h e n c h a n g i n g m o d e s . T h e m e t h o d r e d u c e s c a r g o h a n d l i n g , a n d s o i m p r o v e s s e c u r i t y , r e d u c e s d a m a g e s a n d l o s s e s ,

a n d a l l o w s f r e i g h t t o b e t r a n s p o r t e d f a s t e r . R e d u c e d c o s t o v e r r o a d t r u c k i n g i s t h e

k e y b e n e t f o r i n t r a c o n t i n e n t a l u s e . T h i s m a y b e o f f s e t b y r e d u c e d t i m i n g s f o r

r o a d t r a n s p o r t o v e r s h o r t e r d i s t a n c e s .


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F i g u r e 3 4 : O c e a n I n d u s t r y P o r t a l s – t h e S A P P a r t n e r s h i p s

I n o c e a n f r e i g h t , t h e t o p 1 0 c a r r i e r s c o n t r o l 6 0 % o f t h e c a p a c i t y , a n d t h e t o p 2 0

c a r r i e r s c o n t r o l 8 1 % o f c a p a c i t y . O v e r t h e p a s t s e v e n y e a r s , t h r e e o c e a n i n d u s t r y

p o r t a l s w e r e f o r m e d f o r m u l t i - c a r r i e r a c c e s s , n o w c o v e r i n g o v e r 7 0 % o f g l o b a l

c a p a c i t y . T h e I N T T R A p o r t a l i s m a j o r i t y - o w n e d b y A P M - M a e r s k . T h e G T N e x u s

p o r t a l i s a n i n d e p e n d e n t p r i v a t e c o m p a n y . C a r g o S m a r t i s m a j o r i t y - o w n e d b y

O O C L . P o r t a l s a r e c a r r i e r - f u n d e d a n d f r e e t o s h i p p e r s .

S A P T M T r a n s a c t i o n s R e l a t e d t o O c e a n C a r r i e r B o o k i n g

T h e s t r u c t u r e o f t h e b o o k i n g o r d e r i s b a s e d o n t h e U N / E D I F A C T s t r u c t u r e

I F T M B F , w h i c h i s a s u b s e t o f I F T M I N . T h i s i s u s e d f o r s h i p m e n t o r d e r s a n d

s h i p m e n t r e q u e s t s . T h e r e f o r e t h e n a m e s o f t h e n o d e s o f t h e b o o k i n g o r d e r

c o r r e s p o n d t o t h e n a m e s o f t h e n o d e s o f t h e s e t w o b u s i n e s s o b j e c t s . T h e d i f f e r e n c e

b e t w e e n a b o o k i n g o r d e r a n d a s h i p m e n t o r d e r i s a s f o l l o w s : A b o o k i n g o r d e r

i s e q u i v a l e n t t o b u y i n g a n a i r p l a n e t i c k e t ( b o o k c a p a c i t y ) ; a s h i p m e n t o r d e r i s

e q u i v a l e n t t o c h e c k i n g i n b a g g a g e a n d b o a r d i n g t h e a i r p l a n e . I f b o o k i n g s f o r t h e

s a m e r o u t e s a r e r e q u i r e d , i t i s r e c o m m e n d a b l e t o w o r k w i t h t e m p l a t e s . T h e s e t e m p l a t e s c a n b e u s e d t o c o p y a n e w b o o k i n g o r d e r d i r e c t l y f r o m t h e P O W L f o r

b o o k i n g s . A c o m m o n e x a m p l e i s t h e r e s e r v a t i o n o f f r e i g h t s p a c e o n a n o c e a n

v e s s e l . F o r e x a m p l e , y o u c o u l d r e q u e s t s p a c e f o r 1 0 c o n t a i n e r s o n a c o n t a i n e r s h i p

f r o m c a r r i e r A B C l e a v i n g t h e p o r t o f H a m b u r g , G e r m a n y o n a s p e c i c d a t e , a n d

s a i l i n g t o t h e p o r t o f N e w a r k , U S . Y o u c o u l d m a k e a c a p a c i t y b o o k i n g f o r a s i n g l e

p i c k - u p d a t e a n d o n a s i n g l e d e l i v e r y d a t e f r o m a s i n g l e s h i p - f r o m p a r t y , o r a

r e s o u r c e b o o k i n g f o r a d e n e d p e r i o d t o a s i n g l e s h i p - t o p a r t y .


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F i g u r e 3 5 : O c e a n C a r r i e r B o o k i n g a n d V i s i b i l i t y

T h e g r a p h i c a b o v e d e p i c t s a p o t e n t i a l s c e n a r i o i n w h i c h S A P T M i s i n t e g r a t e d

i n t o o c e a n c a r r i e r s v i a a p o r t a l .

S t e p 1 – B o o k i n g : S e n d e l e c t r o n i c b o o k i n g o r d e r s t o a v a r i e t y o f c a r r i e r s i n s t e a d

o f b y p h o n e o r f a x . T a k e a d v a n t a g e o f d a t a q u a l i t y c h e c k s t o a v o i d i n p u t e r r o r s .

D i g i t a l c o n r m a t i o n o f r e s e r v e d c a p a c i t y . S t e p 2 – O r d e r T a k i n g a n d P l a n n i n g / D i s p a t c h i n g : M a t c h d e m a n d s w i t h c a p a c i t y .

S t e p 3 – S h i p p i n g I n s t r u c t i o n s : D i g i t a l c o n r m a t i o n t h a t s h i p p i n g i n s t r u c t i o n s

h a v e b e e n r e c e i v e d / c o n r m e d . S h i p p i n g i n s t r u c t i o n s m a y g o a b o v e a n d b e y o n d

j u s t p o r t - t o - p o r t i n s t r u c t i o n s . I m p r o v e d a t a a c c u r a c y a n d q u a l i t y

S t e p 4 – V i s i b i l i t y : T r a c k t h e f o l l o w i n g e v e n t s : V e s s e l : L o a d e d , D e p a r t u r e a n d

A r r i v a l , U n l o a d e d ; T e r m i n a l : E m p t y D i s p a t c h , F u l l - I n , F u l l - O u t , E m p t y R e t u r n .

T r a c k i n t e r m o d a l e v e n t s ( r a i l ) f o r d o o r - t o - d o o r m o v e s . T r a c k t r a n s s h i p m e n t s

t h r o u g h r e l a y p o r t s . I m p r o v e d i n - t r a n s i t v i s i b i l i t y a n d c a r r i e r p e r f o r m a n c e

m a n a g e m e n t .

B o o k i n g – S e n d e l e c t r o n i c b o o k i n g r e q u e s t s t o a v a r i e t y o f c a r r i e r s i n s t e a d o f u s i n g p h o n e o r f a x . T a k e a d v a n t a g e o f d a t a q u a l i t y c h e c k s t o a v o i d i n p u t e r r o r s .

R e c e i v e d i g i t a l c o n r m a t i o n o f r e s e r v e d c a p a c i t y . C h a r a c t e r i s t i c s o f b o o k i n g :

S p e c i e s c a r r i e r a n d a r r i v a l / d e p a r t u r e l o c a t i o n s . R e q u e s t f o r c o n t a i n e r s p a c e o n a

s p e c i c d a t e . M a y o r m a y n o t i n c l u d e o r d e r d e t a i l s ( w e i g h t , a n d s o o n ) . B o o k i n g

i s g e n e r a l l y b a s e d o n f r e i g h t c o n t r a c t s .


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S h i p p i n g I n s t r u c t i o n s - S t r e a m l i n e d o c u m e n t c r e a t i o n a n d i m p r o v e d a t a a c c u r a c y .

D i g i t a l c o n r m a t i o n t h a t s h i p p i n g i n s t r u c t i o n s h a v e b e e n r e c e i v e d / c o n r m e d .

S h i p p i n g i n s t r u c t i o n s m a y g o a b o v e a n d b e y o n d j u s t p o r t - t o - p o r t i n s t r u c t i o n s . T a k e a d v a n t a g e o f E - C o m m e r c e p l a t f o r m s ’ a b i l i t y t o t r a n s f e r s h i p p i n g i n s t r u c t i o n s

i n t o b i l l o f l a d i n g f o r m a t T a k e a d v a n t a g e o f s t a n d a r d E R P o r E W M c a p a b i l i t y .

B i l l o f L a d i n g – E n a b l e c a r r i e r s t o c r e a t e B / L b a s e d o n d i g i t a l s h i p p i n g

i n s t r u c t i o n s . E - C o m m e r c e p l a t f o r m s a l l o w s h i p p e r s a n d f r e i g h t f o r w a r d e r s t o g e t

f a s t e r d e l i v e r y o f t h e i r B / L , s o t h e y c a n m i n i m i z e c o n t a i n e r s h i p m e n t d e l a y s . B / L

i s n o t d i r e c t l y i n t e g r a t e d i n t o t h e S C M 5 . 0 s o l u t i o n b u t c a n b e v i e w e d , e d i t e d ,

a p p r o v e d , p r i n t e d , a n d a r c h i v e d o n t h e p l a t f o r m i t s e l f .

T r a c k a n d T r a c e – T r a c k t h e f o l l o w i n g e v e n t s w i t h t h e h e l p o f S A P E v e n t

M a n a g e m e n t : C o n t a i n e r l o a d e d o n v e s s e l , D e p a r t u r e o f v e s s e l , A r r i v a l o f v e s s e l ,

C o n t a i n e r u n l o a d e d f r o m v e s s e l . T r a c k r e c e i p t o f m e s s a g e s , c o n r m a t i o n s , o r

r e j e c t i o n s f r o m y o u r t r a d i n g p a r t n e r . T r a c k u n e x p e c t e d e v e n t s , s u c h a s c h a n g e s t o b o o k i n g o r d e r s o r s h i p p i n g i n s t r u c t i o n s b y t h e t r a d i n g p a r t n e r .


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Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • E x p l a i n t h e o c e a n c a r r i e r b o o k i n g p r o c e s s s u p p o r t e d b y t h e S A P T M s y s t e m



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L e s s o n : 1 0 8

O u t s o u r c i n g T r a n s p o r t a t i o n ( F r e i g h t F o r w a r d i n g ) L e s s o n D u r a t i o n : 2 0 M i n u t e s


Y o u c a n u s e t h e F o r w a r d i n g O r d e r M a n a g e m e n t c o m p o n e n t i n S A P T r a n s p o r t a t i o n

M a n a g e m e n t ( S A P T M ) t o c r e a t e , e d i t , a n d c o n r m t h e f o r w a r d i n g o r d e r s f r o m

y o u r o r d e r i n g p a r t i e s . I n d o i n g s o , y o u c a n h a v e t h e s y s t e m d e t e r m i n e t h e r o u t e

a n d c a l c u l a t e t h e t r a n s p o r t a t i o n c h a r g e s . T h e o r d e r s t h e n f o r m t h e b a s i s f o r

t r a n s p o r t a t i o n p l a n n i n g .



• D e s c r i b e t h e u s e o f S A P T M b y t h i r d - p a r t y l o g i s t i c s p r o v i d e r s s u c h a s c a r r i e r s





F r a n k i s a c o n s u l t a n t f o r t h e S p e e d y T r u c k i n g c o m p a n y . F r a n k i s t a s k e d w i t h

e x p l a i n i n g h o w t h e S A P T M s y s t e m c a n b e u s e d b y t h i r d - p a r t y l o g i s t i c s

s e r v i c e p r o v i d e r s l i k e S p e e d y T r u c k i n g t o p r o v i d e t r a n s p o r t a t i o n e x e c u t i o n

f u n c t i o n s .

O u t s o u r c e d T r a n s p o r t a t i o n

O u t s o u r c i n g r e f e r s t o t h e p r o c e s s w h e r e b y t h e t r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e s a r e

p e r f o r m e d b y a n d e x t e r n a l p a r t y , o f t e n r e f e r r e d t o a s l o g i s t i c s s e r v i c e p r o v i d e r

( L S P ) , f r e i g h t f o r w a r d e r , o r t h i r d - p a r t y l o g i s t i c s p r o v i d e r .


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T M 1 0 0 L e s s o n : O u t s o u r c i n g T r a n s p o r t a t i o n ( F r e i g h t F o r w a r d i n g )

F i g u r e 3 6 : L o g i s t i c s S e r v i c e P r o v i d e r s

A f r e i g h t f o r w a r d e r , f o r w a r d e r , o r f o r w a r d i n g a g e n t i s a p e r s o n o r c o m p a n y t h a t

o r g a n i z e s s h i p m e n t s f o r i n d i v i d u a l s o r o t h e r c o m p a n i e s a n d m a y a l s o a c t a s a

c a r r i e r . A f o r w a r d e r i s o f t e n n o t a c t i v e a s a c a r r i e r a n d a c t s o n l y a s a n a g e n t ,

i n o t h e r w o r d s , a s a t h i r d - p a r t y ( n o n - a s s e t - b a s e d ) l o g i s t i c s p r o v i d e r . T h e a g e n t

d i s p a t c h e s s h i p m e n t s v i a a s s e t - b a s e d c a r r i e r s a n d b o o k s o r o t h e r w i s e a r r a n g e s

s p a c e f o r t h e s e s h i p m e n t s . C a r r i e r t y p e s i n c l u d e s h i p s , a i r p l a n e s , t r u c k s , a n d

t r a i n s . F r e i g h t f o r w a r d e r s t y p i c a l l y a r r a n g e c a r g o m o v e m e n t s t o a n i n t e r n a t i o n a l

d e s t i n a t i o n . A l s o r e f e r r e d t o a s i n t e r n a t i o n a l f r e i g h t f o r w a r d e r s , t h e y h a v e t h e

e x p e r t i s e t h a t a l l o w s t h e m t o p r e p a r e a n d p r o c e s s t h e d o c u m e n t a t i o n a n d p e r f o r m

r e l a t e d a c t i v i t i e s p e r t a i n i n g t o i n t e r n a t i o n a l s h i p m e n t s . S o m e o f t h e t y p i c a l

i n f o r m a t i o n r e v i e w e d b y a f r e i g h t f o r w a r d e r i s t h e c o m m e r c i a l i n v o i c e , s h i p p e r ’ s

e x p o r t d e c l a r a t i o n , b i l l o f l a d i n g , a n d o t h e r d o c u m e n t s r e q u i r e d b y t h e c a r r i e r o r

c o u n t r y o f e x p o r t , i m p o r t , o r t r a n s s h i p m e n t . M u c h o f t h i s i n f o r m a t i o n i s n o w

p r o c e s s e d i n a p a p e r l e s s e n v i r o n m e n t .

A t h i r d - p a r t y l o g i s t i c s p r o v i d e r ( a b b r e v i a t e d 3 P L , o r s o m e t i m e s T P L ) i s a r m t h a t

p r o v i d e s a o n e s t o p s h o p s e r v i c e t o i t s c u s t o m e r s o f o u t s o u r c e d ( o r “ t h i r d - p a r t y ” )

l o g i s t i c s s e r v i c e s f o r p a r t , o r a l l o f t h e i r s u p p l y c h a i n m a n a g e m e n t f u n c t i o n s .

T h i r d - p a r t y l o g i s t i c s p r o v i d e r s t y p i c a l l y s p e c i a l i z e i n i n t e g r a t e d o p e r a t i o n ,

w a r e h o u s i n g , a n d t r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e s t h a t c a n b e s c a l e d a n d a d a p t e d t o t h e

c u s t o m e r ’ s n e e d s b a s e d o n m a r k e t c o n d i t i o n s a n d t h e d e m a n d s a n d d e l i v e r y

s e r v i c e r e q u i r e m e n t s f o r t h e i r p r o d u c t s a n d m a t e r i a l s .


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F r e i g h t F o r w a r d i n g w i t h S A P T M

F i g u r e 3 7 : P r o c e s s i n g a F r e i g h t F o r w a r d i n g O r d e r

A n o f f e r ( t h a t i s , a q u o t e ) i s m a d e b y a l o g i s t i c s s e r v i c e p r o v i d e r t o a c u s t o m e r

f o r t h e t r a n s p o r t a t i o n o f g o o d s . T h e o f f e r b i n d s t h e l o g i s t i c s s e r v i c e p r o v i d e r f o r a c e r t a i n p e r i o d o f t i m e t o e x e c u t e a s u b s e q u e n t f o r w a r d i n g o r d e r f o r a c e r t a i n

a m o u n t o f m o n e y . T h e q u o t a t i o n p r o c e s s i n f o r w a r d i n g o r d e r m a n a g e m e n t i s

s e a m l e s s l y i n t e g r a t e d w i t h t h e t e n d e r i n g p r o c e s s i n f r e i g h t o r d e r m a n a g e m e n t .

F o r w a r d i n g o r d e r m a n a g e m e n t C o m p r i s e s f u n c t i o n s s u c h a s c r e a t i o n , u p d a t e ,

a n d c o n r m a t i o n o f f o r w a r d i n g o r d e r s . F o r w a r d i n g o r d e r s c a n b e r e c e i v e d

e l e c t r o n i c a l l y v i a E D I o r c a n b e e n t e r e d t h r o u g h t h e u s e r i n t e r f a c e .


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F i g u r e 3 8 : S A P T M P r o c e s s i n g F o r w a r d i n g O r d e r s

T h e r e i s t i g h t i n t e g r a t i o n w i t h n e i g h b o r i n g b u i l d i n g b l o c k s s u c h a s t r a n s p o r t a t i o n

p l a n n i n g , t r a n s p o r t a t i o n c h a r g e m a n a g e m e n t , a n d f o r w a r d i n g s e t t l e m e n t .

F i g u r e 3 9 : T h i r d P a r t y I n t e g r a t i o n


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D e m o n s t r a t i o n : S A P T M f o r O u t s o u r c e d T r a n s p o r t a t i o n

P u r p o s e

T h e a i m i s f o r t h e p a r t i c i p a n t t o u n d e r s t a n d t h a t T M c a n b e u s e d t o p l a n

f o r w a r d i n g o r d e r s ( o r d e r s f r o m a 3 r d p a r t y ) t r a n s p o r t a t i o n f o r a v a r i e t y o f u s e c a s e s

( o u t s o u r c i n g , 3 P L s ) . T h e u e r s h o u l d u n d e r s t a n d t h e c o m m o n o w o f s c e n a r i o s

( t h a t i s , F W O > F U > F O R ) a s i t r e l a t e s t o p l a n n i n g a n d b e a b l e t o c o m m u n i c a t e k e y

t e r m s / c o n c e p t s ( s u c h a s F W O , F U , F U B R ) .

S y s t e m D a t a

S y s t e m : Z M T C l i e n t : 8 0 0

U s e r I D : T M 1 0 0 – # #

P a s s w o r d :


1 . F r o m N W B C , n a v i g a t e t o t h e F o r w a r d i n g O r d e r W o r k l i s t a n d v i e w F W O

( F o r w a r d i n g O r d e r M a n a g e m e n t → W o r k l i s t → O v e r v i e w F o r w a r d i n g

O r d e r M a n a g e m e n t )

F i l t e r / n d t h e F W O ( t h i s w i l l b e p r e d e n e d s i n c e t h e r e i s n o e x t e r n a l

i n t e g r a t i o n t o c r e a t e t h e F W O ) .

2 . R e v i e w t h e F W O a n d n o t e t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n : S o u r c e L o c a t i o n / N a m e , D e s t i n a t i o n L o c a t i o n ( C o n s i g n e e ) , L i n e I t e m f o r M a t e r i a l

( d e l i v e r y d a t e s , n u m b e r o f i t e m s , v o l u m e ) , I n c o t e r m s

3 . Q : W h a t i s t h e O r d e r T y p e ? A : P O 0 1

4 . Q : W h a t i s t h e l i f e c y c l e s t a t u s o f t h i s F W O ? A : I n P l a n n i n g , b a s e d o n t h e

G e n e r a l T a b

5 . Q : H a s a f r e i g h t u n i t b e e n c r e a t e d f o r t h i s F W O ? A : Y e s , b a s e d o n t h e

‘ D o c u m e n t F l o w ’ t a b .

6 . T e l l t h e p a r t i c i p a n t s t o w r i t e d o w n t h e f r e i g h t u n i t I D . T h i s w i l l b e u s e d

i n t h e f o l l o w i n g e x e r c i s e s .


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Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • D e s c r i b e t h e u s e o f S A P T M b y t h i r d - p a r t y l o g i s t i c s p r o v i d e r s s u c h a s c a r r i e r s



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L e s s o n : 1 1 3

O r d e r I n t e g r a t i o n L e s s o n D u r a t i o n : 1 5 M i n u t e s








J o h n i s a n S A P t r a n s p o r t a t i o n c o n s u l t a n t w o r k i n g w i t h a c l i e n t , A B C c o m p a n y , t o

i m p l e m e n t t h e S A P T M s y s t e m . H e i s a s k e d b y t h e A B C p r o j e c t m a n a g e r t o g i v e

a n o v e r v i e w o f t h e S A P T M o r d e r m a n a g e m e n t f u n c t i o n .


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T M 1 0 0 L e s s o n : O r d e r I n t e g r a t i o n

O r d e r I n t e g r a t i o n

F i g u r e 4 0 : O r d e r I n t e g r a t i o n - T r a n s p o r t a t i o n R e q u e s t s C r e a t i o n

T S P / L S P f o r w a r d i n g o r d e r s a r e e i t h e r c r e a t e d m a n u a l l y v i a t h e T M U I o r

i n t e g r a t e d f r o m a l e g a c y s y s t e m v i a E D I . E R P l o g i s t i c s i n t e g r a t i o n i s a c c o m p l i s h e d w i t h e i t h e r S A P P I o r W e b S e r v i c e s

R e l i a b l e M e s s a g i n g ( W S - R M ) . W S - R M i s a p o i n t - t o - p o i n t c o n n e c t i o n o p t i o n

u s i n g W e b S e r v i c e s .

• S a l e s o r d e r s

• P u r c h a s e o r d e r s

• S t o c k t r a n s f e r s

• S a l e s o r d e r r e t u r n s

• P u r c h a s e o r d e r r e t u r n s

• S t o c k t r a n s f e r r e t u r n s • O u t b o u n d d e l i v e r i e s

• I n b o u n d d e l i v e r i e s

• F o r w a r d i n g o r d e r s

• F o r w a r d i n g ( o r d e r ) q u o t a t i o n s

T h e r e a r e s i g n i c a n t c h a n g e s t o T M w i t h r e l e a s e 8 . 0 , b o t h f r o m a p r o c e s s i n g a n d

a n a r c h i t e c t u r a l p e r s p e c t i v e .


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T h e r e a r e 2 a r e a s o f f o c u s i n T M 8 . 0 , b u t t h e e m p h a s i s i s r e a l l y o n

s h i p p e r s / s u p p l i e r s f u l l y i n t e g r a t e d w i t h E R P . .

I n s t r u c t o r N o t e : W h i l e t h e T S P / L S P f o c u s i s s u p p o r t e d , a d d i t i o n a l T M

f u n c t i o n a l i t y f o r T S P s / L S P s w i l l b e a v a i l a b l e f r o m t h e n e x t r e l e a s e o f T M .

C u r r e n t l y , t h e T S P / L S P f o c u s i s h a n d l e d i n T M a s f o r w a r d i n g o r d e r s a n d

q u o t a t i o n s . W i t h t h e s m a r t i n t e g r a t i o n c o n c e p t , o t h e r t r a n s p o r t r e q u e s t ( T R Q )

d o c u m e n t s c a n b e u s e d f o r t h e L S P e n v i r o n m e n t t o o , f o r e x a m p l e i n t e g r a t i n g

c u s t o m e r s ’ p u r c h a s e a n d s a l e s o r d e r s w i t h t h e c u s t o m e r s ’ S A P E R P s y s t e m a n d

T M .

T r a n s p o r t a t i o n f o r w a r d i n g o r d e r s c a n o r i g i n a t e f r o m a l e g a c y s y s t e m i n t e g r a t e d

b y E D I .

M a n u a l e n t r y f o r t r a n s p o r t a t i o n f o r w a r d i n g o r d e r s i s a l s o a v a i l a b l e .

T h e s h i p p e r / s u p p l i e r f o c u s i s f u l l y i n t e g r a t e d w i t h E R P ( i n b o u n d ) .

T h i s i n c l u d e s s a l e s o r d e r s , p u r c h a s e o r d e r s , a n d s t o c k t r a n s p o r t a t i o n o r d e r s .

S O , P O , a n d S T O r e t u r n s a r e a l s o i n c l u d e d .

E R P l o g i s t i c s i n t e g r a t i o n i n t r o d u c e s t h e c o n c e p t o f o r d e r - b a s e d ( O T R ) a n d

d e l i v e r y - b a s e d ( D T R ) t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t s .

T h e c u s t o m e r d o w n s t r e a m T M p r o c e s s i n g o p t i o n s a r e a s f o l l o w s :

• F r o m O T R s o n l y ( c o m m o n l y r e f e r r e d t o a s T M p r o c e s s e s b a s e d o n l y o n

o r d e r r e q u e s t e d q u a n t i t i e s )

• C o n s u m i n g O T R s w i t h D T R s ( r e f e r r e d t o a s T M p r o c e s s e s b a s e d o n

c o n r m e d q u a n t i t i e s ) .

D T R s c a n b e f r o m o u t b o u n d d e l i v e r i e s ( S O s ) a n d f r o m i n b o u n d d e l i v e r i e s ( P O s ) .

C r e a t i o n o f D T R s f r o m E R P d e l i v e r i e s f o r s h i p p e r s / s u p p l i e r s o n l y i s a l s o

s u p p o r t e d .

W i t h i n t h e c u s t o m i z i n g i n E R P , i t i s p o s s i b l e t o d e n e r e l e v a n c y o f o r d e r s f o r T M

i n t e g r a t i o n . T h e s e s e t t i n g s w i l l t r i g g e r t h e c r e a t i o n o f n e w d o c u m e n t s i n T M k n o w a s O r d e r - B a s e d T r a n s p o r t a t i o n R e q u i r e m e n t s ( O B T R ) a n d D e l i v e r y - B a s e d

T r a n s p o r t a t i o n R e q u i r e m e n t s ( D B T R ) . D e l i v e r y c r e a t i o n f r o m T M w i l l b e

s u p p o r t e d b o t h i n t e r a c t i v e l y a n d b y b a t c h p r o c e s s i n g .


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F i g u r e 4 1 : O r d e r I n t e g r a t i o n - T M 8 . 0 M a i n C o m p o n e n t s

T h e c h a n g e c o n t r o l l e r m a n a g e s c h a n g e s t o d o c u m e n t s t h a t a r e c h a n g e d i n t h e

s y s t e m , a s w e l l a s d o c u m e n t c h a n g e s r e c e i v e d f r o m E R P . T h e c h a n g e c o n t r o l l e r

c a n r e a c t t o t h e f o l l o w i n g p l a n n i n g - r e l e v a n t c h a n g e s :

• Q u a n t i t y c h a n g e s : Y o u c a n u s e a q u a n t i t y t o l e r a n c e d e t e r m i n a t i o n c o n d i t i o n

t o d e t e r m i n e t h e t o l e r a n c e s f o r a q u a n t i t y c h a n g e i n a b u s i n e s s d o c u m e n t .

T h i s m e a n s t h a t i f a q u a n t i t y c h a n g e s , t h e c h a n g e c o n t r o l l e r e v a l u a t e s t h i s

c o n d i t i o n t o d y n a m i c a l l y d e t e r m i n e w h e t h e r t h e q u a n t i t y c h a n g e c a n b e

c l a s s i e d a s r e l e v a n t o r w h e t h e r i t c a n b e i g n o r e d . Y o u a s s i g n t h i s q u a n t i t y

t o l e r a n c e d e t e r m i n a t i o n c o n d i t i o n t o y o u r b u s i n e s s d o c u m e n t t y p e ( f o r

e x a m p l e , f r e i g h t u n i t t y p e ) . F o r m o r e i n f o r m a t i o n , s e e t h e c o r r e s p o n d i n g e l d

h e l p i n t h e C u s t o m i z i n g a c t i v i t y f o r d e n i n g t h e b u s i n e s s d o c u m e n t t y p e .

• C h a n g e s t o d a t e s / t i m e s : Y o u c a n u s e a d a t e t o l e r a n c e d e t e r m i n a t i o n

c o n d i t i o n t o d e t e r m i n e t h e t o l e r a n c e s f o r a d a t e c h a n g e i n a b u s i n e s s

d o c u m e n t . T h i s m e a n s t h a t i f a d a t e c h a n g e s , t h e c h a n g e c o n t r o l l e r e v a l u a t e s t h i s c o n d i t i o n t o d y n a m i c a l l y d e t e r m i n e w h e t h e r t h e d a t e c h a n g e c a n b e

c l a s s i e d a s c r i t i c a l o r u n c r i t i c a l o r w h e t h e r i t c a n b e i g n o r e d . Y o u a s s i g n t h i s

d a t e t o l e r a n c e d e t e r m i n a t i o n c o n d i t i o n t o y o u r b u s i n e s s d o c u m e n t t y p e ( f o r

e x a m p l e , f r e i g h t u n i t t y p e ) . F o r m o r e i n f o r m a t i o n , s e e t h e c o r r e s p o n d i n g e l d

h e l p i n t h e C u s t o m i z i n g a c t i v i t y f o r d e n i n g t h e b u s i n e s s d o c u m e n t t y p e .


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O u t b o u n d d e l i v e r y i s b u l k b e c a u s e t h e s e q u e n c e o f o u t b o u n d m e s s a g e s i s

i m p o r t a n t . T h e s e q u e n c e i s i m p o r t a n t b e c a u s e , i t c o n s u m e s t h e s a l e s o r d e r

s c h e d u l e l i n e s i n t h e c h r o n o l o g i c a l o r d e r . B e c a u s e t h e d e l i v e r y i s c r e a t e d f o r t h e i t e m , a n d i n d e p e n d e n t o f t h e d a t e , t h e d e l i v e r y r e d u c e s t h e q u a n t i t y o f t h e r s t

s c h e d u l e l i n e . W h y V 1 b e h i n d t h e I n b o u n d D e l i v e r y C o n r m a t i o n _ I n _ V 1 b e c a u s e

t h e r e a r e t w o c o n r m a t i o n s e r v i c e s i n E R P .

F i g u r e 4 3 : M e s s a g e C h o r e o g r a p h y T M - E R P I n t e g r a t i o n ( E R P S i d e )

T h e f o l l o w i n g a r e a l l S A P E R P s t a n d a r d a b b r e v i a t i o n s .

W h e n i t c o m e s t o o r d e r i n t e g r a t i o n t h e r e a r e 2 p r o c e s s e s .

1 . A b i l i t y t o d o a s y n c h r o n o u s c a l l t o T M t o r u n t h e s c h e d u l i n g s e r v i c e . T h e

s c h e d u l i n g s e r v i c e b a c k w a r d s s c h e d u l e b a s e d o n t h e c u s t o m e r s r e q u e s t e d

d e l i v e r y d a t e t o d e t e r m i n e t h e m a t e r i a l s a v a i l a b i l i t y d a t e ( M A D ) . O n c e E R P

h a s t h e M A D , i t p e r f o r m s t h e A T P c h e c k . A s a r e s u l t , i t c a n n o t m e e t t h e

R D D , t h e n t h e r e i s T M p o s t - p r o c e s s i n g w h i c h w i l l f o r w a r d s c h e d u l e a n d p r o v i d e a n e w d e l i v e r y d a t e . I t p r o v i d e s a l a t e r c o n r m a t i o n d a t e . A t t h i s

p o i n t , t h e C S R c a n d e c i d e f u r t h e r c o u r s e o f a c t i o n .

2 . A s y n c h r o n o u s C a l l – S a l e s o r d e r i n t e g r a t i o n . O n c e t h e S O i s s a v e d ,

d e p e n d i n g o n t h e p r o l e s , i t w i l l c o n r m o n t h e R D D o r t h e C o n r m e d D a t e .

I n t e r a c t i v e l y , w h i l e c r e a t i n g t h e o r d e r , b y s a l e s a r e a a n d o r d e r t y p e , w i l l s c h e d u l e

s a l e s o r d e r s u s i n g t h e i n f o r m a t i o n f r o m t h e T M s y s t e m .


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H o w d o e s i t k n o w t h e b e s t r o u t e ? B y d e f a u l t t h e r e i s a p r o l e i n s c h e d u l i n g t o

d e t e r m i n e t h e b e s t r o u t e . I t d o e s n o t g u r e o u t a l l o p t i o n s a n d a l l o w t h e u s e r t o

m a k e t h e d e t e r m i n a t i o n . U s e s b a c k w a r d s c h e d u l i n g a n d g u r e s o u t t h e m a t e r i a l a v a i l a b i l i t y d a t e :

• U s e s p l a n n i n g p r o l e s c h e d u l i n g l o g i c s u c h a s t r a n s i t t i m e o n l a n e s , r u n s

f r e i g h t u n i t b u i l d e r ,

• L i t t l e m o r e e x i b l e t h a n r o u t e s c h e d u l i n g i n E R P .

1 . S o m e t h i n g d e t e r m i n e t h e r e l e v a n c e f o r T M b a s e d s c h e d u l e d – T B A .

2 . B e f o r e d o i n g t h e A T P , t h e s c h e d u l i n g s e r v i c e i s d o n e a t t h e O r d e r l e v e l , n o t

t h e l i n e i t e m l e v e l . S c h e d u l i n g w a s p r e v i o u s l y d o n e a t e a c h l i n e i t e m . I t w i l l

b a c k w a r d s s c h e d u l e f o r t h e f u l l o r d e r t o c o m e u p w i t h a s i n g l e d a t e .

3 . G r o u p s a l l l i n e i t e m s

4 . A v a i l a b i l i t y c h e c k i s p e r f o r m e d t o c o m e u p w i t h A T P f r o m E R P .

E R P i s t h e l e a d i n g s y s t e m C h a n g e s i n E R P w i l l b e t r a n s f e r r e d t o a n d p r o c e s s e d b y

T M O r d e r u p d a t e O r d e r d e l e t i o n D e l i v e r y u p d a t e D e l i v e r y d e l e t i o n S u b s e q u e n t

d e l i v e r y s p l i t T r a n s p o r t a t i o n R e q u i r e m e n t s a n d F r e i g h t U n i t s w i l l b e u p d a t e d

i n T M C o n g u r a t i o n w i l l b e p r o v i d e d t o i n u e n c e t h e s y s t e m b e h a v i o u r i n T M

R e m o v a l o f f r e i g h t u n i t s f r o m t r a n s p o r t a t i o n p l a n I n v a l i d a t i o n o r c a n c e l a t i o n

/ d e l e t i o n o f t r a n s p o r t a t i o n p l a n C a n c e l a t i o n o r r e s t a r t o f r u n n i n g t e n d e r i n g

p r o c e s s e s S e n d u p d a t e / c a n c e l a t i o n t o c a r r i e r A l e r t g e n e r a t i o n

I n v a l i d a t e / R e g e n e r a t e s u c c e s s o r b u s i n e s s o b j e c t s s u c h a s :

• S h i p m e n t s • S h i p m e n t r e q u e s t s ( c o n r m a t i o n d a t a )

• S h i p m e n t o r d e r s

• F r e i g h t o r d e r s

I n b o u n d u p d a t e s o n t h e s h i p m e n t r e q u e s t a r e s t o r e d i n t h e r e q u e s t a r e a . D u r i n g

a c t i v a t i o n o f t h e s h i p m e n t r e q u e s t t h e d a t a i s c o p i e d t o t h e p l a n n i n g d a t a . I f

u p d a t e s o c c u r , i . e . d e l i v e r y i n S A P E R P i s c h a n g e d t h e n o n l y t h e r e q u e s t e d a r e a

i s u p d a t e d a u t o m a t i c a l l y . T h e i n b o u n d c o n t r o l l e r d e n e s h o w a n d i f t h i s d a t a i s

c o p i e d t o t h e p l a n n i n g d a t a . T h i s c o p y c a n t h e n b e p e r f o r m e d a u t o m a t i c a l l y .

T h e i n b o u n d c o n t r o l l e r w o r k s o n p r e d e n e d c o n d i t i o n s . D e n i t i o n o f

h o w a n d w h e n d a t a i s c o p i e d f r o m t h e r e q u e s t d a t a t o t h e p l a n n i n g d a t a : / S C M T M S / I C _ T K O V R _ S R Q / S C M T M S / I C _ T K O V R _ F R Q D e n i t i o n o f w h a t

i s t o b e t r i g g e r e d i n t h e c a s e o f p l a n n i n g - r e l e v a n t c h a n g e s ( q u a n t i t y , d a t e , o r

l o c a t i o n ) : / S C M T M S / I C _ S T R A T D e n i t i o n o f w h a t i s t o b e t r i g g e r e d i n t h e

c a s e o f e l d c h a n g e s : / S C M T M S / I C _ S R Q _ F I E L D / S C M T M S / I C _ F R Q _ F I E L D

P o s s i b l e a c t i o n s t o b e t r i g g e r e d : A l e r t s U s e r c a n r e g i s t e r h i m s e l f o r h e r s e l f t o

s p e c i c a l e r t c a t e g o r i e s D e n i t i o n p e r o r g a n i z a t i o n a l u n i t ( s a l e s o r g . ) A l e r t s

c a n b e v i e w e d v i a a p p l i c a t i o n a d m i n i s t r a t i o n a l e r t i n b o x I n v a l i d a t e p l a n n i n g

a n d s u c c e s s o r d o c u m e n t s / o b j e c t s R e b u i l d f o l l o w i n g d o c u m e n t s / o b j e c t s R e m o v e

f r e i g h t u n i t s f r o m p l a n n i n g


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I n s t r u c t o r N o t e : N e x t 3 s l i d e s – e m p h a s i z e o n t h e O r d e r i n t e g r a t i o n – a n d b r i e y

e x p l a i n t h e o v e r - a l l p r o c e s s . T h i s h i g h l i g h t s t h e p o s s i b i l i t i e s w i t h t h e O r d e r I n t e g r a t i o n a n d h o w T M c o u l d b e u s e d t o s u p p o r t v a r i o u s p r o c e s s e s .

D i r e c t O r d e r E x e c u t i o n i s a n o p t i o n a l p r o c e s s w h e n t h e c u s t o m e r s t r a n s p o r t a t i o n

r e q u i r e m e n t s a r e o r d e r b a s e d o n l y .

E R P D e l i v e r y D o c u m e n t s a r e n o t u s e d i n t h i s p r o c e s s .

T h e O T R i s c r e a t e d f r o m t h e E R P o r d e r .

N o O T R c h a n g e s a r e p o s s i b l e i n T M .

F U s c a n b e a u t o m a t i c a l l y c r e a t e d a s p a r t o f t h e E R P I n t e g r a t i o n p r o c e s s o r

m a n u a l l y c r e a t e d i n T M .

O T R p r o c e s s i n g o p t i o n s a r e t h e s a m e a s o u t l i n e d i n t h e b a s i c p r o c e s s .

E R P O r d e r c h a n g e s t h a t i m p a c t t r a n s p o r t a t i o n a r e a u t o m a t i c a l l y s e n t t o T M w h e r e

t h e O T R a n d F U s a r e u p d a t e d a s r e q u i r e d .

E R P O r d e r c h a n g e s t h a t i m p a c t t r a n s p o r t a t i o n i n c l u d e :

• Q u a n t i t y c h a n g e s

• P i c k u p a n d / o r d e l i v e r y d a t e s

• O r i g i n a n d o r / d e s t i n a t i o n c h a n g e s .

T h e E R P L o g i s t i c s I n t e g r a t i o n p r o c e s s e n d s w i t h t h e a b o v e .

T h e p r o c e s s i s t h e s a m e f o r b o t h t h e b a s i c a n d d i r e c t o r d e r p r o c e s s e s .

P l a n n i n g a n d e x e c u t i o n c h a n g e s a r e d o w n s t r e a m p r o c e s s e s .

A n E R P D e l i v e r y S p l i t i s j u s t a n o t h e r t y p e o f u p d a t e f o r T M O T R s a n d F U s

T h i s s h o w s t h e p r o c e s s f o r a n E R P O r d e r d e l e t i o n .

T h i s r e s u l t s i n t h e d e l e t i o n o f t h e O T R i n T M a s w e l l a s t h e F U s i n T M .

E R P L o g i s t i c s I n t e g r a t i o n p r o c e s s e s e n d h e r e .

P l a n n i n g a n d e x e c u t i o n a r e d o w n s t r e a m p r o c e s s e s .

I n s t r u c t o r N o t e : E x p l a i n t h e p r o c e s s o f D e l i v e r y b a s e d T R Q ( D T R ) a n d h o w i t

c o n s u m e s t h e S a l e s o r d e r b a s e d R e q u i r e m e n t s ( O T R )


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Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • D e s c r i b e t h e f u n c t i o n s a n d p r o c e s s e s i n t h e S A P T M s y s t e m




7/25/2019 TM80 TM100





• L i s t t h e o u t b o u n d t r a n s p o r t a t i o n s c e n a r i o s s u p p o r t e d b y S A P T M









• D e s c r i b e t h e u s e o f S A P T M b y t h i r d - p a r t y l o g i s t i c s p r o v i d e r s s u c h a s c a r r i e r s






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U n i t 4 1 2 3 P r e p a r a t i o n f o r S A P T M O p t i m i z a t i o n


W h e t h e r i m p l e m e n t i n g S A P T M a s a s t a n d a l o n e s o l u t i o n o r a n d e x t e n s i o n o f

y o u r E R P e n v i r o n m e n t , a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n o r m a s t e r d a t a w i l l b e n e c e s s a r y

t o s u p p o r t a d v a n c e d p l a n n i n g a n d e x e c u t i o n f u n c t i o n a l i t y . I n t h i s u n i t , y o u w i l l

e x a m i n e w h a t o t h e r d a t a e l e m e n t s w i l l b e n e c e s s a r y t o s u p p o r t d i f f e r e n t f u n c t i o n a l

a s p e c t s o f S A P T M .



• D e s c r i b e t h e S A P T M b u s i n e s s s c e n a r i o s i n w h i c h E R P m a s t e r d a t a i s

r e q u i r e d

• D e s c r i b e t h e b u s i n e s s e n v i r o n m e n t i n w h i c h E R P m a s t e r d a t a i s n o t r e q u i r e d

b y S A P T M

• L i s t S A P T M E R P - r e l a t e d m a s t e r d a t a

• E x p l a i n S A P T M m a s t e r d a t a

• O u t l i n e t h e u s e o f t h e C o r e I n t e r f a c e t o t r a n s f e r m a s t e r d a t a f r o m t h e E R P

s y s t e m t o t h e S A P T M s y s t e m .

• D e s c r i b e t h e u s e o f a t r a n s p o r t a t i o n n e t w o r k i n S A P T M o p t i m i z a t i o n .

• O u t l i n e t h e u s e o f t r a n s p o r t a t i o n l a n e s a n d t r a n s p o r t a t i o n z o n e s

• E x p l a i n t h e u s e o f m e a n s o f t r a n s p o r t

• C r e a t e a t r a n s p o r t a t i o n n e t w o r k

• E x p l a i n t h e u s e o f r e s o u r c e s i n S A P T M o p t i m i z a t i o n

• L i s t e x a m p l e s o f t r a n s p o r t a t i o n r e s o u r c e s

• O u t l i n e t h e u s e o f m u l t i - r e s o u r c e s


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U n i t 4 : P r e p a r a t i o n f o r S A P T M O p t i m i z a t i o n T M 1 0 0

• C r e a t e t r a n s p o r t a t i o n r e s o u r c e s i n S A P T M

• E x p l a i n t h e u s e o f t h e p l a n n i n g p r o l e s b y t h e S A P T M o p t i m i z e r

• D e s c r i b e t h e u s e o f t h e o p t i m i z e r p r o l e

• O u t l i n e t h e u s e o f t h e p l a n n i n g c o s t p r o l e

• D e s c r i b e t h e u s e o f c o m p a t i b i l i t i e s a n d i n c o m p a t i b i l i t i e s i n t h e S A P T M

o p t i m i z a t i o n p r o c e s s .

• O u t l i n e t h e u s e o f c o m p a t i b i l i t i e s a n d i n c o m p a t i b i l i t i e s i n t h e c a r r i e r

s e l e c t i o n p r o c e s s .

• C r e a t e c o m p a t i b i l i t y a n d i n c o m p a t i b i l i t y p r o l e s i n S A P T M .

• O u t l i n e t h e S A P E R P E n v i r o n m e n t , H e a l t h a n d S a f e t y ( E H S ) a p p l i c a t i o n

• D e s c r i b e t h e i n t e r f a c e b e t w e e n t h e S A P E H S a p p l i c a t i o n a n d S A P T M

• E x p l a i n t h e u s e o f s h i p p i n g c o m p a t i b i l i t i e s a n d i n c o m p a t i b i l i t i e s i n S A P T M

• O u t l i n e t h e b e n e t s o f t h e S A P E H S i n t e r f a c e w i t h S A P T M


L e s s o n : M a s t e r D a t a R e q u i r e m e n t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 3 1

E x e r c i s e 6 : I n t e g r a t e d M a s t e r D a t a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 4 3

L e s s o n : T h e T r a n s p o r t a t i o n N e t w o r k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 1

E x e r c i s e 7 : T h e T r a n s p o r t a t i o n N e t w o r k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 8 3

L e s s o n : T r a n s p o r t a t i o n R e s o u r c e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 9 7

E x e r c i s e 8 : T r a n s p o r t a t i o n R e s o u r c e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 0 5

L e s s o n : P l a n n i n g P r o l e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 1 1

D e m o n s t r a t i o n : D i s p l a y O p t i m i z a t i o n P r o l e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 1 8 E x e r c i s e 9 : P l a n n i n g P a r a m e t e r s f o r T r a n s p o r t a t i o n P l a n n i n g . . . . . . . 2 1 9

L e s s o n : C o n d i t i o n s a n d I n c o m p a t i b i l i t i e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 3 1

E x e r c i s e 1 0 : C o n d i t i o n s a n d R u l e s f o r I n c o m p a t i b i l i t i e s ( O p t i o n a l ) . . 2 3 5

L e s s o n : U s i n g E H S t o D e t e r m i n e S h i p p i n g C o m p a t i b i l i t i e s . . . . . . . . . . . . . . . 2 4 7


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T M 1 0 0 L e s s o n : M a s t e r D a t a R e q u i r e m e n t s

L e s s o n :

1 2 5

M a s t e r D a t a R e q u i r e m e n t s



M a s t e r d a t a i s a n i n t e g r a l p a r t o f a n y p l a n n i n g s y s t e m . Y o u c r e a t e a n d m a i n t a i n

m a s t e r d a t a o v e r t h e c o u r s e o f a n o b j e c t ’ s l i f e c y c l e . I t o f f e r s c o m p a n i e s

c o n s i s t e n c y w h e n e x e c u t i n g t h e i r v a r i o u s b u s i n e s s p r o c e s s e s . I n t h i s l e s s o n , y o u

w i l l l e a r n w h a t m a s t e r d a t a i s r e l e v a n t f o r S A P T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t , a n d

w h a t c h a l l e n g e s y o u r o r g a n i z a t i o n m a y f a c e i n m a n a g i n g t h e i n t e g r a t i o n o f n e w

o b j e c t s n e e d e d t o s u p p o r t t h e S A P T M s y s t e m .




r e q u i r e d


b y S A P T M





D u e t o t i m e l i m i t a t i o n s , y o u n e e d t o k e e p t h i s u n i t t o t h e b a s i c s . F o c u s o n t h e T M

s y s t e m , s i n c e n o t a l l c u s t o m e r s m a y b e E C C c u s t o m e r s . M o r e i n f o r m a t i o n o n t h e

C o r e I n t e r f a c e c a n b e f o u n d i n t h e S C M 2 1 0 c o u r s e . P o i n t p a r t i c i p a n t s t o t h e

c o u r s e i f t h e y r e q u i r e m o r e d e t a i l s a b o u t h o w t o s e t u p a n d m a n a g e i n t e g r a t i o n

b e t w e e n E C C a n d T M .


J o h n , a n S A P t r a n s p o r t a t i o n c o n s u l t a n t , i s w o r k i n g w i t h h i s c l i e n t A B C c o m p a n y

t o i m p l e m e n t t h e S A P T M s y s t e m . J o h n m u s t p r o v i d e t h e A B C p r o j e c t t e a m w i t h

t h e m a s t e r d a t a r e q u i r e m e n t s o f t h e S A P T M s y s t e m . T h e p r o j e c t t e a m m u s t a l s o u n d e r s t a n d h o w m a s t e r d a t a r e q u i r e d b y t h e S A P T M s y s t e m i s t r a n s f e r r e d

t o t h e s y s t e m .

B a s i c S A P T M M a s t e r D a t a R e q u i r e m e n t s

T h e S A P T M s y s t e m c a n p e r f o r m i t s f u n c t i o n s i n d e p e n d e n t l y o f t h e e x i s t i n g

p r o d u c t , l o c a t i o n , a n d p a r t n e r m a s t e r d a t a . T h e t r a n s a c t i o n d a t a i n S A P T M c a n b e

c r e a t e d w i t h o u t e x i s t i n g m a s t e r d a t a ( o p t i o n a l ) i n t h e c a s e o f t h i r d - p a r t y l o g i s t i c s


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p r o v i d e r s ( 3 P L ) . 3 P L s b a s i c a l l y p r o v i d e a s e r v i c e , a s i n t h e c a s e o f a n E R P

s y s t e m , m a s t e r d a t a i s n o t e s s e n t i a l . P l a n n i n g a n d e x e c u t i o n c a n b e p e r f o r m e d i n

S A P T M w i t h o n l y a m i n i m a l m a s t e r d a t a s e t t h a t c a n b e c r e a t e d a n d m a i n t a i n e d e x c l u s i v e l y i n S A P T M .

A s a n a d d i t i o n a l s c e n a r i o , S A P T M c a n w o r k w i t h m a s t e r d a t a , c u s t o m e r ,

m a t e r i a l s , i n o r d e r t o s u p p o r t a n d e n d t o e n d s c e n a r i o f o r a m a n u f a c t u r e r o r

d i s t r i b u t o r . . F o r e a s e o f m a i n t e n a n c e , t h e S A P T M o w n e r w o u l d l i k e t o c r e a t e

c u s t o m e r m a s t e r d a t a t o a v o i d f r e q u e n t a d d r e s s e n t r y . I n t h i s c a s e t h e S A P T M

o w n e r m a y w a n t t o r e - u s e e x i s t i n g m a s t e r d a t a f r o m S A P E R P . T h e r e f o r e S A P T M

o f f e r s t h e f o l l o w i n g c h o i c e s :

• W o r k w i t h o u t c e r t a i n m a s t e r d a t a e l e m e n t s

• C r e a t e m a s t e r d a t a d i r e c t l y i n S A P T M

• I n t e g r a t e e x i s t i n g m a s t e r d a t a f r o m S A P E R P

N o t e : S A P T M c a n n o t i n t e g r a t e r a t e m a s t e r d a t a f r o m S A P E R P .

P r o d u c t – t r a n s p o r t a t i o n g r o u p c h e c k ( f o r i n s t a n c e ) i s d o n e o n l y w h e n s e n d i n g

o r d e r s f r o m E R P t o T M , b u t n o t w h e n C I F i n g t h e m a t e r i a l m a s t e r s f r o m E R P t o

T M .


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S A P T M - R e l e v a n t E R P M a s t e r D a t a

W h e n e v e r a T M s y s t e m i s i m p l e m e n t e d a n d i n t e g r a t e d w i t h t h e S A P E R P s y s t e m ,

E R P m a s t e r d a t a n e e d s t o b e s y n c h r o n i z e d a n d u s e d i n t h e T M s y s t e m . S o m e e x a m p l e s o f b u s i n e s s s c e n a r i o s w h e r e T M i s i n t e g r a t e d w i t h t h e E R P s y s t e m a r e :

• D o m e s t i c o u t b o u n d t r a n s p o r t a t i o n : I n t h e s e s c e n a r i o s , o r d e r i n t e g r a t i o n i s

i n i t i a t e d f r o m E C C a s a s h i p p e r n e e d s t o p e r f o r m s h i p p i n g a c t i v i t i e s w i t h t h e

T M s y s t e m . T h u s , m a s t e r d a t a f o r c u s t o m e r s , l o c a t i o n s , a n d p r o d u c t s h a s t o

b e t r a n s f e r r e d t o t h e T M s y s t e m f r o m E R P t o s u p p o r t c o n s i s t e n c y b e t w e e n

p l a n n i n g a n d e x e c u t i o n .

• I n t e r n a t i o n a l o u t b o u n d t r a n s p o r t a t i o n : S a l e s o r d e r i n t e g r a t i o n a n d d e l i v e r y

i n t e g r a t i o n i s t h e k e y t o t h i s p r o c e s s . T h e r s t s t e p i n t h e p r o c e s s i s i n i t i a t e d

i n E C C . C o n s e q u e n t l y , m a s t e r d a t a f r o m t h e E R P s y s t e m n e e d s t o b e

s y n c h r o n i z e d . • O u t s o u r c e d t r a n s p o r t a t i o n : S a l e s o r d e r i n t e g r a t i o n p l a y s a k e y r o l e i n

t h i s s c e n a r i o t o o , a n d i s s t a r t e d i n E C C . O r d e r c r e a t i o n t r i g g e r s S A P

T M t o p e r f o r m o r d e r - b a s e d c a r r i e r s e l e c t i o n , t e n d e r i n g , a n d e x e c u t i o n .

C o n s e q u e n t l y , t h e E R P s y s t e m b e c o m e s t h e l e a d s y s t e m f o r m a s t e r d a t a f o r

l o c a t i o n s , c u s t o m e r s , p r o d u c t s , c a r r i e r s , a n d s o o n .

• D o m e s t i c / i n t e r n a t i o n a l i n b o u n d t r a n s p o r t a t i o n : I n t h i s s c e n a r i o , T M

i s i n t e g r a t e d w i t h E R P a n d t h e p r o c e s s i s t r i g g e r e d b y p u r c h a s e o r d e r

i n t e g r a t i o n . C o n s e q u e n t l y , E R P m a s t e r d a t a n e e d s t o b e s y n c h r o n i z e d t o

p l a n a n d e x e c u t e t h e T M p r o c e s s e s .

I n c e r t a i n b u s i n e s s e n v i r o n m e n t s , T M c a n b e i m p l e m e n t e d a s a s t a n d a l o n e s y s t e m .

I n t h i s c a s e , t r a n s p o r t a t i o n d e m a n d c a n b e c r e a t e d d i r e c t l y w i t h t h e T M s y s t e m . C o n s e q a u e n t l y , m a s t e r d a t a c a n b e c r e a t e d d i r e c t l y i n t h e T M s y s t e m a n d e x e c u t e d

i n t h e T M s y s t e m .


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F i g u r e 4 4 : B a s i c T M M a s t e r D a t a R e q u i r e m e n t s

D e p e n d i n g u p o n t h e s c e n a r i o s t h a t a r e i m p l e m e n t e d , t h e m a s t e r d a t a s c h e m a c a n

b e s i m p l e , o r m o r e c o m p l i c a t e d ( i n t h e c a s e o f i n t e g r a t i o n w i t h a n E R P s y s t e m ) .

O r g a n i z a t i o n a l S t r u c t u r e s

O r g a n i z a t i o n m a s t e r d a t a a l l o w s y o u t o c r e a t e o r g a n i z a t i o n a l m o d e l s ( r e s t r i c t i o n s )

f o r t h e o r g a n i z a t i o n s t h a t t a k e p a r t i n t r a n s p o r t a t i o n p r o c e s s e s . Y o u c a n c r e a t e t h e

o r g a n i z a t i o n a l m o d e l s a c c o r d i n g t o a p r e d e n e d h i e r a r c h i c a l s t r u c t u r e . I n S A P

T M , o r g a n i z a t i o n a l s t r u c t u r e s c a n t a k e t w o f o r m s :

• O r g a n i z a t i o n a l u n i t

– P u r c h a s i n g

– S a l e s

– P l a n n i n g a n d e x e c u t i o n

– C o m p a n y

– C o r p o r a t e

• P o s i t i o n


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E m p l o y e e s w h o t a k e p a r t i n w o r k o w p r o c e s s e s c a n b e a s s i g n e d t o o r g a n i z a t i o n a l

u n i t s . Y o u d e n e a n o r g a n i z a t i o n a l m o d e l i n S A P N e t W e a v e r B u s i n e s s C l i e n t

( N W B C ) b y c h o o s i n g M a s t e r D a t a O r g a n i z a t i o n → C r e a t e O r g a n i z a t i o n a n d S t a f n g . Y o u d e n e o r g a n i z a t i o n a l u n i t s a n d a s s i g n a n a p p r o p r i a t e o r g a n i z a t i o n a l

u n i t f u n c t i o n a n d o r g a n i z a t i o n a l u n i t r o l e t o t h e m .

T h e o r g a n i z a t i o n u n i t s t h a t c a n b e d e n e d a r e : p u r c h a s i n g , s a l e s , p l a n n i n g a n d

e x e c u t i o n , c o m p a n y , a n d c o r p o r a t e . A s m e n t i o n e d a b o v e , y o u c a n d e n e t h e

o r g a n i z a t i o n a l u n i t f u n c t i o n a n d o r g a n i z a t i o n a l u n i t r o l e b a s e d o n t h e s e l e c t i o n .

T h e h i e r a r c h i c a l r e l a t i o n s h i p o f o r g a n i z a t i o n a l u n i t s i s x e d .

F o r o r g a n i z a t i o n a l u n i t s w i t h a s a l e s u n i t f u n c t i o n , y o u c a n o n l y a s s i g n

o r g a n i z a t i o n a l u n i t s w i t h a g r o u p u n i t r o l e t o o r g a n i z a t i o n a l u n i t s w i t h a n o f c e

u n i t r o l e , a n d o r g a n i z a t i o n a l u n i t s w i t h a n o f c e u n i t r o l e t o o r g a n i z a t i o n a l u n i t s

w i t h a n o r g a n i z a t i o n u n i t r o l e . F o r o r g a n i z a t i o n a l u n i t s w i t h a p u r c h a s i n g o r

p l a n n i n g a n d e x e c u t i o n u n i t f u n c t i o n , y o u c a n o n l y a s s i g n o r g a n i z a t i o n a l u n i t s w i t h a g r o u p u n i t r o l e t o o r g a n i z a t i o n a l u n i t s w i t h a n o r g a n i z a t i o n u n i t r o l e .

Y o u c a n a l s o a s s i g n e m p l o y e e s t o t h e o r g a n i z a t i o n a l u n i t . Y o u h a v e t o a s s i g n

e m p l o y e e s t o o r g a n i z a t i o n a l u n i t s t o b e a b l e t o u s e t h e w o r k o w c a p a b i l i t i e s .

N o t e : W h e n a n o r g a n i z a t i o n a l u n i t i s c r e a t e d i n t h e s y s t e m i n t h e

b a c k g r o u n d , a b u s i n e s s p a r t n e r i s c r e a t e d t o o . T h i s b u s i n e s s p a r t n e r

i s s o m e t i m e s u s e d i n t h e t r a n s a c t i o n a l d o c u m e n t s t o r e p r e s e n t t h e

o r g a n i z a t i o n .

S A P T M M a s t e r D a t a

T h e m a s t e r d a t a i n S A P T M c a n b e d e s c r i b e d a s a t r a n s p o r t a t i o n n e t w o r k .

T o s u p p o r t p r o p e r t r a n s p o r t a t i o n p l a n n i n g a n d e x e c u t i o n , s e v e r a l m a s t e r d a t a

e l e m e n t s a r e n e e d e d . W h e n c o m b i n e d , t h e s e e l e m e n t s o u t l i n e a t r a n s p o r t a t i o n

n e t w o r k :

I n t h i s a r e a , y o u c a n d e n e o b j e c t s t h a t a l l o w y o u t o d e n e a t r a n s p o r t a t i o n

n e t w o r k :

• L o c a t i o n s ( c u s t o m e r s , v e n d o r s , s h i p p i n g p o i n t s )

• T r a n s p o r t a t i o n z o n e s a n d z o n e h i e r a r c h i e s

• T r a n s p o r t a t i o n l a n e s ( r o u t e s )

• S c h e d u l e s

A l o c a t i o n i s g i v e n a n a m e a n d a s s i g n e d a t y p e . L o c a t i o n s a r e u s e d t o i d e n t i f y a

p o i n t w h e r e t h e p r o d u c t i s h a n d l e d o r i n s p e c t e d .


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F i g u r e 4 5 : I n t e g r a t e d L o c a t i o n T y p e s

L o c a t i o n s a r e o b j e c t s t h a t a r e u s e d f o r f u r t h e r d e n i t i o n s , s u c h a s t r a n s p o r t a t i o n

l a n e s a n d s o o n . Y o u c a n d e n e t h e f o l l o w i n g t y p e s o f l o c a t i o n i n S A P T M :

• P r o d u c t i o n p l a n t ( 1 0 0 1 )

• D i s t r i b u t i o n c e n t e r ( 1 0 0 2 )

• S h i p p i n g p o i n t ( 1 0 0 3 )

• S t o c k t r a n s f e r p o i n t ( 1 0 0 6 )

• S t o r a g e l o c a t i o n M R P a r e a ( 1 0 0 7 )

• C u s t o m e r ( 1 0 1 0 )

• V e n d o r ( 1 0 1 1 )

• T r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e p r o v i d e r ( 1 0 2 0 )

• T e r m i n a l ( 1 0 3 0 )

• S t o r e ( 1 0 4 0 )

N o t e : I n a d d i t i o n t o t h e l o c a t i o n t y p e s a b o v e , b u s i n e s s p a r t n e r s c a n b e

c r e a t e d v i a C I F f u n c t i o n s . B u s i n e s s p a r t n e r s c a n a s s i s t c o m p a n i e s i n t h e

i n t e g r a t i o n o f d a t a t r a n s f e r a n d / o r e x c h a n g e .

T r a n s p o r t a t i o n z o n e s a n d z o n e h i e r a r c h i e s a r e u s e d t o g r o u p t o g e t h e r a n u m b e r

o f l o c a t i o n s , a s r e q u i r e d b y t r a n s p o r t a t i o n a n d l o g i s t i c s p r o c e s s e s . A g a i n ,

t r a n s p o r t a t i o n z o n e s a r e i n t u r n u s e d t o d e n e o t h e r o b j e c t s s u c h a s t r a n s p o r t a t i o n

l a n e s t h a t d e n e l e g i t i m a t e s u p p l y r o u t e s . T o i m p r o v e m a s t e r d a t a m a i n t e n a n c e ,

t h e z o n e s a r e a l s o p a r t o f a z o n e h i e r a r c h y . T h e z o n e h i e r a r c h y i s u s e d i n f u n c t i o n s

l i k e t r a n s s h i p m e n t l o c a t i o n s a n d o p t i m i z e r t r a n s p o r t a t i o n l a n e d e n i t i o n .


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T r a n s p o r t a t i o n l a n e s a r e d e n e d b e t w e e n t w o l o c a t i o n s , t w o z o n e s , o r a

c o m b i n a t i o n o f t h e s e o b j e c t s . L a n e s a r e u s e d w h e n p l a n n i n g a n d p r o c u r i n g

t r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e s . I f n e e d e d , s c h e d u l e s c a n b e c r e a t e d t o d e n e x e d t i m e s o f d e p a r t u r e o r a r r i v a l

s c h e d u l e s f o r c e r t a i n m e a n s o f t r a n s p o r t , s u c h a s v e s s e l s a i l i n g s c h e d u l e s o r a i r l i n e

i g h t s c h e d u l e s . D u e t o t h e i m m e n s e i n f r a s t r u c t u r e r e q u i r e m e n t s , c a p a c i t y i s

l i m i t e d a n d a t a p r e m i u m . D e n i n g s c h e d u l e s t h e n h e l p s d e t e r m i n e t r a n s p o r t a t i o n

p r o p o s a l s a n d o p t i m i z a t i o n .

D a n g e r o u s G o o d s M a n a g e m e n t

D a n g e r o u s G o o d s M a n a g e m e n t a l l o w s y o u t o i d e n t i f y h a z a r d o u s g o o d s i n

T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t p r o c e s s e s t h a t m a y r e q u i r e a d d i t i o n a l l y p l a n n i n g a n d

h a n d l i n g r e q u i r e m e n t s .

T o s u p p o r t D a n g e r o u s G o o d s M a n a g e m e n t , t h e f o l l o w i n g o b j e c t s a r e r e q u i r e d :

• D a n g e r o u s g o o d s m a s t e r

• U t i l i t i e s

• P h r a s e m a n a g e m e n t

T h e d a n g e r o u s g o o d s m a s t e r a l l o w s a c o m p a n y t o m a n a g e d a n g e r o u s / h a z a r d o u s

g o o d s m a s t e r d a t a i n T M . T h e d a n g e r o u s g o o d s m a s t e r , a s s i g n s t h e d a n g e r o u s

g o o d s r e g u l a t i o n a p p l i c a b l e t o t h e p r o d u c t s a n d a l l t h e o t h e r a t t r i b u t e s f o r

d a n g e r o u s g o o d s m o v e m e n t s , f o r e x a m p l e : c l a s s i c a t i o n , s u b s t a n c e r a t i n g ,

s u b s t a n c e p r o p e r t i e s , l a b e l i n g r e q u i r e m e n t , t r a n s p o r t a t i o n r e s t r i c t i o n s , p r i n t e d

t e x t s , p r o v i s i o n s , a n d t r a n s p o r t a p p r o v a l s .

U t i l i t i e s a r e n e c e s s a r y t o p r o v i d e c h a n g e d o c u m e n t s , t h e d a n g e r o u s g o o d s p r o d u c t

i m p o r t l o g , a n d a l s o a l l o w y o u t o d e l e t e t h i s l o g . T h e P h r a s e M a n a g e m e n t a r e a

a l l o w s y o u t o m a n a g e p h r a s e s f o r d a n g e r o u s g o o d s .

T M M a s t e r D a t a

T o s u p p o r t a d v a n c e d p l a n n i n g f e a t u r e s a n d e n s u r e c o n s i s t e n c y w i t h t h e e x e c u t i o n

p r o c e s s , T M r e q u i r e s a d d i t i o n a l m a s t e r d a t a t o s u p p o r t i t s o w n i n t e r n a l p r o c e s s e s .

T h e m a s t e r d a t a e l e m e n t s o r f e a t u r e s t h a t s u p p o r t m a s t e r d a t a i n T M a r e :

• B u s i n e s s P a r t n e r s

• C a r r i e r P r o l e

• P r o d u c t

• M a s s M a i n t e n a n c e

• W h e r e - U s e d

B u s i n e s s p a r t n e r s r e p r e s e n t a p e r s o n , o r g a n i z a t i o n , g r o u p o f p e r s o n s , o r g r o u p o f

o r g a n i z a t i o n s i n w h i c h a c o m p a n y h a s a b u s i n e s s i n t e r e s t . T h i s b u s i n e s s o b j e c t i s

u s e d f o r a v a r i e t y o f b u s i n e s s t r a n s a c t i o n s . Y o u c r e a t e a n d m a n a g e y o u r b u s i n e s s


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p a r t n e r s ( B P s ) a n d t h e r o l e s t h e y a s s u m e f o r y o u r c o m p a n y c e n t r a l l y . Y o u d e n e

t h e g e n e r a l b u s i n e s s p a r t n e r d a t a o n c e a n d a s s i g n b u s i n e s s p a r t n e r r o l e s ( B P r o l e s )

t o t h e b u s i n e s s p a r t n e r . S p e c i c d a t a i s s t o r e d f o r e a c h b u s i n e s s p a r t n e r r o l e . I n t h i s w a y , y o u d o n o t s t o r e r e d u n d a n t d a t a , s i n c e t h e g e n e r a l d a t a i s i n d e p e n d e n t o f

a b u s i n e s s p a r t n e r ’ s f u n c t i o n o r a p p l i c a t i o n - s p e c i c e x t e n s i o n s . W h e n y o u r s t

c r e a t e a b u s i n e s s p a r t n e r i n t h e s y s t e m , t h e B P r o l e G e n e r a l B u s i n e s s P a r t n e r i s

a u t o m a t i c a l l y a s s i g n e d t o t h e b u s i n e s s p a r t n e r I n a n i n t e g r a t e d s y s t e m l a n d s c a p e

w i t h S A P E n t e r p r i s e R e s o u r c e P l a n n i n g ( S A P E R P ) a n d S A P T r a n s p o r t a t i o n

M a n a g e m e n t ( S A P T M ) . T h e E R P s y s t e m i s f r e q u e n t l y t h e l e a d i n g m a s t e r d a t a

s y s t e m . I n t h i s c a s e , t h e c u s t o m e r a n d s u p p l i e r m a s t e r d a t a i s m a i n t a i n e d i n t h e

E R P s y s t e m , f r o m w h e r e i t i s t r a n s f e r r e d t o S A P T M a s l o c a t i o n s a n d b u s i n e s s

p a r t n e r s u s i n g t h e S A P C o r e I n t e r f a c e ( C I F ) .

A c a r r i e r p r o l e i d e n t i e s t h e t r a n s p o r t a t i o n c a p a b i l i t i e s o f a c a r r i e r . C a r r i e r s a r e

b u s i n e s s p a r t n e r s w i t h t h e r o l e “ C a r r i e r ” . W i t h i n t h e c a r r i e r ’ s p r o l e , y o u c a n d e n e c h a r a c t e r i s t i c s l i k e f r e i g h t c o d e s e t s , t r a n s p o r t a t i o n l a n e a n d c a r r i e r - s p e c i c

p a r a m e t e r s , p r o d u c t f r e i g h t g r o u p s , t r a n s p o r t a t i o n g r o u p s , e q u i p m e n t g r o u p s ,

e q u i p m e n t t y p e s , a n d s o o n .

A p r o d u c t o r p r o d u c t m a s t e r a l l o w s y o u r c o m p a n y t o e d i t p r o d u c t s t h a t h a v e

b e e n t r a n s f e r r e d f r o m E C C . Y o u c a n a l s o g e n e r a t e n e w p r o d u c t s h e r e , b u t w e

a l w a y s r e c o m m e n d y o u k e e p a l e a d i n g s y s t e m , l i k e E C C . I n a n i n t e g r a t e d s y s t e m

l a n d s c a p e w i t h S A P E R P a n d S A P T M , t h e E R P s y s t e m i s f r e q u e n t l y t h e l e a d i n g

m a s t e r d a t a s y s t e m . I n t h i s c a s e , t h e p r o d u c t m a s t e r d a t a i s m a i n t a i n e d i n t h e E R P

s y s t e m , w h e r e i t i s m a n a g e d a s m a t e r i a l s a n d t r a n s f e r r e d t o S A P T M v i a t h e S A P

C o r e I n t e r f a c e ( C I F ) .

M a s s m a i n t e n a n c e a l l o w s y o u r c o m p a n y t o m a i n t a i n t h e f o l l o w i n g o b j e c t s e n

m a s s e : t r a n s p o r t a t i o n l a n e s , l o c a t i o n s , p r o d u c t s , a n d r e s o u r c e s .

W h e r e - u s e d f e a t u r e s a l l o w y o u r c o m p a n y t o n d t h e f o l l o w i n g o b j e c t s a n d s e e

w h e r e t h e y a r e u s e d : c a l c u l a t i o n s h e e t , h i e r a r c h y , l o c a t i o n , l o c a t i o n / p r o d u c t ,

p r o d u c t , p r o d u c t - s p e c i c t r a n s p o r t a t i o n l a n e , r a t e s , r e s o u r c e s , s c a l e s ,

t r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e p r o v i d e r , t r a n s p o r t a t i o n l a n e , a n d t r a n s p o r t a t i o n z o n e .

S A P C o r e I n t e r f a c e : C r e a t i n g a n d A c t i v a t i n g I n t e g r a t i o n M o d e l s

T h e C o r e I n t e r f a c e o r C I F i s t h e t e c h n o l o g y t h a t i s u s e d t o t r a n s f e r t h e m a s t e r d a t a f r o m E R P t o T M .

M a s t e r d a t a i s n o r m a l l y s c h e d u l e d f o r b a t c h t r a n s f e r o n c e a d a y .


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F i g u r e 4 6 : S A P T M a n d E R P I n t e g r a t i o n

T h e t r a n s f e r o f m a s t e r d a t a c h a n g e s c a n b e s c h e d u l e d p e r i o d i c a l l y a s a j o b . Y o u

h a v e t o d e n e a v a r i a n t ( c o n t a i n i n g t h e t a r g e t s y s t e m ( T M ) a n d t h e s e l e c t i o n o f

m a s t e r d a t a o b j e c t s ) f o r t h e R C P T R A N 4 r e p o r t ( h i d d e n b e h i n d t r a n s a c t i o n C F P 1 ) .

P l e a s e n o t e t h a t S A P h a s t a k e n d t h e l i b e r t y o f r e n a m i n g s o m e o f t h e m a s t e r d a t a

e l e m e n t s i n T M v e r s u s t h e n a m e s o f s o m e o b j e c t s i n S A P E R P ( E . g . M a t e r i a l i n

S A P E R P i s c a l l e d a P r o d u c t i n T M )


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F i g u r e 4 7 : I n t e g r a t i o n M o d e l s

T h e C I F i s t h e t o o l t h a t i s u s e d t o t r a n s f e r m a s t e r d a t a f r o m t h e E R P s y s t e m t o

T M . B e f o r e y o u t r a n s f e r t h e m a s t e r - d a t a , t h e f o l l o w i n g p r e r e q u i s i t e s n e e d t o b e

s a t i s e d :

• Y o u h a v e c o m p l e t e d t h e E R P s y s t e m c o n g u r a t i o n t o c o n n e c t t o t h e T M

s y s t e m . T h i s d e n e s t h e s p e c i c s e r v e r a n d c l i e n t t o w h i c h E C C w i l l

t r a n s m i t t h e d a t a .

• Y o u h a v e c o m p l e t e d t h e T M s y s t e m c o n g u r a t i o n t o c o n n e c t t o t h e E R P

s y s t e m . S i n c e T M c a n b e i n t e g r a t e d w i t h y o u r E R P s y s t e m , T M n e e d s t o

k n o w t h e p h y s i c a l l o c a t i o n a n d c l i e n t o f t h e E R P s y s t e m t o w h i c h i t w i l l

t r a n s m i t p l a n n i n g a n d e x e c u t i o n d a t a .

T h e r s t s t e p i n t h i s p r o c e s s i s t o c r e a t e a n i n t e g r a t i o n m o d e l u s i n g t r a n s a c t i o n

C F M 1 ( c r e a t e i n t e g r a t i o n m o d e l ) i n t h e E R P s y s t e m . Y o u t y p i c a l l y c r e a t e a t

l e a s t o n e i n t e g r a t i o n m o d e l f o r e a c h o b j e c t , a n d l t e r t h e o b j e c t s y o u w a n t t o t r a n s f e r t o a s s i s t y o u i n b u i l d i n g y o u r t r a n s p o r t a t i o n n e t w o r k i n T M . I n s o m e

c a s e s , y o u c r e a t e p r o g r a m v a r i a n t s o f t h e s e l e c t i o n . T h i s a l l o w s y o u r c o m p a n y t o

s c h e d u l e t h e c r e a t i o n o f a n i n t e g r a t i o n m o d e l o n a d a i l y b a s i s a n d i n t e g r a t e a n y

n e w m a t e r i a l s w i t h S A P T M . I t a l s o a l l o w s t h e t w o s y s t e m s t o b e s y n c h r o n i z e d i f

u p d a t e s h a v e t a k e n p l a c e i n E C C .


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O n c e t h e s e i n t e g r a t i o n m o d e l s h a v e b e e n c r e a t e d , a s e c o n d b a c k g r o u n d j o b i s

t r i g g e r e d t o a c t i v a t e t h e n e w i n t e g r a t i o n m o d e l s . T h e a c t i v a t i o n o f t h e i n t e g r a t i o n

m o d e l s t r i g g e r s t h e d a t a t r a n s f e r f r o m S A P E C C t o S A P T M .

N o t e : M a s t e r d a t a i n t e g r a t i o n o n l y o c c u r s i n o n e d i r e c t i o n , f r o m E C C t o

T M , t o e n s u r e t h e e x e c u t i o n s y s t e m i s s t i l l t h e l e a d s y s t e m ( s y s t e m o f

r e c o r d ) .


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1 3 5 E x e r c i s e 6 : I n t e g r a t e d M a s t e r D a t a




• E x a m i n e h o w d i f f e r e n t m a s t e r d a t a o b j e c t s i n E C C c a n b e i n t e g r a t e d t o S A P

T M v i a t h e C I F


O n e o f t h e o p t i o n s f o r d e p l o y i n g S A P T M i s t o u s e t h e S A P E C C s y s t e m a s

t h e o r d e r m a n a g e m e n t s y s t e m . I n t h i s s i t u a t i o n , a h i g h l e v e l o f i n t e g r a t i o n i s r e q u i r e d t o s u p p o r t e n d - t o - e n d p l a n n i n g a n d e x e c u t i o n . E x a m i n e w h a t i n t e g r a t i o n

i s r e q u i r e d t o s u p p o r t t h i s d e p l o y m e n t o p t i o n .

S y s t e m D a t a

S y s t e m : Z T O

C l i e n t : 8 0 0

U s e r I D : T M 1 0 0 - # #

P a s s w o r d : I n i t i a l

C A T T :


T a s k 1 : I n t e g r a t i n g t h e C u s t o m e r M a s t e r ( D e s t i n a t i o n L o c a t i o n )

W h e n d e p l o y i n g S A P T M i n c o n j u n c t i o n w i t h S A P E C C , t h e E R P s y s t e m

t y p i c a l l y r e p r e s e n t s t h e s y s t e m o f r e c o r d f o r y o u r o r g a n i z a t i o n . T h e r e f o r e y o u r

c o m p a n y n e e d s t o e n s u r e c o n s i s t e n c y b e t w e e n t h e t w o d a t a b a s e s . O n e o f t h e w a y s

S A P s u p p o r t s t h i s i s t o i n g r a t e c e r t a i n e l e m e n t s o f m a s t e r d a t a . I n t h i s s e c t i o n y o u r

w i l l r e v i e w t h e c u s t o m e r m a s t e r i n E C C , a n d c o m p a r e i t t o t h e c u s t o m e r l o c a t i o n

t y p e i n S A P T M .

1 . C u s t o m e r C U S T 0 0 - 2 5 , w h o r e p r e s e n t s a s i g n i c a n t s h i p p i n g v o l u m e ,

i s o n e o f t h e c u s t o m e r s y o u h a v e t o i n t e g r a t e i n t o S A P T M . R e v i e w t h e E C C c u s t o m e r m a s t e r r e c o r d f o r t h i s c u s t o m e r t o u n d e r s t a n d h o w m u c h

i n t e g r a t i o n i s p o s s i b l e o r r e q u i r e d t o s u p p o r t p l a n n i n g a n d e x e c u t i o n i n S A P

T M . T h i s c u s t o m e r b e l o n g s t o c o m p a n y c o d e 3 0 0 0 , s a l e s o r g a n i z a t i o n 3 0 0 0 ,

d i s t r i b u t i o n c h a n n e l 1 0 , a n d d i v i s i o n 0 0 .



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2 . O n t h e A d d r e s s t a b , w h a t i s t h e s t a t e / r e g i o n i n w h i c h t h i s c u s t o m e r i s l o c a t e d ?

3 . T h e c u r r e n c y u s e d i n t r a n s a c t i o n s w i t h t h i s c u s t o m e r i s i n t e g r a l t o t h e

p a y m e n t p r o c e s s . S e l e c t t h e s a l e s a r e a b u t t o n t o r e c o r d t h e c u r r e n c y u s e d

i n t h e b i l l i n g p r o c e s s f o r c u s t o m e r C U S T 0 0 - 2 5 .

4 . W h i c h s h i p p i n g c o n d i t i o n i s s e t f o r t h i s c u s t o m e r ?

H i n t : s e l e c t t h e S h i p p i n g t a b .

5 . W h a t a r e t h e b i l l i n g / I n c o t e r m s d e n e d f o r t h i s c u s t o m e r ?

H i n t : S e l e c t t h e B i l l i n g D o c u m e n t s t a b .

6 . T h e p a r t n e r f u n c t i o n s i n E C C c a n h a v e a n i m p a c t o n w h a t f u n c t i o n a l i t y

c a n b e u s e d i n S A P T M . W h i c h p a r t n e r f u n c t i o n s a r e s e t u p f o r c u s t o m e r

C U S T 0 0 - 2 5 ? H i n t : S e l e c t t h e P a r t n e r F u n c t i o n s t a b .



