UPDATE Panduan International Events ITS IO

Panduan

ITS International Office, Rectorate Building 2nd Floor Campus ITS, Sukolilo Surabaya 60111, Indonesia

web: international.its.ac.id | e-mail: [email protected]| Phone: +6231-5923411

ITS IO Essay Competition 2013 ITS IO Student Study Excursion 2013 (Thailand) ITS IO Staff Internship 2013 (Thailand)

INTERNATIONAL EVENT 2013 IO PREPARING ITS FOR ASEAN ECONOMIC COMMUNITY(AEC) 2015

ASEAN

Economic Community

2015

Daftar Isi i

Pengantar 1

ITS IO Essay Competition 2013 2

ITS IO Student Study Excursion 2013 (Thailand) 8

ITS IO Staff Internship (Thailand) 14

ASEAN

Economic Community

2015



Daftar Isi

i

Seiring dengan tuntutan dan perkembangan jaman yang sangat pesat, ITS telah mencanangkan visi menjadi

universitas riset yang inovatif dan bereputasi internasional. Visi tersebut besar, menantang, dan perlu perjuangan

untuk mencapainya. Untuk itu seluruh civitas akademika ITS perlu bergerak bersama dan bersinergi.

Oleh karena itu, ITS International Office mengadakan serangkaian kegiatan bagi mahasiswa dan karyawan ITS

terhadap visi ITS menuju world class university, sebagai berikut.

ITS IO Essay Competition Peserta dapat menuliskan impian, harapan, masukan, kritik, komitmen, dan usulan program kerja riil bagi

pencapaian visi ITS dalam bentuk essay berbahasa Inggris. Lomba ini ditujukan agar dapat meningkatkan

kesadaran warga ITS akan pentingnya internasionalisasi dan memberikan masukan bagi langkah-langkah

pencapaian internasionalisasi ke depan.

ITS IO Student Study Excursion ITS IO Student Study Excursion 2013 merupakan kegiatan perjalanan studi mahasiswa ITS untuk membuka mindset mahasiswa ITS terhadap hal-hal yang terjadi di luar negeri.

ITS IO Staff Internship Dari program ini diharapkan staf yang diberangkatkan mampu meningkatkan kemampuan yang dimiliki serta memperoleh nilai tambah dari atmosfir kerja di luar negeri

Secara khusus di tahun 2013 ini tema kegiatan diarahkan pada persiapan ITS dan seluruh civitas akademika ITS

dalam menghadapi ASEAN Economic Community (AEC) 2015. Sebelum mengikuti lomba peserta perlu mempelajari

dan mengeksplorasi kebutuhan dan tantangan AEC 2015. Untuk itu ITS International Office (IO) akan melaksanakan

beberapa workshop berkenaan dengan AEC 2015. Peserta diharapkan untuk aktif mengikuti workshop-workshop

tersebut. Selanjutnya, kegiatan ini diharapkan dapat memberikan wawasan dan pengalaman yang lebih dalam

menyambut AEC 2015.

ASEAN

Economic Community

2015



Pengantar

1



Essay Competition 2013

ASEAN

Economic Community

2015

Topik: ITS Menghadapi ASEAN

Economic Community (AEC) 2015

IO

Essay Competition 2013 IO Topik: ITS MenghadapiASEAN Economic Community (AEC) 2015



PERSYARATAN

ORISINIL

Karya merupakan karya sendiri Bukan jiplakan Bukan terjemahan dari karya orang lain Belum pernah diikutsertakan dalam lomba apapun dan

Belum pernah dipublikasikan dalam bentuk apapun dan di manapun Peserta wajib mengisi dan menandatangani form pernyataan dengan meterai Rp. 6.000,-

1

KARYA BERUPA essay/artikel

Gaya bebas formal Tidak mengandung unsur SARA dan, Sesuai dengan tema lomba

2

KARYA DIBERI JUDUL

Ditulis dalam bahasa Inggris dan, Diketik dengan MSWord Ukuran kertas A4, huruf Times New Roman (TNR), size 12, spasi 1,15 Jumlah kata antara 500-1000

