Tytuł oryginału: Excel Dashboards and Reports, 2nd Edition · dzie Aparat fotograficzny ......

Tytuł oryginału: Excel Dashboards and Reports, 2nd Edition

Tłumaczenie: Adam Bąk

ISBN: 978-83-246-8241-6

Copyright © 2013 by John Wiley & Sons, Inc., Hoboken, New Jersey.

All Rights Reserved. This translation published under license with the original publisher John Wiley & Sons, Inc.

Translation copyright © 2014 by Helion S.A.

No part of this publication may be reproduced, stored in a retrieval system or transmitted in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording, scanning or otherwise without either the prior written permission of the Publisher.

Wiley and the Wiley logo, are trademarks or registered trademarks of John Wiley & Sons, Inc. and/or its affiliates in the United States and other countries, and may not be used without written permission. Excel is a registered trademark of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. All other trademarks are the property of their respective owners. John Wiley & Sons, Inc. is not associated with any product or vendor mentioned in this book.

Wszelkie prawa zastrzeżone. Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentu niniejszej publikacji w jakiejkolwiek postaci jest zabronione. Wykonywanie kopii metodą kserograficzną, fotograficzną, a także kopiowanie książki na nośniku filmowym, magnetycznym lub innym powoduje naruszenie praw autorskich niniejszej publikacji.

Wszystkie znaki występujące w tekście są zastrzeżonymi znakami firmowymi bądź towarowymi ich właścicieli.

Autor oraz Wydawnictwo HELION dołożyli wszelkich starań, by zawarte w tej książce informacje były kompletne i rzetelne. Nie biorą jednak żadnej odpowiedzialności ani za ich wykorzystanie,ani za związane z tym ewentualne naruszenie praw patentowych lub autorskich. Autor oraz Wydawnictwo HELION nie ponoszą również żadnej odpowiedzialności za ewentualne szkodywynikłe z wykorzystania informacji zawartych w książce.

Wydawnictwo HELIONul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICEtel. 32 231 22 19, 32 230 98 63e-mail: [email protected]: http://helion.pl (księgarnia internetowa, katalog książek)

Drogi Czytelniku!Jeżeli chcesz ocenić tę książkę, zajrzyj pod adres http://helion.pl/user/opinie/andae2Możesz tam wpisać swoje uwagi, spostrzeżenia, recenzję.

Pliki z przykładami omawianymi w książce można znaleźć pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/andae2.zip

Printed in Poland.

• Kup książkę• Poleć książkę • Oceń książkę

• Księgarnia internetowa• Lubię to! » Nasza społeczność

http://helion.pl/rt/andae2

http://helion.pl/rf/andae2

http://helion.pl/ro/andae2

http://helion.pl

http://ebookpoint.pl/r/4CAKF

Spis tre ci O autorach ............................................................................................ 12

Wprowadzenie ...................................................................................... 13Co trzeba wiedzie ? .............................................................................................................14Co trzeba mie ? ...................................................................................................................15Konwencje typograficzne ....................................................................................................15

Konwencje dotycz ce klawiatury ..................................................................................15Konwencje dotycz ce myszy ........................................................................................16Co oznaczaj ikony .......................................................................................................16

Uk ad ksi ki .......................................................................................................................17Cz I: Podstawowe informacje na temat pulpitów mened erskich ............................17Cz II: Stosowanie wykresów na pulpitach mened erskich .......................................17Cz III: Pulpity mened erskie — zagadnienia zaawansowane ..................................17Cz IV: Tabele przestawne a pulpity mened erskie ...................................................18Cz V: Kontakt ze wiatem zewn trznym .................................................................18

Materia y dodatkowe ...........................................................................................................18Zestaw narz dzi dodatkowych: Power Utility Pak ..............................................................18Kontakt z autorami ..............................................................................................................19

Cz I Podstawowe informacjena temat pulpitów mened erskich ...................................21

Rozdzia 1. Pulpity mened erskie — wprowadzenie ............................................. 23Pulpity mened erskie i raporty — definicje ........................................................................23

Raporty — definicja ......................................................................................................24Pulpity mened erskie — definicja .................................................................................24

Okre lanie wymaga u ytkownika ......................................................................................25Definiowanie przekazu ..................................................................................................26Okre lanie odbiorców ...................................................................................................26Okre lanie wska ników wydajno ci ..............................................................................27Lista potrzebnych róde danych ...................................................................................28Okre lanie wymiarów i filtrów ......................................................................................29Dr enie danych ............................................................................................................29Harmonogram aktualizacji ............................................................................................29

Rzut oka na zasady projektowania pulpitów mened erskich ...............................................30Zasada nr 1. Zachowaj prostot .....................................................................................30Uk ad i rozmieszczenie elementów ...............................................................................34Formatowanie liczb .......................................................................................................35Tytu y i etykiety ............................................................................................................36

Wa ne pytania .....................................................................................................................36Czy mój pulpit przedstawia w a ciwe informacje? .......................................................36

Poleć książkęKup książkę



6 Analiza i prezentacja danych w Microsoft Excel. Vademecum Walkenbacha

Czy wszystko na moim pulpicie jest celowe? ...............................................................36Czy przekaz jest wystarczaj co wyra ny? .....................................................................37Czy pulpitem da si zarz dza ? .....................................................................................37Zakres i okres ................................................................................................................37Dokumentacja ...............................................................................................................38Czy pulpit jest atwy w obs udze? .................................................................................38Poprawno danych .......................................................................................................39

Rozdzia 2. Najlepsze rozwi zania w projektowaniu tabel .................................. 41Zasady projektowania tabel .................................................................................................42

Oszcz dne u ywanie kolorów .......................................................................................42Zmniejszanie wyrazisto ci obramowa .........................................................................43W a ciwe formatowanie liczb .......................................................................................45Pokonaj ch korzystania z etykiet i nag ówków ..........................................................47

Ulepszanie raportów za pomoc formatowania liczb ..........................................................48Podstawowe formatowanie liczb ...................................................................................49Formatowanie du ych liczb (wy wietlanie w tysi cach i milionach) ............................51Formatowanie komórek zawieraj cych zera .................................................................52Formatowanie za pomoc kolorów ...............................................................................53Formatowanie dat i czasu ..............................................................................................54Niestandardowe formatowanie liczb z u yciem warunków ..........................................55

Rozdzia 3. Wykresy przebiegu w czasie ............................................................... 57Wykresy przebiegu w czasie — zasady dzia ania ...............................................................57Stosowanie wykresów przebiegu w czasie ..........................................................................58Tworzenie wykresów przebiegu w czasie ............................................................................60Dostosowywanie wykresów przebiegu w czasie .................................................................62

Zmiana rozmiarów i scalanie komórek zawieraj cych wykresy ....................................62Brakuj ce i ukryte dane .................................................................................................63Zmiana typu wykresu przebiegu w czasie .....................................................................64Zmiana kolorów i linii wykresów przebiegu w czasie ...................................................64Stosowanie kolorów do podkre lania kluczowych danych ............................................64Skalowanie osi wykresów przebiegu w czasie ..............................................................65Sztuczna linia odniesienia .............................................................................................65O daty ..........................................................................................................................67Automatyczna aktualizacja zakresów dla wykresów przebiegu w czasie ......................68

Rozdzia 4. Inne techniki wizualizacji ..................................................................... 69Ulepszanie raportów za pomoc formatowania warunkowego ............................................69

Stosowanie formatowania warunkowego ......................................................................69Regu y wyró niania komórek .......................................................................................70Regu y pierwszych/ostatnich .........................................................................................72Paski danych .................................................................................................................74Skale kolorów ...............................................................................................................76Zestawy ikon .................................................................................................................77Tworzenie w asnych regu formatowania ......................................................................77Wy wietlanie ikony tylko jednego rodzaju ...................................................................81Wy wietlanie pasków danych i ikon w osobnych komórkach ......................................83Ilustrowanie trendów za pomoc zestawu ikon .............................................................85

Ulepszanie raportów za pomoc symboli ............................................................................86Narz dzie Aparat fotograficzny ...........................................................................................89

Gdzie znale Aparat fotograficzny? ............................................................................89Narz dzie Aparat fotograficzny ....................................................................................90Ulepszanie pulpitów mened erskich za pomoc narz dzia Aparat fotograficzny .........92




Spis tre ci 7

Cz II Stosowanie wykresów na pulpitach mened erskich .....95Rozdzia 5. Wykresy dla niewtajemniczonych ...................................................... 97

Co to jest wykres? ...............................................................................................................97Wykresy w Excelu ...............................................................................................................98

Wykresy osadzone ......................................................................................................100Wykresy w osobnych arkuszach .................................................................................101

Elementy wykresu .............................................................................................................101Podstawy tworzenia wykresu ............................................................................................104

Tworzenie wykresu .....................................................................................................104Prze czanie wierszy i kolumn ....................................................................................105Zmiana typu wykresu ..................................................................................................106Style wykresu ..............................................................................................................106Styl wykresu ................................................................................................................107Dodawanie i usuwanie elementów wykresu ................................................................108Przenoszenie i usuwanie elementów wykresu .............................................................108Formatowanie elementów wykresu .............................................................................109

Praca z wykresami .............................................................................................................110Przesuwanie i zmiana rozmiarów wykresów ...............................................................110Konwertowanie wykresu osadzonego na utworzony na osobnym arkuszu .................111Kopiowanie wykresów ................................................................................................111Usuwanie wykresu ......................................................................................................112Kopiowanie formatowania wykresu ............................................................................112Zmiana nazwy wykresu ...............................................................................................112Drukowanie wykresów ................................................................................................113