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7 . I n N W B C , r e v i e w t h e d e t a i l s o f y o u r c u s t o m e r C U S T 0 0 - 2 5 . I n S A P T M , t h e

c u s t o m e r m a s t e r i s m a p p e d t o a l o c a t i o n m a s t e r d a t a o b j e c t .

8 . W h i c h l o c a t i o n t y p e i s a s s i g n e d t o t h i s l o c a t i o n ?

9 . W h i c h b u s i n e s s p a r t n e r i s a s s i g n e d t o t h i s l o c a t i o n ?

1 0 . O n t h e A d d r e s s t a b , i n w h i c h s t a t e / r e g i o n i s t h i s p a r t n e r l o c a t e d ?

1 1 . W h e r e a r e t h e o t h e r e l d s l i k e I n c o t e r m s a n d s h i p p i n g c o n d i t i o n s l o c a t e d ?

1 2 . I n N W B C , r e v i e w t h e d e t a i l s o f y o u r b u s i n e s s p a r t n e r C U S T 0 0 - 2 5 . I n S A P

T M , t h e b u s i n e s s p a r t n e r f u n c t i o n s h a v e b e e n m a p p e d f r o m b u s i n e s s p a r t n e r

f u n c t i o n s i n E C C .



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2 . O n t h e A d d r e s s t a b , i n w h i c h s t a t e / r e g i o n i s t h i s s u p p l i e r l o c a t e d ?

3 . W h i c h o r d e r c u r r e n c y w i l l b e u s e d t o p a y t h i s s u p p l i e r ?

H i n t : C h o o s e E n t e r t o v i e w t h e P u r c h a s i n g D a t a t a b .

4 . W h i c h I n c o t e r m s a r e s e t f o r t h i s s u p p l i e r ?


6 . I n N W B C , r e v i e w t h e d e t a i l s o f y o u r c u s t o m e r C A R R - 0 0 - 0 1 . I n S A P T M ,

t h e c u s t o m e r m a s t e r i s m a p p e d t o a l o c a t i o n m a s t e r d a t a o b j e c t .



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9 . O n t h e A d d r e s s t a b , i n w h i c h s t a t e / r e g i o n i s t h i s p a r t n e r l o c a t e d ?

1 0 . W h e r e a r e t h e o t h e r e l d s l i k e I n c o t e r m s a n d s h i p p i n g c o n d i t i o n s ?

1 1 . I n N W B C , r e v i e w t h e d e t a i l s o f y o u r b u s i n e s s p a r t n e r C A R R - 0 0 - 0 1 . I n

S A P T M , t h e p a r t n e r f u n c t i o n s h a v e b e e n m a p p e d f r o m b u s i n e s s p a r t n e r




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1 2 . T h e D i s p l a y i n B P R o l e e l d a p p e a r s i n t h e o b j e c t h e a d e r . W h i c h r o l e i s

c u r r e n t l y v i s i b l e ?

1 3 . W h a t k i n d o f i n f o r m a t i o n i s a v a i l a b l e ?

1 4 . C h a n g e t h e r o l e t o C a r r i e r . A r e t h e m i s s i n g e l d s v i s i b l e ?

H i n t : C h o o s e V e n d o r O r g . D a t a .

T a s k 3 : I n t e g r a t i n g t h e V e n d o r M a s t e r ( S h i p p i n g L o c a t i o n )

I n s i t u a t i o n s w h e r e y o u r c o m p a n y w a n t s t o p l a n t h e t r a n s p o r t a t i o n o f p u r c h a s e d

i t e m s , t h e v e n d o r m a s t e r i s r e q u i r e d f o r t h e l o g i s t i c a l m a p p i n g o f t h e i n b o u n d

p r o c e s s . T o s u p p o r t t h e i n t e g r a t i o n w i t h E C C , y o u m u s t u n d e r s t a n d t h e l e v e l o f

i n t e g r a t i o n s u p p o r t e d a n d r e q u i r e d f o r d i f f e r e n t s c e n a r i o s .

1 . T o m a n a g e i n b o u n d l o g i s t i c a l o p e r a t i o n s , t h e s o u r c e l o c a t i o n n e e d s t o b e

m o d e l e d i n E C C . Y o u h a v e c r e a t e d y o u r m a t e r i a l s u p p l i e r s a s v e n d o r m a s t e r s

i n E C C . R e v i e w t h e E C C v e n d o r m a s t e r r e c o r d f o r c a r r i e r V E N D - 0 0 - 0 1 , T o

u n d e r s t a n d h o w m u c h i n t e g r a t i o n i s p o s s i b l e o r r e q u i r e d t o s u p p o r t p l a n n i n g

a n d e x e c u t i o n i n S A P T M , r e v i e w t h e a d d r e s s , p u r c h a s i n g d a t a , a n d p a r t n e r

f u n c t i o n s f o r t h i s v e n d o r . T h e c a r r i e r b e l o n g s t o c o m p a n y c o d e 3 0 0 0 a n d p u r c h a s i n g o r g a n i z a t i o n 3 0 0 0 .



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3 . W h i c h o r d e r c u r r e n c y i s u s e d t o p a y t h i s s u p p l i e r ?

H i n t : C h o o s e E n t e r t o v i e w t h e P u r c h a s i n g D a t a t a b



6 . I n N W B C , r e v i e w t h e d e t a i l s o f y o u r c u s t o m e r V E N D - 0 0 - 0 1 . I n S A P T M ,




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1 0 . I n N W B C , r e v i e w t h e d e t a i l s o f y o u r b u s i n e s s p a r t n e r V E N D - 0 0 - 0 1 . I n





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1 2 . C h a n g e t h e r o l e t o V e n d o r . A r e t h e m i s s i n g e l d s v i s i b l e ?


T a s k 4 : I n t e g r a t i n g P l a n t s v i a E C C

I n s i t u a t i o n s w h e r e y o u r c o m p a n y w a n t s t o p l a n t h e m o v e m e n t o f i t e m s w i t h

i n y o u r i n t e r n a l s u p p l y c h a i n , t h e p l a n t i n E C C i s r e q u i r e d f o r t h e l o g i s t i c a l

m a p p i n g o f t h e o u t b o u n d p r o c e s s . T o s u p p o r t t h e i n t e g r a t i o n w i t h E C C , y o u m u s t

u n d e r s t a n d t h e l e v e l o f i n t e g r a t i o n s u p p o r t e d a n d r e q u i r e d f o r d i f f e r e n t s c e n a r i o s .

1 . T o m a n a g e o u t b o u n d l o g i s t i c a l o p e r a t i o n s , t h e s o u r c e l o c a t i o n n e e d s t o b e

m o d e l e d i n E C C . I n E C C , s t o c k t h a t y o u r c o m p a n y o w n s i s l o c a t e d a t p l a n t s

o r d i s t r i b u t i o n c e n t e r s . R e v i e w t h e p l a n t d a t a i n E C C f o r l o c a t i o n 3 1 0 0 t o u n d e r s t a n d h o w m u c h i n t e g r a t i o n i s p o s s i b l e o r r e q u i r e d t o s u p p o r t p l a n n i n g

a n d e x e c u t i o n i n S A P T M .



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2 . O n t h e A d d r e s s t a b , i n w h i c h s t a t e / r e g i o n i s t h i s p l a n t i s l o c a t e d ?

3 . T o w h i c h s a l e s o r g a n i z a t i o n d o e s t h i s p l a n t b e l o n g ?

H i n t : C h o o s e E n t e r t o v i e w t h e O r g a n i z a t i o n / C a l e n d a r t a b .

4 . I n N W B C , r e v i e w t h e d e t a i l s o f y o u r p l a n t 3 1 0 0 . I n S A P T M , t h e p l a n t i s

m a p p e d t o a l o c a t i o n m a s t e r d a t a o b j e c t .



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7 . W h i c h b u s i n e s s p a r t n e r i s m a i n t a i n e d ?

T a s k 5 : I n t e g r a t i n g S h i p p i n g P o i n t s

I n s i t u a t i o n s w h e r e y o u r c o m p a n y w a n t s t o p l a n t h e s h i p p i n g o f p r o d u c t s f r o m

l a r g e f a c i l i t i e s , s h i p p i n g p o i n t s c a n b e u s e d t o i d e n t i f y d i f f e r e n t l o c a t i o n s w i t h i n a f a c i l i t y w h e r e p r o d u c t s m a y b e l o a d e d o r u n l o a d e d . I n c a s e s w h e r e m o r e d e t a i l s a r e

r e q u i r e d f o r t h e l o g i s t i c a l m a p p i n g o f t h e o u t b o u n d p r o c e s s , s h i p p i n g p o i n t s m a y

n e e d t o b e i n t e g r a t e d i n t o S A P T M . T o s u p p o r t t h e i n t e g r a t i o n w i t h E C C , y o u m u s t


1 . T o m a n a g e o u t b o u n d l o g i s t i c a l o p e r a t i o n s i n m o r e d e t a i l , t h e s h i p p i n g p o i n t s

t h a t h a v e b e e n a s s i g n e d t o y o u r p l a n t s c a n b e i n t e g r a t e d i n t o S A P T M .

R e v i e w t h e s h i p p i n g p o i n t d a t a i n E C C f o r p l a n t 3 1 0 0 t o u n d e r s t a n d h o w

m u c h i n t e g r a t i o n i s p o s s i b l e o r r e q u i r e d t o s u p p o r t p l a n n i n g a n d e x e c u t i o n

i n S A P T M .

F i r s t , d e t e r m i n e w h i c h s h i p p i n g p o i n t s a r e a s s i g n e d t o p l a n t 3 1 0 0 .



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2 . W h i c h s h i p p i n g p o i n t s c a n b e a s s i g n e d t o p l a n t 3 1 0 0 ?

3 . N o w t h a t w e k n o w p l a n t 3 1 0 0 c a n d e l i v e r f r o m a m i n i m u m o f t w o l o c a t i o n s ,

r e v i e w t h e l o g i s t i c s i n f o r m a t i o n f o r s h i p p i n g p o i n t 3 1 0 0 .

4 . W h i c h s t a t e / r e g i o n i s a s s i g n e d t o s h i p p i n g p o i n t 3 1 0 0 ?

5 . I n N W B C , r e v i e w t h e d e t a i l s o f y o u r s h i p p i n g p o i n t 3 1 0 0 . I n S A P T M , t h e

p l a n t i s m a p p e d t o a l o c a t i o n m a s t e r d a t a o b j e c t .



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6 . W h i c h l o c a t i o n i s d e n e d f o r s h i p p i n g p o i n t C h i c a g o ?

7 . S e l e c t s h i p p i n g p o i n t S P 3 1 0 0 a n d d i s p l a y t h e d e t a i l s . O n t h e A d d r e s s t a b , i n

w h i c h s t a t e / r e g i o n i s t h i s p a r t n e r l o c a t e d ?


T a s k 6 : I n t e g r a t i n g M a t e r i a l M a s t e r s

C u s t o m e r s w h o i n t e g r a t e S A P T M w i t h a n E C C l a n d s c a p e c a n p l a n m u c h m o r e e f c i e n t l y . I n t e g r a t i n g m a t e r i a l m a s t e r s w i t h S A P T M p r o v i d e s a w i d e r a n g e o f

f u n c t i o n s , s p e c i c a l l y s u p p o r t i n g i s s u e s l i k e c o m p a t i b i l i t y c o n c e r n s . R e v i e w t h e

d e g r e e o f i n t e g r a t i o n t h a t i s s u p p o r t e d b e t w e e n S A P T M a n d E C C w i t h r e g a r d

t o m a t e r i a l s .

1 . Y o u r o r g a n i z a t i o n i s g o i n g t o u s e S A P T M t o m o d e l c o m p a t i b i l i t y c o n c e r n s

w h e n s h i p p i n g d i f f e r e n t t y p e s o f p r o d u c t s t o a s i n g l e l o c a t i o n o r o n a

s i n g l e s h i p m e n t . I n S A P E C C , r e v i e w t h e m a t e r i a l m a s t e r f o r t h e i t e m

P R O D T M - 0 0 . R e v i e w t h e B a s i c D a t a 1 & 2 , S a l e s O r g D a t a 1 & 2 , a n d S a l e s

G e n e r a l / P l a n t D a t a v i e w s . U s e t h e d r o p d o w n m e n u o p t i o n s t o d e t e r m i n e

w h i c h o r g a n i z a t i o n a l a r e a s a r e s u p p o r t e d f o r t h i s m a t e r i a l .

2 . I n w h i c h p l a n t d o e s m a t e r i a l P R O D T M - 0 0 e x i s t ?



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3 . I n w h i c h s a l e s o r g a n i z a t i o n a n d d i s t r i b u t i o n c h a n n e l d o e s m a t e r i a l

P R O D T M - 0 0 e x i s t ?

4 . O n t h e B a s i c D a t a 1 t a b , w h i c h m a t e r i a l g r o u p d o e s t h i s i t e m b e l o n g t o ?

5 . O n t h e B a s i c D a t a 1 t a b , w h a t i s t h e b a s e u n i t o f m e a s u r e f o r t h i s i t e m ?

6 . O n t h e B a s i c D a t a 2 t a b , i s a D G ( d a n g e r o u s g o o d s ) p r o l e a s s i g n e d t o t h i s

m a t e r i a l ?

7 . O n t h e S a l e s : G e n e r a l / P l a n t D a t a t a b , h a s a t r a n s p o r t a t i o n o r l o a d i n g g r o u p

b e e n a s s i g n e d t o t h i s m a t e r i a l ?

8 . I n N W B C , r e v i e w t h e d e t a i l s o f y o u r p r o d u c t P R O D T M - 0 0 a t p l a n t P L 3 1 0 0 .

I n S A P T M , t h e m a t e r i a l m a s t e r i s m a p p e d t o a p r o d u c t m a s t e r d a t a o b j e c t .



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9 . W h a t i s t h e b a s e u n i t o f m e a s u r e ?

1 0 . W h a t a r e t h e m a t e r i a l a n d t r a n s p o r t a t i o n g r o u p s ?

H i n t : S e l e c t t h e P r o p e r t i e s t a b .


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S o l u t i o n 6 : I n t e g r a t e d M a s t e r D a t a

T a s k 1 : I n t e g r a t i n g t h e C u s t o m e r M a s t e r ( D e s t i n a t i o n L o c a t i o n )

W h e n d e p l o y i n g S A P T M i n c o n j u n c t i o n w i t h S A P E C C , t h e E R P s y s t e m

t y p i c a l l y r e p r e s e n t s t h e s y s t e m o f r e c o r d f o r y o u r o r g a n i z a t i o n . T h e r e f o r e y o u r

c o m p a n y n e e d s t o e n s u r e c o n s i s t e n c y b e t w e e n t h e t w o d a t a b a s e s . O n e o f t h e w a y s

S A P s u p p o r t s t h i s i s t o i n g r a t e c e r t a i n e l e m e n t s o f m a s t e r d a t a . I n t h i s s e c t i o n y o u r

w i l l r e v i e w t h e c u s t o m e r m a s t e r i n E C C , a n d c o m p a r e i t t o t h e c u s t o m e r l o c a t i o n

t y p e i n S A P T M .

1 . C u s t o m e r C U S T 0 0 - 2 5 , w h o r e p r e s e n t s a s i g n i c a n t s h i p p i n g v o l u m e ,

i s o n e o f t h e c u s t o m e r s y o u h a v e t o i n t e g r a t e i n t o S A P T M . R e v i e w t h e

E C C c u s t o m e r m a s t e r r e c o r d f o r t h i s c u s t o m e r t o u n d e r s t a n d h o w m u c h i n t e g r a t i o n i s p o s s i b l e o r r e q u i r e d t o s u p p o r t p l a n n i n g a n d e x e c u t i o n i n S A P

T M . T h i s c u s t o m e r b e l o n g s t o c o m p a n y c o d e 3 0 0 0 , s a l e s o r g a n i z a t i o n 3 0 0 0 ,

d i s t r i b u t i o n c h a n n e l 1 0 , a n d d i v i s i o n 0 0 .

a ) E C C m e n u p a t h : L o g i s t i c s → S a l e s a n d D i s t r i b u t i o n → M a s t e r D a t a

→ B u s i n e s s P a r t n e r → C u s t o m e r → D i s p l a y → C o m p l e t e ( X D 0 3 )

b ) E n t e r c u s t o m e r C U S T 0 0 - 2 5 .

c ) C h o o s e C u s t o m e r ’ s S a l e s A r e a s . . .

d ) S e l e c t t h e o p t i o n f o r 3 0 0 0 / 1 0 / 0 0 b y c l i c k i n g a n y w h e r e o n t h e l i n e , a n d

c h o o s i n g C h o o s e s a l e s a r e a .

e ) C h o o s e C o n t i n u e .

2 . O n t h e A d d r e s s t a b , w h a t i s t h e s t a t e / r e g i o n i n w h i c h t h i s c u s t o m e r i s l o c a t e d ?

A n s w e r : C o l o r a d o , C O

3 . T h e c u r r e n c y u s e d i n t r a n s a c t i o n s w i t h t h i s c u s t o m e r i s i n t e g r a l t o t h e

p a y m e n t p r o c e s s . S e l e c t t h e s a l e s a r e a b u t t o n t o r e c o r d t h e c u r r e n c y u s e d

i n t h e b i l l i n g p r o c e s s f o r c u s t o m e r C U S T 0 0 - 2 5 .

A n s w e r : T h e c u r r e n c y i s U S D

4 . W h i c h s h i p p i n g c o n d i t i o n i s s e t f o r t h i s c u s t o m e r ?

H i n t : s e l e c t t h e S h i p p i n g t a b .

A n s w e r : T h e s h i p p i n g c o n d i t i o n i s T M - A s s o o n a s p o s s i b l e . T h e s h i p p i n g

c o n d i t i o n c a n i m p a c t t h e s e r v i c e l e v e l w h e n p l a n n i n g w i t h S A P T M .

5 . W h a t a r e t h e b i l l i n g / I n c o t e r m s d e n e d f o r t h i s c u s t o m e r ?

H i n t : S e l e c t t h e B i l l i n g D o c u m e n t s t a b .

A n s w e r : T h e I n c o t e r m s a r e s e t f o r P P D ( P r e P a i d & D i r e c t )



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6 . T h e p a r t n e r f u n c t i o n s i n E C C c a n h a v e a n i m p a c t o n w h a t f u n c t i o n a l i t y

c a n b e u s e d i n S A P T M . W h i c h p a r t n e r f u n c t i o n s a r e s e t u p f o r c u s t o m e r

C U S T 0 0 - 2 5 ? H i n t : S e l e c t t h e P a r t n e r F u n c t i o n s t a b .

A n s w e r : T h e c u r r e n t c u s t o m e r C U S T 0 0 - 2 5 i s s e t u p t o a c t a s :

• S P - S o l d - t o - P a r t y

• B P - B i l l - t o - P a r t y

• P Y - P a y e r

• S H - S h i p - t o - P a r t y

7 . I n N W B C , r e v i e w t h e d e t a i l s o f y o u r c u s t o m e r C U S T 0 0 - 2 5 . I n S A P T M , t h e

c u s t o m e r m a s t e r i s m a p p e d t o a l o c a t i o n m a s t e r d a t a o b j e c t .

a ) I n N W B C , s e l e c t t h e M a s t e r D a t a f o l d e r .

b ) I n t h e s e c t i o n l a b e l e d T r a n s p o r t a t i o n N e t w o r k , c h o o s e D e n e L o c a t i o n .

c ) E n t e r t h e l o c a t i o n C U S T 0 0 - 2 5 .

d ) C h o o s e D i s p l a y .


A n s w e r : L o c a t i o n t y p e 1 0 1 0 - C u s t o m e r i s a s s i g n e d t o t h i s l o c a t i o n


A n s w e r : B u s i n e s s p a r t n e r C U S T 0 0 - 2 5 i s a s s i g n e d t o t h i s l o c a t i o n . 1 0 . O n t h e A d d r e s s t a b , i n w h i c h s t a t e / r e g i o n i s t h i s p a r t n e r l o c a t e d ?

A n s w e r : C o l o r a d o , C O

1 1 . W h e r e a r e t h e o t h e r e l d s l i k e I n c o t e r m s a n d s h i p p i n g c o n d i t i o n s l o c a t e d ?

A n s w e r : T h e l o c a t i o n m a s t e r d a t a o b j e c t w a s o r i g i n a l l y c r e a t e d t o s u p p o r t

o n l y p l a n n i n g f u n c t i o n s . T h e s e o t h e r f u n c t i o n s h a v e m o r e o f a n i m p a c t o n

e x e c u t i o n , a n d a r e t h e r e f o r e l o c a t e d i n t h e b u s i n e s s p a r t n e r f u n c t i o n s .

1 2 . I n N W B C , r e v i e w t h e d e t a i l s o f y o u r b u s i n e s s p a r t n e r C U S T 0 0 - 2 5 . I n S A P

T M , t h e b u s i n e s s p a r t n e r f u n c t i o n s h a v e b e e n m a p p e d f r o m b u s i n e s s p a r t n e r

f u n c t i o n s i n E C C . a ) I n N W B C , s e l e c t t h e M a s t e r D a t a f o l d e r .

b ) I n t h e s e c t i o n l a b e l e d G e n e r a l , c h o o s e D e n e B u s i n e s s P a r t n e r .

c ) E n t e r t h e B P n u m b e r C U S T 0 0 - 2 5

d ) C h o o s e E n t e r .



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A n s w e r : T h e r o l e B u s i n e s s P a r t n e r G e n e r a l a p p e a r s .


A n s w e r : A d d r e s s i n f o r m a t i o n a n d c u s t o m e r i n f o r m a t i o n s u c h a s b u s i n e s s

h o u r s a n d b a n k d e t a i l s .

1 5 . C h a n g e t h e r o l e t o S o l d - t o - p a r t y . A r e t h e m i s s i n g e l d s v i s i b l e ?

H i n t : C h o o s e C u s t o m e r O r g . D a t a .

A n s w e r : B o t h t h e I n c o t e r m s a n d s e r v i c e l e v e l c o d e ( s h i p p i n g c o n d i t i o n s )

a r e v i s i b l e .

T a s k 2 : I n t e g r a t i n g t h e V e n d o r M a s t e r ( C a r r i e r )


i t e m s , t h e v e n d o r m a s t e r w i l l b e r e q u i r e d f o r t h e l o g i s t i c a l m a p p i n g o f t h e i n b o u n d



1 . T o s u p p o r t f u l l i n t e g r a t i o n w i t h E C C y o u h a v e c r e a t e d y o u r t r a n s p o r t

s u p p l i e r s a s v e n d o r m a s t e r s i n E C C . R e v i e w t h e E C C v e n d o r m a s t e r r e c o r d

f o r c a r r i e r C A R R - 0 0 - 0 1 t o u n d e r s t a n d h o w m u c h i n t e g r a t i o n i s p o s s i b l e o r

r e q u i r e d t o s u p p o r t p l a n n i n g a n d e x e c u t i o n i n S A P T M . R e v i e w t h e a d d r e s s ,

p u r c h a s i n g d a t a , a n d p a r t n e r f u n c t i o n s f o r t h i s v e n d o r . T h i s c a r r i e r b e l o n g s

t o c o m p a n y c o d e 3 0 0 0 a n d p u r c h a s i n g o r g a n i z a t i o n 3 0 0 0 .

a ) E C C m e n u p a t h : L o g i s t i c s → M a t e r i a l s M a n a g e m e n t → P u r c h a s i n g

→ M a s t e r D a t a → V e n d o r → C e n t r a l → D i s p l a y ( X K 0 3 )

b ) E n t e r v e n d o r C A R R - 0 0 - 0 1 a n d c o m p a n y c o d e 3 0 0 0 .

c ) S e t t h e P u r c h a s i n g D a t a a n d P a r t n e r F u n c t i o n s i n d i c a t o r s .

d ) C h o o s e E N T E R .


A n s w e r : P A - P e n n s y l v a n i a

3 . W h i c h o r d e r c u r r e n c y w i l l b e u s e d t o p a y t h i s s u p p l i e r ?

H i n t : C h o o s e E n t e r t o v i e w t h e P u r c h a s i n g D a t a t a b .

A n s w e r : S u p p l i e r C A R R - 0 0 - 0 1 i s p a i d i n t h e c u r r e n c y E U R - E u r o


A n s w e r : S u p p l i e r C A R R - 0 0 - 0 1 u s e s I n c o t e r m s C F R - L a r s



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A n s w e r : N o n e

6 . I n N W B C , r e v i e w t h e d e t a i l s o f y o u r c u s t o m e r C A R R - 0 0 - 0 1 . I n S A P T M ,




c ) E n t e r t h e l o c a t i o n C A R R - 0 0 - 0 1 .



A n s w e r : L o c a t i o n t y p e 1 0 2 0 - t r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e p r o v i d e r i s a s s i g n e d

t o t h i s l o c a t i o n .


A n s w e r : B u s i n e s s p a r t n e r C A R R - 0 0 - 0 1 i s a s s i g n e d t o t h i s l o c a t i o n .


A n s w e r : P A - P e n n s y l v a n i a

1 0 . W h e r e a r e t h e o t h e r e l d s l i k e I n c o t e r m s a n d s h i p p i n g c o n d i t i o n s ?

A n s w e r : T h e l o c a t i o n m a s t e r d a t a o b j e c t w a s o r i g i n a l l y c r e a t e d t o s u p p o r t

o n l y p l a n n i n g f u n c t i o n s . T h e s e o t h e r f u n c t i o n s h a v e m o r e o f a n i m p a c t o n

e x e c u t i o n , a n d a r e t h e r e f o r e l o c a t e d i n t h e b u s i n e s s p a r t n e r f u n c t i o n s .

1 1 . I n N W B C , r e v i e w t h e d e t a i l s o f y o u r b u s i n e s s p a r t n e r C A R R - 0 0 - 0 1 . I n





c ) E n t e r t h e B P n u m b e r C A R R - 0 0 - 0 1 .




A n s w e r : T h e B u s i n e s s P a r t n e r G e n e r a l r o l e a p p e a r s .


A n s w e r : A d d r e s s i n f o r m a t i o n , a n d c u s t o m e r i n f o r m a t i o n s u c h a s b u s i n e s s

h o u r s a n d b a n k d e t a i l s .



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1 4 . C h a n g e t h e r o l e t o C a r r i e r . A r e t h e m i s s i n g e l d s v i s i b l e ?


A n s w e r : B o t h t h e I n c o t e r m s a n d t h e s e r v i c e l e v e l c o d e ( s h i p p i n g c o n d i t i o n s )


T a s k 3 : I n t e g r a t i n g t h e V e n d o r M a s t e r ( S h i p p i n g L o c a t i o n )


i t e m s , t h e v e n d o r m a s t e r i s r e q u i r e d f o r t h e l o g i s t i c a l m a p p i n g o f t h e i n b o u n d



1 . T o m a n a g e i n b o u n d l o g i s t i c a l o p e r a t i o n s , t h e s o u r c e l o c a t i o n n e e d s t o b e m o d e l e d i n E C C . Y o u h a v e c r e a t e d y o u r m a t e r i a l s u p p l i e r s a s v e n d o r m a s t e r s

i n E C C . R e v i e w t h e E C C v e n d o r m a s t e r r e c o r d f o r c a r r i e r V E N D - 0 0 - 0 1 , T o


a n d e x e c u t i o n i n S A P T M , r e v i e w t h e a d d r e s s , p u r c h a s i n g d a t a , a n d p a r t n e r

f u n c t i o n s f o r t h i s v e n d o r . T h e c a r r i e r b e l o n g s t o c o m p a n y c o d e 3 0 0 0 a n d

p u r c h a s i n g o r g a n i z a t i o n 3 0 0 0 .

a ) E C C m e n u p a t h : L o g i s t i c s → M a t e r i a l s M a n a g e m e n t → P u r c h a s i n g

→ M a s t e r D a t a → V e n d o r → C e n t r a l → D i s p l a y ( X K 0 3 )

b ) E n t e r v e n d o r V E N D - 0 0 - 0 1 a n d c o m p a n y c o d e 3 0 0 0 .

c ) S e t t h e P u r c h a s i n g D a t a a n d P a r t n e r F u n c t i o n s i n d i c a t o r s . d ) C h o o s e E N T E R .


A n s w e r : N o n e , b u t z i p c o d e 4 6 2 0 3 I n d i a n a p o l i s i s m a i n t a i n e d .

3 . W h i c h o r d e r c u r r e n c y i s u s e d t o p a y t h i s s u p p l i e r ?

H i n t : C h o o s e E n t e r t o v i e w t h e P u r c h a s i n g D a t a t a b

A n s w e r : S u p p l e r V E N D - 0 0 - 0 1 i s p a i d i n t h e c u r r e n c y U S D - A m e r i c a n

D o l l a r s .

4 . W h i c h I n c o t e r m s a r e s e t f o r t h i s s u p p l i e r ? A n s w e r : N o n e


A n s w e r : N o n e



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6 . I n N W B C , r e v i e w t h e d e t a i l s o f y o u r c u s t o m e r V E N D - 0 0 - 0 1 . I n S A P T M ,




c ) E n t e r t h e l o c a t i o n V E N D - 0 0 - 0 1 .



A n s w e r : L o c a t i o n t y p e 1 0 1 1 - V e n d o r i s a s s i g n e d t o t h i s l o c a t i o n .


A n s w e r : B u s i n e s s p a r t n e r V E N D - 0 0 - 0 1 i s a s s i g n e d t o t h i s l o c a t i o n .


A n s w e r : N o n e , b u t z i p c o d e 4 6 2 0 3 i s a s s i g n e d .

1 0 . I n N W B C , r e v i e w t h e d e t a i l s o f y o u r b u s i n e s s p a r t n e r V E N D - 0 0 - 0 1 . I n





c ) E n t e r t h e B P n u m b e r V E N D - 0 0 - 0 1 .




A n s w e r : T h e B u s i n e s s P a r t n e r G e n e r a l r o l e a p p e a r s .

1 2 . C h a n g e t h e r o l e t o V e n d o r . A r e t h e m i s s i n g e l d s v i s i b l e ?


A n s w e r : B o t h t h e I n c o t e r m s a n d t h e s e r v i c e l e v e l c o d e ( s h i p p i n g c o n d i t i o n s )




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T a s k 4 : I n t e g r a t i n g P l a n t s v i a E C C

I n s i t u a t i o n s w h e r e y o u r c o m p a n y w a n t s t o p l a n t h e m o v e m e n t o f i t e m s w i t h

i n y o u r i n t e r n a l s u p p l y c h a i n , t h e p l a n t i n E C C i s r e q u i r e d f o r t h e l o g i s t i c a l m a p p i n g o f t h e o u t b o u n d p r o c e s s . T o s u p p o r t t h e i n t e g r a t i o n w i t h E C C , y o u m u s t


1 . T o m a n a g e o u t b o u n d l o g i s t i c a l o p e r a t i o n s , t h e s o u r c e l o c a t i o n n e e d s t o b e

m o d e l e d i n E C C . I n E C C , s t o c k t h a t y o u r c o m p a n y o w n s i s l o c a t e d a t p l a n t s

o r d i s t r i b u t i o n c e n t e r s . R e v i e w t h e p l a n t d a t a i n E C C f o r l o c a t i o n 3 1 0 0 t o


a n d e x e c u t i o n i n S A P T M .

a ) E C C m e n u p a t h : L o g i s t i c s → S a l e s a n d d i s t r i b u t i o n → M a s t e r

D a t a → P r o d u c t s → A s s o r t m e n t s → E n v i r o n m e n t → P r o m o t i o n →

E n v i r o n m e n t → P l a n t ( W B 0 3 )

b ) C o n r m t h e p o p u p w i t h Y E S .

c ) E n t e r p l a n t 3 1 0 0 .

d ) C o n r m a n y p o p u p m e s s a g e s w i t h Y e s .

e )

2 . O n t h e A d d r e s s t a b , i n w h i c h s t a t e / r e g i o n i s t h i s p l a n t i s l o c a t e d ?

A n s w e r : I L - I l l i n o i s

3 . T o w h i c h s a l e s o r g a n i z a t i o n d o e s t h i s p l a n t b e l o n g ?

H i n t : C h o o s e E n t e r t o v i e w t h e O r g a n i z a t i o n / C a l e n d a r t a b .

A n s w e r : P l a n t 3 1 0 0 b e l o n g s t o s a l e s o r g a n i z a t i o n 3 0 0 0 .

4 . I n N W B C , r e v i e w t h e d e t a i l s o f y o u r p l a n t 3 1 0 0 . I n S A P T M , t h e p l a n t i s

m a p p e d t o a l o c a t i o n m a s t e r d a t a o b j e c t .



c ) E n t e r t h e l o c a t i o n P L 3 1 0 0 .



A n s w e r : L o c a t i o n t y p e 1 0 0 1 - P l a n t i s a s s i g n e d t o t h i s l o c a t i o n .





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A n s w e r : N o n e . S i n c e t h e p l a n t i s a “ g e n e r a l ” l o g i s t i c s o b j e c t , i t h a s a c c e s s

t o a l l l o g i s t i c s f u n c t i o n s a n d d o e s n o t n e e d a b u s i n e s s p a r t n e r .

T a s k 5 : I n t e g r a t i n g S h i p p i n g P o i n t s

I n s i t u a t i o n s w h e r e y o u r c o m p a n y w a n t s t o p l a n t h e s h i p p i n g o f p r o d u c t s f r o m

l a r g e f a c i l i t i e s , s h i p p i n g p o i n t s c a n b e u s e d t o i d e n t i f y d i f f e r e n t l o c a t i o n s w i t h i n a

f a c i l i t y w h e r e p r o d u c t s m a y b e l o a d e d o r u n l o a d e d . I n c a s e s w h e r e m o r e d e t a i l s a r e

r e q u i r e d f o r t h e l o g i s t i c a l m a p p i n g o f t h e o u t b o u n d p r o c e s s , s h i p p i n g p o i n t s m a y

n e e d t o b e i n t e g r a t e d i n t o S A P T M . T o s u p p o r t t h e i n t e g r a t i o n w i t h E C C , y o u m u s t


1 . T o m a n a g e o u t b o u n d l o g i s t i c a l o p e r a t i o n s i n m o r e d e t a i l , t h e s h i p p i n g p o i n t s

t h a t h a v e b e e n a s s i g n e d t o y o u r p l a n t s c a n b e i n t e g r a t e d i n t o S A P T M . R e v i e w t h e s h i p p i n g p o i n t d a t a i n E C C f o r p l a n t 3 1 0 0 t o u n d e r s t a n d h o w

m u c h i n t e g r a t i o n i s p o s s i b l e o r r e q u i r e d t o s u p p o r t p l a n n i n g a n d e x e c u t i o n

i n S A P T M .

F i r s t , d e t e r m i n e w h i c h s h i p p i n g p o i n t s a r e a s s i g n e d t o p l a n t 3 1 0 0 .

a ) E C C I M G m e n u p a t h : S P R O → D i s p l y R e f . I M G L o g i s t i c s E x e c u t i o n →

S h i p p i n g → B a s i c S h i p p i n g F u n c t i o n s → S h i p p i n g P o i n t a n d G o o d s

R e c e i v i n g P o i n t D e t e r m i n a t i o n → A s s i g n S h i p p i n g P o i n t s ( O V L s )

b ) C h o o s e I M G A c t i v i t y .

2 . W h i c h s h i p p i n g p o i n t s c a n b e a s s i g n e d t o p l a n t 3 1 0 0 ? A n s w e r : S h i p p i n g p o i n t 3 1 0 0 i s a u t o m a t i c a l l y a s s i g n e d a n d s h i p p i n g p o i n t

3 1 1 0 c a n b e a s s i g n e d m a n u a l l y .

N o t e : S h i p p i n g p o i n t s c a n b e d e t e r m i n e i n E C C b y a c o m b i n a t i o n o f s t o r a g e

l o c a t i o n a n d l o a d i n g g r o u p .

3 . N o w t h a t w e k n o w p l a n t 3 1 0 0 c a n d e l i v e r f r o m a m i n i m u m o f t w o l o c a t i o n s ,

r e v i e w t h e l o g i s t i c s i n f o r m a t i o n f o r s h i p p i n g p o i n t 3 1 0 0 .

a ) E C C I M G m e n u p a t h : S P R O → D i s p l y R e f . I M G E n t e r p r i s e S t r u c t u r e

→ D e n i t i o n → L o g i s t i c s E x e c u t i o n → D e n e , C o p y , D e l e t e , C h e c k

S h i p p i n g P o i n t ( O V X D )

b ) C h o o s e I M G A c t i v i t y

c ) D o u b l e - c l i c k D e n e S h i p p i n g P o i n t .

d ) S e l e c t s h i p p i n g p o i n t 3 1 0 0 .

e ) C h o o s e D e t a i l s .

f ) C h o o s e A d d r e s s .



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4 . W h i c h s t a t e / r e g i o n i s a s s i g n e d t o s h i p p i n g p o i n t 3 1 0 0 ?

A n s w e r : S h i p p i n g p o i n t 3 1 0 0 b e l o n g s t o r e g i o n I L - I l l i n o i s .

5 . I n N W B C , r e v i e w t h e d e t a i l s o f y o u r s h i p p i n g p o i n t 3 1 0 0 . I n S A P T M , t h e

p l a n t i s m a p p e d t o a l o c a t i o n m a s t e r d a t a o b j e c t .



c ) E n t e r t h e l o c a t i o n t y p e 1 0 0 3 .

d ) C h o o s e t h e d r o p d o w n m e n u f o r t h e l o c a t i o n e l d .

e ) C h o o s e S e a r c h S t a r t .

6 . W h i c h l o c a t i o n i s d e n e d f o r s h i p p i n g p o i n t C h i c a g o ?

A n s w e r : W h i l e t h e s h i p p i n g p o i n t w a s 3 1 0 0 i n E C C , t h e C I F h a s c r e a t e d

l o c a t i o n S P 3 1 0 0 .

N o t e : T h i s i s d u e t o t h e f a c t t h a t t h e l o c a t i o n t y p e i s n o t a k e y i n t h e l o c a t i o n

t a b l e . T h e C I F t h e r e f o r e i n c l u d e s t h e S P p r e x i n f r o n t o f t h e s h i p p i n g

p o i n t v a l u e .

7 . S e l e c t s h i p p i n g p o i n t S P 3 1 0 0 a n d d i s p l a y t h e d e t a i l s . O n t h e A d d r e s s t a b , i n

w h i c h s t a t e / r e g i o n i s t h i s p a r t n e r l o c a t e d ?



A n s w e r : N o n e . S i n c e t h e p l a n t i s a “ g e n e r a l ” l o g i s t i c s o b j e c t , i t h a s a c c e s s

t o a l l l o g i s t i c s f u n c t i o n s a n d d o e s n o t n e e d a b u s i n e s s p a r t n e r .

T a s k 6 : I n t e g r a t i n g M a t e r i a l M a s t e r s

C u s t o m e r s w h o i n t e g r a t e S A P T M w i t h a n E C C l a n d s c a p e c a n p l a n m u c h m o r e

e f c i e n t l y . I n t e g r a t i n g m a t e r i a l m a s t e r s w i t h S A P T M p r o v i d e s a w i d e r a n g e o f

f u n c t i o n s , s p e c i c a l l y s u p p o r t i n g i s s u e s l i k e c o m p a t i b i l i t y c o n c e r n s . R e v i e w t h e

d e g r e e o f i n t e g r a t i o n t h a t i s s u p p o r t e d b e t w e e n S A P T M a n d E C C w i t h r e g a r d

t o m a t e r i a l s .

1 . Y o u r o r g a n i z a t i o n i s g o i n g t o u s e S A P T M t o m o d e l c o m p a t i b i l i t y c o n c e r n s

w h e n s h i p p i n g d i f f e r e n t t y p e s o f p r o d u c t s t o a s i n g l e l o c a t i o n o r o n a

s i n g l e s h i p m e n t . I n S A P E C C , r e v i e w t h e m a t e r i a l m a s t e r f o r t h e i t e m



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P R O D T M - 0 0 . R e v i e w t h e B a s i c D a t a 1 & 2 , S a l e s O r g D a t a 1 & 2 , a n d S a l e s

G e n e r a l / P l a n t D a t a v i e w s . U s e t h e d r o p d o w n m e n u o p t i o n s t o d e t e r m i n e

w h i c h o r g a n i z a t i o n a l a r e a s a r e s u p p o r t e d f o r t h i s m a t e r i a l . a ) E C C m e n u p a t h : L o g i s t i c s → L o g i s t i c s E x e c u t i o n → M a s t e r D a t a →

M a t e r i a l → M a t e r i a l → D i s p l a y → D i s p l a y C u r r e n t S t a t u s ( M M 0 3 )

b ) E n t e r m a t e r i a l P R O D T M - 0 0 .

c ) C h o o s e S e l e c t V i e w ( s ) .

d ) C h o o s e B a s i c D a t a 1 , B a s i c D a t a 2 , S a l e s : S a l e s O r g . D a t a 1 , S a l e s :

S a l e s O r g . D a t a 2 , S a l e s : G e n e r a l / P l a n t D a t a .


f ) W h e n t h e o r g a n i z a t i o n a l b u t t o n a p p e a r s , u s e t h e d r o p d o w n m e n u t o

s e l e c t t h e f o l l o w i n g p a r a m e t e r s :

P l a n t = 3 1 0 0

S a l e s O r g = 3 0 0 0

D i s t r . C h a n n e l = 1 0

g ) C h o o s e C o n t i n u e .

2 . I n w h i c h p l a n t d o e s m a t e r i a l P R O D T M - 0 0 e x i s t ?

A n s w e r : P l a n t 3 1 0 0

3 . I n w h i c h s a l e s o r g a n i z a t i o n a n d d i s t r i b u t i o n c h a n n e l d o e s m a t e r i a l

P R O D T M - 0 0 e x i s t ?

A n s w e r : S a l e s o r g a n i z a t i o n 3 0 0 0 a n d d i s t r i b u t i o n c h a n n e l 1 0

4 . O n t h e B a s i c D a t a 1 t a b , w h i c h m a t e r i a l g r o u p d o e s t h i s i t e m b e l o n g t o ?

A n s w e r : M a t e r i a l g r o u p T M

5 . O n t h e B a s i c D a t a 1 t a b , w h a t i s t h e b a s e u n i t o f m e a s u r e f o r t h i s i t e m ?

A n s w e r : B o x

6 . O n t h e B a s i c D a t a 2 t a b , i s a D G ( d a n g e r o u s g o o d s ) p r o l e a s s i g n e d t o t h i s

m a t e r i a l ?

A n s w e r : N o d a n g e r o u s g o o d s p r o l e i s c u r r e n t l y a s s i g n e d t o t h i s m a t e r i a l .

7 . O n t h e S a l e s : G e n e r a l / P l a n t D a t a t a b , h a s a t r a n s p o r t a t i o n o r l o a d i n g g r o u p

b e e n a s s i g n e d t o t h i s m a t e r i a l ?

A n s w e r : T r a n s p o r t a t i o n g r o u p 0 0 0 1 a n d l o a d i n g g r o u p 0 0 0 2 a r e a s s i g n e d

t o t h i s m a t e r i a l .



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8 . I n N W B C , r e v i e w t h e d e t a i l s o f y o u r p r o d u c t P R O D T M - 0 0 a t p l a n t P L 3 1 0 0 .

I n S A P T M , t h e m a t e r i a l m a s t e r i s m a p p e d t o a p r o d u c t m a s t e r d a t a o b j e c t .


b ) I n t h e s e c t i o n l a b e l e d G e n e r a l , c h o o s e D e n e P r o d u c t .

c ) E n t e r p r o d u c t P R O D T M - 0 0 .

d ) E n t e r l o c a t i o n P L 3 1 0 0 .

e ) C h o o s e D i s p l a y .

9 . W h a t i s t h e b a s e u n i t o f m e a s u r e ?

A n s w e r : T h e b a s e u n i t o f m e a s u r e f o r t h i s i t e m i s B o x .

1 0 . W h a t a r e t h e m a t e r i a l a n d t r a n s p o r t a t i o n g r o u p s ?

H i n t : S e l e c t t h e P r o p e r t i e s t a b .

A n s w e r : T h e m a t e r i a l g r o u p i s T M a n d t h e t r a n s p o r t a t i o n g r o u p i s 0 0 0 1 .


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Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • D e s c r i b e t h e S A P T M b u s i n e s s s c e n a r i o s i n w h i c h E R P m a s t e r d a t a i s

r e q u i r e d


b y S A P T M






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T M 1 0 0 L e s s o n : T h e T r a n s p o r t a t i o n N e t w o r k

L e s s o n : 1 6 3

T h e T r a n s p o r t a t i o n N e t w o r k L e s s o n D u r a t i o n : 4 5 M i n u t e s


A s s u p p l y c h a i n o r n e t w o r k i s m a d e u p o f s e v e r a l d i f f e r e n t n o d e s , p o t e n t i a l l y

a c t i n g a l o n e o r w o r k i n g t o g e t h e r . I n t h i s l e s s o n y o u w i l l e x a m i n e h o w t h e n o d e s

o f a s u p p l y c h a i n c a n b e c o n n e c t e d i n o r d e r t o m o d e l a n d s u p p o r t t r a n s p o r t a t i o n

p l a n n i n g .








J o h n i s a n S A P t r a n s p o r t a t i o n c o n s u l t a n t w o r k i n g w i t h h i s c l i e n t A B C c o m p a n y .

A B C c o m p a n y i s i m p l e m e n t i n g S A P T M a n d w i l l b e u s i n g t h e T M o p t i m i z a t i o n

f u n c t i o n . J o h n m u s t a s s i s t t h e A B C c o m p a n y p r o j e c t t e a m i n c r e a t i n g a

t r a n s p o r t a t i o n n e t w o r k t h a t w i l l b e u s e d i n t h e S A P T M O p t i m i z a t i o n f u n c t i o n .


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F i g u r e 4 8 : O v e r v i e w o f t h e T r a n s p o r t a t i o n N e t w o r k :

M a s t e r d a t a i s n e e d e d t o p r e p a r e t h e s y s t e m f o r t h e o p e r a t i o n a l a s p e c t s o f

c o n d u c t i n g b u s i n e s s . M a s t e r d a t a i s m o s t c a s e s w i l l n o t b e c r e a t e d b y t h e e n d u s e r .

D u r i n g o p e r a i t o n s , p o w e r u s e r s m i g h t a d d n e w m a s t e r d a t a o b j e c t s l i k e p r o d u c t s ,

a n d l o c a t i o n s , a c c o r d i n g t o a p r e - d e n e d p r o c e s s .

F i g u r e 4 9 : L o c a t i o n s i n t h e T r a n s p o r t a t i o n N e t w o r k


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I f a p l a n t , c u s t o m e r , o r v e n d o r i s t r a n s f e r r e d a n d a t r a n s p o r t a t i o n z o n e i s

m a i n t a i n e d f o r t h i s o b j e c t , t h e n d u r i n g t h e t r a n s f e r t o t h e S C M s y s t e m :

• T h e p l a n t , c u s t o m e r , o r s u p p l i e r l o c a t i o n i s c r e a t e d

• T h e p l a n t , c u s t o m e r , o r s u p p l i e r l o c a t i o n i s a s s i g n e d t o t h e t r a n s p o r t a t i o n

z o n e i n t h e S A P T M - r e l e v a n t h i e r a r c h y .

A s s t a t e d b e f o r e , E R P m a s t e r d a t a i s t r a n s f e r r e d t o S A P T M v i a t h e A P O C o r e

I n t e r f a c e ( C I F ) . B a s e d o n d i f f e r e n t C u s t o m i z i n g e n t r i e s , m a s t e r d a t a e l e m e n t s

f r o m E R P a r e r e e c t e d i n T M a s l o c a t i o n s w i t h d i f f e r e n t t y p e s . A s t h e s e l o c a t i o n s

a r e c r e a t e d , a g e o c o d e r d e t e r m i n e s t h e g e o g r a p h i c a l c o o r d i n a t e s ( l o n g i t u d e a n d

l a t i t u d e ) f r o m a g i v e n a d d r e s s . T h e s e c o o r d i n a t e s a r e u s e d t o d e t e r m i n e d i s t a n c e s

b e t w e e n l o c a t i o n s .

N o t e : T h e g e o c o d i n g p r o g r a m s u p p l i e d b y S A P d e t e r m i n e s t h e l o n g i t u d e

a n d l a t i t u d e b a s e d o n t h e c o u n t r y a n d r e g i o n c o d e s .

T h e r e a r e s e v e r a l c o m p a n i e s w h o p r o v i d e g e o c o d i n g p r o d u c t s :

R a n d - M c N a l l y , P C - M i l e r , a n d P T V ( K a r l s r u h e , G e r m a n y ) .

I n a n E R P s y s t e m t h a t i s p r o c e s s i n g s a l e s o r d e r s , s i t u a t i o n s a r i s e w h e n a n o r d e r i s

t a k e f o r a n e w c u s t o m e r t h a t i s a o n e t i m e t r a n s a c t i o n . T r a n s p o r a t i o n w i l l h a v e t o

b e p l a n n e d a n d t h i s c o u l d c a u s e a l a r g e a m o u n t o f m a s t e r d a t a t h a t w i l l q u i c k l y

b e c o m e o b o l s e t e . O n e - t i m e - s h i p - t o l o c a t i o n s c a n b e c r e a t e d i n t w o w a y s :

• M a n u a l l y b y t h e u s e r i n t h e f o r w a r d i n g o r d e r u s e r i n t e r f a c e .

• A u t o m a t i c a l l y b y t h e s y s t e m b a s e d o n t h e a d d r e s s d a t a o f a n i n c o m i n g

t r a n s p o r t a t i o n r e q u e s t t o S A P T M .

A s a r e s u l t t e m p o r a r y l o c a t i o n i s c r e a t e d i n S A P T M t h a t c a n l a t e r b e d e l e t e d

i n b a t c h . A n e x i s t i n g b u s i n e s s p a r t n e r ( f o r e x a m p l e , s h i p p e r o r c o n s i g n e e )

i s n e e d e d t o m a k e t h e a s s o c i a t i o n o f t h e n e w a d d r e s s . T h e d e l e t i o n o f

o n e - t i m e - s h i p - t o l o c a t i o n s i s i n c l u d e d i n t h e r e o r g a n i z a t i o n j o b f o r l o c a t i o n s . T h i s

b a t c h j o b c h e c k s f o r t h e e x i s t e n c e o f o r d e r s f o r t h i s l o c a t i o n . O n l y w h e n t h e r e a r e

n o m o r e o r d e r s , f o r e x a m p l e , s a l e s o r d e r s , d e l i v e r i e s , o r s h i p m e n t s , i s t h i s l o c a t i o n

d e l e t e d . T h e r e p o r t f o r d e l e t i n g l o c a t i o n s i s / S A P A P O / D E L E T E _ L O C A T I O N S .


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F i g u r e 5 0 : T r a n s s h i p m e n t L o c a t i o n s

T r a n s s h i p m e n t l o c a t i o n s a r e u s e d f o r u n l o a d i n g g o o d s f r o m o n e v e h i c l e r e s o u r c e

a n d l o a d i n g t h e m o n t o a n o t h e r v e h i c l e r e s o u r c e d u r i n g t h e t r a n s p o r t a t i o n

p r o c e s s : T h i s f u n c t i o n i s n e c e s s a r y w h e n d i f f e r e n t m e a n s o f t r a n s p o r t o r

d i f f e r e n t t r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e p r o v i d e r s ( c a r r i e r s ) h a v e t o b e u s e d t o e x e c u t e

a t r a n s p o r t a t i o n p r o c e s s , f o r e x a m p l e :

• T r u c k – o c e a n – t r u c k

• T r u c k – r a i l – t r u c k

T r a n s s h i p m e n t l o c a t i o n s m a y a l s o b e u s e d w h e n c o n s o l i d a t i n g o r d e - c o n s o l i d a t i n g

g o o d s t o b e t r a n s p o r t e d .

S A P T M p l a n n i n g s u p p o r t s p a r a l l e l t r a n s s h i p m e n t l o c a t i o n s ( h u b s ) .


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F i g u r e 5 1 : T r a n s p o r t a t i o n Z o n e s

T r a n s p o r t a t i o n z o n e s c a n g r o u p l o c a t i o n s ( c u s t o m e r s , v e n d o r s ) a s w e l l a s o t h e r

z o n e s .

O n e - t i m e l o c a t i o n s a r e a l s o i n c l u d e d i n t r a n s p o r t a t i o n z o n e s .

Z o n e s a r e i n c l u d e d w i t h t h e i r l o c a t i o n s a n d s u b - z o n e s .

E x a m p l e : A l l l o c a t i o n s t h a t a r e s u p p l i e d b y t h e s a m e w a r e h o u s e a r e g r o u p e d i n t o

a t r a n s p o r t a t i o n z o n e .

T h e f o l l o w i n g z o n e t y p e s a r e p o s s i b l e :

• D i r e c t Z o n e – l o c a t i o n s a r e a s s i g n e d d i r e c t l y t o a z o n e

• P o s t a l C o d e Z o n e – s p e c i e d b y a p o s t a l c o d e o r p o s t a l c o d e r a n g e

• R e g i o n Z o n e – s p e c i e d b y a c o u n t r y o r r e g i o n , f o r e x a m p l e , t h e s t a t e o f

F l o r i d a i n t h e U S

• M i x e d Z o n e – a c o m b i n a t i o n o f t h e t h r e e o t h e r z o n e t y p e s .

I f S A P E R P i n t e g r a t i o n i s u s e d , t h e n t h e t r a n s p o r t a t i o n z o n e s a r e a u t o m a t i c a l l y

c r e a t e d f r o m t h e a d d r e s s o f t h e l o c a t i o n ( f o r e x a m p l e , c u s t o m e r s , v e n d o r s ,

s h i p p i n g p o i n t s ) , a n d t h e l o c a t i o n i s a u t o m a t i c a l l y a s s i g n e d t o t h e t r a n s p o r t a t i o n

z o n e . T r a n s p o r t a t i o n z o n e s g r o u p l o c a t i o n s a n d o t h e r z o n e s .


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F i g u r e 5 2 : T r a n s p o r t a t i o n Z o n e - H i e r a r c h i e s

Y o u c a n d e n e t h e S A P T M - r e l e v a n t h i e r a r c h y i n C u s t o m i z i n g : T M I M G :

T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t → T r a n s p o r t a t i o n N e t w o r k → D e n e T r a n s p o r t a t i o n

Z o n e H i e r a r c h y

Z o n e s c a n i n c l u d e l o c a t i o n s a n d o t h e r z o n e s .

T h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s a p p l y w h e n y o u d e n e a t r a n s p o r t a t i o n z o n e h i e r a r c h y :

• Y o u c a n n o t a s s i g n a t r a n s p o r t a t i o n z o n e t o i t s e l f .

• Y o u c a n n o t a s s i g n a t r a n s p o r t a t i o n z o n e t o a n o t h e r z o n e i f t h e f o r m e r a l r e a d y

c o n t a i n s t h e o t h e r z o n e .

F i g u r e 5 3 : M e a n s o f T r a n s p o r t ( M T r )


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A m e a n s o f t r a n s p o r t c a n r e p r e s e n t r e f r i g e r a t e d t r u c k s w i t h a s p e c i c c o s t s t r u c t u r e

a n d g e o g r a p h i c a v a i l a b i l i t y . E x a m p l e s o f M T r s : s h i p , a i r c r a f t , t r u c k ( 1 5 t o . ) ,

t r u c k ( 2 5 t o . ) . V e h i c l e s b e l o n g i n g t o a n M T r t h a t a r e a g g e d a s “ O w n m e a n s o f t r a n s p o r t ” c a n

h a v e a d e p o t l o c a t i o n . D e p e n d i n g o n h e C u s t o m i z i n g s e t t i n g s , t h e o p t i m i z e r

w i l l m a k e s u r e t h e r e s o u r c e s t a r t s a n d e n d s a t t h i s d e p o t l o c a t i o n w i t h i n o n e

o p t i m i z a t i o n r u n . T o u s e t h e o w n m e a n s o f t r a n s p o r t f u n c t i o n , y o u h a v e t o s e t t h e

i n d i c a t o r i n t h e m e a n s o f t r a n s p o r t a n d a s s i g n a l o c a t i o n t o t h e r e s o u r c e m a s t e r d a t a .

F o r p l a n n i n g , a p l a n n e d f r e i g h t o r d e r a l w a y s s t a r t s a t t h e d e p o t l o c a t i o n

( i n d e p e n d e n t o f t h e i n d i c a t o r o n t h e M T r ) . O n c o m p l e t i o n o f t h e f r e i g h t o r d e r

p l a n n e d b y t h e o p t i m i z e r , t h e v e h i c l e m u s t a l w a y s r e t u r n t o t h e d e p o t l o c a t i o n ( i f

t h e i n d i c a t o r o n t h e M T R i s s e t ) .

F i g u r e 5 4 : T r a n s p o r t a t i o n L a n e s ( 1 )

L a n e s h a v e a v a l i d i t y p e r i o d .


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F i g u r e 5 5 : T r a n s p o r t a t i o n L a n e s ( 2 )

A t r a n s p o r t a t i o n l a n e p o i n t s o n l y i n o n e d i r e c t i o n . T o m o d e l t h e r e v e r s e d i r e c t i o n ,

y o u n e e d t o c r e a t e a s e p a r a t e t r a n s p o r t a t i o n l a n e .

I n f o r m a t i o n a s s i g n e d t o a l a n e :

• S o u r c e / o r i g i n a n d t a r g e t / d e s t i n a t i o n l o c a t i o n

• M e a n s o f t r a n s p o r t

– V a l i d i t y

– D i s t a n c e / d u r a t i o n

– C o s t s

– C a r r i e r s e l e c t i o n s e t t i n g s

• C a r r i e r

– B u s i n e s s p a r t n e r

– T r a n s p o r t a t i o n c o s t s – P r i o r i t y

– C o n t i n u o u s m o v e


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F i g u r e 5 6 : D i s t a n c e / D u r a t i o n C a l c u l a t i o n

S A P T M c o m p u t e s t h e r u n t i m e l a n e s d u r i n g o p t i m i z a t i o n . C o r r e s p o n d i n g

t r a n s p o r t a t i o n l a n e s a r e g e n e r a t e d b e t w e e n a l l l o c a t i o n s a s s i g n e d t o t h e

t r a n s p o r t a t i o n z o n e s . I n t h e p r o c e s s , t h e c o s t i n f o r m a t i o n i s t a k e n f r o m t h e

t r a n s p o r t a t i o n l a n e s m a i n t a i n e d . T h e d i s t a n c e / d u r a t i o n i s c a l c u l a t e d a c c o r d i n g t o

t h e s e t t i n g s o r t a k e n f r o m t h e t r a n s p o r t a t i o n l a n e m a i n t a i n e d .

T h e m a i n t a i n e d d i s t a n c e i n t h e m a s t e r l a n e i n c l u d e s a f a c t o r f o r r o a d / s t r e e t m a p

v a r i a b i l i t y . T h e f a c t o r i s o b t a i n e d f r o m t h e m e a n s o f t r a n s p o r t . T h i s f a c t o r

e s t a b l i s h e s t h e p r o p o r t i o n b e t w e e n t h e l i n e a r d i s t a n c e b e t w e e n t w o l o c a t i o n s a n d

t h e a c t u a l d i s t a n c e c o v e r e d b y t h e v e h i c l e t r a n s p o r t i n g g o o d s b e t w e e n t h e m .

I n c l u d e d i n t h e m e a n s o f t r a n s p o r t i s t h e a v e r a g e s p e e d o f t h e t r a n s p o r t m e t h o d .

T h e r u n t i m e d i s t a n c e i s d i v i d e d b y t h e a v e r a g e s p e e d t o c a l c u l a t e t h e e s t i m a t e d

d u r a t i o n .


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F i g u r e 5 7 : D i s t a n c e a n d D u r a t i o n C a l c u l a t i o n f o r 8 . 0

Y o u d e t e r m i n e w h e t h e r t h e M O T i s c a l c u l a t e d b y a G I S s y s t e m b y s e t t i n g t h e

c o r r e s p o n d i n g i n d i c a t o r i n t h e m e a n s o f t r a n s p o r t . I f t h e i n d i c a t o r i s n o t s e t , t h e

a e r i a l d i s t a n c e i s u s e d .

I f t h e G I S i n d i c a t o r i s s e t t h e n t h e l o w , m e d i u m , h i g h a v e r a g e s p e e d i s u s e d . G I S

s y s t e m s t y p i c a l l y c a t e g o r i z e s t r e e t s b y “ s l o w ” , “ m e d i u m ” , o r “ f a s t ” .

O p t i o n a l S l i d e t o e x p l a i n g e o c o d i n g c o n c e p t


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T h e r e a r e d i f f e r e n t u s e c a s e s f o r G I S :

• G e o c o d i n g ( d e t e r m i n e c o o r d i n a t e s f r o m a n a d d r e s s f o r a l o c a t i o n ) : T h i s c a n

b e p e r f o r m e d a u t o m a t i c a l l y w h e n c h a n g i n g t h e a d d r e s s d a t a o f a l o c a t i o n , o r

i n b a c k g r o u n d w i t h a r e p o r t .

• D i s t a n c e a n d d u r a t i o n d e t e r m i n a t i o n b e t w e e n t w o l o c a t i o n s : F o r p e r f o r m a n c e

r e a s o n s , d i s t a n c e s a n d d u r a t i o n s a r e s t o r e d i n a b u f f e r t a b l e i n T M . T h i s

b u f f e r t a b l e c a n b e l l e d i n b a t c h m o d e w i t h a p r e - c a l c u l a t i o n r e p o r t . I f a

d i s t a n c e a n d d u r a t i o n i s n o t i n t h e b u f f e r t a b l e w h e n r e q u i r e d , i t i s d e t e r m i n e d

v i a G I S i n t e g r a t i o n a n d s t o r e d i n t h e b u f f e r . T h i s c o u l d b e t h e c a s e w i t h

o n e - t i m e l o c a t i o n s , f o r e x a m p l e .

• R o u t e d e t e r m i n a t i o n

• M a p d i s p l a y : M a p d i s p l a y i s p r o v i d e d v i a S A P V i s u a l B u s i n e s s .

– W i t h T M 8 . 0 , t h e i n t e g r a t i o n t o G I S t o o l s c a n b e d o n e w i t h o u t t h e I n t e r n e t G r a p h i c s S e r v e r ( I G S ) . T h i s p r e v e n t s s i n g l e c a l l s t o G I S , f o r

e x a m p l e .

T h e n e w G I S c a p a b i l i t y p r o v i d e s t h e f o l l o w i n g a d d i t i o n a l e x i b i l i t y w h e n

i n t e g r a t i n g w i t h G I S d a t a p r o v i d e r s l i k e N a v t e q , E S R I , a n d o t h e r s :

1 . O p t i o n t o u s e d i f f e r e n t p r o v i d e r s p e r c o u n t r y

2 . O p t i o n t o u s e d i f f e r e n t p r o v i d e r s p e r m e a n s o f t r a n s p o r t .

T h e i n t e g r a t i o n w i t h G I S p r o v i d e r s i s a p r o j e c t a c t i v i t y t h a t S A P s u p p o r t s w i t h

c o o k b o o k s a n d e x a m p l e s .


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1 7 5 E x e r c i s e 7 : T h e T r a n s p o r t a t i o n N e t w o r k




• D e s c r i b e t h e u s e o f a t r a n s p o r t a t i o n n e t w o r k .


Y o u n e e d t o u n d e r s t a n d t h e m a s t e r d a t a r e q u i r e m e n t s o f t h e S A P T M s y s t e m .

T a s k 1 : T r a n s p o r t a t i o n Z o n e s T o p r o p e r l y p l a n a n d m a n a g e s h i p m e n t s , o r g a n i z a t i o n s n e e d t o d e t e r m i n e b o t h

t h e t r a n s p o r t a t i o n d u r a t i o n a n d c o s t s f o r s h i p p i n g p r o d u c t s b e t w e e n l o c a t i o n s .

I f p l a n n i n g w e r e t o b e d o n e f o r e a c h i n d i v i d u a l c u s t o m e r l o c a t i o n , t h i s w o u l d

r e q u i r e s i g n i c a n t m a s t e r d a t a s e t u p a n d c o n t i n u a l m a i n t e n a n c e . T o m a k e m o r e

e f c i e n t u s e o f p l a n n e r s ’ t i m e , S A P T M a l l o w s y o u r o r g a n i z a t i o n t o m a i n t a i n

t r a n s p o r t a t i o n z o n e s t o g r o u p b o t h y o u r s h i p p i n g a n d r e c e i v i n g d e s t i n a t i o n s , t o

s i m p l i f y m a s t e r d a t a m a i n t e n a n c e a n d i n i t i a l p l a n n i n g .

1 . U s i n g N W B C , d i s p l a y t r a n s p o r t a t i o n z o n e U S - M o u n t a i n .



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2 . W h a t i s t h e z o n e t y p e f o r U S - M o u n t a i n ?

3 . U S - M o u n t a i n i s a m i x e d z o n e . W h a t o t h e r t y p e s o f z o n e s c a n b e d e n e d ?

4 . W h i c h r e g i o n s a r e d e n e d f o r z o n e U S - M o u n t a i n ? S e l e c t t h e Z o n e - R e g i o n

t a b t o d e t e r m i n e t h e r e g i o n s .

5 . R e v i e w t h e d e t a i l s f o r a n o t h e r z o n e . C h o o s e t r a n s p o r t a t i o n z o n e U S - W Y .



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6 . W h a t t y p e o f z o n e i s U S - W Y ?

7 . W h i c h r e g i o n i s d e n e d f o r z o n e U S - W Y ? S e l e c t t h e Z o n e - R e g i o n t a b t o

d e t e r m i n e t h e r e g i o n .

T a s k 2 : T r a n s p o r t a t i o n Z o n e H i e r a r c h i e s

D e p e n d i n g u p o n t h e n u m b e r o f s h i p - f r o m a n d s h i p - t o l o c a t i o n s , t r a n s p o r t a t i o n

z o n e s m a y s t i l l r e q u i r e s i g n i c a n t m a i n t e n a n c e . T o s i m p l i f y a n d s p e e d u p

p l a n n i n g , c o m p a n i e s c a n c r e a t e t r a n s p o r t a t i o n z o n e h i e r a r c h i e s , a l s o k n o w n a s

d u r a t i o n c a l c u l a t i o n s .

1 . U s i n g N W B C , d i s p l a y t h e t r a n s p o r t a t i o n z o n e h i e r a r c h y r e l h _ z o n e .

2 . W h a t d o e s t h e h i e r a r c h y l o o k l i k e ?

T a s k 3 : M e a n s o f T r a n s p o r t a t i o n

M e a n s o f t r a n s p o r t a t i o n r e p r e s e n t a c l a s s o f v e h i c l e s . Y o u n e e d t o u n d e r s t a n d t h e

s e t t i n g s d e n e d f o r m e a n s o f t r a n s p o r t a t i o n .

1 . M e a n s o f t r a n s p o r t a t i o n a r e d e n e d i n t h e I m p l e m e n t a t i o n G u i d e ( I M G ) .

R e v i e w t h e e l d s e t t i n g s f o r m e a n s o f t r a n s p o r t a t i o n U S - F T L .



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2 . W h a t i s t h e t r a n s p o r t a t i o n m o d e f o r t h i s m e a n s o f t r a n s p o r t a t i o n ?

3 . I s t h i s a p r i v a t e m e a n s o f t r a n s p o r t a t i o n ? H o w d i d y o u d e t e r m i n e t h i s ?

4 . I s t h i s a m u l t i r e s o u r c e m e a n s o f t r a n s p o r t a t i o n ? H o w d i d y o u d e t e r m i n e t h i s ?

T a s k 4 : T r a n s p o r t a t i o n L a n e s

T r a n s p o r t a t i o n l a n e s d e n e l e g i t i m a t e s u p p l y r o u t e s . L a n e s a r e u s e d d u r i n g

p l a n n i n g a n d p r o c u r i n g t r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e s . 1 . U s i n g N W B C , d i s p l a y t h e t r a n s p o r t a t i o n l a n e f r o m s t a r t i n g l o c a t i o n

S h i p p i n g P o i n t S P 3 1 0 0 a n d d e s t i n a t i o n l o c a t i o n U S - M o u n t a i n .

2 . T h e d i s p l a y t r a n s p o r t a t i o n l a n e G U I l a y o u t i s s p l i t i n t o t w o s e c t i o n s . T h e

t o p s e c t i o n c o n t a i n s m e a n s o f t r a n s p o r t a t i o n i n f o r m a t i o n f o r t h i s l a n e , w h i l e

t h e b o t t o m h a l f c o n t a i n s t h e b u s i n e s s p a r t n e r ( s ) a s s i g n e d t o t h e m e a n s o f

t r a n s p o r t a t i o n f o r t h i s l a n e .

W h a t i s t h e d i f f e r e n c e b e t w e e n a n i n t r a - z o n e / l o c a t i o n t r a n s p o r t a t i o n l a n e a n d

a n i n t e r - z o n e / l o c a t i o n t r a n s p o r t a t i o n l a n e ?



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3 . R e v i e w t h e i n f o r m a t i o n f o r m e a n s o f t r a n s p o r t a t i o n U S - F T L . W h a t a r e t h e

t r a n s p o r t a t i o n d u r a t i o n a n d t h e t r a n s p o r t a t i o n d i s t a n c e v a l u e s ?

4 . H o w a r e t h e t r a n s p o r t a t i o n d u r a t i o n a n d t r a n s p o r t a t i o n d i s t a n c e e l d s

p o p u l a t e d ? H i n t : V i e w t h e o p t i o n s f o r p r e c i s i o n .

5 . I s t h i s m e a n s o f t r a n s p o r t a t i o n r e l e v a n t f o r c a r r i e r s e l e c t i o n ? H o w d o y o u

k n o w ?

6 . W h i c h s t r a t e g y i s u s e d t o s e l e c t c a r r i e r s w h e n u s i n g t h e m o d e f o r f r e i g h t o r d e r s ?

7 . W h i c h o t h e r s e t t i n g s c a n i n u e n c e t h e c a r r i e r s e l e c t i o n s t r a t e g y ?



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8 . R e v i e w t h e i n f o r m a t i o n f o r m e a n s o f t r a n s p o r t a t i o n U S - L T L . W h a t a r e t h e


9 . W h y a r e t h e t r a n s p o r t a t i o n d u r a t i o n a n d t h e t r a n s p o r t a t i o n d i s t a n c e v a l u e s

d i f f e r e n t f o r t h i s m e a n s o f t r a n s p o r t a t i o n i n c o m p a r i s o n t o U S - F T L , d e s p i t e

t h e f a c t t h a t t h e l a n e i s t h e s a m e ?

1 0 . H o w a r e t h e t r a n s p o r t a t i o n d u r a t i o n a n d t r a n s p o r t a t i o n d i s t a n c e e l d s

p o p u l a t e d ?

1 1 . W h a t i s t h e c o s t o f u s i n g t h i s p a r t i c u l a r m e a n s o f t r a n s p o r t a t i o n ?

1 2 . I s t h i s m e a n s o f t r a n s p o r t r e l e v a n t f o r c a r r i e r s e l e c t i o n ? H o w d o y o u k n o w ?



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1 3 . W h i c h s t r a t e g y i s u s e d t o s e l e c t c a r r i e r s w h e n u s i n g t h e m o d e f o r f r e i g h t

o r d e r s ?

1 4 . S e l e c t c a r r i e r C A R R - 0 0 - 0 2 a n d r e v i e w t h e s e t t i n g s t h a t c a n b e m a i n t a i n e d

f o r a c a r r i e r .

1 5 . I s t h i s c a r r i e r r e l e v a n t f o r t e n d e r i n g ? I f s o , w h i c h t y p e ? H o w d o y o u k n o w ?

1 6 . I s t h i s c a r r i e r s e t u p f o r b u s i n e s s s h a r e ? H o w d o y o u k n o w ?

1 7 . I s t h i s c a r r i e r s e t u p f o r t r a n s p o r t a t i o n a l l o c a t i o n ? H o w d o y o u k n o w ?

1 8 . A s s u m i n g t h a t t h i s c a r r i e r i s v a l i d f o r a c a r r i e r s e l e c t i o n , w h a t p o s i t i o n w i l l

t h i s c a r r i e r b e r a n k e d a t ? H o w d o y o u k n o w ?


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S o l u t i o n 7 : T h e T r a n s p o r t a t i o n N e t w o r k

T a s k 1 : T r a n s p o r t a t i o n Z o n e s

T o p r o p e r l y p l a n a n d m a n a g e s h i p m e n t s , o r g a n i z a t i o n s n e e d t o d e t e r m i n e b o t h

t h e t r a n s p o r t a t i o n d u r a t i o n a n d c o s t s f o r s h i p p i n g p r o d u c t s b e t w e e n l o c a t i o n s .

I f p l a n n i n g w e r e t o b e d o n e f o r e a c h i n d i v i d u a l c u s t o m e r l o c a t i o n , t h i s w o u l d

r e q u i r e s i g n i c a n t m a s t e r d a t a s e t u p a n d c o n t i n u a l m a i n t e n a n c e . T o m a k e m o r e

e f c i e n t u s e o f p l a n n e r s ’ t i m e , S A P T M a l l o w s y o u r o r g a n i z a t i o n t o m a i n t a i n

t r a n s p o r t a t i o n z o n e s t o g r o u p b o t h y o u r s h i p p i n g a n d r e c e i v i n g d e s t i n a t i o n s , t o

s i m p l i f y m a s t e r d a t a m a i n t e n a n c e a n d i n i t i a l p l a n n i n g .

1 . U s i n g N W B C , d i s p l a y t r a n s p o r t a t i o n z o n e U S - M o u n t a i n .


b ) U n d e r t h e s e c t i o n l a b e l e d T r a n s p o r t a t i o n N e t w o r k , n d t h e

T r a n s p o r t a t i o n Z o n e s s e c t i o n . C h o o s e D e n e T r a n s p o r t a t i o n Z o n e .

c ) V e r i f y t h a t T r a n s p o r t a t i o n Z o n e i s t h e v a l u e i n t h e F i n d e l d . E n t e r

U S - M o u n t a i n i n t h e i n p u t e l d .

d ) C h o o s e E x e c u t e S e a r c h .

2 . W h a t i s t h e z o n e t y p e f o r U S - M o u n t a i n ?

A n s w e r : U S - M o u n t a i n i s z o n e t y p e M - m i x e d z o n e .

3 . U S - M o u n t a i n i s a m i x e d z o n e . W h a t o t h e r t y p e s o f z o n e s c a n b e d e n e d ?

A n s w e r : P o s t a l c o d e z o n e , d i r e c t z o n e , a n d l e g z o n e

4 . W h i c h r e g i o n s a r e d e n e d f o r z o n e U S - M o u n t a i n ? S e l e c t t h e Z o n e - R e g i o n

t a b t o d e t e r m i n e t h e r e g i o n s .

A n s w e r : R e g i o n s A Z - A r i z o n a , C O - C o l o r a d o , M T - M o n t a n a , N W - N e w

M e x i c o , U T - U t a h , a n d W Y - W y o m i n g a r e d e n e d f o r t h i s z o n e .

5 . R e v i e w t h e d e t a i l s f o r a n o t h e r z o n e . C h o o s e t r a n s p o r t a t i o n z o n e U S - W Y .

a ) V e r i f y t h a t T r a n s p o r t a t i o n Z o n e i s t h e v a l u e i n t h e F i n d e l d . E n t e r

U S - W Y i n t h e i n p u t e l d .

b ) C h o o s e E x e c u t e S e a r c h .

6 . W h a t t y p e o f z o n e i s U S - W Y ?

A n s w e r : T r a n s p o r t a t i o n z o n e U S - W Y i s a r e g i o n a l t r a n s p o r t a t i o n z o n e .

7 . W h i c h r e g i o n i s d e n e d f o r z o n e U S - W Y ? S e l e c t t h e Z o n e - R e g i o n t a b t o

d e t e r m i n e t h e r e g i o n .

A n s w e r : R e g i o n W Y - W y o m i n g i s d e n e d f o r t h i s z o n e .



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T a s k 2 : T r a n s p o r t a t i o n Z o n e H i e r a r c h i e s

D e p e n d i n g u p o n t h e n u m b e r o f s h i p - f r o m a n d s h i p - t o l o c a t i o n s , t r a n s p o r t a t i o n

z o n e s m a y s t i l l r e q u i r e s i g n i c a n t m a i n t e n a n c e . T o s i m p l i f y a n d s p e e d u p p l a n n i n g , c o m p a n i e s c a n c r e a t e t r a n s p o r t a t i o n z o n e h i e r a r c h i e s , a l s o k n o w n a s

d u r a t i o n c a l c u l a t i o n s .

1 . U s i n g N W B C , d i s p l a y t h e t r a n s p o r t a t i o n z o n e h i e r a r c h y r e l h _ z o n e .


b ) U n d e r t h e s e c t i o n l a b e l e d T r a n s p o r t a t i o n N e t w o r k , n d t h e

T r a n s p o r t a t i o n Z o n e s s e c t i o n . C h o o s e D e n e T r a n s p o r t a t i o n Z o n e

H i e r a r c h y .

c ) I n t h e H i e r a r c h y s e c t i o n , e n t e r r e l h _ z o n e i n t h e N a m e e l d .


2 . W h a t d o e s t h e h i e r a r c h y l o o k l i k e ?

a ) E x p a n d t h e N A N o r t h A m e r i c a f o l d e r , t h e n e x p a n d t h e U S f o l d e r .

T h e h i e r a r c h y i s l i s t e d b e l o w :

• N A N o r t h A m e r i c a

• U S U S Z o n e s

– U S - M i d w e s t

– U S - M o u n t a i n

– U S - N o r t h e a s t

– U S - S o u t h

– U S - S o u t h e a s t

– U S - W e s t



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T a s k 3 : M e a n s o f T r a n s p o r t a t i o n

M e a n s o f t r a n s p o r t a t i o n r e p r e s e n t a c l a s s o f v e h i c l e s . Y o u n e e d t o u n d e r s t a n d t h e

s e t t i n g s d e n e d f o r m e a n s o f t r a n s p o r t a t i o n .

1 . M e a n s o f t r a n s p o r t a t i o n a r e d e n e d i n t h e I m p l e m e n t a t i o n G u i d e ( I M G ) .

R e v i e w t h e e l d s e t t i n g s f o r m e a n s o f t r a n s p o r t a t i o n U S - F T L .

a ) I n t h e c o m m a n d e l d , e n t e r t r a n s a c t i o n S P R O a n d c h o o s e E n t e r .

b ) C h o o s e S A P R e f e r e n c e I M G .

c ) W i t h i n t h e I M G , c h o o s e t h e f o l l o w i n g p a t h : S A P T r a n s p o r t a t i o n

M a n a g e m e n t → T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t → M a s t e r D a t a →

R e s o u r c e s → D e n e M e a n s o f T r a n s p o r t

d ) C h o o s e I M G - A c t i v i t y

e ) S e l e c t t h e l i n e f o r m e a n s o f t r a n s p o r t a t i o n U S - F T L . C h o o s e D e t a i l s .

2 . W h a t i s t h e t r a n s p o r t a t i o n m o d e f o r t h i s m e a n s o f t r a n s p o r t a t i o n ?

A n s w e r : T h e t r a n s p o r t a t i o n m o d e i s 0 1 - R o a d .

3 . I s t h i s a p r i v a t e m e a n s o f t r a n s p o r t a t i o n ? H o w d i d y o u d e t e r m i n e t h i s ?

A n s w e r : N o , i t i s n o t a p r i v a t e m e a n s o f t r a n s p o r t a t i o n . T h e Y o u r O w n

M T r . i n d i c a t o r i s n o t s e l e c t e d .

4 . I s t h i s a m u l t i r e s o u r c e m e a n s o f t r a n s p o r t a t i o n ? H o w d i d y o u d e t e r m i n e t h i s ?

A n s w e r : Y e s , i t i s a m u l t i r e s o u r c e m e a n s o f t r a n s p o r t a t i o n . T h e

M u l t i r e s o u r c e i n d i c a t o r i s s e l e c t e d , a n d t h e n u m b e r o f r e s o u r c e s h a s n o t b e e n

l i m i t e d . Y o u c o u l d t h e r e f o r e u s e r e s o u r c e s o f t h i s t y p e a n u n l i m i t e d n u m b e r

o f t i m e s d u r i n g t h e s a m e t i m e p e r i o d .

T a s k 4 : T r a n s p o r t a t i o n L a n e s

T r a n s p o r t a t i o n l a n e s d e n e l e g i t i m a t e s u p p l y r o u t e s . L a n e s a r e u s e d d u r i n g

p l a n n i n g a n d p r o c u r i n g t r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e s .

