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I.P.

Halley La Spezia compie 10 anniTRIMESTRALE DI INFORMATICA PER IL COMUNE giugnoduemilasette

novità procedureGestione Presenze p. 02Pratiche Edilizie p. 04Anagrafe ed Elettorale p. 06Finanziaria p. 07Messi Comunali p. 08osservatorio e-govConcluso Progetto TECUT p. 10 Intervista al Comune di Meolo (VE) p. 11 Intervista al Comune di Fonte (TV) p. 12in evidenza

Associazione Utenti Halley p. 13Versione 5 My-Sql p. 15rubrica halley serviceSoftware + Servizi = Halley p. 16Il Servizio del mese: Polizia Municipale p. 16Servizi Cimiteriali p. 17

aggiornamenti p. 18

notiziario

www.halley.itRicordiamo che dall'home page del sito www.halley.it è possibile richiedere informazioni sui prodotti Halley.Cliccando il bottonesi apre la cedola di richiesta informa-zioni, da compilare. L'Ufficio Marke-ting poi provvederà a contattare il cliente.Vi invitiamo a visitare il nostro sito.

In occasione del decimo anniversario della filiale Halley La Spezia, abbiamo intervista-to il responsabile della struttura, Massimo Patrone.Quali sono state le tappe fondamentali del vostro primo decennio di vita?La Filiale della Spezia e’ nata nel 1997 e da subito ha iniziato ad operare nel mercato Ligure della Pubblica Amministrazione. Siamo partiti senza neppure un cliente e ad oggi siamo presenti in oltre 150 Enti tra comuni e comunità montane. Che obiettivi aveva agli inzi della sua attivi-tà?... e ad oggi, reputa di averli raggiunti?Il mio obiettivo era quello di entrare in un mercato, quello della Liguria, dove Halley non era presente e diventare una delle società leader del territorio. Ad oggi crediamo esserci riusciti grazie ad un lavoro altamente professionale e assolutamente capillare.Quanto e come è cresciuto il numero di risorse umane della sua struttura?Nel 1997 quando abbiamo iniziato eravamo in tre dipendenti oggi nel 2007 siamo in 9 tra commerciali e tecnici.Quale era la situazione a livello di rapporto e di penetrazione con i comuni appena avete inziato a lavorare e, come si è sviluppata

nel tempo?Come gia’ detto non esistevano in-stallazioni Halley in Liguria, i primi Comuni Informatizzati Halley sono stati Sant’Olcese e Bogliasco, comuni che hanno creduto in noi e che tutt’ora utilizzano i nostri software. Come si è evoluta la vostra politica com-merciale?È stato una lavoro paziente, di presenza costante sul territorio. La professionalità dei nostri tecnici ci ha permesso di instaurare un rapporto di massima fiducia con tutti i clienti che vedono in noi non solo dei fornitori di

software ma dei veri e propri collaboratori. Visto che siete una delle filiali più di spicco della Halley Informatica, quali sono i prodotti che vi han-no permesso di penetrare il mercato e farvi così un nome sul vostro territorio e perchè?Senza dubbio i prodotti che piu’ di altri ci hanno permesso nel passato di acquisire clienti sono stati il programma del

Personale e della Contabilità, oggi abbiamo un ottimo supporto dal sof-tware per la Gestione delle Pratiche Edilizie.Tra gli obiettivi futuri quali si possono consi-derare i più ambiziosi e perchè?È nostra intenzione aumentare la penetrazione nella parte ovest della Liguria, dove siamo meno presenti, e ampliare il nostro mercato fuori della Regione portando in altre zone d’Italia la competenza e l’organizzazione del nostro Team.

Staff tecnico Halley La Spezia

HALLEY NOTIZIARIO - giugno 2007

www.halley.it

NOVITA’• E’ stata snellita ed ottimizzata la

gestione del decentramento (vedi fig. 1).

• É stato migliorato il collegamento della Gestione Presenze con la procedura Dotazione Organica.

• Sono state aggiunte delle funziona-lità / migliorie:

stampa delle timbrature fatte in una specifica stazione;

possibilità di stampare l’analitico settimanale del cartellino;

ottimizzato l’inserimento delle as-senze, compresa la possibilità di controllare il raggiungimento del limite del giustificativo a prescin-dere dalla registrazione dell’assenza stessa;

migliorata la gestione di assegna-zione dei badge ai dipendenti;

nella consultazione del cartellino (vedi fig. 2) sono ora direttamente consultabili anche tutte le timbrature del mese;

sono state aggiunte delle opzioni nella stampa dei dipendenti.

VANTAGGI• Con la gestione del decentramento

ciascuno può accedere solo ai dati

Rilevamento presenze? No, GESTIONE PRESENzE!

no consultare e/o modificare i dati delle persone del proprio gruppo, i gestori della procedura invece si occupano trasversalmente di tutti. Questo fa si che la gestione del decentramento sia più semplice da avviare, da mantenere e/o da controllare nel tempo.

• Sono stati previsti e aggiunti vari punti di “contatto” tra la Gestione Presenze e la Dotazione Organica, comprensivi del passaggio auto-matico di dati.

COSA FALa procedura è un valido aiuto nella gestione quotidiana di tutto ciò che è attinente alla presenza / assenza del personale: cartellino del dipen-dente, verifica/rispetto dell’orario di lavoro, turni di lavoro, liquidazione di tutto il salario accessorio attraverso il collegamento con la procedura Gestione del Personale, prospetti ferie, varie stampe di controllo

che gli competono senza alcuna possibilità di errore e senza poter interferire con il lavoro dei colleghi. I dipendenti possono consultare solo i propri dati, i dirigenti posso-

novità procedure02

La procedura è stata interamente rivista, migliorata e rilanciata con un nuovo nome: GESTIONE PRESENZE. Il cambiamento di nome è rivolto a sottolineare come il prodotto, oltre alla “rilevazione” della presenza o meno del dipendente, permetta anche di “gestire” al meglio ciò che da tale rilevazione consegue per l’organizzazione dell’ufficio, per l’organizzazione dell’Ente, per adempimenti di legge.

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www.halley.it 03novità procedure

presenze/assenze, riepilogo annuale riassuntivo, riepilogo annuale assen-ze, anche in percentuale, riepilogo giorni lavorati.La procedura fornisce inoltre stru-menti semplici ed immediati per gestire molte altre funzionalità legate alla presenza o meno del dipendente:- REPERIBILITA’ (vedi fig. 3): la procedura permette di pianifi-

care per ogni servizio (es: servizio idrico, illuminazione, ecc.) e per ogni giorno dell’anno, le ore di reperibilità. La gestione è completa fino al trasferimento dei dati elabo-rati (ore e importi) alla procedura Gestione del Personale.

- BUONI PASTO (vedi fig. 4): in base alle timbrature e ai pa-

rametri impostati, la procedura effettua il calcolo dei buoni pasto spettanti. La gestione è completa, fino al trasferimento dei buoni pasto da liquidare alla procedura Gestione del Personale.

- BANCA DELLE ORE (vedi fig. 5):

la procedura permette la gestione delle ore e del denaro inserite nella Banca Ore, effettuando la liquidazione delle ore da pagare,

della sola maggiorazione, delle ore accantonate ed il calcolo del-l’accantonato annuale e mensile. Anche in questo caso la gestione comprende il trasferimento delle informazioni alla procedure Ge-stione del Personale.

- CONTROLLO LIMITE 48 ORE: con una semplice estrazione di

dati è possibile effettuare il con-trollo del limite e predisporre la comunicazione per la Direzione Provinciale del Lavoro.

- RILEVAZIONE TRIMESTRALE E CONTO ANNUALE (vedi fig. 6):

la procedura effettua l’estrazione dei dati per questi adempimenti. Le informazioni vengono trasfe-rite alla procedura Gestione del Personale per la compilazione automatica della Tabella 11 del

Conto annuale e della Rilevazione trimestrale.

- MODELLO DL. 86/88: la procedura effettua l’estrazione

dei dati per questo adempimento. Anche in questo caso le informazio-ni vengono trasferite alla procedura Gestione del Personale per il com-pletamento della compilazione dei modelli di disoccupazione (Quadro E del modello Inps DL. 86/88).

Dott.ssa Nataskia Todini Resp. Area Personale

FIG.4

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www.halley.it04 novità procedure

NOVITÀ• Con la versione

7.04.00 delle Pratiche Edilizie, l’imposta-zione dei testi word è semplificata.

• Non è più neces-sario predisporre le “Interruzione di sezione continua”, e la formattazione dell’oggetto è au-tomatica con qual-siasi font (Arial, Times New Ro-mants, Verdana, ecc.).

• Tutti i report, tutte le stampe di con-trollo e periodiche sono state rinnova-te graficamente.

• Viene introdotta una nuova gestione: i PIANI ATTUATIVI i quali rappresen-tano il risultato ultimo e finale di un complesso processo di situazioni e determinazioni am-ministrative che scaturiscono dai vari e diversi strumenti della pianificazione del territorio.

Sono piani attuativi della pia-nificazione generale:

- i piani particolareggiati (PP), - i piani per l’edilizia economica

e popolare (PEEP), - i piani per gli insediamenti

produttivi (PIP), - i piani di recupero (PR), - i piani di lottizzazione (PL).

L’operatore può impostare un proprio iter amministrativo tendendo sotto controllo tutte le fasi che permettono l’istruttoria,

Innovazione e semplificazione: il successo delle Pratiche Edilizie HalleyCon la versione 7.04.00 delle pratiche edilizie viene semplificata la gestione dei testi tipo; si possono gestire i piani attuativi in modo completo e personalizzato; si può usare excel per visualizzare grafi-camente i propri dati.

l’adozione e quindi l’approva-zione di un piano (vedi vig. 1).Questa nuova funzionalità perfettamente integrata con la gestione delle pratiche edilizie, ne permette il controllo e il successivo sviluppo.La flessibilità di questa nuova utilità consente inoltre di segui-re l’iter amministrativo dell’ap-provazione di altri strumenti di pianificazione (piani strategici) o programmi operativi (POC), le varianti al piano regolatore (PRG), i programmi pluriennali di attuazione (PPA) per i quali l’attuazione degli strumenti generali avviene sulla base di programmi che vengono utiliz-zati per delimitare aree e zone in cui realizzare le previsioni dei piani generali e le relative urbanizzazioni.

• Per elaborare i risultati della funzione 3.2.3 Situazione pra-tiche, è possibile usare EXCEL per ottenere dei grafici (torte, istogrammi, ecc.; vedi fig. 2) che riassumono i dati delle pratiche edilizie, consentendone una lettura immediata.

VANTAGGI• Ad oggi la fase di personaliz-

zazione dei modelli di stampa (testi tipo in word) risulta ancora più veloce e semplice avendo eliminato le “Interruzioni di sezione continua”.

• La nuova veste grafica delle stampe migliora l’immediatezza e la comprensione dei report stessi.

• La nuova gestione dei piani attuativi consente alla proce-dura delle Pratiche Edilizie e ai

FIG.1



suoi utilizzatori di lavorare con uno strumento che permette un sempre maggiore control-lo sul territorio, monitorando e consultando anche la parte urbanistica.

• Per facilitare il controllo, si è preferito sfruttare la peculiarità visiva di un grafico che ha un efficacia sicuramente maggiore rispetto alla lettura di un tabu-lato di dati.

COSA FA• Il tipo di grafico predisposto

da Halley Informatica può comunque essere modificato dall’operatore affinché l’anali-si dei dati possa avvenire nel modo più consono ad ognuno.

Eseguendo la funzione 3.2.3 Si-tuazione pratiche, l’operatore è in grado di scegliere l’estrazione da analizzare in forma grafica usando l’apposita icona ( di fig. 3).

• La gestione dei piani attua-tivi consente all’operatore di seguire l’iter amministrativo del piano, oltre a registrare i dati oggettivi (lotti, volume-trie, fabbricati coinvolti, ecc.), le urbanizzazioni (definendo in modo puntuale le singole opere, primarie e secondarie, mentre il computo estimativo finale può essere effettuato mediante l’uso di excel). L’operatore può inoltre registrare gli estremi della con-venzione, tutte le osservazioni

Fig. 2: in questo esempio sono rappresentate le pratiche estratte per ubicazione, in un certo periodo di tempo indicato dall’operatore in fase di estrazione

FIG.3

annotando anche le contro deduzioni. In automatico sono evidenziate le pratiche edilizie che, interagendo con il piano attuativo, vengono sospese dalle misure di salvaguardia.

Dott. Marco SabatinelliResp. Area Ufficio Tecnico

ERRATA CORRIGENel numero 1-07 di questo notiziario, a pagina 8, si diceva che con la versio-ne 7.03.00 delle Pratiche Edilizie sarà possibile inserire una pratica tramite il sito E-gov. Rettifichiamo dicendo che tale funzionalità sarà disponibile con la 7.05.00.


www.halley.itnovità procedure06

NOVITA’ ANAGRAFE• Gestione del Modello Istat P.4 “Ri-

levazione degli iscritti in Anagrafe per nascita” e conseguente invio telematico tramite ISI-ISTATEL (vedi fig.1):

il programma reperisce in automa-tico, dall’interno della procedura, tutte le informazioni necessarie ai fini Istat, relative agli iscritti in Anagrafe per nascita del periodo di riferimento, senza costringere l’operatore a nessun tipo di lavoro aggiuntivo di ricerca informazioni. Dopo l’elaborazione dei dati è possibile salvare il modello che, pertanto, anche a distanza di tempo può essere recuperato per visua-lizzare i dati estratti e/o modificati, senza perdere traccia di ciò che è stato comunicato all’Istat. Inotre è stato predisposto l’invio telematico del modello tramite ISI-ISTATEL, allo stesso modo di come già av-viene per gli altri riepiloghi Istat.

• Possibilità di ricerca cittadini per numero Carta d’Identità (vedi fig.2):

tramite la nuova funzionalità aggiunta, è possibile individuare il nominativo interessato, sem-plicemente inserendo il numero della Carta Identità (a prescindere dal fatto che sia ancora valida o meno). La mascherina di ricerca è stata implementata del nuovo bot-tone sia per accedere alla scheda individuale del cittadino, che alla certificazione da Sportello, permet-

NOVITA’ per le procedure Anagrafe ed Elettorale

tendo in questo modo all’operatore un più veloce flusso di lavoro.

• Gestione del campo Note sulla scheda anagrafica dei cittadini:

accedendo alla scheda anagrafica dei cittadini, all’interno dei detta-gli di Generalità, Famiglia, Stato Civile, Cancellazione, Iscrizione, Documenti/Veicoli, Elettorale e Ul-timo indirizzo, è stata introdotta la gestione del nuovo campo relativo alle Note.

L’operatore può annotare qualsiasi tipo di informazione voluta, che può essere salvata e pertanto visualizzabile in ogni momento. Il campo Note ha le stesse funziona-

lità di un testo Word, è possibile dunque la stampa, l’inserimento di immagini e tabelle, l’utilizzo dei caratteri grafici, il salvataggio su file…

NOVITA’ ELETTORALE• Gestione cancellazione ed iscrizio-

ne liste elettorali per cambio sesso e/o nome:

per gli elettori che abbiano effettua-to un cambio di sesso e/o nome, è stata introdotta la gestione au-tomatica della cancellazione dalle liste elettorali e relativa iscrizione alle stesse, all’interno della dina-mica/straordinaria II tornata.

