TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

JESUS ANTONIO CAMILO RODALLEGA

CENTRO TECNOLÓGICO DE LA AMAZONIA

PRODUCCION DOCUMENTAL

FLORENCIA CAQUETA

2012

TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

JESUS ANTONIO CAMILO RODALLEGA

ALBERTO GAVIRIA DAVILA

INSTRUCTOR

CENTRO TECNOLÓGICO DE LA AMAZONIA

PRODUCCION DOCUMENTAL

FLORENCIA CAQUETA

2012

1.INTRODUCCIÓN

Es muy indispensable saber todo lo de producción documental porque por medio de estos documentos nos podemos dirigir hacía otras empresas o personas llámense, carta, notas internas, notas externas, certificados, constancia, memorando, circulares internas, circulares externas, acta, etc., de producción documental ya que por medio de este, podemos aprender a comunicarnos de forma respetuosa y correcta .Este tema es de gran importancia para nuestras empresas, el disponer de un documento tan importante como lo son los antes mencionados, nos ayuda para mantener un orden estratégico en nuestras empresas,

2.LA ORTOGRAFIA

Es la parte de la gramática que estudia y fija el correcto uso de escribir de las letras, acentos, mayúscula y signos auxiliares de escritura, es un aspecto clave para poder ser e interpretado correctamente cuando se comprendido lee.

3.LA GRAMATICA

Es la rama de la lingüística que tiene por objeto el estudio de la forma y composición de las palabras (morfo fonología), así como de su interrelación dentro de la oración o de la frase (sintaxis). El estudio de la gramática muestra el funcionamiento de las palabras en una lengua.

3.1LA MORFOLOGIA

La morfología es la estructura que estudia la parte interna de las palabras y de la formación es decir la organización y flexión de las palabras.

3.2LA ORACION

Es una comunicación que nos tramite una información de una actividad o un hecho dando en una forma clara. Es una palabra o un conjunto de palabras que me dan información de una actividad o hecho.

3.3SINTAXIS

Es la encargada de unir y coordinar las palabras para formar una nueva oración, palabras o frases.

4.REDACCION

Es la expresión que redactamos o escribimos sobre algún tema, es expresar pensamientos e ideas que sean ordenadas, es combinar palabras, frases y oraciones

4.1COHESION

Es característica del texto bien formado, consistente en que las diferentes frases están conectadas entre sí mediante diversos procedimientos lingüísticos que permiten que cada frase sea interpretada en relación con las demás.

4.2LA COHERENCIA

Proceso que permite reconocer en su contenido un significado que engloba sus significados en general, se manifiesta en un tema cuando es el hilo conductor que lo desarrolla y da la capacidad de que el receptor pueda comprenderlo.

4.3EL PARRAFO

Reproduce las palabras dichas por una persona, está compuesto por un grupo de oraciones que tienen una cierta unidad en la temática.

5.DIGITACION

Digitación es la técnica mediante la que se elige cuales dedos y posición de la mano se han de utilizar para tocar un instrumento musical

5.1IMPRESORAS

Maquina que permite reproducir una copia permanente de textos o gráficos de documentos almacenados en formato electrónico.

5.2LA ERGONOMIA

Es el estudio del cuerpo humano con respecto al medio artificial que lo rodea, en la informática estas técnicas son usadas en el teclado, silla, ratones, etc. Para mejorar la postura del cuerpo.

5.3ELTECLADO

Instrumento que hace parte del computador y se utiliza para una buena disposición el cual es escribir textos de forma digitalizada.

5.4INTERNET

Es un medio de comunicación muy innovador y actual que se utiliza para subir y descargar información en forma virtual.

5.5LA INTRANET

Red de ordenadores privados que utiliza la  Internet para compartir dentro de una organización parte de sus sistemas de información y sistemas operacionales, cabe resaltar que sin internet la intranet no funciona.

