Date post: | 02-Feb-2016 |
Category: |
Documents |
Upload: | muhamad-rizky-adi-wijayanto |
View: | 190 times |
Download: | 21 times |
Project Name
GRIPS Reporting Aplication – 3.6.2
Gathering Reports and Information Processing System
Document Title
MANUAL GRIPS RA ‐ 3.6.2
Bagi Penyedia Jasa Keuangan
Document Date
Jan 2, 2013
Document Version
Version 1.0
Document Status
Final
User Manual GRIPS 3.6.2 Bagi Penyedia Jasa Keuangan i
ALAMAN BOUT
ALAMAN OKUMEN AMBAHAN
Daftar Isi
DAFTAR ISI....................................................................................................................................................... I
1 ....................................................................................................................................... 1 USER APLIKASI
2 ADMINISTRATOR APLIKASI ................................................................................................................... 1
2.1 .................1 M
LOGIN ...............................................................................................................................
2.2 ..............................................................................................................2 HALAMAN USER ANAGEMENT
2.3 .................................................................................................................4 2.4
HALAMAN ACCOUNT SETTING
H A GRIPS ....................................................................................................................11
3 USER PELAPOR .................................................................................................................................... 11
3.1 ...............11 LOGIN ...............................................................................................................................
3.2 ...............................................................................................................................12 LTKM
HALAMAN HOME
3.3 ......................................................................................................................14 HALAMAN FORM
3.4 ...................................................................................................................16 LTKT
HALAMAN HISTORY LTKM
3.5 .......................................................................................................................19 LTKT ....................................................................................................................22
HALAMAN FORM
3.6 3.7
HALAMAN HISTORY
H D T .........................................................................................................26
1 User Aplikasi
User pada aplikasi GRIPS RA (Reporting Application) terbagi menjadi 2, yaitu:
Administrator Aplikasi : User yang dapat melakukan management user dan pengaturan
konfigurasi. Administrator Aplikasi dapat melakukan create, edit dan activate/deactivate
user sebagai pelapor
Pelapor : User yang dapat melakukan pelaporan LTKM(Laporan Transaksi Keuangan
Mencurigakan) dan LTKT(Laporan Traksaksi Keuangan Tunai).
2 Administrator Aplikasi
Login 2.1
Gambar diatas adalah halaman login GRIPS RA, akan muncul setiap kali user mengakses aplikasi
pertama kali, pada halaman ini user akan diminta untuk memasukan UserName, Password dan
memilih Instansi Pelapor:
User Manual GRIPS 3.6.2 Bagi Penyedia Jasa Keuangan 1
UserName adalah nama yang terdaftar sebagai Administrator DPK yang diberikan oleh
administrator Aplikasi sesuai persetujuan DPK
Password adalah password yang merujuk kepada UserName
Instansi Pelapor adalah suatu pilihan instansi pelapor.
Bila ketentuan login sudah dilakukan dengan benar, tekan button Sign In untuk masuk kedalam
selanjutnya.
2.2 Halaman User Management
Pada Halaman User Management terdapat 5 (lima) fitur, yaitu
1. New, untuk menambahkan user dengan peran sebagai operator. Ketika diKlik New maka akan muncul form untuk menambahkan user baru.
User Manual GRIPS 3.6.2 Bagi Penyedia Jasa Keuangan 2
2. Edit, untuk melakukan pengubahan data user. Ketika diklik tombol edit maka akan tampil form untuk mengubah data user.
3. Activate/Deactivate, untuk melakukan pengaktifan atau penonaktifan user.
4. Search, untuk melakukan pencarian user berdasarkan nama user/ user id.
5. Ubah Password, untuk melakukan pengubahan password. Jika diklik akan muncul form untuk pengubahan password.
User Manual GRIPS 3.6.2 Bagi Penyedia Jasa Keuangan 3
Halaman Account Setting 2.3
Gambar di atas menunjukan halaman account setting, yang terdiri dari 6 Fitur yaitu:
1. Reactivation, digunakan untuk melakukan pengubahan profil perusahaan dan
penambahan kelompok industri. Berikut ini langkah‐langkah yang harus dilakukan
sebelum melakukan Reactivation :
a. Perusahaan PT. Berkah Jaya Abadi – awalnya mempunyai 2 kelompok industri
yaitu: Bank Umum dan PBJ.