Il programma in automatico estrae il nominativo da movimentare, procedendo alla cancellazione per perdita diritti dell’elettore con i dati vecchi (precedenti al cambiamento) ed alla conseguente iscrizione dello stesso con i dati nuovi acquisiti. Nello storico del cittadino viene memorizzato sia il movimento di cancellazione che quello di iscrizio-ne, permettendo in questo modo di risalire in qualsiasi momento a quali fossero i dati precedenti ed al motivo del cambiamento.

Dott.ssa Silvia CerioniResp. Area Demografici

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Prosegue l'Evoluzione della Finanziaria: i limiti di cassa

NOVITÀCon il passare degli anni, il patto di stabilità è diventato un punto dolente per tutte le amministrazioni. Ogni anno si devono fare i conti con i saldi finanziari o con la limitazione delle spese. Halley Informatica ha integrato la procedura Finanziaria con la gestione dei limiti di cassa. Ma cosa sono? Una volta definiti gli obiettivi del patto, risulta determi-nante evitare di superarli in corso d’opera. E’ inutile accorgersi alla fine del trimestre di aver inserito una serie di movimenti tali da su-perare l’obiettivo. Nella competenza il problema non si pone (gli stanzia-menti, dovendo già essere impostati secondo le regole del patto, sono già dei limiti da non superare), ma

nella cassa esiste, di qui la grande utilità della nuova gestione dei limiti di cassa della Finanziaria Halley.

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VANTAGGIVengono definiti, per ogni trimestre, i limiti della spesa da non superare, viene definito il centro di costo/in-casso o il responsabile a cui si riferi-scono i limiti, vengono gestiti i titoli su cui effettuare il controllo (vedi fig.1) e la procedura, movimentando il bilancio, avvisa immediatamente che si sta superando il limite (vedi fig.2).Oltre al controllo delle spese, si rende necessario anche un controllo sulle entrate, perché se per le spese si deve evitare di superare un certo limite, nelle entrate si deve raggiun-gere tale limite e, meglio ancora, superarlo, altrimenti chi finanzia l’ente? Per questo e altri controlli esiste la stampa dei limiti, dove sono evidenziate le situazioni corrette e quelle anomale (vedi fig.3).

Domenico CarducciResp. Area Ragioneria


www.halley.itnovità procedure08

NOVITA’• La procedura effettua la ge-

stione separata degli anni di lavoro.

• Viene data la possibilità di copiare i dati dell’ultima noti-fica, pubblicazione o deposito inseriti, al fine di velocizzare le operazioni di inserimento.

• Per le pubblicazioni è stata ag-giunta la possibilità di acquisire i testi da pubblicare sull’albo pretorio Web direttamente da file.

• Le anagrafiche dei destinatari degli atti da notificare/deposi-tare possono essere caricate importando i dati direttamente dalla procedura Anagrafe.

• Sono state aggiunte delle fun-zionalità per poter eliminare e accorpare le anagrafiche.

• La procedura permette la ge-stione completa delle richieste di pagamento per le notifiche effettuate per conto di altri enti.

• Viene garantita la restituzione delle notifiche non effettuate.

• É stato implementato il trasfe-rimento automatico dei dati registrati nella procedura Pro-tocollo Informatico Halley.

Novità per la procedura Messi ComunaliLa procedura Messi Comunali si è arricchita di nuovi automatismi e funzionalità che consentono di gestire in modo ancor più veloce e completo tutte le attività legate alla notifica, pubblicazione e de-posito degli atti.

VANTAGGI• La procedura consente di ge-

stire, sia separatamente sia coordinandole tra loro, tutte le attività connesse alla notifica, pubblicazione e deposito degli atti (vedi fig. 1).

• Grazie alla gestione separata degli anni di lavoro i dati re-lativi a notifiche, pubblicazioni e depositi possono essere ri-cercati in modo più veloce ed efficiente.

• Le operazioni di inserimento delle notifiche, pubblicazioni e depositi diventano più rapide.

• Per tutti coloro che possiedono

la procedura Anagrafe Halley le anagrafiche dei cittadini a cui notificare gli atti, possono essere inserite trasferendo i dati direttamente dall’anagrafe comunale. Non è più necessa-rio quindi dover ricaricare dei dati già presenti nel database Halley.

• Le anagrafiche presenti nell’ar-chivio possono essere eliminate o accorpate per sistemare even-tuali errori commessi in fase di aggiunta (vedi fig.2).

• Viene garantita la gestione com-pleta dei rimborsi da richiedere per le notifiche effettuate per conto di altre amministrazioni.

• Per tutti gli atti che vengono inseriti nella procedura, ed ai quali risulta assegnato un numero di protocollo, il pro-gramma provvede a riportare in automatico tutte le infor-mazioni registrate nella fase di assegnazione del numero di protocollo.

COSA FA• La procedura gestisce l’iter

completo dell’attività del messo comunale, dalla registrazione

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www.halley.it 09novità proceduredell’atto da notificare alla regi-strazione dell’avvenuta notifica, dalla richiesta dei pagamenti do-vuti all’inserimento delle riscos-sioni percepite, fino a giungere alla ripartizione delle riscossioni tra Ente e Messi comunali.

• In fase di registrazione degli atti (notifiche, pubblicazioni, depositi) inserendo il numero di protocollo assegnato dalla procedura Protocollo Informa-tico il programma riporta in automatico tutte le informazioni già registrate sul protocollo (es. data di registrazione, numero

Un benvenuto ai nuovi clienti HALLEY

Aci Castello (CT) Agerola (NA)Basiliano (UD)Botricello (CZ) Campana (CS)Casalbore (AV)Casei Gerola (PV)Casola (NA)Castelfranco in Misca-no (BN)Gravina di Catania (CT)Ischia (NA)Lettere (NA)Macomer (NU)Mandanici (ME)

Martone (RC)Mazzarrone (CT)Mereto di Tomba (UD) Montauro (CZ)Niardo (BS)Nizza di Sicilia (ME)Olivadi (CZ)Ottaviano (NA) Pimonte (NA) Procida (NA)Raddusa (CT) Ramacca (CT)Riposto (CT) Rizziconi (RC)Roccagiovine (RM)

Cono (CT)San Gregorio Matese (CE)San Michele di Ganza-ria (CT)Sant’Agata Li Battiati (CT) San Pietro in Casale (BO)Saonara (PD)Scaletta Zanclea (ME)Siano (SA) Torchiara (SA) Trecase (NA) Tremestieri Etneo (CT)Trezzo sull’Adda (MI)Turania (RI)

Vallecorsa (FR)Vallesaccarda (AV)Valverde (CT) Villanterio (PV)

ALTRI ENTIA.A.T.O. – Costa (LI)Autorità Portuale di Cagliari Consorzio dell’Alta Gal-lura – Tempio Pausania (SS)Consorzio GE.SE.A. - Torregrotta (ME)Consorzio Intercomu-

nale P.F.M. – Franco-fonte (SR)Consorzio Sviluppo An-glona – Perfugas (SS)C.U.M.O. – Cons.Uni-versitario Mediterraneo Orientale – Noto (SR)Unione Comuni “Alta Valle del Sacco” – Ole-vano Romano (RM)Unione dei Comuni “Alto Alcantara”– Mojo Alcantara (ME)Unione dei Comuni Val d’Imera Settentrionale – Caltavuturo (PA)

del protocollo mittente, data del protocollo mittente, data dell’atto, oggetto…).

• É possibile in qualsiasi momen-to di consultare gli atti gestiti e di verificare cosa è stato fatto (vedi fig.3).

• Il collegamento alla procedura Anagrafe è di fondamentale importanza poiché tutti gli atti gestiti sono destinati a cittadini residenti nel comune. Il trasferi-mento automatico dei dati dal-l’anagrafe alla procedura Messi consente di avere in un istante tutte le informazioni relative alla residenza del cittadino.

Romina BoscoArea Segreteria

FIG.3


www.halley.it

Da ultimo ricordiamo, che gli acces-si ai servizi e-gov dal 2000 a 2006, (vedi fig. 1) hanno subito una forte impennata, segno evidente di come le Amministrazioni siano orami state sensibilizzate all’argomento e di come i cittadini e le imprese ricorrano sempre più spesso ai servizi e-government.

Dr.ssa Veronica VelegnoniDirezione MKTG

osservatorio E-government

Il progetto Tecut è concluso, ora continuano i servizi E-gov con Halley Informatica

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Tecut, www.tecut.it, acronimo di Tecnologia Utile, è il portale so-vracomunale per l’erogazione di servizi e-gov a cittadini ed imprese. Ci eravamo lasciati esattamente un anno fa nel numero di giugno 2006 del presente notiziario a parlare di Tecut (vedi www.halley.it _ halley notiziario_anno 2006_notiziario giungo 2006, pag 12), di cui l’avan-zamento dei lavori era arrivato oltre il 90%. A oggi, secondo i dati del CNIPA, il progetto può dirsi egre-giamente concluso, raggiungendo il 100%.Con il presente articolo La Halley invita tutti i comuni che hanno ade-rito al progetto Tecut, a passare dal portale tecuting al singolo portale comunale, cioè ad adottare come sito ufficiale il proprio (es: se il co-mune X ha come sito ufficiale www.tecuting.X.it, e decide di passare al proprio ovvero www.comune.X.it, potrà continuare ad erogare gli stessi servizi, ed in più potrà usu-fruire del pieno supporto sia a livel-lo tecnico che di assitenza da parte

di Halley Informatica). Tale passaggio infatti è praticamente indo-lore e non comporta per il comune nessun costo aggiuntivo né la necessità di cambiare i software di back office, essendo questi ultimi della Halley Informa-tica.Halley pertanto si impe-gna a garantire a tutti i comuni che vogliono effettuare tale passag-gio, la continuazione dell’erogazione dei servizi e-gov e un ottimo servizio di assistenza.Nelle pagine seguenti, a riprova di quanto ho detto, sono state pub-blicate due interessanti interviste, una al comune di Meolo (VE) e una al comune di Fonte (TV) che hanno espresso il loro parere relativamen-te all’investimento e-gov e la loro piena soddisfazione verso la Halley Informatica per le gestione del loro sito internet.

FIG. 1 - Andamento degli accessi ai servizi E-gov

Soluzioni

Quelle sopra citate sono alcune delle esigenze che gli Amministratori si trovano a soddisfa-re, in un momento in cui le città si stanno sviluppando: nuovi incroci, rotonde, piazze ristrutturate, parchi gioco per i bimbi...Da qui la necessità per i Comuni di abbellire questi nuovi plessi, spesso caratterizzati dal grigiore del cemento, con opere d’arte dalle forme morbide, che danno un tocco di bel-lezza al paesaggio.Per questo c’è “PROMO ARTE” che rea-lizza statue di marmo per l’arredo urbano. La grande varietà delle forme permette alle

PER L'ARREDO URBANO

Chiamate il numero 339.8704983, risponderà il prof. Fernando Caciorgna,presidente dall’Associazione PROMO ARTE, per ricevere il catalogo delle opere già realizzate e per chiedere la realizzazione di un’opera su commessa secondo le vostre esigenze.

Abbellire il comune… Lasciare nel cuore dei cittadini un segno positivo e duraturo nel tempo… Avere un arredo urbano non solo funzionale ma anche esteticamente gradevole.

Amministrazioni di scegliere l’opera d’arte che meglio si adatta alle sue esigenze: ci sono statue che si sviluppano in verticale, ideali per essere posizionate al centro delle rotonde, oppure statue di forma più circolare, ideali invece per abbellire le piazze.Amministrazioni, come quella di Castelrai-mondo (MC) hanno già abbellito quartieri e piazze con alcune statue di PROMO ARTE (vedi fig. 1).Ricordiamo che i prodotti di PROMO ARTE sono scolpiti da noti scultori siaitaliani che esteri.

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Regalate un tocco d’arte moderna al vostro comune!


www.halley.it osservatorio E-government 11

"Il sito del Comune di Meolo fu attivato nell’aprile del 2005, in occa-sione delle elezioni Regionali, con lo scopo di permettere ai cittadini di conoscere l’esito delle consul-tazioni elettorali direttamente da casa e in tempo reale. Era la prima tappa di un progetto volto ad offrire sempre maggiori opportunità di conoscenza e coinvolgimento diret-to. Nella fase successiva, infatti, il sito del Comune ha iniziato a con-notarsi come strumento nuovo e moderno orientato alla trasparenza amministrativa. Tutti ora hanno la possibilità di accedere alle delibere di Giunta e del Consiglio, al bilan-cio, alla programmazione dei lavori pubblici, ai regolamenti comunali. Ci sembra questo un mezzo signi-ficativo per migliorare la qualità del rapporto fra cittadino e ammi-nistrazione: mettersi al servizio del cittadino é offrire sempre maggiori opportunità di conoscenza su fatti che lo possono direttamente coin-volgere e permettergli l’ esercizio di cittadinanza democratica attra-verso la partecipazione ai processi decisionali.Nonostante le scarse risorse di cui dispongono le amministrazioni pubbliche, il servizio è stato attivato e si regge grazie all’interesse e alla competenza del responsabile del CED del Comune.Il nuovo servizio è stato presentato ai cittadini e alle imprese attraverso un’informazione capillare articolata in due fasi, dapprima manifesti informativi sono stati distribuiti nel territorio comunale, succes-sivamente è apparso un articolo nel periodico dell’amministrazione divulgato a tutte le famiglie.Ciò ha comportato un alto numero di accessi, anche stranieri, cittadini meolesi residenti all’estero o figli di emigrati che con queste moda-

lità cercano notizie e contatti dal paese d’origine.Dopo un prima esperienza con la provincia di Venezia, si è ritenu-to opportuno riusare il progetto Tecut in quanto questa modalità offriva garanzia di aggiornamen-to quotidiano dei dati riferiti agli atti amministrativi, anagrafici, alle pratiche edilizie ecc…Lo strumento risulta infatti di agile consultazione e garantisce immediatezza e facilità nel reperire informazioni, grazie soprattutto al supporto tecnico fornito dalla Halley. Accanto alla sezione informativa, che comprende anche informa-zioni utili al cittadino quali orari degli uffici, recapiti di tecnici e amministratori, appare uno spazio dedicato manifestazioni culturali e ricreative che durante l’anno si svolgono a Meolo; nella sezione “Vivere la città” si possono repe-rire informazioni sulle associazioni

L'esperienza del Comune di Meolo (VE) relativa ai servizi e-government.

