Date post: | 25-Oct-2015 |
Category: |
Documents |
Upload: | intanbayduri3890 |
View: | 273 times |
Download: | 13 times |
PT. CNOOC SES Ltd
Head Office : Stock Exchange Building – Tower 1,18 th –
22 nd Fl Jl.Jend. Sudirman Kav. 52 tlp:021-3849977
PT China National Offshore Oil Company (CNOOC SES Ltd)
No : 0247/HRD/CNOOC/ IV / 2013
Lampiran : 1. (satu) rangkap
Hal : Undangan Tahapan Seleksi
Kepada Yth :
Para Peserta Tahapan Seleksi Rekruitmen Karyawan
PT. China National Offshore Oil Company
Di,
Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan rekruitmen calon karyawan pada HR Development Depatement PT CNOOC SES Ltd yang
bertujuan untuk menentukan individu-individu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan tantangan dari setiap
posisi yang kami tawarkan dan berdasarkankan hasil evaluasi administrasi terhadap lamaran pekerjaan saudara(i) dengan
in i kami nyatakan :
Memenuhi Persyaratan Administrasi Dan Kualifikasi
untuk mengikuti tahapan seleksi yang akan diadakan sesuai dengan jadual sebagai berikut :
Hari / Tanggal : Senin, 04 Novenber 2013 s/d Rabu, 06 November 2013
Tempat : Jl.Jendral. Sudirman Kav. 52 jakarta
Mengingat pentingnya tahapan tersebut diatas, maka Calon Karyawan tidak boleh di wakili oleh siapapun dan apabila
tidak mengikuti tahapan tersebut sesuai jadual yang ditentukan maka Calon Karyawan dinyatakan mengundurkan diri .
Demikian penyampaian ini kami buat, atas perhatian dan kerja samannya kami menghaturkan banyak terima kasih
Jakarta, 01 November 2013 Hormat kami
PT. China National Offshore Oil Company Division Of Human Development & Recruitment
(H. Sainal abbu toliq SE,MM)
Manager
Tembusan : 1. Direktur Utama PT CNOOC SES Ltd di Jakarta
2. Direktur HR Development Depatement PT CNOOC SES Ltd di Jakarta
PT. CNOOC SES Ltd
Head Office : Stock Exchange Building – Tower 1,18 th –
22 nd Fl Jl.Jend. Sudirman Kav. 52 tlp:021-3849977
PT China National Offshore Oil Company (CNOOC SES Ltd)
NO.
DAFTAR NAMA PESERTA 1.
Irvantoni Imbiri 2.
Koko Agustian 3.
Kurniyanto 4.
Aritha Handrico 5.
Firman Terry Mangiring Tambunan 6.
Intan Bayduri Zaputri 7.
Teuku Arllan Putra 8.
Anry Harmoko 9.
Bagus Ambar Wicaksono 10.
Pipit Endang 11.
Indra Nababan 12.
Sulistyo 13.
Fahim Ahmad 14.
Muhammad Tantowi 15.
Nurasiah 16.
Bonifasius Ghozali 17.
Faris Balatif 18.
Sukma Agung Dwi Purna 19.
Bonifasius Ghozali 20.
Sulaiman Sidabutar
KETERANGAN
1. Kami menjalankan bisnis kami dalam kepatuhan terhadap standar tertinggi Good Corporate Governance (GCG) dan
Keselamatan, Kesehatan dan Lingkungan (SHE). Selain itu, kami menerapkan Responsibility sebuah Perusahaan
program yang konsisten (CSR) Sosial. Dalam semua bidang PT CNOOC SES Ltd telah menerima penghargaan
dari para pemangku kepentingan. Semua pekerjaan kami dilakukan dengan cara, etika profesional, terbuka, dan
inovatif. Nilai-nilai ini adalah inti dari budaya perusahaan kami, yang mendorong PT CNOOC SES Ltd menuju
keberlanjutan.
2. Rekruitmen Karyawan ini melalui proses/tahapan rekrutmen dengan seleksi berbasis kompetensi dan transparansi yang
dilaksanakan berdasarkan Peraturan Perusahaan Nomor : 25 Tahun 2011 dan Standar Operation Procedure (SOP).