b. PJK m lakuka dengan menambah 4 kelompok industri: e n pengubahan
i. Asuransi Jiwa
ii. Asuransi Keuangan
User Manual GRIPS 3.6.2 Bagi Penyedia Jasa Keuangan 4
iii. Pia Asuransi
iv. Bandara
lang
c. PPATK akan menyetujui perubahan tersebut dan PJK harus mendownload
kembali file aktivasi yang baru
d. Admin PJK mendownload file Aktivasi.
e. Lakukan Reactivation pada Reporter Application dengan mengisikan file aktivasi
di browse Reactivation
, kemudian
perubahan akan langsung terlihat, pada contoh di bawah kelompok industri
langsung bertambah.
User Manual GRIPS 3.6.2 Bagi Penyedia Jasa Keuangan 5
Dapat dilihat juga Instansi Pelapor sudah bertambah pada form login.
2. Attach Activation, digunakan untuk menambah anak perusahaan. Di bawah ini akan
dijelaskan langkah‐langkah sebelum melakukan proses Attach Activation
a. Registrasi PJK kedua (Anak Perusahaan)
User Manual GRIPS 3.6.2 Bagi Penyedia Jasa Keuangan 6
b. Donwload file aktivasi
c. Attach Activation: masukan file aktivasi yang sudah di download pada kolom
Attach Activation
User Manual GRIPS 3.6.2 Bagi Penyedia Jasa Keuangan 7
d. File aktivasi anak perusahaan (PT. Bukit Abadi)
e. Pada Aplikasi yang sama sudah ter‐update.
User Manual GRIPS 3.6.2 Bagi Penyedia Jasa Keuangan 8
3. Server Setting, adalah fitur untuk menentukan Server URL, yaitu target server untuk
melakukan pengiriman Laporan.
4. Import data master. Ini diperuntukkan jika ada pemberitahuan dari PPATK mengenai
update data master. PJK dapat mendownload dari web registrasi GRIPS dan
mengimportnya ke aplikasi GRIPS yang diinstall di PJK
5. Backup/Restore Database
Untuk melakukan Backup klik tombol Backup dan sistem akan langsung mendownload
database dalam extensi .bin. seperti dapat dilihat di bawah ini.
User Manual GRIPS 3.6.2 Bagi Penyedia Jasa Keuangan 9
Untuk melakukan Restore klik tombol Restore, dan masukan file .bin. Untuk penamaan
file hasil backup sebaiknya PJK merename nama file yang dihasilkan secara otomatis
oleh sistem ketika akan menyimpannya, agar memudahkan dalam mengatur file hasil
backup.
File backup hanya berisi data yang ada pada database saja. Sementara jika ingin
melakukan backup terhadap dokumen‐dokumen pendukung LTKM ada pada folder yang
terdapat pada folder
Files\PPATK\Grips\apache‐tomcat‐6.0.29\webapps\ROOT\var\upload C:\Program
6. Archive, adalah untuk mengarsipkan data laporan.
Pilih rentang laporan yang akan di arsipkan dan tekan tombol Archive.
Jika PJK melakukan archive terhadap data LTKM atau LTKT maka data yang di archive
akan hilang dari current database. Untuk melihat kembali data hasil archive PJK dapat
‐restore data archive tersebut menggunakan button Restore. me
User Manual GRIPS 3.6.2 Bagi Penyedia Jasa Keuangan 10
2.4 Halaman About GRIPS
About GRIPS menampilkan informasi mengenai detil versi aplikasi, dan informasi
nai siapa yang berhak menggunakan aplikasi.
lapor
3.1
Halaman
menge
3 User Pe
Login
User Manual GRIPS 3.6.2 Bagi Penyedia Jasa Keuangan 11
Gambar diatas adalah halaman login GRIPS RA, akan muncul setiap kali user mengakses aplikasi
pertama kali, pada halaman ini user akan diminta untuk memasukan UserName, Password dan
memilih Instansi Pelapor:
UserName adalah nama yang terdaftar sebagai Administrator yang diberikan oleh
PPATK
Password adalah password yang merujuk kepada UserName
Instansi Pelapor adalah suatu pilihan instansi pelapor.