Siamo andati ad intervistare il Comune di Meolo (VE) relativamente all'utilizzo dei servizi E-gov.Di seguito ecco come si esprime in merito il consigliere delegato all'E-government Loretta Aliprandi.

operanti nel territorio comunale e regolarmente registrate.Il catalogo on-line del patrimonio librario della Biblioteca consente la visione dei testi attualmente presenti e soggetti a prestito.Il progetto ha rispettato le nostre aspettative, ma ci sono aspetti che vanno migliorati per rendere lo strumento sempre più di agile consultazione. Dal punto di vista tecnico è auspicabile un miglio-ramento per facilitare l’accesso ai vari menù; per quanto concerne il personale persiste la difficoltà di alfabetizzazione informatica dei funzionari della pubblica ammi-nistrazione, non tanto per cattiva volontà, quanto perché la mole di lavoro demandata agli uffici periferici è spesso superiore alle risorse umane."

Loretta AliprandiIl Consigliere Delegato

all’e-government

Vista dello stabile del Comune di Meolo (VE)

www.comune.meolo.ve.it


www.halley.itosservatorio E-government12Intervista al Comune di Fonte (TV) sull'investimento E-gov

Cosa ha spinto l’Amministrazione ad intraprendere l’investimento dell’E-Go-vernment?L’impossibilità per le Pubbliche Amministrazioni di procedere con nuove assunzioni, ha comportato e comporta la necessità di utilizzare nuovi strumenti di comunicazione verso i cittadini, offrendo loro quanti più servizi possibili attraverso In-ternet. Questo comporta un minor utilizzo di risorse umane per servizi di informazione, consultazione e certificazione, facilmente reperibili via Web 24 ore su 24, evitando nel contempo all’utenza snervanti code allo sportello, ed inutili perdite del proprio tempo sempre più prezioso in un sistema socio-economico che viaggia a ritmi vertiginosi. E’ in atto inoltre, soprattutto fra le nuove generazioni, una vera e propria rivoluzione nella comunica-zione, (internet, e-mail, chat, forum, cellulari, sms, mms etc.), verso la quale la Pubblica Amministrazione non può essere indifferente e non può farsi trovare impreparata.Quali benefici hanno ottenuto gli utenti e l’Amministrazione con il portale Tecut?I benefici sono ovvi per chi usa tale sistema se si pensa che direttamente da casa 24 ore su 24 è possibile consultare la propria posizione tribu-taria, stamparsi le autocertificazioni, visionare l’andamento della propria pratica edilizie, porre quesiti, formu-lare reclami etc.Non tralascerei neanche il vantaggio di poter essere comunque informati quasi in tempo reale di tutta l’attività amministrativa potendo consultare e stampare agevolmente i deliberati degli organi amministrativi.Tra i servizi erogati, ad esempio l’autocer-tificazione e la consultazione dei tributi on line, quali vantaggi hanno portato al rap-porto tra cittadini e Amministrazione?Sicuramente una minor affluenza agli sportelli per semplici richieste di in-formazioni e dati facilmente reperibili anche oltre gli orari di ufficio.Gli enti che hanno accesso all’area Ex-tranet (ad esempio l’Arma dei carabinieri, la Soget per i tributi, ecc.), quali vantaggi hanno avuto dai servizi presenti sul sito

e voi come amministrazione che vantaggi avete ottenuto?Come Amministrazione riceviamo in misura minore richiesta di informa-zioni e di dati sui cittadini residenti in quanto gli organi di controllo e vigilanza, debitamente autorizzati, si consultano autonomamente la baca dati.Che costi ha dovuto sostenere l’Amministra-zione, e quante risorse sono state e sono attualmente impegnate nell’erogazione e nella manutenzione dei servizi e-gov?Al di là del costo iniziale di ¤ 480,00 Iva compresa per l’adesione al progetto, non sono state impegnate ulteriori risorse oltre ai normali costi di manu-tenzione applicati per i propri prodotti software dall’azienda Halley.All’interno dell’Ente si è provve-duto a dotare gli uffici di accesso al sistema con diversi profili, in modo che chiunque possa inserire le informazioni che ritiene utili per le proprie funzioni.Attualmente il tempo impiegato per la gestione del sistema tecuting è molto limitato in quanto gran parte degli aggiornamenti di data-base sono gestiti automaticamente dai software disponibili.Che tipo di pubblicità avete fatto per dif-fondere tra i cittadini e le imprese l’utilizzo dei nuovi servizi e-gov?Inizialmente abbiamo fatto alcune brochure e serate per illustrare l’ini-ziativa. L’attività di pubblicizzazione di fatto è continua. Per esempio recentemente abbiamo dato corso ad un nuovo progetto denominato “giovaninrete”, in gran parte finan-ziato dalla Regione Veneto, e finaliz-zato a migliorare la partecipazione e comunicazione dei giovani con le istituzioni; attraverso tale progetto stiamo cercando di dare informazioni anche dei servizi istituzionali offerti attraverso la rete Internet. Da tre anni l’Amministrazione Comunale, in collaborazione con il Centro di Formazione Professionale Opere Montegrappa di Fonte, organizza dei corsi di informatica di base rivolti alle donne, alle ditte, agli ultraquarantenni etc. durante i quali si porta a conoscenza l’iniziativa e-

government.Che andamento hanno avuto gli accessi al sito e ai servizi e-gov dal 2000 ad oggi? Mediamente registriamo circa 30 accessi giornalieri al sito; non so se per un comune di 6.000 abitanti siano pochi o tanti, ma di certo riscontria-mo l’handicap di non disporre nel nostro territorio della linea Adsl; attualmente a parte poche aziende che dispongono di accessi Wireless, i cittadini dispongono solo di accessi analogici, e questo limita moltissimo la fruizione dei servizi; purtroppo ci si trova di fronte al paradosso che da un lato la Pubblica Amministrazione Centrale spinge i Comuni verso le nuove tecnologie e dall’altro, il piu grande gestore del servizio pubblico di telefonia e trasmissione dati non è ancora riuscito a dotare l’intero territorio nazionale di un adeguato servizio. Oramai il progetto Tecut è giunto a conclu-sione nello sviluppo dei servizi, a oggi quindi il progetto ha rispettato le vs. aspettative e soprattutto quelle degli utenti?Direi sicuramente di sì, anche se ritengo che l’ostacolo maggiorre, oltre al limite tecnologico come prima evidenziato, è sicuramente culturale in quanto la carta stampata ed il colloquio diretto con l’operatore ancora risultano essere padroni.

Concludo dicendo che siamo mol-to soddisfatti dell'assistenza e del supporto tecnico fornito dalla Hal-ley relativamente all'erogazione dei servizi E-gov.

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO EDILIZIA/URBANISTICA/CED

Griggion Giuseppe

Vista dello stabile del Comune di Fonte (TV)

www.comune.fonte.tv.it


www.halley.it in evidenza 13

Con il presente articolo intendiamo informarvi che Halley ha deciso di arricchire il numero dei promotori dell’As-sociazione Utenti Hal-ley, un’associazione formata da tecnici ed operatori del campo amministrativo di tutta Italia.La Halley mette a di-sposizione dell’Asso-ciazione una segre-teria operativa la cui responsabile è la dott.ssa Maria Boccaccini ed un organo di stam-pa, ovvero il presente notiziario.Per fare due passi in-dietro nel tempo, il 28 marzo 1996 Halley decise di creare l’Asso-ciazione Utenti Halley formata da tecnici ed operatori del campo amministrativo di tutta Italia. Lo scopo era ed è quello di tutelare gli interessi degli enti dove Halley opera, sia nei con-fronti della stessa ditta Halley sia nei confronti delle istituzioni pubbliche più grandi che quo-tidianamente si interfacciano

Rilanciamo l'Associazione Utenti Halley

con gli enti associati (Aziende AUSL, Ministeri, Catasto, Regio-ne, INAIL…..) perché utilizzi-no standard operativi compatibili e schemi, programmi, progetti analisi, statistiche, il più possibile consoni alle esigenze degli stessi enti associati, magari potendo anche concorrere e collaborare alla loro definizione.

Quali sono i vantaggi per gli associati:• maggiore tutela degli interessi degli enti in un settore strategico come quello dell’informatica.• Possibilità di partecipare in ma-niera più propositiva al progetto di crescita e gestione del sistema informativo.• Maggiore forza contrattuale nei confronti degli altri enti.

Per sapere come diventare un nuovo promotore dell’associa-zione, ritagli e compili il fax di richiesta informazioni qui nella pagina seguente e lo spedisca al numero 0737-787200, verrà contattato dalla responsabile, la dr.ssa Maria Boccaccini.

Grazie.

Dr.ssa Veronica VelegnoniDirezione MKTG

Notiziario Halley 1996: Costituzione dell'Associazione Utenti Halley

Schema della filosofia dell'Associazione Utenti Halley


www.halley.it14 in evidenza

Alla C.A. della Dr.ssa MARIA BOCCACCINI

Nome e Cognome del Funzionario / Amministratore

Comune / Ente

Via e numero civico

Città e provincia

Tel Fax

e-mail

Timbro e firma dell’Amministratore / Funzionario richiedente

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INVIARE LA PRESENTE PAGINA AL NUMERO DI FAX 0737.787200

DESIDERO ESSERE CONTATTATO PER RICEVEREINFORMAZIONI SU COME DIVENTARE

MEMBRO DELL’ASSOCIAZIONE UTENTI HALLEY.

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L’INQUINAMENTO ACUSTICO € 25,00

LA COMMISSIONE COMUNALE DI VIGILANZA SUI LOCALI DI PUBBLICO SPETTACOLO € 20,00

AUSILIARI DEL TRAFFICO E DELLA SOSTA € 20,00

LA GESTIONE DELLE RISORSE NELLA POLIZIA LOCALE € 20,00

L’ILLECITO AMMINISTRATIVO: PROFILI SOSTANZIALI E PROCESSUALI € 20,00

spese di spedizione Euro 5,00 (pagamento in contrassegno)

da inviare a : HALLEY EDITRICE SRL - Via Circonvallazione, 131 - 62024 Matelica (MC) - Fax 0737/787963 Tel. 0737/787225E-mail: [email protected] Web: www.halleyeditrice.it

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Informativa sulla PrivacyAi sensi della Legge n. 675/1996 (e succ. mod.) e del D.Lgs. n. 196/2003, La informiamo che il Suo indirizzo e-mail o numero di fax è stato recuperato presso archivi di pubblico accesso. Il Suo indirizzo e-mail o il Suo numero di fax non saranno comunicati ad altri soggetti, né sarà oggetto di diffusione. Tutti i destinatari della mail e dei fax sono in copia nascosta (Privacy D.Lgs. n. 196/2003).Qualora non desiderasse più ricevere in futuro i nostri avvisi, è pregato di darcene tempestiva comunicazione tramite e-mail: [email protected], telefono: 0737787225, fax: 0737787963. Nel caso provvederemo a non contattarLa più in futuro.. 04

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Attraverso l’atto amministrativo si concretizza e si formalizza la volon-tà della Pubblica Amministrazione su di una precisa e ben delineata realtà o situazione. L’atto ammini-strativo[1] viene definito come una qualsiasi manifestazione di volontà, di desiderio, giudizio o conoscenza proveniente da una pubblica am-ministrazione nell’esercizio di una potestà amministrativa. Nell’ambito degli atti amministrativi riveste, però, peculiare importanza il prov-vedimento, atto con cui si chiude il procedimento amministrativo. Infatti, nell’ambito della categoria degli atti amministrativi si è soliti fare una bipartizione, tra provvedimenti amministrativi ed atti amministrati-vi. Si definiscono “provvedimenti amministrativi” quegli atti tipici e nominati posti in essere dalle Pubbliche Amministrazioni (Stato, Regioni, Province, Comuni, etc…) e consistenti in manifestazioni di volontà destinate ad influire unila-teralmente sulla sfera giuridica dei soggetti ai quali sono destinati, attra-verso la costituzione, modificazione ed estinzione delle loro facoltà e dei loro poteri. Gli atti amministrativi, in base alla loro efficacia, si distinguono in atti costitutivi ed atti dichiarativi. I primi creano, modificano od estinguono un rapporto giuridico pre-esistente mentre i secondi si limitano ad ac-certare una data situazione senza influire su di essa.Inoltre, l’atto amministrativo, che sia o meno “provvedimento”, presenta sempre una “realtà oggettiva e formale” composta da elementi e requisiti.Gli elementi dell’atto amministrativo si differenziano e si distinguono in:

1 - Per “atti amministrativi” si inten-dono gli atti unilaterali aventi rilevanza esterna posti in essere da una autorità amministrativa nell’esercizio di una fun-zione amministrativa (SANDULLI).

ALCUNE bREVI CONSIDERAzIONI SULLA NOzIONEDI ATTO AMMINISTRATIVO

essenziali, accidentali e naturali. Ovviamente, gli elementi essenziali sono giuridicamente indispensabili per dare vita all’atto.Affinché un atto amministrativo possa essere valido ed efficace di fronte all’ordinamento giuridico deb-bono ricorrere i seguenti elementi essenziali: l’agente o il soggetto, il destinatario, la volontà, l’oggetto, il contenuto, la finalità ed infine anche la forma. La struttura formale di un atto amministrativo, in linea gene-rale, si compone di: integrazione, preambolo, motivazione, dispositivo, luogo, data e sottoscrizione. Accanto agli elementi essenziali sopraccitati, nell’atto amministrativo esistono anche i c.d. elementi accidentali; questi sono il termine, la condizione, l’onere. Alle considerazioni sopra riportate, bisogna aggiungere che colui il quale emana l’atto ammi-nistrativo deve avere la capacità ovvero la competenza ad emanarlo. Qualora l’atto venga emanato da un soggetto che non è organo della Pubblica Amministrazione, allora non siamo in presenza di un atto amministrativo.Inoltre, un atto amministrativo può essere invalido perché contrario a norme giuridiche, ed allora si tratta di un atto amministrativo illegittimo. Invece, un atto amministrativo può definirsi inopportuno qualora sia contrario al principio costituzionale della buona amministrazione ex art. 97 Costituzione.Sotto il profilo dell’oggetto, si pos-sono ritenere nulli gli atti ammini-strativi aventi un oggetto inesistente, indeterminato ed indeterminabile oppure inidoneo (art. 1346 codice civile)[2]Ora, la mia esposizione dell’argo-mento si sposta sulla motivazione dell’atto amministratico. Per l’arti-colo 3 della legge n. 241 del 1990,

2 - Per esempio, un decreto di espropria-zione di un bene demaniale.

fatta eccezione per gli atti normativi e quelli a contenuto generale[3], tutti gli atti amministrativi devono essere necessariamente motivati. Pertanto, ogni motivazione dovrà anche essere completa, coerente e logica e , quindi, non può consistere in una formula generica o stereoti-pata, come ad esempio per motivi di servizio.Con l’entrata in vigore della legge n. 241 del 1990, che ha sicuramente rafforzato le garanzie del privato nei confronti dell’amministrazione, si è osservato come la obbligatorietà della motivazione risulterebbe una formula inutile se la stessa non fosse comunicata ai diretti interes-sati. Infatti, a parere dello scrivente, l’obbligo generalizzato di motiva-zione porterebbe con sé l’obbligo di comunicazione delle medesima. Ad ogni modo, la comunicazione dell’atto amministrativo deve essere rivolta soltanto ai soggetti nella cui sfera giuridica il provvedimento è destinato a produrre effetti diretti (es. il proprietario del bene oggetto dell’espropriazione) e non anche gli effetti riflessi.Infine, per completezza espositiva, resta da analizzare il tema inerente al documento amministrativo infor-matico. L’art. 3,della legge n. 39/1993 stabilisce che gli atti amministrativi vengono, di norma, predisposti tra-mite sistemi informatici automatizza-ti: trattasi del c.d. atto amministrativo informatico. Tali atti amministrativi, ai sensi dell’articolo 15 comma 2° l. n. 59/1997, predisposti con sistemi telematici[4], informatici, sono validi e rilevanti, a tutti gli effetti, di fronte all’ordinamento giuridico.