Recruitment HR Development Departement dengan membuka kesempatan bagi anda untuk turut bergabung bersama
tenaga -tenaga profesional lainnya di bidangnya dan bersama-sama mengatasi setiap tantangan menjadi
peluang keberhasilan .
3. Rekruitmen Karyawan merupakan tugas dan tanggung jawab HR Development Depatement t i a p region/branch
office /site/lokasi pekerjaan dan untuk wilayah operasi / kerja yang baru PT CNOOC SES Ltd dimana wilayah
operasi / kerja tersebut belum memiliki kantor cabang makauntuk Rekruitmen ini menjadi tugas dan tanggung
jawab HR Development Pusat Jakarta sehi ngga pelaksanaannya dilaksanakan di Jakarta.
4. Tahapan Rekruitmen Karyawan perusahaan kami terdiri atas beberapa tahapan yakni :
1. Pendaftaran / lamaran online
2. Tahapan Seleksi
a. Seleksi Administrasi dan Kualifikasi
b. Seleksi Kompetensi
3. Penanda tangan Perjanjian Kerja
4. On the Job Training di lokasi penempatan masing-masing
5. Schedule Rekruitmen karyawan tahun 2013
NO
URAIAN KEGIATAN
JADUAL
KETERANGAN
1 Registrasi / Pendaftaran pelamar via email
2
Evaluasi Persyaratan Administrasi dan Kuialifikasi
3
Panggilan tes seleksi
November 2013 Penjelasan Teknis Pelaksanaan Seleksi Akan
Dijelaskan Sebelum Pelaksanaan Kegiatan
4
Pelaksanaan Seleksi yang terdiri dari:
a. Verifikasi Kelengkapan administarsi
b. Confirmatory Test
c. Ujian tertulis
d. Interview awal
e. Psikotes
f. Diskusi Kelompok dan Wawancara
g. Tes kesehatan ( setelah peserta dinyatakan lulus )
5 Pengumuman hasil Tahapan Seleksi Rekruitmen Karyawan November 2013
6
Penanda Tanganan Kontrak Kerja ( Aggrement Employment
Danpengangkatan Menjadi Karyawan Masa Percobaaan
Dengan Masa Percobaan 3 Bulan Antara Direktur HRD Dan
Calon Karyawan
Persyarat an administrasi untuk penanda tangan Surat
Perjanjian kerja
1. Sertifikat pelatihan tenaga kerja
2. Sertifikat kompetensi tenaga kerja
3. Sertifikat Keselamatan dan kesehatan kerja
4. Jamsostek
Di site/lokasi pekerjaan menurut pe nem patan masing -
masing 7 Pelaksanaan On The Job Traning ( 3 Minggu ) Desember 2013
8 Pengumuman kelulusan On The Job Traning dan diangkat
menjadi Calon Karyawan tet ap
9
Pengangkatan menjadi karyawan tetap
6. Lampiran persyaratan administrasi peserta untuk mengikuti tahapan seleksi adalah :
a. Kartu Registrasi peserta yang akan dikirim via email apabila calon peserta telah melalui proses registrasi
peserta seleksi
b. Daftar Riwayat Hidup
c. Fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang berlegalisir asli (cap basah)
d. Fotokopi KTP yang masih berlaku (asli diperlihatkan)
e. Pas Foto berwarna ukuran 4 x 6, 2 lembar.