1 . U s i n g N W B C , d i s p l a y t h e t r a n s p o r t a t i o n l a n e f r o m s t a r t i n g l o c a t i o n

S h i p p i n g P o i n t S P 3 1 0 0 a n d d e s t i n a t i o n l o c a t i o n U S - M o u n t a i n .

a ) I n N W B C , s e l e c t t h e M a s t e r D a t a f o l d e r . b ) U n d e r t h e s e c t i o n l a b e l e d T r a n s p o r t a t i o n N e t w o r k , n d t h e

T r a n s p o r t a t i o n L a n e s s e c t i o n . C h o o s e D e n e T r a n s p o r t a t i o n L a n e .

c ) E n t e r S P 3 1 0 0 i n t h e S t a r t L o c a t i o n / Z o n e e l d .

d ) E n t e r U S - M o u n t a i n i n t h e D e s . L o c / Z o n e e l d . C h o o s e D i s p l a y



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2 . T h e d i s p l a y t r a n s p o r t a t i o n l a n e G U I l a y o u t i s s p l i t i n t o t w o s e c t i o n s . T h e

t o p s e c t i o n c o n t a i n s m e a n s o f t r a n s p o r t a t i o n i n f o r m a t i o n f o r t h i s l a n e , w h i l e

t h e b o t t o m h a l f c o n t a i n s t h e b u s i n e s s p a r t n e r ( s ) a s s i g n e d t o t h e m e a n s o f t r a n s p o r t a t i o n f o r t h i s l a n e .

W h a t i s t h e d i f f e r e n c e b e t w e e n a n i n t r a - z o n e / l o c a t i o n t r a n s p o r t a t i o n l a n e a n d

a n i n t e r - z o n e / l o c a t i o n t r a n s p o r t a t i o n l a n e ?

A n s w e r : T h e i n t r a - z o n e / l o c a t i o n t r a n s p o r t a t i o n l a n e h a s t h e S A M E s o u r c e

A N D d e s t i n a t i o n l o c a t i o n / z o n e s p e c i e d .

3 . R e v i e w t h e i n f o r m a t i o n f o r m e a n s o f t r a n s p o r t a t i o n U S - F T L . W h a t a r e t h e


A n s w e r : T h e t r a n s p o r t a t i o n d u r a t i o n i s 1 5 7 h o u r s a n d 3 6 m i n u t e s .

T h e t r a n s p o r t a t i o n d i s t a n c e i s 1 1 , 0 3 2 . 6 9 2 k m . 4 . H o w a r e t h e t r a n s p o r t a t i o n d u r a t i o n a n d t r a n s p o r t a t i o n d i s t a n c e e l d s

p o p u l a t e d ? H i n t : V i e w t h e o p t i o n s f o r p r e c i s i o n .

A n s w e r : T h e e l d s a r e c u r r e n t l y p o p u l a t e d o n t h e b a s i s o f t h e l i n e o f i g h t

d i s t a n c e b e t w e e n t h e s e t w o p o i n t s . T h i s i s c a l c u l a t e d u s i n g t h e l o n g i t u d e a n d

l a t i t u d e o f e a c h l o c a t i o n , c o m b i n e d w i t h a s p e e d a s s i g n e d t o t h e m e a n s o f

t r a n s p o r t ( i n c o n g u r a t i o n ) , i n a d d i t i o n t o a d i s t a n c e f a c t o r m a i n t a i n e d i n

t h e m e a n s o f t r a n s p o r t .

N o t e : Y o u c a n s e e d e t a i l s o f t h i s b y s e l e c t i n g t h e b u t t o n t o t h e r i g h t o f t h e

m e a n s o f t r a n s p o r t .

5 . I s t h i s m e a n s o f t r a n s p o r t a t i o n r e l e v a n t f o r c a r r i e r s e l e c t i o n ? H o w d o y o u k n o w ?

A n s w e r : Y e s , t h i s m e a n s o f t r a n s p o r t i s r e l e v a n t f o r c a r r i e r s e l e c t i o n . T h e

c a r r i e r s e l e c t i o n i n d i c a t o r i s s e t .

6 . W h i c h s t r a t e g y i s u s e d t o s e l e c t c a r r i e r s w h e n u s i n g t h e m o d e f o r f r e i g h t

o r d e r s ?

A n s w e r : T h i s m e a n s o f t r a n s p o r t a t i o n i s c u r r e n t l y s e t t o s e l e c t c a r r i e r s

b a s e d o n c o s t . T h e o r i g i n o f t h e c o s t s c o m e f r o m t h e t r a n s p o r t a t i o n c h a r g e

m a n a g e m e n t ( T C M ) e n g i n e . O t h e r w i s e , t h e s y s t e m c o u l d u s e t h e c o s t s

a s s i g n e d t o t h e c a r r i e r s w i t h i n t h e l a n e .

7 . W h i c h o t h e r s e t t i n g s c a n i n u e n c e t h e c a r r i e r s e l e c t i o n s t r a t e g y ?

A n s w e r : S h a r e o f b u s i n e s s a n d t r a n s p o r t a t i o n a l l o c a t i o n .

8 . R e v i e w t h e i n f o r m a t i o n f o r m e a n s o f t r a n s p o r t a t i o n U S - L T L . W h a t a r e t h e


A n s w e r : T h e t r a n s p o r t a t i o n d u r a t i o n i s 1 5 7 h o u r s a n d 3 6 m i n u t e s .

T h e t r a n s p o r t a t i o n d i s t a n c e i s 1 1 , 0 3 2 . 6 9 2 k m .



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9 . W h y a r e t h e t r a n s p o r t a t i o n d u r a t i o n a n d t h e t r a n s p o r t a t i o n d i s t a n c e v a l u e s

d i f f e r e n t f o r t h i s m e a n s o f t r a n s p o r t a t i o n i n c o m p a r i s o n t o U S - F T L , d e s p i t e

t h e f a c t t h a t t h e l a n e i s t h e s a m e ? A n s w e r : T h i s i s b a s e d o n t h e a v e r a g e s p e e d d e n e d i n t h e m e a n s o f

t r a n s p o r t a t i o n c o n g u r a t i o n .

1 0 . H o w a r e t h e t r a n s p o r t a t i o n d u r a t i o n a n d t r a n s p o r t a t i o n d i s t a n c e e l d s

p o p u l a t e d ?

A n s w e r : T h e e l d s a r e c u r r e n t l y p o p u l a t e d o n t h e b a s i s o f t h e l i n e o f i g h t

d i s t a n c e b e t w e e n t h e s e t w o p o i n t s . T h i s i s c a l c u l a t e d u s i n g t h e l o n g i t u d e a n d

l a t i t u d e o f e a c h l o c a t i o n , c o m b i n e d w i t h a s p e e d a s s i g n e d t o t h e m e a n s o f

t r a n s p o r t ( i n c o n g u r a t i o n ) , i n a d d i t i o n t o a d i s t a n c e f a c t o r m a i n t a i n e d i n

t h e m e a n s o f t r a n s p o r t .

N o t e : Y o u c a n s e e d e t a i l s o f t h i s b y s e l e c t i n g t h e b u t t o n t o t h e r i g h t o f t h e m e a n s o f t r a n s p o r t .

T h e l o n g i t u d e a n d l a t i t u d e a r e c a l c u l a t e d b y t h e g e o c o d i n g f u n c t i o n w h e n

l o c a t i o n s a r e r s t c r e a t e d ( C I F ) .

1 1 . W h a t i s t h e c o s t o f u s i n g t h i s p a r t i c u l a r m e a n s o f t r a n s p o r t a t i o n ?

A n s w e r : . 2 0 p e r l b

1 2 . I s t h i s m e a n s o f t r a n s p o r t r e l e v a n t f o r c a r r i e r s e l e c t i o n ? H o w d o y o u k n o w ?

A n s w e r : Y e s , t h i s m e a n s o f t r a n s p o r t i s r e l e v a n t f o r c a r r i e r s e l e c t i o n . T h e

c a r r i e r s e l e c t i o n i n d i c a t o r i s s e t .

1 3 . W h i c h s t r a t e g y i s u s e d t o s e l e c t c a r r i e r s w h e n u s i n g t h e m o d e f o r f r e i g h t o r d e r s ?

A n s w e r : T h i s m e a n s o f t r a n s p o r t a t i o n i s c u r r e n t l y s e t t o s e l e c t c a r r i e r s

b a s e d o n c o s t . T h e o r i g i n o f t h e c o s t s w i l l c o m e f r o m t h e t r a n s p o r t a t i o n

c h a r g e m a n a g e m e n t ( T C M ) e n g i n e . O t h e r w i s e t h e s y s t e m c o u l d u s e t h e c o s t s

a s s i g n e d t o t h e c a r r i e r s w i t h i n t h e l a n e .

1 4 . S e l e c t c a r r i e r C A R R - 0 0 - 0 2 a n d r e v i e w t h e s e t t i n g s t h a t c a n b e m a i n t a i n e d

f o r a c a r r i e r .

a ) I n t h e C a r r i e r ( S e l e c t m e a n s o f t r a n s p o r t ) s e c t i o n o f t h e s c r e e n , c h o o s e

D i s p l a y a l l C a r r i e r s .

b ) S e l e c t t h e l i n e f o r c a r r i e r C A R R - 0 0 - 0 2 . C h o o s e t h e D e t a i l S c r e e n i c o n

( t h e m a g n i f y i n g g l a s s w i t h t h e b l a c k p l u s s i g n ) .

1 5 . I s t h i s c a r r i e r r e l e v a n t f o r t e n d e r i n g ? I f s o , w h i c h t y p e ? H o w d o y o u k n o w ?

A n s w e r : Y e s , t h i s c a r r i e r i s r e l e v a n t f o r t e n d e r i n g . S i n c e i n t h e T M

T e n d e r i n g s e c t i o n , t h i s c a r r i e r i s r e l e v a n t b a s e d o n t h e i n d i c a t o r



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1 6 . I s t h i s c a r r i e r s e t u p f o r b u s i n e s s s h a r e ? H o w d o y o u k n o w ?

A n s w e r : N o , t h i s c a r r i e r i s n o t s e t u p f o r b u s i n e s s s h a r e . T h e v a l u e i n t h e

S h a r e o f B u s i n e s s e l d i s 0 . 0 % .

1 7 . I s t h i s c a r r i e r s e t u p f o r t r a n s p o r t a t i o n a l l o c a t i o n ? H o w d o y o u k n o w ?

A n s w e r : N o , t h i s c a r r i e r i s n o t s e t u p f o r t r a n s p o r t a t i o n a l l o c a t i o n . N o v a l u e s

h a v e b e e n m a i n t a i n e d i n t h e T r a n s p o r t a t i o n A l l o c a t i o n s e c t i o n .

1 8 . A s s u m i n g t h a t t h i s c a r r i e r i s v a l i d f o r a c a r r i e r s e l e c t i o n , w h a t p o s i t i o n w i l l

t h i s c a r r i e r b e r a n k e d a t ? H o w d o y o u k n o w ?

A n s w e r : B a s e d u p o n t h e v a l u e o f t h e P r i o r i t y e l d i n t h e S t r a t e g y s e c t i o n ,

t h e c a r r i e r w i l l b e r a n k e d a c c o r d i n g l y w i t h o t h e r v a l i d c a r r i e r s .


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Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • D e s c r i b e t h e u s e o f a t r a n s p o r t a t i o n n e t w o r k i n S A P T M o p t i m i z a t i o n .





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T M 1 0 0 L e s s o n : T r a n s p o r t a t i o n R e s o u r c e s

L e s s o n : 1 8 9

T r a n s p o r t a t i o n R e s o u r c e s L e s s o n D u r a t i o n : 2 5 M i n u t e s









J o h n i s a n S A P t r a n s p o r t a t i o n c o n s u l t a n t w o r k i n g w i t h h i s c l i e n t A B C c o m p a n y . A B C c o m p a n y i s i m p l e m e n t i n g S A P T M a n d w i l l b e i m p l e m e n t i n g t h e T M

o p t i m i z a t i o n p r o c e s s . J o h n m u s t d e m o n s t r a t e a n d a s s i s t t h e A B C p r o j e c t t e a m

i n c r e a t i n g t h e r e q u i r e d t r a n s p o r t a t i o n r e s o u r c e s f o r t h e S A P T M o p t i m i z a t i o n

p r o c e s s .


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O v e r v i e w o f T r a n s p o r t a t i o n R e s o u r c e s

F i g u r e 5 8 : T r a n s p o r t a t i o n R e s o u r c e s

R e s o u r c e s m u s t b e c r e a t e d i n S A P T M .

A v e h i c l e r e s o u r c e a l w a y s r e p r e s e n t s a s p e c i c v e h i c l e , f o r e x a m p l e :

• D o u b l e - a x i s t r u c k w i t h m a x i m u m n u m b e r o f 2 0 p a l l e t s , 1 2 t o n s w e i g h t

c a p a c i t y , 3 7 m . ³

• U n l o a d i n g f o r k l i f t w i t h a c a p a c i t y o f 1 0 0 t o n s p e r h o u r .

C a l e n d a r r e s o u r c e s a r e u s e d t o m o d e l w h e n a l o c a t i o n i s a v a i l a b l e f o r

l o a d i n g / u n l o a d i n g . T h e y a r e a s s i g n e d t o a l o c a t i o n .

R e s o u r c e s s p e c i f y t h e a v a i l a b l e c a p a c i t y a n d t h e h o u r s i n w h i c h t h e y c a n b e

o p e r a t e d .

R e s o u r c e s c a n h a v e d i f f e r e n t c a p a c i t y d i m e n s i o n s , c a n c o n t a i n s h i f t s , a n d a r e

a l w a y s a s s i g n e d t o a m e a n s o f t r a n s p o r t . T r a n s p o r t a t i o n u n i t s :

• A r e u s e d t o m o d e l c a r g o u n i t s t h a t h a v e t o b e m o v e d b y a v e h i c l e r e s o u r c e .

• I n c l u d e c o n t a i n e r s , a t b e d , o r c h a s s i s .

• C a n o n l y b e c o n g u r e d / l o a d e d m a n u a l l y .


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T r a n s p o r t a t i o n R e s o u r c e s

F i g u r e 5 9 : V e h i c l e R e s o u r c e s

A v e h i c l e r e s o u r c e i s a n i n s t a n c e o f a p a r t i c u l a r m e a n s o f t r a n s p o r t , o r a g r o u p o f

i d e n t i c a l i n s t a n c e s o f m e a n s o f t r a n s p o r t t h a t c a n p r o v i d e t r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e s .

Y o u u s e t h e v e h i c l e r e s o u r c e t o m a p t h e c a p a c i t y a n d a v a i l a b i l i t y o f v e h i c l e s

t h a t y o u w a n t t o u s e f o r t r a n s p o r t a t i o n .

Y o u c a n c h o o s e u p t o e i g h t d i m e n s i o n s a n d u n i t s o f m e a s u r e m e n t t o d e s c r i b e t h e

c a p a c i t y ( m a s s a n d v o l u m e a r e p r e d e n e d b y d e f a u l t ) . P l a n n i n g c a n o n l y t a k e t h e

v e h i c l e c a p a c i t y i n t o a c c o u n t i f t h e s e c o r r e s p o n d t o t h e d i m e n s i o n s a n d u n i t s o f

m e a s u r e m e n t t h a t y o u h a v e d e n e d i n a f r e i g h t u n i t b u i l d i n g r u l e .

D e p e n d i n g o n t h e M T r , a v e h i c l e r e s o u r c e :

• C a n m o v e b y i t s e l f ( “ a c t i v e ” ) , o r r e l y o n a n o t h e r r e s o u r c e t o b e p u l l e d

( “ p a s s i v e ” ) .

• C a n b e m o d e l e d w i t h o r w i t h o u t c a p a c i t y .

M T r c o m b i n a t i o n s c a n b e u s e d t o m o d e l a t r u c k a n d t r a i l e r c o m b i n a t i o n .

M u l t i r e s o u r c e s c a n b e u s e d t o m o d e l a n e x t e r n a l e e t i n o n e s t e p .


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F i g u r e 6 0 : T r a n s p o r t a t i o n R e s o u r c e s : C o m p a r t m e n t s a n d T r a i l e r

C o m p a r t m e n t s c a n b e u s e d t o i n d i c a t e a d i v i s i o n o f t h e v e h i c l e r e s o u r c e ( t r u c k )

a n d a l s o t h e t r a i l e r i n t o s m a l l e r u n i t s .

• F l e x i b l e a n d x e d c o m p a r t m e n t s

• I n c o m p a t i b i l i t i e s c a n b e u s e d t o r e s t r i c t c e r t a i n f r e i g h t u n i t s t o b e t r a n s p o r t e d

t o g e t h e r .

T h e u s e o f c o m p a r t m e n t s a l l o w s y o u t o a s s i g n d a n g e r o u s g o o d s t o c e r t a i n a r e a s

o f t h e t r u c k .

I n a d d i t i o n , u s e o f c o m p a r t m e n t s i m p r o v e s t r a n s p o r t a t i o n p l a n n i n g f o r o i l a n d g a s ,

c h e m i c a l , r e t a i l , a n d c o n s u m e r p r o d u c t s .

C a p a c i t y c o n s t r a i n t s c a n b e s p e c i e d f o r c o m p a r t m e n t s ( f o r e x a m p l e , f o r t r u c k s

a n d t r a i l e r s , t h e s e v e h i c l e c o m b i n a t i o n s a r e c o n s i d e r e d s i m u l t a n e o u s l y ) .


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A m e a n s o f t r a n s p o r t c o m b i n a t i o n i s a n i n s t a n c e o f a p a r t i c u l a r m e a n s o f

t r a n s p o r t , o r a g r o u p o f i d e n t i c a l i n s t a n c e s o f m e a n s o f t r a n s p o r t , t h a t c a n p r o v i d e

t r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e s . Y o u u s e t h i s b u s i n e s s o b j e c t t o m a p t h e c a p a c i t y a n d a v a i l a b i l i t y o f v e h i c l e s t h a t y o u w a n t t o u s e f o r t r a n s p o r t a t i o n .

• M T r c o m b i n a t i o n s c a n b e u s e d t o m o d e l a t r u c k a n d t r a i l e r c o m b i n a t i o n .

• Y o u s p e c i f y t h e n u m b e r o f t h e o b j e c t s o f e a c h M T r w i t h i n t h e c o m b i n a t i o n ,

f o r e x a m p l e , 1 t r u c k a n d 2 t r a i l e r s .

• Y o u s p e c i f y c a p a c i t i e s ( s e v e r a l U o M ) : M a x i m u m c a p a c i t i e s o f t h e

c o m b i n a t i o n .

• A d d i t i o n a l ( f r e e l y d e n a b l e ) a t t r i b u t e s c a n b e u s e d f o r i n - / c o m p a t i b i l i t i e s ;

b a s e d o n a c u s t o m i z a b l e a t t r i b u t e d e n i t i o n ( c o d e + t e x t ) .

• C o u p l i n g / u n - c o u p l i n g d u r a t i o n s a r e d e n e d p e r p a s s i v e M T r .

M e a n s o f T r a n s p o r t

F i g u r e 6 1 : T r a n s p o r t a t i o n R e s o u r c e s : M o d e o f T r a n s p o r t a n d M e a n s o f

T r a n s p o r t

T o s i m p l i f y p l a n n i n g ( c o n d i t i o n s ) , a m e a n s o f t r a n s p o r t c a n a l s o b e a s s i g n e d t o a

t r a n s p o r t a t i o n m o d e ( s e e m a i n t e n a n c e o f M T r ) . T h e t r a n s p o r t a t i o n m o d e i s a c o d e

d e n e d t o i n d i c a t e t h e a c t u a l m o d e o f t r a n s p o r t a t i o n . T h i s c o d e i s a s s i g n e d t o t h e

t r a n s p o r t m e t h o d . T h e t r a n s p o r t a t i o n m o d e i n S A P T M s h o u l d c o r r e s p o n d t o t h e

t r a n s p o r t a t i o n m o d e u s e d i n t h e E R P s y s t e m ( E R P I M G : L o g i s t i c s E x e c u t i o n →

T r a n s p o r t a t i o n → B a s i c T r a n s p o r t a t i o n F u n c t i o n s → R o u t e s → D e n e R o u t e s →

D e n e M o d e s o f T r a n s p o r t ) .


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T h e m e a n s o f t r a n s p o r t i s u s e d t o r e p r e s e n t a “ m e t h o d ” o f t r a n s p o r t a t i o n s u c h a s

a 4 8 t r u c k w i t h f u l l t r u c k l o a d c a p a c i t y o r a r e f r i g e r a t e d t r u c k . T h e m e a n s o f

t r a n s p o r t a r e a s s i g n e d t o v e h i c l e r e s o u r c e s i n S A P T M m a s t e r d a t a . I n a d d i t i o n , t h e m e a n s o f t r a n s p o r t i s a s s i g n e d t o t r a n s p o r t a t i o n l a n e s .

V e h i c l e r e s o u r c e s a r e u s e d t o r e p r e s e n t a u n i t o f t r a n s p o r t a t i o n a n d i t s c a p a c i t y a n d

p l a n n i n g p a r a m e t e r s . A v e h i c l e r e s o u r c e i s i n d e p e n d e n t o f a p a r t i c u l a r c a r r i e r .

F i g u r e 6 2 : T r a n s p o r t a t i o n R e s o u r c e s : M e a n s o f T r a n s p o r t

E x a m p l e s o f M T r s : s h i p , a i r c r a f t , t r u c k ( 1 5 t o ) , t r u c k ( 2 5 o )

A n M T r r e p r e s e n t s r e f r i g e r a t e d t r u c k s w i t h a s p e c i c c o s t s t r u c t u r e a n d g e o g r a p h i c

a v a i l a b i l i t y .

F o r m o r e d e t a i l s , s e e t h e s l i d e s a b o u t t r a n s p o r t a t i o n l a n e s t h a t f o l l o w l a t e r i n

t h i s u n i t .


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“ O w n m e a n s o f t r a n s p o r t ”

• V e h i c l e s b e l o n g i n g t o a n M T r t h a t h a v e t h e “ O w n m e a n s o f t r a n s p o r t ”

i n d i c a t o r s e t c a n h a v e a d e p o t l o c a t i o n . D e p e n d i n g o n t h e C u s t o m i z i n g

s e t t i n g s , t h e o p t i m i z e r m a k e s s u r e t h e r e s o u r c e s t a r t s a n d e n d s a t t h i s d e p o t

l o c a t i o n w i t h i n o n e o p t i m i z a t i o n r u n .

• T o u s e t h e o w n m e a n s o f t r a n s p o r t f u n c t i o n , y o u h a v e t o s e t t h e i n d i c a t o r i n

t h e m e a n s o f t r a n s p o r t a n d a s s i g n a l o c a t i o n t o t h e r e s o u r c e m a s t e r d a t a .

• F o r p l a n n i n g :

– A p l a n n e d f r e i g h t o r d e r a l w a y s s t a r t s a t t h e d e p o t l o c a t i o n ( i n d e p e n d e n t

o f t h e M T r i n d i c a t o r ) .

– O n c o m p l e t i o n o f t h e f r e i g h t o r d e r p l a n n e d b y t h e o p t i m i z e r , t h e v e h i c l e

m u s t a l w a y s r e t u r n t o t h e d e p o t l o c a t i o n ( i f t h e i n d i c a t o r o n t h e M T r

i s s e t ) .

F i g u r e 6 3 : T r a n s p o r t a t i o n R e s o u r c e s : M e a n s o f T r a n s p o r t - H i e r a r c h i e s

T o d e n e a m e a n s o f t r a n s p o r t h i e r a r c h y , g o t o T M I M G → T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t → M a s t e r D a t a → T r a n s p o r t a t i o n N e t w o r k → M a i n t a i n M e a n s

o f T r a n s p o r t .

C r e a t e a m a i n M T r a n d t h e n a s s i g n t h i s t o t h e s u b - M T r i n t h e S u p e r i o r M T r e l d .

F o r m o r e i n f o r m a t i o n , s e e S A P T M C u s t o m i z i n g u n d e r M a s t e r D a t a →

T r a n s p o r t a t i o n N e t w o r k → D e n e H i e r a r c h y P r i o r i t i e s f o r L a n e D e t e r m i n a t i o n .


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F i g u r e 6 4 : T r a n s p o r t a t i o n R e s o u r c e s : M u l t i r e s o u r c e s

I n t h e m e a n s o f t r a n s p o r t d e n i t i o n , m u l t i r e s o u r c e s o f t h e s a m e t y p e c a n b e

d e n e d i n o n e s t e p ( f o r e x a m p l e , 1 0 t r u c k s ) .

T h e c o n c e p t o f m u l t i r e s o u r c e s e n a b l e s t h e c u s t o m e r t o m a i n t a i n o n l y o n e r e s o u r c e

m a s t e r a n d t o s p e c i f y h o w m a n y r e s o u r c e s o f t h a t t y p e ( M T r ) a r e a c t u a l l y

( p h y s i c a l l y ) a v a i l a b l e . A l t e r n a t i v e l y , t h e r e a r e n o r e s t r i c t i o n s r e g a r d i n g t h e

n u m b e r o f r e s o u r c e s a v a i l a b l e .


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1 9 7 E x e r c i s e 8 : T r a n s p o r t a t i o n R e s o u r c e s




• E x p l a i n t h e s e t t i n g s f o r t r a n s p o r t a t i o n r e s o u r c e s .


R e s o u r c e s p l a y a c e n t r a l r o l e i n p l a n n i n g a n d e x e c u t i o n w i t h i n S A P T r a n s p o r t a t i o n

M a n a g e m e n t . Y o u n e e d t o u n d e r s t a n d t h e r e l e v a n t d a t a m a i n t a i n e d f o r a

t r a n s p o r t a t i o n r e s o u r c e .

T a s k :

D i s p l a y a t r a n s p o r t a t i o n r e s o u r c e .

V e h i c l e r e s o u r c e s a r e u s e d f o r t h e p l a n n i n g o f f r e i g h t o r d e r s .

1 . U s i n g N W B C , r e v i e w t h e s e t t i n g s t h a t c a n b e m a i n t a i n e d f o r v e h i c l e

r e s o u r c e U S - F T L - 0 1 .



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2 . W h a t i s t h e m e a n s o f t r a n s p o r t t h a t t h i s v e h i c l e i s a s s o c i a t e d w i t h ? H o w d o

y o u k n o w ?

3 . W h a t a r e t h e c o n t i n u o u s d i m e n s i o n s m a i n t a i n e d f o r t h i s v e h i c l e r e s o u r c e ?

H o w d o y o u k n o w ?

4 . W h a t i s t h e m a x i m u m c a p a c i t y f o r r e s o u r c e U S - F T L - 0 1 ?

5 . H o w m a n y r e s o u r c e s a r e a v a i l a b l e ? H i n t : S e l e c t t h e G e n e r a l D a t a t a b .

6 . R e v i e w t h e s e t t i n g s t h a t c a n b e m a i n t a i n e d f o r v e h i c l e r e s o u r c e U S - L T L - 0 1 .



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y o u k n o w ?



9 . W h a t i s t h e m a x i m u m c a p a c i t y f o r r e s o u r c e U S - L T L - 0 1 ?

1 0 . H o w m a n y r e s o u r c e s a r e a v a i l a b l e ? H i n t : S e l e c t t h e G e n e r a l D a t a t a b .


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S o l u t i o n 8 : T r a n s p o r t a t i o n R e s o u r c e s

T a s k :

D i s p l a y a t r a n s p o r t a t i o n r e s o u r c e .

V e h i c l e r e s o u r c e s a r e u s e d f o r t h e p l a n n i n g o f f r e i g h t o r d e r s .

1 . U s i n g N W B C , r e v i e w t h e s e t t i n g s t h a t c a n b e m a i n t a i n e d f o r v e h i c l e

r e s o u r c e U S - F T L - 0 1 .


b ) F i n d t h e s e c t i o n l a b e l e d R e s o u r c e s a n d c h o o s e D e n e R e s o u r c e .

c ) I n t h e R e s o u r c e , e n t e r U S - F T L - 0 1 .



y o u k n o w ?

A n s w e r : T h e v a l u e i n t h e M e a n s o f T r a n s p o r t e l d i s U S - F T L ( f u l l t r u c k

l o a d t r a i l e r ) .



A n s w e r : T h e v a l u e i n t h e C o n t i n u o u s D i m e n s i o n e l d i s M a s s . Y o u c a n

d i s p l a y t h e c o n t i n u o u s d i m e n s i o n o f m a s s b y s e l e c t i n g t h e T i m e - C o n t .

C a p a c i t y t a b .

4 . W h a t i s t h e m a x i m u m c a p a c i t y f o r r e s o u r c e U S - F T L - 0 1 ?

A n s w e r : V e h i c l e r e s o u r c e U S - F T L - 0 1 h a s a m a x i m u m c a p a c i t y o f 4 5 , 0 0 0

l b s .

5 . H o w m a n y r e s o u r c e s a r e a v a i l a b l e ? H i n t : S e l e c t t h e G e n e r a l D a t a t a b .

A n s w e r : S i n c e t h e M u l t i r e s o u r c e i n d i c a t o r h a s b e e n s e t , t h i s v e h i c l e r e s o u r c e

c a n b e u s e d i n p l a n n i n g s e v e r a l t i m e s a t o n c e . M u l t i r e s o u r c e s c a n h a v e a

l i m i t e d n u m b e r o f i n d i v i d u a l r e s o u r c e s ( f o r e x a m p l e , a n u n l i m i t e d n u m b e r

o f 4 8 f o o t t r a i l e r s ) . I f n o v a l u e i s s e t i n t h e N u m b e r o f I n d i v i d u a l R e s o u r c e s

e l d , i t d e f a u l t s t o z e r o , w h i c h i s r e g a r d e d a s u n l i m i t e d . I n t h e c o n g u r a t i o n

o f t h e m e a n s o f t r a n s p o r t y o u c a n l i m i t t h e n u m b e r o f i n d i v i d u a l c a p a c i t i e s .



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6 . R e v i e w t h e s e t t i n g s t h a t c a n b e m a i n t a i n e d f o r v e h i c l e r e s o u r c e U S - L T L - 0 1 .

a ) C h o o s e B a c k .

b ) F i n d t h e s e c t i o n l a b e l e d R e s o u r c e s a n d c h o o s e D e n e R e s o u r c e .

c ) I n t h e R e s o u r c e e l d , e n t e r U S - L T L - 0 1 .



y o u k n o w ?

A n s w e r : T h e v a l u e i n t h e M e a n s o f T r a n s p o r t e l d i s U S - L T L ( l e s s t h a n

t r u c k l o a d ) .



A n s w e r : T h e v a l u e i n t h e C o n t i n u o u s D i m e n s i o n e l d i s M a s s . Y o u c a n

d i s p l a y t h e c o n t i n u o u s d i m e n s i o n o f m a s s b y s e l e c t i n g t h e T i m e - C o n t .

C a p a c i t y t a b .

9 . W h a t i s t h e m a x i m u m c a p a c i t y f o r r e s o u r c e U S - L T L - 0 1 ?

A n s w e r : V e h i c l e r e s o u r c e U S - L T L - 0 1 h a s a m a x i m u m c a p a c i t y o f 2 5 , 0 0 0

l b s .

1 0 . H o w m a n y r e s o u r c e s a r e a v a i l a b l e ? H i n t : S e l e c t t h e G e n e r a l D a t a t a b .

A n s w e r : S i n c e t h e M u l t i r e s o u r c e i n d i c a t o r h a s b e e n s e t , t h i s v e h i c l e r e s o u r c e

c a n b e u s e d i n p l a n n i n g s e v e r a l t i m e s a t o n c e . M u l t i r e s o u r c e s c a n h a v e a l i m i t e d n u m b e r o f i n d i v i d u a l r e s o u r c e s ( f o r e x a m p l e , a n u n l i m i t e d n u m b e r

o f 4 8 f o o t t r a i l e r s ) . I f n o v a l u e i s s e t i n t h e N u m b e r o f I n d i v i d u a l R e s o u r c e s

e l d , i t d e f a u l t s t o z e r o , w h i c h i s r e g a r d e d a s u n l i m i t e d . I n t h e c o n g u r a t i o n

o f t h e m e a n s o f t r a n s p o r t y o u c a n l i m i t t h e n u m b e r o f i n d i v i d u a l c a p a c i t i e s .


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Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • E x p l a i n t h e u s e o f r e s o u r c e s i n S A P T M o p t i m i z a t i o n





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T M 1 0 0 L e s s o n : P l a n n i n g P r o l e s

L e s s o n : 2 0 3

P l a n n i n g P r o l e s L e s s o n D u r a t i o n : 4 5 M i n u t e s








A B C c o m p a n y i s i m p l e m e n t i n g t h e S A P T M s y s t e m . J o h n i s t h e S A P

t r a n s p o r t a t i o n c o n s u l t a n t a s s i s t i n g i n t h e p r o j e c t . J o h n m u s t e x p l a i n a n d d e m o n s t r a t e t h e v a r i o u s p r o l e s u s e d t o s u p p l y p e r t i n e n t d a t a t o t h e S A P T M



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O v e r v i e w o f P l a n n i n g P r o l e s

F i g u r e 6 5 : P l a n n i n g P r o l e s : U s a g e i n P l a n n i n g / O p t i m i z a t i o n P r o c e s s

T h e p l a n n i n g c o s t p r o l e , d o e s n o t r e p r e s e n t r e a l c o s t s , b u t o p t i m i z a t i o n c o s t s

t o d e t e r m i n e t h e b e s t m e a n s o f t r a n s p o r t t o b e u s e d . C o n s u l t a n t s o f t e n c a l l t h i s

o p t i m i z a t i o n D o l l a r s o r E u r o s , s i n c e t h e s e d o n o t r e p r e s e n t r e a l c o s t s b u t b u s i n e s s

r u l e s t o c o n t r o l t h e t r a n s p o r t o p t i m i z e r .


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F i g u r e 6 6 : P l a n n i n g P r o l e s : O v e r v i e w

T o c o n t r o l t h e o u t c o m e o f p l a n n i n g a n d o p t i m i z a t i o n p r o p e r l y , p l a n n e r s c a n

u s e s e v e r a l d i f f e r e n t t y p e s o f p r o l e s . T h e s e p r o l e s c a n c o n t r o l t h e p r o b l e m

d e n i t i o n , a s t o w h a t k i n d s o f o r d e r s a r e t o b e p l a n n e d . T h e p r o l e s a l s o i n d i c a t e ,

w h a t k i n d s o f r e s o u r c e s a r e a v a i l a b l e a n d w h a t c o n s t r a i n s t o c o n s i d e r . I n t h i s

l e s s o n , y o u w i l l b r i e y e x p l o r e t h e d e p t h o f t h e s e p r o l e s a n d t h e o p t i o n s t h e y p r o v i d e f o r y o u r o r g a n i z a t i o n .


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S e l e c t i o n P r o l e s

F i g u r e 6 7 : S e l e c t i o n P r o l e s

T o g r o u p r e q u i r e m e n t s a n d f r e i g h t o r d e r s a c c o r d i n g t o d i f f e r e n t c r i t e r i a , t h e s a m e

s e l e c t i o n p r o l e c a n b e u s e d f o r r e q u i r e m e n t a n d f o r f r e i g h t o r d e r s e l e c t i o n .

R e q u i r e m e n t s e l e c t i o n i s t h e s e l e c t i o n o f f r e i g h t u n i t s . F r e i g h t o r d e r s e l e c t i o n i s t h e s e l e c t i o n o f f r e i g h t o r d e r s a n d f r e i g h t b o o k i n g s . S e l e c t i o n a t t r i b u t e s i n c l u d e

g e o g r a p h i c a l s e l e c t i o n u s i n g a n y l o c a t i o n o r z o n e a t t r i b u t e , t i m e - r e l a t e d s e l e c t i o n

a t t r i b u t e s , a n d p i c k u p a n d d e l i v e r y , a n d a d d i t i o n a l s e l e c t i o n t h a t t a k e s p l a n n e d o r

u n p l a n n e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t s ( f r e i g h t u n i t s ) i n t o a c c o u n t . F l e x i b l e l t e r s

c a n b e u s e d i n s e l e c t i o n .


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C a p a c i t y S e l e c t i o n

F i g u r e 6 8 : C a p a c i t y S e l e c t i o n P r o l e

C a p a c i t y S e l e c t i o n :

• C a n u s e w i l d c a r d s i n t h e s e l e c t i o n c r i t e r i a ( l o w e r a n d u p p e r l i m i t s ) .

• C a p a c i t i e s t e l l T M o p t i m i z a t i o n w h a t t o i n c l u d e i n t h e p l a n n i n g r u n f o r

v e h i c l e r e s o u r c e s a n d s c h e d u l e s .

C o s t P r o l e

F i g u r e 6 9 : C o s t P r o l e


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T h e c o s t p r o l e i s o n e o f t h e s u b p r o l e s u s e d f o r p l a n n i n g . T h i s p r o l e c o n t a i n s

i n p u t f o r t h e o p t i m i z a t i o n c o s t . T h e c o s t m a y n o t b e i n a p a r t i c u l a r c u r r e n c y u n l e s s

u s i n g T r a n s p o r t a t i o n C h a r g e M a n a g e m e n t . F o r e x a m p l e t h e o p t i m i z e r p r o l e c a n c o n t r o l c h o i c e b e t w e e n t h e M e a n s o f T r a n s p o r t . T h e f o l l o w i n g s e t t i n g s c a n

b e m a d e :

• N o n - d e l i v e r y c o s t : T h i s i s a m a n d a t o r y e n t r y s i n c e t h e a l g o r i t h m c a l c u l a t e s

t h e o p t i m i z a t i o n c o s t . I f t h e r e a r e n o c o s t s f o r n o n - d e l i v e r y , t h e s y s t e m w i l l

d e l i v e r n o t h i n g , s i n c e t h i s i s t h e c h e a p e s t s o l u t i o n .

• E a r l i n e s s a n d l a t e n e s s c o s t : S o m e t i m e s , i t i s c h e a p e r t o d e l i v e r t o o e a r l y o r

t o o l a t e , s o t h e r o u t e / t r i p c a n b e c o m p l e t e d . T h i s s e t t i n g c o n t r o l s t h e p e r i o d

f o r e a r l y o r l a t e p i c k u p a n d d e l i v e r y .

• M e a n s o f t r a n s p o r t - s p e c i c c o s t : T h i s s e t t i n g c o n t r o l s t h e c o s t , a n d a

b r e a k - e v e n c a l c u l a t i o n c a n b e m a d e t o d e t e r m i n e t h e m e a n s o f t r a n s p o r t u s e d .

F o r i n s t a n c e , f o r v e r y h e a v y g o o d s i n l a r g e v o l u m e s , r a i l i s c h e a p e r t h a n r o a d .

• C o s t f u n c t i o n : W i t h t h i s f u n c t i o n , y o u c a n m a i n t a i n t h e m i n i m u m l o a d i n g

c a p a c i t y a n d o p t i m i z a t i o n c o s t o f l e s s u t i l i z a t i o n .

O p t i m i z a t i o n P r o l e

F i g u r e 7 0 : O p t i m i z a t i o n P r o l e


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O p t i m i z e r s e t t i n g s :

• O p t i m i z e r R u n t i m e – n u m b e r o f s e c o n d s t h e o p t i m i z e r r u n s .

• M a x i m u m N u m b e r o f T r a n s s h i p m e n t L o c a t i o n s – s h o u l d b e h e l d t o a

m i n i m u m t o m a x i m i z e p e r f o r m a n c e .

• M a x . D u r a t i o n w / o I m p r o v e m e n t – s e t s t h e n u m b e r o f s e c o n d s t h a t w i l l

c a u s e t h e o p t i m i z e r t o s t o p i f t h e r e i s n o i m p r o v e m e n t w i t h i n t h a t t i m e f r a m e .

• T r a n s p o r t a t i o n p r o p o s a l s e t t i n g s :

– A c c e p t T r a n s p . P r o p . – c o n t r o l s h o w t h e b a t c h r u n p r o c e s s e s t h e r e s u l t

o f t h e t r a n s p o r t a t i o n p r o p o s a l .

S a v e R o u t e O n l y – o n l y t h e r o u t i n g i s c o p i e d t o t h e f r e i g h t u n i t a s

s t a g e s .

P l a n – d a t e s a n d M T r s a r e c o p i e d t o t h e f r e i g h t u n i t a s w e l l .

• P l a n n i n g S t r a t e g y f o r T r a n s . P r o p o s a l – a s e p a r a t e p l a n n i n g s t r a t e g y c a n b e

u s e d f o r t h e t r a n s p o r t a t i o n p r o p o s a l .

• N o . o f T r a n s p o r t a t i o n P r o p o s a l s – n u m b e r o f p r o p o s a l s t h a t w i l l b e

d e t e r m i n e d d u r i n g t h e t r a n s p o r t a t i o n p r o p o s a l .

P e n a l t y c o s t s f o r e a r l y / l a t e p i c k u p a n d d e l i v e r y c a n b e s p e c i e d a t p l a n n i n g p r o l e

l e v e l o r , i n a m o r e g r a n u l a r f o r m , u s i n g a c o n d i t i o n .

T h e c o n d i t i o n i s s p e c i e d i n t h e f r e i g h t u n i t t y p e .

W i n d o w s c o n t r o l w h e n g o o d s a r e t o b e p i c k e d u p a n d d e l i v e r e d . V e h i c l e

s c h e d u l i n g a n d r o u t i n g ( V S R ) o p t i m i z a t i o n t h e n s c h e d u l e s t h e p i c k u p o r d e l i v e r y e x a c t l y i n t h e w i n d o w d e n e d . I f t h e r e w e r e n o w i n d o w s , V S R o p t i m i z a t i o n

w o u l d s c h e d u l e t h e s e d a t e s t o m i n i m i z e t h e t o t a l c o s t s .

• Y o u c a n a l s o c o n t r o l t h e o p t i m i z a t i o n w h e n w i n d o w s a r e n o t t a k e n i n t o

a c c o u n t :

– T h e g o o d s a r e p i c k e d u p t o o e a r l y o r t o o l a t e .

– T h e g o o d s a r e d e l i v e r e d t o o e a r l y o r t o o l a t e .

Y o u c r e a t e w i n d o w s b y d e n i n g t o l e r a n c e s w i t h i n w h i c h a p r e m a t u r e o r d e l a y e d

p i c k u p o r d e l i v e r y i s t o b e a l l o w e d . F o r e a c h t o l e r a n c e , y o u s p e c i f y w h e t h e r V S R

o p t i m i z a t i o n i s t o c o n s i d e r i t a s a h a r d , s o f t , o r h a r d a n d s o f t c o n s t r a i n t . I n t h i s

w a y , y o u c o n t r o l w h e t h e r V S R o p t i m i z a t i o n c a l c u l a t e s p e n a l t y c o s t s w h e n t h e c o n s t r a i n t s a r e n o t a d h e r e d t o .

T o l e r a n c e s :

• M a x i m u m e a r l i n e s s

• M a x i m u m d e l a y

• D e l a y w i t h o u t p e n a l t y c o s t s

• E a r l i n e s s w i t h o u t p e n a l t y c o s t s


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T h e d a t e s / t i m e s d e n e d f o r t h e p i c k u p a n d d e l i v e r y i n t h e f r e i g h t u n i t a r e t h e b a s i s

f o r c a l c u l a t i n g t h e t o l e r a n c e s .

T h e e x a c t t i m e f o r t h e p i c k u p d a t e o r d e l i v e r y d a t e c a n b e c o n s i d e r e d ( f o r e x a m p l e , a p p o i n t m e n t s ) .

T h e t i m e w i n d o w s i n t h e f r e i g h t u n i t a r e c a l c u l a t e d b a s e d u p o n t h e r e q u e s t e d

d a t e / t i m e i n t h e F W O / O T R / D T R a n d t h e d u r a t i o n s s p e c i e d i n t h e p i c k u p / d e l i v e r y

t i m e w i n d o w .

T h e o p t i m i z e r c a n s c h e d u l e f r e e l y w i t h i n t h e r e q u e s t e d d a t e s .

I f p e n a l t y c o s t s a r e d e n e d , t h e o p t i m i z e r w i l l s c h e d u l e o u t s i d e t h e r e q u e s t e d

t i m e w i n d o w , i f o t h e r c o s t b e n e t s o u t w e i g h t h e p e n a l t y c o s t s f o r p r e m a t u r e o r

d e l a y e d p i c k u p / d e l i v e r y .

I f t h e o p t i m i z e r c a n n o t s c h e d u l e w i t h i n t h e a c c e p t a b l e t i m e w i n d o w , t h e s y s t e m d i s p l a y s a n e r r o r m e s s a g e . .

D e m o n s t r a t i o n : D i s p l a y O p t i m i z a t i o n P r o l e

P u r p o s e

S y s t e m D a t a

S y s t e m :

C l i e n t :

U s e r I D : P a s s w o r d :


1 .


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2 1 1 E x e r c i s e 9 : P l a n n i n g P a r a m e t e r s f o r

T r a n s p o r t a t i o n P l a n n i n g E x e r c i s e D u r a t i o n : 3 0 M i n u t e s



• E x p l a i n t h e u s e o f p l a n n i n g p r o l e s


A s e l e c t i o n p r o l e c a n b e u s e d f o r r e q u i r e m e n t s a n d f r e i g h t o r d e r s e l e c t i o n . Y o u

n e e d t o u n d e r s t a n d t h e r e l e v a n c e o f a s e l e c t i o n p r o l e .

T a s k 1 : D i s p l a y S e l e c t i o n P r o l e s

D i s p l a y a s e l e c t i o n p r o l e a n d r e v i e w t h e r e l e v a n t s e t t i n g s .

1 . U s i n g N W B C , d i s p l a y s e l e c t i o n p r o l e F O R _ 3 1 0 0 _ 0 0 .



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2 . R e v i e w t h e S e l e c t i o n P r o l e t a b . W h i c h p r o l e a s s i g n m e n t s c a n b e

m a i n t a i n e d ?

3 . W h i c h p r o l e a s s i g n m e n t s a r e a s s i g n e d t o t h i s s e l e c t i o n p r o l e ?

4 . W h a t i s t h e m a x i m u m n u m b e r o f f r e i g h t u n i t s t h a t c a n b e s e l e c t e d u s i n g

t h i s p r o l e ?

5 . S e l e c t t h e T i m e - R e l a t e d S e l e c t i o n A t t r i b u t e s t a b . B a s e d o n t h e v a l u e s t h a t

a p p e a r o n t h i s t a b , w h i c h f r e i g h t u n i t s w i l l b e s e l e c t e d ?

6 . S e l e c t t h e G e o g r a p h i c a l S e l e c t i o n A t t r i b u t e s t a b . B a s e d o n t h e v a l u e s t h a t


7 . E x i t t h e D i s p l a y S e l e c t i o n P r o l e w i n d o w .

N o t e : R e m a i n i n t h e O v e r v i e w S e t t i n g s t r a n s a c t i o n f o r t h e n e x t t a s k .



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T a s k 2 : D i s p l a y a P l a n n i n g P r o l e

P l a n n i n g p r o l e s a r e u s e d t o d e n e a l l r e l e v a n t s e t t i n g s f o r o p t i m i z e r p l a n n i n g ,

t r a n s p o r t a t i o n p r o p o s a l s , a n d m a n u a l p l a n n i n g a c t i v i t i e s .

1 . D i s p l a y p l a n n i n g p r o l e P L A N _ 3 1 0 0 _ 0 0 .

2 . R e v i e w t h e P l a n n i n g P r o l e t a b . W h i c h p r o l e a s s i g n m e n t s c a n b e

m a i n t a i n e d ? H o w d o y o u ?

3 . W h i c h p r o l e s h a v e b e e n a s s i g n e d t o t h i s p l a n n i n g p r o l e ?

4 . W h a t i s t h e p l a n n i n g h o r i z o n o f t h i s p r o l e ?

5 . E x t r a C r e d i t . W h e r e i s t h e S e l e c t i o n P r o l e f o r F r e i g h t O r d e r s a n d F r e i g h t

B o o k i n g c r e a t e d ?



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6 . S e l e c t t h e C a p a c i t y S e l e c t i o n S e t t i n g s t a b f o r t h i s P l a n n i n g P r o l e . B a s e d

o n t h e v a l u e s l l e d i n o n t h e C a p a c i t y S e l e c t i o n S e t t i n g s , w h a t V e h i c l e

R e s o u r c e s w i l l b e s e l e c t e d ?

7 . W h a t o t h e r t y p e s o f r e s o u r c e s c a n b e m a i n t a i n e d ? H o w d o y o u k n o w ?

8 . S e l e c t t h e O p t i m i z e r S e t t i n g s t a b . W h a t p l a n n i n g s t r a t e g y w i l l b e u s e d ?

W h a t d o e s t h i s i n d i c a t e ?

9 . E x t r a C r e d i t . W h a t w i l l t h e p l a n n i n g s t r a t e g y “ V S R _ 1 S t e p ” a c c o m p l i s h ?

1 0 . W h a t i s t h e O p t i m i z e r R u n t i m e s e t t o ? W h a t d o e s t h i s m e a n ?



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1 1 . W h a t i s t h e M a x T i m e W i t h o u t I m p r o v e m e n t ( S e c / F U ) s e t t o ? W h a t d o e s

t h i s m e a n ?

1 2 . S e l e c t t h e P l a n n i n g C o s t S e t t i n g s t a b f o r t h i s P l a n n i n g P r o l e . H i g h l i g h t

M e a n s o f T r a n s p o r t U S - F T L a n d r e v i e w t h e f o l l o w i n g v a l u e s . H o w m a n y

s t o p s o f f s a r e a l l o w e d a n d a t w h a t c o s t ?

1 3 . W h a t o t h e r t y p e s o f c o s t s c a n b e m o d e l e d ?

1 4 . O p t i o n a l . H i g h l i g h t M e a n s o f T r a n s p o r t U S - L T L a n d r e v i e w t h e f o l l o w i n g v a l u e s . H o w m a n y s t o p o f f s a r e a l l o w e d a n d a t w h a t c o s t ?

1 5 . T o r e v i e w s o m e o f t h e a d d i t i o n a l p l a n n i n g p a r a m e t e r s f o r c a r r i e r s e l e c t i o n ,

e n t e r e d i t m o d e t o b e a b l e t o s e e t h e o p t i o n s f o r d i f f e r e n t e l d s

1 6 . S e l e c t t h e I n c o m p a t i b i l i t y S e t t i n g s t a b f o r t h i s P l a n n i n g P r o l e . W h a t A r e a i s t h i s I n c o m p a t i b i l i t y S e t t i n g g o i n g t o b e a p p l i c a b l e f o r ? W h a t a r e t h e o t h e r

o p t i o n s ?



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1 7 . W h a t a r e t h e o p t i o n s t o r e s p e c t i n c o m p a t i b i l i t i e s w h e t h e r i t ’ s d u r i n g m a n u a l

o r a u t o m a t i c p l a n n i n g ?

1 8 . S e l e c t t h e C a r r i e r S e l e c t i o n S e t t i n g s t a b f o r t h i s P l a n n i n g P r o l e . H o w c a n

C a r r i e r S e l e c t i o n S e t t i n g b e u s e d ? H o w d o y o u k n o w ?

1 9 . S e l e c t t h e A d v a n c e d S e t t i n g s t a b f o r t h i s C a r r i e r S e l e c t i o n S e t t i n g s a s s i g n e d

t o t h i s P l a n n i n g P r o l e . W h a t o p t i o n s e x i s t s a f t e r t h e C a r r i e r S e l e c t i o n h a s

b e e n p e r f o r m e d ? H o w d o y o u k n o w ?

2 0 . O p t i o n a l A d d i t i o n a l w a y s t o n a v i g a t e T M 8 . 0 P l a n n i n g P r o l e s .

F o r a n y o f t h e S e l e c t i o n P r o l e A t t r i b u t e s e t t i n g s , t h e y c a n b e

c r e a t e d / m a i n t a i n e d d i r e c t l y i n t h e S e l e c t i o n P r o l e . H o w e l s e c a n t h e s e

p r o l e s b e m a i n t a i n e d ?

2 1 . F o r a n y o f t h e P l a n n i n g P r o l e S e t t i n g s , t h e y c a n b e c r e a t e d / m a i n t a i n e d

d i r e c t l y i n t h e P l a n n i n g P r o l e . H o w e l s e c a n t h e s e p r o l e s b e m a i n t a i n e d ?


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S o l u t i o n 9 : P l a n n i n g P a r a m e t e r s f o r

T r a n s p o r t a t i o n P l a n n i n g T a s k 1 : D i s p l a y S e l e c t i o n P r o l e s

D i s p l a y a s e l e c t i o n p r o l e a n d r e v i e w t h e r e l e v a n t s e t t i n g s .

1 . U s i n g N W B C , d i s p l a y s e l e c t i o n p r o l e F O R _ 3 1 0 0 _ 0 0 .

a ) I n N W B C , s e l e c t t h e P l a n n i n g f o l d e r .

b ) F i n d t h e s e c t i o n l a b e l e d W o r k l i s t a n d c h o o s e O v e r v i e w S e t t i n g s .

c ) I n t h e A c t i v e Q u e r i e s s e c t i o n , v e r i f y t h a t t h e A l l S e l e c t i o n P r o l e s l i n k

i s h i g h l i g h t e d .

I n t h e S e l e c t i o n P r o l e s l i s t , s e l e c t t h e l i n e f o r F O R _ 3 1 0 0 _ 0 0 .


2 . R e v i e w t h e S e l e c t i o n P r o l e t a b . W h i c h p r o l e a s s i g n m e n t s c a n b e

m a i n t a i n e d ?

A n s w e r : T i m e - r e l a t e d s e l e c t i o n a t t r i b u t e s , g e o g r a p h i c a l s e l e c t i o n a t t r i b u t e s ,

a n d a d d i t i o n a l s e l e c t i o n a t t r i b u t e s .

3 . W h i c h p r o l e a s s i g n m e n t s a r e a s s i g n e d t o t h i s s e l e c t i o n p r o l e ?

A n s w e r : S E L _ 3 1 0 0 _ T i m e a n d S E L _ 3 1 0 0 _ P l a n t .

4 . W h a t i s t h e m a x i m u m n u m b e r o f f r e i g h t u n i t s t h a t c a n b e s e l e c t e d u s i n g t h i s p r o l e ?

A n s w e r : R e f e r t o t h e M a x i m u m N u m b e r o f S e l e c t e d O b j e c t s e l d . T h e

v a l u e i s 2 0 0 .

5 . S e l e c t t h e T i m e - R e l a t e d S e l e c t i o n A t t r i b u t e s t a b . B a s e d o n t h e v a l u e s t h a t


A n s w e r : T h e p i c k w i n d o w i s 1 8 0 d a y s i n t h e f u t u r e , a n d t h e d e l i v e r y

w i n d o w i s 2 0 0 d a y s i n t h e f u t u r e .

6 . S e l e c t t h e G e o g r a p h i c a l S e l e c t i o n A t t r i b u t e s t a b . B a s e d o n t h e v a l u e s t h a t


A n s w e r : T h e g e o g r a p h i c a l s e l e c t i o n a t t r i b u t e i s t h e s o u r c e l o c a t i o n S P 3 1 0 0 ,

a n d d e s t i n a t i o n l o c a t i o n s C U S T 0 0 - 0 0 t o C U S T 0 0 - 3 0 . T h e r e f o r e a n y f r e i g h t

u n i t s e x p e c t e d t o s h i p b e t w e e n t h e s e t w o a r e a s w i l l b e i n c l u d e d i n t h e

p l a n n i n g r u n .



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7 . E x i t t h e D i s p l a y S e l e c t i o n P r o l e w i n d o w .

N o t e : R e m a i n i n t h e O v e r v i e w S e t t i n g s t r a n s a c t i o n f o r t h e n e x t t a s k .

a ) C h o o s e C l o s e .

T a s k 2 : D i s p l a y a P l a n n i n g P r o l e

P l a n n i n g p r o l e s a r e u s e d t o d e n e a l l r e l e v a n t s e t t i n g s f o r o p t i m i z e r p l a n n i n g ,

t r a n s p o r t a t i o n p r o p o s a l s , a n d m a n u a l p l a n n i n g a c t i v i t i e s .

1 . D i s p l a y p l a n n i n g p r o l e P L A N _ 3 1 0 0 _ 0 0 .

a ) Y o u s h o u l d s t i l l b e i n t h e O v e r v i e w S e t t i n g s t r a n s a c t i o n . I n t h e A c t i v e

Q u e r i e s s e c t i o n , c h o o s e t h e A l l P l a n n i n g P r o l e s . l i n k .

b ) I n t h e l i s t o f S e l e c t i o n P r o l e s , s e l e c t t h e l i n e f o r P L A N _ 3 1 0 0 _ 0 0 .

c ) C h o o s e D i s p l a y .

2 . R e v i e w t h e P l a n n i n g P r o l e t a b . W h i c h p r o l e a s s i g n m e n t s c a n b e

m a i n t a i n e d ? H o w d o y o u ?

A n s w e r : S e l e c t i o n p r o l e f o r f r e i g h t o r d e r s a n d f r e i g h t b o o k i n g s , c a p a c i t y

s e l e c t i o n s e t t i n g s , o p t i m i z e r s e t t i n g s , p l a n n i n g c o s t s e t t i n g s , i n c o m p a t i b i l i t y

s e t t i n g s , c a r r i e r s e l e c t i o n s e t t i n g s .

3 . W h i c h p r o l e s h a v e b e e n a s s i g n e d t o t h i s p l a n n i n g p r o l e ?

A n s w e r : T h e f o l l o w i n g p r o l e s h a v e b e e n a s s i g n e d t o p r o l e

P L A N _ 3 1 0 0 _ 0 0 :

S e l e c t i o n f o r F r e i g h t O r d e r s = F O R _ 3 1 0 0 _ 0 0

C a p a c i t y S e l e c t i o n = C A P A _ 3 1 0 0 _ 0 0

O p t i m i z e r S e t t i n g s = O P T _ 3 1 0 0 _ 0 0

P l a n n i n g C o s t S e t t i n g s = C O S T _ 3 1 0 0 _ 0 0

C a r r i e r S e l e c t i o n S e t t i n g s = C S E L _ 3 1 0 0 _ 0 0

4 . W h a t i s t h e p l a n n i n g h o r i z o n o f t h i s p r o l e ?

A n s w e r : 2 0 0 d a y s , b a s e d o n t h e “ D u r a t i o n i n D a y s ” v a l u e f o u n d i n t h e

P l a n n i n g H o r i z o n s e c t i o n o n t h e P l a n n i n g P r o l e t a b .

5 . E x t r a C r e d i t . W h e r e i s t h e S e l e c t i o n P r o l e f o r F r e i g h t O r d e r s a n d F r e i g h t

B o o k i n g c r e a t e d ?

A n s w e r : T h i s a S e l e c t i o n P r o l e t h a t u s e s a n A d d i t i o n a l S e l e c t i o n A t t r i b u t e

b a s e d o n F r e i g h t O r d e r T y p e .



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6 . S e l e c t t h e C a p a c i t y S e l e c t i o n S e t t i n g s t a b f o r t h i s P l a n n i n g P r o l e . B a s e d

o n t h e v a l u e s l l e d i n o n t h e C a p a c i t y S e l e c t i o n S e t t i n g s , w h a t V e h i c l e

R e s o u r c e s w i l l b e s e l e c t e d ? A n s w e r : T h e s e l e c t i o n h a s b e e n r e s t r i c t e d u s i n g t h e v e h i c l e r e s o u r c e I D . T h e

p r o l e h a s b e e n s e t t o o n l y i n c l u d e U S - L T L - 0 1 , a n d U S - F T L - 0 1 r e s o u r c e s .

7 . W h a t o t h e r t y p e s o f r e s o u r c e s c a n b e m a i n t a i n e d ? H o w d o y o u k n o w ?

A n s w e r : S c h e d u l e s a n d T M S c h e d u l e s c a n b e m a i n t a i n e d . T h i s w o u l d b e

u s e f u l f o r “ T r a i n ” o r “ O c e a n ” t r a n s p o r t a t i o n s c h e d u l e s .

8 . S e l e c t t h e O p t i m i z e r S e t t i n g s t a b . W h a t p l a n n i n g s t r a t e g y w i l l b e u s e d ?

W h a t d o e s t h i s i n d i c a t e ?

A n s w e r : P l a n n i n g w i l l b e b a s e d o n p l a n n i n g s t r a t e g y “ V S R _ D E F ” a n d t h i s

s t r a t e g y w i l l b e u s e d t o c a r r y o u t M o d a l S e l e c t i o n i n t h e p r e - p r o c e s s i n g s t a g e o f t h e o p t i m i z a t i o n r u n .

9 . E x t r a C r e d i t . W h a t w i l l t h e p l a n n i n g s t r a t e g y “ V S R _ 1 S t e p ” a c c o m p l i s h ?

A n s w e r : T h e o p t i m i z e r w i l l p e r f o r m M o d a l S e l e c t i o n i n t h e p r e - p r o c e s s i n g

s t a g e o f t h e o p t i m i z a t i o n r u n a n d t h e n w i l l d e t e r m i n e C a r r i e r S e l e c t i o n i n

t h e p o s t p r o c e s s i n g s t a g e o f t h e o p t i m i z a t i o n ( i . e . o n c e t h e F r e i g h t O r d e r i s

c r e a t e d )

1 0 . W h a t i s t h e O p t i m i z e r R u n t i m e s e t t o ? W h a t d o e s t h i s m e a n ?

A n s w e r : T h e o p t i m i z e r w i l l s t o p p r o c e s s i n g a f t e r 2 0 s e c o n d s a n d w i l l c r e a t e

t h e F r e i g h t O r d e r b a s e d o n t h e p l a n n i n g s e t t i n g s , p r o v i d e d a s o l u t i o n i s

f o u n d . I f n o s o l u t i o n i s f o u n d , r e g a r d l e s s o f t h e a m o u n t o f t i m e i t t a k e s t o

p r o c e s s , t h e s y s t e m w i l l r e t u r n a m e s s a g e s t a t i n g s o .

1 1 . W h a t i s t h e M a x T i m e W i t h o u t I m p r o v e m e n t ( S e c / F U ) s e t t o ? W h a t d o e s

t h i s m e a n ?

A n s w e r : I f a f t e r 5 s e c o n d s , t h e o p t i m i z e r d o e s n o t n d a c h e a p e r a l t e r n a t i v e

f o r t r a n s p o r t a t i o n p l a n n i n g , t h e o p t i m i z e r w i l l s t o p p r o c e s s i n g a n d c r e a t e t h e

F r e i g h t O r d e r b a s e d o n t h e p l a n n e d s e t t i n g s .

1 2 . S e l e c t t h e P l a n n i n g C o s t S e t t i n g s t a b f o r t h i s P l a n n i n g P r o l e . H i g h l i g h t

M e a n s o f T r a n s p o r t U S - F T L a n d r e v i e w t h e f o l l o w i n g v a l u e s . H o w m a n y

s t o p s o f f s a r e a l l o w e d a n d a t w h a t c o s t ?

A n s w e r : 4 s t o p s m a x i m u m . 4 a t 5 0 . p e r s t o p

1 3 . W h a t o t h e r t y p e s o f c o s t s c a n b e m o d e l e d ?

A n s w e r : P e n a l t y C o s t s , D i s t a n c e C o s t s , D u r a t i o n C o s t s , a n d Q u a n t i t y C o s t s .

1 4 . O p t i o n a l . H i g h l i g h t M e a n s o f T r a n s p o r t U S - L T L a n d r e v i e w t h e f o l l o w i n g

v a l u e s . H o w m a n y s t o p o f f s a r e a l l o w e d a n d a t w h a t c o s t ?

A n s w e r : N o n e . , 0 @ 0 0 . 0 0 S t o p .



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1 5 . T o r e v i e w s o m e o f t h e a d d i t i o n a l p l a n n i n g p a r a m e t e r s f o r c a r r i e r s e l e c t i o n ,

e n t e r e d i t m o d e t o b e a b l e t o s e e t h e o p t i o n s f o r d i f f e r e n t e l d s

a ) F r o m t h e i c o n s u n d e r t h e t i t l e b a r , c h o o s e D i s p l a y

1 6 . S e l e c t t h e I n c o m p a t i b i l i t y S e t t i n g s t a b f o r t h i s P l a n n i n g P r o l e . W h a t A r e a i s

t h i s I n c o m p a t i b i l i t y S e t t i n g g o i n g t o b e a p p l i c a b l e f o r ? W h a t a r e t h e o t h e r

o p t i o n s ?

A n s w e r : C o m p l e t e V S R ( V S R o p t . a n d M a n u a l P l a n n i n g a n d T r a n s p o r t a t i o n

P r o p o s a l . ) O t h e r o p t i o n s a r e :

1 . F r e i g h t U n i t B u i l d i n g

2 . C a r r i e r S e l e c t i o n

3 . D e l i v e r y P r o p o s a l

1 7 . W h a t a r e t h e o p t i o n s t o r e s p e c t i n c o m p a t i b i l i t i e s w h e t h e r i t ’ s d u r i n g m a n u a l

o r a u t o m a t i c p l a n n i n g ?

A n s w e r :

1 . I n c o m p a t i b i l i t y i s I g n o r e d

2 . W a r n i n g i f I n c o m p a t i b i l i t y i s V i o l a t e d

3 . I n c o m p a t i b i l i t y M u s t N o t B e V i o l a t e d

4 . A c c o r d i n g t o I n c o m p a t i b i l i t y D e n i t i o n

1 8 . S e l e c t t h e C a r r i e r S e l e c t i o n S e t t i n g s t a b f o r t h i s P l a n n i n g P r o l e . H o w c a n

C a r r i e r S e l e c t i o n S e t t i n g b e u s e d ? H o w d o y o u k n o w ?

A n s w e r : V a l u e s a r e l i s t e d i n t h e “ T y p e o f C a r r i e r S e l e c t i o n S e t t i n g s ” d r o p

d o w n l i s t b o x :

1 . G e n e r a l C a r r i e r S e l e c t i o n

2 . C a r r i e r S e l e c t i o n f o r T e n d e r i n g

3 . C a r r i e r S e l e c t i o n f o r D i r e c t S h i p m e n t

1 9 . S e l e c t t h e A d v a n c e d S e t t i n g s t a b f o r t h i s C a r r i e r S e l e c t i o n S e t t i n g s a s s i g n e d

t o t h i s P l a n n i n g P r o l e . W h a t o p t i o n s e x i s t s a f t e r t h e C a r r i e r S e l e c t i o n h a s

b e e n p e r f o r m e d ? H o w d o y o u k n o w ?

A n s w e r : V a l u e s a r e l i s t e d i n t h e “ A c t i o n A f t e r C a r r i e r S e l e c t i o n R u n ” d r o p

d o w n l i s t b o x :

1 . A u t o m a t i c T e n d e r i n g

2 . M a n u a l T e n d e r i n g

3 . A s s i g n B e s t C a r r i e r

4 . N o A c t i o n



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2 0 . O p t i o n a l A d d i t i o n a l w a y s t o n a v i g a t e T M 8 . 0 P l a n n i n g P r o l e s .

F o r a n y o f t h e S e l e c t i o n P r o l e A t t r i b u t e s e t t i n g s , t h e y c a n b e

c r e a t e d / m a i n t a i n e d d i r e c t l y i n t h e S e l e c t i o n P r o l e . H o w e l s e c a n t h e s e p r o l e s b e m a i n t a i n e d ?

A n s w e r : I n N W B C , s e l e c t t h e f o l d e r A p p l i c a t i o n A d m i n i s t r a t i o n

F i n d t h e s e c t i o n l a b e l e d P l a n n i n g . C h o o s e a n y o f t h e f o l l o w i n g l i n k s : .

• S e l e c t i o n P r o l e A t t r i b u t e s

• G e o g r a p h i c a l S e l e c t i o n A t t r i b u t e s

• T i m e - R e l a t e d S e l e c t i o n A t t r i b u t e s

• A d d i t i o n a l S e l e c t i o n A t t r i b u t e s

2 1 . F o r a n y o f t h e P l a n n i n g P r o l e S e t t i n g s , t h e y c a n b e c r e a t e d / m a i n t a i n e d

d i r e c t l y i n t h e P l a n n i n g P r o l e . H o w e l s e c a n t h e s e p r o l e s b e m a i n t a i n e d ?

A n s w e r : I n N W B C , s e l e c t t h e f o l d e r A p p l i c a t i o n A d m i n i s t r a t i o n

F i n d t h e s e c t i o n l a b e l e d P l a n n i n g . C h o o s e a n y o f t h e f o l l o w i n g l i n k s : .

• P l a n n i n g P r o l e S e t t i n g s

• C a p a c i t y S e l e c t i o n S e t t i n g s

• O p t i m i z e r S e t t i n g s

• P l a n n i n g C o s t S e t t i n g s

• C o s t F u n c t i o n S e t t i n g s

• C a r r i e r S e l e c t i o n S e t t i n g s

• G e n e r a l S e t t i n g s


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Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • E x p l a i n t h e u s e o f t h e p l a n n i n g p r o l e s b y t h e S A P T M o p t i m i z e r




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T M 1 0 0 L e s s o n : C o n d i t i o n s a n d I n c o m p a t i b i l i t i e s

L e s s o n : 2 2 3

C o n d i t i o n s a n d I n c o m p a t i b i l i t i e s L e s s o n D u r a t i o n : 3 5 M i n u t e s


W h e n s h i p p i n g d i f f e r e n t p r o d u c t s c h a l l e n g e s c a n p r e s e n t t h e m s e l v e s a s t o w h a t

i t e m s c a n a n d c a n n o t b e t r a n s p o r t e d t o g e t h e r . I n t h i s l e s s o n y o u w i l l l e a r n h o w t o

c r e a t e c o n d i t i o n s a n d c o m p a t i b i l i t i e s w h i c h w i l l m o d e l o p p o r t u n i t i e s t o s h i p l i k e

p r o d u c t s t o g e t h e r , o r k e e p s h i p c e r t a i n p r o d u c t s s e p a r a t e l y .



• D e s c r i b e t h e u s e o f c o m p a t i b i l i t i e s a n d i n c o m p a t i b i l i t i e s i n t h e S A P T M






J o h n i s a n S A P t r a n s p o r t a t i o n c o n s u l t a n t w o r k i n g w i t h a c l i e n t , A B C c o m p a n y .

A B C c o m p a n y p r o j e c t m a n a g e m e n t h a s a s k e d J o h n t o e x p l a i n t h e u s e o f

c o m p a t i b i l i t i e s a n d i n c o m p a t i b i l i t i e s i n t h e S A P T M p l a n n i n g p r o c e s s .


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H a n d l i n g C o m p a t i b i l i t i e s a n d I n c o m p a t i b i l i t i e s

F i g u r e 7 1 : C o m p a t i b i l i t i e s a n d I n c o m p a t i b i l i t i e s : D e n i t i o n

S h i p p e r s a r e o f t e n p r e s e n t e d w i t h c h a l l e n g e s w h e n s h i p p i n g m u l t i p l e p r o d u c t s .

T h e s e c h a l l e n g e s w i l l b e : “ W h a t m a t e r i a l s c a n b e s h i p p e d t o g e t h e r ( c o m p a t i b l e ) ”

o r “ W h a t p r o d u c t s c a n n o t b e s h i p p e d t o g e t h e r ( i n c o m p a t i b i l i t i e s ) ”

S o m e e x a m p l e s o f i n c o m p a t i b i l i t i e s a r e :

• R e f r i g e r a t e d g o o d s m u s t o n l y b e t r a n s p o r t e d i n a p p r o p r i a t e m e a n s o f

t r a n s p o r t ( r e f r i g e r a t e d t r u c k s ) .

• A c e r t a i n m e a n s o f t r a n s p o r t c a n n o t b e u n l o a d e d a t a l o c a t i o n , s i n c e t h e

l o c a t i o n d o e s n o t h a v e a s u i t a b l e l o a d i n g r a m p .

• A c e r t a i n c a r r i e r s h o u l d n o t b e a s s i g n e d t o f r e i g h t o r d e r s f o r a c e r t a i n

c u s t o m e r ( b l a c k l i s t ) .

I n c o m p a t i b i l i t i e s a r e r e l e v a n t f o r :

• C o m p l e t e v e h i c l e s c h e d u l i n g a n d r o u t i n g ( V S R ) o p t i m i z a t i o n

• F r e i g h t u n i t b u i l d i n g • C a r r i e r s e l e c t i o n

• D e l i v e r y p r o p o s a l


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I n c o m p a t i b i l i t y t y p e s :

• F U – F U ( v e h i c l e l e v e l )

• F U – F U ( c o m p a r t m e n t l e v e l )

• F U – F U ( M T r c o m b i n a t i o n l e v e l )

• F U – V e h i c l e r e s o u r c e

• F U – T r a n s s h i p m e n t l o c a t i o n

• F U – C o m p a r t m e n t

• V e h i c l e r e s o u r c e – V e h i c l e r e s o u r c e

• V e h i c l e r e s o u r c e – L o c a t i o n ( s t a y )

• V e h i c l e r e s o u r c e – L o c a t i o n ( l o a d i n g / u n l o a d i n g )

• V e h i c l e M T r c o m b i n a t i o n – L o c a t i o n

• F U – B o o k i n g

F i g u r e 7 2 : C o n d i t i o n s f o r I n c o m p a t i b i l i t y

C o n d i t i o n s c a n b e u s e d t h r o u g h o u t S A P T M t o r e p r e s e n t c u s t o m e r - s p e c i c

r u l e - b a s e d d e c i s i o n s . T h e y a r e b a s e d o n e l d c o n t e n t w h i c h i s s t o r e d i n t h e

b u s i n e s s o b j e c t n o d e s . T h e s y s t e m u s e s s t a n d a r d o p e r a t o r s ( t h a t i s , g r e a t e r t h a n ,

l e s s t h a n , e q u a l t o , a n d s o o n ) t o c o m p a r e e l d v a l u e s w i t h t h e c u s t o m e r c o n d i t i o n s

i n a t r u e / f a l s e d e c i s i o n - m a k i n g p r o c e s s .

T h e v a l u e s c a n b e d e n e d i n t h e d e c i s i o n t a b l e T h e k e y c o m b i n a t i o n i s d e n e d

w i t h t h e d a t a a c c e s s d e n i t i o n

U s i n g t h e d a t a a c c e s s d e n i t i o n , y o u d e n e t h e c r i t e r i a f o r w h i c h y o u w a n t t o

d e t e r m i n e d i f f e r e n t p a r a m e t e r s .


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D a t a a c c e s s d e n i t i o n s c a n b e :

• B a s e d o n t h e b u s i n e s s o b j e c t , f o r e x a m p l e “ / S C M T M S / T O R ” r e p r e s e n t s t h e

t r a n s p o r t a t i o n o r d e r o b j e c t .

– A l l n o d e s a n d e l d s w i t h i n n o d e s a r e a v a i l a b l e .

– K n o w l e d g e o f t h e b u s i n e s s o b j e c t s t r u c t u r e i s r e q u i r e d .

– F i l t e r s c a n b e d e n e d , f o r e x a m p l e t r a n s p o r t a t i o n o r d e r c a t e g o r y t o

s e l e c t o n l y f r e i g h t u n i t s .

• D a t a C r a w l e r c a n b e u s e d t o n a v i g a t e t o o t h e r b u s i n e s s o b j e c t s u s i n g k e y

e l d s .

• C l a s s - b a s e d d a t a a c c e s s d e n i t i o n : c u s t o m d e v e l o p m e n t u s i n g A B A P

O b j e c t s .


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2 2 7 E x e r c i s e 1 0 : C o n d i t i o n s a n d R u l e s f o r

I n c o m p a t i b i l i t i e s ( O p t i o n a l ) E x e r c i s e D u r a t i o n : 3 0 M i n u t e s



• R e v i e w r e l e v a n t c o n d i t i o n s a n d r u l e s f o r i n c o m p a t i b i l i t i e s u s e d i n p l a n n i n g

p r o l e s


C o n d i t i o n s a n d i n c o m p a t i b i l i t i e s a r e u s e d i n t h e c a r r i e r s e l e c t i o n p r o c e s s . T o e x p a n d y o u r k n o w l e d g e o f S A P T M , y o u n e e d t o u n d e r s t a n d t h e u s e o f c o n d i t i o n s

a n d i n c o m p a t i b i l i t i e s .

T a s k 1 : D i s p l a y a n d R e v i e w C o n d i t i o n T y p e s

R e v i e w t h e s t a n d a r d c o n d i t i o n t y p e s t h a t a r e a v a i l a b l e s o t h a t y o u u n d e r s t a n d t h e

l i m i t l e s s p o t e n t i a l o f a p p l y i n g t h e c o n d i t i o n t e c h n i q u e .

1 . U s i n g N W B C , d i s p l a y t h e s t a n d a r d c o n d i t i o n t y p e s . U s e t h e C r e a t e

C o n d i t i o n t r a n s a c t i o n t o d i s p l a y t h e s e c o n d i t i o n t y p e s .

2 . W h a t t y p e s o f c o n d i t i o n s c a n b e c r e a t e d ?

3 . W h i c h o t h e r o r i g i n c o n d i t i o n c a n b e m a i n t a i n e d ?

T a s k 2 : D i s p l a y a C o n d i t i o n

N o w t h a t y o u h a v e r e v i e w e d t h e c o n d i t i o n t y p e s , d i s p l a y a c o n d i t i o n r e c o r d .

1 . D i s p l a y c o n d i t i o n M T R _ D e t e r m i n a t i o n .



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2 . W h i c h c o n d i t i o n t y p e d o e s t h i s c o n d i t i o n r e e c t ?

3 . W h a t i s t h e o r i g i n o f t h i s c o n d i t i o n ?

4 . W h a t w i l l t h e “ d e t e r m i n e d ” r e s u l t b e f o r M T r = U S - F T L ?

5 . W h a t w i l l t h e “ d e t e r m i n e d ” r e s u l t b e f o r M T r = U S - B U L K ?

6 . E x t r a c r e d i t : W h i c h d a t a a c c e s s d e n i t i o n d o e s t h i s c o n d i t i o n u s e ?

7 . D i s p l a y c o n d i t i o n D O T - I N C O M P - C O N D - C A R R - C U S T .



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1 0 . W h i c h b u s i n e s s o b j e c t d o e s t h i s c o n d i t i o n r e f e r e n c e ?

1 1 . W h a t i s t h e n o d e o f t h e b u s i n e s s o b j e c t t h a t t h i s c o n d i t i o n r e f e r e n c e s ?

1 2 . O p t i o n a l

D i s p l a y c o n d i t i o n / S C M T M S / I N C _ T O .



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1 3 . W h i c h c o n d i t i o n t y p e d o e s t h i s c o n d i t i o n r e e c t ?

1 4 . W h a t i s t h e o r i g i n o f t h i s c o n d i t i o n ?



T a s k 3 : D i s p l a y a n d R e v i e w I n c o m p a t i b i l i t y S e t t i n g s ( O p t i o n a l , T i m e P e r m i t t i n g )

R e v i e w t h e s t a n d a r d i n c o m p a t i b i l i t y t y p e s t h a t a r e a v a i l a b l e s o t h a t y o u u n d e r s t a n d

t h e l i m i t l e s s p o t e n t i a l o f a p p l y i n g t h e i n c o m p a t i b i l i t y t e c h n i q u e .

1 . U s i n g N W B C , d i s p l a y t h e s t a n d a r d i n c o m p a t i b i l i t y t y p e s . U s e t h e C r e a t e

I n c o m p a t i b i l i t y t r a n s a c t i o n t o d i s p l a y t h e s e i n c o m p a t i b i l i t y t y p e s .



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2 . H o w c a n a n i n c o m p a t i b i l i t y b e d e t e r m i n e d ?

3 . W h a t a r e t h e v a l i d i n c o m p a t i b i l i t y a r e a s ?

4 . R e v i e w t h e d i f f e r e n t i n c o m p a t i b i l i t y t y p e s t h a t c a n b e s e l e c t e d , b a s e d u p o n

t h e i n c o m p a t i b i l i t y a r e a t h a t i s u s e d .

5 . W h i c h v i o l a t i o n s c a n b e m a i n t a i n e d r e g a r d l e s s o f w h e t h e r p l a n n i n g i s

m a n u a l o r a u t o m a t i c ?

T a s k 4 : D i s p l a y a n I n c o m p a t i b i l i t y

V i e w a n i n c o m p a t i b i l i t y a n d u n d e r s t a n d h o w t h e p r e v i o u s c o n d i t i o n s t h a t y o u

r e v i e w e d a r e u s e d i n c o m b i n a t i o n w i t h t h e i n c o m p a t i b i l i t y l o g i c .

