Date post: | 12-Apr-2017 |
Category: |
Business |
Upload: | yusmar-affandy |
View: | 137 times |
Download: | 0 times |
= Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only =
Dasar-dasarDasar-dasarTOYOTA TOYOTA
WAYWAYMaret 2008Maret 2008
= Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only =
Toyota WayToyota Way → Pola (cara) berpikir & sikap dari → Pola (cara) berpikir & sikap dari ToyotaToyota
PEMBUKAANPEMBUKAAN
ANTI TERHADAPANTI TERHADAPPEMBOROSANPEMBOROSAN
PERBAIKANPERBAIKANTERUS MENERUSTERUS MENERUS
Pola pikirPola pikirToyotaToyota
= Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only =
PEMBOROSAN → PEMBOROSAN → WASTEWASTE → → MUDAMUDA
PEMBUKAANPEMBUKAAN
• Segala bentuk pemborosan uang, waktu, tenaga (energi) → manusia atau mesin
• Pemborosan yang tidak mengakibatkan penambahan nilai:
•Tidak menambah kegunaan (fungsi)•Tidak menambah kualitas
= Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only =
AKIBAT dari AKIBAT dari PEMBOROSAN:PEMBOROSAN:
PEMBUKAANPEMBUKAAN
• Waktu terbuang → pembeli kecewa• Tenaga (energi) terbuang:
•Tenaga manusia terbuang sia-sia•Ongkos bahan bakar mesin meningkat•Usia mesin berkurang
• Uang terbuang:•Mempengaruhi keuangan perusahaan •Harga jual naik→ pembeli kecewa
= Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only =
AKIBAT dari AKIBAT dari PEMBOROSAN:PEMBOROSAN:
PEMBUKAANPEMBUKAAN
KONDISI AW
AL
HARGA JUAL
ONGKOS
LABA
KONDISI No. 1
KONDISI No. 2
= Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only =
JENIS-JENIS JENIS-JENIS PEMBOROSAN:PEMBOROSAN:
PEMBOROSANPEMBOROSAN
MUDA
Masalah Kualitas
Produksi berlebih
Proses berlebih
Pengangkutan
yg boros
Persediaan
berlebih
Gerakan tubuh
Waktu Tunggu
= Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only =
1. MASALAH KUALITAS:1. MASALAH KUALITAS:PEMBOROSANPEMBOROSAN
• Pemborosan akibat buruknya kualitas kerja yang ada di suatu proses
• Ber-Kualitas = sesuai persyaratan, sesuai standard
KANTOR:Pembuatan dokumen “Reservasi Material” yang keliru sehingga perlu diperbaiki & pembuatan ulang
LAPANGAN:Penggunaan kertas wrapping yang keliru & tidak sesuai standard untuk membungkus sehingga perlu pengerjaan ulang
CONTOCONTOHH
= Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only =
Cacat pada produk base paper berupa noda/bercak yang membuat harus dilakukan pengerjaan ulang → pemborosan waktu & biaya
PEMBOROSANPEMBOROSAN
= Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only =
Apa yang Bisa Kita Apa yang Bisa Kita Lakukan?Lakukan?
PEMBOROSANPEMBOROSAN
• Menjaga & mempertahankan kualitas kerja kita• MENGHILANGKAN “KECACATAN”, dari segi:
• Manusia• Mesin / alat bantu kerja• Material / Bahan baku• Metode kerja• Lingkungan kerja
1. MASALAH KUALITAS:1. MASALAH KUALITAS:
= Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only =
2. PRODUKSI 2. PRODUKSI BERLEBIHAN:BERLEBIHAN:
PEMBOROSANPEMBOROSAN
• Pemborosan akibat produksi yang berlebihan• Dua jenis produksi yang berlebihan:
•Produksi LEBIH BANYAK dari jumlah yang dibutuhkan•Produksi LEBIH AWAL dari waktu yang ditentukanKANTOR:
Pembuatan salinan (copy) dokumen yang berlebihan dan diberikan kepada pihak yang tidak perlu
LAPANGAN:Membuat jumbo roll dengan jumlah lebih banyak dari apa yang direncanakan di jadwal produksi
CONTOCONTOHH
= Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only =
Produksi base paper berlebihan mengakibatkan persediaan barang menumpuk:•Membutuhkan ruang penyimpanan•Ada resiko rusak atau terbengkalai•Penggunaan uang (ongkos produksi dan bahan baku) lebih awal
PEMBOROSANPEMBOROSAN
= Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only =
2. PRODUKSI 2. PRODUKSI BERLEBIHAN:BERLEBIHAN:
PEMBOROSANPEMBOROSAN
Apa yang Bisa Kita Apa yang Bisa Kita Lakukan?Lakukan?
