Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Regional Norte de Santander GESTION DOCUMENTAL Código: FT-ET-1-01-12 Versión:01 FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Vigente desde:28/09/2009 Página OFICINA PRODUCTORA: DIRECCION REGIONAL Código Series y tipos documentales Retención en años Tradición documental Disposición final Procedimientos D S Sb AG AC Org. Cop. CT E I S 100 02 03 10 12 18 22 14 03 ACTAS Actas del consejo regional ACUERDOS *Acuerdos CONVENIOS *Convenios administrativos *Convenios de Cooperación, Alianzas INFORMES Informes de gestión de dirección regional *Informes de gestión de dirección regional PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS *Solicitudes de documentos o información, *Traslado derecho de petición, *Respuesta al derecho de petición, *Reclamaciones RESOLUCIONES 01 01 03 01 05 01 03 01 01 05 X X X X X X X X X X X X X X X X X Se elimina el soporte papel y se conserva permanentemente La imagen Se eliminan porque no soportan valores legales, fiscales ni contables, se termina el valor administrativo y carece de los demás valores Se elimina el soporte papel y se conserva permanentemente La imagen Se eliminan porque no soportan valores legales, fiscales ni contables, se termina el valor administrativo y carece de los demás valores CONVENCIONES TRADICION DOCUMENTAL DISPOSICION FINAL SIMBOLOS Org= Original Cop = Copia CT= Conservación total I= Imagen * Tipos documentales E= Eliminación S= Selección
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Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Regional Norte de Santander
GESTION DOCUMENTALCódigo: FT-ET-1-01-12Versión:01
FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
Vigente desde:28/09/2009
Página
OFICINA PRODUCTORA: DIRECCION REGIONAL
Código Series y tipos documentalesRetención
en añosTradición documental
Disposición final
Procedimientos
D S Sb AG AC Org. Cop. CT E I S
100 02
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ACTASActas del consejo regional
ACUERDOS*Acuerdos
CONVENIOS*Convenios administrativos*Convenios de Cooperación, Alianzas
INFORMESInformes de gestión de dirección regional*Informes de gestión de dirección regional
PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS*Solicitudes de documentos o información, *Traslado derecho de petición, *Respuesta al derecho de petición,*Reclamaciones
RESOLUCIONES*Resoluciones
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Se elimina el soporte papel y se conserva permanentemente La imagen
Se eliminan porque no soportan valores legales, fiscales ni contables, se termina el valor administrativo y carece de los demás valores
Se elimina el soporte papel y se conserva permanentemente La imagen
Se eliminan porque no soportan valores legales, fiscales ni contables, se termina el valor administrativo y carece de los demás valores
Se elimina el soporte papel y se conserva permanentemente La imagen
CONVENCIONESTRADICION DOCUMENTAL DISPOSICION FINAL SIMBOLOS
Org= Original Cop = Copia CT= Conservación total I= Imagen * Tipos documentales
E= Eliminación S= Selección
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OFICINA PRODUCTORA: OFICINA JURIDICA
Código Series y tipos documentalesRetención
en añosTradición documental
Disposición final
Procedimientos
D S Sb AG AC Org. Cop. CT E I S
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CONTRATOSContrato de Prestación de Servicios Personales*Actas de inicio del contrato, actas de liquidación del contrato, actas de modificación del contrato, constancias laborales, cdp, crp, actas de selección, invitación a cotizar
INFORMESInformes de aspectos legales de la regional*Informes de aspectos legales de la regional
PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS*Solicitudes de documentos o información*Traslado derecho de petición*Respuesta al derecho de petición*Reclamaciones
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X Se elimina el soporte papel y se conserva permanentemente La imagen
Se eliminan porque no soportan valores legales, fiscales ni contables, se termina el valor administrativo y carece de los demás valores
Se eliminan porque no soportan valores legales, fiscales ni contables, se termina el valor administrativo y carece de los demás valores
CONVENCIONESTRADICION DOCUMENTAL DISPOSICION FINAL SIMBOLOS
Org= Original Cop = Copia CT= Conservación total I= Imagen * Tipos documentales
E= Eliminación S= Selección
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OFICINA PRODUCTORA: GRUPO APOYO MIXTO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
Código Series y tipos documentalesRetención
en añosTradición documental
Disposición final
Procedimientos
D S Sb AG AC Org. Cop. CT E I S
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06INFORMESInformes de situación administrativa financiera*Informes de situación administrativa financiera
PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS*Solicitudes de documentos o información*Traslado derecho de petición*Respuesta al derecho de petición*Reclamaciones
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Se eliminan porque no soportan valores legales, fiscales ni contables, se termina el valor administrativo y carece de los demás valores
Se eliminan porque no soportan valores legales, fiscales ni contables, se termina el valor administrativo y carece de los demás valores
OFICINA PRODUCTORA: TALENTO HUMANO CAPACITACION Y BIENESTARCódigo Series y tipos documentales Retención
en añosTradición documental
Disposición final
Procedimientos
CONVENCIONESTRADICION DOCUMENTAL DISPOSICION FINAL SIMBOLOS
Org= Original Cop = Copia CT= Conservación total I= Imagen * Tipos documentales
E= Eliminación S= Selección
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Regional Norte de Santander
GESTION DOCUMENTALCódigo: FT-ET-1-01-12Versión:01
FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
Vigente desde:28/09/2009
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D S Sb AG AC Org. Cop. CT E I S
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NOMINAnomina y novedades de personal, soportes de nomina, planilla de nomina,
PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOSSolicitudes de documentos o informaciónTraslado derecho de peticiónRespuesta al derecho de peticiónReclamaciones
PLANES Y PROGRAMASPlanes de capacitación de funcionarios*Planes de capacitación de funcionarios
Programas de recreación*Programas de recreación
Programas de salud ocupacionalProgramas de salud ocupacional
Programas de vivienda*Programas de vivienda
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X Se elimina el soporte papel y se conserva permanentemente La imagen
Se eliminan porque no soportan valores legales, fiscales ni contables, se termina el valor administrativo y carece de los demás valores
Se eliminan porque no soportan valores legales, fiscales ni contables, se termina el valor administrativo y carece de los demás valores
OFICINA PRODUCTORA: CONTABILIDAD
Código Series y tipos documentalesRetención
en añosTradición documental
Disposición final
Procedimientos
D S Sb AG AC Org. Cop. CT E I S
CONVENCIONESTRADICION DOCUMENTAL DISPOSICION FINAL SIMBOLOS
Org= Original Cop = Copia CT= Conservación total I= Imagen * Tipos documentales
E= Eliminación S= Selección
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
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GESTION DOCUMENTALCódigo: FT-ET-1-01-12Versión:01
FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
Vigente desde:28/09/2009
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ASIENTOS DIARIOS DE CONTABILIDAD*Causaciones de las cuentas por pagar, certificados de disponibilidad presupuestal, certificados de registro presupuestal, conciliaciones bancarias, conciliaciones de cuentas contables.
CONTROLES DE GESTIONControles presupuestal mensual y anual contabilidad*Controles presupuestal mensual y anual contabilidad
INFORMESInformes de consolidación*Informes de consolidación
Informes de validación de contabilidad*Informes de validación*Control presupuestal mensual y anual
Informes técnicos y estadísticos sobre procesos financieros*Informes técnicos y estadísticos sobre procesos financieros
LIBROSLibro auxiliar de bancos*Índice consecutivo, informe diario de tesorería, informe auxiliar de bancos
Libro diario columnario*Libro diario columnarioLibro mayor y balance*Libro mayor y balance
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Se elimina el soporte papel y se conserva permanentemente La imagen
Se eliminan porque no soportan valores legales, fiscales ni contables, se termina el valor administrativo y carece de los demás valores
Se eliminan porque no soportan valores legales, fiscales ni contables, se termina el valor administrativo y carece de los demás valores
Se elimina el soporte papel y se conserva permanentemente La imagen
CONVENCIONESTRADICION DOCUMENTAL DISPOSICION FINAL SIMBOLOS
Org= Original Cop = Copia CT= Conservación total I= Imagen * Tipos documentales
E= Eliminación S= Selección
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
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GESTION DOCUMENTALCódigo: FT-ET-1-01-12Versión:01
FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
Vigente desde:28/09/2009
Página
OFICINA PRODUCTORA: CONTABILIDAD
Código Series y tipos documentalesRetención
en añosTradición documental
Disposición final
Procedimientos
D S Sb AG AC Org. Cop. CT E I S220 19
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PLANES Y PROGRAMASPlanes y programas de contabilidad*Planes y programas de contabilidad
Programas anual de caja*Programas anual de caja