1 . D i s p l a y i n c o m p a t i b i l i t y D O T - I N C O M P - C A R R I E R - C U S T O M E R .

2 . H o w w i l l t h i s I n c o m p a t i b i l i t y b e d e t e r m i n e d ?



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3 . I n w h i c h a r e a w i l l t h i s i n c o m p a t i b i l i t y b e u s e d ? H i n t : i n c o m p a t i b i l i t y a r e a .

4 . W h a t I n c o m p a t i b i l i t y T y p e w i l l u s e d ?

5 . W h a t i s t h e v i o l a t i o n r e a c t i o n d u r i n g m a n u a l c a r r i e r s e l e c t i o n ?

6 . W h a t i s t h e v i o l a t i o n r e a c t i o n d u r i n g a u t o m a t i c c a r r i e r s e l e c t i o n ?

7 . W h a t i s t h e r s t c o n d i t i o n m a i n t a i n e d i n t h i s i n c o m p a t i b i l i t y ?

8 . W h a t i s t h e s e c o n d c o n d i t i o n m a i n t a i n e d i n t h i s i n c o m p a t i b i l i t y ?



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9 . W h a t d o e s t h e i n c o m p a t i b i l i t y a c t u a l l y s t a t e ( i n l a y m a n ’ s t e r m s ) . H i n t : L o o k

a t t h e r e l e v a n t c o n d i t i o n r e s u l t s .


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S o l u t i o n 1 0 : C o n d i t i o n s a n d R u l e s f o r

I n c o m p a t i b i l i t i e s ( O p t i o n a l ) T a s k 1 : D i s p l a y a n d R e v i e w C o n d i t i o n T y p e s

R e v i e w t h e s t a n d a r d c o n d i t i o n t y p e s t h a t a r e a v a i l a b l e s o t h a t y o u u n d e r s t a n d t h e

l i m i t l e s s p o t e n t i a l o f a p p l y i n g t h e c o n d i t i o n t e c h n i q u e .

1 . U s i n g N W B C , d i s p l a y t h e s t a n d a r d c o n d i t i o n t y p e s . U s e t h e C r e a t e

C o n d i t i o n t r a n s a c t i o n t o d i s p l a y t h e s e c o n d i t i o n t y p e s .

a ) I n N W B C , s e l e c t t h e A p p l i c a t i o n A d m i n i s t r a t i o n f o l d e r .

b ) U n d e r t h e s e c t i o n l a b e l e d G e n e r a l S e t t i n g s , g o t o C o n d i t i o n s a n d

c h o o s e C r e a t e C o n d i t i o n .

c ) C l i c k t h e d r o p d o w n i c o n i n t h e C o n d i t i o n T y p e e l d .

2 . W h a t t y p e s o f c o n d i t i o n s c a n b e c r e a t e d ?

A n s w e r : A p p r o v a l c h e c k s , d e t e r m i n a t i o n , e x c l u s i o n , i n c o m p a t i b i l i t i e s ,

c h a n g e c o n t r o l l e r , c h a r g e c a l c u l a t i o n , a n d g e n e r i c

3 . W h i c h o t h e r o r i g i n c o n d i t i o n c a n b e m a i n t a i n e d ?

A n s w e r : C o n d i t i o n b a s e d o n B R F p l u s e x p r e s s i o n a n d d i r e c t b u s i n e s s o b j e c t

a c c e s s

T a s k 2 : D i s p l a y a C o n d i t i o n N o w t h a t y o u h a v e r e v i e w e d t h e c o n d i t i o n t y p e s , d i s p l a y a c o n d i t i o n r e c o r d .

1 . D i s p l a y c o n d i t i o n M T R _ D e t e r m i n a t i o n .

a ) D o u b l e - c l i c k D i s p l a y C o n d i t i o n i n t h e m e n u s t r u c t u r e o n t h e l e f t h a n d

s i d e o f t h e w i n d o w .

b ) E n t e r M T R _ D e t e r m i n a t i o n i n t h e C o n d i t i o n e l d .

c ) C h o o s e C o n t i n u e .


A n s w e r : / S C M T M S / I N C _ V E H I C L E 3 . W h a t i s t h e o r i g i n o f t h i s c o n d i t i o n ?

A n s w e r : C o n d i t i o n b a s e d o n B R F p l u s d e c i s i o n t a b l e .

4 . W h a t w i l l t h e “ d e t e r m i n e d ” r e s u l t b e f o r M T r = U S - F T L ?

A n s w e r : S t a n d a r d



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5 . W h a t w i l l t h e “ d e t e r m i n e d ” r e s u l t b e f o r M T r = U S - B U L K ?

A n s w e r : T a n k

6 . E x t r a c r e d i t : W h i c h d a t a a c c e s s d e n i t i o n d o e s t h i s c o n d i t i o n u s e ?

A n s w e r : / S C M T M S / V E H _ R E S _ M T R . H i n t : S e l e c t t h e d a t a a c c e s s

d e n i t i o n a c t i o n ( C T R L + F ) . T h e n c l i c k t h e b a c k b u t t o n ( C T R L + F 3 ) t o

r e t u r n t o t h e c o n d i t i o n .

7 . D i s p l a y c o n d i t i o n D O T - I N C O M P - C O N D - C A R R - C U S T .

a ) O n t h e l e f t p a n e , d o u b l e - c l i c k D i s p l a y C o n d i t i o n i n t h e m e n u s t r u c t u r e

o n t h e l e f t h a n d s i d e o f t h e w i n d o w .

b ) E n t e r D O T - I N C O M P - C O N D - C A R R - C U S T i n t h e C o n d i t i o n e l d .



A n s w e r : / S C M T M S / I N C _ C A R R I E R


A n s w e r : D i r e c t b u s i n e s s o b j e c t a c c e s s


A n s w e r : / S C M T M S / S U P P L I E R


A n s w e r : P A R T N E R

1 2 . O p t i o n a l

D i s p l a y c o n d i t i o n / S C M T M S / I N C _ T O .

a ) D o u b l e - c l i c k D i s p l a y C o n d i t i o n i n t h e m e n u s t r u c t u r e o n t h e l e f t h a n d

s i d e o f t h e w i n d o w .

b ) E n t e r / S C M T M S / I N C _ T O i n t h e C o n d i t i o n e l d .


1 3 . W h i c h c o n d i t i o n t y p e d o e s t h i s c o n d i t i o n r e e c t ?

A n s w e r : / S C M T M S / I N C _ T O

1 4 . W h a t i s t h e o r i g i n o f t h i s c o n d i t i o n ?

A n s w e r : D i r e c t b u s i n e s s o b j e c t a c c e s s


A n s w e r : / S C M T M S / T O R



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A n s w e r : C O N S I G N E E I D

T a s k 3 : D i s p l a y a n d R e v i e w I n c o m p a t i b i l i t y S e t t i n g s ( O p t i o n a l , T i m e P e r m i t t i n g )

R e v i e w t h e s t a n d a r d i n c o m p a t i b i l i t y t y p e s t h a t a r e a v a i l a b l e s o t h a t y o u u n d e r s t a n d

t h e l i m i t l e s s p o t e n t i a l o f a p p l y i n g t h e i n c o m p a t i b i l i t y t e c h n i q u e .

1 . U s i n g N W B C , d i s p l a y t h e s t a n d a r d i n c o m p a t i b i l i t y t y p e s . U s e t h e C r e a t e

I n c o m p a t i b i l i t y t r a n s a c t i o n t o d i s p l a y t h e s e i n c o m p a t i b i l i t y t y p e s .

a ) I n N W B C , s e l e c t t h e A p p l i c a t i o n A d m i n i s t r a t i o n f o l d e r .

b ) U n d e r t h e s e c t i o n l a b e l e d P l a n n i n g , s e l e c t G e n e r a l S e t t i n g s . I n t h e

I n c o m p a t i b i l i t y D e n i t i o n s s e c t i o n , c h o o s e C r e a t e I n c o m p a t i b i l i t y .

2 . H o w c a n a n i n c o m p a t i b i l i t y b e d e t e r m i n e d ?

A n s w e r : C l i c k t h e d r o p d o w n i c o n i n t h e D e t e r m i n a t i o n M e t h o d e l d .

C o n d i t i o n - B a s e d I n c o m p a t i b i l i t y o r E x t e r n a l D e t e r m i n a t i o n S t r a t e g y .

3 . W h a t a r e t h e v a l i d i n c o m p a t i b i l i t y a r e a s ?

A n s w e r : C l i c k t h e d r o p d o w n i c o n i n t h e I n c o m p a t i b i l i t y A r e a e l d . S R

O p t i m i z e r , F r e i g h t U n i t B u i l d i n g , C a r r i e r S e l e c t i o n , a n d D e l i v e r y P r o p o s a l .

4 . R e v i e w t h e d i f f e r e n t i n c o m p a t i b i l i t y t y p e s t h a t c a n b e s e l e c t e d , b a s e d u p o n

t h e i n c o m p a t i b i l i t y a r e a t h a t i s u s e d .

A n s w e r : C l i c k t h e d r o p d o w n i c o n i n t h e I n c o m p a t i b i l i t y T y p e s e l d .

5 . W h i c h v i o l a t i o n s c a n b e m a i n t a i n e d r e g a r d l e s s o f w h e t h e r p l a n n i n g i s

m a n u a l o r a u t o m a t i c ?

A n s w e r : C l i c k t h e d r o p d o w n i c o n i n e i t h e r t h e M a n u a l V i o l a t i o n o r

t h e A u t o m a t i c V i o l a t i o n e l d . I n c o m p a t i b i l i t y I s I g n o r e d , W a r n i n g I f

I n c o m p a t i b i l i t y I s V i o l a t e d , o r I n c o m p a t i b i l i t y M u s t N o t B e V i o l a t e d



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T a s k 4 : D i s p l a y a n I n c o m p a t i b i l i t y

V i e w a n i n c o m p a t i b i l i t y a n d u n d e r s t a n d h o w t h e p r e v i o u s c o n d i t i o n s t h a t y o u

r e v i e w e d a r e u s e d i n c o m b i n a t i o n w i t h t h e i n c o m p a t i b i l i t y l o g i c .

1 . D i s p l a y i n c o m p a t i b i l i t y D O T - I N C O M P - C A R R I E R - C U S T O M E R .

a ) D o u b l e - c l i c k D i s p l a y I n c o m p a t i b i l i t y i n t h e m e n u s t r u c t u r e o n t h e l e f t

h a n d s i d e o f t h e w i n d o w .

I f a p o p u p m e s s a g e a p p e a r s , c h o o s e D i s c a r d C h a n g e s .

b ) E n t e r D O T - I N C O M P - C A R R I E R - C U S T O M E R i n t h e

I n c o m p a t i b i l i t y e l d .


2 . H o w w i l l t h i s I n c o m p a t i b i l i t y b e d e t e r m i n e d ?

A n s w e r : C o n d i t i o n - B a s e d I n c o m p a t i b i l i t y

3 . I n w h i c h a r e a w i l l t h i s i n c o m p a t i b i l i t y b e u s e d ? H i n t : i n c o m p a t i b i l i t y a r e a .

A n s w e r : C a r r i e r S e l e c t i o n

4 . W h a t I n c o m p a t i b i l i t y T y p e w i l l u s e d ?

A n s w e r : C a r r i e r - T r a n s p o r t a t i o n O r d e r

5 . W h a t i s t h e v i o l a t i o n r e a c t i o n d u r i n g m a n u a l c a r r i e r s e l e c t i o n ?

A n s w e r : W a r n i n g I f I n c o m p a t i b i l i t y I s V i o l a t e d

6 . W h a t i s t h e v i o l a t i o n r e a c t i o n d u r i n g a u t o m a t i c c a r r i e r s e l e c t i o n ?

A n s w e r : I n c o m p a t i b i l i t y M u s t N o t B e V i o l a t e d

7 . W h a t i s t h e r s t c o n d i t i o n m a i n t a i n e d i n t h i s i n c o m p a t i b i l i t y ?

A n s w e r : D O T - I N C O M P - C O N D - C A R R - C U S T O M E R

8 . W h a t i s t h e s e c o n d c o n d i t i o n m a i n t a i n e d i n t h i s i n c o m p a t i b i l i t y ?

A n s w e r : D O T - I N C O M P - T O R - I N C O M

9 . W h a t d o e s t h e i n c o m p a t i b i l i t y a c t u a l l y s t a t e ( i n l a y m a n ’ s t e r m s ) . H i n t : L o o k

a t t h e r e l e v a n t c o n d i t i o n r e s u l t s .

A n s w e r : C a r r i e r D O T - C R - 0 2 i s n o t c o m p a t i b l e w i t h c o n s i g n e e D O T - C U - 1 4 .


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Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • D e s c r i b e t h e u s e o f c o m p a t i b i l i t i e s a n d i n c o m p a t i b i l i t i e s i n t h e S A P T M






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T M 1 0 0 L e s s o n : U s i n g E H S t o D e t e r m i n e S h i p p i n g C o m p a t i b i l i t i e s

L e s s o n : 2 3 9

U s i n g E H S t o D e t e r m i n e S h i p p i n g C o m p a t i b i l i t i e s L e s s o n D u r a t i o n : 2 0 M i n u t e s


T h e t r a n s p o r t a t i o n o f g o o d s c a n b e c o m e e v e n m o r e c o m p l i c a t e d i f t h e p r o d u c t s

y o u a r e m o v i n g a r e h a z a r d o u s a n d r e q u i r e g o v e r n m e n t r e g u l a t i o n . I n t h i s

l e s s o n , y o u w i l l e x p o s e d t o t h e d e l i v e r e d i n t e g r a t i o n b e t w e e n S A P T M a n d S A P

E n v i r o n m e n t , H e a l t h a n d S a f e t y ( E H S ) t o a s s i s t y o u i n m o v i n g d a n g e r o u s g o o d s .










C a r o l , a t r a n s p o r t a t i o n m a n a g e m e n t c o n s u l t a n t , h a s b e e n r e t a i n e d b y t h e A B C

c o m p a n y t o h e l p t h e m i m p l e m e n t t h e S A P T M s y s t e m . C a r o l m u s t e x p l a i n h o w t h e

c o m p a n y c a n u s e t h e S A P E n v i r o n m e n t , H e a l t h a n d S a f e t y ( E H S ) a p p l i c a t i o n t o

d e t e r m i n e t h e s h i p p i n g c o m p a t i b i l i t i e s a n d i n c o m p a t i b i l i t i e s o f t h e i r m e r c h a n d i s e .

S A P E H S A p p l i c a t i o n O v e r v i e w

D a n g e r o u s g o o d s , a l s o c a l l e d h a z a r d o u s m a t e r i a l s o r h a z m a t , a r e s o l i d s , l i q u i d s , o r g a s e s t h a t c a n h a r m p e o p l e , o t h e r l i v i n g o r g a n i s m s , p r o p e r t y , o r t h e e n v i r o n m e n t .


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F i g u r e 7 3 : W h a t A r e D a n g e r o u s G o o d s ?

T h e y a r e o f t e n s u b j e c t t o c h e m i c a l r e g u l a t i o n s t h a t c a n d i f f e r f r o m c o u n t r y t o

c o u n t r y . D a n g e r o u s g o o d s i n c l u d e m a t e r i a l s t h a t a r e r a d i o a c t i v e , a m m a b l e ,

e x p l o s i v e , c o r r o s i v e , o x i d i z i n g , a s p h y x i a t i n g , b i o h a z a r d o u s , t o x i c , p a t h o g e n i c , o r

a l l e r g e n i c . A l s o i n c l u d e d a r e p h y s i c a l c o n d i t i o n s s u c h a s c o m p r e s s e d g a s e s a n d

l i q u i d s o r h o t m a t e r i a l s . T h i s i n c l u d e s a l l g o o d s c o n t a i n i n g s u c h m a t e r i a l s o r c h e m i c a l s , o r t h a t m a y h a v e o t h e r c h a r a c t e r i s t i c s t h a t r e n d e r t h e m h a z a r d o u s i n

s p e c i c c i r c u m s t a n c e s .


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F i g u r e 7 4 : R e g u l a t i o n s a n d C o m p l i a n c e

M i t i g a t i n g t h e r i s k s a s s o c i a t e d w i t h h a z a r d o u s m a t e r i a l s m a y r e q u i r e t h e

a p p l i c a t i o n o f s a f e t y p r e c a u t i o n s d u r i n g t h e i r t r a n s p o r t , u s e , s t o r a g e , a n d d i s p o s a l .

M o s t c o u n t r i e s r e g u l a t e h a z a r d o u s m a t e r i a l s b y l a w , a n d t h e y a r e s u b j e c t t o s e v e r a l

i n t e r n a t i o n a l t r e a t i e s a s w e l l . L a w s a n d r e g u l a t i o n s o n t h e u s e a n d h a n d l i n g o f

h a z a r d o u s m a t e r i a l s m a y d i f f e r d e p e n d i n g o n t h e a c t i v i t y a n d s t a t u s o f t h e m a t e r i a l . F o r e x a m p l e , o n e s e t o f r e q u i r e m e n t s m a y a p p l y t o t h e i r u s e i n t h e w o r k p l a c e

w h i l e a d i f f e r e n t s e t o f r e q u i r e m e n t s m a y a p p l y t o s p i l l r e s p o n s e , s a l e f o r c o n s u m e r

u s e , o r t r a n s p o r t a t i o n . M o s t c o u n t r i e s r e g u l a t e s o m e a s p e c t o f h a z a r d o u s m a t e r i a l s .

D a n g e r o u s g o o d s a r e d i v i d e d i n t o c l a s s e s o n t h e b a s i s o f t h e s p e c i c c h e m i c a l

c h a r a c t e r i s t i c s p r o d u c i n g t h e r i s k .


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F i g u r e 7 5 : S A P E n v i r o n m e n t , H e a l t h a n d S a f e t y ( E H S )

W h a t i s i n t h e b o x ? T h e S A P E H S M a n a g e m e n t s o l u t i o n i s o n e g e n e r i c p l a t f o r m

w i t h s t r o n g h o r i z o n t a l a n d v e r t i c a l i n t e g r a t i o n c o v e r i n g t o d a y ’ s a n d t o m o r r o w ’ s

e n v i r o n m e n t a l h e a l t h a n d s a f e t y c h a l l e n g e s . M a j o r b u s i n e s s a r e a s a r e o r g a n i z e d i n

t h r e e m a i n p i l l a r s :

• H e a l t h a n d S a f e t y :

– H a z a r d o u s S u b s t a n c e M a n a g e m e n t : O b s e r v i n g n a t i o n a l r e g u l a t i o n s ,

d e n i n g h o w t o m a n a g e h a z a r d o u s s u b s t a n c e s o n - s i t e , a n d h o w t o

p r o t e c t e m p l o y e e s w h o h a n d l e s t h e s e s u b s t a n c e s f r o m h a r m , a n d

h a z a r d o u s m a t e r i a l s l o g .

– D a n g e r o u s G o o d s : H a z a r d o u s m a t e r i a l s m o v e d a s g o o d s c o m e u n d e r

t h e d a n g e r o u s g o o d s r e g u l a t i o n , w h i c h i s a U N r e g u l a t i o n a n d i s

a p p l i c a b l e w o r l d w i d e .

– I n c i d e n t / A c c i d e n t M a n a g e m e n t : M a n a g e s a n i n c i d e n t a n d a c c i d e n t

p r o p e r l y ; t r i g g e r s w o r k o w p a t t e r n s a n d d o e s r o o t c a u s e a n a l y s e s t h a t

a r e a m u s t t o d a y . I n t e g r a t e s H R s c e n a r i o s w i t h H R m a s t e r d a t a a n d

t i m e m a n a g e m e n t , w h i c h a r e t h e b a s e s f o r e f c i e n t d a t a o w s .

• S a f e t y a n d S t e w a r d s h i p : T h i s i n c l u d e s s u b s t a n c e m a n a g e m e n t a n d m a t e r i a l

m a n a g e m e n t , c r e a t i n g a n d a d m i n i s t e r i n g m a t e r i a l s a f e t y d a t a s h e e t s , p r o d u c t

c o m p l i a n c e r e p o r t i n g w i t h c o n s t i t u e n t m a t e r i a l m a n a g e m e n t , c u s t o m e r a n d

s u p p l i e r c o m m u n i c a t i o n a s w e l l a s l i f e - c y c l e a s s e s s m e n t .

• E n v i r o n m e n t a l P e r f o r m a n c e : A i r e m i s s i o n s , r e s o u r c e c o n s u m p t i o n , w a t e r

e m i s s i o n s , a n d w a s t e b a l a n c e .


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I n t e g r a t i o n o f S A P E H S w i t h S A P T M

W h e n s h i p p i n g d a n g e r o u s / h a z a r d o u s g o o d s , t h e c o m p l e x i t y o f t r a n s p o r t a t i o n

m a n a g e m e n t i n c r e a s e s d r a m a t i c a l l y . I f a m i s t a k e i s m a d e d u r i n g t h e l o a d i n g o r s h i p p i n g o f m a t e r i a l s , a n d a n a c c i d e n t o c c u r s w h e r e p r o d u c t s a r e s p i l l e d o r m i x e d ,

c a u s i n g a h a z a r d o u s s i t u a t i o n , y o u r c o m p a n y i s l i a b l e f o r d a m a g e s .

F i g u r e 7 6 : D a n g e r o u s G o o d s C h e c k s

I f y o u c o m p a n y i s u s i n g S A P E H S , y o u c a n i n t e g r a t e t h i s w i t h S A P T M t o i n c r e a s e y o u r a b i l i t y t o m i n i m i z e r i s k a n d i n c r e a s e s a f e h a n d l i n g o f y o u r p r o d u c t s . T h e a i m

i s t o a c c e s s t h e d a n g e r o u s g o o d s d a t a m a i n t a i n e d i n E C C t o e n s u r e t h a t y o u a r e

p a c k i n g m a t e r i a l s c o r r e c t l y a n d t h a t y o u a r e n o t s h i p p i n g i n c o m p a t i b l e m a t e r i a l s .

O n e e x a m p l e w o u l d b e s h i p p i n g e d i b l e g o o d s w i t h d e t e r g e n t o r c l e a n i n g m a t e r i a l s .

D e t e r g e n t s o f t e n h a v e v e r y s t r o n g p e r f u m e s o r f r a g r a n c e s . T h e s e c a n i m p r e g n a t e

t h e e d i b l e p r o d u c t s , m a k i n g t h e m u n s a l a b l e . A w o r s e c a s e s c e n a r i o w o u l d b e

s h i p p i n g p r o d u c t s w h o s e f u m e s , w h e n m i x e d , i n c r e a s e t h e c h a n c e o f s p o n t a n e o u s

c o m b u s t i o n o r w h i c h , i f s p i l l e d ( c h l o r i n e a n d a m m o n i a ) , c a n c r e a t e t o x i c g a s e s .


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F i g u r e 7 7 : T M D a n g e r o u s G o o d s M a s t e r D a t a

T h r o u g h t h e u s e o f A p p l i c a t i o n L i n k E n a b l i n g ( A L E ) t e c h n o l o g y , y o u c a n

t r a n s f e r t h e E H S s p e c i c a t i o n s t i e d t o t h e m a t e r i a l m a s t e r i n E C C t o a d a n g e r o u s

g o o d s m a s t e r i n S A P T M . A L E i s t h e t e c h n o l o g y f o r s e t t i n g u p a n d o p e r a t i n g

d i s t r i b u t e d a p p l i c a t i o n s . A p p l i c a t i o n L i n k E n a b l i n g ( A L E ) f a c i l i t a t e s t h e

d i s t r i b u t e d , b u t i n t e g r a t e d , i n s t a l l a t i o n o f S A P a n d n o n - S A P s y s t e m s . T h i s

i n v o l v e s b u s i n e s s - d r i v e n m e s s a g e e x c h a n g e u s i n g c o n s i s t e n t d a t a a c r o s s l o o s e l y

l i n k e d S A P a p p l i c a t i o n s . A p p l i c a t i o n s a r e i n t e g r a t e d u s i n g s y n c h r o n o u s a n d

a s y n c h r o n o u s c o m m u n i c a t i o n – n o t b y u s i n g a c e n t r a l d a t a b a s e .

S h i p p i n g C o m p a t i b i l i t i e s a n d I n c o m p a t i b i l i t i e s i n S A P T M

O n c e y o u r E H S d a t a h a s b e e n t r a n s f e r r e d t o S A P T M , y o u c a n u s e t h i s d a t a t o

e n s u r e c o m p l i a n c e f o r d a n g e r o u s g o o d s s h i p p i n g a n d h a n d l i n g . T h i s c o u l d i n c l u d e

p e r f o r m i n g d a n g e r o u s g o o d s c h e c k s a t d i f f e r e n t s t a g e s o f t r a n s p o r t a t i o n p l a n n i n g .


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F i g u r e 7 8 : T M D a n g e r o u s G o o d s M a s t e r D a t a

I n t h e g r a p h i c a b o v e , t y p i c a l l y n o c h e c k i n t h e t r a n s p o r t r e q u i r e m e n t w o u l d o n l y

b e n e c e s s a r y i f T R Q e i t h e r s a l e s o r d e r o r d e l i v e r y c a n b e c h a n g e d / e n h a n c e d

i n T M . I n T M , a L o g i s t i c s S e r v i c e P r o v i d e r ( L S P ) d e a l i n g w i t h d a n g e r o u s

g o o d s , w o u l d r e q u i r e t h e T R Q t o p e r f o r m a d a n g e r o u s g o o d s c h e c k . C h e c k s c a n

a l s o b e d o n e d u r i n g F r e i g h t U n i t B u i l d i n g a n d b i n V S R . N o c h e c k c a n c u r r e n t l y b e p e r f o r m e d d u r i n g d e l i v e r y b u i l d i n g . F U / T O R C h e c k s s h o u l d b e s u f c i e n t S p e c i a l

P a c k a g i n g C h e c k s w o u l d b e c a r r i e d o u t i n E R P o n t h e H U .

B e n e t s o f S A P E H S I n t e r f a c e w i t h S A P T M

T h e c a s e h a s b e e n m a d e t h e S A P T M i s m o r e a d v a n c e d t h a n E C C . T h i s i s e v i d e n t

p a r t i c u l a r l y i n t h e r e a l m o f p l a n n i n g .

F i g u r e 7 9 : S h i p p i n g C o m p a t i b i l i t i e s E R P – T M D G F u n c t i o n s – C o m p a r i s o n


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W i t h t h e i n t e g r a t i o n o f d a n g e r o u s g o o d s c h e c k s , c o m p a n i e s c a n u s e a d v a n c e d

p l a n n i n g f u n c t i o n s w h i l e m a i n t a i n i n g c o m p l i a n c e w i t h h a z a r d o u s g o o d s s h i p p i n g .


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-


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Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • O u t l i n e t h e S A P E R P E n v i r o n m e n t , H e a l t h a n d S a f e t y ( E H S ) a p p l i c a t i o n





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T M 1 0 0 U n i t S u m m a r y




r e q u i r e d


b y S A P T M
















• D e s c r i b e t h e u s e o f c o m p a t i b i l i t i e s a n d i n c o m p a t i b i l i t i e s i n t h e S A P T M o p t i m i z a t i o n p r o c e s s .









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2 4 9 T e s t Y o u r K n o w l e d g e

1 . W h a t e l e m e n t s a r e u s e d t o r e p r e s e n t g e o g r a p h y i n S A P T M ?

2 . F o r w h a t p u r p o s e a r e t r a n s s h i p m e n t l o c a t i o n s r e q u i r e d ?

3 . D o e s t h e u s e o f t r a n s p o r t a t i o n z o n e s h a v e a n i m p a c t o n p e r f o r m a n c e

( c o m p a r e d t o u s i n g o n l y l o c a t i o n s ) ?

4 . W h a t k i n d o f a s s i g n m e n t s o f l o c a t i o n s t o t r a n s p o r t a t i o n z o n e s e x i s t ?

5 . W h a t d e n e s a t r a n s p o r t a t i o n l a n e a n d w h a t i s t h e p u r p o s e o f t r a n s p o r t a t i o n

l a n e s ?

6 . W h a t k i n d o f r e s o u r c e s e x i s t i n S A P T M ? E x p l a i n t h e i r d i f f e r e n t r o l e s .


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7 . W h a t i s t h e m a x i m u m n u m b e r o f c a p a c i t i e s t h a t a r e c o n s i d e r e d d u r i n g

p l a n n i n g ?

8 . W h a t a r e t y p i c a l s c e n a r i o s f o r t h e u s e o f m u l t i r e s o u r c e s ?

9 . W h a t a r e r e s o u r c e s u s e d f o r i n S A P T M ?

1 0 . W h a t i s t h e p u r p o s e o f t h e r e q u i r e m e n t s s e l e c t i o n p r o l e ?

1 1 . W h a t i s t h e p u r p o s e o f t h e p l a n n i n g p r o l e a n d i t s s u b p r o l e s ?

1 2 . W h a t i s t h e p u r p o s e o f t h e c a p a c i t y s e l e c t i o n p r o l e ?


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1 3 . W h a t i s t h e p u r p o s e o f t h e p l a n n i n g c o s t p r o l e ?

1 4 . W h a t c a n p i c k u p / d e l i v e r y w i n d o w s b e u s e d f o r ?

1 5 . I n w h i c h a r e a s c a n y o u u s e i n c o m p a t i b i l i t i e s ?

1 6 . W h i c h i n c o m p a t i b i l i t y t y p e s e x i s t i n S A P T M ? L i s t a t l e a s t 3 o f t h e m .


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2 5 2 A n s w e r s

1 . W h a t e l e m e n t s a r e u s e d t o r e p r e s e n t g e o g r a p h y i n S A P T M ?

A n s w e r : G e o g r a p h y i s r e p r e s e n t e d a s a t r a n s p o r t a t i o n n e t w o r k i n S A P T M .

E l e m e n t s o f t h e t r a n s p o r t a t i o n n e t w o r k a r e l o c a t i o n s , t r a n s p o r t a t i o n z o n e s ,

a n d t r a n s p o r t a t i o n l a n e s .

2 . F o r w h a t p u r p o s e a r e t r a n s s h i p m e n t l o c a t i o n s r e q u i r e d ?

A n s w e r : Y o u u s e t r a n s s h i p m e n t l o c a t i o n s w h e n d i f f e r e n t m e a n s o f t r a n s p o r t

o r d i f f e r e n t c a r r i e r s h a v e t o b e u s e d i n t h e t r a n s p o r t a t i o n p r o c e s s . Y o u c a n

a l s o u s e t r a n s s h i p m e n t l o c a t i o n s w h e n c o n s o l i d a t i n g o r d e - c o n s o l i d a t i n g

g o o d s t o b e t r a n s p o r t e d .

3 . D o e s t h e u s e o f t r a n s p o r t a t i o n z o n e s h a v e a n i m p a c t o n p e r f o r m a n c e

( c o m p a r e d t o u s i n g o n l y l o c a t i o n s ) ?

A n s w e r : T r a n s p o r t a t i o n z o n e s c a n d r a m a t i c a l l y r e d u c e t h e e f f o r t n e e d e d

t o m o d e l y o u r g e o g r a p h i c n e t w o r k . B y g r o u p i n g l o c a t i o n s i n t o z o n e s , i t

e f f e c t i v e l y r e d u c e s m a s t e r d a t a v o l u m e i n t h e s y s t e m .

4 . W h a t k i n d o f a s s i g n m e n t s o f l o c a t i o n s t o t r a n s p o r t a t i o n z o n e s e x i s t ?

A n s w e r : L o c a t i o n s c a n b e d i r e c t l y a s s i g n e d t o t r a n s p o r t a t i o n z o n e s , v i a

p o s t a l c o d e a s s i g n m e n t s , o r v i a r e g i o n a l a s s i g n m e n t .

5 . W h a t d e n e s a t r a n s p o r t a t i o n l a n e a n d w h a t i s t h e p u r p o s e o f t r a n s p o r t a t i o n

l a n e s ?

A n s w e r : A t r a n s p o r t a t i o n l a n e i s d e n e d b y a s o u r c e a n d a d e s t i n a t i o n

l o c a t i o n ( w h i c h i m p l i e s a d i r e c t i o n ) a n d b y t h e m e a n s o f t r a n s p o r t t h a t c a n

u s e t h e t r a n s p o r t a t i o n l a n e . F u r t h e r m o r e , f o r e a c h M T r , t h e c a r r i e r s t h a t u s e

t h e M T R a r e d e n e d .

T h e p u r p o s e o f t r a n s p o r t a t i o n l a n e s i s t o d e n e t h e a l l o w e d c o n n e c t i o n s

b e t w e e n t h e l o c a t i o n s , p r o v i d i n g t h e l i n k s i n t h e t r a n s p o r t a t i o n n e t w o r k .


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6 . W h a t k i n d o f r e s o u r c e s e x i s t i n S A P T M ? E x p l a i n t h e i r d i f f e r e n t r o l e s .

A n s w e r : T h e f o l l o w i n g k i n d s o f r e s o u r c e s e x i s t i n S A P T M :

• V e h i c l e r e s o u r c e s – u s e d t o t r a n s p o r t g o o d s

• T r a n s p o r t a t i o n u n i t r e s o u r c e s – u s e d t o m o d e l p a s s i v e r e s o u r c e s ( f o r

e x a m p l e , c o n t a i n e r s ) , t h a t c a n n o t m o v e o n t h e i r o w n

• H a n d l i n g r e s o u r c e s – u s e d t o m o d e l l o a d i n g / u n l o a d i n g c a p a c i t y

• C a l e n d a r r e s o u r c e s – u s e d t o m o d e l o p e n i n g h o u r s

7 . W h a t i s t h e m a x i m u m n u m b e r o f c a p a c i t i e s t h a t a r e c o n s i d e r e d d u r i n g

p l a n n i n g ?

A n s w e r : T h e m a x i m u m n u m b e r o f c a p a c i t i e s t h a t a r e c o n s i d e r e d i s 8 c a p a c i t i e s , m a s s a n d v o l u m e b e i n g t h e t w o m o s t f r e q u e n t l y u s e d c a p a c i t i e s .

8 . W h a t a r e t y p i c a l s c e n a r i o s f o r t h e u s e o f m u l t i r e s o u r c e s ?

A n s w e r : M u l t i r e s o u r c e s c a n b e u s e d w h e n y o u d o n o t n e e d t o i d e n t i f y

i n d i v i d u a l r e s o u r c e s .

E x a m p l e c a s e 1 :

A c o m p a n y h a s a l o t o f r e s o u r c e s o f t h e s a m e t y p e a n d d o e s n o t n e e d t o

p l a n o n i n d i v i d u a l r e s o u r c e s s i n c e m a i n t a i n i n g t h e r e s o u r c e m a s t e r r e q u i r e s

c o n s i d e r a b l e e f f o r t .

O r e x a m p l e c a s e 2 : A n o n - a s s e t - b a s e d L S P w h o s u b c o n t r a c t s a l l t r a n s p o r t s t o a t h i r d - p a r t y

c a r r i e r d o e s n o t n e e d t o m a i n t a i n d a t a f o r t h e r e s o u r c e s o f t h e t h i r d p a r t y .

9 . W h a t a r e r e s o u r c e s u s e d f o r i n S A P T M ?

A n s w e r : R e s o u r c e s p l a y a c e n t r a l r o l e i n p l a n n i n g a n d e x e c u t i o n w i t h i n S A P

T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t . R e s o u r c e d a t a i s r e l e v a n t f o r t h e p l a n n i n g o f

o r d e r d a t e s , t a k i n g i n t o a c c o u n t w o r k i n g t i m e s a n d t h e a v a i l a b l e c a p a c i t i e s

o f t h e r e s o u r c e s .

1 0 . W h a t i s t h e p u r p o s e o f t h e r e q u i r e m e n t s s e l e c t i o n p r o l e ?

A n s w e r : T h e r e q u i r e m e n t s s e l e c t i o n p r o l e i s r e s p o n s i b l e f o r s e l e c t i n g t h e

f r e i g h t u n i t s t h a t a r e d u e f o r p l a n n i n g . I t t h e r e f o r e s e l e c t s w h a t t o p l a n .


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1 1 . W h a t i s t h e p u r p o s e o f t h e p l a n n i n g p r o l e a n d i t s s u b p r o l e s ?

A n s w e r : T h e p l a n n i n g p r o l e a n d i t s s u b p r o l e s g o v e r n h o w t o p l a n . F o r e x a m p l e , t h e y s e l e c t t h e c a p a c i t i e s t h a t a r e a v a i l a b l e f o r p l a n n i n g / s c h e d u l i n g

a n d d e n e t h e c o s t s u s e d i n t h e o p t i m i z a t i o n p r o c e s s . T h e y a l s o p r o v i d e

i n f o r m a t i o n o n t h e p l a n n i n g h o r i z o n o r p l a n n i n g s t r a t e g i e s , f o r e x a m p l e .

1 2 . W h a t i s t h e p u r p o s e o f t h e c a p a c i t y s e l e c t i o n p r o l e ?

A n s w e r : T h e c a p a c i t y s e l e c t i o n p r o l e i s r e s p o n s i b l e f o r s e l e c t i n g t h e

c a p a c i t i e s a v a i l a b l e f o r p l a n n i n g / s c h e d u l i n g . T h e s e c a n b e v e h i c l e r e s o u r c e s

o r s c h e d u l e s .

1 3 . W h a t i s t h e p u r p o s e o f t h e p l a n n i n g c o s t p r o l e ?

A n s w e r : T M u s e s a c o s t - b a s e d o p t i m i z i n g m o d e l . T h e p l a n n i n g r e s u l t i s

t h e r e f o r e c o n t r o l l e d b y p l a n n i n g c o s t s . C o s t s c a n b e d e n e d i n t h e p l a n n i n g

c o s t s p r o l e p e r M T r ( d i s t a n c e c o s t s , q u a n t i t y c o s t s , d u r a t i o n c o s t s , x e d

c o s t s , s t o p - o f f c h a r g e , c o s t f u n c t i o n s ) o r p e r f r e i g h t u n i t ( n o n - d e l i v e r y c o s t s ,

c o s t s f o r e a r l i n e s s , c o s t s f o r l a t e n e s s ) .

1 4 . W h a t c a n p i c k u p / d e l i v e r y w i n d o w s b e u s e d f o r ?

A n s w e r : F o r w a r d i n g o r d e r s , E R P o r d e r s , a n d d e l i v e r i e s w o r k o n l y w i t h

a s i n g l e d a t e / t i m e f o r p i c k u p a n d d e l i v e r y . T o a l l o w m o r e e x i b i l i t y f o r f r e i g h t c o n s o l i d a t i o n a n d r o u t i n g o p t i m i z a t i o n , S A P T M p l a n n i n g u s e s t i m e

w i n d o w s .

1 5 . I n w h i c h a r e a s c a n y o u u s e i n c o m p a t i b i l i t i e s ?

A n s w e r : I n c o m p a t i b i l i t i e s c a n b e u s e d i n V S R p l a n n i n g ( m a n u a l p l a n n i n g ,

o p t i m i z e r p l a n n i n g , t r a n s p o r t a t i o n p r o p o s a l ) , c a r r i e r s e l e c t i o n , f r e i g h t u n i t

b u i l d i n g , a n d d e l i v e r y p r o p o s a l .


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1 6 . W h i c h i n c o m p a t i b i l i t y t y p e s e x i s t i n S A P T M ? L i s t a t l e a s t 3 o f t h e m .

A n s w e r : T h e f o l l o w i n g i n c o m p a t i b i l i t y t y p e s e x i t s i n S A P T M :

• F U – F U ( v e h i c l e l e v e l )

• F U – F U ( c o m p a r t m e n t l e v e l )

• F U – F U ( M T r c o m b i n a t i o n l e v e l )

• F U – V e h i c l e r e s o u r c e

• F U – T r a n s s h i p m e n t l o c a t i o n

• F U – C o m p a r t m e n t

• V e h i c l e r e s o u r c e – V e h i c l e r e s o u r c e

• V e h i c l e r e s o u r c e – L o c a t i o n ( s t a y )

• V e h i c l e r e s o u r c e – L o c a t i o n ( l o a d i n g / u n l o a d i n g ) • V e h i c l e M T r c o m b i n a t i o n – L o c a t i o n

• F U – B o o k i n g


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U n i t 5 2 5 7 T r a n s p o r t a t i o n P l a n n i n g


S A P T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t w i l l a l l o w y o u r o r g a n i z a t i o n t o p e r f o r m

t r a n s p o r t a t i o n p l a n n i n g a n d o p t i m i z a t i o n . I n t h i s u n i t y o u w i l l e x a m i n e t h e

d i f f e r e n t f e a t u r e s t h a t a r e a v a i l a b l e t o y o u r o r g a n i z a t i o n t o s u p p o r t d i f f e r e n t s t e p s

o f t h e t r a n s p o r t a t i o n p l a n n i n g p r o c e s s .



• E x p l a i n t h e u s e o f t h e S A P T M t r a n s p o r t a t i o n c o c k p i t

• D e s c r i b e t h e l a y o u t o f t h e t r a n s p o r t a t i o n c o c k p i t a n d t h e u s e o f l a y o u t s e t s

• U s e t h e t r a n s p o r t a t i o n c o c k p i t t o e x e c u t e S A P T M o p t i m i z a t i o n .

• P r o v i d e a n o v e r v i e w o f t h e S A P T M p l a n n i n g f u n c t i o n

• D e s c r i b e e x a m p l e s o f S A P T M p l a n n i n g

• L i s t S A P T M - r e l e v a n t m a s t e r d a t a s u c h a s t h e t r a n s p o r t a t i o n n e t w o r k a n d

r e s o u r c e s

• E x e c u t e a n S A P T M p l a n n i n g p r o c e s s

• D e s c r i b e t h e S A P T M c a r r i e r s e l e c t i o n p r o c e s s a n d d o c u m e n t o w

• L i s t t h e c a r r i e r s e l e c t i o n m e t h o d s

• O u t l i n e t h e m a s t e r d a t a r e q u i r e m e n t s

• P e r f o r m c a r r i e r s e l e c t i o n i n S A P T M .

• D e s c r i b e t h e t e n d e r i n g m e t h o d s i n S A P T M

• O u t l i n e t h e c o m m u n i c a t i o n m e t h o d s t h a t c a n b e u s e d t o r e l a y t e n d e r i n g

o f f e r s t o c a r r i e r s

• P e r f o r m t h e t e n d e r i n g p r o c e s s i n S A P T M


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U n i t 5 : T r a n s p o r t a t i o n P l a n n i n g T M 1 0 0

• D e s c r i b e t h e d i f f e r e n c e b e t w e e n l o n g t e r m t e n d e r i n g a n d o r d e r t e n d e r i n g

( s h o r t t e r m t e n d e r i n g )


L e s s o n : T r a n s p o r t a t i o n C o c k p i t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 6 9

E x e r c i s e 1 1 : T r a n s p o r t a t i o n C o c k p i t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 7 5

L e s s o n : T r a n s p o r t a t i o n P l a n n i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 8 2

D e m o n s t r a t i o n : C r e a t i n g F r e i g h t U n i t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 9 0

D e m o n s t r a t i o n : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 9 4

E x e r c i s e 1 2 : P l a n n i n g U s i n g S A P T M . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 9 5

L e s s o n : C a r r i e r S e l e c t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 0 0

D e m o n s t r a t i o n : C a r r i e r S e l e c t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 0 2

E x e r c i s e 1 3 : C a r r i e r S e l e c t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 0 9

L e s s o n : O r d e r T e n d e r i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 1 5 D e m o n s t r a t i o n : O r d e r T e n d e r i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 1 9

D e m o n s t r a t i o n : T h e T e n d e r i n g P r o l e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 2 1

D e m o n s t r a t i o n : A c c e p t i n g t h e T e n d e r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 2 3

E x e r c i s e 1 4 : T h e T e n d e r i n g P r o c e s s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 2 5


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T M 1 0 0 L e s s o n : T r a n s p o r t a t i o n C o c k p i t

L e s s o n :

2 5 9

T r a n s p o r t a t i o n C o c k p i t



M a n y c o m p a n i e s w h o a r e r e s p o n s i b l e f o r s h i p p i n g l a r g e v o l u m e s o f p r o d u c t s ,

r e q u i r e a t o o l t h a t a l l o w s p l a n n e r s t o g e t a h i g h l e v e l p e r s p e c t i v e o f t h e i r

t r a n s p o r t a t i o n d e m a n d s . I n t h i s l e s s o n y o u w i l l e x a m i n e h o w t h e t r a n s p o r t a t i o n

c o c k p i t i n T M c o u l d a s s i s t y o u r o r g a n i z a t i o n i n m a n a g i n g i t ’ s t r a n s p o r t a t i o n

d e m a n d .


A f t e r c o m p l e t i n g t h i s l e s s o n , y o u w i l l b e a b l e t o : • E x p l a i n t h e u s e o f t h e S A P T M t r a n s p o r t a t i o n c o c k p i t





J o h n i s a s s i s t i n g A B C c o m p a n y i n t h e i m p l e m e n t a t i o n o f t h e S A P T M s y s t e m .

A B C c o m p a n y w i l l b e u s i n g t h e S A P T M o p t i m i z a t i o n p r o c e s s a n d h a s r e q u e s t e d

t h a t J o h n e x p l a i n t h e u s e o f t h e t r a n s p o r t a t i o n c o c k p i t .


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T r a n s p o r t a t i o n C o c k p i t O v e r v i e w

F i g u r e 8 0 : T r a n s p o r t a t i o n C o c k p i t

T h e t r a n s p o r t a t i o n c o c k p i t c a n b e u s e d f o r o p t i m i z e d p l a n n i n g w i t h o r w i t h o u t

u s e r - s e l e c t e d e n t r i e s i n t h e f o r e g r o u n d . I n S A P c o n s u l t i n g , w e a l s o c a l l t h i s

s y s t e m “ s u p p o r t e d p l a n n i n g ” , w h e r e t h e s y s t e m p r e p a r e s a p r o p o s e d p l a n b a s e d o n t h e p l a n n e r s ’ s e l e c t i o n s .

T h e t r a n s p o r t a t i o n c o c k p i t i n c l u d e s :

• R e q u i r e m e n t s l i s t ( f r e i g h t u n i t s )

• C a p a c i t y l i s t - v e h i c l e r e s o u r c e s

• O r d e r l i s t ( f r e i g h t o r d e r s ) : T h i s p a r t n o t o n l y c o n t a i n s f r e i g h t o r d e r s , b u t c a n

a l s o c o n t a i n b o o k i n g o r d e r s ( a i r a n d s e a ) a s t r a n s a c t i o n a l / a g r e e d c a p a c i t i e s

• O r d e r d e t a i l s ( d e p e n d i n g u p o n t h e F O ) .

T h e t r a n s p o r t a t i o n c o c k p i t c a n b e u s e d f o r :

• M a n u a l p l a n n i n g ( b y d r a g a n d d r o p )

• M a n u a l p l a n n i n g ( c o m m a n d l i n e )

• T r a n s p o r t a t i o n p r o p o s a l s


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F i g u r e 8 1 : T r a n s p o r t a t i o n C o c k p i t : P r o l e a n d L a y o u t S e t s

T r a n s p o r t a t i o n c o c k p i t i s a t o o l d e s i g n e d t o g i v e p l a n n e r s a n o v e r v i e w o f t h e i r

t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t s . T h e c o c k p i t w i l l r e q u i r e u s e r s t o e n t e r s e v e r a l p r o l e s

t h a t w i l l r e s t r i c t t h e c a p a b i l i t i e s o f t h e l i s t s t h a t w i l l b e g e n e r a t e . T h e r e q u i r e m e n t

s e l e c t i o n p r o l e w i l l d e t e r m i n e W H A T i s t o b e p l a n n e d . T h a t i s w h a t f r e i g h t u n i t s a n d f r e i g h t o r d e r s a r e p e r t i n e n t f o r a p a r t i c u l a r o b j e c t i v e . t h e p l a n n i n g p r o l e w i l l

d e t e r m i n e h o w t h e s e l e c t e d f r e i g h t u n i t s w i l l b e p l a n n e d . T h e c a p a c i t y s e l e c t i o n

p r o l e r e s t r i c t s t h e p l a n n i n g r u n a s t o w h a t t r a n s p o r t a t i o n r e s o u r c e s c a n b e u s e d .

T h e f r e i g h t o r d e r s e l e c t i o n p r o l e w i l l p r o v i d e o t h e r c o n t r o l s o n h o w f r e i g h t

o r d e r s w i l l b e b u i l t .

O n c e t h e p r o l e s h a v e b e e n d e t e r m i n e d p l a n n e r s c a n u s e t h e c o c k p i t t o

i n t e r a c t i v e l y c r e a t e b o o k i n g o r d e r s , o r m a n a g e e x i s t i n g f r e i g h t o r d e r .

T h e t r a n s p o r t a t i o n c o c k p i t l a y o u t o f f e r s e x i b l e s e t t i n g s t o c o n t r o l w h a t

i n f o r m a t i o n i s p r e s e n t e d a n d t h e p r o c e s s i n g o p t i o n s


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F i g u r e 8 2 : T r a n s p o r t a t i o n C o c k p i t : M a i n S c r e e n

T h e m a i n s c r e e n c a n b e b r o k e n u p i n t o f o u r q u a d r a n t s . T h e s t a n d a r d l a y o u t

c o n t a i n s , f r e i g h t u n i t r e q u i r e m e n t s t o b e p l a n n e d . A s e c t i o n f o r t h e a v a i l a b l e

r e s o u r c e s t h a t c a n b e u s e d f o r p l a n n i n g . A n o t h e r s e c t i o n f o r f r e i g h t o r d e r s a n d a

f o u r t h f o r t h e d e t a i l s o f a p a r t i c u l a r f r e i g h t o r d e r . E a c h s e c t i o n c o m e s w i t h m a n y p r o c e s s i n g o p t i o n s u s i n g m e n u s / b u t t o n s w i t h i n s u b s c r e e n s , f o r e x a m p l e

• M e r g e / s p l i t f r e i g h t u n i t s

• R e m o v e r e s o u r c e s f r o m f r e i g h t o r d e r s

• C a n c e l f r e i g h t o r d e r s

• S c h e d u l e a n d c h e c k f r e i g h t o r d e r s

E a c h o f t h e a v a i l a b l e m e n u s o r b u t t o n s c a n b e p e r s o n a l i z e d i n t h e p l a n n i n g l a y o u t

d e n i t i o n .


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P l a n n i n g f r o m t h e C o c k p i t

F i g u r e 8 3 : P l a n n i n g F e a t u r e s

T h e t r a n s p o r t a t i o n c o c k p i t a l l o w s p l a n n e r s t h e a b i l i t y t o p e r f o r m l o c a l i z e d

p l a n n i n g a n d o p t i m i z a t i o n . T h e o p t i m i z e r w i l l a l l o w p l a n n e r s t o p l a n r e q u i r e m e n t s

o n t o r e s o u r c e s a n d f r e i g h t / b o o k i n g o r d e r s a c c o r d i n g t o p r o l e s . B a s e d o n t h e c a p a c i t y s e l e c t i o n p r o l e , p l a n n e r s c l a n p l a n o n l y s e l e c t e d r e q u i r e m e n t s , b u t

a l l r e s o u r c e s a c c o r d i n g t o t h e p r o l e . O p t i m i z e r p l a n n i n g c r e a t e s d e t a i l e d l o g

i n f o r m a t i o n t h a t y o u c a n a n a l y z e u s i n g t h e e x p l a n a t i o n t o o l .

T h e f o l l o w i n g o p t i o n s e x i s t f o r m a n u a l p l a n n i n g :

• D r a g f r e i g h t u n i t t o r e s o u r c e : C r e a t e n e w f r e i g h t o r d e r a n d a d d r e s o u r c e

/ m e a n s o f t r a n s p o r t

• D r a g f r e i g h t u n i t t o b o o k i n g o r d e r : A d d f r e i g h t u n i t t o t h i s b o o k i n g o r d e r

• D r a g f r e i g h t u n i t t o f r e i g h t o r d e r : E x t e n d f r e i g h t o r d e r a n d a d d f r e i g h t u n i t

N o t e : T h e s e f u n c t i o n s a r e a l s o p o s s i b l e f o r t h e c o m m a n d l i n e p l a n n i n g f u n c t i o n .

O p t i m i z e r p l a n n i n g c r e a t e s d e t a i l e d l o g i n f o r m a t i o n t h a t y o u c a n a n a l y z e u s i n g t h e

e x p l a n a t i o n t o o l .


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F i g u r e 8 4 : T r a n s p o r t a t i o n C o c k p i t : S A P V i s u a l B u s i n e s s

S A P V i s u a l B u s i n e s s i s a U I t e c h n o l o g y t o v i s u a l i z e d a t a i n t h e c o n t e x t o f a

m a p a n d t o p r o v i d e i n t e r a c t i o n c a p a b i l i t i e s . I t p r o v i d e s a n e a s y t o u n d e r s t a n d

v i s u a l i z a t i o n o f S A P b u s i n e s s d a t a w i t h g e o g r a p h i c a l i n f o r m a t i o n ( l o c a t i o n s ,

r o u t e s , t r a n s p o r t a t i o n r e s o u r c e s a n d s o o n ) . I t h e l p s y o u t o g a i n a f a s t u n d e r s t a n d i n g o f t h e a c t u a l b u s i n e s s s i t u a t i o n , a n d a l l o w s y o u t o r e s p o n d t o

s i t u a t i o n s b y d i r e c t i n t e r a c t i o n w i t h o b j e c t s o n m a p . F o r e x a m p l e , i t i s p o s s i b l e

t o p l a n u n p l a n n e d f r e i g h t u n i t s ( w h e n t h e y d i s p l a y a r e d a r r o w o n t h e m a p ) f r o m

t h e c o n t e x t m e n u ( r i g h t m o u s e c l i c k ) .


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2 6 5 E x e r c i s e 1 1 : T r a n s p o r t a t i o n C o c k p i t








J o h n i s a s s i s t i n g A B C c o m p a n y i n t h e i m p l e m e n t a t i o n o f t h e S A P T M s y s t e m . A B C C c o m p a n y w i l l b e u s i n g t h e S A P T M o p t i m i z a t i o n p r o c e s s a n d h a s r e q u e s t e d

t h a t J o h n e x p l a i n t h e u s e o f t h e t r a n s p o r t a t i o n c o c k p i t .

T a s k : C r e a t e a P r o l e a n d L a y o u t S e t

I n t h i s t a s k y o u w i l l c u s t o m i z e t h e t r a n s p o r t a t i o n c o c k p i t t o y o u r n e e d s .

1 . U s i n g N W B C , n a v i g a t e t o t h e t r a n s p o r t a t i o n c o c k p i t .

H i n t : Y o u m a y b e d i r e c t e d t o t h e P r o l e a n d L a y o u t S e t S e l e c t i o n

s c r e e n

2 . C r e a t e y o u r o w n p r o l e a n d l a y o u t s e t . F o r S e l e c t i o n P r o l e , u s e

F U _ S E L _ 3 1 0 0 . F o r P l a n n i n g P r o l e , u s e P L A N _ 3 1 0 0 _ 0 0 . C h o o s e

F O R _ 3 1 0 0 _ 0 0 f o r t h e S e l e c t i o n P r o l e ( F O s , F B s ) . F o r t h e C a p a c i t y

S e l e c t i o n S e t t i n g u s e C A P A _ 3 1 0 0 _ 0 0 . S e l e c t S t a n d a r d L a y o u t f o r b o t h

T r a n s p o r t a t i o n C o c k p i t L a y o u t a n d L a y o u t f o r P l a n n i n g R e s u l t S c r e e n .

E n t e r P R O F _ # # - M y P r o l e a s t h e d e s c r i p t i o n . Y o u w o u l d l i k e t h i s t o b e

y o u r d e f a u l t l a y o u t s e t . S a v e y o u r e n t r i e s .

H i n t : V e r i f y t h a t y o u a r e i n t h e T r a n s p o r t a t i o n C o c k p i t : P r o l e a n d

L a y o u t S e t s t r a n s a c t i o n . I f y o u a r e n o t i n t h i s t r a n s a c t i o n , s e l e c t C h a n g e P r o l e S e l e c t i o n → P r o l e S e l e c t i o n S c r e e n .

3 . R e t u r n t o t h e t r a n s p o r t a t i o n c o c k p i t .



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4 . W h a t d a t a i s v i s i b l e i n t h e t r a n s p o r t a t i o n c o c k p i t ?

5 . U s e r s o f t e n u s e t h e E C C s y s t e m t o l o c a t e d o c u m e n t s i n T M . C a n y o u l o c a t e

s a l e s o r d e r 1 3 1 1 9 i n t h e f r e i g h t u n i t o v e r v i e w ?

6 . A l t e r t h e e x i s t i n g f r e i g h t u n i t o v e r v i e w t o i n c l u d e s a l e s o r d e r n u m b e r 1 3 1 1 9

s o y o u c a n l o c a t e c e r t a i n f r e i g h t u n i t s f a s t e r b a s e d o n E C C d o c u m e n t s . A d d

t h e s a l e s o r d e r t o y o u r n e w v i e w a n d p l a c e i t a f t e r t h e S t a g e e l d . S a v e

t h e v i e w a n d n a m e i t F O _ # # .

7 . I n t h e F r e i g h t U n i t o v e r v i e w , l o c a t e s a l e s o r d e r 1 3 1 1 9 . W h a t i s i t s p l a n n i n g

s t a t u s ? H o w d o y o u k n o w t h i s ?

8 . S i n c e t h e t r a n s p o r t a t i o n c o c k p i t i s a c e n t r a l t o o l t h a t p l a n n e r s u s e f o r

i n t e r a c t i v e p l a n n i n g o r r e v i e w i n g d e t a i l s , y o u n e e d t o b e c o m e m o r e p r o c i e n t

i n w o r k i n g w i t h i t . D r i l l d o w n o n t h e u n p l a n n e d s a l e s o r d e r 1 3 1 4 7 .



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9 . W h a t i s t h e l i f e c y c l e s t a t u s o f t h i s f r e i g h t u n i t ? H i n t : G o t o t h e S t a t u s t a b .

1 0 . W h i c h v e h i c l e r e s o u r c e s a r e c o n s i d e r e d i n p l a n n i n g f o r t h e s e f r e i g h t u n i t s ?

1 1 . W h a t i s t h e m a x i m u m w e i g h t f o r t h e s e t w o c a p a c i t i e s ?


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S o l u t i o n 1 1 : T r a n s p o r t a t i o n C o c k p i t

T a s k : C r e a t e a P r o l e a n d L a y o u t S e t

I n t h i s t a s k y o u w i l l c u s t o m i z e t h e t r a n s p o r t a t i o n c o c k p i t t o y o u r n e e d s .

1 . U s i n g N W B C , n a v i g a t e t o t h e t r a n s p o r t a t i o n c o c k p i t .

H i n t : Y o u m a y b e d i r e c t e d t o t h e P r o l e a n d L a y o u t S e t S e l e c t i o n

s c r e e n


b ) U n d e r t h e s e c t i o n l a b e l e d P l a n n i n g , s e l e c t T r a n s p o r t a t i o n C o c k p i t .

2 . C r e a t e y o u r o w n p r o l e a n d l a y o u t s e t . F o r S e l e c t i o n P r o l e , u s e

F U _ S E L _ 3 1 0 0 . F o r P l a n n i n g P r o l e , u s e P L A N _ 3 1 0 0 _ 0 0 . C h o o s e

F O R _ 3 1 0 0 _ 0 0 f o r t h e S e l e c t i o n P r o l e ( F O s , F B s ) . F o r t h e C a p a c i t y

S e l e c t i o n S e t t i n g u s e C A P A _ 3 1 0 0 _ 0 0 . S e l e c t S t a n d a r d L a y o u t f o r b o t h

T r a n s p o r t a t i o n C o c k p i t L a y o u t a n d L a y o u t f o r P l a n n i n g R e s u l t S c r e e n .

E n t e r P R O F _ # # - M y P r o l e a s t h e d e s c r i p t i o n . Y o u w o u l d l i k e t h i s t o b e

y o u r d e f a u l t l a y o u t s e t . S a v e y o u r e n t r i e s .

H i n t : V e r i f y t h a t y o u a r e i n t h e T r a n s p o r t a t i o n C o c k p i t : P r o l e a n d

L a y o u t S e t s t r a n s a c t i o n . I f y o u a r e n o t i n t h i s t r a n s a c t i o n , s e l e c t

C h a n g e P r o l e S e l e c t i o n → P r o l e S e l e c t i o n S c r e e n .

a ) C h o o s e N e w t o c r e a t e a n e m p t y l i n e f o r a n e w e n t r y .

b ) C h o o s e F U _ S E L _ 3 1 0 0 f r o m t h e S e l e c t i o n P r o l e o p t i o n s .

c ) C h o o s e P L A N _ 3 1 0 0 _ 0 0 f r o m t h e P l a n n i n g P r o l e o p t i o n s .

d ) C h o o s e F O R _ 3 1 0 0 _ 0 0 f r o m t h e S e l e c t i o n P r o l e ( F O s , F B s ) o p t i o n s .

e ) C h o o s e C A P A _ 3 1 0 0 _ 0 0 f r o m t h e C a p a c i t y S e l e c t i o n S e t t i n g o p t i o n s .

f ) C h o o s e S t a n d a r d L a y o u t f r o m t h e T r a n s p o r t a t i o n C o c k p i t L a y o u t a n d

L a y o u t f o r P l a n n i n g R e s u l t S c r e e n o p t i o n s .

g ) E n t e r P R O F _ # # - M y P r o l e i n t h e D e s c r i p t i o n e l d .

h ) S e t t h e D e f a u l t S e t i n d i c a t o r .

i ) S a v e y o u r e n t r i e s b y c h o o s i n g S a v e .

3 . R e t u r n t o t h e t r a n s p o r t a t i o n c o c k p i t .

a ) C h o o s e C o n t i n u e .



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4 . W h a t d a t a i s v i s i b l e i n t h e t r a n s p o r t a t i o n c o c k p i t ?

A n s w e r : T h e r e a r e f o u r d i f f e r e n t l a y o u t s . F r e i g h t u n i t s , f r e i g h t o r d e r s ,

r e s o u r c e s , c a r r i e r a n d t e n d e r i n g i n f o r m a t i o n .

5 . U s e r s o f t e n u s e t h e E C C s y s t e m t o l o c a t e d o c u m e n t s i n T M . C a n y o u l o c a t e

s a l e s o r d e r 1 3 1 1 9 i n t h e f r e i g h t u n i t o v e r v i e w ?

A n s w e r : N o . S a l e s o r d e r 1 3 1 1 9 i s n o t c u r r e n t l y v i s i b l e i n t h e f r e i g h t u n i t

o v e r v i e w .

6 . A l t e r t h e e x i s t i n g f r e i g h t u n i t o v e r v i e w t o i n c l u d e s a l e s o r d e r n u m b e r 1 3 1 1 9

s o y o u c a n l o c a t e c e r t a i n f r e i g h t u n i t s f a s t e r b a s e d o n E C C d o c u m e n t s . A d d

t h e s a l e s o r d e r t o y o u r n e w v i e w a n d p l a c e i t a f t e r t h e S t a g e e l d . S a v e

t h e v i e w a n d n a m e i t F O _ # # .

a ) C h o o s e S e t t i n g s . b ) I n t h e h i d d e n c o l u m n s b o x o n l e f t , l o c a t e t h e l e d S a l e s O r d e r , y o u

c a n s e l e c t t h e e m p t y e l d a t t h e t o p a n d t y p e s a l e s o r d e r t o a c c e l e r a t e

l o c a t i n g e l d

c ) S e l e c t t h e l i n e

d ) C h o o s e A d d .

e ) I n t h e b o x o n t h e r i g h t , l o c a t e t h e S a l e s O r d e r e l d a n d h i g h l i g h t t h e

r o w .

f ) C h o o s e M o v e S e l e c t e d c o l u m n s t o b e g i n n i n g . T h i s w i l l m o v e t h i s e l d

t o t h e t o p .

g ) C h o o s e S a v e A s .

h ) E n t e r v i e w n a m e F O _ # # a n d s e l e c t t h e I n i t i a l V i e w c h e c k b o x

i ) C h o o s e O K .

j ) C h o o s e A p p l y .

k ) C h o o s e O K .

7 . I n t h e F r e i g h t U n i t o v e r v i e w , l o c a t e s a l e s o r d e r 1 3 1 1 9 . W h a t i s i t s p l a n n i n g

s t a t u s ? H o w d o y o u k n o w t h i s ?

A n s w e r : T h e f r e i g h t u n i t / s a l e s o r d e r i s c u r r e n t l y p l a n n e d . Y o u c a n t e l l b y t h e i c o n o n t h e P l a n n e d c o l u m n t h a t i n d i c a t e s t h a t i t i s p l a n n e d .

8 . S i n c e t h e t r a n s p o r t a t i o n c o c k p i t i s a c e n t r a l t o o l t h a t p l a n n e r s u s e f o r

i n t e r a c t i v e p l a n n i n g o r r e v i e w i n g d e t a i l s , y o u n e e d t o b e c o m e m o r e p r o c i e n t

i n w o r k i n g w i t h i t . D r i l l d o w n o n t h e u n p l a n n e d s a l e s o r d e r 1 3 1 4 7 .

a ) D o u b l e - c l i c k t h e f r e i g h t u n i t n u m b e r t o t h e l e f t .



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9 . W h a t i s t h e l i f e c y c l e s t a t u s o f t h i s f r e i g h t u n i t ? H i n t : G o t o t h e S t a t u s t a b .

A n s w e r : T h e f r e i g h t u n i t i s c u r r e n t l y u n p l a n n e d , b u t t h e l i f e c y c l e s t a t u s i s

i n p r o c e s s . F r e i g h t u n i t s c a n h a v e t h e s t a t u s p l a n n e d o r u n p l a n n e d . H o w e v e r , t h e l i f e c y c l e s t a t u s c o u l d b e s e t t o i n p r o c e s s , c o m p l e t e d , c a n c e l l e d , a n d

s o o n .

1 0 . W h i c h v e h i c l e r e s o u r c e s a r e c o n s i d e r e d i n p l a n n i n g f o r t h e s e f r e i g h t u n i t s ?

A n s w e r : B y l o o k i n g a t t h e V e h i c l e s l a y o u t a t t h e b o t t o m l e f t , y o u c a n s e e

t h a t r e s o u r c e s ( c a p a c i t i e s ) U S - F T L - 0 1 a n d U S - L T L - 0 1 a r e c o n s i d e r e d i n

p l a n n i n g .

1 1 . W h a t i s t h e m a x i m u m w e i g h t f o r t h e s e t w o c a p a c i t i e s ?

A n s w e r : U S - F T L - 0 1 h a s a m a x i m u m w e i g h t c a p a c i t y o f 4 5 , 0 0 0 l b s , a n d

U S - L T L - 0 1 h a s a m a x i m u m c a p a c i t y o f 2 5 , 0 0 0 l b s .


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Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • E x p l a i n t h e u s e o f t h e S A P T M t r a n s p o r t a t i o n c o c k p i t




7/25/2019 TM80 TM100



L e s s o n : 2 7 2

T r a n s p o r t a t i o n P l a n n i n g L e s s o n D u r a t i o n : 4 5 M i n u t e s


Y o u r b u s i n e s s i n t h e h a b i t o f t a k i n g o r d e r f o r t h e p r o d u c t s t h e y m a n u f a c t u r e ,

a n d u l t i m a t e l y n e e d t o s h i p t h e m t o t h e e n d c u s t o m e r . W i t h i n S A P T M , l i e s t h e

c a p a b i l i t i e s t o p e r f o r m a d v a n c e p l a n n i n g i n o r d e r t o i n c r e a s e y o u r c o m p a n i e s

s e r v i c e l e v e l a n d i n c r e a s e p r o t a b i l i t y . I n t h i s l e s s o n y o u w i l l g a i n a h i g h l e v e l

o v e r v i e w o n w h a t t h e p l a n n i n g c a p a b i l i t i e s a r e o f S A P T M .






r e s o u r c e s



I n h i s r o l e a s a n S A P t r a n s p o r t a t i o n c o n s u l t a n t , J o h n h a s b e e n r e q u e s t e d t o p r o v i d e

a n o v e r v i e w a n d e x a m p l e s o f t h e S A P p l a n n i n g f u n c t i o n b y h i s c l i e n t A B C

c o m p a n y . I n t h i s p r e s e n t a t i o n , J o h n m u s t d e s c r i b e t h e b a s i c f u n c t i o n s , m a s t e r

d a t a r e q u i r e m e n t s , a n d p r o c e s s o w .


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T M 1 0 0 L e s s o n : T r a n s p o r t a t i o n P l a n n i n g

O v e r v i e w o f T r a n s p o r t a t i o n P l a n n i n g

F i g u r e 8 5 : S A P T M P l a n n i n g - B u s i n e s s P u r p o s e

t h e g o a l o f S A P T M i s t o p r o v i d e c u s t o m e r s w i t h t h e a b i l i t y t o e i t h e r m a n u a l l y

o r a u t o m a t i c a l l y p l a n a n d o p t i m i z e t h e i r t r a n s p o r t a t i o n r e q u e s t . T h i s i n c l u d e s

t h e a b i l i t y t o p e r f o r m o r d e r c o n s o l i d a t i o n w e r e a c o m p a n y c a n g r o u p i n g o r d e r w i t h t h e s a m e s h i p - f r o m a n d s h i p - t o l o c a t i o n s f o r m o r e e f c i e n t t r a n s p o r t a t i o n

q u a n t i t i e s . I f m u l t i p l e o r d e r s a r e b e i n g s h i p p e d w i t h i n a p r e d e n e d t r a n s p o r t a t i o n

z o n e , y o u r c o m p a n y c a n t r y t o e f c i e n t l y s c h e d u l e a n d r o u t e , t h e m u l t i p l e o r d e r ,

a n d c h o s e t h e a p p r o p r i a t e t r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e p r o v i d e r . T h e p l a n n i n g a n d

s e l e c t i o n b e d e t e r m i n e d t h e u s i n g m o s t c o s t e f f e c t i v e a n d t i m e l y r o u t e f r o m s o u r c e

t o d e s t i n a t i o n w h i l e c o n s i d e r i n g r e a l - w o r l d c o n s t r a i n t s , c o s t s , a n d p e n a l t i e s . T h e

o p t i m i z e r i s c a p a b l e o f m a k i n g m u l t i - m o d a l d e c i s i o n s s u c h a s s e a , a i r , t r u c k , t r a i n ,

a n d a n y c o m b i n a t i o n . I t c a n p e r f o r m m u l t i - p i c k u p a n d s t o p o p t i o n s .

W i t h i n t h e o p t i m i z a t i o n a l g o r i t h m , i s t h e a b i l i t y t o u t i l i z e t h e a p p r o p r i a t e r e s o u r c e s

i n t e r m s o f a v a i l a b i l i t y a n d c a p a c i t y . i n a d d i t i o n , c a r r i e r o p t i m i z a t i o n w i l l a l l o w

y o u r c o m p a n y t o d e t e r m i n e t h e r i g h t c o m b i n a t i o n o f c a r r i e r a s s i g n m e n t s b a s e d o n

c o s t , e q u i p m e n t a v a i l a b i l i t y , p r i o r i t y , a n d b u s i n e s s s h a r e g o a l s


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I n a d d i t i o n t h e o p t i m i z e r c a n c o n s i d e r i n c o m p a t i b i l i t y r u l e s t o r e s t r i c t h o w f r e i g h t

o r d e r s a r e b u i l t . E x a m p l e f o r i n c o m p a t i b i l i t i e s : M o d e l i n g o f m a t e r i a l - s p e c i c

t r a n s p o r t r e q u i r e m e n t s ( c o o l e d p r o d u c t s ) .

• F T L – F u l l t r u c k l o a d

• L T L – L e s s t h a n t r u c k l o a d

• M a n u a l a n d a u t o m a t i c p l a n n i n g

• C u s t o m e r - s p e c i c h e u r i s t i c s a n d f u n c t i o n s c a n b e i n c l u d e d

• A p p o i n t m e n t s / d e l i v e r y t i m e w i n d o w s

W i t h i n T M l i e s t h e a b i l i t y t o e x p e d i t e p l a n n i n g w h e n t r a n s p o r t a t i o n o p t i o n s

a r e l i m i t e d o r p r e d e t e r m i n e d , f o r e x a m p l e b y c o n t r a c t s . T h i s i s c a l l e d o n e - s t e p

p l a n n i n g . O n e s t e p p l a n n i n g a l l o w s y o u t o a u t o m a t i c a l l y a s s i g n b o t h r o u t e s a n

p e r f o r m c a r r i e r s e l e c t i o n .

F i g u r e 8 6 : R e a s o n s f o r P l a n n i n g

O r d e r c o n s o l i d a t i o n i s t h e g r o u p i n g o f o r d e r s w i t h t h e s a m e s h i p - f r o m – s h i p - t o

l o c a t i o n s t o c r e a t e m o r e e f c i e n t s h i p m e n t q u a n t i t i e s . T h i s r e s u l t s i n o n e o r m o r e

f r e i g h t u n i t s . A f r e i g h t u n i t i s a b u s i n e s s o b j e c t r e p r e s e n t i n g t h e s m a l l e s t p o s s i b l e

t r a n s p o r t a t i o n u n i t . B u s i n e s s e x a m p l e s o f o r d e r c o n s o l i d a t i o n a r e m u l t i p l e o r d e r s

t h a t h a v e b e e n r e c e i v e d o v e r t i m e a n d c a n b e p l a n n e d t o b e s h i p p e d t o g e t h e r .

T h i s c a n b e a t i n d i v i d u a l l i n e i t e m l e v e l . C u s t o m e r s w h o m a k e t o o r d e r , a n d d o

n o t s h i p c o m p l e t e o r d e r s t o t h e i r c u s t o m e r s , m a y c o n s o l i d a t e l i n e i t e m s f r o m

m u l t i p l e o r d e r s a s t h e y a r e p r o d u c e d a n d t h e i r d e l i v e r y d u e l i s t s a r e c r e a t e d .

S i n g l e t r a n s p o r t a t i o n r e q u e s t s w i t h m u l t i p l e l i n e i t e m s m a y b e c o n s o l i d a t e d i n t o

a s i n g l e f r e i g h t u n i t . O r d e r s c a n b e s p l i t i n t o m u l t i p l e f r e i g h t u n i t s a n d t h e n

c o n s o l i d a t e d / m e r g e d i n t o a s i n g l e f r e i g h t u n i t . F r e i g h t u n i t s c a n b e c o n s o l i d a t e d

f r o m m u l t i p l e t r a n s p o r t a t i o n r e q u e s t s t h a t a r e g o i n g t o t h e s a m e d e s t i n a t i o n .

O r d e r s c a n b e s p l i t / c o n s o l i d a t e d a u t o m a t i c a l l y u s i n g t h e f r e i g h t u n i t b u i l d i n g r u l e s .

M a n u a l m a i n t e n a n c e i s p o s s i b l e i n t h e t r a n s p o r t a t i o n c o c k p i t a n d t h e F U – U I .


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F i g u r e 8 7 : R o u t i n g , S c h e d u l i n g , a n d T S P S e l e c t i o n

I n t h i s g r a p h i c , a f r e i g h t u n i t X i s r s t r o u t e d u s i n g t h e t r a n s p o r t a t i o n p l a n n i n g

f u n c t i o n . B a s e d o n t h i s r o u t i n g , t h r e e s t a g e s a r e c r e a t e d f o r f r e i g h t u n i t X ; o n e

f o r U S r o a d p i c k - u p t r a n s p o r t , o n e f o r t h e o c e a n v o y a g e , a n d o n e f o r E U r o a d

d e l i v e r y t r a n s p o r t . A f t e r t h i s r o u t i n g , t h e i n d i v i d u a l s t a g e s c a n b e p l a n n e d . T h e

p l a n n e r ( s ) c a n d e c i d e w h e t h e r t o p e r f o r m p l a n n i n g a n d c a r r i e r s e l e c t i o n i n o n e

s t e p o r t w o . O f c o u r s e , i t i s a l s o p o s s i b l e f o r t h e a l g o r i t h m ( S A P T M o p t i m i z a t i o n f u n c t i o n ) t o p l a n a l l t h r e e s t e p s i n o n e r u n .

R o u t i n g , s c h e d u l i n g , a n d T S P s e l e c t i o n c a n b e e x e c u t e d i n a o n e - s t e p , o r t w o - s t e p

p r o c e d u r e .

T w o s t e p s :

1 . D e t e r m i n e r o u t e , m o d e o f t r a n s p o r t , a n d p l a n

2 . P e r f o r m c a r r i e r s e l e c t i o n

O n e s t e p o p t i m i z a t i o n :

1 . A s s i g n r o u t e a n d m o d e o f t r a n s p o r t a n d p e r f o r m c a r r i e r s e l e c t i o n


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D o c u m e n t i n g t h e P l a n n i n g P r o c e s s

F i g u r e 8 8 : S A P T M D o c u m e n t S t r u c t u r e

T h i s g r a p h i c g i v e s a n o v e r v i e w o f t h e S A P T M d o c u m e n t m o d e l , a n d s h o u l d b e

u s e d t h r o u g h o u t t h e t r a i n i n g a s r e f e r e n c e .

R e v i s i t t h i s s l i d e d u r i n g t h e t r a i n i n g f r o m t i m e t o t i m e t o s e e t h e o v e r a l l d o c u m e n t

o w .

• F W O : F o r w a r d i n g o r d e r

• O T R : O r d e r - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t

• D T R : D e l i v e r y - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t

• T e n d e r i n g w o r k s w i t h a d d i t i o n a l b u s i n e s s o b j e c t s : r e q u e s t f o r s u p p l i e r q u o t e ,

r e s p o n s e f o r s u p p l i e r q u o t e .


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F i g u r e 8 9 : T r a n s i t i o n t o T M 8 . 0 - P l a n n i n g V i e w o n t h e B u s i n e s s O b j e c t s

I n T M 7 . 0 , t h e E R P s y s t e m w o u l d c r e a t e f r e i g h t r e q u e s t ( F R Q ) a n d s h i m p m e n t

r e q u e s t s ( S R Q ) , t r i g g e r e d t h e c r e a t i o n g o

N o t e : F R Q s t a n d s f o r f r e i g h t r e q u e s t a n d S R Q s t a n d s f o r s h i p m e n t r e q u e s t


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F r e i g h t U n i t s i n P l a n n i n g

F i g u r e 9 0 : F r e i g h t U n i t T y p e s

A s a r e s u l t o f i n t e g r a t i o n w i t h E C C o r s o m e o t h e r E R P s y s t e m , o n e o r m o r e

f r e i g h t u n i t s w i l l b e g e n e r a t e d f o r e a c h r e q u i r e m e n t t h a t w i l l r e q u i r e p l a n n i n g i n

T M . A f r e i g h t u n i t i s a s e t o f g o o d s t h a t a r e t r a n s p o r t e d t o g e t h e r a c r o s s t h e e n t i r e t r a n s p o r t a t i o n c h a i n . A f r e i g h t u n i t c a n i n c l u d e t r a n s p o r t a t i o n c o n s t r a i n t s f o r

t r a n s p o r t a t i o n p l a n n i n g .

T h e f r e i g h t u n i t i s u s e d t o m e r g e i t e m s i n t h e f o l l o w i n g b u s i n e s s d o c u m e n t s t h a t

a r e t o b e t r a n s p o r t e d t o g e t h e r :

• F o r w a r d i n g o r d e r

• O r d e r - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t

• D e l i v e r y - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t

T h e f r e i g h t u n i t i s t h e s m a l l e s t u n i t t h a t c a n b e t r a n s p o r t e d . T h e b u s i n e s s d o c u m e n t

d a t a a n d t h e f r e i g h t u n i t b u i l d i n g r u l e s f o r m t h e b a s i s f o r b u i l d i n g f r e i g h t u n i t s .

Y o u d e n e t h e m o s t i m p o r t a n t s e t t i n g s f o r t h e f r e i g h t u n i t i n t h e f r e i g h t u n i t t y p e .

A f t e r t h e f r e i g h t u n i t s h a v e b e e n c r e a t e d a u t o m a t i c a l l y , y o u c a n d i s p l a y t h e m o n

t h e u s e r i n t e r f a c e f o r t h e f r e i g h t u n i t .

