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Potencie su campus con un sistema de información estudiantil de nueva generación.

SECTOR EDUCATIVO

Unit4 Student Management

Área deenfoque

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El cambio está ocurriendo en todos los frentes de la educación superior. En un mercado competitivo, con un estudiante cada vez más informado, y los nuevos modelos económicos, que piden hacer más con menos, su institución debe responder con herramientas eficientes.

El sector de la educación superior estáevolucionando de forma rápida.

Dinámica delmercado

Aumento de lacompetencia por

los estudiantesEnfocarse en larespuesta a sus

resultadosNuevos modelos

económicos

Resultadosdeseados

Aumentar el número dematrículas y �nanciación.

Atender las necesidades delos nuevos estudiantes.

Mejorar la experiencia delestudiante.

Acelerar el crecimiento Impulsar el éxito de losestudiantesMejorar la e�cacia

intitucional

Optimizar los recursos �nancieros y los recursos

Hacer más con menos.

Automatizar los procesos.

Identi�car e intervenir en loscasos de estudiantes enriesgo de abandono.Aumentar la tasa de estudiantes graduados.Apoyarse en los datos en losprocesos de toma de decisiones.

Para abordar estas áreas de cambio, la institución necesita re-examinar cómo está conduciendo su negocio. Para conseguir sus objetivos de crecimiento, éxito de estudiantes y eficacia institucional, necesitará toda la ayuda que esté a su alcance.

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Los sistemas de información estudiantil no han seguido el ritmo.

Los estudiantes, profesores y empleados están experimentando una revolución tecnológica en sus vidas personales. Sin embargo, cuando se trata de su vida en el campus, a menudo experimentan una "degradación digital" usando sistemas anticuados que no cumplen sus altas expectativas.

Si no hay innovación en los sistemas de información, su institución tiene pocas armas para enfrentarse a este gran cambio. Y la educación superior ha seguido evolucionando, incluso si su sistema de información estudiantil no lo ha hecho. Hay instituciones que, para intentar seguir el ritmo del cambio, han recurrido a personalizaciones o desarrollos de su sistema, o a la integración de una seria de aplicaciones dispersas.

Como resultado, ahora tienen un sistema disperso, poco fiable, débil y costoso de mantener. ¿Es éste su caso?

Tecnología SIS actual

Arquitectura antigua,muy customizada,aplicaciones anexadas

Complejo, quebradizo y costoso de mantener

No se adapta a nuevos modelos de negocio

La ayuda está en camino

¿No sería genial si pudiera desenchufar su viejo sistema de información estudiantil y reemplazarlo por un sistema moderno e integrado?Ahora puede, con Unit4 Student Management, un sistema de información estudiantil de nueva generación, que mejora drásticamente el ROI de la sustitución de su antiguo sistema. En lugar de re-envasar tecnología antigua, Unit4 Student Management es completamente nuevo, construido desde cero, basado en la nube. Así que adelante, sueñe a lo grande y sienta la confianza que puede alcanzar sus metas en torno a crecimiento, éxito de los estudiantes y eficacia institucional. Unit4 Student Management le ayudará a conseguirlo.

“Unit4 creará un fuerte contendiente dentro del mercado de sistemas de información estudiantil “next-generation”. Si el lanzamiento del sistema de información estudiantil tiene éxito, Unit4 podría convertirse en el primer proveedor del mercado con un sistema ERP para educación superior completo y basado en la nube. Unit4, entonces, será capaz de lidiar con el día a día de su carga de trabajo y eliminar la cuota de mercado de otras firmas tradicionales tales como Campus Management, Ellucian, Jenzabar, Oracle y Tribal Group”

Unit4’s Three Rivers Buy Heats Up Competition in Next-GenerationSIS Market Gartner Analyst: Terri-Lynn B. Thayer,11 de Junio, 2015

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Unit4 Student Management apoya las estrategias de crecimiento a lo largo del ciclo de vida del estudiante.

Atraiga, reclute y admita a los mejores estudiantes

Usando un CRM construido exclusivamente para la educación superior, su personal de Admisiones puede establecer vías de comunicación únicas, automatizadas y basadas en el comportamiento y las perspectivas individuales de los alumnos, además de automatizar el proceso de solicitudes y admisiones. Al gestionar todo el proceso de reclutamiento desde la etapa prospectiva a través de las admisiones, sus reclutadores pueden pasar más tiempo en tareas productivas, y menos tiempo en las tareas administrativas.