3

PESERTA LOMBA

Mahasiswa ITS aktif (tidak sedang cuti) dibuktikan dengan fotocopy Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) Karyawan ITS (PNS, CPNS, Honorer, Outsourcing) dari semua Jurusan dan Unit di ITS dibuktikan dengan Surat

Pengantar Atasan (Ketua Jurusan/Ketua Unit) untuk karyawan dengan format terlampir

4

3

Essay Competition 2013 IO Topik: ITS Menghadapi ASEAN Economic Community (AEC) 2015



KEPESERTAAN

Pemenang ITS IO Essay Competition 2012 tidak diperkenankan mengikuti lomba tahun 2013 Lomba bersifat individu dan bukan kelompok Satu orang hanya berhak mengajukan satu karya. Karya yang dikirimkan harus memenuhi persyaratan karya yang telah ditetapkan.

Karya yang tidak memenuhi persyaratan karya akan didiskualifikasi dan tidak disertakan dalam penjurian.

PENGUMPULAN KARYA

Format MSWord Kelengkapan lomba (Formulir Pendaftaran, Surat Pernyataan, Fotocopy KTM untuk mahasiswa atau Surat

Pengantar Atasan untuk karyawan) yang telah di-scan dalam bentuk pdf

1

Paling lambat hari Rabu tanggal 16 Oktober 2013, jam 13.00 TEPAT diterima oleh pihak International Office di

email [email protected] dengan subyek email: ITS Goes Global_[Mhs/Kary]_[Nama Lengkap]. Peserta

yang mengalami kesulitan dalam pengumpulan online dapat mengumpulkan karya dan kelengkapannya secara

langsung ke kantor ITS IO, Gedung Rektorat Lantai 2.

2

Karya yang diterima baik melalui email maupun melalui hardcopy setelah

hari Rabu, 16 Oktober 2013, jam 13.00

tidak akan diproses dalam penjurian

SISTEM LOMBA

4




Penjurian akan dilakukan oleh Dewan Juri yang berasal dari berbagai elemen ITS secara terpisah

dan tanpa identitas karya (blind review identitas karya peserta akan dipisahkan selama

penjurian).

3

Sepuluh finalis* yang terdiri dari lima karya terbaik dari mahasiswa dan lima karya terbaik dari

karyawan akan diumumkan hari Jumat tanggal 1 Nopember 2013, jam 17.00 melalui website ITS

International Office (www.international.its.ac.id).

4

SISTEM LOMBA

Finalis diminta mempresentasikan karyanya secara terbuka di hadapan Dewan Juri dan civitas

akademika ITS selama maksimal selama 15 menit pada hari Rabu tanggal 6 Nopember 2013, jam

14.00 di Ruang Sidang Utama Rektorat ITS Lantai 1.

5

Seluruh karya pemenang akan menjadi milik ITS International Office dan akan dipublikasikan

dalam berbagai bentuk.

6

Keputusan Dewan Juri dan Panitia tidak dapat diganggu gugat. 7

Pemenang akan diumumkan pada saat upacara

Dies Natalis ITS pada tanggal 10 Nopember 2013

5




Enam pemenang* yang terdiri dari tiga karya terbaik dari mahasiswa dan tiga karya terbaik dari karyawan akan

mendapatkan piagam dan kesempatan mengikuti study tour ke Singapura. Panitia akan menanggung semua biaya

perjalanan (tiket, airport tax, transport lokal), akomodasi, dan konsumsi, serta kunjungan ke obyek pariwisata dalam

study tour kecuali biaya pembuatan paspor (sekitar Rp. 250.000/orang).

1

Dua pemenang* yang terdiri dari satu karya mahasiswa dan satu karya karyawan akan dipilih sebagai pemenang

favorit. Pemenang favorit akan mendapatkan piagam dan hadiah uang tunai sebesar Rp. 500.000

2

PEMENANG LOMBA

*) Jika dalam pelaksanaan lomba, tidak terdapat cukup karya dari peserta mahasiswa maupun karyawan, akan tetap

dipilih 10 finalis terbaik dan 6 pemenang dengan komposisi karya mahasiswa dan karyawan yang akan diputuskan

oleh Panitia.