7. Schedule tahapan seleksi
HARI / TANGGAL
JAM
URAIAN
HARI I
04 Nov 2013
13.00 – 14.00
14.00 – 18.00
19.00 – 20.00
Opening Ceremony
Introduction PT CNOOC SES Ltd
/Hrd/Management Status/ Metode Evaluasi
Evaluasi Administrasi Dan Kualifikasi Calon Karyawan
(verifikasi keaslian dokumen)
Dinner (Meeting / Familiar Talk With HRD Officers)
HARI II
05 Nov 2013
09.00 – 09.30
09.30 – 12.00
12.00 – 13.00
13.00 – 17.00
19.00 – 20.00
Penge mbalian/Penggantian Dana Calon Kar yawan
Seleksi Tahap I & Tahap II Calon Karyawan
Istir ahat
Seleksi Tahap III & Tahap IV Calon Karyawan
Dinner (Meeting / Familiar Talk With Board Director &
B ranch Manager)
HARI III
06 Nov 2013
08.00 – 12.00
12.00 – 13.00
13.00 – 15.00
15.00 – 16.00
Analisis Posisi/Jabat an meliputi (job description dan
specifications of the job)
Istir ahat
Pengumuman hasil tahapan Seleksi Calon Karyawan
Penanda tangan kontrak kerja (aggrement letter)
Penutupan
Check Out (batas check out jam 22.00 wib )
8. Untuk calon peserta yang telah mendapat Undangan/Panggilan mengikuti tahapan seleksi maka untuk biaya
transportasi dan akomodasi termasuk penginapan dan komsumsi akan menjadi tanggung jawab finansial pihak PT
CNOOC SES Ltd atau calon karyawan tidak dibebankan biaya transportasi dan akomodasi untuk mengikuti
tahapan seleksi tersebut dimana dalam pelaksanaannya menggunakan metode sistem
penggantian/refund/reimbursement. Metode sistem penggantian/refund/reimbursement yang dimaksudkan adalah
biaya pengeluaran peserta seleksi untuk transportasi dan akomodasi akan dibebankan untuk sementara/ditalangi
kepada peserta seleksi terlebih dahulu nanti setelah di tempat pelaksanaan kegiatan seleksi biaya pengeluaran
tersebut akan digantikan berdasarkan bukti pengeluaran/ transaksi dan penggantian biaya pengeluaran tersebut
akan dilaksanaan sebelum kegiatan seleksi berakhir dan hal ini berlaku untuk, semua peserta seleksi baik yang
dinyatakan lulus maupun tidak dalam Tahapan seleksi ini.
9. Untuk efisiensi, efektifitas dan untuk meminimalisir segala masalah dan kendala yang kami hadapi dalam proses
penerimaan / rekruitmen karyawan sebelumnya maka PT CNOOC SES Ltd kerjasama dengan salah satu agen
perjalanan PT. TAZKIA TRAVEL yang bertugas dan bertanggung jawab terhadap :
a. Reservasi tiket transportasi/pesawat seluruh calon peserta seleksi
b. Menjemput peserta seleksi dari bandara (airport) Jakarta ke tempat pelaksanaan kegiatan
c. Mengantar peserta setelah kegiatan berakhir dari tempat pelaksanaan kegiatan seleksi ke
bandara(airport) Jakarta
PERSYARATAN, PROSEDUR REGISTRASI PESERTA SELEKSI REKRUITMEN KARYAWAN PT CNOOC SES Ltd
A. PERSYARATAN, PROSEDUR REGISTRASI PESERTA SELEKSI :
1. Persyaratan peserta tahapan seleksi rekruiutmen karyawan PT CNOOC SES Ltd adalah :
a. Pelamar pekerj aan yang telah memasukkan lamaran pekerjaan sesuai dengan batas waktu yang
ditentukan.
b. Calon peserta seleksi telah dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi dan kualifikasi oleh
Recruitment Section PT CNOOC SES Ltd
c. Calon Peserta seleksi mendapat undangan/panggilan tes via email dari Recruitment Section HR
Development Depatement PT CNOOC SES Ltd
2. Prosedur Registrasi Peserta Seleksi
a. Peserta seleksi memberikan Pernyataan Bersedia/Tidak Bersedia Mengikuti Tahapan Seleksi dengan
mengirimkan pernyataan berupa pesan singkat (sms) sesuai dengan format yang diberikan sesuai
dengan format yang telah diberikan dan batas waktu yang telah ditentukan kepada Bpk H.Sainal
abbu toliq SE,MM (Recruitmentt- HR Development Depatement ) (Format pernyataan Bersedia/Tidak
terlampir)
b. Peserta memberikan/melaporkan data pengeluaran sementara yang valid dan benar kepada Bpk
H. Sainal abbu toliq SE,MM (Recruitmentt- HR Development Depatement ) sebagaimana dalam
format Pernyataan Bersedia/Tidak bersedia untuk diteruskan kepada Direktur Keuangan PT CNOOC SES
Ltd sebagai data awal administrasi keuangan untuk penggantian dana peserta seleksi
c. Peserta seleksi yang telah melaksanakan tahapan registrasi tersebut diatas akan mendapat kartu
registrasi/kartu tes yang akan dikirim via email dan untuk kartu registrasi tersebut untuk dibubuhkan
photo berwarna ukuran 3 x 4 cm
d. Peserta seleksi menyerahkan bukti pengeluaran/ transaksi setelah berada di tempat pelaksanaan
seleksi untuk mendapat penggantian dana dan sesuai dengan jumlah/nominal dalam bukti
pengeluaran/ transaksi tersebut.