6.DOCUMENTOS COMERCIALES

61.CARTA COMERCIAL

Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organización y personas naturales. Igualmente se utiliza en relaciones de empresa y sus empleados.

PARTES DE UNA CARTA COMERCIAL

1. Encabezado: Esta es la parte inicial de una carta comercial.

2. Membrete: Incluye razón social, sigla o acrónimo, logotipo en caso de tenerlo y el número de identificación tributaria.3. Ciudad y fecha: Localidad donde se origina la carta con su respectiva fecha.4. Destinatario: En este caso se sugiere escribirlo con mayúscula fija; de preferencia se escribe los dos apellidos.

5 .Asunto o Referencia: Se escribe con mayúscula inicial seguida de dos puntos sin negrilla y sin subrayarla, constituye la síntesis del documento. Además se debe expresar en un máximo de cuatro palabras. 6. Saludo: Se utiliza después del título de cortesía Para las damas se escribe el nombre y a los caballeros el apellido.

7. Texto: Se expresan los motivos o las razones por los cuales se escribe la carta, el mensaje debe ser breve y coherente, se escribe de 4 a 6 interlineas.

8. Despedida: Puede ser de una forma breve, cuando es así termina en coma (,) y cuando se utiliza una despedida con frases de cortesía, esta termina con un punto (.).

9. Firma: El nombre del remitente se escribe en mayúscula fija de preferencia se escriben los dos apellidos y se recomienda no utilizar negrilla.

10. El anexo: si se quiere se detalla en el texto al final de la carta a dos interlineas del firmante. La copia se pone a dos reglones del firmante o a dos reglones del anexo y La identificación del transcriptor a dos interlineas del firmante, se anota el nombre con mayúscula inicial e inicial del apellido de la persona responsable de transcribir el documento, y se recomienda utilizar letra más pequeña.

ESTILO BLOQUE EXTREMO.

ESTILO BLOQUEO

6.2ZONAS DE LA CARTA COMERCIAL

Consta de tres zonas, en la primera va  Razón social, sigla o acrónimo, logotipo y NIT. En la segunda encontraremos la  Dirección, apartado, fax, teléfono, ciudad. La tercera zona Se deja en blanco para que el destinatario imprima el sello de registro.

ALCALDIA DE NEIVA

NIT.:111 800 700

PSS-HUIL-0007

Neiva, 30 Abril de 2012

NANCI ANCENO ORTIZ MONRROYAlcaldesa de NeivaHuila, Neiva

ASUNTO: Petición de recursos

Cordial saludo apreciada señora alcaldesa

Nos dirigimos a usted para solicitar una ayuda humanitaria para la vereda la calimba.

Agradecemos su atención prestada.

KAROL YULIETH PERDOMOPresidente de la vereda la calimba

6.3EL MEMORANDO

Es una comunicación escrita de carácter interno que se utiliza en las empresas para hacer un llamado de atención o una felicitación a un empleado.

Las márgenes y las medidas para poder realizar este documento, van de 3 a 4 cm en el parte superior e izquierda y de 2 a 3cm en la parte inferior y derecha.

PARTES

1. Encabezado: El encabezado se debe escribir con mayúscula sostenida centrado y sin negrilla. 2. Memorando: Esta palabra siempre se coloca con mayúscula sostenida centrado y sin negrilla.3. Código: En esta parte del memorando se debe consignar los números que identifican la dependencia productora, seguida de guión (-), se coloca el código de la serie y subserie, separando estos dos números con un punto.4. Lugar y fecha: Se escribe a dos interlineas, se coloca la ciudad, el día y el año.5. Datos del destinatario: Estos datos los escribimos a 3 interlineas. Se escribe en mayúscula sostenida a quien va dirigida la carta y debajo el cargo.6. DE: Se escribe a dos interlineas y se escribe en mayúscula sostenida. 7. Asunto: Se debe escribir de dos interlineas y debe contener máximo seis palabras en mayúscula, en esta parte va la síntesis del tema.