6

DESEMBER 2013:

Go to SINGAPORE

6 Nopember 2013:

Interview

16 Oktober 2013:

Pengumpulan berkas

Maret:

Launching

1 Nopember 2013:

Pengumuman Interview

10 Nopember 2013:

Pengumuman Peserta

Kabar internasional

Group: ITS International Office

@ITS_IO

www.international.its.ac.id




CONTACT PERSON

Ilham 0857 4941 6467

Denisa 0821 6712 3834

7



Student Study Excursion 2013

ASEAN

Economic Community

2015

Preparing ITS for ASEAN Economic Community (AEC) 2015

IO

Trip to

THAILAND

Student Study Excursion 2013 IO Preparing ITS for ASEAN Economic Community (AEC) 2015



PERSYARATAN

Essay singkat dalam 1 lembar A4 (maksimal 500 kata per pernyataan), mengenai:

"Motivasi mengikuti kegiatan dan manfaat yang akan didapat"

"How to change students mind about internationalization in ITS?

Ukuran kertas A4, huruf Times New Roman (TNR), size 12, spasi 1,15

1 Formulir pendaftaran peserta ITS IO Student Study Excursion 2013

Surat pernyataan kesediaan untuk terlibat dalam kepanitiaan

KTM

Curriculum Vitae

Transkrip (IPK > 2.75)

TOEFL 450

2

3

4

5

6

7

9




SISTEM LOMBA

1 Calon peserta studi ekskursi adalah mahasiswa ITS yang aktif (tidak sedang cuti)

dari semua Jurusan di ITS dibuktikan dengan fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa

(KTM) dengan ketentuan per September 2013:

Mahasiswa S1, semester 3 - 7

Mahasiswa D3 semester 3 - 5

10

2 Calon peserta yang lolos pada tahap seleksi berkas akan diikutkan pada tahap

interview.

3 Peserta terpilih dalam tahap interview akan sekaligus menjadi panitia dalam

kegiatan ini.

4 Keputusan manajemen IO tidak dapat diganggu gugat.

5 Peserta bersedia untuk membayar biaya sebagai tanda konfirmasi keiikutsertaan

sebesar Rp 500.000,- (lima ratus ribu rupiah) dalam masa bakti kepanitiaan

sebagai peserta ITS Student Study Excursion 2013.




PENGUMPULAN BERKAS

1 Scan berkas-berkas dalam 1 PDF, meliputi:

a. Formulir Pendaftaran

b. Surat Pernyataan

c. CV

d. Transkrip

e. Surat Rekomendasi

f. Essay

11

2 Paling lambat Jumat, 12 April 2013, jam 13.00 TEPAT diterima oleh pihak International Office.

email: [email protected]. Subyek: Student SE_[Nama Lengkap]_[NRP]. Peserta yang

mengalami kesulitan dalam pengumpulan online dapat mengumpulkan karya dan

kelengkapannya secara langsung ke kantor ITS IO, Gedung Rektorat Lantai 2.

Berkas yang diterima baik melalui email maupun hardcopy setelah

hari Kamis, 12 April 2013 jam 13.00

tidak akan diproses dalam proses interview.




KETENTUAN PESERTA

1 Menjadi bagian dari kepanitiaan ITS Student Study Excursion 2013 dalam penggalangan dana

kepada sponsor dan donatur.

12

2 Mengambil bagian dalam setiap kegiatan harian pada saat studi ekskursi berlangsung

(mempresentasikan ITS, menampilkan kebudayaan Indonesia, dll).

4 Kinerja dalam kepanitiaan akan dinilai sehingga dapat membantu meringankan beban biaya

peserta.