Rozdzia 6. Serie danych na wykresie .................................................................. 115Wybór danych do wykresu ................................................................................................115Dodawanie nowych serii do wykresu ................................................................................117

Dodawanie nowych serii przez kopiowanie zakresu ...................................................118Dodawanie nowych serii przez rozszerzenie zaznaczonego zakresu ...........................119Dodawanie nowych serii za pomoc okna dialogowego Wybieranie ród a danych ...119Dodawanie nowych serii za pomoc formu y SERIE ..................................................120

Usuwanie serii z wykresu ..................................................................................................120Zmiana zakresu danych dla serii na wykresie ....................................................................121

Zmiana serii danych za pomoc obramowania ............................................................121Zmiana serii za pomoc okna dialogowego Wybieranie ród a danych ......................122Zmiana serii danych za pomoc formu y SERIE .........................................................123

Nazwy serii ........................................................................................................................124Zmiana nazwy serii .....................................................................................................126Usuwanie nazwy serii ..................................................................................................127

Zmiana kolejno ci prezentacji serii ...................................................................................127Umieszczanie na wykresach zakresów nieprzylegaj cych ................................................128Serie umieszczone na osobnych arkuszach ........................................................................129Brakuj ce dane ..................................................................................................................130Serie danych: ukrywanie danych .......................................................................................132Od czanie serii na wykresie od zakresu danych ...............................................................133

Konwertowanie wykresu w obraz ...............................................................................133Konwertowanie zakresu na tablic ..............................................................................134

Praca z wieloma osiami .....................................................................................................136Tworzenie pomocniczej osi warto ci ..........................................................................136Tworzenie wykresu z czterema osiami ........................................................................137





Rozdzia 7. Formatowanie i dostosowywanie wykresów .................................... 139Podstawowe informacje o formatowaniu ..........................................................................139

Wybieranie elementów wykresu .................................................................................140Najcz ciej u ywane elementy wykresu .....................................................................141Wybór metody formatowania ......................................................................................143

Dostosowywanie wype nie i kraw dzi: zasady ogólne ....................................................146Zak adka Wype nienie .................................................................................................146Formatowanie kraw dzi ..............................................................................................147

Formatowanie pod o a wykresów .....................................................................................149Edycja obszaru wykresu ..............................................................................................149Edycja obszaru kre lenia .............................................................................................149

Formatowanie serii ............................................................................................................151Podstawowe formatowanie serii ..................................................................................152Formatowanie serii za pomoc obrazków i grafiki ......................................................152Opcje dodatkowe .........................................................................................................153

Edycja tytu ów wykresów .................................................................................................153Dodawanie tytu ów do wykresu ..................................................................................155Zmiana tekstu w tytule ................................................................................................156Formatowanie tekstu w tytule .....................................................................................156Zawarto komórki jako tytu wykresu .......................................................................156

Edycja legendy wykresu ....................................................................................................157Dodawanie i usuwanie legendy ...................................................................................157Przesuwanie i zmiana rozmiarów legendy ..................................................................159Formatowanie legendy ................................................................................................159Zmiana tekstu legendy ................................................................................................159Usuwanie legendy .......................................................................................................160Identyfikowanie serii bez u ywania legendy ...............................................................160

Osie wykresu .....................................................................................................................160O warto ci kontra o kategorii ...................................................................................161Skala na osi warto ci ...................................................................................................163O daty ........................................................................................................................168Tworzenie wieloliniowych osi kategorii .....................................................................170Usuwanie osi ...............................................................................................................170Formatowanie liczb na osiach .....................................................................................171

Linie siatki .........................................................................................................................172Dodawanie i usuwanie linii siatki ................................................................................172

Etykiety danych .................................................................................................................173Dodawanie i usuwanie etykiet danych ........................................................................173Edytowanie etykiet danych .........................................................................................173Problemy i ograniczenia etykiet danych ......................................................................175

Tabele danych ...................................................................................................................177Dodawanie i usuwanie tabeli danych ..........................................................................178Problemy i ograniczenia tabel danych .........................................................................178

Rozdzia 8. Komponenty do prezentacji trendów ............................................... 179Tendencje — nakazy i zakazy ...........................................................................................179

W a ciwy wykres dla zobrazowania tendencji ............................................................180Punkt zero na osi pionowej .........................................................................................181Stosowanie skali logarytmicznej .................................................................................183Zarz dzanie etykietami ...............................................................................................185

Tendencje porównawcze ...................................................................................................187Tworzenie porówna obok siebie ................................................................................187Tworzenie porówna skumulowanych ........................................................................189Wskazywanie tendencji za pomoc osi pomocniczej ..................................................191




Spis tre ci 9

Zaznaczanie wybranych okresów ......................................................................................193Formatowanie wybranych okresów .............................................................................193Stosowanie znaczników podzia u do zaznaczania zdarze ..........................................194Przedstawienie prognoz ...............................................................................................195

Inne metody przedstawiania tendencji ...............................................................................196Unikanie zbyt du ych ilo ci danych ............................................................................196Wyg adzanie danych ...................................................................................................197

Rozdzia 9. Komponenty do grupowania danych .............................................. 201Tworzenie list rankingowych ............................................................................................201

Organizowanie danych ród owych ............................................................................202Zastosowanie tabel przestawnych do tworzenia zestawie .........................................203

Zastosowanie histogramów do monitorowania relacji i cz sto ci wyst pie ....................205Dodawanie formu do zgrupowanych danych .............................................................206Dodawanie skumulowanych warto ci procentowych ..................................................209Tworzenie histogramów za pomoc tabel przestawnych .............................................211

Zaznaczanie najwi kszych warto ci ..................................................................................212

Rozdzia 10. Komponenty do oceny efektywno ci realizacji celów ................... 217Przedstawianie oceny efektywno ci realizacji celów z wykorzystaniem odchylenia ........218Ocena realizacji na podstawie danych statystycznych .......................................................219Wykresy w kszta cie termometru ......................................................................................220Wykorzystanie wykresów pociskowych ............................................................................221

Tworzenie wykresów pociskowych ............................................................................222Dodawanie danych do wykresu pociskowego .............................................................225Ko cowe przemy lenia na temat wykresów pociskowych ..........................................226

Przedstawianie zakresów oceny efektywno ci realizacji celów .........................................228

Cz III Pulpity mened erskie — zagadnienia zaawansowane ...231Rozdzia 11. Projektowanie modelu danych ......................................................... 233

Tworzenie modelu danych .................................................................................................233Rozdzielenie warstw danych, analiz i prezentacji .......................................................234

Najlepsze wzorce modeli danych ......................................................................................238Unikaj przechowywania zb dnych danych .................................................................238U ywaj arkuszy do dokumentowania i tworzenia modelu danych ..............................239Przetestuj model danych przed tworzeniem komponentów .........................................240

Funkcje Excela do wykorzystania w modelu danych ........................................................241Tablice — informacje ..................................................................................................241Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO ..............................................................................242Funkcja WYSZUKAJ.POZIOMO ..............................................................................245Funkcja SUMA.ILOCZYNÓW ..................................................................................247Funkcja WYBIERZ .....................................................................................................249

Praca z tabelami Excela .....................................................................................................252Konwertowanie zakresu komórek na tabel programu Excel ......................................253Konwertowanie tabeli programu Excel na zakres komórek ........................................255

Rozdzia 12. Dodawanie interaktywnych formantówdo pulpitów mened erskich .............................................................. 257Kontrolki formularza — podstawy ....................................................................................258

Kontrolki formularza — gdzie je znale ? ..................................................................258Dodawanie kontrolek do arkusza ................................................................................260

Stosowanie kontrolki Przycisk ..........................................................................................261Stosowanie kontrolki Pole wyboru ....................................................................................261

Pole wyboru: w czanie i wy czanie serii na wykresie — przyk ad ..........................263





Stosowanie formantu Przycisk opcji .................................................................................266Przycisk opcji: wy wietlanie wielu widoków na jednym wykresie — przyk ad .........267

Stosowanie formantu Pole kombi ......................................................................................269Zmiana danych na wykresie za pomoc listy rozwijanej — przyk ad u ycia pola kombi ..270

Stosowanie formantu Pole listy .........................................................................................272Pole listy: kontrolowanie wielu wykresów za pomoc jednego klikni cia ..................273

Rozdzia 13. U ycie makr w raportach ................................................................... 277Po co u ywa makra? ........................................................................................................277Jak zarejestrowa swoje pierwsze makro ..........................................................................278

Uruchamianie makra ...................................................................................................281Przypisywanie makra do przycisku .............................................................................283

Uruchamianie makr w Excelu 2013 ..................................................................................284Komunikaty bezpiecze stwa w Excelu .......................................................................284Konfigurowanie zaufanych lokalizacji ........................................................................285

Przyk ady makr programu Excel .......................................................................................286Tworzenie przycisków nawigacyjnych .......................................................................286Dynamiczna zmiana danych w tabeli przestawnej ......................................................287Raporty na jedno klikni cie .........................................................................................288

Cz IV Tabele przestawne a pulpity mened erskie ..................291Rozdzia 14. Tabele przestawne .............................................................................. 293