PROYECTOS*Proyectos de inversión
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Se eliminan porque no soportan valores legales, fiscales ni contables, se termina el valor administrativo y carece de los demás valores
CONVENCIONESTRADICION DOCUMENTAL DISPOSICION FINAL SIMBOLOS
Org= Original Cop = Copia CT= Conservación total I= Imagen * Tipos documentales
E= Eliminación S= Selección
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Regional Norte de Santander
GESTION DOCUMENTALCódigo: FT-ET-1-01-12Versión:01
FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
Vigente desde:28/09/2009
Página
OFICINA PRODUCTORA: TESORERIA
Código Series y tipos documentalesRetención
en añosTradición documental
Disposición final
Procedimientos
D S Sb AG AC Org. Cop. CT E I S
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CERTIFICACIONEScertificaciones de retenciones en la fuente, reteica y reteiva*certificaciones de retenciones en la fuente, reteica y reteiva
INFORMESInformes de consolidación*informes consolidados de tesorería
Informes diarios de movimientos de caja, bancos e inversiones*Informes diarios de movimientos de caja, bancos e inversiones
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Se eliminan porque no soportan valores legales, fiscales ni contables, se termina el valor administrativo y carece de los demás valores
Se eliminan porque no soportan valores legales, fiscales ni contables, se termina el valor administrativo y carece de los demás valores
CONVENCIONESTRADICION DOCUMENTAL DISPOSICION FINAL SIMBOLOS
Org= Original Cop = Copia CT= Conservación total I= Imagen * Tipos documentales
E= Eliminación S= Selección
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Regional Norte de Santander
GESTION DOCUMENTALCódigo: FT-ET-1-01-12Versión:01
FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
Vigente desde:28/09/2009
Página
OFICINA PRODUCTORA: COMPRAS
Código Series y tipos documentalesRetención
en añosTradición documental
Disposición final
Procedimientos
D S Sb AG AC Org. Cop. CT E I S
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CONTRATOSContratos de Suministros*Plan Anual de Compras, Solicitud de Dependencia, Estudio de Conveniencia y Oportunidad, Términos de Referencia, Ofertas, Evaluaciones Técnica, jurídica y financiera, Contrato, Modificaciones, adiciones, prorrogas al Contrato, Actas de Entrega de Bienes, de entrada al almacén, actas de terminación y liquidación del contrato, actas de recibo a satisfacción, Actas de Instalación y Puesta en Funcionamiento de los Bienes, Informe de Avance, parcial y final Sobre Ejecución del Contrato, Factura de Anticipo, Orden de Pago
PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS*solicitudes de documentos o información, traslado derecho de petición, respuesta al derecho de petición, reclamaciones
PLANES Y PROGRAMASplanes anuales de compra*planes anuales de compra
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X Se elimina el soporte papel y se conserva permanentemente La imagen
Se eliminan porque no soportan valores legales, fiscales ni contables, se termina el valor administrativo y carece de los demás valores
Se eliminan porque no soportan valores legales, fiscales ni contables, se termina el valor administrativo y carece de los demás valores
CONVENCIONESTRADICION DOCUMENTAL DISPOSICION FINAL SIMBOLOS
Org= Original Cop = Copia CT= Conservación total I= Imagen * Tipos documentales
E= Eliminación S= Selección
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Regional Norte de Santander
GESTION DOCUMENTALCódigo: FT-ET-1-01-12Versión:01
FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
Vigente desde:28/09/2009
Página
OFICINA PRODUCTORA: ALMACEN E INVENTARIOS
Código Series y tipos documentalesRetención
en añosTradición documental
Disposición final
Procedimientos
D S Sb AG AC Org. Cop. CT E I S
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ACTASActas de alta de inventarios*actas
Actas de baja de inventarios de consumo*conceptos técnicos, acta del comité de bajas, Notas de Egreso, Acta de Entrega
Actas de baja de inventarios devolutivos*Actas de Baja Devolutivos, Notas de Egreso
INFORMESInformes de inventarios*Informes de inventarios
INVENTARIOS*Notas de entrada de elementos devolutivos y de consumo, notas de salida de elementos devolutivos y de consumo, inventarios anuales
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Se eliminan porque no soportan valores legales, fiscales ni contables, se termina el valor administrativo y carece de los demás valores
Se eliminan porque no soportan valores legales, fiscales ni contables, se termina el valor administrativo y carece de los demás valores
Se elimina el soporte papel y se conserva permanentemente La imagen
Se eliminan porque no soportan valores legales, fiscales ni contables, se termina el valor administrativo y carece de los demás valores