10-14 SEPTEMBER 2013:

SE to THAILAND

17 Mei 2013:

Paspor Siap

16-19 April 2013:

Interview

12 April 2013:

Pengumpulan berkas

23 April 2013:

Kepanitiaan Maret:

Launching

11 April 2013:

Pendaftaran ditutup

15 April 2013:

Pengumuman Interview

22 April 2013:

Pengumuman Peserta

Mei-Agustus 2013:

Penggalangan dana, Persiapan keberangkatan

Peserta bersedia untuk mengumpulkan dana sebesar Rp 5.000.000,-* dalam masa bakti

kepanitiaan sebagai peserta ITS Student Study Excursion 2013. 3

Kabar internasional


@ITS_IO





CONTACT PERSON

Henny 0816 540 6300

Ricca 0856 9602 0034

13



Staff Internship 2013

ASEAN

Economic Community

2015

Preparing ITS for ASEAN Economic Community (AEC) 2015

IO

THAILAND

Session

Staff Internship 2013 IO Preparing ITS for ASEAN Economic Community (AEC) 2015



PERSYARATAN UMUM

15

PERSYARATAN KHUSUS

Karyawan ITS (baik PNS, CPNS maupun Honorer) 1

2

3

Mampu berbicara dan menulis dalam Bahasa Inggris dengan baik

Direkomendasikan dan diijinkan meninggalkan tugas oleh Pimpinan Unit/Biro/Badan/Jurusan

Mengumpulkan essay berupa:

Motivation letter yang berisi mengenai alasan mengikuti staff internship dan manfaat yang akan didapat

Essay dengan tema What is the Best Achievement in My Life Ketentuan essay:

Ditulis dalam bahasa Inggris Diketik dengan MSWord Ukuran kertas A4, huruf Times New Roman (TNR) 12, spasi 1,15 Jumlah kata antara 500-1000

1 Mengisi formulir pendaftaran

2

3

4

Melampirkan Surat Keterangan dari Pimpinan tempat bekerja yang menerangkan bahwa peserta merupakan

karyawan ITS

Melampirkan Surat Rekomendasi dari Pimpinan tempat bekerja

Melampirkan Surat Pernyataan yang menyatakan bersedia mengikuti sistem lomba dan bersedia meninggalkan

tugas selama 10 hari (format terlampir)

Melampirkan Surat Pernyataan dari Pimpinan dari tempat bekerja yang menyatakan kesediaan untuk memberikan

kontribusi sebesar Rp 2.000.000,- (format terlampir) 5

6




KEPESERTAAN

16

Terbuka untuk seluruh karyawan ITS. 1

2

3

Peserta Program Kursus Bahasa Inggris Karyawan dihimbau untuk mengikuti program ini.

Masing masing unit/jurusan/badan/biro diperbolehkan untuk mengirimkan lebih dari 1 (satu) peserta

4 Pemenang akan berangkat bersama sama dengan Peserta Student Excursion

5 Pemenang akan ditempatkan di 3 institusi di Thailand secara terpisah selama 10 hari

SISTEM SELEKSI

Pengumpulan Kelengkapan

- Essay dikumpulkan dalam bentuk MS.Word.

- Kelengkapan seleksi (Formulir Pendaftaran, Surat Pernyataan, Surat Rekomendasi Pimpinan, Surat Keterangan

Pimpinan) yang telah di-scan dalam bentuk pdf

1

Seleksi

- Penjurian akan dilakukan oleh Dewan Juri yang berasal dari berbagai elemen ITS secara terpisah

- Akan ada sesi interview serta finalis diminta mempresentasikan karyanya secara terbuka di hadapan Dewan

Juri dan civitas akademika ITS selama maksimal selama 15 menit.

2




CONTACT PERSON

17

Kabar internasional


@ITS_IO


Tantri 0857 3027 3251

Firza 0813 3008 8180

Maret:

Launching

15 Mei 2013:

Pembukaan pendaftaran

31 Mei 2013

Deadline berkas

3 Juni 2013

Pengumuman ke tahap interview

7 Juni 2013:

Interview

10 Juni 2013:

Pengumuman

25 Juni 2013:

Paspor siap

10- 27 September 2013:

THAILAND!

Date post:	19-Oct-2015
Category:	Documents
Upload:	ainu5411
View:	25 times
Download:	0 times

UPDATE Panduan International Events ITS IO

Documents