Tabele przestawne — wprowadzenie ................................................................................293Anatomia tabel przestawnych .....................................................................................294Tworzenie prostej tabeli przestawnej ..........................................................................296

Dostosowywanie tabel przestawnych ................................................................................303Zmiana uk adu tabeli przestawnej ...............................................................................303Zmiana nazwy pól .......................................................................................................304Formatowanie liczb .....................................................................................................305Zmiana sposobu obliczania podsumowania ................................................................306Pomijanie sum cz ciowych ........................................................................................307Usuwanie wszystkich sum cz ciowych jednocze nie ................................................307Usuwanie pojedynczych sum cz ciowych .................................................................308Usuwanie sum ko cowych ..........................................................................................309Ukrywanie i wy wietlanie pozycji ..............................................................................309Ukrywanie i wy wietlanie pozycji bez danych ............................................................311Sortowanie tabel przestawnych ...................................................................................313

Filtrowanie danych ............................................................................................................314Tworzenie list rankingowych ......................................................................................314Tworzenie zestawie miesi cznych, kwartalnych i rocznych .....................................318Tworzenie zestawie procentowych ............................................................................320Tworzenie zestawie przychodów narastaj co ............................................................321Tworzenie zestawie miesi cznych .............................................................................322

Rozdzia 15. Zastosowanie wykresów przestawnych ............................................ 325Wprowadzenie do wykresów przestawnych ......................................................................325

Tworzenie wykresu przestawnego ..............................................................................326Zale no ci pomi dzy wykresami przestawnymi a tabelami przestawnymi .................328Ograniczenia wykresów przestawnych .......................................................................330Stosowanie formatowania warunkowego w tabelach przestawnych ...........................330Dostosowywanie formatowania warunkowego ...........................................................333

Alternatywy dla wykresów przestawnych .........................................................................338Roz czanie wykresu i tabeli przestawnej ...................................................................338Tworzenie samodzielnych wykresów po czonych z tabel przestawn .....................340




Spis tre ci 11

Rozdzia 16. Fragmentatory ..................................................................................... 343Fragmentatory — podstawowe informacje ........................................................................343Tworzenie standardowego fragmentatora ..........................................................................345

Formatowanie fragmentatorów ...................................................................................347Kontrolowanie wielu tabel przestawnych ....................................................................350

Tworzenie fragmentatora osi czasu ...................................................................................350Wykorzystanie fragmentatorów jako formantów formularza ............................................353

Rozdzia 17. Wykorzystanie wewn trznego modelu danychi dodatek Power View ........................................................................ 357Wewn trzny model danych — zasady dzia ania ...............................................................358

Tworzenie pierwszego w asnego modelu danych .......................................................358Wykorzystywanie modelu danych do tworzenia tabel przestawnych ..........................362Zewn trzne ród a w wewn trznym modelu danych ...................................................364

Tworzenie pulpitów mened erskich z wykorzystaniem Power View ................................367Tworzenie wykresów Power View i praca z nimi .......................................................369Wizualizacja danych na mapach Power View .............................................................373Zmiana wygl du pulpitów mened erskich Power View .............................................376

Cz V Kontakt ze wiatem zewn trznym ..................................377Rozdzia 18. W czanie danych zewn trznych do raportów Excela .................. 379

Importowanie danych z Microsoft Accessa .......................................................................380Metoda „przeci gnij i upu ” ......................................................................................380

Kreator eksportu MS Access .............................................................................................381Ikony grupy Dane zewn trzne .....................................................................................382

Importowanie danych z SQL Server ..................................................................................386Przekazywanie w asnych instrukcji j zyka SQL do zewn trznej bazy danych .................388

Samodzielna edycja instrukcji j zyka SQL .................................................................389Wykonywanie procedur sk adowanych z poziomu Excela ..........................................389Tworzenie dynamicznych po cze za pomoc VBA .................................................390

Rozdzia 19. Wspó dzielenie danych ...................................................................... 393Zabezpieczanie pulpitów mened erskich i raportów .........................................................393

Zabezpieczanie dost pu do skoroszytu ........................................................................393Ograniczanie dost pu do okre lonych komórek w arkuszu .........................................396Ochrona struktury skoroszytu .....................................................................................399

czenie pulpitu mened erskiego Excela z MS PowerPointem ........................................400Tworzenie cza pomi dzy Excelem a PowerPointem ................................................400Samodzielna aktualizacja czy ...................................................................................402Automatyczna aktualizacja czy ................................................................................403

Zapisywanie pulpitów mened erskich w formacie PDF ....................................................404Udost pnianie pulpitów mened erskich za pomoc SkyDrive ..........................................406Ograniczenia dotycz ce publikowania w sieci ..................................................................408

Skorowidz ............................................................................................. 411








Rozdzia 5.Wykresydla niewtajemniczonych

W tym rozdziale:

Co to jest wykres?

Wykresy w Excelu

Wykresy zagnie d one i wykresy w arkuszach

Elementy wykresu

Podstawy tworzenia wykresu

Praca z wykresami

adne inne narz dzie nie kojarzy si tak bardzo z pulpitami mened erskimi i raportami,jak wykres. Wykresy umo liwiaj graficzne przedstawienie warto ci liczbowych; ca o-ciowy ogl d relacji pomi dzy ró nymi danymi; wskazanie ró nic oraz obserwacj tren-

dów biznesowych. Tylko kilka innych mechanizmów pozwala na przekazywanie danychszybciej ni wykres, który mo e by kluczowym sk adnikiem pulpitu mened erskiego.

Wi kszo u ytkowników, my l c o programach takich jak Excel, ma przed oczymanieprzeliczone wiersze i kolumny wype nione danymi. Ale kiedy trzeba przedstawi danewizualnie, w formie wykresu, Excel potrafi pokaza lwi pazur. W tym rozdziale prezen-tujemy przegl d mo liwo ci programu w zakresie obs ugi wykresów; powiemy te , jakutworzy i dostosowa wykres za pomoc Excela.

Co to jest wykres?Zacznijmy od podstaw. Wykres to graficzne przedstawienie warto ci liczbowych. Wykres(znany te jako graf) jest integraln cz ci arkuszy kalkulacyjnych od czasów Lotusa1-2-3. Ówczesne wykresy, wed ug dzisiejszych standardów, by y zupe nie surowe. Alez up ywem lat ich jako oraz elastyczno uleg y wyra nej poprawie. Przekonasz si ,e Excel oferuje narz dzia do tworzenia szerokiego zakresu wysoce konfigurowalnych

wykresów, które pomog efektywnie przekazywa Twój komunikat.




98 Cz II Stosowanie wykresów na pulpitach mened erskich

Wy wietlanie danych na dobrze zaplanowanym wykresie uczyni Twoje liczby du o bar-dziej zrozumia ymi. Poniewa wykresy przedstawiaj grafik , s szczególnie u ytecznedo podsumowywania serii danych i ich wzajemnych wp ywów. Utworzenie wykresucz sto pomaga dostrzec trendy czy wzorce, które w przeciwnym razie mog yby zostaniezauwa one.

Na rysunku 5.1 przedstawiono arkusz zawieraj cy prosty wykres kolumnowy ilustruj cywielko sprzeda y w poszczególnych miesi cach. Na wykresie wyra nie wida , esprzeda spad a w okresie letnim (od czerwca do sierpnia), by stale rosn w ostatnichczterech miesi cach roku. Oczywi cie, do tej samej konkluzji mo na doj , studiuj cliczby. Ale wykorzystanie wykresu pozwoli zrobi to du o szybciej.

Rysunek 5.1. Prosty wykres kolumnowy ilustruj cy wielko sprzeda y w poszczególnych miesi cach

Wykres kolumnowy to jeden z wielu typów wykresów, które mo na utworzy za pomocExcela. A tak przy okazji — tworzenie wykresu jest proste; wystarczy zaznaczy komórkiA1:B13 i wcisn kombinacj Alt+F1.

Wszystkie wykresy omawiane w tym rozdziale s dost pne na serwerze FTP(ftp://ftp.helion.pl/przyklady/andae2.zip) w skoroszycie o nazwie Rozdzia 5przyk ady.xslx.

Wykresy w ExceluZanim jednak utworzysz wykres, b dziesz potrzebowa jakich liczb — znanych tejako dane. Dane — co oczywiste — s przechowywane w komórkach arkusza. Zwykledane wykorzystywane w wykresach znajduj si w pojedynczym arkuszu, ale nie jest to wa-runek konieczny. Wykres mo e prezentowa dane przechowywane w dowolnej liczbiearkuszy, które w dodatku mog znajdowa si w ró nych skoroszytach. Decyzja o tym, czyu ywa danych z jednego czy wielu arkuszy, jest uzale niona od zastosowanego modeludanych, charakterystyki róde danych i interaktywno ci, któr chcesz nada budowane-mu pulpitowi mened erskiemu.




Rozdzia 5. Wykresy dla niewtajemniczonych 99

Wykres to w istocie „obiekt” tworzony przez Excela na danie u ytkownika. Zawieraon jedn lub wi cej serii danych przedstawionych graficznie. Sposób ich przedstawieniazale y od wybranego typu wykresu. I tak je eli u yjemy wykresu liniowego z dwomaseriami danych, wówczas na wykresie pojawi si dwie linie, z których ka da prezen-towa b dzie osobn seri .

Dane dla ka dej z serii przechowywane s w osobnej kolumnie lub wierszu.

Ka dy punkt na linii jest okre lony przez warto w pojedynczej komórcei dodatkowo podkre lony znacznikiem.