I n g e n e r a l , i t i s b e t t e r t o u s e a f r e i g h t u n i t i n p l a n n i n g . T h i s i s n e c e s s a r y f o r

m u l t i s t a g e a n d m u l t i - m o d a l t r a n s p o r t s . W h e r e d i r e c t t r a n s p o r t s ( f o r e x a m p l e ,

e x p r e s s ) a r e u s e d , o r w h e n y o u s u b t r a c t a l l y o u r t r a n s p o r t s , i t c o u l d b e p r a c t i c a l t o

u s e t h e d i r e c t s h i p p i n g f u n c t i o n . T h i s p l a n n i n g o p t i o n d i r e c t l y c r e a t e s a f r e i g h t

o r d e r b a s e d o n t h e t r a n s p o r t a t i o n r e q u e s t .


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F i g u r e 9 1 : S A P T M P l a n n i n g - F r e i g h t U n i t B u i l d i n g R u l e

T h e f r e i g h t u n i t b u i l d i n g r u l e i s u s e d t o c r e a t e a f r e i g h t u n i t b a s e d o n o n e o r m o r e

t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t s a u t o m a t i c a l l y . F r e i g h t u n i t b u i l d i n g c a n u s e t h e

f o l l o w i n g c o n s o l i d a t i o n s t r a t e g i e s : A s m u c h a s p o s s i b l e , p e r i t e m , p e r r e q u e s t . I n t h e c a s e o f “ c o n s o l i d a t e a s m u c h a s p o s s i b l e ” , t h e i t e m s c o m e f r o m d i f f e r e n t

b u s i n e s s d o c u m e n t s , f o r e x a m p l e , f o r w a r d i n g o r d e r s . T h e s y s t e m g r o u p s t h e

i t e m s i n f r e i g h t u n i t s . I n a d d i t i o n t o f o r w a r d i n g o r d e r s , o t h e r p o s s i b l e b u s i n e s s

d o c u m e n t s a r e f o r w a r d i n g q u o t a t i o n s , o r d e r - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t s ,

a n d d e l i v e r y - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t s .

I n t h e c a s e o f “ C o n s o l i d a t e p e r i t e m ” , t h e s y s t e m g e n e r a t e s o n e f r e i g h t u n i t p e r

b u s i n e s s d o c u m e n t i t e m . L a s t l y , w h e n u s i n g t h e m e t h o d , “ C o n s o l i d a t e p e r r e q u e s t

( c o m p a t i b l e p a r t s ) ” , t h e s y s t e m g r o u p s a l l i t e m s o f a b u s i n e s s d o c u m e n t t o f o r m a

f r e i g h t u n i t .

I f n e c e s s a r y c o m p a n i e s c a n d e n e t h a t t h e f r e i g h t u n i t s c a n b e s p l i t i f c e r t a i n

c o n s t r a i n t s a r e p r e s e n t , a n d e x a m p l e w o u l d b e y o u d e n e t h e m a x i m u m c a p a c i t y o f a f r e i g h t u n i t u s i n g t h e s p l i t q u a n t i t y . Y o u w a n t t o t r a n s p o r t 5 t o n s o f c e m e n t ,

b u t y o u c a n o n l y t r a n s p o r t i t i n b a t c h e s o f 5 0 0 k g . I n t h i s c a s e , y o u d e n e a s p l i t

q u a n t i t y o f 5 0 0 k g . T h e s y s t e m g e n e r a t e s 1 0 f r e i g h t u n i t s .

N o t e : U s i n g t h e p r o c e s s c o n t r o l l e r , f r e i g h t u n i t b u i l d i n g c a n b e

a d j u s t e d t o c u s t o m e r - s p e c i c r e q u i r e m e n t s u s i n g A B A P c o d i n g F U t y p e

d e t e r m i n a t i o n u s i n g d e f a u l t v a l u e o r C o n d i t i o n S e v e r a l S p l i t q u a n t i t i e s

i n d i f f e r e n t U o M p o s s i b l e


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C o n s o l i d a t i o n b y p i c k - u p o r d e l i v e r y d a t e i s c u r r e n t l y n o t s u p p o r t e d .

D e m o n s t r a t i o n : C r e a t i n g F r e i g h t U n i t s

P u r p o s e

S y s t e m D a t a


C l i e n t : 8 0 0

U s e r I D : T M 1 0 0 - # #



1 . I N E C C c r e a t e a s a l e s o r d e r ( V A 0 1 )

Z T 0 0 / 3 0 0 0 / 1 0 / 0 0

C U S T 0 0 - 2 8 / T M 1 0 0 _ I N T R 0 0 / d a t e = u s e d e f a u l t d a t e

P R O D T M - 0 0 / 1 7 0 B o x e s


Z T 0 0 / 3 0 0 0 / 1 0 / 0 0


P R O D T M - 0 0 / 1 7 0 B o x e s


Z T 0 0 / 3 0 0 0 / 1 0 / 0 0


P R O D T M - 0 1 / 1 7 0 B o x e s



5 . U s i n g t h e s a l e s o r d e r r e v i e w t h e o r d e r b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t

6 . L o o k a t G e n e r a l D a t a

7 . R e v i e w t h e d o c u m e n t o w . P o i n t o u t t h e O T R s t h a t w e r e c r e a t e d a n d t h e

f r e i g h t u n i t s t h a t w e r e c r e a t e d


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T r a n s p o r t a t i o n P l a n n i n g D e t a i l s

F i g u r e 9 2 : S A P T M P l a n n i n g - P l a n n i n g P r o l e - O p t i m i z e r C o n s t r a i n t s

D u r i n g o p t i m i z a t i o n , p l a n n e r s c a n c o n t r o l t h e o u t c o m e o f t h e s o l v e b y r e s t r i c t i n g

a s s e t s , i n t r o d u c i n g c o s t e l e m e n t s , d e n i n g p r o c e s s a n d e x e c u t i o n c o n s t r a i n t s . A s s e t s w o u l d i n c l u d e o b j e c t s l i k e f a c i l i t i e s , r e s o u r c e s a n d t i m e s .

C o s t e l e m e n t s w o u l d i n c l u d e e a r l y / l a t e d e l i v e r y p e n a l t i e s a n d p i c k u p c o s t s .

F r e i g h t c o s t e l e m e n t s l i k e d i s t a n c e , w e i g h t , v o l u m e , p a l l e t s , d u r a t i o n c o s t s ,

s t o p o v e r c o s t s , a n d p r i o r i t i e s . C o s t e l e m e n t s , l i k e x e d c o s t s o r v a r i a b l e c o s t s ,

g u i d e t h e o p t i m i z e r i n n d i n g t h e o p t i m a l s o l u t i o n .

P r o c e s s a n d E x e c u t i o n c o n s t r a i n t s w o u l d i n c l u d e d e c r e a s i n g c a p a c i t i e s , t h e

m a x i m u m n u m b e r o f h u b s p e r s h i p m e n t , m a x i m u m l i m i t s o n d i s t a n c e , d u r a t i o n

o r s t o p - o v e r s , p i c k u p a n d d e l i v e r y t i m e w i n d o w s , w a i t a n d s t a y t i m e s L i m i t s o f

d i s t a n c e / d u r a t i o n / s t o p o v e r s a r e i n c l u d e d t o c r e a t e a t r a n s p o r t a t i o n p l a n t h a t

m o d e l s t h e r e a l w o r l d . D e c r e a s i n g c a p a c i t i e s a l l o w s y o u t o m o d e l t h e c a p a c i t y i n t h e v e h i c l e t h a t c a n b e u t i l i z e d , b a s e d o n t h e n u m b e r o f c u s t o m e r s t o w h o m y o u

a r e d e l i v e r i n g . C o m p a r t m e n t s a r e t h e d i v i s i o n o f a v e h i c l e i n t o s m a l l e r u n i t s . F o r

e x a m p l e , f o r o i l d i s t r i b u t i o n y o u u s u a l l y h a v e 3 - 4 c o m p a r t m e n t s t h a t c a n b e u s e d

t o t r a n s p o r t d i e s e l , s u p e r , a n d u n l e a d e d

Y o u m u s t d e n e a l l c o n s t r a i n t s i n T M , e v e n i f t h e c o n s t r a i n t s a r e c o n g u r e d i n

a n o t h e r s y s t e m ( f o r e x a m p l e , E H S ) . I n c o m p a t i b i l i t i e s a r e c o n s i d e r e d a s h a r d

c o n s t r a i n t s i n t h e o p t i m i z e r .


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F i g u r e 9 3 : S A P T M P l a n n i n g

I n s t r u c t o r N o t e : E x p l a i n t h a t t h e d a t a s h o w n a b o v e n e e d s t o b e s e t a n d d e n e d f o r

p l a n n i n g t o a c h i e v e t h e d e s i r e d r e s u l t s .

T h e w o r k l i s t s p r o v i d e a n o v e r v i e w o f t h e d i f f e r e n t p r o l e s a n d s e t t i n g s a v a i l a b l e

i n t h e s y s t e m .

Y o u c a n p e r s o n a l i z e t h e v i e w s a n d d e n e n e w q u e r i e s .


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F i g u r e 9 4 : S A P T M P l a n n i n g - S o l u t i o n O v e r v i e w I n c o m p a t i b i l i t i e s

Y o u c a n u s e i n c o m p a t i b i l i t i e s t o d e t e r m i n e w h e n f r e i g h t u n i t s c a n n o t b e p l a n n e d t o

s h i p o n t h e s a m e f r e i g h t o r d e r . . F o r e x a m p l e , f r e i g h t u n i t s w i t h d i f f e r e n t I n c o t e r m s

m u s t n o t b e t r a n s p o r t e d t o g e t h e r ; r e f r i g e r a t e d g o o d s m u s t o n l y b e t r a n s p o r t e d b y

a p p r o p r i a t e m e a n s o f t r a n s p o r t ( r e f r i g e r a t e d t r u c k s ) ; a c e r t a i n m e a n s o f t r a n s p o r t

c a n n o t b e u n l o a d e d a t a l o c a t i o n , s i n c e t h e l o c a t i o n d o e s n o t h a v e a s u i t a b l e

l o a d i n g r a m p . I n t h i s w a y , y o u c a n c o n t r o l t h e c o m b i n a t i o n o f f r e i g h t u n i t s o r t h e

a s s i g n m e n t o f f r e i g h t u n i t s t o m e a n s o f t r a n s p o r t .

C o n d i t i o n s c a n b e u s e d t h r o u g h o u t S A P T M t o r e p r e s e n t c u s t o m e r - s p e c i c r u l e - b a s e d d e c i s i o n s . T h e y a r e b a s e d o n e l d c o n t e n t t h a t i s s t o r e d i n t h e b u s i n e s s

o b j e c t n o d e s . T h e s y s t e m u s e s s t a n d a r d o p e r a t o r s ( t h a t i s , g r e a t e r t h a n , l e s s t h a n ,

e q u a l t o , a n d s o o n ) t o c o m p a r e e l d v a l u e s w i t h t h e c u s t o m e r c o n d i t i o n s i n a

t r u e / f a l s e d e c i s i o n - m a k i n g p r o c e s s ( s e e t h e f o l l o w i n g s l i d e f o r a n e x a m p l e ) .

T h e o r i g i n o f a c o n d i t i o n c a n b e a d i r e c t b u s i n e s s o b j e c t a c c e s s o r b a s e d o n

B R F p l u s

F o r e x a m p l e , l o a d i n g a n d u n l o a d i n g : Y o u d e n e l o a d i n g a n d u n l o a d i n g d u r a t i o n s

f o r e a c h f r e i g h t u n i t d e p e n d e n t o n t h e f r e i g h t u n i t a t t r i b u t e s , m e a n s o f t r a n s p o r t , o r

b o t h . Y o u a l s o d e n e a c o n d i t i o n w i t h t h e “ D u r a t i o n D e t e r m i n a t i o n ” c o n d i t i o n

t y p e . I f y o u w a n t t o c a l c u l a t e t h e l o a d i n g a n d u n l o a d i n g d u r a t i o n s i n d i f f e r e n t

w a y s , y o u c a n d e n e m u l t i p l e c o n d i t i o n s w i t h t h i s c o n d i t i o n t y p e .

U s i n g t h e d a t a a c c e s s d e n i t i o n , y o u d e n e t h e c r i t e r i a f o r w h i c h y o u w a n t t o

d e t e r m i n e d i f f e r e n t p a r a m e t e r s .

D a t a a c c e s s d e n i t i o n s c a n b e b a s e d u p o n t h e b u s i n e s s o b j e c t , f o r e x a m p l e ,

/ S C M T M S / T O R r e p r e s e n t s t h e t r a n s p o r t a t i o n o r d e r o b j e c t .


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D e m o n s t r a t i o n :

P u r p o s e

S y s t e m D a t a

S y s t e m : Z M T

C l i e n t : 8 0 0

U s e r I D : T M 1 0 0 - # #



1 . I n T M P l a n n i n g → P l a n n i n g → T r a n s p o r t a t i o n c o c k p i t

2 . I n t h e s e c t i o n F r e i g h t u n i t S t a g e s , s e l e c t t h e o r d e r s / f r e i g h t u n i t s y o u c r e a t e d i n t h e p r e v i o u s d e m o n s t r a t i o n .

3 . C h o o s e O p t i m i z e r P l a n n i n g → S e l e c t e d e n t r i e s w i t h a l l r e s o u r c e s .

4 . C h o o s e O p t i m i z e r E x p l a n a t i o n

5 . C h o o s e A c c e p t a n d t h e n S A V E

6 . I n t h e r i g h t s e c t i o n a n e w f r e i g h t o r d e r w i l l a p p e a r , s e l e c t i t a n d t h i s w i l l

e x p l o d e d a t a i n t h e s e c t i o n b e l o w

7 . P o i n t o u t t h e n u m b e r o f m a t e r i a l s , a n d t h e r e s o u r c e u t i l i z a i t o n

8 . C l i c k o n t h e S t a g e t a b , p o i n t o u t t h a t t h r e e s t a g e s h a v e b e e n p l a n n e d

9 . C h o o s e C a r r i e r R a n k i n g t a b . P o i n t o u t n o c a r r i e r s h a v e b e e n s e l e c t e d .


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2 8 3 E x e r c i s e 1 2 : P l a n n i n g U s i n g S A P T M




• E x p l a i n t h e c o n c e p t o f f r e i g h t u n i t s a n d f r e i g h t o r d e r s


A s a m a n u f a c t u r e r y o u r e q u i r e a p l a n n i n g t o o l t h a t w i l l s u p p o r t y o u r d i v e r s e

r e q u i r e m e n t s i n r e g a r d s t o s h i p p i n g v a r i o u s p r o d u c t s . Y o u n e e d t o i n v e s t i g a t e

h o w T M b u i l d s a n d p l a n s f r e i g h t u n i t s , a n d w e l l a s t h e n e c e s s a r y t o o l s t o s u p p o r t p l a n n i n g .

S y s t e m D a t a

S y s t e m : Z M T

C l i e n t : 8 0 0

U s e r I D : T M 1 0 0 – # #



T a s k : F r e i g h t U n i t s

1 . U s i n g N W B C , n a v i g a t e t o t h e t r a n s p o r t a t i o n p l a n n i n g c o c k p i t . Y o u m a y

b e d i r e c t e d t o t h e P r o l e a n d L a y o u t S e t S e l e c t i o n s c r e e n . I f t h i s i s t h e

c a s e , u s e p l a n n i n g p r o l e P l a n _ 3 1 0 0 _ 0 0 , s e l e c t i o n p r o l e F U _ S E L _ 3 1 0 0 ,

s e l e c t i o n p r o l e f o r F U s / F B s F O R _ 3 1 0 0 _ 0 0 , a n d c a p a c i t y s e l e c t i o n p r o l e

C A P A _ 3 1 0 0 _ 0 0 .

2 . D o u b l e - c l i c k f r e i g h t u n i t 3 0 0 0 0 0 0 1 0 3 t o r e v i e w t h e d e t a i l s . W h i c h f r e i g h t

o r d e r i s a s s i g n e d t o t h e f r e i g h t u n i t ? H i n t : S e l e c t t h e D o c u m e n t F l o w t a b .

3 . C l o s e t h e f r e i g h t u n i t v i e w , a n d i n t h e f r e i g h t u n i t o v e r v i e w l i s t , n d t h e

f r e i g h t o r d e r 4 0 0 0 0 0 1 5 3 .

4 . H i g h l i g h t y o u r f r e i g h t u n i t 4 0 0 0 0 0 1 5 3 a n d v i e w t h e o r d e r d e t a i l s i n t h e

b o t t o m r i g h t w i n d o w .



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5 . W h i c h m e a n s o f t r a n s p o r t a t i o n w a s u s e d t o s c h e d u l e t h i s o r d e r ? H i n t : S e l e c t

t h e O v e r v i e w t a b i n t h e o r d e r d e t a i l s l a y o u t .

6 . H o w m a n y s t a g e s h a v e b e e n p l a n n e d ? H i n t : S e l e c t t h e S t a g e s t a b .

7 . H a s c a r r i e r s e l e c t i o n b e e n p e r f o r m e d ? H i n t : S e l e c t t h e C a r r i e r R a n k i n g t a b .

8 . R e v i e w t h e d e t a i l s o f y o u r f r e i g h t o r d e r 4 0 0 0 0 0 1 5 3 b y d r i l l i n g d o w n o n t h e

f r e i g h t o r d e r i n t h e t o p r i g h t b o x . W h a t i n f o r m a t i o n i s v i s i b l e ?


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S o l u t i o n 1 2 : P l a n n i n g U s i n g S A P T M

T a s k : F r e i g h t U n i t s





C A P A _ 3 1 0 0 _ 0 0 .



c ) I f n e c e s s a r y , e n t e r p l a n n i n g p r o l e P l a n _ 3 1 0 0 _ 0 0 , s e l e c t i o n p r o l e

F U _ S E L _ 3 1 0 0 , s e l e c t i o n p r o l e f o r F U s / F B s F O R _ 3 1 0 0 _ 0 0 , a n d c a p a c i t y s e l e c t i o n p r o l e C A P A _ 3 1 0 0 _ 0 0 .

d ) T o s a v e y o u r d a t a , c h o o s e S a v e .


2 . D o u b l e - c l i c k f r e i g h t u n i t 3 0 0 0 0 0 0 1 0 3 t o r e v i e w t h e d e t a i l s . W h i c h f r e i g h t

o r d e r i s a s s i g n e d t o t h e f r e i g h t u n i t ? H i n t : S e l e c t t h e D o c u m e n t F l o w t a b .

A n s w e r : T h e f r e i g h t o r d e r t h a t i s a s s i g n e d i s 4 0 0 0 0 0 1 5 3

3 . C l o s e t h e f r e i g h t u n i t v i e w , a n d i n t h e f r e i g h t u n i t o v e r v i e w l i s t , n d t h e

f r e i g h t o r d e r 4 0 0 0 0 0 1 5 3 .


4 . H i g h l i g h t y o u r f r e i g h t u n i t 4 0 0 0 0 0 1 5 3 a n d v i e w t h e o r d e r d e t a i l s i n t h e

b o t t o m r i g h t w i n d o w .

a ) H i g h l i g h t t h e f r e i g h t u n i t i n t h e t o p r i g h t w i n d o w .

5 . W h i c h m e a n s o f t r a n s p o r t a t i o n w a s u s e d t o s c h e d u l e t h i s o r d e r ? H i n t : S e l e c t

t h e O v e r v i e w t a b i n t h e o r d e r d e t a i l s l a y o u t .

A n s w e r : T h e m e a n s o f t r a n s p o r t a t i o n u s e d w a s U S - F T L - 0 1 .

6 . H o w m a n y s t a g e s h a v e b e e n p l a n n e d ? H i n t : S e l e c t t h e S t a g e s t a b .

A n s w e r : T h r e e s t a g e s h a v e b e e n p l a n n e d . S t a g e 1 0 i s a f r e i g h t u n i t s h i p p i n g

f r o m S P 3 1 0 0 , d e l i v e r i n g t o c u s t o m e r C U S T 0 0 - 2 5 ; s t a g e 2 0 i s a f r e i g h t u n i t

s h i p p i n g f r o m S P 3 1 0 0 , d e l i v e r i n g t o C U S T 0 0 - 2 6 ; s t a g e 3 0 i s a f r e i g h t u n i t

s h i p p i n g f r o m S P 3 1 0 0 , d e l i v e r i n g t o C U S T 0 0 - 2 8 .



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7 . H a s c a r r i e r s e l e c t i o n b e e n p e r f o r m e d ? H i n t : S e l e c t t h e C a r r i e r R a n k i n g t a b .

A n s w e r : C a r r i e r s e l e c t i o n h a s n o t b e e n p e r f o r m e d . T h i s i s b e c a u s e n o

c a r r i e r s a r e v i s i b l e o n t h e C a r r i e r R a n k i n g t a b . H a d c a r r i e r s e l e c t i o n b e e n p e r f o r m e d , t h e a p p l i c a b l e c a r r i e r s w o u l d b e v i s i b l e .

8 . R e v i e w t h e d e t a i l s o f y o u r f r e i g h t o r d e r 4 0 0 0 0 0 1 5 3 b y d r i l l i n g d o w n o n t h e

f r e i g h t o r d e r i n t h e t o p r i g h t b o x . W h a t i n f o r m a t i o n i s v i s i b l e ?

A n s w e r : W i t h i n t h e f r e i g h t o r d e r , y o u c a n s e e t h e g e n e r a l d a t a , b u s i n e s s

p a r t n e r s , s t a g e s , c h a n g e s , d o c u m e n t o w , e x e c u t i o n i n f o r m a t i o n ,

s u b c o n t r a c t i n g ( c a r r i e r ) , b i l l o f l a d i n g , a n d m u c h m o r e .


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Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • P r o v i d e a n o v e r v i e w o f t h e S A P T M p l a n n i n g f u n c t i o n



r e s o u r c e s



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L e s s o n : 2 8 8

C a r r i e r S e l e c t i o n L e s s o n D u r a t i o n : 3 0 M i n u t e s


C a r r i e r s e l e c t i o n i s u s e d t o d e t e r m i n e t h e r i g h t c o m b i n a t i o n o f c a r r i e r / c a r r i e r

a s s i g n m e n t s b a s e d o n c o s t , e q u i p m e n t a v a i l a b i l i t y , p r i o r i t y , a n d b u s i n e s s s h a r e

g o a l s .

I t s s i g n s s u i t a b l e c a r r i e r s t o f r e i g h t o r d e r s – e i t h e r m a n u a l l y o r a u t o m a t i c a l l y – a n d

o f f e r s t h e f o l l o w i n g o p t i m i z a t i o n o p t i o n s : .

• C o s t s

– I n t e r n a l c o s t s ( f o r e x a m p l e , p e r w e i g h t a n d / o r k m )

– C o s t s f r o m T C M

• P r i o r i t y

• B u s i n e s s s h a r e s

• T r a n s p o r t a t i o n a l l o c a t i o n s

• G e o g r a p h y

• I n c o m p a t i b i l i t i e s

T h e c a r r i e r s e l e c t i o n p r o l e o v e r r i d e s s e t t i n g s m a d e a t t r a n s p o r t a t i o n l a n e l e v e l .








A B C c o m p a n y h a s a s k e d t h e i r S A P t r a n s p o r t a t i o n c o n s u l t a n t , J o h n , t o d e m o n s t r a t e

t h e S A P T M c a r r i e r s e l e c t i o n p r o c e s s . J o h n m u s t s e t u p a d e m o n s t r a t i o n o f t h e

p r o c e s s . H e m u s t b e f a m i l i a r w i t h t h e p r o c e s s , d o c u m e n t s , a n d m a s t e r d a t a

r e q u i r e d t o p e r f o r m c a r r i e r s e l e c t i o n .


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T M 1 0 0 L e s s o n : C a r r i e r S e l e c t i o n

T h e C a r r i e r S e l e c t i o n P r o c e s s

F i g u r e 9 5 : C a r r i e r S e l e c t i o n : P r o c e s s F l o w

O n c e a f r e i g h t o r d e r h a s b e e n b u i l t , a s h i p p e r w i l l n e e d t o c h o o s e a n d c o m m u n i c a t e

w h i c h b u s i n e s s p a r t n e r i s r e s p o n s i b l e f o r m o v i n g p r o d u c t . T h i s w i l l b e h e n c e

k n o w n a s a c a r r i e r s e l e c t i o n . Y o u c a n u s e c a r r i e r s e l e c t i o n t o a s s i g n a s u i t a b l e

c a r r i e r t o y o u r s u b c o n t r a c t a b l e b u s i n e s s d o c u m e n t s ( f o r e x a m p l e , f r e i g h t o r d e r s )

e i t h e r m a n u a l l y o r a u t o m a t i c a l l y . T h e a i m i s t o n d a c a r r i e r w i t h t h e l o w e s t

c o s t s u n d e r c o n s i d e r a t i o n o f c o n s t r a i n t s . T h i s p r o c e s s c a n b e t r i g g e r e d m a n u a l l y

o r b e a u t o m a t e d .

I n m a n u a l c a r r i e r s e l e c t i o n , y o u m a n u a l l y a s s i g n t h e r e q u i r e d c a r r i e r t o y o u r

b u s i n e s s d o c u m e n t s . I f y o u h a v e c o n g u r e d t h e c h e c k a g a i n s t t r a n s p o r t a t i o n

a l l o c a t i o n s , t h e s y s t e m t a k e s i n t o a c c o u n t a n d c h e c k s t r a n s p o r t a t i o n c a p a c i t i e s

( t r a n s p o r t a t i o n a l l o c a t i o n s ) t h a t y o u h a v e d e n e d f o r t h e i n d i v i d u a l c a r r i e r s . I f ,

d u r i n g t h e a l l o c a t i o n , t h e s y s t e m n d s r e l e v a n t t r a n s p o r t a t i o n a l l o c a t i o n s w i t h o u t

c a p a c i t y o r t r a n s p o r t a t i o n a l l o c a t i o n s a r e v i o l a t e d b y t h e a l l o c a t i o n , w a r n i n g

m e s s a g e s a p p e a r .

A s e p a r a t e o p t i m i z a t i o n i s a v a i l a b l e f o r t h e a u t o m a t i c c a r r i e r s e l e c t i o n . I t t a k e s

i n t o a c c o u n t t h e s e l e c t e d o p t i m i z a t i o n o p t i o n s w h e n d e t e r m i n i n g t h e m o s t

c o s t - e f f e c t i v e c a r r i e r f o r a l l b u s i n e s s d o c u m e n t s t h a t y o u h a v e s e l e c t e d . I f n o n e

o f t h e c a r r i e r s a r e a v a i l a b l e , t h e s y s t e m d o e s n o t a s s i g n a c a r r i e r t o t h e r e l e v a n t

b u s i n e s s d o c u m e n t s .


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D u r i n g p l a n n i n g , T M w i l l s t r a t e g i e s t h a t a r e o p t i m i z a t i o n o p t i o n s f o r t h e

c a r r i e r s e l e c t i o n . T h e s y s t e m t a k e s i n t o a c c o u n t s t r a t e g i e s d u r i n g t h e a u t o m a t i c

c a r r i e r s e l e c t i o n . Y o u d e n e s t r a t e g i e s e i t h e r i n t h e t r a n s p o r t a t i o n l a n e o r i n c a r r i e r s e l e c t i o n s e t t i n g s . I n t h e r s t c a s e , t h e s y s t e m c o n s i d e r s t h e a p p r o p r i a t e

t r a n s p o r t a t i o n l a n e f o r e a c h f r e i g h t o r d e r . T h i s a l l o w s i t t o c o n s i d e r d i f f e r e n t

s e t t i n g s i n o n e r u n .

T M s u p p o r t s t h e f o l l o w i n g s t r a t e g i e s :

• S t r a t e g i e s

– P r i o r i t i e s

– C o s t

• C o n t i n u o u s M o v e

• B u s i n e s s S h a r e

• T r a n s p o r t a t i o n A l l o c a t i o n s

C o s t s a n d P r i o r i t i e s

T h e s y s t e m d e t e r m i n e s t h e c a r r i e r o n t h e b a s i s o f a p r i o r i t y t h a t y o u h a v e d e n e d .

T h i s m e a n s t h a t t h e s y s t e m c h o o s e s t h e c a r r i e r w i t h t h e h i g h e s t p r i o r i t y r s t f r o m

t h e t r a n s p o r t a t i o n l a n e , t a k i n g i n t o a c c o u n t t h e v a r i o u s r e s t r i c t i o n s .

T h e s y s t e m d e t e r m i n e s t h e c a r r i e r o n t h e b a s i s o f t h e l o w e s t t o t a l c o s t s . Y o u c a n

t a k e i n t o a c c o u n t e i t h e r i n t e r n a l c o s t s o r c h a r g e s c a l c u l a t e d i n c h a r g e m a n a g e m e n t .

I n t e r n a l c o s t s w i l l u s e t h e t r a n s p o r t a t i o n c o s t s a n d c a r r i e r c o s t s t h a t y o u d e n e f o r y o u r c a r r i e r s . Y o u c a n d e n e t r a n s p o r t a t i o n c o s t s p e r b u s i n e s s d o c u m e n t , f o r

e x a m p l e , f r e i g h t o r d e r ( E A ) , w e i g h t , o r v o l u m e . C a r r i e r c o s t s c a n b e d e n e d

p e r k i l o m e t e r o r m i l e . Y o u c a n d e n e i n t e r n a l c o s t s i n t h e t r a n s p o r t a t i o n l a n e

a n d , i n t h e c a s e t h a t n o i n t e r n a l c o s t s a r e d e n e d i n t h e s p e c i c t r a n s p o r t a t i o n

l a n e , y o u c a n d e n e t h e m i n t h e c a r r i e r p r o l e . N o t e T h e c o s t s u s e d h e r e a r e n o t

r e a l c o s t s . T h e y a r e s i m p l y i n t e r n a l c o s t s t h a t a r e u s e d f o r w e i g h t i n g . T h e m o r e

s o p h i s t i c a t e d a n d e x i b l e p r o c e s s i s t o c r e a t e c h a r g e c a l c u l a t i o n t h a t i s s e t u p i n

c h a r g e m a n a g e m e n t m o d u l e , w h i c h w i l l b e a d d r e s s e d l a t e d

D e m o n s t r a t i o n : C a r r i e r S e l e c t i o n P u r p o s e

S y s t e m D a t a

S y s t e m : Z M T

C l i e n t : 8 0 0

U s e r I D : T M 1 0 0 - # #




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2 . I n t h e s e c t i o n F r e i g h t O r d e r s / F r e i g h t b o o k i n g s , s e l e c t t h e / f r e i g h t o r d e r y o u

c r e a t e d i n t h e p r e v i o u s d e m o n s t r a t i o n .

3 . C h o o s e C a r r i e r S e l e c t i o n → A u t o m a t i c

4 . P o i n t o u t t h e t w o c a r r i e r s a n d t h e i r c o s t s

5 . I n a n o t h e r s e s s i o n M a s t e r D a t a → T r a n s p o r t a t i o n N e t w o r k → T r a n s p o r t a t i o n

L a n e s → D e n e T r a n s p o r t a t i o n l a n e

S t a r t L o c a t i o n = S P 3 1 0 0 , D e s t i n a t i o n L o c a t i o n = U S - M O U N T A I N C h o o s e

c h a n g e

6 . L o o k a t t h e d e t a i l s o f M e a n s o f T r a n s p o r t a t i o n U S - F T L

7 . P o i n t o u t t h e S t r a t e g y s e c t i o n , t h a t t h i s i s r e l e v a n t f o r c a r r i e r s e l e c t i o n a n d i t w i l l b e b a s e d o n T C M c o s t s .

8 . N o t e t h e t w o c a r r i e r s

9 . C h o o s e C a r r i e r R a n k i n g t a b . P o i n t o u t n o c a r r i e r s h a v e b e e n s e l e c t e d .

B u s i n e s s S h a r e a n d A l l o c a t i o n s

F i g u r e 9 6 : C a r r i e r S e l e c t i o n : B u s i n e s s S h a r e a n d T r a n s p o r t a t i o n A l l o c a t i o n s


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B u s i n e s s S h a r e s p r o c e s s a l l o w s y o u t o a s s i g n d e n e d p e r c e n t a g e s t o c e r t a i n

b u s i n e s s p a r t n e r s . T h i s s u p p o r t s t h e i d e a n e g o t i a t i o n o f F r e i g h t A g r e e m e n t s , a n d

a v o i d s d e p e n d e n c y o n a s i n g l e v e n d o r . T h e i d e a i s t o u s e a x e d p e r c e n t a g e t o d i c t a t e t h e a s s i g n m e n t o f c e r t a i n c a r r i e r s . Y o u c a n c o n s i d e r t h e c a p a c i t y o f a

c a r r i e r f o r a c e r t a i n r e l a t i o n / r o u t e / g e o g r a p h y .

T r a n s p o r t a t i o n A l l o c a t i o n s a l l o w c o m p a n i e s t o a s s i g n d e n e d q u a n t i t i e s t o c e r t a i n

b u s i n e s s p a r t n e r s . T h i s i n c l u d e s s e t m i n i m u m o r m a x i m u m r e s t r i c t i o n s t h a t

r e g u l a t e h o w m u c h b u s i n e s s i s a l l o w e d w i t h a c e r t a i n c a r r i e r i n a c e r t a i n r e g i o n

f o r a c e r t a i n m e a n s o f t r a n s p o r t . A s e p a r a t e b u s i n e s s o b j e c t i s u s e d t o m o d e l

t h e s e a l l o c a t i o n s

O f t e n , r m r e l a t i o n s h i p s e x i s t w i t h c a r r i e r s i n t h e f o r m o f c o n t r a c t s . T h e s e

c o n t r a c t s c a n g u a r a n t e e a n a m o u n t o f b u s i n e s s t o b e a l l o c a t e d t o a c a r r i e r w h i c h ,

i f n o t m e t , w o u l d r e s u l t i n p e n a l t i e s . S A P T M h a s t h e t o o l s t o t r a c k t h e s e

r e l a t i o n s h i p s a n d , a s a s e c o n d o p t i o n , d i v i d e b u s i n e s s b e t w e e n d i f f e r e n t c a r r i e r s .

E x a m p l e s o f b u s i n e s s s h a r e : T h e C a r r i e r h a s a b u s i n e s s s h a r e o f 5 0 % f o r f r e i g h t

o r d e r s f r o m a l o c a t i o n . I n t h e c u r r e n t m o n t h , t h e c a r r i e r h a s a l r e a d y r e c e i v e d 1 0

f r e i g h t o r d e r s . T h e s e 1 0 f r e i g h t o r d e r s a r e t a k e n i n t o a c c o u n t b y c a r r i e r s e l e c t i o n

o p t i m i z a t i o n s o t h e b u s i n e s s s h a r e f o r t h e c a r r i e r d o e s n o t e x c e e d 5 0 % f o r t h e

m o n t h .

E x a m p l e s o f t r a n s p o r t a t i o n a l l o c a t i o n : A c a r r i e r c o m m i t s t o a t l e a s t 2 5 f r e i g h t

o r d e r s o r t r u c k l o a d s f r o m N a s h v i l l e e a c h d a y . H o w e v e r , d u e t o b u s i n e s s r e a s o n s ,

t h e a v a i l a b i l i t y c h a n g e s e a c h d a y . A c a r r i e r n o r m a l l y p r o v i d e s 2 t r u c k s p e r d a y

f r o m D a y t o n / O h i o . D u e t o b u s i n e s s r e a s o n s , t h e c a r r i e r c a n o n l y o f f e r 5 t r u c k s

t o t h e s h i p p e r o n T u e s d a y a n d F r i d a y .

B u s i n e s s s h a r e c a n b e d e n e d b y v a r i o u s d i m e n s i o n s , f o r e x a m p l e , g r o s s w e i g h t ,

e x i b l e p e r i o d s ( w e e k l y , m o n t h l y , y e a r l y ) , a n d s o o n .

W h e n d e n i n g t h e b u s i n e s s s h a r e c o n t e x t , y o u c r e a t e b u s i n e s s s h a r e b u c k e t s . T h e

p e r c e n t a g e o f b u s i n e s s s h a r e a c a r r i e r c a n h a v e f o r t h e s e i n d i v i d u a l b u c k e t s i s t h e

a c t u a l b u s i n e s s s h a r e a c a r r i e r i s a l l o w e d t o h a v e . T h e r e a r e d i f f e r e n t t y p e s o f

b u c k e t s a v a i l a b l e f o r b u s i n e s s s h a r e c r e a t i o n . T h e y a r e y e a r l y , q u a r t e r l y , m o n t h l y ,

w e e k l y a n d d a i l y .

E x a m p l e : C a r r i e r A c a n h a v e a w e e k l y b u c k e t o f 7 5 % o f t h e b u s i n e s s s h a r e o n

t h e l a n e b e t w e e n H a m b u r g a n d F r a n k f u r t b e t w e e n t h e v a l i d i t y p e r i o d s 0 3 . 0 1 . 2 0 1 0

t o 0 5 . 3 1 . 2 0 1 0 . I n t h e s a m e c o n t e x t , C a r r i e r B c a n h a v e a d e n e d w e e k l y b u c k e t o f 2 5 % .


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C a r r i e r S e l e c t i o n v i a R e s u l t s R a n k i n g

F i g u r e 9 7 : C a r r i e r S e l e c t i o n : R e s u l t ( R a n k i n g L i s t )

W i t h i n a f r e i g h t o r d e r u s e r s c a n s e e s p e c i c l i s t o f c a r r i e r s t h a t a r e r e l e v a n t

f o r a p a r t i c u l a r s h i p m e n t . F o r e a c h r e l e v a n t c a r r i e r u s e r s c a n s e e a v a r i e t y o f

i n f o r m a t i o n t h a t i n u e n c e d t h e s e l e c t i o n p r o c e s s . T h i s c o u l d i n c l u d e : t h e m e a n s

o f t r a n s p o r t c o s t , d e l i v e r y p e r f o r m a n c e r a t i n g s , a n d o t h e r s .

C a r r i e r S e l e c t i o n M a s t e r D a t a

F i g u r e 9 8 : C a r r i e r S e l e c t i o n S e t t i n g s – P l a n n i n g P r o l e

A s p a r t o f o p t i m i z a t i o n , c o m p a n i e s c a n i n c l u d e a c a r r i e r s e l e c t i o n p r o l e . T h i s

p r o l e w i l l a u t o m a t i c a l l y p e r f o r m c a r r i e r s e l e c t i o n a f t e r v e h i c l e s c h e d u l i n g a n d

r o u t i n g . T h e s e l e c t i o n i s b a s e d o n s t r a t e g i e s s u c h a s l o w e s t c o s t , b u s i n e s s s h a r e ,

a n d / o r p r i o r i t y . I t c o n s i d e r s c o n t i n u o u s m o v e o p t i o n s a n d e q u i p m e n t a l l o c a t i o n s

a n d c a n t e n d e r a u t o m a t i c a l l y b a s e d o n t h e t e n d e r i n g s t r a t e g y . T h e s e s e t t i n g s

o v e r r i d e s e t t i n g s m a i n t a i n e d d i r e c t l y o n a t r a n s p o r t a t i o n l a n e .


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F i g u r e 9 9 : C a r r i e r S e l e c t i o n S e t t i n g s – L a n e / M e a n s o f T r a n s p o r t

C a r r i e r s e l e c t i o n c a n a l s o b e i n u e n c e d b y s e t t i n g s i n t h e t r a n s p o r t a t i o n l a n e .

W i t h i n t h e t r a n s p o r t a t i o n l a n e , a v a i l a b l e c a r r i e r s a r e d e n e d f o r e a c h m e a n s o f

t r a n s p o r t . T h e t r a n s p o r t a t i o n l a n e s e l e c t i o n s e t t i n g s a r e :

• b u s i n e s s s h a r e r u l e s

• t r a n s p o r t a t i o n a l l o c a t i o n s

• d e n e c o s t o r i g i n

• l o g i c o f c a r r i e r s e l e c t i o n

T r a d e l a n e s m a y b u i l d u p a h i e r a r c h y t h a t i s m o r e g e n e r i c . T r a d e l a n e s i m p l y m o r e

s p e c i c t r a d e l a n e s ( f o r e x a m p l e : “ w i t h i n G e r m a n y b y t r u c k ” i m p l i e s “ F r o m

F r a n k f u r t t o H a m b u r g b y c h i l l e d t r u c k ” a n d “ w i t h i n B a v a r i a u s i n g a t T r u c k f o r

l i q u i d s ” .

T r a d e l a n e s m a y o v e r l a p ( f o r e x a m p l e : “ f r o m G e r m a n y b y a i r p l a n e ” a n d “ w i t h i n

E u r o p e b y a i r p l a n e ” ) .

T r a d e l a n e h i e r a r c h i e s i n c l u d e t h e t r a n s p o r t a t i o n z o n e h i e r a r c h y ( f o r e x a m p l e :

“ f r o m G e r m a n y ” i m p l i e s “ f r o m B a v a r i a ” , w h i c h i m p l i e s “ f r o m p l a n t i n M u n i c h ” ) ,

t h e m e a n s o f t r a n s p o r t h i e r a r c h y ( f o r e x a m p l e : “ w i t h i n G e r m a n y b y t r u c k ”

i m p l i e s “ w i t h i n G e r m a n y b y c h i l l e d t r u c k ” ) , a n d t h e m e a n s o f t r a n s p o r t – m o d e

o f t r a n s p o r t r e l a t i o n s ( f o r e x a m p l e : “ w i t h i n G e r m a n y b y r o a d ” i m p l i e s “ w i t h i n

G e r m a n y b y c h i l l e d t r u c k ” ) .

Y o u c a n d e n e t o l e r a n c e s a n d p e n a l t y c o s t s f o r b u s i n e s s s h a r e s .


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A s l o n g a s b u s i n e s s s h a r e s a r e w i t h i n t h e t o l e r a n c e l i m i t s , i t d o e s n o t a f f e c t t h e

c o s t c a l c u l a t i o n s d u r i n g c a r r i e r r a n k i n g .

T o l e r a n c e s a r e a l w a y s d e n e d i n p e r c e n t ( % ) .

I f t h e t o t a l b u s i n e s s s h a r e o f t h e c a r r i e r f a l l s o u t s i d e t h e d e n e d t o l e r a n c e s , a

p e n a l t y a p p l i e s .

P e n a l t i e s a r e m a i n t a i n e d a s n u m e r i c v a l u e s i n t h e b u s i n e s s s h a r e . T h i s n u m b e r i s

m u l t i p l i e d b y t h e d e v i a t i o n p e r c e n t a g e t o a r r i v e a t t h e p e n a l t y c o s t .

E x a m p l e :

• A p e n a l t y o f 1 , 0 0 0 i s d e n e d . A n e x c e s s t o l e r a n c e o f 1 0 % i s a l s o d e n e d .

D u r i n g b u s i n e s s s h a r e c a l c u l a t i o n , i f t h e e x c e s s i s 1 2 % , t h e e x c e s s l i a b l e f o r

p e n a l t y i s 2 % . T h i s 2 i s m u l t i p l i e d b y 1 , 0 0 0 t o a r r i v e a t t h e t o t a l e x c e s s

p e n a l t y c o s t s o f 2 , 0 0 0 .

N o t e : W h e n c a l c u l a t i n g t h e t o t a l c o s t s f o r a c a r r i e r , i f y o u a r e

w o r k i n g w i t h T C M c o s t s , t h e r e w i l l b e a c u r r e n c y a s s i g n e d t o t h e

T C M c o s t s . T o a s s i g n a c u r r e n c y t o b u s i n e s s s h a r e p e n a l t y c o s t s ,

t h i s h a s t o b e d e n e d u n d e r C a r r i e r S e l e c t i o n P r o l e → A d v a n c e d

S e t t i n g s → C o m m o n C u r r e n c y .

• F o r e x a m p l e , i f y o u a r e w o r k i n g w i t h c a r r i e r s f r o m m u l t i p l e g e o g r a p h i c

l o c a t i o n s w i t h m u l t i p l e c u r r e n c i e s , t o a r r i v e a t t h e c o r r e c t r a n k i n g , t h e s y s t e m

u s e s t h e i n t e r n a l c o m m o n c u r r e n c y ( m a i n t a i n e d i n t h e c a r r i e r s e l e c t i o n

p r o l e ) f o r i t s c a l c u l a t i o n s . T h e c u r r e n c y d i s p l a y e d i n t h e c a r r i e r r a n k i n g l i s t

i s a l w a y s t h e l o c a l c u r r e n c y o f t h e c a r r i e r ( t h e o n e m a i n t a i n e d i n t h e f r e i g h t a g r e e m e n t ) .

• A l l f r e i g h t o r d e r s i n a b u s i n e s s s h a r e c o n t e x t a r e s e l e c t e d f o r t h e b u s i n e s s

s h a r e p e n a l t y c a l c u l a t i o n s , a l t h o u g h t h e s e f r e i g h t o r d e r s a r e n o t s e l e c t e d

d u r i n g t h e p l a n n i n g r u n .

E x a m p l e 1 :

• A s s u m e i n a b u s i n e s s s h a r e c o n t e x t w e h a v e t w o c a r r i e r s , A & B . N o

t o l e r a n c e s h a v e b e e n d e n e d . C a r r i e r A i s a w a r d e d 6 0 % a n d c a r r i e r B 4 0 % .

T h e r e a r e a l r e a d y 1 0 f r e i g h t o r d e r s a w a r d e d , o f w h i c h c a r r i e r A i s a s s i g n e d 6

a n d c a r r i e r B i s a s s i g n e d 4 .

• N o w l e t u s p e r f o r m c a r r i e r s e l e c t i o n f o r t h e 1 1 t h F O R . I f c a r r i e r B i s a s s i g n e d t h i s F O R , c a r r i e r A w i l l h a v e a s h o r t f a l l o f b u s i n e s s s h a r e s . I f c a r r i e r A i s

a s s i g n e d t h e 1 1 t h F O R , c a r r i e r B w i l l h a v e a s h o r t f a l l o f b u s i n e s s s h a r e s .

• E i t h e r o p t i o n w i l l b e e v a l u a t e d b y t h e s y s t e m a n d t h e r a n k i n g d o n e

a c c o r d i n g l y .


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C o n t i n u o u s M o v e s

C o n t i n u o u s m o v e s c e n a r i o s c a n i d e n t i f y o p p o r t u n i t i e s t o a v o i d e m p t y r u n s o r

u t i l i z e c a p a c i t y m o r e e f f e c t i v e l y .

F i g u r e 1 0 0 : C o n t i n u o u s M o v e

A s p a r t o f a u t o m a t i c c a r r i e r s e l e c t i o n , t h e s y s t e m t r i e s t o c o m b i n e f r e i g h t o r d e r s

b y f o r m i n g c o n t i n u o u s m o v e s . T h e a i m i s t o r e d u c e t h e c o s t s o f t h e f r e i g h t o r d e r

b y a s s i g n i n g a d d i t i o n a l f r e i g h t o r d e r s t o t h e s a m e c a r r i e r . T h e f o l l o w i n g t y p e s o f

c o n t i n u o u s m o v e a r e a v a i l a b l e :

• S i m p l e c o n t i n u o u s m o v e : T h e c a r r i e r a c c e p t s o n e o r m o r e a d d i t i o n a l f r e i g h t

o r d e r s d i r e c t l y a f t e r e x e c u t i n g t h e r s t f r e i g h t o r d e r .

• R o u n d t r i p : T h e s t a r t l o c a t i o n o f t h e r s t f r e i g h t o r d e r a n d t h e d e s t i n a t i o n

l o c a t i o n o f t h e s e c o n d f r e i g h t o r d e r a r e i d e n t i c a l .

T h e s y s t e m c a n n o t t a k e i n t o a c c o u n t c o m p l e x r o u n d t r i p s w h e r e m u l t i p l e s o u r c e

l o c a t i o n s ( p i c k - u p ) o r d e s t i n a t i o n l o c a t i o n s ( d e l i v e r y ) a r e s e r v e d .


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2 9 7 E x e r c i s e 1 3 : C a r r i e r S e l e c t i o n




• D i s p l a y t h e s t a t u s o f f r e i g h t o r d e r s t o d e t e r m i n e i f c a r r i e r s e l e c t i o n h a s

t a k e n p l a c e


Y o u i n t e n d t o u s e T M t o p e r f o r m c a r r i e r s e l e c t i o n . T o b e t t e r u n d e r s t a n d t h e

f u n c t i o n s , y o u n e e d t o r e v i e w t h e f r e i g h t o r d e r s a n d r e l e v a n t m a s t e r d a t a .

T a s k : C a r r i e r S e l e c t i o n i n T M





C A P A _ 3 1 0 0 _ 0 0 .

2 . R e v i e w t h e d e t a i l s o f y o u r f r e i g h t o r d e r 4 0 0 0 0 0 3 0 0 b y d r i l l i n g d o w n o n

t h e f r e i g h t o r d e r i n t h e t o p r i g h t b o x .

3 . I s t h i s o r d e r r e l e v a n t f o r s u b c o n t r a c t i n g ? H i n t : S e l e c t t h e S u b c o n t r a c t i n g t a b .

4 . H a s c a r r i e r s e l e c t i o n b e e n p r o c e s s e d f o r t h i s o r d e r ? H i n t : S e l e c t t h e C a r r i e r

R a n k i n g t a b .





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8 . H o w a r e t h e c a r r i e r s r a n k e d ?

9 . W h y i s c a r r i e r C A R R - 0 0 - 0 2 r a n k e d r s t ?

1 0 . W h i l e t h i s o r d e r h a s t r i g g e r e d c a r r i e r s e l e c t i o n , h o w c a n y o u t e l l i f i t h a s i t

b e e n t e n d e r e d ?

1 1 . W h a t i n d i c a t e s t h e r e l e v a n c e o f c a r r i e r s i n t h e c a r r i e r s e l e c t i o n p r o c e s s ?



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1 2 . G o t o N W B C . R e v i e w t h e t r a n s p o r t a t i o n l a n e b e t w e e n l o c a t i o n s S P 3 1 0 0

a n d U S - M o u t a i n .

1 3 . R e v i e w w h i c h c a r r i e r s a r e r e l e v a n t t o d e l i v e r i n g v i a U S - F T L - 0 1 ?

1 4 . W h i c h c a r r i e r s a r e v a l i d f o r m e a n s o f t r a n s p o r t U S - F T L - 0 1 ?

1 5 . W h a t i s t h e c a r r i e r s e l e c t i o n s t r a t e g y f o r m e a n s o f t r a n s p o r t U S - F T L - 0 1 ? ?


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S o l u t i o n 1 3 : C a r r i e r S e l e c t i o n

T a s k : C a r r i e r S e l e c t i o n i n T M 1 . U s i n g N W B C , n a v i g a t e t o t h e t r a n s p o r t a t i o n p l a n n i n g c o c k p i t . Y o u m a y




C A P A _ 3 1 0 0 _ 0 0 .


b ) U n d e r t h e s e c t i o n l a b e l e d P l a n n i n g , c h o o s e T r a n s p o r t a t i o n C o c k p i t .



d ) T o s a v e y o u r e n t r i e s , c h o o s e S a v e .




a ) D o u b l e - c l i c k t h e o r d e r n u m b e r .


A n s w e r : Y e s , b a s e d o n t h e s u b c o n t r a c t i n g r e l e v a n c e e l d , w h i c h i s s e t t o “ R e l e v a n t t f o r S u b c o n t r a c t i n g ” . T h i s d u e t o t h e f r e i g h t o r d e r t y p e s e t t i n g s

d e n e d d u r i n g c o n g u r a t i o n .



A n s w e r : N o , b e c a u s e n o c a r r i e r s a r e l i s t e d o n t h e C a r r i e r R a n k i n g t a b .





A n s w e r : Y e s , b a s e d o n t h e s u b c o n t r a c t i n g r e l e v a n c e e l d . T h i s i s d u e t o t h e

f r e i g h t o r d e r s e t t i n g s .



A n s w e r : Y e s , b e c a u s e c a r r i e r s a r e n o w l i s t e d o n t h e C a r r i e r R a n k i n g t a b .



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8 . H o w a r e t h e c a r r i e r s r a n k e d ?

A n s w e r : C A R R - 0 0 - 0 2 i s r a n k e d r s t , a n d C A R R - 0 0 - 0 1 i s r a n k e d s e c o n d .

9 . W h y i s c a r r i e r C A R R - 0 0 - 0 2 r a n k e d r s t ?

A n s w e r : C a r r i e r C A R - 0 0 - 0 2 h a s a c o s t o f 1 , 2 4 8 . 7 5 U S D / l o a d a n d a p r i o r i t y

o f 1 , a n d C A R R - 0 0 - 0 1 h a s a c o s t 1 , 6 1 5 . 4 9 U S D / l o a d a n d a p r i o r i t y o f 1 .

S i n c e t h e p r i o r i t i e s a r e t h e s a m e , t h e c o s t i s t h e o v e r a l l d e t e r m i n i n g f a c t o r .

I f a n a l l o c a t i o n p r o c e s s h a d b e e n u s e d , i t w o u l d b e n o t e d i n t h e s u b c o n t r a c t

r e l e v a n c e s t a t u s .

1 0 . W h i l e t h i s o r d e r h a s t r i g g e r e d c a r r i e r s e l e c t i o n , h o w c a n y o u t e l l i f i t h a s i t

b e e n t e n d e r e d ?

A n s w e r : T h e o r d e r h a s n o t b e e n t e n d e r e d . T h i s i s d u e t o t h e f a c t t h a t t h e

T e n d e r i n g O v e r v i e w t a b o f t h e f r e i g h t o r d e r i s b l a n k . H a d t h e o r d e r b e e n t e n d e r e d , t h e r e w o u l d b e a n a d d i t i o n a l s t a t u s .

1 1 . W h a t i n d i c a t e s t h e r e l e v a n c e o f c a r r i e r s i n t h e c a r r i e r s e l e c t i o n p r o c e s s ?

A n s w e r : T h e c a r r i e r s w e r e o n l y s e l e c t e d a s a r e s u l t o f b e i n g a s s i g n e d t o t h e

r e l e v a n t t r a n s p o r t a t i o n l a n e .

1 2 . G o t o N W B C . R e v i e w t h e t r a n s p o r t a t i o n l a n e b e t w e e n l o c a t i o n s S P 3 1 0 0

a n d U S - M o u t a i n .

a ) I n t h e r s t l e v e l n a v i g a t i o n , c h o o s e t h e M a s t e r D a t a f o l d e r .

b ) I n t h e s e c o n d l e v e l n a v i g a t i o n c h o o s e T r a n s p o r t a t i o n N e t w o r k

c ) I n t h e t h i r d l e v e l n a v i g a t i o n , c h o o s e D e n e T r a n s p o r t a t i o n L a n e

d ) E n t e r s o u r c e l o c a t i o n S P 3 1 0 0 .

e ) E n t e r s e s t i n a t i o n l o c a t i o n U S - M o u n t a i n .

f ) C h o o s e D i s p l a y .

1 3 . R e v i e w w h i c h c a r r i e r s a r e r e l e v a n t t o d e l i v e r i n g v i a U S - F T L - 0 1 ?

a ) D o u b l e - c l i c k m e a n s o f t r a n s p o r t U S _ F T L - 0 1 .

1 4 . W h i c h c a r r i e r s a r e v a l i d f o r m e a n s o f t r a n s p o r t U S - F T L - 0 1 ?

A n s w e r : C a r r i e r s C A R R - 0 0 - 0 1 a n d C A R R - 0 0 - 0 2 a r e t h e o n l y c a r r i e r s t h a t

a r e v a l i d f o r m e a n s o f t r a n s p o r t U S - F T L - 0 1 .

1 5 . W h a t i s t h e c a r r i e r s e l e c t i o n s t r a t e g y f o r m e a n s o f t r a n s p o r t U S - F T L - 0 1 ? ?

A n s w e r : B y l o o k i n g a t t h e m e a n s o f t r a n s p o r t U S - F T L - 0 1 , y o u c a n s e e t h e

t r a n s p o r t a t i o n l a n e i s r e l e v a n t f o r s e l e c t i o n d u e t o t h e r e l e v a n c y i n d i c a t o r .

T h e s t r a t e g y i s c a l c u l a t e d b y c o s t s , a n d h e o r i g i n o f t h e c o s t i s b a s e d o n

t r a n s p o r t a t i o n c h a r g e m a n a g e m e n t .


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Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • D e s c r i b e t h e S A P T M c a r r i e r s e l e c t i o n p r o c e s s a n d d o c u m e n t o w





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T M 1 0 0 L e s s o n : O r d e r T e n d e r i n g

L e s s o n : 3 0 3

O r d e r T e n d e r i n g L e s s o n D u r a t i o n : 4 5 M i n u t e s


Y o u r c o m p a n y w a n t s t o u s e T M t o s u p p o r t t h e i r t r a n s p o r t a t i o n p l a n n i n g p r o c e s s .

O n c e a f r e i g h t o r d e r h a s b e e n b u i l t a n d a c a r r i e r s e l e c t e d , y o u r b u s i n e s s n e e d s t o

c o m m u n i c a t e t h e a p p r o p r i a t e p a r t i e s t h e y h a v e b e e n s e l e c t e d . I n t h i s l e s s o n y o u

w i l l i n v e s t i g a t e h o w T M c a n s u p p o r t t h i s p r o c e s s o f o r d e r t e n d e r i n g .










J o h n i s a n S A P t r a n s p o r t a t i o n c o n s u l t a n t w o r k i n g w i t h h i s c l i e n t , A B C c o m p a n y .

A B C c o m p a n y w i l l u s e t h e c a r r i e r t e n d e r i n g p r o c e s s i n S A P T M . T h e A B C

c o m p a n y p r o j e c t i m p l e m e n t a t i o n t e a m m u s t u n d e r s t a n d t h e S A P T M t e n d e r i n g a n d

a w a r d p r o c e s s . J o h n w i l l d e m o n s t r a t e a n d t r a i n t h e p r o j e c t t e a m t o u s e t h i s p r o c e s s .

T h e O r d e r T e n d e r i n g P r o c e s s

O n c e c a r r i e r s e l e c t i o n h a s t a k e n p l a c e , c o m m u n i c a t i o n w i t h t h e s e l e c t e d c a r r i e r

n e e d s t o b e i n i t i a t e d . T h i s p r o c e s s i s r e f e r r e d t o a s o r d e r t e n d e r i n g . D i f f e r e n t

t e n d e r i n g p r o c e s s e s c a n b e d e p l o y e d d e p e n d i n g u p o n t h e t e c h n o l o g y u s e d b y

t h e c a r r i e r .

Y o u u s e t h i s p r o c e s s t o t e n d e r ( o f f e r ) a s h i p m e n t o r d e r o r a f r e i g h t o r d e r t o

o n e o r m o r e p o t e n t i a l t r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e p r o v i d e r s ( T S P s ) . T e n d e r i n g i s a

b i d d i n g p r o c e s s , i n w h i c h y o u r e q u e s t o n e o r m u l t i p l e T S P s t o s u b m i t a q u o t e

f o r a t r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e t h a t i s d e n e d i n a s h i p m e n t o r d e r o r a f r e i g h t o r d e r .


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Y o u c a n s e l e c t t h e T S P t h a t e x e c u t e s t h e t r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e b y e v a l u a t i n g t h e

q u o t e s . T h e m a i n c h a r a c t e r i s t i c s o f t h e t e n d e r i n g p r o c e s s a r e e x i b l e c o n g u r a t i o n

a n d t h e r e d u c t i o n o f r e q u i r e d m a n u a l i n t e r a c t i o n t o s u p p o r t e a s e o f u s e a n d t o t a l c o s t o f o w n e r s h i p ( T C O ) .

F i g u r e 1 0 1 : S u b c o n t r a c t i n g : T e n d e r i n g - C o n t e x t P r o c e s s F l o w

I n g e n e r a l , t h e r e a r e t w o t y p e s o f t e n d e r i n g . T h e r s t i s l o n g t e r m t e n d e r i n g ,

w h e r e c o n t r a c t s a r e n e g o t i a t e d f o r a l o n g e r p e r i o d , f o r e x a m p l e , a y e a r . L o n g t e r m

t e n d e r i n g i s a p r o c e s s t h a t i s n o t f u l l y s u p p o r t e d i n t h e s t a n d a r d v e r s i o n o f T M

8 . 0 , b u t w i t h s m a r t c o n g u r a t i o n a n d s o m e m a n u a l p r o c e s s s t e p s ( l i k e a t t a c h i n g a

v o l u m e s h e e t f r o m B I a n d o t h e r t e n d e r i n g r e q u e s t d o c u m e n t s ) , t h e p r o c e s s c a n b e

s u p p o r t e d a d e q u a t e l y .

T h e s e c o n d i s s h o r t t e r m t e n d e r i n g , w h e r e t e n d e r i n g i s e x e c u t e d b a s e d o n s p e c i c

o r d e r s . T h i s i s k n o w n a s o r d e r t e n d e r i n g . T M s u p p o r t s t h e f o l l o w i n g s h o r t t e r m

t e n d e r i n g s c e n a r i o s :

• P e e r - t o - p e e r t e n d e r i n g

• B r o a d c a s t t e n d e r i n g

T h e s e s t r a t e g i e s a r e d e t e r m i n e d w i t h i n p l a n n i n g p r o l e s i n s i d e T M .


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A t l e a s t t w o p a r t i e s a r e i n v o l v e d i n t h e t e n d e r i n g p r o c e s s : A c u s t o m e r w h o w a n t s

t o s u b c o n t r a c t a t r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e t h a t i s d e n e d i n a s h i p m e n t o r d e r o r f r e i g h t

o r d e r , a n d a s u p p l i e r ( s u b c o n t r a c t o r ) , o r T S P , w h o i s t h e p o t e n t i a l e x e c u t i o n e r o f t h e t r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e .

T h e r e a r e t w o r o l e s o n t h e c u s t o m e r s i d e o f t h e t e n d e r i n g p r o c e s s . T h e r s t i s a

t r a n s p o r t a t i o n d i s p a t c h e r , w h o i s r e s p o n s i b l e f o r t h e t r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e , t h a t

i s , t h e s h i p m e n t o r f r e i g h t o r d e r . T h e s e c o n d i s t h e t e n d e r i n g m a n a g e r , w h o i s

r e s p o n s i b l e f o r c o n g u r i n g a n d e x e c u t i n g t h e t e n d e r i n g p r o c e s s a n d a c q u i r i n g a n

a c c e p t a b l e q u o t e f r o m a T S P t o p e r f o r m t h e t r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e .

W h e n y o u i n i t i a t e t h e t e n d e r i n g p r o c e s s , y o u h a v e t w o o p t i o n s : m a n u a l p r o c e s s

c o n g u r a t i o n o r a u t o m a t i c t e n d e r i n g . I f y o u w a n t t o t e n d e r o n l y a s i n g l e s h i p m e n t

o r d e r o r f r e i g h t o r d e r , t h e t r a n s p o r t a t i o n d i s p a t c h e r c a n c h o o s e b e t w e e n t h e t w o

o p t i o n s . I f t h e t r a n s p o r t a t i o n d i s p a t c h e r i n i t i a t e s a t e n d e r i n g p r o c e s s u s i n g m a n u a l

c o n g u r a t i o n , t h e t e n d e r i n g m a n a g e r m u s t c o n g u r e a n d s t a r t t h e t e n d e r i n g p r o c e s s m a n u a l l y . I f y o u w a n t t o t e n d e r m o r e t h a n o n e s h i p m e n t o r d e r o r f r e i g h t

o r d e r , t h e t r a n s p o r t a t i o n d i s p a t c h e r m u s t i n i t i a t e a u t o m a t i c t e n d e r i n g a n d u s e t h e

a u t o m a t i c t e n d e r i n g c o n g u r a t i o n i n t h e s y s t e m .

F i g u r e 1 0 2 : P e e r - t o - P e e r T e n d e r i n g

P e e r - t o - p e e r t e n d e r i n g i s a p r o c e s s , w h e r e a s f r e i g h t o r d e r s a r e t e n d e r e d s e q u e n t i a l l y o r “ o f f e r e d ” t o p r e s e l e c t e d c a r r i e r s ( T S P s ) . P e e r - t o - p e e r t e n d e r i n g

i n v o l v e s t h e s e q u e n t i a l s e n d i n g o f f r e i g h t r e q u e s t s f o r q u o t a t i o n ( f r e i g h t R F Q s ) t o

e a c h p r o p o s e d c a r r i e r . T h e s y s t e m w a i t s u n t i l t h e c a r r i e r s e n d s a f r e i g h t q u o t a t i o n

( F Q ) o r u n t i l t h e m a x i m u m r e s p o n s e t i m e h a s p a s s e d . . A f t e r y o u h a v e s e n t a

r e q u e s t f o r q u o t e , t h e p e e r - t o - p e e r t e n d e r i n g p r o c e s s w a i t s u n t i l t h e T S P s e n d s


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t h e r e q u i r e d q u o t e ( r e s p o n s e ) , o r u n t i l t h e m a x i m u m r e s p o n s e t i m e h a s e l a p s e d .

I f t h e T S P s e n d s a q u o t e b e f o r e t h e m a x i m u m r e s p o n s e t i m e h a s e l a p s e d , t h e

s y s t e m e v a l u a t e s t h e q u o t e .

N o t e : T h e t h e r e a r e t w o t y p e s o f p e e r - t o - p e e r t e n d e r i n g : r e s p o n s e

r e q u i r e d a n d n o r e s p o n s e r e q u i r e d .

I f y o u s e l e c t e d t h e t e n d e r i n g t y p e R e s p o n s e R e q u i r e d , a n d i f y o u d o n o t r e c e i v e

a n a c c e p t a b l e F Q , t h e t e n d e r i n g p r o c e s s c o n t i n u e s a n d t h e s y s t e m s e n d s o u t o f a

n e w f r e i g h t R F Q . I f y o u s e l e c t e d t h e t e n d e r i n g t y p e P e e r - P e e r T e n d e r i n g - N o

R e s p o n s e R e q u i r e d , a n d i f y o u r e c e i v e a n u n a c c e p t a b l e F Q o r a r e j e c t e d f r e i g h t

R F Q w i t h i n t h e m a x i m u m r e s p o n s e t i m e , t h e t e n d e r i n g p r o c e s s c o n t i n u e s a n d t h e

s y s t e m s e n d s o u t a n e w f r e i g h t R F Q . I f t h e e v a l u a t i o n r e t u r n s a Q u o t a t i o n R e v i e w

R e q u i r e d r e s u l t , y o u r e v i e w t h e F Q . T h e t e n d e r i n g p r o c e s s c o n t i n u e s .

I f t h e r e i s a t l e a s t o n e F Q w i t h a Q u o t a t i o n A c c e p t a b l e e v a l u a t i o n r e s u l t , t h e s y s t e m

p r e s e l e c t s t h e F Q o f t h e a w a r d e d c a r r i e r . T h e t e n d e r i n g p r o c e s s e n d s s u c c e s s f u l l y .

F i g u r e 1 0 3 : O r d e r T e n d e r i n g P r o c e s s

I f t h e T S P d o e s n o t s e n d a q u o t e w i t h i n t h e m a x i m u m r e s p o n s e t i m e , t h e

p e e r - t o - p e e r t e n d e r i n g p r o c e s s c o n t i n u e s , a n d t h e s y s t e m s e n d s a r e q u e s t f o r q u o t e

t o t h e n e x t T S P . I f p e e r - t o - p e e r t e n d e r i n g e n d s w i t h o u t a n a c c e p t a b l e q u o t e , t h e

t e n d e r i n g p r o c e s s c o n t i n u e s w i t h t h e n e x t t e n d e r i n g p r o c e s s s t e p t h a t y o u h a v e

c o n g u r e d .


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F i g u r e 1 0 4 : B r o a d c a s t T e n d e r i n g

B r o a d c a s t t e n d e r i n g i s a t e n d e r p r o c e s s w h e r e f r e i g h t o r d e r s a r e s i m u l t a n e o u s l y

t e n d e r e d ( o f f e r e d ) t o p r e s e l e c t e d T S P s . A l l T S P s h a v e t o r e s p o n d w i t h i n a g i v e n

m a x i m u m r e s p o n s e t i m e .

N o t e : T h e r e a r e t w o t y p e s o f b r o a d c a s t t e n d e r i n g : b e s t o f f e r a n d r s t a c c e p t a b l e o f f e r .

D e p e n d i n g o n t h e t e n d e r i n g e v a l u a t i o n t y p e , e i t h e r t h e r s t a c c e p t a b l e q u o t e w i n s

o r , a f t e r t h e m a x i m u m r e s p o n s e t i m e , t h e s y s t e m e v a l u a t e s t h e a c c e p t a b l e q u o t e s

a n d s e l e c t s t h e T S P t h a t h a s s u b m i t t e d t h e r s t a c c e p t a b l e q u o t e , o r t h e q u o t e

w i t h t h e l o w e s t p r i c e . I f b r o a d c a s t t e n d e r i n g e n d s w i t h o u t a n a c c e p t a b l e q u o t e ,

t h e t e n d e r i n g p r o c e s s c o n t i n u e s w i t h t h e n e x t t e n d e r i n g p r o c e s s s t e p t h a t y o u

h a v e c o n g u r e d .

D e m o n s t r a t i o n : O r d e r T e n d e r i n g

P u r p o s e

S y s t e m D a t a

S y s t e m : Z M T

C l i e n t : 8 0 0

U s e r I D : T M 1 0 0 - # #




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2 . I n t h e s e c t i o n F r e i g h t O r d e r / F r e i g h t B o o k i n g s , s e l e c t t h e f r e i g h t o r d e r y o u

c r e a t e d i n t h e p r e v i o u s d e m o n s t r a t i o n .

3 . D r i l l i n t o t h e f r e i g h t o r d e r d e t a i l s a n d c h o o s e E d i t

C h o o s e S u b c o n t r a c t i n g → A u t o m a t i c T e n d e r i n g

4 . E n t e r t e n d e r i n g p r o l e T E N D 0 0 _ 3 1 0 0 a n d c h o o s e O K

5 . C h o o s e S A V E

6 . P o i n t o u t :

T e n d e r i n g S t e p 1 = P u b l i s h e d

t h e r s t s t e p o f t e n d e r i n g i s i n p r o c e s s

t h a t t h e r s t c a r r i e r h a s a R e q u e s t f o r Q u o t a t i o n R F Q a n d t h e s t a t u s i s s e n t

T h e T e n d e r i n g P r o l e

F i g u r e 1 0 5 : T e n d e r i n g P r o l e

T h e t e n d e r i n g p r o l e c a n b e u s e d t o d e n e a t e n d e r i n g p l a n . I t c o n t a i n s b a s i c

t e n d e r i n g d a t a a n d i s a p r e r e q u i s i t e f o r a u t o m a t i c t e n d e r i n g . Y o u c a n u s e a

t e n d e r i n g p r o l e w h e n y o u m a n u a l l y c r e a t e a t e n d e r i n g p l a n . W i t h i n t h e p r o l e ,


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y o u c a n d e n e m u l t i - s t e p t e n d e r i n g i n a t e n d e r i n g p l a n . T h i s a l l o w s a c o m p a n y t o

m i x t e n d e r i n g t y p e s . F o r e x a m p l e , y o u c a n r s t u s e p e e r - t o - p e e r t e n d e r i n g , a n d i f

t h i s i s u n s u c c e s s f u l y o u c a n u s e b r o a d c a s t t e n d e r i n g . W i t h i n t h e t e n d e r i n g p r o l e y o u c a n d e n e t h e f o l l o w i n g o p t i o n s :

• M u l t i p l e v a r i a n t s - d i r e c t , p e e r - t o - p e e r , b r o a d c a s t i n g ( b e s t o f f e r , r s t

a c c e p t a b l e o f f e r )

• F u l l y o r s e m i - a u t o m a t i c r u l e s - b a s e d t e n d e r i n g ( r e s p o n s e t i m e a n d p r i c e

l i m i t s , a u t o m a t i c r e - t e n d e r i n g )

• F u l l y c o n g u r a b l e p r o c e s s a n d R F Q p u b l i s h i n g

• W e b - b a s e d , e - m a i l , S M S , B 2 B t e n d e r i n g c o m m u n i c a t i o n

• A u t h o r i z a t i o n - b a s e d R F Q p r o c e s s i n g a n d d a t a v i s i b i l i t y ( c a r r i e r a u t h o r i z a t i o n

t o c h a n g e t h e p r i c e a n d d e l i v e r y d a t e s , v i e w t e n d e r p r i c e l i m i t , s t o p d a t e a n d

r e j e c t i o n c o d e r e a s o n s , s u p p o r t o f f r e e t e x t a n d a t t a c h m e n t s )

• M u l t i - c u r r e n c y

• E v e n t m o n i t o r i n g a n d e x c e p t i o n - b a s e d m a n a g e m e n t .

D e m o n s t r a t i o n : T h e T e n d e r i n g P r o l e

P u r p o s e

S y s t e m D a t a

S y s t e m : Z M T

C l i e n t : 8 0 0

U s e r I D : T M 1 0 0 - # #



1 . I n T M A p p l i c a t i o n A d m i n i s t r a t i o n → T e n d e r i n g → O v e r v i e w T e n d e r i n g

P r o l e

2 . D o u b l e c l i c k o n p r o l e T E N D 0 0 _ 3 1 0 0

3 . P o i n t o u t t h a t y o u a r e u s i n g t h e P e e r - t o - P e e r t e n d i n g

4 . P o i n t o u t t h a t t h e R F Q w o u l d b e f r e i g h t b a s e d ( c o s t ) a n d i t w o u l d b e a s s i g n e d

a u t o m a t i c a l l y . T h i s i s w h y t h e R F Q w a s c r e a t e d f o r o n l y o n e c a r r i e r a n d i t w a s t h e c a r r i e r w i t h t h e l o w e s t c o s t .


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T e c h n i c a l S c e n a r i o s f o r O r d e r T e n d e r i n g

F i g u r e 1 0 6 : T e n d e r i n g : C o m m u n i c a t i o n M e t h o d s

A s p a r t o f t h e t e n d e r i n g p r o c e s s , i t i s i m p o r t a n t t o r e v i e w t h e a c t u a l c o m m u n i c a t i o n

m e t h o d s t h a t s u p p o r t t h e t e n d e r i n g s c e n a r i o s . F o r c a r r i e r s w h o m a y n o t b e a b l e t o s u p p o r t E D I s c e n a r i o s , S A P h a s d e v e l o p e d a W e b u s e r i n t e r f a c e t o i m p r o v e

c o m m u n i c a t i o n . T h i s w o u l d r e q u i r e s u b c o n t r a c t o r s t o l o g o n t o T M v i a t h e W e b

t o p r o c e s s t h e f r e i g h t o r d e r t h r o u g h t h e p r o c e s s s t e p s . O n a p e r i o d i c b a s i s , e a c h

s u b c o n t r a c t o r v i e w s t h e i r R F Q s ( m o d e l e d a s t e n d e r i n g r e q u e s t s ) a n d s u b m i t s

q u o t a t i o n s ( m o d e l e d a s t e n d e r i n g r e s p o n s e s ) .

N o t e : E a c h s u b c o n t r a c t o r i s p r o v i d e d w i t h t h e i r o w n u s e r I D s a n d

p a s s w o r d s , a s w e l l a s t h e r e l e v a n t a u t h o r i z a t i o n t o r e s t r i c t v i s i b i l i t y t o

o n l y t h e l o a d s t h a t h a v e b e e n t e n d e r e d t o t h e m .

A d d i t i o n a l m e t h o d s a r e s u p p o r t e d , s u c h a s r e c e i v i n g R F Q s b y e - m a i l a n d S M S

( s h o r t m e s s a g e s e r v i c e ) a n d s u b m i t t i n g q u o t a t i o n s b y e - m a i l w i t h o u t t h e n e e d t o

a c c e s s a T M s y s t e m . A n R F Q i s s e n t t o a c a r r i e r b y e - m a i l o r S M S m e s s a g i n g .

T h e c a r r i e r r e s p o n d s t o t h e e - m a i l u s i n g a r e g u l a r e - m a i l c l i e n t o n a P C o r a m o b i l e

d e v i c e . a n d s e n d s i t b a c k t o t h e o r d e r i n g p a r t y . T h e e - m a i l i s t h e n c o n v e r t e d

( v i a P I ) i n t o a q u o t a t i o n .

I f a s u b c o n t r a c t o r i s m o r e t e c h n i c a l l y a d v a n c e d , t h e c o m m u n i c a t i o n c a n b e

m a n a g e d v i a b u s i n e s s - t o - b u s i n e s s ( B 2 B ) . I n t h i s s i t u a t i o n , t h e f r e i g h t o r d e r i s

c o p i e d a n d t h e t e n d e r i n g m a n a g e r c a n c o n t r o l w h a t i s i n c l u d e d i n t h e c o p y t h a t


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i s v i s i b l e t o t h e c a r r i e r . S y s t e m a d m i n i s t r a t i o n c a n c o n t r o l w h a t i n f o r m a t i o n i s

c o p i e d i n t o t h e c o p y o f t h e f r e i g h t o r d e r ( F O R ) . T h e c o p y i s p e r s i s t e d i n t h e

s y s t e m t o r e t a i n w h a t w a s c o m m u n i c a t e d t o t h e c a r r i e r . A f r e i g h t r e q u e s t f o r q u o t a t i o n ( t e n d e r i n g r e q u e s t ) i s s e n t v i a P I a n d r e c e i v e d a s a

f o r w a r d i n g q u o t a t i o n i n t h e s u p p l i e r ’ s T M s y s t e m . T h e q u o t a t i o n c o n r m a t i o n

i s s e n t b a c k t o t h e c u s t o m e r a n d i s c o n v e r t e d ( v i a P I ) i n t o a q u o t a t i o n ( t e n d e r i n g

r e s p o n s e ) i n t h e c u s t o m e r ’ s T M s y s t e m . T h e f r e i g h t o r d e r c o m b i n e d w i t h d a t a

f r o m t h e t e n d e r i n g r e q u e s t i s s e n t d i r e c t l y t o t h e c a r r i e r , w h e r e i t i s r e c e i v e d a s

a f o r w a r d i n g o r d e r . T h e c a r r i e r c a n a c c e p t t h e o r d e r d i r e c t l y . I f t h e r s t c a r r i e r

r e j e c t s t h e o r d e r , t h e f r e i g h t o r d e r w i l l b e s e n t t o t h e n e x t c a r r i e r .

N o t e : “ C h a n g e C o n t r o l l e r ”

a l l o w s y o u t o r e a c t t o c h a n g e s i n t h e F O R , f o r e x a m p l e , s t o p t e n d e r i n g w h e n t h e r e a r e m a j o r c h a n g e s i n t h e F O R .

D e m o n s t r a t i o n : A c c e p t i n g t h e T e n d e r

P u r p o s e

S y s t e m D a t a

S y s t e m : Z M T

C l i e n t : 8 0 0

U s e r I D : T M 1 0 0 - # #



1 . I n T M F r e i g h t O r d e r M a n a g e m e n t → L a n d → O v e r v i e w T e n d e r i n g

2 . D o u b l e c l i c k o n p r o l e F r e i g h t R F Q s - O p e n ( )

3 . D r i l l i n t o y o u r R F Q

4 . S e l e c t t h e R F Q a n d c h o o s e C r e a t e Q u o t a t i o n

5 . P o i n t o u t t h a t y o u h a v e c r e a t e d a q u o t a t i o n a n d a c c e p t e d t h e c a r r i e r t h a t w a s

p r o p o s e d . T h e a w a r d s t a t u s i s E v a l u a t i o n P e n d i n g

6 . S e l e c t S A V E

7 . N o w e x p l a i n t h a t y o u w i l l b e t h e s u p p l i e r l o g g i n g o n t o T M t o s e l e c t t h e

t e n d e r a n d s u b m i t a q u o t e d .

S e l e c t t h e R F Q a n d c h o o s e E d i t

8 . C h o o s e S u b m i t Q u o t a t i o n a n d S a v e

C h o o s e c l o s e

9 . I n t h e w o r k l i s t c h o o s e F r e i g h t O r d e r s - R F Q s P u b l i s h e d


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1 0 . D r i l l i n t o t h e F r e i g h t o r d e r

P o i n t o u t t h a t Q u o t a t i o n h a s b e e n s e n t b a c k t o t h e s h i p p e r , w h o s t i l l n e e d s

t o a c c e p t i t .

1 1 .


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3 1 1 E x e r c i s e 1 4 : T h e T e n d e r i n g P r o c e s s




• D e m o n s t r a t e h o w t o t e n d e r a l o a d t o a c a r r i e r i n S A P T M


A f t e r a f r e i g h t o r d e r h a s b e e n p l a n n e d a n d c a r r i e r s s e l e c t e d y o u n e e d t o

c o m m u n i c a t e t o t h e i n t e r e s t e d p a r t i e s t h e y h a v e b e e n s e l e c t e d t o p r o c e s s t h e l o a d .

