PANDUAN PENGGUNA

ZOOM MEETING ROOM

UNIVERSITAS BINA INSANI

Daftar Isi

Daftar Isi

a.Mute/Unmute......................................................................12b.Stop Video............................................................................12c.Manage Participants...........................................................12d.Share Screen.........................................................................12e.Chat.......................................................................................14f.End Meeting..........................................................................14

7.Tambah kontak........................................................................158.Terima kontak..........................................................................15

2 Panduan Pengguna Zoom Room

Cover...............................................................................................1Daftar Isi.........................................................................................21.Download & Install perangkat lunak Zoom........................32.Daftar akun Zoom.....................................................................43.Login aplikasi Zoom...................................................................64.Testing Perangkat Mic & Speaker..........................................85.Cara Join Meeting Zoom ...............................................96.Penjelasan Fitur-fitur pada Room Kelas Online..............11

1. Download & Install perangkat lunak Zoom.

Link Download : https://zoom.us/download#client_4meeting

Download aplikasi zoom meeting klien melalui link di atas.Pilih sesuai Sistem Operasi, versi sistem operasi, dan arsitektur yang peserta pakai di laptop masing-masing.

Gambar Download Aplikasi Zoom Meeting Client.

Setelah terunduh, install aplikasi tersebut seperti instalasiaplikasi pada umumnya. Dan jika instalasi berhasil makaakan muncul tampilan login seperti ini pada saat aplikasiZoom dibuka.

3 Panduan Pengguna Zoom Room

Gambar Pertama kali aplikasi zoom dibuka.

2. Daftar akun Zoom.

Link Daftar : https://zoom.us/signup

Proses berikutnya adalah dengan melakukan pendaftaran akun zoom.

Daftarlah akun zoom dengan mengisikan alamat email yang aktif peserta lalu klik Signup. Setelah itu peserta akan mendapatkan petunjuk untuk mengklik link aktifasi di email.

4 Panduan Pengguna Zoom Room

Gambar Signup Account Zoom on website Zoom.

Gambar Notification for activation account zoom send to email.

Buka akun email anda untuk mengaktifkan akun, misalnya gmail atau yahoo. Kemudian isilah first name, last name, dan password akun zoom anda.

5 Panduan Pengguna Zoom Room

Gambar Input your first name, last name, and password.

Setelah itu klik Continue dan akun Peserta sudah berhasilterbuat.

3. Login aplikasi Zoom.

Buka aplikasi Zoom yang sebelumnya sudah diinstall di komputer. Isilah email dan password akun zoom yang sudah peserta buat sebelumnya untuk masuk ke aplikasi zoom meeting.

6 Panduan Pengguna Zoom Room

Gambar Login account Zoom.

Setelah berhasil login, maka akan muncul tampilan dashboard seperti ini.

Gambar Dashboard Zoom.

7 Panduan Pengguna Zoom Room

4. Testing Perangkat Mic & Speaker.

Disini peserta harus memastikan bahwa speaker berjalan dengan baik dengan meng-klik tombol Test Speaker.

Pastikan juga bahwa input Microphone sudah berjalan dengan lancar dengan melihat level input yang bergerak-gerak ketika peserta berbicara.

Jika masih ada yang belum sesuai, mohon untuk di coba atur dan cek ulang perangkat yang peserta gunakan. Bisa coba mengatur-atur posisi colokan atau diganti dengan perangkat lain yang lebih baik.

8 Panduan Pengguna Zoom Room

Komponen Mic dan Speaker sangat penting agar kegiatan kelas online di Universitas Bina Insani berjalan denganlancar. Peserta dapat melakukan pengetesan terlebih dahulu dengan masuk ke menu Settings/Pengaturan.

Gambar Panel Testing Mic & Speaker

9 Panduan Pengguna Zoom Room

5. Cara Join Meeting Room

Setiap proses pembelajaran akan di mulai, Host atau Pemateri dari pihak Universitas Bina Insani akan membagikan sebuah kode room kepada peserta. Kode meeting tersebut terdiri dari 10 atau 11 digit seperti berikut :

Gambar Example code Host or Instructor.

Peserta dapat join ke kelas online dengan klik menu Joindan memasukkan kode room yang sudah diberikansebelumnya.

Gambar cara join kelas online Sekolah DevOps Cilsy

10 Panduan Pengguna Zoom Room

Jika berhasil, maka seharusnya peserta akan langsungmasuk ke kelas online yang sudah dibuat.

6. Penjelasan Fitur-fitur pada Room Kelas Online.

Selama proses belajar di Kelas Online, ada beberapa fitur dan tombol yang dapat digunakan oleh peserta. Gambar dan poin-poin dibawah merupakan penjelasannya :

Gambar Room Zoom beserta tombol dan fiturnya.

11 Panduan Pengguna Zoom Room

Room Meeting selalu sudah dijalankan dari 30 menitsebelum proses pembelajaran dimulai, sehingga pesertadapat join terlebih dahulu.

a. Mute/Unmute.Fitur untuk mengaktifkan dan menonaktifkan suara microphone peserta. Selalu pastikan microphone peserta dalam keadaan non-aktif ketika Instruktur menjelaskan materi pembelajaran. Aktifkan kembali ketika ingin bertanya atau ada yang ingin disampaikan.

b. Stop Video.Fitur untuk mengaktifkan dan menonaktifkan video webcam dari peserta. Pastikan selalu aktif agar instruktur dan seluruh peserta lain dapat tetap dapat bertatap muka.

c. Manage Participants.Fitur untuk melihat daftar siapa saja yang hadir pada room kelas online Zoom.

d. Share Screen.Fitur untuk mengatur apa yang ingin ditampilkan oleh peserta kepada seluruh audience di room kelas online. Yang dapat dibagikan ada 3 jenis, yaitu layar Desktop peserta, layar Whiteboard untuk corat-coret, dan layar Video Webcam. yang akan di tampilkan pada room.

12 Panduan Pengguna Zoom Room

Gambar Menu Share Screen.

Gambar Share Screen Desktop.

13 Panduan Pengguna Zoom Room

Gambar Share Screen Whiteboard.

Secara default pastikan untuk selalu membagikan layarVideo Webcam. Bagikan layar yang lain jika memangdiperlukan. Misalnya membagikan desktop apabila inginmenampilkan Script dan konfigurasi yang sedangdilakukan peserta pada saat praktek. Atau gunakanWhiteboard ketika peserta ingin membahas sesuatu yangmembutuhkan ilustrasi berupa corat-coret.

e. Chat.Fitur chatting dengan seluruh audience. Gunakan ketika diperlukan saja. Misal ketika ingin share link atau script sesuatu dengan peserta lain.

f. End Meeting.Fitur untuk keluar dari kelas online.

14 Panduan Pengguna Zoom Room

7. Tambah kontak.

Gambar Cara menambahkan kontak Zoom.

8. Terima kontak.

Jika ada yang menambahkan kontak peserta, maka pesertatersebut harus menerima request pertemanan tersebut pada menu Chats yang akan muncul notifikasi. Lalu pilih terima untuk berteman dengan kontak tersebut.

15 Panduan Pengguna Zoom Room

Untuk lebih memudahkan komunikasi kedepannya, para peserta juga bisa melakukan penambahan kontak terhadap akun-akun peserta lain dan akun host Pemateri.

Gambar Cara Menerima Kontak di Zoom

16 Panduan Pengguna Zoom Room