Linie ró ni si od siebie grubo ci , stylem, kolorem lub znacznikami danych.

Na rysunku 5.2 przedstawiono wykres liniowy z dwiema seriami danych z okresudziewi ciu lat. Serie mo na rozró ni po ró nych typach znaczników (kwadraty i ko a),wskazanych te w legendzie zamieszczonej na dole wykresu. Zastosowano ró ne kolory,czego niestety nie wida na czarno-bia ym obrazku.

Rysunek 5.2. Linie na wykresie ilustruj dwie serie danych

Wa ne jest, aby pami ta , e wykresy s dynamiczne. Oznacza to, e s one po czonez danymi umieszczonymi w arkuszu. Je eli dane ulegn zmianie, wykres zostanie auto-matycznie zaktualizowany, tak aby uwzgl dni nowe dane, dzi ki czemu pulpit mened er-ski b dzie prezentowa najnowsze informacje.

Kiedy ju utworzymy wykres, zawsze mo na zmieni jego typ, formatowanie, doda noweserie danych czy zmieni ju wykorzystywane tak, aby zastosowa inne zakresy.

Istniej dwa sposoby umieszczania wykresów:

w arkuszu (wykresy osadzone),

w osobnym arkuszu wykresu.





Wykresy osadzone

Wykres osadzony znajduje si w górnej warstwie (obrazu) arkusza. Wszystkie wykresydotychczas przedstawione w tym rozdziale to wykresy osadzone.

Tak jak inne obiekty rysunkowe (pola tekstowe czy kszta ty), równie wykresy osadzonemo na przenosi , zmienia ich rozmiar, proporcje, dostosowywa kraw dzie i dodawaefekty, jak na przyk ad cieniowanie. Korzystanie z wykresów osadzonych pozwala ogl -da je tu obok danych w nich u ytych. Mo na te umie ci obok siebie kilka wykresówosadzonych i wydrukowa je na jednej stronie.

Jak wspomniano w rozdziale 11., najlepiej umie ci wykresy w warstwie prezentacjiw taki sposób, aby w danym obszarze znajdowa y si powi zane wykresy zajmuj cepojedyncz stron czy ekran.

Ka dy nowo tworzony wykres jest domy lnie wykresem osadzonym. Wyj tek od tejregu y nast pi wówczas, gdy po zaznaczeniu zakresu danych wci niesz klawisz F11, abyutworzy domy lny wykres. Taki wykres jest tworzony na osobnym arkuszu wykresu.

Aby wprowadzi zmiany w wykresie osadzonym, nale y najpierw go klikn , aby go akty-wowa . Kiedy to si stanie, w programie zostanie wy wietlona nowa grupa Narz dzia wy-kresów (patrz rysunek 5.3) z dwiema nowymi kartami: Narz dzia wykresów/Projektowaniei Narz dzia wykresów/Formatowanie.

Rysunek 5.3.Aktywowanie wykresuspowodujewy wietlenienowych kartna Wst ce Excela

Po klikni ciu wykresu wy wietlone zostan na nim dodatkowe przyciski. S to pomocni-cze przyciski, których zadaniem jest u atwienie edycji w a ciwo ci wykresu. Dost pne s :

Elementy wykresuStyle wykresuFiltry wykresu





Wykresy w osobnych arkuszach

Wykres osadzony mo na przenie do osobnego arkusza, dzi ki czemu b dzie on wi-doczny dopiero po jego otwarciu (wi cej informacji na ten temat mo na znale w dalszejcz ci rozdzia u, pt. „Przesuwanie i zmiana rozmiarów wykresów”). Po takich przeno-sinach wykres b dzie zajmowa ca y arkusz. Je eli planujesz drukowa wykresy, wyko-rzystuj c pojedyncz , ale ca stron , takie rozwi zanie b dzie najlepsze. Podobniew przypadku gdy trzeba utworzy wiele wykresów; dzi ki temu unikniesz za miecaniaarkusza. Ta technika u atwia równie wyszukiwanie konkretnych wykresów, poniewamo na wprowadzi nazw opisow na pasku kart arkusza, dzi ki czemu atwiej b dziezorientowa si , co zawiera dana grafika. Cho umieszczanie wykresów na osobnycharkuszach nie jest cz stym rozwi zaniem w przypadku pulpitów mened erskich, to mo eby przydatne w sytuacji, gdy dany raport jest prezentowany na wielu arkuszach.

Na rysunku 5.4 przedstawiono taki wykres utworzony na osobnym arkuszu wykresu. Poaktywowaniu wykresu w programie zostanie wy wietlona nowa karta Narz dzia wykresówz trzema nowymi kartami, tak jak mia o to miejsce wcze niej.

Rysunek 5.4. Wykres utworzony na osobnym arkuszu wykresu

Elementy wykresuWykres zbudowany jest z wielu ró norodnych elementów, a wszystkie s opcjonalne.Tak — mo na utworzy wykres, który nie b dzie zawiera adnego elementu charaktery-stycznego dla wykresu; b dzie to pusty wykres. Nie jest on specjalnie przydatny, ale Exceldaje i tak mo liwo .





Na rysunku 5.5 mo na znale wszystkie elementy wykresu omówione poni ej.

Rysunek 5.5.Elementy wykresu

Ten szczególny wykres to wykres z o ony, cz cy w sobie wykresy kolumnowy i liniowy.Na wykresie umieszczono dwie serie danych: Przychody i Dochody. Przychody pre-zentowane s za pomoc pionowych kolumn, a przychody za pomoc linii. Ka dy s upekczy punkt na linii reprezentuj pojedynczy punkt danych, czyli warto w jednej komórce.

Na wykresie znajduje si te pozioma o , znana jako o kategorii. Reprezentuje onakategori ka dego punktu danych (stycze , luty i tak dalej). Ta o nie posiada etykiety,poniewa kategoria jednostek jest oczywista.

Warto zwróci uwag , e na wykresie znajduj si dwie pionowe osie. Nosz one nazwosi warto ci i ka da z nich ma osobn skal . O po lewej przypisana jest do kolumnz seri danych Przychody, a o po prawej do serii danych Dochody.

Na osiach warto ci wy wietlana jest równie skala warto ci. O po lewej wy wietla skalwarto ci od 0 do 250 000, a podzia ka ustawiona jest co 50 000. Warto ci na osi poprawej u ywaj innej skali: od 0% do 14%, a podzia ka jest ustawiona co 2 punkty procen-towe. W przypadku osi warto ci mo na kontrolowa warto ci minimum oraz maksimum,a tak e skal podzia ki.

W tym przypadku wykres z dwiema osiami warto ci jest odpowiedni dlatego, e skalezasadniczo ró ni si od siebie. Gdyby dane dotycz ce zysku zosta y wyrysowane z wyko-rzystaniem lewej osi, linia nie by aby w ogóle widoczna.

Gdy wykres zawiera wi cej ni jedn seri danych, wówczas zwykle trzeba zastosowajaki sposób, aby móc zidentyfikowa poszczególne serie czy punkty danych. Cz sto dotego celu, czyli rozró nienia poszczególnych serii danych, stosuje si legend . W omawia-nym przyk adzie legenda widoczna jest na dole wykresu. W innych przypadkach stosujesi etykiety opisuj ce okre lone punkty danych. Ten przyk adowy wykres zawiera ety-kiet dla serii danych Dochody, ale brakuje jej dla serii Przychody. Oprócz omówionychelementów wi kszo wykresów (w cznie z przyk adem podanym powy ej) zawieratytu y oraz dodatkowe etykiety do identyfikacji osi czy kategorii.





Na omawianym wykresie znajduj si tak e linie siatki, odpowiadaj ce warto ciomumieszczonym na lewej osi. Linie siatki to po prostu przed u one warto ci z osi, dzi kiczemu odbiorcom atwiej jest okre li ró nice pomi dzy punktami danych.

Ostatnie elementy wykresu (obecne we wszystkich wykresach) to obszar wykresu (czylica y obszar zajmowany przez wykres) oraz obszar kre lenia (cz zajmowana przezwykres, osie i ich etykiety oraz wykre lone dane).

Zale nie od typu wykresu mog pojawia si jeszcze dodatkowe elementy. I tak na przy-k ad wykres ko owy (patrz rysunek 5.6) dzieli si na wycinki, ale nie posiada adnychosi. Wykresy trójwymiarowe (3-W) mog mie ciany i pod o e (patrz rysunek 5.7).

Rysunek 5.6.Wykres ko owy

Do wykresów mo na doda kilka innych typów elementów. Mog to by na przyk ad linietrendu czy komunikaty b dów.

Tak jak wszystkie inne sk adniki Excela, równie i wykresy maj swoje ograniczenia.Poni ej zamieszczono tabel z ograniczeniami w wykresach.

Tabela 5.1. Ograniczenia w wykresach

Cecha Limit

Wykresy z czem do arkusza Ograniczony przez dost pn pami

Arkusze, do których odwo uje si wykres 255

Serie danych na wykresie 255

Punkty danych w serii danych 32 000

Punkty danych w serii danych na wykresach 3-W 4000

Punkty danych we wszystkich seriach danych na wykresie 256 000

Wi kszo u ytkowników nigdy nie napotka tych ogranicze . Jednak e elementem,który stosunkowo cz sto powoduje problemy, jest ograniczenie d ugo ci formu y SERIE.D ugo ka dego argumentu ograniczona jest do 255 znaków; w pewnych sytuacjach jestto niewystarczaj ca liczba. W rozdziale 5. zamieszczono wi cej informacji na ten temat.