Satisfaga las necesidades de los “nuevos estudiantes”

Amplíe las ofertas de programas para los estudiantes no tradicionales de hoy en día, un elemento clave para cualquier estrategia de crecimiento. Con cursos ilimitados, flexibilidad de inscripción, sin estar atado a los procesos de inscripción y pudiendo ofrecer cualquier tipo de registro de curso

Mejore sus resultados con alumnos y donantes

Utilice herramientas de marketing dirigidas para establecer relaciones con los alumnos, mejorar las tasas de retención a largo plazo de los donantes que invierten repetidas ocasiones.

Acelere el crecimiento

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Impulse el éxito de los estudiantes

Unit4 Student Management le provee de poderosas herramientas para mejorar las iniciativas de éxito de sus estudiantes.

Identi�que e intervenga en los casos de estudiantes con riesgo de abandono

Rastree las características y comportamientos de los estudiantes a lo largo del tiempo para crear con precisión un perfil de riesgo integral de sus estudiantes. A continuación, interactúe con los estudiantes en riesgo de abandono mientras todavía hay tiempo para cambiar usando planes de interacción colaborativa.

Ayude a los estudiantes a seguir en el camino hacia la �nalización de sus estudios

Proporcione a los estudiantes una comprensión clara de lo que deben hacer para progresar hacia su graduación con una herramienta de auditoría de grado. Además, permita que los estudiantes realicen compras de grados o escenarios de "qué pasaría" para ver cómo los cursos completados hasta ahora encajan en varios programas de grado.

Mejore la experiencia del estudiante

Impresione a sus estudiantes con un portal de estudiantes donde puedan gestionar todos sus asuntos académicos en un solo lugar. Construido con estándares de diseño receptivos orientados hacia el usuario móvil de tecnología avanzada, el portal de estudiantes proporciona una experiencia de usuario intuitiva y de alto rendimiento que se adapta automáticamente a su diseño y contenido basados en el PC, tableta o smartphone del usuario. También se puede personalizar para que coincida con la apariencia de su sitio web y su marca.

Proporcione un mayor servicio con CRM para todosNo se limite a los departamentos de admisiones o progreso de estudiantes; cualquier usuario de departamento del sistema Student Management puede usar herramientas interactivas de comunicación para conectarse con los estudiantes con respecto a lass relaciones académicas con su institución. Como resultado, puede obtener una verdadera vista de 360 grados de un individuo a medida que avanza a través del ciclo de vida del estudiante.

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Unit4 Student Management ayuda a su institución a mejorar su productividad y desempeño en todo el campus.

Automatice sus procesos de negocio con tecnología “self-driving”Experimente la tecnología de "self-driving" que utiliza flujos de trabajo configurables mediante el sistema de arrastrar y soltar, que permiten al sistema examinar sus datos y actuar según las condiciones y las reglas aplicables. Mediante una herramienta de consulta generadora de listas, también puede crear listas dinámicas con las que puede tomar medidas inmediatas para registros individuales o de volumen, directamente desde el panel de control del usuario. Estas herramientas de aumento de la productividad automatizan las tareas manuales y rutinarias, capacitando a su personal para dedicar más tiempo a actividades de mayor valor.

Sea ágil, sin ninguna atadura en el sistemaUtilizando la misma tecnología de "self-driving" detrás de los flujos de trabajo y conjuntos de reglas, usted mismo puede actualizar sus estrategias y procesos sin necesidad de contratar costosos consultores de TI para modificar su sistema.

Obtenga información y tome decisiones basadas en datosLas herramientas analíticas integradas recopilan y presentan información a través de tableros de usuario visuales fáciles de usar con funciones de desglose y cortado de datos. Estos mismos tableros de mando ayudan a su personal a mantenerse enfocado en las metas institucionales y departamentales clave. Los informes estándar y los informes que usted mismo puede elaborar a través de una interfaz muy sencilla (no requieren soporte de TI) para ayudarle a analizar y demostrar mejoras en las métricas institucionales clave.

Mejore la e�cacia institucional

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Una solución integrada

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Unit4 Student Management gestiona todo el ciclo de vida del estudiante – desde el estado de “posible futuro estudiante” hasta la relación de por vida con el alumno y todo lo relacionado con ello.

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El módulo de admisiones le ayuda a gestionar todo el proceso de reclutamiento desde la fase de prospección hasta la admisión. Al racionalizar el proceso de solicitud y automatizar las tareas administrativas, sus reclutadores pueden convertir más casos de “posibles futuros estudiantes” a “estudiantes candidatos”; y más casos de “estudiantes candidatos” a estudiantes admitidos.