Bila ketentuan login sudah dilakukan dengan benar, tekan button Sign In untuk masuk kedalam
selanjutnya.
3.2 Halaman Home
Gambar di atas adalah halaman Home yang menamilkan grafik dan rekap jumlah dari LTKM yang
sedang dikerjakan, LTKM yang telah di finalized, LTKM yang telah disubmit, LTKT yang sedang
dikerjakan, LTKT yang telah di finalized, LTKT yang telah disubmit.
User Manual GRIPS 3.6.2 Bagi Penyedia Jasa Keuangan 12
Gambar di atas menunjukan detil dari setiap rekap yang ada, jika diklik menu , maka
akan langsung menampilkan history yang terkait dengan LTKM ataupun LTKT.
User Manual GRIPS 3.6.2 Bagi Penyedia Jasa Keuangan 13
3.3 Halaman Form LTKM
Gambar di atas menunjukan halaman Form LTKM (Laporan Transaksi Keuangan Mencurigakan),
untuk tata cara pengisian LTKM asuransi dan non asuransi dapat dilihat pada lampiran
Peraturan Kepala PPATK No. PER‐09/1.02.2/PPATK/09/12 tentang Tata Cara Penyampaian
Laporan Transaksi Keuangan Mencurigakan dan Transaksi Keuangan Tunai Bagi Penyedia Jasa
Keuangan
Pada form LTKM terdapat 3 tab/form yaitu:
1. Form Umum, yaitu form untuk mengisi data dari pihak pelapor, jika disetiap field
terdapat icon maka field itu harus diisi tidak boleh kosong. Di bawah ini adalah
kategori pengisian form LTKM:
a. No LTKM
User Manual GRIPS 3.6.2 Bagi Penyedia Jasa Keuangan 14
b. Nama Kantor Pelaporan Kejadian Transaksi
pusat pelapor.
2.
ah perorangan maka pelapor harus mengisi form Identitas Terlapor
maka pelapor tidak harus
domisili dan alamat lengkap sesuai bukti identitas bagi WNI dan
i WNA
. Data Pekerjaan
d. Bukti Identitas
3.
lah korporasi maka pelapor harus mengisi form identitas Terlapor
maka pelapor tidak harus
rasi, PJK harus mengisi :
c. Kelengkapan administrasi korporasi
mayoritas pengendali korporasi jika ada
4.
gan Mencurigakan, PJK harus mengisi :
c. incian transaksi mencurigakan
d. Lampiran pendukung LTKM
c. Alamat lengkap kantor kejadian transaski
d. Alamat lengkap kantor
e. Alasan pelaporan.
Form Identitas Terlapor Perorangan
Jika terlapor adal
Perorangan, tetapi jika yang dilaporkan adalah korporasi
mengisi form ini.
Pada form identitas Terlapor Perorangan PJK harus mengisi :
a. Identitas terlapor
b. Alamat lengkap
alamat asal bag
c
Form Identitas Terlapor Korporasi.
Jika terlapor ada
Korporasi, tetapi jika yang dilaporkan adalah perorangan
mengisi form ini.
Pada form identitas Terlapor Korpo
a. Identitas korporasi
b. Alamat lengkap korporasi
d. Pengurus/pemilik/pemegang saham
Rincian Transaksi Keuangan Mencurigakan
Pada form Rinican Transaksi Keuan
a. Jenis, nilai dan tanggal transaksi
b. Rekening yang digunakan
R
User Manual GRIPS 3.6.2 Bagi Penyedia Jasa Keuangan 15
3.4 Halaman History LTKM
Gambar di atas menunjukan tampilan menu History LTKM, menu ini berfungsi untuk melakukan
upload LTKM. Berikut adalah langkah‐langkah untuk melakukan upload LTKM.