Se eliminan porque no soportan valores legales, fiscales ni contables, se termina el valor administrativo y carece de los demás valores
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
CONVENCIONESTRADICION DOCUMENTAL DISPOSICION FINAL SIMBOLOS
Org= Original Cop = Copia CT= Conservación total I= Imagen * Tipos documentales
CONSECUTIVOSConsecutivo de circulares*circular, anexos, índice de circulares, antecedentes
Consecutivo de correspondencia producida*Actas Aclaración Consecutivo convenios
Consecutivos de correspondencia recibida*Índice diario de correspondencia recibida
CONTROLES DE GESTION*Controles de correspondencia
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Se eliminan porque no soportan valores legales, fiscales ni contables, se termina el valor administrativo y carece de los demás valores
Se eliminan porque no soportan valores legales, fiscales ni contables, se termina el valor administrativo y carece de los demás valores
Se eliminan porque no soportan valores legales, fiscales ni contables, se termina el valor administrativo y carece de los demás valores
OFICINA PRODUCTORA: SERVICIOS GENERALES
CONVENCIONESTRADICION DOCUMENTAL DISPOSICION FINAL SIMBOLOS
Org= Original Cop = Copia CT= Conservación total I= Imagen * Tipos documentales
E= Eliminación S= Selección
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Regional Norte de Santander
GESTION DOCUMENTALCódigo: FT-ET-1-01-12Versión:01
FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
Vigente desde:28/09/2009
Página
Código Series y tipos documentalesRetención
en añosTradición documental
Disposición final
Procedimientos
D S Sb AG AC Org. Cop. CT E I S
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CONTRATOSContratos de Obra*Actas de inicio del contrato, actas de liquidación del contrato, actas de modificación del contrato, constancias laborales, cdp, crp, actas de selección, invitación a cotizar, controles de interventoria
Contratos de Servicios Generales*actas de inicio del contrato, actas de liquidación del contrato, actas de modificación del contrato, constancias laborales, cdp, crp, actas de selección, invitación a cotizar
CONTROLES DE GESTIONControles de entrada y salida de parque automotor*Controles de entrada y salida de parque automotor
Controles suministro de combustibles*Controles suministro de combustibles
PLANES Y PROGRAMASPlanes anuales de mantenimiento*planes anuales de mantenimiento de equipos, vehículos, enseres, bienes muebles e inmuebles
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Se elimina el soporte papel y se conserva permanentemente La imagen
Se eliminan porque no soportan valores legales, fiscales ni contables, se termina el valor administrativo y carece de los demás valores
Se eliminan porque no soportan valores legales, fiscales ni contables, se termina el valor administrativo y carece de los demás valores
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO FORMACION INTEGRAL, EMPLEO Y SISTEMA NACIONAL
CONVENCIONESTRADICION DOCUMENTAL DISPOSICION FINAL SIMBOLOS
Org= Original Cop = Copia CT= Conservación total I= Imagen * Tipos documentales
E= Eliminación S= Selección
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Regional Norte de Santander
GESTION DOCUMENTALCódigo: FT-ET-1-01-12Versión:01
FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
Vigente desde:28/09/2009
Página
Código Series y tipos documentalesRetención
en añosTradición documental
Disposición final
Procedimientos
D S Sb AG AC Org. Cop. CT E I S
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INFORMESInformes de consolidación*informes de consolidado de oferta y demanda del SPE,
Informes de seguimiento oferta y demanda*Informes de seguimiento oferta y demanda
PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS*Solicitudes de documentos o información, traslado derecho de petición, respuesta al derecho de petición, reclamaciones
PLANES Y PROGRAMASPlanes de capacitación trimestral para jóvenes rurales, poblaciones especiales*Planes de capacitación trimestral para jóvenes rurales, poblaciones especiales
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Se eliminan porque no soportan valores legales, fiscales ni contables, se termina el valor administrativo y carece de los demás valores
Se eliminan porque no soportan valores legales, fiscales ni contables, se termina el valor administrativo y carece de los demás valores
Se eliminan porque no soportan valores legales, fiscales ni contables, se termina el valor administrativo y carece de los demás valores
Se eliminan porque no soportan valores legales, fiscales ni contables, se termina el valor administrativo y carece de los demás valores
OFICINA PRODUCTORA: PROMOTORIA DE APRENDICESCódigo Series y tipos documentales Retención