Rysunek 5.7.Wykres kolumnowyz efektem 3-W

Podstawy tworzenia wykresuTworzenie wykresu jest stosunkowo proste. Poni ej opisano, jak w programie Excel 2013utworzy i dostosowa wykres, tak aby jak najlepiej ilustrowa on informacje biznesowe.

Tworzenie wykresuAby utworzy wykres zgodnie z informacjami podanymi poni ej, wykorzystaj daneprzedstawione na rysunku 5.8.

Rysunek 5.8.Te dane pozwolutworzy dobry wykres

1. Najpierw nale y wybra dane, które maj znale si na wykresie. Je eli kolumnyposiadaj nag ówki, trzeba si upewni , e one zosta y równie zaznaczone.

Aby szybko utworzy domy lny typ wykresu, nale y zaznaczy odpowiednie dane i u ykombinacji klawiszy Alt+F11 (zostanie wówczas wykre lony wykres osadzony) lub wcisnklawisz F11 (wykres na osobnym arkuszu).

2. Nast pnie nale y przej do karty Wstawianie i klikn ikon wykresu. Po wybraniuokre lonego typu wykresu i klikni ciu jego ikony zostanie rozwini ta lista dost pnychpodtypów (patrz rysunek 5.9).

Rysunek 5.9.Ikony w karcieWstawianie/Wykresyrozwini te do postacigalerii typów wykresów





3. Nast pnie nale y wybra odpowiedni typ i klikn jego ikon , a Excel utworzywykres wed ug wskazówek. Na rysunku 5.10 przedstawiono wykres utworzonyz wcze niejszych danych.

Rysunek 5.10.Wykres kolumnowyz dwiemaseriami danych

Aby szybko utworzy domy lny wykres, nale y zaznaczy dane i wcisn klawiszeAlt+F11 (wykres osadzony) lub F11 (wykres na osobnym arkuszu).

Prze czanie wierszy i kolumn

Podczas tworzenia wykresu Excel wykorzystuje algorytm do okre lenia, czy dane s usta-wione w kolumnach czy wierszach. W wi kszo ci przypadków ta sztuka udaje si popraw-nie, ale je li Excel zawiedzie i utworzy wykres w z ym uk adzie, mo na to szybko naprawi ;wystarczy wybra z karty Projektowanie kolejno Dane/Prze cz wiersz/kolumn . To polece-nie dzia a jak prze cznik, wi c je li zmiana orientacji danych nie ulepszy wykresu, nale y jeponowi (lub cofn , klikaj c przycisk Cofnij umieszczony na pasku Szybkiego dost pu).

Orientacja danych ma ogromne znaczenie dla wygl du danych (a tak e dla ich zrozu-mienia) na wykresie. Na rysunku 5.11 przedstawiono wykres kolumnowy z rysunku 5.10po zmianie orientacji danych. Teraz wykres posiada po trzy serie danych dla ka degomiesi ca. Je eli celem tworzonego pulpitu mened erskiego jest porównanie aktualnychdanych z przewidywanymi dla poszczególnych miesi cy, taka wersja wykresu b dzie du otrudniejsza do interpretacji, poniewa odpowiednie kolumny nie przylegaj do siebie.

Rysunek 5.11.Wykres kolumnowypo prze czeniuwierszy i kolumn





Zmiana typu wykresuPo utworzeniu wykresu w ca kiem prosty sposób mo na zmieni jego typ. Je eli nawetwykres kolumnowy sprawdza si dobrze dla danego zestawu danych, nic nie stoi naprzeszkodzie, aby wypróbowa inne typy. Mo na te wybra Narz dzia wykresów/Projektowanie/Zmie typ wykresu; zostanie wówczas wy wietlone okno Zmienianie typuwykresu (widoczne na rysunku 5.12), w którym mo na poeksperymentowa z innymirodzajami.

Rysunek 5.12.Okno dialogoweZmienianietypu wykresu

W oknie dialogowym Zmienianie typu wykresu g ówne kategorie dost pnych wzorcówwy wietlone s po lewej stronie, natomiast podtypy po prawej. Wystarczy najpierw kliknwskazany podtyp, a nast pnie przycisk OK; Excel wy wietli wówczas wykres w nowymuk adzie. Je eli rezultat nie jest zadowalaj cy, wystarczy klikn przycisk Cofnij.

Je eli mamy do czynienia z wykresem osadzonym, mo na zmieni jego typ, u ywaj cikon z karty Wstawianie/Wykresy. Jest to nawet bardziej efektywna metoda, poniewapomini te zostaje okno dialogowe.

Style wykresuKa dy typ wykresu ma pewn liczb predefiniowanych stylów, które mo na zastosowaza pomoc jednego klikni cia przyciskiem myszy. Styl wykresu zawiera dodatkoweelementy, takie jak tytu y, etykiety danych, osi i tak dalej. Zmienianie uk adu zale y oddecyzji u ytkownika, tym bardziej e który z wbudowanych uk adów mo e doskonalerealizowa potrzeby danej prezentacji. Nawet je eli nie jest on idealnie taki, jakiego by mysobie yczyli, by mo e doprowadzenie go do takiej postaci b dzie wymaga o tylko kilkudrobnych zmian.





Aby zastosowa wybrany styl, nale y wybra wykres i galeri , korzystaj c z poleceNarz dzia wykresów/Projektowanie/Style wykresu. Na rysunku 5.13 przedstawionowykres kolumnowy w kilku ró nych uk adach.

Rysunek 5.13. Zmiana wygl du wykresu za pomoc jednego klikni cia

Styl wykresu

Galeria dost pna na karcie Narz dzia wykresów/Projektowanie/Style wykresu zawierakilka propozycji, które mo na zastosowa do wykresu. Style ró ni si od siebie zastoso-wanymi kombinacjami kolorów oraz dodatkowymi efektami. Oczywi cie, zmiana styluzale y od decyzji u ytkownika.

Style wy wietlone w galerii zale od wybranego motywu arkusza. Po przej ciu do kartyUk ad strony w grupie Motywy mo na wybra jedn z wielu dost pnych opcji; od razub dzie mo na zobaczy , jaki efekt przyniesie ta zmiana.





Dodawanie i usuwanie elementów wykresu

Czasem zastosowanie jednego z omówionych wcze niej uk adów spowoduje umiesz-czenie na wykresie wszystkich potrzebnych elementów. Ale w wi kszo ci przypadkówtrzeba jednak samodzielnie doda (lub usun ) pewne elementy, tak aby dopracowawykres w szczegó ach. Mo na to zrobi , korzystaj c z narz dzi dost pnych na karcieNarz dzia wykresów/Uk ad.

I tak aby doda do wykresu tytu , nale y klikn przycisk Elementy wykresu i zaznaczypozycj Tytu wykresu (patrz rysunek 5.14).

Rysunek 5.14. Nowe przyciski pozwalaj dodawa do wykresu i usuwa z niego ró ne elementy

Jak wida na rysunku 5.14, w ten sposób mo na doda do wykresu dowolny jego element(tytu y osi, etykiety danych, linie siatki i trendów).

Przenoszenie i usuwanie elementów wykresu

Niektóre elementy zamieszczone na wykresie mo na przenosi . Nale do nich: ob-szar kre lenia, tytu y, legenda i etykiety danych. Aby taki element przenie , nale ynajpierw na nim klikn , aby go zaznaczy , a nast pnie przeci gn go, uchwyciwszyjego kraw d .

Najprostszym sposobem usuwania elementów wykresu jest ich zaznaczenie, a nast pniewci ni cie klawisza Delete. Je eli w przysz o ci zdecydujemy, e chcemy tytu przy-wróci , poprzednio wprowadzone formatowanie nie zostanie odtworzone; trzeba b dziewprowadzi je od pocz tku.

Niektóre elementy wykresu sk adaj si z kilku obiektów. Etykiety danych na przy-k ad zawieraj etykiety ka dego punktu danych. Aby przesun lub usun jedn ety-kiet , nale y klikn i zaznaczy ca y element, dopiero drugie klikni cie spowodujezaznaczenie wybranego obiektu. Teraz mo na usun lub przesun pojedyncz etykietdanych.





Formatowanie elementów wykresu

Dla wielu u ytkowników wbudowane uk ady i style wykresów s wystarczaj co dobre.Ale Excel umo liwia du o bardziej szczegó owy poziom formatowania; mo na dosto-sowa ka dy szczegó wykresów i sformatowa go w wybrany sposób.

Ka dy element sk adowy wykresu mo e by formatowany i dostosowany na wiele ró -nych sposobów. Dla wielu u ytkowników wykresy utworzone za pomoc czynno ciopisanych powy ej b d zupe nie wystarczaj ce. Ale czytelnicy niniejszej ksi ki zapewnechc dowiedzie si , jak najlepiej wykorzysta mo liwo ci formatowania, tak aby wykreswywiera jak najwi ksze wra enie.

Wi cej informacji na temat formatowania i dostosowywania wykresów mo na znalew rozdziale 6.

Excel umo liwia formatowanie i dostosowywanie pojedynczych elementów wykresu nadwa sposoby. Oba te sposoby wymagaj jednak uprzednio zaznaczenia danego elementuwykresu:

Nale y kolejno ze Wst ki wybra kart Narz dzia wykresów/Formatowanie.