El módulo financiero le ayuda a administrar y automatizar su ayuda financiera y becas. Desde las etapas de reclutamiento hasta la matrícula, su equipo puede manejar todo tipo de ayudas para los estudiantes – préstamos, subvenciones y programas de trabajo y estudio – así como préstamos institucionales y becas.

ADMISIONES

ACADÉMICO

AYUDA FINANCIERA Y BECAS

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El módulo Académico le ofrece una flexibilidad ilimitada en cuanto a matriculación de cursos y administración del currículum en streaming. Provee apoyo total para programas tradicionales y en línea, así como programas no tradicionales como educación ejecutiva, educación continua y educación comunitaria.

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Portal deEncuesta

Portal desolicitud

Registro deAdmisiones

Integraciónde Solicitudes

Externas

Visitas deCampus

Portal deAgentes

Evaluaciónde Solicitud

Verificaciónde Solicitud

Registro deEsrudiantes

Educación Continua

IntegraciónLMS

Gestión deAsistencia

Evaluaciones

Traslados

Graduación

Auditoría deGrado &

Expedición delTítulo

Matrícula

Exámenes yRespuestas Formales

Planificación de Cursos

Gestión deProfesorado

Portal de Facultad

Gestión deCurrículum

Estudiantes

en riesgo

de abandono

PaquetesPrioritarios

Integraciónde Informes

Coste deAsistencia

Presupuestaria

Gestión deBecas

Informes deCumplimiento

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El módulo Servicios del Campus va más allá de los típicos Sistemas de Información Estudiantil pues le ayuda a administrar las instalaciones, el estacionamiento y la seguridad del campus.

El módulo de Vida Estudiantil proporciona a los estudiantes acceso en tiempo real y en línea para administrar todo lo relacionado con su vida académica: solicitudes de alojamiento, registros de salud, pasantías, puestos laborales y otros servicios profesionales. Todo es accesible a través del Portal de Estudiantes que puede personalizar para que coincida con el sitio web y la marca de su institución.

El módulo de Facturación le ayuda a realizar con seguridad y confianza todas las transacciones generadoras de tasas. Puede integrar los datos sin esfuerzo en el libro mayor, reduciendo la complejidad de mantenimiento de registros y preservando una trazabilidad de auditoría completa para los contadores.

FACTURACIÓN

VIDA DEL ESTUDIANTE

SERVICIOS DEL CAMPUS

PROGRESO

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El modulo Progreso le ayuda a competir al más alto nivel respecto de los alumnos y las donaciones. Gestiona programas de recaudación de fondos y desarrollo con individuos y organizaciones usando un CRM construido exclusivamente para la educación superior.

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DevolucionesPlanes

de Pago

Patrocinios

Notasde Crédito

Matrículay Tasas

Patrocinios

Facturación

IntegraciónERP

CuentasEstudiantiles

Facturaciónde Terceros

Portal de Estudiantes

PuestosLaborales

Pasantías

Salud

Alojamiento

ServiciosProfesionales

Gestiónde Instalaciones

Seguridad delCampus

Parqueadero

Gestión deEventos

Gestión deCampañas

Gestión deFondos

Calificación deDonantes

Gestión de Donantes

Portal delAlumno

Evaluación dela Riqueza

Gestión deConstituyentes

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Las herramientas CRM están integradas en cada módulo de la aplicación. Así, además de los usuarios típicos de Admisiones y Progreso, otros usuarios del departamento (por ejemplo, registradores, tesoreros, etc.) pueden usar sus herramientas de comunicación para administrar sus asuntos con los estudiantes. Como resultado puede crear una visión de 360 grados de una persona y eliminar el dolor de cabeza y los costos de soportar múltiples soluciones.

Capacidades del sistema

Los análisis de negocio están completamente integrados dentro de la aplicación en todos los módulos, y no como un entorno independiente. El lugar donde se introducen los datos es también donde se accede a la analítica en tiempo real que le está diciendo cómo está funcionando la institución. Mejor aún, los análisis son dinámicos, muy simples de usar e interactivos, por lo que no es necesario que llame a una persona de IT para ayudarle a profundizar en los datos.

El módulo System Manager le ayuda a administrar las funciones y permisos de los usuarios, la seguridad de los datos, las herramientas de administración del flujo de trabajo y modelos de negocio multi-campus.