U s i n g T M y o u w i l l e x a m i n e t h e d i f f e r e n t s t a g e s o f o r d e r t e n d e r i n g .

T a s k : O r d e r T e n d e r i n g





C A P A _ 3 1 0 0 _ 0 0 .

2 . R e v i e w t h e d e t a i l s o f f r e i g h t o r d e r 4 0 0 0 0 0 3 0 2 b y d r i l l i n g d o w n o n t h e f r e i g h t

o r d e r i n t h e t o p r i g h t s e c t i o n .

3 . H a s t h i s o r d e r b e e n t e n d e r e d ? H o w d o y o u k n o w ?

4 . W h a t i s t h e r e s u l t o f t h e t e n d e r i n g a c t i v i t y ?

5 . C l o s e t h e p r e v i o u s o r d e r a n d r e v i e w t h e d e t a i l s o f y o u r f r e i g h t o r d e r

4 0 0 0 0 0 3 0 3 b y d r i l l i n g d o w n o n t h e f r e i g h t o r d e r i n t h e t o p r i g h t b o x .



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6 . H a s t h i s o r d e r b e e n t e n d e r e d ?


8 . E x a m i n e t h e d e t a i l s o f t h e R F Q 2 5 3 u s i n g t h e O v e r v i e w T e n d e r i n g w o r k l i s t .

9 . W h a t i s t h e s t a t u s o f t h e R F Q ?

1 0 . C l o s e t h e p r e v i o u s o r d e r a n d r e v i e w t h e d e t a i l s o f y o u r f r e i g h t o r d e r


1 1 . H a s t h i s o r d e r b e e n t e n d e r e d ?

1 2 . W h a t i s t h e r e s u l t o f t h e t e n d e r i n g a c t i v i t y ?


4 0 0 0 0 0 0 3 0 6 b y d r i l l i n g d o w n o n t h e f r e i g h t o r d e r i n t h e t o p r i g h t b o x .



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1 4 . H a s t h i s o r d e r b e e n t e n d e r e d ? H o w d o y o u k n o w ?


1 6 . W h a t i s t h e a w a r d s t a t u s o f t h e o r d e r ?


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S o l u t i o n 1 4 : T h e T e n d e r i n g P r o c e s s

T a s k : O r d e r T e n d e r i n g





C A P A _ 3 1 0 0 _ 0 0 .





d ) T o s a v e y o u r e n t r i e s , c h o o s e S a v e .


2 . R e v i e w t h e d e t a i l s o f f r e i g h t o r d e r 4 0 0 0 0 0 3 0 2 b y d r i l l i n g d o w n o n t h e f r e i g h t

o r d e r i n t h e t o p r i g h t s e c t i o n .


3 . H a s t h i s o r d e r b e e n t e n d e r e d ? H o w d o y o u k n o w ?

A n s w e r : Y e s , t h e o r d e r h a s b e e n t e n d e r e d . Y o u c a n r e c o g n i z e t h i s b y t h e f a c t t h a t t h e T e n d e r i n g O v e r v i e w t a b o f t h e f r e i g h t o r d e r i s p o p u l a t e d .


A n s w e r : A s a r e s u l t o f o r d e r t e n d e r i n g , a r e q u e s t f o r q u o t a t i o n ( R F Q ) w a s

g e n e r a t e d . R F Q 2 5 1 w a s g e n e r a t e d f o r c a r r i e r C A R R - 0 0 - 0 2 . I t c u r r e n t l y h a s

t h e s t a t u s “ O p e n e d ” .

5 . C l o s e t h e p r e v i o u s o r d e r a n d r e v i e w t h e d e t a i l s o f y o u r f r e i g h t o r d e r



6 . H a s t h i s o r d e r b e e n t e n d e r e d ?

A n s w e r : Y e s , t h e o r d e r h a s b e e n t e n d e r e d . Y o u c a n r e c o g n i z e t h i s b y t h e

f a c t t h a t t h e T e n d e r i n g O v e r v i e w t a b o f t h e f r e i g h t o r d e r i s p o p u l a t e d .




t h e s t a t u s “ O p e n e d ” .



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8 . E x a m i n e t h e d e t a i l s o f t h e R F Q 2 5 3 u s i n g t h e O v e r v i e w T e n d e r i n g w o r k l i s t .

a ) I n N W B C , c h o o s e t h e F r e i g h t O r d e r M a n a g e m e n t f o l d e r .

b ) U n d e r t h e s e c t i o n L a n d , c h o o s e O v e r v i e w T e n d e r i n g

c ) C h o o s e t h e l i s t F r e i g h t R F Q s O p e n ( )

d ) C h o o s e t h e R F Q 2 5 3 , a n d d r i l l i n t o t h e q u o t e

9 . W h a t i s t h e s t a t u s o f t h e R F Q ?

A n s w e r : A t t h i s p o i n t t h e C a r r i e r h a s r e s p o n d e d b y a c c e p t i n g t h e t e n d e r e d

o r d e r . T h i s m a y h a p p e n a u t o m a t i c a l l y i f t h e c a r r i e r r e c e i v e s a l a r g e v o l u m e

o f o r d e r s I n a d d i t i o n t h e a w a r d s t a t u s o f t h e t e n d e r e d o r d e r i s “ E v a l u a t i o n

p e n d i n g ” . T h e c u s t o m e r i s s t i l l a w a i t i n g t h e c a r r i e r t o s u b m i t t h e i r q u o t a t i o n .

1 0 . C l o s e t h e p r e v i o u s o r d e r a n d r e v i e w t h e d e t a i l s o f y o u r f r e i g h t o r d e r 4 0 0 0 0 0 3 0 7 b y d r i l l i n g d o w n o n t h e f r e i g h t o r d e r i n t h e t o p r i g h t b o x .


1 1 . H a s t h i s o r d e r b e e n t e n d e r e d ?






t h e s t a t u s “ S e n t ” . , a n d t h e r e s p o n s e c o d e i s A c c e p t e d . T h i s m e a n s t h a t t h e c a r r i e r h a s a c c e p t e d t h e t e n d e r a n d h a s s u b m i t t e d a q u o t a t i o n .


4 0 0 0 0 0 0 3 0 6 b y d r i l l i n g d o w n o n t h e f r e i g h t o r d e r i n t h e t o p r i g h t b o x .


1 4 . H a s t h i s o r d e r b e e n t e n d e r e d ? H o w d o y o u k n o w ?





g e n e r a t e d . R F Q 2 5 5 w a s g e n e r a t e d f o r c a r r i e r C A R R - 0 0 - 0 1 . I t c u r r e n t l y

h a s t h e s t a t u s “ C o m p l e t e d ” .



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1 6 . W h a t i s t h e a w a r d s t a t u s o f t h e o r d e r ?

A n s w e r : T h e a w a r d s t a t u s i s “ A w a r d e d ” . T h i s i s b e c a u s e t h e l o a d w a s

t e n d e r e d t o t h e b e s t c a r r i e r , t h e c a r r i e r h a s a c c e p t e d , a n d t h e o r d e r w a s a w a r d e d . O n c e t h e c a r r i e r h a s b e e n a w a r d e d t h e l o a d , t h e c a r r i e r e l d o n t h e

h e a d e r o f t h e S u b c o n t r a c t i n g t a b i s p o p u l a t e d . I n a d d i t i o n , t h e t e n d e r i n g

s t r a t e g y i s s e t t o “ C o m p l e t e d ” . A d d i t i o n a l l y t h e R F Q h a s a s t a t u s o f C l o s e d


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Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • D e s c r i b e t h e t e n d e r i n g m e t h o d s i n S A P T M







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r e s o u r c e s



• L i s t t h e c a r r i e r s e l e c t i o n m e t h o d s • O u t l i n e t h e m a s t e r d a t a r e q u i r e m e n t s









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3 1 9 T e s t Y o u r K n o w l e d g e

1 . W h a t a r e t h e m a i n c o n s t i t u e n t p a r t s o f t h e l a y o u t o f t h e t r a n s p o r t a t i o n c o c k p i t ?

2 . W h a t k i n d o f p l a n n i n g a c t i v i t i e s c a n b e e x e c u t e d i n t h e t r a n s p o r t a t i o n

c o c k p i t ?

3 . W h i c h o b j e c t i v e s a r e c o n s i d e r e d i n a u t o m a t i c c a r r i e r s e l e c t i o n ?

4 . W h i c h c o n s t r a i n t s a r e c o n s i d e r e d i n c a r r i e r s e l e c t i o n ?

5 . H o w c a n y o u s t a r t c a r r i e r s e l e c t i o n ?

6 . W h a t i s t h e d i f f e r e n c e b e t w e e n b u s i n e s s s h a r e a n d t r a n s p o r t a t i o n a l l o c a t i o n ?


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7 . W h i c h t y p e s o f i n c o m p a t i b i l i t y a r e c o n s i d e r e d i n c a r r i e r s e l e c t i o n ?

8 . W h a t k i n d o f t r a n s p o r t a t i o n o r i e n t a t i o n i s a v a i l a b l e i n S A P T M ?

9 . W h a t t y p e s o f c o n t i n u o u s m o v e e x i s t a n d w h a t i s t h e d i f f e r e n c e b e t w e e n

t h e m ?

1 0 . I s t e n d e r i n g a m a n d a t o r y p r o c e s s s t e p ?

1 1 . W h i c h t e n d e r i n g t y p e s a r e o f f e r e d i n S A P T M ?

1 2 . W h a t i s t h e d i f f e r e n c e b e t w e e n R F Q - b a s e d t e n d e r i n g a n d d i r e c t t e n d e r i n g ?


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3 2 1 A n s w e r s

1 . W h a t a r e t h e m a i n c o n s t i t u e n t p a r t s o f t h e l a y o u t o f t h e t r a n s p o r t a t i o n c o c k p i t ?

A n s w e r : T h e t r a n s p o r t a t i o n c o c k p i t i n c l u d e s t h e f o l l o w i n g p a r t s :

• R e q u i r e m e n t l i s t ( F U s )

• C a p a c i t y l i s t ( v e h i c l e s , … )

• O r d e r l i s t ( F O s )

• O r d e r d e t a i l s ( d e p e n d i n g o n s e l e c t e d F O )

2 . W h a t k i n d o f p l a n n i n g a c t i v i t i e s c a n b e e x e c u t e d i n t h e t r a n s p o r t a t i o n c o c k p i t ?

A n s w e r : I n t h e t r a n s p o r t a t i o n c o c k p i t , t h e f o l l o w i n g p l a n n i n g a c t i v i t i e s

c a n b e e x e c u t e d :

• M a n u a l p l a n n i n g ( d r a g a n d d r o p )

• M a n u a l p l a n n i n g ( c o m m a n d l i n e )

• T r a n s p o r t a t i o n p r o p o s a l

• O p t i m i z e r p l a n n i n g

3 . W h i c h o b j e c t i v e s a r e c o n s i d e r e d i n a u t o m a t i c c a r r i e r s e l e c t i o n ?

A n s w e r : A u t o m a t i c c a r r i e r s e l e c t i o n i s b a s e d o n c o s t s .

4 . W h i c h c o n s t r a i n t s a r e c o n s i d e r e d i n c a r r i e r s e l e c t i o n ?

A n s w e r : C a r r i e r s e l e c t i o n c o n s i d e r s t h e g e o g r a p h i c a l a v a i l a b i l i t y o f

c a r r i e r s . F u r t h e r m o r e , b u s i n e s s s h a r e s a n d t r a n s p o r t a t i o n a l l o c a t i o n s a r e

a l s o c o n s i d e r e d .

5 . H o w c a n y o u s t a r t c a r r i e r s e l e c t i o n ?

A n s w e r : C a r r i e r s e l e c t i o n c a n b e s t a r t e d f r o m t h e f r e i g h t o r d e r U I , f r o m

t h e t r a n s p o r t a t i o n c o c k p i t , i n t h e b a c k g r o u n d u s i n g p l a n n i n g s t r a t e g y

1 - s t e p - p l a n n i n g , a n d s e p a r a t e l y a s c a r r i e r s e l e c t i o n .


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6 . W h a t i s t h e d i f f e r e n c e b e t w e e n b u s i n e s s s h a r e a n d t r a n s p o r t a t i o n a l l o c a t i o n ?

A n s w e r : B u s i n e s s s h a r e i s a r e l a t i v e m e a s u r e ( p e r c e n t a g e ) o f h o w f r e i g h t o r d e r s a r e b e i n g d i s t r i b u t e d b e t w e e n s e v e r a l c a r r i e r s , w h e r e a s t r a n s p o r t a t i o n

a l l o c a t i o n i s a n a b s o l u t e m e a s u r e o f h o w t h e n u m b e r o f f r e i g h t o r d e r s a r e

r e s t r i c t e d ( m i n i m u m / m a x i m u m ) p e r c a r r i e r .

7 . W h i c h t y p e s o f i n c o m p a t i b i l i t y a r e c o n s i d e r e d i n c a r r i e r s e l e c t i o n ?

A n s w e r : T h e i n c o m p a t i b i l i t i e s t h a t a r e r e l e v a n t f o r c a r r i e r s e l e c t i o n a r e

i n c o m p a t i b i l i t i e s b e t w e e n f r e i g h t o r d e r a n d c a r r i e r ( t h a t i s , t h e c a r r i e r i s n o t

e l i g i b l e f o r a f r e i g h t o r d e r ) , a n d i n c o m p a t i b i l i t i e s b e t w e e n f r e i g h t o r d e r a n d

f r e i g h t o r d e r ( c e r t a i n f r e i g h t o r d e r s c a n n o t b e c o m b i n e d a s a c o n t i n u o u s

m o v e ) .

8 . W h a t k i n d o f t r a n s p o r t a t i o n o r i e n t a t i o n i s a v a i l a b l e i n S A P T M ?

A n s w e r : T r a n s p o r t a t i o n o r i e n t a t i o n i s a p e r s p e c t i v e o n h o w t o d e t e r m i n e a

t r a n s p o r t a t i o n a l l o c a t i o n / b u s i n e s s s h a r e . T h e f o l l o w i n g o r i e n t a t i o n s e x i s t

i n S A P T M :

• W i t h i n t h e z o n e – s t a r t w i t h i n a n d e n d i n s i d e t h e z o n e

• T o t h e z o n e – s t a r t o u t s i d e t h e z o n e a n d e n d i n s i d e t h e z o n e

• F r o m t h e z o n e – s t a r t i n s i d e t h e z o n e a n d e n d o u t s i d e t h e z o n e

• I n b o u n d – e n d i n s i d e t h e z o n e • O u t b o u n d – s t a r t f r o m t h e z o n e

• A l o n g – s t a r t a n d e n d r e s t r i c t e d ( l o c a t i o n o r z o n e )

9 . W h a t t y p e s o f c o n t i n u o u s m o v e e x i s t a n d w h a t i s t h e d i f f e r e n c e b e t w e e n

t h e m ?

A n s w e r : S i m p l e a n d r o u n d t r i p . A s i m p l e c o n t i n u o u s m o v e i s o n l y a

r e s t r i c t i o n b e t w e e n t h e e n d o f f r e i g h t o r d e r 1 a n d t h e s t a r t o f f r e i g h t o r d e r

2 , w h e r e a s f o r r o u n d t r i p s , t h e s t a r t o f f r e i g h t o r d e r 1 a n d t h e e n d o f f r e i g h t

o r d e r 2 m u s t a l s o b e i d e n t i c a l .

1 0 . I s t e n d e r i n g a m a n d a t o r y p r o c e s s s t e p ?

A n s w e r : N o , t e n d e r i n g i s n o t a m a n d a t o r y p r o c e s s s t e p .


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1 1 . W h i c h t e n d e r i n g t y p e s a r e o f f e r e d i n S A P T M ?

A n s w e r : T h e f o l l o w i n g t e n d e r i n g t y p e s a r e o f f e r e d i n S A P T M :

• P 2 P – R e s p o n s e R e q u i r e d ( d e f a u l t : r e j e c t i o n )

• P 2 P – N o R e s p o n s e R e q u i r e d ( d e f a u l t : a c c e p t a n c e )

• B r o a d c a s t – B e s t O f f e r

• B r o a d c a s t – F i r s t A c c e p t a b l e O f f e r

1 2 . W h a t i s t h e d i f f e r e n c e b e t w e e n R F Q - b a s e d t e n d e r i n g a n d d i r e c t t e n d e r i n g ?

A n s w e r : I n R F Q - b a s e d t e n d e r i n g , a s e p a r a t e b u s i n e s s o b j e c t ( r e q u e s t f o r

q u o t a t i o n ) i s c r e a t e d f o r e a c h f r e i g h t o r d e r , w h e r e a s i n d i r e c t t e n d e r i n g t h e

f r e i g h t o r d e r i s s e n t d i r e c t l y .


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U n i t 6 3 2 5 T r a n s p o r t a t i o n E x e c u t i o n


O n c e p l a n n i n g h a s b e e n c o m p l e t e d , c o m p a n i e s w i l l h a v e t h e o p p o r t u n i t y t o

c o n t i n u e p r o c e s s i n g f r e i g h t o r d e r s i n T M . I n t h i s u n i t y o u w i l l e x a m i n e t h e

f u n c t i o n a l i t y t h a t i s a v a i l a b l e t o c o n t r o l t h e e x e c u t i o n p r o c e s s a s a s t a n d a l o n e

s o l u t i o n a s w e l l a n d a n i n t e g r a t e d s o l u t i o n w i t h S A P E C C .



• E x p l a i n t h e p u r p o s e o f S A P E v e n t M a n a g e m e n t ( E M )

• E x p l a i n t h e i n t e g r a t i o n o f S A P T M w i t h S A P E M

• D e s c r i b e a d e l i v e r y

• E x p l a i n h o w T M c a n c r e a t e d e l i v e r i e s o r h a n d l e d e l i v e r i e s c r e a t e d b y E C C

• E x p l a i n t h e n e e d f o r a s h i p m e n t d o c u m e n t

• D e s c r i b e t h e s h i p m e n t i n t e g r a t i o n p r o c e s s b e t w e e n E C C a n d T M

• D e s c r i b e w h a t t h e c h a n g e c o n t r o l l e r i s a c t i o n s i t t r i g g e r s

• D e s c r i b e t h e c h a n g e s i n t h e S A P E R P t h a t w i l l t r i g g e r a n u p d a t e o f t h e S A P

T M

• E x p l a i n w h a t G l o b a l T r a d e S e r v i c e s ( G T S ) i s

• D e s c r i b e t h e i n t e r f a c e b e t w e e n t h e G T S a p p l i c a t i o n a n d t h e S A P T M s y s t e m

• E x p l a i n t h e p u r p o s e o f t h e G T S i n t e r f a c e w i t h S A P T M

• D e s c r i b e t h e o u t p u t m a n a g e m e n t f u n c t i o n i n t h e S A P T M s y s t e m

• L i s t e x a m p l e s o f o u t p u t s t h a t a r e p o s s i b l e f r o m t h e S A P T M s y s t e m


L e s s o n : V i s i b i l i t y w i t h S A P E M . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 4 1


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U n i t 6 : T r a n s p o r t a t i o n E x e c u t i o n T M 1 0 0

E x e r c i s e 1 5 : D i s p l a y t h e E x p e c t e d E v e n t s f o r a F r e i g h t U n i t . . . . . . . . . 3 5 1

L e s s o n : D e l i v e r y I n t e g r a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 5 5

D e m o n s t r a t i o n : D e l i v e r y C r e a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 6 0 D e m o n s t r a t i o n : D e l i v e r y P r o l e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 6 2

L e s s o n : S h i p m e n t D o c u m e n t I n t e g r a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 6 5

L e s s o n : C h a n g e M a n a g e m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 7 1

L e s s o n : U s i n g G T S w i t h S A P T M t o P r o c e s s I n t e r n a t i o n a l S h i p p i n g

D e m a n d s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 8 0

L e s s o n : O u t p u t M a n a g e m e n t a n d A n a l y t i c s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 8 7

E x e r c i s e 1 6 : D i s p l a y B i l l o f L a d i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 9 7


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T M 1 0 0 L e s s o n : V i s i b i l i t y w i t h S A P E M

L e s s o n :

3 2 7

V i s i b i l i t y w i t h S A P E M



W i t h t h e T M , a s h i p p i n g s o l u t i o n w i l l r e q u i r e a b u s i n e s s p r o c e s s t o t o u c h s e v e r a l

d i s t r i b u t e d s y s t e m s . F r o m a m o n i t o r i n g p e r s p e c t i v e , t h i s c o u l d l i m i t a c o m p a n y ’ s

t o a b i l i t y t o m o n i t o r a p a r t o f a s i n g l e p r o c e s s s i n c e i t i s b e i n g h a n d l e d b y s e p a r a t e

s y s t e m s . I n t h i s l e s s o n , y o u w i l l l e a r n h o w y o u r c o m p a n y c a n o v e r c o m e t h e s e

d i f c u l t i e s b y u s i n g t h e S A P E v e n t M a n a g e r ( E M ) t o o l .


A f t e r c o m p l e t i n g t h i s l e s s o n , y o u w i l l b e a b l e t o : • E x p l a i n t h e p u r p o s e o f S A P E v e n t M a n a g e m e n t ( E M )




c o m p a n y t o h e l p t h e m i m p l e m e n t t h e S A P T M s y s t e m . C a r o l m u s t e x p l a i n

h o w t h e c o m p a n y c a n u s e S A P E v e n t M a n a g e m e n t w i t h S A P T M t o m o n i t o r

t r a n s p o r t a t i o n - r e l a t e d e v e n t s .

S A P E v e n t M a n a g e m e n t O v e r v i e w

N o w a d a y s , s u p p l y c h a i n s a r e g l o b a l a n d c o m p l e x . E n d - t o - e n d s u p p l y c h a i n

v i s i b i l i t y i s o n e o f t h e k e y f a c t o r s i n e f c i e n t s u p p l y c h a i n o p e r a t i o n a n d c o n t r o l .

S A P E v e n t M a n a g e m e n t i s t h e o n l y a p p l i c a t i o n n e e d e d t o p r o v i d e t h i s v i s i b i l i t y ,

s i n c e i t i s a v a i l a b l e t o a l l p a r t n e r s , i n c l u d i n g c u s t o m e r s . E M c a n a l s o w o r k w i t h

m u l t i p l e S A P a n d n o n - S A P a p p l i c a t i o n s .


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F i g u r e 1 0 7 : V i s i b i l i t y i s K e y

A s c o m p a n i e s e x p a n d t h e i r s u i t e o f I T p r o d u c t s t o h a n d l e m o r e c o m p l e x s c e n a r i o s ,

t h e y o f t e n h a v e t o a d d s y s t e m s t o t h e i r E R P e n v i r o n m e n t . T h i s m a k e s i t d i f c u l t

f o r b u s i n e s s u s e r s a n d m a n a g e m e n t t o g a i n a c o m p l e t e v i e w o f e n d - t o - e n d

p r o c e s s e s a n d m o n i t o r p o t e n t i a l s e r v i c e i s s u e s . T h e r e f o r e , i t i s i m p e r a t i v e t o h a v e a t o o l t h a t c a n i n c o r p o r a t e i n f o r m a t i o n f r o m s e v e r a l s y s t e m s a n d p r o v i d e i n s i g h t

i n t o h o w o r d e r f u l l l m e n t i s p r o g r e s s i n g .


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F i g u r e 1 0 8 : M o n i t o r i n g D i s t r i b u t e d P r o c e s s e s

S A P E M m a k e s p r o c e s s e s , a s s e t s , a n d p e r f o r m a n c e v i s i b l e a c r o s s t h e e n t i r e

s u p p l y c h a i n . E x t e n s i v e t r a c k i n g a n d t r a c i n g f u n c t i o n s a l l o w p r o c e s s m o n i t o r i n g ,

a u t o m a t e d e x c e p t i o n r e s o l u t i o n , p r o a c t i v e a l e r t i n g , a s w e l l a s e x t e n s i v e r e p o r t i n g

i n a s i n g l e s o l u t i o n . T h e E M s y s t e m i s d e s i g n e d t o w o r k w i t h s e v e r a l E R P

i n s t a n c e s , i f n e c e s s a r y . I t c a n c o m m u n i c a t e w i t h S A P C R M , w h e r e s a l e s o r d e r s

m a y b e r e c e i v e d , a n d t h i s c o m m u n i c a t i o n i s p r o c e s s e d b a c k t o t h e c u s t o m e r t o

s u p p o r t o r d e r f u l l l m e n t . S A P A d v a n c e d P l a n n i n g a n d O p t i m i z a t i o n ( A P O )

m a y b e r e s p o n s i b l e f o r c r e a t i n g t h e r e p l e n i s h m e n t p l a n . S A P E C C o r S A P M E

( M a n u f a c t u r i n g E x e c u t i o n ) m a y b e r e s p o n s i b l e f o r c o m m u n i c a t i o n a n d t r a c k i n g

p r o g r e s s o n t h e s h o p o o r . S A P E W M ( E x t e n d e d W a r e h o u s e M a n a g e m e n t ) m a y

b e r e s p o n s i b l e f o r t h e p i c k i n g a n d p a c k i n g a s p a r t o f t h e l o g i s t i c s e x e c u t i o n .

F o r T M , t h e r e a r e t w o v i s i b i l i t y s c e n a r i o s u s i n g S A P E M . O n e i s f r e i g h t u n i t

t r a c k i n g a n d t r a c i n g , l o c a t i n g a f r e i g h t u n i t a l o n g t h e e n t i r e p r o c e s s . T h e o t h e r i s

e x e c u t i o n t r a c k i n g a n d t r a c i n g , w h e r e i t i s p o s s i b l e t o t r a c k a n d t r a c e t h e f r e i g h t

a n d b o o k i n g o r d e r s . T h e g o a l i s t o m a n a g e b y e x c e p t i o n , r e d u c e t i m e t o a c t i o n ,

a n d s p e n d l e s s t i m e r e - g h t i n g .


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F i g u r e 1 0 9 : E M - R e l a t e d E v e n t s

T h e s e a r e t h e f o u r c o r n e r s t o n e s o f S A P E M , a n d t h e y c o n t r i b u t e t o p r o v i d i n g

a n a d a p t i v e s o l u t i o n . T h e m o n i t o r i n g p r o c e s s c o l l e c t s d a t a f r o m t h e v a r i o u s

s o u r c e s y s t e m s . N o t i c a t i o n s c a n b e s e t u p t o b e t r i g g e r e d , w i t h a l e r t s s e n t t o

t h e p a r t i e s r e s p o n s i b l e i f t h e p r o c e s s d e v i a t e s f r o m i t s a n t i c i p a t e d r e s u l t s . T h e

A l e r t F r a m e w o r k i s p r o v i d e d a s p a r t o f S A P N e t W e a v e r A p p l i c a t i o n S e r v e r . T h e

a p p l i c a t i o n m u s t d e n e i t s o w n a l e r t c a t e g o r i e s a n d i m p l e m e n t t h e t r i g g e r i n g o f t h e a l e r t i n s t a n c e s t o r e a l i z e A l e r t M a n a g e m e n t . A l e r t s c a n a l s o b e t r i g g e r e d

b y e x t e r n a l a l e r t p r o v i d e r s . T h e y a r e a l l s e n t t o t h e a l e r t i n b o x e s o f t h e a l e r t

r e c i p i e n t s , b u t c a n a l s o b e s e n t t h r o u g h o t h e r c h a n n e l s , s u c h a s I n t e r n e t m a i l a n d

S M S , o r s e n t t o e x t e r n a l a l e r t s y s t e m s . Y o u m u s t c o n g u r e a n d s c h e d u l e t h e

p r o c e s s i n g o f t h e a l e r t s t o m e e t y o u r r e q u i r e m e n t s .

B a s e d o n t h e a l e r t s , t h e a p p r o p r i a t e p a r t i e s c a n t h e n s i m u l a t e a d j u s t m e n t s a n d

m a k e a n y n e c e s s a r y c h a n g e s .

F i n a l l y , a n a l y t i c s : S A P E M c a n b e t i e d i n t o t h e S A P N e t W e a v e r B W e n v i r o n m e n t

t o s u p p o r t t r a n s p o r t a t i o n m a n a g e m e n t r e v i e w s .


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F i g u r e 1 1 0 : M o n i t o r i n g T y p e s o f E v e n t s

S A P E v e n t M a n a g e m e n t i s c a p a b l e o f p r o c e s s i n g s e v e r a l d i f f e r e n t t y p e s o f e v e n t s .

W i t h i n a g i v e n p r o c e s s , y o u h a v e e v e n t s t h a t y o u e x p e c t t o h a p p e n , a n d e v e n t s t h a t

a c t u a l l y h a p p e n . Y o u w a n t t o c o m p a r e t h e a c t u a l e v e n t a g a i n s t w h a t y o u e x p e c t e d .

T h e r s t t y p e o f e v e n t i s a n e v e n t t h a t y o u e x p e c t t o h a p p e n w i t h i n a p a r t i c u l a r

t i m e f r a m e , a n d i t h a p p e n s a s e x p e c t e d . T h i s i s a r e g u l a r e v e n t . T h e s e c o n d t y p e o f e v e n t i s a n e v e n t t h a t y o u e x p e c t t o h a p p e n w i t h i n a p a r t i c u l a r

t i m e f r a m e , a n d i t h a p p e n s o u t s i d e t h e e x p e c t e d t i m e f r a m e . T h i s i s a n o v e r d u e

e v e n t . A n o v e r d u e e v e n t c a n c a u s e a s u b s e q u e n t e v e n t t o b e r e s c h e d u l e d , o r i t

c o u l d j u s t b e r e c o r d e d a s a n o v e r d u e e v e n t .

T h e t h i r d t y p e o f e v e n t i s o n e t h a t i s u n e x p e c t e d . T h i s c o u l d b e , f o r e x a m p l e ,

w h e r e y o u h a v e a t r u c k t h a t b r e a k s d o w n o r a m a l f u n c t i o n i n a p i e c e o f e q u i p m e n t ;

s o m e t h i n g t h a t c o u l d p o t e n t i a l l y h a v e a n a f f e c t o n s u b s e q u e n t e v e n t s , c a u s i n g

s o m e t h i n g t o b e r e s c h e d u l e d o r a n o t h e r a c t i o n t o b e t a k e n d u e t o t h i s u n e x p e c t e d

e v e n t . A n u n e x p e c t e d e v e n t c o u l d t r i g g e r a n a l e r t o r a n o t h e r t y p e o f n o t i c a t i o n .

T h e f o u r t h t y p e o f e v e n t i s a n u n r e p o r t e d e v e n t . I n t h i s c a s e , y o u e x p e c t a n e v e n t t o o c c u r w i t h i n a p a r t i c u l a r t i m e f r a m e , b u t f o r w h a t e v e r r e a s o n , i t i s n o t r e p o r t e d .

I t i s p o s s i b l e t h a t s o m e t h i n g s t i l l n e e d s t o h a p p e n f o l l o w i n g t h i s e v e n t , s o y o u

c o u l d s e t a t i m e l i m i t t h a t s e n d s a m e s s a g e o r c a u s e s s o m e t h i n g t o h a p p e n w h e n

t h e e v e n t i s u n r e p o r t e d i n a c e r t a i n t i m e p e r i o d .


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I n t e g r a t i o n o f S A P E M w i t h S A P T M

T r a n s p o r t a t i o n o p e r a t i o n s i s a n a r e a i n w h i c h t r a n s p a r e n c y i s c r u c i a l , e s p e c i a l l y

i n t h o s e c a s e s w h e r e l e n g t h y t r a n s p o r t a t i o n t i m e s h a v e t o b e c o n s i d e r e d , s u c h a s w h e n s h i p p i n g o v e r s e a s . T o e n s u r e c u s t o m e r s a t i s f a c t i o n , i t i s m o r e i m p o r t a n t

t h a n e v e r t o k e e p f u l l c o n t r o l o f w h a t i s g o i n g o n , a l t h o u g h p a r t s o f t h e b u s i n e s s

p r o c e s s m a y r u n o u t s i d e y o u r c o m p a n y ’ s s p h e r e o f i n u e n c e , m a n a g e d b y a n

a d v a n c e d e x t e r n a l T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t s y s t e m .

V i s i b i l i t y p r o c e s s e s f o r t r a n s p o r t a t i o n m a n a g e m e n t o f f e r p r e c o n g u r e d , o u t - o f - t h e

b o x c o n t e n t f o r t r a n s p o r t a t i o n o p e r a t i o n s , s u p p o r t i n g y o u i n t r a c k i n g r e l e v a n t

a c t i v i t i e s w i t h i n a n d b e y o n d t h e c o n n e s o f y o u r c o m p a n y . Y o u c a n m o n i t o r

d i f f e r e n t p r o c e s s e s a n d b u s i n e s s d o c u m e n t s , l i k e f r e i g h t u n i t s , f r e i g h t o r d e r s , a n d

b o o k i n g o r d e r s . D e p e n d i n g o n y o u r r o l e , y o u c a n c h o o s e d i f f e r e n t l a y o u t s f o r t h e

u s e r i n t e r f a c e , s u c h a s s h i p p e r a n d c o n s i g n e e , w h i c h r e s u l t i n a c o m p r e h e n s i v e a n d

e a s y t o u n d e r s t a n d v i e w o f t r a n s p o r t a t i o n o p e r a t i o n s

F i g u r e 1 1 1 : S A P E M V i s i b i l i t y f o r T r a n s p o r t a t i o n E x e c u t i o n


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T h e g r a p h i c a b o v e d e p i c t s a r e a l i s t i c s c e n a r i o w h e r e S A P T M a n d S A P E M c a n

b e i n t e g r a t e d t o m o n i t o r a n e n d - t o - e n d i n t e r n a t i o n a l o r d e r . I n t h e r s t s t e p o f t h e

p r o c e s s , t h e d e l i v e r y r e q u i r e m e n t i s c r e a t e d i n S A P E C C a n d s e n t t o S A P T M . A t t h i s p o i n t , a f r e i g h t f o r w a r d i n g o r d e r i s c r e a t e d . N o w s c h e d u l i n g c a n b e g i n . T h i s

c r e a t e s t h e i n i t i a l e v e n t s i n S A P E M :

• L o a d i n g

• S h i p m e n t d e p a r t u r e f r o m s h i p p i n g f a c i l i t y

• A r r i v a l a t c u s t o m s

• O f f - l o a d i n g o f t r u c k i n g c a r r i a g e

• L o a d i n g o n t o t h e c o n t a i n e r s h i p

• D e p a r t u r e o f c o n t a i n s h i p

• A r r i v a l a t d e s t i n a t i o n p o r t

• U n l o a d i n g o f c o n t a i n e r f r o m s h i p

• L o a d i n g o n t o c a r r i a g e

• D e p a r t u r e f r o m p o r t

• A r r i v a l a t c u s t o m e r l o c a t i o n

F i g u r e 1 1 2 : V i s i b i l i t y P r o c e s s e s f o r T r a n s p o r t a t i o n a n d E v e n t M a n a g e m e n t

D u r i n g t h e l o a d i n g p r o c e s s , S A P E C C o r S C M E W M m a y s e n d a s i g n a l

( n o t i c a t i o n ) t h a t t h e r e i s a d e l a y i n t h e l o a d i n g p r o c e s s . T h i s c a n t r i g g e r a n a l e r t .

T h e t r a n s p o r t a t i o n p l a n n e r m a y h a v e t o m a k e a d j u s t m e n t s t o t h e s c h e d u l e t o e n s u r e

t h a t t h e c o n t a i n e r m a k e s i t t o t h e s h i p o n t i m e . O n c e t h e s h i p h a s l e f t t h e d e p a r t u r e


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p o r t , G P S u p d a t e s m a y i n d i c a t e t h a t t h e s h i p h a s n o t r e a c h e d i t s m i d w a y p o i n t .

T h i s c o u l d b e d u e t o w e a t h e r o r m e c h a n i c a l i s s u e s . T h e c u s t o m e r s e r v i c e a g e n t

c a n b e n o t i e d a n d c a n c o n t a c t t h e c u s t o m e r t o i n f o r m t h e m o f a n t i c i p a t e d d e l a y s . D u e t o t h e a l e r t s y s t e m , t h e p l a n n i n g t e a m d o e s n o t h a v e t o w a t c h o v e r e v e r y

o r d e r . T h e y c a n s p e n d m o s t o f t h e i r t i m e m a n a g i n g e x c e p t i o n s .

S A P E v e n t M a n a g e m e n t i s n o w d e l i v e r e d w i t h o u t - o f - t h e - b o x c o n t e n t f o r

t r a n s p o r t a t i o n o p e r a t i o n s a n d g l o b a l t r a d e . U s e r s c a n s a v e t h e i r f a v o r i t e s e a r c h e s

o n t h e W e b u s e r i n t e r f a c e ( U I ) . I n a d d i t i o n , a n a r c h i v i n g c o n c e p t a n d l o g i c t a i l o r e d

t o h i g h v o l u m e p r o c e s s e s a r e a v a i l a b l e . A r c h i v e d d a t a c a n n o w a l s o b e a c c e s s e d

f r o m t h e W e b U I . T h e E M W e b f r o n t e n d c a n b e c o n g u r e d e a s i l y , a n d i n c l u d e s :

• T h e s e l e c t i o n s c r e e n

• T h e r e s u l t s l i s t

• T h e d e t a i l s d i s p l a y

• T h e e v e n t d e t a i l s d i s p l a y

• T h e e v e n t m e s s a g e s t h a t c a n b e s e n d

F i g u r e 1 1 3 : A l e r t i n g B u s i n e s s P a r t n e r s

I n t e g r a t i o n w i t h t h e E v e n t M a n a g e r , a l l o w s a p e r s o n a l i z e d a l e r t d e l i v e r y . T M

h a s s u p p o r t f o r : s e n d i n g E - m a i l s , S h o r t m e s s a g e s e r v i c e s ( S M S ) , a m o n g s t o t h e r

m e t h o d s .


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T h e A l e r t F r a m e w o r k i s p r o v i d e d a s p a r t o f S A P N e t W e a v e r A p p l i c a t i o n S e r v e r .

Y o u h a v e t o d e n e a l e r t c a t e g o r i e s i n t h e a p p l i c a t i o n a n d i m p l e m e n t t h e t r i g g e r i n g

o f t h e a l e r t i n s t a n c e s t o r e a l i z e A l e r t M a n a g e m e n t . A l e r t s c a n a l s o b e t r i g g e r e d b y e x t e r n a l a l e r t p r o v i d e r s . T h e y a r e s e n t t o t h e a l e r t i n b o x e s o f t h e a l e r t r e c i p i e n t s ,

b u t c a n a l s o b e s e n t t h r o u g h o t h e r c h a n n e l s , s u c h a s I n t e r n e t m a i l , S M S , o r t o

e x t e r n a l a l e r t s y s t e m s . Y o u m u s t c o n g u r e a n d s c h e d u l e t h e p r o c e s s i n g o f a l e r t s t o

m e e t y o u r r e q u i r e m e n t s .

M o b i l e T e n d e r i n g

C a n a d i a n P o s t h a s a l r e a d y b e e n u s i n g E M f o r s e v e r a l y e a r s t o t r a c k a n d t r a c e u p t o

1 m p a r c e l s a d a y i n t h e h i g h s e a s o n .

T M t e n d e r i n g e n a b l e s a c a r r i e r s u c h a s a t r u c k i n g c o m p a n y t o r e c e i v e r e q u e s t s

f o r q u o t a t i o n ( R F Q ) f o r a p o t e n t i a l f r e i g h t d e l i v e r y . C a r r i e r s c a n a c c e p t R F Q s

d i r e c t l y , r e j e c t t h e m w i t h a s p e c i e d r e a s o n , o r a c c e p t t h e m w i t h c h a n g e s .

F i g u r e 1 1 4 : M o b i l e T e n d e r i n g

R e q u e s t s f o r q u o t a t i o n c a n b e e a s i l y i n t e g r a t e d w i t h c a r r i e r s w h o c a n n o t i m p l e m e n t

a c o m p l e x B 2 B i n t e g r a t i o n . M o b i l e t e n d e r i n g a l l o w s y o u r m o b i l e d e v i c e t o r e c e i v e

n e w R F Q s , r e s p o n d t o R F Q s , a n d i n c l u d e c h a n g e s t o d a t e s a n d p r i c e s . U s e r s c a n

c h e c k a d d r e s s e s a n d r o u t e s o n t h e m a p , e - m a i l o r p h o n e t h e c o n t a c t p e r s o n , c r e a t e a

c a l e n d a r e n t r y f o r a w a r d e d t e n d e r s , a n d c h e c k o t h e r a p p o i n t m e n t s i n t h e c a l e n d a r .


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A n S A P m o b i l e t r a n s p o r t a t i o n t e n d e r i n g a p p l i c a t i o n i s p l a n n e d f o r Q 4 2 0 1 1 . I t

w i l l b e b a s e d o n S A P T M 8 . 0 .

F i g u r e 1 1 5 : M o b i l e T r a c k i n g a n d T r a c i n g

W i t h S A P T r a n s p o r t T r a c k e r y o u c a n d i s p l a y f r e i g h t o r d e r d e t a i l s a n d r e p o r t t h e

s t a t u s o f y o u r d e l i v e r y u s i n g p r e d e n e d e v e n t s o n y o u r m o b i l e d e v i c e . M o b i l e

d e v i c e s p r o v i d e p l a n n i n g i n f o r m a t i o n f o r t h e d r i v e , a n d e x e c u t i o n i n f o r m a t i o n

f o r t h e p l a n n e r f r o m t h e d r i v e r .

M o b i l e t r a c k i n g e n a b l e s u s e r s i n t h e f o l l o w i n g w a y s :

• D i s p l a y a l i s t o f a s s i g n e d

• D i s p l a y o p e n f r e i g h t o r d e r s t h a t a r e v a l i d w i t h i n a c e r t a i n t i m e f r a m e

• D i s p l a y d e t a i l s o f a f r e i g h t o r d e r

• D i s p l a y d e t a i l s o f a s t o p

• D i s p l a y f r e i g h t u n i t s f o r a s t o p • D i s p l a y e v e n t s f o r a s t o p

• D i s p l a y i n f o r m a t i o n a b o u t a f r e i g h t o r d e r o n a m a p

• C o n r m a n e v e n t f o r a s t o p a f t e r c o m p l e t i n g t h e c o r r e s p o n d i n g a c t i v i t y

• R e p o r t a d e l a y f o r a n e v e n t


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3 3 7 E x e r c i s e 1 5 : D i s p l a y t h e E x p e c t e d E v e n t s

f o r a F r e i g h t U n i t E x e r c i s e D u r a t i o n : 1 0 M i n u t e s






C a r o l , a t r a n s p o r t a t i o n c o n s u l t a n t , h a s b e e n r e t a i n e d b y t h e A B C c o m p a n y t o

h e l p t h e m i m p l e m e n t t h e S A P T M s y s t e m . C a r o l m u s t e x p l a i n h o w t h e c o m p a n y

c a n u s e S A P E v e n t M a n a g e m e n t w i t h S A P T M t o m o n i t o r t r a n s p o r t a t i o n - r e l a t e d

e v e n t s .

S y s t e m D a t a

S y s t e m : S A P T M

C l i e n t : 8 0 0

U s e r I D : S A P T M - # #

P a s s w o r d :

C A T T : [ S e t u p i n s t r u c t i o n s :

T a s k : E x p e c t e d E v e n t s T r i g g e r e d b y S A P T M

A t t h i s p o i n t , y o u h a v e t a k e n s e v e r a l o r d e r s a n d b e g u n p l a n n i n g t h e f r e i g h t u n i t s

a n d t h e i r r e s p e c t i v e f r e i g h t o r d e r s . E x a m i n e h o w e a c h o f t h e s e e v e n t s c a n t r i g g e r

a n i n f o r m a t i o n o w t o S A P E M t o m o n i t o r t h e o n g o i n g p r o c e s s o f s h i p m e n t

p l a n n i n g .

1 . S e v e r a l f r e i g h t o r d e r s f o r y o u r p r o d u c t P R O D T M - 0 0 w i l l s s h i p f r o m p l a n t

3 1 0 0 . Y o u w a n t t o s e e w h i c h e v e n t s h a v e b e e n t r i g g e r e d a n d s e n t t o S A P

E M t o m o n i t o r p r o g r e s s . U s i n g N e t W e a v e r B u s i n e s s C l i e n t , c h o o s e y o u r s e l e c t i o n p r o l e F O R _ 3 1 0 0 _ 0 0 t o v i e w y o u r f r e i g h t o r d e r s . I f y o u h a v e

d e n e d a n o t h e r p r o l e i n a p r e v i o u s e x e r c i s e , u s e t h i s p r o l e .

2 . D r i l l d o w n o n a n y o f t h e f r e i g h t o r d e r s t o s e e t h e T M e v e n t s t h a t w i l l b e

s e n t t o S A P E M .



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3 . H o w m a n y e v e n t s a r e e x p e c t e d ? L i s t t h e m .

4 . W h i c h e v e n t s c a n b e c a p t u r e d a t y o u r f a c i l i t y ?


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S o l u t i o n 1 5 : D i s p l a y t h e E x p e c t e d E v e n t s

f o r a F r e i g h t U n i t T a s k : E x p e c t e d E v e n t s T r i g g e r e d b y S A P T M

A t t h i s p o i n t , y o u h a v e t a k e n s e v e r a l o r d e r s a n d b e g u n p l a n n i n g t h e f r e i g h t u n i t s

a n d t h e i r r e s p e c t i v e f r e i g h t o r d e r s . E x a m i n e h o w e a c h o f t h e s e e v e n t s c a n t r i g g e r

a n i n f o r m a t i o n o w t o S A P E M t o m o n i t o r t h e o n g o i n g p r o c e s s o f s h i p m e n t

p l a n n i n g .

1 . S e v e r a l f r e i g h t o r d e r s f o r y o u r p r o d u c t P R O D T M - 0 0 w i l l s s h i p f r o m p l a n t

3 1 0 0 . Y o u w a n t t o s e e w h i c h e v e n t s h a v e b e e n t r i g g e r e d a n d s e n t t o S A P

E M t o m o n i t o r p r o g r e s s . U s i n g N e t W e a v e r B u s i n e s s C l i e n t , c h o o s e y o u r

s e l e c t i o n p r o l e F O R _ 3 1 0 0 _ 0 0 t o v i e w y o u r f r e i g h t o r d e r s . I f y o u h a v e

d e n e d a n o t h e r p r o l e i n a p r e v i o u s e x e r c i s e , u s e t h i s p r o l e .

a ) I n N W B C , c h o o s e t h e P l a n n i n g f o l d e r .

b ) I n t h e P l a n n i n g s u b s e c t i o n , c h o o s e T r a n s p o r t a t i o n C o c k p i t .

c ) C h o o s e y o u r s e l e c t i o n p r o l e F O R _ 3 1 0 0 _ 0 0 .

d ) C h o o s e C o n t i n u e .

2 . D r i l l d o w n o n a n y o f t h e f r e i g h t o r d e r s t o s e e t h e T M e v e n t s t h a t w i l l b e

s e n t t o S A P E M .

a ) I n t h e t o p r i g h t w i n d o w , d r i l l d o w n o n o n e o f y o u r f r e i g h t o r d e r s b y

d o u b l e - c l i c k i n g .

b ) I n t h e a p p l i c a t i o n w i n d o w , s e l e c t t h e E x e c u t i o n I n f o r m a t i o n t a b t o

d i s p l a y t h e S A P E M e v e n t s t h a t h a v e b e e n g e n e r a t e d f o r t h a t f r e i g h t

u n i t .

3 . H o w m a n y e v e n t s a r e e x p e c t e d ? L i s t t h e m .

A n s w e r : F i v e e v e n t s a r e e x p e c t e d :

• L o a d i n g B e g i n

• L o a d i n g E n d

• P r o o f o f P i c k - u p

• D e p a r t u r e

• A r r i v a l a t D e s t i n a t i o n

• U n l o a d i n g B e g i n

4 . W h i c h e v e n t s c a n b e c a p t u r e d a t y o u r f a c i l i t y ?

A n s w e r : T h e r s t t h r e e e v e n t s c a n b e c a p t u r e d a s a r e s u l t o f S A P E C C

i n t e g r a t i o n , s i n c e t h e y o c c u r a t l o c a t i o n 3 1 0 1 . T h e b a l a n c e o f t h e e v e n t s

w o u l d r e q u i r e i n t e g r a t i o n w i t h e x t e r n a l s y s t e m s , p o s s i b i l i t y p a r t n e r s y s t e m s .


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Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • E x p l a i n t h e p u r p o s e o f S A P E v e n t M a n a g e m e n t ( E M )



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T M 1 0 0 L e s s o n : D e l i v e r y I n t e g r a t i o n

L e s s o n : 3 4 1

D e l i v e r y I n t e g r a t i o n L e s s o n D u r a t i o n : 4 0 M i n u t e s


A s y o u r b u s i n e s s a p p r o a c h e s a s h i p p i n g d a t e , t h e o r d e r d o c u m e n t w i l l t y p i c a l l y

m o v e t o w a r d s “ C o m m i t t e d ” s t a t u s , o r w h a t i n S A P t e r m s i s c a l l e d a d e l i v e r y .

I n t h i s l e s s o n , y o u w i l l l e a r n h o w d e l i v e r i e s a r e d e a l t w i t h t h a t w e r e c r e a t e d i n

E C C a n d i n T M .






A s a s h i p p e r , y o u r o r g a n i z a t i o n r e c e i v e s h u n d r e d s o f s a l e s o r d e r s e v e r y d a y t h a t

r e q u i r e a c o n r m a t i o n . A s e a c h s a l e s o r d e r a p p r o a c h e s i t s c o n r m e d d e l i v e r y

d a t e , y o u r o r g a n i z a t i o n i s r e q u i r e d t o c o m m i t t o a d e l i v e r y d a t e . T M d e t e r m i n e s

t h r o u g h s c h e d u l i n g w h a t t h e s e d a t e s w i l l b e . S h o r t l y b e f o r e t h e s h i p m e n t d a t e ,

y o u r o r g a n i z a t i o n b e g i n s t o l o c k i n t h e s h i p p i n g r e q u i r e m e n t s i n t o a d e l i v e r y .

A s a t r a n s p o r t a t i o n p l a n n e r y o u n e e d t o k n o w w h e t h e r T M r e s p o n d s d i f f e r e n t l y

d e p e n d i n g o n w h e t h e r d e l i v e r i e s w e r e c r e a t e d i n T M o r i n E C C .


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W h a t I s a D e l i v e r y

F i g u r e 1 1 6 : A p p l i c a t i o n A r e a s o f t h e D e l i v e r y D o c u m e n t

E m p l o y e e s u s i n g o t h e r p r o c e s s e s f o r b u y i n g a n d s e l l i n g m a y a l s o n e e d t o c o m p l e t e

s h i p p i n g a c t i v i t i e s s u c h a s p i c k i n g , p a c k i n g , a n d d o c u m e n t p r i n t i n g . T h e y c a n u s e t h e d e l i v e r y d o c u m e n t s f o r t h e s e a c t i v i t i e s t o o .

E x a m p l e – s t o c k t r a n s f e r f r o m p l a n t t o p l a n t : T h e o r d e r i n g p l a n t c r e a t e s a p u r c h a s e

o r d e r i n p u r c h a s i n g ; t h e d e l i v e r i n g p l a n t c r e a t e s a d e l i v e r y f o r t h i s p u r c h a s e o r d e r .

B a s e d o n t h i s d e l i v e r y , t h e g o o d s a r e p i c k e d , p a c k e d , a n d p o s t e d a s a g o o d s i s s u e .

T h e d i f f e r e n t b u s i n e s s p r o c e s s e s a r e m o d e l e d u s i n g d i f f e r e n t d e l i v e r y t y p e s .


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F i g u r e 1 1 7 : T h e S h i p p i n g P r o c e s s

W h e n t a l k i n g a b o u t d e l i v e r i e s , w e o f t e n a l s o r e f e r t o s h i p p i n g o r t h e s h i p p i n g

p r o c e s s . T h i s d e s c r i b e s o u t b o u n d g o o d s m o v e m e n t s t h a t u s u a l l y r e f e r t o a n o r d e r .

T h e t e r m s h i p p i n g a l s o r e f e r s t o t h e d e p a r t m e n t t h a t i s r e s p o n s i b l e f o r t h e l o g i s t i c a l

p r o c e s s o f d e l i v e r y p r o c e s s i n g ( p i c k i n g , p a c k i n g , l o a d i n g ) .

H o w e v e r , s i n c e y o u c a n a l s o u s e t h e d e l i v e r y d o c u m e n t i n o t h e r a r e a s , w h e n w e r e f e r t o d e l i v e r i e s t h a t r e f e r t o a s a l e s d o c u m e n t , w e t a l k a b o u t o u t b o u n d

d e l i v e r i e s .


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D e l i v e r y I n t e g r a t i o n P r o c e s s

F i g u r e 1 1 8 : T h e D e l i v e r y I n t e g r a t i o n P r o c e s s

D e l i v e r y i n t e g r a t i o n b e t w e e n S A P E R P a n d S A P T M i s a s t a n d a r d i n t e g r a t i o n s c e n a r i o p r o v i d e d b y S A P v i a S A P P I . D e l i v e r i e s c a n b e c r e a t e d b y E C C o r

g e n e r a t e d w i t h i n T M . E i t h e r w a y , t h e d e l i v e r y i s c r e a t e d i n t h e T M s y s t e m a s a

D T R ( d e l i v e r y - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u e s t ) . T h i s i s a s p e c i c i n s t a n c e o f t h e

T R Q ( t r a n s p o r t a t i o n r e q u e s t ) o b j e c t . D u e t o t h e f a c t t h a t t h e s o u r c e d o c u m e n t

( t h e d e l i v e r y ) o r i g i n a t e s i n S A P E R P , n o t a l l f u n c t i o n s a n d c h a n g e s a r e p o s s i b l e

f o r t h e D T R c o m p a r e d t o t h e f o r w a r d i n g o r d e r c r e a t e d i n T M . I f a n S A P E R P

d e l i v e r y c o n t a i n s h a n d l i n g u n i t s , t h e s e h a n d l i n g u n i t s a r e c r e a t e d a s p a c k a g e s i n

t h e D T R i n T M .

A n o t h e r p o s s i b i l i t y f o r T M a n d E R P i n t e g r a t i o n i s t h e c r e a t i o n o f d e l i v e r i e s i n t h e

S A P E R P s y s t e m b a s e d o n t r a n s p o r t a t i o n p l a n n i n g p e r f o r m e d i n S A P T M . T h i s

i s a s c e n a r i o t h a t w a s a l s o s u p p o r t e d b y t h e S A P A P O T P / V S s o l u t i o n ; i t o f f e r s t h e p o s s i b i l i t y t o c o m b i n e d e l i v e r y o f m u l t i p l e o r d e r s a n d o r d e r i t e m s i n a s i n g l e

d e l i v e r y a n d t r a n s p o r t .


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F i g u r e 1 1 9 : T R Q C o n s u m p t i o n

W h e n a d e l i v e r y - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t ( D T R ) i s c r e a t e d i n S A P

T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t ( S A P T M ) b a s e d o n a d e l i v e r y t h a t w a s c r e a t e d i n

S A P E R P , t h e D T R c o n s u m e s t h e f r e i g h t u n i t s a s s i g n e d t o t h e r e l e v a n t o r d e r - b a s e d

t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t s ( O T R ) i f t h e c o r r e s p o n d i n g o r d e r s w e r e s e n t t o S A P

T M . S A P T M u s e s t h e E R P o r d e r ( b a s e d o c u m e n t ) i t e m n u m b e r t h a t i s r e f e r e n c e d

i n t h e D T R i t e m t o n d t h e c o r r e s p o n d i n g O T R i t e m s ( t h e b a s e d o c u m e n t n u m b e r

a n d i t e m n u m b e r i s a l s o r e f e r e n c e d i n t h e O T R i t e m s ) . I n t h i s w a y , t h e s y s t e m c a n

d e t e r m i n e t h e r e l e v a n t f r e i g h t u n i t s , w h i c h a r e a s s i g n e d t o t h e s e O T R i t e m s .

S A P T M r e a s s i g n s t h e f r e i g h t u n i t s f r o m t h e O T R s t o t h e D T R s . I f m u l t i p l e

f r e i g h t u n i t i t e m s a r e d e t e r m i n e d , S A P T M a s s i g n s t h e f r e i g h t u n i t i t e m s t o t h e

i t e m s o f t h e D T R i n c h r o n o l o g i c a l o r d e r ( a c c o r d i n g t h e d a t e s o f t h e s c h e d u l e l i n e s

t h a t t h e f r e i g h t u n i t i t e m s r e f e r e n c e ) . O n c e a f r e i g h t u n i t i s a s s i g n e d t o a D T R , t h e

f r e i g h t u n i t c a n n o t b e a s s i g n e d t o a n o t h e r D T R . I f S A P T M d o e s n o t d e t e r m i n e

a n y f r e i g h t u n i t s , S A P T M c a n b u i l d n e w f r e i g h t u n i t s f o r t h e D T R , i f a u t o m a t i c

f r e i g h t u n i t b u i l d i n g i s a l l o w e d f o r t h e D T R t y p e . T h i s s i t u a t i o n m i g h t o c c u r f o r

e x a m p l e , i f d e l i v e r i e s a r e c r e a t e d i n t h e E R P s y s t e m w i t h o u t a p r e c e d i n g d e l i v e r y

p r o p o s a l b e i n g s e n t f r o m S A P T M .

I f a f r e i g h t u n i t i s t o b e r e a s s i g n e d , b u t n o t a l l f r e i g h t u n i t i t e m s o r q u a n t i t i e s a r e r e l e v a n t f o r t h e D T R , S A P T M s p l i t s t h e f r e i g h t u n i t . O n e o f t h e r e s u l t i n g f r e i g h t

u n i t s c o n t a i n s o n l y t h e r e l e v a n t f r e i g h t u n i t i t e m s a n d i s a s s i g n e d t o t h e D T R . T h e

o t h e r r e s u l t i n g f r e i g h t u n i t c o n t a i n s t h e n o n - r e l e v a n t f r e i g h t u n i t i t e m s a n d i s

a s s i g n e d t o t h e O T R .


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F u r t h e r m o r e , i f t h e q u a n t i t y i n t h e D T R i t e m i s l e s s t h a n t h e q u a n t i t y i n t h e

f r e i g h t u n i t , S A P T M a l s o s p l i t s t h e r e l e v a n t f r e i g h t u n i t . I f t h e r e a r e o t h e r

d i f f e r e n c e s b e t w e e n t h e f r e i g h t u n i t o r i t e m a n d t h e D T R , S A P T M a d a p t s t h e f r e i g h t u n i t s a c c o r d i n g l y s o t h a t t h e i n f o r m a t i o n i n t h e f r e i g h t u n i t c o r r e s p o n d s t o

t h e t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t

T h e o p e n q u a n t i t y i n a n O T R r e p r e s e n t s t h e q u a n t i t y t h a t h a s n o t b e e n a s s i g n e d

t o a D T R . W h e n f r e i g h t u n i t s a r e r e a s s i g n e d t o a D T R , t h e o p e n q u a n t i t y o f t h e

O T R i s r e d u c e d a c c o r d i n g l y .

I n i t i a l l y t h e O T R h a s t h e c o n s u m p t i o n s t a t u s N o t C o n s u m e d . I f a t l e a s t o n e O T R

i t e m o r a p a r t o f a n i t e m h a s b e e n c o n s u m e d b y a D T R i t e m , t h e c o n s u m p t i o n

s t a t u s o f t h e O T R w i l l c h a n g e t o C o n s u m e d P a r t i a l l y . I f a l l i t e m s i n a n O T R

h a v e b e e n c o n s u m e d , t h e s y s t e m c h a n g e s t h e c o n s u m p t i o n s t a t u s t o C o n s u m e d

C o m p l e t e l y . O n c e t h e c o n s u m p t i o n s t a t u s i s C o n s u m e d C o m p l e t e l y , t h e s y s t e m

c h a n g e s t h e l i f e c y c l e s t a t u s t o C o m p l e t e d .

T h e i t e m s t r u c t u r e o f t h e D T R m a y d i f f e r f r o m t h e s t r u c t u r e i n t h e O T R d u e t o t h e

h a n d l i n g u n i t i n f o r m a t i o n i n t h e d e l i v e r y r e c e i v e d f r o m S A P E R P . I f a h a n d l i n g

u n i t h a s b e e n c r e a t e d , a h a n d l i n g u n i t i s a d d e d t o t h e D T R . T h i s h a n d l i n g u n i t i t e m

i s t r a n s p o r t a t i o n r e l e v a n t a n d i n c l u d e s t h e c o m p l e t e q u a n t i t y o f b o t h t h e p a c k a g i n g

a n d g o o d s t h a t a r e t o b e t r a n s p o r t e d . T h e h a n d l i n g u n i t i t e m c a n c o n t a i n o n e o r

m o r e p r o d u c t i t e m s o r p a c k a g i n g i t e m s . T h e f r e i g h t u n i t s ( o r p a r t s t h e r e o f ) t h a t a r e

d e t e r m i n e d f o r t h e i t e m s o f t h i s h a n d l i n g u n i t i t e m a r e c o n s o l i d a t e d i n t o o n e s i n g l e

f r e i g h t u n i t i t e m , w h i c h i s a s s i g n e d t o t h e h a n d l i n g u n i t i t e m .

D e m o n s t r a t i o n : D e l i v e r y C r e a t i o n

P u r p o s e

S y s t e m D a t a

S y s t e m : Z M T

C l i e n t : 8 0 0

U s e r I D : T M 1 0 0 - # #



1 . E R P L o g i s t i c s I n t e g r a t i o n → D e l i v e r y C r e a t i o n → C r e a t e D e l i v e r i e s i n E R P

2 . S e l e c t n e w , a d d :

F r e i g h t U n i t S e l e c t i o n = F U _ S E L _ 3 1 0 0 _ 0 0

S e l e c t i o n P r o l e F O s = F O R _ 3 1 0 0 _ 0 0

D e l i v e r y P r o l e = N A _ D O M _ O B _ D E L Y


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T r a n s p . C o c k p i t L a y o u t = S t a n d a r d

3 . C h o o s e S a v e

4 . C h o o s e y o u r n e w p r o l e s e t t i n g s a n d c h o o s e S t a r t C r e a t i n g D e l i v e r i e s

5 . N o t e t h e F r e i g h t o r d e r , t h e S a l e s o r d e r n u m b e r a n d F r e i g h t u n i t n u m b e r

6 . S e l e c t y o u F r e i g h t o r d e r t h a t y o u w a n t t o c r e a t e a d e l i v e r y

7 . C h o o s e C r e a t e D e l i v e r y P r o p o s a l s

8 . C h o o s e S e n d D e l i v e r y P r o p o s a l s t o E R P

9 . E R P L o g i s t i c s I n t e g r a t i o n → W o r k L i s t → O v e r v i e w o f T r a n s p o r t a t i o n

R e q u i r e m e n t s

1 0 . R e v i e w t h e F r e i g h t u n i t ( s ) f o r t h e d e l i v e r y t h a t y o u j u s t c r e a t e d .

1 1 . N o t e t h e C o n s u m p t i o n S t a t u s = C o n s u m e d C o m p l e t e l y

1 2 . N o t e t h e L i f e c y c l e S t a t u s = C o m p l e t e d

D e l i v e r y P r o l e

F i g u r e 1 2 0 : D e l i v e r y C r e a t i o n P r o l e


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T h e d e l i v e r y p r o l e c o n t r o l s h o w d e l i v e r i e s a r e c r e a t e d i n S A P E R P f r o m S A P

T M . O f c o u r s e , t h e r e a r e m a n y l i m i t a t i o n s w h e n c o n s o l i d a t i n g f r e i g h t u n i t s i n a

d e l i v e r y . M o s t o f t h e s e a r e S A P E R P - b a s e d l i m i t a t i o n s t o t h e d e l i v e r y p r o c e s s . A d e l i v e r y p r o l e e n a b l e s y o u t o m a k e t h e f o l l o w i n g s e t t i n g s :

• Y o u c a n d e n e t h a t d u r i n g d e l i v e r y c r e a t i o n t h e s y s t e m x e s t h e p l a n n i n g

r e s u l t s f o r f r e i g h t u n i t s , f r e i g h t o r d e r s , o r f r e i g h t b o o k i n g s t h a t h a v e a l r e a d y

b e e n p l a n n e d .

• Y o u c a n d e n e h o w t h e s y s t e m c r e a t e s d e l i v e r i e s w h e n a u s e r t r i g g e r s

d e l i v e r y c r e a t i o n i n E R P f o r f r e i g h t u n i t s t h a t h a v e n o t b e e n p l a n n e d ( f o r

e x a m p l e , o n e d e l i v e r y p e r i t e m i n a n o r d e r - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t ) .

• Y o u c a n s p e c i f y i n c o m p a t i b i l i t y s e t t i n g s . I n t h e i n c o m p a t i b i l i t y s e t t i n g s , y o u

c a n d e n e a t t r i b u t e s t h a t p r e v e n t f r e i g h t u n i t s f r o m b e i n g c o m b i n e d i n t o

o n e d e l i v e r y , f o r e x a m p l e .

D e l i v e r y c r e a t i o n f r o m w o r k l i s t s

• O T R w o r k l i s t

• F r e i g h t u n i t w o r k l i s t

• F r e i g h t o r d e r w o r k l i s t

• O c e a n b o o k i n g w o r k l i s t

• A i r b o o k i n g w o r k l i s t

T w o n e w w o r k l i s t s a r e a v a i l a b l e : O n e f o r a l l O T R s f o r w h i c h d e l i v e r y c r e a t i o n

h a s b e e n t r i g g e r e d b u t n o r e s p o n s e h a s a r r i v e d f r o m E R P , a n d o n e f o r a l l O T R s

f o r w h i c h d e l i v e r y c r e a t i o n h a s b e e n t r i g g e r e d , t h e c o n r m a t i o n h a s a r r i v e d f r o m

E R P , b u t a n e r r o r o c c u r r e d d u r i n g d e l i v e r y c r e a t i o n a n d t h e d e l i v e r y c r e a t i o n n e e d s

t o b e t r i g g e r e d a g a i n .

D e m o n s t r a t i o n : D e l i v e r y P r o l e

P u r p o s e

S y s t e m D a t a

S y s t e m : Z M T

C l i e n t : 8 0 0

U s e r I D : T M 1 0 0 - # #



1 . A p p l i c a t i o n A d m i n i s t r a t i o n → P l a n n i n g → G e n e r a l S e t t i n g s → D e l i v e r y

P r o l e → D i s p l a y D e l i v e r y P r o l e

2 . C h o o s e D e l i v e r y P r o l e = N A _ D O M _ O B _ D E L Y , a n d c h o o s e C o n t i n u e


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3 . N o t e t h e D e l i v e r y C r e a t i o n s e t t i n g = P e r O T R I t e m


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Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • D e s c r i b e a d e l i v e r y



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T M 1 0 0 L e s s o n : S h i p m e n t D o c u m e n t I n t e g r a t i o n

L e s s o n : 3 4 9

S h i p m e n t D o c u m e n t I n t e g r a t i o n L e s s o n D u r a t i o n : 2 5 M i n u t e s


A s a r e s u l t o f p l a n n i n g i n T M , F r e i g h t o r d e r s w i l l b e c r e a t e d . T h e s e f r e i g h t o r d e r s

m a y b e b a s e d o n a s i n g l e t r a n s p o r t r e q u e s t o r a c o m b i n a t i o n o f r e q u e s t s b u i l t t o

m a x i m i z e c a p a c i t y u t i l i z a t i o n . I n t h i s l e s s o n y o u w i l l o u t l i n e h o w T M c a n c r e a t e

s h i p m e n t d o c u m e n t s i n E R P t o r e e c t t h e n e x t s t e p i n t r a n s p o r t a t i o n e x e c u t i o n .






Y o u r c o m p a n y i n t e n t s t o i m p l e m e n t S A P T M t o s u p p o r t i s t r a n s p o r t a t i o n p l a n n i n g

p r o c e s s . I t i s o f t e n y o u r c o m p a n i e s p r a c t i c e t o c o m b i n e s h i p m e n t s t o i n c r e a s e

c a p a c i t y u t i l i z a t i o n o f y o u r t r a n s p o r t a t i o n r e s o u r c e s . T h e e x p e c t a t i o n i s t h a t T M

w i l l b e a b l e t o c r e a t e s h i p p i n g d o c u m e n t s t o i n i t i a t e t h e e x e c u t i o n p r o c e s s i n E C C .


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W h a t I s a S h i p m e n t ?

F i g u r e 1 2 1 : D i f f e r e n c e B e t w e e n O u t b o u n d D e l i v e r y a n d S h i p m e n t

T h e d e l i v e r y i n t h e S A P s y s t e m s u p p o r t s t h e p r o c e s s i n g o f s h i p p i n g o r r e c e i v i n g a c t i v i t i e s i n t h e w a r e h o u s e a n d a t t h e s h i p p i n g p o i n t .

T h e d e l i v e r y i t s e l f s i m p l i e s t r a n s p o r t a t i o n p r o c e s s i n g . T h i s a p p l i e s , f o r e x a m p l e ,

f o r s h i p p i n g . B a s i c a l l y , e a c h o u t b o u n d d e l i v e r y s t a r t s a t a s h i p p i n g p o i n t ,

c o n t i n u e s v i a a r o u t e , a n d h a s a s h i p - t o p a r t y a s t h e d e s t i n a t i o n . T h e s e c r i t e r i a

a r e h e a d e r e l d s i n t h e o u t b o u n d d e l i v e r y .

F o r e x a m p l e , s e v e r a l o u t b o u n d d e l i v e r i e s a r e t o b e l o a d e d o n t o a t r u c k , a n d t h e

t r u c k i s t o d e l i v e r g o o d s t o s e v e r a l s h i p p i n g p o i n t s a n d s h i p - t o p a r t i e s a l o n g a

p a r t i c u l a r r o u t e . H e r e , w e r e c o m m e n d t h e t r a n s p o r t a t i o n f u n c t i o n s . I f y o u u s e

t h e s e f u n c t i o n s , o u t b o u n d d e l i v e r i e s a r e g r o u p e d t o g e t h e r i n a d o c u m e n t o n t h e

b a s i s o f u s e r - d e n a b l e c r i t e r i a . T h i s d o c u m e n t i s t h e s h i p m e n t d o c u m e n t .

T h e f u n c t i o n s p r o v i d e d i n t r a n s p o r t a t i o n p l a n n i n g , s h i p m e n t c o m p l e t i o n , a n d

s h i p m e n t c o s t s c a l c u l a t i o n f o r m t h e c o n t e n t s o f S A P c o u r s e S C M 6 1 1 .


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S h i p m e n t I n t e g r a t i o n S c e n a r i o s

T h e i n t e g r a t i o n o f S A P T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t ( S A P T M ) a n d S A P E R P

s h i p m e n t p r o c e s s i n g e n a b l e s y o u t o c a r r y o u t t r a n s p o r t a t i o n p l a n n i n g a n d b o o k i n g a c t i v i t i e s i n S A P T M f o r d e l i v e r i e s c r e a t e d i n S A P E R P . T h e S A P T M s y s t e m

c r e a t e s d e l i v e r y - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t s ( D T R s ) f o r t h e d e l i v e r i e s

r e c e i v e d f r o m S A P E R P , a n d u s e s t h e D T R s f o r p l a n n i n g a n d b o o k i n g p u r p o s e s .

T h i s i n t e g r a t i o n a l s o a l l o w s c o m p a n i e s t o c a r r y o u t t r a n s p o r t a t i o n e x e c u t i o n i n

S A P E R P f o r f r e i g h t o r d e r s o r f r e i g h t b o o k i n g s c r e a t e d i n S A P T M . S A P E R P

c r e a t e s s h i p m e n t s b a s e d o n f r e i g h t o r d e r s o r f r e i g h t b o o k i n g s r e c e i v e d f r o m

S A P T M . N o t e t h a t t h e f r e i g h t o r d e r s o r f r e i g h t b o o k i n g s m u s t b e d e r i v e d f r o m

d e l i v e r y - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t s .

F i g u r e 1 2 2 : O r d e r I n t e g r a t i o n

I n t e g r a t i o n B a s e d o n F r e i g h t O r d e r s F o r t h i s s c e n a r i o t o w o r k , y o u m u s t h a v e c r e a t e d d e l i v e r i e s i n t h e S A P E R P

s y s t e m . O n c e t h e s e d e l i v e r i e s h a v e b e e n c r e a t e d i n E C C a n d t r a n s f e r r e d t o

T M , t h e s y s t e m c r e a t e s d e l i v e r y - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t s ( D T R s ) f o r

t h e d e l i v e r i e s . Y o u t h e n p l a n y o u r t r a n s p o r t a t i o n p r o c e s s i n S A P T M b a s e d

o n t h e D T R s , o r y o u h a v e a l r e a d y c a r r i e d o u t p l a n n i n g b a s e d o n o r d e r - b a s e d

t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t s ( O T R s ) . D u r i n g p l a n n i n g , y o u c r e a t e f r e i g h t o r d e r s .


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Y o u c a r r y o u t t r a n s p o r t a t i o n e x e c u t i o n f o r t h e f r e i g h t o r d e r s i n S A P T M o r

S A P E R P . I f y o u c a r r y o u t t r a n s p o r t a t i o n e x e c u t i o n i n S A P E R P , t h e S A P

T M s y s t e m s e n d s t h e f r e i g h t o r d e r s t o S A P E R P , a n d S A P E R P c r e a t e s s h i p m e n t s b a s e d o n t h e f r e i g h t o r d e r s . Y o u c a n t h e n c a r r y o u t f u r t h e r s t e p s

i n S A P E R P . T h e S A P T M s y s t e m s e n d s a f r e i g h t o r d e r t o S A P E R P u s i n g

t h e o u t b o u n d e n t e r p r i s e s e r v i c e R e q u e s t T r a n s p o r t a t i o n O r d e r E x e c u t i o n

( T r a n s p o r t a t i o n O r d e r S C M E x e c u t i o n R e q u e s t _ O u t ) , w h i c h i s i n t h e T r a n s p o r t a t i o n

O r d e r P r o c e s s i n g p r o c e s s c o m p o n e n t . T h e S A P E R P s y s t e m r e c e i v e s t h e f r e i g h t

o r d e r a n d c r e a t e s a s h i p m e n t u s i n g I D o c S H P M N T 0 5 .

I n t e g r a t i o n B a s e d o n F r e i g h t B o o k i n g s

Y o u u s e t h i s p r o c e s s t o b o o k t r a n s p o r t a t i o n a c t i v i t i e s i n S A P T M b a s e d

o n d e l i v e r i e s t h a t a r e t r a n s f e r r e d f r o m S A P E R P . T h i s p r o c e s s i s s i m i l a r

t o d e l i v e r y - b a s e d p l a n n i n g , b u t i t t a k e s i n t o c o n s i d e r a t i o n t h e b o o k i n g o f t r a n s p o r t a t i o n a c t i v i t i e s , f o r e x a m p l e , w i t h a s h i p p i n g c o m p a n y o r a n a i r l i n e .

F o r t h i s s c e n a r i o t o w o r k , y o u m u s t h a v e c r e a t e d d e l i v e r i e s i n t h e S A P E R P

s y s t e m . O n c e t h e s e d e l i v e r s h a v e b e e n c r e a t e d i n E C C a n d t r a n s f e r r e d t o T M ,

t h e s y s t e m c r e a t e s d e l i v e r y - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t s ( D T R s ) f o r t h e

d e l i v e r i e s . Y o u t h e n p l a n y o u r t r a n s p o r t a t i o n p r o c e s s i n S A P T M b a s e d o n

t h e D T R s , o r y o u h a v e a l r e a d y c a r r i e d o u t p l a n n i n g b a s e d o n o r d e r - b a s e d

t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t s ( O T R s ) . A t t h i s p o i n t , y o u c r e a t e a f r e i g h t b o o k i n g

m a n u a l l y i n S A P T M a n d a s s i g n t h e D T R s t o t h e f r e i g h t b o o k i n g .

T h e f r e i g h t b o o k i n g i s t h e n s e n t t o t h e c a r r i e r , f o r e x a m p l e , a s h i p p i n g c o m p a n y o r

a n a i r l i n e . T h e c a r r i e r c o n r m s t h e f r e i g h t b o o k i n g . Y o u c a r r y o u t t r a n s p o r t a t i o n e x e c u t i o n f o r t h e f r e i g h t b o o k i n g i n S A P T M o r S A P E R P . I f y o u c a r r y o u t

e x e c u t i o n i n S A P E R P , y o u s e n d t h e f r e i g h t b o o k i n g f r o m S A P T M t o S A P E R P ,

w h i c h c r e a t e s a s h i p m e n t b a s e d o n t h e f r e i g h t b o o k i n g . Y o u c a n t h e n c a r r y o u t

f u r t h e r s t e p s i n S A P E R P . T h e S A P T M s y s t e m s e n d s t h e f r e i g h t b o o k i n g t o

S A P E R P u s i n g t h e o u t b o u n d e n t e r p r i s e s e r v i c e R e q u e s t T r a n s p o r t a t i o n O r d e r

E x e c u t i o n ( T r a n s p o r t a t i o n O r d e r S C M E x e c u t i o n R e q u e s t _ O u t ) , w h i c h i s i n t h e

T r a n s p o r t a t i o n O r d e r P r o c e s s i n g p r o c e s s c o m p o n e n t . T h e S A P E R P s y s t e m

r e c e i v e s t h e f r e i g h t b o o k i n g a n d c r e a t e s a s h i p m e n t u s i n g I D o c S H P M N T 0 5 .

S h i p m e n t B a s e d o n T e n d e r i n g P r o c e s s

I n t h i s s c e n a r i o , t h e p r o c e s s i s u s e d t o t e n d e r t r a n s p o r t a t i o n a c t i v i t i e s i n S A P T M t h a t a r e b a s e d o n s h i p m e n t s t r a n s f e r r e d f r o m S A P E R P . Y o u i n i t i a t e t e n d e r i n g f o r a

s h i p m e n t i n S A P E R P b y s e t t i n g t h e t e n d e r i n g s t a t u s t o “ N e w O f f e r f r o m S h i p p e r ”

( f o r e x a m p l e , u s i n g t r a n s a c t i o n V T 0 2 N ) . T h e S A P E R P s y s t e m a u t o m a t i c a l l y

s e n d s t h e s h i p m e n t t o S A P T M u s i n g I D o c S H P M N T 0 5 .

T h e S A P T M s y s t e m c r e a t e s a f r e i g h t o r d e r b a s e d o n t h e s h i p m e n t d a t a r e c e i v e d

f r o m S A P E R P . T h e i n b o u n d e n t e r p r i s e s e r v i c e M a i n t a i n T r a n s p o r t a t i o n O r d e r

( T r a n s p o r t a t i o n O r d e r S C M R e q u e s t _ I n ) i n S A P T M c r e a t e s t h e f r e i g h t o r d e r b a s e d

o n t h e d a t a s e n t b y I D o c S H P M N T 0 5 . N o t e t h a t t h i s e n t e r p r i s e s e r v i c e a n d a l l


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S A P T M e n t e r p r i s e s e r v i c e s m e n t i o n e d b e l o w a r e i n t h e T r a n s p o r t a t i o n O r d e r

P r o c e s s i n g p r o c e s s c o m p o n e n t . Y o u i n i t i a t e a t e n d e r i n g s t e p i n S A P T M f o r t h e

s h i p m e n t - b a s e d f r e i g h t o r d e r . W h e n t h e t e n d e r i n g s t e p h a s b e e n c o m p l e t e d , y o u t r a n s f e r t h e t e n d e r i n g r e s u l t

t o S A P E R P . T h e o u t b o u n d e n t e r p r i s e s e r v i c e N o t i f y o f T r a n s p o r t a t i o n O r d e r

T e n d e r i n g R e s u l t ( T r a n s p o r t a t i o n O r d e r S C M T e n d e r i n g R e s u l t N o t i c a t i o n _ O u t ) i n

S A P T M s e n d s t h e t e n d e r i n g r e s u l t t o S A P E R P . I f y o u h a v e f o u n d a n d a c c e p t e d a

c a r r i e r , t h e e n t e r p r i s e s e r v i c e s e n d s t h e f o l l o w i n g d a t a :

• C a r r i e r

• P r i c e

• C o n r m e d d a t e s a n d t i m e s

• T e n d e r i n g s t a t u s

I f y o u h a v e n o t f o u n d a c a r r i e r , t h e e n t e r p r i s e s e r v i c e s e n d s t h e c o r r e s p o n d i n g

t e n d e r i n g s t a t u s .