3. Pernyataan Bersedia/Tidak Bersedia Mengikuti Tahapan Seleksi berupa pesan singkat(sms) yang dikirim kepada :
Recruitment Section Sainal abbu toliq SE,MM
Contact person: 0823-2227-2277
Paling lambat :
Hari/Tanggal : Rjum’at, 01 November 2013
Jam : 18.30 WIB
Format pernyataan bersedia/tidak bersedia :
a. Untuk Peserta seleksi yang berdomisili di wilayah JABODETABEK
Format :
NAMA LENGKAP /BERSEDIA ATAU TIDAK BERSEDIA / ALAMAT DOMISILI /KODE RESERVASI/JUMLAH
PENGELUARAN SEMENTARA
contoh : WAHYU/BERSEDIA/BEKASI/GTDJD/IDR 1 . 2 3 4 . 5 6 7
b. Untuk Peserta seleksi yang berdomisili di luar wilayah JABODETABEK
Format :
NAMA LENGKAP /BERSEDIA ATAU TIDAK BERSEDIA / ALAMAT DOMISILI/KODE RESERVASI / JUMLAH
PENGELUARAN SEMENTARA
contoh : WAHYU/BERSEDIA/HDJFH/IDR 1 . 2 3 4 . 5 6 7
4. Batas waktu untuk konfirmasi Pernyataan bersedia/tidak bersedia peserta seleksi dimaksudkan untuk melihat
kesiapan tiap peserta untuk mengikuti tahapan tersebut guna kepentingan monitoring pemenuhan kouta
kebutuhan tenaga kerja perusahaan di tiap-tiap region/branch office /site/lokasi pekerjaan sehingga nantinya
R ec ru itmen t S ect ion HR Development Depatement mempunyai limit waktu yang cukup untuk memanggil calon
peserta cadangan apabila calon peserta seleksi yang telah mendapat panggilan dinyatakan tidak siap/mengundurkan
diri.
5. Apabila sampai dengan batas yang ditentukan diatas calon peserta seleksi tidak ada konfirmasi bersedia / tidak
bersedia maka calon peserta seleksi tersebut dinyatakan tidak siap dan mengundurkan diri.
6. Atau untuk Info lebih lengkap hubungi Recruitment Section :
Bpk H. Sainal abbu toliq SE,MM HUB : 082322272277
FAKTA INTEGRITAS
TIM REKRUITMEN KARYAWAN TAHUN 2013
Saya yang bertanda tangan dibawah ini
dengan ini menyatakan janji, dalam hubungan dengan
pelaksanaan rekruitmen karyawan pada PT CNOOC SES Ltd tahun 2013 akan melakukan hal-
hal sebagai berikut :
1. Tidak akan melakukan praktek korupsi, kolusi dan nepotisme (KKN).
2. Tidak akan meminta atau menerima suatu pemberian baik secara
langsung atau tidak langsung berupa suap, hadiah, bantuan, atau bentuk
lainnya yang dia tahu atau patut dapat mengira, bahwa pemberi, atau yang akan memberi mempunyai hal yang bersangkutan atau mungkin berkaitan
dengan jabatan saya atau pekerjaan saya
3. Tidak akan memberi atau menjanjikan akan memberi secara langsung atau
tidak langsung berupa suap, hadiah, bantuan, atau bentuk lainnya yang dia
tahu atau patut dapat mengira, bahwa yang meminta, atau yang akan diberi mempunyai hal yang bersangkutan atau mungkin berkaitan dengan
jabatan saya atau pekerjaan saya.