Gestión deComunicaciones

Planes deInteracción Automatización

de Marketing

MapeoSocial

Gestión deTareas

Integración deCalendario & Email

de Terceros

Inteligenciade Negocio

Almacénde Datos

ReportesEstándar

Visualizaciónde Datos

Dashboards

AnálisisPredictivo

Reporting Ad Hoc

Aprendizaje Automático

Minería de Datos

Kit deDesarrollo

de Software

Inicio deSesión Único

Seguridad

User/Roles Permisos

Gestión del Flujo de Trabajo Superestructura

APIs

CRM PARA TODOS

BUSINESS ANALYTICS

ADMINISTRADOR DE SISTEMAS

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Libere la productividad de su campuscon estas características innovadoras

Unit4 Student Management tiene características que lo diferencian de cualquier otro producto disponible en el mercado.

Un avanzado motor de flujo de trabajo le da la capacidad de adaptar el sistema a sus procesos de negocio únicos, todo desde la interfaz de usuario. Por lo tanto, no es necesario entrar en el sistema y escribir códigos personalizados. Esencialmente, si puede hacer un diseño de lo que quiere que sea su proceso de negocio, puede hacerlo desde dentro de la aplicación usted mismo, eliminando la necesidad de contratar consultores externos para modificar su sistema.

Mediante el “Query list builder” (herramienta de construcción de lista de consultas) puede crear listas basadas en cualquier campo del sistema. Puede utilizar estas listas para completar las tareas de comunicación o acción que deban realizarse, ya sea con registros individuales o en grandes cantidades. Por ejemplo, puede crear una lista que muestre las solicitudes que se han enviado o una lista que muestre los cursos que tienen lista de espera. Y debido a que su panel de control incluye estas listas, no hay necesidad de extraer informes, el sistema lo hace automáticamente para usted.

Adapte el sistema a sus procesos de negocio, y no al revés

Deje los informes a un lado y comience a tomar medidas

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Facilite a sus usuarios el acceso móvil

A diferencia de los productos competitivos, Unit4 Student Management es verdaderamente una solución móvil. No es un interfaz móvil en una aplicación basada en PC. Cada aspecto del sistema se desarrolló con una filosofía de diseño táctil y está diseñado para ser fácil de usar y navegar en pequeños y medianos dispositivos. Esto permite a su institución y a sus usuarios el acceso móvil, por lo que podrán trabajar y contactar desde cualquier parte.

Los paneles de control de usuario proporcionan un seguimiento en tiempo real de las métricas institucionales y departamentales clave. Así que no hay necesidad de esperar a una reunión anual para discutir los resultados. Forme a su personal para hacer ajustes cuando todavía hay tiempo para realizar cambios. Construidos alrededor de perfiles de usuario clave en todo el sistema, los paneles de usuario también proporcionan acceso rápido a las listas de tareas de usuario y a las herramientas de reportes o generación de informes.

Reduzca los procesos de papel con el seguimiento incorporado de documentos y los formularios en la web para administrar la información de forma digital y manual. Transforme el papeleo en documentos electrónicos y guárdelos de forma completamente segura en el sistema de información estudiantil. Y en lugar de simplemente seguir una imagen, archivo o documento estático, puede recopilar información relevante a través de un formulario web, haciéndolo dinámico y reportable.

Cree un campus sin papel

Seguimiento de las métricas institucio-nales en tiempo real

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Tecnología que trabaja tan duro como usted

Unit4 Student Management es una solución ofertada como software-as-a-service (SaaS) basada en la nube, lo que elimina todos los gastos necesarios y las preocupaciones de operar una infraestructura de TI. Por lo tanto, ya no necesita preocuparse por hardware, infraestructura, recuperación de desastres, conmutación por error, penetración de seguridad, actualizaciones de software y administración de bases de datos, nosotros manejamos todo esto para su institución. Se basa en Microsoft Azure, una plataforma en la nube en la que confían el 66% de las empresas de Fortune 500. Todo lo que necesita es una licencia para el sistema y el acceso a Internet, y sus usuarios estarán listos para comenzar.

Personalice la aplicación sin temor a averiarla

Al aprovechar nuestro kit de desarrollo de software (SDK), usted o sus socios pueden ampliar la aplicación sin el temor de que el código personalizado averíe el sistema cuando se proporcionen actualizaciones para el sistema principal. Así que puede adaptar la aplicación a su gusto, con la seguridad que siempre va a utilizar la versión más reciente del producto proporcionado a través de la nube.

Ejecute múltiples con�guraciones independientes desde una sola instancia

La capacidad de “superestructura” le permite ejecutar múltiples configuraciones independientes del producto con una sola instancia de software, ya sea que desee ejecutar configuraciones separadas para escuelas individuales dentro de su sistema (por ejemplo, escuela de negocios, escuela de medicina, escuela de derecho, etc.) o para campus individuales a través de un sistema de campus múltiple. Puede hacer todo esto desde una sola instancia, incluyendo capacidades de reporting o generación de informes para todos.