Po wci ni ciu kombinacji klawiszy Ctrl+1 zostanie wy wietlone okno dialogoweumo liwiaj ce sformatowanie wybranego elementu.

U ytkownicy Excela 2013 mog te po prostu klikn dwukrotnie w wybrany element,co równie spowoduje wy wietlenie okna Formatowanie….

Na Wst ce dost pna jest tylko cz polece s u cych do formatowania elementów.Pe ny zestaw funkcji dost pny jest w a nie w oknie Formatowanie….

Oto jak mo na zmieni kolor kolumn dla jednej z wy wietlanych serii danych. Nale yklikn kolumn w serii (spowoduje to zaznaczenie ca ej serii). Nast pnie wybra Na-rz dzia wykresów/Formatowanie/Style kszta tów/Wype nienie kszta tu i z wy wietlonejpalety wybra wybrany kolor. Aby zmieni w a ciwo ci linii otaczaj cych kolumny,nale y przej do karty Narz dzia wykresów i wybra kolejno Formatowanie/Stylekszta tów/Kontury kszta tu. Aby zmieni efekty zastosowane dla kolumn (na przyk addoda cieniowanie), nale y przej do karty Narz dzia wykresów/Formatowanie/Stylekszta tów/Efekty kszta tów.

Innym sposobem jest zaznaczenie serii na wykresie i u ycie kombinacji klawiszy Ctrl+1,a nast pnie wykorzystanie okna dialogowego Formatowanie serii danych (patrz rysu-nek 5.15). W oknie tym dost pnych jest kilka zak adek. Aby uzyska dost p do dodat-kowych polece , nale y klikn ikony widoczne w górnej cz ci okna. To trwa e oknodialogowe, dlatego mo na klika inne elementy wykresu. Innymi s owy — nie trzebazamyka okna, aby sprawdzi efekty wprowadzonych zmian.





Rysunek 5.15.Okno dialogoweFormatowanieserii danych

Praca z wykresamiPodczas pracy z wykresami pr dzej czy pó niej pojawia si konieczno wprowadzeniaró norodnych zmian, takich jak ich przenoszenie, zmienianie rozmiarów, kopiowanie itp.Poni ej opisano najcz ciej wykonywane dzia ania zwi zane z obs ug wykresów.

Przed wprowadzaniem zmian w wykresie trzeba go aktywowa . Aby aktywowa wykresosadzony, wystarczy go klikn . Oprócz wykresu w taki sam sposób mo na te aktywowajego poszczególne elementy. Aby aktywowa wykres utworzony na osobnym arkuszu,wystarczy klikn ten arkusz.

Przesuwanie i zmiana rozmiarów wykresów

W przypadku wykresów osadzonych mo na swobodnie modyfikowa ich rozmiary,a tak e przenosi je za pomoc myszy. Wystarczy klikn kraw d i przesun wykres.Aby zmieni rozmiar, wystarczy przesun jeden z o miu dost pnych uchwytów a douzyskania danych rozmiarów. Uchwyty pojawiaj ce si po klikni ciu kraw dzi wykresusk adaj si z trzech kropek widocznych w naro nikach i na kraw dziach. Kiedy kursormyszy zmieni si w strza k o dwóch ostrzach, wówczas nale y klikn i przeci gnuchwyt, zmieniaj c rozmiar wykresu.

Po wybraniu wykresu do zmiany rozmiarów mo na te u y narz dzia dost pnegow Narz dzia wykresów/Formatowanie/Rozmiar. Mo na wpisa dok adne wymiary lubskorzysta ze strza ek, aby ustawi dane wielko ci. Co dziwne, w programie nie znaj-dziemy podobnego narz dzia do ustawienia pozycji ca ego wykresu.

Aby przesun wykres osadzony, wystarczy klikn w dowolnym miejscu jego kraw d— za wyj tkiem wy wietlonych uchwytów — a nast pnie przesun wykres w nowemiejsce. Do przesuwania wykresu osadzonego mo na te oczywi cie u y standardowejtechniki „wytnij i wklej”. Nale y zaznaczy wykres i wybra kolejno Narz dzia g ówne/Schowek/Wytnij lub u y kombinacji klawiszy Ctrl+X. Nast pnie nale y przej do komórkipo o onej najbli ej docelowej lokalizacji i wybra Narz dzia g ówne/Schowek/Wklej lubu y kombinacji klawiszy Ctrl+V. Nowa lokalizacja mo e znajdowa si w osobnym





arkuszu, a nawet skoroszycie. Po wklejeniu wykresu do nowego skoroszytu zostanie on po-czony z danymi w oryginalnym skoroszycie. Kolejn metod przenoszenia wykresu w inne

miejsce jest wybranie kolejno Narz dzia wykresów/Projektowanie/Lokalizacja/Przeniewykres. Zostanie wówczas wy wietlone okno dialogowe Przenoszenie wykresu, w którymb dzie mo na okre li nowe miejsce (utworzy nowy arkusz lub wykorzysta jeden z ist-niej cych).

Konwertowanie wykresu osadzonegona utworzony na osobnym arkuszu

Je eli do tworzenia wykresu u yjemy ikon z grupy Wstawianie/Wykresy, wówczas zawszew rezultacie uzyskamy wykres osadzony. Je eli u ytkownik wola by, aby wykres zostaumieszczony na osobnym arkuszu, mo na go tam po prostu przenie .

Aby przekonwertowa wykres osadzony w wykres umieszczony na osobnym arkuszu,nale y go zaznaczy , a nast pnie kolejno wybra Narz dzia wykresów/Projektowanie/Lokalizacja/Przenie wykres. Zostanie wówczas wy wietlone okno dialogowe widocznena rysunku 5.16. Nast pnie nale y wybra opcj Nowy arkusz i — je li to konieczne —wprowadzi dla niego nazw .

Rysunek 5.16.Za pomoc oknaPrzenoszenie wykresumo na zmieniwykres osadzonyw wykresna osobnym arkuszu(i odwrotnie)

Aby przekonwertowa wykres umieszczony na osobnym arkuszu w wykres osadzony,nale y go zaznaczy , a nast pnie kolejno wybra Narz dzia wykresów/Projektowanie/Lokalizacja/Przenie wykres. Zostanie wówczas wy wietlone okno dialogowe widocznena rysunku 5.16. W oknie nale y wybra opcj Obiekt w i wskaza , w którym arkuszuznale ma si wykres.

Kopiowanie wykresów

Aby wykona dok adn kopi wykresu osadzonego, nale y go zaznaczy i wybra kolejnoNarz dzia g ówne/Schowek/Kopiuj lub u y kombinacji klawiszy Ctrl+C. Nast pnienale y przej do komórki po o onej najbli ej docelowej lokalizacji i wybra Narz dziag ówne/Schowek/Wklej lub u y kombinacji klawiszy Ctrl+V. Nowa lokalizacja mo eznajdowa si w osobnym arkuszu, a nawet skoroszycie. Po wklejeniu wykresu do nowegoskoroszytu zostanie on po czony z danymi w oryginalnym skoroszycie.

Aby utworzy kopi wykresu na tym samym arkuszu, nale y go klikn i przeci gn ,trzymaj c jednocze nie wci ni ty klawisz Ctrl. Po zwolnieniu przycisku myszy zostanieutworzona kopia.





Usuwanie wykresu

Aby usun wykres osadzony, nale y go zaznaczy . Nast pnie nale y wcisn klawiszDelete. Kiedy klawisz Ctrl jest wci ni ty, mo na zaznaczy wiele wykresów, a nast pnieusun je wszystkie jednym wci ni ciem klawisza Delete.

Aby usun wykres na osobnym arkuszu, nale y klikn prawym klawiszem pole z nazwarkusza i z menu podr cznego wybra opcj Usu . Aby usun wi cej arkuszy z wykresami,wystarczy zaznaczy je wszystkie, trzymaj c wci ni ty klawisz Ctrl.

Kopiowanie formatowania wykresu

Kiedy po utworzeniu dobrze wygl daj cego i sformatowanego wykresu przyjdzie nam dog owy, e potrzebnych b dzie jeszcze kilka dodatkowych wykresów z takim samym for-matowaniem, mamy trzy sposoby, aby to osi gn :

Zrobi kopi oryginalnego wykresu, a nast pnie zmieni u yte w nim dane. Jednz metod zmiany danych wykorzystanych w wykresie jest wybór kolejno Narz dziawykresów/Projektowanie/Dane/Zaznacz dane i wprowadzenie zmian w okniedialogowym Wybieranie ród a danych.

Utworzenie nowego wykresu, ale bez wprowadzania jakiegokolwiek formatowania.Nast pnie nale y zaznaczy oryginalny wykres i skopiowa go (skrót klawiszowyCtrl+C). W dalszej kolejno ci nale y przej do nowego wykresu i wybra kolejnoNarz dzia g ówne/Wklej/Wklej specjalnie. W oknie dialogowym Wklejanie specjalnenale y zaznaczy opcj Formaty i klikn OK. Czynno t nale y powtórzy dlaka dego dodatkowego wykresu.

Utworzy szablon wykresu i wykorzysta go jako baz dla nowych wykresów.Mo na te zastosowa go do ju istniej cych wykresów.

Zmiana nazwy wykresu

Po zaznaczeniu wykresu osadzonego jego nazwa zostanie wy wietlona w Polu nazwyumieszczonym na lewo od paska formu y.