• Membuat sesuai dengan rencana produksi (TEPAT jumlah & TEPAT waktu)
• Membuat sesuai dengan kebutuhan & tidak berlebihan
= Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only =
3. PROSES BERLEBIHAN:3. PROSES BERLEBIHAN:PEMBOROSANPEMBOROSAN
• Pemborosan akibat proses yang berlebihan & di luar kebutuhan sesungguhnya
• Proses yang berlebihan dari segi biaya, waktu, atau kualitas
KANTOR:Melakukan pemeriksaan dokumen untuk hal yang sama secara berulang-ulang oleh lebih dari satu orang
LAPANGAN:Penggunaan strapping band untuk mengikat box secara berlebihan di luar kebutuhan sesungguhnya
CONTOCONTOHH
= Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only =
Akibat dari pemborosan “Proses Berlebihan”:• Pemborosan tenaga• Pemborosan waktu• Pemborosan uang
Besi yang digunakan untuk mendorong
bulk di conveyor agar berjalan menuju Pulper machine
Conveyor
PEMBOROSANPEMBOROSAN
= Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only =
3. PROSES BERLEBIHAN:3. PROSES BERLEBIHAN:PEMBOROSANPEMBOROSAN
Apa yang Bisa Kita Apa yang Bisa Kita Lakukan?Lakukan?
• Bekerja sesuai aturan (standard)• Bekerja sesuai kebutuhan hasil yang diharapkan
= Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only =
4. PENGANGKUTAN yang 4. PENGANGKUTAN yang BOROS:BOROS:
PEMBOROSANPEMBOROSAN
• Pemborosan akibat pengangkutan (transportasi) yang boros
• Jenis-jenis pengangkutan (transportasi): Manusia, mobil, sepeda, truk, forklift, dsb
KANTOR:Pengantaran dokumen yang terlalu sering & bolak balik dari satu tempat ke tempat yang lain
LAPANGAN:Pengiriman jumbo roll yang kurang sehingga forklift harus bolak balik
CONTOCONTOHH
= Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only =
Akibat dari “Pengangkutan yang Boros”:• Pemborosan tenaga → tenaga manusia• Pemborosan waktu → waktu perjalanan yang panjang• Pemborosan uang → ongkos bensin, ongkos perawatan kendaraan
PEMBOROSANPEMBOROSAN
= Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only =
PEMBOROSANPEMBOROSAN
Apa yang Bisa Kita Apa yang Bisa Kita Lakukan?Lakukan?
• Memperpendek jarak perjalanan → mendekatkan posisi antar lokasi
• Mengatur supaya tidak terjadi perjalanan bolak-balik & terlalu sering
4. PENGANGKUTAN yang 4. PENGANGKUTAN yang BOROS:BOROS:
= Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only =
5. PERSEDIAAN BERLEBIHAN:5. PERSEDIAAN BERLEBIHAN:PEMBOROSANPEMBOROSAN
• Pemborosan berupa persediaan barang yang berlebihan & belum dibutuhkan
• Dua jenis persediaan barang yang berlebihan:•Barang LEBIH BANYAK dari jumlah yang dibutuhkan•Barang LEBIH AWAL dari waktu yang ditentukan
• Persediaan barang berupa: bahan baku, alat tulis, dokumen, spare part, dsb. KANTOR:
Penyimpanan stok alat tulis yang belum dibutuhkan secara berlebihan
LAPANGAN:Pengadaan carton box, palet, kertas wrapping yang belum dibutuhkan secara berlebihan
CONTOCONTOHH
= Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only =
Akibat dari pemborosan “Persediaan Berlebihan”:• Penggunaan gudang penyimpanan tambahan• Penggunaan uang (ongkos pembelian) lebih awal• Terjadi resiko stok kadaluwarsa, rusak, membusuk, atau
terbengkalai
PEMBOROSANPEMBOROSAN
= Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only =
PEMBOROSANPEMBOROSAN
Apa yang Bisa Kita Apa yang Bisa Kita Lakukan?Lakukan?
• Membeli barang sesuai kebutuhan (TEPAT jumlah & TEPAT waktu)• Membeli barang secara tidak berlebihan
5. PERSEDIAAN BERLEBIHAN:5. PERSEDIAAN BERLEBIHAN:
= Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only =
6. GERAKAN TUBUH:6. GERAKAN TUBUH:PEMBOROSANPEMBOROSAN
• Pemborosan berupa gerakan anggota tubuh yang berlebihan• Gerakan anggota tubuh → tangan, kaki, pinggang, kepala, lengan,
leher, dsb.
KANTOR:Seseorang harus membungkuk berulang kali untuk mengambil tumpukan dokumen di bawah kolong meja
LAPANGAN:Operator harus menggerakkan tangan untuk menjangkau tumpukan kertas ream yang disusun terlalu tinggi
CONTOCONTOHH
= Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only =
Akibat dari pemborosan “Gerakan Tubuh”:• Pemborosan waktu → waktu kerja menjadi semakin lama• Pemborosan tenaga → tenaga manusia terbuang percuma &
cepat lelah
PEMBOROSANPEMBOROSAN
1,5 meter
= Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only =
6. GERAKAN TUBUH:6. GERAKAN TUBUH:PEMBOROSANPEMBOROSAN
Apa yang Bisa Kita Apa yang Bisa Kita Lakukan?Lakukan?