1. Klik LTKM yang akan di upload dengan cara melakukan check list di daftar LTKM
Lalu tekan tombol Finalize.
2. Klik tab Finalize
Sistem akan menampilkan List LTKM yang sudah di Finalized
User Manual GRIPS 3.6.2 Bagi Penyedia Jasa Keuangan 16
Gambar di atas adalah daftar LTKM yang sudah di Finalized, seerti dapat dilihat terdapat
3 icon Print , Export Excel , dan Dokumen Tambahan .
Di bawah ini tampilan jika icon print di klik:
Gambar di atas menunjukan 2 tombol, jika ingin melakukan print maka klik tombol Print,
tidak klik tombol Close. jika
Jika icon Excel di klik akan langsung menampilkan dialog untuk save LTKM dalam bentuk
el. Exc
User Manual GRIPS 3.6.2 Bagi Penyedia Jasa Keuangan 17
Di bawah ini Tampilan jika icon Dokumen Tambahan di klik, terlihat ada form
memasukan dokumen tambahan.
untuk
3. LTKM. Selanjutnya masuk ke proses Submit yaitu proses untuk melakukan pengiriman
Checklist LTKM dan
gambar di bawah
Gambar di atas menunjukan daftar LTKM yang sudah Finalized,
tekan tombol Submit, maka akan memunculkan dialog seperti pada
ini.
Terdapa
a.
an Online bisa dilakukan jika size LTKM <= 4 MB, dengan cara ini LTKM
akan langsung dikirim ke PPATK melalui jaringan Internet.
t 3 cara untuk melakukan pengiriman LTKM
Online
Pengirim
User Manual GRIPS 3.6.2 Bagi Penyedia Jasa Keuangan 18
Offline b.
engiriman Offline tidak memiliki batasan, dengan cara ini LTKM tidak langsung
tetapi di simpan dulu dalam bentuk file zip. Pengiriman
c.
LTKM > 4 MB, dengan cara ini
akan dikirimkan secara
Tambahan akan dipisahkan dengan cara Offline.
P
dikirimkan ke PPATK
dalam bentuk CD.
Online With Hybrid
Pengiriman Online wiht Hybrid dilakukan jika size
LTKM dan Dokumen Tambahan dipisahkan, LTKM
Online, Dokumen
Jika sudah memilih cara pengiriman tekan tombol Submit.
3.5 Halaman Form LTKT
Gambar di atas menunjukan tampilan Halaman Form LTKT ( Laporan Transaksi Keuangan Tunai),
terdapat 3 kategori isian yaitu Umum, Identitas Terlapor, Transaksi. Untuk tata cara pengisian
ATK No. PER‐09/1.02.2/PPATK/09/12
Keuangan Mencurigakan dan Transaksi
angan.
tuk mengisi Form LTKT:
r
LTKT bisa dilihat pada lampiran Peraturan Kepala PP
tentang Tata Cara Penyampaian Laporan Transaksi
Keuangan Tunai Bagi Penyedia Jasa Keu
Berikut ini langkah‐langkah un
1. Mengisi identitas Pihak Pelapo
User Manual GRIPS 3.6.2 Bagi Penyedia Jasa Keuangan 19
a. Mengisi no LTKT.
b. Mengisi Tanggal Laporan.
c. Mengisi Nama PJK Pelapor.
d. Mengisi Nama Pejabat PJK Pelapor.
2.
3.
Memilih Alasan Pelaporan yang terdiri dari Baru atau Koreksi. Lalu tekan tombol Save.
Klik Tab Identitas Terlapor, akan muncul tampilan seperti di bawah ini.
4. Lakukan pengisian field mengenai perorangan jika terlapor adalah perorangan, jika
korporasi maka klik tab korporasi dan lakukan pengisian terhadap field korporasi.
5. Klik Tab Transaksi, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini.
Terdapat 2 pilihan pengisian, Perorangan atau Korporasi.