3 - Ovviamente è del tutto superflua, e pertanto non necessaria, la motivazione di un atto di mera certificazione (es. un cer-tificato di nascita).4 - Vedi art. 3bis L. 07 agosto 1990, n.241 (questo articolo è stato inserito dall’artico-lo 3 della L. 11 febbraio 2005, n.15).

del Dott. Alessandro Amaolo


www.halley.it approfondimenti normativi III

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Come noto, presso le Pubbliche Am-ministrazioni è prevista la possibilità di ricorrere all’utilizzo di personale esterno mediante il conferimento di incarichi individuali ad esperti di com-provata competenza, per esigenze cui non si possa far fronte con personale in servizio, previa determinazione di durata, luogo, oggetto e compenso della collaborazione.Oltre a tale strumento è consentito agli Enti di avvalersi dei c.d. incarichi di alta specializzazione previsti dall’articolo 110, comma 2 del Decreto Legislativo n. 267 del 2000.In particolare, la disposizione di leg-ge che si commenta, dispone che gli Enti con dirigenza possono prevedere tramite regolamento, la stipula di con-tratti a tempo determinato. All’uopo, è tuttavia necessaria la presenza alcuni requisiti:- trattandosi di rapporti ontologica-mente posti al di fuori dalla dota-zione organica, non possono servire per i rapporti di rappresentanza e di gestione;- i soggetti incaricati devono avere i titoli necessari per accedere alla dirigenza;- le assunzioni di cui al secondo comma dell’articolo 110 non possono superare il limite del 5% della dotazione orga-nica presente.Qualora si tratti di Enti privi di perso-nale con qualifica dirigenziale gli inca-richi di alta specializzazione possono essere conferiti solamente in assenza di personalità aventi le medesime ca-ratteristiche all’interno dell’Ente.In entrambi i casi i presupposti per la stipulazione di tali contratti con-stano: - in un’idonea qualificazione del sog-

getto prescelto;- nella puntuale definizione del con-

tenuto del rapporto di alta profes-sionalità che deve essere tale da comportare all’Amministrazione di appartenenza un apporto qualitati-vamente significativo.

Al pari di quanto avviene per gli Enti la cui dotazione organica comprenda personale con qualifica dirigenziale, anche gli Enti Locali con ridotte di-mensioni (con popolazione inferiore a 5.000 abitanti) possono conferire

ALCUNI RILIEVI IN MERITO ALLA POSSIbILITÀ PER GLI ENTI DI STIPULARE INCARICHI DI ALTA SPECIALIzzAzIONE. IL REGIME DELLE INCOMPATIbILITÀ E DEL PART-TIME.

incarichi di responsabile degli uffici e servizi a personale esterno ai sensi dell’articolo 11 CCNL 31 marzo 1999 nonché ai sensi degli articoli 109 e 110 del Decreto Legislativo n. 267 del 2000.La ratio sottesa a tali previsioni nor-mative risiede nel fatto che, in questo modo, gli Enti territoriali possano gestire in modo flessibile il proprio modello organizzativo.Sebbene per la scelta del soggetto esterno a cui conferire l’incarico non vi siano, in quest’ultimo caso, particolari limiti è in ogni caso impensabile che si possa prescindere tout court dalle regole e dai criteri generali stabiliti per il conferimento degli incarichi già esa-minati nelle precedenti circostanze.Dal punto di vista strettamente giuri-dico, quindi, attraverso agli incarichi di alta specializzazione l’Ente può stipulare contratti a termine con soggetti esterni all’Amministrazione di competenza, e, relativamente ai contenuti formali, la Legge, rinvia a quanto stabilito per i contratti di lavoro individuale a tempo indeterminato.Di conseguenza, relativamente alle disposizioni contrattuali si dovrà far riferimento al contratto collettivo applicabile, anche per quanto riguar-da l’orario di lavoro giornaliero o settimanale ivi previsto, trattandosi comunque di un rapporto full time, sebbene a termine.Inoltre, in generale, opera anche per tale tipologia contrattuale il regime delle incompatibilità.Invero, l’articolo 53 del Testo Unico, prevede ipotesi di incompatibilità per i dipendenti pubblici, la cui ratio risiede, nell’ottica del Legislatore, nel fatto che l’azione amministrativa deve essere tutelata di fronte alle potenziali attività che possano essere svolte da parte dei dipendenti pubblici al di fuori del normale orario di lavoro in modo da prevenire e dirimere anche eventuali contrasti che potrebbero in-sorgere per effetto dello svolgimento delle medesime.Naturalmente, nel caso in cui si so-stanzi una violazione, la normativa prevede sanzioni ad hoc.Quindi i pubblici dipendenti non possono svolgere incarichi retribuiti

senza idonea autorizzazione rilasciata dall’Amministrazione di appartenenza, fermo restando che, in ogni caso, alcuni incarichi non possono – per legge- essere da loro svolti.In definitiva, trattandosi di rapporto full time, il dipendente potrà svolgere le attività anche di carattere professionale (qualora autorizzate) solo dopo aver rispettato comunque il limite orario contrattualmente pattuito.Si rammenta che la violazione da parte del dipendente delle disposizioni legi-slative afferenti tali divieti costituisce giusta causa di recesso, quindi, in definitiva, la conseguenza derivante da uno stato acclarato di incompatibilità si risolve nella decadenza dall’impie-go se il dipendente al quale siffatta circostanza venga addebitata non provveda a far cessare la situazione di incompatibilità. In ogni caso, il recesso dell’Amministra-zione, può intervenire esclusivamente previa instaurazione di procedimento disciplinare, ai sensi della vigente nor-mativa legislativa e contrattuale.Diversamente, nel caso in esame, il dipendente (anche se responsabile di settore) ha la possibilità di chiedere la trasformazione del contratto di lavoro da full time in part-time.Naturalmente la richiesta dovrà essere valutata dall’Ente, anche con riferimen-to alle limitazioni numeriche imposte dalla contrattazione collettiva. All’uopo si rammenta che la costitu-zione del rapporto a tempo parziale o la trasformazione da tempo pieno a tempo parziale, avviene con contratto di lavoro stipulato in forma scritta e con l’indicazione della durata della prestazione lavorativa nonché della collocazione temporale dell’orario con riferimento al giorno, alla settimana, al mese e all’anno e del relativo trat-tamento economico. Nell’eventualità in cui si chieda e ot-tenga la conversione del rapporto da full time a part-time, si evidenzia che i dipendenti con rapporto di lavoro a tempo parziale, qualora la prestazione lavorativa non sia superiore al 50% di quella a tempo pieno, possono svolgere un’altra attività lavorativa e professionale, subordinata o autono-ma, anche mediante l’iscrizione ad albi professionali.

dell’ Avv. Laura Iacazzi


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IL TRASFERIMENTO DELLA CAPACITÀ EDIFICATORIA. DISCIPLINA, EFFETTI ED OPPORTUNITÀ PUBBLICHE E PRIVATE € 28,00

L’ACCORDO BONARIO NEI LAVORI PUBBLICI € 21,00

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www.halley.it in evidenza 15Rilasciata la nuova versione 5 di My-Sql:maggior sicurezza, maggior scalabilità

Cogliamo l’occasione per ricordare che Halley ha ini-ziato a distribuire la versio-ne 5 di My-Sql, l’up-grade della versione 4 che è stata precedentemente distribuita gratuitamente a tutti i clienti halley (vedi quanto scritto nel numero di marzo 2007 del notiziario halley a pag. 2). Come si legge nell’articolo di seguito, la versione 5 di mysql è stata ulteriormente potenziata garantendo ai software che girano su di essa una maggior sicurezza nella gestione dei dati (sal-vaguardia ed integrità dei dati) e soprattutto una mag-gior scalabilità, intesa come garanzia di un fluido iter di lavoro nonostante si aumenti di molto il traffico di lavoro e/ o il numero degli utenti / operatori.Ricordiamo da ultimo che grazie agli accordi tra Halley e My-Sql (a oggi la Halley è il partner italiano numero uno per My-Sql) la versione 5 viene venduta a prezzi molto vantaggiosi dando quindi la possibilità a tutti i clienti halley di poter usufruire del più veloce, sicuro e potente data-base del mondo.

Halley Informatica

Conferenza My-Sql - Santa Clara California

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Ondata di novità da My-Sql: presentazione ufficiale alla conferenza di Santa Clara in California.

Vers. 5

Una ventata di novità quella che ha caratterizzato l’edizione 2007 della conferenza degli utenti MySQL, tenutasi tra il 23 e il 26 Aprile a Santa Clara, in California (http://www.mysqlconf.com).Due dei più importanti annunci sono stati il nuovo supporto a piattaforme ad alta affidabilità ed il raggiungimento di nuove, impareggiabili prestazioni con la nuova versione di MySQL Cluster Carrier Grade Edition.

La prima novità è orientata alla fornitura di soluzioni ad alta affidabilità. MySQL ha infatti chiuso un accordo con Linbit, la società che realizza e supporta il fa-moso sistema di affidabilità DRBD per Linux, per la integra-zione e il supporto del sistema di replicazione DRBD (Distributed Replicated Block Device) con MySQL. MySQL supporterà DRBD e offrirà ai propri clienti una speciale versione Enter-pri-se HA contenente DRBD.

La seconda novità tratta di MySQL Cluster Carrier Grade Edition, una versione evoluta di MySQL Cluster, principalmente atta a sfruttare le prestazioni offerte da hardware dedicato a prestazioni real time, quali ad esempio le ultime CPU multico-re di Intel, in congiunzione con le schede SCI ad alta velocità della Dolphin. MySQL Cluster Carrier Grade Edition ha infatti raggiunto prestazioni dell’ordine di 100.000 transazioni al minuto del popolare benchmark DBT2 in una configurazione a 8 nodi. Cio’ ha dimostrato una scalabilità im-pressionante, se paragonato con le 26.000 transazioni al minuto di una configurazione a 2 nodi.

La conferenza si è aperta la mat-tina del 23 Aprile con il benvenu-to del padrone di casa, il CEO di MySQL Marten Mickos.Mickos ha aggiornato il pubblico sullo stato di salute di MySQL e ha rassicurato tutti che l’azienda sta vivendo momenti di incre-dibile successo, che la rendono al momento una delle più pro-mettenti stelle nel firmamento della Silicon Valley. Successi-vamente, Michael Evans, Vice President per lo sviluppo di Red Hat, ha presentato un progetto innovativo nel settore no profit, denominato “un laptop a ogni bambino”, che ha l’obiettivo di costruire un laptop completo di tutte le funzionalità elemen-tari, con un sistema operativo studiato ap-positamente per l’apprendimento dei più piccoli e che avrà un costo inferiore ai 100 Euro.L’iniziativa, realizzata in collabo-razione con l’Unicef, costituirà la base per la realizzazione di infrastrutture educative per i paesi del terzo mondo e in via di sviluppo.Ulteriori informazioni sono presenti in Italiano all’indirizzo http://www.laptop.org/index.it.html.

Ing. Ivan ZorattiSales Engineer, My-Sql


www.halley.itrubrica halley service16

SOFTWARE + SERVIzI = HALLEY

In questo numero la Halley Infor-matica Le propone il “Servizio di gestione delle attività della Polizia Municipale”. Illustreremo i vantaggi che l’Ente potrebbe avere nell’ester-nalizzare il servizio e le principali ca-ratteristiche dello stesso.

PERCHE’ DARE IN GESTIONE IL SERVIZIO AD HALLEY?• Perché così facendo, il Comando

di Polizia Municipale può dedicarsi ad un maggiore controllo del terri-torio, sua missione principale.

• Perché il tempo risparmiato dal-l’Agente, tempo ora dedicato ad attività così dette di “segreteria”, (stampa, imbustamento, spedizio-ne ecc…in sostanza l’iter delle at-tività inerenti alle contravvenzioni accertate per violazioni al codice della strada), gli consente di svol-gere le normali attività proprie del Suo lavoro.

• Perché l’Agente, nel servizio di front-office, ha più tempo da dedi-

Il servizio del mese “SERVIzIO DI GESTIONE DELLE ATTIVITÀ DELLA POLIzIA MUNICIPALE”

care ai cittadini che chiedono spie-gazioni e che hanno problemi da risolvere.

• Perchè oltre ad un efficiente softwa-re per tutti gli uffici di Polizia Mu-nicipale, oggi Halley offre anche il servizio di stampa, notifica e rendi-contazione dei verbali.

• Perché il nostro servizio modulare, da la possibilità di usufruire o del-l’intero servizio o della parte che si ritiene opportuno dare in outsour-cing.

• Perché affidarsi al Servizio per la Po-lizia Municipale proposto dalla Hal-ley vuol dire ottenere una gestione sicura, precisa ed in linea con le più recenti disposizioni normative.

• Perché in ultimo, ma non per impor-tanza, affidarsi al Servizio per la Po-lizia Municipale, proposto dalla Hal-ley, permette un notevole risparmio di risorse umane.

COME VIENE SVOLTO IL SERVIZIO?• Naturalmente on-line. Per le varie

elaborazioni, ci collegheremo di-rettamente al Vostro computer in modo che gli archivi della proce-dura “Polizia Municipale” siano costantemente aggiornati e con-sultabili in qualunque momento.

MA EFFETTIVAMENTE COSA OF-FRIAMO?In sintesi il servizio proposto dalla Halley permette una gestione com-pleta delle attività della Polizia Mu-nicipale.Possiamo iniziare dall’acquisizione e caricamento dei verbali e dei preav-visi alla postalizzazione degli stessi, per finire con la stampa delle noti-fiche e la preparazione della pratica per l’iscrizione a ruolo.

Come dicevamo prima, dato che il servizio è modulare, l’Ente ha la fa-coltà di scegliere liberamente qua-le parte di servizio far svolgere alla Halley e cosa gestire in prima per-sona.