F i n a l l y , S A P E R P r e c e i v e s t h e t e n d e r i n g r e s u l t u s i n g I D o c S H P M N T 0 5 a n d

u p d a t e s t h e s h i p m e n t a c c o r d i n g l y . Y o u c a n c a r r y o u t f u r t h e r s t e p s i n S A P E R P .

W h y U s e E R P S h i p m e n t s ?

R e u s e o f S A P E R P i n v e s t m e n t s d o n e i n t h e t r a n s p o r t a t i o n c o s t c a l c u l a t i o n

F o r i n f o r m a t i o n p u r p o s e s o n t h e E R P s i d e o n h o w d e l i v e r i e s a r e g r o u p e d a n d

s h o u l d b e l o a d e d


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Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • E x p l a i n t h e n e e d f o r a s h i p m e n t d o c u m e n t



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T M 1 0 0 L e s s o n : C h a n g e M a n a g e m e n t

L e s s o n : 3 5 5

C h a n g e M a n a g e m e n t L e s s o n D u r a t i o n : 2 5 M i n u t e s


I n t h i s l e s s o n c h a n g e m a n a g e m e n t b e t w e e n S A P E R P a n d S A P T M i s d e s c r i b e d

a n d h o w c h a n g e s i n t h e S A P E R P w i l l b e h a n d l e d i n t h e S A P T M .





T M


O n c e o r d e r h a v e b e e n a c c e p t e d , c u s t o m e r s m a y c h o o s e t o i n s t i t u t e c h a n g e s . I n v e s t i g a t e h o w S A P T M w i l l h a n d l e c h a n g e s t o s a l e s o r d e r a n d d e l i v e r i e s .

C h a n g e C o n t r o l l e r

T h e r e q u e s t d a t a r e c e i v e d f r o m y o u r o r d e r i n g p a r t y a n d t h e p l a n n i n g d a t a f o r

t r a n s p o r t a t i o n r e q u e s t s c a n c h a n g e d u r i n g t h e o r d e r m a n a g e m e n t p r o c e s s . T h e

i n b o u n d c o n t r o l l e r i n S A P T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t c h e c k s w h e t h e r t h e

t r a n s p o r t a t i o n r e q u e s t s h a v e c h a n g e d a n d a s s e s s e s t h e i m p a c t o f t h e s e c h a n g e s o n

f u r t h e r t r a n s p o r t a t i o n p l a n n i n g . Y o u c a n d e n e w h e t h e r t h e i n b o u n d c o n t r o l l e r

a u t o m a t i c a l l y c o p i e s c h a n g e s m a d e t o t h e r e q u e s t d a t a t o t h e p l a n n i n g d a t a .

T h e s y s t e m c a n p e r f o r m t h e f o l l o w i n g a c t i o n s : • R e m o v e t h e c o r r e s p o n d i n g f r e i g h t u n i t s f r o m t h e t r a n s p o r t a t i o n p l a n

• I n v a l i d a t e s u c c e s s o r b u s i n e s s o b j e c t s

• R e g e n e r a t e s u c c e s s o r b u s i n e s s o b j e c t s

• I s s u e a l e r t s

L o g i s t i c s i n t e g r a t i o n w i t h S A P E R P s u p p o r t s c h a n g e s t o a n d d e l e t i o n o f o r d e r s

i n S A P E R P , a n d c h a n g e s t o , d e l e t i o n , a n d s p l i t t i n g o f d e l i v e r i e s i n S A P E R P .

I f S A P T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t r e c e i v e s a n u p d a t e d o r d e r o r d e l i v e r y , t h e


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c h a n g e c o n t r o l l e r p r o p a g a t e s t h e c h a n g e s t o t h e f r e i g h t u n i t s o f t h e c o r r e s p o n d i n g

t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t . O n c e f r e i g h t u n i t s h a v e b e e n a d a p t e d , t h e c h a n g e

c o n t r o l l e r c a n p r o c e s s s u b s e q u e n t d o c u m e n t s f u r t h e r d e p e n d i n g o n s t r a t e g i e s T h e E R P i s t h e l e a d i n g s y s t e m . A u s e r c a n n o t c h a n g e t h e d a t a i n a n o r d e r - b a s e d

t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t o r d e l i v e r y - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t n o r

c a n c e l o r d e l e t e t h e s e d o c u m e n t s i n S A P T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t ( S A P T M ) .

C h a n g e s c a n o n l y b e m a d e i n t h e S A P E R P s y s t e m a n d s e n t t o S A P T M .

T h e f o l l o w i n g c h a n g e s i n E R P a r e t r a n s f e r r e d t o a n d p r o c e s s e d b y T M :

• O r d e r u p d a t e

• O r d e r d e l e t i o n

• D e l i v e r y u p d a t e

• D e l i v e r y d e l e t i o n • S u b s e q u e n t d e l i v e r y s p l i t

W h e n a c h a n g e d o r d e r o r d e l i v e r y i s r e c e i v e d , t h e s y s t e m u p d a t e s t h e f r e i g h t

u n i t s o f t h e c o r r e s p o n d i n g t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t a u t o m a t i c a l l y . I f c h a n g e s

a r e a s y n c h r o n o u s , a c h a n g e i s a l s o p o s s i b l e i f t h e f r e i g h t u n i t i s l o c k e d i n

a n o t h e r p r o c e s s . T h e f r e i g h t u n i t r e m a i n s u n a f f e c t e d w h i l e i t i s l o c k e d a n d i s

u p d a t e d a s s o o n a s i t i s u n l o c k e d . T h e s y s t e m p r o c e s s e s t h e c h a n g e s i n t h e

b a c k g r o u n d u s i n g t h e B a c k g r o u n d J o b t o P r o c e s s T r i g g e r s P e r i o d i c a l l y r e p o r t

( / S C M T M S / P R O C E S S _ T R I G G E R _ B G D ) .

Y o u c a n d e n e w h e t h e r t h e c h a n g e c o n t r o l l e r i s t o e x e c u t e t h e c h a n g e s t o f r e i g h t

u n i t s s y n c h r o n o u s l y o r a s y n c h r o n o u s l y i n C u s t o m i z i n g f o r t h e o r d e r - b a s e d

t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t t y p e a n d f o r t h e d e l i v e r y - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n

r e q u i r e m e n t t y p e .

• I t e m c h a n g e s

• Q u a n t i t y c h a n g e s

• D a t e / t i m e c h a n g e s

• L o c a t i o n c h a n g e s

• C h a n g e s o f i n t e r m e d i a t e s t o p s


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F i g u r e 1 2 3 : O r d e r U p d a t e s

Y o u c a n u s e a q u a n t i t y t o l e r a n c e d e t e r m i n a t i o n c o n d i t i o n t o d e t e r m i n e t h e

t o l e r a n c e s f o r a q u a n t i t y c h a n g e i n a b u s i n e s s d o c u m e n t . T h i s m e a n s t h a t i n c a s e

o f a q u a n t i t y c h a n g e , t h e c h a n g e c o n t r o l l e r e v a l u a t e s t h i s c o n d i t i o n t o d y n a m i c a l l y d e t e r m i n e i f t h i s q u a n t i t y c h a n g e c a n b e c l a s s i e d a s r e l e v a n t o r i f i t c a n b e

i g n o r e d . Y o u a s s i g n t h i s q u a n t i t y t o l e r a n c e d e t e r m i n a t i o n c o n d i t i o n t o y o u r

b u s i n e s s d o c u m e n t t y p e ( f o r e x a m p l e , f r e i g h t u n i t t y p e ) .

I n a d d i t i o n , y o u c a n u s e a d a t e t o l e r a n c e d e t e r m i n a t i o n c o n d i t i o n t o d e t e r m i n e t h e

t o l e r a n c e s f o r a d a t e c h a n g e i n a b u s i n e s s d o c u m e n t . T h i s m e a n s t h a t i n c a s e

o f a d a t e c h a n g e , t h e c h a n g e c o n t r o l l e r e v a l u a t e s t h i s c o n d i t i o n t o d y n a m i c a l l y

d e t e r m i n e i f t h i s d a t e c h a n g e c a n b e c l a s s i e d a s c r i t i c a l o r u n c r i t i c a l o r i f i t c a n b e

i g n o r e d . Y o u a s s i g n t h i s d a t e t o l e r a n c e d e t e r m i n a t i o n c o n d i t i o n t o y o u r b u s i n e s s

d o c u m e n t t y p e ( f o r e x a m p l e , f r e i g h t u n i t t y p e ) .

I f a n e w i t e m i s a d d e d , b a s e d o n t h e f r e i g h t u n i t b u i l d i n g r u l e a n d o t h e r r e l e v a n t

c o n s t r a i n t s ( s u c h a s i n c o m p a t i b i l i t i e s ) , t h e n e w i t e m i s a d d e d t o a n e x i s t i n g f r e i g h t u n i t o r a n e w f r e i g h t u n i t i s c r e a t e d .

W h e n t h e i t e m s t r u c t u r e c h a n g e s , f o r e x a m p l e p a c k a g i n g i n t o h a n d l i n g u n i t s , t h e

e x i s t i n g f r e i g h t u n i t i t e m s a r e d e l e t e d a n d n e w f r e i g h t u n i t i t e m s a r e c r e a t e d t h a t

r e p r e s e n t t h e h a n d l i n g u n i t s .


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F i g u r e 1 2 4 : O r d e r D e l e t i o n

I f a n i t e m i s t o b e d e l e t e d f r o m t h e o r d e r , S A P E R P s e n d s a r e q u e s t t o c a n c e l t h e

o r d e r - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t i n S A P T M . N o t e t h a t i f a d e l i v e r y h a s

a l r e a d y b e e n c r e a t e d i n S A P E R P , t h e o r d e r c a n n o t b e d e l e t e d i n S A P E R P . I n S A P T M , t h e c o r r e s p o n d i n g o r d e r - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t i s c a n c e l e d .

I f t h e f r e i g h t u n i t w a s o n l y r e l e v a n t f o r t h e c a n c e l e d o r d e r - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n

r e q u i r e m e n t , t h e f r e i g h t u n i t b e c o m e s e m p t y . I f t h e f r e i g h t u n i t w a s a s s i g n e d t o

m u l t i p l e o r d e r - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t s , t h e q u a n t i t y i n t h e f r e i g h t u n i t i s

r e d u c e d a c c o r d i n g t o t h e c a n c e l e d o r d e r - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t . I f t h e

f r e i g h t u n i t i s e m p t y , S A P T M e i t h e r d e l e t e s o r c a n c e l s t h e f r e i g h t u n i t a c c o r d i n g

t o y o u r s e t t i n g s f o r t h e f r e i g h t u n i t t y p e .


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F i g u r e 1 2 5 : D e l i v e r y U p d a t e s

I f a d e l i v e r y i s c h a n g e d , s p l i t , o r d e l e t e d i n S A P E R P , t h i s i n f o r m a t i o n i s s e n t t o

S A P T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t ( S A P T M ) . S A P T M a d j u s t s t h e c o r r e s p o n d i n g

d e l i v e r y - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t b a s e d o n t h i s i n f o r m a t i o n .

I f a n i t e m q u a n t i t y i s i n c r e a s e d , t h e q u a n t i t i e s o f e x i s t i n g f r e i g h t u n i t s a r e i n c r e a s e d

o r n e w f r e i g h t u n i t s a r e c r e a t e d , d e p e n d i n g o n t h e s p l i t c r i t e r i a . C o n v e r s e l y , i f a n

i t e m q u a n t i t y d e c r e a s e s , t h e q u a n t i t i e s o f e x i s t i n g f r e i g h t u n i t s a r e d e c r e a s e d .

W h e r e a c h a n g e t o t h e u n i t o f m e a s u r e o c c u r s , t h i s c h a n g e i s p r o c e s s e d a s a

q u a n t i t y i n c r e a s e o r d e c r e a s e .


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I f t h e q u a n t i t y o f t h e d e l i v e r y - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t h a s c h a n g e d a n d

t h e d e l i v e r y - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t i s a s s i g n e d t o f r e i g h t u n i t s t h a t w e r e

c o n s u m e d f r o m a n o r d e r - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t , t h e c h a n g e c o n t r o l l e r p r o c e s s e s t h e f r e i g h t u n i t s a s f o l l o w s :

• I f t h e q u a n t i t y o f t h e d e l i v e r y - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t h a s

d e c r e a s e d , t h e o p e n q u a n t i t y o f t h e c o r r e s p o n d i n g o r d e r - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n

r e q u i r e m e n t s i s i n c r e a s e d a c c o r d i n g l y , t h e f r e i g h t u n i t s o f t h e d e l i v e r y - b a s e d

t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t a r e s p l i t . F r e i g h t u n i t s a r e r e t a i n e d b y t h e

d e l i v e r y - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t t o c o v e r t h e r e d u c e d q u a n t i t y o f

t h e d e l i v e r y - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t , a n d t h e r e m a i n i n g f r e i g h t u n i t s

a r e a s s i g n e d t o t h e c o r r e s p o n d i n g o r d e r - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t .

• I f t h e q u a n t i t y o f t h e d e l i v e r y - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t h a s

i n c r e a s e d , a n d t h e r e a r e s t i l l o p e n q u a n t i t i e s i n t h e c o r r e s p o n d i n g o r d e r - b a s e d

t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t , t h e s y s t e m r e a s s i g n s t h e f r e i g h t u n i t s f r o m t h e o r d e r - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t t o c o v e r t h i s i n c r e a s e d d e l i v e r y

q u a n t i t y . T h e s y s t e m t h e n r e d u c e s t h e o p e n q u a n t i t y o f t h e o r d e r - b a s e d

t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t s .

F i g u r e 1 2 6 : D e l i v e r y D e l e t i o n


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W h e n a n d i t e m i s m a r k e d a s c o m p l e t e , t h e t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t s i t e m s a r e

m a r k e d a s c o m p l e t e d w h e n n o f u r t h e r d e l i v e r y i s e x p e c t e d i n E R P . I f u n c o n s u m e d

f r e i g h t u n i t s s t i l l e x i s t ( f o r e x a m p l e , c a n c e l l a t i o n / r e j e c t i o n o f i t e m s i n E R P , d e l i v e r y t o l e r a n c e r e a c h e d ) , t h e y a r e r e m o v e d f r o m t h e p l a n a n d d e l e t e d . T h e

o p e n q u a n t i t y i s s e t t o 0 .

I n c e r t a i n s i t u a t i o n s , a l o c a t i o n c h a n g e ( s t a r t / d e s t i n a t i o n / i n t e r m e d i a t e s t o p ) , o r i f

a n e w i n t e r m e d i a t e s t o p , o r a c h a n g e s e q u e n c e o f i n t e r m e d i a t e s t o p s m a y o c c u r . I n

t h e s e s i t u a t i o n s , t h e F U i t e m i s d e l e t e d . B a s e d o n t h e f r e i g h t u n i t b u i l d i n g r u l e a n d

o t h e r r e l e v a n t c o n s t r a i n t s ( f o r e x a m p l e , i n c o m p a t i b i l i t i e s ) , a n e w i t e m i s a d d e d t o

a n e x i s t i n g f r e i g h t u n i t o r a n e w f r e i g h t u n i t i s c r e a t e d .


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F i g u r e 1 2 7 : S u b s e q u e n t D e l i v e r y S p l i t i n E C C

1 . S p l i t d e l i v e r y ( S A P E R P )

2 . U p d a t e d e l i v e r y - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t ( S A P T M )

• R e a s s i g n f r e i g h t u n i t s t o O T R / A d a p t f r e i g h t u n i t s ( S A P T M ) T h e

f r e i g h t u n i t s a r e r e a s s i g n e d o r a d a p t e d a s d e s c r i b e d a b o v e i n t h e s e c t i o n

U p d a t e o f a D e l i v e r y .

• D e t e r m i n e a n d a p p l y s t r a t e g i e s ( S A P T M )

3 . C r e a t e d e l i v e r y - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t ( S A P T M )

4 . C o n s u m e o r d e r - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t ( S A P T M ) . T h e f r e i g h t

u n i t s t h a t w e r e r e a s s i g n e d t o t h e o r d e r - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t a r e

c o n s u m e d b y t h i s n e w d e l i v e r y - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t . I f t h e

p r o c e s s r u n s w i t h o u t o r d e r i n t e g r a t i o n ( t h a t i s , n o o r d e r - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n

r e q u i r e m e n t e x i s t s ) , S A P T M c r e a t e s n e w f r e i g h t u n i t s f o r t h e d e l i v e r y - b a s e d

t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t i f t h e d e l i v e r y - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t t y p e i s c o n g u r e d f o r a u t o m a t i c f r e i g h t u n i t b u i l d i n g . E n d o f t h e n o t e .

5 . N o t e t h a t i f a d e l i v e r y s p l i t o c c u r s a f t e r f r e i g h t u n i t s h a v e b e e n p l a n n e d i n

S A P T M , t h e S A P T M s y s t e m r e d u c e s t h e q u a n t i t y o f t h e e x i s t i n g f r e i g h t

u n i t a n d c r e a t e s a n e w f r e i g h t u n i t t h a t i s a s s i g n e d t o a n e w , u n p l a n n e d

d e l i v e r y - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t . P l a n n i n g t h e n h a s t o b e c a r r i e d

o u t f o r b o t h f r e i g h t u n i t s .


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Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • D e s c r i b e w h a t t h e c h a n g e c o n t r o l l e r i s a c t i o n s i t t r i g g e r s


T M


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L e s s o n : 3 6 4

U s i n g G T S w i t h S A P T M t o P r o c e s s I n t e r n a t i o n a l S h i p p i n g D e m a n d s



A s g l o b a l m a r k e t s b e c o m e m o r e p r e v a l e n t , t h e r e q u i r e m e n t s f o r i n t e r n a t i o n a l

s h i p p i n g w i l l i n c r e a s e . T h e n u m b e r o f g o v e r n m e n t r e g u l a t i o n s i n c r e a s e w h e n y o u

c r o s s i n t e r n a t i o n a l b o r d e r s . T h e S A P G l o b a l T r a d e S e r v i c e s ( G T S ) m o d u l e i s

d e s i g n e d t o i m p r o v e t h e p r o c e s s o f i n t e r n a t i o n a l s h i p p i n g w i t h r e g a r d s t o y o u r E R P

s y s t e m . I n t h i s l e s s o n , w e w i l l d i s c u s s t h e i n t e g r a t i o n b e t w e e n S A P T M a n d G T S .



• E x p l a i n w h a t G l o b a l T r a d e S e r v i c e s ( G T S ) i s





c o m p a n y t o h e l p t h e m i m p l e m e n t t h e S A P T M s y s t e m . C a r o l m u s t e x p l a i n h o w

t h e c o m p a n y c a n u s e t h e G T S s y s t e m w i t h S A P T M f o r p r o c e s s i n g i n t e r n a t i o n a l

s h i p p i n g d e m a n d s .

G T S O v e r v i e w

F o r m a n y c o m p a n i e s , t h e i m p o r t a n d e x p o r t o f g o o d s i s e s s e n t i a l i n n u m e r o u s e v e r y d a y b u s i n e s s p r o c e s s e s . T h e p u r c h a s i n g d e p a r t m e n t o r d e r s g o o d s f o r t h e

c o m p a n y ’ s w a r e h o u s e , o r f o r e n d c u s t o m e r s , f r o m v e n d o r s t h a t a r e b a s e d a b r o a d ,

a n d t h e s a l e s d e p a r t m e n t p r o c e s s e s o r d e r s f r o m f o r e i g n c u s t o m e r s . T h e s e o r d e r s

a r e s u b s e q u e n t l y d e l i v e r e d u s i n g t r a n s i t p r o c e d u r e s .


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T M 1 0 0 L e s s o n : U s i n g G T S w i t h S A P T M t o P r o c e s s I n t e r n a t i o n a l S h i p p i n g D e m a n d s

F i g u r e 1 2 8 : G o o d s M o v e m e n t s A c r o s s B o r d e r s

I n c o n t r a s t t o d o m e s t i c t r a d e , f o r e i g n t r a d e i s m o n i t o r e d b y s p e c i c a u t h o r i t i e s .

R e g u l a t o r y a g e n c i e s c h e c k w h e t h e r i m p o r t s a n d e x p o r t s a r e p e r m i t t e d u n d e r

f o r e i g n t r a d e l a w a n d i s s u e a n y l i c e n s e s t h a t a r e n e c e s s a r y . A l l i n t e r n a t i o n a l g o o d s

m o v e m e n t s a l s o h a v e t o b e r e p o r t e d t o t h e a p p r o p r i a t e c u s t o m s o f c e s , e i t h e r

u s i n g s p e c i a l f o r m s o r e l e c t r o n i c a l l y . W h e n g o o d s a r e i m p o r t e d , i m p o r t d u t i e s a r e i m p o s e d i n t h e f o r m o f d u t i e s a n d / o r s p e c i c t a x e s .

W h e n y o u a r e p e r f o r m i n g i n t e r n a t i o n a l b u s i n e s s t r a n s a c t i o n s , y o u u s u a l l y h a v e t o

s u b m i t s p e c i c d o c u m e n t s – i n a d d i t i o n t o t h e s t a n d a r d a c c o m p a n y i n g d o c u m e n t s

u s e d i n d o m e s t i c b u s i n e s s t r a n s a c t i o n s – s u c h a s c o m m e r c i a l i n v o i c e s , s h i p p i n g

d o c u m e n t s , a n d p a c k i n g l i s t s . F o r e x a m p l e , t h e a u t h o r i t i e s i n m a n y d e s t i n a t i o n

c o u n t r i e s r e q u i r e c e r t i c a t e s o f o r i g i n f r o m a u t h o r i z e d p u b l i c i n s t i t u t i o n s , s u c h a s

c h a m b e r s o f i n d u s t r y a n d c o m m e r c e . I f y o u w i s h t o c l a i m p r e f e r e n t i a l t r e a t m e n t

w h e n p a y i n g i m p o r t d u t i e s ( t a r i f f p r e f e r e n c e ) , y o u h a v e t o p r e s e n t a p p r o p r i a t e

p r o o f o f o r i g i n ( f o r e x a m p l e , a m o v e m e n t c e r t i c a t e ) t o t h e c o m p e t e n t c u s t o m s

o f c e .

D i s c u s s t h e s e d o c u m e n t s a n d a u t h o r i t i e s o n l y b r i e y a t t h i s p o i n t . I n s u b s e q u e n t

l e s s o n s , y o u m a y w a n t t o e x p l a i n t h e i r s i g n i c a n c e i n m o r e d e t a i l .

M e a s u r e s a g a i n s t i n t e r n a t i o n a l t e r r o r i s m , a n d t h e d e c l i n e i n p a p e r - b a s e d

c o m m u n i c a t i o n b r o u g h t a b o u t b y e l e c t r o n i c p r o c e d u r e s h a v e h a d f a r - r e a c h i n g

e f f e c t s o n o u r r e q u i r e m e n t s f o r s y s t e m s t h a t m o d e l f o r e i g n t r a d e p r o c e s s e s .


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N o t o n l y i s G T S a b l e t o f u l l l t h e c o n s i d e r a b l y s t r i c t e r r e q u i r e m e n t s o f f o r e i g n

t r a d e l a w , i t c a n a l s o c o n n e c t t h e p r o c e s s e s i n y o u r s y s t e m t o e l e c t r o n i c c u s t o m s

p r o c e d u r e s .

F i g u r e 1 2 9 : G T S i n t h e C o m p a n y

G T S s e r v e s a s a c e n t r a l g a t e w a y t o t h e o u t s i d e w o r l d . W h i l e c o m p l e x s y s t e m

l a n d s c a p e s o f t e n m a d e d a t a r e d u n d a n c y a n d m a n u a l p r o c e s s i n g u n a v o i d a b l e ,

G T S u n i e s a n d c e n t r a l i z e s i m p o r t a n d e x p o r t p r o c e s s e s . A l l t h e d a t a r e q u i r e d

f o r c a r r y i n g o u t f o r e i g n t r a d e t r a n s a c t i o n s i s c o n t a i n e d i n G T S i n b u n d l e d f o r m . G T S a l s o t a k e s c a r e o f c o m m u n i c a t i o n w i t h t h e a u t h o r i t i e s a n d , i f n e c e s s a r y , w i t h

f o r e i g n t r a d e p a r t n e r s .

T h i s u n i e d p r o c e d u r e m a k e s i t s i g n i c a n t l y e a s i e r t o a c h i e v e 1 0 0 % c o m p l i a n c e

w i t h l e g a l r e q u i r e m e n t s . I t t h u s r e d u c e s t h e r i s k o f a c o m p a n y i n c u r r i n g s a n c t i o n s

b y i n a d v e r t e n t l y b r e a k i n g t h e r e g u l a t i o n s ; a m a j o r a d v a n t a g e , c o n s i d e r i n g t h e

o f t e n d r a c o n i a n n a t u r e o f s u c h s a n c t i o n s .

T h e c o n n e c t i o n t o e l e c t r o n i c c u s t o m s p r o c e d u r e s g r e a t l y s p e e d s u p i m p o r t a n d

e x p o r t p r o c e s s e s . A l l t h e r e l e v a n t d o c u m e n t s c a n b e s y s t e m a t i c a l l y a r c h i v e d a n d

r e t r i e v e d f o r t h e p u r p o s e o f e x t e r n a l a u d i t s .

F r o m e x p e r i e n c e , m a n y p a r t i c i p a n t s d o n o t v i e w t h e e n c a p s u l a t i o n o f f o r e i g n t r a d e

f u n c t i o n s i n a s e p a r a t e p i e c e o f s o f t w a r e a s a n a d v a n t a g e . D u r i n g t h e c o u r s e , t h e r e

w i l l b e m a n y d i s c u s s i o n s a b o u t t h i s b a s i c c o n s t e l l a t i o n a n d i t s c o n s e q u e n c e s .

T h e C o m p l i a n c e M a n a g e m e n t , C u s t o m s M a n a g e m e n t , R i s k M a n a g e m e n t , a n d

E l e c t r o n i c C o m p l i a n c e R e p o r t i n g s o l u t i o n s m a n a g e a l l c r o s s - b o r d e r g o o d s r e c e i p t

a n d g o o d s i s s u e p r o c e s s e s , r e g a r d l e s s o f t h e t y p e o f f e e d e r s y s t e m .


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Y o u c a n u s e C o m p l i a n c e M a n a g e m e n t a s e a r l y a s t h e p u r c h a s e o r d e r c r e a t i o n

s t a g e o f t h e p u r c h a s i n g p r o c e s s i n t h e f e e d e r s y s t e m t o c h e c k w h e t h e r t h e p l a n n e d

i m p o r t i s p e r m i t t e d a n d , i f n e c e s s a r y , s t o p t h e o r d e r f r o m b e i n g p r o c e s s e d f u r t h e r . I f t h e i m p o r t i s p e r m i t t e d , b u t r e q u i r e s a l i c e n s e f r o m a n a u t h o r i t y , t h e l i c e n s e c a n

b e a p p l i e d f o r i n g o o d t i m e a n d s t o r e d i n t h e s y s t e m .

S a l e s s t a f f c a n u s e C o m p l i a n c e M a n a g e m e n t w h e n p u t t i n g t o g e t h e r a r e q u e s t f o r

q u o t a t i o n o r a n o r d e r t o d e t e r m i n e w h e t h e r t h e y a r e p e r m i t t e d t o m a k e a d e l i v e r y

t o a p a r t i c u l a r c u s t o m e r . I f a l i c e n s e i s r e q u i r e d f o r a n e x p o r t , y o u c a n a p p l y f o r

t h e l i c e n s e f r o m t h e a u t h o r i t i e s a n d m a n a g e i t i n t h e s y s t e m , j u s t a s y o u d o i n

t h e i m p o r t p r o c e s s .

W h e n g o o d s a r e b e i n g e x p o r t e d , s t a f f i n t h e e x p o r t d e p a r t m e n t c a n c r e a t e t h e

d o c u m e n t s o r m e s s a g e s r e q u i r e d f o r c a r r y i n g o u t t h e c u s t o m s p r o c e d u r e ( e x p o r t

p r o c e d u r e , t r a n s i t p r o c e d u r e ) d i r e c t l y f r o m C u s t o m s M a n a g e m e n t a n d t h e n s e n d

t h e m t o t h e a u t h o r i t i e s .

D e p e n d i n g o n t h e c o u n t r y o f d e s t i n a t i o n , y o u s h o u l d a l s o e x e c u t e a p r e f e r e n c e

d e t e r m i n a t i o n f o r t h e p r o d u c t t o b e e x p o r t e d i n R i s k M a n a g e m e n t : I f y o u c a n

e x p o r t g o o d s a s o r i g i n a t i n g p r o d u c t s , t h e c u s t o m e r p a y s c o n s i d e r a b l y l e s s i m p o r t

d u t i e s d u e t o t a r i f f p r e f e r e n c e s . T h i s s t r e n g t h e n s y o u r c o m p e t i t i v e p o s i t i o n . Y o u

m a y w a n t t o u s e a l e t t e r o f c r e d i t t o g u a r a n t e e p a y m e n t b y t h e c u s t o m e r . R i s k

M a n a g e m e n t s u p p o r t s t h e p r o c e s s i n g o f p a y m e n t t r a n s a c t i o n d o c u m e n t s .

I n t h e i m p o r t p r o c e s s , C u s t o m s M a n a g e m e n t s u p p o r t s t h e t e c h n i c a l d e p a r t m e n t

t o c o m m u n i c a t e w i t h t h e a u t h o r i t i e s w h i l e t h e g o o d s a r e p l a c e d u n d e r a c u s t o m s

p r o c e d u r e . I f y o u a r e a c o n s i g n e e i n t h e e l e c t r o n i c t r a n s i t p r o c e d u r e , y o u c a n

c r e a t e t h e m e s s a g e s r e q u i r e d t o d i s c h a r g e t h e p r o c e d u r e i n C u s t o m s M a n a g e m e n t . C u s t o m s v a l u e s c a n a l s o b e c a l c u l a t e d f o r e v e r y i m p o r t c o n s i g n m e n t .

I f y o u a r e l o c a t e d i n t h e E U a n d h a v e o b t a i n e d g o o d s f r o m a n o t h e r E U m e m b e r

s t a t e , o r h a v e d e l i v e r e d g o o d s t o a c u s t o m e r i n a n o t h e r E U m e m b e r s t a t e ,

E l e c t r o n i c C o m p l i a n c e R e p o r t i n g e n a b l e s y o u t o t r a n s f e r t h e s t a t i s t i c a l d a t a a b o u t

t h e s e i n t r a - c o m m u n i t y g o o d s m o v e m e n t s .

G T S t o S A P T M I n t e r f a c e

T h e S A P G T S s y s t e m w a s r s t d e s i g n e d t o w o r k w i t h t h e E R P l o g i s t i c s e x e c u t i o n

e n v i r o n m e n t . N o w t h a t S A P T M i s r e p l a c i n g E R P f u n c t i o n s w i t h a d v a n c e d

t e c h n i q u e s , w e n e e d t o d i s c u s s i n t e g r a t i o n b e t w e e n S A P T M a n d G T S .


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F i g u r e 1 3 0 : G T S w i t h S A P T M L a n d s c a p e

T h e E R P s y s t e m w i l l s t i l l r e p r e s e n t t h e b a c k b o n e o f y o u r e n t e r p r i s e a n d a c t a s t h e

c o m m u n i c a t i o n h u b . E C C w i l l a c t a s t h e r e p o s i t o r y f o r m a s t e r d a t a a n d s e n d

p r o d u c t m a s t e r s t o b o t h s y s t e m s . S A P T M a n d G T S i n t e g r a t e o n a n e v e n t - d r i v e n

b a s i s . A s T R Q s a r e r e c e i v e d b y S A P T M , t h e y a r e p l a n n e d t a k i n g i n t e r n a t i o n a l

s h i p p i n g r e q u i r e m e n t s i n t o a c c o u n t . A s t h e f r e i g h t o r d e r s a r e r e l e a s e d , t h e y t r i g g e r

p r o c e s s e s i n G T S t h a t g e n e r a t e t h e n e c e s s a r y e x p o r t p a p e r w o r k t o c o m p l y w i t h

a n y g o v e r n m e n t r e g u l a t i o n s .

G T S P r o c e s s i n g w i t h S A P T M

I n t e g r a t i o n w i t h G l o b a l T r a d e S e r v i c e s i s a n e v e n t - d r i v e n p r o c e s s .

F i g u r e 1 3 1 : I n t e r n a t i o n a l S h i p p i n g w i t h G T S


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T h e r s t s t e p i n t h e p r o c e s s i s t h e c r e a t i o n o f t h e s a l e s o r d e r ( S O ) . T h i s r e s u l t s i n a

d e l i v e r y - b a s e d t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t i n T M . T h i s D T R c a n t h e n b e p r o c e s s e d

i n t o f r e i g h t u n i t s ( F U ) t h a t s i g n i f y t h e s h i p p i n g r e q u i r e m e n t s . I n t h e t h i r d s t e p , f r e i g h t u n i t s c a n b e c o m b i n e d t a k i n g r e s o u r c e c a p a c i t y i n t o a c c o u n t , a n d g r o u p e d

i n t o a f r e i g h t o r d e r ( F O R ) . T h e f r e i g h t u n i t s a r e t h e n g r o u p e d f o r c u s t o m s p u r p o s e s .

T h i s t r i g g e r s a n e v e n t i n G T S t o p r o c e s s t h e n e c e s s a r y c u s t o m s d o c u m e n t s . T h i s

i n t e g r a t i o n c a u s e s t h e f r e i g h t o r d e r t o b e x e d . F i n a l l y , t h e f r e i g h t o r d e r i s u p d a t e d

w i t h t h e r e l e v a n t c u s t o m s i n f o r m a t i o n a n d t h e o r d e r r e c e i v e s n e w s t a t u s u p d a t e s .

F i g u r e 1 3 2 : I n t e r n a t i o n a l S h i p p i n g C u s t o m e r s R e l e v a n c y C h e c k

T h e g r a p h i c a b o v e s h o w s w h e r e c u s t o m s c h e c k s c a n b e i n t r o d u c e d .


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Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • E x p l a i n w h a t G l o b a l T r a d e S e r v i c e s ( G T S ) i s




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T M 1 0 0 L e s s o n : O u t p u t M a n a g e m e n t a n d A n a l y t i c s

L e s s o n : 3 7 1

O u t p u t M a n a g e m e n t a n d A n a l y t i c s L e s s o n D u r a t i o n : 3 0 M i n u t e s


T o m a n a g e a n y p r o c e s s , u s e r s a n d m a n a g e r s n e e d r e p o r t s a n d o t h e r o u t p u t s t o

d e t e r m i n e t h e p r o c e s s o f b u s i n e s s e v e n t s . I n t h i s l e s s o n , y o u w i l l i n v e s t i g a t e t h e

t y p e s o f o u t p u t m a n a g e m e n t f e a t u r e s t h a t a r e a v a i l a b l e i n S A P T M .






I n r e v i e w i n g t h e i r t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t s , A B C c o m p a n y h a s d e t e r m i n e d a n e e d f o r c e r t a i n o u t p u t d o c u m e n t s r e l a t e d t o t h e i r t r a n s p o r t a t i o n p r o c e s s e s . J o h n ,

t h e i r S A P t r a n s p o r t a t i o n c o n s u l t a n t , m u s t e x p l a i n t o t h e p r o j e c t t e a m h o w v a r i o u s

o u t p u t s c a n b e g e n e r a t e d b y t h e S A P T M s y s t e m .

T M O u t p u t M a n a g e m e n t F u n c t i o n s

W h e t h e r m a n a g i n g r e q u e s t s , p l a n n i n g , s u b c o n t r a c t i n g , e x e c u t i n g o r s e t t l i n g , e a c h

o f t h e u s e r s a n d m a n a g e r s i n v o l v e d n e e d s t o b e n o t i e d w h e n a t a s k i s r e q u i r e d

o r a r e p o r t o n r e c e n t a c t i v i t y . U s e r s n e e d t o l v i e w t h e r e s u l t s o f b u s i n e s s p r o c e s s

a c t i v i t i e s a n d g e n e r a t e a u t o m a t e d o u t p u t s i n r e s p o n s e t o v a r i o u s b u s i n e s s e v e n t s .

S A P T M o u t p u t m a n a g e m e n t i s a n i m p o r t a n t r e q u i r e m e n t f o r k e e p i n g y o u r

b u s i n e s s p r o c e s s e s o w i n g a n d i n s y n c .


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F i g u r e 1 3 3 : O u t p u t M a n a g e m e n t

S A P T M 8 . 0 i s e q u i p p e d w i t h s e v e r a l s t a n d a r d o u t p u t t y p e s :

• E x t e r n a l c o m m u n i c a t i o n ( p r i n t , f a x , e - m a i l w i t h a d o c u m e n t p r e v i e w o p t i o n )

• A l e r t n o t i c a t i o n • W o r k o w

• B 2 B c o m m u n i c a t i o n

• B I d a t a u p l o a d

• T r i g g e r e v e n t s t o e v e n t m a n a g e m e n t s y s t e m s

F o r e x t e r n a l c o m m u n i c a t i o n , y o u r b u s i n e s s c a n u s e s t a n d a r d p r i n t i n g , f a x , a n d

e - m a i l w i t h a d o c u m e n t p r e v i e w o p t i o n . F o r i n t e r n a l c o m m u n i c a t i o n , a l e r t

m a n a g e m e n t o p t i o n s a r e a v a i l a b l e , a n d w o r k o w c a n b e u s e d t o p a s s r e q u i r e m e n t s

f r o m o n e b u s i n e s s p r o c e s s s t e p t o a n o t h e r . C o m m u n i c a t i o n w i t h B 2 B s y s t e m s

i s a l s o a v a i l a b l e . B I d a t a u p l o a d s c a n b e e x e c u t e d t o p r o v i d e m a n a g e m e n t

r e p o r t i n g . I n a d d i t i o n , d i f f e r e n t o r d e r e v e n t s c a n t r i g g e r c o m m u n i c a t i o n t o e v e n t m a n a g e m e n t s y s t e m s t o m a k e c r o s s - s y s t e m a c t i v i t i e s t r a n s p a r e n t .


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F i g u r e 1 3 4 : P o s s i b l e U s e o f O u t p u t M a n a g e m e n t i n O u t b o u n d S h i p p e r

S c e n a r i o

T h e g r a p h i c a b o v e d e p i c t s a p o s s i b l e e x a m p l e o f o u t m a n a g e m e n t u s i n g S A P T M

i n a n o u t b o u n d s h i p p i n g s c e n a r i o . O n c e t h e o u t b o u n d d e l i v e r y i s t r a n s f e r r e d t o S A P T M v i a t h e C I F , t h e t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t i s c r e a t e d . I f n e c e s s a r y , t h i s

c a n t r i g g e r a w o r k o w p r o c e s s t o s e e k m a n a g e m e n t a p p r o v a l . T h i s c o u l d b e t h e

c a s e w h e n y o u w a n t t o s h i p a p r o d u c t t o a n e w c o u n t r y t h a t m a y h a v e g o v e r n m e n t

s a n c t i o n s i m p o s e d u p o n i t , a n d t h e l e g a l d e p a r t m e n t m a y t h e r e f o r e n e e d t o r e v i e w

i t . I f t h i s w a s t h e c a s e w h e r e a f r e i g h t f o r w a r d e r w a s i n v o l v e d , t h e y c o u l d s e n d

v a r i o u s d o c u m e n t s t o s e n d a n c o n r m r e c e i p t o f o r d e r . O n c e p l a n n i n g i s c o m p l e t e ,

t h e s h i p p e r c a n t e n d e r t h e s h i p m e n t t o a c a r r i e r v i a B 2 B o r o t h e r m e a n s . T h i s

c o u l d i n c l u d e a r e q u e s t f o r q u o t e , i f t h i s t y p e o f j o b h a s n o t b e e n c o n t r a c t e d b e f o r e ,

o r w h e r e c o s t s c h a n g e d u e t o e c o n o m i c c o n d i t i o n s . T h e c a r r i e r c a n r e p l y u s i n g

c o n v e n t i o n a l m e a n s o r b y e l e c t r o n i c m e a n s , d e p e n d i n g o n t h e t e c h n o l o g y a v a i l a b l e

t o t h e m . O n c e t h e o r d e r h a s b e e n s h i p p e d i n S A P T M , t h e s e t t l e m e n t d o c u m e n t s

c a n t r i g g e r t h e g e n e r a t i o n o f f r e i g h t i n v o i c e s , a n d t h e i n v o i c e v e r i c a t i o n p r o c e s s c a n b e a c t i v a t e d , i f t h e c o s t s t h a t w e r e a g r e e d a r e r e l e v a n t .

• I m m e d i a t e P r i n t

• A u t o m a t e d / M a n u a l O u t p u t

• M a s s O u t p u t

• P e r s o n a l i z e d M a i l C o n t e n t

• A t t a c h m e n t s


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T h e u s e r c a n c h o o s e w h i c h o u t p u t d e v i c e t o u s e f r o m t h e p r o l e d a t a o r P P F

c o n g u r a t i o n .

M a n u a l l y e x e c u t e a p r i n t a c t i o n d i r e c t l y f r o m t h e d o c u m e n t I g n o r e s s c h e d u l e a n d s t a r t c o n d i t i o n s D o e s n o t s a v e a n y h i s t o r y .

V i a c o n d i t i o n s , a b o u t c a n b e s c h e d u l e d a n d l a t e r e x e c u t e d d e p e n d i n g o n t h e

b u s i n e s s s c e n a r i o s a n d t h e l i f e c y c l e s t a t u s . T h i s c a n a l s o b e d o n e m a n u a l l y f r o m

t h e U I C o u l d b e p a r t n e r d e p e n d e n t o r i n d e p e n d e n t P a r t n e r d e p e n d e n t – o u t p u t

t r i g g e r e d b a s e d o n p a r t n e r d a t a f r o m B O S a v e s h i s t o r y a n d c a n b e v i e w e d /

m a n a g e d i n t h e O u t p u t M a n a g e m e n t t a b i n t h e U I .

T h e u s e r w a n t s t o s e l e c t m u l t i p l e o r d e r s f r o m t h e w o r k l i s t , t h e u s e r c a n c h o o s e t h e

a c t i o n s f o r w h i c h t o e x e c u t e m a s s o u t p u t s a n d t h e n p e r f o r m m a s s e x e c u t i o n o f

t h e u n p r o c e s s e d a c t i o n s

M a s s o u t p u t f r o m t h e w o r k l i s t M a s s e x e c u t i o n o f u n p r o c e s s e d a c t i o n s

A T T A C H M E N T S

2 O p t i o n s

A t t a c h m e n t s a r e c o n g u r e d i n P P F ( S T A T I C )

T M B u s i n e s s O b j e c t s c a n u p l o a d a t t a c h m e n t s m a d e a v a i l a b l e t o O M t h r o u g h

B A D I ( R U N T I M E ) M A I L C O N T E N T

A d d m a i l c o n t e n t v i a n o t e

P o s t P r o c e s s i n g F r a m e w o r k ( P P F ) F u n c t i o n s

T h e P o s t P r o c e s s i n g F r a m e w o r k ( P P F ) a l l o w s a c t i o n s t o b e c r e a t e d a n d e x e c u t e d a u t o m a t i c a l l y , d e p e n d e n t o n c o n d i t i o n s ( f o r e x a m p l e , t h e p r i n t i n g o f d e l i v e r y

n o t e s , f a x i n g o f o r d e r c o n r m a t i o n s , o r t h e t r i g g e r i n g o f a p p r o v a l p r o c e d u r e s ) .

T h e s e a c t i o n s c a n b e p r o c e s s e d i m m e d i a t e l y o r c a n b e d e f e r r e d v i a q R F C .


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F i g u r e 1 3 5 : P o s t P r o c e s s i n g F r a m e w o r k S c h e m a t i c

T h e P P F i s p a r t o f t h e S A P N e t W e a v e r A p p l i c a t i o n S e r v e r a n d c a n b e u s e d b y t h e

a p p l i c a t i o n s . I t i s t h e s u c c e s s o r t o m e s s a g e c o n t r o l a n d o f f e r s a w i d e r r a n g e o f

f u n c t i o n s , m o r e s i m p l e c o n n e c t i o n t o t h e a p p l i c a t i o n s , a n d g r e a t e r e x i b i l i t y .

T h e P P F p r o v i d e s t o o l s f o r s c h e d u l i n g , s t a r t i n g , a n d m o n i t o r i n g a c t i o n s . A c t i o n s

c a n b e d e t e r m i n e d , g e n e r a t e d , a n d p r o c e s s e d e i t h e r a u t o m a t i c a l l y o r w i t h u s e r i n t e r a c t i o n . W i t h t h e P P F y o u c a n e v a l u a t e m o d i a b l e c o n d i t i o n s f o r d e t e r m i n i n g

a c t i o n s . T h e a p p l i c a t i o n c a n b e u s e d t o s e l e c t t h e d e t e r m i n a t i o n t e c h n o l o g y w i t h

w h i c h t h e c o n d i t i o n s a r e e v a l u a t e d o r u s e i t s o w n d e t e r m i n a t i o n t e c h n o l o g y .

P r o c e s s i n g t y p e s a r e p r o v i d e d b y t h e P P F t o e x e c u t e v a r i o u s a c t i o n s :

• P r i n t i n g , s e n d i n g e - m a i l s , a n d f a x i n g w i t h S m a r t F o r m s

• S t a r t i n g a w o r k o w

• S t a r t i n g a B u s i n e s s A d d - I n

T h e p r o c e s s i n g t y p e s c a n b e a d o p t e d b y t h e a p p l i c a t i o n , a d a p t e d t o m e e t t h e

r e q u i r e m e n t s o f t h e a p p l i c a t i o n , o r r e p l a c e d w i t h t h e a p p l i c a t i o n ’ s o w n p r o c e s s i n g

t y p e s . T h e P P F a l s o p r o v i d e s t o o l s f o r t h e a d m i n i s t r a t i o n o f a c t i o n s . I t h a s a n a c t i o n o v e r v i e w w i t h s t a t u s d i s p l a y , d e t e r m i n a t i o n l o g s , a n d p r o c e s s i n g l o g s . T h e

o v e r v i e w c a n b e i n c l u d e d i n t h e a p p l i c a t i o n a s a s u b s c r e e n .

T h e P P F t r i g g e r s t h e m a i n o u t b o u n d c o m m u n i c a t i o n a n d i n t e g r a t i o n s t e p s s u c h a s

P I o u t b o u n d m e s s a g i n g , i n t e g r a t i o n t o S A P E v e n t M a n a g e m e n t , B I , a n d w o r k o w .

I n a d d i t i o n , p r i n t i n g i s t r i g g e r e d v i a P P F a n d h a n d l e d b y A d o b e D o c u m e n t

S e r v i c e s ( A D S ) .


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B W I n t e g r a t i o n

A n a l y t i c s i s t h e u s e o f c o m p u t e r t e c h n o l o g y , o p e r a t i o n a l r e s e a r c h , a n d s t a t i s t i c s t o

s o l v e p r o b l e m s i n b u s i n e s s a n d i n d u s t r y . I t i s p e r f o r m e d w i t h i n a n i n f o r m a t i o n s y s t e m , a n d t h e p r o c e s s o f o b t a i n i n g a n o p t i m a l o r r e a l i s t i c d e c i s i o n b a s e d o n

e x i s t i n g d a t a . B u s i n e s s m a n a g e r s m a y c h o o s e t o m a k e d e c i s i o n s b a s e d o n p a s t

e x p e r i e n c e s o r r u l e s o f t h u m b , o r t h e r e m i g h t b e o t h e r q u a l i t a t i v e a s p e c t s t o

d e c i s i o n m a k i n g ; b u t u n l e s s t h e r e i s d a t a i n v o l v e d i n t h e p r o c e s s , t h i s w o u l d n o t

b e c o n s i d e r e d a n a l y t i c s .

O n l i n e t r a n s a c t i o n a l p r o c e s s i n g ( O L T P ) r e f e r s t o t h e t y p e o f p r o c e s s i n g t y p i c a l l y

p e r f o r m e d i n a n S A P E R P s y s t e m . T h e r e p o r t i n g n e c e s s a r y i n t h i s t y p e o f s y s t e m

o f t e n r e f e r s t o i n f o r m a t i o n r e q u i r e m e n t s f o r d a y - t o - d a y w o r k . L i s t d i s p l a y e n a b l e s

t h e u s e r t o r e q u e s t a l i s t i n g o f d o c u m e n t s o r m a s t e r d a t a , a s w e l l a s c o m b i n a t i o n s

o f t h e s e o b j e c t s ( c h a r a c t e r i s t i c s ) . L i s t d i s p l a y s a r e r e p o r t s t h a t a c c e s s d a t a t h a t i s

g e n e r a t e d d i r e c t l y f r o m o n l i n e t r a n s a c t i o n s . F r o m t h e s e l i s t s , t h e u s e r c a n a c c e s s

t h e s o u r c e d o c u m e n t s d i r e c t l y . T h e r e i s a s i m p l e d i f f e r e n c e b e t w e e n t h e l o g i s t i c s

i n f o r m a t i o n s y s t e m a n d S A P B u s i n e s s I n f o r m a t i o n W a r e h o u s e ( B W ) : T h e l o g i s t i c s

i n f o r m a t i o n s y s t e m u s e s t a b l e s i n t h e E R P s y s t e m t o a g g r e g a t e d a t a , w h e r e a s B W

h a s i t s o w n d a t a b a s e . N e v e r t h e l e s s , i t i s a l s o p o s s i b l e i n s u c h a s y s t e m t o h a v e

i n f o r m a t i o n s t r u c t u r e s t o a g g r e g a t e d a t a f o r s i m p l e o p e r a t i o n a l a n a l y t i c s . T h i s

v a r i e s g r e a t l y f r o m t h e r e p o r t i n g u s e d i n a n o n l i n e a n a l y t i c a l p r o c e s s i n g ( O L A P )

e n v i r o n m e n t . A n a l y t i c a l s y s t e m s m u s t p r o v i d e i n f o r m a t i o n t h a t t h e m a n a g e m e n t

o f a n e n t e r p r i s e n e e d s t o m a k e b u s i n e s s d e c i s i o n s .

F i g u r e 1 3 6 : A n a l y t i c s i n T M


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A c o m p l e t e b u s i n e s s i n t e l l i g e n c e s o l u t i o n i s s u b d i v i d e d i n t o v a r i o u s a r e a s . S A P

b r i n g s t o g e t h e r a p o w e r f u l b u s i n e s s i n t e l l i g e n c e i n f r a s t r u c t u r e , a c o m p r e h e n s i v e

s e t o f t o o l s , p l a n n i n g a n d s i m u l a t i o n c a p a b i l i t i e s , a n d d a t a w a r e h o u s i n g c a p a b i l i t i e s , d e l i v e r e d t h r o u g h e n t e r p r i s e p o r t a l t e c h n o l o g y . T h i s e n a b l e s s t r a t e g i c

a n a l y s i s a n d s u p p o r t s d e c i s i o n m a k i n g w i t h i n a c o m p a n y . A u t h o r i z e d e m p l o y e e s

c a n a c c e s s a n d e v a l u a t e h i s t o r i c a n d c u r r e n t d a t a i n d i f f e r e n t l e v e l s o f d e t a i l .

B W i s d e l i v e r e d w i t h s t a n d a r d b u s i n e s s c o n t e n t f o r s h i p p e r s a n d l o g i s t i c s s e r v i c e

p r o v i d e r s . T h e I n f o P r o v i d e r 0 T M S _ M P i s a v a i l a b l e t h r o u g h c o n t e n t u p d a t e s f r o m

S A P . T h e f o l l o w i n g q u e r i e s a r e d e l i v e r e d t o s u p p o r t t h e n e w I n f o P r o v i d e r :

• C u s t o m e r A n a l y s i s

• P a r t y / L o c a t i o n A n a l y s i s

• C a r r i e r A n a l y s i s

• S h i p m e n t A n a l y s i s

• P l a n n e d / A c t u a l C o s t s p e r T r a n s p o r t

• P l a n n e d / A c t u a l C o s t s p e r T r a n s p o r t – D e t a i l s

• C o s t s b y N o . o f U n i t s S h i p p e d p e r P e r i o d a n d M o d e o f T r a n s p o r t C o s t s p e r

C a r r i e r

• P l a n n e d R e v e n u e f o r T o p 5 C u s t o m e r s

R e p o r t i n g S e t o f Q u e r i e s h a s b e e n r e w o r k e d f o r V o l u m e a n d W e i g h t r e p o r t i n g

A d d i t i o n a l n e w o b j e c t s a n d d a t a o w p r o c e s s f o r c o s t a n d r e v e n u e r e p o r t i n g

Y o u b u i l d u p a q u e r y b a s e d o n I n f o P r o v i d e r . T h e d a t a c a n b e p r e p a r e d w i t h

f o r m u l a s e . g . c a l c u l a t e t h e c o m p a r i s o n o f t w o e l d s a s p e r c e n t a g e . T h e r e k e y g u r e s a n d d i m e n s i o n s i n c l u d i n g I n f o O b j e c t s w i t h a t t r i b u t e s . Y o u d e n e w h i c h

a t t r i b u t e s a r e o n r o w o r c o l u m n . H e r e i s d e n e d w h i c h e l d a r e f r e c h a r a c t e r i s t i c s

s o x e d f o r t h e u s e r a n w h i c h o n e c o u l d b e r e m o v e d f r o m t h e v i e w . T h e q u e r y

c a n b e p u b l i s h e d l a t e r w i t h a l i n k i n t h e e n t e r p r i s e p o r t a l , w h e r e t h e u s e r c a n

c h a n g e , l t e r , e t c . T o p i c B u s i n e s s O b j e c t s : T h e r e e x i s t s d i f f e r e n t t o o l s o f S A P B I

a n d B O B J . I n 2 0 0 9 / 2 0 1 0 t h e d i f f e r e n t t o o l s w i l l b e m e r g e d t o g e t h e r . M o s t l i k e l y

t h e B e x Q u e r y d e s i g n e r w i l l b e u s e d f r o m S A P b u t o t h e r t o o l s w i l l b e d i s p l a c e d

b y B O B J t o o l s . S o i t i s n o t p o s s i b l e t o f o r e c a s t a t t h e m o m e n t h o w t h e B I t o o l s

w i l l l o o k l i k e i n f u t u r e .

X c e l c i u s A n a l y t i c s X c e l s i u s D a s h b o a r d D e s i g n d e l i v e r s a n e n h a n c e d p r e s e n t a t i o n o f t h e d a t a

r e t u r n e d b y B I . T h e c l e a n d e s i g n a n d f o r m a t t i n g i s i n t u i t i v e , e a s y - t o - r e a d , a n d

s t r a i g h t f o r w a r d . T h e X c e l s i u s d a s h b o a r d d e l i v e r e d w i t h t h i s r e l e a s e i s b a s e d o n

n e w B I q u e r i e s .


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F i g u r e 1 3 7 : X c e l c i u s A n a l y t i c s

A s o f S A P N e t W e a v e r 7 . 0 , B I C o n t e n t A d d - O n 5 E x t e n s i o n , y o u c a n u s e t h e n e w

X c e l s i u s D a s h b o a r d C o s t A n a l y s i s f o r T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e r .

Y o u a s s i g n t h e r o l e S A P _ B W _ S C M _ T M _ X T t o a t r a n s p o r t a t i o n m a n a g e r . A

t r a n s p o r t a t i o n m a n a g e r i s r e s p o n s i b l e f o r e x e c u t i n g , d i r e c t i n g , a n d c o o r d i n a t i n g

a l l t h e t r a n s p o r t a t i o n r e q u i r e m e n t s i n a c o m p a n y . A c o m p a n y r e l i e s o n a

t r a n s p o r t a t i o n m a n a g e r t o s a v e m o n e y , t o s h i p a n d r e c e i v e i t e m s e f c i e n t l y , a n d

t o m a k e s u r e t h a t a l l t r a n s p o r t a t i o n o p e r a t i o n s r u n s m o o t h l y . W h e n y o u c h o o s e a

c o u n t r y i n a p a r t i c u l a r r e g i o n , t h e s y s t e m e x t r a c t s t h e k e y g u r e s f r o m t h e S A P

N e t W e a v e r B u s i n e s s W a r e h o u s e s y s t e m . T h e X c e l s i u s D a s h b o a r d i s i n t e n d e d f o r

m a n a g e r s i n t h e t r a n s p o r t a t i o n a n d l o g i s t i c s a r e a . Y o u u s e t h i s X c e l c i u s D a s h b o a r d

i n t h e C o s t A n a l y s i s f o r T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e r ( S A P _ B W _ S C M _ T M _ X T ) r o l e .

A n a l y t i c s U s i n g t h e B u s i n e s s C o n t e n t V i e w

T h e B u s i n e s s C o n t e n t V i e w e r ( B C V ) i s a p r e d e n e d s e t o f q u e r i e s t h a t c a n b e

e m b e d d e d i n s i d e N W B C t o p r o v i d e i n s i g h t a n d e n a b l e b e t t e r d e c i s i o n s t o b e m a d e .

T h e l i s t o f q u e r i e s a n d v i s u a l i z a t i o n s c a n b e e x p a n d e d .


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F i g u r e 1 3 8 : B u s i n e s s C o n t e x t V i e w e r

N o t e : T h e C a r r i e r R e l i a b i l i t y l i n e c h a r t i n t h i s s c r e e n s h o t w a s a c u s t o m

b u i l t d i s p l a y a n d i s n o t o n e o f t h e 3 p r e - d e l i v e r e d o v e r v i e w m e t r i c s .

T h e 3 p r e - d e l i v e r e d o v e r v i e w m e t r i c s a r e :

1 . C a r r i e r R a n k i n g

2 . C a r r i e r A c c e p t a n c e

3 . R a t e R e j e c t i o n C o d e s

N o t e t h a t i f y o u e n l a r g e a q u e r y v i e w i n t h e m a i n w i n d o w , i t t h e n a p p e a r s i n “ L a s t

U s e d Q u e r y V i e w s ” w i t h i n t h e Q u e r y V i e w s a r e a o f t h e B C V s i d e p a n e l . T h e s i d e

p a n e l c a n b e l o c k e d u s i n g t h e l o c k i c o n a t t h e t o p r i g h t o f t h e s i d e p a n e l . T h e u s e

c a s e f o r t h i s f u n c t i o n i s t h a t t h e u s e r d i s p l a y s a f r e i g h t o r d e r A i n t h e a p p l i c a t i o n

m a i n w i n d o w , f o r e x a m p l e ( t h e s i d e p a n e l t h e n d i s p l a y s a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n

a b o u t A ) . I f t h e u s e r n o w n a v i g a t e s t o f r e i g h t o r d e r B i n t h e m a i n w i n d o w , b u t w a n t s t o k e e p t h e i n f o r m a t i o n a b o u t f r e i g h t o r d e r A i n t h e s i d e p a n e l , t h e y c a n l o c k

t h e s i d e p a n e l u s i n g t h e i c o n . O t h e r w i s e , t h e s i d e p a n e l w o u l d s h o w i n f o r m a t i o n

a b o u t f r e i g h t o r d e r B a s s o o n a s t h e u s e r n a v i g a t e s t o B i n t h e m a i n w i n d o w .

Q u e r y v i e w s a r e d i s p l a y e d i n t h e f o l l o w i n g p l a c e s : O n t h e Q u e r y V i e w s a c c o r d i o n

o f t h e s i d e p a n e l ( y o u c a n d i s p l a y t h e q u e r y v i e w i n t h e v i e w a r e a b y c l i c k i n g i t s

n a m e ) , o n t h e O v e r v i e w a c c o r d i o n i t e m a s q u i c k v i e w s t h a t y o u c a n e n l a r g e i n t h e

v i e w a r e a t o s e e m o r e d e t a i l s , a n d w i t h i n d a s h b o a r d s .


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3 8 1 E x e r c i s e 1 6 : D i s p l a y B i l l o f L a d i n g




• D i s p l a y a t y p e o f o u t p u t r e s u l t i n g f r o m T M a c t i v i t i e s


A s a p r e r e q u i s i t e t o t h e s h i p p i n g p r o c e s s c e r t a i n d o c u m e n t a t i o n m a y b e n e c e s s a r y .

I n v e s t i g a t e w h a t o p t i o n s a r e a v a i l a b l e f o r g e n e r a t i n g b i l l s o f l a d i n g .

S y s t e m D a t a

S y s t e m : Z M T

C l i e n t : 8 0 0

U s e r I D : T M 1 0 0 - # #



T a s k : T M O u t p u t

A s a r e s u l t o f y o u r p l a n n i n g a c t i v i t i e s i n T M , d e l i v e r i e s c a n b e c r e a t e d i n

p r e p a r a t i o n f o r s h i p m e n t . Y o u w o u l d l i k e v i s u a l i z e t h e o u t p u t .

1 . A s a r e s u l t o f p l a n n i n g i n T M , s e v e r a l f r e i g h t o r d e r s a r e r e a d y f o r e x e c u t i o n

a n d p r o c e s s i n g . Y o u c a n u s e T M t o g e n e r a t e d i f f e r e n t o u t p u t d o c u m e n t s . T o

s e e t h e o u t p u t , c a l l t h e N W B C a n d l a u n c h t h e t r a n s p o r t a t i o n c o c k p i t . I f y o u

h a v e a c c e s s e d t h e c o c k p i t b e f o r e , u s e t h e d e f a u l t p r o l e s ; i f n o t , u s e f r e i g h t

o r d e r s e l e c t i o n p r o l e F O R _ 3 1 0 0 _ 0 0 .

2 . F r o m t h e f r e i g h t o r d e r s l i s t , d r i l l d o w n o n t h e r s t f r e i g h t u n i t i n t h e l i s t .

P e r f o r m a p r i n t p r e v i e w o f t h e U S r o a d w a y b i l l .



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3 . W h a t i s t h e c u s t o m e r o r d e r n u m b e r ( P O n u m b e r ) ?

4 . W h a t i s t h e b i l l o f l a d i n g n u m b e r ?

5 . W h o i s t h e c a r r i e r ?


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S o l u t i o n 1 6 : D i s p l a y B i l l o f L a d i n g

T a s k : T M O u t p u t

A s a r e s u l t o f y o u r p l a n n i n g a c t i v i t i e s i n T M , d e l i v e r i e s c a n b e c r e a t e d i n

p r e p a r a t i o n f o r s h i p m e n t . Y o u w o u l d l i k e v i s u a l i z e t h e o u t p u t .

1 . A s a r e s u l t o f p l a n n i n g i n T M , s e v e r a l f r e i g h t o r d e r s a r e r e a d y f o r e x e c u t i o n

a n d p r o c e s s i n g . Y o u c a n u s e T M t o g e n e r a t e d i f f e r e n t o u t p u t d o c u m e n t s . T o

s e e t h e o u t p u t , c a l l t h e N W B C a n d l a u n c h t h e t r a n s p o r t a t i o n c o c k p i t . I f y o u

h a v e a c c e s s e d t h e c o c k p i t b e f o r e , u s e t h e d e f a u l t p r o l e s ; i f n o t , u s e f r e i g h t

o r d e r s e l e c t i o n p r o l e F O R _ 3 1 0 0 _ 0 0 .

a ) F r o m t h e l e v e l o n e n a v i g a t i o n , c h o o s e t h e P l a n n i n g f o l d e r .

b ) F r o m t h e l e v e l t w o n a v i g a t i o n , c h o o s e P l a n n i n g .

c ) F r o m t h e l e v e l t h r e e n a v i g a t i o n , c h o o s e T r a n s p o r t a t i o n C o c k p i t .

2 . F r o m t h e f r e i g h t o r d e r s l i s t , d r i l l d o w n o n t h e r s t f r e i g h t u n i t i n t h e l i s t .

P e r f o r m a p r i n t p r e v i e w o f t h e U S r o a d w a y b i l l .

a ) D o u b l e - c l i c k t h e r s t f r e i g h t o r d e r i n t h e l i s t .

b ) F r o m t h e t o p m e n u b a r , c h o o s e P r i n t → P r i n t P r e v i e w .

c ) C h o o s e C r e a t e R o a d w a y B i l l ( U S ) .

d ) C h o o s e O K .

3 . W h a t i s t h e c u s t o m e r o r d e r n u m b e r ( P O n u m b e r ) ?

A n s w e r : V a r i e s

4 . W h a t i s t h e b i l l o f l a d i n g n u m b e r ?


5 . W h o i s t h e c a r r i e r ?



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Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • D e s c r i b e t h e o u t p u t m a n a g e m e n t f u n c t i o n i n t h e S A P T M s y s t e m



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T M

• E x p l a i n w h a t G l o b a l T r a d e S e r v i c e s ( G T S ) i s • D e s c r i b e t h e i n t e r f a c e b e t w e e n t h e G T S a p p l i c a t i o n a n d t h e S A P T M s y s t e m





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U n i t 7 3 8 7 F r e i g h t S e t t l e m e n t


O n c e f r e i g h t o r d e r s h a v e b e e n e x e c u t e d ( s h i p p e d ) , t h e o p t i o n e x i s t s t o c o n t i n u e

p r o c e s s i n g t h e e x e c u t i o n o r s e t t l e m e n t p r o c e s s w i t h S A P T M . I n t h i s u n i t y o u w i l l

e x a m i n e t h e s e t t l e m e n t f u n c t i o n a l i t y t h a t i s a v a i l a b l e w i t h S A P T M .



• E x p l a i n t h e u s e o f S A P T M t r a n s p o r t a t i o n c h a r g e m a n a g e m e n t ( T C M )

• O u t l i n e t h e t r a n s p o r t a t i o n c h a r g e c a l c u l a t i o n p r o c e s s

• O u t l i n e t h e S A P T M f r e i g h t s e t t l e m e n t p r o c e s s

• D e s c r i b e s u p p l i e r / c a r r i e r f r e i g h t o r d e r s e t t l e m e n t

• D e s c r i b e c u s t o m e r f r e i g h t o r d e r s e t t l e m e n t

• E x p l a i n t h e f r e i g h t o r d e r s e t t l e m e n t p r o c e s s i n t h e S A P T M s y s t e m .


L e s s o n : T r a n s p o r t a t i o n C h a r g e M a n a g e m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 0 5 D e m o n s t r a t i o n : D i s p l a y R a t e S c a l e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 0 8

D e m o n s t r a t i o n : D i s p l a y R a t e T a b l e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 1 2

D e m o n s t r a t i o n : D i s p l a y C h a r g e R u l e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 1 4

D e m o n s t r a t i o n : D i s p l a y C a l c u l a t i o n S h e e t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 1 5

D e m o n s t r a t i o n : P r e p f o r C h a r g e C a l c u l a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 1 9

D e m o n s t r a t i o n : C a l c u l a t i n g C h a r g e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 2 0

E x e r c i s e 1 7 : T r a n s p o r t a t i o n C h a r g e C a l c u l a t i o n S h e e t . . . . . . . . . . . . . . 4 2 1

L e s s o n : T h e F r e i g h t S e t t l e m e n t P r o c e s s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 2 7

D e m o n s t r a t i o n : C r e a t e F r e i g h t S e t t l e m e n t D o c u m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 3 5


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U n i t 7 : F r e i g h t S e t t l e m e n t T M 1 0 0

D e m o n s t r a t i o n : T r a n s f e r S e t t l e m e n t D o c u m e n t t o E C C . . . . . . . . . . . . . . 4 3 7

E x e r c i s e 1 8 : F r e i g h t A g r e e m e n t s i n S A P T M . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 3 9

E x e r c i s e 1 9 : F r e i g h t S e t t l e m e n t D o c u m e n t I n t e g r a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . 4 4 3


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T M 1 0 0 L e s s o n : T r a n s p o r t a t i o n C h a r g e M a n a g e m e n t

L e s s o n :

3 8 8

T r a n s p o r t a t i o n C h a r g e M a n a g e m e n t



W h e n u s i n g t h e o p t i m i z a t i o n f e a t u r e s i n T M , c o m p a n i e s c a n c h o o s e d i f f e r e n t

m e a n s o f t r a n s p o r t a t i o n a n d d i f f e r e n t c a r r i e r s . U l t i m a t e l y , t h e s e d e c i s i o n s w i l l

h a v e a n i m p a c t o n t h e t r a n s p o r t a t i o n c o s t s . T h e c h a r g e m a n a g e m e n t f e a t u r e i n T M

a l l o w s t h e o r g a n i z a t i o n t o a c c r u e t h e c o s t s f o r e a c h s h i p m e n t b a s e d o n d i f f e r e n t

c h a r g e e l e m e n t s , f o r e x a m p l e a f u e l s u r c h a r g e . I n t h i s l e s s o n , y o u w i l l i n v e s t i g a t e

t h e b a s i c s t r u c t u r e o f c h a r g e m a n a g e m e n t i n T M .







A B C c o m p a n y i s i m p l e m e n t i n g t h e S A P T M s y s t e m f r o m t h e p e r s p e c t i v e o f a

s h i p p e r . I n t h i s c a s e , t h e y w i l l b e u s i n g t h e S A P T M T C M p r o c e s s t o c a l c u l a t e

f r e i g h t c h a r g e s t o g e n e r a t e i n v o i c e s f o r t h e i r s u b c o n t r a c t o r s ( c a r r i e r s ) . A B C

c o m p a n y m a n a g e m e n t h a s a s k e d J o h n t o p r o v i d e a n o v e r v i e w o f t h e f u n c t i o n .

T r a n s p o r t a t i o n C h a r g e M a n a g e m e n t ( T C M )

W h e n s h i p p i n g p r o d u c t s t o c u s t o m e r s v i a a t h i r d p a r t y , a n o r g a n i z a t i o n n e e d s t o

a c c o u n t f o r a n d r e c o g n i z e t h e c o s t s i n v o l v e d i n m o v i n g g o o d s . S A P T M p r o v i d e s

a b r o a d a n d e x i b l e c a l c u l a t i o n p r o c e s s . T h i s i n c l u d e s i d e n t i c a l c a l c u l a t i o n

f e a t u r e s f o r b o t h c u s t o m e r a n d s u p p l i e r c h a r g i n g s c e n a r i o s . W i t h t h e i n t e g r a t i o n o f S A P E C C , i n t e g r a t i o n t o t h e F i n a n c i a l A c c o u n t i n g ( F I ) a n d C o n t r o l l i n g ( C O )

a p p l i c a t i o n s a l l o w s a n o r g a n i z a t i o n t o p e r f o r m p a y m e n t a n d e x e c u t e b i l l i n g

t r a n s a c t i o n s , a s w e l l a s t r i g g e r t h e s e t t l e m e n t p r o c e s s t o a c c r u e t h e p r o p e r

t r a n s p o r t a t i o n c h a r g e s t o n a n c i a l a c c o u n t s .


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F i g u r e 1 3 9 : C a l c u l a t i o n E n g i n e O v e r v i e w

T o e n a b l e c h a r g e m a n a g e m e n t f u n c t i o n s t o b e u s e d i n T M , y o u c a n d e n e

t h e f o l l o w i n g m a s t e r d a t a . C h a r g e m a n a g e m e n t u s e s t h e m a s t e r d a t a t o

c a l c u l a t e t r a n s p o r t a t i o n c h a r g e s f o r a f o r w a r d i n g o r d e r o r f r e i g h t o r d e r , a n d f o r

t r a n s p o r t a t i o n p l a n n i n g :

• S c a l e s

• R a t e T a b l e s • C a l c u l a t i o n S h e e t s

• C h a r g e C a l c u l a t i o n R u l e s

• F r e i g h t a n d F o r w a r d i n g A g r e e m e n t s

T h e c a l c u l a t i o n s h e e t p o i n t s t o c h a r g e i t e m s , a n d e a c h c h a r g e i t e m c a n r e s u l t i n a

c a l c u l a t e d a m o u n t . Y o u c a n c r e a t e c a l c u l a t i o n s h e e t t e m p l a t e s o n w h i c h t o b a s e

c a l c u l a t i o n s h e e t s . F o r m o r e i n f o r m a t i o n , s e e C u s t o m i z i n g f o r T r a n s p o r t a t i o n

M a n a g e m e n t u n d e r B a s i c F u n c t i o n s → C h a r g e C a l c u l a t i o n → B a s i c S e t t i n g s f o r

C h a r g e C a l c u l a t i o n → D e n e C a l c u l a t i o n S h e e t T e m p l a t e s .

C h a r g e c a l c u l a t i o n r u l e s a r e t h e r u l e s t h a t c a n b e u s e d t o s i m u l a t e b u s i n e s s r u l e s

w h e n c a l c u l a t i n g c h a r g e s .

F r e i g h t a g r e e m e n t s c o n t a i n a l o n g - t e r m c o n t r a c t b e t w e e n t h e s h i p p e r a n d

t h e c a r r i e r s t h a t e n a b l e s y o u t o c a l c u l a t e m u t u a l l y a g r e e d f r e i g h t c h a r g e s f o r

t h e t r a n s p o r t a t i o n a n d o t h e r r e l a t e d s e r v i c e s . F r e i g h t a g r e e m e n t s r e e c t t h e

c o m m i t m e n t b e t w e e n a s h i p p e r a n d a c a r r i e r .

F o r w a r d i n g a g r e e m e n t s c o n t a i n a l o n g - t e r m c o n t r a c t b e t w e e n a s h i p p e r a n d

a c u s t o m e r w h o a g r e e s t o p a y t h e c o n t r a c t u a l f r e i g h t c h a r g e s a s r e e c t e d b y

t h e f o r w a r d i n g a g r e e m e n t s . A g r e e m e n t s c o n t a i n v a l i d i t y i n f o r m a t i o n , a s w e l l


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a s o r g a n i z a t i o n a l d a t a a n d t h e r e l e v a n t p a r t n e r s . T h e s y s t e m d e t e r m i n e s t h e

a g r e e m e n t b a s e d o n p r e c o n d i t i o n s . A g r e e m e n t d e t e r m i n a t i o n i s b a s e d m a i n l y

o n t h e p a r t n e r r e l a t i o n s h i p . Y o u d e n e w h i c h p a r t n e r r o l e s a r e r e l e v a n t t o t h e a g r e e m e n t i n C u s t o m i z i n g f o r T r a n s p o r t a t i o n M a n a g e m e n t . T h e s e r o l e s a r e

a s s i g n e d t o a n a g r e e m e n t , a n d c o n t a i n s c h a r g e e l e m e n t s t h a t w i l l b e a p p l i e d . T h i s

h e l p s t o b i l l c u s t o m e r s f o r t r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e s a n d p a y s u p p l i e r s o r c a r r i e r s f o r

s u b c o n t r a c t e d t r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e s .

B a s i c F u n c t i o n s → C h a r g e C a l c u l a t i o n → B a s i c S e t t i n g s f o r C h a r g e C a l c u l a t i o n

→ D e n e G e n e r a l S e t t i n g s C a l c u l a t i o n S h e e t s A c a l c u l a t i o n s h e e t c o n t a i n s t h e

l o g i c t o d e r i v e t h e f r e i g h t r a t e s a n d t h e s t e p s i n w h i c h i t i s t o b e c a l c u l a t e d .

S c a l e s a n d D i m e n s i o n s

F i g u r e 1 4 0 : F r e i g h t S c a l e s a n d D i m e n s i o n s

A r a t e i s a p r i c e f o r a c e r t a i n t r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e t h a t a p p l i e s o n l y d u r i n g i t s

v a l i d i t y p e r i o d . A s c a l e r e p r e s e n t s a d i m e n s i o n o f t h e r a t e . T h e s c a l e i s u s e d t o d e n e a p a r a m e t e r t h a t t h e n d e n e s a r a t e . F o r e x a m p l e , i f a r a t e / p r i c e d e p e n d s

u p o n d i s t a n c e a n d w e i g h t , y o u m u s t d e n e a s e p a r a t e s c a l e f o r d i s t a n c e a n d f o r

w e i g h t . T h e d i s t a n c e a n d w e i g h t s c a l e s a r e t h e n u s e d t o d e n e t h e r a t e .

S c a l e m a i n t e n a n c e i s a p r e r e q u i s i t e f o r t h e m a i n t e n a n c e o f r a t e s , a s s c a l e s a r e t h e

d i m e n s i o n s o f r a t e t a b l e s . Y o u m a i n t a i n s c a l e s i n d e p e n d e n t l y o f t h e a g r e e m e n t

a n d t h e r a t e s , a n d c a n r e u s e t h e m i n m u l t i p l e r a t e t a b l e s .


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A s c a l e h a s a s c a l e b a s e , w h i c h i s e s s e n t i a l l y a d a t a b a s e e l d . T h e s c a l e b a s e

d e n e s h o w t h e s y s t e m i n t e r p r e t s t h e s c a l e . F o r e x a m p l e , a r a t e b a s e d o n d i s t a n c e

h a s t o h a v e t h e d i s t a n c e c a l c u l a t e d . T o d o t h i s , y o u w o u l d n e e d t o k n o w t h e s t a r t l o c a t i o n a n d t h e d e s t i n a t i o n l o c a t i o n . I n t h i s c a s e , o n e s c a l e i s n e e d t o d e t e r m i n e

t h e s t a r t l o c a t i o n a n d a n o t h e r s c a l e i s n e e d e d t o d e t e r m i n e t h e d e s t i n a t i o n l o c a t i o n .

P o s s i b l e s c a l e b a s e s i n c l u d e t h e f o l l o w i n g :

• P r o d u c t

• P a c k a g e t y p e

• W e i g h t

• V o l u m e

• M e a n s o f t r a n s p o r t

• L o c a t i o n • D i s t a n c e

• B u s i n e s s p a r t n e r

E a c h s c a l e c a n b e b a s e d o n a s c a l e t y p e . T h e s c a l e t y p e c o n t r o l s h o w t h e s c a l e

l e v e l s a r e d e n e d . I t i n d i c a t e s w h e t h e r t h e s c a l e v a l u e s t h a t w e r e s p e c i e d

r e p r e s e n t t h e u p p e r o r l o w e r b o u n d a r i e s f o r t h e s c a l e l e v e l s . D e p e n d i n g u p o n t h e

s c a l e b a s e , a s s c a l e u n i t o f m e a s u r e c a n b e d e n e d . T h i s i s a m a n d a t o r y e l d i f

t h e u n i t o f m e a s u r e i s r e l e v a n t f o r t h e s c a l e b a s e . W e i g h t , f o r e x a m p l e , r e q u i r e s a

u n i t o f m e a s u r e .

T h e c a l c u l a t i o n t y p e a p p e a r s i f y o u s e l e c t t h e s c a l e b a s e . Y o u c a n c h o o s e b e t w e e n

a b s o l u t e a n d r e l a t i v e . F o r n o n - n u m e r i c s c a l e s , y o u c a n o n l y c h o o s e a b s o l u t e . T h e s y s t e m u s e s t h e c a l c u l a t i o n t y p e o n s c a l e l e v e l a s t h e p r o p o s e d v a l u e f o r

r a t e t a b l e m a i n t e n a n c e .

Y o u c a n a l s o a s s i g n r o u n d i n g p r o l e s . B e f o r e t h e s y s t e m a c c e s s e s t h e s c a l e t o

l o o k u p a r a t e i n a r a t e t a b l e , i t r o u n d s t h e i n p u t v a l u e b a s e d o n t h e r o u n d i n g

p r o l e t o d e t e r m i n e t h e r i g h t s c a l e l e v e l .

N o t e : A s c a l e c a n b e r e u s e d i n m u l t i p l e r a t e t a b l e s . H o w e v e r , o n l y 9

d i m e n s i o n s / r a t e s c a n b e u s e d i n o n e t a b l e .

D e m o n s t r a t i o n : D i s p l a y R a t e S c a l e s

P u r p o s e

S y s t e m D a t a

S y s t e m : Z M T

C l i e n t : 8 0 0

U s e r I D : t m 1 0 0 - # #



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1 . N W B C → M a s t e r D a t a → C h a r g e M a n a g e m e n t → S c a l e s → D i s p l a y S c a l e

2 . Y o u r c h a r g e s h e e t F L T - U S - C A R R 0 1 u s e s r a t e t a b l e R A T E 0 0 - C A R R - 0 1 ,

w h i c h u s e s s c a l e s 2 1 2 a n d 2 1 3 .