8. Texto: Se debe tratar un solo asunto por ser un memorando y se escribe de tres a cuatro interlineas, debe ser muy claro.

9. Despedida: Se escribe a dos interlineas del texto, puede ser separado con una coma.

Por ejemplo: atentamente,

10. Datos del remitente: Los nombres y apellidos van en mayúsculas sostenidas, el cargo se coloca debajo. El remitente es el jefe de la dependencia y no se utiliza negrilla ni se subraya.

11. Anexos: En esta parte anexamos el documento que se adjunta al memorando que estamos realizando.

12. Datos del transcriptor: se escribe el primer nombre de la y la primera letra del apellido.

6.4CIRCULAR INTERNA Y EXTERNA

Su función es comunicar noticias de interés actual. Con este tipo de carta puede anunciarse la constitución, modificación o disolución de una empresa, cambios de domicilio, la visita de viajantes, la modificación de precios, etc.

Las márgenes de este documento van desde la parte superior e izquierdo desde 3 a 4cm y de la parte inferior y derecho de 2 a 3cm.

PARTES DE UNA CIRCULAR

1. Encabezado: Va la razón social de la empresa en mayúscula, solo para circulares internas.2. Número: escribe con mayúsculas, es decir, la palabra CIRCULAR, seguida del número. Número consecutivo es independiente para internas y externas e inicia con 001 cada año y se escribe a 3 interlineas.

3. Código: Números que identifican la dependencia productora.

4. Fecha: Se escribe el lugar, el día, el mes, y el año.

5. Destinatario: Generalmente o casi siempre estará dirigido al conjunto de personas interesadas en el documento, se escribe a dos interlineas.

. Puede dirigirse:- Al personal de la empresa:- Estimados colegas:

6. Asunto: En esta parte se escribe la palabra ASUNTO, todo con mayúscula, seguida de dos puntos y junto se escribe el tema en resumen o en síntesis, y se escribe a dos interlineas.

7. Cuerpo o texto: Es la parte donde se explica detalladamente el mensaje, lo que se quiere decir; puede estar integrado por varios párrafos, y para mayor orden enumerar cada párrafo, el texto se escribe a tres interlineas

8. Despedida: Esta parte es muy simple y a veces se usa solo una palabra. Ejemplo: Atentamente. Y se escribe a dos interlineas.

9. Firma y cargo: La firma es la rúbrica a mano, como se acostumbra a firmar en toda documentación; debajo de la firma se coloca el nombre completo del firmante y luego el cargo o grado de jerarquía que posee, se escribe a dos interlineas.

10. Iniciales: Como siempre, con letras mayúsculas las iniciales del remitente, seguido de una línea oblicua, las iniciales del mecanógrafo o secretaria con minúscula.

UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA

2 a 3 interlineas

------------------------------ MEMORANDO 2 a 3 interlineas -------Numero (referencia) 2 a 3 interlineas----------------------ciudad de origen y fecha 3 interlineasPARA:--------------- 2 interlineasDE:------------------ 2 interlineasASUNTO:----------- 3 a 4 interlineasTexto:-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 interlineas------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 interlineasDespedida ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 a 6 interlineasFirmante--------------------------------------- 2 interlineasAnexos: (si lo hay) 2 interlineasCopia: (si la hay) 2 interlineasIdentificación del transcriptor

MEMORANDO

CODIGO: 555 66

NEIVA 30 de marzo de 2012

PARA: ANDREA PALADINES

Docente

DE: LUIS RAMOS

Rector

ASUNTO LLAMADO DE ATENCION

Señora Andrea paladines docente de la universidad sur colombiana el motivo de este tiene como fin darle a conocer nuestro descontento por las llegadas tardes, así que le reiteramos que esto no continúe sucediendo.