Aby zmieni nazw wykresu osadzonego, wystarczy w Polu nazwy (znajduj cym sina lewo od paska formu y) wprowadzi now nazw i wcisn Enter.

Po co zmienia nazw wykresu? W przypadku arkusza zawieraj cego wiele wykresówwygodnie jest mie mo liwo zaznaczania ich, korzystaj c z nazw. W takim przypadkuwystarczy wpisa nazw wybranego wykresu w Polu nazwy i wcisn Enter. Du o atwiejzapami ta wykres o nazwie „Sprzeda miesi czna” ni „Wykres 9”.

Podczas zmiany nazwy wykresu Excel dopuszcza u ywanie nazw ju przypisanychdo innych wykresów. Zwykle nie ma to znaczenia, ale w przypadku korzystania z makrVBA identyczne nazwy wykresów mog przysporzy k opotów — warto o tym pami ta ,zmieniaj c nazwy.





Drukowanie wykresów

Drukowanie wykresów osadzonych to nic trudnego; robi si to w ten sam sposób, jakw przypadku zwyk ych arkuszy. Dopóki dany wykres b dzie znajdowa si w obszarzewydruku, Excel wydrukuje go w takiej postaci, w jakiej widoczny jest na ekranie.W przypadku drukowania arkuszy zawieraj cych wykresy osadzone bardzo dobrympomys em jest obejrzenie najpierw podgl du wydruku (lub u ycie widoku Uk ad strony),aby upewni si , e wykres nie b dzie rozdzielony na kilka stron. Podczas drukowaniawykresu umieszczonego na osobnym arkuszu na stronie pojawi si tylko wykres.

Po wybraniu dla wykresu osadzonego polecenia Plik/Drukuj Excel wydrukuje na stroniesam wykres (tak jak ma to miejsce w przypadku wykresów na osobnych arkuszach);nie zostanie wydrukowany arkusz.

Je eli nie chcemy, aby dany wykres osadzony pojawi si na wydruku, nale y wybrajego t o (obszar wykresu), klikn prawym klawiszem myszy i z menu podr cznego wybraFormatuj obszar wykresu. W oknie dialogowym Formatowanie obszaru wykresu nale yprzej do pozycji W a ciwo ci i usun zaznaczenie z pola wyboru Drukuj obiekt(patrz rysunek 5.17).

Rysunek 5.17.Zapobieganiewydrukowaniuwykresu wrazz arkuszem








SkorowidzA

Access, 380aktualizacja czy

automatyczna, 403samodzielna, 402

aktualizacje, 29aktywowanie wykresu, 100analityka biznesowa, 13aparat fotograficzny, 89arkusz

dost p do komórek, 396ochrona, 397, 398publikowanie w sieci, 408usuwanie zabezpiecze , 399wykresu, 99

Bbaza danych, 386blokowanie zakresów komórek, 396

Cchmura, 406cykle koniunkturalne, 197cz sto wyst powania, 205

Ddane

brakuj ce, 130geograficzne, 373statystyczne, 219zaimportowane z Accessa, 384zewn trzne, 379, 382ród owe, 202

definiowanie przekazu, 26dodatek Power View, 357dodawanie

danych geograficznych, 373elementów wykresu, 108etykiet danych, 173kontrolek, 260legendy, 157linii siatki, 172

serii danych, 117serii, 119, 120tabeli danych, 178tekstu do wykresu, 158tytu ów do wykresu, 155

dokumentacja, 239pulpitu, 38

dost pdo komórek, 396do skoroszytu, 393

dostosowywanieformatowania warunkowego, 333

fragmentatora, 347skali osi warto ci, 163tabel przestawnych, 303Wst ki, 258wygl du map, 375wykresów, 139wype nie , 146

dr enie danych, drill-down, 29, 371drukowanie wykresów, 113dynamiczna zmiana danych, 287

Eedycja instrukcji SQL, 389edytowanie etykiet danych, 173efekt dr enia danych, 371eksportowanie danych, 381elementy wykresu, 140, 141, 142,

143etykieta, 185etykietowanie punktów, 186etykiety, 36, 47

danych, 173, 174liczbowe kategorii, 117

Ffiltrowanie danych, 314formant

Pole kombi, 269Pole listy, 272Pole wyboru, 261Przycisk, 261Przycisk opcji, 266

formanty, 257ActiveX, 259, 284formularza, 259, 353

format PDF, 404formatowanie, 31

dat i czasu, 54elementów wykresu, 109etykiet danych, 215fiku ne, 31fragmentatorów, 347komórek, 52komórki, 169kraw dzi, 147legendy, 159liczb, 35, 45, 48, 49, 50, 51, 52,

305liczb na osiach, 171niestandardowe liczb, 55obramowania, 44okresów, 193osi, 163, 165pod o a wykresów, 149serii, 151tekstu w tytule, 156warunkowe, 69, 85, 202, 330,

332, 333, 334, 335, 337wykresów, 32, 139

okno Formatowanie, 145przy u yciu minipaska

narz dzi, 144przy u yciu Wst ki, 143wybieranie elementów,

140wybór metody, 143

wykresu pociskowego, 224za pomoc kolorów, 53znacznika, 223

formu aCZ STO , 207MAX.K, 212MIN.K, 215SERIE, 123, 125

formu ydo przekazywania danych, 241tablicowe, 207





fragmentatory, 343jako formanty formularza, 353kolor i styl, 349liczba kolumn, 348

funkcjaSUMA.ILOCZYNÓW, 247, 248,

249REDNIA, 198

WYBIERZ, 249, 251WYSZUKAJ.PIONOWO, 242,

243WYSZUKAJ.POZIOMO, 245,

246

Ggrupowanie

danych, 201warto ci, 212

grupy wykresów przebiegu w czasie,61

Hharmonogram aktualizacji, 29has o do wy czenia zabezpiecze , 397has o ochrony

przed otwarciem, 395przed zmianami, 394

histogram, 205

Iilustrowanie trendów, 85importowanie danych, 380

SQL Server, 386informacje o trendach, 58

Jjako analiz, 239j zyk

SQL, 388VBA, 390

Kkarta Deweloper, 258klawisze

Ctrl+Shift+Enter, 207Ctrl+U, 44

kluczowe wska niki efektywno ci, 27kluczowy komponent, 37kody formatów daty i czasu, 56kolejno prezentacji serii, 127kolor, 42komponent, 28

do grupowania danych, 201

do oceny efektywno ci realizacjicelów, 217

do prezentacji trendów, 179komunikaty

bezpiecze stwa w Excelu, 284b dów, 103

konfigurowanie zaufanychlokalizacji, 285

kontrolka, Patrz formantkontrolki formularza, 258, 259, 284kontrolowanie

tabel przestawnych, 350wielu wykresów, 273

konwertowanietabeli na zakres komórek, 255wykresu, 111wykresu w obraz, 133zakresów danych na tabele, 359zakresu komórek na tabel , 253zakresu na tablic , 134

kopiowanieformatowania wykresu, 112, 151tabeli Accessa, 380wykresów, 111zakresu, 118

kraw dzie, 147kreator eksportu MS Access, 381kreator po czenia danych, 386

Llegenda, 99

zmiana rozmiarów, 159zmiana tekstu, 159

legenda wykresu, 157linia odniesienia, 65linie

siatki, 43, 103, 172trendu, 103

lista rozwijana, 270listy

rankingowe, 201, 202, 314rozwijane, 244

cze pomi dzy Excelem aPowerPointem, 400czenie

pulpitu z PowerPointem, 400zestawu danych, 341

Mmakra, 277mapy, 375mapy Power View, 373metody formatowania wykresu, 143Microsoft Access, 380miniaturowe wykresy, 58

model danych, 233funkcje Excela, 241testowanie, 240u ywanie arkuszy, 239warstwy, 234wzorce, 238

monitorowanie relacji, 205

Nnag ówki, 47najwi ksza warto , 212narz dzie Aparat fotograficzny, 89,

92nazwy

skrócone, 185serii, 124

Oobliczanie podsumowania, 306obracanie obiektów, 92obramowanie, 43obraz wykresu przestawnego, 339obszar

kre lenia, 149wykresu, 149

ocena efektywno ci realizacji celów,217, 218, 228

ochronaarkusza, 397, 398elementów arkuszy, 398

odblokowywanie zakresów komórek,396

odchylenie, 218od czanie serii, 133ograniczanie

dost pu do komórek, 396dzia a u ytkowników, 398pulpitu, 34dotycz ce publikowania, 408etykiet danych, 175tabel danych, 178wykresów przestawnych, 330

oknoFormatowanie, 145Grupowanie, 212W a ciwo ci po czenia, 389Wstawianie fragmentatorów, 345Zmienianie typu wykresu, 223

okres prezentowanych danych, 37okre lanie

filtrów, 29odbiorców, 26wska ników wydajno ci, 27wymaga , 25wymiarów, 29

opcja wklej warto ci, 338opcje

formatowania obramowania, 44osi, 167, 169




Skorowidz 413

osiepomocnicze wykresu, 136wieloliniowe kategorii, 170wykresu, 160

oczasu, 350daty, 67, 168kategorii, 102, 161pomocnicza, 191warto ci, 102, 161

Ppanel

Formatowanie fragmentatora, 348SkyDrive, 406

paski danych, 74, 331, 332pliki

xslm, 286xslx, 286

pobieranie danych zewn trznych, 386pole

filtru tabeli przestawnej, 344kombi, 269listy, 272wyboru, 261

po czenia dynamiczne, 390poprawno danych, 39porównania, 187

skumulowane, 189Power View, 357, 367, 372prezentacja serii, 127prezentowanie

danych, 31informacji, 36

procedury sk adowane, 389prognozy, 195projektowanie, 30

modelu danych, 233tabel, 41

przechowywanie zb dnych danych, 238prze czanie wierszy i kolumn, 105przycisk, 261