• Mengatur kenyamanan lingkungan tempat kerja• Mengatur lokasi & posisi tempat kerja
= Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only =
7. WAKTU TUNGGU:7. WAKTU TUNGGU:PEMBOROSANPEMBOROSAN
• Pemborosan berupa kegiatan menunggu• Bisa terjadi saat:
•Manusia MENUNGGU manusia•Manusia MENUNGGU mesin•Mesin MENUNGGU manusia
KANTOR:Pembuatan dokumen “reservasi material” harus menunggu karena belum siapnya kepastian jumlah barangnyaLAPANGAN:Mesin potong polar guillotine harus menganggur karena tidak ada supply bahan base paper dari proses sebelumnya
CONTOCONTOHH
= Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only =
Akibat dari pemborosan “Waktu tunggu”:• Pemborosan waktu → waktu kerja menjadi semakin lama• Pemborosan uang
Menunggu Base Paper
Menunggu tutup box
PEMBOROSANPEMBOROSAN
= Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only =
7. WAKTU TUNGGU:7. WAKTU TUNGGU:PEMBOROSANPEMBOROSAN
Apa yang Bisa Kita Apa yang Bisa Kita Lakukan?Lakukan?
Mengatur pembagian kerja dengan lebih baik & merata
= Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only =
PEMECAHAN MASALAHLangkah Selanjutnya setelah menemukan Waste (pemborosan) :
Temukan pemborosan
Mencari penyebab masalah
Dengan bertanya “KENAPA” berkali-kali (5 Why's)
= Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only =
PEMECAHAN MASALAH
Bertanya “KENAPA” Berkali-kali terhadap suatu masalah
Mencari penyebab masalah yang TERDALAM
Mencegah masalah terjadi kembali di kemudian hari
= Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only =
Anak Anda tidak nafsu makan, lemas, & suhu badan nya tinggi
Terserang demam
Tergigit nyamuk demam berdarah
Banyak nyamuk di
rumah
Selokan rumah penuh sampah
Sampah dibuang
sembarangan
Kenapa lemas? Kenapa selokan penuh sampah?
Kenapa demam?
Kenapa tergigit nyamuk?
Kenapa banyak nyamuk di rumah ?
PEMECAHAN MASALAH
= Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only =
Knp pompa oli tidak
berfungsi?
Karena banyak debu & kotoran menempel pada
poros pompa
Knp ada beban berlebih?
Karena pelumasan
bearing kurang
Knp pelumasan bearing kurang?
Karena pompa oli tidak
berfungsi
Knp mesin stop?
Karena sekring putus
Knp sekring putus?
Karena ada beban
berlebih
PEMECAHAN MASALAH
= Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only =
PEMECAHAN MASALAHLangkah Selanjutnya setelah Mencari Penyebab pemborosan :
Temukan pemborosan
Melakukan perbaikan
Mencari penyebab
pemborosan
Dengan semangat “KAIZEN”
= Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only =
KAIZENKAIZEN
• Bahasa Jepang → Penyelesaian masalah secara terus menerus
• Ciri-ciri Kaizen:• Berkelanjutan• Terus menerus• Tidak pernah BERHENTI
PEMECAHAN MASALAH
= Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only =
KAIZENKAIZEN
Merencanakan
Memperbaiki
Mencoba
Memeriksa
PEMECAHAN MASALAH
= Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only =
Apa arti “MASALAH” bagi Anda???
Menurut Toyota Way …• Masalah bukan sesuatu yang BURUK• Masalah adalah kesempatan yang TERSEMBUNYI
“Tidak ada seseorang yang lebih bermasalah daripada orang yang mengatakan tidak punya masalah apa
pun”(Tidak mempunyai masalah apapun adalah masalah terbesar)
PEMECAHAN MASALAH
= Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only =
Manajemen Visual
• Stop otomatis• Peringatan yang terlihat• Pemisahan orang dan mesin• Anti Kesalahan• Kontrol kualitas per bagian• Selesaikan akar permasalahan (5 kenapa)
Kualitas dalam ProsesMembuat masalah jadi
terlihat
• Hitungan produksi per barang• Produksi yang mengalir• Sistem tarik• Setting yang cepat• Logistik yang terpadu
Tepat Waktu“Barang tepat, Jumlah tepat, waktu tepat”
TOYOTA WAY
Kualitas Terbaik – Biaya Terendah – Waktu proses Tersingkat – Keselamatan Kerja Terbaik – Semangat Kerja TinggiPersingkat aliran produksi dengan berantas pemborosan
• Seleksi• Sasaran Bersama
Orang dan Kerja Sama
Kaizen
Pengurangan Pemborosan
• Turun ke lapangan• 5 Kenapa
• Peka thd pemborosan• Pemecahan masalah
Filosofi Toyota Way
Pemerataan produksi (heijunka)Proses yang stabil dan disamakan
= Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only =
RANGKUMAN
Temukan pemborosan
Melakukan perbaikan
Mencari penyebab masalah
Berikut garis besar proses pencegahan PEMBOROSAN : Kenali 7 Pemborosan :
• Kualitas buruk• Produksi berlebih• Proses berlebih• Pengangkutan boros• Persediaan berlebih• Gerakan tubuh• Waktu tunggu
Dengan bertanya “KENAPA” berkali-kali (5 Why's)
Dengan semangat “KAIZEN”