en añosTradición documental
Disposición final
Procedimientos
CONVENCIONESTRADICION DOCUMENTAL DISPOSICION FINAL SIMBOLOS
Org= Original Cop = Copia CT= Conservación total I= Imagen * Tipos documentales
E= Eliminación S= Selección
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Regional Norte de Santander
GESTION DOCUMENTALCódigo: FT-ET-1-01-12Versión:01
FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
Vigente desde:28/09/2009
Página
D S Sb AG AC Org. Cop. CT E I S
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COBRO COACTIVO*mandamientos de pago
CONTRATOSContratos de aprendizaje*solicitudes de los empresarios, presentación del aprendiz, contratos de aprendizaje
INFORMESInformes de consolidación*Informes de consolidado de aprendices
PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS*Solicitudes de documentos o información, traslado derecho de petición, respuesta al derecho de petición, reclamaciones
PLANES Y PROGRAMASPlanes y programas promotoria de aprendices*Planes y programas promotoria de aprendices
PROMOTORIA DE APRENDICES*Liquidaciones y multas por incumplimiento del contrato aprendizaje
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Se eliminan porque no soportan valores legales, fiscales ni contables, se termina el valor administrativo y carece de los demás valores
Se elimina el soporte papel y se conserva permanentemente La imagen
Se eliminan porque no soportan valores legales, fiscales ni contables, se termina el valor administrativo y carece de los demás valores
OFICINA PRODUCTORA: APORTES Y FISCALIZACION
CONVENCIONESTRADICION DOCUMENTAL DISPOSICION FINAL SIMBOLOS
Org= Original Cop = Copia CT= Conservación total I= Imagen * Tipos documentales
E= Eliminación S= Selección
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Regional Norte de Santander
GESTION DOCUMENTALCódigo: FT-ET-1-01-12Versión:01
FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
Vigente desde:28/09/2009
Página
Código Series y tipos documentalesRetención
en añosTradición documental
Disposición final
Procedimientos
D S Sb AG AC Org. Cop. CT E I S
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FISCALIZACION*Paz y salvo aportes, fic y aprendices
INFORMESInformes de Gestión *Informes de gestión de recaudo de aportes, cobro y cartera
PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS*Solicitudes de documentos o información, traslado derecho de petición, respuesta al derecho de petición, reclamaciones
PLANES Y PROGRAMASPlanes y programas aportes y fiscalización*Planes y programas aportes y fiscalización
RESOLUCIONESResoluciones de dirección, centros
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Se eliminan porque no soportan valores legales, fiscales ni contables, se termina el valor administrativo y carece de los demás valores
Se elimina el soporte papel y se conserva permanentemente La imagen
OFICINA PRODUCTORA: SERVICIO AL CLIENTE
CONVENCIONESTRADICION DOCUMENTAL DISPOSICION FINAL SIMBOLOS
Org= Original Cop = Copia CT= Conservación total I= Imagen * Tipos documentales
E= Eliminación S= Selección
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Regional Norte de Santander
GESTION DOCUMENTALCódigo: FT-ET-1-01-12Versión:01
FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
Vigente desde:28/09/2009
Página
Código Series y tipos documentalesRetención
en añosTradición documental
Disposición final
Procedimientos
D S Sb AG AC Org. Cop. CT E I S
430 02
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ACTASActas de comité técnico de centro*Actas
INFORMESInformes de gestión*informes de gestión del Centro CIES
OFERTA EDUCATIVA*ofertas y fichas de inscripción
PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS*Solicitudes de documentos o información, traslado derecho de petición, respuesta al derecho de petición, reclamaciones
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Se eliminan porque no soportan valores legales, fiscales ni contables, se termina el valor administrativo y carece de los demás valores
Se elimina el soporte papel y se conserva permanentemente La imagen
OFICINA PRODUCTORA: COORDINACION ACADEMICACódigo Series y tipos documentales Retención
en añosTradición documental
Disposición final
Procedimientos
CONVENCIONESTRADICION DOCUMENTAL DISPOSICION FINAL SIMBOLOS
Org= Original Cop = Copia CT= Conservación total I= Imagen * Tipos documentales
E= Eliminación S= Selección
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Regional Norte de Santander
GESTION DOCUMENTALCódigo: FT-ET-1-01-12Versión:01
FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
Vigente desde:28/09/2009
Página
D S Sb AG AC Org. Cop. CT E I S
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ACCIONES DE FORMACION PROFESIONALAcciones de formación de cursos especiales*Listado de participantes, planillas de evaluación.