Cordialmente,

LUIS RAMOS

Rector

Nombre de la empresa

3 interlineas

CIRCULAR INTERNA O EXTERNA No.001

3 interlineas

CODIGO

2 interlineas

FECHA

2 interlineas

PARA

2 interlineas

ASUNTO

3 interlineas

TEXTO ---------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------

2 interlineas

DESPEDIDA

3 interlineas

NOMBRE DE QUIEN REDACTA

CARGO

UNIVERSIADAD SUR COLOMBIANA

CODIGO: 789 543

FECHA: 20 de Agosto 2012

PARA: COMUNIDAD EN GENERAL

ASUNTO: OFERTAS EDUCATIVAS

La universidad sur colombiana de Neiva informa a la comunidad en general que está abierta la convocatoria para las diferentes ofertas educativas.

Gracias por su atención prestada

YUDI CARVAJALDirectora

SERVIRECUADOS S.A E.S.P

CIRCULAR INTERNA No.001

400-02.01

Florencia, 07 de Agosto de 2012

PARA: ELKIN MONTES

ASUNTO: CAPACITACION EMPLEADOS

Se le informa al señor gerente de la empresa que por favor se nos permita el espacio del auditorio de la empresa, para llevar a cabo dicha capacitación, que se dará el día 17 de agosto del presente año.

Gracias por su atención que es muy apreciada por nosotros.

ROSA GUTIERREZ

Jefe de talento humano

6.5NOTA INTERNA

Es un formato pre impreso de carácter interno que se diligencia a mano, que trasmite una comunicación breve y de inmediato tramite.

PARTES

Fecha: Se coloca día, mes y año.

Para: Se pone para quien va el documento.

De: Nombre de la dependencia o que remite la nota.

Cuadro de opciones: Seleccionar y marcar con una (x) donde corresponda.

Observaciones: Se escribe las observaciones que se considere conveniente.

Firma: Solo podrá ser firmada por un funcionario autorizado.

Datos de recibió: Consignar los datos del funcionario que recibe la misma.

LOGOTIPO DE LA EMPRESA NOTA INTERNA

NO.001

FECHA:

PARA:

DE:

URGENTE ENVIAR PROYECTO DE RESPUESTA

PARA SU INFORMACION DAR RESPUESTA Y ENVIAR COPIA

FAVOR DAR CONCEPTO FAVOR TRAMITAR

INFORMAR POR ESCRITO ARCHIVAR

ENCARGARSE DEL ASUNTO ENTERARSE Y DEVOLVER

OTRO DILIGENCIAR Y DEVOLVER

OBSERVACIONES:

FIRMA: RECIBIDO:

FECHA: HORA:

6.6ACTA

Documento en donde se queda todo lo acordado y estipulado en una reunión conformada por un grupo de personas, en este caso tiende a lo así administrativo de una empresa pública y privada. Las medidas de un acta van de la parte superior e izquierdo de 3 a 4cm y de la margen derecha e inferior de 2 a 3cm

PARTES

1. Encabezado: Va la razón social, en mayúscula y centrado

2. Titulo: se escribe a una interlinea, se coloca el carácter de la reunión

3. Acta: Se coloca la palabra ACTA en mayúscula centrado y se escribe el número 01 cada año

4. Fecha: se coloca la cuidad, día, mes y año, se escribe a tres interlineas, se escribe en mayúscula la palabra FECHA

5. Hora: Se escribe la hora en que se inicia la reunión, se escribe a una interlinea; se escribe FECHA en mayúscula.

6. Lugar: donde llevara a cabo la reunión, se escribe a una interlinea y se coloca la palabra LUGAR en mayúscula.

7. Asistentes: personal que asiste a la reunión, se coloca el nombre, apellidos y el cargo que desempeña, se escribe a dos interlineas y en mayúscula la palabra ASISTENTES.

8. Invitados: persona que se han invitado, hacen parte de la reunión se escribe en mayúscula, se coloca el nombre y el cargo de los asistentes. A dos interlineas de los asistentes.