“Come fareste a svolgere il vostro lavoro quotidiano senza un software affidabile, sicuro e sempre in linea con la normativa vigente”?“Come fareste a svolgere il vostro lavoro quotidiano senza i servizi che offriamo e che ogni mese vengono ampliati con nuove proposte”?Per quanto riguarda il software, la-scio ai miei colleghi le comunicazio-ni sulle varie procedure, sulla novità apportate, sui punti di forza dei no-

Operazione matematica semplicissima!!! Ma proprio nella sua semplicità è un’operazione fonda-mentale!!

stri programmi.Io mi occupo di servizi e quindi parlerò delle novità in questo campo, che sono molte.Nei mesi di aprile/mag-gio, abbiamo fatto dei Convegni sulla “Firma digitale – Posta Elettro-nica certificata – Proto-collo informatico” nella nostra filiale di Seria-te (BG), a Varazze (SV) per conto della nostra filiale di La Spezia, nella nostra sede centra-le a Matelica e a Montesilvano per conto della filiale di Pescara. Vole-vo ringraziare i miei colleghi Laura Brugnola, Sauro Magnatti e Massi-mo Patrone per avermi aiutato nel-l’organizzare questi eventi che sono stati molto seguiti ed apprezzati sia dai nostri Clienti che dai non Clien-ti. Un ringraziamento particolare ai

due relatori dei convegni, Cristiano Ornaghi e Stefano Dotti, per la loro competenza e professionalità.Le foto che vedete in questa pagina si riferiscono ad alcuni momenti de-gli incontri.Altro servizio che ci sta dando mol-te soddisfazioni è il servizio di “Ela-borazione stipendi ed adempimenti fiscali connessi”. La procedura è ot-tima, il nostro servizio, grazie alla professionalità di Daniele Conforti e


www.halley.it 17rubrica halley service

Comune/Ente

Indirizzo

Provincia C.A.P. Tel. Fax

Indirizzo posta elettronica (obbligatorio)

Cognome e nome del referente (obbligatorio)

da inviare il presente coupon a mezzo fax al numero 0737-787200 all’attenzione di Paola Chiappa

✂

✂Per qualsiasi informazione o richiesta di preventivi vi invitiamo a contattarci ai seguenti recapiti:Tel. 0737.781244 / Fax 0737.787200e-mail: [email protected]

di Cristian Paladini, è preciso e pun-tuale. Nel mese di maggio abbiamo acquisito 4 nuovi clienti fra cui un comune con più di 11.000 abitanti.Anche con il nuovo software “Servizi Cimiteriali”, di cui allego una scheda informativa, stiamo organizzando dei servizi. Infatti, con l’uscita della nuova procedura dei Servizi Cimi-teriali, si è creata l’opportunità di sviluppare tutta una serie di servizi per l’inserimento dei dati, dati che

il Comune attualmente gestisce quasi sempre manualmente o con re-gistri cartacei. Bene, non voglio dilun-garmi oltre, volevo solo augurare Buone Vacan-ze a tutti Voi!!!!

Paola ChiappaResponsabileUnità Servizi

PREMESSALa necessità da parte del Comune di controllare lo stato attuale dei Cimi-teri, ha spinto la Halley a creare un nuovo software, completo per ogni gestione, ma allo stesso tempo sem-plice e di facile utilizzo.In seguito alla nuova struttura del programma, ci siamo resi conto che il Comune ha la necessità di inserire molti dati che prima non erano ge-stiti o erano gestiti manualmente dal dipendente comunale.Per questo motivo l’Unità Servizi della Halley Informatica si è subito attivata per dare un valido supporto al Comu-ne nell’inserimento di questi dati.

IL SERVIzIOAffidarsi al Service “Servizi Cimite-riali” vuol dire ottenere una gestione sicura e precisa nella gestione del Ci-mitero.Affidarsi al Service “Servizi Cimite-

“SERVIzI CIMITERIALI”riali” significa per il dipendente co-munale poter dedicare più tempo alle attività proprie delle sue mansioni.Affidarsi al Service “Servizi Cimiteria-li” rappresenta soprattutto un notevo-le risparmio di risorse umane.Affidarsi al Service “Servizi Cimiteria-li” è fonte di entrate certe per la bollet-tazione “lampade votive”.

EROGAzIONE DEL SERVIzIOPrerequisito necessario ed indispen-sabile per l’effettuazione del servizio è l’utilizzo da parte del Comune del software SERVIzI CIMITERIALI Halley.

Il servizio messo a disposizione dalla Halley Informatica sarà erogato nel seguente modo:• Il collegamento con il Comune av-

verrà tramite browser remoto in modalità “Punto -> Punto” utilizzan-do una linea telefonica ISDN o con collegamento dedicato tramite linee

veloci ADSL-HDSL. • Ci collegheremo al Vostro PC, per

effettuare i vari inserimenti. Gli archivi della procedura “Servizi Ci-miteriali” saranno costantemente aggiornati e consultabili in qualun-que momento.

• Il Cliente sarà collegato ad Halley direttamente, con un canale imme-diato ed efficiente.

In dettaglio il servizio erogato da Halley Informatica comprende le se-guenti attività:1. Inserimento cartografia cimiteriale

parte alfa/numerica2. Inserimento contratti di concessio-

ne tombe3. Inserimento movimenti salme4. Inserimento contratti lampade votive5. Bollettazione lampade votiveN.b.: Il servizio è modulare, quindi ogni Comune può aderire a tutto o a parte di esso, a secondo delle speci-fiche esigenze dell’Ente.

Ai sensi dell’Art.13 D.Lgs. n.196 del 30.06.2003 La informiamo che i Suoi dati sono conservati nel data base informatico del titolare del trattamento che è la nostra società: Halley Informatica di Ciccolini Giovanni & C. snc. Responsabile del trattamento è il Sig. Ciccolini Giovanni. L’elenco ag-giornato di tutti i responsabili del trattamento potrà essere richiesto per iscritto alla Halley Informatica snc presso la sede della società. I Suoi dati saranno utilizzati dalla nostra società e da società esterne ad essa collegate, nonché da soggetti terzi, titolari autonomi del trattamento, solo per l’invio di materiale amministrativo-contabile, commerciale e promozionale. Ai sensi dell’Art.7 del citato D.Lgs, Lei ha diritto di conoscere , aggior-nare, rettificare, cancellare i Suoi dati, nonché di esercitare tutti i restanti diritti ivi previsti, mediante comunicazione scritta a Halley Informatica snc, Via Circonvallazione 131, 62024 Matelica (MC)


www.halley.itaggiornamenti18

Area DemograficiAnAgrAfever 06.03.00Adeguamento dei modelli ISTAT D.7/A, D.7/B per l’invio telematico con ISI-ISTATEL ed adeguamento dei modelli AP/10, AP/11, P.2, P.3, POSAS e STRASA. La gestione dei modelli ISTAT sopra elencati è ora accessibile dalla funzione 7.2 STATISTICHE – Modelli Istat. La nuova interfaccia graficaè suddivisa in quattro principali sezioni. - La sezione ‘MODELLI Dinamica Demografica’ consente la gestione dei modelli, in particolare è presente un bottone per ogni modello ISTAT da cui si accede alle funzionalità sviluppate per i singoli modelli.- La sezione ‘rICerCA Modello’ permette di fare la ricerca per tipo modello di tutti i dati salvati relativi a precedenti estrazioni di dati per i soli modelli ISTAT, esclusi quindi i modelli amministrativi AP/10 ed AP/11 i cui dati sono riassunti nei modelli D.7/A, D.7/B e P.2.- La sezione ‘FUNZIONI di Utilità’ dà accesso alla creazione dei files per l’invio telematico dei modelli ISTAT (D.7/A e D.7/B), all’avvio del programma Ministeriale ISI-ISTATEL ed al collega-mento al sito web dell’ISTATEL (per l’invio tematico dei modelli POSAS e STRASA).- L’ultima sezione riguarda l’impostazio-ne dei parametri di Configurazione per la creazione dei files dell’ISI-ISTATEL e alla Documentazione di approfondi-mento su ogni funzione sviluppata.STORIcIzzAzIOnE DEI DATILa novità più importante nella nuo-va gestione dei modelli ISTAT è la storicizzazione dei dati. Ogni modello può quindi essere salvato e reperito a distanza di tempo, in modo da tener traccia dei dati estratti e/o modificati ed in seguito inviati all’ISTAT. Gli unici modelli che non vengono storicizzati sono i modelli amministrativi AP/10 e AP/11 i cui dati però vengono memo-rizzati per mezzo dei modelli ISTAT

D.7/A, D.7/B e P.2. InvIO TELEmATIcOL’altra novità della nuova interfaccia è la creazione dei files per i modelli D.7/A e D.7/B per l’invio telematico attraverso l’applicativo ministeriale ISI-ISTATEL.Una volta che il Comune è in possesso dell’applicativo e lo ha correttamente installato deve impostare il percorso di destinazione del file ISI-ISTATEL.exe da cui il programma viene avviato. Dalla funzione ‘Collegamento ad ISI-ISTATEL’ impostare il percorso fisico locale del file ISI-ISTATEL.exe e salvarlo facendo clic su ‘Salva Percorso’ A questo punto il bottone ‘Lancia programma’ permette di avviare il programma ministeriale direttamente all’interno della procedura senza dover uscire dalla procedura Halley.Dalla funzione ‘CREA FILE per ISI-ISTATEL’ viene visualizzata la lista dei modelli D.7/A e D.7/B pronti per essere inviati all’ISTATEL. Dopo aver selezio-nato il modello che si vuole inviare, la funzione ‘CREA File’ genera un file nella directory locale C:\TMP\ secondo i tracciati imposti dall’ISTATEL. Il file può essere poi selezionato per essere inviato direttamente dall’applicativo dell’ISI-ISTATEL.L’invio invece dei files per i modelli POSAS e STRASA resta sempre tramite sito web dell’ISTATEL. Le funzioni di creazione di questi files sono svilup-pate all’interno dei singoli modelli e analogamente al D.7/A e D.7/B i files vengono generati nella directory locale C:\TMP\.Per il corretto funzionamento nella creazione dei files per il D.7/A e D.7/B, POSAS e STRASA inviati all’ISTATEL è necessario procedere in anticipo alla Configurazione dei parametri utente dalla funzione ‘Configurazione’. All’in-terno devono essere impostati i dati riguardanti il Comune ed in particolare la Descrizione Comune, la Sigla Provincia, il codice ISTAT Comune e il codice ISTAT Provincia (fig.3).Ad ogni impostazione premere ‘INVIO’ ed al termine dell’inserimento dei dati fare clic sul bottone ‘Aggiorna CONFI-GURAZIONE’ che permette di salvare

i dati impostati.FUnzIOnI InTERnE AI mODELLICiascun bottone nella sezione ‘MODEL-LI Dinamica Demografica’ permette di accedere ai singoli modelli e alle funzioni per questi implementate.In generale ogni modello ha interna-mente implementate le funzioni di: ESTRAZIONE DATICARICAMENTO DATIMODIFICA DATIREGISTRAZIONE DATISTAMPAAltre funzioni sono poi caratteristiche del particolare modello; ad esempio le funzioni che visualizzano l’elenco dei movimenti estratti, o l’elenco dei movimenti anomali (MODELLO AP/10), oppure l’elenco del dettaglio dei cittadini stranieri residenti divisi per Nazione (MODELLO P.3) ed altro ancora. Alcuni dei nuovi modelli ISTAT conten-gono con la nuova gestione dei dati che in precedenza non venivano gestiti dalla procedura. Per questo motivo durante la prima elaborazione di alcuni modelli (AP/10 e P.3) verrà chiesto all’utente di inserire manualmente dei dati. Questi dati vanno quindi reperiti e correttamente inseriti.Ovviamente l’errata introduzione dei dati comporta la non attendibilità del modello in oggetto. Per elaborare il primo AP/10 dopo l’ag-giornamento è necessario sapere:- Il numero di cittadini residenti in

famiglia maschi e femmine;- Il numero di cittadini residenti in

convivenza maschi e femmine; Per elaborare il primo P.3 dopo l’aggior-

namento è necessario sapere:- Il numero di stranieri maschi e fem-

mine nati in Italia al 31 Dicembre dell’anno precedente a quello di elaborazione.

nUOvA GESTIOnE PER LA vALIDA-zIOnE DEI cODIcI FIScALI La gestione della validazione dei Codici Fiscali è ora accessibile dalla funzione 8.6 ‘Rapporti con altri enti – CODICI FISCALI, LE 3 FASI’. La nuova inter-faccia grafica presenta una sequenza di bottoni che permettono di effettuare una corretta validazione dei codici, seguen-


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do le tre fasi previste dalla normativa. Per ciascuna fase c’è un bottone di Info che spiega dettagliatamente cosa fa quella determinata fase e cosa fa la procedura.Le novità più importante nella gestione sono:1. la possibilità di procedere con la 2^ e

la 3^ fase di validazione, preparando il file con i soli nominativi controllati dal Comune.

2. la gestione della validazione dei minorenni.

3. il collegamento diretto con il sito del Siatel, senza uscire dalla procedura. Basta cliccare sui bottoni ‘Invio Sia-tel’ per aprire la pagina Internet del Siatel.

4. la visualizzazione immediata delle percentuali di validazione, grazie al riepilogo ‘Situazione Codici Fiscali’.

Per maggiori dettagli, si consiglia di accedere alla funzione e leggere at-tentamente la ‘Sintesi: le 3 fasi’ ed i vari bottoni di Info.cOnTROLLO SchEDE GIà InSE-RITEIn tutti i punti della procedura in cui si può inserire una nuova scheda è stato introdotto un controllo che, in base al codice fiscale, verifica che non siano già inserite in archivio schede riguardanti il cittadino in esame. Se il cittadino, per qualche motivo, non ha il codice fiscale inserito allora viene controllato se ci sono schede con lo stesso nominativo, sesso, data e luogo di nascita. L’inserimento verrà bloccato e comparirà un messaggio che avverte l’operatore.STAmPA cOmUnIcAzIOnI In DIF-FERITA, DIvISE PER UFFIcIO DI DESTInAzIOnEDalla funzione 4.2 ‘Aggiornamenti-Co-municazioni anagrafiche ’, scegliendo per data è possibile scegliere l’ordina-mento alfabetico, per cittadino o per data ed l’ufficio di destinazione.vOLUmE nEI mOvImEnTI DI STATO cIvILEE’ stato ampliato il campo relativo al volume negli estremi degli atti di stato civile; ora può essere inserito un numero fino a 4 cifre.