4. Saya measang teguh komitmen, bahwa transparansi akan diterapkan diseluruh
kegiatan yang diperbolehkan peraturan perundang-undangan yang
berlaku yang dilaksanakan dibawah wewenang saya.
5. Ketika melaksanakan tugas dan wewenang saya selama pelaksanaan dan bahkan setelah penyelesaian program sistem integritas, saya tidak akan
membiarkan situasi apapun yang bertentangan dengan berfungsinya sistem
Integritas.
6. Saya menjamin, bahwa segala proses yang terkait dengan pembayaran pengembalian dana peserta seleksi sebagaimana tertuang dalam format baku
akan dilaksanakan sesuai dengan bunyi dokumen terkait dengan pelaksanaan
tersebut.
Jakarta, 01 November 2013
NAMA TANDA TANGAN
a. IR.KHAIRIL ANWAR SE,MM
b. MUH. RAMDHANI
c. IVONNE M. ALEX
d. BAGUS BUDI SANTOSA
e. KELLY
Atas pelanggaran pakta integritas yang saya nyatakan dalam pakta integritas ini, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta tuntutan ganti rugi dan pidana sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Demikian pakta integritas ini dibuat dengan sesungguhnya
Pelopor e-ticket untuk penerbangan domestik dan internation
Jl. Mampang Prapatan Raya No. 75-B, Jakarta 12940
PETUNJUK RESERVASI PESERTA TAHAPAN SELEKSI
Untuk rekruitmen karyawan PT CNOOC SES Ltd tahun 2013 kami telah terikat kontrak kerjasama
antara PT. TAZKIA TRAVEL dengan PT CNOOC SES Ltd, dengan harapan bahwa kehadiran kami bisa
menjadi solusi dari dan kendala yang dihadapi PT CNOOC SES Ltd pada tahapan rekruitmen
sebelumnya . Adapun yang menjadi tugas dan tanggung jawab yang diberikan kepada kami adalah
:
a. Membantu reservasi tiket transportasi/akomodasi seluruh calon peserta seleksi b. Menjemput peserta seleksi dari bandara (airport) Soekarno-Hatta Jakarta ke tempat
pelaksanaan kegiatan
c. Mengantar peserta setelah kegiatan berakhir dari tempat pelaksanaan kegiatan
seleksi ke bandara(airport) Soekarno-Hatta Jakarta
Untuk reservasi para peserta seleksi silahkan menghubungi lansung / via telpon ke :
Adi Rahmadi Ticketing dan Reservasi
085201201010
Petunjuk Reservasi Peserta Tahapan Seleksi
1. Untuk Peserta Seleksi Yang Berdomisili Di Jabodetabek
Para Peserta melaporkan biodata diri ke pihak travel via pesan singkat (sms/call) dengan format :
Nama Lengkap/Alamat Lengkap/Alamat Email
Peserta Seleksi Menerima kode reservasi
2. Peserta Seleksi Yang Berdomisili Di Luar Jabodetabek
Para Peserta melaporkan biodata diri ke pihak travel via pesan singkat (sms/call) dengan format :
Nama Lengkap/ Alamat Lengkap/ Alamat Email/ Rute Penerbangan
Peserta Seleksi Menerima kode booking, jadual penerbangan, dan jumlah pembayaran via pesan singkat(sms) dari pihak travel
Peserta seleksi melakukan issued pembayaran ke pihak travel sesuai dengan time limit pembayaran yang diberikan dan mengkonfirmasi pembayaran setelah melakukan issued pembayaran
Pihak travel akan mengirimkan e-ticket ke alamat email peserta seleksi dan E-ticket tersebut untuk di print-out atau dicetak sendiri oleh peserta seleksi sebagai tiket penerbangan
Pelopor e-ticket untuk penerbangan domestik dan international Jl. Mampang Prapatan Raya No. 75-B , Jakarta 12940
Tanya Jawab
1. E-ticket adalah catatan electronic resevasi perjalanan, mengandung informasi, seperti
tanggal, waktu, berat bagasi, besar biaya perjalanan dan kelas kursi. Sewaktu check -in di
bandara, penumpang perlu menunjukkan e-ticket disertai identitas diri (KTP/SIM), setelah itu
dari pihak maskapai akan memberikan boarding pass untuk masuk ke ruang tunggu dan
pesawat.