9. Ausentes: en mayúscula, se anota el nombre y el cargo del ausente si lo hay, se escribe si se justifica o no. A dos interlineas de los invitados

10. Orden del día: es el orden que se lleva en una reunión, se escribe en mayúscula y a dos interlineas.

Verificación del quórum o llamado a listaLectura, discusión y aprobación del acta anteriorDiscusión y aprobación del acta.

11. Desarrollo: en mayúscula a dos interlineas y es el desarrollo siguiente del orden del día.

12. Convocatoria: cuando hay una convocatoria, se anota la hora y la fecha de la misma y se escribe la palabra en mayúscula a dos interlineas.

13. Firmas: se coloca el nombre, seguido el cargo de los responsables de la reunión, se escribe a cuatro interlineas de la convocatoria.

14. se escribe los datos del transcriptor de quien redacta la acta, se coloca el nombre y la primera letra del apellido.

10.2 DISEÑO DEL ACTA

-------------(1 interlinea) TÍTULO Y CARÁCTER DE LA REUNIÓN

------------ (1 interlínea) ACTA No. VI

------------ (3 interlíneas)FECHA: (Ciudad, día mes año)------------(1 interlínea)HORA:------------(1 interlínea)LUGAR: (Sitio donde se realizó la reunión)--------------(2 interlíneas)ASISTENTES: NOMBRES APELLIDOS, Cargo – calidad de- miembro dentro del comité.--------------(2 interlíneas)INVITADOS: NOMBRES Y APELLIDOS, Cargo--------------(2 interlíneas)AUSENTES: NOMBRES Y APELLIDOS, Cargo – calidad- de miembro dentro del comité.--------------(2 interlíneas)ORDEN DEL DIA:----------------(1 interlínea)Verificación de quórum, Lectura, discusión y aprobación del –Acta anterior.Discusión y aprobación Tabla de Retención Documental de------------------(2 interlíneas)DESARROLLO:----------------(1 interlinea)Se efectuó la verificación de quórum dando inicio a la reunión.----------------(1 interlínea)Se dio lectura al Acta anterior, la cual fue aprobada por- unanimidad.----------------(1 interlínea)Fue presentada la Tabla de Retención Documental y al respecto…………………………………………………................................................................................................

Superior e izquierda 3 a cm Derecho e inferior 2 a 3 cm

INSTITUCION EDUCATIVA JORGE ELIECER GAITAN

NIT. 009.975.876.00

REUNION EXTRAORDINARIA

ACTA No 002

FECHA: Florencia, 4 DE SEPTIEMBRE 2012

HORA: De 06:00 am -8:00 am

LUGAR: Auditorio múltiple

ASISTENTES: Luisa Valderrama, Rectora

Manuel Flórez, Docente

Yolima Rico, Personera

INVITADOS: Álvaro Santos, Presidente de la junta de padres de familia

AUSENTES: Miguel Ángel Guzmán, psicólogo de la institución

ORDEN DEL DIA:

1. Verificación del quórum2. Lectura, discusión y aprobación del acta anterior3. Discusión y aprobación sobre la salida a una convivencia l

DESARROLLO:

1. Se efectuó la verificación del quórum y se procedió a tomar atenta nota de los asistentes, dejando como novedad la no asistencia por parte de las personas que habían sido citadas

2. Se dio lectura al acta anterior, la cual fue aprobada por unanimidad3. Fue presentada la propuesta de una salida a convivencia y fue

aprobada por la unidad.

LUISA VALDERRAMA YOLIMA RICO

Rectora Personera

6.7CERTIFICADO

Con el certificado aseguramos la veracidad y a la legalidad de un hecho.

CONSTANCIA

La constancia es un documento de carácter probatorio, en el que se describen hechos o circunstancias que no requieren solemnidad.

Las medidas son del borde superior e izquierdo de 3 a 4cm y de la parte derecha e inferior es de 2 a 3cm

PARTES DE UN CERTIFICADO Y CONSTANCIAS

REFERENCIA:

Es opcional llevar un control de expedición, número consecutivo que se ubica de dos a tres interlineas de margen superior y según el estilo elegido.