ESPOnEnTE DELL’InTERnONella procedura Anagrafe, sia nelle consultazioni a video che nelle stam-pe, ora è gestito anche l’esponente dell’interno. AUTEnTIcA BEnI mOBILIE’ stato modificato il testo utilizzato per la stampa dell’autentica dei beni mobili. I riferimenti al decreto legge sono stati sostituiti con i riferimenti alla legge.AcqUISTO/PERDITA cITTADInAn-zA.Inseriti i campi per il decreto e l’Au-torità.Il campo numero sentenza / decreto è alfanumerico da 15 caratteri.Sistemati i motivi già presenti.Aggiunto il motivo ‘ Art.35-36 Legge 04/05/1983 n.184’ Aggiunto il motivo ‘ Art.10 Legge 91/92’ Aggiunto il motivo ‘ Art.1comma 1/B Legge 91/92’ RIcERcA PRATIchE SAIA PER DATA EvEnTONella funzione ‘RICERCA per NO-MINATIVO ’ nel menù del SAIA, è stata aggiunta la ricerca per DATA EVENTO.STAmPA DETTAGLIO PRATIchE SAIA cOn nUmERO PROTOcOLLOE’ stato aggiunto nella stampa del dettaglio delle pratiche SAIA anche il numero di protocollo, riportato alla voce ‘ACCETTAZIONE SAIA ’.AGGIUnTA LA DATA EvEnTO PER LE LISTE In RIcERcA PRATIchEE’ stata aggiunta la colonna ‘Data evento ’ oltre che per comunicazioni pronte da inviare, anche per tutte le liste visualizzate dalla ricerca. Ogni lista è stata poi ordinata in base alla data evento.AGGIUnTA FUnzIOnE ‘ELImInA PRATIchE PER DATA EvEnTO ’ nELLA LISTA PRATIchE AccETTA-TE/ATTESA ESITONella ricerca delle pratiche accetta-te/attesa esito era possibile eliminare una pratica entrando nel dettaglio di ogni singola comunicazione. E’ stata aggiunta la funzione per eliminare le pratiche in maniera massiva dal bot-tone ‘ELIMINA PRATICHE per DATA

EVENTO’ realizzata però sempre sotto assistenza dei tecnici Halley.ELImInATO IL mESSAGGIO ‘PRATI-chE ELABORATE cORRETTAmEn-TE ’ vISUALIzzATO DOPO OGnI OPERAzIOnE EFFETTUATA SULLE PRATIchEDopo ogni elaborazione sulle pratiche, in corrispondenza al calcolo della situa-zione delle pratiche veniva visualizzato il messaggio ‘Pratiche elaborate corret-tamente ’ anche se l’operazione che era stata eseguita non era andata a buon fine. Il messaggio è stato eliminato per tutti i tipi di elaborazione tranne che per la CHIUSURA delle pratiche con esito positivo e per l’ACCETTA-ZIONE di quelle con esito negativo in cui effettivamente le comunicazioni dopo l’elaborazione cambiano Fase di avanzamento.RESO BLOccAnTE IL mESSAGGIO chE AvvISA DI cOnTROLLARE LA cORRETTA ISTALLAzIOnE DEL-L’xmL-SAIAFacendo un invio al SAIA il program-ma Halley visualizzava un messaggio a video per avvisare che non veniva trovato il programma ministeriale xml-saia e dopo il messaggio l’utente poteva proseguire con altre operazioni.Il messaggio è diventato bloccante in modo che l’utente che non ha corret-tamente istallato l’xml-saia non possa avere accesso a tutte le operazioni che coinvolgono l’esecuzione dello stesso, ossia dell’invio dati, della richiesta esiti e dell’invio richiesta di stato.ELImInATA LA vISUALIzzAzIO-nE DELL’UFFIcIO DI RITORnO ‘########’ DELL’ESITO PER LE cOmUnIcAzIOnI SAIA, Per alcune comunicazioni SAIA ritorna-va nel files di risposta come identificativo dell’Ufficio la stringa ‘########’. Nel dettaglio delle comunicazioni SAIA in cui compariva l’Ufficio di ritorno ora non viene più visualizzato.ELImInATO IL mESSAGGIO ‘ERRORE nEL cOLLEGAmEnTO. nOn TROvO IL FILE DEFAULT.OUT ’Nel caso in cui la comunicazione con il SAIA per qualche motivo non va a buon fine non è possibile ricevere il

aggiornamenti19aggiornamenti


www.halley.itaggiornamenti20file delle risposte default.out. Purtroppo l’utente in tal caso non può far altro che ripetere l’invio delle comunicazioni. Il messaggio creava dei dubbi se come operare.RIcERcA cOmUnIcAzIOnI SAIA PER EnTE DESTInATARIOE’ stata aggiunta la funzione di ricerca ‘RICERCA pratica per ENTE ’ e sele-zionando l’ente destinatario è possibile reperire l’elenco di tutte le comunicazioni destinate all’ente prescelto.ORDInAmEnTO cOmUnIcAzIOnI DI ‘nAScITA’ PROnTE DA InvIARE AL SAIALe comunicazioni di nascita pronte da inviare vengono ora ordinate per Data nascita e per NominativoPERSOnALIzzAzIOnE DELLA STAm-PA DELLA cARTA DI IDEnTITà.E’ possibile scegliere se stampare o meno il cognome del coniuge sulla carta di identità. Scegliendo di non stamparlo, verrà stampata la sola dicitura ‘CONIUGATA’.E’ possibile scegliere se stampare la professione oppure no.Sullo stato civile dei cittadini celibi, nubili…viene stampato ‘STATO LIBERO’ come da decreto ministeriale.REcAPITO ESTERO PER cITTADInI AIRE nELLA STAmPA DELLA cARTA DI IDEnTITàNella stampa della carta di identità di cittadini Aire ora viene proposto anche il domicilio ed il numero civico indicato nel recapito estero.mUTAzIOnE AnAGRAFIcA DI ScIO-GLImEnTO/cESSAz. EFFETTI cIvILI mATRImOnIO PER cITTADInI DE-cEDUTINella mutazione anagrafica di Sciogli-mento/Cessaz. effetti civili matrimonio ora viene visualizzato un messaggio che avverte l’operatore nel caso in cui il cittadino selezionato risulta deceduto.STATO DI FAmIGLIA PER cITTADInI nOn RESIDEnTINello Sportello, nel caso in cui il cit-tadino non è residente, ora non c’è più la possibilità di proseguire ma la certificazione dello Stato di famiglia viene bloccata.Da Sportello vengono visualizzate an-

che le foto in formato JPG, realizzato GP AN2475Le foto salvate in JPG ora vengono correttamente visualizzate dallo spor-tello.In cASO DI AGGIUnTA DEI vEIcOLI, è STATO AGGIUnTO Un mESSAGGIO PER nOn FAR mODIFIcARE LA DATA DI DEcORREnzA PROPOSTAPoiché le pratiche SAIA vengono ag-giornate con i dati veicoli solo nel caso in cui la data di decorrenza del veicolo è antecedente la data di variazione in-dirizzo, il programma in automatico già proponeva un giorno indietro rispetto la data di variazione indirizzo, ma spesso gli operatori modificavano tale data. Ora compare un messaggio che avvisa che andando a modificare la data del veicolo, esso non viene aggiunto nella pratica SAIA.AGGIUnTO nUOvO TESTO PER STAmPA “PREcETTO E nOTIFIcA” SU cARTA BIAncA.Nella funzione Utilità, Parametri testi e modulistica, Gestione testi base è stato aggiunto un nuovo testo (cod.586) da poter utilizzare nel caso si voglia stampare il Precetto o notifica per la leva militare su carta bianca. Per utilizzarlo bisogna:-s-elezionare la funzione Utilità, Para-

metri testi e modulistica, Gestione modulistica base

-scegliere [M]odello-ricercare il codice 23-andare a pagina 2 con [C]ontinuaselezionare [M]odifica e posizionarsi a fianco della voce Corpo documento, digitare 586 e <Invio>RESIDEnTI PER FAScE DI ETà E SESSONella funzione Statistiche, Prospetti, Residenti alla data per fasce di età, sono state modificate le diciture per indicare gli estremi dell’estrazione. Ora viene indicato Anno nascita inizio e fine estrazione al posto di Limite inferiore e superiore.DA SPORTELLO, mESSAGGIO PRA-TIcA AvvIATA mA nOn DEFInITAEntrando da Sportello, un messaggio che ora comprende, nominativo, nu-mero, anno e tipo pratica, avvisa se

il cittadino selezionato ha un pratica avviata ma non definita. Proseguendo nella selezione del certificato, in base alla tipologia, esempio “Stato di fami-glia”, viene mostrato un elenco che comprende tutti i componenti famiglia che hanno una pratica avviata ma non definita, includendo sempre, nominativo, anno, numero e tipo pratica.GESTIOnE cARTA DI SOGGIORnODa Variazioni Anagrafiche, Rettifica scheda individuale, Documenti/Veicoli, è stata inserita la gestione della Carta di Soggiorno.Ora è possibile distinguere il rilascio di un Permesso di Soggiorno o di una Carta di Soggiorno.vISUALIzzAzIOnE cARTA D’IDEn-TITà E PERmESSO/cARTA SOG-GIORnONella sintesi scheda individuale del cittadino è stata migliorata la visua-lizzazione di tali documenti in base alla tipologia, visualizzando se Carta d’identità elettronica, se Permesso o Carta Soggiorno.InSERImEnTO/mODIFIcA InDIRIz-zOAndando in modifica/aggiunta di un indirizzo ora viene segnalato che se non si inserisce una U.I.U. l’indirizzo non verrà memorizzato.vISUALIzzAzIOnE PROFILO OPERA-TORE SU mEnù PROcEDURAAvviando la procedura Anagrafe/Elet-torale, a fianco del nome/cognome dell’operatore, ora viene visualizzato anche il profilo.nELLA FUnzIOnE 5.6 ‘DOcUmEnTI - ELEncO cARTE DI IDEnTITà ’ vEnGOnO SEGnALATE LE cARTE DI IDEnTITà AnnULLATENella lista delle carte di identità è stata aggiunta la colonna ‘annullata’ ed è possibile ordinare la lista in base al criterio annullata/non.REALIzzATO AGGAncIO AUTOmA-TIcO TRA cOmUnI ESTERI E cOn-SOLATI RELATIvI ALLA nAzIOnE DEL cOmUnEAndando in modifica del recapito estero dalla sintesi scheda di un cittadino al-l’inserimento del comune estero viene proposta la lista dei consolati relativi


www.halley.itaggiornamenti

21aggiornamentialla nazione del comune.IL PROFILO DI ‘cOnSULTAzIOnE RISTRETTA’ vISUALIzzA SOLO I DATI ‘nOn SEnSILBILI’ SEcOnDO LA LEGGE SULLA PRIvAcyAccedendo alla sintesi scheda indivi-duale con il profilo di ‘consultazione ristretta’ vengono visualizzati solo i dati non sensibili, quindi la carta di identità ed il permesso di soggiorno non vengono più visualizzati.FILE PER L’InPS ADEGUATO A PROGRAmmA DI cOnTROLLO DELL’InPSI cittadini con stato civile ‘NON CO-NOSCIUTO’ venivano scartati dal programma di controllo dell’INPS, perché la procedura metteva la flag a 7, invece l’INPS vuole 0. La procedura ora è adeguata a tale programma di controllo e mette la flag a zero.cORRETTA LA cREAzIOnE DEL SUPPORTO PER L’InPS nEL cASO DI DATE nULLENel caso in cui una delle date conte-nute nel tracciato del file di supporto per l’INPS, era nulla o non presente in archivio, c’erano dei problemi da parte dell’INPS nell’acquisizione dei dati.cITTADInI cAncELLATI nELLA STAmPA DELLA LISTA GEnERALeDalla funzione Gestione liste, Stampa liste, Stampa lista generale, ora vengo-no stampati in chiaro anche i cittadini cancellati con revisioni precedenti ripor-tando gli estremi della cancellazione. (La modifica comprende solamente cittadini cancellati con versione superiore alla AN06.00.00)LISTE SEzIOnALI In ORDInE ALFA-BETIcO cOn cAncELLATIDalla funzione Gestione liste, Stampa liste, Stampa liste per seggio, sce-gliendo la stampa in ordine alfabetico ora vengono stampati in chiaro anche i cittadini cancellati con revisioni pre-cedenti riportando gli estremi della cancellazione. (La modifica comprende solamente cittadini cancellati con ver-sione superiore alla AN06.00.00)ELEnchI ALLEGATI AL vERBALE In ORDInE DI LISTA GEnERALEAll’interno delle revisioni dinamiche I tornata e II tornata è stata data la

possibilità di stampare gli elenchi alle-gati al verbale in ordine di numero di lista generale. STAmPA PARzIALE LISTE PER SEGGIODalla funzione Gestione liste, Stampa liste, Stampa liste per seggio, è stata data la possibilità di stampare le liste per i seggi da una certa pagina in poi. Basta scegliere l’opzione ‘Stampa parziale’ ed inserire gli estremi della pagina dalla quale partire come il primo nominativo, il numero progressivo del primo nominativo ed il numero della pagina corrispondente.nUmERO cITTADInI ESTRATTI nEL-LA STAmPA LISTEDalla funzione Gestione liste, Stampa liste, Stampa liste sezionale e generale, viene visualizzato l’esatto numero degli elementi da stampare. In precedenza, in fase di estrazione, venivano conteggiati tra gli elementi estratti anche i cittadini cancellati; la stampa delle liste avveniva comunque correttamente.ELEncO TESSERE DUPLIcATE/RIn-nOvATE DA DATA A DATASistemata la Statistica 005-Elenco tessere rinnovate/duplicate presente all’interno della Vista 026-Gestione tessere elettorali. Ora viene richiesto l’intervallo di tempo da prendere in esame.E’ STATA InTRODOTTA LA GESTIOnE DEL nUmERO DEL cOLLEGIO DELLA cIRcOScRIzIOnE AmmInISTRATIvA, nELLA STAmPA DELLE TESSERE ELETTORALI E DEI TAGLIAnDI DI cOnvALIDACon le versioni precedenti, tale campo non era gestito, ora indicando il numero del Collegio della Circoscrizione nella procedura Gestione Territorio (per mag-giori informazioni si rimanda alla lettera di aggiornamento alla versione 03.06.05 di GT) questo viene stampato anche nelle tessere elettorali e nei tagliandi di ConvalidaE’ STATO InSERITO Un nUOvO cERTIFIcATO PER GESTIRE LA DOmAnDA DI cAmBIO ABITAzIO-nE E LA STAmPA DEL RELATIvO vERBALE DI AccERTAmEnTO DA cOnSEGnARE AI vIGILI

In attesa che venga realizzata la funzio-ne che gestisce i cambi di abitazione, su Sportello, alla voce ALTRE OPE-RAZIONI è stato aggiunto il certificato “Dich.cambio abitaz.”.

Anagrafe / ElettoraleVers. 06.03.03AggIuntA sottosCrIttorI lIste, propostI A VIdeo nuMerI dI lIstA e foglIoDurante l’aggiunta dei sottoscrittori di liste era necessario indicare numero di lista e foglio per ogni nominativo indicato. Ora vengono proposti a video i numeri di lista e foglio precedentemente inseriti, senza doverli indicare ad ogni nome. Rimangono comunque libera-mente modificabili all’occorrenza.

Stato Civile Vers. 04.01.01ELImInATI TUTTI I RIFERImEnTI ALLE AnnOTAzIOnI APPROvATENella procedura non vengono più effet-tuati controlli sul fatto che l’annotazione sia o meno approvata. Nella funzione Utilità, Parametri e modulistica, Configu-razione, è stata tolta la voce riguardante proprio l’attivazione di questo controllo Dal menù principale sono state tolte dalle stampe le funzioni: 2-Stampa Approvaz. Annot. Proposte e 3-Stampa Situazione Annotazioni.AGGIUnTE DUE nUOvE STATISTI-chE PER LE nAScITENella Vista 001-Atti di nascita, sono state aggiunte due nuove statistiche 003-Parti plurimi e 004-Nascite non legittime. Queste due nuove statistiche servono per eventuali riscontri di casi conteggiati automaticamente nel mo-dello istat D.7.A che è stato aggiornato in Anagrafe con la versione 06.02.00 della procedura.ELImInATI vARI FLASh, TEnTAnDO DI EnTRARE In ALcUnE FUnzIO-nINella procedura partendo da alcune funzioni non si riusciva ad entrare subito, ma si dovevano fare più tentativi. Tale malfunzionamento è stato rimosso.