3 . N o t e : t h e d e s c r i p t i o n i n d i c a t e s t h a t t h i s s c a l e i s u s e d t o r e p r e s e n t t h e s o u r c e

l o c a t i o n . C h e c k t h a t s c a l e 2 1 2 c o n s i s t s o f t h e s c a l e b a s e ( e l d ) L O C -

L o c a t i o n

4 . O n t h e I t e m s t a b , t h e i n t e r n a l l o c a t i o n w a s s p e c i e d a s S P 3 1 0 0

5 . O n t h e t h i r d l e v e l n a v i g a t i o n , c h o o s e D i s p l a y S c a l e a n d e n t e r S c a l e 2 1 3

6 . P o i n t o u t t h a t t h e i n t e n t i o n i s t h a t t h e d e s t i n a t i o n w i l l b e t h e T Z o n e o f t h e

d e s t i n a t i o n l o c a t i o n

7 . O n t h e I t e m s t a b , t h e T Z o n e w a s s p e c i e d a s U S - M o u n t a i n

8 . O n t h e t h i r d l e v e l n a v i g a t i o n , c h o o s e C r e a t e S c a l e . U s e t e m p l a t e W e i g h t

9 . M a k e a n o t e o f t h e s c a l e t y p e , > = <

1 0 . Y o u c a n i n u e n c e h o w t h e r a t e i s c a l c u l a t e d b a s e d o n d i f f e r e n t s c a l e t y p e s .

R a t e T a b l e s

A r a t e i s a p r i c e f o r a c e r t a i n t r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e t h a t a p p l i e s o n l y d u r i n g i t s

v a l i d i t y p e r i o d . I n T M , r a t e s a r e l i s t e d i n a r a t e t a b l e .


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F i g u r e 1 4 1 : T r a n s p o r t a t i o n C h a r g e R a t e T a b l e s

W i t h i n t h e r a t e y o u c a n d e n e :

• C h a r g e U s a g e : Y o u c a n s e t t h e r a t e t a b l e t o c a l c u l a t e t r a n s p o r t a t i o n c h a r g e s

b i l l a b l e t o y o u r c u s t o m e r o r t o b e b i l l e d t o y o u b y y o u r c a r r i e r . • C h a r g e T y p e : T h e s y s t e m o n l y a s s i g n s r a t e t a b l e s t o a c h a r g e i t e m i n a

c a l c u l a t i o n s h e e t i f t h e c h a r g e t y p e s m a t c h . Y o u c a n u s e t h i s e l d t o s e a r c h

f o r a r a t e t a b l e .

• D i m e n s i o n s : Y o u a d d e a c h d i m e n s i o n o n w h i c h y o u w a n t y o u r r a t e t o b e

d e n e d a n d l o o k e d u p . F o r e x a m p l e , i f y o u w a n t t h e r a t e t o b e d e n e d b a s e d

o n d e s t i n a t i o n l o c a t i o n a n d w e i g h t , a d d a d i m e n s i o n f o r d e s t i n a t i o n l o c a t i o n

a n d f o r w e i g h t .

• C a l c u l a t i o n B a s e : Y o u c a n d e n e t h e c a l c u l a t i o n b a s e f o r t h e s c a l e . T h e

c a l c u l a t i o n b a s e i s t h e a c t u a l b a s e o r t h e f a c t o r o n w h i c h t h e c h a r g e

c a l c u l a t i o n i s b a s e d .

• R e l . C a l c . M e t h o d ( R e l e v a n t f o r C a l c u l a t i o n M e t h o d ) : I f y o u s e l e c t t h i s

c h e c k b o x , y o u d e n e w h e t h e r y o u w a n t t h e s y s t e m t o a p p l y a s p e c i a l

c a l c u l a t i o n m e t h o d , s u c h a s b r e a k w e i g h t o r c l i p p i n g , t o t h e r a t e t a b l e o n t h e

l e v e l o f a c h a r g e i t e m . T h i s c h a r g e i t e m t h e n o n l y c o n s i d e r s t h o s e r a t e t a b l e s

t h a t y o u d e s i g n a t e d f o r s u c h a s p e c i a l c a l c u l a t i o n m e t h o d .


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R a t e t a b l e s c o n t a i n t h e f r e i g h t r a t e s f o r t r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e s a n d a l l o w s t o

m a i n t a i n r a t e s f o r c e r t a i n v a l i d i t y p e r i o d s . A r a t e t a b l e c a n c o n t a i n u p t o 9

d i m e n s i o n s f o r r a t e m a i n t e n a n c e . T h e r a t e s a r e r e u s a b l e a n d c a n b e r e f e r r e d t o i n m u l t i p l e c a l c u l a t i o n s h e e t s . T h e r a t e s c a n b e i m p o r t e d o r e x p o r t e d u s i n g

M i c r o s o f t E x c e l .

Y o u c a n u s e t h e s t a n d a r d , b r e a k w e i g h t , o r c l i p p i n g c a l c u l a t i o n m e t h o d f o r a r a t e .

T h e b r e a k w e i g h t c a l c u l a t i o n m e t h o d c o m p a r e s a n d s e l e c t s t h e l o w e r r a t e f r o m

e i t h e r t h e a c t u a l r a t e r a n g e o r t h e l o w e r e n d o f t h e n e x t r a t e r a n g e . I t a s s u m e s

t h a t o n e o f t h e s c a l e s i n t h e r a t e i s t h e w e i g h t . C l i p p i n g i s a f r e i g h t c a l c u l a t i o n

p r o c e s s w h e r e y o u w o r k t h r o u g h a p r i c i n g s c a l e l e v e l b y l e v e l . W h e n d o i n g s o , t h e

c a l c u l a t i o n r e s u l t s f r o m e a c h s c a l e l e v e l a r e a d d e d u p ( = c l i p p i n g ) t o p r o d u c e t h e

o v e r a l l r e s u l t . T h e c l i p p i n g c a l c u l a t i o n m e t h o d c o n s i d e r s a l l s c a l e s , e v e n i f t h e

v a l u e l i e s o u t s i d e a s c a l e . W i t h c l i p p i n g , t h e s y s t e m w o r k s t h r o u g h t h e p r i c i n g

s c a l e l e v e l b y l e v e l . T h e c a l c u l a t i o n r e s u l t s f r o m e a c h s c a l e l e v e l a r e t h e n a d d e d u p t o p r o d u c e t h e o v e r a l l r e s u l t .

E x a m p l e s o f r a t e s a n d c a l c u l a t i o n m e t h o d s :

• W e i g h t / v o l u m e r a t e s

• B r e a k w e i g h t c a l c u l a t i o n

• V o l u m e t r i c r a t e c a l c u l a t i o n ( b u l k i n e s s f a c t o r s )

• D i s t a n c e r a t e s

• F r e i g h t a l l k i n d / c o m m o d i t y r a t e s

• V a r i o u s o r i g i n / d e s t i n a t i o n p o i n t c l a s s i c a t i o n s s u c h a s p o i n t - t o - p o i n t ,

p o i n t - t o - z i p , p o i n t - t o - s t a t e , z i p - t o - z i p , a n d s t a t e - t o - s t a t e • R a t e s b a s e d o n e q u i p m e n t ( c o n t a i n e r t y p e / s i z e ) o r p a c k a g i n g c l a s s

• M i n i m u m , m a x i m u m r a t e s

• H a n d l i n g c h a r g e s : T e r m i n a l h a n d l i n g , c r o s s d o c k i n g c o s t s , l o a d i n g /

u n l o a d i n g , e m p t y h a n d l i n g , d o c u m e n t h a n d l i n g , A M S l i n g , c a n a l d u e ,

s e c u r i t y s u r c h a r g e , a n d s o o n

• S u r c h a r g e s :

• T o l l c a l c u l a t i o n

• T a x e s

• D i s c o u n t s

N o t e : Y o u c a n m a i n t a i n u p t o 9 d i m e n s i o n s i n a r a t e t a b l e a n d r e u s e a

r a t e i n m u l t i p l e c a l c u l a t i o n s h e e t s . Y o u c a n a l s o i m p o r t o r e x p o r t t h e r a t e

t a b l e w i t h M i c r o s o f t E x c e l .


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D e m o n s t r a t i o n : D i s p l a y R a t e T a b l e

P u r p o s e

S y s t e m D a t a

S y s t e m : Z M T

C l i e n t : 8 0 0

U s e r I D : T M 1 0 0 - 9 9



1 . N W B C → M a s t e r D a t a → C h a r g e M a n a g e m e n t → E d i t R a t e T a b l e

2 . E n t e r r a t e t a b l e R A T E 0 0 - C A R R - 0 1 a n d c h o o s e C o n t i n u e

3 . N o t e t h e c h a r g e u s a g e s i s S e r v i c e P r o v i d e r . T h i s r a t e w i l l c a l c u l a t e h o w

s o m e o f t h e c h a r g e s w i l l d e t e r m i n e w h a t t h e c a r r i e r w i l l c h a r g e

4 . N o t e t h e c h a r g e t y p e B a s e . T h i s i s a s e l f - d e n e d c h a r g e r e l a t i n g t o t h e b a s e

o r b a s i c f r e i g h t c o s t t h e c a r r i e r w i l l c h a r g e .

5 . C h o o s e t h e S c a l e s t a b .

6 . N o t e f r o m t h e p r e v i o u s d e m o , t h i s r a t e t a b l e w i l l u s e s c a l e s 2 1 2 a n d 2 1 3 t o

d e t e r m i n e t h e s t a r t i n g l o c a t i o n ( S P 3 1 0 0 ) a n d t h e d e s t i n a t i o n l o c a t i o n b y

T z o n e

7 . O n t h e 3 r d l e v e l n a v i g a t i o n , c h o o s e D i s p l a y R a t e T a b l e

8 . E n t e r r a t e t a b l e R A T E 0 0 - S T O P O F F

9 . N o t e t h e c h a r g e t y p e S t o p . T h i s i s a s e l f - d e n e d c h a r g e t o d e t e r m i n e w h a t

t h e c o s t o f a d d i t i o n a l s t o p s i n a s i n g l e s h i p m e n t w i l l c o s t .

1 0 . O n t h e 3 r d l e v e l n a v i g a t i o n , c h o o s e D i s p l a y R a t e T a b l e

1 1 . E n t e r r a t e t a b l e O T - S C A L E - F u e l

1 2 . N o t e t h e c h a r g e t y p e F u e l . T h i s i s a s e l f - d e n e d c h a r g e b a s e d o n t h e r e g i o n

t o d e t e r m i n e t h e a d d i t i o n a l c o s t s i n r e l a t i o n t o f u e l c h a r g e s .

1 3 . C h o o s e t h e S c a l e s t a b . N o t e t h e S c a l e B a s e ( R e g i o n )

1 4 .


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C h a r g e R u l e s

F i g u r e 1 4 2 : C h a r g e R u l e s

Y o u u s e t h e s e r u l e s t o d e t e r m i n e w h e t h e r t h e s y s t e m c a l l s a r e l a t e d B u s i n e s s A d d - I n ( B A d I ) t o o b t a i n t h e d e c i s i o n f r o m e n h a n c e d c o d i n g , o r w h e t h e r t h e

s y s t e m c a l l s B R F p l u s ( B u s i n e s s R u l e F r a m e w o r k p l u s ) w i t h t h e c o n g u r e d

B R F p l u s f u n c t i o n .

I n b u s i n e s s , c o m p a n i e s n e e d a s o p h i s t i c a t e d a n d e x i b l e m e a n s o f d e t e r m i n i n g

w h a t c h a r g e s a r e r e l e v a n t f o r s h i p m e n t s . I n T M , c h a r g e d e t e r m i n a t i o n r u l e s a r e

u s e d w h e n y o u n e e d t h e T C M t o p e r f o r m c a l c u l a t i o n s b a s e d o n s o m e s o r t o f

l o g i c ( t h a t i s , r u l e s ) . T h i s c a n b e s o m e t h i n g a s s i m p l e a s a r a t e d e t e r m i n a t i o n r u l e

w h e r e a c a r r i e r h a s t w o t y p e s o f c o n t r a c t f o r a B A S E r a t e . I n o t h e r w o r d s , t h e

T S P c o u l d h a v e a p o i n t - t o - p o i n t o r a c u s t o m e r - s p e c i c r a t e . E x a m p l e : A l w a y s

u s e t h e “ L o c a t i o n t o Z o n e ” ( p l a n t t o d e s t i n a t i o n s t a t e ) r a t e u n l e s s t h e c u s t o m e r i s “ c u s t o m e r X ” . I n t h i s c a s e , u s e a s p e c i c r a t e t a b l e f o r t h i s c u s t o m e r . I f , f o r

e x a m p l e , “ c u s t o m e r X ” w a s i n t h e s a m e z o n e i n t h e d e s t i n a t i o n z o n e t a b l e , t h e n

t h e r u l e w o u l d l o o k f o r a n o t h e r r a t e t a b l e . C o m p l e x c h a r g e d e t e r m i n a t i o n r u l e s

c o u l d h a v e s e v e r a l a v o r s , w h e r e b y t h e s p e c i c c h a r a c t e r i s t i c s o f t h e f r e i g h t

o r d e r d r i v e t h e c h a r g e d e t e r m i n a t i o n r u l e . F o r e x a m p l e , i t c o u l d b e b a s e d o n

m a t e r i a l c h a r a c t e r i s t i c s ( h a z m a t v s s t a n d a r d g o o d s ) , e q u i p m e n t c h a r a c t e r i s t i c s

( T E U v s F E U c o n t a i n e r r a t e ) , o r s e r v i c e l e v e l ( e x p e d i t e v s s t a n d a r d ) , a s w e l l a s

a n y c o m b i n a t i o n t h e r e o f .


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D e m o n s t r a t i o n : D i s p l a y C h a r g e R u l e s

P u r p o s e

S y s t e m D a t a

S y s t e m :

C l i e n t :

U s e r I D :

P a s s w o r d :


1 . N W B C → M a s t e r D a t a → C h a r g e M a n a g e m e n t → M a i n t a i n C h a r g e

C a l c u l a t i o n R u l e s

2 . S e l e c t A l l C a l c u l a t i o n s h e e t s ( r e f r e s h i f n e c e s s a r y )

3 . S e l e c t t h e l i n e f o r F T L _ U S _ C A R R 0 1

4 .

C a l c u l a t i o n S h e e t s

D e p e n d i n g u p o n h o w a s h i p m e n t w i l l b e t r a n s p o r t e d , v a r i o u s c h a r g e s m a y b e

i n c u r r e d f o r d i f f e r e n t m e a n s o f t r a n s p o r t a t i o n . I n T M , c o m p a n i e s c a n c r e a t e c h a r g e

s h e e t s t h a t r e e c t a l l p o s s i b l e c h a r g e e l e m e n t s f o r a g i v e n c a r r i e r . T h e s e c h a r g e s e s s e n t i a l l y m i m i c t h e t e r m s o f t h e f r e i g h t c o n t r a c t .

T h e t r a n s p o r t a t i o n c h a r g e c a l c u l a t i o n s h e e t ( T C C S ) i n c l u d e s t r a n s p o r t a t i o n c h a r g e

e l e m e n t s , s u b t o t a l s , a n d t o t a l s . T h e c a l c u l a t i o n s h e e t p o i n t s t o t r a n s p o r t a t i o n

c h a r g e r a t e s .

F i g u r e 1 4 3 : C h a r g e S h e e t s

Y o u r c o m p a n y c a n t h e r e f o r e m o d e l a c c e s s o r i a l c h a r g e s ( t h a t i s , h a n d l i n g f e e s , f u e l

s u r c h a r g e ) i n a d d i t i o n t o t h e s t a n d a r d b a s e r a t e . F o r e x a m p l e , i f a T S P i s b o t h a

r a i l f r e i g h t a n d a t r u c k i n g c o m p a n y , i t c o u l d c o n c e i v a b l y h a v e d i f f e r e n t c h a r g e

s h e e t s f o r e a c h m o d e , s i n c e c h a r g e e l e m e n t s c a n b e m o d e - s p e c i c ( t h a t i s , l i f t

g a t e s c h a r g e f o r t r u c k s , w h e r e r a i l d o e s n o t r e q u i r e t h i s ) .


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T h e s e c h a r g e s h e e t s a r e a h i e r a r c h i c a l t a b l e u s e d t o c a l c u l a t e t r a n s p o r t a t i o n

c h a r g e s . T h e c a l c u l a t i o n s h e e t c o m b i n e s t h e c h a r g e t y p e s p e r m i t t e d f o r a

d o c u m e n t a n d t h e s e q u e n c e i n w h i c h t h e s y s t e m t a k e s t h e s e c h a r g e t y p e s i n t o a c c o u n t d u r i n g t h e c a l c u l a t i o n . T h e s y s t e m u s e s t h e c a l c u l a t i o n s h e e t t o s p e c i f y

w h i c h t r a n s p o r t a t i o n c h a r g e s t o c a l c u l a t e a n d h o w t o c a l c u l a t e t h e m . T h i s h e l p s

t o b i l l c u s t o m e r s f o r t r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e s a n d t o p a y s u p p l i e r s o r c a r r i e r s f o r

s u b c o n t r a c t e d t r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e s . T h e c a l c u l a t i o n s h e e t p o i n t s t o c h a r g e i t e m s

a n d e a c h c h a r g e i t e m c a n r e s u l t i n a c a l c u l a t e d a m o u n t .

D e m o n s t r a t i o n : D i s p l a y C a l c u l a t i o n S h e e t s

P u r p o s e

S y s t e m D a t a

S y s t e m :

C l i e n t :

U s e r I D :

P a s s w o r d :


1 . N W B C → M a s t e r D a t a → C h a r g e M a n a g e m e n t → C a l c u l a t i o n S h e e t s →

E d i t C a l c u l a t i o n S h e e t s

2 . E n t e r F T L _ U S _ C A R R 0 1

3 . H i g h l i g h t t h e B a s e F r e i g h t l i n e . T h i s w i l l e x p l o d e t h e d e t a i l s i n t h e b o t t o m

s e c t i o n

F r e i g h t a n d F o r w a r d i n g A g r e e m e n t s

F i g u r e 1 4 4 : F r e i g h t A g r e e m e n t s


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A f r e i g h t a g r e e m e n t i s a l o n g - t e r m c o n t r a c t t h a t r e p r e s e n t s t h e c o n t r a c t u a l

r e l a t i o n s h i p w i t h a c u s t o m e r t o w h o m y o u a r e s e l l i n g t r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e s .

A n a g r e e m e n t c a n b e l e g a l l y b i n d i n g . T h e a v a i l a b l e a g r e e m e n t t y p e s a r e f r e i g h t a g r e e m e n t a n d f o r w a r d i n g a g r e e m e n t . B o t h a g r e e m e n t t y p e s c a n b e m u t u a l

a g r e e m e n t s b e t w e e n t h e b u s i n e s s p a r t n e r s . T h e y m a y c o n t a i n i n f o r m a t i o n l i k e

p a y m e n t t e r m s , l i m i t s , t e x t s . a n d s o o n .

F r e i g h t a g r e e m e n t s c a n b e d e t e r m i n e d b a s e d o n o r g a n i z a t i o n a l u n i t a n d c o n t r a c t i n g

p a r t y . ( A d d i t i o n a l p r e c o n d i t i o n s c a n a l s o b e d e n e d , i f r e q u i r e d ) . E a c h a g r e e m e n t

c a n p o i n t t o o n e o r m o r e t r a n s p o r t a t i o n c h a r g e c a l c u l a t i o n s h e e t s ( T C C S ) .

F i g u r e 1 4 5 : F r e i g h t A g r e e m e n t E x a m p l e

T h e F r e i g h t A g r e e m e n t i s c o n n e c t e d t o a T C C S a n d a s y o u c a n s e e t h e c o s t s

( F r e i g h t c h a r g e a n d t h e A d v i c e F e e ) u s e d i n t h e T C C S a s s i g n e d a r e v i s i b l e i n

t h e F A .


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F i g u r e 1 4 6 : T r a n s p o r t a t i o n C h a r g e P r o c e s s i n g R e q u t e s

A s t o t h e T r a n s p o r t a t i o n C h a r g e P r o c e s s i n g R e q u e s t , t h e r e i s a d d i t i o n a l

i n f o r m a t i o n i n t h e a p p e n d i x . T h e n o d e s t r u c t u r e o f t h e B O F r e i g h t I n v o i c e R e q u e s t

i n c l u d e s a l o t o f i n f o r m a t i o n o f t h e a s s i g n e d s h i p m e n t r e q u e s t / o r d e r ( s h i p m e n t

i t e m , s t a g e s , r e s o u r c e s , a c t i v i t i e s ) , a c c o r d i n g t o t h e E D I F A C T I F T F C C m e s s a g e .

I n a d d i t i o n t o I F T C C , a n i n v o i c e r e q u e s t c a n c o n t a i n s e v e r a l f r e i g h t r e q u e s t s /

o r d e r s . T h e m e s s a g e w h i c h i s s e n t t o E R P f o r b i l l i n g a n d i n v o i c e v e r i c a t i o n i s m o d e l e d b a s e d o n t h e B O F r e i g h t I n v o i c e R e q u e s t , a s i t s i n f o r m a t i o n c o u l d b e

t h e b a s i s f o r e . g . t h e a c c o u n t i n g a n d a c c o u n t a s s i g n m e n t i n E R P . T h e f o r m e r

t e r m s B i l l i n g ( d e b i t ) a n d S e t t l e m e n t ( c r e d i t ) w h e r e r e n a m e d d u e t o t h e S A P w i d e

h a r m o n i z a t i o n ( P I C - P r o c e s s ) . “ C u s t o m e r F r e i g h t I n v o i c e R e q u e s t ” r e p r e s e n t s

B i l l i n g ( d e b i t ) ( F o r w a r d i n g S e t t l e m e n t D o c u m e n t ) “ S u p p l i e r F r e i g h t I n v o i c e

R e q u e s t ” r e p r e s e n t s S e t t l e m e n t ( c r e d i t ) ( F r e i g h t S e t t l e m e n t D o c u m e n t )

T C M C a l c u l a t i o n E n g i n e

T h e c h a r g e c a l c u l a t i o n e n g i n e i s u s e d i n v a r i o u s p r o c e s s e s t o m a k e d e c i s i o n s ,

s u c h a s :

• P l a n n i n g r u n s

• C a r r i e r s e l e c t i o n a n d c a r r i e r r a n k i n g p r o c e s s

T h e c h a r g e c a l c u l a t i o n e n g i n e u s e s T C M m a s t e r d a t a s u c h a s f r e i g h t r a t e t a b l e s ,

s c a l e s , a n d s o o n , t o m a k e c a l c u l a t i o n s .

T h e e n h a n c e m e n t s m a d e b y t h e c u s t o m e r – l i k e c r e a t i n g n e w c a l c u l a t i o n b a s e s ,

o r i n s e r t i n g n e w c a l c u l a t i o n r u l e s – a r e c o n s i d e r e d b y t h e c a l c u l a t i o n e n g i n e a n d

d a t a i s p r o c e s s e d a s s u c h .


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F i g u r e 1 4 7 : A p p l y i n g C h a r g e M a n a g e m e n t

T r a n s p o r t a t i o n c h a r g e c a l c u l a t i o n ( T C C ) i s t h e c o m p o n e n t w i t h i n T M t h a t i s

r e s p o n s i b l e f o r d e t e r m i n i n g t h e e x p e c t e d c o s t f o r a g i v e n t r a n s p o r t a t i o n s c e n a r i o .

T h e c o s t c a l c u l a t i o n r e q u e s t c a n c o m e f r o m t h e f o l l o w i n g b u s i n e s s o b j e c t s : • O r d e r e n t r y i n c l u d i n g q u o t a t i o n

• T r a n s p o r t a t i o n p l a n n i n g

• S h i p m e n t p r o c e s s i n g

• I n v o i c i n g

B a s e d o n t h e r e q u e s t , t h e T C C d e t e r m i n e s a n d r e t u r n s t h e c a l c u l a t e d c h a r g e s i n

t h e f o r m o f D u r i n g t h e c a l c u l a t i o n p r o c e s s , a s a r s t s t e p t h e T C C d e t e r m i n e s t h e

f r e i g h t a g r e e m e n t t o a c q u i r e i n f o r m a t i o n a b o u t t h e c o n t r a c t b e t w e e n t h e t r a n s p o r t

s e r v i c e p r o v i d e r ( T S P ) a n d a c u s t o m e r o r s u p p l i e r . B a s e d o n t h e d e t e r m i n e d

f r e i g h t a g r e e m e n t , t h e c a l c u l a t i o n s h e e t s ( p r o c e d u r e s ) a r e d e t e r m i n e d u s i n g t h e

l o g i s t i c s i n p u t p a r a m e t e r s ( l i k e w e i g h t , d i s t a n c e , m o d e o f t r a n s p o r t , a n d s o o n ) . T h e c h a r g e c a l c u l a t i o n t h e n e v a l u a t e s t h e c a l c u l a t i o n s h e e t s t o d e t e r m i n e t h e n a l

c o s t b y a p p l y i n g a g r e e d c a l c u l a t i o n r u l e s ( f o r e x a m p l e , b r e a k w e i g h t , b u l k i n e s s ,

e x c l u s i o n s , a n d s o o n ) .

T h e k e y f o c u s o f t h i s d e s i g n i s t h e r e m o d e l l i n g o f t h e c h a r g e c a l c u l a t i o n

c o m p o n e n t i n T M 7 . 0 . F r o m a f u n c t i o n a l p e r s p e c t i v e , a l l t h e f u n c t i o n a l

r e q u i r e m e n t s t h a t w e r e s u p p o r t e d b y T M 7 . 0 a r e s u p p o r t e d b y t h e T M 8 . 0 c h a r g e

c a l c u l a t i o n c o m p o n e n t . T h i s c o m p r i s e s :


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C h a r g e c a l c u l a t i o n s e r v i c e s f o r o r d e r s , i n v o i c i n g , a n d p l a n n i n g , i n c l u d i n g

i n t e g r a t i o n w i t h E R P . T h i s i n c l u d e s c a l c u l a t i n g c h a r g e s b a s e d o n t h e c a l c u l a t i o n

s h e e t s i n c l u d i n g r a t e t a b l e s a n d c o n d i t i o n s , r e t u r n i n g t h e c h a r g e c a l c u l a t i o n r e s u l t s i n t h e f o r m o f D O T r a n s p o r t a t i o n C h a r g e s , a n d s e r v i c e s t o a g g r e g a t e t h e s e c h a r g e s

f o r E R P i n t e g r a t i o n p u r p o s e s .

P r o t a b i l i t y c a l c u l a t i o n s e r v i c e s ( e s t i m a t e d a n d a c t u a l ) f o r t h e t r a n s p o r t a t i o n

r e q u e s t . T h i s i n v o l v e s c o m p a r i n g t h e r e v e n u e f o r t h e t r a n s p o r t a t i o n r e q u e s t w i t h

t h e c o s t s i n c u r r e d i n t h e t r a n s p o r t a t i o n o r d e r s , a l l o c a t i n g t h e c o s t s , a n d a r r i v i n g a t

t h e n a l p r o t / m a r g i n .

C a l c u l a t i o n s e r v i c e s f o r i n t e r n a l c a l c u l a t i o n s c e n a r i o s . T h i s c o m p r i s e s p r o t

a l l o c a t i o n b e t w e e n t h e p a r t i e s b a s e d o n p r e - n e g o t i a t e d a g r e e m e n t s , i n c l u d i n g

s u r c h a r g e s , s o t h a t t h e r e v e n u e s a r e s h a r e d b e t w e e n t h e m .

I n v o i c e s a r e o n l y c r e a t e d i n E R P . T h e r e i s n o o b j e c t c a l l e d “ i n v o i c e ” i n T M f o r l e g a l r e a s o n s .

D e m o n s t r a t i o n : P r e p f o r C h a r g e C a l c u l a t i o n

P u r p o s e

S y s t e m D a t a

S y s t e m : Z M T

C l i e n t : 8 0 0

U s e r I D : T M 1 0 0 - # # P a s s w o r d : i n i t i a l



Z T 0 0 / 3 0 0 0 / 1 0 / 0 0


P R O D T M - 0 0 / 1 7 0 B o x e s


Z T 0 0 / 3 0 0 0 / 1 0 / 0 0


P R O D T M - 0 0 / 1 7 0 B o x e s


Z T 0 0 / 3 0 0 0 / 1 0 / 0 0


P R O D T M - 0 1 / 1 7 0 B o x e s


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6 . I n t h e s e c t i o n F r e i g h t u n i t S t a g e s , s e l e c t t h e o r d e r s / f r e i g h t u n i t s y o u c r e a t e d

i n t h e p r e v i o u s d e m o n s t r a t i o n .

7 . C h o o s e O p t i m i z e r P l a n n i n g → S e l e c t e d e n t r i e s w i t h a l l r e s o u r c e s .

8 . C h o o s e O p t i m i z e r E x p l a n a t i o n

9 . C h o o s e A c c e p t a n d t h e n S A V E

1 0 . I n T M

1 1 . I n t h e s e c t i o n F r e i g h t O r d e r s / F r e i g h t b o o k i n g s , s e l e c t t h e / f r e i g h t o r d e r y o u

c r e a t e d i n t h e p r e v i o u s d e m o n s t r a t i o n . 1 2 . C h o o s e C a r r i e r S e l e c t i o n → A u t o m a t i c

1 3 . I n t h e n e x t p o p s c r e e n s e l e c t t h e t o p r a t e d c a r r i e r a n d c h o o s e A c c e p t a n d

t h e n S A V E

D e m o n s t r a t i o n : C a l c u l a t i n g C h a r g e s

P u r p o s e

S y s t e m D a t a

S y s t e m : Z M T

C l i e n t : 8 0 0

U s e r I D : T M 1 0 0 - # #




2 . I n t h e s e c t i o n F r e i g h t O r d e r s / F r e i g h t b o o k i n g s , D r i l l i n t o t h e f r e i g h t o r d e r

y o u c r e a t e d i n t h e p r e v i o u s d e m o n s t r a t i o n .

3 . C h o o s e E d i t 4 . C h o o s e C h a r g e s t a b

5 . C h o o s e C a l c u l a t e C h a r g e s

6 . C h o o s e S a v e

7 . C h o o s e C l o s e


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4 0 1 E x e r c i s e 1 7 : T r a n s p o r t a t i o n C h a r g e

C a l c u l a t i o n S h e e t E x e r c i s e D u r a t i o n : 2 5 M i n u t e s



• N a v i g a t e a n d v i e w a t r a n s p o r t a t i o n c h a r g e c a l c u l a t i o n s h e e t ( T C C S )

• D e s c r i b e v a r i o u s e l e m e n t s o f t h e T C C S

• D e s c r i b e t h e r o l e o f T C C S i n t h e p r o c e s s o f f r e i g h t s e t t l e m e n t

B u s i n e s s E x a m p l e J o h n i s a n S A P c o n s u l t a n t w o r k i n g w i t h h i s c l i e n t A B C c o m p a n y . A B C c o m p a n y

m u s t p r o v i d e f r e i g h t b i l l i n g f o r t h e i r c l i e n t s . A B C c o m p a n y h a s a s k e d J o h n t o

p r o v i d e a n o v e r v i e w p r e s e n t a t i o n o f t h e S A P T M f r e i g h t s e t t l e m e n t c a p a b i l i t i e s .

I n h i s p r e s e n t a t i o n , J o h n m u s t d e s c r i b e t h e o v e r a l l p r o c e s s e s , d o c u m e n t s , a n d

m a s t e r d a t a r e q u i r e m e n t s .

T a s k 1 : D i s p l a y T r a n s p o r t a t i o n C h a r g e C a l c u l a t i o n S h e e t

D i s p l a y a t r a n s p o r t a t i o n c h a r g e c a l c u l a t i o n s h e e t t o r e v i e w i t s v a r i o u s e l e m e n t s .

1 . U s i n g N W B C , e d i t t r a n s p o r t a t i o n c h a r g e c a l c u l a t i o n s h e e t

F T L _ U S _ C A R R 0 1 .

2 . W h a t i s t h e c h a r g e u s a g e ?

3 . W h a t a r e t h e o t h e r o p t i o n s f o r c h a r g e u s a g e ?



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4 . W h a t i s t h e c a l c u l a t i o n r e s o l u t i o n b a s e f o r t h i s t r a n s p o r t a t i o n c a l c u l a t i o n

c h a r g e s h e e t ( T C C S ) ?

H i n t : S e l e c t t h e S u m l i n e a n d s e l e c t t h e B a s i c D a t a t a b .

5 . L i s t a l l t h e c h a r g e e l e m e n t s m a i n t a i n e d i n t h i s T C C S .

6 . W h a t i s t h e r a t e t a b l e f o r t h e b a s e f r e i g h t c h a r g e e l e m e n t ? H i n t : S e l e c t t h e

b a s e f r e i g h t l i n e .

7 . W h a t i s t h e c h a r g e c a t e g o r y a n d s u b c a t e g o r y f o r c h a r g e e l e m e n t S T O P ?

H i n t : S e l e c t t h e S u m l i n e a n d s e l e c t t h e C l a s s i c a t i o n t a b .

8 . H o w i s t h e c h a r g e e l e m e n t F U E L c o m p u t e d ?

H i n t : C h e c k t h e e l d c u r r e n c y a n d r e f e r e n c e l i n e n u m b e r .

9 . C l o s e t h e c h a r g e s h e e t .



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T a s k 2 : R a t e T a b l e s

1 . U s i n g N W B C , f r o m O v e r v i e w C h a r g e M a n a g e m e n t M a s t e r D a t a , e d i t r a t e

t a b l e R A T E 0 0 - C A R R - 0 1 .


3 . W h a t i s t h e c h a r g e c a t e g o r y a n d s u b c a t e g o r y ?

4 . H o w m a n y d i m e n s i o n s a r e m a i n t a i n e d o n t h i s r a t e t a b l e a n d w h a t a r e t h e y ?

5 . W h a t a r e t h e v a l i d i t y d a t e s f o r t h i s r a t e ? H i n t : C h o o s e t h e D a t e s a n d V a l u e s

t a b .

6 . W h i c h v a l u e i s m a i n t a i n e d f o r t h i s r a t e ? H i n t : C h o o s e t h e D a t e s a n d V a l u e s

t a b .


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S o l u t i o n 1 7 : T r a n s p o r t a t i o n C h a r g e

C a l c u l a t i o n S h e e t T a s k 1 : D i s p l a y T r a n s p o r t a t i o n C h a r g e C a l c u l a t i o n S h e e t

D i s p l a y a t r a n s p o r t a t i o n c h a r g e c a l c u l a t i o n s h e e t t o r e v i e w i t s v a r i o u s e l e m e n t s .

1 . U s i n g N W B C , e d i t t r a n s p o r t a t i o n c h a r g e c a l c u l a t i o n s h e e t

F T L _ U S _ C A R R 0 1 .

a ) I n N W B C , s e l e c t t h e F r e i g h t S e t t l e m e n t f o l d e r .

b ) U n d e r t h e s e c t i o n l a b e l e d W o r k l i s t , c h o o s e O v e r v i e w C h a r g e

M a n a g e m e n t M a s t e r D a t a .

c ) I n t h e A c t i v e Q u e r i e s s e c t i o n , s e l e c t t h e A l l C a l c u l a t i o n S h e e t s q u e r y .

d ) C h o o s e R e f r e s h t o v i e w a l l c u r r e n t d a t a .

e ) T o l t e r t h e t r a n s p o r t a t i o n c h a r g e c a l c u l a t i o n s h e e t s , c h o o s e F i l t e r . I n

t h e C a l c u l a t i o n S h e e t e l d , e n t e r F T L _ U S _ C A R R 0 1 . C h o o s e E n t e r .

f ) S e l e c t t h e l i n e f o r F T L _ U S _ C A R R 0 1 . C h o o s e E d i t .


A n s w e r : T h e c h a r g e u s a g e i s S e r v i c e P r o v i d e r .

3 . W h a t a r e t h e o t h e r o p t i o n s f o r c h a r g e u s a g e ?

A n s w e r : O t h e r o p t i o n s a r e : C u s t o m e r a n d C u s t o m e r a n d S e r v i c e

P r o v i d e r .

4 . W h a t i s t h e c a l c u l a t i o n r e s o l u t i o n b a s e f o r t h i s t r a n s p o r t a t i o n c a l c u l a t i o n

c h a r g e s h e e t ( T C C S ) ?

H i n t : S e l e c t t h e S u m l i n e a n d s e l e c t t h e B a s i c D a t a t a b .

A n s w e r : T h e c a l c u l a t i o n r e s o l u t i o n b a s e i s R o o t .

5 . L i s t a l l t h e c h a r g e e l e m e n t s m a i n t a i n e d i n t h i s T C C S .

A n s w e r : B a s e f r e i g h t , F u e l s u r c h a r g e , S t o p - o f f c h a r g e s

6 . W h a t i s t h e r a t e t a b l e f o r t h e b a s e f r e i g h t c h a r g e e l e m e n t ? H i n t : S e l e c t t h e

b a s e f r e i g h t l i n e .

A n s w e r : R A T E 0 0 - C A R R - 0 1

7 . W h a t i s t h e c h a r g e c a t e g o r y a n d s u b c a t e g o r y f o r c h a r g e e l e m e n t S T O P ?

H i n t : S e l e c t t h e S u m l i n e a n d s e l e c t t h e C l a s s i c a t i o n t a b .

A n s w e r : T h e c h a r g e c a t e g o r y i s 0 0 2 , a n d t h e s u b c a t e g o r y i s 6 0 9 1 0 2 .



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8 . H o w i s t h e c h a r g e e l e m e n t F U E L c o m p u t e d ?

H i n t : C h e c k t h e e l d c u r r e n c y a n d r e f e r e n c e l i n e n u m b e r .

A n s w e r : I t i s a x e d 3 % o f l i n e 3 0 ( c h a r g e e l e m e n t B A S E ) . N o t e t h e

p e r c e n t a g e c o m e s f r o m t h e R a t e t a b . T h e e l e m e n t i s l o c a t e d o n t h e B a s i c

D a t a t a b .

9 . C l o s e t h e c h a r g e s h e e t .


T a s k 2 : R a t e T a b l e s

1 . U s i n g N W B C , f r o m O v e r v i e w C h a r g e M a n a g e m e n t M a s t e r D a t a , e d i t r a t e

t a b l e R A T E 0 0 - C A R R - 0 1 .




c ) I n t h e A c t i v e Q u e r i e s s e c t i o n , s e l e c t t h e A l l R a t e T a b l e s q u e r y .

d ) C h o o s e R e f r e s h t o v i e w a l l t h e c u r r e n t d a t a .

e ) S e l e c t t h e l i n e f o r R A T E 0 0 - C A R R - 0 1 . C h o o s e E d i t .


A n s w e r : S e r v i c e P r o v i d e r

3 . W h a t i s t h e c h a r g e c a t e g o r y a n d s u b c a t e g o r y ?

A n s w e r : C a t e g o r y i s 0 0 4 - b a s i c f r e i g h t , a n d s u b c a t e g o r y i s 1 0 0 0 0 0 - f r e i g h t

c h a r g e s .

4 . H o w m a n y d i m e n s i o n s a r e m a i n t a i n e d o n t h i s r a t e t a b l e a n d w h a t a r e t h e y ?

A n s w e r : T h e t a b l e i s t w o d i m e n s i o n a l , c o n s i s t i n g o f s c a l e 2 1 2 - S o u r c e

l o c a t i o n a n d s c a l e 2 1 3 - D e s t i n a t i o n z o n e

5 . W h a t a r e t h e v a l i d i t y d a t e s f o r t h i s r a t e ? H i n t : C h o o s e t h e D a t e s a n d V a l u e s

t a b .

A n s w e r : J a n u a r y 1 s t 2 0 1 1 t h r o u g h D e c e m b e r 3 r d , 2 0 2 9 6 . W h i c h v a l u e i s m a i n t a i n e d f o r t h i s r a t e ? H i n t : C h o o s e t h e D a t e s a n d V a l u e s

t a b .

A n s w e r : U S D 4 5


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Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • E x p l a i n t h e u s e o f S A P T M t r a n s p o r t a t i o n c h a r g e m a n a g e m e n t ( T C M )



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T M 1 0 0 L e s s o n : T h e F r e i g h t S e t t l e m e n t P r o c e s s

L e s s o n : 4 0 7

T h e F r e i g h t S e t t l e m e n t P r o c e s s L e s s o n D u r a t i o n : 4 0 M i n u t e s








B u s i n e s s E x a m p l e J o h n i s a n S A P t r a n s p o r t a t i o n c o n s u l t a n t w o r k i n g w i t h h i s c l i e n t A B C c o m p a n y .

A B C c o m p a n y m u s t p r o v i d e f r e i g h t b i l l i n g f o r t h e i r c l i e n t s . A B C c o m p a n y h a s

a s k e d J o h n t o p r o v i d e a n o v e r v i e w p r e s e n t a t i o n o f t h e S A P T M f r e i g h t s e t t l e m e n t

c a p a b i l i t i e s . I n t h i s p r e s e n t a t i o n , J o h n m u s t d e s c r i b e t h e o v e r a l l p r o c e s s e s ,

d o c u m e n t s , a n d m a s t e r d a t a r e q u i r e m e n t s .

O v e r v i e w o f F r e i g h t S e t t l e m e n t

W h e n a n o r g a n i z a t i o n s h i p s v i a a t h i r d p a r t y t o a c u s t o m e r , c o s t s m a y b e i n c u r r e d

t h a t h a v e t o b e c h a r g e d b a c k t o t h i s s h i p p e r .


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F i g u r e 1 4 8 : W h a t I s F r e i g h t S e t t l e m e n t

W h e n a n o r g a n i z a t i o n h a s a r r a n g e d t r a n s p o r t a t i o n f o r s p e c i c g o o d s , i t m a y b e

e x p e c t e d t o o u t s o u r c e t h i s t o a t h i r d p a r t y . T h i s c o u l d b e a s u b c o n t r a c t o r , c a r r i e r ,

o r o t h e r t r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e p r o v i d e r . O n c e s e r v i c e s h a v e b e e n r e n d e r e d ,

a c c r u a l s a r e p o s t e d a n d i n v o i c e v e r i c a t i o n i s c a r r i e d o u t i n E C C t o c o m p l e t e t h e

b u s i n e s s p r o c e s s .

T o m a n a g e t h i s p r o c e s s p r o p e r l y i n a n i n t e g r a t e d e n v i r o n m e n t , a f r e i g h t s e t t l e m e n t

d o c u m e n t i s c r e a t e d a n d t r a n s f e r r e d t o E C C .

S u p p l i e r F r e i g h t I n v o i c i n g

T h e r e a r e 2 p o s s i b l e s c e n a r i o s f o r t h e f r e i g h t s e t t l e m e n t p r o c e s s :

• S u p p l i e r f r e i g h t i n v o i c i n g

• C u s t o m e r f r e i g h t i n v o i c i n g

T h i s l e s s o n w i l l d e a l w i t h b o t h o f t h e s e n e e d s .


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F i g u r e 1 4 9 : T y p i c a l P r o c e s s F l o w : S u p p l i e r F r e i g h t I n v o i c e R e q u e s t ( C F I R )

T h i r d p a r t y s e t t l e m e n t :

S A P T M T C M i s e x t r e m e l y e x i b l e ( h o w e v e r , e x i b i l i t y i n v o l v e s s o m e

c o m p l e x i t y ) .

E x a m p l e : E n a b l e t h e s y s t e m t o c o n s i d e r w e a t h e r , d i s t a n c e , f r e i g h t c l a s s , o r a n y

o t h e r c u s t o m e r - s p e c i c a t t r i b u t e a s a n i n u e n c i n g f a c t o r f o r t h e f r e i g h t c a l c u l a t i o n .

F o r a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n a b o u t t h e t r a n s p o r t a t i o n c h a r g e p r o c e s s i n g r e q u e s t ,

s e e t h e a p p e n d i x .

T h e n o d e s t r u c t u r e o f t h e B O F r e i g h t I n v o i c e R e q u e s t i n c l u d e s a l o t o f i n f o r m a t i o n

a b o u t t h e a s s i g n e d s h i p m e n t r e q u e s t / o r d e r ( s h i p m e n t i t e m , s t a g e s , r e s o u r c e s ,

a c t i v i t i e s ) , a c c o r d i n g t o t h e E D I F A C T I F T F C C m e s s a g e .

I n a d d i t i o n t o I F T C C , a n i n v o i c e r e q u e s t c a n c o n t a i n s e v e r a l f r e i g h t r e q u e s t s

/ o r d e r s .

T h e m e s s a g e w h i c h i s s e n t t o E R P f o r b i l l i n g a n d i n v o i c e v e r i c a t i o n i s m o d e l e d

a c c o r d i n g t o t h e B O F r e i g h t I n v o i c e R e q u e s t , s i n c e t h e i n f o r m a t i o n i t c o n t a i n s

c o u l d f o r m t h e b a s i s f o r a c c o u n t i n g a n d a c c o u n t a s s i g n m e n t i n E R P , f o r e x a m p l e .

T h e t e r m s “ b i l l i n g ” ( d e b i t ) a n d “ s e t t l e m e n t ” ( c r e d i t ) w h e r e r e n a m e d i n t h e c o u r s e

o f S A P - w i d e h a r m o n i z a t i o n ( P I C p r o c e s s ) .

“ C u s t o m e r f r e i g h t i n v o i c e r e q u e s t ” r e p r e s e n t s b i l l i n g ( d e b i t ) i n t h e f o r w a r d i n g

s e t t l e m e n t d o c u m e n t .


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“ S u p p l i e r f r e i g h t i n v o i c e r e q u e s t ” r e p r e s e n t s s e t t l e m e n t ( c r e d i t ) i n t h e f r e i g h t


• B a s e d o n a T R Q , t h e s y s t e m c a r r i e s o u t s e v e r a l p l a n n i n g s t e p s a n d c r e a t e s a

f r e i g h t o r d e r t o s u b c o n t r a c t t h e t r a n s p o r t a t i o n a c t i v i t y t o a c a r r i e r .

• W h e n t h e s e t t l e m e n t p r o c e s s i s s t a r t e d , t h e s y s t e m c r e a t e s t h e f r e i g h t

s e t t l e m e n t d o c u m e n t ( F S D ) . T h i s i s t h e p r e p a r a t o r y d o c u m e n t f o r t h e

s e t t l e m e n t , a n d i s t r a n s f e r r e d t o t h e E R P s y s t e m v i a S A P N e t W e a v e r P r o c e s s

I n t e g r a t i o n ( P I , f o r m e r l y k n o w n a s X I / E x c h a n g e I n f r a s t r u c t u r e ) o r W S R M

( W e b S e r v i c e s R e l i a b l e M e s s a g i n g ) .

• A p u r c h a s e o r d e r a n d a s e r v i c e e n t r y s h e e t a r e c r e a t e d i n t h e E R P s y s t e m .

T h i s c o n s t i t u t e s t h e w o r k i n g l i s t f o r i n v o i c e v e r i c a t i o n . Y o u a l s o h a v e t h e

o p t i o n o f s e l f - b i l l i n g .

A d d i t i o n a l I n f o r m a t i o n :

T h e p u r c h a s e o r d e r a n d s e r v i c e e n t r y s h e e t a r e o n l y u s e d f o r t e c h n i c a l p u r p o s e s t o

p o s t a c c r u a l s i n E R P .

S e r v i c e e n t r y s h e e t – A l i s t o f s e r v i c e s p e r f o r m e d b y a v e n d o r o n t h e b a s i s o f

a p u r c h a s e o r d e r , c o n t a i n i n g s e r v i c e d e s c r i p t i o n s a n d d e t a i l s o f q u a n t i t i e s a n d

v a l u e s . T h e d e s c r i p t i o n s o f p l a n n e d s e r v i c e s d e r i v i n g f r o m t h e p u r c h a s e o r d e r a r e

u s e d a s d e f a u l t d e s c r i p t i o n s i n t h e s e r v i c e e n t r y s h e e t . U n p l a n n e d s e r v i c e s t h a t

w e r e e n t e r e d i n t h e p u r c h a s e o r d e r w i t h o u t d e s c r i p t i o n s u s i n g v a l u e l i m i t s a r e

p r e c i s e l y s p e c i e d i n t h e e n t r y s h e e t .

• I n t e r a c t i v e l y : C h o o s e “ C r e a t e S e t t l e m e n t D o c u m e n t ” i n t h e f r e i g h t o r d e r • C r e a t e c o l l e c t i v e l y o r i n d i v i d u a l l y f r o m t h e p e r s o n a l o b j e c t w o r k l i s t ( P O W L )

• C r e a t e f r o m t h e b a t c h r e p o r t

• C r e a t e p a r t i a l F S D f o r a p r e v i o u s l y i n v o i c e d f r e i g h t o r d e r

S o m e c h a n g e s h a v e b e e n m a d e t o t h e P O W L . I t i s n o w p o s s i b l e o n c e a g a i n t o

c r e a t e c o l l e c t i v e o r i n d i v i d u a l F S D s d i r e c t l y f r o m t h e P O W L ( a d r o p d o w n o p t i o n

i s a v a i l a b l e f o r t h i s ) .

T h e f r e i g h t o r d e r d o e s n o t n e e d t o b e c a l c u l a t e d ; t h e c a l c u l a t i o n i s d o n e

a u t o m a t i c a l l y w h e n t h e F S D i s c r e a t e d .

A n u p d a t e d s c r e e n s h o t n e e d s t o b e a d d e d h e r e s i n c e w e n o w h a v e a n e w d r o p d o w n

o p t i o n .


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F i g u r e 1 5 0 : P a r t i a l F r e i g h t S e t t l e m e n t D o c u m e n t

O p t i o n 1 : C a n b e i n i t i a t e d b y c h a n g i n g t h e f r e i g h t o r d e r

O p t i o n 2 : C a n b e i n i t i a t e d b y c h a n g i n g t h e F S D

Y o u c a n c r e a t e a p a r t i a l f r e i g h t s e t t l e m e n t d o c u m e n t f o r a p r e v i o u s l y i n v o i c e d

f r e i g h t o r d e r .

T h e i n v o i c i n g s t a t u s o f t h e f r e i g h t o r d e r c h a n g e s f r o m “ C o m p l e t e l y I n v o i c e d ” t o

“ P a r t i a l l y I n v o i c e d ” b e f o r e t h e a d d i t i o n a l f r e i g h t s e t t l e m e n t d o c u m e n t i s c r e a t e d .

Y o u c a n a d d c h a r g e s t o a i n v o i c e d F O R , b u t i t i s n o t p o s s i b l e t o r e m o v e t h e m .

I n v o i c e v e r i c a t i o n c a n b e d o n e w i t h r e f e r e n c e t o t h e T M f r e i g h t o r d e r , c a r r i e r ,

B O L , a i r w a y b i l l , i g h t n u m b e r , a n d v o y a g e n u m b e r .

T h e u s e r c a n v i e w , e d i t , a n d d i s c a r d p r o p o s e d F S D s f r o m t h e i n t e r a c t i v e U I .

C u s t o m e r F r e i g h t I n v o i c i n g A s h i p p e r ( c u s t o m e r ) s e n d s a f o r w a r d i n g o r d e r t o a f r e i g h t f o r w a r d e r .

T h e f r e i g h t f o r w a r d e r c r e a t e s a f o r w a r d i n g o r d e r i n t h e T M s y s t e m .

I n t h i s p r o c e s s – w h e n i t i s t i m e f o r t h e f r e i g h t f o r w a r d e r t o i n i t i a t e c u s t o m e r

b i l l i n g – a f o r w a r d i n g s e t t l e m e n t d o c u m e n t i s c r e a t e d i n T M . T h i s i s a p r e p a r a t o r y

d o c u m e n t i n T M .

T h e f o r w a r d i n g s e t t l e m e n t d o c u m e n t i s t h e n t r a n s f e r r e d t o t h e E R P s y s t e m u s i n g

S A P N e t W e a v e r E x c h a n g e I n f r a s t r u c t u r e ( P I ) W S R M .


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T C M i s u s e d t o c a l c u l a t e c h a r g e s i n t h e f o r w a r d i n g o r d e r a n d i n t h e f r e i g h t


I n t h e E R P s y s t e m , a n S D b i l l i n g d o c u m e n t i s c r e a t e d t h a t f o r m s t h e b a s i s f o r i n t e g r a t i o n w i t h F i n a n c i a l A c c o u n t i n g a n d C o n t r o l l i n g ( F I a n d C O ) .

F i g u r e 1 5 1 : S A P T M – C u s t o m e r F r e i g h t I n v o i c i n g P r o c e s s

C u s t o m e r b i l l i n g p r o c e s s :

F i r s t , a s h i p p e r s e n d s a f o r w a r d i n g o r d e r t o a f r e i g h t f o r w a r d e r .

T h e f r e i g h t f o r w a r d e r c r e a t e s a f o r w a r d i n g o r d e r i n t h e s y s t e m .

W h e n c u s t o m e r b i l l i n g i s s t a r t e d , t h e s y s t e m c r e a t e s t h e f o r w a r d i n g s e t t l e m e n t

d o c u m e n t . T h i s i s t h e p r e p a r a t o r y d o c u m e n t f o r c u s t o m e r b i l l i n g a n d i s t r a n s f e r r e d

t o t h e E R P s y s t e m v i a S A P N e t W e a v e r E x c h a n g e I n f r a s t r u c t u r e ( P I ) o r W S R M .

I n t h e E R P s y s t e m , a n S D b i l l i n g d o c u m e n t i s c r e a t e d t h a t f o r m s t h e b a s i s f o r

F i n a n c i a l A c c o u n t i n g a n d C o n t r o l l i n g ( F I a n d C O ) .

T R Q d o e s n o t n e e d t o b e c a l c u l a t e d ; t h e c a l c u l a t i o n i s d o n e a u t o m a t i c a l l y w h e n

t h e F W S D i s c r e a t e d .

F W O d o e s n o t n e e d t o b e c a l c u l a t e d ; t h e c a l c u l a t i o n i s d o n e a u t o m a t i c a l l y w h e n

t h e F W S D i s c r e a t e d .


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F i g u r e 1 5 2 : C h a n g e P r o c e s s f o r b o t h F S D a n d F W S D

T h e s t a t u s o f t h e F S D a n d F W S D c a n b e c h a n g e d f r o m “ r e a d y f o r i n v o i c i n g ”

a n d “ i n v o i c e d ” .

W h e n y o u c h a n g e F S D s o r F W S D s t h a t h a v e a l r e a d y b e e n s a v e d , t h e l i f e c y c l e

s t a t u s i s s e t b a c k t o “ i n p r o c e s s ” .

• C u s t o m e r m a s t e r d a t a m u s t b e d e n e d i n E R P

• A s s i g n m e n t o f T M s a l e s o r g a n i z a t i o n i n E R P

• A s s i g n m e n t o f t r a n s p o r t a t i o n c h a r g e s t o S D c o n d i t i o n t y p e s i n E R P

• M a i n t e n a n c e o f S D p r i c i n g p r o c e d u r e i n E R P

• M a i n t e n a n c e o f a c c o u n t d e t e r m i n a t i o n i n E R P


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F r e i g h t S e t t l e m e n t D o c u m e n t

F i g u r e 1 5 3 : F r e i g h t S e t t l e m e n t a n d P O I n t e g r a t i o n

F i g u r e 1 5 4 : F r e i g h t S e t t l e m e n t D o c u m e n t

F r e i g h t c h a r g e s a r e s e t t l e d w i t h t h e s e r v i c e a g e n t ( c a r r i e r ) p e r s h i p m e n t c o s t i t e m .


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S e t t l e m e n t i n c l u d e s :

• A s s i g n i n g a n d t r a n s f e r r i n g s h i p m e n t c o s t s t o F i n a n c i a l A c c o u n t i n g t o

g e n e r a t i n g a c c r u a l s , a n d a s s i g n i n g c o s t s t o a C O o b j e c t .

• S e t t l e m e n t o f C o s t s w i t h t h e S e r v i c e A g e n t :

P o s t i n g p a y a b l e s b y c a n c e l i n g t h e a c c r u a l s .

Y o u n e e d t o h a v e e n t e r e d a n d a c c e p t e d t h e s e r v i c e s p r o v i d e d b e f o r e y o u c a n

t r a n s f e r c o s t s t o F i n a n c i a l A c c o u n t i n g . T h e s y s t e m a u t o m a t i c a l l y c r e a t e s t h e

s e r v i c e e n t r y s h e e t b a s e d o n a p u r c h a s e o r d e r f o r e x t e r n a l s e r v i c e s .

B e f o r e y o u c a n s e t t l e c o s t s w i t h t h e s e r v i c e a g e n t , y o u n e e d t o c r e a t e a n i n v o i c e

u s i n g m a n u a l i n v o i c e v e r i c a t i o n o r c r e a t e a c r e d i t m e m o u s i n g t h e c r e d i t m e m o

p r o c e d u r e .

D e m o n s t r a t i o n : C r e a t e F r e i g h t S e t t l e m e n t D o c u m e n t

P u r p o s e

S y s t e m D a t a

S y s t e m : Z M T

C l i e n t : 8 0 0

U s e r I D : T M 1 0 0 - # #



1 . I n T M F r e i g h t O r d e r M a n a g e m e n t → L a n d → O v e r v i e w F r e i g h t O r d e r s

2 . C h o o s e t h e F r e i g h t o r d e r y o u r c r e a t e d c h a r g e s f o r i n t h e l a s t d e m o n s t r a t i o n

a n d c h o o s e C r e a t e F r e i g h t S e t t l e m e n t d o c u m e n t → I n d i v i d u a l

3 . P o i n t o u t p u r c h a s i n g O r g 5 0 0 0 0 0 0 X a n d c a r r i e r

4 . C h o o s e S A V E A l l

5 . N o t e D o c u m e n t F l o w t a b

6 . C h o o s e C l o s e


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F r e i g h t S e t t l e m e n t D o c u m e n t I n t e g r a t i o n

F i g u r e 1 5 5 : F r e i g h t S e t t l e m e n t I n t e g r a t i o n

D u r i n g a c c o u n t a s s i g n m e n t , t h e s y s t e m d e t e r m i n e s t h e c o r r e c t G / L a c c o u n t

i n F i n a n c i a l A c c o u n t i n g f o r e a c h s h i p m e n t c o s t i t e m a n d t h e a s s i g n m e n t f o r C o n t r o l l i n g . A c c o u n t a s s i g n m e n t c a n b e c a r r i e d o u t a t d i f f e r e n t l e v e l s , d e p e n d i n g

o n h o w d e t a i l e d y o u w a n t t o t r a c k c o s t s .

T h e t r a n s f e r t o F i n a n c i a l A c c o u n t i n g t o e s t a b l i s h a c c r u a l s r e q u i r e s e n t e r i n g a n d

a c c e p t i n g t h e s e r v i c e s r e n d e r e d . T h e s y s t e m a u t o m a t i c a l l y c r e a t e s a s e r v i c e e n t r y

s h e e t .

U s i n g t h e c r e d i t m e m o p r o c e d u r e , a l s o r e f e r r e d t o a s t h e E R S ( E v a l u a t e d R e c e i p t

S e t t l e m e n t ) p r o c e d u r e , y o u c a n s e t t l e t h e s h i p m e n t c o s t s w i t h t h e s e r v i c e a g e n t

w i t h o u t h a v i n g r e c e i v e d i n v o i c e s f r o m h i m / h e r . Y o u c a n c h o o s e f r o m d i f f e r e n t

s e t t l e m e n t p e r i o d s . Y o u t r a n s f e r t h e c a l c u l a t e d s h i p m e n t c o s t s t o F i n a n c i a l

A c c o u n t i n g . T h e i n v o i c e s a r e v e r i e d b y t h e s e r v i c e a g e n t . I f t h e s e r v i c e a g e n t

d i s c o v e r s v a r i a n c e s , y o u c a n p o s t t h e s e a s s u b s e q u e n t d e b i t s / c r e d i t s .

I f y o u r e c e i v e i n v o i c e s f r o m t h e s e r v i c e a g e n t , y o u c a n a l s o v e r i f y t h e i n v o i c e s

m a n u a l l y a n d c r e a t e t h e i n v o i c e s m a n u a l l y .


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F i g u r e 1 5 6 : P O a n d S e r v i c e E n t r y S h e e t

T h e T r a n s f e r t o F i n a n c i a l A c c o u n t i n g t o e s t a b l i s h a c c r u a l s r e q u i r e s e n t e r i n g

a n d a c c e p t i n g t h e s e r v i c e s r e n d e r e d . T h e s y s t e m a u t o m a t i c a l l y c r e a t e s a s e r v i c e

e n t r y s h e e t .

E a c h s e r v i c e e n t r y s h e e t i s b a s e d o n a n e x t e r n a l s e r v i c e o r d e r . D e t e r m i n i n g a

v a l i d p u r c h a s e o r d e r i s r e q u i r e d f o r t r a n s f e r s t o F i n a n c i a l A c c o u n t i n g a n d f o r s e t t l e m e n t s . Y o u c a n a l s o c r e a t e t h e p u r c h a s e o r d e r e v e r y m o n t h f o r t h e s e r v i c e

a g e n t . I m p o r t a n t c r i t e r i a f o r t h e s e r v i c e o r d e r i n c l u d e s e r v i c e a g e n t , p u r c h a s i n g

o r g a n i z a t i o n , p u r c h a s i n g g r o u p , p l a n t , a n d i t e m c a t e g o r y .

W h e n t h e s y s t e m h a s a u t o m a t i c a l l y d e t e r m i n e d a v a l i d p u r c h a s e o r d e r , a s e r v i c e

e n t r y s h e e t i s c r e a t e d t h a t r e f e r s t o t h e p u r c h a s e o r d e r . D u r i n g p o s t i n g , y o u

a c c e p t s e r v i c e s ; i n F i n a n c i a l A c c o u n t i n g , a n a c c o u n t i n g d o c u m e n t f o r g e n e r a t i n g

a c c r u a l s i s c r e a t e d .

D e m o n s t r a t i o n : T r a n s f e r S e t t l e m e n t D o c u m e n t t o E C C

P u r p o s e

S y s t e m D a t a

S y s t e m : Z M T

C l i e n t : 8 0 0

U s e r I D : T M 1 0 0 - # #




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1 . I n T M F r e i g h t S e t t l e m e n t → W o r k l i s t → O v e r v i e w F r e i g h t S e t t l e m e n t

D o c u m e n t s

2 . C h o o s e l i s t F r e i g h t S e t t l e m e n t d o c u m e n t s ( A l l ) , R e f r e s h l i s t i f n e c e s s a r y

3 . N o t e F S D s t a t u s A c c r u a l s P o s t e d

4 . S e l e c t F S D l i n e , a n d c h o s e S a v e a n d T r a n s f e r

5 . N o t e F S D S t a t u s T r a n s f e r r e d f o r A c c r u a l s

6 . i n E C C , M E 3 2 n


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4 1 7 E x e r c i s e 1 8 : F r e i g h t A g r e e m e n t s i n S A P

T M E x e r c i s e D u r a t i o n : 1 5 M i n u t e s



• N a v i g a t e a n d v i e w a f r e i g h t a g r e e m e n t

• D e s c r i b e v a r i o u s a t t r i b u t e s o f a f r e i g h t a g r e e m e n t

• D e s c r i b e t h e r o l e o f t h e f r e i g h t a g r e e m e n t i n t h e p r o c e s s o f f r e i g h t s e t t l e m e n t

B u s i n e s s E x a m p l e J o h n i s a n S A P c o n s u l t a n t w o r k i n g w i t h h i s c l i e n t A B C c o m p a n y . A B C c o m p a n y

m u s t p r o v i d e f r e i g h t b i l l i n g f o r t h e i r c l i e n t s . A B C c o m p a n y h a s a s k e d J o h n t o


I n h i s p r e s e n t a t i o n , J o h n m u s t d e s c r i b e t h e o v e r a l l p r o c e s s e s , d o c u m e n t s , a n d


T a s k : D i s p l a y a F r e i g h t A g r e e m e n t

D i s p l a y a f r e i g h t a g r e e m e n t s o t h a t y o u c a n f a m i l i a r i z e y o u r s e l f w i t h t h e v a r i o u s

a t t r i b u t e s o f t h e a g r e e m e n t .

1 . U s i n g N W B C , d i s p l a y f r e i g h t a g r e e m e n t F A 0 0 - C A R R - 0 1 .



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2 . W h a t i s t h e p u r c h a s i n g o r g a n i z a t i o n i n t h e f r e i g h t a g r e e m e n t ?

3 . W h i c h c a r r i e r i s a s s i g n e d t o t h i s f r e i g h t a g r e e m e n t ?

4 . W h a t i s t h e T C C S a s s i g n e d t o t h i s f r e i g h t a g r e e m e n t ?

5 . H o w d o y o u k n o w i f a f r e i g h t a g r e e m e n t i s r e a d y t o b e u s e d ?

6 . I s t h i s f r e i g h t a g r e e m e n t r e a d y t o b e u s e d ?

7 . L i s t a l l o f t h e c h a r g e e l e m e n t s i n t h e a s s i g n e d T C C S .


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S o l u t i o n 1 8 : F r e i g h t A g r e e m e n t s i n S A P

T M T a s k : D i s p l a y a F r e i g h t A g r e e m e n t

D i s p l a y a f r e i g h t a g r e e m e n t s o t h a t y o u c a n f a m i l i a r i z e y o u r s e l f w i t h t h e v a r i o u s

a t t r i b u t e s o f t h e a g r e e m e n t .

1 . U s i n g N W B C , d i s p l a y f r e i g h t a g r e e m e n t F A 0 0 - C A R R - 0 1 .




c ) I n t h e A c t i v e Q u e r i e s s e c t i o n , s e l e c t t h e A l l F r e i g h t A g r e e m e n t s q u e r y .

d ) C h o o s e R e f r e s h t o v i e w a l l t h e c u r r e n t d a t a .

e ) T o l t e r t h e f r e i g h t a g r e e m e n t s , c h o o s e F i l t e r . I n t h e A g r e e m e n t e l d ,

e n t e r F A 0 0 * . C h o o s e E n t e r .

f ) S e l e c t t h e l i n e f o r F A 0 0 - C A R R - 0 1 . C h o o s e D i s p l a y .

2 . W h a t i s t h e p u r c h a s i n g o r g a n i z a t i o n i n t h e f r e i g h t a g r e e m e n t ?

A n s w e r : T h e p u r c h a s i n g o r g a n i z a t i o n i s 5 0 0 0 0 8 0 8 .

3 . W h i c h c a r r i e r i s a s s i g n e d t o t h i s f r e i g h t a g r e e m e n t ?

A n s w e r : T h e a s s i g n e d c a r r i e r i s C A R R - 0 0 - 0 1 .

4 . W h a t i s t h e T C C S a s s i g n e d t o t h i s f r e i g h t a g r e e m e n t ?

A n s w e r : T h e T C C S i s F T L _ U S _ C A R R 0 1 .

5 . H o w d o y o u k n o w i f a f r e i g h t a g r e e m e n t i s r e a d y t o b e u s e d ?

A n s w e r : Y o u c h e c k t h e v a l i d i t y d a t e a n d a g r e e m e n t s t a t u s .

6 . I s t h i s f r e i g h t a g r e e m e n t r e a d y t o b e u s e d ?

A n s w e r : Y e s , t h i s f r e i g h t a g r e e m e n t i s r e a d y t o b e u s e d .

7 . L i s t a l l o f t h e c h a r g e e l e m e n t s i n t h e a s s i g n e d T C C S .

A n s w e r : B a s e f r e i g h t , F u e l s u r c h a r g e , S t o p - o f f c h a r g e s


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4 2 1 E x e r c i s e 1 9 : F r e i g h t S e t t l e m e n t D o c u m e n t

I n t e g r a t i o n E x e r c i s e D u r a t i o n : 1 5 M i n u t e s



• D e t e r m i n e t h e s e r v i c e P O a n d S E S c r e a t e d i n E C C

• V i e w S e r v i c e P O a n d S E S i n E C C


J o h n i s a S A P c o n s u l t a n t w o r k i n g w i t h h i s c l i e n t A B C C o m p a n y . A B C C o m p a n y

m u s t p r o v i d e f r e i g h t b i l l i n g f o r t h e i r c l i e n t s . A B C C o m p a n y h a s a s k e d J o h n t o


I n h i s p r e s e n t a t i o n J o h n m u s t d e s c r i b e t h e o v e r a l l p r o c e s s e s , d o c u m e n t s a n d


S y s t e m D a t a

S y s t e m : Z M T

C l i e n t : 8 0 0

U s e r I D : T M 1 0 0 - # #



T a s k :

[ E n t e r a h i g h l e v e l d e s c r i p t i o n o f t h e t a s k t h e l e a r n e r w i l l p e r f o r m i n t h i s e x e r c i s e . ]

1 . N o w t h a t a s e t t l e m e n t d o c u m e n t h a s b e e n g e n e r a t e d i n T M a n d t r a n s f e r r e d

t o E C C , r e v i e w t h e p u r c h a s e o r d e r t h a t s h o u l d b e c r e a t e d a s a r e s u l t o f

n a v i g a t i o n



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2 . W h a t i s t h e a m o u n t o f s e r v i c e P O ?

3 . W h a t a r e t h e s e r v i c e s i n t h e P O ?

4 . W h a t i s t h e r e l a t i o n s h i p b e t w e e n t h e s e r v i c e s a n d c h a r g e e l e m e n t s i n T M ?

5 . I s i t p o s s i b l e t o h a v e a P O a m o u n t n o t e q u a l t o t h e f r e i g h t s e t t l e m e n t

d o c u m e n t a m o u n t ?

6 . D e t e r m i n e t h e S E S f o r t h i s P O ?


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S o l u t i o n 1 9 : F r e i g h t S e t t l e m e n t D o c u m e n t

I n t e g r a t i o n T a s k :

[ E n t e r a h i g h l e v e l d e s c r i p t i o n o f t h e t a s k t h e l e a r n e r w i l l p e r f o r m i n t h i s e x e r c i s e . ]

1 . N o w t h a t a s e t t l e m e n t d o c u m e n t h a s b e e n g e n e r a t e d i n T M a n d t r a n s f e r r e d

t o E C C , r e v i e w t h e p u r c h a s e o r d e r t h a t s h o u l d b e c r e a t e d a s a r e s u l t o f

n a v i g a t i o n

a ) I n E C C L o g i s t i c s → M a t e r i a l s M a n a g e m e n t → P u r c h a s i n g →

P u r c h a s e O r d e r → D i s p l a y ( M E 2 3 n )

b ) C h o o s e O t h e r D o c u m e n t

c ) E n t e r P O n u m b e r

2 . W h a t i s t h e a m o u n t o f s e r v i c e P O ?

A n s w e r :

3 . W h a t a r e t h e s e r v i c e s i n t h e P O ?

A n s w e r : B a s e f r e i g h t , f u e l s u r c h a r g e , s t o p o f f c h a r g e

4 . W h a t i s t h e r e l a t i o n s h i p b e t w e e n t h e s e r v i c e s a n d c h a r g e e l e m e n t s i n T M ?

A n s w e r : E a c h C h a r g e E l e m e n t i s m a p p e d t o a s e r v i c e i t e m i n t h e P O

5 . I s i t p o s s i b l e t o h a v e a P O a m o u n t n o t e q u a l t o t h e f r e i g h t s e t t l e m e n t d o c u m e n t a m o u n t ?

A n s w e r : Y e s , i f t h e s e r v i c e i t e m i s s u b j e c t e d t o t a x .

6 . D e t e r m i n e t h e S E S f o r t h i s P O ?

a ) C l i c k o n t h e P u r c h a s e O r d e r H i s t o r y T a b t o d i s p l a y d e t a i l s .

b ) Y o u c a n c l i c k o n t h e S E S n u m b e r o f u s e M L 8 1 N t r a n s a c t i o n t o d i s p l a y

S E S

c ) S e l e c t a s e r v i c e l i n e a n d c l i c k o n t h e I c o n f o r A c c o u n t A s s i g n m e n t


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Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • O u t l i n e t h e S A P T M f r e i g h t s e t t l e m e n t p r o c e s s





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C o u r s e S u m m a r y T M 1 0 0

C o u r s e S u m m a r y


• L e a r n b a s i c n a v i g a t i o n s k i l l s u s i n g N e t W e a v e r B u s i n e s s C l i e n t

• R e v i e w t h e o r d e r a n d d e l i v e r y d o c u m e n t s u s e d t o p l a n a n d e x e c u t e i n S A P

T M

• E x a m i n e t h e m a s t e r d a t a n e c e s s a r y t o s u p p o r t t r a n s p o r t a t i o n p l a n n i n g

• R e v i e w t h e r e s u l t s o f t h e t r a n s p o r t a t i o n p l a n n i n g , c a r r i e r s e l e c t i o n , a n d

o r d e r t e n d e r i n g

• I n v e s t i g a t e t h e e x e c u t i o n o p t i o n s i n S A P T M

• D e t a i l t h e f u n c t i o n a l i t y s u p p o r t i n g T r a n s p o r t a t i o n C h a r g e M a n a g e m e n t


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G l o s s a r y D i r e c t s h i p m e n t s

D i r e c t s h i p m e n t i s a m e t h o d o f d e l i v e r i n g g o o d s d i r e c t l y f r o m t h e s u p p l i e r o r

t h e p r o d u c t o w n e r t o t h e c u s t o m e r . I n m o s t c a s e s , t h e c u s t o m e r o r d e r s t h e

g o o d s f r o m t h e p r o d u c t o w n e r . T h i s d e l i v e r y s c h e m e r e d u c e s t r a n s p o r t a t i o n

a n d s t o r a g e c o s t s , b u t r e q u i r e s a d d i t i o n a l p l a n n i n g a n d a d m i n i s t r a t i o n . D i r e c t

s h i p m e n t i s c o m m o n p r a c t i c e i n i n d u s t r i e s t h a t r e l y t o a l a r g e e x t e n t o n

o u t s o u r c e d m a n u f a c t u r i n g , s u c h a s t h e h i g h - t e c h , a p p a r e l a n d f o o t w e a r , a n d

d u r a b l e s i n d u s t r i e s . F r e i g h t / F r e e O n B o a r d ( F O B )

F r e i g h t o n b o a r d , o r F r e e O n B o a r d ( F O B ) - t h e e x p o r t e r d e l i v e r s t h e g o o d s

t o t h e s p e c i e d l o c a t i o n ( a n d o n b o a r d t h e v e s s e l ) . C o s t s p a i d b y t h e e x p o r t e r

i n c l u d e l o a d a n d l a s h , i n c l u d i n g s e c u r i n g c a r g o n o t t o m o v e i n t h e s h i p s

h o l d , p r o t e c t i n g t h e c a r g o f r o m c o n t a c t w i t h t h e d o u b l e b o t t o m t o p r e v e n t

s l i p p i n g , a n d p r o t e c t i o n a g a i n s t d a m a g e f r o m c o n d e n s a t i o n . F o r e x a m p l e ,

“ F O B F r a n k f u r t A i r p o r t ” m e a n s t h a t t h e e x p o r t e r d e l i v e r s t h e g o o d s t o t h e

a i r p o r t , a n d p a y s f o r t h e c a r g o t o b e l o a d e d a n d s e c u r e d o n t h e p l a n e . T h e

e x p o r t e r i s b o u n d t o d e l i v e r t h e g o o d s a t h i s c o s t a n d e x p e n s e . I n t h i s c a s e ,

t h e f r e i g h t a n d o t h e r e x p e n s e s f o r o u t b o u n d t r a f c a r e b o r n e b y t h e i m p o r t e r .

I n c o t e r m s I n c o t e r m s , o r i n t e r n a t i o n a l c o m m e r c i a l t e r m s , a r e a s e r i e s o f i n t e r n a t i o n a l

s a l e s w i t h t e r m s , p u b l i s h e d b y t h e I n t e r n a t i o n a l C h a m b e r o f C o m m e r c e

( I C C ) a n d w i d e l y u s e d i n i n t e r n a t i o n a l c o m m e r c i a l t r a n s a c t i o n s . T h e s e a r e

a c c e p t e d b y g o v e r n m e n t s , l e g a l a u t h o r i t i e s , a n d p r a c t i t i o n e r s w o r l d w i d e f o r

t h e i n t e r p r e t a t i o n o f t h e m o s t c o m m o n l y u s e d t e r m s i n i n t e r n a t i o n a l t r a d e .

T h i s r e d u c e s o r r e m o v e s u n c e r t a i n t i e s a r i s i n g f r o m d i f f e r e n t i n t e r p r e t a t i o n s

o f s u c h t e r m s i n d i f f e r e n t c o u n t r i e s . T h e s c o p e i s l i m i t e d t o m a t t e r s r e l a t i n g

t o r i g h t s a n d o b l i g a t i o n s o f t h e p a r t i e s t o t h e c o n t r a c t o f s a l e w i t h r e s p e c t t o

t h e d e l i v e r y o f g o o d s s o l d . T h e y a r e u s e d t o d i v i d e t r a n s a c t i o n c o s t s a n d

r e s p o n s i b i l i t i e s b e t w e e n t h e b u y e r a n d t h e s e l l e r , a n d r e e c t s t a t e - o f - t h e - a r t

t r a n s p o r t a t i o n p r a c t i c e s I n t e r m o d a l f r e i g h t f o r w a r d i n g

I n t e r m o d a l f r e i g h t t r a n s p o r t i n v o l v e s t h e t r a n s p o r t a t i o n o f f r e i g h t i n a n

i n t e r m o d a l c o n t a i n e r o r v e h i c l e , u s i n g m u l t i p l e m o d e s o f t r a n s p o r t a t i o n ( r a i l ,

s h i p , a n d t r u c k ) , w i t h o u t a n y h a n d l i n g o f t h e f r e i g h t i t s e l f w h e n c h a n g i n g

m o d e s . T h e m e t h o d r e d u c e s c a r g o h a n d l i n g , a n d s o i m p r o v e s s e c u r i t y ,

r e d u c e s d a m a g e s a n d l o s s e s , a n d a l l o w s f r e i g h t t o b e t r a n s p o r t e d f a s t e r .

R e d u c e d c o s t s i n c o m p a r i s o n w i t h r o a d t r a n s p o r t i s t h e k e y a d v a n t a g e w h e n

d e p l o y e d f o r i n t r a c o n t i n e n t a l u s e . T h i s c o s t s a v i n g m a y b e o f f s e t b y r e d u c e d

t i m i n g f o r r o a d t r a n s p o r t o v e r s h o r t e r d i s t a n c e s , h o w e v e r .


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G l o s s a r y T M 1 0 0

P e e r - t o - p e e r t e n d e r i n g

I n p e e r - t o - p e e r t e n d e r i n g , y o u s e n d a r e q u e s t f o r q u o t e , t h a t i s , a r e q u e s t

f o r s u p p l i e r s h i p m e n t q u o t e ( R S S Q ) o r a r e q u e s t f o r s u p p l i e r f r e i g h t q u o t e ( R S F Q ) s e q u e n t i a l l y t o e a c h p r e s e l e c t e d ( o r a d d i t i o n a l ) T S P . A f t e r y o u h a v e

s e n t a r e q u e s t f o r q u o t e , t h e p e e r - t o - p e e r t e n d e r i n g p r o c e s s w a i t s u n t i l t h e

T S P s e n d s a q u o t e , t h a t i s , a s u p p l i e r s h i p m e n t q u o t e ( S S Q ) o r a s u p p l i e r

f r e i g h t q u o t e ( S F Q ) , o r u n t i l t h e m a x i m u m r e s p o n s e t i m e h a s e l a p s e d .

T r u c k l o a d s h i p p i n g

T r u c k l o a d s h i p p i n g i s t h e m o v e m e n t o f l a r g e a m o u n t s o f h o m o g e n e o u s c a r g o ,

g e n e r a l l y t h e a m o u n t n e c e s s a r y t o l l a n e n t i r e s e m i - t r a i l e r o r i n t e r m o d a l

c o n t a i n e r . A t r u c k l o a d c a r r i e r i s a t r u c k i n g c o m p a n y t h a t g e n e r a l l y c o n t r a c t s

a n e n t i r e t r a i l e r - l o a d t o a s i n g l e c u s t o m e r . T h i s i s i n c o n t r a s t t o a l e s s

t h a n t r u c k l o a d ( L T L ) c o m p a n y t h a t g e n e r a l l y m i x e s f r e i g h t f r o m s e v e r a l

c u s t o m e r s i n e a c h t r a i l e r . O n e a d v a n t a g e f u l l t r u c k l o a d c a r r i e r s h a v e o v e r l e s s t h a n t r u c k l o a d c a r r i e r s i s t h a t t h e f r e i g h t i s n e v e r h a n d l e d e n r o u t e ,

w h e r e a s a n L T L s h i p m e n t i s t y p i c a l l y t r a n s p o r t e d o n s e v e r a l d i f f e r e n t t r a i l e r s .


7/25/2019 TM80 TM100


I n d e x C C u s t o m s o f c e , 3 8 1

P P r o o f o f o r i g i n , 3 8 1


7/25/2019 TM80 TM100


I n d e x T M 1 0 0

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