FECHA:

Los datos de la ciudad de origen y la fecha de expedición se escriben de dos a tres interlineas.

CARGO:

El cargo de la persona responsable se anota en mayúscula y se escribe de tres a cuatro interlineas

IDENTIFICACIÓN:

Las expresiones CERTIFICA o HACE CONSTAR en mayúscula, se escribe de tres a cuatro interlineas

TEXTO:

De tres a cuatro interlíneas de la identificación y contra el margen izquierda se inicia el texto con la conjunción Que, a la que siguen los datos del solicitante que pueden ser: Tratamiento, nombre completo del solicitante en mayúscula sostenida, y el número del documento de identidad. Razón social de una empresa, en mayúscula sostenida, y NIT.

FIRMANTES:

El nombre de la persona responsable se escribe en mayúscula sostenido, de cuatro a seis interlíneas del último renglón del texto y según el estilo elegido.

TRANSCRIPTOR:

A dos interlineas del firmante y contraer el margen izquierdo se anota el nombre (con mayúscula inicial), e inicial del apellido, de la persona responsable de transcribir el documento.

6.8HOJA DE VIDA

Documento en donde podemos relacionar todos los datos personales y estudios que tengamos. Las márgenes y medidas para este documento, según el instituto técnico colombiano de normas técnicas son de 3 a 4cm en la parte de arriba e izquierda y de 2 a 3cm en la parte derecha e inferior.

PARTES

Identificación del documento:

La expresión HOJA DE VIDA se escribe de dos a tres interlineas del margen superior y en mayúscula sostenida. (Puede utilizarse negrilla para resaltar).

Datos personales:

Expresión en mayúscula sostenida que se escribe contra el margen izquierdo, de tres interlineas de la identificación del documento. Los datos personales se presentan a dos columnas y constan de los siguientes enunciados: nombre, identificación (cedula y libreta militar), fecha de nacimiento, estado civil, teléfono. Opcionales: licencia de conducción, pasaporte, tarjeta (matricula) profesionales.

Nombre: Se escribe en mayúscula y en dos tabulaciones se escribe el nombre y apellidos.

Identificación:

Se escribe el número de identificación como cedula, libreta militar…

Fecha de nacimiento:

Se escribe en mayúscula, el lugar donde nació, día, mes y año.

Domicilio:

El enunciado DOMICILIO, se escribe en mayúscula sostenida a dos renglones de la línea anterior. Al frente, se anotan la dirección y la ciudad de residencia.

Teléfono:

La palabra TELEFONO, se anota en mayúscula sostenida a dos renglones de la línea anterior. Al frente, se escribe el número telefónico, separado únicamente con espacios.

Estudios:

Titulo en mayúscula sostenida que se ubica contra el margen izquierdo, a tres renglones de la última línea de los datos personales. Se coloca todos los estudios. El vocablo PRIMARIOS o SECUNDARIOS, se escriben a tres interlineas del título estudios. Al frente, con la tabulación establecida, se anotan el nombre del establecimiento, el título obtenido o los periodos cursados, la ciudad y el año de terminación.

Universitarios y de Posgrados: El enunciado correspondiente se anota a dos interlineas del último renglón escrito. Al frente, con la tabulación establecida, se registran el nombre del establecimiento universitario, el título obtenido o los periodos cursados y el año.

EXPERIENCIA

Titulo en mayúscula sostenida que se ubica contra el margen izquierdo, a tres interlineas del último renglón escrito.

A tres interlineas del título anterior, se relacionan los nombres de las empresas, los cargos y el tiempo de servicio, comenzando con el último cargo desempeñado. Cada referencia se anota a un renglón entre líneas y a dos entre párrafos, así: - Nombre de las empresas. Cada nombre de empresas se escribe con

mayúscula inicial y con la denominación más ampliamente conocida, es decir, nombre completo, sigla o acrónimo.