Area RagioneriaFianaziaria Vers. 10.12.00PATTO DI STABILITà 2007Sono state apportate le modifiche per il calcolo del Patto di Stabilità 2007. Si avvisa che tale calcolo potrebbe subire delle modifiche a seguito dell’uscita della consueta circolare del Ministero dell’Economia e delle Finanze. Anche per quel che riguarda gli allegati da in-viare ai vari organi di controllo, restiamo in attesa della suddetta circolare. IvA: STAmPE DI cOnTROLLO cLIEn-TI- FORnITORI Sono state introdotte 2 nuove stam-pe:- funzione 5. OPERAZIONI PERIODI-

CHE / 3. Stampe controllo CLIENTI / FORNITORI;

- funzione 6. OPERAZIONI ANNUALI / 12. Stampa elenchi CLIENTI / FORNITORI.

Grazie a queste nuove funzioni è possibile effettuare delle verifiche sui dati che poi andranno negli elenchi ufficiali che verranno inviati telema-ticamente.

IvA: cOnTROLLO DATA DI REGI-STRAzIOnENella registrazione automatica fatture, inserito un controllo sulla data di re-gistrazione inserita. Cliccando sull’in-granaggio appare un messaggio che avverte l’utente di controllare che la data di registrazione abbia il formato GG/MM/AA. Questo per evitare che la registrazione non avvenga corretta-mente nel caso in cui si inserisce un anno a 4 cifre.FInAnzIARIA: nUOvO cODIcE DE-TRAzIOnETra le detrazioni già previste dalla pro-cedura è stata aggiunta la n.6 “lavoro autonomo ed occasionale”.FInAnzIARIA: AGGIORnAmEnTO cODIcI SIOPENei seguenti Siope è stata aggiunta la dicitura “(solo 2006)” perché non più validi a partire dal 1^ gennaio 2007.

FinanziariaVers. 10.13.00cUD 2007La gestione del CUD viene adeguata in base alla ultima normativa vigente.ADEGUAmEnTO DEL PATTO DI STABILITà 2007 ALLA cIRcOLARE 12/2007 DEL mInISTERO DELL’EcO-nOmIA E DELLE FInAnzEIl patto di stabilità 2007, già implemen-tato nell’aggiornamento della Finanziaria v.10.12.00, viene adeguato alle novità introdotte dalla circolare in oggetto.Come indicato nella suddetta circolare, per le stampe ufficiali e per il monitorag-gio trimestrale sarà emanata un’ulteriore circolare, che potrebbe comportare una modifica alle voci tuttora esistenti.Per quel che riguarda la stampa denomi-nata “Patto di stabilità (previsioni ini-ziali-pluriennale)”, sono stati aggiunti i valori degli obiettivi 2008 e 2009.Sono stati aggiornati anche gli obiettivi annuali relativi alla competenza.Visto il gran numero di voci introdotte o modificate, è necessario ripetere i calcoli degli obiettivi programmatici e della gestione corrente del 2007. Per quanto riguarda le istruzioni, si pos-sono utilizzare ancora quelle riportate nella lettera allegata all’aggiornamento 10.12.00.

Finanziaria Vers. 10.14.00cAPAcITA’ DI InDEBITAmEnTO: % AL 15,00 (GP PF 3336)Nel comma 698 della Finanziaria 2007 la % limite sui primi 3 titoli delle entrate è stata variata al 15,00.PATTO DI STABILITA’ 2007: GESTIO-nE TRASFERImEnTI DALLO STATO (GP PF 3304)A pagina 15 della circolare 12/2007 del Ministero dell’Economia e delle Finanze, in riferimento al punto C.2, è specificato che i valori dei trasferimenti dallo Stato (titolo 2, categoria 1 per la parte corrente e titolo 4 categoria 2 per la parte in conto capitale), sia per quanto riguarda la gestione di compe-tenza (accertamenti) che la gestione di cassa (riscossioni in conto competenza

e residui), sono convenzionalmente considerati , ai fini del patto 2007, in misura pari agli importi annualmente comunicati dalle amministrazioni statali interessate.Per poter gestire automa-ticamente i valori “comunicati” esiste una sola soluzione: una volta che le amministrazioni statali hanno comuni-cato i valori dei trasferimenti, emettere degli accertamenti a competenza pari agli importi comunicati;in questo modo, per i soli trasferimenti dallo Stato, la procedura sarà in grado di indicare nella cassa il valore della com-petenza, cioè il valore “comunicato”;i valori, sia per la cassa che per la com-petenza, saranno comunque modificabili dall’utente.Se non si vuole procedere con questa soluzione, l’utente non avrà altra possibilità se non quella di andare ad indicare il valore, sia per la cassa che per la competenza, nell’apposita voce della GESTIONE CORRENTE del patto 2007.Si ricorda che i trasferimenti registrati nel triennio 2003-2005 devono, inve-ce, essere quelli risultanti dai conti consuntivi dell’ente. Per la gestione dei trasferimenti dallo Stato sono state modificate alcune voci e ne sono state aggiunte di nuove. Le voci sottolineate ed evidenziate in rosso sono quelle aggiunte: per queste voci è necessario effettuare il collegamento dei capitoli prima di procedere all’elaborazione della gestione corrente.

Area Ufficio TecnicoPratiche edilizieVers. 07.02.02cOnTROLLO nUmERO IScRIzIOnE ALBO PER PROGETTISTI nOn nE-cESSARIODopo aver eseguito la preparazione del file per l’invio dei dati all’Agenzia delle Entrate, la stampa di controllo in excel segnalava l’assenza dei dati dell’iscri-zione all’albo dei tecnici professionisti che invece con nota del 08.02.07 non era più necessaria

Pratiche edilizie Vers. 07.03.00



23aggiornamentiESTRARRE DATA InIzIO E FInE LAvORI SU ABITABILITàPer le pratiche di abitabilità, durante l’estrazione dei dati per Anagrafe Tri-butaria, non venivano considerate le date di inizio e fine lavori, in quanto in realtà non esistono; il programma ora prende le date della pratica di riferimento di modo che non vengano segnalate delle anomalie.PER LE DIA ESTRAE DATA DI PRE-SEnTAzIOnE AL POSTO DELLA DATA InIzIO LAvORINell’estrazione su excel dell’anagrafe tributaria, e quindi sul file da inviare ad ENTRATEL, effettivamente, veniva indicata la data presentazione richie-sta, al posto della data inizio lavori; controllando all’interno delle pratiche la data risultava corretta.AnnO DELLA DATA DIvERSO DAL-L’AnnO DI RIFERImEnTO PER Un PERmESSO[..]Dopo aver eseguito il controllo con ENTRATEL, alcune pratiche venivano scartate con il seguente messaggio: Anno della data diverso dall’anno di riferimento per un permesso, certificato o atto.Il controllo assurdo che ancora effettua ENTRATEL è il seguente: un permes-so di costruire presentato a dicembre 2005 e rilasciato nel 2006, ha la data di presentazione che non coincide con l’anno di controllo 2006, che per legge estrae le pratiche cha hanno la data di rilascio nell’anno 2006, il fatto quasi normale che una pratica era stata pro-tocollata l’anno precedente, innescava la segnalazione di anomalie e quindi scartava il dato.Nella procedura delle Pratiche Edilizie è stato introdotto un controllo che se, come normalmente si verificherà, si troveranno situazioni simili, evita di scartare le pratiche.DATA DI InIzIO LAvORI: AnnO DELLA DATA DIvERSO DALL’AnnO RIFERImEnTODopo aver eseguito il controllo con EN-TRATEL, le pratiche venivano scartate con il seguente messaggio: Data inizio lavori: anno della data diverso dall’anno di riferimento per un permesso, certi-

ficato o atto.Anche in questa situazione l’Agenzia delle Entrate effettua un controllo as-surdo, perché pretende che le pratiche abbiano l’inizio lavori lo stesso hanno del controllo; nell’esempio del punto 3, un pratica rilasciata a settembre 2006 dovrebbe per forza avere l’inizio lavori entro dicembre e cioè nei successivi 4 mesi, mentre è ben noto che il termine per l’inizio lavori è 12 mesi.Anche in questo caso è stato introdotto un controllo che aggiusti i dati di modo che non venga evidenziata questa situazione.cODIcE FIScALE DEL BEnEFIcIA-RIO: IncOnGRUEnzA DEL cODIcE FIScALE [..]Dopo aver eseguito il controllo con ENTRATEL, alcune pratiche venivano scartate con il seguente messaggio: CODICE FISCALE DEL BENEFICIA-RIO: incongruenza del codice fiscale rispetto ai dati anagrafici della persona fisica.In questo caso l’Agenzia delle Entrate effettua un controllo molto rigido; pre-tende oltre al codice fiscale (unico dato vero e indispensabile) anche gli altri dati necessari alla sua individuazione: data e luogo di nascita e sesso. In tutte le pratiche in cui i dati non erano completi e congruenti tra loro, il software di controllo segnalava l’errore indicato.Anche in questo caso è stato introdotto un controllo che aggiusti i dati anagrafici ricavandoli dal codice fiscaleAnOmALIE: mAncA LA FInE LA-vORIIl controllo [Anomalie] presente nella funzione [7.2 Comunicazione Anagrafe Tributaria] scartava molte pratiche per-ché mancava la data di fine lavori; in effetti non essendo pratiche concluse, addirittura non era nemmeno iniziati i lavori.In questo caso l’Agenzia delle Entrate pretende di ricevere sempre come dato obbligatorio la [Data fine lavori], la pretesa è assurda proprio per il caso descritti sopra in cui addirittura i lavori non sono nemmeno iniziati, figurasi la pretesa da avere la data fine lavori.Anche in questo caso è stato introdotto

un controllo che fornisce una data fitti-zia di fine lavori, affinché il software di controllo no segnali anomalie.

AmPLIAmEnTO DELLA DEScRIzIO-nE DELLE zOnE P.R.G.La “descrizione” delle zone di PRG, è stato allungato, portandolo da gli attuali 50 caratteri a 200.AnAGRAFIcA ImPRESA InSEIRE IL cODIcE FIScALENella gestione dell’anagrafica in caso di ditta esecutrice, mancava la possibilità di inserire il codice fiscale, per tutti i casi di imprese individuali in cui non si è in possesso della partita iva.ATTENZIONE: questa precisazione non ha nulla a che fare con l’anagrafe tributaria, in quanto l’attuale versione del software di controllo di Entratel, prevede ancora di ricevere per le imprese una partita iva.

Gestione territorioVers. 03.06.06FAcILITAzIOnE InSERImEnTO AnA-GRAFIchEGestione dei proprietari e degli affittuari, si chiedeva di poter cercare le anagra-fiche e inserirle più semplicemente, senza dover scorrere l’archivio una per una, e senza aggiungere un’anagrafica e poi collegarla alla unità immobiliare. Ora l’inserimento delle anagrafiche è stato semplificato.AGGIUnTA DI Un AnAGRAFIcA ALLA vOLTAIn fase di caricamento dei dati riguar-danti i nominativi dei proprietari e altri nominativi, si era costretti ad inserirne uno alla volta, uscendo ed entrando dalla funzione.AGGIORnAmEnTO DELL’ARchIvIO DEI cOmUnISono state introdotte le quattro nuove province della Sardegna, e i relativi comuni; sono inoltre stati aggiornati i dati anomali del codici Istat (-1) di tutti gli ex comuni e sono state ap-portate tutte le modifiche segnalate riguardanti: tribunali, collegamenti tra comuni errati, ex comuni mancanti o province errate.


www.halley.itaggiornamenti24Gestione territorioVers. 03.07.00AGGIUnTA DEI DATI cATASTALINella gestione delle unità immobiliari è stata aggiunta la possibilità di inserire i dati catastali, rispettivamente:sezione – foglio – particella – subalterno – terreni (si/no).Le unità immobiliari si potranno ricercare utilizzando i dati catastali.Le procedure collegate, tIA-tArsu e ICI, potranno utilizzare questi dati facendo in modo di aggiornarli durante le normali operazioni di lavoro che affrontano dalla propria procedura; in particolare dalla procedura ICI, si potrà prelevare il proprietario principale (quel-lo con una % maggiore) e visualizzarlo nella lista delle unità immobiliari con la stessa semplicità con cui ora si legge il capo famiglia (IS) dall’anagrafe. cODIcE ISTAT cOmUnI ESTERIDalla procedure dei DEMOGRAFICI, quando veniva inserito un comune estero, il codice catastale veniva prelevato dalla nazione di appartenenza del comune stesso; ora oltre al codice catastale verrà restituito anche il codice IstAt.DISTInGUERE GLI Ex cOmUnI E LE LOcALITàDalla procedure collegate, cercando un comune che ha un equivalente “sop-presso” o comunque non più valido, nella lista non si riusciva a distinguere, occorreva consultare il dettaglio per essere sicuri di selezionare il comune esatto; in figura 1 viene fornito un esempio della nuova lista di ricerca dei comuni e località

Area PersonaleGestione del PersonaleVers. 10.13.00.cUD: ESPOSIzIOnE ImPORTI AL PUnTO 1 E/O AL PUnTO 2 In BASE ALLE DEDUzIOnI APPLIcATECon questo aggiornamento sarà pos-sibile esporre in automatico gli importi al punto 1 e/o al punto 2 della parte B Dati Fiscali del modello CUD in base al tipo di deduzioni che sono state applicate.ADDIzIOnALE cOmUnALE: GESTIO-

nE AccOnTO DEL 30%Con questo aggiornamento sarà possi-bile gestire l’acconto del 30% dell’addi-zionale comunale calcolata sul reddito dell’anno precedente.mODELLO EmEnS: nUOvI cAmPI E nUOvI vALORICon questo aggiornamento saranno inseriti nuovi campi e nuovi valori ri-chiesti dall’INPS. La stampa del modello sarà possibile solo tramite l’applicativo SmartForms v. 07.01.00.DIchIARAzIOnE ImPOSTA REDDITI: ADEGUAmEnTO mODELLOIl modello, sarà aggiornato alle ulti-me modifiche apportate e pubblicate sui diversi quotidiani. La stampa del modello, attraverso la funzione STRU-MENTI/Stampe/Dichiarazione Imposta Redditi, sarà possibile solo tramite l’applicativo SmartForms; verificare che sia aggiornato alla vers. 07.01.00.RATEIzzAzIOnE InAIL: ADEGUA-mEnTO TASSI D’InTERESSE Il tasso d’interesse per chi effettua il pagamento del premio a rate, sarà ade-guato alle ultime disposizioni dell’INAIL (protocollo n.2019 del 16/02/2007 e n.2152 del 20/02/2007).mODELLO cUD: ADEGUAmEnTO cALcOLO E STAmPA Il calcolo del modello CUD sarà aggior-nato alle ultime disposizioni normative. La stampa del modello sarà possibile solo tramite l’applicativo SmartForms vers. 07.01.00.Cud: bArrAturA AutoMAtICA del punto 36 Con questo aggiornamento il pro-gramma esporrà automaticamente la barratura del punto “36 Richiesta di non applicazione della deduzione di cui all’art.11 del TUIR” del modello CUD ai dipendenti a cui non sono state attivate le deduzioni.cUD: GESTIOnE DELLA SEzIOnE IPOSTCon questo aggiornamento sarà pos-sibile gestire i dati IPOST nel modello CUD.F24: RIPORTARE DEScRIzIOnE BREvE DEL cODIcE TRIBUTOCon questo aggiornamento, nella stampa di Controllo Dati Fiscali verrà

riportata una breve descrizione per identificare i codici tributo.