E-ticket memberikan keuntungan baik penumpang maupun maskapai penerbangan, mulai
dari aspek keamanan, fleksibilitas, biaya, dan kenyamanan. Selain itu e-ticket memberikan
standard jaminan yang sama dengan tiket kertas. Selain itu e-ticket dipesan dan diproses
dengan lebih tepat waktu, menghemat jam kerja dan menghilangkan RASA khawatir dan
frustrasi calon penumpang terhadap kepastian tiket. Keuntungan juga didapatkan setelah
transaksi terjadi. Maskapai penerbangan dapat melacak dan memberitahu perubahan
jadwal penerbangan, pembatalan dan perubahan-perubahan lainnya lebih cepat.
Penerapan di Indonesia sudah sangat luas dan diharapkan dapat berkembang lebih baik
lagi kedepannya.
2. Bagaimana prosedur untuk reservasi e-ticket ?
Anda harus mengirimkan Data Lengkap saudara yaitu Rute penerbangan, Nama, Alamat
sesuai identitas serta alamat email setelah itu kami akan mengirimkan kode booking via
pesan singkat(sms), setelah itu anda melakukan pembayaran ke rekening bendahara kami
sesuai dengan time limit yang diberikan, dan setelah melakukan issued pembayaran supaya
memberikan info secepatnya kepada kami untuk kami kirimkan untuk e-ticket secepatnya
ke alamat email saudara dan nantinya suadara bisa print outkan sendiri.
3. Kapan saya terima e-ticket ?
E-Tiket diterima setelah anda booking dan bayar, tiket akan di-ISSUED oleh kami.
4. Dimana saya bisa dapatkan e-ticket ?
Tiket akan dikirimkan ke email, anda bisa cetak sendiri nantinya.
5. Bagaimana saya cetak e-ticket ?
Anda bisa cetak sendiri, selama anda punya koneksi internet dan printer. Anda juga harus
punya PDF reader seperti Adobe Reader. Tapi pada komputer, kebanyakan software ini
sudah terpasang
6. Apakah sama email dan e-ticket ?
Tidak, email pemberitahuan tidak sama fungsinya dengan e-ticket, namun e-ticket ini
berujud file .pdf yang terlampir dalam email
7. Apakah saya dapat menerima e-ticket dalam bentuk print out [yang telah dicetak] ?
Anda bisa mendapatkan ini, namun ini akan makan biaya dan waktu. Tidak praktis.
8. Saya tidak mempunya email bagaimana ini ?
Tidak usah panik, kode tiket bisa di kirim lewat SMS ke HP anda. Anda catat itu, sampaikan
ke counter maskapai bersangkutan di bandara, kalau minta dicetakan, pasti dikasih, anda
akan dapat tiket ditambah senyuman
9. Ok, tapi saya tidak biasa dengan e-Ticket, apa ada pilihan lain ?
Sangat dipahami, namun teknologi berkembang begitu cepat, e-Ticket merupakan wujud
dari penemuan teknologi komputasi modern. Hampir seluruh maskapai kini pake sistem
ticketing online. Solusi praktis, mudah, cepat dan hemat biaya. Anda patutnya
mensyukurinya.
10. Bagaimana jika print out e-Ticket hilang ?
anda harus berhati-hati, jika telah terjadi, cetak lagi. kalau tidak memungkinkan,catat
kode bookingan anda, lalu sesampainya di bandara datang ke counter maskapai
bersangkutan minta dicetakan tiketnya.
Pelopor e-ticket untuk penerbangan domestik dan international
Jl. Mampang Prapatan Raya No. 75-B, Jakarta 12940
PT.TAZKIA TOUR & TRAVEL
Bpk. Adi Rahmadi
Tlp: 0852-0120-1010 Travel online pelopor e-ticket luar dan dalam negeri
Eh,ada contoh e-ticket ?
Oh ada, tentu saja : berikut adalah contoh