- Cargo desempeñado. A continuación del nombre de la empresa se destaca el cargo en negrilla o en mayúscula sostenida.

REFERENCIAS

Las referencias se clasifican en laborales y personales.

Referencias Laborales:

El titulo se escribe en mayúscula sostenida, contra el margen izquierdo, a tres interlineas del último renglón escrito.A tres interlineas del título se escriben el nombre de la empresa y los datos de la persona que da la referencia (nombre, cargo que desempeña, dirección y teléfono). Cada referencia se anota a un renglón entre líneas y a dos entre párrafos.

Referencias personales: El último se escribe en mayúscula sostenido, contra el margen izquierdo a tres interlineas del último renglón escrito. Los datos de la persona que da la referencia, como el nombre, la profesión dignidad, la ciudad y el teléfono, se escribe a tres interlineas del título. Los nombres subsiguientes se anotan a un renglón entre líneas y a dos entre párrafos.

6.9ACUERDO

Un acuerdo es, en Derecho, una decisión tomada en común por dos o más personas, por una junta, asamblea o tribunal. También se denomina así a un pacto, tratado o resolución de organizaciones, instituciones, empresas públicas o privadas.

6.10RESOLUCION

Consiste en una orden escrita dictada por el jefe de Servicio Público que tiene carácter general obligatorio y permanente, y se refiere al ámbito de competencia. Público, en cuanto a su ámbito material, la resolución alcanza a todo aquello que complemente desarrolle o detalle a la ley en la esfera de competencia del servicio público.

6.11ORDENANZAS:

Son normas generales que regulan la organización, administración o prestación de los servicios públicos locales, el cumplimiento de las funciones generales o específicas de las Municipalidades o establecen las limitaciones y modalidades de impuestos a la propiedad privada.

6.12DECRETO:

Un decreto es un tipo de acto administrativo emanado habitualmente del poder ejecutivo y que, generalmente, posee un contenido normativo reglamentario, por lo que su rango es jerárquicamente inferior a las leyes. Esta regla general tiene sus excepciones en casi todas las legislaciones, normalmente para situaciones de urgente necesidad, y algunas otras específicamente tasadas.

6.13INFORME CORTO

1. ENCABEZAMIENTO O TITULO GENERAL: se escribe en mayúscula la palabra INFORME y el complemento del tema del informe.

2. OBJETIVO: Se escribe el objetivo específico del informe de que tema se va a tratar.

3. TEXTO: el contenido del informe, el texto debe ser claro, específico y coordinado.

4. CONCLUSIONES: escribimos lo aprendido del tema o las conclusiones que se tomaron.

5. FIRMA: nombre de la persona quien redacta el informe.

6.14INFORME EXTENSO O LARGO

1. ENCABEZAMIENTO O TITULO GENERAL

2. LUGAR Y FECHA: cuidad, día, mes, año

3. NUMERO DEL INFORME

4. DESTINATARIO: se escribe el nombre y el nombre de la empresa

5. ASUNTO

6. PORTADA, INDICE, INTRODUCCION

7. TEXTO

8. ANEXOS

6.15SOBRES

Cubierta de papel u otro material para introducir cartas, tarjetas u otros documentos que se envían por correo.

PARTES

Tratamiento: título académico, con mayúscula inicial.

Nombre: Se ubica en la segunda línea, en mayúscula sostenida o con mayúscula inicial; de preferencia se escriben los dos apellidos. No se utiliza negrilla.

Cargo: se escribe con mayúscula inicial.

Empresa: se anota en la línea siguiente al cargo, con la denominación más ampliamente conocida, es decir, razón social, sigla o acrónimo.

Dirección o apartado: se utiliza una de las dos

Destino: Puede ser local, nacional o internacional.

6.16FAX

El fax es un sistema que permite transmitir a distancia por la línea telefónica datos escritos o gráficos, esto es más conocido como la tele copia.