Gestione del Personale Vers. 10.14.00DETRAzIOnI: RAPPORTATE AL PE-RIODO DI LAvORO nELL’AnnOCon questo aggiornamento sarà possi-bile rapportare le detrazioni per i redditi inferiori a 8.000 euro (690 euro per i rapporti a tempo indeterminato e 1380 euro per quelli a tempo determinato) al periodo di lavoro nell’anno come specificato nella Circolare n.15 del 16/03/2007 dell’Agenzia delle Entrate. Alla descrizione “Lav.Dipend.” a pagina 3 dell’Anagrafica Dipendente sarà pos-sibile gestire i seguenti codici:0 Nessuna detrazione1 Detrazione lavoro dipendente2 Detrazione redditi assimilati3 Detrazione lavoro dipend. Rap-portateRILEvAzIOnE TRImESTRALE 2007: ADEGUAmEnTO GESTIOnE La procedura sarà adeguata alla nuova gestione della Rilevazione Trimestrale 2007, in base a quanto previsto dalla circolare n.19 del 24 Aprile 2007 del Ministero dell’Economia e delle Finanze - Dipartimento della Ragioneria Gene-rale dello Stato.cOnTO AnnUALE 2007: ADEGUA-mEnTO GESTIOnE La procedura sarà adeguata alla nuova gestione del Conto Annuale 2007, in base a quanto previsto dalla circolare n.19 del 24 Aprile 2007 del Ministero dell’Economia e delle Finanze - Di-partimento della Ragioneria Generale dello Stato.PREcALcOLO: RIPORTARE nELLA STAmPA DI cOnTROLLO DELLE TA-RIFFE TUTTI I TIPI DI cOnTRATTONella stampa di controllo delle tariffe verranno riportati tutti i codici contratto gestiti.PREcALcOLO: AUmEnTARE IL LI-mITE DELLE vOcI DA TRASFERIRE PER OGnI DIPEnDEnTEE’ stato aumentato, nella funzione del precalcolo, il limite delle voci da trasferire per ogni dipendente (fino ad ora era permesso inserirne 16).



25aggiornamentiALLEGATO DELIBERA: STAmPA OR-DInATA PER POSTO DI LAvORO Da questo aggiornamento sarà possibile effettuare la stampa dell’Allegato per Delibera per “posto di lavoro”.ALLEGATO DELIBERA: RIPORTARE cO-DIcE DELLA FUnzIOnE - SERvIzIONella stampa dell’Allegato per Delibera, oltre alla descrizione, sarà possibile riportare anche il codice della funzione - servizio.AnAGRAFIchE FIRmATARI: PER mODELLI mEnSILICon l’aggiornamento, nel menù della procedura viene aggiunta la nuova funzione IMPOSTAZIONI GENERA-LI/Gestione Anagrafiche/Anagrafica Firmatari dove inserire i dati relativi ai rappresentanti firmatari (solo persone fisiche) dei diversi modelli mensili e/o annualiI dati inseriti nell’Anagrafica Firmatari verranno riportati nel supporto magne-tico e saranno distinti in base all’ente e al tipo modello. Con questo aggior-namento la nuova funzione sarà attiva per il modelli DMA e F24.ALLEGATO DELIBERA: InSERIRE PIù REGISTRAzIOnINell’Allegato per Delibera è stato au-mentato il numero delle registrazioni da inserire (fino ad ora era permesso inserirne 10).cOnTO AnnUALE TAB. 5: STAmPA PER cOnTROLLO DIPEnDEnTI cESSATINella funzione STATISTICHE/Verifiche Conto Annuale/Verifiche qualifiche sarà aggiunta una stampa di controllo la quale riporterà l’elenco dei dipendenti che il programma considera cessati, come per la Rilevazione Trimestrale.cOnTO AnnUALE: STAmPA GLO-BALE Da questo aggiornamento sarà pos-sibile effettuare la stampa di tutte le tabelle del Conto Annuale con un’unica funzione, senza dover entrare su ogni singola tabella.Nella funzione STATISTICHE/Conto Annuale gestione tabelle/Stampa Pro-spetto Informativo è stato aggiunto un nuovo bottone “Stampa C.A.” per effet-tuare la stampa completa del modello,

comprensiva del prospetto informativo e di tutte le tabelle gestite.cOnTO AnnUALE: InDEnnITà DI FInE RAPPORTO nELLE vOcI DA EScLUDERE Con questo aggiornamento verrà data la possibilità di inserire nelle “Voci da escludere” del Conto Annuale, le voci relative all’Indennità di fine rapporto (9072) e all’Indennità TFR Dlg 47/2000 (9100).ALLEGATO DELIBERA: TOTALE GE-nERALE DI OGnI SInGOLA vOcE Nella stampa dell’Allegato per Delibera, sarà riportato, per ogni singola voce utilizzata nelle registrazioni precalcolo, il totale generale.ALLEGATO 2 InPDAP: ImPORTI nOn ARROTOnDATI Con questo aggiornamento, nell’Allegato 2 sarà possibile scegliere l’esposizione degli imponibili (arrotondati o non arro-tondati) delle diverse casse (CPDEL, INADEL, ecc....).Dal prossimo mese di maggio, onde procedere ad una lineare quadratura dei versamenti mensili rispetto alle di-chiarazioni contenute nella DMA, alcune Direzioni Provinciali INPDAP hanno richiesto l’indicazione degli imponibili, nella distinta mensile di pagamento (Allegato 2), con due decimali dopo la virgola (non più arrotondati all’euro).

Gestione PresenzeVers. 06.02.00ADEGUAmEnTO cOnTO AnnUALE E RILEvAzIOnE TRImESTRALECon questo aggiornamento la procedura viene adeguata alla nuova normativa per l’estrazione dei dati per la rilevazione trimestrale e per il Conto Annuale. L’iter e modalità delle funzioni rimangono invariati.

Area SegreteriaAttI AMMInIstrAtIVI01.04.00LETTERE DI cOnvOcAzIOnEÈ stata aggiunta la possibilità di stam-pare consecutivamente delle lettere di convocazione.mODIFIcA DATI PROPOSTA InSERITA

ALL’ODG.E’ stata implementata la possibilità di modificare il testo e gli altri dati della proposta qualora questa sia già com-presa in un ordine del giorno.PUBBLIcAzIOnE DETERmInAzIOnI DI TUTTE LE UnITà ORGAnIzzATIvE.E’ stata aggiunta la possibilità di poter pubblicare le determinazioni con-temporaneamente per tutte le Unità Organizzative.AmPLIAmEnTO DEL cAmPO qUA-LIFIcA DEI FIRmATARI STAmPA ELEncO DETERmInAzIOnI PUBBLIcATE Nella stampa dell’elenco delle determi-nazioni pubblicate è stato aggiunto il numero di registro generale degli atti.AnAGRAFIcA DEI FIRmATARI E DEI RESPOnSABILI Aggiunta la funzione che permette di inserire direttamente una nuova anagra-fica in fase di inserimento dei Firmatari dalla funzione Utilità / Impostazioni atto per i firmatari ed in fase di inserimento dei Responsabili dalla funzione Utilità / Dati generali per i responsabili.Inserimento dei pareri Possibilità di inserire la richiesta dei pa-reri senza la necessità di memorizzare i dati della proposta stessa.SnELLITA LA FUnzIOnE “OPERA-zIOnI DI cORREzIOnE”.Eliminata la password nella funzione “Operazioni di correzione”.mIGLIORATA LA FUnzIOnE PER LA PUBBLIcAzIOnE DELLE DE-LIBERE.In fase di scelta delle delibere da pubblicare la finestra per l’inserimento da elenco è stata migliorata, e sono immediatamente visibili le date di pubblicazione mIGLIORATA LA STAmPA DELL’InDI-cE DEL REGISTRO DELLE DETER-mInAzIOnIAGGIUnTO Un ESITO PROPOSTA.E’ stato aggiunto un ulteriore esito esame proposta: Rinviata con possibilità di inserire il numero delibera.mOTIvAzIOnE AL vISTO cOnTABILE.Aggiunta la possibilità, nelle determina-zioni di poter inserire nel visto contabile una descrizione dettagliata come avvie-



HALLEY NOTIZIARIO

Periodico trimestrale di informazionesoftware e hardwareReg. Trib. di Camerino n. 2 del 21.12.2004Redazione: [email protected] responsabile: Sauro MagnattiEditore: HALLEY INFORMATICA s.r.l.Via Circonvallazione, 131 (62024) Matelica (MC)tel. 0737.781211Stampa: Marzo 2007 - Tipo-Litografia GrafostilVia C.Cameli, 8 - (62024) Matelica (MC) - tel. 0737.85739

Per spedire lettere ocomunicazioni allaredazione del Notiziario Halley scrivete a [email protected], oppure inviate il materiale in busta chiusa per posta or-dinaria a: Halley Informatica via Circonvallazione, 131-62024 Matelica (MC) - all’attenzione della Redazione del Notiziario Halley.Per la pubblicità sul Notiziario Halley cartaceo e/o on line (www.halley.it),contattate lo 0737-781389,oppure inviate una mail di richiesta a: [email protected], all’attenzione della Redazione del Notiziario Halley.

GRAZIE,dr.ssa Veronica Velegnoni

Area Marketing

ne nei pareri di regolarità alle proposte di Giunta e di Consiglio.AGGIUnTA DI nUOvE @ Sono state aggiunte le variabili per la stampa della descrizione dell’Unità Organizzativa relativamente ai tipi atto Direttive, Ordinanze, Decreti, Deter-minazioni, Atti di Liquidazione, Ordini di Servizio e Circolari, per la stampa delle descrizioni della categoria e della classe per le proposte/preliminari e per le delibere/determinazioni/altri atti.Inoltre ora è possibile inserire nel piè di pagina le @ per la stampa del tipo atto, numero e data delibera.ImPLEmEnTAzIOnE DELLO STORI-cO DELLE mODIFIchE.Ora vengono registrate le modifiche effettuate con la procedura nelle varie fasi del lavoro relativamente ai seguenti dati dell’atto: oggetto proposta, Asses-sorato, Ufficio, testo proposta, pareri di regolarità, oggetto atto definitivo, testo atto definitivo.ImPOSTAzIOnE AUTOmATIcA PER LA PUBBLIcAzIOnE DEL TESTO SUL SITO E-GOv.ASSEGnAzIOnE OPzIOnALE DEL nUmERO DI REGISTRO GEnERALE.L’assegnazione del numero di registro generale è stata resa opzionale, cioè si può scegliere se attivarla o meno.REGISTRAzIOnE DEI DATI DELLA PUBBLIcAzIOnE.In fase di inserimento di una delibera da Utilità / Inserimento delibera, sia da [A]ggiunta da proposta che da Aggiunta [d]elibera, ora è possibile inserire i dati della pubblicazione. Utile soprattutto in caso di inserimento del pregresso.POSSIBILITà DI STAmPARE cOn-TEmPORAnEAmEnTE L’ORIGInALE E LA cOPIA.Dalla funzione Consultazione e modi-fica, dopo aver ricercato una Direttiva, un’Ordinanza, un Decreto, una Deter-minazione, un Atto di Liquidazione, un Ordine di Servizio oppure una Circola-re, andando a stampare l’Originale è possibile poter lanciare la stampa di una o più copie ad uso amministrativo dell’atto.mODIFIcA DEI DATI RELATIvI AL-L’ORDInE DEL GIORnO.

E’ possibile modificare i dati dell’ordine del giorno nella delibera, per poter conseguentemente modificare la data della deliberacOPIARE I TESTI DI TUTTI I TIPI DI ATTO.Con l’opzione copia da atto si possono copiare i testi di tutti i tipi di atto e di tutte le u.o. e non solo di quelle in uso al momento della copia del testo.mIGLIORATA LA FUnzIOnE DI RI-cERcA AvAnzATA mEmORIzzARE L’ULTImA UnITà ORGAnIzzATIvA UTILIzzATA.In fase di inserimento e di ricerca di un atto, ora viene proposta l’ultima Unita Organizzativa utilizzata nell’inserimento e nella ricerca precedente.ImPLEmEnTAzIOnE DELLE PAS-SwORD PER IL TRATTAmEnTO TESTI hALLEyE’ stata implementata la gestione delle password anche per i testi inse-riti con il Trattamento testi Halley, sia quella specifica sul singolo testo che quella generale per i testi di un certo tipo di atto ovvero di una certa Unità Organizzativa mIGLIORATO L’ELEncO PRELImInA-RI/DETERmInAzIOnI DA vISTARE: Nell’elenco dei preliminari e delle determinazioni da vistare, che viene visualizzato tramite l’opzione da elenco nella funzione Apposizione visto conta-bile, è stata aggiunta una colonna per visualizzare l’importo.POSSIBILITà DI STAmPARE GLI ATTI SEnzA wORDLa procedura risulta totalmente svinco-lata da Microsoft Word, che, anche se non era utilizzato per la gestione dei testi, serviva in fase di stampa. Ora non è più necessario avere installato Word.mODIFIcA DELLA DEScRIzIOnE TIPO DI ATTOE’ stata aggiunta la possibilità di modi-ficare il campo Descrizione contenuto nella maschera Tipo di atto, alla quale si accede dalla funzione 9 Utilità / 2 Impostazioni atto dei primi quattro mo-duli della procedura (Delibere di Giunta, Delibere di Consiglio, Commissario di Giunta, Commissario di Consiglio).

mIGLIORATA L’AGGIUnTA DEGLI ALLEGATIOra viene visualizzato l’ultimo percorso selezionato in precedenza.InSERImEnTO RESPOnSABILE PARERE Dalla funzione Codici / Pareri, andando ad inserire il nominativo di un respon-sabile, nel caso non venga trovata l’anagrafica è possibile poterla inserire direttamente in fase di inserimento dei Responsabili dei pareri (funzione Codici / Pareri).SI vUOLE mODIFIcARE IL nUmE-RO DI REGISTRO GEnERALE DEI PRELImInARI.Si richiede di poter modificare il numero di registro generale dei preliminari.FUnzIOnI ORDInI DEL GIORnO (ODG) mOLTO LEnTE.Entrando in una funzione per la gestione dell’ordine del giorno, la macchina è molto lenta.


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