User Manual GRIPS 3.6.2 Bagi Penyedia Jasa Keuangan 20
Klik tombol New untuk menambahkan kas masuk atau kas keluar dan akan muncul form
di bawah ini
bawah adalah pengisian Di ini langkah‐langkah untuk detil transaksi:
a. Lakukan pengisian terhadap tab Kas Masuk secara lengkap ‘Jangan dulu tekan
tombol save’
b. Klik tab Detil Kas Masuk dan lakukan pengisian Nilai Transaksi dalam rupiah atau
dalam Valuta Asing.
Selanjutnya klik tab perorangan atau korporasi jika terdapat informasi mengenai
pihak terkait.
c. Klik tombol Save.
User Manual GRIPS 3.6.2 Bagi Penyedia Jasa Keuangan 21
6. Selanjutnya jika ada informasi lainnya, klik tab informasi lainnya maka akan muncul
tampilan seperti di bawah ini:
. Tekan tombol Save 7
3.6 Halaman History LTKT
pengiriman LTKT.
Terdapat tambahan fitur dalam pengisian LTKT yaitu fitur upload xml yang bisa dilakukan
dengan mengklik tombol Upload seperti dapat dilihat di bawah ini.
Gambar di atas menunjukan tampilan menu History LTKT, menu ini berfungsi untuk melakukan
Pengiriman LTKT. Berikut adalah langkah‐langkah untuk melakukan
User Manual GRIPS 3.6.2 Bagi Penyedia Jasa Keuangan 22
4. Klik LTKT yang akan di kirimkan dengan cara melakukan check list di daftar LTKT
User Manual GRIPS 3.6.2 Bagi Penyedia Jasa Keuangan 23
Lalu tekan tombol
5. Klik tab Finalize
Finalize.
Sistem akan menampilkan List LTKT yang sudah di Finalized
User Manual GRIPS 3.6.2 Bagi Penyedia Jasa Keuangan 24
Gambar di atas adalah daftar LTKM yang sudah di Finalized, seerti dapat dilihat terdapat
3 icon Print , Export Excel .
Di bawah ini tampilan jika icon print di klik:
Gambar di atas menunjukan 2 tombol, jika ingin melakukan print maka klik tombol Print,
jika tidak klik tombol Close.
Jika icon Excel di klik akan langsung menampilkan dialog untuk save LTKM dalam bentuk
Excel.
6. Selanjutnya masuk ke proses Submit yaitu proses untuk melakukan pengiriman LTKM.
User Manual GRIPS 3.6.2 Bagi Penyedia Jasa Keuangan 25
Gambar
tombol
di atas menunjukan daftar LTKT yang sudah Finalized, Checklist LTKT dan tekan
Submit, maka akan memunculkan dialog seperti pada gambar di bawah ini.
Terdapat 2 cara untuk melakukan pengiriman LTKT
a. Online
Pengiriman Online bisa dilakukan jika size LTKT <= 4 MB, dengan cara ini LTKT
akan langsung dikirim ke PPATK melalui jaringan Internet
b. Offline
Pengiriman Offline tidak memiliki batasan, dengan cara ini LTKT tidak langsung
dikirimkan ke PPATK tetapi di simpan dulu dalam bentuk file zip. Pengiriman
Jika sudah memilih cara pengiriman tekan tombol Submit.
3.7 Halaman Dokumen Tambahan
dalam bentuk CD.
User Manual GRIPS 3.6.2 Bagi Penyedia Jasa Keuangan 26
User Manual GRIPS 3.6.2 Bagi Penyedia Jasa Keuangan 27
di atas menunjukan tampilan Halaman Dokumen Tambahan. Berikut ini langkah‐
untuk memasukan dokumen tambahan.
Gambar
langkah
ilkan seperti di bawah ini. 1. Klik tombol Tambah, maka sistem akan menamp
2. Pilih jenis dokumen yang terdiri dari Dokumen LTKM Manual, Dokumen Pendukung
LTKM, Dokumen Pendukung Rincian Transaksi.
3. Mengisi No. Inquiry PPATK
4. Mengisi Nama Dokumen
5. Memasukan file dokumen dengan mengklik tombol Browse. Lalu tekan tombol Simpan.
6. File dokumen tambahan bisa di submit secara online atau offline ke PPATK