PARTES

DATOS DEL DESTINATARIO

1. razón social y logotipo, o uno de los dos.

2. ciudad y país del remitente.

3. número del teléfono del remitente número de telefax del remitente.

4. identificación del documento.

5. fecha.

6. numero de control de fax.

7. datos del destinatario. Nombre, cargo y empresa

8. numero del telefax del destinatario

9. ciudad y país del destinatario.

10. datos del remitente. Nombre, cargo y empresa.

11. asunto o mensaje cortó.

12. numero de hojas transmitidas incluidas.

IDESAC NIT. 17639013-9

Florencia, 10 de marzo de 2012

GUILLERMO LEONRepresente legal

HACE CONSTAR:

Que el señor ARMANDO QUIÑONES, identificado con la cedula de ciudadanía No.17654542 expedida en paujil Caquetá, labora al servicio de la institución desde el 16 de mayo de 2011,desempeñando el cargo de instructor en el área de gestión administrativa, con una asignación mensual de un millón de pesos ( $1000000) y su contrato es a termino indefinido.

La presente se expide a solicitud del interesado.

GUILLERMO LEON GONZALESRepresentante legal

POLICIA NACIONAL

NEIVA, 18 de marzo de 2012

EL SUSCRITO DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO DE PLOCIA DE NEIVA

CERTIFICA QUE:

Que JUAN MEDINA, identificada con la cedula de ciudadanía No.70840589, se encuentra excluida de cualquier cuenta pendiente con la ley.

La presente certificación se expide a los 18 días del mes de marzo.

CARLOS ALBERTO RODRIGUEZDirector General del departamento de policía de Neiva

6.17COMPRAVENTA

La compraventa es un contrato en que unas de las partes se compromete a Entregar un bien la otra pagarla en dinero aquella se dice vender y esta Comprar. El dinero que el comprador da por el bien, se llama precio.

DEFINICION

Según el código civil la compraventa es el contrato mediante el cual el vendedor se obliga a transferir la propiedad de un bien al comprador y este a su vez se obliga a pagar su precio en dinero. Antes señalado, el contrato de compraventa no puede ser confundido con las traslación de dominio y nada impide que dicha traslación de dominio se pueda dar en momento conforme con la tradición o entrega posterior de los bienes o objetos o el bien que sea inmuebles con pacto de reserva de propiedad.

SUJETOS EN EL CONTRATO

Obligación del vendedor.

1 traspasar a otro por el precio convenido la propiedad de lo que uno posee 2 Perfeccionar la transferencia de la propiedad de bien3 Entregar el bien y sus asesorías en el estado en el que se encuentra en El momento de celebrar el contrato 4 Entregar los documentos y títulos relativos ala propiedad o el uso del bien Vendido. 5 Entregar el bien inmediatamente de celebrado el centrado. 6 Responder por los frutos del bien en caso de ser culpable de la demora 7 Reembolsar el comprador los tributos y gastos del contrato que hubiera pagado indemnizarle los daños y perjuicios cuando se resuelva la compraventa

OBLIGACION DEL COMPRADOR

1 Pagar el precio, en el momento, modo y lugar pactado

2 Devolver la parte del precio pagado, deducido los tributos y gastos del contrato cuando se resolvió el contrato por incumplimiento de pago del saldo

3 cuando el contrato se resuelve por no haberse otorgado, en el plazo convenido, la garantía debida por un saldo del precio

4 pagar inmediatamente el saldo deudor dados por vencidas las cuotas

7. CONCLUSIONES

Este trabajo además de ser benéfico para nuestro desarrollo nos deja una gran experiencia de cómo se debe redactar y transcribir en cuanto a documentos se trata, se ha tenido en cuenta cada documento y su estructura según las normas técnicas colombianas.

Las formas que hay para aprender a digitar y las facilidades que nos ofrece en todo el medio tecnológico.