Acciones de formación profesional de cursos complementarios*Listado de participantes, planillas de evaluación
Acciones de Formación profesional de cursos titulados.*formatos de inscripción, listado de seleccionados, actas de ingreso con soportes, planillas de evaluación, reportes de deserción, solicitudes de aplazamiento, traslado, registro de inasistencia, planillas de evaluación del alumno etapas lectiva y productiva, condiciones de matricula, cancelación de matrícula, Reintegros, validaciones, homologaciones, felicitaciones.
ACTASActas de comité de evaluación y seguimiento de aprendices*Actas, citaciones, anexos
Actas de comité de ingreso y selección de alumnos*Actas, citaciones, anexos
Actas de comité selección de instructores*Actas, anexos
Actas de comité técnico pedagógico*Actas, citaciones, anexos
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Se eliminan porque no soportan valores legales, fiscales ni contables, se termina el valor administrativo y carece de los demás valores
OFICINA PRODUCTORA: COORDINACION ACADEMICACódigo Series y tipos documentales Retención Tradición Disposición Procedimientos
CONVENCIONESTRADICION DOCUMENTAL DISPOSICION FINAL SIMBOLOS
Org= Original Cop = Copia CT= Conservación total I= Imagen * Tipos documentales
E= Eliminación S= Selección
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Regional Norte de Santander
GESTION DOCUMENTALCódigo: FT-ET-1-01-12Versión:01
FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
Vigente desde:28/09/2009
Página
en años documental final
D S Sb AG AC Org. Cop. CT E I S
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CERTIFICACIONESCertificaciones de alumnos*Certificaciones de estudio
Certificaciones por competencias laborales*Solicitudes, listado de participantes, planillas de evaluación, certificado por competencias laborales
INFORMESInformes mensuales de horas del instructor*Informes mensuales de horas del instructor
OFERTA EDUCATIVA*Ofertas y fichas de inscripción
PLANES Y PROGRAMASPlanes y programas coordinación académica *Planes y programas coordinación académica
Programas de docentes, aulas y grupos*Programas de docentes, aulas y grupos
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Se eliminan porque no soportan valores legales, fiscales ni contables, se termina el valor administrativo y carece de los demás valores
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO
CONVENCIONESTRADICION DOCUMENTAL DISPOSICION FINAL SIMBOLOS
Org= Original Cop = Copia CT= Conservación total I= Imagen * Tipos documentales
E= Eliminación S= Selección
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Regional Norte de Santander
GESTION DOCUMENTALCódigo: FT-ET-1-01-12Versión:01
FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
Vigente desde:28/09/2009
Página
Código Series y tipos documentalesRetención
en añosTradición documental
Disposición final
Procedimientos
D S Sb AG AC Org. Cop. CT E I S
520 08
09
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CONTRATOSContrato de Prestación de Servicios Personales*actas de inicio del contrato, actas de liquidación del contrato, actas de modificación del contrato, constancias laborales, cdp, crp, actas de selección, invitación a cotizar, reservas presupuestales
CONTROLES DE GESTIONcontrol préstamo sala Juana Rangel de Cuellar *control préstamo sala Juana Rangel de Cuellar
MODIFICACIONES PRESUPUESTALES*modificaciones presupuestales y asignados
PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOSsolicitudes de documentos o información, traslado derecho de petición, respuesta al derecho de petición, reclamaciones
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Se elimina el soporte papel y se conserva permanentemente La imagen
Se eliminan porque no soportan valores legales, fiscales ni contables, se termina el valor administrativo y carece de los demás valores
CONVENCIONESTRADICION DOCUMENTAL DISPOSICION FINAL SIMBOLOS
Org= Original Cop = Copia CT= Conservación total I= Imagen * Tipos documentales
E= Eliminación S= Selección
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Regional Norte de Santander
GESTION DOCUMENTALCódigo: FT-ET-1-01-12Versión:01
FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
Vigente desde:28/09/2009
Página
ELABORADO POR:
OSCAR GOMEZ LATORREGABRIEL VILLAMIZAR VILLAMIZARJULIO YORDANO GELVEZ LEONAZUCENA ASCENSIO NUÑEZADMINISTRACION DOCUMENTALNo. DE ORDEN 27077
CONVENCIONESTRADICION DOCUMENTAL DISPOSICION FINAL SIMBOLOS
Org= Original Cop = Copia CT= Conservación total I= Imagen * Tipos documentales