Integre y comparta información con otros sistemas

Aunque esperamos que utilice toda la solución y todos sus módulos, también sabemos que habrá momentos en los que tendrá que compartir datos con otras aplicaciones o podría haber una justificación concreta para mantener una aplicación específica. Para esas circunstancias, la aplicación viene con una capa API (interfaz de programación de aplicaciones) muy detallada y bien documentada que permite el intercambio de datos e información con otros sistemas.

Libere recursos, reduzca costos y riesgos con una verdadera solución en la nube

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Unit4 Student Management

Unit4 Student Management es un producto nuevo, pero no es nuestro primer sistema de información estudiantil.

De hecho, es nuestro séptimo sistema de información estudiantil. Y no es un simple nuevo facelift o front-end de una antigua aplicación. Realmente lo hemos construido desde cero, sin ningún código procedente de sistemas anteriores. Lo único que no es nuevo son nuestros 30 años de experiencia, durante los que hemos desarrollado la aplicación para que sea un producto muy maduro.

Tenemos una gran experiencia trabajando con instituciones de diferentes tamaños y lugares geográficos, incluyendo universidades privadas, universidades públicas, escuelas de medicina, escuelas de derecho, escuelas de ingeniería y escuelas de negocios.

Experiencia en la que puede con�ar

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CAMS DOS QLSUnit4 Student Management

1986 1995 2016

Student 2000

1989 1998

EMSCAMS Windows

1993 2001

CAMS Enterprise

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Unit4 Soluciones educativas

La profunda comprensión del sector de la educación superior por parte de Unit4 nos ha llevado a desarrollar soluciones que directamente facultan a su institución para cumplir con cuatro aspiraciones principales:

Acelera el crecimiento Impulsar el éxito

de los estudiantes

Mejorar la eficacia

institucional

Promover la excelencia

en la investigación

Las soluciones educativas de Unit4 se basan en la Unit4 People Platform, plataforma flexible que le permite adaptar sus estrategias y procesos sin necesidad de contratar costosos consultores de TI para modificar su sistema. Con Unit4 Student Management, puede eliminar los gastos de mantenimiento de sistemas combinados al automatizar todo el ciclo de vida del estudiante. Con el ERP Unit4 Business World On! y la unificación de finanzas, recursos humanos, nómina, proyectos y sistemas de compras, puede aumentar la transparencia financiera, a la vez que puede reducir costos a través de procesos de flujos de trabajo mejorados y herramientas self-service de mejora de la productividad. Y con Unit4 Research Management puede agilizar todos sus procesos de investigación.

Independientemente del tamaño o la complejidad de su institución, nuestras soluciones escalables y centradas en las personas posicionan a su institución para prosperar en una emocionante vocación basada en su misión.

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Unit4, In business for people.

Unit4 es un proveedor líder de software empresarial para organizaciones de servicios y centrado en las personas. Con ingresos anuales superiores a 500 millones de euros y más de 4.000 profesionales en todo el mundo, Unit4 ofrece al mercado soluciones ERP y aplicaciones empresariales diseñadas para satisfacer las necesidades de mercados verticales específicos y que ayudan a los clientes a facilitar el cambio de forma simple, rápida y rentable. Miles de organizaciones de diversos sectores, incluidos los servicios profesionales, la educación, los servicios públicos, las organizaciones sin ánimo de lucro, de bienes inmuebles, de distribución y de servicios financieros se benefician de sus soluciones.

Copyright © Gcon4 Group 2016. Todos los derechos reservados. Imágenes bajo licencia de Creative Commons. La información contenida en este documento está destinado únicamente para información general como se resume en la naturaleza y sujeto a cambios. Cualquier nombre de marca de terceros y/o

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Somos una compañía de consultoría internacional que ofrece servicios de caracter global, una organización diversa y multidisciplinar con un novedoso modelo de negocio centrado en proyectos. Nuestros equipos de consultoría disponen de una amplia experiencia internacional en proyectos de implementación de Unit4 Business World. Ofrecemos el máximo compromiso a nuestros clientes dentro de cuatro líneas de trabajo: Distribución de software, Fabricación de software, Servicios de implementación y Soporte.

Nuestra compañía es partner oficial de Unit4 para Latinoamérica. En la gestión de proyectos, ambas organizaciones establecemos una colaboración como fabricante y partner especializado de implementación que nos permite aprovechar todas las sinergias de forma conjunta.

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