opcji, 266przyciski nawigacyjne, 286przypisywanie makra do przycisku,

283publikowanie

pulpitu mened erskiego, 406w sieci, 408

pulpit mened erski, 24Power View, 368

punkt zero, 181punkty danych, 186pytanie komponentu, 27

Rraport, 24, 288

dane zewn trzne, 379formatowanie liczb, 48

formatowanie warunkowe, 69symbole, 86

regu yformatowania, 77pierwszych/ostatnich, 72stosowane do formatowania, 335wyró niania komórek, 70

rejestracja makra, 278, 281rekord, 236relacje, 205rozdzielanie warstw, 234roz czanie wykresu i tabeli, 338rozmiar

legendy, 159wykresu, 110

rozmieszczenie elementów, 34rozszerzanie zakresu, 119

S, scalanie komórek zawieraj cych

wykresy, 62serie danych, 99, 102, 115, 151sezonowo , 197skala

liniowa, 183logarytmiczna, 183na osi, 182na osi warto ci, 163kolorów, 76

skalowalno modelu danych, 239skalowanie osi, 65sk adnia formu y SERIE, 125skoroszyt

ochrona, 395ochrona struktury, 399

skumulowane warto ci procentowe,209

SkyDrive, 406sortowanie, 47

tabel przestawnych, 313SQL, 388SQL Server, 386

po czenie danych, 386wy wietlanie danych, 388

stosowanieformatowania warunkowego, 69kolorów, 42, 64nazw skróconych, 185obramowa , 44ochrony arkusza, 397skali logarytmicznej, 183symboli, 87wykresów przebiegu w czasie,

58zestawów ikon, 77znaczników, 194

strza ka, 86styl formatowania, 336style wykresu, 106sumy cz ciowe, 307

symbole, 86rednia ruchoma, 199

Ttabela przestawna, 328, 364

formatowanie warunkowe, 330paski danych, 331

tabele, 41danych, 177etykiety i nag ówki, 47Excela, 252formatowanie liczb, 45obramowania, 43przestawne, 203, 211, 287, 293

aktualizowanie, 301dodawanie pola, 298dostosowywanie, 303formatowanie liczb, 305modyfikowanie, 299obliczanie podsumowania,

306obszar Filtry, 295obszar Kolumny, 295obszar Warto ci, 294obszar Wiersze, 294pomijanie sum cz ciowych,

307sortowanie, 313usuwanie sum cz ciowych,

307, 308usuwanie sum ko cowych,

309wy wietlanie pozycji, 309,

311zmiana nazwy pól, 304zmiana uk adu, 303zmiana widoku, 300

u ywanie kolorów, 42techniki wizualizacji, 69tendencja kierunkowa, 197tendencje, 179, 196

porównawcze, 187testowanie formu , 240transakcyjne bazy danych, 386trendy, 58, 85, 179tryb tylko do odczytu, 394tworzenie

dynamicznych po cze , 390fragmentatora, 345, 354fragmentatora osi czasu, 350histogramów, 211histogramu, 206komponentów, 240list rankingowych, 201, 314miernika, 27modelu danych, 233, 239, 358obrazu wykresu przestawnego,

339osi pomocniczej, 136osi wieloliniowych, 170





tworzenieporówna , 187porówna skumulowanych, 189przycisków nawigacyjnych, 286relacji dla tabel, 361tabel przestawnych, 362tabeli przestawnej, 296wska ników efektywno ci, 27wykresów pociskowych, 222wykresów Power View, 369wykresów przebiegu w czasie,

60wykresu, 104wykresu przestawnego, 326, 329zestawie , 203, 318zestawie miesi cznych, 322zestawie procentowych, 320zestawie przychodów, 321

typ polecenia, 389typy wykresów przebiegu w czasie,

59tytu wykresu, 153, 156tytu y, 36

Uudost pnianie pliku, 394udost pnianie pulpitów

mened erskich, 406uk ad, 34

kolumn, 128tabelaryczny, 236

uk adanie tabeli przestawnej, 297ukrywanie danych, 132ulepszanie

raportów, 48, 69, 86tabel, 42

uruchamianie makr, 281, 284UserForm, 258usuwanie

elementów wykresu, 108etykiet danych, 173filtrów, 317filtrów z fragmentatora, 347legendy, 157, 160linii siatki, 172nazwy serii, 127ochrony, 395osi, 170serii, 120sum cz ciowych, 307, 308sum ko cowych, 309tabeli danych, 178tabeli przestawnej, 339wykresu, 112zabezpiecze w arkuszu, 399

uwierzytelnianie, 386u ywanie makra, 277

VVBA, 390

Wwarstwa

analizy, 234danych, 234prezentacji, 234

warstwaanalizy, 237danych, 235prezentacji, 237

wewn trzny model danych, 357, 358dodawanie tabel, 360relacje dla tabel, 361ród a zewn trzne, 364

widok Power View, 372wielko czcionki, 47wizualizacja danych, 373w asne instrukcje SQL, 388w asne regu y formatowania, 77w a ciwo ci danych zewn trznych,

385w czanie

danych do raportów, 379karty Deweloper, 279serii, 263

wprowadzanie formu y, 207wska niki, 27

wydajno ci, 27wspó dzielenie

danych, 393plików, 394

wybórorientacji danych, 116ród a danych, 117

wydajno warstwy prezentacji, 238wygl d

mapy, 375pulpitów mened erskich, 376

wyg adzanie danych, 197, 198samodzielne, 200

wykres, 32, 97kolumnowy, 98, 155ko owy, 103, 372liniowy, 180pociskowy, 221

dodawanie danych, 225poziomy, 227, 228ród o danych, 226

Power View, 369przestawny, 325, 328skumulowany kolumnowy, 189s upkowy, 187warstwowy, 181z o ony, 181

wykresydane brakuj ce, 130dane z osobnych arkuszy, 129dane z zakresów

nieprzylegaj cych, 129dodawanie elementów, 108dodawanie serii, 118, 119, 120dodawanie tekstu, 158dodawanie tytu ów, 155drukowanie, 113edycja tytu ów, 153efekty, 154etykiety, 102formatowanie elementów, 109komunikaty b dów, 103konwertowanie, 111konwertowanie w obraz, 133kopiowanie, 111kopiowanie formatowania, 112legenda, 99, 102, 157linie siatki, 103linie trendu, 103obszar kre lenia, 103, 149obszar wykresu, 149od czanie serii, 133osie, 160osie pomocnicze, 136o kategorii, 102o warto ci, 102przenoszenie elementów, 108punkt danych, 102serie danych, 99, 102style, 106tytu y, 102ukrywanie danych, 132usuwanie, 112usuwanie elementów, 108usuwanie serii, 120w czanie serii, 263wybieranie elementów, 140wybór danych, 115zmiana nazwy, 112zmiana rozmiarów, 110zmiana serii danych, 123zmiana typu, 106

wykresyosadzone, 99po czone z tabel przestawn ,

340wykresy przebiegu w czasie, 57

automatyczna aktualizacja, 68dostosowywanie, 62linia odniesienia, 65o daty, 67skalowanie osi, 65typy, 59ukryte dane, 63zasady dzia ania, 57zmiana kolorów, 64zmiana typu, 64




Skorowidz 415

wykresy w kszta cie termometru, 220wykresy w osobnych arkuszach, 101wymagania u ytkownika, 25wype nienie, 146wyrównanie

nag ówków, 47komórek, 70

wyszukiwanie najwi kszej warto ci,212

wy wietlanieokre lonej ikony, 81pasków danych, 83wielu widoków, 267

wzorce modeli danych, 238

Zzabezpieczanie

dost pu do skoroszytu, 393pulpitów mened erskich, 393raportów, 393

zagnie d anie etykiet, 187zak adka Wype nienie, 146

zakresdanych, 122prezentowanych danych, 37

zakresy nieprzylegaj ce, 128zapisywanie pulpitów

mened erskich, 404zapytania SQL, 388zarz dzanie

etykietami, 185pulpitem, 37

zasady projektowania, 30tabel, 42

zastosowaniepasków danych, 331wykresów liniowych, 180wykresów przestawnych, 325wykresów warstwowych, 180wykresów z o onych, 181

zaufane lokalizacje, 285zaznaczanie

okresów, 193zdarze , 194

zb dne dane, 238

zestawienia, 203miesi czne, 318, 322procentowe, 320przychodów, 321

zestawy ikon, 77z om, 32zmiana

nazwy serii, 126nazwy wykresu, 112serii, 122serii danych, 123typu wykresu, 106wygl du pulpitów

mened erskich, 376zakresu danych, 121

znaczniki, 194g ówne osi, 167

znaki Unicode, 86

ród a danych, 28








http://program-partnerski.helion.pl

Date post:	01-Mar-2019
Category:	Documents
Upload:	phungtram
View:	255 times
Download:	0 times

Tytuł oryginału: Excel Dashboards and Reports, 2nd Edition · dzie Aparat fotograficzny ......

Documents